Cómo abrir un negocio de venta de entradas para eventos culturales y de entretenimiento. Agencias de conciertos

La capacidad de organizar un evento es una habilidad importante para todos. hombre moderno. Para un músico, un concierto es el formato principal de su trabajo y una fuente de ingresos. Muchos gente creativa buscar la ayuda de profesionales. Los agentes y gerentes saben cómo organizar adecuadamente una campaña publicitaria, encontrar recursos y vender boletos. Y la tarea del artista es iluminar la sala con su creatividad inspirada. En la historia del arte, se ha desarrollado una simbiosis natural de un músico y un gerente.

Veo la meta, creo en mí mismo

La opción más simple: desea presentarles a sus amigos su música. ¿Cómo organizar conciertos en este caso? La forma más fácil es mantener un piso. Los conciertos caseros fueron muy populares en la URSS en la segunda mitad del siglo pasado. Los rockeros de Moscú y San Petersburgo no se llevaban bien con la cultura oficial y se vieron obligados a actuar en secreto.

Concierto en casa, o Regreso a la URSS

En aquellos días, había tradiciones de la casa de apartamentos. Varios músicos tocaron instrumentos acusticos. No se utilizó equipo de sonido. Había pocos espectadores. Podían hablar libremente con los músicos y, a menudo, los conciertos se convertían en una fiesta o simplemente en una comunicación amistosa.

Hoy en día, es posible utilizar equipos de grabación de sonido en el marco de edificios de apartamentos. Y los parlantes y amplificadores se romperán orden publico y molestar a los vecinos. La excepción son los hogares privados. No se necesita permiso oficial, ni alquiler de salón, ni publicidad, ni ningún gasto para celebrar una fiesta en casa. Suficiente espacio libre, que uno de tus amigos proporcionará de forma gratuita. Solo hay una desventaja del edificio de apartamentos: la falta de ingresos.

Ayuda de una organización sin fines de lucro

¿Cómo organizar conciertos si necesitas recaudar dinero para una buena causa? ¿Necesitas una pequeña cantidad con urgencia? Póngase en contacto con amigos y conocidos. Pero en lugar de simplemente pedir un préstamo, organice un concierto-fiesta en su apartamento. Que sea una pequeña fiesta. Cuéntele a la audiencia sobre su problema u organice una presentación del proyecto. Coloca una caja de dinero. Debe verse brillante y llamar la atención. Para aquellos que prefieren pagos electrónicos, imprima Detalles del banco. Cuelgue el folleto en un lugar visible y también distribúyalo a cada uno de los presentes.

Considere cómo sus amigos pueden controlar sus gastos. Necesitan entender a dónde irá su dinero. Cómo organizar conciertos para organizaciones benéficas y organizaciones sin ánimo de lucro? Aquí un simple edificio de apartamentos no es suficiente. Es necesario recaudar muchos fondos. Por lo tanto, se necesita una campaña publicitaria competente.

Qué mostrar al espectador

Definir el público objetivo. Los estudios muestran que personas de todas las edades y estratos sociales de la sociedad donan a la caridad, pero sobre todo, hombres y mujeres jóvenes después de los cuarenta. Ambas categorías de ciudadanos pertenecen a la clase media. Desafortunadamente, estos son públicos objetivo completamente diferentes. No es posible crear una campaña publicitaria común para ellos.

como organizar un concierto benéfico y definir su público objetivo? Haga su propia investigación. Comience con un experimento. Intenta realizar una promoción en la plaza principal de la ciudad. Ella puede verse diferente. Distribuya folletos y demostraciones gratuitas de artistas a los transeúntes. Entretenga a la gente que camina, y se lo agradecerán. Puede organizar una pequeña subasta. La venta de juguetes hechos a mano, bebidas sencillas, calendarios, imanes y otros artículos pequeños atraerá la atención de la gente del pueblo.

Público objetivo y repertorio

Presta atención a quién dona más. Puede involucrar a un observador especial en el estudio. Así es como defines a tu público objetivo. Tal campaña publicitaria requiere una gran inversión. Para evitar esto, trate de atraer voluntarios.

Estudió. Pero, ¿cómo organizar un concierto? El siguiente paso es la imagen y el repertorio de los artistas. Explorar Gustos musicales tus futuros espectadores. Para hacer esto, es suficiente monitorear redes sociales. Presta atención a las comunidades de perfiles. Por ejemplo, las damas se reúnen en grupos dedicados a la familia, los niños, recetas. Compruebe en qué otras comunidades se encuentran, si publican música. Los ciclistas, hipsters, yuppies, así como representantes de otras subculturas y estratos sociales de la sociedad tienen sus propios grupos.

estructura del habla

Se han estudiado los gustos musicales del público objetivo. Antes de organizar un concierto, introduzca a los artistas en el repertorio. Junto con los músicos, haga una lista de canciones en un orden determinado. No olvides eso números de concierto debe ser contrastante: un trabajo rápido seguramente será seguido por uno lento. Incluya actuaciones de artistas de otros géneros: bailarines, comediantes, artistas de circo. Los números de hombres deben alternarse con los de mujeres. No olvide que tal evento no dura más de una hora. No tomes descansos entre secciones. De lo contrario, después del intermedio, no se contará el número de espectadores.

