Čo je nové v peňažnej disciplíne

Pre podnikateľov zákon ustanovuje viaceré výhody vedenia registračnej pokladnice. V článku sme uviedli pravidlá hotovostných operácií pre individuálnych podnikateľov na rok 2016.

Pokladničné doklady IP v roku 2016

Dva dôležité vlastnosti hotovostné transakcie IP v roku 2016 spočíva v tom, že podnikatelia s registračnou pokladnicou si môžu zjednodušiť papierovanie.

IP v roku 2016 teda môže nevydávať hotovostné doklady. To znamená, že nevypisujte odchádzajúci peňažný príkaz pri výdaji peňazí z pokladne a došlý peňažný príkaz pri príjme „hotovosti“. Taktiež je možné neviesť pokladničnú knihu (odsek 2 bod 4.1 a odsek 9 bod 4.6 ods. 4 nového poriadku).

Stiahnite si tento praktický návod:
V akých prípadoch firmy a podnikatelia neprechádzajú na online registračné pokladnice v roku 2017 >>>

Jednotliví podnikatelia, ktorí odmietnu vydávať pokladničné doklady a inkasné príkazy, musia pochopiť, že za takýchto podmienok bude ťažké kontrolovať činnosť zamestnancov, cez ruky ktorých peniaze prechádzajú. Nebude zvyčajné potvrdenie, že od vás nejaké sumy dostali alebo ich naopak vrátili. Ak teda príjem a výdaj hotovosti nevykonáva sám podnikateľ, ale pokladník, nie je vhodné odmietnuť pokladničné doklady. V takom prípade sa vzdajte len hotovostného limitu.

Ak pracujete sám, všetky peniaze idú do vášho vrecka a nie je potrebné nikoho kontrolovať. Dodatočné papierovanie teda nie je možné vydať.

Všetko o hotovostných transakciách v roku 2017:

Užitočné pri práci: Všetky CSC na jednom mieste.

Peňažný limit IP v roku 2016

Ďalšia výhoda pre IP hotovostné transakcie - podnikatelia si nemôžu stanoviť hotovostný limit, ako malé firmy. To znamená, že na konci pracovného dňa IP v roku 2016 má právo nechať na pokladni ľubovoľnú sumu peňazí bez obmedzenia a na ľubovoľné obdobie. V záujme bezpečnosti majetku naďalej odporúčame podnikateľom organizovať pravidelné ukladanie peňazí do banky. Alebo častejšie brať peniaze z pokladne na osobné potreby.

Odpustenie hotovostného limitu je potrebné vydať na základe objednávky. Ukážka túto objednávku pozri na konci článku.

Dôsledky odmietli viesť pokladničné doklady v roku 2016 pre individuálnych podnikateľov

Ak ste odmietli viesť pokladničné doklady, prijatie tržby v tomto prípade bude potvrdené pokladničnými dokladmi, ktoré vystavíte zákazníkom a Z-reporty - ak používate pokladničné zariadenie (CCT). Alebo BSO – ak nepoužívate CCP. Výplata miezd bude zaznamenaná v mzdovom liste. A pohyb peňazí podľa prehľadu je v zálohovom prehľade.

Na základe týchto dokladov budú transakcie zaúčtované v knihe účtovníctva o príjmoch a nákladoch v zjednodušenom daňovom systéme. Zostavovanie „príjmov“ a „výdavkov“ len za účelom vyplnenia účtovnej knihy sa neposkytuje (odsek 1.1 postupu schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 22. októbra 2012 č. 135n).

Pokiaľ ide o situáciu, keď beriete peniaze na osobné potreby, nie je potrebné vyhotovovať žiadne dokumenty. Finančné prostriedky vybraté z podnikania totiž nie je potrebné evidovať pre seba v daňovom účtovníctve v zjednodušenom daňovom systéme a premietnuť do knihy príjmov a výdavkov, keďže nie sú nákladom v zjednodušenom daňovom systéme. Preto v skutočnosti nezáleží na tom, koľko peňazí ste vzali a za čo - táto operácia sa nemusí nikde prejaviť, pretože nič neovplyvňuje. Aby ste sa však sami nemýlili o svojich výdavkoch – ktoré s podnikaním súvisia a ktoré nie – môžete si všetky svoje operácie premietnuť do samostatného zošita alebo zošita.

Dôležitý bod: všetky zmeny, ktoré vykonáte v postupe práce s hotovosťou a papierovaním, opravte príslušnú objednávku. Pozrite si ukážku nižšie.

V opačnom prípade musia podnikatelia v plnom rozsahu uplatniť nový postup na vykonávanie hotovostných transakcií. Napríklad, ak chcete vydať peniaze na účet zamestnanca, musíte to urobiť rovnakým spôsobom, ako je stanovené pre organizácie - na základe písomnej žiadosti zamestnanca (odsek 6.3, bod 6 nového príkazu).

Vzorový príkaz jednotlivého podnikateľa na zrušenie viacerých pokladničných dokladov

Tento dokument stanovuje vlastnosti hotovostných transakcií IP za rok 2016. Doklad je žiaduce vystaviť spätne, napríklad od 1. januára 2016. Ak je IP zaregistrovaná 30. mája, potom je objednávka schválená od 30. mája.

Kontroly každého jednotlivého podnikateľa splnomocnenými zástupcami štátu nie sú ojedinelé a zvyčajne sú na to pripravení aj účtovníci firiem či samotní podnikatelia. Na overenie sa predkladá potrebná a zákonom stanovená dokumentácia. V prípade zistenia porušení pri udržiavaní požadovaného výkazníctva, limitov hotovostného zostatku alebo dokladov môžu byť dôsledky auditu smutné. Ide o dlhé vysvetľovanie, udeľované pokuty, uvalené sankcie a iné „kopy“ problémov.

