Cost Features

Pretpostavimo da je čelnik preduzeća zabrinut zbog niskih prihoda. Prva stavka na koju treba obratiti pažnju su troškovi. Pogledajmo ih pobliže.

Definicija 1

Troškovi proizvodnje su prilično složena ekonomska kategorija. Troškovi predstavljaju različite troškove koje kompanija ima tokom proizvodnog procesa.

Proizvođači u procesu obavljanja proizvodnih aktivnosti teže smanjenju troškova. Ako obim troškova dopušta, onda proizvođač može donijeti proizvod na masovno tržište. Ulazak na masovno tržište će osigurati promet.

Definicija 2

Troškovi proizvodnog procesa su čitav niz troškova proizvodnje, koji se posmatraju u jednom ciklusu, proizvedenih po jedinici robe

Pretpostavimo da se kompanija bavi proizvodnjom baštenskog alata. Troškovi proizvodnje će biti svi troškovi preduzeća za proizvodnju jedne jedinice gotovih proizvoda. Troškovi uključuju ne samo glavne i prateće materijale, već i rad radnika od prvog do završnog ciklusa.

Troškovi koje treba optimizirati

1. Troškovi osoblja.
2. Troškovi oglašavanja.
3. Troškovi resursa.
4. Troškovi procesa.
5. Troškovi upravljanja.

Suština optimizacije troškova proizvodnje

Napomena 1

Optimizacija tekućih troškova je vrlo težak proces. Menadžer mora posvetiti dužnu pažnju optimizaciji. Optimizacija se sastoji u smanjenju nepotrebnih troškova preduzeća.

Najzanimljiviji faktor je identifikacija najskupljih stavki troškova. Menadžer bi trebao pregledati ove stavke i smanjiti troškove koliko je to moguće i potrebno.

Efikasnost bi trebala biti ključni fokus u ovom procesu. Da bi se povećala efikasnost, pažnju treba posvetiti osoblju. Osoblje je ključni resurs menadžera. Međutim, menadžer ne treba da raspoređuje sve troškove na teret osoblja. Osoblje to može shvatiti kao negativnu promjenu. Trebalo bi prilagoditi i rad sa osobljem, ali ne treba sve troškove snositi osoblje.

Rad osoblja treba da bude uključen u glavnu stavku troškova. Metode za poboljšanje radne efikasnosti mogu pozitivno uticati na situaciju. Zaposlenik kojeg menadžer ohrabruje ulaže više truda i radi efikasnije.

Ako zaposleni ne rade dovoljno efikasno, onda nema potrebe za ulaganjem sredstava u oglašavanje. Stoga se menadžer mora vratiti na problem sa osobljem i poništiti troškove oglašavanja. Ovo je privremena mjera. Ako menadžer nije spreman odustati od troškova promocije, onda treba obratiti pažnju na pronalaženje najprihvatljivije opcije. Možda čak i sami organizirate promociju. Ovo ne samo da će smanjiti troškove oglašavanja, već će također stvoriti izglede za timski rad.

Pretpostavimo da su prethodne stavke troškova dovoljno optimizovane. Sada menadžer treba da obrati pažnju na resurse preduzeća. Resursi su potrebni za obavljanje osnovnih aktivnosti. Najčešće se oduzimaju resursi većina novčana masa preduzeća. Vođa mora stalno tražiti najviše zanimljivi pogledi resurse sa dobrim performansama i niskim troškovima. Optimizacijom resursa možete uštedjeti značajnu količinu novca.

Napomena 2

Posebnu pažnju treba posvetiti optimizaciji poslovnih procesa koji se odvijaju u preduzeću. Uz dovoljnu pažnju menadžera, ova mjera može dovesti do vrlo pozitivne dinamike.

Posljednje mjesto u hijerarhiji optimizacije je uticaj na menadžment. Optimizacija procesa upravljanja može otvoriti dodatne mogućnosti za preduzeće. Ako menadžer nije dovoljno iskusan i kompetentan. U cilju otklanjanja ovaj problem Možete poboljšati nivo kvalifikacija menadžera ili privući stručnjaka za menadžment.

Načini optimizacije troškova

1. Optimizacija troškova osoblja.
2. Optimizacija troškova promocije.
3. Optimizacija troškova resursa.
4. Optimizacija poslovnih procesa.
5. Optimizacija upravljanja.

Prihod se sastoji od prihoda i rashoda koje organizacija mora snositi. Zato smanjenje troškova kompanije postaje jedini izvor visokih profita. Pogrešna strategija za smanjenje troškova kompanije može dovesti do njenog bankrota. Kako smanjiti troškove preduzeća bez rizika za svoje poslovanje?

Rad organizacije je usmjeren na ostvarivanje visokih prihoda, zbog čega zaposleni u kompaniji pokušavaju da smanje troškove kompanije. Provođenje ovakvog postupka je problematično, jer može uticati na kvalitet rada osoblja i organizacije u cjelini. Smanjenje gotovinskih troškova može se provesti u nekoliko pravaca. Uglavnom, ovo može biti smanjenje neposlovnih i operativnih troškova, što ima veliki uticaj na trošak robe. Uloga takvih troškova je trošak upravljanja, proizvodnje robe itd.

