Nákladové funkcie

Predpokladajme, že vedúci podniku má obavy z nízkeho príjmu. Prvou položkou, ktorej by mal venovať pozornosť, sú náklady. Poďme sa na ne pozrieť bližšie.

Definícia 1

Výrobné náklady sú pomerne zložitou ekonomickou kategóriou. Náklady predstavujú rôzne náklady vynaložené spoločnosťou počas výrobného procesu.

Výrobcovia sa v procese vykonávania výrobných činností snažia znižovať náklady. Ak to objem nákladov dovoľuje, výrobca môže priniesť výrobok na masový trh. Vstup na masový trh zabezpečí obrat.

Definícia 2

Náklady na výrobný proces predstavujú celý rozsah výrobných nákladov, uvažovaných v jednom cykle, vyrobených na jednotku tovaru

Predpokladajme, že firma sa zaoberá výrobou záhradného náradia. Výrobné náklady budú všetky náklady podniku na výrobu jednej jednotky hotových výrobkov. Náklady zahŕňajú nielen hlavný a súvisiaci materiál, ale aj prácu pracovníkov od prvého cyklu až po konečný.

Náklady, ktoré treba optimalizovať

1. Osobné náklady.
2. Náklady na reklamu.
3. Náklady na zdroje.
4. Procesné náklady.
5. Náklady na správu.

Podstata optimalizácie výrobných nákladov

Poznámka 1

Optimalizácia súčasných nákladov je veľmi náročný proces. Manažér musí venovať optimalizácii náležitú pozornosť. Optimalizácia spočíva v znižovaní zbytočných nákladov podniku.

Najzaujímavejším faktorom je identifikácia najnákladnejších nákladových položiek. Manažér by mal tieto položky preskúmať a znížiť náklady, ako je to len možné a potrebné.

V tomto procese by sa mala klásť dôraz na efektívnosť. V záujme zvýšenia efektívnosti by sa mala venovať pozornosť personálu. Personál je kľúčovým zdrojom manažéra. Manažér by však nemal rozdeľovať všetky výdavky na úkor zamestnancov. Zamestnanci to môžu vnímať ako negatívnu zmenu. Upraviť by sa mala aj práca s personálom, no nie všetky náklady by mal znášať personál.

Personálna práca by mala byť zahrnutá do hlavnej nákladovej položky. Metódy na zlepšenie efektivity práce môžu mať pozitívny vplyv na situáciu. Zamestnanec, ktorý je povzbudzovaný manažérom, vynakladá viac úsilia a pracuje efektívne.

Ak zamestnanci nepracujú dostatočne efektívne, potom nie je potrebné investovať prostriedky do reklamy. Preto sa manažér musí vrátiť k problému s personálom a zrušiť výdavky na reklamu. Ide o dočasné opatrenie. Ak manažér nie je pripravený vzdať sa nákladov na propagáciu, potom by sa mala venovať pozornosť hľadaniu najprijateľnejšej možnosti. Možno dokonca organizovať propagáciu na vlastnú päsť. Tým sa nielen znížia náklady na reklamu, ale vytvorí sa tým aj perspektíva tímovej práce.

Predpokladajme, že predchádzajúce výdavkové položky sú dostatočne optimalizované. Teraz by mal manažér venovať pozornosť zdrojom podniku. Na vykonávanie kľúčových činností sú potrebné zdroje. Najčastejšie sa odoberajú zdroje najviac peňažnú zásobu podniku. Líder musí neustále hľadať maximum zaujímavé pohľady zdroje s dobrým výkonom a nízkymi nákladmi. Optimalizáciou zdrojov môžete ušetriť značné množstvo peňazí.

Poznámka 2

Osobitná pozornosť by sa mala venovať optimalizácii obchodných procesov, ktoré prebiehajú v podniku. Pri dostatočnej pozornosti manažéra môže toto opatrenie viesť k veľmi pozitívnej dynamike.

Na poslednom mieste v hierarchii optimalizácie je vplyv na manažment. Optimalizácia procesu riadenia môže podniku otvoriť ďalšie príležitosti. Ak manažér nie je dostatočne skúsený a kompetentný. S cieľom odstrániť tento problém Môžete zvýšiť úroveň kvalifikácie manažéra alebo prilákať špecialistu na riadenie.

Spôsoby optimalizácie nákladov

1. Optimalizácia osobných nákladov.
2. Optimalizácia nákladov na propagáciu.
3. Optimalizácia nákladov na zdroje.
4. Optimalizácia obchodných procesov.
5. Optimalizácia riadenia.

Príjmy tvoria príjmy a výdavky, ktoré musí organizácia znášať. Preto sa znižovanie nákladov spoločnosti stáva jediným zdrojom vysokých ziskov. Nesprávna stratégia znižovania nákladov firmy môže viesť k jej bankrotu. Ako znížiť podnikové výdavky bez toho, aby ste riskovali svoje podnikanie?

Práca organizácie je zameraná na vytváranie vysokých príjmov, a preto sa zamestnanci spoločnosti snažia znižovať náklady spoločnosti. Vykonanie takéhoto postupu je problematické, pretože môže ovplyvniť kvalitu práce personálu a organizácie ako celku. Znižovanie hotovostných nákladov je možné realizovať niekoľkými smermi. Predovšetkým môže ísť o zníženie neprevádzkových a prevádzkových nákladov, čo má zásadný vplyv na cenu tovaru. Úlohou takýchto výdavkov sú náklady na riadenie, výrobu tovaru atď.

