Cómo organizar la contabilidad de gestión. Organización de la contabilidad de gestión en empresas manufactureras.

Un sistema ordenado para recopilar, procesar y analizar información sobre la vida financiera y económica de una organización con el fin de tomar decisiones de gestión es un sistema. contabilidad de gestión(en adelante, UU). El objetivo principal es recibir información confiable y completa en forma de informes a tiempo. Están preparados para los fundadores y jefes de organizaciones en todos los niveles y se utilizan para planificar, gestionar y monitorear las actividades de la organización.

Las tareas incluyen:

• control de recursos;
• control y análisis de las actividades de la organización;
• planificación;
• previsión y evaluación de previsiones.

Es un error creer que la contabilidad de gestión es obligatoria. La legislación actual no establece requisitos estrictos para la organización y mantenimiento de la gestión. Por lo tanto, puede aplicar cualquier forma de optimización para lograr resultados. Pero decisiones tomadas debe basarse en las características específicas de la organización, las condiciones externas e internas y el potencial de desarrollo.

Una organización puede utilizar diferentes métodos; puede desarrollarlos de forma independiente. Los métodos más utilizados son:

• costeo;
• determinar el punto de equilibrio;
• elaboración de presupuestos;
• método proceso por proceso (cálculo de costos por proceso);
• método personalizado (cálculo de costos del proyecto);
• cálculo de costos estándar;
• costeo directo (el costo está determinado por los costos directos y los gastos generales se asignan a las ventas).

En la actividad principal, mantener la gestión del control le permitirá identificar y reducir costos ineficientes, distribuir racionalmente el presupuesto y obtener información operativa sobre actividad económica.

Ejemplo. Institución presupuestaria SDUSSHOR "Allur" además de cumplir tarea municipal proporciona servicios pagos para el entrenamiento de equitación. La contabilidad de gestión le permitirá responder rápidamente a cambios en las condiciones externas (demanda) y reducir o aumentar el volumen de servicios: cambiar el horario de trabajo o el cuerpo técnico. El resultado es una mayor rentabilidad y estabilidad financiera.

Esta información de gestión es información estrictamente confidencial y no está sujeta a divulgación; esta es la principal limitación en la organización de la contabilidad de gestión. Si las actividades de la organización están relacionadas con secretos de estado, asegúrese de acordar el procedimiento para mantener y presentar informes con los fundadores de la organización.

Cómo instalar la contabilidad de gestión en una institución presupuestaria.

implementarlo en institución presupuestaria sigue por etapas. El primer paso es aprobar las políticas contables. Desarrollar un pedido junto con los usuarios (gerentes de todos los niveles). Tenga en cuenta la siguiente estructura:

1. Análisis de gestión. Definir indicadores para el análisis ( recursos financieros, activos fijos y materiales, recursos laborales, costos de producción, etc.), teniendo en cuenta las características específicas de la institución. Seleccione las formas óptimas para calcular indicadores y unidades de medida. Establecer indicadores y libros de referencia permanentes y de largo plazo.
2. Contabilidad. Forme una secuencia para registrar los indicadores de análisis. Principios para comparar indicadores planificados y reales, desviaciones permitidas. Establecer el procedimiento para la utilización de indicadores contables y contables financieros con fines de gestión.
3. Los informes de gestión, que se incluyen en él, también se fijan en las políticas contables, en formularios y formularios de documentos, en el orden de reflexión y cumplimentación de los datos. Aprobar los formularios que mejor reflejen los resultados de la vida financiera y económica de la organización. Establecer la frecuencia de presentación de informes por departamentos de la institución o tipo de actividad.

Características de la gestión, contabilidad y contabilidad financiera.

Para una completa y gestión eficaz No basta con que una organización mantenga únicamente registros contables. Los informes contables, por su frecuencia y la necesidad de cumplir con estrictos requisitos legales, no proporcionan a los gestores una información completa. Refleja un hecho ya consumado y no permite tener en cuenta las perspectivas y dinámicas de desarrollo de la organización. Sin embargo, el uso de datos contables permite el uso varias formas contabilidad, incluida la gestión.

La contabilidad de gestión depende estrictamente de los indicadores financieros, ya que los datos contables primarios son la base para el análisis y la previsión. Las diferencias se presentan en la tabla:

	Índice	Contabilidad de gestión	Contabilidad financiera y presupuestaria.
	Propósito de la contabilidad	Generar información para la gestión efectiva de una institución (perspectivas de desarrollo)	Generación de información oportuna, confiable y completa sobre los registros financieros y financieros de la organización para la preparación de estados financieros, control y determinación de reservas (reflejo de hechos consumados)
	Usuarios de información	Fundadores, directivos de todos los niveles, especialistas.	Principalmente usuarios externos
	Obligatorio	No es necesario	Necesariamente
		Instalado por la propia organización.	Se han aprobado normas, requisitos y estándares generalmente aceptados.
	Grado de precisión de la información.	Los indicadores aproximados (pronósticos) son aceptables	Información confiable y documentada.
	Periodicidad	Instalado por la propia organización.	Mensual, trimestral, anual (según instrucciones y estándares vigentes)
	Responsabilidad por la puntualidad y precisión.	No provisto	Se prevé responsabilidad administrativa y penal por la violación de las reglas para el mantenimiento de estados financieros y contabilidad (violación de plazos, distorsión de datos, falta de suministro)
	Autoridad reguladora		Ministerio de Finanzas de Rusia

Contabilidad de gestión en una empresa: ejemplos, tablas de Excel.

Es un subsistema de contabilidad, por lo que los indicadores contables se utilizan constantemente en el análisis, la contabilidad y la presentación de informes y permiten organizar las actividades de gestión. Veamos los principales indicadores:

