A la hora de realizar el procedimiento de contratación conviene guiarse por el marco legislativo vigente. Consta de artículos separados del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, del PP y del Ministerio de Trabajo, así como del Comité Estatal de Estadística. Es importante conocer sus derechos y responsabilidades durante el empleo para no meterse en una situación difícil.

Algoritmo del proceso de admisión.

El esquema para el registro de relaciones laborales proporciona 6 puntos principales:

1. El solicitante presenta los documentos solicitados por el empleador. Se realiza un control exhaustivo de su idoneidad para el puesto propuesto.
2. El nuevo empleado se familiariza con la documentación interna de la empresa previa firma. Los documentos más importantes incluyen: descripción del puesto, reglamento interno, requisitos para mantener secretos comerciales, condiciones del código de vestimenta.
3. Celebración de un contrato de trabajo en 2 copias.
4. Edición. Para un empleado se utiliza F No. T-1, para un grupo – No. T-1a. La parte de determinación refleja las disposiciones individuales del contrato de trabajo. El texto principal contiene el nombre del puesto y departamento, fecha de admisión, salario, disponibilidad y período.
5. Inscripción de expediente personal (si así lo prevé el reglamento), tarjeta personal F No. T-2. La información sobre el nuevo empleado se envía al departamento de contabilidad, donde se abre su cuenta personal. Los datos sobre la nueva unidad de personal se ingresan en la hoja de tiempo de trabajo.
6. Entrada en el libro de trabajo. Si una persona recién inicia su actividad laboral, la empresa le abre un nuevo documento laboral primario.

Documentación para el empleo.

La ley establece (artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y uno adicional que se le puede exigir al solicitante.

A obligatorio relatar:

• pasaporte;
• historial laboral;
• un documento que indique el nivel de educación;
• certificado de seguro de pensión;
• (para hombres y mujeres obligados al servicio militar).

Adicional documentación:

• información que confirma el registro;
• un documento que confirma la realización de un examen médico (si las características específicas de la empresa requieren un examen médico obligatorio, su pago se realiza a expensas de la empresa), más detalles sobre el examen médico durante el empleo -;
• cartas de recomendación.

Todos los documentos deben ser confiables. Si se detecta una falsificación, el empleado es despedido de acuerdo con los requisitos del art. 81 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si la presentación de documentos falsos es intencional, el empleado enfrentará responsabilidad penal.

Puede obtener más información sobre la documentación que se le puede exigir a un solicitante en el vídeo que se le presenta.

Características del empleo

Al registrar un lugar de trabajo, se presta atención a la categoría a la que pertenece el empleado. Para algunos, el esquema estándar es aceptable, para otros existen condiciones laborales especiales, beneficios, jornadas laborales más cortas y licencias adicionales.

El solicitante de empleo deberá presentar documentos que indiquen que pertenece a una categoría especial, por ejemplo:

• certificado que confirme la discapacidad, más información sobre el empleo de personas discapacitadas -;
• certificado médico de embarazo;
• acta de nacimiento de hijos, acta de matrimonio.

Todos estos certificados deben presentarse de forma independiente. El empleador no puede exigirlos porque desconoce sus datos personales. Si el propio solicitante no se cuida y no declara pertenecer a una categoría preferencial, el gerente no está obligado a cumplir con las normas legales para categorías especiales.

Al solicitar trabajo remoto, todos los documentos necesarios se preparan y envían en formato electrónico. En este caso se utilizan firmas electrónicas.

El solicitante también deberá preparar una versión en papel, hacer copias, certificarla ante notario y enviarla por correo ordinario.

El contrato de trabajo también se redacta de forma digital. A petición del empleado, el empleador puede enviar una copia del acuerdo impreso en papel.

Contrato de duración determinada: diferencias características

En arte. 58 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia indica casos en los que un contrato de trabajo (TA) se concluye por un período determinado, en particular de 1 a 5 años u otros períodos de acuerdo con las condiciones de trabajo.

Su principal diferencia con el despido indefinido en un sistema más simplificado de terminación de las relaciones laborales: el gerente informa al empleado de su decisión de rescindir el contrato de trabajo. Tiene derecho a ni siquiera explicar los motivos de la rescisión del contrato (artículo 79 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

En la práctica, resultó que esta característica de un contrato de duración determinada no protege en absoluto los derechos de una persona que trabaja. Aunque para el empresario supone una herramienta cómoda para llevar a cabo su propia política de personal. Sin embargo, este enfoque está plagado de una violación de los derechos de los trabajadores y, en cierta medida, contribuye a la desestabilización de las relaciones entre empleadores y empleados.

Teniendo en cuenta estos factores, se realizaron cambios (restricciones) a la legislación que regula la protección de los intereses tanto del empleador como del trabajador.

En la parte 2 del art. 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé la división de un contrato de duración determinada en 2 tipos:

1. Un contrato de duración determinada, que se redacta en los casos en que no es posible un contrato indefinido (Parte 1, Artículo 59). Las condiciones de trabajo son tales que ni siquiera se requiere el consentimiento de las partes.
2. El TD se concluye después de un consentimiento mutuo previo (parte 2 del artículo 59).

Ya se ha determinado la duración máxima del TD: 5 años. Podrán establecerse otros plazos en base a otras normas.

Trabajo combinado y a tiempo parcial.

En arte. 60.1 y 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia fijan 2 características principales relacionadas con el empleo a tiempo parcial.

La primera característica (artículo 60.1) indica la presencia de 2 tipos de trabajo a tiempo parcial:

1. Interno: combinación de puestos en una empresa.
2. Externo: desempeño de funciones oficiales en diversas empresas.

En arte. 60.2 estamos hablando de la necesidad de una distinción fundamental entre los conceptos de tiempo parcial y combinación.

La combinación de puestos es la realización de un trabajo adicional en ausencia del empleado (por vacaciones, baja por enfermedad o por otros motivos) que lo realizó anteriormente. Este tipo también incluye responsabilidades en expansión que requieren una carga de trabajo adicional.

El registro de la combinación se realiza por orden de la organización. Con el consentimiento por escrito del empleado, se aumenta la cantidad de trabajo y se realiza el pago adicional correspondiente.

El trabajo a tiempo parcial se formaliza según reglas generales, independientemente de su tipo, interno o externo. La admisión se procesa en el marco de los requisitos de los Capítulos 10 y 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

La regulación de los derechos y obligaciones laborales se produce sobre la base de un contrato de trabajo.

En la parte 2 del art. 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica los motivos para celebrar un contrato de duración determinada. En otros casos, se redacta un documento de conciliación ordinario.

En arte. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia fija los detalles del contenido de un contrato de trabajo, teniendo en cuenta las siguientes características:

• asegúrese de indicar que el trabajo es a tiempo parcial;
• es necesario determinar el lugar de trabajo específico del empleado que, debido al trabajo a tiempo parcial, puede estar ausente de su trabajo principal;
• indicar el principio de pago (artículo 285 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia): por el tiempo realmente trabajado, en función de los resultados del trabajo o según otros criterios;
• aclarar el procedimiento para la concesión de licencias (artículo 286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• observando lo dispuesto en el art. 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, determina la duración del tiempo de trabajo (no más de 20 horas por semana).