V roku 2016 bola zmenená pokladničná disciplína na vedenie potrebných výkazov. Dostatočný dôvod pre každého, kto sa do nejakého zapojil účtovných operácií držať krok so zmenami a inováciami. Preto je žiaduce poznať a vziať na vedomie všetky nové ustanovenia, ako aj aktualizované parametre na vykonávanie všetkých potrebných hotovostných transakcií. S nástupom roku 2017 navrhujeme preštudovať základné požiadavky na organizácie, podniky a individuálnych podnikateľov.

Kto je zodpovedný za správnu dokumentáciu

Zmeny sa dotkli tých podnikateľov, ktorí vedú individuálna činnosť a riadne zaregistrovaný. Celý systém vrátane pokladničnej disciplíny by sa mal stať pohodlnejším, teda zrozumiteľnejším a zjednodušeným. Mierne sa budú musieť prispôsobiť aj účtovníci podnikov a firiem Nová cesta a viesť ohlasovaciu dokumentáciu podľa nových pravidiel. Stojí za zmienku, že forma vedenia pokladničných dokladov sa nezmenila, líšia sa len niektoré pravidlá a obvyklé normy. Zapojená je ďalšia osoba zodpovedná za prevádzku - priamo samotný pokladník, ktorý pracuje v organizácii alebo pre súkromného podnikateľa.

Nedá sa povedať, že táto novinka je naozaj nová. Len teraz má pokladník možnosť vypĺňať výkazy v elektronickej podobe. Zodpovedný podnikateľ si zároveň môže prizvať externého účtovníka, teda takého, ktorý nepracuje na trvalý pracovný pomer, alebo sám využiť služby pokladníka. Uvažujme, ako presne ovplyvní nová pokladničná disciplína samotné vedenie a organizáciu hotovostných transakcií v roku 2017.

Funkcie pri údržbe dokumentov

Postup ovplyvňujúci vykonávanie nových hotovostných transakcií bol oddelený a teraz pozostáva z dvoch častí, a to:

• bežné - používajú ho právnické osoby, ale s výnimkou bánk;
• zjednodušené, teda pôvodne určené pre všetkých individuálnych podnikateľov pre malé podniky a mikropodniky.

Za predpoklad v roku 2017 možno považovať túto normu: všetky operácie súvisiace s hotovosťou peňažný obrat(v hotovosti), realizované výlučne a len v pokladni. Vyrába ich autorizovaný pokladník v prípade, že ich je viacero, treba bezpodmienečne vybrať seniora. Právo na potrebné finančné pohyby v rámci hotovostného systému má samozrejme aj samotný podnikateľ, ktorý je zakladateľom spoločnosti. Nedávno zavedený systém sa nedotkol tej časti právnych predpisov, v ktorej sa uvádzalo, že dokumenty môže podpisovať účtovník spoločnosti, pokladník, ale aj samotný vedúci.

Keďže v roku 2017 musia mať všetci podnikatelia registračnú pokladňu alebo v krajnom prípade špeciálne BSO, budú sa brať do úvahy všetky pokladničné doklady. Nové pravidlo ruší, alebo skôr umožňuje nevykonávať zbytočné pokladničné doklady. Stále však pretrvávajú zvýšené požiadavky na podnikateľov v oblasti papierovania pre osady s najatými pracovníkmi. Ide o zúčtovanie a výplatu a len výplaty.

Zjednodušenie problematiky účtovného výkazníctva podľa vlády uľahčí život malým podnikateľom a ovplyvní ich rozvoj od r. pozitívna stránka. Za ďalšie „potešenie“ možno považovať zrušenie obmedzujúceho limitu pri pokladni. V tomto prípade musia byť splnené dve podmienky:

• pre individuálnych podnikateľov nepracuje viac ako sto ľudí;
• výnosy finančných prostriedkov za rok nepresahujú 800 miliónov rubľov.

Ak budú v budúcom roku nezodpovedné osoby porušovať peňažnú disciplínu, budú musieť zaplatiť pokuty vo vyššej sume, ako sa vyžadovalo v minulých rokoch.

Dokumenty, ktoré je potrebné vyplniť

Ako už bolo zdôraznené skôr, vo firme resp miesto predaja, v organizácii alebo podniku musí byť oprávnená osoba na vykonávanie hotovostných operácií. resp. táto osoba bude zaneprázdnený prijímaním peňazí, vyplácaním a ukladaním hotovosti. Predtým bol tiež zodpovedný za udržiavanie štyroch dokumentov:

• príkaz na príjem hotovosti v pokladni (PKO);
• príkaz na vynaloženie tých istých finančných prostriedkov (RKO);
• pokladničná kniha podniku;
• mzda.

Vypĺňanie týchto dokumentov bolo možné realizovať tromi spôsobmi, a to: písomne ​​ručne, pomocou výpočtovej techniky a následnou tlačou informácií, ako aj kompletne v elektronickej verzii, so zabezpečením elektronického podpisu vyhotoveného v súlade so všetkými pravidlami.

Podľa nových pravidiel je prípustné oslobodiť od plnenia vyššie uvedených objednávok pokladňou knihy. Všetky výpočty a dokumenty týkajúce sa zdaňovania však zostávajú v platnosti. Nezabudnime spomenúť aj taký koncept ako „samostatné delenie“. Každá jednotka, ktorá má aspoň jednu pracovisko. Nová úprava takýchto pobočiek predpokladá existenciu samostatnej pokladničnej knihy a upravuje aj doručovanie hotovosti do banky.

Vráťme sa k poriadnej papierovačke. V roku 2017 je možné zvoliť si spôsob vypĺňania dokumentov – elektronicky alebo ručným vypísaním. O účtovníčke prijatej z núdze sme už hovorili, zostáva zdôrazniť, že listy z pokladničnej knihy samostatné členenie bude možné brať už teraz raz ročne, na prípravu všeobecného výkazníctva pre spoločnosť.

