Forma osobného účtu na mzdy ZSSR. Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo

Nová forma "Osobný účet" oficiálne schválený dokumentom Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1.

Viac informácií o používaní formulára „Osobný účet“:

• Dokumentácia o účtovaní a platbe práce

  53a „Mzdový evidenčný denník“, č. T-54 „Osobný účet“, č. T-54a „Osobný účet... č. T-2“, osobné účty (tlačivo č. T-54, T-54a) z r. zamestnanci a iní.. Účtovná jednotka vyplní Osobný účet (tlačivo č. T-54) a Osobný účet (svt) (tlačivo... zápisy na osobnom účte (tlačivo č. T-54, T-54a) , osobná karta (formulár...

• Vedenie personálnej evidencie: administratívna dokumentácia

  Je otvorený zamestnanecký osobný účet (tlačivá č. T-54 alebo č. T-54a). Príkaz (pokyn... (č. T-2), osobný účet zamestnanca (č. T-54). Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky... (č. T-2) a osobný účet (č. T- 54). Príkaz (príkaz) o ukončení (ukončenie... karty (č. T-2), osobného účtu (č. T-54), zošita zamestnanca, ako aj...

• Prestup na inú prácu

  Na osobný účet zamestnanca (tlačivá č. T-54 alebo č. T-54a); Ø sa zadávajú... -2), v osobnom účte (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a) a v... -2), v osobnom účte (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a) a v ...

• Pracovné knihy: príkaz na údržbu

  Je otvorený zamestnanecký osobný účet (tlačivá č. T-54 alebo č. T-54a). Podľa ľubovôle... -2), na osobnom účte (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a) a pracovné...

• Hotline: Problémy aplikácie pracovnoprávnych predpisov

  Moskva. Pri automatizovanom účtovníctve nie je potrebný formulár č. T-54 - Pri kontrole špecialisti... osobný účet podľa jednotného formulára č. T-54. V našom účtovnom programe však... . Okrem toho nevypĺňame osobný účet vo formulári č. T-54. Čo... nedostatok osobného účtu vo formulári č. T-54 nie je porušením. Potvrdzujú to...

• Všeobecný postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy. Tok dokumentov

  Otvorí sa osobný účet zamestnanca (tlačivá č. T-54 alebo č. T-54a) a zapíše sa... -53a „Mzdový denník“, č. T-54 „Osobný účet“, č. T-54a „Osobný ...

• Pracovná zmluva

  53a „Mzdový evidenčný denník“, č. T-54 „Osobný účet“, č. T-54a „Osobný účet...

• Poskytovanie platenej ročnej dovolenky

  Zápis do osobného účtu (tlačivo č. T-54 alebo č. T-54a); Ø je vyplnené...

• Postup pri vedení pracovných kníh

  Je otvorený zamestnanecký osobný účet (tlačivá č. T-54 alebo č. T-54a). Voliteľné...

Formulár T-54 je osobný účet zamestnanca, dokument, ktorý obsahuje úplné informácie o všetkých platbách uhradených zamestnancovi. Osobný účet nie je povinný dokument, ale pomáha systematizovať všetky informácie o zamestnancovi: obsahuje informácie o vyčerpaných dovolenkách, zrážkach a príspevkoch, odpracovanom čase atď.

Jednotná forma osobného účtu T-54 nie je povinná. Personálne doklady musia byť vyhotovené vo formulároch, ktoré sú schválené vedúcim spoločnosti pre účely použitia ako prvotné účtovné personálne doklady a obsahujú všetky požadované náležitosti. Výnimkou budú dokumenty, pre ktoré je ustanovené povinné používanie jednotných formulárov. Zamestnávateľ má právo samostatne určiť, či bude pri svojej činnosti používať štandardizované formuláre alebo nie.

Vyplňte formulár T-54

Formulár T-54 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1. Formulár sa vypĺňa pre každého zamestnanca organizácie samostatne. Hlavička dokumentu obsahuje všeobecné informácie o zamestnávateľovi: názov zamestnávajúcej firmy, tlačivo podľa OKUD, OKPO. Potom musíte vyplniť informácie o zamestnancovi, pre ktorého sa vypĺňa osobný účet:

• Číslo dokumentu;
• Zúčtovacie obdobie, za ktoré je doklad vyhotovený;
• Personálna kategória;
• Identifikačné Číslo Daňovníka;
• číslo SSPGS („zelená karta“);
• Kód bydliska;
• Je zamestnanec ženatý?
• Počet detí, ktoré má zamestnanec;
• Dátum zamestnania;
• Dátum prepustenia z tejto práce.

