Documento explicativo. Nota explicativa

La presentación de explicaciones por escrito se vuelve obligatoria solo en una serie de casos. El más común es cuando se evalúa la validez de los motivos de la falta disciplinaria de un empleado (violación por parte de un empleado de los deberes laborales, oficiales). Así lo exige el procedimiento para imponer una sanción disciplinaria del art. 193 del Código Laboral (en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa), que puede resultar no solo en una observación o amonestación, sino también en el despido. Todo depende de las circunstancias en las que necesites entender. La nota explicativa en este caso documenta, transmite a la gerencia la posición del empleado, su visión de la situación, sus argumentos.

Fragmento de documento

Código Laboral de la Federación Rusa. Artículo 193 “Procedimiento para la aplicación de sanciones disciplinarias”

Antes de aplicar una sanción disciplinaria, el empleador debe solicitar una explicación por escrito del empleado. Si, después de dos días hábiles, el empleado no proporciona la explicación especificada, se redacta un acto apropiado.

La falta de explicación por parte del trabajador no es óbice para la aplicación de una sanción disciplinaria.

La sanción disciplinaria se aplica a más tardar un mes a partir del día en que se descubrió la falta, sin contar el tiempo que el empleado estuvo enfermo, de vacaciones y el tiempo necesario para tomar en cuenta la opinión. cuerpo representativo trabajadores

No se podrá aplicar una sanción disciplinaria más tarde de seis meses desde el día en que se cometió la falta, y en base a los resultados de una auditoría, auditoría de actividades económicas y financieras o una auditoría, después de dos años desde el día en que se cometió. Los plazos anteriores no incluyen el tiempo de los procedimientos penales.

Por cada infracción disciplinaria sólo se podrá aplicar una sanción disciplinaria.

La orden (instrucción) del empleador sobre la aplicación de una sanción disciplinaria se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de su emisión, sin contar el tiempo que el empleado está ausente del trabajo. Si el empleado se niega a familiarizarse con la orden especificada (instrucción) contra la firma, se redacta un acto apropiado.

Un empleado puede apelar una sanción disciplinaria ante la inspección laboral estatal y (o) los organismos para la consideración de disputas laborales individuales.

Pero también se pueden redactar notas aclaratorias por otros motivos, aunque se conserva el aspecto de la “necesidad de justificar” (después de todo, en otros casos se utilizan notificaciones y memorandos). Por ejemplo, en el curso de la investigación de las circunstancias de causar daño a la propiedad del empleador y determinar su monto en virtud del art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Solicitar explicaciones por escrito

Así, “antes de aplicar una sanción disciplinaria, el empleador debe solicitar una explicación por escrito al trabajador”. Como puede ver, la ley no especifica exactamente si la demanda de explicaciones debe ser oral o escrita. en especial casos dificiles cuando tanto el trabajador como el patrón están muy serios y pretenden llegar, según dicen, hasta el último extremo, el patrón debe pedirle al trabajador una explicación por escrito, para luego poder comprobar el cumplimiento del procedimiento previsto para imposición de sanciones disciplinarias en el artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa (Ejemplo 1) . La forma aprobada de este documento personal nunca ha existido, por lo tanto, en cada organización se elabora a su manera. Incluso el tipo de documento utilizado para esto es diferente (notificación, demanda, carta, etc.), aunque es más correcto llamarlo “requerimiento”, porque en la Parte 1 del art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa dice que debe "solicitar" una explicación por escrito. La notificación tiene una connotación diferente en significado: hay información y no hay ningún requisito para hacer nada. Una carta es un documento saliente que se envía a una organización de terceros o a un individuo, y el empleado no es una persona tan "extraña".

Cabe recordar que "se aplica una sanción disciplinaria a más tardar un mes a partir del día en que se descubrió la mala conducta" (parte 3 del artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). El hecho de su descubrimiento se confirma por un acto, no por un requisito. Por lo tanto, este mes debe contarse desde la fecha del descubrimiento (que idealmente debe coincidir con la fecha de redacción del acta), y no desde la fecha de solicitud de explicaciones por escrito.

A partir de la fecha de la solicitud, se cuenta otro período: 2 días para dar una explicación por escrito (ver Ejemplo 3). Por lo tanto, es importante no solo emitir un reclamo, sino también probar que se entregó al empleado o este se negó a recibirlo. Para hacer esto, en la parte inferior de la hoja, puede hacer inmediatamente los espacios en blanco apropiados (marcados con los números 1 y 2 en el Ejemplo 1): si el primero no se emite (firma al recibir la demanda), entonces el segundo se redacta (los testigos confirman el hecho de que el empleado se negó a recibir este documento, esta marca elimina la necesidad de redactar un acto separado para esto).