Nombre del indicador	Definición	Significado
	La cantidad total de dinero y bienes materiales recibidos durante un período de tiempo específico.	El análisis permite obtener datos operativos no solo para un período de tiempo específico, sino también por tipo de actividad, para cada servicio o producto, por la naturaleza de la tributación o fuentes de ingresos.
	Una disminución general de los beneficios económicos asociados con la enajenación de activos o la creación de pasivos que resultan en una disminución. recursos financieros	La información podrá contener datos sobre la constancia y variabilidad de los costes, ya sean planificados o no, si superan el límite establecido.
Precio de coste	Estimación del costo de producción o fabricación de productos, prestación de servicios.	El cálculo le permite determinar reservas y gastos ineficaces, establecer el volumen de productos (servicios) para un tipo específico de actividad, formulario Lista llena costos de producción (ventas) de una unidad de producción
Gastos financieros (efectivo)	Realmente producido transacciones en efectivo por cancelación Dinero de la cuenta corriente de la organización	Información analítica sobre la oportunidad, tamaño y frecuencia de los pagos por obligaciones de gasto, en general, para una organización, división o para cada tipo de actividad.
Costes reales	La totalidad de los gastos en efectivo y obligaciones aceptadas, confirmadas por documentos.	Información sobre la composición de gastos y obligaciones asumidas. Se presenta en el contexto de contrapartes, contratos, gama de bienes o servicios. En cuanto al monto de los pagos al sistema presupuestario de la Federación de Rusia (impuestos, primas de seguros, multas, derechos)
Rentabilidad	Indicador relativo eficiencia económica	El indicador determina el resultado de la actividad en el contexto de cada área de actividad. La información le permite tomar una decisión para reducir o aumentar el volumen de producción.
Ingresos brutos	El importe total de los ingresos en efectivo por la venta de productos, obras, servicios y activos materiales.	El indicador se clasifica por fuentes de ingresos, por zonas actividad empresarial
Beneficio bruto	Ingresos brutos restantes después de deducir los costos reales	El indicador se utiliza para evaluar la eficiencia de los gastos, identificar reservas y límites.
Impuestos (IVA, impuesto predial, beneficios, transporte, etc.)	El monto de las obligaciones tributarias, tasas, contribuciones obligatorias para su cálculo y pago.	Evaluación de las obligaciones tributarias teniendo en cuenta el crecimiento o disminución de los volúmenes de negocio. Calculado teniendo en cuenta la legislación fiscal vigente.
Beneficio neto	Diferencia entre ganancia bruta y obligación tributaria estimada	El indicador es el resultado de las actividades de la empresa durante un período de tiempo específico. Se utiliza para comparar con objetivos establecidos. Si hay desviaciones, el gerente toma la decisión de aumentar/reducir la producción (ventas), cambiar la estructura de costos, etc.

Veamos un ejemplo.

Según la tabla, podemos analizar la desviación de los indicadores reales de ingresos y gastos del plan establecido para el primer semestre del año. De manera similar, puede analizar indicadores para actividades principales u otras áreas de actividad empresarial.

Configurar la contabilidad de gestión es materia interna la propia organización. A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión no es obligatoria para una organización. El sistema de contabilidad de gestión sólo sirve a los intereses de una gestión eficaz. Por tanto, la decisión sobre la conveniencia de su implementación la toma el responsable de la organización en función de cómo evalúa los costes y beneficios de su funcionamiento.

Un sistema de contabilidad de gestión es eficaz si facilita el logro de los objetivos de la organización con costos mínimos para la creación y operación del propio sistema.

El propósito de la contabilidad de gestión es proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones de gestión.

La contabilidad de gestión se ocupa en gran medida de los hechos actuales de la actividad económica, según los cuales se pueden tomar rápidamente las decisiones de gestión necesarias para mejorar el proceso de producción. Los datos de la contabilidad de gestión son estrictamente confidenciales y constituyen un secreto comercial. La contabilidad de gestión debe necesariamente centrarse en el futuro y en lo que se puede hacer para influir en el curso de los acontecimientos.

EN condiciones modernas llevar la contabilidad de gestión es una de las condiciones más importantes que permite a la dirección de una empresa tomar las decisiones de gestión correctas. Dado que cada organización elige de forma independiente las direcciones de desarrollo, los tipos de productos y los volúmenes de producción, existe una necesidad objetiva de acumular información sobre todos estos parámetros y obtener los datos contables necesarios.

La eficacia de la contabilidad de gestión depende de la elección de la metodología para su mantenimiento (los métodos de valoración de activos, los métodos de procesamiento de la información financiera teniendo en cuenta el factor tiempo, los métodos de cálculo de costes, etc. deben reflejarse en). documentos de carácter organizativo (órdenes, instrucciones de gestión).

Principios de la contabilidad de gestión.

1. El principio de aislamiento. Requiere consideración de cada entidad económica por separado de las demás. En la contabilidad de gestión, al resolver problemas específicos, se consideran por separado no solo la empresa en su conjunto, sino también sus divisiones individuales.

2. El principio de continuidad. Implica la necesidad de generar un campo de información para las credenciales de forma constante, y no de vez en cuando.

3. El principio de integridad. La información que se relaciona con un problema de contabilidad y gestión debe ser lo más completa posible para que las decisiones tomadas en base a esta información sean lo más efectivas posible. Estrechamente relacionado con el principio de integridad está el principio de confiabilidad, que requiere que la información utilizada en la toma de decisiones sea razonable.

4. El principio de oportunidad. La información debe proporcionarse cuando sea necesaria.

5. El principio de comparabilidad. Mismo rendimiento para diferentes periodos El tiempo debe formarse de acuerdo con los mismos principios.

6. El principio de claridad. La información presentada en cualquier documento contable debe ser comprensible para el usuario de este documento. En el caso de la contabilidad de gestión, podemos decir que la información preparada para el gerente que tomará cualquier decisión al respecto debe presentarse de tal manera que el gerente comprenda lo que contiene el documento. La información debe ser relevante, es decir debe relacionarse con el problema de interés para el gerente y no estar sobrecargado con detalles innecesarios.

7. El principio de periodicidad. Un principio completamente obvio, aunque en realidad es más difícil de mantener que cuando se preparan estados financieros externos, este principio se respalda allí. requerimiento legal presentación de informes periódicos. Sin embargo, también es aconsejable crear circulación interna de información e informes internos teniendo en cuenta este principio.

8. El principio de economía. Este principio nunca se discute en relación con la contabilidad financiera, ya que debido a su estricta regulación externa de la contabilidad financiera, es obligatorio para la organización. Los costos de mantener un sistema de contabilidad de gestión deberían ser significativamente menores que los costos de su operación. El intercambio de información sobre datos contables y de gestión debería aportar beneficios a la organización en forma de reducción de costos de transacción y de otro tipo.

El cumplimiento de los principios anteriores nos permite construir un sistema de contabilidad de gestión que mejor se adapte objetivo principal este tipo de actividad.

Al comenzar a implementar la contabilidad de gestión, el primer paso es determinar quién liderará este trabajo. Lo más recomendable es encomendarlo. director financiero empresa y encomendarle la resolución de las siguientes tareas:

• desarrollar un método de cálculo de costos dinámico y aplicarlo en la práctica;
• Desarrollar un sistema para clasificar el surtido y calcular costos. Esta tarea requerirá una inspección de todos Unidades de producción empresas para estudiar los mecanismos de formación de costos en cada sitio, evaluar su viabilidad y validez;
• crear sistema informático contabilidad y análisis de datos sobre las actividades de la empresa. En este caso es muy importante una visión exterior cualificada.