Ako sa vyhnúť zbytočným nákladom

1. Spoločnosť musí byť schopná hospodáriť so ziskom a čo najrýchlejšie sa zbaviť pohľadávok.
2. Ak nie je možné úplne eliminovať výrobné náklady, mal by sa prehodnotiť systém plánovania.
3. Zvýšte kvalitu znížením výroby produktov s chybami a defektmi.
4. Správne naplánujte spôsoby presunu materiálov a umiestnenie technologických zariadení. Aby mohol pracovník vykonať určitú operáciu, musí často cestovať na druhý koniec mesta a podniku vznikajú nové výdavky.
5. Spoločnosť by sa mala zaoberať iba „živým“ tovarom a nemala by ho nechávať v rezerve, čo môže iba „umŕtviť“ činnosť podniku.
6. Na zníženie nákladov je potrebné vyhnúť sa nepotrebným technológiám spracovania. Inými slovami, spoločnosť vynakladá ďalšie peniaze na výrobu nenárokovaných charakteristík.
7. Nesmieme pripustiť prestoje a čakanie, ktoré môžu byť spôsobené chybou dodávateľov, poruchami zariadení a zlými kalkuláciami pri plánovaní využitia výrobných kapacít.
8. Nenechajte sa uniesť pôžičkami. Podnikatelia musia predpovedať svoju budúcnosť a neustále sledovať rast kapitálu. Príjmy zo zisku sa môžu z času na čas líšiť, čo vedie k strate hotovosti. V každom prípade bude banka požadovať splatenie dlhu v plnej výške, čo môže spôsobiť poriadnu ranu finančná situácia podnikov.
9. Ak spoločnosť získa licenciu na produkt, môže to výrazne znížiť peňažné straty.

Pre zníženie nákladov podnikatelia uprednostňujú zmenu nerealizovaných výdavkov, ktoré sú klasifikované ako dodatočné, keďže nemajú nič spoločné s chodom firmy. Úspora na kvalite môže výrazne znížiť dopyt po produkte. A ak obmedzíte výdavky na rozvoj a napredovanie spoločnosti, po čase hrozí, že produkt nebude nárokovaný.

Spôsoby, ako znížiť náklady

Existujú 3 hlavné spôsoby, ako znížiť náklady spoločnosti rôznych oblastiachčinnosti.

Úspora na nájomnom. Po prvé, organizácia môže znížiť náklady na rôzne lízingové a nájomné platby externým organizáciám a súkromným zástupcom za používanie zariadenia alebo nehnuteľností. Je výhodnejšie kúpiť všetko, čo potrebujete, ako platiť mesačné platby za niečo, čo sa nikdy nestane osobným majetkom. Musíte vybrať miestnosť tak, aby nezostalo veľa voľné miesto, za ktorý budete musieť zaplatiť peniaze.

Úspora nákladov na prácu. Niektoré organizácie najímajú veľké množstvo alebo niektorí z nich jednoducho nedokážu zvládnuť svoje povinnosti. Takíto pracovníci by mali byť identifikovaní a odstránení z práce. Zmena spôsobu vyplácania miezd môže tiež zvýšiť príjem. Zamestnancov napríklad nezaujíma efektivita práce, keď dostávajú plat. Ak im spoločnosť ponúkne kusovú sadzbu, zvýši sa ich ambícia prilákať nových klientov, zvýšia sa zárobky a následne sa začnú zvyšovať aj príjmy spoločnosti. Môžete tiež zmeniť počet pracovných hodín, ak nie je potrebné, aby bol personál prítomný na pracovisku na plný úväzok.

Úspora na daniach. Od výšky daní závisí aj optimalizácia nákladov podniku. Najmä pre podnikateľov vláda vypracovala sériu rôznych preferenčných programov pre výrobu, ktoré môžu pomôcť v podnikaní. Tu však treba mať osobitný prístup a konať len v rámci zákona.

Špecializáciu a reorganizáciu spoločnosti možno označiť za samostatnú oblasť úspor. Metóda je najproduktívnejšia, ak súčasne znížite niektorých pracovníkov. V takejto situácii sa úplne zmení organizačná štruktúra podniku.

V modernom prostredí hospodársky rast Takéto kroky sa považujú za celkom efektívne metódy na zvýšenie finančnej nezávislosti spoločnosti.

Optimalizácia nákladov v podniku je nevyhnutnou a dôležitou etapou v ekonomicky nestabilnej situácii. Pozrime sa na to podrobne.

Hlavné otázky

Aby ste urobili všetko správne a nestali sa „tyranom a satrapom“ v očiach personálu, musíte pochopiť:

• existujúce typy a možnosti zníženia nákladov;
• princípy a metódy plánovania sprievodných opatrení na optimalizáciu nákladov;
• najefektívnejšie spôsoby zníženia nákladov z praktického hľadiska;
• spôsoby, ako znížiť náklady na materiál;
• podstatu výhod zo zníženia nákladov na dopravu;
• spôsoby výberu stratégie znižovania nákladov;
• základné princípy optimalizácie.

Rozpočet

Často sa snažia delegovať rozpočtovanie na oddelenie, ktorého zamestnanci sa domnievajú, že nie sú v tejto veci plne kompetentní. Rozpočet je však dôležitým krokom. Účasť v ňom umožňuje získať veľké množstvo informácií dôležitých pre všetky oddelenia.

Rozpočet sa tvorí v niekoľkých etapách:

• vytvorenie plánu projektu pre budúci rozpočet;
• preskúmanie návrhu rozpočtu;
• schvaľovanie rozpočtu;
• plnenie rozpočtu;
• analýza výkonnosti.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov je ďalšou fázou po zostavení rozpočtu.

Výdavky

Optimalizácia nákladov nie je možná bez pochopenia významu pojmu „výdavky“.

Za ne sa považujú tie fondy, ktoré sa podieľajú na tvorbe zisku za určité obdobie. Časť nákladov sa kumuluje vo formulári hotové výrobky, polotovary, nehmotný majetok alebo nedokončená výroba v majetku spoločnosti. Diagram zobrazuje zjednodušenú štruktúru, ktorá je v súlade so štandardmi IFRS.

Zjednodušene povedané, výdavky sú zvýšenie záväzkov alebo zníženie aktív, ktoré má za následok zníženie vlastného imania.

Optimalizácia

Predpokladá sa, že optimalizácia nákladov začína znižovaním nákladov v súčasnosti. Nie je to však celkom pravda.

Optimalizácia rozpočtových výdavkov v podniku nezačína v momente, keď sa začína prísna kontrola nad míňaním peňazí, ktoré sú už na účte. Žiaľ, v tejto chvíli neexistuje žiadna kontrola nad tým, odkiaľ peniaze na účte pochádzajú. Prilákanie aktívnych pôžičiek, ako aj spravovanie iba výdavkov so sebou prináša chronický nedostatok finančných prostriedkov v podniku a následne možný bankrot.