Kako izbjeći nepotrebne troškove

1. Preduzeće mora biti u mogućnosti da posluje profitabilno i da se riješi potraživanja što je prije moguće.
2. Ako se troškovi proizvodnje ne mogu u potpunosti eliminisati, treba ponovo razmotriti sistem planiranja.
3. Povećati kvalitetu smanjenjem proizvodnje proizvoda sa nedostacima i nedostacima.
4. Ispravno planirajte metode premještanja materijala i lokaciju procesne opreme. Često, da bi izvršio određenu operaciju, radnik mora otputovati na drugi kraj grada, a preduzeće snosi nove troškove.
5. Preduzeće treba da se bavi samo „živom“ robom, a ne da je ostavlja u rezervi, što može samo da „umrtvi“ delatnost preduzeća.
6. Da bi se smanjili troškovi, potrebno je izbjegavati nepotrebne tehnologije obrade. Drugim riječima, kompanija troši dodatni novac na proizvodnju nezatraženih karakteristika.
7. Ne smijemo dozvoliti periode zastoja i čekanja, koji mogu biti uzrokovani krivicom dobavljača, kvarovima opreme i pogrešnim proračunima u planiranju iskorištenosti proizvodnih kapaciteta.
8. Nemojte se zanositi kreditima. Preduzetnici treba da prave prognoze za svoju budućnost i stalno prate rast kapitala. Zarada može varirati s vremena na vrijeme što dovodi do gotovinskih praznina. U svakom slučaju, banka će zahtijevati plaćanje duga po punoj stopi, a to može nanijeti ozbiljan udarac finansijsku situaciju preduzeća.
9. Ako kompanija dobije licencu za proizvod, to može značajno smanjiti novčane gubitke.

Da bi smanjili troškove, poduzetnici radije mijenjaju neostvarene rashode, koji se klasifikuju kao dodatni, jer nemaju veze sa poslovanjem preduzeća. Ušteda na kvaliteti može značajno smanjiti potražnju za proizvodom. A ako ograničite potrošnju na razvoj i napredak kompanije, vremenom rizikuje da proizvod ostane nepotražen.

Načini smanjenja troškova

Postoje 3 glavna načina za smanjenje troškova kompanije koji utiču različitim oblastima aktivnosti.

Ušteda na renti. Prvo, organizacija može smanjiti troškove raznih lizinga i plaćanja zakupa vanjskim organizacijama i privatnim predstavnicima za korištenje opreme ili nekretnina. Isplativije je kupiti sve što vam je potrebno nego mjesečno plaćati nešto što nikada neće postati lično vlasništvo. Morate odabrati sobu tako da ne ostane puno slobodan prostor, za koje ćete morati platiti novac.

Uštede na troškovima rada. Neke organizacije zapošljavaju veliki broj osoblje, ili neki od njih jednostavno ne mogu da se nose sa svojim obavezama. Takve radnike treba identifikovati i udaljiti s posla. Promjena načina isplate plata također može povećati prihod. Na primjer, zaposleni nisu zainteresovani za radnu efikasnost kada primaju platu. Ako im kompanija ponudi cijenu po komadu, njihova ambicija da privuku nove klijente će se povećati, njihova zarada će se povećati, a nakon toga će i prihodi kompanije početi rasti. Takođe možete promijeniti broj radnih sati ako nema potrebe da osoblje bude prisutno na radnom mjestu puno radno vrijeme.

Ušteda na porezima. Takođe, optimizacija troškova preduzeća zavisi od visine poreza. Posebno za poduzetnike, Vlada je razvila niz različitih preferencijalnih programa za proizvodnju koji mogu pomoći u poslovanju. Ali ovdje treba imati poseban pristup i djelovati samo u okviru zakona.

Specijalizacija i reorganizacija preduzeća mogu se identifikovati kao posebna oblast štednje. Metoda je najproduktivnija ako istovremeno smanjite neke od radnika. U takvoj situaciji organizaciona struktura preduzeća se potpuno menja.

U modernom ambijentu ekonomski rast Takvi koraci se smatraju prilično efikasnim metodama za povećanje finansijske nezavisnosti kompanije.

Optimizacija troškova u preduzeću je neophodna i važna faza u ekonomski nestabilnoj situaciji. Pogledajmo to detaljno.

Glavna pitanja

Da biste sve učinili kako treba i ne biste postali "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i opcije za smanjenje troškova;
• principi i metode planiranja pratećih mjera optimizacije troškova;
• najefikasniji načini smanjenja troškova sa praktične tačke gledišta;
• načini smanjenja materijalnih troškova;
• suština koristi od smanjenja troškova transporta;
• načini odabira strategije smanjenja troškova;
• osnovni principi optimizacije.

Budžet

Često pokušavaju da delegiraju budžetiranje odjelu čiji zaposleni smatraju da nisu u potpunosti kompetentni po ovom pitanju. Međutim, budžetiranje je važan korak. Učešće u njemu omogućava vam da dobijete veliku količinu informacija važnih za sve odjele.

Budžet se formira u nekoliko faza:

• formiranje plana projekta za budući budžet;
• razmatranje nacrta budžeta;
• odobrenje budžeta;
• izvršenje budžeta;
• analiza performansi.

Optimizacija budžetskih troškova je sljedeća faza nakon izrade budžeta.

Troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja značenja pojma “troškovi”.

Pod njima se smatraju ona sredstva koja su uključena u ostvarivanje dobiti za određeni period. Dio troškova se akumulira u obliku gotovih proizvoda, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili izgradnje u toku u imovini preduzeća. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu sa standardima MSFI.

Jednostavno rečeno, rashodi su povećanje obaveza ili smanjenje imovine koje rezultira smanjenjem kapitala.

Optimizacija

Smatra se da optimizacija troškova počinje smanjenjem troškova u trenutnom trenutku. Međutim, to nije sasvim tačno.