Solicitud por escrito de una explicación del empleado

El texto de la demanda de explicaciones del empleado sobre los motivos de la ausencia del trabajo y la firma.

Cómputo del plazo para dar una explicación por escrito de los motivos de una falta disciplinaria

Supongamos que un trabajador dañó negligentemente la propiedad del empleador el lunes 01/09/2014, hubo testigos de esto y se levantó un acta el mismo día. El 2 de septiembre de 2014, el trabajador fue requerido a dar explicaciones por escrito. Empezamos a contar a partir del día siguiente:

• 09/03/2014 - 1er día,
• 04/09/2014 - 2º día (cuando la presentación de una nota explicativa aún se considerará oportuna),
• El 05/09/2014 ya es posible activar el hecho de no dar explicaciones.

Si el requerimiento de dar explicaciones por escrito fue presentado al trabajador el viernes 05/09/2014, y sábado y domingo son sus días de descanso (es decir, no están incluidos en el cómputo del plazo de 2 días), entonces el plazo para la presentación oportuna de una nota explicativa vencerá recién el martes 09/09/2014.2014.

Para que un empleado concienzudo no se confunda en el cómputo de este plazo, es mejor indicar inmediatamente en el requerimiento una fecha específica para la cual se debe aportar una nota explicativa. Aquí puede agregar una unidad / funcionario específico a quien se le debe dar (ver el segundo párrafo del texto del requisito del Ejemplo 1). El destinatario de la nota explicativa (en cuyo nombre se redacta, por ejemplo, CEO) y la persona a quien se le debe dar (por ejemplo, la secretaria o el jefe del departamento de personal), lo más probable es que sean personas diferentes.

Si el empleado realmente tenía buenas razones para el comportamiento que no le gustó al empleador y, en general, son personas adecuadas, entonces no debe temer una nota explicativa: defenderá al "acusado". Entonces no necesita esperar una solicitud por escrito del empleador. De acuerdo con su deseo verbal, es mejor redactar inmediatamente nota explicativa, atribuyéndole la máxima prueba de su inocencia. No solo servirán los documentos oficiales, sino también una copia impresa de un sitio de noticias sobre las interrupciones en el funcionamiento de la línea de metro, a través de la cual un rezagado llega al trabajo. Si hay un conflicto entre los empleados, una nota explicativa bien escrita puede incluso "arrastrar" a la gerencia al lado de su autor.

¿A nombre de quién está escrita la nota explicativa?

Para responder con precisión a esta pregunta, es necesario consultar el Reglamento Interno de Trabajo, que debe estar vigente en toda organización. Lo más probable es que diga que el empleado reporta a su supervisor inmediato y al director ejecutivo. Luego la nota explicativa, en cuyo caso el empleado escribirá a nombre de su jefe o del director general.

Las regulaciones locales pueden establecer una jerarquía diferente: por ejemplo, los miembros grupo de trabajo reportan al jefe de este grupo, a pesar de que representan diferentes divisiones en el mismo. El líder del grupo puede pedir explicaciones por escrito solo si la mala conducta está relacionada con el trabajo del grupo.

Así, el servicio de seguridad, el encargado de cultura corporativa, el jefe del departamento de personal no tiene derecho a exigir explicaciones a los empleados de otros departamentos que no estén subordinados a él, a menos que así se establezca expresamente en las normas locales de la organización. Es cierto que los poderes pertinentes a estos y otros funcionarios aún pueden ser delegados por el director general por orden (por ejemplo, al presidente de la comisión para investigar un incidente en particular). Vea los títulos en los Ejemplos 1 y 2 marcados con un signo de exclamación.

¿A mano o en computadora?

La ley no obliga a escribir notas explicativas a mano, pueden ser mecanografiadas en una computadora. Pero los oficiales de personal experimentados exigen explicaciones de los empleados, escritas solo con sus propias manos. En caso de conflicto laboral, esto ayudará al empleador a protegerse contra la mala conducta de un empleado que pueda alegar que fue “obligado” a firmar un texto ya redactado por alguien.