Efektívnosť tohto postupu závisí od vedenia evidencie príjmov aj výdavkov. Tieto položky musia byť naplánované a manažment musí neustále sledovať čísla podľa roku, štvrťroka, mesiaca alebo iného finančného obdobia. Vždy existuje možnosť, že projekty, ktoré sú v súčasnosti nákladné, budú z dlhodobého hľadiska veľmi ziskové.

Pracovné oblasti

Optimalizácia nákladov neznamená podnikať kroky na úkor obchodných záujmov. Musí sa vyriešiť úloha znižovania nákladov optimálnym spôsobom, pri vzájomnom porovnaní výdavkov a príjmov.

Problém je možné vyriešiť niekoľkými smermi:

1. Znižovanie nákladov pomocou interných zdrojov (priame znižovanie). Takéto akcie zahŕňajú zvýšenie produktivity, zníženie materiálových nákladov, zníženie nákladov na riadenie, ako aj zníženie počtu zamestnancov podniku.
2. Znížené výrobné náklady (relatívna redukcia). To sa dá dosiahnuť zvýšením objemu výroby. V tomto prípade sa na jednu časť minie oveľa menej peňazí.
3. Tvorba návrhu z dôvodu vykonaných marketingový výskum. V tomto prípade sa stimuluje rast objemu nákupov zákazníkov a vytvára sa prílev nových kupujúcich.
4. Vytvorenie prísnej finančnej disciplíny. Pri tejto možnosti môže dať súhlas na výdavky obmedzený počet ľudí.

Program na optimalizáciu rozpočtových výdavkov by mal riešiť najužšie oblasti. Potom to bude čo najefektívnejšie.

Cesty optimalizácie

Plán optimalizácie nákladov môže zahŕňať tri smery, ktorými sa môže podnik vydať.

Výdavky spoločnosti sa alokujú rýchlym tempom so systematickým znižovaním.

Každá metóda sa používa v konkrétnej situácii. Opatrenia prijaté v tejto súvislosti musia byť v súlade so súčasným stavom vecí a musia vychádzať aj z dlhodobého plánovania.

Expresná redukcia

Po zvolení tejto metódy na zníženie nákladov je potrebné urýchlene prestať platiť výdavky za niektoré položky. Ak chcete určiť výsledok, musíte zistiť pravdepodobné dôsledky každej optimalizačnej metódy.

Všetky náklady sú rozdelené na:

• Vysoká priorita. Takéto výdavky sú potrebné na to, aby podnik pokračoval vo svojej činnosti. Ide napríklad o vyplácanie miezd zamestnancom a nákup surovín na výrobu.
• Priorita. Ide o výdavky na mobilnú komunikáciu a reklamu. Ak zastavíte platby v rámci tejto položky, práca spoločnosti bude narušená.
• Prijateľné. Patria sem benefity pre zamestnancov a platba za sanatóriu pre zamestnancov. Ak spoločnosť nemá k dispozícii finančné prostriedky, tieto platby môžu byť pozastavené, ale je lepšie ich ponechať.
• Zbytočné. Príkladom takýchto nákladov je zaplatenie súkromného letu pre konateľa spoločnosti. Zrušenie takýchto výdavkov nebude mať nepriaznivý vplyv na činnosť spoločnosti.

Pri výbere expresného zníženia nákladov sa v prvom rade zastavia platby za „zbytočné“ položky a výrazne sa obmedzia povolené. Nie je vhodné zredukovať prvé dve kategórie.

Rýchle zníženie nákladov

Optimalizácia nákladov v podniku rýchlym tempom je možná vďaka mnohým opatreniam. Aby sa náklady čo najefektívnejšie znížili, manažment musí najprv určiť, kde ušetriť.

1. Ušetrite na materiáloch na výrobu a surovinách. Spôsoby optimalizácie nákladov môžu byť rôzne. Opätovné prerokovanie zmlúv s dodávateľmi s cieľom získať tovar za výhodnú cenu je najefektívnejším spôsobom, ako znížiť náklady. Dodávatelia môžu ponúkať aj odklad splátok, vďaka čomu bude mať spoločnosť možnosť inkasovať požadovanú sumu bez získania ďalších úverov.
2. Analýza dopravných nákladov a optimalizácia tejto nákladovej položky. Okrem toho môžete znížiť náklady na elektrinu a telekomunikácie. možno outsourcovať a následne kontaktovať logistické centrum, ktoré vytvorí program na zníženie nákladov na dopravu. Ak chcete znížiť náklady na energiu, kontrolujte spotrebu energie, monitorujte úroveň osvetlenia v noci a inštalujte zariadenia na úsporu energie. Zníženie zoznamu zamestnancov, ktorí majú nárok na firemné benefity mobilné pripojenie výrazne zníži náklady. Môžete sa dohodnúť s mobilným operátorom alebo poskytovateľom telekomunikačných služieb o uzavretí firemnej zmluvy s výhodnými podmienkami.
3. Zníženie počtu zamestnancov a zníženie miezd. Outsourcing a freelancing efektívne znižujú náklady na vyplácanie miezd zamestnancov a náborové spoločnosti alebo interné oddelenie výberu zamestnancov pomôže nahradiť neefektívnych zamestnancov. Napríklad nie je potrebné mať medzi zamestnancami upratovačku. Obslužný personál Outsourcing vám umožní ušetriť až 20 % platieb na zamestnanca.

Ďalšou možnosťou je optimalizácia nákladov znížením miezd, ale poskytovaním sociálnych výhod: rozšírením zoznamu podmienok zdravotné poistenie, zabezpečenie stravovania zamestnancov na náklady spoločnosti alebo bezplatnej kávy v automate. Výskumy ukazujú, že investícia v tomto prípade bude z dlhodobého hľadiska zisková, pretože zvýši lojalitu zamestnancov.

Systematické znižovanie

Ako už názov napovedá túto metódu optimalizácia, jej podstata spočíva vo vykonávaní periodických opatrení zameraných na znižovanie nákladov.