El sistema de contabilidad de gestión en una organización opera a través de una serie de funciones que se pueden dividir en dos grupos basándose en el hecho de que la forma o el contenido de los flujos de información está determinado por esta función:

• funciones que aseguran la organización de los flujos de información;
• funciones que determinan el contenido de los flujos de información.

Entre las funciones que aseguran la organización de los flujos de información se encuentran las siguientes:

• desarrollo y (o) implementación de sistemas para el intercambio de información entre varios segmentos de la organización y presentación de información (preparación varios tipos informes de gestión interna);
• análisis de información;
• planificación de actividades.

Las funciones que determinan el contenido de los flujos de información son:

• coordinación de las actividades de departamentos, segmentos de la organización o empleados individuales;
• motivación del personal;
• control sobre la implementación de los planes.

El objetivo de la contabilidad de gestión se logra en el marco de estas funciones resolviendo una serie de tareas, que a su vez pueden especificarse mediante subtareas (tareas de un nivel inferior).

Es posible formular muchas tareas que pueden resolverse en el sistema de contabilidad de gestión de una organización. En todos los casos, la elección es individual y depende de las metas y objetivos de la propia organización, de qué situación se ha desarrollado en su entorno empresarial, a qué estrategia y tácticas de mercado se adhiere su dirección y cuán formalizados y estandarizados están los procedimientos contables y analíticos. y el proceso de toma de decisiones están en la propia organización.

Las principales tareas resueltas en el sistema de contabilidad de gestión de la mayoría de las organizaciones, en el marco de estas funciones, se pueden identificar de la siguiente manera:

1) presentación de información:

• valoración de inventarios;
• justificación de precios de venta;
• cálculo de ganancias;
• generación de archivos de información sobre ingresos y gastos;
• elaboración y presentación a la dirección de la organización de diversos informes internos.

2) análisis:

• identificar formas de utilizar los recursos de manera más eficaz, incluidos los limitados;
• identificar oportunidades de crecimiento en el desempeño financiero (reservas internas) y optimización de los resultados financieros entre períodos;
• preparación de información para la toma de decisiones sobre la estructura y volúmenes de producción;
• preparar información para la toma de decisiones sobre formas de financiar diversos proyectos, segmentos, actividades, etc.;
• desarrollo de opciones de inversión.

3) planificación:

• pronosticar valores futuros de indicadores;
• desarrollo de planes operativos y tácticos;
• preparar información para la toma de decisiones sobre el sistema y las metas y objetivos a corto o largo plazo de la organización.

4) motivación:

• motivación de empleados y directivos;
• desarrollar formas para que los empleados y gerentes participen en las ganancias de la empresa;
• delimitación de áreas de responsabilidad de los directivos;
• desarrollo de métodos para evaluar el desempeño de departamentos y gerentes.

5) coordinación:

• coordinación de actividades de diversos segmentos comerciales;
• optimización de la estructura empresarial;
• desarrollar una política en el campo de la distribución de costos generales entre unidades organizativas y (o) productos;
• organizar el intercambio continuo de información entre departamentos y directivos;

6) controlar:

• organización del control financiero interno;
• organización de auditoría interna;
• comparación de los indicadores realmente logrados con los planificados y desarrollo de recomendaciones a la gerencia para eliminar o prevenir desviaciones identificadas en el futuro.

El artículo analiza los principios básicos de la construcción de la contabilidad de gestión. En el futuro (en próximos números) diversos elementos de contabilidad, métodos de obtención y generación de información inicial, así como asuntos actuales elaboración de presupuestos y análisis de proyectos de inversión y producción.

Este artículo está dirigido a directores y responsables financieros de pequeñas y medianas empresas que quieran mejorar la eficiencia de sus negocios en un entorno cada vez más competitivo. Una de las formas de aumentar la eficiencia operativa es introducir la contabilidad de gestión en una empresa, que permite obtener información confiable sobre muchos aspectos de sus actividades.

¿En qué se diferencia la contabilidad de gestión de la contabilidad financiera?

La primera pregunta que surge entre los gerentes en relación con la contabilidad de gestión es la cuestión de las diferencias entre los informes de gestión y la contabilidad. Veamos algunos características distintivas contabilidad de gestión.

1. Fines del mantenimiento de registros

La contabilidad se lleva de acuerdo con la legislación vigente y está destinada principalmente a informar a las autoridades fiscales. Los métodos contables dependen de las calificaciones del contador y de la metodología contable elegida, lo que naturalmente afecta la confiabilidad de los indicadores de los informes financieros.

La contabilidad de gestión se desarrolla de acuerdo con los requisitos internos de la empresa y está destinada a la toma de decisiones de gestión específicas por parte de su gerente. Al establecer la contabilidad de gestión, se tienen en cuenta las características específicas de las actividades de la empresa y se desarrolla una metodología para recopilar y analizar datos que estará vinculada a los intereses de la empresa operativa.

2. Contabilidad de actividades en varias áreas.

La contabilidad, por definición, está vinculada a una entidad jurídica específica. No es ningún secreto que para optimizar las actividades comerciales, muchos gerentes vinculan las operaciones a varios entidades legales realizando diversas actividades. La introducción de la contabilidad de gestión permite tener en cuenta todo el volumen de operaciones comerciales, independientemente de cuántas áreas de actividad existan.

3. Eficiencia

La contabilidad no siempre puede proporcionar la información requerida en el momento adecuado. La contabilidad de gestión es más eficiente y los datos se pueden proporcionar en los intervalos de tiempo que requiera el administrador.

4. Contabilidad “completa” de las transacciones

Es posible que la contabilidad no tenga en cuenta ciertas transacciones (por ejemplo, el requisito de la inspección fiscal de vender un producto a un precio "superior al costo" obliga a los contadores a subestimar los gastos reales, aunque la reducción de precios es uno de los principales medios para promocionar un producto en el mercado). ). La contabilidad de gestión está diseñada para proporcionar la imagen más veraz de las actividades de una empresa.

¿De dónde provienen los datos de los informes?

Al igual que la contabilidad, Contabilidad de gestión BASADO EN EL RECUENTO DE DOS TIPOS DIFERENTES DE DATOS: flujos y estados. Aquí conviene establecer una analogía con un problema de un libro de texto escolar de matemáticas sobre el volumen de agua que sale y permanece en la piscina al principio y al final del período.

