¿Qué hay de nuevo en la disciplina de efectivo?

Para los empresarios, la ley establece varios beneficios por mantener una caja registradora. En el artículo, hemos dado las reglas de transacciones en efectivo para empresarios individuales para 2016.

Documentos de caja de IP en 2016

Dos características importantes transacciones en efectivo La PI en 2016 radica en que los empresarios con caja registradora pueden simplificar sus trámites.

Entonces, IP en 2016 no puede emitir documentos en efectivo. Es decir, no escriba una orden de pago saliente cuando emita dinero desde la caja y una orden de pago entrante cuando reciba "efectivo". También es posible no llevar un libro de caja (párrafo 2 subpárrafo 4.1 y párrafo 9 subpárrafo 4.6 párrafo 4 de la nueva orden).

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En qué casos empresas y emprendedores no se pasan a cajas registradoras online en 2017 >>>

Al negarse a emitir recibos de efectivo y órdenes de débito, los empresarios individuales deben comprender que, en tales condiciones, será difícil controlar las actividades de los empleados a través de cuyas manos pasa el dinero. No habrá confirmación habitual de que hayan recibido cantidades de usted o, por el contrario, las hayan devuelto. Por lo tanto, si la recepción y el gasto del efectivo no lo realiza el propio empresario, sino el cajero, no es recomendable rechazar los documentos de efectivo. En este caso, renuncie solo al límite de efectivo.

Si trabajas solo, todo el dinero va a tu bolsillo y no hay necesidad de controlar a nadie. Por lo tanto, no se puede emitir papeleo adicional.

Todo sobre las transacciones en efectivo en 2017:

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Límite de efectivo de IP en 2016

Otro beneficio para las transacciones en efectivo de IP: los empresarios no pueden establecer un límite de efectivo, como pequeñas empresas. Esto significa que al final de la jornada laboral del IP en 2016, tiene derecho a dejar cualquier cantidad de dinero en caja sin restricciones y por cualquier período. En aras de la seguridad de la propiedad, aún recomendamos a los empresarios que organicen un depósito periódico de dinero en el banco. O más a menudo toma dinero del cajero para necesidades personales.

Es necesario emitir una exención del límite de efectivo sobre la base de una orden. Muestra este orden ver al final del artículo.

Consecuencias se negó a mantener documentos de efectivo en 2016 para empresarios individuales

Si se negó a mantener los documentos de caja, la recepción de los ingresos en este caso se confirmará mediante los recibos de caja que emita a los clientes y los informes Z, si utiliza un equipo de caja registradora (CCT). O BSO, si no usa CCP. El pago de los salarios se registrará en la nómina. Y el movimiento de dinero según el informe está en el informe de anticipo.

Con base en estos documentos, las transacciones se registrarán en el Libro de Contabilidad de Ingresos y Gastos bajo el régimen tributario simplificado. No se proporciona la compilación de "recibos" y "gastos" solo con el fin de completar el Libro de cuentas (cláusula 1.1 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22 de octubre de 2012 No. 135n).

En cuanto a la situación en la que toma dinero para necesidades personales, entonces no hay necesidad de redactar ningún documento. Después de todo, no es necesario registrar los fondos retirados del negocio para uno mismo en la contabilidad fiscal bajo el sistema tributario simplificado y reflejarlos en el Libro de Ingresos y Gastos, ya que no son un gasto bajo el sistema tributario simplificado. Por lo tanto, de hecho, no importa cuánto dinero tomó y para qué, es posible que esta operación no se refleje en ninguna parte, ya que no afecta nada. Sin embargo, para no confundirte tú mismo con tus gastos, cuáles están relacionados con el negocio y cuáles no, puedes reflejar todas tus operaciones en un cuaderno o libreta aparte.

Punto importante: todos los cambios que realice en el procedimiento para trabajar con efectivo y papeleo, fije el orden correspondiente. Vea la muestra a continuación.

De lo contrario, los empresarios deberán aplicar el nuevo procedimiento para realizar transacciones en efectivo en su totalidad. Por ejemplo, si desea emitir dinero contra la cuenta de un empleado, debe hacerlo de la misma manera que se establece para las organizaciones, sobre la base de una solicitud por escrito del empleado (subcláusula 6.3, cláusula 6 de la nueva orden).

Ejemplo de pedido de un empresario individual para cancelar una serie de documentos en efectivo

Este documento establece las características de las transacciones en efectivo de IP para el año 2016. Es deseable emitir un documento con carácter retroactivo, por ejemplo, desde el 1 de enero de 2016. Si la IP se registra el 30 de mayo, el pedido se aprueba a partir del 30 de mayo.

Los controles de cada empresario individual por parte de representantes estatales autorizados no son infrecuentes y, por lo general, los contadores de las empresas o los propios empresarios están listos para esto. Se presenta para su verificación la documentación necesaria y legalmente establecida. En caso de detección de violaciones en el mantenimiento de los informes requeridos, límites de saldo de efectivo o documentos, las consecuencias de la auditoría pueden ser tristes. Estas son largas explicaciones, multas impuestas, sanciones impuestas y otros "manojos" de problemas.