Ďalšie zavedené inovácie

V nedávnej minulosti akékoľvek opravy v pokladničnej knihe, ako aj vo všetkých papierových dokladoch, ktoré sa týkajú finančné aktivity. V roku 2017 takéto opravy nebudú dôvodom na uloženie pokuty. Jednoducho bude potrebné zaznamenať dátum vykonania týchto opráv, ako aj iniciály osôb prijímajúcich tento dokument po oprave. Nasledujúci zoznam sa rozšíri o tému vykonaných inovácií:

• ak sú dokumenty uložené v v elektronickom formáte, potom sa nevyžaduje prítomnosť ich papierových náprotivkov;
• opravy v elektronickej verzii dokumentov nie sú povolené, môžete len vymazať nesprávny dokument a vyplniť nový;
• príjmové príkazy sa vystavujú na základe pokladničnej pásky na každý jednotlivý deň a je tiež prípustné použiť informácie z BSO;
• nebol potrebný druhý list pokladničnej knihy (predtým - správa pokladne);
• pravidlo o ručne evidovaných sumách vo výdavkových objednávkach bolo zrušené. Predtým to musel urobiť príjemca sumy;
• teraz zamestnanec, ktorý akceptuje určité sumy na vykazovanie, musí jednoducho napísať vyhlásenie s uvedením veľkosti tejto sumy a obdobia, na ktoré bolo vydané. Predtým takýto dokument vypracoval sám riaditeľ, ale teraz je potrebný iba jeho podpis na prihláške;
• výplatná páska má stále stĺpec o vložených sumách, ale register je teraz irelevantný a nepovinný;
• nie je potrebné vypĺňať pokladničnú knihu, ak neboli č finančné operácie, napríklad cez sviatky alebo víkendy;
• smenové pokladníčky nie sú povinné v prípade prevodu hotovosti vypĺňať výdavkový príkaz. Teraz sa to robí na pokladničnej knihe.

Niekoľko slov o limite hotovostných zostatkov. Predtým boli jasne stanovené prípustné sumy zostatkových súm v hotovosti na konci pracovného dňa. Prekročenie stanoveného limitu nebolo možné, všetky peniaze navyše musel súkromný podnikateľ previesť do banky alebo jednoducho vybrať z pokladne. Ak nebola uvedená zostávajúca suma peňazí, malo sa za to, že pokladňa bola úplne vynulovaná.

Potom by skutočne dostupné peniaze mohli byť uznané ako porušenie peňažnej disciplíny. Teraz, keď prejdete na zjednodušený postup, stačí vydať interný príkaz pre spoločnosť alebo minipodnik, kde vykonaním poznámky pod čiarou na pokyn centrálnej banky Ruska zrušíte limit prevoditeľnej hotovosti.

Niekoľko ďalších inovácií

V roku 2017 si jednotliví podnikatelia môžu počas dňa vyberať peniaze z pokladne pre osobnú potrebu. Hlavná vec je, že dane sa platia načas a platia sa všetky potrebné príspevky do povinných fondov.

V súvislosti s prechodom na nový typ výpočtových zariadení je potrebné vyjadriť ešte jedno vysvetlenie. Priamo od nich poputujú informácie na spracovanie do daňovej služby. Zároveň budú takéto informácie v prípade obchodnej operácie zasielané kupujúcemu na e-mailovú schránku. Tí, ktorí pracujú na starom modeli zariadenia, môžu dokončiť operáciu v rámci stanovených a dohodnutých podmienok registrácie a potom prejsť na nové zariadenie. Zákonodarcovia prisľúbili, že prechod na nové a drahé vybavenie so zodpovedajúcimi deklarovanými funkciami sa uskutoční do 5 rokov bez pokút od daňovej služby.

Osoby klasifikované ako právnické osoby sú povinné denne odovzdať banke všetku hotovosť, pričom prijímajúca organizácia musí zaručiť prepravu a bezpečnosť peňazí.

Na kontrolu obratu hotovosti, ich účtovníctva, ako aj vykazovania, je dôležité dodržiavať pravidlá stanovené zákonom. Pohyb hotovosti musí prechádzať len cez pokladňu. Predstavte si jeden fakt, že aj keď osobný podnikateľ nemá zamestnancov a vo všeobecnosti vedie vlastný biznis jeden. Je potrebné zdôrazniť, že všetky devízové ​​operácie realizované za hotovosť prevzatú z pokladne musia byť nakoniec spracované prostredníctvom hotovostného príkazu na účet.

Peňažná disciplína je súbor požiadaviek a pravidiel, ktoré sú nevyhnutné pri vykonávaní všetkých úkonov so zavedením hotovosti (vydávanie, prijímanie, skladovanie).

Kto by mal spĺňať požiadavky peňažnej disciplíny

Jeho realizácia nezávisí od druhu činnosti, zvoleného systému zdaňovania a dostupnosti registračnej pokladnice (KKM). Existuje tu len jedno pravidlo: nemôžete mať len registračnú pokladnicu a tiež používať formuláre, ako každý vie, na seriózne hlásenie (BSO), ale musíte tiež čerpať prostriedky prechádzajúce cez pokladňu, aby ste to dali mierne.

Je potrebné poznamenať, že nadobudli účinnosť regulačné právne akty upravujúce činnosť súkromných podnikateľov konečne výrazne zjednodušili vykonávanie pokladničnej disciplíny. Od 1. júna 2015, ako každý vie, nových pravidiel by jednotliví podnikatelia nemali nevyhnutne vykonávať vybavovanie pokladničných dokladov.

V podstate ich museli vykonávať podnikatelia peňažné doklady, ktoré, ako každý vie, priamo súvisia s platbami, ako sme zvykli hovoriť, mzdy najatí pracovníci vydávaní podľa, ako väčšina z nás zvykne hovoriť, pracovná zmluva. Ide o tieto dokumenty:

• mzdové výkazy;
• výplatné pásky.

Odstránenie rôznych druhov obmedzení a zjednodušenie menového vykazovania by malo mať priaznivý vplyv na rozvoj podnikania. Treba povedať, že o to viac, že ​​pre individuálnych podnikateľov bolo zrušené povinné stanovovanie limitu hotovostného zostatku, ak celkový počet má menej ako 100 zamestnancov a ako sa ľudia zvyknú vyjadrovať, ročný príjem nepresahuje 800 miliónov rubľov.