La composición mínima requerida de elementos manuscritos, inscritos por la mano del empleado en una nota explicativa, es la siguiente:

• título profesional,
• golpe personal y
• Y SOBRE. Apellido.

Es imposible limitarse a un trazo personal escrito a mano, porque algunas firmas no pueden identificarse inequívocamente mediante un examen de escritura a mano como pertenecientes a una determinada persona. Y para palabras completas (en posiciones y apellidos), esto definitivamente se puede hacer.

Detalles de la nota explicativa

La forma de la nota explicativa es relativamente libre. Nadie exige que un empleado tenga un conocimiento profundo de las normas para el papeleo, y basta con cumplir con el mínimo necesario.

En la parte superior, en el lado derecho de la hoja, se escribe información en una columna sobre a quién y por quién está dirigida la nota explicativa. El empleado deberá indicar su unidad estructural, cargo, así como apellido completo, Primer y Segundo nombre. El nombre del tipo de documento, una nota explicativa, se escribe en el centro, unas líneas después (generalmente con letra mayúscula o solo letras mayúsculas, como se muestra en el ejemplo 4). El ejemplo 5 muestra una versión obsoleta, donde el nombre del tipo de documento está escrito completamente en minúsculas y seguido de un punto, es decir todo el "cap" como si pudiera leerse en una sola oración; tales opciones de diseño solían encontrarse en las aplicaciones.

"Encabezado" de la nota explicativa

Una versión obsoleta del "límite" de la nota explicativa

Las circunstancias son diferentes, y es incorrecto exigir brevedad a un empleado en una nota explicativa. Una nota puede ocupar varias hojas de papel, contener un discurso directo y leerse como un buen detective, o puede constar de una sola línea. El empleador no tiene derecho a limitar al empleado en tal "creatividad".

Nadie espera conclusiones y sugerencias del empleado en el explicativo, aunque no funcionará prohibirle que las incluya.

El contenido de la nota explicativa lo determina únicamente el empleado que necesita redactarla. El jefe no tiene derecho a dictar el texto, decir frases como “este no es el motivo”, exigir reescribir e influir en el contenido del documento de otras formas. En algunas organizaciones, van más allá y elaboran textos estándar de notas explicativas. El empleado tiene derecho a decidir si usarlos o escribir una nota explicativa por su cuenta. Le interesa describir lo que sucedió de la manera que él cree que es correcta. El empleador, a su vez, está obligado a familiarizarse con las explicaciones del empleado, le gusten o no.

Marcar la presencia de aplicaciones

Se ha redactado una nota explicativa. ¿Qué hacer a continuación?

El empleador, habiendo recibido una nota explicativa, fija un registro número entrante documento y, sin falta, la fecha de recepción.

Según el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa, al que nos referimos al principio, el empleado tiene 2 días hábiles para escribir una nota explicativa. Si, transcurrido este tiempo, el trabajador no da explicaciones, el empleador tiene derecho a levantar el acta correspondiente al respecto. Para asegurarse contra acciones ilegales por parte del empleador, es mejor que el empleado registre su nota explicativa en la oficina o con la secretaria con una marca apropiada en el documento, y luego tome una copia de la nota explicativa con esta marca Otra opción: el empleado puede escribir una nota explicativa en 2 copias, y una de ellas, después de poner una marca en la admisión, conservarla. Entonces nadie podrá decir que el empleado no brindó explicaciones por escrito dentro del plazo establecido por la ley.

Una nota explicativa es un documento que describe la explicación de la naturaleza causal de la situación de conflicto que se ha presentado, los eventos (hechos) sobre los cuales la gerencia está investigando, investigando, observando o aclarando.

Para ortografía correcta de una nota explicativa, deben observarse ciertas reglas, y el contenido de la nota en sí no está previsto por la ley y es arbitrario. ¿Cómo escribir una nota explicativa de manera competente y con las consecuencias menos características para usted?