En 2016 se modificó la disciplina de caja para el mantenimiento de los informes necesarios. Razón suficiente para cualquiera que esté involucrado en cualquier operaciones contables mantenerse al tanto de los cambios e innovaciones. Por ello, es conveniente conocer y tomar nota de todas las nuevas disposiciones, así como de los parámetros actualizados para realizar todas las transacciones en efectivo necesarias. Proponemos estudiar los requisitos básicos para organizaciones, empresas y empresarios individuales con el inicio de 2017.

Quién es responsable de la documentación adecuada

Los cambios afectaron a los empresarios que lideran actividad individual y debidamente registrado. Todo el sistema, incluida la disciplina de efectivo, debería volverse más conveniente, es decir, más comprensible y simplificado. Los contadores de empresas y firmas también tendrán que adaptarse ligeramente a nueva manera y mantener la documentación de informes de acuerdo con las nuevas reglas. Vale la pena señalar que la forma de mantener documentos en efectivo no ha cambiado, solo difieren algunas reglas y normas habituales. Está involucrada una persona adicional responsable de las operaciones: directamente el propio cajero, que trabaja en una organización o para un empresario privado.

No se puede decir que esta innovación sea realmente nueva. Es solo que ahora el cajero tiene la oportunidad de completar informes en formato electrónico. Al mismo tiempo, un empresario responsable puede invitar a un contador externo, es decir, uno que no trabaje de forma permanente, ni utilice los servicios del propio cajero. Consideremos cómo afectará exactamente la nueva disciplina del efectivo a la conducta y organización de las transacciones en efectivo en 2017.

Características al mantener documentos

El procedimiento que afecta la realización de nuevas transacciones en efectivo se ha separado y ahora consta de dos partes, a saber:

• ordinario: lo utilizan las personas jurídicas, pero excluyendo los bancos;
• simplificado, es decir, destinado originalmente a todos empresarios individuales, para pequeñas y microempresas.

La siguiente norma puede considerarse un requisito previo en 2017: todas las operaciones relacionadas con el efectivo rotación de dinero(efectivo), realizado exclusivamente y únicamente en taquilla. Son producidos por un cajero autorizado en el caso de que sean varios, se debe seleccionar un mayor sin falta. Naturalmente, el propio empresario, que es el fundador de la empresa, también tiene derecho a realizar los movimientos financieros necesarios dentro del sistema de caja. El sistema introducido recientemente no afectó esa parte de las normas legales, que señala que los documentos pueden ser firmados por el contador de la empresa, el cajero y también el propio jefe.

Dado que en 2017 todos los emprendedores deben tener una caja registradora o, en casos extremos, BSO especiales, se tendrán en cuenta todos los recibos de caja en caja. La nueva regla anula, o mejor dicho, permite no realizar documentos de caja innecesarios. Pero aún así, se mantienen mayores requisitos para los empresarios en materia de trámites para finiquitos con trabajadores contratados. Estos son liquidación y pago y solo nóminas.

Según el gobierno, la simplificación de los temas relacionados con la información financiera facilitará la vida de los pequeños empresarios y afectará su desarrollo desde lado positivo. Otro "placer" puede considerarse la eliminación del límite restrictivo en la taquilla. En este caso, se deben cumplir dos condiciones:

• no más de cien personas trabajan para empresarios individuales;
• los ingresos de los fondos para el año no superan los 800 millones de rublos.

Si ciertas personas irresponsables violan la disciplina de efectivo el próximo año, tendrán que pagar multas por un monto mayor al requerido en años anteriores.

Documentos necesarios para llenar

Como ya se destacó anteriormente, en una empresa o punto de venta, en una organización o empresa debe haber una persona autorizada para realizar transacciones en efectivo. Respectivamente, ésta persona estará ocupado aceptando dinero, pagando y almacenando efectivo. También fue anteriormente responsable de mantener cuatro documentos:

• una orden de recepción de efectivo en la caja (PKO);
• una orden para el gasto de los mismos fondos (RKO);
• libro de caja de la empresa;
• nómina de sueldos.

La cumplimentación de estos documentos podrá realizarse de tres formas, a saber: por escrito a mano, utilizando tecnología informática y posterior impresión de la información, así como completamente en versión electrónica, con la seguridad de una firma electrónica ejecutada de acuerdo con todas las reglas.

De acuerdo con las nuevas reglas, se permite eximir de llenar los pedidos anteriores con la caja registradora del libro. Pero todos los cálculos y documentos relacionados con la tributación siguen siendo válidos. No olvidemos mencionar un concepto como una "subdivisión separada". Cualquier unidad que tenga al menos una lugar de trabajo. La nueva regulación respecto a dichas sucursales supone la presencia de un libro de caja separado en ellas, y también regula la entrega de efectivo al banco.

Volvamos al papeleo adecuado. En 2017, se permite elegir cómo se completarán los documentos: electrónicamente o por escrito manualmente. Ya hemos hablado del contador contratado por necesidad, queda recalcar que las hojas del libro de caja subdivisión separada será posible tomar ahora una vez al año, para la preparación de informes generales para la empresa.