Hlavnou časťou, ktorú osobný účet formulára T-54 obsahuje, je objemná tabuľka (49 stĺpcov), ktorá pozostáva z dvoch tabuľkových častí. Pred tabuľkou je potrebné vyplniť celé meno zamestnanca, osobné číslo a dátum narodenia. Prvá časť veľkej tabuľky je rozdelená na podsekcie a obsahuje nasledujúce informácie:

1. Informácie o prijímaní do zamestnania, presunoch zamestnancov, pracovných podmienkach, zmenách miezd: dátum a číslo objednávky (stĺpce 1-2), oddelenie (stĺpec 3), pozícia zamestnanca (stĺpec 4), pracovné podmienky (stĺpec 5), výška mzdy (stĺpec 6 ), prípadné dodatočné platby a príspevky (stĺpce 7 – 8).
2. Informácie o dovolenkách zamestnancov: druh dovolenky – ročná, vzdelávacia a pod. (stĺpec 9), dátum a číslo objednávky dovolenky (stĺpce 10-11), na aké obdobie bola dovolenka čerpaná (stĺpce 12-13), dátum začiatku a konca dovolenky (stĺpce 14-15), trvanie - číslo dní (stĺpec 16) .
3. Zrážky a príspevky: typ zrážky (stĺpec 17), obdobie odpočtu (stĺpce 18-19), suma, ktorá bola zadržaná (stĺpec 20), výška odpočtu za určité obdobie (stĺpec 21).
4. Výška výhod poskytnutých zamestnancovi (stĺpec 22).

Druhá tabuľková časť obsahuje informácie o množstve odpracovaného času, časové rozlíšenie a zrážky, dlhy voči zamestnancovi a spoločnosť voči zamestnancovi. Formulár T-54 vyzerá takto:

1. Mesiac (stĺpec 23);
2. Odpracované dni v mesiaci: kód (stĺpce 24, 26), množstvo (stĺpce 25, 27);
3. Rôzne prírastky zamestnancovi v danom mesiaci (stĺpce 28-32), ostatné príjmy (stĺpec 33), dávky pri dočasnej invalidite: mesiac (stĺpec 34), dni (stĺpec 35), suma (stĺpec 36), spolu (stĺpec 37) ;
4. Zrážky z platieb: preddavok (stĺpec 38), daň z príjmu (stĺpec 39), ostatné (stĺpce 40-45), spolu (stĺpec 46);
5. Dlh: za spoločnosť (stĺpec 47) a za zamestnanca (stĺpec 48);
6. Celková suma záväzkov (stĺpec 49).

Osobný účet zamestnanca vypĺňa účtovníčka. Na automatizované spracovanie poverení sa používa špeciálny formulár T-54a.

Nižšie je uvedený vzor osobného účtu (formulár T-54).

Formulár osobného účtu zamestnanca bol schválený v roku 2004. Príslušnú rezolúciu č. 1 vydal Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie. Všetky tlačivá, ktoré upravuje toto uznesenie, prešli sériou schválení zo strany ministerstva financií, ministerstva práce a ministerstva hospodárskeho rozvoja. Uznesenie zrušilo používanie predtým existujúcich formulárov.

Karta T-54 je určená pre veľké organizácie. Na type nehnuteľnosti nezáleží. Použitie týchto formulárov je odôvodnené pohodlnosťou a zvýšením produktivity zamestnancov zapojených do účtovníctva. Malé podniky vypĺňajú iné účtovné formuláre.

Tento formulár osobného účtu nie je určený pre rozpočtové organizácie. Šírenie používania karty T-54 upravuje tá istá vyhláška č.1. Na obdobné účely účtovníctva štátni zamestnanci používajú osvedčovaciu kartu v tvare 0504417.