Hacer una nota explicativa

Para escribir una nota explicativa, debe cumplir con las siguientes formalidades:

1. En el encabezado, indicar el cargo y nombre completo del titular a quien se dirige esta nota aclaratoria, así como su nombre completo y cargo; además, en el centro de la hoja, se escribe la frase “Nota explicativa” y el propio texto de las explicaciones; al final del texto se pone la fecha y firma de la persona que redactó la nota explicativa.
2. Es recomendable escribir una nota explicativa en una computadora para evitar malas interpretaciones de su letra. El volumen del texto escrito debe ser conciso, pequeño y caber en aproximadamente la mitad de una hoja estándar. Si el conflicto es de naturaleza bastante grave, entonces debe ponerse en contacto con abogado profesional para obtener ayuda en la preparación de este tipo de documento.
3. El texto de la nota explicativa no debe ser caótico, es deseable escribirlo de manera consistente, clara y concisa. Debe comenzar describiendo la situación, indicando todas las circunstancias, todos los participantes en el evento, así como la fecha y hora de lo sucedido con la mayor precisión posible, que incluso puede devolver su buen nombre en el futuro si el incidente no fue suyo. culpa. Luego, debe anotar las razones que preceden a la violación (incidente), explicar su comportamiento, justificarlo con argumentos y respaldarlo con hechos.

Características de compilar una nota explicativa.

De acuerdo con la Ley (Artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa), solo el empleador y nadie más, como el jefe del departamento, el auditor y otros, tienen derecho a exigirle que escriba una nota explicativa. El empleado puede negarse a escribir explicaciones, luego se redacta un acto apropiado, pero aún así es mejor escribir una nota con explicaciones, y aquí hay pequeños matices:

• es mejor escribir la verdad, ya que lo que se escribe puede y será verificado, y ser atrapado en una mentira no ayuda a mejorar la situación. Y por supuesto, mentir puede empeorar las cosas y aumentar tu castigo;
• no se apresure a culpar a sus empleados por todo, porque, muy probablemente, también se les pedirá que expliquen, y los enemigos y los malvados en una situación de conflicto son aún más innecesarios;
• no se refiera a ninguna incompetencia o falta de profesionalismo (usted firmó descripción del trabajo, lo que significa que confirmaron su cumplimiento). Por el contrario, redacte aclaraciones, refiriéndose específicamente al material didáctico y responsabilidades del trabajo, al mismo tiempo que estipula que interpretó incorrectamente los conceptos y términos allí expuestos por alguna razón;
• si su culpa es obvia, entonces es mejor referirse a factores externos, por ejemplo, sentirse mal, estar muy ocupado, estar muy cansado, y más, y al final admitir su error o culpa, mientras promete tratar de evitar que tales situaciones se repitan;
• hay casos en que se requieren explicaciones y son irrazonables, entonces es imperativo encontrar y proporcionar argumentos para la falta de fundamento de las acusaciones en su contra. Los documentos legales y el material instructivo (órdenes, actas, contratos, instrucciones, reglamentos, etc.) pueden ayudarlo con esto.

Las notas explicativas tienen otra función cardinalmente distintiva que no debe confundirse con la anterior: explicar el contenido de otros documentos. Por lo general, estas notas explicativas se adjuntan a trabajo científico- a diplomados en técnico superior Instituciones educacionales, a proyectos científicos, materiales de investigación, informes, normas gubernamentales, etc.

En la vida puede surgir un imprevisto en el que no puedas prescindir de él. Pero, ¿cómo organizarlo correctamente? En este artículo, consideraremos exactamente cómo deben reflejarse los atributos en este documento comercial, y también abordaremos las reglas básicas para completar notas explicativas.

La nota explicativa es un documento

Una nota explicativa es un documento comercial en el que se recogen las explicaciones de todos los participantes en el conflicto. Sin embargo, debe entenderse que este documento no es la base para una solicitud de orientación. Simplemente reflejará la esencia del problema.

Suelen pedir una nota explicativa, violación de la disciplina laboral, etc. Pero al mismo tiempo, muchos ni siquiera pensaron en cómo escribir correctamente una nota explicativa. Para comprender este problema, puede hacerlo de 2 maneras:

1. En el buscador, haz la consulta "cómo escribir una nota explicativa" y elige la opción más adecuada (a tu juicio)
2. Estudie este artículo e infórmese sobre la corrección de compilar una nota explicativa para todas las ocasiones.

Tenga en cuenta que al compilar una nota explicativa, se aplica una regla básica. Es una regla típica de la correspondencia comercial y su observancia debe ser la siguiente:

• La nota debe mostrar la idea principal problemas en estilo de negocios sin blasfemias y vernáculo
• Fiabilidad de la información especificada y su resumen.
• La nota explicativa se escribe en primera persona con una construcción lógica y coherente de la oración, manteniendo la cronología
• Al final, el documento debe ser visado con una firma y la fecha de compilación.

La necesidad de una forma y forma de una nota explicativa.