Innovaciones adicionales introducidas

En el pasado reciente, cualquier corrección en el libro de caja, así como en todos los documentos en papel relacionados con actividades financieras. En 2017, dichas correcciones no serán motivo de imposición de multa. Simplemente será necesario hacer constar la fecha en que se realizaron estas correcciones, así como las iniciales de las personas que aceptan este documento después de la corrección. La siguiente lista ampliará el tema de las innovaciones realizadas:

• si los documentos se mantienen en en formato electrónico, entonces no se requiere la presencia de sus contrapartes en papel;
• no se permiten correcciones en la versión electrónica de los documentos, solo puede eliminar el documento incorrecto y completar uno nuevo;
• las órdenes de recibo se emiten sobre la base de una cinta de caja para cada día individual, y también está permitido utilizar información de la BSO;
• no había necesidad de la segunda hoja del libro de caja (anteriormente, el informe del cajero);
• se cancela la regla sobre los importes registrados manualmente en las órdenes de gastos. Previamente, esto debe haberlo hecho el destinatario de la cantidad;
• ahora, un empleado que acepta ciertas cantidades para informar simplemente debe escribir una declaración que indique el tamaño de esta cantidad y el período para el cual se emitió. Anteriormente, dicho documento lo redactaba el propio director, pero ahora solo se necesita su firma en la solicitud;
• la nómina todavía tiene una columna sobre los montos depositados, pero el registro ahora es irrelevante y opcional;
• no hay necesidad de llenar el libro de caja si no hubo operaciones financieras, por ejemplo, en vacaciones o fines de semana;
• los cajeros de turno no están obligados a completar una orden de gastos en el caso de una transferencia de efectivo. Ahora bien, esto se hace en el libro mayor de caja.

Algunas palabras sobre el límite de los saldos de efectivo. Anteriormente, se establecían claramente los montos permitidos de montos residuales en efectivo al final de la jornada laboral. Era imposible exceder el límite especificado, todo el dinero extra tenía que ser transferido al banco o simplemente retirado de la caja por el propio empresario privado. Si no se indicaba la cantidad restante de dinero, se consideraba que la caja se había puesto a cero por completo.

Entonces, el dinero realmente disponible podría reconocerse como una violación de la disciplina de efectivo. Ahora, al cambiar a un procedimiento simplificado, solo necesita emitir una orden interna para una empresa o miniempresa, donde, al hacer una nota al pie de la dirección del Banco Central de Rusia, cancele el límite de efectivo transferible.

Algunas innovaciones más

En 2017, los empresarios individuales pueden sacar dinero de la caja para necesidades personales durante el día. Lo principal es que los impuestos se pagan a tiempo y se realizan todas las contribuciones necesarias a los fondos obligatorios.

Es necesario hacer una aclaración más, en relación con la transición a un nuevo tipo de dispositivos informáticos. Directamente de ellos, la información pasará para su procesamiento al servicio de impuestos. Asimismo, dicha información, en el caso de una operación comercial, será enviada a la casilla de correo electrónico del comprador. Quienes trabajan en el modelo antiguo de equipo pueden completar la operación dentro de los términos de registro establecidos y acordados, y luego cambiar al nuevo dispositivo. Los legisladores prometieron que la transición a equipos nuevos y costosos, con las funciones declaradas correspondientes, se realizaría dentro de 5 años, sin multas por parte del servicio de impuestos.

Los clasificados como personas jurídicas están obligados a entregar diariamente todo el efectivo al banco, mientras que la organización receptora debe garantizar el transporte y la seguridad del dinero.

Para controlar la rotación de efectivo, por así decirlo, su contabilidad, así como la presentación de informes, es importante cumplir con las reglas establecidas por la ley. El movimiento de efectivo debe pasar únicamente por el cajero. Imagine un hecho que incluso si un empresario personal no tiene empleados y, en general, dirige propio negocio una. Cabe recalcar que todas las operaciones de cambio que se realicen con dinero en efectivo sacado de caja, deben ser procesadas, finalmente, a través de un warrant de caja.

La disciplina de efectivo es un conjunto de requisitos y reglas que son indispensables al realizar todas las acciones con la introducción de efectivo (emisión, recepción, almacenamiento).

Quién debe hacer los requisitos de disciplina de efectivo

Su implementación no depende del tipo de actividad, el sistema de impuestos elegido y la disponibilidad de una caja registradora (KKM). Aquí solo hay una regla: no solo puede tener una caja registradora y también usar los formularios, como todos saben, para informes serios (BSO), sino que también tendrá que sacar fondos que pasan por la caja, por decirlo. levemente.

Cabe señalar que los actos jurídicos reglamentarios que han entrado en vigor para regular las actividades de los empresarios personales finalmente han simplificado significativamente la conducta de la disciplina de caja. A partir del 01 de junio de 2015, de acuerdo con, como es de todos sabido, las nuevas reglas, los empresarios individuales no deben, de manera ineludible, eventualmente llevar a cabo la ejecución de documentos de caja.

Básicamente, los empresarios comenzaron a necesitar realizar esos documentos de dinero, que, como todos saben, se relacionan directamente con los pagos, como decíamos, salarios trabajadores contratados emitidos de acuerdo con, como solía decir la mayoría de nosotros, contrato de empleo. Estos documentos son:

• declaraciones de nómina;
• recibos de pago

La eliminación de varios tipos de restricciones y la simplificación de los informes monetarios deberían tener un efecto beneficioso en el desarrollo del espíritu empresarial. Hay que decir que, tanto más cuanto que para los empresarios individuales se suprimió la fijación obligatoria de un límite de saldo de caja, si numero total hay menos de 100 empleados y, como la gente está acostumbrada a expresarse, los ingresos anuales no superan los 800 millones de rublos.