Optimizacija budžetskih rashoda u preduzeću ne počinje onog trenutka kada počinje stroga kontrola trošenja novca koji se već nalazi na računu. Nažalost, u ovom trenutku ne postoji kontrola odakle dolazi novac na računu. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, povlači hronični nedostatak sredstava u preduzeću, a potom i mogući bankrot.

Efikasnost ovog postupka zavisi od vođenja evidencije i prihoda i rashoda. Ove stavke moraju biti planirane, a menadžment mora stalno pratiti brojke po godini, kvartalu, mjesecu ili drugom finansijskom periodu. Uvijek postoji mogućnost da projekti koji su trenutno skupi budu dugoročno vrlo isplativi.

Oblasti rada

Optimizacija troškova ne znači preduzimanje radnji na štetu poslovnih interesa. Zadatak smanjenja troškova mora biti riješen optimalan način, kada se međusobno upoređuju rashodi i prihodi.

Problem se može riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova korištenjem internih resursa (direktno smanjenje). Takve akcije uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja, kao i smanjenje broja zaposlenih u preduzeću.
2. Smanjeni troškovi proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obima proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan dio.
3. Formiranje prijedloga zbog sprovedenog marketinško istraživanje. U ovom slučaju se stimuliše rast obima kupovine kupaca i formira priliv novih kupaca.
4. Formiranje stroge finansijske discipline. U ovoj opciji, zeleno svjetlo za troškove može dati ograničen broj ljudi.

Program optimizacije budžetskih rashoda treba da se bavi najužim oblastima. Tada će biti što efikasnije.

Putevi optimizacije

Plan optimizacije troškova može uključivati ​​tri pravca kojima preduzeće može ići.

Troškovi kompanije se alociraju brzim tempom, uz sistematska smanjenja.

Svaka metoda se koristi u specifičnoj situaciji. Mjere koje se poduzimaju u tom pogledu moraju biti u skladu sa trenutnim stanjem stvari, a također moraju biti zasnovane na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabravši ovu metodu za smanjenje troškova, potrebno je hitno prestati s plaćanjem troškova za neke stavke. Da biste odredili rezultat, morate saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

• Visok prioritet. Takvi troškovi su neophodni da bi preduzeće nastavilo svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plata zaposlenima i kupovinu sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To su troškovi mobilnih komunikacija i oglašavanja. Ako zaustavite plaćanja po ovoj stavci, rad kompanije će biti poremećen.
• Prihvatljivo. To uključuje beneficije za zaposlene i plaćanje za sanatorijsko liječenje za osoblje. Ako kompanija nema raspoloživih sredstava, onda se ta plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno da se ona održavaju.
• Nepotreban. Primjer takvih troškova bi bilo plaćanje privatnog leta za direktora kompanije. Otkazivanje takvih troškova neće negativno uticati na aktivnosti kompanije.

Prilikom odabira ekspresnog sniženja troškova, prije svega se zaustavljaju plaćanja „nepotrebnih“ artikala, a dozvoljeni su oštro ograničeni. Nije preporučljivo reducirati prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u preduzeću brzim tempom je moguća kao rezultat niza mjera. Kako bi smanjili troškove što je moguće efikasnije, menadžment mora odrediti gdje će prvo uštedjeti.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Ponovno pregovaranje o ugovorima sa dobavljačima u cilju nabavke robe po povoljnoj cijeni je najefikasniji način smanjenja troškova. Dobavljači mogu ponuditi i odloženo plaćanje, što će kompaniji dati mogućnost da naplati potreban iznos bez dobijanja dodatnih kredita.
2. Analiza troškova transporta i optimizacija ove rashodne stavke. Osim toga, možete smanjiti troškove za električnu energiju i telekomunikacije. može se angažovati, a zatim kontaktirati logistički centar, koji će kreirati program za smanjenje troškova transporta. Za smanjenje troškova energije, kontrolu potrošnje energije, praćenje nivoa osvjetljenja noću i instaliranje opreme za uštedu energije. Smanjenje liste zaposlenih koji imaju pravo na korporativne beneficije mobilnu vezu značajno će smanjiti troškove. Možete pregovarati sa mobilnim operaterom ili pružateljem telekomunikacionih usluga za sklapanje korporativnog ugovora po povoljnim uslovima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje plata. Outsourcing i freelancing efektivno smanjuju troškove isplate plata osoblja, a kompanije za zapošljavanje ili interno odjeljenje za odabir osoblja pomoći će zamijeniti neefikasne zaposlenike. Na primjer, nije potrebno imati čistaču u osoblju. Servisno osoblje Outsourcing će vam omogućiti da uštedite do 20% plaćanja po zaposlenom.

Druga opcija je optimizacija troškova smanjenjem plata, ali obezbeđivanjem socijalnih beneficija: proširenje liste uslova zdravstveno osiguranje, obezbjeđivanje obroka zaposlenima o trošku kompanije ili besplatnu kafu u aparatu. Istraživanja pokazuju da će investicija u ovom slučaju biti dugoročno isplativa, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sistematska smanjenja

Kao što ime kaže ovu metodu optimizacija, njena suština je u sprovođenju periodičnih mjera usmjerenih na smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja uvijek moraju biti pažljivo opravdana Da bi kompanija kupila novu, efikasniju opremu, dotično odjeljenje mora argumentirati koje će koristi biti za kompaniju kada se isplati. ovaj projekat kada počne da stiže. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, kada se odlučuje za kupovinu, menadžment mora imati na umu glavni cilj – smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavkama. Sastoji se od povremenog traženja novih dobavljača koji pružaju kvalitetne proizvode po povoljnijim cijenama.
3. Upravljanje poslovnim procesima. „Iznenadno upravljanje“, tako svojstveno našoj zemlji, snažno utiče na principe poslovanja. Sa stanovišta novih tehnika, pri organizaciji poslovnih procesa predlaže se sagledavanje proizvodnje sa strane kupca. Analizirajte proces. Poslovni menadžer treba da se zapita da li će kupac to platiti? Klijent neće htjeti platiti kretanje robe, zastoje ili preopremanje proizvodnje bez promjena koje poboljšavaju proizvod. Stoga takve troškove treba ili smanjiti što je više moguće ili potpuno eliminirati.