La forma principal que arregla. flujos de fondos dentro contabilidad, es un estado de resultados que muestra los flujos de efectivo y materiales para el período comprendido entre dos fechas de presentación de informes. Además, la cuenta de pérdidas y ganancias da una idea del beneficio total recibido por la empresa en el curso de sus actividades.

A diferencia del estado financiero de pérdidas y ganancias, el informe de gestión tiene como objetivo evaluar los flujos financieros y, por tanto, no puede tener en cuenta la depreciación.

Forma que arregla estado, es el balance que se elabora al final de cada período. A pesar de la diferencia en los nombres de las partidas que aparecen en el estado de pérdidas y ganancias y el balance, estos formularios están estrechamente relacionados entre sí y, si la contabilidad se lleva a cabo correctamente, la conexión entre el balance al final del período actual debe ser respetado.

A pesar de que la contabilidad de gestión se basa en principios generales contabilidad, para facilitar su uso, el informe final puede incluir sólo los elementos más importantes del Estado de Pérdidas y Ganancias y del Balance General, que se agruparán de una manera que sea conveniente para el gerente, quien a menudo no tiene una contabilidad especial o educación financiera.

Cómo construir un sistema de contabilidad de gestión

Consideremos con más detalle algunos de los puntos fundamentales que deben tenerse en cuenta a la hora de construir un sistema de contabilidad de gestión. Hay varios puntos de este tipo: esta es la definición de los límites contables, la generación de información basada en los flujos de efectivo y una delimitación clara de las áreas de responsabilidad de los artistas intérpretes o ejecutantes.

Límites contables

Uno de los más aspectos importantes Lo que determina el éxito de la implementación de informes de gestión en una empresa es la cuestión de los límites de la contabilidad de gestión. La falta de una definición clara de lo que cae dentro del alcance de la contabilidad conduce a una falta de comprensión de la tarea que realiza el ejecutante, a una falta de coherencia en el registro de transacciones uniformes y, en última instancia, a una distorsión de los datos de la contabilidad de gestión. En particular, al configurar la contabilidad, surgen con mayor frecuencia las siguientes preguntas:

¿Cómo determinar los límites exteriores de lo que se debe tener en cuenta? Por ejemplo, ¿es necesario incluir en el informe las actividades de una filial que opera en otra ciudad?

¿Cómo determinar la necesidad de crear varios centros contables? Por ejemplo, una empresa puede producir simultáneamente dos varios tipos bienes. ¿Debería crearse un sistema de contabilidad separado para cada tipo de producto (que en el futuro permitirá evaluar la rentabilidad de la producción de un producto en particular, pero también complica significativamente la tarea), o es necesario tener en cuenta todos? operaciones simultáneamente?

¿Cómo tener en cuenta el trabajo con instrumentos financieros auxiliares?

contabilidad de caja

Para facilitar el sistema contable y crear la máxima confiabilidad, la contabilidad de gestión se basa principalmente en las entradas y salidas de fondos. Esto puede afectar a la contabilización de los cargos por depreciación, que han importante al mantener registros contables, pero no están directamente relacionados con las salidas financieras y, por lo tanto, es posible que no se tengan en cuenta al preparar los informes de gestión. Otro ejemplo es la realización de transacciones de trueque, que tampoco están relacionadas con la entrada o salida de fondos (la solución a este problema se analizará con más detalle en artículos posteriores).

Personas responsables

La implementación de un sistema contable es imposible sin una definición clara de las áreas de responsabilidad de los responsables y el algoritmo de sus acciones. La ausencia de responsables de recopilar y proporcionar tal o cual información, la incertidumbre sobre el momento de su provisión, el desarrollo de formularios de informes inconvenientes o fallidos con los que trabajan los artistas, conduce a una distorsión de la información final reportada al gerente.

¿Qué información se puede obtener de la contabilidad de gestión?

La creación de un sistema de contabilidad de gestión no debería convertirse en un fin en sí mismo. En primer lugar, la contabilidad tiene como objetivo que el gerente tome determinadas decisiones de gestión. Qué es INFORMACIÓN BÁSICA que se puede deducir de los formularios de contabilidad de gestión presentados periódicamente?

1. Progresión del volumen de ventas

El volumen de ventas es uno de los elementos contables más importantes. La contabilidad de gestión le permite rastrear las tendencias en los aumentos (disminuciones) en el volumen de ventas, identificar altibajos estacionales, elaborar un presupuesto y formular tareas para los departamentos de producción y ventas, rastrear las fluctuaciones en la demanda dependiendo de los cambios en los niveles de precios, evaluar los resultados de acciones de marketing, etc.

2. Identificación de constantes y costos variables

La división de los costos en fijos y variables es fundamental para la formación de objetivos de desarrollo a largo plazo. Los costos fijos son aquellos que son constantes e inevitables independientemente del volumen de ventas. Los costos variables cambian en proporción al volumen de ventas. La comparación del volumen de ventas y los costos variables (en porcentaje), así como el nivel de costos fijos, le permite determinar formas de lograr la máxima eficiencia empresarial.

3. Evaluación de la rentabilidad de la empresa.

Comparar los volúmenes de ventas con los costos totales ayudará al gerente a monitorear la rentabilidad actual de la empresa. La comparación de grupos individuales de gastos con su impacto en el volumen de ventas y la rentabilidad permite gestionar la rentabilidad reduciendo gastos extras y aumentar las asignaciones a otros grupos de gastos.

4. Evaluar la eficacia del trabajo con los clientes.

El seguimiento constante del estado de la deuda de los clientes permite evaluar la eficacia del departamento comercial. El administrador puede evaluar la cantidad de fondos congelados en las cuentas por cobrar, así como las tendencias en el crecimiento o disminución de las cuentas por cobrar.

5. Evaluación de la eficacia de la gestión de almacenes de materias primas, materiales y productos terminados.

6. Evaluar la necesidad de capital de trabajo con el crecimiento de la actividad de la empresa.

Además, dependiendo del sistema de recopilación de datos y la lógica de construcción de la contabilidad de gestión, el análisis de datos en profundidad le permite obtener VARIOS INDICADORES RESUMEN, como:

1. Evaluación del desempeño de los directivos(número de contratos, su rentabilidad, volúmenes de transacciones, etc.).

Esto permite al gerente ampliar áreas de responsabilidad, recompensar a los empleados por un trabajo exitoso y buscar formas de mejorar la eficiencia de las áreas de actividad menos exitosas.

2. Evaluar el atractivo del cliente(volúmenes y frecuencia de pedidos realizados, rentabilidad de los pedidos, frecuencia de pago).