Por supuesto, todos sabemos muy bien que con toda la flexibilización de los requisitos para mantener, como decíamos, los informes monetarios por violación de la disciplina de efectivo en 2015, las multas no disminuyeron, sino que aumentaron.

Disciplina de efectivo

Pero no para todas las formas de negocio, simplificado, como solía decir la mayoría de nosotros, la disciplina de efectivo está permitida. También es posible que, por lo tanto, el conocimiento de los aspectos del mantenimiento de una caja sea la condición necesaria para una actividad exitosa, como muchos piensan, para cualquier empresario. Y ni siquiera es necesario decir que incluso bajo la condición de un diseño no destructivo de documentos de efectivo, la implementación de la disciplina de efectivo simplificará la contabilidad, al final, la contabilidad.

Sería malo si no notáramos que cuando un negocio se mueve hacia la parte más el nivel más alto no habrá necesidad de una reestructuración radical de las acciones de diseño documental, como todos saben, actividades monetarias.

Las reglas de la disciplina de caja son indispensables para el cumplimiento de los empresarios

Para comprender completamente la necesidad de mantener documentos en efectivo, uno debe, en general, imaginar correctamente qué y cómo se debe hacer. Todo el mundo sabe que esto, por decirlo suavemente, evitará errores y permitirá evitar sanciones. No es ningún secreto que las reglas principales, por lo tanto, se pueden agrupar en la siguiente lista:

• elaboración y ejecución de los documentos de caja necesarios;
• cumplimiento serio de los requisitos para el cumplimiento del límite de efectivo establecido;
• organización dispensadora de efectivo La mayoría de de nosotros dice constantemente dinero a los trabajadores responsables;
• control sobre el exceso de los límites establecidos en el cálculo, en efectivo, de divisas con otras entidades comerciales.

Documentos para el diseño, como todos saben, transacciones en efectivo.

Todos los pagos, la aceptación y el almacenamiento de fondos deben, en general, ser realizados por una persona autorizada: un cajero. Me gustaría enfatizar que en ausencia de tal cargo, un empresario puede asumir esta función por sí mismo o confiarla a un contador que cumpla con el deber de formalizar las actividades financieras y económicas. Pocas personas saben que, en cualquier caso, se necesita la designación de una persona autorizada. No es ningún secreto que la disciplina de efectivo en 2015 requiere el llenado de documentos posteriores, como mucha gente piensa, indispensables:

• PKO, o orden de pago entrante;
• RKO, o, como de costumbre, una garantía de efectivo de cuenta;
• libro de pago;
• nómina de sueldos.

La documentación puede, en general, realizarse en escritura, con la introducción de, como la mayoría de nosotros solía decir, la tecnología informática en, como decimos, soportes de cartón. Debo decir que la certificación del documento, por así decirlo, se realiza con sus propias manos mediante la firma personal de un empresario o una persona autorizada. También existe la posibilidad de mantenimiento electrónico de documentos de caja. En este caso, deben estar certificados, como decimos constantemente, con firmas electrónicas.

Límite de saldo de efectivo

En otras palabras, el saldo de caja también se denomina saldo de arrastre porque, por decirlo suavemente, muestra la cantidad de dinero que queda en la caja registradora al final de la jornada laboral. Tenga en cuenta que está estrictamente, finalmente, limitado a valores más altos. Todo el mundo sabe que las cantidades que exceden el límite, por así decirlo, están sujetas, como solía decir la mayoría de nosotros, al cobro obligatorio o, como todos saben, a la autoentrega en el banco.

Cabe señalar que la necesidad de establecer un límite viene dictada por el hecho de que, si no se emite, por defecto será, por así decirlo, igual a cero. Por lo tanto, cualquier fondo que quede disponible eventualmente se clasificará como gestión de efectivo mal manejada.
Para legitimar la transición a un procedimiento simplificado para mantener la disciplina de efectivo, que solo puede usarse para empresarios individuales y pequeñas empresas con menos de 100 empleados y una facturación anual de al menos 800 millones de rublos, también es necesario emitir una orden , cuya base debería ser, por lo tanto, las Instrucciones del Banco de la Federación de Rusia, adoptadas el 11 de marzo de 2014 con el número 3210-U. Y ni siquiera es necesario decir que debe contener invariablemente una frase que establezca la ausencia de un límite para almacenar el saldo en la caja registradora.

La encarnación de la emisión de efectivo, como dice mucha gente, a empleados responsables: transacciones en efectivo

El dinero que se emite para proporcionar a los empleados durante un viaje de negocios, los gastos necesarios para la hospitalidad y las necesidades comerciales, se denomina, como todos saben, contable. Debe enfatizarse que finalmente se les debe proporcionar documentos financieros adecuados, como todos saben, que prueben el hecho de que los fondos se gastaron para el propósito previsto.

Cabe señalar que tales documentos son cheques, cartas de porte, etc. Si, como mucha gente piensa, el empleado gastó la cantidad que falta en el cálculo de fondos personales, se elabora una solicitud para compensar los costos. Pocas personas saben que la cuenta regresiva de los fondos gastados debe realizarse dentro de los 3 días posteriores al final del período para el cual se emitieron los fondos o la llegada del empleado de un viaje de negocios.