La imagen de los músicos y las tareas del productor

Se debe prestar atención a la apariencia de los artistas. Si estás interesado en aprender a organizar conciertos, cuida no solo el vestuario y el maquillaje del grupo, sino también su forma de actuar en el escenario. Para un público joven, movimientos bruscos y extravagantes apariencia músicos A los espectadores mayores no les gustará. Apreciarán el ambiente tranquilo y contemplativo del evento. Además, debes encargarte de alquilar equipos de sonido de alta calidad, contratar técnicos de iluminación profesionales e incluso supervisar la limpieza del auditorio.

¿Cómo organizar conciertos? Es bastante difícil. Popular entre gerentes y organizadores expresión popular: "Si quieres que todo salga bien, hazlo tú mismo". Este aforismo sabio correcciones problema principal todos los líderes. Encontrar artistas responsables es uno de los más tareas desafiantes. Por lo tanto, el organizador necesita asistentes que controlen diferentes áreas de trabajo. Es deseable que tengas plena confianza en estas personas.

Como sabes, la creatividad y la disciplina son conceptos incompatibles. Las excepciones a esta regla son raras. Los artistas pueden causar muchos problemas. ¿Quieres saber cómo organizar conciertos en tu ciudad? Tener éxito en el campo de la producción. Gana dinero para ti y para los artistas. Y luego serás contactado. mejores musicos. De estos, se debe elegir a los más talentosos y disciplinados. Entonces el éxito está garantizado.

Dónde hacer un concierto

Un problema aparte es el alquiler de la sala. Es bueno que la ciudad tenga un Palacio de la Cultura, un club, un estadio, una sociedad filarmónica o algo así. Y tienes dinero para el alquiler. si un profesional sala de conciertos no, necesitas encender la fantasía. ¿Quieres saber cómo organizar un concierto de una banda de rock o pop? necesita una sala de ensayo. Lo más probable es que el grupo ya tenga un amplio garaje o almacén donde se reúnan regularmente. Puedes ennoblecer esta sala y celebrar un concierto allí. Cada ciudad tiene un gran almacén o taller de producción. Necesita ser limpiado bien. Y entonces es perfecto para una actuación de rock.

Cómo organizar un concierto grupal, la práctica de celebrar festivales lo dirá. arte contemporáneo. A menudo se encuentran en el territorio de fábricas abandonadas y fábricas decoradas al estilo loft. Las habitaciones enormes casi no tienen particiones. Areas funcionales se distinguen sólo por escasas decoraciones. Las actuaciones musicales tienen lugar en una pequeña sala. También hay exposiciones de instalaciones, puestos de souvenirs y puestos de comida rápida. Trate de adoptar esta práctica. Arrendar parte del local a comerciantes. Para hacer esto, necesita tener un permiso oficial. Para conseguirlo, hay que trabajar duro. Pero usted tiene garantizado un beneficio.

Liderar es prever

Es bueno organizar la venta de discos con los discos del grupo a la entrada del salón. Si el grupo es conocido solo en tu ciudad, es probable que su música aún no esté disponible en Internet. Es que nadie ha podido descargarlo. Por lo tanto, los fanáticos estarán felices de comprar sus canciones favoritas. La celebración de un concierto en un abandonado locales industriales puede causar algunos problemas. Por ejemplo, puede que no haya enchufes para conectar equipos de audio. Todos Posibles problemas debe ser cuidadosamente estudiado mucho antes del comienzo del concierto. Y tratar de eliminarlos. Un buen gerente anticipa todas las posibles dificultades de antemano.

invitados distinguidos

¿Cómo organizar un concierto de una estrella? ¿Y cuál es el tope de la tarifa? Preguntas de este tipo son formuladas a menudo por los jóvenes directores de arte de numerosos clubes nocturnos, que hoy en día aparecen en todas las ciudades como hongos después de la lluvia. Los gerentes novatos deben saber que los costos no se limitarán a la tarifa de la estrella.

Se gastarán grandes fondos en la reubicación del artista y su equipo, así como en el alojamiento. La estrella no se quedará en un hotel barato y comerá en el comedor. No hay garantía de que obtendrá una ganancia. Es más probable que haya pérdidas. Otra dificultad es la redacción de un contrato. Debe confiarse a un abogado con experiencia que haya trabajado con dichos documentos anteriormente. Este es otro elemento de gasto.

La tarifa del artista puede variar dependiendo de las circunstancias. Gran importancia tiene la fecha del concierto. Por ejemplo, la cantidad de pagos aumenta varias veces. Mucho depende del tiempo que el artista esté en el escenario y de la cantidad de canciones que tenga que interpretar. Se tiene en cuenta el número de espectadores y la densidad de la programación de la gira de la estrella. Cuanto más grandes sean, más caro le costará el concierto al cliente. Si aun así decide invitar a una estrella, debe reservar las fechas de presentación con anticipación y coordinarlas con el músico. Una organización clara es la clave del éxito del evento.