Una vez identificado un grupo de los clientes más atractivos, el gerente podrá analizar las principales similitudes en el atractivo de los clientes, métodos de trabajo con ellos, etc. para ampliar aún más este grupo.

3. Evaluación de la rentabilidad de los grupos de productos.(volúmenes de ventas para cada grupo de bienes; costos asociados con un grupo de bienes; rotación de materiales en la fabricación de bienes de este grupo, etc.)

La contabilidad de gestión también permite evaluar VARIOS OTROS INDICADORES, que puede ser importante en las negociaciones con posibles inversores o socios, a saber:

ratios de liquidez y estabilidad financiera empresas;

la proporción de capital y fondos prestados involucrados en el negocio, etc.

En el próximo artículo hablaremos con más detalle sobre los principales "bloques" de información financiera y económica que se utilizan al crear un sistema de contabilidad de gestión (caja registradora, trabajo con clientes y compradores, contabilidad de almacén, contabilidad de otras deudas).

Material preparado
Director general
LLC "ONIX-CONSULTING"
M.V. alekseev

y director de auditoría
LLC "Auditoría Pro"
W.B. tíjonova

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………. 3

Capítulo 1 ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LA EMPRESA...... 5

1.1 Contabilidad de gestión como componente sistema de informacion

empresas…………………………………………………………………………………… 5

1.2 Principios de la contabilidad de gestión………………………………………………………….. 9

1.3 Organización de la contabilidad de gestión………………………………. 12

Capítulo 2 DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LA SUE “KRUTIKHINSKOE DRSU”………………………………………………………… 16

2.1 Breve descripción de la empresa. Organización de la contabilidad en

Empresa Unitaria Estatal “Krutikhinsky DRSU”………………………………………………………….. 16

2.2 Metodología para desarrollar e implementar un sistema de contabilidad de gestión en

empresa…………………………………………………………………………………………... 20

2.3 Problemas de organización de la contabilidad de gestión…………………………………….. 26

CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………. 28

REFERENCIAS…………………………………………………………………………………….31

INTRODUCCIÓN

La contabilidad de gestión es un sistema de contabilidad, planificación, control, análisis de datos sobre costos y resultados de las actividades económicas en el contexto de los objetos necesarios para la gestión, la pronta adopción sobre esta base de diversas decisiones de gestión con el fin de optimizar los resultados financieros de la empresa. . La importancia de esta disciplina radica en el hecho de que permite una consideración sistemática dentro de la empresa de cuestiones de planificación operativa, control y contabilidad de tipos individuales de actividades. El criterio principal para la eficacia del sistema es la gestión eficaz de los recursos financieros y humanos, y la contabilidad de gestión proporciona el mecanismo necesario para ello.

Las decisiones de gestión de las actividades económicas se basan en información de planificación, regulatoria, tecnológica, contable y analítica. El control y la regulación, las principales funciones de la gestión, se implementan comparando los datos planificados y la información contable operativa. La evaluación de los resultados de las decisiones de gestión y la responsabilidad de su implementación se llevan a cabo de acuerdo con los datos de los informes internos. La planificación y coordinación del desarrollo futuro de la empresa se basan en cálculos analíticos realizados mediante técnicas específicas.

En un sistema de información empresarial, estas funciones las realiza la contabilidad de gestión. Se debe seleccionar o desarrollar un sistema de contabilidad de gestión que pueda adaptarse a las condiciones de una empresa en particular en función de los objetivos y capacidades de la gestión. Debería poder defender el desempeño obligatorio de las funciones de contabilidad de gestión y el uso de sus principios al construir un sistema de contabilidad y control internos.

Es aconsejable llevar a cabo una contabilidad de gestión completa principalmente en las empresas industriales grandes y medianas; la efectividad de su trabajo depende en gran medida de las actividades de gestión que aseguren la independencia económica real de la empresa, su competitividad y su posición de costos en el mercado.

La organización de la contabilidad de gestión es un asunto interno. La propia organización decide cómo clasificar los costos, cuánto detalle colocar los costos y cómo vincularlos con los centros de responsabilidad, cómo mantener registros de los costos reales o planificados (estándar), totales o parciales (variables, directos, limitados).

La diversidad de organizaciones, determinada por formas de propiedad, factores económicos, legales, técnicos, tecnológicos y otros, así como la competencia de los gerentes y su necesidad de una u otra información de gestión, determina la diversidad de formas específicas de organización de la contabilidad de gestión. .

El sistema de contabilidad de gestión le permite: determinar una estrategia de desarrollo empresarial, formular metas y desarrollar formas de lograrlas; calcular la eficiencia de la empresa en su conjunto, la eficiencia de cada unidad estructural y las actividades de cada empleado mediante la introducción de un cuadro de mando integral; desarrollar un sistema para recopilar, consolidar y analizar información, tanto financiera como no financiera, que señale rápidamente problemas; aumentar la eficiencia de la gestión del efectivo de la empresa; establecer un sistema de relaciones entre divisiones estructurales, organizar un sistema de control interno eficaz de múltiples etapas en la empresa; crear un sistema de gestión de costos para optimizarlos; tomar decisiones de gestión informadas, tanto estratégicas como operativas.

Configurar correctamente la contabilidad de gestión le permite obtener la información necesaria para establecer prioridades en las actividades de la empresa y planificar el trabajo futuro, proporciona una base para evaluar las perspectivas de oportunidades emergentes y proporciona mecanismos para monitorear la implementación de las decisiones tomadas.

Se utilizaron varias regulaciones para redactar el trabajo del curso, manuales metodológicos y otra literatura educativa.

Capítulo 1 ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LA EMPRESA

1.1 La contabilidad de gestión como parte integral del sistema de información empresarial

En el proceso de la actividad económica diaria de una empresa, surge una cantidad significativa de información operativa, que representa el "material de partida" para la toma de decisiones de gestión adecuadas.

La información económica, basada principalmente en datos contables, es de gran importancia para la gestión. Los cálculos muestran que la información contable representa más del 70% del volumen total de información económica. Es un sistema de contabilidad que registra y acumula información sintética y analítica (detallada) integral sobre el estado y el movimiento de la propiedad de la empresa y las fuentes de su formación, los procesos comerciales y los resultados finales de las actividades financieras, productivas y económicas.

La información contable se utiliza ampliamente en la contabilidad operativa, técnica y estadística, así como en la planificación, previsión y desarrollo de tácticas y estrategias para las actividades empresariales.