Es importante, por decirlo suavemente, respetar los plazos para la presentación de informes y pruebas documentales de los fondos gastados. Ya que en caso de presentación tardía de los informes emitidos, como la mayoría de nosotros constantemente decimos, no se puede acreditar efectivo por el lado de los gastos, por lo tanto, los impuestos pagados no se pueden reducir en su valor. Además, al final, tendrán que pagar el IRPF y devengar primas de seguros.

Restricción de liquidaciones con introducción, efectivo

Al implementar actividades comerciales los empresarios personales y las personas jurídicas no pueden exceder los pagos por productos y servicios en virtud del primer contrato por un monto de más de 100 mil rublos. Sin duda, cabe mencionar que esta prohibición no aplica cuando se calcula con individuos, si no actúan en nombre de la empresa sobre la base de un poder notarial. Por supuesto, todos sabemos muy bien que es imposible, finalmente, crear pagos de dividendos, reembolsar préstamos y hacer contribuciones para alquilar locales con ingresos de divisas.

¿Es posible, por decirlo suavemente, sacar fondos de la caja registradora para necesidades personales?

Según las formas de responsabilidad jurídica, existen, como es sabido, importantes limitaciones y capacidades. Sería malo que no notáramos que, por ejemplo, cuando, como mucha gente piensa, forma organizativa en forma de LLC, incluso con un fundador, está estrictamente prohibido tomar fondos de la caja que se gastarán en necesidades personales. Esta prohibición no se aplica a la PI. Imagine un hecho de que los trabajadores por cuenta propia pueden disponer de los fondos en la caja registradora a su propia discreción. No importa lo extraño que parezca, pero lo principal en este caso es que se deben pagar todos los impuestos y, como todos saben, se acumulan las primas de seguro necesarias.

Responsabilidad por violación de la disciplina de efectivo

La inspección fiscal puede, por así decirlo, organizar una auditoría in situ para identificar infracciones de conformidad con las normas establecidas para la contabilidad y el almacenamiento de efectivo. Me gustaría enfatizar que y como se indica en el Artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas, si se viola la disciplina monetaria en 2015, imponer una multa de 4,000 - 5,000 rublos para funcionarios de empresarios individuales y organizaciones. Pocas personas saben que no tiene principios en qué forma tiene un servicio de efectivo organizado. Hay que recalcar que la caja también puede estar en el cajón del escritorio de un hombre de negocios. Todo el mundo sabe lo básico es correcto documentando flujo de caja y, como decíamos, la entrega oportuna de todos los informes necesarios.

Cambios en la disciplina de caja en 2016

Posteriormente, en 2016, para todas las pequeñas empresas es permisible no establecer un límite en el saldo de efectivo disponible, por lo que ahora puede acumular efectivo disponible tanto como necesite. Como antes, en este caso, la IP debe estar controlada por la cláusula 2 (párrafo 10) del Banco Central de la Federación Rusa del 11 de marzo de 2014 N 3210-U, que contiene una norma no obligatoria, en otras palabras, si usted deseo, finalmente puede establecer el límite de efectivo.

El orden de este procedimiento se comenta más arriba, en el apartado correspondiente del artículo. Pocas personas saben que los documentos de caja, como en 2015, pueden, en general, ser emitidos no solo en soportes de cartón, sino también en formato electrónico, con todo esto, por lo tanto, se debe tener en cuenta que requieren diseño, teniendo en cuenta su protección por el método firma electronica incluido. Eso sí, todos sabemos muy bien que, a diferencia de las versiones de cartón, las firmadas documento electronico las correcciones ya no están finalmente permitidas.

En general, toda la disciplina de caja en el próximo año, por lo tanto, se llevará a cabo en su totalidad, una innovación fundamental solo puede ser la adopción, como todos dicen, de la Ley Federal, que, por decirlo suavemente, cambiará la aplicación de CCP, también en el Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Para nadie es un secreto que esta Ley también existe solo en el borrador, pero según los resultados obtenidos en el proceso de pruebas ya realizadas, existe una gran posibilidad de su adopción. El proyecto prevé las siguientes innovaciones:

• impresión de recibos de caja para transferencia a clientes;
• generar inmediatamente un cheque en forma electrónica;
• enviar un cheque en formato electrónico específicamente a la autoridad fiscal;
• adicionalmente, al recibir la solicitud correspondiente del comprador, según el proyecto, el empresario individual deberá duplicar el cheque en formato electrónico, a la dirección de correo electrónico especificada por el comprador.

Estas configuraciones pueden llevar a la necesidad, por así decirlo, de reemplazar toda la caja registradora con, como solíamos decir, una que finalmente podrá proporcionar la función especificada, y está previsto enviar un cheque, como la mayoría de nosotros constantemente decimos, operadores autorizados de datos fiscales. También es posible que con todo ello, la vulneración del procedimiento y/o plazo de la transferencia de información sobre los cómputos conlleve responsabilidad administrativa.

Casi todos los empresarios individuales están completamente justificados, por lo tanto, están preocupados por posibles innovaciones, pero, si se adoptan, como antes, el legislador establecerá un cierto período de transición de más de 5 años, para, como muchos piensan, una conveniencia transición a la última tecnología. Este período se dará para la compra de las últimas máquinas, mientras tanto, los empresarios experimentados que ya han pasado, como decimos, tales etapas, asesorar específicamente antes de la aprobación de la ley para actualizar todas las cajas disponibles en la empresa, porque el tiempo vendrá bien para acumular fondos para las cajas registradoras más caras.