Samozrejme, všetci dobre vieme, že pri tom všetkom zmiernení požiadaviek na udržiavanie, ako sme si zvykli hovorievať, peňažného výkazníctva za porušenie pokladničnej disciplíny v roku 2015 pokuty neklesali, ale naopak rástli.

Peňažná disciplína

Ale nie pre všetky formy podnikania, zjednodušene, ako väčšina z nás zvykne hovoriť, je povolená peňažná disciplína. Je tiež možné, že znalosť aspektov vedenia pokladne je nevyhnutnou podmienkou úspešnej činnosti, ako si mnohí myslia, pre každého podnikateľa. A netreba ani hovoriť, že aj pod podmienkou nedeštruktívneho návrhu pokladničných dokladov zavedenie pokladničnej disciplíny zjednoduší účtovníctvo, v konečnom dôsledku účtovníctvo.

Bolo by zlé, keby sme si nevšimli, že keď sa podnik presťahuje do naj najvyššia úroveň nebude potrebná radikálna reštrukturalizácia akcií dokumentárneho dizajnu, ako každý vie, peňažných aktivít.

Pravidlá hotovostnej disciplíny sú nevyhnutné pre dodržiavanie podnikateľov

Aby sme plne pochopili potrebu uchovávať hotovostné doklady, mali by sme si vo všeobecnosti správne predstaviť, čo a ako by sa malo robiť. Každý vie, že to, mierne povedané, zabráni chybám a umožní vyhnúť sa sankciám. Nie je žiadnym tajomstvom, že hlavné pravidlá preto možno zoskupiť do nasledujúceho zoznamu:

• vyhotovenie a vyhotovenie potrebných pokladničných dokladov;
• seriózne plnenie požiadaviek na dodržanie stanoveného hotovostného limitu;
• organizácia vydávajúca hotovosť väčšina z nich z nás neustále hovorí peniaze zodpovedným pracovníkom;
• kontrola prekročenia stanovených limitov pri výpočte, v hotovosti, devízach s inými podnikateľskými subjektmi.

Dokumenty pre návrh, ako každý vie, hotovostné transakcie

Všetky platby, prijímanie a uchovávanie finančných prostriedkov by vo všeobecnosti mala vykonávať oprávnená osoba – pokladník. Chcel by som zdôrazniť, že v prípade absencie takejto funkcie môže podnikateľ túto funkciu prevziať sám alebo ňou poveriť účtovníka, ktorý plní povinnosť formalizácie finančných a ekonomických činností. Málokto vie, že v každom prípade je potrebné vymenovanie oprávnenej osoby. Nie je žiadnym tajomstvom, že peňažná disciplína si v roku 2015 vyžaduje vyplnenie nasledujúcich, ako si mnohí myslia, nevyhnutných dokumentov:

• PKO, alebo došlý peňažný príkaz;
• RKO, alebo ako obvykle, peňažný príkaz na účet;
• pokladničná kniha;
• mzda.

Dokumentácia môže byť vo všeobecnosti vykonaná v písanie, so zavedením, ako väčšina z nás hovorievala, výpočtovej techniky na, ako hovoríme, kartónových médiách. Musím povedať, že osvedčenie dokumentu sa takpovediac uskutočňuje vlastnými rukami prostredníctvom osobného podpisu podnikateľa alebo oprávnenej osoby. Nechýba ani možnosť elektronickej údržby pokladničných dokladov. V tomto prípade musia byť certifikované, ako neustále hovoríme, elektronickým podpisom.

Limit hotovostného zostatku

Inými slovami, hotovostný zostatok sa nazýva aj prevodný zostatok, pretože, mierne povedané, ukazuje množstvo peňazí, ktoré na konci pracovného dňa ostanú v pokladni. Upozorňujeme, že je prísne obmedzené na najvyššie hodnoty. Každý vie, že sumy, ktoré presahujú limit, podliehajú, ako väčšina z nás hovorieva, povinnému inkasu alebo, ako každý vie, samodoručeniu do banky.

Treba poznamenať, že potreba stanoviť limit je diktovaná skutočnosťou, že ak nebude vydaný, štandardne sa bude rovnať nule. Preto budú všetky finančné prostriedky, ktoré zostali na sklade, nakoniec klasifikované ako nesprávne zaobchádzané s hotovosťou.
S cieľom legitimizovať prechod na zjednodušený postup udržiavania pokladničnej disciplíny, ktorý možno použiť len pre individuálnych podnikateľov a malé spoločnosti s menej ako 100 zamestnancami a ročným obratom najmenej 800 miliónov rubľov, je tiež potrebné vydať príkaz , ktorej základom by teda mali byť Pokyny Banky Ruskej federácie, prijaté dňa 11. marca 2014 pod číslom 3210-U. A netreba ani hovoriť, že musí bez výnimky obsahovať slovné spojenie ustanovujúce absenciu limitu na uloženie zostatku v pokladnici.

Stelesnenie vydávania hotovosti, ako veľa ľudí hovorí, zodpovedným zamestnancom - hotovostné transakcie

Peniaze, ktoré sa vydávajú na zabezpečenie zamestnancov počas pracovnej cesty, nevyhnutné výdavky na pohostenie a obchodné potreby, sa nazývajú, ako každý vie, účtovné. Je potrebné zdôrazniť, že im musia byť napokon poskytnuté riadne, ako každý vie, finančné doklady preukazujúce, že finančné prostriedky boli vynaložené na určený účel.

Je potrebné poznamenať, že takéto dokumenty sú šeky, nákladné listy atď. Ak, ako si mnohí myslia, zamestnanec vynaložil chýbajúcu sumu pri výpočte z osobných prostriedkov, vypracuje sa žiadosť o kompenzáciu nákladov. Málokto vie, že odpočet vynaložených prostriedkov je potrebné vykonať do 3 dní od skončenia obdobia, na ktoré boli peňažné prostriedky vydané alebo nástupu zamestnanca z pracovnej cesty.

