Как да пощенски марки. Отчитане на пликове с марки

Можете да намерите. Това ще помогне на нашия материал.

Пликове - документи за пари?

Въз основа на анализа на нормите на параграф 107 от Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2009 г. № 148n, пликовете с марки трябва да бъдат включени в парични документи(въпреки че в посочения нормативен акт директно са посочени само марки). Следователно пликовете с марки, залепени върху тях, трябва да бъдат само в касата на институцията.

Характеристики на касовите операции

Всяко движение на надписани пликове се отразява в касовата книга на институцията (ф. 0504514). Основата за извършване на записи в него са касови ордери: разписки (f. 0310001) се използват при получаване на пликове в касата и разходи (f. 0310002) се използват при издаване от касата. На касовите ордери поставете маркировка "Наличност" и ги регистрирайте в Журнала за регистрация на входящи и изходящи касови документи (f. 0310003) отделно от транзакции с други в брой.

Закупените щамповани пликове се приемат от касата за отчет (вкл. и на база получена фактура от съобщителни институции).

Отчитането на транзакциите с парични документи се извършва на отделни листове на Касовата книга (отделно от касовите операции). Въпреки това се запазва едно цяло и последователно номериране на листовете.

Имайте предвид, че в съответствие с писмото на Централната банка на Руската федерация от 28 август 2007 г. № 29-1-1-10 / 3669, ежедневно теглене от касата на институцията в Касовата книга на салдото в брой в необходими са касовият апарат и предаване на отчета на касата в счетоводството. В писмото на Банката на Русия не се споменава нищо за парични документи. Следователно може да се приеме, че ако няма движение на парични документи, не е необходимо да теглите салдото по тях ежедневно в касата на институцията.

Трябва да се отбележи, че аналитичното счетоводство се извършва по видове маркирани пликове и тяхната стойност в Картата за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051). В същото време операциите по движението на маркирани пликове се отразяват в дневника за други операции.

счетоводна документация

Разходите, свързани със закупуването на щамповани пликове, са отразени в подстатия 221 „Комуникационни услуги“ (Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 декември 2008 г. № 145n). Самите пликове се отчитат по сметка 201 05 000 “Парични документи”.
Операциите с маркирани пликове се отразяват в следните записи:

Както показва практиката, отчитането на маркирани пликове повдига много въпроси. За съжаление новите правила за бюджетно счетоводство не са направили никакви пояснения в това отношение. Но въз основа на разпоредбите на регулаторните правни актове, правилното решениеможе да се намери. Това ще помогне на нашия материал.

Пликове - документи за пари?

Въз основа на анализа на нормите на параграф 107 от Инструкцията за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2009 г. № 148n, пликовете с марки трябва да се вземат предвид като част от парични документи (въпреки че в посочения нормативен акт директно са посочени само печатите). Следователно пликовете с марки, залепени върху тях, трябва да бъдат само в касата на институцията.

Характеристики на касовите операции

Всяко движение на надписани пликове се отразява в касовата книга на институцията (ф. 0504514). Основата за извършване на записи в него са касови ордери: разписки (f. 0310001) се използват при получаване на пликове в касата и разходи (f. 0310002) се използват при издаване от касата. На касовите ордери поставете маркировка "Наличност" и ги регистрирайте в дневника за регистрация на входящи и изходящи касови документи (f. 0310003) отделно от операциите с други средства.

Закупените щамповани пликове се приемат от касата за отчет (вкл. и на база получена фактура от съобщителни институции).

Отчитането на транзакциите с парични документи се извършва на отделни листове на Касовата книга (отделно от касовите операции). Въпреки това се запазва едно цяло и последователно номериране на листовете.

Имайте предвид, че в съответствие с писмото на Централната банка на Руската федерация от 28 август 2007 г. № 29-1-1-10 / 3669, ежедневно теглене от касата на институцията в Касовата книга на салдото в брой в необходими са касовият апарат и предаване на отчета на касата в счетоводството. В писмото на Банката на Русия не се споменава нищо за парични документи. Следователно може да се приеме, че ако няма движение на парични документи, не е необходимо да теглите салдото по тях ежедневно в касата на институцията.

Контролът върху правилното поддържане на касовата книга се възлага на главния счетоводител на институцията.

Помнете нюансите на преходния период

Трябва да се отбележи, че процедурата за осчетоводяване на парични документи, която е в сила в момента, се различава значително от тази, която се прилага преди влизането в сила на Инструкция № 148n. По-специално, сега е предвидено, че счетоводството на парични документи се съхранява заедно с други средства и валута в една касова книга на институцията (клауза 3 от Приложение № 2 на Инструкция № 148n).