La agencia de conciertos ofrece su asistencia a los organizadores eventos corporativos, banquetes, vacaciones a escala de ciudad, cuando los clientes quieren ver a su artista favorito en su celebración.

Las organizaciones de conciertos son responsables de lo siguiente:

• reserva grupos musicales y artistas, así como la confirmación de la fecha del concierto
• soporte soporte apoyo técnico, jinete, seguridad, reserva de hotel
• coordinación de todos los matices de trabajo en el sitio.

Como ves, la organización de conciertos es un trabajo laborioso que conviene encomendar a profesionales.

Elegir una agencia para un evento de concierto

En primer lugar, su nombre habla del exitoso trabajo de la agencia. Si su nombre está en boca de todos, entonces estos profesionales pueden confiar la organización de su evento con seguridad.

Debe estudiar cuidadosamente la lista de conciertos realizados. Una buena agencia suele cooperar con empresas nacionales y artistas extranjeros diferentes géneros y tendencias musicales, y realiza eventos tanto para público joven como para público mayor.
El pago de los servicios no debe exceder los límites razonables. Las agencias sin escrúpulos tienen la costumbre de aumentar sus tarifas organizando la actuación de un artista en una boda, banquete o fiesta privada.

Puede encontrar toda esta información en el sitio, que contiene las agencias de conciertos más populares en Moscú, San Petersburgo, Krasnodar, Khabarovsk, Kharkov y muchas otras ciudades. En la página personal de cada miembro de nuestro catálogo hay materiales de fotos y videos que cubren sus actividades, y los clientes anteriores tienen la oportunidad de dejar allí sus recomendaciones para futuros clientes. Ponerse en contacto con los administradores de la agencia es bastante simple. Debe completar los campos con la información de contacto y enviar la solicitud al candidato. En un futuro próximo se le contactará para discutir todos los detalles de la cooperación.

La organización de conciertos como negocio puede parecer bastante complicada. Pero si existe el deseo de ganar dinero con la música de esta manera, describiremos por dónde empezar para un emprendedor y mostraremos la rentabilidad del proyecto.

Al principio, será muy difícil lidiar con cuestiones organizativas. De hecho, en las grandes ciudades existe una gran competencia entre estas empresas, y en los pueblos pequeños es difícil proporcionar las condiciones requeridas para los artistas. Es posible que al principio tengas que trabajar sin ganancias, o incluso invertir tu propio dinero, hasta que te hagas un nombre en ciertos círculos.

Preguntas de registro

Por supuesto, para convertirse en organizador de conciertos, no es necesario registrarse en el servicio de impuestos. Pero el hecho es que los artistas estarán más dispuestos a entrar en un acuerdo y hacer un trato si representas entidad o registrado como empresario individual.

En el primer caso, los patrocinadores, cantantes y dueños de clubes confían más en la empresa. Pero los empresarios individuales tienen la oportunidad de pagar menos impuestos al estado bajo un sistema simplificado. Y el proceso de papeleo al mismo tiempo es mucho más barato y rápido.

Si para una organización proyecto similar varias personas se combinan, entonces tienes que abrir una LLC. Esto hará que sea mucho más fácil lidiar con los muchos problemas que enfrenta el organizador de conciertos. Es importante indicar el código OKVED correcto. En este caso, 93.29 - los servicios en el campo del entretenimiento y la recreación son adecuados.

Análisis de mercado

¿Dónde iniciar el primer negocio? Puedes elegir dos direcciones:

1. Concéntrate en tus propios gustos, invita a los artistas que te gustan personalmente y espera que alguien más quiera asistir a tal evento.
2. Pero para ganar dinero, es recomendable realizar una encuesta entre los residentes de la ciudad, conocidos, en foros y averiguar qué grupos y direcciones musicales prefieren otros. Si vas a realizar un concierto con los artistas que la mayoría de la gente está esperando en la ciudad, con la organización adecuada, puedes ganar grandes sumas de dinero.

Antes de abordar todos los problemas, elabore un plan de negocios y decida qué necesita, qué le falta, cuánto tiene y en qué se enfocará.

Elección del artista

Pensando en el próximo evento, decida cuál es la mejor manera de hacerlo:

• Invita a un solo artista o grupo y ofrece al público concierto en solitario.
• O para reunir a varios artistas en una sala y ofrecer al público algo parecido a un festival.

Vale la pena señalar que será difícil para un principiante obtener una "estrella", por lo que tiene sentido apuntar a los aspirantes a cantantes que quizás aún no tengan su propio productor. En este caso, estarán dispuestos a cooperar por una pequeña tarifa y presentar los requisitos mínimos. A veces, estas bandas actúan en el club incluso de forma gratuita, solo por una idea o publicidad.

Para aclarar las condiciones y el costo de la actuación, es recomendable realizar negociaciones preliminares con el productor o el propio cantante. Sería útil aclarar horario de la gira ofrecerse a hablar en el momento que más le convenga.