1. Investičný manažment. Dlhodobé investície musia byť vždy dôkladne zdôvodnené Na to, aby si firma kúpila nové, efektívnejšie zariadenie, musí príslušné oddelenie argumentovať, aký bude prínos pre firmu, keď sa to oplatí. tento projekt keď začne prichádzať. Zavádzanie nových konkurenčných technológií pomáha rozvoju podnikania. Pri rozhodovaní o kúpe niečoho však manažment musí mať na pamäti hlavný cieľ – zníženie nákladov.
2. Manažment obstarávania. Pozostáva z pravidelného vyhľadávania nových dodávateľov, ktorí poskytujú kvalitné produkty za lepšie ceny.
3. Riadenie obchodných procesov. „Náhle riadenie“, ktoré je našej krajine vlastné, má silný vplyv na princípy podnikania. Z hľadiska nových techník sa pri organizovaní obchodných procesov navrhuje pozerať sa na výrobu zo strany kupujúceho. Analyzujte proces. Obchodný manažér sa musí sám seba opýtať, zaplatí za to zákazník? Klient nebude chcieť platiť za pohyb tovaru, prestoje, či dovybavovanie výroby bez zmien, ktoré zlepšujú produkt. Preto je potrebné takéto výdavky buď maximálne znížiť, alebo úplne eliminovať.

Pravidlá optimalizácie

Pri zostavovaní akčného plánu na optimalizáciu nákladov musíte pamätať na to, že situačné riešenie problému nie je vždy najlepšia voľba. Znižovanie nákladov je fuška, ktorú by ste mali robiť každý deň.

Dodržiavaním pravidiel optimalizácie môžete dosiahnuť maximálny účinok s minimálnymi stratami.

1. Náklady netreba vždy znižovať, najčastejšie ich treba efektívne riadiť. Niekedy, aby sa znížili celkové náklady, je potrebné zvýšiť výšku nákladov v určitej oblasti.
2. Náklady sú obmedzené na minimum, aby sa dosiahli najlepšie výsledky. Pravidlo efektívnosti hovorí, že jedna jednotka nákladov musí poskytnúť maximálne výsledky.
3. Vždy existujú náklady – či už ide o konanie alebo nečinnosť.
4. Pokiaľ ide o výdavky, neexistujú žiadne malé detaily. Nech sa zamestnanci firmy hnevajú za správu o použití tretieho tucta pier za mesiac. Ale zvykať si opatrný postoj na maličkosti, v dôsledku toho budú môcť vidieť zvýšenie platu alebo zlepšenie pracovných podmienok.
5. Túžba čo najviac znížiť náklady nie je vždy užitočná. Optimálne môže byť mierne znížiť náklady a udržiavať ich na požadovanej úrovni.
6. Optimalizácia rozpočtových výdavkov nie je možná bez finančných investícií.
7. Existuje druh nákladov, ktoré vám umožňujú vyhnúť sa ešte väčším stratám. Patrí medzi ne poistenie, zabezpečenie prenájmu, inštalácia alarmov a zlepšenie kvality produktov.
8. Do procesu by mali byť zapojení všetci zamestnanci spoločnosti, ale každý by mal mať svoju vlastnú úlohu, ktorá je pre neho dôležitá.
9. Prílišná opatrnosť neexistuje. Myšlienka, ktorá vám vkĺzne do hlavy alebo podozrenie, ktoré vznikne pri čítaní správy, vás núti analyzovať ukazovatele hlbšie a takmer vždy vedie k zníženiu nákladov.
10. Optimalizácia nákladov musí pokračovať. Nové nákladové položky ovplyvňujú zisky spoločnosti. Ak sa objavia náhle a nepozorovane zmiznú, môžu spôsobiť značné škody na rozpočte spoločnosti. Sledovanie výdavkov by malo byť povinnou úlohou, ktorej podávanie správ o realizácii sa predkladá generálnemu vedeniu spoločnosti.

Optimalizácia príjmov a výdavkov sú postupy, ktoré idú ruka v ruke. Nekontrolované výdavky neprinesú spoločnosti zisk a rast zisku priamo súvisí s kontrolou nákladov.

Zmätok v pojmoch

Program optimalizácie nákladov zostavený finančným oddelením často obsahuje položky, ktoré nesúvisia s nákladmi.

Aby čo najviac efektívny program, riadiaci pracovníci musia pochopiť rozdiel medzi typmi nákladov.

Napríklad kontrola nákladov na základe výkazu ziskov a strát (P&L) by sa nepovažovala za riadenie nákladov.

Podnikové výdavky

Kapitola 3. Optimalizácia nákladov v podniku

Z dôvodu zhoršovania finančnej a ekonomickej situácie v podnikoch, ktorá sa zhoršila v dôsledku prejavov negatívnych trendov globálnej finančnej krízy, ktorá sa už premenila na hospodársku krízu, začínajú mnohé spoločnosti panikáriť znižovanie nákladov. Vedenie spoločnosti považuje znižovanie nákladov za jeden z hlavných receptov na prežitie počas krízy. Preto sa v honbe za úsporami začali bez rozdielu „odrezávať“ aj celé nákladové položky. Rozhodnutia sa v takýchto situáciách samozrejme musia robiť veľmi rýchlo, takmer okamžite. Rozhodnutia o nákladoch a výdavkoch sú jedny z najjednoduchších rozhodnutí, ktoré bude musieť manažment urobiť, pretože sa týkajú toho, čo spoločnosť skutočne vlastní, hotovosti, na rozdiel napríklad od strategických, marketingových a inovačných rozhodnutí, ktorých prijatie , kvôli rastúcej neistote, sa stal ešte zložitejším. Preto je jasné, že najjednoduchším spôsobom je „utiahnuť remene“ a „utiahnuť matice“. Bezmyšlienkové znižovanie nákladov a „uťahovanie opaskov“ však môže viesť k negatívnym strategickým dôsledkom a taktickým stratám. Pri unáhlených rozhodnutiach o znižovaní nákladov sa často prehliadajú aj kategórie „dobrých“ alebo vysoko produktívnych nákladov, ktoré prinášajú spoločnosti obrovský multiplikačný ekonomický efekt.