Documentos en efectivo

Las organizaciones y aquellos empresarios individuales que, sin embargo, deciden por su propia conveniencia utilizar documentos en efectivo, todas las transacciones en efectivo se ejecutan utilizando la siguiente documentación:

1) Orden de recibo de efectivo (PKO): se emite con cada recibo de efectivo en la caja.

2) Orden de efectivo de gastos (RKO): se emite cuando se emite, como decimos constantemente, dinero de la caja.

3) Libro de caja (formulario KO-4): se lleva un registro de todas las operaciones para recibir y emitir efectivo en función de cada PKO y RKO.

4) Libro de contabilidad, como dice mucha gente, dinero (formulario KO-5): contabilidad de la emisión y devolución de fondos entre el cajero principal y el resto de los cajeros de la organización.

5) Diario de registro, como todos saben, de documentos de efectivo (formulario KO-3): todos, como mucha gente piensa, recibos y gastos, los documentos de efectivo se indican en este diario antes de que se transfieran a la caja.

6) Liquidación y pago (formulario N° T-49) y nómina (formulario N° T-53) - se utilizan para calcular y pagar salarios u otros pagos al personal.

Fundamentalmente: KUDiR, libro de contabilidad BSO, informe de referencia (KM-6) y diario (KM-4) del cajero-operador para disciplina de efectivo¡no apliques!

Mantenimiento de cajas registradoras

Los documentos de caja se pueden conservar tanto en un soporte de cartón como en formato electrónico. Es cierto que el método extremo de hoy todavía no es particularmente "viable".

1) En formato de cartón, los documentos se completan a mano o en una computadora, se imprimen y se firman con una firma manuscrita

2) En formato electrónico, se redactan utilizando medios técnicos (informático, software), teniendo en cuenta su protección contra el acceso no autorizado, la distorsión, la pérdida de información y se firman con firmas electrónicas.

Como ya se mencionó, este método no es adecuado para todos los documentos de caja, sino solo para el libro de caja. Tenga en cuenta que otros documentos aún deberán imprimirse y, por lo tanto, aplicarse en forma de cartón.

Sanciones por violación de la disciplina de efectivo

Por violación del procedimiento para trabajar con moneda extranjera y el procedimiento para realizar transacciones en efectivo (por ejemplo, exceder el límite de pagos en efectivo, el límite del saldo de fondos en la caja registradora, la falta de recepción de ingresos, etc.), se prevé una multa administrativa (artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

Para empresarios individuales: de 4000 a 5000 rublos

Para entidades legales- de 40.000 a 50.000 rublos

Es sumamente importante que todo empresario personal, cuya actividad esté relacionada con la realización de transacciones en efectivo, sepa cómo actuar de acuerdo con la legislación vigente. Las violaciones de la disciplina de efectivo amenazan a los empresarios individuales con multas. Sin duda, vale la pena mencionar que intentaremos comprender los puntos principales con respecto a la observancia de la disciplina de efectivo por parte de los empresarios personales.

El Decreto del Banco de la Federación Rusa del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U (Instrucción No. 3210-U) regula el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios personales. Según este decreto, para 2 categorías de contribuyentes, como decíamos, se dan algunas concesiones.

En 2015-2016, las pequeñas empresas, por decirlo suavemente, pueden realizar un proceso simplificado orden de pago, que permite la ausencia de límite de efectivo (párrafo 10, inciso 2 de la Directiva N° 3210-U). Así, las pequeñas empresas tienen derecho a acumular en efectivo tanto dinero como todos saben. Pocas personas saben que es necesario tener en cuenta, por así decirlo, que en aras de la seguridad, es mejor también depositar fondos en el banco.

En todas las demás opciones, las pequeñas empresas deben seguir orden establecido realizar transacciones en efectivo.
La disciplina de efectivo en 2015-2016 le permite a un empresario individual no emitir una orden de pago saliente (al emitir efectivo, como decimos, dinero de la caja) y una orden de entrada al recibir, como decimos constantemente, efectivo. También es posible que en el par. 2 sub. 4.1 y párr. 9 sub. 4.6, inciso 4 de la Directiva N° 3210-U establece que los empresarios no podrán llevar un libro de caja.

Tenga en cuenta que la negativa a emitir recibos de caja (COS) y recibos de caja (COS) puede complicar el control de las actividades de los empleados que aceptan dinero. Por supuesto, todos sabemos muy bien que, en otras palabras, finalmente no habrá evidencia de la recepción de fondos por parte de un empleado.

Si un empresario individual, después de todo, no tiene empleados, y los flujos de divisas van directamente al empresario, como de costumbre, entonces tiene un propósito completo abandonar el efectivo y las liquidaciones en efectivo.

El recibo de los ingresos de IP se puede confirmar, como la mayoría de nosotros solemos decir, recibos de efectivo (emitidos a clientes), informes Z (cuando se usan cajas registradoras), así como formularios de informes serios (BSO).

La emisión de salarios quedará finalmente registrada en la nómina correspondiente.

