Dokument s objašnjenjem. Objašnjenje

Pisano podnošenje obrazloženja postaje obvezno samo u određenom broju slučajeva. Najčešći je to kod ocjene valjanosti razloga stegovnog prijestupa zaposlenika (povreda zaposlenika radne, službene dužnosti). To zahtijeva postupak izricanja stegovne kazne iz čl. 193 Zakona o radu (u daljnjem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije), što može rezultirati ne samo primjedbom ili ukorom, već i otkazom. Sve ovisi o okolnostima u kojima trebate razumjeti. Bilješka s objašnjenjem u ovom slučaju dokumentira, prenosi upravi stav zaposlenika, njegovu viziju situacije, njegove argumente.

Fragment dokumenta

Zakon o radu Ruske Federacije. Članak 193. "Postupak primjene stegovnih sankcija"

Prije izricanja stegovne kazne poslodavac je dužan od radnika zatražiti pisano obrazloženje. Ako nakon dva radna dana navedeno objašnjenje zaposlenik ne dostavi, sastavlja se odgovarajući akt.

Nedavanje objašnjenja radnika nije zapreka za primjenu stegovne kazne.

Stegovna kazna primjenjuje se najkasnije u roku od mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme kada je zaposlenik bio bolestan, na odmoru i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničko tijelo radnika.

Stegovna kazna ne može se primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, revizije financijsko-gospodarskog poslovanja ili revizije, kasnije od dvije godine od dana počinjenja. U navedene rokove ne uračunava se vrijeme kaznenog postupka.

Za svaki stegovni prijestup može se izreći samo jedna stegovna kazna.

Nalog (uputa) poslodavca o primjeni stegovne kazne priopćuje se radniku na potpis u roku od tri radna dana od dana donošenja, ne računajući vrijeme izostanka radnika s rada. Ako se zaposlenik odbije upoznati s navedenim nalogom (uputom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnom inspektoratu rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

Ali bilješke s objašnjenjima mogu se sastaviti i iz drugih razloga, iako je aspekt "potrebe opravdanja" sačuvan (uostalom, u drugim slučajevima koriste se dostava i dopis). Primjerice, prilikom ispitivanja okolnosti nanošenja štete na imovini poslodavca i utvrđivanja njezine visine iz čl. 247 Zakona o radu Ruske Federacije.

Traženje pisanih objašnjenja

Dakle, "poslodavac je dužan prije izricanja stegovne kazne od radnika zatražiti pisano obrazloženje". Kao što vidite, zakon ne precizira treba li zahtjev za objašnjenje biti usmeni ili pismeni. U posebno teški slučajevi kada su i zaposlenik i poslodavac vrlo ozbiljni i namjeravaju, kako se to kaže, do kraja, poslodavac mora od zaposlenika zatražiti pismeno objašnjenje, kako bi kasnije mogao potvrditi poštivanje procedure propisane za izricanje disciplinskih sankcija u članku 193. Zakona o radu Ruske Federacije (Primjer 1) . Odobreni obrazac ovog kadrovskog dokumenta nikada nije postojao, stoga se u svakoj organizaciji sastavlja na svoj način. Čak je i vrsta isprave koja se za to koristi različita (obavijest, zahtjev, pismo itd.), iako je ispravnije to nazvati "zahtjev", jer u 1. dijelu čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da morate "zatražiti" pismeno objašnjenje. Obavijest ima drugačiju konotaciju u značenju - postoji informacija i nema zahtjeva da se bilo što učini. Pismo je odlazni dokument koji se šalje trećoj organizaciji ili pojedincu, a zaposlenik nije tako “strana” osoba.

Treba imati na umu da se "stegovna sankcija primjenjuje najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja" (3. dio članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Činjenica njegovog otkrića potvrđuje se aktom, a ne zahtjevom. Dakle, ovaj mjesec treba računati od datuma otkrića (koji bi se idealno trebao podudarati s datumom sastavljanja akta), a ne od datuma traženja pismenih objašnjenja.