¿Qué necesita estar preparado?

Es bastante difícil organizar el concierto de un artista por tu cuenta. Esto requerirá muchos detalles a tener en cuenta. Comience con la plataforma y el equipo. Entonces, dependiendo del grupo, su popularidad, la cantidad de personas que quieran asistir al evento, debe encontrar un lugar adecuado en la ciudad para esto.

Por lo general, para conciertos elegir:

1. Clubes que ya cuentan con todo el equipamiento, iluminación y lugar para el público.
2. Estadios donde hay suficiente espacio para un número grande de la gente.
3. Casas de cultura u otras salas de conciertos.

Es importante acordar con el propietario del establecimiento precios aceptables, fecha, posibles descuentos, distribución de entradas y publicidad. No olvide que se necesita cierto equipo técnico para que los artistas actúen, y en cada caso resultará ser otra cosa.

A bandas famosas en el sitio web oficial se publica un jinete técnico, es decir, una lista de aquellas herramientas y otros equipos que serán necesarios para su desempeño. Pero puedes discutir personalmente este momento con el productor o los artistas y alquilar el equipo por adelantado. Ponerlo a disposición a través de agencias especiales, estudios, salas de ensayo, casas de cultura, etc.

A veces tiene sentido pagar un poco más por alquilar un club para un concierto que buscar por separado un lugar y el equipo necesario. De hecho, en tales instituciones, por lo general, todo ya está ahí para las actuaciones. Además de la música, debe preparar la iluminación, así como contratar especialistas encargados de configurar el sonido, la iluminación, etc.

Casi ningún concierto está completo sin la participación de patrocinadores. Son necesarios para apoyo financiero, asistencia en asuntos organizativos o para publicidad y venta de entradas. Hay dos formas principales de cooperación:

• Financiero: puede ser rentable, pero generalmente esto rara vez se hace y solo con empresas ya conocidas. Nadie asigna dinero directamente a los organizadores novatos.
• En forma de trueque, es decir, se coloca un logotipo de la empresa o un anuncio en carteles, entradas, paredes y en el escenario, y el patrocinador ofrece algún tipo de ayuda para ello. Esto puede ser la difusión de información sobre el concierto, la organización de una conferencia de prensa para artistas, la provisión de alojamiento para ellos, una sala para actuaciones, equipos, productos de impresión, etc.

1. Imprima volantes y distribúyalos en lugares concurridos, déjelos en cafés para jóvenes, Instituciones educacionales etc.
2. Ponga carteles por toda la ciudad.
3. Utilice los servicios de agencias especiales que no solo ayudarán a vender boletos, sino también a crear publicidad.
4. Cree una página en Internet o en sitios sociales, proporcione información sobre el concierto en un foro local.
5. Organice una conferencia de prensa e invite a los periodistas.

¿A qué más prestar atención?

Para que el evento esperado tenga lugar y se lleve a cabo a un nivel decente, debe hacer lo siguiente:

• Al invitar a artistas, tenga interés en sus necesidades y deseos. Organizar para ellos el alojamiento, las comidas, el ensayo.
• Unos días antes del concierto, puedes hacer una rueda de prensa o una entrevista en un canal de televisión local con los artistas.
• Al redactar un contrato de arrendamiento del club, anote por escrito todos los detalles y características de las instalaciones después de una inspección minuciosa junto con el propietario. Después de todo, cualquier daño deberá ser reembolsado a usted como organizador del evento.
• Los pagos se realizan después de la actuación, aunque algunos artistas exigen un depósito de cierta cantidad incluso antes de su llegada.
• No espere que su primera ganancia lo convierta en un hombre rico. Quizás algunos conciertos tendrán que funcionar gratis o incluso con pérdidas. Llevará algún tiempo crear la imagen de la empresa y ganar credibilidad en ambiente musical.
• Cuida la seguridad del local o del estadio, porque habrá mucha gente en el evento. Es conveniente hacer esto con la ayuda de empresas privadas especiales.
• Piensa en todo el escenario y también contrata a un anfitrión. Es importante anotar de antemano qué decir y cuándo, el orden en que aparecerán los artistas, etc. Algunos artistas proporcionan sus propias letras para tales ocasiones.
• Antes del concierto, brinde a los técnicos la oportunidad de instalar el equipo, la iluminación y el grupo de actuación para ensayar en el escenario. Para hacer esto, es mejor asignar un día completo.
• Ten en cuenta que a la hora de alquilar un palo, es mucho más rentable llevarlo entre semana. Entonces el costo será más bajo y será más fácil gastar trabajo de preparatoria, ya que en este momento existe una baja concurrencia de este tipo de establecimientos.

Rentabilidad

Para calcular al menos aproximadamente sus gastos y la ganancia esperada, debe pensar cuánto cuesta el boleto, cuántas personas se esperan para el concierto y aclarar los precios de todo lo anterior. cuestiones de organización. Aquí hay algunas cifras aproximadas.