Osobný účet zamestnanca, formulár T-54 sumarizuje činnosti zamestnanca

Formuláre osobných účtov sú vlastne denníkom, ktorý odráža pracovnú aktivitu zamestnanca časová postupnosť. Charakter záznamov je kumulatívny. Dokument sa otvára na rok pre každého zamestnanca bez ohľadu na to, či je osoba prijatá na dobu určitú alebo nie. Dokument sa otvára na základe poradia vymenovania do funkcie.

Osobné účty zhromažďujú informácie o všetkých prírastkoch miezd, ako aj o všetkých zrážkach, napríklad o daniach. Za vedenie záznamov o zamestnancoch zodpovedá účtovník. Vo veľkých organizáciách je zabezpečená samostatná jednotka pre mzdové účtovníctvo personálny stôl. Dokument je majetkom spoločnosti.

Informácie na zahrnutie do karty sa preberajú z primárnych dokumentov a správ, ktoré má účtovník k dispozícii. Na základe dostupných údajov o odpracovaných hodinách, splatných príplatkoch, výške zrazených daní, sume daňové odpočty a ďalšie informácie, vypočíta sa suma, ktorá sa má zaplatiť. V prípade potreby sa zamestnancovi vydá potvrdenie o časovo rozlíšených mzdách.

Osobný účet je doklad, na základe ktorého sa vypočítava dôchodok. Požiadavka na výpočet dôchodkov a sledovanie platieb poistenia vysvetľuje potrebu dlhodobého uchovávania tlačív. Čas použiteľnosti tlačív v účtovnom archíve je 75 rokov. Súčasná legislatíva stanovuje administratívnu zodpovednosť za nesprávne skladovanie.

Formuláre T-54 sú vyrobené na kvalitnom papieri vysokej hustoty (tenký kartón). Produkt plne vyhovuje schválenej forme. Formát tlače A3. Grafy sú aplikované na prednej a zadnej strane.

Formuláre T-54 si môžete zakúpiť v našom internetovom obchode. Obchod je obchodná platforma Tlačiareň City Blank na internete. Môžete si u nás objednať tlač akejkoľvek edície tlačív. Časy tlače sa líšia v závislosti od veľkosti dávky. Môžete si zakúpiť jednu kópiu.

Vytlačené vydanie si môžete vyzdvihnúť osobne alebo si objednať doručenie na Vami požadovanú adresu. Kuriérske služby môžu využívať obyvatelia Moskvy a regiónu. Doručenie poštou je možné.

Platy, ktoré si účtovník vypočíta svojvoľne, nepodliehajú odvodom do poistenia.

Ak hlavný účtovník pravidelne presúval mzdu na väčšie množstvo než je uvedené v pracovná zmluva, sumy tohto prekročenia sa nezahŕňajú do vymeriavacieho základu.

Elektronické požiadavky na platenie daní a príspevkov: nové pravidlá postúpenia

V poslednom období daňové úrady aktualizovali tlačivá žiadostí o úhradu dlhov voči rozpočtu vr. o poistnom. Teraz je čas upraviť postup odosielania takýchto požiadaviek prostredníctvom TKS.

Výplatné pásky nie je potrebné tlačiť

Zamestnávatelia nie sú povinní vystavovať zamestnancom papierové výplatné pásky. Ministerstvo práce nezakazuje ich zasielanie zamestnancom emailom.

"Fyzik" previedol platbu za tovar bankovým prevodom - treba vystaviť pokladničný doklad

V prípade, že individuálna platba za tovar previedla predávajúcemu (firme alebo fyzickému podnikateľovi) bankovým prevodom prostredníctvom banky, je predávajúci povinný zaslať kupujúcemu „lekár“ pokladničný doklad, domnieva sa ministerstvo financií.

Zoznam a množstvo tovaru v čase platby nie sú známe: ako vystaviť pokladničný doklad

Názov, množstvo a cena tovaru (práca, služby) sú povinné náležitosti pokladničného dokladu (CSR). Pri prijatí zálohy (akontácie) je však niekedy nemožné určiť objem a zoznam tovaru. Ministerstvo financií povedalo, čo robiť v takejto situácii.

Lekárska prehliadka pre počítačových pracovníkov: povinná alebo nie

Aj keď je zamestnanec vyťažený prácou s PC aspoň 50% času, nie je to samo osebe dôvodom na pravidelné posielanie na lekárske prehliadky. O všetkom rozhodujú výsledky certifikácie jeho pracoviska na pracovné podmienky.