Моля, обърнете внимание: Инструкция № 148n влезе в сила на 17 март 2009 г., но се прилага за операции, отразени в бюджетното счетоводство от 1 януари 2009 г.
Следователно Указанията за преход към новите разпоредби на Инструкцията за бюджетно счетоводство (изпратено с писмо на Министерството на финансите на Русия от 10 април 2009 г. № 02-06-07 / 1505) установяват следните правила.

Първо, неприемливо е да се пререгистрират и коригират вече формирани първични документи от началото на годината. Второ, при поддържане на една касова книга нейните листове, образувани преди прилагането на разпоредбите на Инструкция № 148n, не се преиздават.

С други думи, листовете на „стоковата” касова книга, попълнени от януари на текущата година, подписани, зашнуровани и номерирани, трябва да се съхраняват успоредно с основната единна касова книга. И отделни листове от единната касова книга, отразяващи движението на паричните документи, се оформят с маркировка „Наличност“, започвайки от момента, в който институцията премине към нови счетоводни правила (например от 1 юни тази година).

Запазване на пари в брой...

… в бюджетна институцияорганизирани от касата. Маркираните пликове се съхраняват на места (помещения, сейфове), отговарящи на изискванията за тяхната безопасност. Касиерът, като отговорно лице, осигурява правилното отчитане на тяхното получаване и издаване.

Издаване на парични документи

Касиерът прехвърля маркирани пликове за използване на финансово отговорни лица, които отговарят за дизайна, издаването и използването на пликове за отчитане.

Списъкът на поименните служители се определя от ръководителя на институцията.

В допълнение към касовите документи те изготвят фактура или регистрират транзакции в дневника за издаване за отчет на парични документи. Той трябва да отразява следните данни:

- дата на издаване на паричните документи;

- фамилия, име, бащино име на лицето, на което са издадени;

- броя на издадените пликове с марка;

- стойността на издадените парични документи;

- подпис при получаване.

Основания за дебитиране на пликове

Маркираните пликове обикновено се издават за период не по-дълъг от месец (конкретният период е определен в счетоводната политика на институцията) на базата на бележкаобразувани на името на ръководителя на институцията. В бележката се посочва необходимия брой пликове с марка, както и информация за дълга на издадените по-рано пликове с марка.

След падежна датаотговорното лице попълва Авансов отчет (ф. 0504049), в който записва данните за издадените пликове с марка в количествено и стойностно изражение.

Счетоводителят признава разходите за парични документи само след документално потвърждение за изпращането им по пощата. Това се доказва от попълнения Регистър на изпратените пликове с марка, подписан от отговорното лице. Формата на документа не е нормативно одобрена, следователно институцията трябва да го разработи самостоятелно и да фиксира този факт в счетоводната политика.

Например регистърът може да изглежда така:

Регистърът се прилага към авансовия отчет, съставен от служителя и подаден в счетоводството.
Отговорно лице може да развали формата на плик с марка. Все още няма разяснения относно отписването на повредени бланки на парични документи. Ето защо препоръчваме да ги отпишете, като използвате Закона за отписване на формуляри за стриктно отчитане (f. 0504816) или самостоятелно да разработите подобен формуляр, като го фиксирате в счетоводната политика на институцията. Маркираните пликове, отписани по този начин, се унищожават (изгаряне, раздробяване на части с помощта на например шредер).

Аналитично счетоводство

Трябва да се отбележи, че аналитичното счетоводство се извършва по видове маркирани пликове и тяхната стойност в Картата за отчитане на средства и сетълменти (f. 0504051). В същото време операциите по движението на маркирани пликове се отразяват в дневника за други операции.

счетоводна документация

Разходите, свързани със закупуването на щамповани пликове, са отразени в подстатия 221 „Комуникационни услуги“ (Инструкции за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 декември 2008 г. № 145n). Самите пликове се отчитат по сметка 201 05 000 “Парични документи”.
Операциите с маркирани пликове се отразяват в следните записи:

№ 7/2009

Симоненко Е.В.,
началник отдел Счетоводство за постъпления и разходи на средства
Главно управление на PFR в Орджоникидзевски район на Екатеринбург

Както показва практиката, отчитането на маркирани пликове повдига много въпроси. За съжаление новите правила за бюджетно счетоводство не са направили никакви пояснения в това отношение. Но, разчитайки на разпоредбите на регулаторните правни актове, може да се намери правилното решение. Това ще помогне на нашия материал.

Пликове - парични документи?

Въз основа на анализа на нормите на параграф 107 от Инструкцията за бюджетно счетоводство, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2009 г. № 148n, пликовете с марки трябва да се вземат предвид като част от парични документи (въпреки че в посочения нормативен акт директно са посочени само печатите). Следователно пликовете с марки, залепени върху тях, трябва да бъдат само в касата на институцията.

Характеристики на касовите операции

Всяко движение на надписани пликове се отразява в касовата книга на институцията (ф. 0504514). Основата за извършване на записи в него са касови ордери: разписки (f. 0310001) се използват при получаване на пликове в касата и разход (f. 0310002) - когато се издават от касата. На касовите ордери поставете маркировка "Наличност" и ги регистрирайте в дневника за регистрация на входящи и изходящи касови документи (f. 0310003) отделно от операциите с други средства.