Musíme bojovať za zníženie nie všetkých, ale iba neproduktívnych, neefektívnych, iracionálnych nákladov. Musíte si položiť nasledujúce otázky:

Ako môžete zintenzívniť, zvýšiť vplyv a efektivitu nákladov, ktoré sa podnik chystá znížiť.

Ako ovplyvní spoločnosť zníženie tej či onej nákladovej položky o jeden, dva, tri, päť a desať rokov?

Aké riziká sú spojené s určitými výdavkami a ako zníženie výdavkov ovplyvní pravdepodobnosť výskytu týchto rizík?

Má objem určitej nákladovej položky „kritickú váhu“, aké úlohy a funkcie sú týmto nákladom priradené?

Aké alternatívne riešenia sú k dispozícii? Ako môžete kompenzovať zníženie nákladov?

Zníženie nákladov na skladovanie.

Zníženie tejto nákladovej položky zvyšuje logistické a výrobné riziká, ktoré sa samé o sebe počas krízy zvyšujú. Toto obdobie je spojené s pozastavením a dokonca zatvorením mnohých výrobných podnikov. Ak sa takéto problémy vyskytnú u dodávateľov podniku, môžu sa vyskytnúť poruchy aj u prepravcov.

Znižovanie nákladov na reklamu nepovedie k taktickým a strategickým stratám iba vtedy, ak si firma nájde iné, lacnejšie a sharewarové spôsoby reklamy, propagácie a informovania kupujúcich, spotrebiteľov a partnerov o svojich obchodných ponukách. Môžu to byť metódy „guerilla marketingu“, „reklamy bez reklamy“ atď. Neprítomnosť finančné zdroje treba nahradiť vynaliezavosťou, neštandardnými kreatívnymi riešeniami, serióznym kreatívna práca celý tím podniku. V žiadnom prípade by ste nemali odmietnuť míňať na reklamu, ktorá „dobre funguje“, na tých osvedčených komunikačných kanáloch so spotrebiteľmi, ktoré preukázali svoju účinnosť. Náklady na reklamu a marketing je v tomto prípade potrebné prerozdeliť v prospech týchto efektívnych nástrojov.

Zníženie nákladov na Údržba, oprava.

Zníženie tejto nákladovej položky zvyšuje aj výrobné riziká, čo časom spochybňuje samotné výrobné procesy. Koľko môže firma stratiť odstávkami linky alebo drahšími opravami zariadení, čím ušetrí zanedbateľné sumy v podobe nákladov na údržbu. Okrem toho zariadenia, ktoré fungujú bez opráv a opotrebujú sa počas krízy, sa môžu na začiatku hospodárskeho oživenia ukázať ako nefunkčné, čo určite skôr či neskôr nahradí krízové ​​obdobie. Keď ekonomika začne rásť, spoločnosť nebude môcť využívať výhody a príležitosti ekonomického rastu.

Zníženie nákladov na zamestnancov.

Znižovanie personálnych nákladov je potrebné predovšetkým v tých odvetviach, v ktorých dochádzalo počas ekonomického boomu pred krízou k neodôvodnenému hyperrastu miezd, ktorý nie je podporený zvyšovaním produktivity práce a zvyšovaním efektivity výroby. Pokles týchto výdavkov je spôsobený predovšetkým poklesom odmien a príspevkov. Ak sa však v materiálnych stimuloch neposkytnú iné alternatívy, môže dôjsť k prudkému poklesu už aj tak nízkej produktivity práce: zamestnanci budú iba „chodiť do práce“. Alternatívy k platovým stimulom pre kľúčových zamestnancov môžu zahŕňať účasť na vlastníctve spoločnosti, ocenenia za inovačné návrhy, prémie za mimoriadne úspechy, nefinančné opatrenia atď.

Výdavky, ktoré by sa mali znížiť.

- „Univerzálne“ výdavky, ktoré možno bezpečne znížiť bez výraznejších strát v dlhodobom a krátkodobom horizonte;

Odstránenie strát vo výrobe: úspora paliva, elektriny, surovín. Implementácia technológie" štíhla výroba„- pre mnohé podniky s našou ešte sovietskou kultúrou sa to hovorí veľmi nahlas. Musíme sa však o to usilovať;

Zníženie nákladov na „udržiavanie vysokého postavenia“. To by mohlo znamenať aj presťahovanie sa do menej prestížnej a menej nákladnej kancelárie. „Kondenzácia“ služieb, oddelení, personálu v obsadených priestoroch, opustenie nadbytočných priestorov a prenájom, podnájom atď. Môže to byť aj zníženie nákladov na firemné vozidlá, ak sú vybavené drahými a nehospodárnymi autami obchodnej triedy (spotreba paliva, náklady na údržbu), vďaka prechodu na „malé autá“, redukcia firemných vozidiel;

Odmietnutie vyplatiť dividendy zakladateľom a akcionárom v prospech posilnenia finančných pozícií, vytvorenia stabilizačného fondu pre podnik, na prežitie spoločnosti počas krízového obdobia. To zahŕňa aj odmietnutie „nerozlišujúceho“ vyplácania prémií a príspevkov. Prostriedky ušetrené týmito opatreniami však treba investovať do rozvoja a nie ich „spotrebovať“;

Celá časť takzvaných „skrytých alebo implicitných nákladov“, na ktoré každý zabúda. Ide o náklady na ušlý alebo ušlý zisk. Tieto náklady sa neodrážajú v žiadnych prehľadoch, takže s nimi nikto nebojuje. Zároveň, ak pôjdeme do akéhokoľvek veľkého priemyselného podniku, uvidíme, že každý meter štvorcový oblasti a každý stroj? A ak prenajímate nepotrebné veci alebo organizujete výrobné skupiny, družstvá, tímy z „extra“ ľudí v podniku a pomáhate im rozvíjať nové oblasti práce, môžete nielen ušetriť, ale aj zarobiť;

Náklady na komponenty a materiály nakúpené podnikom. Za všeobecne akceptovaný mechanizmus v celom civilizovanom svete sa považuje postupné systematické znižovanie nákladov na mechanizmy jednotiek a komponentov dlhodobo vyrábaných modelov. Všetky japonské spoločnosti schvaľujú so svojimi dodávateľmi plány znižovania cien a plány na zlepšenie kvality výroby nakupovaných produktov. Preto naše podniky môžu uzatvárať nielen zmluvy a dodávateľské zmluvy s dodávateľmi, ale aj dlhodobé dohody o kvalite dodávaného tovaru (kontrola a vývoj) a harmonogramy postupného znižovania nákupných nákladov komponentov.