Zmenený operátor elektronická správa dokumentov– informovať Federálnu daňovú službu

Ak organizácia odmietne služby jedného prevádzkovateľa elektronickej správy dokumentov a prejde na iného, ​​je potrebné zaslať daňovému úradu elektronické oznámenie o príjemcovi dokumentov prostredníctvom TKS.

Na evidenciu práce a jej úhradu legislatíva stanovuje jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie. O osobnom účte vám povieme na našej konzultácii.

Prečo potrebujete osobný účet?

Osobný účet zamestnanca sa používa na mesačné zúčtovanie všetkých druhov časového rozlíšenia zamestnancov, zrážok zo mzdy a platieb počas kalendárneho roka. V skutočnosti je to jediný primárny dokument, ktorý sa vypĺňa samostatne pre každého zamestnanca a obsahuje úplné informácie o výpočtoch, ktoré mu boli podľa mzdy. Osobný účet je vedený na základe primárnych dokladov zaznamenávajúcich výrobu a vykonanú prácu, odpracovaný čas a doklady za odlišné typy platba.

Formuláre č. T-54 a T-54a

Formulár č. T-54 „Osobný účet“ bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1. Pre automatizované spracovanie mzdových údajov sa v uvedenom uznesení navrhuje formulár č. T-54a Osobné účet (svt), na ktorom sú už vyplnené podmienečne trvalé údaje potrebné na výpočet miezd (názov organizácie, celé meno zamestnanca, jeho osobné číslo a iné) a rôzne druhy platby a zrážky sú uvedené vo forme kódov.

Je potrebné použiť tlačivá T-54 a T-54a?

Vedenie osobných účtov v špecifikovaných formách nie je povinné (odsek 4 článku 9 Federálny zákon zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Zamestnávateľ môže samostatne vypracovať primárny formulár, ktorý bude odrážať informácie o mzdách vyplatených počas kalendárneho roka. Je len potrebné, aby samostatne vypracované formuláre obsahovali povinné náležitosti primárneho účtovného dokladu (článok 2, článok 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ).

Ak je osobný účet vedený na počítači

V dnešnej dobe je zriedkavé, že účtovník počíta mzdy ručne. Oveľa častejšie využíva špecializované účtovné programy, ktoré okrem iného zabezpečujú vedenie osobných účtov zamestnancov. V tomto prípade musí byť osobný účet zamestnanca vytlačený mesačne, potvrdený podpisom zodpovednej osoby s uvedením dátumu zostavenia a vložený alebo vložený do papierového osobného účtu.

Formulár T-54 „Osobný účet“: vzor

Uveďme príklad osobného účtu formulára T-54. schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č.1.

Prečítajte si tiež:

Osobný účet. Formulár T-54

Osobný účet je účtovný doklad, ktorá odráža všetky informácie o mzdovej agende zamestnanca spoločnosti. Otvára sa pri prijatí zamestnanca. Účtovný špecialista je zodpovedný za otvorenie a vedenie osobných účtov. V doklade sa zaznamenávajú všetky druhy časového rozlíšenia a zrážok zo mzdy zamestnanca počas kalendárneho roka. Časové rozlíšenie zahŕňa mzdy, materiálne stimuly a rôzne sociálne platby. Zrážky zahŕňajú daň z príjmu a poistné, výživné a pokuty, odborové poplatky, splátky pôžičiek atď.

Prečítajte si tiež: Ak máte zmrazené účty, ako získať plat?

Formulár osobného účtu (tlačivo T-54) pozostáva z titulnej časti a tabuľky. Najprv vyplňte názov spoločnosti, jej kód OKPO a dátum otvorenia účtu. Vyplňte údaje o zamestnancovi: jeho celé meno, dátum narodenia, osobné číslo, pozícia, Rodinný stav a ďalšie informácie z osobnej karty (formulár T-2).