Pravila optimizacije

Kada sastavljate akcioni plan za optimizaciju troškova, morate zapamtiti da situaciono rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je posao koji bi trebala biti dobra navika za svaki dan.

Slijedeći pravila optimizacije, možete postići maksimalan efekat uz minimalne gubitke.

1. Troškovi se ne moraju uvijek smanjivati, najčešće se njima treba efikasno upravljati. Ponekad je, da bi se smanjili ukupni troškovi, potrebno povećati iznos troškova u određenoj oblasti.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigli najbolji rezultati. Pravilo efikasnosti kaže da jedna jedinica troškova mora dati maksimalne rezultate.
3. Troškovi uvijek postoje – bilo da se radi o akciji ili nedjelovanju.
4. Nema sitnih detalja kada su troškovi u pitanju. Neka se zaposleni u kompaniji ljute zbog izvještaja o korištenju trećeg desetina olovaka u mjesec dana. Ali navikavanje pažljiv stav do sitnica, kao rezultat će moći da vide povećanje plate ili poboljšanje uslova rada.
5. Želja da se troškovi smanje što je više moguće nije uvijek korisna. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i održavati ih na potrebnom nivou.
6. Optimizacija budžetskih troškova je nemoguća bez finansijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta troška koja vam omogućava da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, angažovanje obezbeđenja, instaliranje alarma i poboljšanje kvaliteta proizvoda.
8. Svi zaposleni u kompaniji treba da budu uključeni u proces, ali svako treba da ima svoj zadatak koji mu je važan.
9. Ne postoji preveliki oprez. Pomisao koja vam upadne u glavu ili sumnja koja se javi kao rezultat čitanja izvještaja tjera vas da dublje analizirate pokazatelje i gotovo uvijek dovodi do smanjenja troškova.
10. Optimizacija troškova mora biti u toku. Nove stavke troškova utiču na profit kompanije. Pojavljujući se iznenadno i iznenada nestajući neprimjetno, mogu nanijeti značajnu štetu budžetu kompanije. Praćenje troškova trebalo bi da bude obavezan zadatak, o čijoj realizaciji se podnosi izveštaj generalnom menadžmentu kompanije.

Optimizacija prihoda i rashoda su procedure koje idu ruku pod ruku. Nekontrolisani troškovi neće donijeti profit kompaniji, a rast profita je direktno povezan sa kontrolom troškova.

Konfuzija u konceptima

Program optimizacije troškova koji sastavlja odjel za finansije često sadrži stavke koje se ne odnose na troškove.

Da biste maksimalno iskoristili efikasan program, menadžment mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova zasnovana na P&L (izvještaj o dobiti i gubitku) ne bi se smatrala upravljanjem troškovima.

Troškovi preduzeća

Poglavlje 3. Optimizacija troškova u preduzeću

Zbog pogoršanja finansijske i ekonomske situacije u preduzećima, koja se pogoršala ispoljavanjem negativnih trendova globalne finansijske krize, koja je već prerasla u ekonomsku krizu, mnoge kompanije počinju panično da smanjuju svoje troškove. Menadžment kompanije vidi smanjenje troškova kao jedan od glavnih recepata za preživljavanje tokom krize. Stoga su se, u potrazi za uštedama, počele neselektivno „odsijecati“ čak i cjelokupne stavke troškova. Odluke je, naravno, potrebno donositi vrlo brzo, gotovo trenutno, u takvim situacijama. A odluke koje se tiču ​​troškova i izdataka su neke od najlakših odluka koje će menadžment morati donijeti, jer se odnose na ono što kompanija zapravo posjeduje, gotovinu, za razliku od donošenja, na primjer, strateških, marketinških, inovacijskih odluka čije usvajanje , zbog rastuće neizvjesnosti, postalo još teže. Stoga je jasno da je najlakši način “zategnuti kaiševe” i “zategnuti matice”. Međutim, nepromišljeno smanjenje troškova i „stezanje kaiša“ može dovesti do negativnih strateških posljedica i taktičkih gubitaka. Prilikom donošenja ishitrenih odluka o smanjenju troškova često se zanemaruju kategorije „dobrih“ ili visoko produktivnih troškova koji kompaniji donose ogroman multiplikativni ekonomski efekat.

Moramo se boriti da smanjimo ne sve, već samo neproduktivne, neefikasne, iracionalne troškove. Morate sebi postaviti sljedeća pitanja:

Kako možete intenzivirati, povećati uticaj i efikasnost troškova koje će preduzeće smanjiti.

Kako će smanjenje jedne ili druge stavke troškova uticati na kompaniju za jednu, dvije, tri, pet i deset godina?

Koji su rizici povezani sa određenim troškovima i kako će smanjenje troškova uticati na vjerovatnoću nastanka ovih rizika?

Da li obim određene stavke troškova ima „kritičnu težinu“, koji su zadaci i funkcije dodijeljene tim troškovima?

Koja su alternativna rješenja dostupna? Kako možete nadoknaditi smanjenje troškova?

Smanjenje troškova održavanja zaliha.