Riadenie nákladov v podniku počas krízy by nemalo byť rozpočtové alebo automatické, keď sú položky zvýraznené a stanovené limity, ale „manuálne“, keď sa skúma realizovateľnosť každej platby a efektívnosť všetkých nákladov samostatne. Riadenie nákladov musí vyvážiť taktické potreby a strategické ciele a nájsť medzi nimi stred.

Kríza a znižovanie nákladov v podniku dáva zamestnancom a vedúcim oddelení dobrá príležitosť vysvetľovať svoje opomenutia a nedosiahnutie svojich cieľov. Aby ste tomu zabránili, môžete použiť manažérsky prístup praktizovaný v mnohých japonských podnikoch: ide o prácu s pármi protikladov. Pri stanovovaní cieľov by mali byť stanovené duálne, niekedy dokonca vzájomne sa vylučujúce ciele: znížiť náklady a zlepšiť kvalitu, znížiť hmotnosť a zvýšiť stabilitu atď. Ľudia tak nebudú mať možnosť odpísať všetky svoje nedostatky ako úsporu nákladov. A okrem toho to tiež pomáha Japoncom nájsť zásadne nové riešenia, ktoré sa nachádzajú za týmito pármi protikladov, ktoré obmedzujú mentálne pole.

Analýza stavu pracovnej regulácie v podniku Bezymyanka Motor Car Depot a spôsoby jej zlepšenia

Plodný finančné aktivity akýkoľvek podnik je prakticky nemožný bez prilákania požičaného kapitálu zvonku. Vypožičané prostriedky môžu výrazne rozšíriť rozsah hlavných činností subjektu...

Analýza ekonomických a finančný stav OJSC "Asha Metallurgical Plant"

Obežný majetok je dôležitý pre fungovanie podniku. Úspešná prevádzka podniku do značnej miery závisí od racionálnosti ich využívania. Štruktúra obežný majetok OJSC "Asha Iron and Steel Works" je uvedená v tabuľke 6...

Analýza efektívnosti nákladov obstarávacích činností spoločnosti "Lyubitel" LLC

Z teórie logistiky je známe, že logistický systém je adaptívny systém s spätná väzba, zvyčajne pozostáva z...

Vzory inovatívny rozvoj podnikov

Kritický objem tržieb a úroveň prevádzkovej páky podniku (bod zvratu) sú priamo závislé od nákladovej štruktúry podniku (*od pomeru fixných a variabilných nákladov)...

Produktivita práce v podniku na príklade SHC "Bulyak"

Optimalizáciu počtu zamestnancov vo firme treba riešiť ako samostatný projekt, ktorý je potrebné naplánovať, teda určiť rozsah prác, ich postupnosť...

Spôsoby, ako ušetriť náklady v podniku (na príklade Forte Piano LLC)

Jednou z úloh pri konštrukcii sieťového diagramu, ako už bolo uvedené, je minimalizovať trvanie kritickej cesty a tým aj celého vývoja. Optimálny prípad je, keď všetko plné cesty- kritický...

Vedúci podniku vezme správu, pozrie sa na výdavkové položky a spýta sa, čo a kde ešte znížiť. Známy obrázok, však? Ako optimalizovať náklady a zároveň zvýšiť zisky je večná biznis otázka. Navrhujem diskutovať o spôsoboch optimalizácie nákladov podniku.

Optimalizácia nákladov je jednou z prvých povinností v popis práce akýkoľvek finančník. Zatiaľ čo niektoré podniky bojujú so znížením nákladov o zlomok percenta, iné by mohli okamžite znížiť svoje rozpočtové výdavky o 20 % alebo viac, no z nejakého dôvodu to neurobia. Pozrime sa, je optimalizácia nákladov módou alebo realitou?

Znížte alebo optimalizujte náklady

Pri pokuse o zníženie nákladov vo fáze rozloženia ročného finančný plán Rýchlo sa ukáže, že priame škrty v rozpočtových výdavkoch nefungujú. Pri položkách skrátených „na papieri“ dôjde s najväčšou pravdepodobnosťou k prekročeniu výdavkov pri sčítavaní výsledkov. Prečo by to malo byť inak, ak všetky obchodné procesy zostanú nezmenené?

Kde začať s optimalizáciou podnikových výdavkov

Pojem náklad nie je viazaný na obdobie a znamená zníženie hodnoty majetku. Náklady sú len tie výdavky, ktoré sú zahrnuté vo výsledku hospodárenia tohto obdobia. Ani jeden výdavok výrobné činnosti nedeje sa samo od seba. Každý vynaložený rubeľ, každý pokles hodnoty aktív je spôsobený špecifickým obchodným procesom. Bez ohľadu na to, ako jednoducho to môže znieť, je to tak kľúčový moment na ktorom je všetko založené efektívnymi spôsobmi riadenie nákladov.

Každý podnik môže byť reprezentovaný ako reťazec procesov. Dostáva nejaké zdroje, ktoré sa touto postupnosťou upravujú a získavajú výstupnú formu produktu alebo služby. Okrem toho je každý článok v reťazci špecifickou funkciou, ktorá si na svoju realizáciu vyžaduje určité zdroje a má svoje vlastné náklady.

Na základe tohto pochopenia by zníženie nákladov aj optimalizácia mali začať analýzou obchodných procesov. Je potrebné identifikovať ich súlad s nákladmi a následne vyriešiť problém znižovania vynaložených zdrojov a zvyšovania produktivity. V tom spočíva skutočná optimalizácia nákladov v podniku.