En todas las etapas de la actividad de una empresa, la información contable está sujeta a requisitos tales como objetividad, confiabilidad, puntualidad y eficiencia. Sin embargo, en la etapa actual de mejora de la gestión, establecimiento economía de mercado Se imponen mayores exigencias a la información contable. Debe ser de alta calidad y eficaz, y debe satisfacer las necesidades de los usuarios de información externos e internos. Esto significa que la información contable debe contener un número mínimo de indicadores, pero satisfacer el número máximo de usuarios en los diferentes niveles de gestión. La información debe ser necesaria y adecuada, excluyendo indicadores innecesarios. Además, es necesario que la información contable se genere con la menor cantidad de mano de obra y tiempo. Es obvio que para satisfacer todos los requisitos anteriores es necesario utilizar diversos métodos de recopilación, procesamiento y registro de información. En los países económicamente desarrollados, este problema se ha resuelto dividiendo todo el sistema contable en financiero y administrativo.

La contabilidad de gestión cubre todo tipo de información contable necesaria para la gestión dentro de la propia empresa. En las empresas rusas, muchos jefes de contabilidad, por regla general, se dedican a la contabilidad tradicional. En la mayoría de las empresas la contabilidad de gestión no se mantiene o está muy poco desarrollada. Muchos de sus elementos están incluidos en nuestra contabilidad integrada (contabilización de los costos de producción y cálculo de los costos de producción), contabilidad operativa (informes operativos) y análisis económico (análisis de los costos de los productos, justificación de las decisiones tomadas, evaluación de la implementación de los objetivos planificados, etc.).

La contabilidad de gestión es el principal sistema de comunicación dentro de una empresa. Su propósito es proporcionar información relevante a los gerentes responsables de lograr objetivos de producción específicos. La contabilidad de gestión asegura la recopilación y el procesamiento de información con fines de planificación, gestión y control dentro de una organización determinada.

Como parte de la contabilidad de gestión, la información se recopila, agrupa, identifica y estudia para reflejar de la manera más clara y precisa los resultados de las actividades de las divisiones estructurales y determinar la participación en las ganancias de la empresa.

Establecer la esencia de la contabilidad de gestión se facilita considerando las características que la caracterizan como un sistema integral de información y control de una empresa: continuidad, determinación, integridad del soporte de información, reflejo práctico del uso de leyes económicas objetivas de la sociedad, impacto en la gestión. objetos bajo condiciones externas e internas cambiantes.

La esencia de la contabilidad de gestión es un sistema integrado de contabilidad de costos e ingresos, regulación, planificación, control y análisis, que sistematiza la información para las decisiones de gestión operativa y coordina los problemas del desarrollo futuro de la empresa. Al describir la esencia de la contabilidad de gestión, cabe señalar que la característica más importante: La contabilidad de gestión conecta el proceso de gestión con el proceso contable.

El tema de la gestión es el proceso de influir en un objeto o proceso de gestión con el fin de organizar y coordinar las actividades de las personas para lograr la máxima eficiencia productiva. La gestión afecta al sujeto de la gestión a través de la planificación, organización, coordinación, estimulación y control. Son estas funciones las que realiza la contabilidad de gestión, formando su propio sistema que cumple con las metas y objetivos de la gestión.

"Tengo un sueño", dijo una vez el director de un gran salón de informática en Moscú. - Quiero sentarme frente a mi computadora y tener un gran botón verde en mi monitor. Si todo el botón está en verde significa que en mi empresa todo funciona correctamente, no hay fallos. Si el botón de un borde comienza a ponerse rojo, esto significa que alguna operación salió mal, y cuanto más rojo sea el botón, mayores serán los problemas que puedan surgir en la empresa. Quiero que sea posible rastrear las actividades de la empresa desde este botón hasta los detalles más pequeños. Este es un sistema integrado. Si tuviera un botón así, no dedicaría todo mi tiempo a resolver problemas y apagar incendios, sino que miraría el botón y idearía una estrategia para la empresa.

¿Quieres tener un botón verde? Al establecer la contabilidad de gestión, como en cualquier otro proyecto, hay dos componentes. Primero- Este es un conjunto de tareas: cómo implementar un sistema de contabilidad de gestión en una empresa, quién realizará las funciones contables, cuándo deben aparecer los informes de gestión. Segundo- tecnologías financieras en sí: preparación de informes de gestión financiera y operativa, métodos para agrupar y evaluar datos de gestión, análisis de datos, principios para reflejar las operaciones actuales en el plan de cuentas de gestión.

Los principios de construcción de un sistema de contabilidad de gestión que se utilizan ahora ya superan únicamente las tareas contables. Ya estamos hablando del sistema de gestión de la información en la empresa como parte integral del sistema de gestión en su conjunto.

Dado que la contabilidad requiere una combinación de tecnologías financieras y no financieras, el proyecto debe involucrar a personas que puedan distinguir fácilmente el débito del crédito, así como especialistas con experiencia en gestión de proyectos y conocimiento de la tecnología de la información.

El personal es un elemento importante del sistema de contabilidad de gestión.

¿Es posible y necesario confiar la contabilidad de gestión a un contador? La práctica demuestra que esta combinación de responsabilidades no es correcta y en algunos casos puede causar daños a la empresa.

Imagina que tienes un buen contador. Y la contabilidad, debo decir, es uno de los departamentos más ocupados de la empresa. Y, sin embargo, la contabilidad es el único servicio de la empresa que depende, en primer lugar, del Ministerio de Hacienda y sólo después del director general. En su trabajo, un contador está obligado a seguir las instrucciones al pie de la letra, exigir la correcta ejecución de los documentos primarios y calcular las ganancias al centavo más cercano.

Cuando hablamos de contabilidad de gestión y, en consecuencia, de contador administrativo, utilizamos categorías completamente diferentes. El contador administrativo debe tener la información, estimaciones financieras y pronósticos más actualizados posibles. La precisión es muy aproximada. En una reunión con el jefe del servicio de contabilidad de gestión de una de las mayores empresas rusas, le dijeron al autor: “Al menos deberíamos determinar el orden de los números cuando elaboramos un informe y prevemos los flujos de efectivo. Más o menos 500.000 dólares no importa”. El pensamiento mismo de un contador y de un economista-contador administrativo es completamente diferente y debería ser diferente.

¿Qué sucede si el gerente decide combinar un contador y un economista administrativo en una sola persona? Lo más probable es que obtenga un "mutante". Si tiene un gran contador o economista, al tratar de imponerles ideas inusuales, el director corre el riesgo de perder a un buen especialista.