Smanjenje ove stavke troškova povećava logističke i proizvodne rizike, koji se sami povećavaju tokom krize. Ovaj period je povezan sa suspenzijom, pa čak i zatvaranjem mnogih proizvodnih kompanija. Ako se takvi problemi pojave kod dobavljača preduzeća, kvarovi se mogu pojaviti i kod prevoznika.

Smanjenje troškova oglašavanja neće dovesti do taktičkih i strateških gubitaka samo ako kompanija pronađe druge, jeftinije i shareware metode oglašavanja, promocije i informiranja kupaca, potrošača i partnera o svojim poslovnim ponudama. To mogu biti metode “gerilskog marketinga”, “oglašavanja bez reklama” itd. Odsutnost finansijskih sredstava mora zamijeniti domišljatost, nestandardna kreativna rješenja, ozbiljnost kreativni rad ceo tim preduzeća. Ni u kom slučaju ne treba da odbijate da trošite na oglašavanje koje „dobro funkcioniše“, na one proverene kanale komunikacije sa potrošačima koji su dokazali svoju efikasnost. Troškove oglašavanja i marketinga, u ovom slučaju, potrebno je preraspodijeliti u korist ovih efikasnih alata.

Smanjenje troškova za Održavanje, popravka.

Smanjenje ove troškovne stavke takođe povećava rizike proizvodnje, dovodeći u pitanje same proizvodne procese tokom vremena. Koliko kompanija može izgubiti zbog zastoja na liniji ili skupljih popravki opreme, uštedeći neznatne iznose u obliku troškova održavanja. Osim toga, oprema koja radi bez popravki i koja se istroši tokom krize može se pokazati da više ne radi na početku ekonomskog oporavka, što će sigurno prije ili kasnije zamijeniti krizni period. Kada privreda počne da raste, kompanija neće moći da iskoristi prednosti i mogućnosti ekonomskog rasta.

Smanjenje troškova osoblja.

Troškove osoblja potrebno je smanjiti prvenstveno u onim granama u kojima je tokom ekonomskog procvata koji je prethodio krizi, došlo do neopravdanog hiperrasta plata, koji nije podržan povećanjem produktivnosti rada i povećanjem efikasnosti proizvodnje. Smanjenje ovih rashoda prvenstveno je posljedica smanjenja bonusa i naknada. Međutim, ako se ne preduzmu druge alternative u materijalnim poticajima, može doći do oštrog pada ionako niske produktivnosti rada: zaposleni će samo „ići na posao“. Alternative stimulaciji plata za ključne zaposlene mogu uključivati ​​učešće u vlasništvu kompanije, nagrade za inovativne prijedloge, bonuse za posebna postignuća, nefinansijske mjere i tako dalje.

Troškovi koje treba smanjiti.

- „Univerzalni“ troškovi koji se mogu bezbedno smanjiti bez značajnijih gubitaka na duži i kratkoročni rok;

Otklanjanje gubitaka u proizvodnji: ušteda goriva, struje, sirovina. Implementacija tehnologije" vitka proizvodnja"- za mnoga preduzeća sa našom još uvek sovjetskom kulturom, to se kaže veoma glasno. Međutim, tome treba težiti, kriza nas gura;

Smanjenje troškova „održavanja visokog statusa“. Ovo takođe može značiti preseljenje u manje prestižnu i jeftiniju kancelariju. „Kondenzacija“ službi, odjeljenja, osoblja u zauzetim prostorijama, napuštanje viška prostora i zakupa, podzakupa i sl. Ovo može biti i smanjenje troškova službenih vozila, ako je opremljeno skupim i neekonomičnim automobilima poslovne klase (potrošnja goriva, troškovi održavanja), zahvaljujući prelasku na „male automobile“, smanjenju službenih vozila;

Odbijanje isplate dividendi osnivačima i akcionarima u korist jačanja finansijske pozicije, stvaranja stabilizacijskog fonda za preduzeće, za opstanak kompanije u periodu krize. Ovo takođe uključuje odbijanje “neselektivnih” isplata bonusa i naknada. Međutim, sredstva ušteđena ovim mjerama moraju se ulagati u razvoj, a ne „trošiti“;

Cijeli dio takozvanih “skrivenih ili implicitnih troškova” na koji svi zaboravljaju. To su troškovi izgubljene ili izgubljene dobiti. Ovi troškovi se ne odražavaju ni u jednom izvještaju, tako da se niko protiv njih ne bori. Istovremeno, ako idemo u bilo koje veliko industrijsko preduzeće, da li ćemo to videti svako kvadratnom metru oblasti i svaka mašina? A ako iznajmljujete nepotrebne stvari ili organizirate proizvodne grupe, zadruge, timove od „dodatnih“ ljudi u poduzeću i pomažete im da razviju nova područja rada, onda možete ne samo uštedjeti, već i zaraditi;

Troškovi za komponente i materijale koje je kupilo preduzeće. Općeprihvaćenim mehanizmom u cijelom civiliziranom svijetu smatra se postupno sistematsko smanjenje cijene mehanizama jedinica i komponenti dugo proizvedenih modela. Sve japanske kompanije sa svojim dobavljačima odobravaju rasporede sniženja cijena i planove za poboljšanje kvaliteta proizvodnje kupljenih proizvoda. Dakle, naša preduzeća mogu zaključiti ne samo ugovore i ugovore o snabdijevanju sa dobavljačima, već i dugoročne ugovore o kvalitetu isporučenih dobara (kontrola i razvoj) i rasporede za postepeno smanjenje troškova nabavke komponenti.