Requisitos legales: restricciones a la contratación de trabajadores a tiempo parcial

En arte. 282 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece restricciones que deben observarse al registrar un trabajo a tiempo parcial:

• para este tipo de trabajos no se pueden contratar trabajadores menores de 18 años;
• No está permitido registrar a un trabajador a tiempo parcial para un tipo de trabajo peligroso si su actividad principal también está relacionada con la producción peligrosa.

De acuerdo con los requisitos de otros documentos reglamentarios, está prohibido combinar los siguientes puestos:

• jueces (artículo 3 de la Ley federal "sobre el estatuto de los jueces");
• servir en las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia (cláusula 7 del artículo 10 de la Ley federal "sobre el estatuto del personal militar").

Verificación de personal

La contratación va acompañada de la verificación del personal, que se realiza según los siguientes parámetros:

• se aclara la exactitud de los datos especificados en el currículum;
• determinar la autenticidad de los documentos presentados;
• verificar datos de la biografía para identificar posibles hechos, cuya presencia es inaceptable para cubrir un puesto específico;
• ver referencias de un empleador anterior y verificar la exactitud de los datos de evaluación;
• se aclara si el solicitante tiene una condena previa, es delincuente o tiene alguna sanción en forma de multas;
• Se estudia el historial crediticio.

Verificar la información de cada empleado reduce significativamente el riesgo de contratar a una persona que, por un motivo u otro, no es adecuada para el puesto que ocupa. Este enfoque minimiza las posibles pérdidas que pueden ocurrir en caso de que un empleado resulte deshonesto o incompetente.

El proceso de verificación tiene tres niveles:

1. Superficial. Es recomendable realizarlo si el próximo puesto no implica responsabilidad sobre bienes materiales. En este caso sólo se verifican los datos personales y se determina si existen o no hechos concretos que sean incompatibles con la contratación.
2. Grado medio. Además de realizar una entrevista superficial, se realiza una entrevista utilizando una técnica para determinar con qué sinceridad el solicitante responde las preguntas. Se analizan los datos presentados y los resultados de la entrevista y el empleador toma una decisión: aceptar o.
3. control profundo necesario al contratar para un puesto financieramente responsable y (o) que implica la necesidad de tomar decisiones de gestión. Se utilizan todos los métodos descritos anteriormente, y también se estudia el círculo de conocidos y vecinos y se encuestan sus opiniones sobre el candidato. Entre los encuestados puede haber un agente de policía del distrito del lugar de residencia del solicitante. En casos especiales, se puede utilizar un polígrafo. La información obtenida es la base para realizar un análisis exhaustivo y elaborar un retrato psicológico. Dependiendo de qué tan bien cumpla con los criterios para una decisión positiva, se llega a una conclusión final sobre el destino del candidato al puesto.

Este vídeo proporciona información sobre cómo realizar una entrevista: qué buscan los reclutadores al elegir un candidato para un puesto, así como consejos prácticos sobre cómo complacer al empleador.

Sesión informativa al momento de la contratación

La realización de la formación es una medida necesaria para ambas partes: el empleador, para que no se produzcan acontecimientos indeseables en su empresa (accidentes, paradas de producción, incumplimiento del plan, infracción de la disciplina), para el empleado, con el fin de su seguridad y garantía de un desempeño de alta calidad en sus funciones laborales.

La sesión informativa se lleva a cabo por etapas en la siguiente secuencia:

1. Al solicitar un puesto.
2. Periódicamente durante el trabajo.
3. Antes de realizar trabajos especialmente peligrosos.

La primera sesión informativa para un nuevo empleado es introductoria, con fines de formación y cumplimiento de las normas de seguridad.

Para evitar situaciones negativas, el empleador debe organizar las siguientes condiciones en la empresa:

• desarrollar un plan de acción destinado a garantizar una operación segura;
• para organizaciones con condiciones especiales (mayor complejidad, peligrosas, con tipos de producción específicos) es necesario realizar cursos especiales;
• para el estricto cumplimiento de los requisitos de seguridad y seguridad industrial, aprobación de un conjunto de medidas;
• Elaboración de materiales didácticos (instrucciones, recomendaciones, reglamento).

La sesión informativa para los empleados recién contratados se divide en los siguientes tipos:

1. Introductorio– familiarización con las instrucciones, después de estudiarlas, se coloca una nota de finalización en un diario especial con la firma del empleado o de la persona que imparte la lección.
2. Primario– estudio de las condiciones, familiarización con áreas de trabajo particularmente importantes (peligrosas) donde se requiere extremo cuidado y cumplimiento de los requisitos para prevenir lesiones, accidentes o accidentes en toda la empresa. El hecho del fallecimiento se refleja en el libro de registro y se ingresa en la tarjeta personal del nuevo empleado.

Cuando se realizan trabajos especialmente complejos, la instrucción inicial no es suficiente. En este caso, es necesario realizar cursos especiales. Para ello, el solicitante deberá realizar una formación según un programa previamente desarrollado.

Después de la formación, el empleado recibe un certificado emitido por una comisión especial. Toma una decisión basada en los resultados de la formación del empleado. Si la evaluación es positiva, se le permite trabajar.

Hacer una entrada en el libro de trabajo.

La mano de obra está diseñada para realizar las siguientes funciones:

• registrar información sobre admisión, traslados, trabajo a tiempo parcial, despido, indicando los motivos;
• reflejo de datos sobre premios;
• al calcular una pensión, confirma la duración del servicio;
• para el registro de beneficios sociales, confirma la experiencia del seguro.

La regulación del trabajo se lleva a cabo por el siguiente marco legislativo:

• El Código del Trabajo de la Federación de Rusia ofrece una descripción clara del concepto de este documento, establece las reglas básicas de almacenamiento y mantenimiento y contiene información sobre la secuencia de acciones al prepararlos.
• El Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia refleja los criterios para el nivel de responsabilidad de un gerente por el mantenimiento incorrecto de este tipo de documento.
• RF PP No. 225 "Sobre libros de trabajo" ofrece un documento de muestra y un encarte.
• La Resolución No. 69 del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia "Sobre la aprobación de las instrucciones para completar los libros de trabajo" normaliza el proceso y propone un algoritmo para eliminar imprecisiones y errores.

El expediente laboral debe elaborarse con la máxima precisión y de conformidad con las normas. Los errores pueden afectar negativamente el destino futuro de su propietario (al calcular la pensión, cambiar de trabajo).

Decoración El documento comienza completando la página de título:

1. Nombre completo del empleado. Al cambiar el apellido, la corrección se realiza tachando el apellido anterior e indicando el número del documento acreditativo (por ejemplo, certificado de matrimonio).
2. Fecha de nacimiento detallada.
3. Indicación de educación. Luego de que el empleado recibe su diploma, se deja constancia del nivel profesional adquirido sin tachar el anterior.
4. Especialidad.
5. Fecha de ejecución del documento.
6. El sello de la empresa, la firma del empleador y del titular del documento.

1. El número de serie se ingresa en la primera columna.
2. La fecha de recepción es el día 2.
3. La tercera columna es un texto detallado sobre la contratación, indicando el nombre de la organización, departamento, sector, taller y puesto.
4. El cuarto es la fecha y el número del pedido.