Nota explicativa: muestra

No existe un formulario estándar para una nota explicativa, simplemente no está aprobada. Por lo tanto, la nota está escrita en forma arbitraria. Pero en caso de que no tenga idea de cómo escribir una nota explicativa, es mejor usar la nota explicativa de muestra en nuestro sitio web.

Cabe señalar que algunas organizaciones han aprobado su propia forma de nota explicativa. Esto no está prohibido por la legislación de nuestro país, lo que significa que tendrás que utilizar exactamente el formulario que te ofrece la empresa.

Ejemplo de nota explicativa para la dirección de la organización

Usando el ejemplo de una nota explicativa para la gestión de la organización debido a retrasos o ausentismo, consideremos cómo es necesario redactar dicho documento. Tomemos, por ejemplo, una situación en la que un empleado llegó tarde al trabajo o incluso decidió tomarse un día libre, lo que se consideraría ausentismo. ¿Qué debo escribir en este caso?

En general, completar una nota explicativa se verá así:

1. En la esquina superior derecha de la hoja, escriba su nombre completo. funcionario a quien se envía la nota explicativa. Por ejemplo, OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovich
2. Un poco más abajo, debajo del destinatario, debe indicar de quién fue escrita la nota. Aquellos. introduce tus detalles. Por ejemplo: del economista jefe Levochkin Evgeny Romanovich.
3. Retrocediendo un poco más abajo, en el centro de la hoja debe escribir el nombre del documento. A saber: Explicativo.
4. El cuerpo principal de la nota. En esta parte de la nota explicativa, es necesario reflejar clara y claramente el motivo del ausentismo, que ahora la dirección de la empresa debe explicar.
5. Terminación. Al final, debe poner la fecha del documento y su firma. Por ejemplo: 29/06/16, Levochkin E.R.

Ejemplo

En la nota aclaratoria, deberá explicar los motivos de la infracción.

Un ejemplo de la parte principal de la nota explicativa debería verse así: 28/06/2016 No aparecí en lugar de trabajo en buena razón- una ruptura en la alcantarilla en el apartamento. A raíz de la emergencia tuve que llamar al servicio de emergencia, así como tomar medidas para minimizar el resultado del accidente.

El servicio de emergencia llegó de guardia solo después de 4 horas, es decir. a las 13:25 hora local. Un equipo de especialistas comenzó los trabajos de reparación a las 13.40 horas. Pudieron solucionar los problemas solo después de 3 horas y 45 minutos. A esa hora la jornada laboral ya estaba llegando a su fin. Dejar el apartamento durante el evento. trabajo de reparación No pude porque vivo solo. En consecuencia, aparte de mí, nadie más podría proporcionarle a los plomeros acceso a mi apartamento.

No pude llamar y avisar a la gerencia de la empresa donde trabajo, por la falta de teléfono móvil. Y al llamar desde un teléfono fijo, hubo algún tipo de interferencia, por lo que no pude comunicarme con el trabajo. Adjunto un certificado a la nota explicativa, que confirma la validez del accidente y el trabajo de reparación en mi apartamento.

La nota explicativa compilada se envía para su consideración al titular oa quien esté autorizado en estas materias. Este, a su vez, examina el documento presentado y adjunta su resolución de tomar medidas específicas en relación con este empleado.

Si el gerente ha decidido aplicar una sanción disciplinaria al empleado, entonces se adjuntará una nota aclaratoria al caso en forma de prueba.

carta explicativa a la escuela

Se escribe una nota explicativa en el nombre del jefe.

En principio, una nota explicativa para la escuela prácticamente no es diferente de la nota que proporciona el empleado en su lugar de trabajo. Hogar contraste una nota explicativa para la escuela será un oficial:

• Maestro de la clase
• Director
• Director

Veamos cómo escribir una nota explicativa para la escuela:

1. "Sombrero", es decir en la esquina superior derecha de la hoja, debe especificar el destinatario. Por ejemplo, el Director de la Escuela Secundaria No. 1 Kuzmin Alexei Viktorovich.
2. "De quien". Luego lo escribes así: de un estudiante de la clase 11-B Lavrenko Irina Anatolyevna. Si la nota está escrita en nombre de los padres del estudiante, entonces debe estar escrita desde gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Parte principal. Aquí en el texto es necesario explicar el motivo de llegar tarde a la escuela.