Od dana podnošenja zahtjeva računa se još jedan rok - 2 dana za davanje pisanog obrazloženja (vidi Primjer 3). Stoga je važno ne samo izdati zahtjev, već i dokazati da je zaposleniku predan ili ga je on odbio primiti. Da biste to učinili, na dnu lista možete odmah napraviti odgovarajuće praznine (označene brojevima 1 i 2 u Primjeru 1): ako prvi nije izdan (potpis o primitku zahtjeva), onda drugi sastavlja se (svjedoci potvrđuju činjenicu da je zaposlenik odbio primiti ovaj dokument, ova oznaka eliminira potrebu za sastavljanjem posebnog akta za to).

Pisani zahtjev za objašnjenje od strane zaposlenika

Tekst zahtjeva za objašnjenje od zaposlenika o razlozima odsutnosti s posla i potpis

Računanje roka za davanje pisanog obrazloženja razloga stegovnog prijestupa

Pretpostavimo da je radnik nepažnjom oštetio imovinu poslodavca u ponedjeljak 01.09.2014., tome su bili svjedoci i istog dana je sastavljen akt. Dana 02.09.2014., radnica je bila dužna dati pisana objašnjenja. Počinjemo brojati od sljedećeg dana:

• 03.09.2014. - 1. dan,
• 04.09.2014. - 2. dan (kada će se podnošenje obrazloženja još uvijek smatrati pravodobnim),
• Dana 05.09.2014. već je moguće aktivirati činjenicu nedavanja objašnjenja.

Ako je zahtjev za davanjem pisanih objašnjenja predočen zaposleniku u petak 09.05.2014., a subota i nedjelja su njegovi slobodni dani (odnosno, ne ulaze u izračun dvodnevnog roka), tada rok za pravovremenu dostavu obrazloženja ističe tek u utorak 09.09.2014 .2014.

Kako se savjestan zaposlenik ne bi zbunio u izračunu ovog razdoblja, bolje je u zahtjevu odmah navesti određeni datum do kojeg se mora dostaviti bilješka s objašnjenjem. Ovdje možete dodati određenu jedinicu/službenu osobu kojoj se isti treba dati (vidi drugi pasus teksta zahtjeva iz Primjera 1). Adresat bilješke s objašnjenjem (u čije ime je sastavljen, npr. direktor tvrtke) i osoba kojoj bi ga trebalo dati (na primjer, tajnik ili voditelj kadrovske službe), najvjerojatnije će biti različite osobe.

Ako je zaposlenik zaista imao dobre razloge za ponašanje koje se poslodavcu nije svidjelo, a općenito su to adekvatni ljudi, onda se ne biste trebali bojati bilješke s objašnjenjem - ona će braniti "optuženog". Tada ne morate čekati pismeni zahtjev poslodavca. Prema njegovoj usmenoj želji, bolje je odmah sastaviti objašnjenje, prilažući uz to maksimalne dokaze svoje nevinosti. Neće poslužiti samo službeni dokumenti, poslužit će čak i ispis s novinske stranice o prekidima u radu linije metroa, kojom onaj koji kasni dolazi na posao. Ako postoji sukob između zaposlenika, onda dobro napisana bilješka s objašnjenjem može čak "odvući" upravu na stranu svog autora.

Na čije ime je napisano objašnjenje?

Da biste točno odgovorili na ovo pitanje, morate pogledati Pravilnik o internom radu, koji bi trebao biti na snazi ​​u svakoj organizaciji. Najvjerojatnije stoji da zaposlenik odgovara svom neposrednom nadređenom i izvršnom direktoru. Zatim bilješku s objašnjenjem, u kojem će slučaju zaposlenik pisati u ime ili svog šefa ili generalnog direktora.

Lokalni propisi mogu uspostaviti drugačiju hijerarhiju: na primjer, članovi radna skupina izvješćuju voditelja ove skupine, unatoč činjenici da u njoj predstavljaju različite odjele. Voditelj skupine može tražiti pisano objašnjenje samo ako je nedolično ponašanje povezano s radom skupine.

Dakle, zaštitarska služba, upravitelj od korporativna kultura, voditelj kadrovske službe nema pravo zahtijevati objašnjenja od zaposlenika drugih odjela koji im nisu podređeni, osim ako to nije izričito navedeno u lokalnim propisima organizacije. Istina, relevantne ovlasti tim i drugim dužnosnicima i dalje može delegirati generalni direktor nalogom (na primjer, predsjedniku povjerenstva za istraživanje određenog incidenta). Pogledajte natpise u primjerima 1 i 2 označene uskličnikom.