Incluso en la empresa más grande, el equipo de contabilidad administrativa no debe exceder de 7 personas (recuerde el gobierno de Alejandro Magno). Un equipo de contabilidad de gestión ideal estará formado por al menos un financiero, un especialista en tecnologías de la información, gerente y director general. Hay que decir de inmediato que un proyecto realizado sin la participación directa del máximo responsable de la empresa está condenado al fracaso con una probabilidad casi total.

¿Por qué es tan necesaria la participación de la primera persona? En primer lugar, al establecer un sistema de contabilidad de gestión, la estructura de gestión de la empresa sufre cambios naturales: los empleados adquieren nuevas funciones relacionadas con el proceso contable y la presentación de informes, y se racionaliza el flujo de información dentro de la empresa. En segundo lugar, el gerente es el usuario más importante de los informes de gestión, que se personalizan directamente según las necesidades y preferencias de un gerente en particular. Y finalmente, en tercer lugar, como cualquier cambio en la organización, la introducción de un sistema de contabilidad de gestión provocará una resistencia natural por parte de los empleados de la organización. Esto debe entenderse y prepararse para ello. Los empleados se resistirán a cualquier innovación en la empresa (este efecto se aplica a la dirección sin excepción y se denomina "resistencia al cambio"). Por lo tanto, para implementar el proyecto se necesita una fuerte voluntad política y los poderes adecuados; sólo la primera persona de la empresa tiene esta combinación.

¿Por dónde empezar a configurar la contabilidad de gestión?

El grado de regularización de las tecnologías contables es extremadamente bajo. Es difícil decir de inmediato si el balance de gestión o el informe operativo sobre los gastos generales de la empresa está elaborado correctamente, ya que el sistema de contabilidad de gestión es extremadamente específico en cada empresa, especialmente si tenemos en cuenta la alta creatividad de los directivos rusos. .

Entonces, en su empresa tiene una situación tensa con la información de gestión: "una bicicleta" o "no hay contabilidad de gestión, pero realmente la quiero". ¿Qué se debe hacer en tales casos? Primero, tenga en cuenta que la presencia de un sistema es claramente la mejor opción que la ausencia de un sistema como tal. En segundo lugar, aquí se puede revelar un pequeño secreto profesional: un sistema de contabilidad de gestión de una forma u otra está presente en todas las empresas, aunque se le pueda llamar de otra manera; El directivo, de una forma u otra, organiza un determinado entorno de información de gestión para apoyar su toma de decisiones.

En primer lugar, es importante documentar fundamentalmente la situación actual de la contabilidad de gestión en la empresa. Esto es más fácil y conveniente de hacer en plantillas estándar: estructura organizativa, estructura financiera, determinando el lugar y función de cada empleado en el sistema de contabilidad y presentación de informes de gestión. Es necesario monitorear la estructura organizacional para comprender quién hace qué en la empresa. En lenguaje contable, realizar un inventario general, pero no de mobiliario, sino de departamentos, personal y funciones.

Debe averiguar con el director cuántas empresas dirige: “Intente, señor director, nombrar numero exacto productos, servicios y actividades con los que su empresa gana dinero. ¿Cuántas funciones están involucradas en las actividades de su empresa? ¿Qué unidades organizativas son responsables de hacer funcionar el sistema?

Si la estructura organizacional responde a la pregunta “¿Quién hace qué en la empresa?”, entonces la estructura financiera responde a la pregunta “¿Quién y cuánto gana y gasta en la empresa?” La estructura financiera determina el conjunto de centros de contabilidad financiera (centros de contabilidad financiera) y su correlación con las unidades organizativas, determina el tipo de instituciones financieras digitales (una división aporta ingresos a la empresa o incurre en gastos).

Si su empresa ya tiene una estructura financiera, haga una prueba sencilla para la organización de la contabilidad de gestión: compruebe si la estructura financiera cumple con el principio simple: "Un estado financiero, al menos un informe de gestión".

Los conceptos básicos de la contabilidad en Occidente se enseñan en escuela secundaria. Con nosotros, quienes lo deseen pueden (opcional) realizar un curso de contabilidad de dos semanas o estudiar en una universidad durante 5 años. Pero independientemente del momento y lugar de aprendizaje del arte de la contabilidad, lo primero con lo que comienza el conocimiento de la contabilidad es con la definición de qué es la contabilidad.

La contabilidad es observación primaria, agrupación actual, valoración y generalización final.

Para tener algo en cuenta, primero debe recopilar información: observación primaria. En contabilidad, este proceso está regulado por los requisitos para la preparación de documentos primarios. No existen reglas tan estrictas en la contabilidad de gestión. A continuación, es necesario agrupar la información recopilada ya sea por cuentas de contabilidad de gestión o, si llevamos registros no solo en términos monetarios, por registros de contabilidad de gestión. Por ejemplo, la contabilidad de la estructura organizativa (información necesaria para cada directivo) se realiza según registros: áreas de actividad, productos y servicios; funciones de apoyo; funciones administrativas; vínculos organizacionales (ejecutivos).

Los registros de contabilidad de gestión sirven para una clasificación conveniente de la información de gestión por objetos contables. El siguiente paso es evaluar la información. La contabilidad de gestión utiliza una gama más amplia de técnicas. evaluación financiera que en contabilidad. Por ejemplo, de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad Financiera, los recursos pueden valorarse al costo histórico (real); costo depreciable; valor actual. Dado que la contabilidad de gestión no solo se lleva a cabo en términos monetarios, se utilizan otros métodos de evaluación no financieros para dichos indicadores.

El último paso en el proceso contable es el resumen final. La fase de resumen es el proceso de redacción de un informe. Para la contabilidad de gestión, esta etapa es, si no la más importante, sí la más notable. De hecho, la presentación de informes es la punta del iceberg del sistema de contabilidad de gestión, que "aparece" ante el gerente. Los informes confiables y oportunos son importantes para un gerente. Ellos, por un lado, son el resultado del trabajo de todo el sistema de contabilidad de gestión y, por otro lado, reflejan los resultados de las decisiones de gestión tomadas por el gerente. Cada decisión de gestión, de una forma u otra, se reflejará en el balance de gestión o en la cuenta de resultados de la gestión.

Entonces, el proceso contable es uniforme, sin importar lo que se tenga en cuenta: clavos en el almacén o valores en el depósito: es necesario recopilar información, agruparla según características homogéneas, evaluarla y elaborar un informe en base a ella. ¿Cómo funciona el proceso contable en su empresa? ¿Qué tienes en cuenta? ¿Quién recoge la información, la agrupa y la evalúa? ¿Quién escribe los informes? Las respuestas coherentes a estas preguntas, escritas en un formato adecuado, proporcionan una descripción del sistema de contabilidad de gestión de la empresa.