En las fotos a continuación puedes ver cómo son las entradas en el libro de trabajo. La primera foto muestra un registro de solicitud de empleo regular, la segunda foto muestra un registro de empleo a tiempo parcial.

El proceso de contratación requiere el estricto cumplimiento de todos los requisitos de la legislación vigente. El empleador, por supuesto, se preocupa principalmente por los intereses de la empresa, pero sus acciones no deben vulnerar los derechos del empleado.

La contratación implica una serie de acciones cuya secuencia se debe seguir. Es especialmente importante documentar de manera correcta y competente el hecho de concluir una relación remunerativa entre un empleado y un empleador.

Primer paso: al momento de solicitar un empleo, consiste en que el empleador revise los documentos presentados y tomar decisiones sobre la contratación de un empleado.

En la primera etapa, es necesario averiguar si el candidato tiene restricciones para realizar ciertos tipos de actividades (artículo 351.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Quizás tenga restricciones en el trabajo para el que lo va a aceptar.

Documentos presentados por el empleado al celebrar un contrato de trabajo:
— pasaporte u otro documento de identidad;
— libro de registro de trabajo, excepto en los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o el empleado comience a trabajar a tiempo parcial;
— certificado de seguro del seguro de pensiones estatal SNILS;
— documentos de registro militar – para las personas obligadas al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio;
- un documento sobre educación y (o) calificaciones o la presencia de conocimientos especiales - al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial;
- un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho de la persecución penal o la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y forma que establezca el órgano ejecutivo federal que ejerce las funciones de desarrollo e implementación de políticas estatales y normas legales de regulación en el campo de los asuntos internos: al solicitar un trabajo relacionado con actividades, cuya implementación, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales, no está permitida a las personas que tengan o hayan tenido antecedentes penales, estén o hayan estado sujetos a proceso penal.

En algunos casos, en el procedimiento de contratación paso a paso, teniendo en cuenta las características específicas del puesto, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación Rusa puede exigir la presentación de documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo.

1. Examen médico del empleado en los casos previstos por la ley.

Examen médico preliminar obligatorio al celebrar un contrato de trabajo, de conformidad con el art. 69 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, están sujetos a:
- personas menores de 18 años;
- otras personas en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- otras personas en los casos previstos por las leyes federales.

1. Notificar al empleador la información obligatoria.

Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los ciudadanos que hayan ocupado puestos cuya lista está establecida por los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia, después del despido del servicio estatal o municipal durante dos años, están obligados, al celebrar contratos de trabajo, informar al empleador sobre su último lugar de servicio.

Segundo paso: recibir una solicitud de empleo del empleado.
Solicitud – documento dirigido a una organización o funcionario, con solicitud de admisión, despido, traslado, baja, consideración de una denuncia, etc.

La solicitud debe completarse a mano en cualquier forma o en forma de plantilla. La solicitud incluye los siguientes datos: destinatario (a quién va dirigida); destinatario (de quien está escrito); datos de la dirección del destinatario (dónde vive, número de teléfono, datos del pasaporte si lo solicita); Tipo de Documento; texto; firma; fecha de.

La solicitud no es un documento imprescindible, porque la ley no exige esta solicitud, pero puede resultar útil.

En primer lugar, en la solicitud puede ingresar la información necesaria para que el empleador emita una tarjeta personal para incluirla en su expediente personal.

En segundo lugar, en los casos de controversias sobre las condiciones de trabajo acordadas por las partes. Pueden surgir disputas sobre jornada laboral, jornada laboral, etc. En su mayoría, los conflictos surgen cuando, tras una solicitud, el contrato de trabajo no está redactado o está redactado, pero no contiene todas las condiciones acordadas por las partes.

El formulario de solicitud puede ser arbitrario, pero debe cumplir con todos los requisitos de GOST R6.30-2003. Por ejemplo,

Director del Instituto de Investigaciones Científicas AK
I. V. Ivanov
Petrov Iván Ivánovich,
con domicilio en:
calle. Mira, 1, apto 1,
Moscú

Declaración

Les pido que me acepten como investigador senior en el laboratorio de síntesis química a partir del 24/08/20014.

Firma personal I. I. Petrov

Si la solicitud del empleado ha sido aceptada, deberá registrarse en el correspondiente Registro de aplicaciones.

Tercer paso: familiarizar al empleado con los documentos.

Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con una serie de documentos contra firma:
- descripción del trabajo;
— reglamentos laborales internos;
— un convenio colectivo, si se concluye, así como otras regulaciones locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado.

Recomendamos que el empleado se familiarice, en particular, con las instrucciones de protección laboral, las normas sobre departamentos, las normas sobre certificación, las normas sobre secretos comerciales, las normas sobre salarios y bonificaciones, las descripciones de puestos, así como los horarios de trabajo y los horarios de turnos.

Cuarto paso: celebración de un contrato de trabajo escrito con el empleado y si existen motivos para un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo se concluye por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de trabajadores, la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral pueden prever la necesidad de acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con las personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o para redactar contratos de trabajo en más copias. Los contratos de trabajo se inscriben en el Libro de Registro de Contratos de Trabajo.

Tenga en cuenta que celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total no es un paso obligatorio. Sin embargo, en esta etapa también puede resultar muy útil. Supongamos que no se concluye inmediatamente con el empleado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Y después de ser contratado, se niega a celebrar este contrato. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera total, si es posible castigar o despedir a quienes sean desobedientes. Existen diferentes puntos de vista sobre este asunto entre abogados, jueces e inspectores. Y para no demostrar su posición a alguien en un caso desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total poco después, pero al mismo tiempo decidir sobre la contratación y la solicitud de empleo. un trabajo. Al mismo tiempo, no olvide que la celebración de dichos acuerdos sólo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.

Si la empresa está realizando Libro de registro de acuerdos sobre responsabilidad total, entonces el acuerdo celebrado debe registrarse.

Quinto paso:Entregue al empleado su copia del contrato de trabajo.

Asegúrese de que el empleado coloque una firma en la copia del contrato de trabajo presentada al empleador confirmando que el empleado ha recibido su copia del contrato. Le recomendamos que anteponga a su firma la frase “He recibido copia del contrato de trabajo”. Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada mediante la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador.

Sexto paso: emisión de una orden de contratación.

Se emite una orden (instrucción) de contratación en el formulario T-1 (al contratar un empleado) o T-1a (sobre contratación de trabajadores), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004. sobre la base de un contrato de trabajo celebrado, y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo celebrado.

Nota: La forma unificada se aplica "a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación de Rusia" (cláusula 2 de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia Nº 1 del 05/01/2004).

Al desarrollar un formulario "amateur", existe el riesgo de no especificar ninguno de los detalles o condiciones obligatorios, por ejemplo, si el trabajo es principal o a tiempo parcial, si se ha establecido un período de prueba y las condiciones de pago. Y esto tendrá consecuencias negativas si en el futuro surge una disputa con el empleado.

Séptimo paso: registrar un pedido (instrucción) sobre la contratación de un empleado para trabajar en Registro de pedidos(pedidos).

Octavo paso: familiarizar al empleado con el pedido(orden) sobre contratación contra firma. Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.

Noveno paso: hacer un registro de empleo en el libro de trabajo.

Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que trabaje para este El empleador es el principal para el empleado. Si el empleado no tiene libro de trabajo, el empleador le expedirá uno. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

Décimo paso: es necesario realizar una anotación en el Libro de registro del movimiento de los libros de trabajo y encartes de los mismos.
Los formularios del Libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y sus encartes y el Libro de recibos y gastos para contabilizar las formas de los libros de trabajo y sus encartes están aprobados por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.

Undécimo paso: emitir una tarjeta personal para un empleado, darle a conocer, contra firma en la tarjeta personal, el asiento realizado en el libro de trabajo, con la información ingresada en la tarjeta personal. La forma de la tarjeta personal T-2 fue aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004. Las reglas para emitir una tarjeta personal se analizan en la conferencia "Tarjeta personal".

Duodécimo paso: elaborar el expediente personal del empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un expediente personal. Un expediente personal implica la preparación y aceptación de varios tipos de documentos. Veremos las reglas para compilar y mantener archivos personales en la conferencia "Archivos personales".

Decimotercer paso: incluir al nuevo empleado en la hoja de horas y otros documentos.

La contratación es un procedimiento que realizan los responsables de personal casi a diario. Y todo parece configurarse automáticamente... sin embargo, a veces surgen dudas. Por ejemplo, ¿qué pasa si el empleado no tiene el documento educativo original o no tiene documentos de registro militar? En este artículo daremos respuesta a estas y algunas otras preguntas que más suelen surgir a la hora de solicitar un empleo.

Documentos presentados al celebrar un contrato de trabajo.

Las relaciones laborales son relaciones basadas en un acuerdo entre el empleador y el empleado sobre el desempeño personal de este último para el pago de una función laboral (trabajo según el puesto de acuerdo con la plantilla, profesión, especialidad que indique las calificaciones; el tipo específico de trabajo asignado ), la subordinación del empleado a la normativa laboral interna cuando el empleador proporciona las condiciones de trabajo previstas por la legislación laboral y otras leyes que contienen normas de derecho laboral, convenios colectivos, convenios, regulaciones locales, contratos de trabajo (artículo 15 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

Las relaciones laborales surgen entre un empleado y un empleador sobre la base de un contrato de trabajo celebrado por ellos de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia mediante acuerdo. Sin embargo, un acuerdo también puede celebrarse sobre la base de la elección para un puesto o mediante concurso, nombramiento para un puesto, asignación para trabajar contra una cuota establecida o una decisión judicial para celebrar un acuerdo. Además, las relaciones laborales pueden surgir sobre la base de la admisión efectiva del empleado a trabajar con el conocimiento o por cuenta del empleador o su representante en el caso de que el contrato de trabajo no haya sido debidamente redactado.

El artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que al celebrar un contrato de trabajo, una persona que solicita un trabajo presenta al empleador:

— pasaporte u otro documento de identidad. Otros documentos incluyen, por ejemplo, un pasaporte de marinero o un documento de identidad de marinero, ya que de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 1997 N 1508 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el pasaporte de un marinero", es un documento de identidad;

— libro de trabajo, excepto en los casos en que se celebre un contrato de trabajo por primera vez o se contrate a un empleado a tiempo parcial;

— certificado de seguro del seguro de pensiones estatal;

- documentos de registro militar - para los responsables del servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio. Dichos documentos, con base en la cláusula 28 del Reglamento sobre registro militar, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 27 de noviembre de 2006 N 719, incluyen un certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio (para reclutas) y un identificación militar (certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar) (para quienes están obligados a realizar el servicio militar);

- un documento sobre educación y (o) calificaciones o la presencia de conocimientos especiales - al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o formación especial. Además de los diplomas educativos, es posible que se requieran otros documentos. Por ejemplo, cuando visita a un médico, necesita solicitar un certificado de especialista, cuando visita a un auditor, necesita un certificado de calificación de auditor, etc.;

- un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) del hecho de la persecución penal o de la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y forma que establezca el órgano ejecutivo federal que ejerce las funciones de desarrollar y implementación de la política estatal y normas legales regulación en el campo de los asuntos internos: al solicitar un trabajo relacionado con actividades, cuya implementación, de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras leyes federales, no está permitida para personas que tienen o haber tenido antecedentes penales, estar o haber sido objeto de proceso penal.

Respecto al último documento, los empleadores tienen una pregunta: ¿está el propio empleado obligado a presentar dicho certificado o debe ser el empleador quien lo solicite? Por supuesto, el empleado se comunica de forma independiente con las autoridades competentes y recibe un certificado que confirma la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho de un proceso penal o la terminación del proceso penal por motivos de rehabilitación. El empleador no tiene que hacer nada.

En algunos casos, teniendo en cuenta las características específicas del trabajo, este Código, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia pueden establecer la necesidad de presentar documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo. (Parte 2 del artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por ejemplo, el art. 283 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite, al contratar a un empleado a tiempo parcial para trabajos duros o trabajos con condiciones laborales nocivas y peligrosas, exigir un certificado sobre la naturaleza y las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo principal. Y sobre la base de la Ley Federal No. 115-FZ del 25 de julio de 2002 "Sobre la condición jurídica de los ciudadanos extranjeros en la Federación de Rusia", un empleador puede exigir un permiso de trabajo a un ciudadano extranjero.

¡Nota! Está prohibido exigir a una persona que solicita un puesto de trabajo documentos distintos de los previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otras leyes federales, decretos del Presidente de la Federación de Rusia y decretos del Gobierno de la Federación de Rusia.

Muy a menudo, los empleadores, entre otros documentos, exigen al empleado un certificado de registro de una persona física ante la autoridad fiscal en el lugar de residencia en la Federación de Rusia (TIN) y, si no lo hay, se niegan a contratarlo. Digamos de inmediato que la solicitud de este documento, especialmente la negativa a contratar por no proporcionar el Número de Identificación del Contribuyente (TIN), son graves violaciones a la legislación laboral. Quizás te preguntes: ¿cómo podemos prescindir de un TIN, ya que el IRPF hay que transferirlo de los salarios y este documento es simplemente necesario? De hecho, es el TIN el que identifica a una persona específica en el sistema de impuestos y tasas, y el empleador lo necesitará para transferir el impuesto sobre la renta personal, pero solo puede explicarle al empleado la necesidad de este documento.

También es ilegal la exigencia del empleador de presentar un documento que acredite el registro en el lugar de residencia o estancia al momento de la contratación. La ausencia de este documento no puede servir como base para negarse a celebrar un contrato de trabajo (Carta de Rostrud del 18 de diciembre de 2008 N 6967-TZ).

Para tu información. Al celebrar un contrato de trabajo por primera vez, el empleador emite un libro de trabajo y un certificado de seguro de pensión estatal.

Si una persona que solicita trabajo no tiene un libro de trabajo debido a su pérdida, daño o por cualquier otro motivo, el empleador está obligado, previa solicitud por escrito de esta persona (indicando el motivo de la falta de un libro de trabajo), a emitir un nuevo libro de trabajo.