Ručno ili na računalu?

Zakon ne obvezuje pisanje objašnjenja rukom, mogu se upisati na računalu. Ali iskusni službenici osoblja zahtijevaju objašnjenja od zaposlenika, napisana samo vlastitim rukama. U slučaju radnog spora, to će pomoći poslodavcu da se zaštiti od nedoličnog ponašanja zaposlenika koji bi mogao tvrditi da je bio “prisiljen” potpisati tekst koji je netko već sastavio.

Minimalni potrebni sastav rukom pisanih elemenata, ispisanih rukom zaposlenika na objašnjenju, je sljedeći:

• naziv posla,
• osobni moždani udar i
• I O TOME. Prezime.

Nemoguće je ograničiti se samo na rukom napisani osobni potez, jer neki se potpisi ne mogu jednoznačno identificirati pregledom rukopisa kao da pripadaju određenoj osobi. A za cijele riječi (u položajima i prezimenima) to se svakako može.

Pojedinosti bilješke s objašnjenjem

Forma objašnjenja je relativno slobodna. Nitko od zaposlenika ne zahtijeva temeljito poznavanje standarda papirologije, a dovoljno je pridržavanje potrebnog minimuma.

Na vrhu, s desne strane lista, u stupcu se ispisuje podatak o tome kome je i tko naslovio objašnjenje. Zaposlenik mora navesti svoju strukturnu jedinicu, položaj, kao i puno prezime, Ime i srednje ime. Naziv vrste dokumenta - objašnjenje - ispisuje se u sredini, nekoliko redaka kasnije (obično uz veliko slovo ili samo velika slova, kao što je prikazano u primjeru 4). U primjeru 5 prikazana je zastarjela verzija, gdje je naziv vrste dokumenta u cijelosti napisan malim slovima i iza njega slijedi točka, tj. cijela "kapa" kao da se može pročitati u jednoj rečenici; takve mogućnosti dizajna nekada su se nalazile u aplikacijama.

"Zaglavlje" objašnjenja

Zastarjela verzija "kape" bilješke s objašnjenjem

Okolnosti su različite i netočno je zahtijevati kratkoću od zaposlenika u bilješci s objašnjenjima. Bilješka može zauzimati nekoliko listova papira, sadržavati izravan govor i čitati se kao dobar detektiv, ili se može sastojati od jednog retka. Poslodavac nema pravo ograničavati zaposlenika u takvoj „kreativnosti“.

Nitko ne očekuje zaključke i sugestije od zaposlenika u obrazloženju, iako mu neće uspjeti zabraniti da ih uključi.

Sadržaj objašnjenja određuje samo zaposlenik koji ga treba napisati. Šef nema pravo diktirati tekst, izgovarati fraze poput "ovo nije razlog", zahtijevati prepisivanje i na druge načine utjecati na sadržaj dokumenta. U nekim organizacijama idu i dalje i sastavljaju standardne tekstove objašnjenja. Zaposlenik ima pravo odlučiti hoće li ih koristiti ili će sam napisati bilješku s objašnjenjem. U njegovom je interesu da ono što se dogodilo opiše onako kako on misli da je ispravno. Poslodavac je pak dužan upoznati se sa svim objašnjenjima zaposlenika, svidjela mu se ona ili ne.

Označavanje prisutnosti aplikacija

Sastavljeno je objašnjenje. Što učiniti sljedeće?

Poslodavac, nakon što primi objašnjenje, stavlja prijavu dolazni broj dokument i - obavezno - datum primitka.

Prema čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, na koji smo spomenuli na početku, zaposlenik ima 2 radna dana da napiše bilješku s objašnjenjem. Ako nakon tog vremena zaposlenik ne da objašnjenja, poslodavac ima pravo o tome sastaviti odgovarajući akt. Kako bi se osigurao od nezakonitih radnji od strane poslodavca, bolje je da zaposlenik registrira svoju bilješku s objašnjenjem u uredu ili kod tajnice s odgovarajućom oznakom na dokumentu, a zatim uzme kopiju bilješke s objašnjenjem s ovaj znak. Druga mogućnost: zaposlenik može napisati bilješku s objašnjenjem u 2 primjerka, a jedan od njih, nakon što stavi oznaku na prijemu, zadržati ga. Tada nitko neće moći reći da zaposlenik nije dao pismena objašnjenja u zakonom utvrđenom roku.