Ejemplo

Supongamos que la nota explicativa fue escrita por la madre del estudiante, entonces su contenido debe ser el siguiente:

“Yo, Larisa Vitalievna Lavrenko, la madre de Irina Anatolyevna Lavrenko, una estudiante del grado 11-B, puedo brindar explicaciones sobre sus lecciones escolares perdidas. Al despertarse por la mañana, mi hija se quejó de un fuerte dolor de muelas y la acompañamos al dentista. Después del tratamiento, el médico dijo que mi hija necesitaba descansar y que era mejor que se fuera a casa. En este sentido, el niño no se presentó a clases el 12/10/2016. Adjunto a la nota explicativa un certificado emitido por un dentista.

Por lo general, tales notas explicativas se escriben a nombre del maestro de la clase. Pero ese no es el punto. Lo principal es averiguar exactamente a quién se dirigirá la nota y solo luego proceder a compilarla.

La capacidad de escribir correctamente una nota explicativa no dañará a nadie. Sin embargo, si ya tienes retrasos u omisiones repetidos a tus espaldas, entonces puede ser hora de que pienses y trabajes en tu puntualidad. Después de todo, esto te ayudará a mejorar tu reputación.

¿Cómo escribir una nota explicativa? Enseñar video tutorial:

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Sobre eso (ejemplo, muestra) una persona hace esta pregunta, si violó la disciplina laboral de su empresa, por ejemplo, llegó tarde al trabajo o se saltó un día laboral, y también se convirtió en testigo involuntario de la negligencia de los trabajadores en la producción. Sin embargo, si por alguna razón, el empleado no quiere hacer esto, puede consultar la ley código de Trabajo, según él, un empleado de la empresa no está obligado a informar a la gerencia sobre violaciones por parte de otros empleados. En este caso, el empleador redacta un determinado acto que indicará una negativa.

Para cumplir con los requisitos pertinentes, pero el contenido de la nota explicativa no está regulado por la ley, como resultado, la redacción de la nota explicativa se produce de forma arbitraria.

Un ejemplo de nota explicativa o cómo se redacta correctamente

1. Es necesario prestar atención al volumen de la nota explicativa, no debe ser más de media hoja. Con la ayuda de una computadora, podrá en el futuro evitar no interpretación correcta su letra, evitando así que el lector descifre las notas. Si situación de conflicto, es de naturaleza seria, entonces para escribir una nota explicativa, comuníquese con un abogado profesional, él lo ayudará a redactar correctamente, esta especie documento.

2. Para que el texto de la nota explicativa no sea caótico, seleccione cuidadosamente las palabras. Cumpla con la regla principal al escribir una nota explicativa: la secuencia de presentación, concisión y claridad. La escritura debe comenzar con descripción completa circunstancias, la composición de los participantes, así como la hora y fecha de los hechos. A continuación, debe hablar sobre las razones que llevaron a esta violación, así como explicar su comportamiento y argumentar por qué hizo esto y no de otra manera.

3. No te olvides del diseño correcto de la nota. En el encabezado se indica a quién va dirigida y de quién esta nota explicativa: nombre completo y cargo del empleado. Poner la fecha y la pintura.

Consejos útiles al escribir una nota explicativa

Trate de que el texto que escriba sea inequívoco, sobrio y coherente. Sea lo más persuasivo posible, pero no ponga excusas. Si es necesario, admita su culpabilidad, pero asegúrese de justificar sus acciones. Sea objetivo al evaluar la situación. Por supuesto, no transfiera la responsabilidad de lo sucedido a sus colegas. No use una entonación de súplica en el texto; seguro que a su empleador, que ciertamente está ambientado de manera constructiva, no le gustará.

Si, en cualquier circunstancia, necesita saber como escribir una nota explicativa(ejemplo, muestra), use los consejos de nuestro artículo, con la ayuda de ellos, puede escribir la nota explicativa correcta y salir de una situación desagradable, con la menor pérdida para usted, sin olvidar cómo se comportará caracterizará su profesionalismo.

Descargar nota explicativa de muestra

Nota explicativa- un documento que justifique los motivos de una violación cometida por uno u otro empleado. Por lo general, se escribe de forma voluntaria o a pedido del jefe en los casos en que un empleado de la empresa fue culpable de algo (llegó tarde o no vino a trabajar en absoluto, apareció borracho, no cumplió con la tarea asignada a él, etc).

¿Por qué necesita una nota explicativa?