Si establece el precio del boleto en 250 rublos y los vende en la cantidad de 500 piezas, los ingresos serán de 125,000 rublos. Con los gastos indicados para la organización del evento, resulta ganar en forma pura 50000. Así, ya desde los primeros conciertos, se puede llegar al pleno retorno del negocio.

Video: conferencia - Vladimir Filippov, organización de conciertos y giras.

* Los cálculos usan datos promedio para Rusia

Para muchas personas, la organización de conciertos parece ser una tarea muy fácil: las "estrellas" llegaron, tocaron, recibieron dinero, el dueño del local recibió una parte, los artistas recibieron una parte, el resto fue para el organizador. Todo. Sin embargo, el trabajo de este último está asociado a la solución. un número grande tareas, y esto no es solo encontrar un lugar, sino también proporcionar el concierto con todo lo necesario, desde equipos de iluminación hasta un hotel para músicos. El organizador asume la responsabilidad de que el evento no solo se lleve a cabo, sino que también esté debidamente organizado e incluya todo lo necesario. En esencia, el organizador es la persona que no tiene más que la oferta de su trabajo. Teniendo en cuenta que ningún participante quiere tratar un tema tan global, los servicios de los organizadores de conciertos son muy solicitados. Y en las primeras etapas, puede hacer este negocio casi solo.

Este nicho está relativamente ocupado, por lo que seguramente será difícil para un principiante ocupar su lugar. La principal limitación es la cultura pop, los artistas que han ganado popularidad hoy en día ya están supervisados ​​​​por firmas bastante grandes, y en este caso es poco probable que puedan hacerse cargo del trabajo. E incluso las condiciones más favorables no ayudarán aquí: ni los músicos ni sus productores quieren correr riesgos contactando a una compañía desconocida. En este caso, es mejor comenzar con la organización de conciertos de grupos aún desconocidos que quieran subir al escenario, y aquí se abren muchas oportunidades si enfocas tu negocio correctamente. Además, todo depende del grado de actividad del organizador, si no espera hasta que acudan a él en busca de servicios, sino que busca clientes por su cuenta, entonces puede contar con el éxito. Vale la pena señalar que el esquema de trabajo, dependiendo de muchos factores, puede diferir ligeramente.

Para iniciar su propio negocio, vale la pena registrarse como sujeto actividad empresarial. La forma de emprendimiento puede ser cualquiera, aunque los clientes estarán mucho más dispuestos a trabajar con una persona jurídica, y tanto los socios como los propietarios tendrán más confianza en ello. Sin embargo, de acuerdo con la ley, puede permanecer individual registrándose como comerciante único. De las personas jurídicas, es preferible la forma de sociedad de responsabilidad limitada - así como en el caso de un empresario individual, esta está disponible sistema simplificado tributación, que permite deducir el 6% (de la renta) o el 15% (de la utilidad de explotación) a favor del Estado.

El registro de una entidad legal será algo más largo, requerirá inversiones más significativas y el flujo de documentos en este caso es más serio. En el caso general, si varias personas se unen para organizar un negocio, entonces necesitan registrar una entidad legal, de lo contrario, con un negocio de una persona, vale la pena calcular plan futuro para determinar la forma de emprendimiento. También es importante especificar correctamente códigos OKVED, y actividades similares se ajustan a la codificación (OKPD 2) 93.29 Otros servicios de entretenimiento y recreación.

Es deseable tener su propio local, se convertirá en un lugar donde trabajen los empleados contratados y se celebren negociaciones con los clientes. Sin embargo, el trabajo se puede establecer sin su propia oficina, que a menudo actúa simplemente como una oficina de representación. Pero esto aumenta el prestigio de la institución a los ojos de los socios. Pero en cualquier caso, la sala no tiene por qué ser grande, a menos que planees almacenar atrezzo para conciertos. Algunas empresas también organizan su propia imprenta para imprimir carteles y folletos, pero esto no siempre es económicamente factible.

Ideas listas para su negocio

El trabajo se puede llevar a cabo en dos direcciones: organizar un concierto ordenado y organizar un concierto con una invitación a los artistas. En el primer caso, estos serán sus propios conciertos de grupos y músicos, en el segundo, festivales y conciertos combinados, donde actúan equipos de un género similar, un tema o, en general, simplemente enfocados en una determinada categoría de oyentes. Cada emprendedor decide cuál elegir por sí mismo, pero nadie prohíbe hacer las dos cosas al mismo tiempo. Solo el segundo tipo de organización de conciertos es un orden de magnitud más complicado que el primero y requiere una experiencia significativa en esta área y la capacidad de atraer a muchos artistas. Por lo tanto, es mejor comenzar con la organización de conciertos para grupos específicos y solo después de eso comenzar a hacer sus propios festivales. Pueden generar muchas más ganancias, ya que a veces duran varios días, no un par de horas, pero también requieren un enfoque mucho más serio. Además, casi todos los riesgos recaen sobre el propio organizador, porque actúa como instigador del evento.