Upravljanje troškovima u preduzeću tokom krize ne bi trebalo da bude budžetsko ili automatsko, kada se ističu stavke i postavljaju ograničenja, već „ručno“, kada se proučava izvodljivost svakog plaćanja i efektivnost svih troškova posebno. Upravljanje troškovima mora uravnotežiti taktičke potrebe i strateške ciljeve, pronalazeći sredinu između njih.

Kriza i smanjenje troškova u preduzeću daju zaposlenike i rukovodioce odjela dobra prilika objašnjavajući svoje propuste i neostvarivanje svojih ciljeva. Da se to ne dogodi, možete koristiti pristup menadžmentu koji se praktikuje u mnogim japanskim preduzećima: ovo je rad sa parovima suprotnosti. Prilikom postavljanja ciljeva treba postaviti dvostruke, ponekad čak i međusobno isključive ciljeve: smanjiti troškove i poboljšati kvalitetu, smanjiti težinu i povećati stabilnost itd. Ovo neće dati ljudima priliku da otpišu sve svoje nedostatke kao uštede. Osim toga, ovo također pomaže Japancima da pronađu fundamentalno nova rješenja koja leže izvan ovih parova suprotnosti koje ograničavaju mentalno polje.

Analiza stanja propisa o radu u preduzeću Bezymyanka Motor Car Depot i načini za njegovo poboljšanje

Plodno finansijske aktivnosti bilo koje preduzeće je praktično nemoguće bez privlačenja pozajmljenog kapitala izvana. Pozajmljena sredstva mogu značajno proširiti obim osnovne djelatnosti subjekta...

Analiza ekonomskih i finansijsko stanje OJSC "Metalurški kombinat Asha"

Obrtna sredstva su važna za funkcionisanje preduzeća. Uspešno poslovanje preduzeća u velikoj meri zavisi od racionalnosti njihovog korišćenja. Struktura obrtna sredstva OJSC "Željezara Aša" je predstavljen u tabeli 6...

Analiza isplativosti aktivnosti nabavke kompanije "Lyubitel" doo

Iz teorije logistike je poznato da je logistički sistem adaptivni sistem sa povratne informacije, obično se sastoji...

Patterns inovativni razvoj preduzeća

Kritični obim prodaje i nivo operativne poluge preduzeća (tačka rentabilnosti) direktno zavise od strukture troškova preduzeća (*od odnosa fiksnih i varijabilnih troškova)...

Produktivnost rada u preduzeću na primjeru SHC "Bulyak"

Optimizaciju broja kadrova u kompaniji treba tretirati kao poseban projekat koji treba planirati, odnosno odrediti obim poslova, njihov redoslijed...

Načini za uštedu troškova u preduzeću (na primjeru Forte Piano LLC)

Jedan od zadataka prilikom konstruisanja mrežnog dijagrama, kao što je navedeno, je minimiziranje trajanja kritičnog puta i, shodno tome, cjelokupnog razvoja. Optimalan slučaj je kada sve punim stazama- kritično...

Rukovodilac preduzeća uzima izvještaj, gleda stavke rashoda i pita šta i gdje još smanjiti. Poznata slika, zar ne? Kako optimizirati troškove i istovremeno povećati profit vječno je poslovno pitanje. Predlažem da razgovaramo o načinima optimizacije troškova preduzeća.

Optimizacija troškova je jedna od prvih odgovornosti u opis posla bilo koji finansijer. Dok se neka preduzeća bore da smanje troškove za delić procenta, druga bi odmah mogla da smanje svoje budžetske izdatke za 20% ili više, ali iz nekog razloga to ne čine. Da vidimo, da li je optimizacija troškova moda ili realnost?

Smanjite ili optimizirajte troškove

Prilikom pokušaja smanjenja troškova u fazi izrade godišnjeg finansijski plan Brzo postaje jasno da pravolinijsko smanjenje budžetskih rashoda ne funkcioniše. Za stavke skraćene „na papiru“, najvjerovatnije će doći do prekomjerne potrošnje prilikom sumiranja rezultata. Zašto bi bilo drugačije ako svi poslovni procesi ostanu nepromijenjeni?

Gdje započeti optimizaciju troškova preduzeća

Koncept troška nije vezan za period i znači smanjenje vrijednosti imovine. Troškovi su samo oni rashodi koji su uključeni u finansijski rezultat ovog perioda. Niti jedan trošak proizvodne aktivnosti se ne dešava samo od sebe. Svaka potrošena rublja, svako smanjenje vrijednosti imovine uzrokovano je određenim poslovnim procesom. Koliko god zvučalo jednostavno, tako je ključni trenutak na kojoj se sve zasniva efikasne načine upravljanje troškovima.

Svako preduzeće se može predstaviti kao lanac procesa. Ona prima neke resurse, koji se, prolazeći kroz ovaj niz, modificiraju, dobijajući izlazni oblik proizvoda ili usluge. Štaviše, svaka karika u lancu je posebna funkcija, koja za svoju implementaciju zahtijeva određene resurse i ima svoju cijenu.

Na osnovu ovog shvatanja, smanjenje troškova i optimizacija treba da počne analizom poslovnih procesa. Potrebno je utvrditi njihovu usklađenost sa troškovima, a zatim riješiti problem smanjenja utrošenih resursa i povećanja produktivnosti. Tu leži stvarna optimizacija troškova u preduzeću.

Koji način grupisanja troškova je prikladniji za optimizaciju troškova u preduzeću?