Objašnjenje je dokument u kojem se objašnjava uzročna priroda konfliktne situacije koja je nastala, događaji (činjenice) u vezi s kojima rukovodstvo provodi istraživanje, istragu, opažanje ili pojašnjenje.

Za ispravan pravopis obrazloženja moraju se poštovati određena pravila, a sam sadržaj bilješke nije zakonom propisan i proizvoljan je. Kako kompetentno i s najmanje karakterističnih posljedica za sebe napisati bilješku s objašnjenjem?

Izrada pojašnjenja

Da biste napisali bilješku s objašnjenjem, morate se pridržavati sljedećih formalnosti:

1. U zaglavlju navedite položaj i puno ime voditelja kojem je ovo objašnjenje upućeno, kao i vaše puno ime i položaj; dalje, u sredini lista, izraz "Objašnjenje" i stvarni tekst objašnjenja su napisani; na kraju teksta stavlja se datum i potpis osobe koja je napisala objašnjenje.
2. Preporučljivo je utipkati objašnjenje na računalu kako biste izbjegli pogrešno tumačenje vašeg rukopisa. Opseg pisanog teksta treba biti sažet, malen i stati na otprilike polovicu standardnog lista. Ako je sukob prilično ozbiljne prirode, tada morate kontaktirati profesionalni pravnik za pomoć u pripremi ove vrste dokumenata.
3. Tekst objašnjenja ne smije biti kaotičan, poželjno je da bude napisan dosljedno, jasno i sažeto. Za početak opišite situaciju, navedite sve okolnosti, sve sudionike događaja, kao i vrijeme i datum onoga što se dogodilo što točnije, što vam čak može vratiti dobar glas u budućnosti ako incident nije vaš greška. Zatim morate zapisati razloge koji su prethodili kršenju (incidentu), objasniti svoje ponašanje, opravdavajući ga argumentima i potkrijepljujući činjenicama.

Značajke sastavljanja bilješke s objašnjenjem

Prema Zakonu (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije), samo poslodavac i nitko drugi, poput voditelja odjela, revizora i drugih, ima pravo zahtijevati da napišete bilješku s objašnjenjem. Zaposlenik može odbiti napisati objašnjenja, tada se sastavlja odgovarajući akt, ali ipak je bolje napisati bilješku s objašnjenjima, a ovdje postoje male nijanse:

• bolje je pisati istinu, jer napisano se može i hoće provjeriti, a uhvaćenost u laži ne pomaže poboljšanju situacije. I naravno, laganje može pogoršati stvari i povećati vašu kaznu;
• nemojte žuriti kriviti svoje zaposlenike za sve, jer će, najvjerojatnije, i oni morati objasniti, a neprijatelji i zlonamjernici u konfliktnoj situaciji još su nepotrebniji;
• ne pozivajte se na nekompetentnost ili neprofesionalnost (potpisali ste opis posla, što znači da su potvrdili svoju usklađenost s njim). Naprotiv, napišite objašnjenja, pozivajući se posebno na nastavne materijale i radne obveze, uz napomenu da ste iz nekog razloga netočno protumačili tamo navedene pojmove i termine;
• ako je vaša greška očigledna, onda je bolje da se obratite vanjski faktori, na primjer, osjećati se loše, biti jako zaposlen, biti jako umoran i drugo, te na kraju priznati svoju pogrešku ili krivnju, uz obećanje da će pokušati spriječiti ponavljanje takvih situacija;
• postoje slučajevi kada su objašnjenja potrebna i nerazumna, tada je nužno pronaći i dati argumente za neutemeljenost optužbi protiv vas. U tome vam mogu pomoći pravni dokumenti i nastavni materijali (naredbe, akti, ugovori, upute, pravilnici i sl.).