Dôležité je, mierne povedané, dodržiavať termíny podávania výkazov a listinných dokladov o vynaložených financiách. Keďže v prípade neskorého predloženia vydaných hlásení, ako väčšina z nás neustále hovorí, nemožno pripísať hotovosť na stranu výdavkov, nemožno teda zaplatené dane znížiť o ich hodnotu. Taktiež v konečnom dôsledku budú musieť platiť daň z príjmu fyzických osôb a nabiehať poistné.

Obmedzenie osád so zavedením, hotovosť

Pri realizácii komerčné aktivity Osobní podnikatelia a právnické osoby nemôžu prekročiť platby za produkty a služby podľa 1. zmluvy vo výške viac ako 100 tisíc rubľov. Nepochybne stojí za zmienku, že tento zákaz neplatí pri kalkulácii s jednotlivcov, ak nekonajú v mene spoločnosti na základe plnej moci. Samozrejme, všetci dobre vieme, že z devízových príjmov je napokon nemožné vytvárať výplaty dividend, splácať úvery a prispievať na prenájom priestorov.

Je možné, mierne povedané, vyberať z pokladne prostriedky pre osobnú potrebu?

V závislosti od foriem právnej zodpovednosti existujú, ako každý vie, značné obmedzenia a schopnosti. Bolo by zlé, keby sme si nevšimli, že keď, ako si mnohí myslia, napr. organizačná forma formou LLC aj s jedným zriaďovateľom je prísne zakázané vyberať z pokladne finančné prostriedky, ktoré budú vynaložené na osobné potreby. Tento zákaz sa nevzťahuje na IP. Predstavte si jeden fakt, že živnostníci môžu s prostriedkami v pokladni nakladať podľa vlastného uváženia. Bez ohľadu na to, aké zvláštne sa to môže zdať, hlavnou vecou v tomto prípade je, že by sa mali platiť všetky dane a ako každý vie, potrebné poistné sa hromadí.

Zodpovednosť za porušenie peňažnej disciplíny

Daňová inšpekcia môže takpovediac zorganizovať kontrolu na mieste, aby zistila porušenia v súlade so stanovenými pravidlami účtovania a skladovania hotovosti. Chcel by som zdôrazniť, že ako je uvedené v článku 15.1 Kódexu správnych deliktov, ak dôjde v roku 2015 k porušeniu peňažnej disciplíny, uložiť úradníkom jednotlivých podnikateľov a organizácií pokutu vo výške 4 000 - 5 000 rubľov. Málokto vie, že nie je zásadné, v akej forme máte organizovanú hotovostnú službu. Treba zdôrazniť, že pokladňa môže byť aj v zásuvke podnikateľa. Každý vie, čo je základ správne dokumentovanie cash flow a, ako sme zvyknutí hovorievať, včasné dodanie všetkých potrebných reportingov.

Zmeny v peňažnej disciplíne v roku 2016

Následne je v roku 2016 pre všetky malé podniky povolené nestanoviť limit na zostatok hotovosti, takže teraz môžete nahromadiť hotovosť, koľko potrebujete. Ako predtým, aj v tomto prípade by malo byť IP kontrolované doložkou 2 (odsek 10) Centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 N 3210-U, ktorá obsahuje nepovinnú normu – inými slovami, ak želanie, môžete konečne nastaviť peňažný limit.

Poradie tohto postupu je uvedené vyššie v príslušnej časti článku. Málokto vie, že hotovostné doklady, ako v roku 2015, sa vo všeobecnosti môžu vydávať nielen na kartónových médiách, ale aj v elektronickej forme, a preto je potrebné mať na pamäti, že vyžadujú dizajn, berúc do úvahy ich ochranu metódou elektronický podpis počítajúc do toho. Samozrejme, všetci dobre vieme, že na rozdiel od kartónových verzií podpísaný elektronický dokument opravy už konečne nie sú povolené.

Vo všeobecnosti sa preto všetka hotovostná disciplína v budúcom roku bude vykonávať v plnom rozsahu, zásadnou novinkou môže byť len prijatie, ako všetci hovoria, federálneho zákona, ktorý mierne povedané zmení aplikáciu CCP, aj v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie. Pre nikoho nie je tajomstvom, že aj tento zákon existuje len v návrhu, ale podľa výsledkov získaných v procese už vykonaných testov je veľká možnosť jeho prijatia. Projekt prináša tieto inovácie:

• Tlač pokladničných dokladov na prevod zákazníkom;
• okamžité vygenerovanie šeku v elektronickej forme;
• zaslanie šeku v elektronickej forme osobitne daňovému úradu;
• dodatočne, po obdržaní zodpovedajúcej žiadosti kupujúceho, podľa projektu, fyzická osoba podnikateľ bude musieť duplikovať šek v elektronickej podobe, a to na e-mailovú adresu uvedenú kupujúcim.

Tieto konfigurácie môžu viesť k potrebe, ako to bolo, vymeniť celú pokladnicu za, ako sa zvykne vravieť, za takú, ktorá bude konečne schopná poskytovať špecifikovanú funkciu a plánuje sa zaslanie šeku, ako väčšina z nás neustále hovoria, autorizovaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov. Je tiež možné, že s tým všetkým bude porušenie postupu a / alebo načasovanie prenosu informácií o výpočtoch znamenať administratívnu zodpovednosť.

Takmer všetci individuálni podnikatelia sú úplne oprávnení, preto sa obávajú možných inovácií, ale ak ich prijmú, ako predtým, zákonodarca stanoví určité prechodné obdobie na viac ako 5 rokov, pretože, ako si mnohí myslia, je to výhodné. prechod na najnovšiu technológiu. Táto lehota bude poskytnutá na nákup najnovších strojov, zatiaľ skúsení podnikatelia, ktorí už prešli, ako hovoríme, takýmito fázami, odporúčajú špeciálne pred prijatím zákona modernizovať všetky pokladne dostupné v podniku, pretože príde vhod čas na hromadenie prostriedkov na najdrahšie pokladne .

Pokladničné doklady

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sa napriek tomu rozhodli pre svoje pohodlie používať hotovostné doklady, sa všetky hotovostné transakcie vykonávajú pomocou nasledujúcej dokumentácie:

1) Pokladničný doklad (PKO) - vydáva sa pri každom prijatí hotovosti na pokladni.