Después de presentar todos los documentos necesarios, generalmente se le pide al empleado que escriba una solicitud de empleo. Sin embargo, tal afirmación ha perdido su significado, ya que es obligatoria la firma de un contrato de trabajo. Pero si escribe una solicitud, no será peor: se trata de un acuerdo provisional para ir a trabajar, lo que puede tener una importancia puramente psicológica para el candidato. Además, si este es el primer lugar de trabajo de la persona, al final de la solicitud escribe que no le han entregado un libro de trabajo antes y la firma, lo que significa que el empleador necesita obtener un libro de trabajo.

Tenga en cuenta que en algunos casos aún es necesaria una solicitud (en la mayoría de los casos en agencias gubernamentales). En particular, al ingresar al servicio municipal, un ciudadano debe presentar una solicitud con una solicitud para ser aceptado en este tipo de servicio (Ley Federal del 2 de marzo de 2007 N 25-FZ "Sobre el Servicio Municipal en la Federación de Rusia") .

Familiaricémonos con las regulaciones locales.

Basado en el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con las normas laborales internas, otras normas locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado, y el convenio colectivo.

Todo está claro con la normativa laboral interna: regulan el procedimiento de contratación y despido de empleados, los derechos, deberes y responsabilidades básicos de las partes del contrato de trabajo, la jornada laboral, los períodos de descanso, los incentivos y sanciones aplicadas a los empleados, así como otras cuestiones de regulación de las relaciones laborales para este empleador. El empleado debe estar familiarizado con este documento. Pero con respecto a otras leyes locales surge la pregunta: ¿con cuál de ellas debe estar familiarizado el empleado? Nosotros contestamos. Es necesario familiarizar al empleado no con todos los actos locales disponibles en la organización, sino solo con aquellos que se relacionan directamente con su actividad laboral. Por ejemplo, pueden incluir disposiciones sobre remuneración (artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), sobre el almacenamiento y uso de datos personales de los empleados (artículo 87 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), sobre secretos comerciales y sobre la certificación de empleados.

¡Nota! El hecho de estar familiarizado con las normas locales debe ser confirmado por la firma del empleado. Para hacer esto, se inicia un registro de familiarización con las regulaciones locales o el empleado firma en la hoja de familiarización, que se archiva con la ley regulatoria local. No sería superfluo incluir una nota sobre familiarización en el contrato de trabajo, por ejemplo: "Me familiaricé con las regulaciones locales antes de firmar el contrato de trabajo" (luego firma, fecha).

¿Por qué es necesaria la familiarización? El hecho es que si un empleado no está familiarizado con las leyes locales relacionadas con sus actividades laborales, será problemático responsabilizarlo en caso de cualquier mala conducta. Por ejemplo, si el empleador no ha desarrollado y adoptado regulaciones locales que regulan el trabajo con información confidencial, o los empleados no están familiarizados con ellas, entonces no se pueden presentar reclamaciones contra el empleado que reveló dicha información.

Contrato de trabajo y orden de trabajo.

El artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece una lista de condiciones e información que deben incluirse en un contrato de trabajo: lugar de trabajo, función laboral, fecha de inicio del trabajo, condiciones de remuneración, etc. Me gustaría centrarme en la condición de la remuneración. Muy a menudo, en un contrato de trabajo se escribe la siguiente frase: "El pago se realiza de acuerdo con la plantilla" o "El salario del empleado se establece de acuerdo con la plantilla". ¿En qué medida estas formulaciones cumplen con la ley? No por mucho, y he aquí por qué. Basado en el art. 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la condición salarial es una condición obligatoria del contrato de trabajo y su monto se determina en él de acuerdo con los sistemas salariales vigentes para un empleador determinado. El salario oficial es una cantidad fija de remuneración (artículo 129 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y las condiciones de pago deben fijarse en el contrato de trabajo, y el art. 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica que es necesario indicar el tamaño de la tarifa o salario (salario oficial) del empleado, pagos adicionales, asignaciones y pagos de incentivos.

Para tu información. Si un empleado comenzó a trabajar con el conocimiento o en nombre del empleador o su representante sin celebrar un contrato de trabajo, el empleador está obligado a redactar dicho acuerdo con él por escrito a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de la entrada real del empleado. admisión al trabajo (artículo 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

No consideraremos la redacción de otros términos del contrato de trabajo; este es un tema para un artículo aparte. Solo agregamos que el contrato de trabajo se concluye por escrito en dos copias, cada una de las cuales está firmada por el empleado y el empleador (artículo 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una copia se entrega al empleado y la otra permanece en manos del empleador. En este caso, le recomendamos que obtenga del empleado una confirmación por escrito de la recepción de una copia del contrato de trabajo. Es mejor que dicha marca aparezca en una copia del contrato que conserva el empleador.

Sobre la base del contrato de trabajo firmado por las partes, se emite una orden de empleo. Le recordamos que desde 2013, los formularios unificados aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 N 1 no son de uso obligatorio, por lo que se puede emitir una orden en un formulario aprobado por la organización. .

En cualquier caso, el pedido deberá reflejar:

— apellido, nombre, patronímico y cargo del empleado;

— unidad estructural (si la hubiera);

— monto del salario (tarifa);

— período de prueba (si así lo establece el contrato de trabajo).

Puede especificar otras condiciones que reflejen las características específicas de la actividad laboral (por ejemplo, que el empleado sea contratado para trabajar a tiempo parcial).

Nota. El contenido del pedido (instrucción) debe cumplir con los términos del contrato.

Basado en la parte 2 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo. A solicitud del empleado, el empleador está obligado a proporcionarle una copia debidamente certificada de la orden especificada (instrucción).

Observemos un matiz al realizar un pedido: las fechas del pedido y el inicio del trabajo pueden no coincidir. Por ejemplo, la fecha de inicio del trabajo determinada por el contrato de trabajo puede ser posterior a la fecha en la que se firmó el contrato y se emitió la orden. O, por el contrario, la orden puede emitirse más tarde de la fecha en que el empleado comenzó a trabajar (en caso de admisión efectiva, la fecha de la orden será posterior a la fecha de inicio de la relación laboral);

Tarjeta personal, libro de trabajo y otros documentos.

Completar una tarjeta personal es una etapa importante para solicitar un trabajo. Además de la tarjeta personal de trabajador científico y científico-pedagógico, también se mantiene el formulario T-4 “Tarjeta de registro de trabajador científico, científico-pedagógico”.

¿Por qué es tan importante una tarjeta personal? Porque registra información sobre el empleado, así como todos los eventos que le suceden durante su vida laboral en una organización en particular: traslado, capacitación avanzada, concesión de vacaciones, etc. Además, sobre la base de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo con cada asiento En el libro de trabajo, el empleador está obligado a familiarizar al propietario con un asiento sobre el trabajo realizado, traslado a otro trabajo permanente y despido, contra firma en su tarjeta personal, que repite el asiento realizado en el libro de trabajo. . Como ves, una tarjeta personal no es sólo un capricho, sino una exigencia normativa.

Para tu información. La tarjeta personal debe ser completada por el oficial de personal con base en los documentos presentados por el empleado. Luego, la tarjeta se certifica con las firmas del empleado y del oficial de personal.