Bilješke s objašnjenjima imaju još jednu kardinalno osebujnu funkciju koja se ne smije brkati s gore navedenom - objasniti sadržaj drugih dokumenata. Obično su takve bilješke s objašnjenjima priložene znanstveni rad- na diplome više tehničke struke obrazovne ustanove, do znanstvenih projekata, za istraživanje materijala, za izvješća, za državne standarde, i tako dalje.

U životu se može pojaviti nepredviđena situacija u kojoj ne možete bez toga. Ali kako to pravilno urediti? U ovom ćemo članku razmotriti kako se točno atributi moraju odražavati u ovom poslovnom dokumentu, a također ćemo se dotaknuti osnovnih pravila za ispunjavanje bilješki s objašnjenjima.

Objašnjenje je dokument

Objašnjenje je poslovni dokument u kojem se prikupljaju objašnjenja svih sudionika u sukobu. Međutim, treba imati na umu da ovaj dokument nije osnova za zahtjev za smjernice. To će jednostavno odražavati bit problema.

Obično traže objašnjenje, povredu radne discipline i sl. Ali u isto vrijeme, mnogi nikada nisu ni razmišljali o tome kako pravilno napisati bilješku s objašnjenjem. Da biste razumjeli ovaj problem, možete ići na 2 načina:

1. U tražilici postavite upit "kako napisati objašnjenje" i odaberite najprikladniju opciju (po vašem mišljenju)
2. Proučite ovaj članak i saznajte o ispravnosti sastavljanja bilješke s objašnjenjem za sve prilike

Imajte na umu da se pri sastavljanju bilješke s objašnjenjem primjenjuje jedno osnovno pravilo. To je tipično pravilo poslovne korespondencije i treba ga se pridržavati kako slijedi:

• Bilješka bi trebala biti prikazana glavna ideja problemi u poslovni stil bez psovki i narodnog jezika
• Pouzdanost navedenih informacija i njihov sažetak
• Objašnjenje je napisano u prvom licu s logičnom i dosljednom konstrukcijom rečenice, uz pridržavanje kronologije
• Na kraju isprava mora biti ovjerena potpisom i datumom sastavljanja.

Potreba za obrascem i oblikom objašnjenja

Objašnjenje: uzorak

Ne postoji standardni obrazac za bilješku s objašnjenjem, jednostavno nije odobren. Stoga je bilješka napisana u proizvoljnom obliku. Ali u slučaju da nemate pojma kako napisati bilješku s objašnjenjem, bolje je upotrijebiti primjer bilješke s objašnjenjem na našoj web stranici.

Važno je napomenuti da su neke organizacije odobrile vlastiti oblik bilješke s objašnjenjem. Ovo nije zabranjeno zakonodavstvom naše zemlje, što znači da ćete morati koristiti točno onaj obrazac koji vam tvrtka nudi.

Uzorak objašnjenja za upravu organizacije

Na primjeru bilješke s objašnjenjem upravi organizacije zbog kašnjenja ili izostanka, razmotrimo kako je potrebno sastaviti takav dokument? Uzmimo, na primjer, situaciju u kojoj je zaposlenik kasnio na posao ili čak odlučio uzeti slobodan dan, što bi se smatralo izostankom s posla. Što da napišem u ovom slučaju?

Općenito, ispunjavanje bilješke s objašnjenjem izgledat će otprilike ovako:

1. U gornjem desnom kutu lista upišite svoje puno ime i prezime. službena osoba kojoj se šalje objašnjenje. Na primjer, OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovich
2. Malo niže, ispod primatelja, morate naznačiti od koga je bilješka napisana. Oni. unesite svoje podatke. Na primjer: od glavnog ekonomista Levočkina Evgenija Romanoviča.
3. Odmaknuvši se malo niže, u sredini lista trebate napisati naziv dokumenta. Naime: Objašnjenje.
4. Glavni dio bilješke. U ovom dijelu objašnjenja potrebno je jasno i jasno prikazati razlog odsutnosti, koji sada treba objasniti uprava poduzeća.
5. Završetak. Na kraju dokumenta morate staviti datum i svoj potpis. Na primjer: 29.06.16, Levochkin E.R.

Primjer

U bilješci s objašnjenjem morat ćete objasniti razloge kršenja.