Tabuľka osobných účtov pozostáva zo 49 stĺpcov, ktoré odrážajú všetky informácie o pracovná činnosť zamestnanca, odpracované hodiny podľa mesiaca, mzdy (časové rozlíšenie a odvody). Stĺpce 1-8 uvádzajú informácie o prijímaní do zamestnania, prestupoch a prepúšťaní, mieste výkonu práce, pozícii, mzde, príplatkoch s odkazmi na dátumy a čísla objednávok. V stĺpcoch 9-16 sa vyplnia údaje o dovolenkách zamestnanca, ich trvaní a dokumentoch upravujúcich túto udalosť. Stĺpce 17 až 21 sa vypĺňajú v prípadoch, keď sú voči zamestnancovi uvalené exekučné tituly, príkazy, zrážky podľa zmluvy o pôžičke a pod. Stĺpec 22 obsahuje údaje o zrážkach na deti, invalidite a pod.

V druhej polovici tabuľky sú zobrazené údaje o časovom rozlíšení a odvodoch podľa mesiacov. V stĺpcoch 24-27 sa zadávajú údaje na základe výkazu pracovného času. Všetky prírastky vykonané zamestnancovi sa zaznamenávajú v stĺpcoch 28-37 tabuľky a zrážky - v stĺpcoch 38-46. Ak má zamestnanec alebo podnik dlh za predchádzajúce mesiace, prejaví sa to v stĺpcoch 47 a 48. V dôsledku toho sa zadá a zadá suma za každý mesiac, ktorá je splatná zamestnancovi.

Na základe osobných účtov sa zostavuje mzdový výkaz (formulár T-49). Doba uchovávania faktúr v podniku je 75 rokov. Za nesprávne uchovávanie tohto typu dokumentácie sú v právnych predpisoch Ruskej federácie stanovené sankcie.

Osobný spis a osobný účet zamestnanca organizácie

Osobný účet zamestnanca musí byť vyplnený v každom podniku. Všetky organizácie sú povinné viesť účtovné záznamy správne a legálne. Štátom schválené pravidlá pre výpočet miezd zamestnancov obsahujú množstvo dokumentov a tlačív, ktoré musia účtovníci pri výpočte miezd vyplniť.

Vlastnosti dokumentu

Osobný účet je dokument alebo register používaný v účtovníctve a personálnej práci. V Rusku bol schválený zamestnanecký formulár T-54.

Za osobnú dokumentáciu sa považuje papierový a elektronický nosič informácií o zamestnancovi. Zamestnanec získať prácu pracovisko, je povinné zriadiť si osobný účet v účtovníctve, podkladom k tomu je príkaz alebo kópia príkazu pri nástupe do funkcie.

Register musí byť vyplnený pre každého zamestnanca bez ohľadu na to, či ide o trvalé alebo dočasné miesto. Formulár T-54 je kumulatívny výkaz a obsahuje informácie o mzdách naakumulovaných od začiatku roka do konca roka. Prácu zadávania údajov do osobných účtov vykonáva mzdová účtovníčka.

Funkcie osobného účtu

Osobné účty zamestnancov odrážajú časové rozlíšenie a zrážky miezd zamestnancov. Zadávanie údajov sa vykonáva na základe primárnej dokumentácie alebo hlásenia o výkone služieb. Takéto dokumenty zahŕňajú pracovné výkazy a pracovné plány, príkazy alebo pokyny, plány dovoleniek, odpracované knihy, protokoly o práceneschopnosti, potvrdenia o vykonanej práci alebo službách, príkazy na príspevky a prémie. Osobné registre premietajú aj zrážky zo mzdy z úplný prepis dane a odvody. Rovnako ako výplatná páska, aj trvanlivosť účtov v účtovnom archíve je 75 rokov. Registračný list musí byť vyplnený za každého zamestnanca samostatne a evidencia musí byť uchovávaná počas celého kalendárneho roka.

Veľký výrobné spoločnosti S veľkým počtom zamestnancov je povinné viesť osobné účty a takýto dokument je veľmi vhodný na odber vzoriek miezd konkrétne pre jednotlivých zamestnancov. Pri mesačnom výpočte miezd totiž účtovníčka potrebuje vykonať mnoho dodatočných prepočtov, napríklad výpočet dovolenky, práceneschopnosti, priemernej mesačnej odmeny alebo finančná asistencia. Na tento účel je najlepším asistentom hotová vzorka platov na osobných účtoch. Register so vzorom poskytuje ďalšiu pomoc pri vydávaní platových potvrdení. Veď každý mesiac treba vybrať a spraviť asi 20 certifikátov. Ako viete, formulár obsahuje vzor miezd od 6 mesiacov do celého roka a pre účtovníka je veľmi ťažké vybrať výkazy a skopírovať čísla z každého do dokumentu.