Los empresarios personales que utilizan el sistema tributario simplificado registran todas las transacciones en el Libro de Ingresos y Gastos (KUDiR). De acuerdo con la cláusula 1.1 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa con fecha 22.10.2012 No. 135n, la preparación de RKO y PKO para llenar KUDiR para empresarios individuales no es, por decirlo suavemente, indispensable, como todo el mundo dice.

En el caso de que un empresario del régimen fiscal simplificado sacara dinero de la caja para, como es habitual, fines personales, no es necesario que esta operación se refleje en el Libro de ingresos y gastos (porque no tiene la consideración de gasto en el sistema tributario simplificado).

En general, en todas las demás opciones, el IP debe finalmente seguir el orden de las transacciones en efectivo, lo cual está previsto en la ley.

CORRECCIÓN DE ERRORES EN DOCUMENTOS (DE CONTABILIDAD DE OPERACIONES EN EFECTIVO) EN 2015-2016

Un empresario personal, por lo tanto, puede corregir errores en todos los documentos relacionados con la contabilidad de las transacciones en efectivo, sin contar, como la mayoría de nosotros constantemente decimos, las órdenes de efectivo (párrafo 2, párrafo 4.7, párrafo 4, Instrucción No. 3210-U).
Para corregir errores en los documentos, es necesario tachar los datos incorrectos, como es habitual, y también indicar la información correcta con la fecha de corrección. Y de hecho, todos, como todos saben, las correcciones realizadas están certificadas por la firma del empleado involucrado en la ejecución del documento. Todo el mundo sabe lo que va seguido de una transcripción de la corrección.

GASTO DE INGRESOS EN EFECTIVO DE IP EN 2015-2016

La disciplina de efectivo en 2015-2016 también permite a los empresarios individuales gastar las ganancias de la caja solo para ciertos fines. Por supuesto, todos sabemos muy bien que, por ejemplo, uno no debe desperdiciar, como solía decir la mayoría de nosotros, recibos de efectivo sobre el:

• emisión y reembolso de préstamos y pago de intereses sobre los mismos;
• operaciones con valores;
• pago por el alquiler de bienes inmuebles;
• empresa (realización) de juegos de azar.

En la Dirección No. 3073-U del Banco de la Federación Rusa se dice que primero es necesario retirar efectivo de una cuenta corriente (es posible, por lo tanto, usar, como todos dicen, una tarjeta bancaria emitida a un individuo, y no a un empresario individual).

El dinero que un empresario retira de su propia cuenta corriente y deposita en la caja no se refleja en sus registros fiscales (carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 08/07/2009 No. 03-11-09 / 241 ).

APLICACIÓN DE EQUIPOS DE CAJA (CRE) PARA IP EN 2015-2016

1. Cabe señalar que las Poblaciones PRESTADORAS DE SERVICIOS

Los empresarios individuales especializados en brindar servicios a la población, en 2015-2016, finalmente no pueden utilizar equipos de caja registradora (CCT), si emiten formularios, como decíamos, informes serios (BSO). Este procedimiento fue establecido en el apartado 2 del art. 2 ley Federal de fecha 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ.

Los formularios, como siempre decimos, de denuncia seria deben hacerse por método tipográfico o mediante sistemas automatizados (por ejemplo, utilizando un ordenador).

Los requisitos más estrictos se imponen a los formularios generados mediante sistemas automatizados.

Los BSO tipográficos, en general, pueden tener una forma arbitraria. Todo el mundo sabe que el gerente de la organización también puede desarrollar un formulario de informe serio y aprobarlo por su orden.

2. Hay que decir que SP POBLACIONES SIN SERVICIOS

Por reglas generales en 2015-2016, los empresarios que no prestan servicios a la población deberían finalmente utilizar CCP. Debo decir que, en otras palabras, para los empresarios individuales en el sistema tributario simplificado que se dedican al comercio, debe usar una caja registradora. Y los empresarios en un impuesto único sobre la renta imputada (UTII) y en el sistema de tributación de patentes (PSN) no pueden utilizar CCP en sus propias actividades. Pocas personas saben que les basta, por lo tanto, con emitir, como mucha gente piensa, cheques de caja y recibos, es decir, documentos que son prueba de la recepción de efectivo.

Vie 2.1 del artículo 2 de la Ley N° 54-FZ establece información que finalmente debe contener los documentos que confirman la recepción de dinero:

• nombre y número de serie documento;
• fecha de emisión;
• Nombre completo IP;
• ESTAÑO;
• nombre de los servicios (productos, obras) con indicación de su cantidad;
• monto a pagar en rublos;
• Nombre completo, cargo y firma de la persona que expide el documento.

Los cheques y recibos no son documentos informativos serios. Sería malo si no notáramos que, de acuerdo con la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa para Moscú del 17 de octubre de 2011 No. 17-15 / 100028, se pueden hacer con una impresora.

3. IP REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

El párrafo 3 del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ enumera los tipos especiales de actividades de los empresarios individuales. Por extraño que parezca, pero en relación con este tipo de actividades en 2015-2016, no es necesario utilizar una caja registradora:

• comercio de tanques (cerveza, kvas, leche, aceite vegetal, vivo, como de costumbre, pescado, queroseno, verduras vrazval y calabazas);
• comercio en mercados (ferias, complejos de exposiciones);
• comercio, como de costumbre, helados y bebidas sin alcohol en embotellado (en quioscos);
• venta de periódicos y revistas, así como productos relacionados en quioscos de periódicos y revistas;
• aceptación de materiales de salvamento y cristalería por parte de la población (sin contar chatarra).