Закупените щамповани пликове се приемат от касата за отчет (вкл. и на база получена фактура от съобщителни институции).

Отчитането на транзакциите с парични документи се извършва на отделни листове на Касовата книга (отделно от касовите операции). Въпреки това се запазва едно цяло и последователно номериране на листовете.

Имайте предвид, че в съответствие с писмото на Централната банка на Руската федерация от 28 август 2007 г. № 29-1-1-10 / 3669, ежедневно теглене от касата на институцията в Касовата книга на салдото в брой в необходими са касовият апарат и предаване на отчета на касата в счетоводството. В писмото на Банката на Русия не се споменава нищо за парични документи. Следователно може да се приеме, че ако няма движение на парични документи, не е необходимо да теглите салдото по тях ежедневно в касата на институцията.

Контролът върху правилното поддържане на касовата книга се възлага на главния счетоводител на институцията.

Помнете нюансите на преходния период

Трябва да се отбележи, че процедурата за осчетоводяване на парични документи, която е в сила в момента, се различава значително от тази, която се прилага преди влизането в сила на Инструкция № 148n. По-специално, сега е предвидено, че счетоводството на парични документи се съхранява заедно с други средства и валута в една касова книга на институцията (клауза 3 от Приложение № 2 на Инструкция № 148n).

Моля, обърнете внимание: Инструкция № 148n влезе в сила на 17 март 2009 г., но се прилага за операции, отразени в бюджетното счетоводство от 1 януари 2009 г.
Следователно Указанията за преход към новите разпоредби на Инструкцията за бюджетно счетоводство (изпратено с писмо на Министерството на финансите на Русия от 10 април 2009 г. № 02-06-07 / 1505) установяват следните правила.

Първо, неприемливо е да се пререгистрират и коригират вече формирани първични документи от началото на годината. Второ, при поддържане на една касова книга нейните листове, образувани преди прилагането на разпоредбите на Инструкция № 148n, не се преиздават.

С други думи, листовете на „стоковата” касова книга, попълнени от януари на текущата година, подписани, зашнуровани и номерирани, трябва да се съхраняват успоредно с основната единна касова книга. И отделни листове от единната касова книга, отразяващи движението на паричните документи, се оформят с маркировка „Наличност“, започвайки от момента, в който институцията премине към нови счетоводни правила (например от 1 юни тази година).

Запазване на пари в брой...

... в бюджетна институция, касиерът организира. Маркираните пликове се съхраняват на места (помещения, сейфове), отговарящи на изискванията за тяхната безопасност. Касиерът, като отговорно лице, осигурява правилното отчитане на тяхното получаване и издаване.

Издаване на парични документи

Касиерът прехвърля маркирани пликове за използване на финансово отговорни лица, които отговарят за дизайна, издаването и използването на пликове за отчитане.

Списъкът на поименните служители се определя от ръководителя на институцията.

В допълнение към касовите документи те изготвят фактура или регистрират транзакции в дневника за издаване за отчет на парични документи. Той трябва да отразява следните данни:

Дата на издаване на парични документи;

Фамилия, име, бащино име на лицето, на което са издадени;

Броят на издадените пликове с марка;

Цената на издадените парични документи;

Подпис при получаване.

Основания за дебитиране на пликове

Маркираните пликове обикновено се издават за период не повече от месец (конкретният период е определен в счетоводната политика на институцията) въз основа на бележка, генерирана на името на ръководителя на институцията. В бележката се посочва необходимия брой пликове с марка, както и информация за дълга на издадените по-рано пликове с марка.

След изтичане на установения срок отговорното лице попълва (ф. 0504049), в който вписва данни за издадените пликове с марка в количествено и стойностно изражение.

Счетоводителят признава разходите за парични документи само след документално потвърждение за изпращането им по пощата. Това се доказва от попълнения Регистър на изпратените пликове с марка, подписан от отговорното лице. Формата на документа не е нормативно одобрена, следователно институцията трябва да го разработи самостоятелно и да фиксира този факт в счетоводната политика.

Например регистърът може да изглежда така:

Регистърът се прилага към авансовия отчет, съставен от служителя и подаден в счетоводството.
Отговорно лице може да развали формата на плик с марка. Все още няма разяснения относно отписването на повредени бланки на парични документи. Ето защо препоръчваме да ги отпишете, като използвате Закона за отписване на формуляри за стриктно отчитане (f. 0504816) или самостоятелно да разработите подобен формуляр, като го фиксирате в счетоводната политика на институцията. Маркираните пликове, отписани по този начин, се унищожават (изгаряне, раздробяване на части с помощта на например шредер).

Аналитично счетоводство