¿Es posible mantener una tarjeta personal electrónicamente? Esta cuestión preocupa cada vez más a los responsables de personal, ya que la gestión de documentos electrónicos está reemplazando en gran medida a la gestión de documentos en papel. Las instrucciones para el uso y cumplimentación de los formularios de documentación contable primaria contenidas en la Resolución No. 1 no responden a la pregunta de en qué forma se deben conservar las tarjetas: manuscritas o electrónicas. Pero dado que al completar algunas secciones de una tarjeta personal, las entradas deben estar certificadas con la firma del empleado, mantener las tarjetas personales solo en formato electrónico es inaceptable.

A veces, la tarjeta personal de un empleado se convierte en una especie de archivo personal que contiene copias de documentos, extractos y otros documentos relacionados con la actividad laboral del empleado. Esto es un error. Si la empresa se ocupa de asuntos personales, se pueden colocar tarjetas personales en ellas (generalmente para asuntos personales se crea una carpeta de cartón delgada con cordones).

Echemos un vistazo más de cerca al libro de trabajo, ya que en él se debe dejar constancia del empleo.

En virtud de la parte 3 del art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que trabaje para este El empleador es el principal para el empleado. La información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del empleado en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

De acuerdo con la cláusula 8 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, una entrada en el libro de trabajo sobre el empleo se realiza sobre la base de la orden (instrucción) correspondiente y a más tardar en una semana. Ahora te contamos cómo hacerlo correctamente.

El documento principal que establece las reglas para realizar anotaciones en el libro de trabajo son las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69. La regla general (no importa los registros de admisión o despido) es que las inscripciones se realicen con cuidado, pluma estilográfica o de gel, roller (incluido el bolígrafo), tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta y sin abreviaturas. Por ejemplo, no está permitido escribir "pr." en lugar de "orden", "despacho". en lugar de "orden", "trans". en lugar de "traducido".

Nota. El libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado (artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Para registrar una cita, nos guiaremos por el párrafo 3.1 del Instructivo, según el cual, en primer lugar, en la columna 3 del apartado. La “Información laboral” del libro de trabajo en forma de título indica el nombre completo de la organización, así como su nombre abreviado (si lo hubiera). Bajo este título:

— en la columna 1 se consigna el número de serie de la entrada que se realiza;

— la columna 2 indica la fecha de empleo;

— en la columna 3, se hace una entrada sobre la aceptación o nombramiento en una unidad estructural de la organización, indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial), el nombre del puesto (trabajo), especialidad, profesión, indicando calificaciones;

— La columna 4 contiene la fecha y el número de la orden (instrucción) u otra decisión del empleador, según la cual se contrató al empleado (ver ejemplo en la página 30).

Si el libro de trabajo se redacta por primera vez, antes de ingresar información sobre el trabajo, debe indicar información sobre el empleado en la primera página (portada).

Algunos oficiales de personal en el libro de personas que solicitan un trabajo por primera vez escriben la frase "No tenía experiencia laboral antes de ser contratado por tal o cual organización" antes de la información sobre el trabajo. Esto es categóricamente imposible de hacer: esta entrada no está prevista ni en las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo ni en las Instrucciones.

¿Qué hacer cuando al empleado realmente se le permite realizar el trabajo, pero el contrato de trabajo se concluye más tarde? Una orden de admisión se emitirá en una fecha posterior. Por ejemplo, un empleado comenzó a trabajar el 18 de septiembre, pero el contrato de trabajo y la orden no se emitieron y firmaron hasta el 20 de septiembre. La entrada se verá así:

No olvide registrar su libro de trabajo en el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo, indicando la serie y número del libro y demás información prevista en el formulario (Apéndice 3 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia). de 10 de octubre de 2003 N 69). Al recibir un libro de trabajo en relación con el despido, el empleado firma en la tarjeta personal y en el libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y lo inserta en ellos.

Contratación de un trabajador a tiempo parcial: un procedimiento aproximado paso a paso

CONTRATAR UN SOCIO A TIEMPO PARCIAL:

Pasos previos a contratar un trabajador a tiempo parcial

• Presentación de documentos por parte del empleado. Aceptación por parte del empleador de documentos del futuro empleado. Revisión por parte del empleador de los documentos presentados y tomar una decisión al respecto. mimi empleado para trabajar.

En esta etapa, es necesario averiguar si el candidato tiene restricciones para realizar ciertos tipos de actividades (artículo 351.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Según el art. 283 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al solicitar un trabajo a tiempo parcial con otro empleador, el empleado debe presentar un pasaporte u otro documento de identificación. Al contratar un trabajo a tiempo parcial que requiera conocimientos especiales, el empleador tiene derecho a exigir al empleado la presentación de un documento sobre educación y (o) calificaciones o una copia debidamente certificada del mismo, y al contratar un trabajo con daños y (o) condiciones de trabajo peligrosas: un certificado de la naturaleza y las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo principal.

A la hora de tomar una decisión sobre la contratación, conviene recordar que no se permite el trabajo a tiempo parcial:

Personas menores de dieciocho años;

En trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, si el trabajo principal está asociado a las mismas condiciones;

Se han establecido una serie de prohibiciones y restricciones al trabajo a tiempo parcial para jueces, fiscales, policías, militares, funcionarios, empleados municipales, etc.

El empleador (empleado de personal u otra persona autorizada) se familiariza con los documentos presentados y comprueba su autenticidad.

Si las partes deciden aceptar al empleado para trabajar para el empleador, en el futuro el empleador (empleado de personal u otra persona autorizada) toma copias de los documentos y los certifica (si es necesario, coloque dichas copias en el expediente personal del empleado en los casos donde el empleador mantiene archivos personales de los empleados), transfiere información de los documentos presentados a la tarjeta personal del empleado, luego los documentos originales (pasaporte, documento educativo, etc.) se devuelven al empleado.

• Examen médico del empleado en los casos previstos por la ley.

Según el art. 69 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al celebrar un contrato de trabajo, están sujetos a un examen médico preliminar obligatorio:

1) personas menores de dieciocho años;

3) otras personas en los casos previstos por las leyes federales.

• Notificar al empleador la información obligatoria.

Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los ciudadanos que hayan ocupado puestos cuya lista está establecida por los actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia, después del despido del servicio estatal o municipal durante dos años, están obligados, al celebrar contratos de trabajo, informar al empleador sobre su último lugar de servicio.

Pasos para solicitar un trabajo a tiempo parcial

1. Recibir una solicitud de empleo de un empleado.

Este paso Procedimiento paso a paso para contratar un trabajador a tiempo parcial. no es obligatorio para la mayoría de los empleadores, porque el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prevé la presentación de dicha solicitud por parte del empleado. La presentación de una solicitud es obligatoria al solicitar servicios estatales y municipales (Ley federal de 27 de julio de 2004 N 79-FZ "Sobre la función pública estatal de la Federación de Rusia", artículo 26, Ley federal de 2 de marzo de 2007 N 25- Ley Federal "Sobre el servicio municipal en la Federación de Rusia", art.

Si, no obstante, el empleador presenta y acepta una solicitud de empleo por parte de un empleado, se registra en la forma establecida por el empleador, por ejemplo, en el registro de solicitudes de empleados.