2) Výdajový pokladničný príkaz (RKO) - vydáva sa pri výdaji, ako neustále hovoríme, peňazí z pokladne.

3) Pokladničná kniha (tlačivo KO-4) - vedie sa evidencia všetkých operácií pre príjem a výdaj hotovosti na základe každého PKO a RKO.

4) Kniha účtovníctva, ako veľa ľudí hovorí, peniaze (formulár KO-5) - účtovanie o vydaní a vrátení finančných prostriedkov medzi vedúcim pokladníkom a zvyškom pokladníkov organizácie.

5) Denník evidencie, ako každý vie, pokladničných dokladov (formulár KO-3) - všetky, ako si mnohí myslia, príjmy a výdavky, pokladničné doklady sú uvedené v tomto denníku pred ich prevodom do pokladne.

6) Zúčtovanie a výplata (tlačivo č. T-49) a mzdový list (tlačivo č. T-53) - slúžia na výpočet a vyplácanie miezd alebo iných platieb personálu.

V zásade: KUDiR, účtovná kniha BSO, referenčná správa (KM-6) a denník (KM-4) pokladníka-operátora do peňažná disciplína neuplatňovať!

Údržba registračných pokladníc

Pokladničné doklady je možné uchovávať na kartónovom nosiči aj v elektronickej podobe. Je pravda, že extrémna metóda dnes ešte nie je obzvlášť „životaschopná“.

1) V kartónovej forme sa dokumenty len vyplnia rukou alebo na počítači, vytlačia sa a podpíšu vlastnoručným podpisom

2) V elektronickej podobe sú vyhotovené s využitím technických prostriedkov (počítač, softvér) s prihliadnutím na ich ochranu pred neoprávneným prístupom, skreslením, stratou informácií a podpísané elektronickým podpisom.

Ako už bolo uvedené, tento spôsob nie je vhodný pre všetky pokladničné doklady, ale len pre pokladničnú knihu. Upozorňujeme, že ostatné dokumenty bude potrebné ešte vytlačiť, a teda aplikovať v kartónovej forme.

Pokuty za porušenie peňažnej disciplíny

Za porušenie postupu pri práci s cudzou menou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií (napríklad prekročenie limitu hotovostných platieb, limitu zostatku finančných prostriedkov v pokladnici, neprijatie tržieb a pod.) udeľuje sa správna pokuta (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

Pre individuálnych podnikateľov - od 4 000 do 5 000 rubľov

Pre právnických osôb- od 40 000 do 50 000 rubľov

Pre každého osobného podnikateľa, ktorého činnosť súvisí s vykonávaním hotovostných operácií, je mimoriadne dôležité vedieť konať v súlade s platnou legislatívou. Za porušenie hotovostnej disciplíny hrozia jednotlivým podnikateľom pokuty. Nepochybne stojí za zmienku, že sa pokúsime pochopiť hlavné body týkajúce sa dodržiavania hotovostnej disciplíny osobnými podnikateľmi.

Vyhláška Banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210-U (Pokyn č. 3210-U) upravuje postup pri vykonávaní hotovostných transakcií súkromnými podnikateľmi. Podľa tejto vyhlášky sa pre 2 kategórie daňovníkov, ako sme zvykli hovoriť, poskytujú nejaké úľavy.

V rokoch 2015-2016 môžu malé podniky, mierne povedané, vykonávať zjednodušené hotovostný príkaz, ktorý umožňuje absenciu hotovostného limitu (odsek 10 ods. 2 smernice č. 3210-U). Malé spoločnosti tak majú právo akumulovať v hotovosti toľko peňazí, koľko každý vie. Málokto vie, že je potrebné si takpovediac všimnúť, že z dôvodu bezpečnosti je stále lepšie vkladať prostriedky aj do banky.

Vo všetkých ostatných možnostiach musia nasledovať malé podniky zavedený poriadok vykonávanie hotovostných transakcií.
Pokladničná disciplína v rokoch 2015-2016 umožňuje individuálnemu podnikateľovi nevydávať odchádzajúce hotovostné príkazy (pri vydávaní hotovosti, ako hovoríme, peniaze z pokladne) a prichádzajúce hotovostné príkazy - pri príjme, ako neustále hovoríme, hotovosť. Je tiež možné, že v ods. 2 pod. 4.1 a ods. 9 ods. 4.6, bod 4 Smernice č. 3210-U uvádza, že podnikatelia nesmú viesť pokladničnú knihu.

Upozorňujeme, že odmietnutie vystavenia pokladničných dokladov (COS) a pokladničných dokladov (COS) môže skomplikovať kontrolu činnosti zamestnancov, ktorí prijímajú peniaze. Samozrejme, všetci veľmi dobre vieme, že inými slovami, konečne nebude existovať žiadny dôkaz o prijatí finančných prostriedkov zamestnancom.

Ak predsa len individuálny podnikateľ nemá zamestnancov a menové toky idú k podnikateľovi, ako obvykle, priamo, potom je úplne účelné opustiť hotovosť a hotovostné vyrovnanie.

Príjem IP tržieb možno potvrdiť, ako väčšina z nás zvykne hovoriť, pokladničné doklady (vydané zákazníkom), Z-reporty (pri používaní registračných pokladníc), ako aj seriózne výkazy (BSO).

Vystavenie miezd bude nakoniec zaznamenané v príslušnom mzdovom liste.

Osobní podnikatelia využívajúci zjednodušený daňový systém zaznamenávajú všetky transakcie do knihy príjmov a výdavkov (KUDiR). Podľa bodu 1.1 Postupu schváleného nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 22.10.2012 č.135n príprava RKO a PKO na plnenie KUDiR pre individuálnych podnikateľov nie je, mierne povedané, nevyhnutná, nakoľko každý hovorí.