Por lo tanto, para su trabajo, es inmediatamente deseable encontrar socios que estén listos para proporcionar sus lugares para las necesidades de los conciertos. Sin embargo, en las grandes ciudades es poco probable que sea posible acordar una provisión permanente del escenario: hay muchos otros que quieren usar el espacio arrendado. Por lo tanto, cada vez, lo más probable es que el sitio tenga que ser encontrado y negociado con los propietarios cada vez que sea necesario. Pero esto no significa que este problema no deba abordarse directamente antes de la preparación para el evento esperado, es necesario tener una lista de posibles objetos, así como mantener información sobre su carga de trabajo. En este caso, al menos informal. una buena relación es muy conveniente establecer una relación con el propietario del sitio, esto le permitirá negociar un contrato de arrendamiento tan pronto como sea necesario.

Pero debe tenerse en cuenta que todos los artistas tienen diferentes requisitos para las instalaciones y, por lo tanto, debe tener en cuenta varias opciones, desde salas relativamente económicas hasta salas de élite con una gran cantidad de espectadores. Dependiendo del formato del concierto, también se seleccionan los tipos de lugares: podemos dar un ejemplo condicional de que para musica sinfonica necesitas una sala con asientos, pero para un concierto de rock, una plataforma con una simple pista de baile es suficiente. Por lo tanto, estos últimos suelen organizarse en estadios deportivos o salones de actos. Los amantes de la música rara vez se negarán el placer de asistir a un concierto de su banda favorita solo porque se lleva a cabo en una institución "inconveniente" en su opinión, pero de lo contrario, el consumidor puede sacar muchas conclusiones solo del lugar donde se lleva a cabo el evento.

A tiempos recientes Los eventos celebrados en clubes se han vuelto muy populares, y esta opción es atractiva para los oyentes, por regla general, a los músicos les gusta y el organizador simplifica enormemente el trabajo, porque en los clubes, a diferencia de los mismos estadios deportivos, ya hay iluminación y equipo de sonido. Y por lo tanto, el aumento del costo de alquilar un club por una noche se compensa con la ausencia de la necesidad de alquilar parte del equipo. Además, muchos conciertos se realizan entre semana (cuando la discoteca no funciona o funciona en un formato un poco diferente, un bar, por ejemplo) y por lo tanto es mucho más fácil negociar un descuento.

Ideas listas para su negocio

El costo de los sitios varía mucho y depende de muchos factores. Lo más importante es la ubicación, luego viene el tamaño, formato, oportunidades equipamiento adicional, la fama del lugar. Todo esto debe ser tenido en cuenta por el organizador, y todo esto es interesante para productores y músicos. Pueden negarse a dar un concierto si no hay una plataforma digna, según los artistas, y aquí estamos hablando principalmente de ganancias, y no de su prestigio. Y el organizador mismo probablemente esté interesado en que la arena traiga tanto mas dinero Porqué tantos músicos famosos no vienen a ciudades más pequeñas: el punto no es solo que la población no podrá comprar conciertos caros, sino que a veces al revés, habrá mucha gente que quiera, pero su lugar no acomodará, y su Es poco probable que las posibilidades de alojamiento cubran siquiera sus propios gastos.

El siguiente paso es encontrar patrocinadores para su evento. Sobre el este escenario hay muchas opciones de cooperación hasta el hecho de que los patrocinadores realicen de forma independiente una campaña publicitaria (aunque solo en los canales disponibles para ellos) y proporcionen al organizador las capacidades necesarias: imprenta, equipo, personal, distribución de boletos. En principio, cualquier socio puede actuar como patrocinador, a excepción de los propios músicos con su productor o sello. Un patrocinador raro da dinero directamente a la organización, generalmente es un trueque, cuando se brinda algún tipo de asistencia para la colocación de su logotipo, el mensaje sobre el patrocinador en el evento y la realización de promociones.

A veces es incluso más beneficioso para el organizador, porque el patrocinador tiene la oportunidad de evitar el uso de empresas de terceros, y luego los costos se reducen debido a la publicidad del socio. Los logotipos de los patrocinadores generalmente se colocan en carteles y pancartas, casi siempre condición requerida cooperación. Con un acuerdo mutuo exitoso, el patrocinio puede convertirse en un buen ahorro o en obtener fondos adicionales. Es cierto que cuando se organizan conciertos de bandas poco conocidas o simplemente un concierto que no es muy popular entre la población, algunas empresas que son buenas en términos de patrocinio pueden negarse a cooperar o poner condiciones muy desfavorables.

Los patrocinadores tendrán que vender el evento futuro, y su criterio principal, por regla general, para ellos es el número de visitantes. Además, se imponen requisitos serios a la propia campaña publicitaria; pero debe ser lo suficientemente grande y en beneficio del organizador. El más común, aunque un poco desactualizado, pero aún metodo efectivo publicidad: colocar carteles en lugares especialmente provistos y colocar pancartas alrededor de la ciudad. Esto generalmente lo hacen agencias de publicidad que tienen suficientes conexiones y acuerdos de cooperación para brindar información sobre el próximo evento en toda la ciudad. Aún así, la publicación personal de carteles ya está siendo reemplazada gradualmente por más avanzada y métodos modernos. Si tiene su propio sitio web, entonces, por supuesto, vale la pena publicar información en él, aunque el sitio web del organizador suele ser el suyo. tarjeta de visita para los socios, y no para los visitantes del concierto, para ellos toda la información sobre el evento es publicada en su portal por el distribuidor de entradas.