2. Familiarización del empleado con las regulaciones locales del empleador y el convenio colectivo (si corresponde).

Según la parte 3 del art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con las normas laborales internas, otras normas locales directamente relacionadas con el trabajo del empleado y la acuerdo colectivo. La descripción del puesto, por regla general, también es un acto regulatorio local del empleador (en casos excepcionales, es un anexo al contrato de trabajo).

El procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales no está definido en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia; en la práctica, existen varias opciones:

se adjuntan hojas de familiarización a la ley reglamentaria local, en las que los empleados firman confirmando la familiarización y la fecha de familiarización (dichas hojas están cosidas junto con la ley reglamentaria local),

mantener registros de familiarización con las regulaciones locales, en los que los empleados firman confirmando la familiarización e indican las fechas de familiarización.

Al contratar a un empleado, el texto del contrato de trabajo puede incluir una frase que indique que el empleado, antes de firmar el contrato de trabajo, está familiarizado con las regulaciones locales del empleador y se enumeran estas leyes.

Un determinado procedimiento para familiarizarse con las regulaciones locales puede estar consagrado en una de las regulaciones locales del empleador. Descubra los procedimientos de su empleador para familiarizar a los empleados con las regulaciones locales antes de comenzar a presentárselas al empleado.

3. Celebración de un contrato de trabajo con el empleado y, si existen motivos, un acuerdo sobre plena responsabilidad financiera.

Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo se concluye por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de trabajadores, la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral pueden prever la necesidad de acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con las personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o para redactar contratos de trabajo en más copias.

El contrato de trabajo debe incluir información y condiciones obligatorias (Parte 1 y Parte 2 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y se pueden incluir condiciones adicionales (Parte 4 del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, el contrato de trabajo con un trabajador a tiempo parcial debe tener en cuenta las características específicas de la regulación legal del trabajo con trabajadores a tiempo parcial, establecida por el Capítulo 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El contrato de trabajo debe indicar que el trabajo es a tiempo parcial.

Tenga en cuenta que celebrar un acuerdo de responsabilidad total es un paso opcional. Sin embargo, en esta etapa puede resultar muy útil. Supongamos que no se concluye inmediatamente un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con un empleado, pero después de ser contratado, él se niega a celebrar este acuerdo. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera total, si es posible castigar o despedir a quienes sean desobedientes. Existen diferentes puntos de vista sobre este asunto entre abogados, jueces e inspectores. Y para no demostrarle su posición a alguien en un caso desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor no meterse en tal situación y concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total antes de que el empleado comience a resistirse, incluso cuando decide contratar y solicitar un empleo. Al mismo tiempo, no olvide que la celebración de dichos acuerdos sólo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.

Según el art. 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se pueden celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (de equipo) con empleados que hayan cumplido dieciocho años y sirvan o utilicen directamente dinero en efectivo, valores de productos básicos u otras propiedades. Además, las listas de trabajos y categorías de trabajadores con los que se pueden celebrar estos contratos, así como los formularios estándar de estos contratos, se aprueban en la forma establecida por el Gobierno de la Federación de Rusia.

Las listas están actualmente vigentes. puestos y trabajos reemplazado o realizado por empleados, con quien el empleador puede celebrar acuerdos escritos sobre responsabilidad financiera total individual o colectiva (de equipo), aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 31 de diciembre de 2002 N 85. Esta resolución también aprobó formas estándar de acuerdos sobre responsabilidad financiera total.

4. Registro de un contrato de trabajo y acuerdo de responsabilidad financiera total. de acuerdo con el procedimiento establecido por el empleador. Por ejemplo, un contrato de trabajo puede inscribirse en el registro de contratos de trabajo y un acuerdo sobre responsabilidad financiera total se puede inscribir en el registro de acuerdos sobre responsabilidad financiera total con los empleados.

5. Entregar al trabajador su copia del contrato de trabajo.

Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada mediante la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador. Le recomendamos que anteponga a su firma la frase “He recibido copia del contrato de trabajo”.

Si se firma un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con el empleado, también se le entrega una copia del mismo.

6. Emisión de orden (instrucción) de contratación.

Una orden para contratar a un empleado se emite sobre la base de un contrato de trabajo celebrado y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo celebrado.

7. Registro de una orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado. en el orden establecido por el empleador, por ejemplo, en el registro de pedidos (instrucciones).

8. Familiarización del empleado con la orden (instrucción) sobre el empleo contra firma.

Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.

9. Resolver la cuestión de la inscripción en el libro de trabajo.

El empleador conserva el libro de trabajo de un trabajador a tiempo parcial en el lugar de trabajo principal. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

Por lo tanto, si un empleado es contratado a tiempo parcial interno, entonces, si el empleado lo desea (lo cual se recomienda formalizar mediante la solicitud del empleado), se realiza una entrada sobre el trabajo a tiempo parcial en el libro de trabajo.

Si un empleado es contratado a tiempo parcial externo, se le debe preguntar si planea hacer una anotación sobre el trabajo a tiempo parcial en su libro de trabajo en su trabajo principal. Si el empleado lo desea, previa solicitud por escrito sobre la base del art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se expide una copia de la orden de admisión al trabajo a tiempo parcial, debidamente certificada, y un certificado de trabajo a tiempo parcial, para que el empleado pueda proporcionarlos en el lugar principal de trabajo. hacer una entrada sobre el trabajo a tiempo parcial en el libro de trabajo.

10. Registro de una tarjeta personal para el empleado, familiarizándolo con la firma en la tarjeta personal con el asiento realizado en el libro de trabajo, con la información ingresada en la tarjeta personal.

De acuerdo con el párrafo 12 de las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores", aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre libros de trabajo", con Cada asiento realizado en el libro de trabajo sobre el trabajo realizado, traslado a otro trabajo fijo y despido, el empleador está obligado a familiarizar a su propietario con una firma en su tarjeta personal, que repite el asiento realizado en el libro de trabajo. El formulario de la tarjeta personal está aprobado por el Servicio Federal de Estadísticas del Estado.

Una tarjeta personal se puede registrar de la manera prescrita por el empleador, por ejemplo, en el registro de tarjetas personales de los empleados.

11. Inclusión del empleado en la hoja de horas y otros documentos.

12. Si un empleado es contratado a tiempo parcial externo, puede preguntarle un certificado del lugar de trabajo principal que indique cuándo se le concederán las vacaciones este año.

Es aconsejable hacerlo porque a las personas que trabajan a tiempo parcial se les conceden vacaciones anuales retribuidas simultáneamente con las vacaciones para su trabajo principal.

También son posibles pasos adicionalesProcedimiento paso a paso para contratar un trabajador a tiempo parcial.: registro de un expediente personal, notificación del empleo de un empleado a su antiguo empleador, notificación de información sobre el empleado a la oficina de registro y alistamiento militar, etc.