Prilikom optimizacije troškova u preduzeću, najčešći pristup je grupisanje troškova po strukturnim podelama organizacije. Ovaj model se može nazvati tradicionalnim u različitim verzijama on predstavlja približno istu tabelu, sa listom vrsta troškova (renta, plate, porezi, itd.), grupisanih po odeljenjima preduzeća. U zavisnosti od obima aktivnosti, takve tabele mogu biti veće ili manje, a mogu i imati različitim stepenima detaljima i automatizaciji, ali njihova suština ostaje nepromijenjena.

Ovakav pristup grupisanju troškova je opravdan za izračunavanje neto profit i procjenu doprinosa svakog odjela tome, kao i za neke osnovne analitike. Ali to je praktično beskorisno u svrhu optimizacije, optimizacije troškova kompanije, jer je takva veza organizacijske strukture ne govori ništa o uzročno-posledičnoj vezi između troškova i procesa. Omogućava vam da odredite iznos troškova, ali ne pruža mogućnost upravljanja njima, ne daje nikakav odgovor na pitanje "šta učiniti?"

Druga metoda grupisanja - u konstante i varijable - je bolja, ali takođe nije dovoljno informativna. Komplikovane opcije sa dodatkom polufiksnih i polupromenljivih troškova, čak je teško reći šta je više, razjasniti ili zbuniti sliku.

Grupisanje u svrhu optimizacije troškova u preduzeću povezuje troškove sa procesima koji su ih izazvali. Spolja je sličan formi izvještaja o finansijskim rezultatima i u opšti pogled izgleda ovako:

• Ulazni troškovi sirovina, materijala, robe za preprodaju;
• Troškovi proizvodnje;
• Troškovi za finansijske transakcije;
• Opšti i administrativni troškovi.

Međutim, uprkos vanjskoj sličnosti fundamentalna razlika leži u načinu na koji su troškovi raspoređeni unutar ovih grupa – ne prema organizacijskoj strukturi, već prema homogenim funkcijama.

Načini optimizacije troškova proizvodnje u preduzeću

Za optimizaciju proizvodnje i nekih vrsta administrativnih i upravljačkih troškova preduzeća, dobro je koristiti metode funkcionalne analize troškova prilagođene specifičnoj situaciji. Redoslijed radnji u općem slučaju izgleda ovako:

1. Napravite listu funkcija koje se trenutno obavljaju u preduzeću.
2. Uskladite svaku funkciju izvođača, neophodni troškovi rada, vremena i drugih resursa.
3. Identifikujte najskuplje karakteristike.

Ovo je prvi, formalni korak, nakon čega dolazi kreativna faza. Nema gotova rješenja i recepte za određene događaje, kao što ne postoje formalizovani algoritmi, ali upravo tu leži uspeh optimizacije troškova kompanije:

• pronaći načine za smanjenje troškova funkcija koje zahtijevaju najviše resursa;
• identificirati i eliminirati nepotrebne ili duple funkcije;
• pronaći mogućnosti za dijeljenje jednog resursa s različitim funkcijama.

Ako se pronađe barem neka od ovih rješenja, biće moguće iskoristiti prednosti optimizacije, preraspodijeliti oslobođene resurse između najefikasnijih funkcija ili ih usmjeriti na druga područja.

Čak i ako nije moguće postići brzi efekat, obavljeni posao će u svakom slučaju biti od neprocjenjive važnosti za menadžment preduzeća. Rezultirajuća mapa funkcija i njihov odnos sa troškovima omogućit će ciljanu alokaciju resursa i učiniti budžetski sistem realističnijim.

Studija slučaja

IN praktičan rad metode funkcionalne analize troškova u cjelini klasičan izgled može se pokazati kao nerazumno radno intenzivno, često je dovoljno koristiti pojednostavljene sheme. Pogledajmo njihovu primjenu koristeći pravi primjer.

Dioničari distributivnog preduzeća postavili su za cilj smanjenje troškova za 20%. Analiza je pokazala da je jedna od najskupljih funkcija besplatni transport robe kupcima. Nekada je ova funkcija izostajala, roba nije isporučena, a kupci su je dobijali na osnovu preuzimanja. Kasnije je uvođenje takve usluge postalo snažno konkurentsku prednost, i omogućio nam je da povećamo bazu kupaca, značajno povećajući naš tržišni udio. Međutim, tada se situacija promijenila, i konkurenti su imali besplatnu dostavu, a sada je žestoka konkurencija onemogućila odbijanje ove usluge ili uračunavanje cijene dostave u prodajnu cijenu. Kupci takođe nisu hteli posebno da plaćaju dostavu, jer možete naručiti od konkurenata, a oni će vam je dostaviti besplatno.

Bili smo suočeni sa zadatkom smanjenja troškova funkcije. Tokom analize proučavali smo sve faktore koji utiču na njenu implementaciju:

• geografija narudžbi, udaljenost od centralnog skladišta, vrijeme isporuke;
• vrijeme, učestalost, obim narudžbi, broj klijenata;
• faktori sezonskog rasta i pada potražnje;
• procedure za prikupljanje prijava i njihovo formiranje u skladištu;
• geografska lokacija skladišta konkurenata i uslovi njihove isporuke.

Kao rezultat, pronađena su i implementirana sljedeća rješenja:

• teritorija poslovanja kompanije (nekoliko regiona) uslovno je podeljena na zone na osnovu broja klijenata, njihove geografske blizine i ukupnog obima snabdevanja;
• sastavljen je raspored isporuke u različitim frekvencijama za različite zone zavisno od gore navedenih faktora;
• besplatna dostava je otkazana na nekoliko lokacija;
• izrađeni su propisi za utovar i istovar, promijenjen je način rada skladišta radi smanjenja ukupnog vremena isporuke;
• Uvedeno je vreme zatvaranja za prijem prijava za sledeću isporuku;
• Izračunata je i utvrđena ekonomski opravdana minimalna veličina narudžbe za besplatnu dostavu.