Ideas listas para su negocio

A continuación, debe negociar con empresas que estén listas para alquilar y suministrar equipos de iluminación y sonido. Como ya se señaló, algunos lugares lo tienen, en algunos (por ejemplo, en clubes temáticos) todo suele estar listo para cualquier concierto: ven y toca. Pero más a menudo hay que buscar empresas que alquilen equipos, negociar la entrega, instalación y posterior desmontaje. El equipo en sí se paga en paquetes (es decir, por ejemplo, un juego completo para un concierto de jazz) o se pide por separado, y el alquiler de cada dispositivo se paga por separado. Además de la luz estándar, puedes hacerte con un láser, fuego o algún otro espectáculo espectacular (y tendrás que contratar a los trabajadores adecuados), y el de sonido se elige en función del género y características del juego (y incluso el propio concierto) de los músicos. Entonces, una orquesta sinfónica toca en vivo, pero una banda de rock requerirá amplificadores, electrónica sofisticada, batería, trayendo consigo solo guitarras (y aun así no siempre). Por lo tanto, ya en esta etapa, es necesario no solo celebrar un contrato con el grupo o su productor, sino también discutir el concepto exacto del evento.

El siguiente paso es encontrar un distribuidor de boletos. Algunas empresas incluso combinan esta actividad: la distribución de entradas y la organización de conciertos, pero estrictamente hablando, estas son empresas completamente diferentes. Es prácticamente imposible vender un gran número de entradas sin tener todas las posibilidades, por eso se llega a un acuerdo con una empresa que garantizará la venta de entradas de conciertos a cambio de una comisión. Tendrá que trabajar muy de cerca con esta oficina, porque asumirá parcialmente las responsabilidades en la realización de publicidad, será ella la que aceptará dinero para las entradas, lo que significa que se le debe exigir que sea especialmente estricto en los informes. No funcionará vender boletos solo en la taquilla del sitio (que puede no estar disponible), necesitamos un esquema bien establecido.

Las negociaciones con los propios músicos se llevan a cabo personalmente oa través de su productor; este es siempre el caso, si lo hay. El grupo promocionado presentará gran cantidad requisitos para su visita a una ciudad en particular, necesitan un hotel, comida, así como accesorios de alojamiento. Por lo general, se lleva de inmediato al sitio, donde se realizan todos los preparativos en unas pocas horas (menos de un día). Por lo tanto, además de los acuerdos con muchas empresas que brindan el evento, deberá acordar con organizaciones que brindarán servicios a los propios músicos, y este es un requisito previo para los artistas antes de visitar la ciudad, por lo que todo lo organiza el organizador. él mismo. Por lo tanto, dicho esquema generalmente involucra una gran cantidad de empresas, entre las cuales el organizador corre e intenta lanzar este esquema bastante engorroso.

Es mejor comenzar con grupos poco conocidos, que actúen como reemplazo del productor para ellos, pero en este caso es óptimo encontrar varios grupos jóvenes talentosos y organizar un concierto combinado (es decir, incluir varios equipos similares en género ), o fiesta local. Es cierto que, en este último caso, a veces lo que está en juego no es la venta de entradas (y la entrada puede ser incluso gratuita), sino la venta servicios adicionales en el Festival. Todo se reduce al hecho de que el organizador simplemente alquila lugares en el festival a vendedores que se benefician de la gran cantidad de personas en un lugar. Muchos equipos de novatos a veces están listos para hablar solo por una idea, queriendo darse a conocer al mundo y no requieren ninguna parte de los ingresos del organizador. Pero aquí se arriesga mucho, organizando un evento al que probablemente nadie asistirá (por lo general, por supuesto, vienen amigos y familiares invitados por los propios músicos, pero esto no salva la situación). Vale la pena comenzar con eventos muy locales, cuando no tiene que arriesgar grandes cantidades de dinero y existe la oportunidad, si no de obtener ganancias, al menos de ganar experiencia.

Pasará mucho tiempo antes de que sea posible trabajar individualmente para cada equipo según su sugerencia; Por lo general, los músicos famosos trabajan solo con grandes jugadores que pueden organizar un evento (y, a veces, incluso una gira completa) en el menor tiempo posible, recaudar mucho dinero y comenzar a vender unos meses antes del concierto. Los principiantes en este caso no se tienen en cuenta. Los festivales, en el sentido usual de la palabra, pueden ser plenos si se ubican en ubicacion conveniente, están rodeados de la infraestructura necesaria, son interesantes para los visitantes y cuentan con un número suficiente de equipos famosos. Los eventos diseñados para muchos días suelen estar más allá del poder de un jugador novato; pero inventa el tuyo nuevo formato nadie prohíbe

El negocio de organizar conciertos seguramente será muy difícil al principio, y durante mucho tiempo tendrás que trabajar por la idea tú mismo, invirtiendo tu fuerza (ya veces dinero) solo para hacerte un nombre. Sin embargo, en este caso, hay muchas perspectivas porque, habiendo logrado establecer una organización de manera ideal en todas las etapas, puede competir con éxito incluso con empresas famosas los cuales, es posible, tengan carencias en un área u otra.