Primjer glavnog dijela bilješke s objašnjenjem trebao bi izgledati otprilike ovako: 28.06.2016. Nisam se pojavio na radno mjesto na dobar razlog- proboj kanalizacije u stanu. Kao rezultat hitnog događaja, morao sam nazvati hitnu službu, kao i poduzeti mjere za smanjenje posljedica nesreće.

Hitna je na poziv stigla tek nakon 4 sata, tj. u 13:25 po lokalnom vremenu. Tim stručnjaka započeo je popravke u 13.40. Probleme su uspjeli otkloniti tek nakon 3 sata i 45 minuta. Do tada se radni dan već bližio kraju. Napustite stan za vrijeme događaja popravci Nisam mogao jer živim sam. Sukladno tome, osim mene, nitko drugi nije mogao vodoinstalaterima omogućiti pristup mom stanu.

Nisam mogao nazvati i upozoriti upravu poduzeća u kojem radim, zbog nedostatka mobitel. I kada sam zvao s fiksnog telefona, došlo je do neke smetnje, zbog koje se nisam mogao javiti na posao. Uz objašnjenje prilažem potvrdu koja potvrđuje valjanost nesreće i popravke u mom stanu.

Sastavljeno obrazloženje šalje se na razmatranje pročelniku ili ovlašteniku za te poslove. On, pak, pregledava dostavljeni dokument i prilaže svoju odluku o poduzimanju konkretnih mjera u odnosu na ovog zaposlenika.

Ako je upravitelj odlučio primijeniti stegovnu kaznu na zaposlenika, tada će se uz predmet priložiti bilješka s objašnjenjem u obliku dokaza.

Pismo objašnjenja školi

Na ime voditelja piše se objašnjenje

U načelu, bilješka s objašnjenjem školi praktički se ne razlikuje od bilješke koju daje zaposlenik na radnom mjestu. Dom obilježje bilješka s objašnjenjem školi bit će službena:

• Učiteljica razredne nastave
• Glavni učitelj
• Direktor

Pogledajmo kako napisati objašnjenje školi:

1. "Šešir", tj. u gornjem desnom kutu lista morate navesti primatelja. Na primjer, direktor srednje škole br. 1 Kuzmin Aleksej Viktorovič.
2. "Od koga". Zatim to zapišite ovako: od učenice 11-B razreda Lavrenko Irine Anatolyevne. Ako je bilješka napisana u ime roditelja učenika, tada se mora napisati od gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Glavni dio. Ovdje u tekstu potrebno je objasniti razlog kašnjenja u školu.

Primjer

Pretpostavimo da je bilješku s objašnjenjem napisala majka učenika, tada bi njezin sadržaj trebao biti sljedeći:

“Ja, Larisa Vitalijevna Lavrenko, majka Irine Anatoljevne Lavrenko, učenice 11-B razreda, mogu dati objašnjenja u vezi s njenim izostankom iz škole. Probudivši se ujutro, moja se kći požalila na oštru zubobolju i otišli smo s njom kod zubara. Nakon tretmana liječnik je rekao da mojoj kćeri treba odmor i da je bolje da ode kući. S tim u vezi, dijete se nije pojavilo na nastavi 12.10.2016. Uz obrazloženje prilažem potvrdu izdanu od strane stomatologa.

Obično se takve bilješke s objašnjenjima pišu u ime razrednika. Ali nije u tome stvar. Glavna stvar je točno shvatiti kome će se bilješka obratiti, a tek onda prijeći na njeno sastavljanje.

Sposobnost pravilnog pisanja bilješke s objašnjenjem nikome neće naštetiti. Međutim, ako već imate opetovana kašnjenja ili propuste iza leđa, možda je vrijeme da razmislite i poradite na svojoj točnosti. Uostalom, to će vam pomoći da poboljšate svoju reputaciju.

Kako napisati bilješku s objašnjenjem? Podučavajte video vodič:

Primijetili ste grešku? Odaberite ga i kliknite Ctrl+Enter da nam javite.

O tome (primjer, uzorak) osoba postavlja ovo pitanje ako je prekršio radnu disciplinu svog poduzeća, na primjer, zakasnio na posao ili preskočio radni dan, a također je postao nesvjesni svjedok nemara radnika u proizvodnji. Međutim, ako iz nekog razloga zaposlenik to ne želi učiniti, možete se pozvati na zakon kodeks rada Prema njegovim riječima, zaposlenik poduzeća nije dužan izvijestiti upravu o prekršajima drugih zaposlenika. U tom slučaju poslodavac sastavlja određeni akt koji će naznačiti odbijanje.