V prípade, že si podnikateľ v zjednodušenom daňovom systéme zobral peniaze z pokladne ako obvykle na osobné účely, nie je potrebné túto operáciu premietať do knihy príjmov a výdavkov (pretože sa to nepovažuje za výdavok podľa zákona č. zjednodušený daňový systém).

Vo všeobecnosti platí, že vo všetkých ostatných možnostiach musí IP nakoniec dodržiavať poradie hotovostných transakcií, ktoré stanovuje zákon.

OPRAVA CHYB V DOKLADOCH (NA ÚČTOVNÍCTVE HOTOVOSTNÝCH OPERÁCIÍ) V ROKU 2015-2016

Osobný podnikateľ teda môže opraviť chyby vo všetkých dokladoch týkajúcich sa účtovania hotovostných transakcií, nepočítajúc, ako väčšina z nás neustále hovorí, hotovostné príkazy (odsek 2, odsek 4.7 odsek 4 Pokyny č. 3210-U).
Na opravu chýb v dokladoch je potrebné ako obvykle začierniť nesprávne údaje a uviesť aj správny údaj s dátumom opravy. A skutočne, každý, ako každý vie, vykonané opravy sú potvrdené podpisom zamestnanca, ktorý sa podieľal na vyhotovení dokumentu. Každý vie, po čom nasleduje prepis opravy.

VÝDAVKY PEŇAŽNÝCH PRÍJMOV IP V ROKOCH 2015-2016

Peňažná disciplína v rokoch 2015-2016 umožňuje aj individuálnym podnikateľom míňať výnosy z pokladne len na určité účely. Samozrejme, všetci dobre vieme, že napríklad netreba plytvať, ako väčšina z nás hovorievala, bloček na:

• poskytovanie a splácanie úverov a platenie úrokov z nich;
• operácie s cennými papiermi;
• platba za prenájom nehnuteľností;
• firemné (vykonávajúce) hazardné hry.

V Smernici č. 3073-U Banky Ruskej federácie sa hovorí, že najprv je potrebné vybrať hotovosť z bežného účtu (je teda možné použiť, ako všetci hovoria, bankovú kartu vydanú k fyzickej osobe, a nie individuálnemu podnikateľovi).

Peniaze, ktoré podnikateľ vyberie z vlastného bežného účtu a vloží do pokladne, sa mu nepremieta do daňovej evidencie (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 7.8.2009 č. 03-11-09 / 241 ).

APLIKÁCIA HOTOVOSTNÉHO VYBAVENIA (CRE) PRE DV V 2015-2016

1. Treba poznamenať, že SP POSKYTUJÚCE SLUŽBY Populácie

Jednotliví podnikatelia špecializujúci sa na poskytovanie služieb obyvateľstvu v rokoch 2015-2016 konečne nemôžu používať pokladničné zariadenia (CCT), ak vydávajú tlačivá, ako sa zvykne vravieť, seriózne hlásenie (BSO). Tento postup bol stanovený v odseku 2 čl. 2 federálny zákon zo dňa 22.05.2003 číslo 54-FZ.

Formuláre, ako neustále hovoríme, serióznych správ sa musia robiť typografickou metódou alebo pomocou automatizovaných systémov (napríklad pomocou počítača).

Najprísnejšie požiadavky sú kladené na formuláre generované pomocou automatizovaných systémov.

Typografické BSO môžu mať vo všeobecnosti ľubovoľnú formu. Každý vie, že seriózny formulár na podávanie správ môže vypracovať aj manažér organizácie a schváliť ho na základe objednávky.

2. Treba povedať, že SP NEOBSLUŽNÉ OBYVATEĽSTVO

Autor: všeobecné pravidlá v rokoch 2015-2016 by mali CCP konečne využívať aj podnikatelia, ktorí neposkytujú služby obyvateľom. Musím povedať, že inými slovami, pre individuálnych podnikateľov v zjednodušenom daňovom systéme, ktorí sa zaoberajú obchodom, musíte použiť registračnú pokladnicu. A podnikatelia s jednotnou daňou z imputovaného príjmu (UTII) a zo systému zdaňovania patentov (PSN) nemôžu používať CCP vo svojich vlastných činnostiach. Málokto vie, že im teda stačí vystaviť, ako si mnohí myslia, pokladničné šeky a potvrdenky – teda doklady, ktoré sú dokladom o prevzatí hotovosti.

Pia 2.1 článku 2 zákona č. 54-FZ stanovuje informácie, ktoré musia byť nakoniec obsiahnuté v dokumentoch potvrdzujúcich prijatie peňazí:

• meno a sériové číslo dokument;
• dátum vydania;
• celé meno IP;
• TIN;
• názov služieb (výrobkov, prác) s uvedením ich množstva;
• splatná suma v rubľoch;
• Celé meno, funkcia a podpis osoby, ktorá dokument vydala.

Šeky a potvrdenky nie sú seriózne oznamovacie dokumenty. Bolo by zlé, keby sme si nevšimli, že v súlade s listom Federálnej daňovej služby Ruskej federácie pre Moskvu zo 17. októbra 2011 č. 17-15 / 100028 ich možno vyrobiť pomocou tlačiarne.

3. IP VYKONÁVANIE KONKRÉTNYCH ČINNOSTÍ

V § 2 ods. 3 zákona č. 54-FZ sú uvedené osobitné druhy činností jednotlivých podnikateľov. Bez ohľadu na to, aké zvláštne to môže byť, ale v súvislosti s týmito typmi činností v rokoch 2015-2016 nie je potrebné používať registračnú pokladnicu:

• obchod z tankov (pivo, kvas, mlieko, rastlinný olej, živé, ako inak, ryby, petrolej, vrazval zelenina a tekvice);
• obchod na trhoch (veľtrhy, výstavné komplexy);
• obchod, ako inak, zmrzlina a nealkoholické nápoje pri plnení do fliaš (v kioskoch);
• Predaj novín a časopisov, ako aj súvisiacich produktov v stánkoch s novinami a časopismi;
• preberanie záchranného materiálu a skla od obyvateľstva (nepočítajúc kovový šrot).