Pues imagina que quieres hacer un concierto para el grupo X.

1. Para empezar, necesitas citas. Directores de arte, directores de conciertos de clubes. Para empezar, averiguará la cantidad para el sitio de ellos. Es decir, puede ser una cantidad fija (en salas grandes) o un porcentaje de las entradas. Estas gente maravillosa te enterarás de las fechas libres. Ahora tienes que conocer a la banda, a su manager, a su agente de conciertos o a algún otro mercaderista súper tonto de Argonaut. Y si logras interesar tanto al primero como al segundo, y mágicamente emparejas a todos por números, entonces se ha dado el primer paso. A menudo es más difícil hacer coincidir los músicos y un lugar por fechas y horas que cualquier cosa de la lista a continuación.

2. La cantidad de dinero. Ahora debes entender lo que necesitas. pagar:
-Grupo ANTES del concierto (Hay tres tipos de pago: si el grupo es conocido y cobra de 300 y mas gente, entonces suele ser una tarifa fija. A veces, los grupos juegan por un porcentaje de las entradas, pero esto es raro. Y más raro aún es el sistema "los primeros N-miles van al club, el resto al grupo". Este último tipo ocurre en clubes pequeños para 100-200 personas). Por cierto, la mayoría de las bandas aceptan tarifas en dólares. Sin revelar cantidades y personalidades específicas, diré que el grupo promedio en términos de popularidad suele costar entre 1000 y 2000 dólares. Chicos famosos de 5000 greens y más;

- Pagar por su viaje y jinete , donde puede haber cualquier cosa: desde una mesa, una silla, una botella de whisky hasta la presencia de un castor de Arizona en el vestidor a la edad de 3 años y medio. Prepárate para buscar y comprar cualquier tontería si llevas hombres de renombre. Aunque en la práctica lo más frecuente es que el rider consista en “entradas a tu ciudad, comer, dormir”. Por cierto, sobre el castor de Arizona, un caso real;

- Paga por el sitio. Y gastos relacionados en forma de viaje propio al club, luego a la casa, al aeropuerto/estación de tren y viceversa. Parece una bagatela, pero costará un centavo;

- Publicidad. Esto es lo peor. La asistencia a su evento generalmente depende de este elemento, así que contrate a un buen gerente de SMM y gerente de relaciones públicas. Esto te privará de parte de la ganancia, al parecer, pero sin estas personas tu concierto reunirá, digamos, 200 personas. Y con ellos 500. Así te traerán más ingresos que gastos. Por cierto, encontrarlos no es tan difícil: recuerde los últimos eventos y conciertos de alto perfil sobre los que "zumbaron" sus oídos, busque reuniones en VK y ya habrá contactos de estas personas.

3. Mucho tiempo libre. Tendrás que anunciar el evento. Por los "públicos" de la ciudad, por las comunidades musicales. Puede ser la publicación de carteles, la entrega de volantes, la orientación, los envíos por correo a los miembros del grupo, etc. Como dije, la publicidad es lo peor. E incluso si tiene un especialista en relaciones públicas y un maestro de SMM, esto no lo salvará de las dificultades de trabajar por su cuenta. Además, también es necesario acordar una prueba de sonido para los músicos, reservar un hotel para ellos (si es necesario). Un problema aparte son las sirenas. Si el grupo no tiene suerte con un reproductor de sonido, debe encontrar uno normal. De lo contrario, corres el riesgo de toparte con un aprendiz de nerd, después de lo cual los fanáticos te llevarán hasta el cielo. Además, en los clubes grandes hay una persona así, por regla general, pero no debes confiar en su profesionalismo. Todavía vivimos en Rusia. Racks con merchandising, patrocinadores si los hubiere. En general, la promoción es todo lo que puede hacer para interesar y diversificar el concierto en conjunto con el trabajo productivo.

4. Después del evento, cuando pagues a todos, es posible que te queden algunos centavos. Puedes comprarte pañuelos y limpiarte la cara de las lágrimas. Después de los primeros conciertos, probablemente te despiertes sintiendo que estás ayudando a la gente a escuchar la música, ayudándolos a relajarse y sentirse un poco más felices. Y el tema del dinero de alguna manera desaparece por sí mismo. Pero estas son dificultades temporales. No vale la pena soñar que desde tu primer concierto cobrarás una cantidad para una vejez cómoda. En general, no aconsejo esperar a obtener resultados altísimos. Comienza con tres o cuatro conciertos para bandas poco conocidas. Sumérgete, por así decirlo, en todo el encanto de la actividad organizativa. Y allí ya lo entenderás: ¿realmente lo necesitas?