Kako bi se ispunili relevantni zahtjevi, ali sadržaj bilješke s objašnjenjem nije reguliran zakonom, kao rezultat toga, pisanje bilješke s objašnjenjem događa se u proizvoljnom obliku.

Primjer bilješke s objašnjenjem ili kako je ispravno sastavljen

1. Potrebno je obratiti pozornost na volumen bilješke s objašnjenjem, ne smije biti više od pola lista. Uz pomoć računala, moći ćete u budućnosti izbjeći ne ispravno tumačenje vaš rukopis, čime čitatelja poštedite dešifriranja bilješki. Ako konfliktna situacija, ozbiljne je prirode, a zatim da biste napisali bilješku s objašnjenjem, obratite se profesionalnom odvjetniku, on će vam pomoći pravilno sastaviti, ove vrste dokument.

2. Kako tekst u objašnjenju ne bi bio kaotičan, pažljivo birajte riječi. Pridržavajte se glavnog pravila pri pisanju bilješke s objašnjenjem - redoslijed prezentacije, sažetost i jasnoća. Pisanje treba započeti sa potpuni opis okolnostima, sastavu sudionika, kao i vremenu i datumu događaja. Zatim morate razgovarati o razlozima koji su doveli do ovog kršenja, kao i objasniti svoje ponašanje i argumentirati zašto ste to učinili, a ne drugačije.

3. Ne zaboravite na ispravan dizajn bilješke. U zaglavlju je naznačeno kome je ova bilješka s objašnjenjem upućena i od koga: puno ime i položaj zaposlenika. Stavite datum i sliku.

Korisni savjeti prilikom pisanja objašnjenja

Nastojte da tekst koji pišete bude nedvosmislen, suzdržan i dosljedan. Budite što uvjerljiviji, ali nemojte se opravdavati. Ako je potrebno, priznajte svoju krivnju, ali svakako opravdajte svoje postupke. Budite objektivni kada procjenjujete situaciju. Nikako nemojte odgovornost za ono što se dogodilo prebacivati ​​na svoje kolege. Nemojte koristiti molećivu intonaciju u tekstu - sigurno se neće svidjeti vašem poslodavcu, koji je svakako nastrojen na konstruktivan način.

Ako pod bilo kojim okolnostima trebate znati kako napisati objašnjenje(primjer, uzorak), upotrijebite savjete našeg članka, uz pomoć njih možete napisati ispravnu bilješku s objašnjenjem i izvući se iz neugodne situacije, uz najmanji gubitak za vas, a da ne zaboravite kako će vaše ponašanje karakterizirati vaše profesionalizam.

Preuzmite uzorak bilješke s objašnjenjem

Objašnjenje- dokument koji potkrepljuje razloge za kršenje koje je počinio jedan ili drugi zaposlenik. Obično se piše ili na dobrovoljnoj osnovi ili na zahtjev voditelja u slučajevima kada je zaposlenik poduzeća bio kriv za nešto (kasnio je ili uopće nije došao na posao, pojavio se pijan, nije ispunio zadatak koji je dobio njega, itd.).

Zašto vam je potrebna bilješka s objašnjenjem

U pravilu, povrede koje zahtijevaju pojašnjenje od strane zaposlenika su prilično ozbiljne i mogu dovesti do disciplinskih mjera, do i uključujući otkaz. Kako bi se to izbjeglo i iskreno razumjelo situaciju, kompetentan voditelj traži pisana objašnjenja.

Objašnjenje može zaštititi zaposlenika u spornim situacijama u slučaju nesuglasica s poslodavcem, a također može dobiti status dokaznog dokumenta ako se bilo koja strana obrati sudu.

Kome uputiti objašnjenje

Najčešće se objašnjenje piše u ime direktora poduzeća. Ali ako je tvrtka vrlo velika, onda bi to trebalo napisati izravnoj upravi (voditelj trgovine, predradnik, voditelj odjela itd.). Obično je položaj osobe u čije ime trebate napisati bilješku reguliran "Internim pravilima", koja bi trebala biti u svakoj organizaciji.