Všimnite si, že súčasná legislatíva nehovorí nič o tom, aké doklady musí kupujúci vystaviť podnikateľ, ktorý sa zaoberá konkrétnymi činnosťami. Chcel by som zdôrazniť, že sa ukazuje, že v tejto situácii sa kupujúcemu nevydávajú žiadne doklady.

4. IP PREVÁDZKA VO VZDIALENÝCH (ŤAŽKO PRÍSTUPNÝCH) OBLASTIACH

Podnikatelia, ktorí pracujú v odľahlých (ťažko dostupných) oblastiach, nesmú v rokoch 2015-2016 používať registračné pokladnice a nevystavovať kupujúcemu žiadne doklady (namiesto účteniek).

Subjekty Ruskej federácie, bez pomoci druhých, nakoniec hovoria zoznam takýchto miest. Predstavte si jednu skutočnosť, ktorú si všimneme, že v súlade s odsekom 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ medzi vzdialené a ako mnohí hovoria ťažko dostupné oblasti nepatria mestá, ako aj regionálne centrá a sídla mestského typu.

Peňažná disciplína je súbor pravidiel, ktoré kontrolujú pohyb a účtovanie hotovosti v podniku. Legislatíva stanovuje tieto pravidlá pre malé, stredné podniky a veľké obchodné podniky.

Rozdiel medzi „hotovosťou“ a „KKM“

Často dochádza k zámene v pojmoch „hotovosť“ a „KKM“. „Pokladňa“ je podmienená peňaženka podnikateľa alebo organizácie, „trezor“, do ktorého prichádza hotovosť na uskladnenie a z ktorej ide pre potreby podniku a majiteľa podniku. A "KKM" je registračná pokladnica, potrebná na zúčtovanie hotovosti so zákazníkmi. Ide o nástroj na sledovanie peňazí, ktoré dostávate od zákazníkov za tovar alebo služby. Peniaze môžu prísť do pokladne z viacerých pokladníc. Peniaze sa nedajú minúť z pokladne. Na konci dňa sa do pokladne vloží hotovosť zo všetkých pokladníc, vykoná sa príslušný zápis a z pokladne sa môžu minúť finančné prostriedky. Pokladničnú disciplínu je potrebné dodržiavať bez ohľadu na dostupnosť pokladníc.

Evidencia pokladničných dokladov

Existujú dve možnosti vedenia pokladničných dokladov - základné a zjednodušené (pre individuálnych podnikateľov a malé organizácie to zvážime nižšie). V základnej verzii musia jednotliví podnikatelia a LLC vykonať všetky hotovostné transakcie pomocou nasledujúcich dokumentov:

• došlý peňažný príkaz - vzniká pri prijatí hotovosti na pokladni;
• výdavkový pokladničný príkaz - vzniká pri výdaji hotovosti z pokladne;
• pokladničná kniha (v tvare KO-4) - vedie evidenciu o všetkých príjmoch a výdajoch hotovosti na základe všetkých príkazov na príjem a výdaj;
• zúčtovací a výplatný list (podľa tlačiva č. T-49) a mzdový list (podľa tlačiva č. T-53) - podklady na výpočet a výplatu miezd a iných platieb personálu;
• zálohová správa je dokument, ktorý vyhotovuje zamestnanec alebo riaditeľ organizácie (ale nie individuálny podnikateľ) na vyúčtovanie hotových výdavkov, ktoré mu boli vopred poskytnuté alebo vynaložené z osobných prostriedkov.

Pokladničná disciplína nezahŕňa KUDiR, účtovnú knihu BSO, vysvedčenie (vo forme KM-6) a pokladničný denník (vo forme KM-4).

Zjednodušene povedané, pokladničná disciplína zahŕňa vedenie pokladničnej knihy a premietnutie hotovostných transakcií, vyhotovovanie pokladničných dokladov (príjmové príkazy, výdavkové príkazy, zálohové platby). Tiež - dodržiavanie limitu hotovostného vyrovnania pre vyrovnanie s protistranami (nie jednotlivcami a nie zamestnancami): limit by nemal prekročiť 100 000 rubľov s jednorazovou hotovostnou platbou. Dôležité je tiež držať peniaze v hotovosti v rámci limitu stanoveného organizáciou a prostriedky, ktoré ho presahujú, previesť do banky.

Pokladničné doklady je možné uchovávať v elektronickej forme aj na papieri. Papierové dokumenty sa vypĺňajú ručne alebo na počítači, potom sa vytlačia a overia podpisom. Dokumenty sa podávajú elektronicky v špeciálny program alebo účtovnou službou a podpísané elektronickými podpismi.

Zjednodušená pokladňa pre malé podniky

Od 1. júna 2014 je zavedený zjednodušený postup pri hotovostných transakciách. Jednotliví podnikatelia podľa neho môžu odmietnuť vydať príkaz na úhradu a debet a tiež neviesť pokladničnú knihu. Povinnosťou fyzického podnikateľa je len vykonávanie zúčtovania a miezd a miezd na výplatu miezd fyzickým osobám alebo iných odmien v hotovosti.

Okrem toho jednotliví podnikatelia a malé organizácie do 100 zamestnancov a ročných príjmov do 400 miliónov rubľov nemusia dodržiavať limit hotovostného zostatku. Ak je však pre individuálnych podnikateľov a malé organizácie vhodné uchovávať pokladničné doklady, majú na to právo.

Kontroly a pokuty

Kontrolu chodu pokladne vykonáva daňový inšpektorát. Za porušenie hotovostnej disciplíny (napríklad neprijatie príjmov, prekročenie limitu hotovostného vyrovnania s protistranami) sa poskytujú správne pokuty (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• pre individuálnych podnikateľov - od 4 000 do 5 000 rubľov;
• pre LLC - od 40 000 do 50 000 rubľov.

Vedenie pokladne v online službe Kontur.Účtovníctvo: máme pokladňu a potrebné pokladničné doklady. Zoznámte sa s možnosťami služby zadarmo na 30 dní, veďte evidenciu, posielajte hlásenia a kontrolujte sa u regulačných úradov pomocou Kontur.Accounting.