• Registro del expediente personal del empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un expediente personal. Para la mayoría de los empleadores, mantener archivos personales no es un requisito. El mantenimiento de archivos personales es obligatorio sólo en los casos en que así lo establece la ley, por ejemplo, para los funcionarios públicos, los empleados municipales, los empleados de aduanas y la fiscalía. Una empresa comercial ordinaria, que no está obligada por ley a mantener asuntos personales, tiene derecho a no hacerlo. Pero tiene derecho a liderar si la dirección lo considera necesario. En este caso, el procedimiento para gestionar los asuntos personales está determinado por las normas locales del empleador que rigen las relaciones relacionadas con los datos personales del empleado (por ejemplo, las normas sobre datos personales y gestión de asuntos personales). Los expedientes personales pueden registrarse en la forma que establezca el empleador, por ejemplo, en el registro de expedientes personales de los empleados.
• Notificación al antiguo empleador sobre la celebración de un contrato de trabajo con el empleado, si el empleado contratado es un ex funcionario público o ex empleado municipal. Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al celebrar un contrato de trabajo con ciudadanos que ocuparon puestos de servicio estatal o municipal, cuya lista está establecida por los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia, dentro de los dos años posteriores a su despido del estado o servicio municipal, el empleador está obligado a informar la celebración de dicho acuerdo al representante del empleador dentro de los diez días (empleador) desde que un empleado estatal o municipal se encuentra en su último lugar de servicio en la forma prescrita por los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia. Este procedimiento está establecido enReglas para la notificación por parte de un empleador de la celebración de un contrato laboral o civil para la realización de un trabajo (prestación de servicios) con un ciudadano que ocupa cargos en el servicio estatal o municipal, cuya lista está establecida por los actos legales reglamentarios de Rusia. Federación (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 21 de enero de 2015 N 29) . El documento que se envía al antiguo empleador se registra en la forma que establezca el empleador, por ejemplo, en el diario de registro de documentos salientes.
• Remisión a la comisaría militar correspondiente. y (o) información de los organismos de gobierno local sobre un ciudadano sujeto a registro militar y su empleo (cláusula 32 del Gobierno de la Federación de Rusia del 27 de noviembre de 2006 N 719). El documento que se envía a la comisaría militar y/o a las autoridades gubernamentales locales se registra en la forma establecida por el empleador, por ejemplo, en el diario de registro de documentos salientes.

Algunos especialistas en recursos humanos, al familiarizar a un empleado con las regulaciones locales, le preguntanindicarno sólo la fecha, sino también la hora de familiarización, enfatizando así el cumplimiento del requisito del código de que el empleado debe, antes de firmar un contrato de trabajo, estar familiarizado con las regulaciones locales del empleador directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado. En consecuencia, al firmar un contrato de trabajo, se pregunta al empleadoindicartiempo. No nos oponemos a tal diligencia, pero creemos que será suficiente familiarizar al empleado con las regulaciones locales del empleador.indicarla fecha de familiarización, e incluir en el contrato de trabajo una frase que indique que el empleado, antes de firmar el contrato de trabajo, está familiarizado con las regulaciones locales del empleador (con una lista de estos actos).

Después de presentar una solicitud para ocupar un puesto a un funcionario autorizado y la certificación de esta solicitud por parte del director de la organización, es necesario generar un documento apropiado que acredite oficialmente el hecho del empleo.

Este será el orden.

Una orden de empleo es el documento principal que expresa el consentimiento del director de la organización en forma oficial. Regulado por las normas del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este documento siempre se expide con base legal, que en este caso es la solicitud del aspirante al puesto.

Artículo 68. Registro de empleo.

La contratación se formaliza mediante orden (instrucción) del empleador, emitida sobre la base de un contrato de trabajo celebrado. El contenido de la orden (instrucción) del empleador debe cumplir con los términos del contrato de trabajo celebrado.

La orden (instrucción) del empleador sobre el empleo se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha del inicio real del trabajo. A solicitud del empleado, el empleador está obligado a proporcionarle una copia debidamente certificada de la orden especificada (instrucción).

Al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con la normativa laboral interna, otras regulaciones locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado y el convenio colectivo.

Una vez dictada la orden, se considera satisfecha la solicitud formulada por el solicitante. Asimismo, la emisión del documento determina el inicio del proceso de formalización de las relaciones laborales y el permiso para iniciar funciones oficiales.

REFERENCIA: Independientemente de la disponibilidad de un documento electrónico, para su almacenamiento se requieren sus originales en papel.

¿Qué formularios de documentos existen?

Las órdenes se redactan y ejecutan utilizando formularios estándar aprobados por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia el 5 de enero de 2004, No. 1.

A la hora de contratar se utilizan los formularios T-1 y T-1a.

Si el registro se realiza mediante traslado de un puesto a otro, se utiliza el modelo T-5.

Foto

Mira cómo se ve una foto de una solicitud de empleo.

Diario de registro de pedidos de empleo.

Cada organización, independientemente de la forma de propiedad y el estado del fundador, debe llevar un diario donde se registran los pedidos. La revista tiene forma de libro y un formulario especializado en el que hay una tabla con columnas en las que se ingresa información sobre cada documento:

• número de serie del registro;
• Fecha de entrada;
• número de orden;
• tipo (al ingreso, despido, traslado, etc.);
• NOMBRE COMPLETO. empleado;
• número de personal del empleado;
• base (enlace a la solicitud, acuerdo, etc.).

Las hojas de la revista deben estar numeradas y la revista debe estar sellada y atada. El sellado se certifica mediante un timbre o sello, indicando el cargo o apellido de la persona que realizó el sellado.

En las pequeñas empresas, está permitido llevar dichos diarios elaborados de forma independiente. En grandes organizaciones e instituciones, es recomendable adquirir formularios de revistas ya preparados. Cuando se llenan todas las páginas de la revista, se crea una nueva copia y la anterior se guarda en el archivo.

La foto muestra un ejemplo de un documento:

¿Cómo emitir una orden de empleo mediante el formulario T-1a?

Este formulario de pedido es conveniente para empresarios individuales y fundadores que contratan trabajadores mediante el método del equipo.

Al inicio del formulario se da:

• detalles del pedido;
• fecha de lanzamiento;
• Información general sobre el empleador: nombre y código.

• Número personal;
• Nombre completo;
• posición que indica rango y división;
• tasa arancelaria, salario, con bonificaciones;
• base del pedido (contrato de trabajo);
• fecha de regreso al trabajo;
• condiciones de empleo, período, período de prueba.

Mucha gente no sabe si se ha puesto un sello en la orden de empleo. La última columna de la tabla está reservada para colocar la firma de cada empleado para familiarizarlo con el pedido. El empleador firma la orden a continuación, debajo de la mesa, y la certifica con un sello. A continuación puede descargar una muestra y una plantilla de una orden de empleo.

Cómo emitir una orden de empleo: vea el video a continuación:

¿Dónde y durante cuánto tiempo se guardan los documentos?

Los pedidos se envían al departamento de RR.HH., donde se archivan en una carpeta separada por año de emisión.

Se guardan en un armario ignífugo, al igual que otros documentos relacionados con un alto grado de seguridad.

Pueden transferirse del departamento de recursos humanos al archivo solo después de 5 años.

Posteriormente, deberán conservarse en el archivo durante 75 años. Transcurrido este plazo, serán destruidos de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.

ATENCIÓN: Cualquier infracción por parte de un empleador o un funcionario autorizado en relación con el registro de empleados puede considerarse una infracción administrativa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, con el pago de una multa de 10 a 100.000 rublos.

Conclusión

La legislación laboral establece las normas que se aplican a la preparación de pedidos para el empleo de empleados, así como las normas para el almacenamiento y registro de documentos personales.