Kada napisati obrazloženje

Za pisanje objašnjenja, određene rokove: ne više od dva radna dana od datuma incidenta. Zato poslodavac prilikom sastavljanja pisanog zahtjeva za objašnjenje mora odrediti datum - od njega će se čuvati izvješće. Ako objašnjenje nije napisano u određeno vrijeme, poslodavac ima pravo primijeniti na podređenog bilo koje kazne koje su primjerene nedoličnom ponašanju iu okviru zakona.

Treba imati na umu da se samo jedan može prijaviti za jedan prekršaj. disciplinska kazna a najkasnije u roku od mjesec dana od utvrđivanja činjenice počinjenog prekršaja (činjenica se utvrđuje i pisanim putem, sastavljanjem i upisom posebnog akta).

Pravila za sastavljanje bilješke s objašnjenjem

Objašnjenje se piše u slobodnom obliku. Mora sadržavati sljedeće podatke:

• informacije o tvrtki,
• podatke o voditelju i zaposleniku koji je počinio prekršaj,
• datum prekršaja
• objašnjenja.

Što je glavni dio uvjerljiviji, to bolje za zaposlenika, kao argumente najbolje je dati argumente koji imaju bilo kakvu pismenu potvrdu (npr. ako kasnite na posao, potvrdu zdravstvene ustanove ili ček iz automobila servis s datumom i vremenom popravka itd. .P.). Također, pozitivnu ulogu igra kajanje zbog počinjenog prekršaja (ako u njemu postoji izravna krivnja zaposlenika) i obećanje da će se u budućnosti poboljšati i neće činiti takve pogreške.

Ako zaposlenik ne vidi nikakvu krivnju iza sebe, to se također mora odraziti u bilješci s objašnjenjem sa svim potrebnim dokazima o njegovoj odsutnosti.

Pismo s objašnjenjem možete napisati rukom ili ga utipkati na računalu. Prva opcija je poželjnija i to je način na koji iskusni stručnjaci odjela za osoblje i odvjetnici zahtijevaju sastavljanje dokumenta. U svakom slučaju, objašnjenje mora biti ovjeren "živim" potpisom djelatnik s obaveznim prijepisom "uživo".

Obrazloženje se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan mora predati poslodavcu, a drugi zadržati, ali tek nakon što poslodavac na oba primjerka stavi oznaku da je objašnjenje primljeno.

Upute za pisanje objašnjenja

Objašnjenje s gledišta normi i pravila uredskog rada ima potpuno standardnu ​​strukturu i ne bi trebalo stvarati velike poteškoće pri pisanju

U "zaglavlju" dokumenta u gornjem desnom kutu morate unijeti podaci o adresatu.

1. Prvo, ovdje je naznačen položaj zaposlenika u čije ime je sastavljen (direktor, generalni direktor, voditelj odjela, voditelj tima itd.).
2. Zatim se upisuje puni naziv organizacije, koji označava njezinu organizacijsku strukturu pravni status(IP, LLC, ZOA, OJSC), kao i prezime, ime, patronim primatelja.
3. Nakon toga se na isti način sastavljaju i podaci o zaposleniku (pozicija, naziv tvrtke, prezime, ime, patronim).
4. Navedeno je sljedeće mjesto gdje je poduzeće registrirano, kao i datum pisanja zahtjeva.

Zatim u sredini retka trebate napisati naziv dokumenta s kratkom oznakom njegove suštine (u ovom slučaju "o kašnjenju na posao").

Drugi dio je glavni. Ovdje je potrebno donijeti samo činjenice i uzroke nedoličnog ponašanja Pritom treba nastojati dati ispravno objašnjenje jasnim formulacijama i argumentima. Ako postoji pisani dokaz o nevinosti zaposlenika, to također treba navesti. Ne morate pisati puno i vrlo detaljno - nitko neće pročitati nekoliko stranica teksta, štoviše, takvo objašnjenje može izazvati negativnu reakciju poslodavca.

Obavezna prijava znak uz obavezni prijepis potpisa i prenijeti ili tajniku ili osobno na ruke neposrednog rukovoditelja.