Malé podniky, napríklad jednotlivé firmy, nevedú oddelenú dokumentáciu pre osobné účty, ale vkladajú záznamy do mzdovej agendy. Mzdové tlačivá T-49 a T-54 sa vyhotovujú ako jeden.

V účtovnej praxi sa zachováva aj tlačivo T-54a, ktoré slúži na evidenciu údajov pomocou počítača alebo iného počítačová technológia. Pri vypĺňaní T-54a sa tiež veľmi často vykonávajú výpočty alebo sa údaje kopírujú pomocou rôznych programov; toto usporiadanie uľahčuje prácu účtovníka. Výpočty miezd v počítači sa tlačia mesačne na papier a pripájajú sa k formulárom osobného účtu zamestnanca, a ak softvér umožňuje počas prevádzky používať kódy alebo skrátené symboly, pripojí sa vytlačený prepis.

Prečítajte si tiež: Nočná práca Zákonník práce

Evidencia a pridávanie faktúr

Osobné účty zamestnancov zaberajú jedno z hlavných miest v dokumentácii pre účtovníctvo, a každý účtovník by im mal venovať osobitnú pozornosť. Mesačný prenos informácií z výplatných pások by sa mal vykonávať modrou alebo čiernou pastou bez škvŕn. Pri práci by nemali byť povolené opravy alebo použitie opravných prostriedkov. Ak pri vypĺňaní urobíte chybu, nemôžete ju vymazať ani sa pokúsiť čísla opraviť. Ak to chcete urobiť, prečiarknite celý záznam rovnou čiarou z pravého horného rohu do ľavého dolného a napíšte vedľa neho správne číslo. Pri vypĺňaní osobných účtov je potrebné overiť všetky výpočty s výkazmi časového rozlíšenia a zrážok. Spoľahlivosť uchovávania údajov je pre poisťovacie organizácie veľmi dôležitá.

Pri zadávaní údajov do faktúry by ste mali pamätať na to, že o 10-20 rokov bude takýto dokument obsahovať veľa dôležitých informácií.

Príklady dizajnu

Existujú prípady, keď v organizáciách nie sú vedené osobné účty, potom by sa údaje mali presne odrážať v mzdovom liste. Zoberme si príklad formulára T-54 pre zamestnanca inštitúcie. Formulár je vytlačený na listoch A4 v tlačenej forme alebo vyplnený ručne. Osobný účet Každý zamestnanec má pridelené digitálne číslo. Pozrime sa na vzorovú náplň na príklade jedného mesiaca.

Avantage LLC
Osobný účet č.596 za rok 2016.
Zamestnankyňa Sycheva Natalya Valerievna narodená 21.7.1985 DIČ 256987400356
Moskva, Lyubertsy, obec Popova, 34a, byt 26.
Ženatý, dve deti. Dom. tel. 54-89-56.
Prijatý do funkcie dňa 18.8.2011, príkaz č.118 zo dňa 18.8.2011.
Odbor: centralizované účtovníctvo.
Pozícia: pokladník.
Stav: hlavné miesto výkonu práce.
Stávka 1.
Daňové zvýhodnenie– 1000,00 za prvé a druhé dieťa do 18 rokov, denné vzdelávanie žiaka, kadet od 8.1.2012 do 30.5.2018.

Typy výpočtov za január 2016
Platba - 8500,00
– indexovanie – 0,00
– riadna dovolenka – 0,00 hod
– nemocenská – 0,00
– výplata nemocenského na náklady firmy – 0,00
– daň z príjmu – 750,00

Týmto spôsobom sa formuláre T-54 vypĺňajú mesačne a potom každý mesiac v prírastkoch.
Na zostavenie dokladov o osobnom účte je potrebné použiť údaje z firemnej dokumentácie: osobný spis zamestnanca, pracovný výkaz, mzdový list.