Rezultat svih ovih mjera je smanjenje troškova transporta distributivnog preduzeća za 30%, a obim isporuke ne samo da nije smanjen, već je i povećan.

Metode za optimizaciju režijskih troškova kompanije

Opšti poslovni troškovi najčešće služe u funkciji podrške aktivnostima preduzeća kao celine i ne mogu se razložiti na komponente procesa koji bi se mogli analizirati na gore opisani način.

U takvim slučajevima, čini se da je najrazumniji način optimizacije troškova preduzeća standardizacija odabranih relativnih i apsolutnih pokazatelja, na primjer:

1. Prosječna cijena 1 m2 poslovnog prostora.
2. Prosječan kancelarijski prostor po službeniku.
3. Prosječna veličina komunalije po metru iznajmljene površine.
4. Prosječna cijena opreme za jedno radno mjesto.
5. Prosječna potrošnja kancelarijskog i kućnog potrepština po zaposlenom.
6. Prihod po zaposlenom u administraciji.
7. Broj klijenata po jednom zaposlenom u administraciji (odjel prodaje, računovodstvo i sl.).
8. Udio plaće administrativno osoblje u ukupnom iznosu platnog spiska.

I mnogi drugi pokazatelji. Prostor za kreativnost ovdje je neograničen, važno je samo održati ravnotežu kako praćenje nekih pokazatelja ne bi dovelo do pogoršanja performansi drugih funkcija ili podzadataka. Da bi ova šema radila, pored samog sistema koeficijenata, potrebno je:

1. Imenovati odgovorne zaposlenike koji mogu uticati na njihovu vrijednost.
2. Postavite vrijednosti indikatora kao KPI ovih zaposlenih.

Naravno, to podrazumijeva da indikatori moraju biti stvarni i mjerljivi, a proračuni transparentni i razumljivi za obje strane.

Optimizacija finansijskih troškova

U predloženom konceptu svi troškovi vezani za kretanje su klasifikovani kao finansijski. Novac. Pored direktnih bankarskih usluga, ovo uključuje niz drugih troškova, koji se obično smatraju opštim ili administrativnim. Cijela lista finansijski troškovi mogu biti:

1. Usluge obračuna i gotovine.
2. Devizne transakcije i devizna kontrola.
3. Plaćene kamate na kredite i pozajmice.
4. Usluge operatera platnih sistema.
5. Usluge nebankarskih platnih agenata.
6. Sticanje.
7. Kolekcija.
8. Održavanje fiskalnih registara i OFD usluga.
9. Plaća blagajnici, računovođa tekućeg računa, poseban službenik za usklađenost sa 115-FZ.
10. Neke vrste poreza i doprinosa.

Ovo grupiranje može izgledati neobično na prvi pogled, ali u stvarnosti pruža preciznije podudaranje između troškova i funkcija od tradicionalnih klasifikacija.

Uprkos činjenici da su to troškovi jedne grupe, potrebni su različiti pristupi za njihovu optimizaciju. Neki od njih su inicijalno vezani u procentima na obim propuštenih sredstava, dok su drugi, naprotiv, fiksni i ni na koji način ne zavise od prometa. U tim slučajevima, metode optimizacije su ograničene na traženje najprofitabilnijih ponuda na tržištu za slične usluge. Drugi dio troškova se može učiniti zavisnim obrt novca kroz KPIs, čime se eliminiše otpad.

Smanjenje kamate

Visina kamate koja se plaća za korišćenje pozajmljenih sredstava najviše zavisi od finansijske politike koju vodi preduzeće. Uprkos činjenici da će cijena privučenih resursa u većini slučajeva biti blizu tržišnog prosjeka, preduzeće može uticati na obim pozajmljenih sredstava i vrijeme privlačenja. Ova dva faktora određuju konačnu efikasnost korišćenja eksternog finansiranja. Put do optimizacije ove vrste troškova leži kroz smanjenje trajanja finansijskog ciklusa.

Finansijski ciklus je proces prenošenja sredstava organizacije prvo u sirovine, materijale ili robu za preprodaju, a zatim obrnuti proces pretvaranja gotovih proizvoda u novac na tekućim računima i na blagajni. Polazna tačka finansijskog ciklusa je plaćanje dobavljaču, a krajnja tačka primanje plaćanja od kupca. Trajanje ciklusa – vrijeme proteklo od početka ciklusa do njegovog završetka – direktno je povezano sa potrebom za pozajmljenim sredstvima. Što je finansijski ciklus duži, to je veća zavisnost preduzeća od eksternih izvora finansiranja. Stoga, općenito gledano, smanjenje trajanja finansijskog ciklusa predstavlja cilj čije postizanje će dovesti ne samo do optimizacije visine naknada za korištenje kredita, već i do povećanja efikasnosti poslovanja u cjelini.

Sažetak

U zaključku želim skrenuti pažnju na činjenicu da značajna i održiva optimizacija troškova može nastati samo kao rezultat optimizacije poslovnih procesa. Malo je vjerovatno da ćete moći značajno smanjiti bilo koju određenu vrstu troškova bez promjene bilo čega drugog oko sebe. To gotovo uvijek zahtijeva promjenu u svim procesima povezanim s ovom funkcijom. Ali ako je uspješan, dolazi do dodatnog povećanja efikasnosti zbog eliminacije nepotrebnih funkcija, smanjenja potrebe za resursima i njihove preraspodjele. Dalji razvoj Ovaj model će preći na upravljanje poslovnim procesima kroz upravljanje troškovima.