Los negocios se miden en dinero

Puede parecer que se presta demasiada atención a la organización de la contabilidad y poca a las tecnologías y métodos contables, los indicadores monetarios, los informes financieros y de gestión de la empresa, es decir, a las preguntas "¿Qué y quién está en el sistema de contabilidad de gestión?" Respondimos con suficiente detalle y parecíamos haber pasado por alto la pregunta "¿Cómo?"

La forma en que mantenemos registros depende directamente de lo que contamos. Tradicionalmente, las empresas prestan más atención a la contabilidad de gestión en su sentido habitual, es decir, contabilidad de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Esto se llama en Occidente “contabilidad financiera”, pero sin publicar informes para usuarios externos.

Tanto las normas internacionales (NIIF) como las normas nacionales (GAAP) representan un conjunto de principios, reglas y métodos para llevar la contabilidad de tal manera que una empresa publique estados financieros confiables al final del año de informe.

Si es un inversor externo, no le importa cómo se lleva la contabilidad, incluso si la empresa no lleva ningún registro contable. Lo principal es que la empresa sea capaz de elaborar informes que reflejen correctamente sus actividades. Y para comprobar la fiabilidad de los estados financieros, existen auditores.

En Rusia, la situación con la contabilidad de gestión es similar. Al configurarlo, se recomienda elegir una de las normas generalmente reconocidas (NIIF, PCGA de EE. UU., Contabilidad rusa) y, en base a ella, redactar instrucciones, disposiciones y reglamentos para la contabilidad de gestión.

Un conjunto típico de provisiones para la contabilidad de gestión es el siguiente: Provisiones generales y principios de la presentación de informes de gestión. Activos fijos. Inventarios (inventarios). Estado de gestión de flujos de efectivo (MCF). Cuenta de resultados de gestión/cuenta de resultados de gestión (TIR). Saldo de gestión (MB). Informes operativos. Ingresos e ingresos. Costos y gastos, etc.

Podemos decir que cada disposición es una descripción detallada de la política contable de la empresa para un objeto contable específico, que al menos debe reflejar: las metas y objetivos de contabilización de este activo fijo; condiciones de reconocimiento en contabilidad; momento de reconocimiento; métodos de evaluación; las cuentas utilizadas (si la contabilidad de la empresa se lleva utilizando un plan de cuentas de gestión); descripción del flujo de documentos para este objeto contable; divulgación de información en informes, regulaciones organizativas y temporales para contabilidad y presentación de informes.

Las provisiones para cada empresa son puramente individuales, pero existen algunas puntos generales, por ejemplo, para empresas del mismo sector. Las grandes empresas tienden a utilizar una gama más amplia de herramientas que las pequeñas y medianas. En consecuencia, las disposiciones de contabilidad de gestión para las medianas empresas son más complejas que para las grandes y pequeñas.

y uno mas punto importante Me gustaría llamar su atención. Son las disposiciones las que constituyen el vínculo entre las tecnologías de gestión financiera y de procesos. Es su combinación la que proporciona una solución integrada en contabilidad de gestión.

Para cada objeto contable, las regulaciones deben reflejar no solo las tecnologías financieras (métodos de valoración, contabilizaciones, documentos primarios, informes), sino también el proceso contable: quién llevará los registros y cuándo; Regulaciones organizativas y de tiempo.

“Botón verde”: ¿sueño o realidad?

Cuando se ha desarrollado con éxito todas las normas y reglamentos, se ha creado un sistema de contabilidad de gestión en papel, surge la pregunta: ¿cómo implementarlo en la empresa, cómo hacer que este mecanismo funcione? Si el desarrollo de un modelo contable en una empresa lleva hasta tres meses, la adaptación posterior de la empresa a los nuevos componentes del sistema de gestión lleva al menos un año.

Si un estado decide establecer nuevas reglas para sus ciudadanos, ¿qué hace? Desarrolla y adopta una ley, la aprueba a partir de tal o cual fecha. Todas las innovaciones en la empresa se llevan a cabo con diversas variaciones según este principio. Si una empresa está estableciendo un sistema de contabilidad de gestión, entonces es necesario desarrollar reglamentos, aprobarlos y convertirlos en ley para la empresa. E instalar un sistema de control.

La ciencia moderna de la gestión de personal proporciona suficientes impulsos y métodos para motivar a los empleados a realizar nuevas funciones y responsabilidades, así como métodos de control.

Por ejemplo, la dirección japonesa tiene este enfoque: cuando un empleado cualificado comete el mismo error tres veces (si no es un sabotaje absoluto), lo más probable es que se deba a una organización inadecuada del proceso.

Si el sistema de contabilidad de gestión de una empresa contiene elementos contradictorios, a pesar de todos los esfuerzos por implementarlo, el sistema no funcionará. Si la ley estatal no detalla los mecanismos para su funcionamiento y control, entonces el ciudadano más respetuoso de la ley no puede ni querrá cumplirla. Si el sistema de contabilidad de gestión no está verificado en cuanto a los mecanismos de acción y control, entonces no se podrá hacer funcionar este sistema, a pesar de los métodos de implementación más autorizados.

Crear reglamentos, familiarizar a los empleados, capacitarlos, establecerlos como ley para la empresa y monitorear constantemente su implementación es una tarea que requiere perseverancia por parte del gerente, pero no esfuerzos exorbitantes y sobreesfuerzos de todos los recursos de gestión de la empresa. En la práctica, el autor ha visto empresas bastante exitosas en las que, durante la implementación de un proyecto contable, que puede durar alrededor de un año, todo el equipo de gestión operativa, incluido director general, director financiero y jefe de contabilidad, prácticamente se alejó del trabajo regular, “subcontratándolo” a sus adjuntos para implementar un sistema de contabilidad de gestión.

¿Puede permitirse esto una empresa comercial que opera en un mercado agresivo? Es demasiado riesgo. Por eso, aunque parezca algo trivial, es mejor hacer ya mismo correctamente la contabilidad de gestión en una empresa.

Implementación única decisiones difíciles en la gestión casi nunca tiene éxito. Es imposible construir un sistema complejo en una empresa si la gente no sabe cómo hacer sistemas simples. Sólo hay una forma de crear soluciones integradas que haya demostrado su eficacia: es mediante un desglose. tarea difícil a muchos simples. Cada empleado puede resolver problemas de gestión sencillos. Las tareas complejas están al alcance de los genios. Y sería más racional distribuir la multitud. tareas simples entre muchos empleados, y los genios están cargados con el desarrollo de un nuevo producto, el desarrollo de nuevos mercados y otras tareas más interesantes y prometedoras.