Por regla general, las infracciones que requieren aclaración por parte del empleado son bastante graves y pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido. Para evitar esto y comprender honestamente la situación, un líder competente pide explicaciones por escrito.

Una nota explicativa puede proteger a un empleado en situaciones controvertidas en caso de desacuerdos con el empleador, y también puede adquirir el estatus de un documento probatorio si alguna de las partes recurre a la corte.

A quién dirigir el explicativo

La mayoría de las veces, se escribe una nota explicativa a nombre del director de la empresa. Pero si la empresa es muy grande, entonces debe escribirse a la gerencia directa (gerente de tienda, capataz, jefe de departamento, etc.). Por lo general, la posición de la persona en cuyo nombre debe escribir una nota está regulada por el "Reglamento interno", que debe estar en cada organización.

Cuándo escribir una explicación

Para escribir una nota explicativa, ciertos plazos: no más de dos días hábiles a partir de la fecha del incidente. Es por eso que el empleador, al redactar una solicitud por escrito de explicaciones, debe establecer una fecha: se mantendrá el informe. Si no se redacta una nota explicativa en el tiempo señalado, el patrón tiene derecho a aplicar al subordinado las sanciones que sean adecuadas a la falta y dentro del marco de la ley.

Debe recordarse que solo se puede aplicar uno por una infracción. castigo disciplinario ya más tardar un mes después de acreditado el hecho de la infracción cometida (el hecho también se acredita por escrito, mediante la redacción y registro de un acta especial).

Reglas para compilar una nota explicativa

La nota explicativa se escribe en forma libre. Debe contener la siguiente información:

• información de la empresa,
• información sobre el gerente y el empleado infractor,
• fecha de la ofensa
• explicaciones

Cuanto más convincente sea la parte principal, mejor para el empleado, como argumentos es mejor dar argumentos que tengan alguna confirmación por escrito (por ejemplo, si llega tarde al trabajo, un certificado de una institución médica o un cheque de un automóvil servicio con la fecha y hora de la reparación, etc. .P.). Además, el remordimiento por la violación cometida juega un papel positivo (si hay una culpa directa del empleado) y la promesa de mejorar en el futuro y no cometer tales errores.

Si el empleado no ve culpabilidad alguna a sus espaldas, también deberá reflejarlo en la nota explicativa con todas las pruebas necesarias de su ausencia.

Puede escribir una carta explicativa a mano o escribirla en una computadora. La primera opción es preferible y así es como los especialistas experimentados de los departamentos de personal y los abogados requieren redactar un documento. En cualquier caso, la explicación debe ser certificado por una firma "viva" un empleado con una transcripción "en vivo" obligatoria.

Una nota explicativa debe escribirse en dos copias, una de las cuales debe entregarse al empleador y la segunda debe conservarse, pero solo después de que el empleador marque en ambas copias que se han recibido las notas explicativas.

Instrucciones para escribir una nota explicativa

Una nota explicativa desde el punto de vista de las normas y reglas del trabajo de oficina tiene una estructura completamente estándar y no debería causar grandes dificultades al escribir

En el "encabezado" del documento en la esquina superior derecha, debe ingresar información del destinatario.

1. En primer lugar, se indica aquí el cargo del empleado, a cuyo nombre se redacta (director, director general, jefe de departamento, jefe de equipo, etc.).
2. Luego se escribe el nombre completo de la organización, indicando su organización estatus legal(IP, LLC, ZOA, OJSC), así como el apellido, nombre, patronímico del destinatario.
3. Después de eso, los datos sobre el empleado (cargo, nombre de la empresa, apellido, nombre, patronímico) también se elaboran de la misma manera.
4. Se indica lo siguiente localidad donde está registrada la empresa, así como la fecha de redacción de la solicitud.

Luego, en el centro de la línea, debe escribir el nombre del documento con una breve designación de su esencia (en este caso, "sobre llegar tarde al trabajo").

La segunda parte es la principal. Aquí es necesario traer solo hechos y causas de la mala conducta Al mismo tiempo, se debe tratar de dar una explicación correcta con formulaciones y argumentos claros. Si existe prueba escrita de la inocencia del empleado, también se debe hacer constar. No necesita escribir mucho y con gran detalle; nadie leerá varias páginas de texto; además, tal explicación puede causar una reacción negativa por parte del empleador.

Solicitud requerida señal con la transcripción preceptiva de la firma y trasladarla bien al secretario o bien personalmente a manos del jefe inmediato.