Ktorý spôsob zoskupovania nákladov je vhodnejší na účely optimalizácie nákladov v podniku?

Pri optimalizácii nákladov v podniku je najbežnejším prístupom zoskupenie nákladov podľa štrukturálnych divízií organizácie. Tento model možno nazvať tradičným v rôznych verziách predstavuje približne rovnakú tabuľku so zoznamom druhov nákladov (nájomné, platy, dane atď.), zoskupené podľa oddelení podniku. V závislosti od rozsahu činnosti môžu byť takéto tabuľky väčšie alebo menšie a môžu mať rôznej miere detaily a automatizácia, ale ich podstata zostáva nezmenená.

Tento prístup k zoskupovaniu nákladov je opodstatnený na výpočet čistý zisk a posúdenie prínosu každého oddelenia k nemu, ako aj pre niektoré základné analýzy. Ale je to prakticky nepoužiteľné na účely optimalizácie, optimalizácie výdavkov firmy, pretože takýto odkaz na Organizačná štruktúra nehovorí nič o príčinných a následných vzťahoch medzi nákladmi a procesmi. Umožňuje určiť výšku nákladov, ale neposkytuje možnosť ich riadenia, neposkytuje žiadnu odpoveď na otázku „čo robiť?

Iný spôsob zoskupovania – do konštánt a premenných – je lepší, ale tiež nie dostatočne informatívny. Komplikované možnosti s pridaním polopevných a polovariabilných nákladov, je dokonca ťažké povedať, čo je viac, objasniť alebo zmiasť obraz.

Zoskupovanie za účelom optimalizácie nákladov v podniku koreluje náklady s procesmi, ktoré ich spôsobili. Navonok je to obdoba formy výkazu o výsledku hospodárenia a v všeobecný pohľad vyzerá takto:

• Vstupné náklady na suroviny, materiály, tovar na ďalší predaj;
• Výrobné náklady;
• Náklady na finančné transakcie;
• Všeobecné a administratívne náklady.

Avšak aj napriek vonkajšej podobnosti zásadný rozdiel spočíva v spôsobe rozdelenia nákladov v rámci týchto skupín – nie podľa organizačnej štruktúry, ale podľa homogénnych funkcií.

Spôsoby optimalizácie výrobných nákladov v podniku

Pre optimalizáciu výroby a niektorých typov administratívnych a riadiacich nákladov spoločnosti je dobré využívať metódy funkčnej analýzy nákladov prispôsobené konkrétnej situácii. Postupnosť akcií vo všeobecnom prípade vyzerá takto:

1. Vytvorte zoznam funkcií, ktoré sa v súčasnosti vykonávajú v rámci podniku.
2. Zosúladiť každú funkciu interpreta, nevyhnutné náklady práce, času a iných zdrojov.
3. Identifikujte najdrahšie funkcie.

Toto je prvý, formálny krok, po ktorom nasleduje tvorivé štádium. Nie je tam žiadny hotové riešenia a recepty na konkrétne udalosti, rovnako ako neexistujú žiadne formalizované algoritmy, ale práve tu spočíva úspech pri optimalizácii nákladov spoločnosti:

• nájsť spôsoby, ako znížiť náklady na funkcie, ktoré sú najnáročnejšie na zdroje;
• identifikovať a odstrániť nepotrebné alebo duplicitné funkcie;
• nájsť príležitosti na zdieľanie jedného zdroja s rôznymi funkciami.

Ak sa nájdu aspoň niektoré z týchto riešení, bude možné využiť výhody optimalizácie, prerozdeliť uvoľnené zdroje medzi najefektívnejšie funkcie, prípadne ich nasmerovať do iných oblastí.

Aj keď nie je možné dosiahnuť rýchly účinok, vykonaná práca bude mať v každom prípade neoceniteľný význam pre riadenie podniku. Výsledná mapa funkcií a ich vzťah k nákladom umožní cielenú alokáciu zdrojov a urobí rozpočtový systém realistickejším.

Prípadová štúdia

IN praktická práca metódy funkčnej analýzy nákladov v ich celistvosti klasický vzhľad sa môže ukázať ako neprimerane náročná na prácu, často stačí použiť zjednodušené schémy. Pozrime sa na ich aplikáciu na reálnom príklade.

Akcionári distribučnej spoločnosti si stanovili za cieľ znížiť náklady o 20 %. Analýza ukázala, že jednou z najdrahších funkcií bola doprava zdarma tovar kupujúcim. Kedysi táto funkcia chýbala, tovar nebol doručený a zákazníci ho dostávali na odber. Neskôr sa zavedenie takejto služby stalo silným konkurenčná výhoda, a umožnili nám rozšíriť našu zákaznícku základňu, čím sme výrazne zvýšili náš podiel na trhu. Potom sa však situácia zmenila, aj konkurenti mali bezplatné doručenie a teraz tvrdá konkurencia znemožňovala buď túto službu odmietnuť, ani zahrnúť náklady na doručenie do predajnej ceny. Kupujúci tiež nechceli platiť za doručenie samostatne, pretože si môžete objednať od konkurencie a oni vám ju doručia zadarmo.

Stáli sme pred úlohou znížiť náklady na funkciu. Počas analýzy sme študovali všetky faktory ovplyvňujúce jej implementáciu:

• geografia objednávok, vzdialenosť od centrálneho skladu, dodacia lehota;
• čas, frekvencia, objemy objednávok, počet klientov;
• faktory sezónneho rastu a poklesu dopytu;
• postupy zhromažďovania žiadostí a ich formovania v sklade;
• geografická poloha skladov konkurentov a ich dodacie podmienky.

V dôsledku toho boli nájdené a implementované nasledujúce riešenia:

• územie činnosti spoločnosti (niekoľko regiónov) bolo podmienene rozdelené do zón podľa počtu klientov, ich geografickej blízkosti a celkového objemu dodávok;
• bol zostavený harmonogram dodávok v rôznych frekvenciách pre rôzne zóny v závislosti od vyššie uvedených faktorov;
• bezplatné doručenie bolo na viacerých miestach zrušené;
• boli vypracované predpisy pre operácie nakladania a vykladania, zmenil sa prevádzkový režim skladu, aby sa skrátil celkový čas dodania;
• Zaviedla sa uzávierka prijímania žiadostí o ďalšiu dodávku;
• Ekonomicky opodstatnená minimálna veľkosť objednávky pre bezplatné doručenie bola vypočítaná a stanovená.