Tenga en cuenta que la legislación actual no menciona nada sobre qué documentos deben ser emitidos a los compradores por un empresario que se dedica a actividades específicas. Me gustaría enfatizar que resulta que en esta situación no se emiten documentos al comprador.

4. IP FUNCIONANDO EN ÁREAS REMOTAS (DE DIFÍCIL ACCESO)

Los empresarios que trabajan en áreas remotas (de difícil acceso) no pueden usar cajas registradoras en 2015-2016 y no emitir ningún documento al comprador (en lugar de recibos).

Los súbditos de la Federación Rusa, sin la ayuda de otros, al final, dicen una lista de tales lugares. Imagínense un hecho que señalemos que de conformidad con el apartado 3 del art. 2 de la Ley N° 54-FZ, las áreas remotas y, como mucha gente dice, de difícil acceso no incluyen los pueblos, así como los centros regionales y los asentamientos de tipo urbano.

La disciplina de efectivo es un conjunto de reglas que controlan el movimiento y la contabilidad del efectivo en una empresa. La legislación establece estas reglas para las pequeñas, medianas empresas y grandes empresas comerciales.

La diferencia entre "efectivo" y "KKM"

A menudo hay confusión en los conceptos de "efectivo" y "KKM". "Cajero" es una billetera condicional de un empresario u organización, una "caja fuerte", en la que ingresa el efectivo para su almacenamiento y desde el cual se destina a las necesidades de la empresa y del propietario de la empresa. Y "KKM" es una caja registradora, necesaria para los pagos en efectivo con los clientes. Esta es una herramienta para realizar un seguimiento del dinero que recibe de los clientes por bienes o servicios. El dinero puede llegar a la caja desde varias cajas registradoras. No se puede gastar dinero de la caja registradora. Al final del día, el efectivo de todas las cajas registradoras se ingresa en la caja registradora, se realiza una entrada adecuada y se pueden gastar los fondos de la caja registradora. Se debe observar la disciplina de efectivo independientemente de la disponibilidad de cajas registradoras.

Registro de documentos de caja.

Hay dos opciones para mantener documentos de caja: básica y simplificada (para empresarios individuales y pequeñas organizaciones, lo consideraremos a continuación). En la versión básica, los empresarios individuales y las LLC deben completar todas las transacciones en efectivo utilizando los siguientes documentos:

• orden de efectivo entrante: se forma cuando se recibe efectivo en la caja;
• orden de efectivo de gastos: se forma cuando se emite efectivo desde la caja;
• libro de caja (en forma de KO-4): mantiene registros de todos los recibos y gastos de efectivo sobre la base de todos los recibos y órdenes de gastos;
• formulario de liquidación y pago (según el formulario No. T-49) y nómina (según el formulario No. T-53): documentos para calcular y pagar salarios y otros pagos al personal;
• un informe anticipado es un documento que un empleado o director de una organización (pero no un empresario individual) redacta para dar cuenta de los gastos en efectivo que se le dieron previamente o gastados de fondos personales.

La disciplina de caja no incluye KUDiR, el libro de contabilidad BSO, un informe de certificado (en el formulario KM-6) y el diario de cajero-operador (en el formulario KM-4).

En pocas palabras, la disciplina de caja implica mantener un libro de caja y reflejar las transacciones en efectivo, redactar documentos de caja (órdenes de recibo, órdenes de gastos, anticipos). Además, el cumplimiento del límite de liquidación en efectivo para liquidaciones con contrapartes (no personas ni empleados): el límite no debe exceder los 100,000 rublos con un pago único en efectivo. También es importante mantener el dinero en efectivo dentro del límite establecido por la organización, y transferir los fondos que lo excedan al banco.

Los documentos de caja se pueden conservar en formato electrónico y en papel. Los documentos en papel se completan a mano o en una computadora, luego se imprimen y certifican con una firma. Los documentos se envían electrónicamente en programa especial o servicio de contabilidad y firmado con firmas electrónicas.

Pago simplificado para pequeñas empresas

Se ha establecido un procedimiento simplificado para transacciones en efectivo desde el 1 de junio de 2014. Según él, los empresarios individuales pueden negarse a emitir una orden de crédito y débito, y también no llevar un libro de caja. Las funciones de un empresario individual se cargan solo con la ejecución de la liquidación y la nómina y las nóminas para el pago de salarios a personas físicas u otras remuneraciones en efectivo.

Además, los empresarios individuales y las pequeñas organizaciones con hasta 100 empleados y hasta 400 millones de rublos en ingresos por año no pueden cumplir con el límite de saldo de efectivo. Pero si es conveniente que los empresarios individuales y las pequeñas organizaciones conserven los documentos en efectivo, tienen derecho a hacerlo.

Cheques y multas

La inspección de impuestos lleva a cabo el control de la conducta de la caja. Por violación de la disciplina de efectivo (por ejemplo, no recibir ingresos, exceder el límite de liquidaciones en efectivo con las contrapartes), se proporcionan multas administrativas (Artículo 15.1 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

• para empresarios individuales: de 4.000 a 5.000 rublos;
• para LLC: de 40,000 a 50,000 rublos.

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