Výsledkom všetkých týchto opatrení bolo zníženie prepravných nákladov distribučnej spoločnosti o 30% a objemy dodávok nielenže neklesali, ale aj rástli.

Metódy na optimalizáciu režijných nákladov podniku

Všeobecné obchodné náklady najčastejšie slúžia na podporu činností podniku ako celku a nemožno ich rozložiť na jednotlivé procesy, ktoré by bolo možné analyzovať vyššie uvedeným spôsobom.

V takýchto prípadoch sa zdá byť najrozumnejším spôsobom optimalizácie nákladov podniku štandardizácia vybraných relatívnych a absolútnych ukazovateľov, napríklad:

1. Priemerné náklady na 1 m2 kancelárskych priestorov.
2. Priemerný kancelársky priestor na zamestnanca kancelárie.
3. Priemerná veľkosť energie na meter prenajatej plochy.
4. Priemerné náklady na vybavenie na jedno pracovisko.
5. Priemerná spotreba kancelárskych a domácich potrieb na zamestnanca.
6. Príjem na zamestnanca správy.
7. Počet klientov na jedného administratívneho pracovníka (obchodné oddelenie, účtovné oddelenie atď.).
8. Podiel na mzde administratívnych pracovníkov v celkovej sume mzdy.

A mnoho ďalších ukazovateľov. Priestor pre kreativitu je tu neobmedzený, dôležité je len udržiavať rovnováhu, aby plnenie niektorých ukazovateľov neviedlo k zhoršeniu výkonu iných funkcií alebo čiastkových úloh. Aby táto schéma fungovala, okrem samotného systému koeficientov potrebujete:

1. Menovať zodpovedných zamestnancov, ktorí môžu ovplyvniť ich hodnotu.
2. Nastavte hodnoty indikátora ako KPI títo zamestnanci.

Z toho samozrejme vyplýva, že ukazovatele musia byť reálne a merateľné a výpočty musia byť transparentné a zrozumiteľné pre obe strany.

Optimalizácia finančných nákladov

V navrhovanom koncepte sú všetky náklady spojené s pohybom klasifikované ako finančné. Peniaze. Okrem služieb priameho bankovníctva to zahŕňa množstvo ďalších nákladov, ktoré sa zvyčajne považujú za všeobecné alebo administratívne. Úplný zoznam finančné náklady môžu byť:

1. Zúčtovanie a hotovostné služby.
2. Devízové ​​transakcie a devízová kontrola.
3. Splatné úroky z pôžičiek a pôžičiek.
4. Služby prevádzkovateľov platobných systémov.
5. Služby nebankových platobných agentov.
6. Získavanie.
7. Zbierka.
8. Údržba fiškálnych registrátorov a služieb OFD.
9. mzda pokladníčky, účtovníčka, osobitný úradník pre dodržiavanie 115-FZ.
10. Niektoré druhy daní a príspevkov.

Toto zoskupenie sa môže zdať na prvý pohľad nezvyčajné, ale v skutočnosti poskytuje presnejšiu zhodu medzi nákladmi a funkciami ako tradičné klasifikácie.

Napriek tomu, že ide o náklady jednej skupiny, na ich optimalizáciu sú potrebné rôzne prístupy. Niektoré z nich sú na začiatku viazané percentuálne na objem prechádzajúcich prostriedkov, iné sú naopak fixné a nijako nezávisia od obratu. V týchto prípadoch sa optimalizačné metódy obmedzujú na hľadanie najziskovejších ponúk na trhu podobných služieb. Ďalšia časť nákladov môže byť závislá od peňažný obrat prostredníctvom KPI, čím sa eliminuje plytvanie.

Zníženie splatných úrokov

Výška úrokov zaplatených za použitie vypožičaných prostriedkov závisí predovšetkým od finančnej politiky podniku. Napriek tomu, že náklady na prilákané zdroje budú vo väčšine prípadov blízke trhovému priemeru, podnik môže ovplyvniť objem vypožičaných prostriedkov a načasovanie prilákania. Tieto dva faktory určujú konečnú efektivitu využitia externého financovania. Cesta k optimalizácii tohto typu nákladov spočíva v skrátení trvania finančného cyklu.

Finančný cyklus je proces prevodu finančných prostriedkov organizácie najprv do surovín, materiálov alebo tovaru na ďalší predaj a potom spätný proces premeny hotových výrobkov na peniaze na bežných účtoch a v pokladni. Počiatočným bodom finančného cyklu je platba dodávateľovi a konečným bodom je prijatie platby od kupujúceho. Trvanie cyklu – čas, ktorý uplynul od začiatku cyklu do jeho ukončenia – priamo súvisí s potrebou požičaných prostriedkov. Čím dlhší je finančný cyklus, tým väčšia je závislosť podniku od externých zdrojov financovania. Preto je vo všeobecnosti skrátenie dĺžky finančného cyklu cieľom, ktorého dosiahnutie povedie nielen k optimalizácii výšky poplatkov za čerpanie úverov, ale aj k zvýšeniu efektivity podnikania ako celku.

Zhrnutie

Na záver by som chcel upozorniť na skutočnosť, že k výraznej a udržateľnej optimalizácii nákladov môže dôjsť len v dôsledku optimalizácie podnikových procesov. Je nepravdepodobné, že budete môcť výrazne znížiť akýkoľvek konkrétny typ výdavkov bez toho, aby ste zmenili čokoľvek iné okolo vás. To si takmer vždy vyžaduje zmenu vo všetkých procesoch spojených s touto funkciou. Ale v prípade úspechu dochádza k dodatočnému zvýšeniu efektívnosti v dôsledku odstránenia nepotrebných funkcií, zníženia potreby zdrojov a ich prerozdelenia. Ďalší vývoj Tento model prejde na riadenie podnikových procesov prostredníctvom riadenia nákladov.