Vo formulári musia byť zahrnuté aj nasledujúce položky:

1. Názov podnikovej organizácie.
2. Oddelenie alebo štrukturálna jednotka zamestnanca.
3. Osobný účet zamestnanca.
4. Výpočtovým obdobím je spravidla kalendárny rok od januára do decembra. Ak zamestnanec práve prijal pozíciu, musí sa to vziať do úvahy pri zostavovaní a zaznamenávaní čísla a dátumu akceptačného príkazu.
5. Osobné údaje zamestnanca - priezvisko, meno, priezvisko, identifikačný kód, registračná adresa, rodinný stav, počet detí, dátum prijatia do zamestnania, dátum narodenia. Takéto informácie sa preberajú z personálnych dokumentov alebo z osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2.
6. Tabuľka by mala obsahovať stĺpce pre informácie o dovolenke. Pri platení dovolenky je povinné uviesť typ dovolenky: materská, bezplatná, pravidelná platená, sociálne platená, vzdelávacia na obdobie sedenia. Vedľa výšky platby za dovolenku alebo nezaplatenie je potrebné uviesť číslo objednávky a dátum nadobudnutia platnosti.
7. Osobný účet musí obsahovať informácie o zrážkach a príspevkoch. Register musí obsahovať názov skladu a jeho úroková sadzba, treba špecifikovať aj výhody pri odvodoch. Ak sa zo mzdy vyplácajú výživné, odborové príspevky, zrážky na základe súdnych úkonov alebo dobrovoľné platby za služby, musí byť pri každej zrážke napísaný dôvod alebo príkaz.
8. Počet odpracovaných hodín a dní je uvedený vedľa každého mesiaca. Ak bol človek na práceneschopnosť, potom bude norma jeho dní nižšia a jeho plat už bude závisieť od nich.

Po zohľadnení každého mesiaca je potrebné zadať celkové sumy časového rozlíšenia, zrážok a platieb. Ak dôjde k oneskoreniu platby za prácu, tieto údaje by sa mali prejaviť v dokumente. Je nevyhnutné, aby účtovník mesačne prenášal informácie o časovom rozlíšení a zrážkach zo mzdy. Účinkujúci pripojí svoj podpis.

Osobný účet T-54

Osobný účet zamestnanca má odrážať informácie o odpracovanom čase v jednotlivých mesiacoch kalendárneho roka, ako aj o všetkých prírastkoch a zrážkach zamestnanca. Pre každého jednotlivého zamestnanca je vytvorený osobný účet.

Na vyplnenie je možné použiť štandardný formulár T-54, na základe ktorého sa určí výška mzdy na výplatu. Z formulára T-54 sa údaje prenesú na mzdový list T-53 alebo mzdový list T-49.

Absencia týchto výkazov môže viesť k dosť vážnym problémom s daňovými a inšpektorát práce. V prípade zistenia takéhoto porušenia bude firme s najväčšou pravdepodobnosťou hroziť pomerne vysoká pokuta. Súčasné štandardy V tomto prípade musia výpisy všetkých typov plne zodpovedať štandardom uvedeným v platnej legislatíve. Všetky dnešné mzdy musia byť generované uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 zo dňa 5. januára 2004: Mzdové číslo T-51 OKUD 0301010 Mzdové číslo T-53 OKUD 0301011 Mzdové číslo T-49 OKUD 0301009 Skratka OKUD zároveň znamená celoruský klasifikátor.

Osobný účet zamestnancov vo formulári T-54

Pozornosť

Preto je dôležité vytvoriť špeciálne vyhlásenie. Okrem toho existujú rôzne vyhlásenia tohto typu. Konkrétny formát použitý pre tento dokument závisí od veľká kvantita nuansy.

V prvom rade sa však úradníci, ktorí akýmkoľvek spôsobom súvisia s postupom vydávania miezd, budú musieť čo najpodrobnejšie oboznámiť s nasledujúcimi otázkami:

• definície;
• účel dokumentu;
• súčasné normy.

Dnes je formát dokumentov tohto typu pevne stanovený na legislatívnej úrovni. Porušenie súčasných noriem je jednoducho neprijateľné, môže to viesť k dosť vážnym problémom s inšpektorátom práce.
Ak je to možné, takýmto situáciám sa treba vyhýbať.

Osobný účet zamestnanca vo formulári T-54. návod na plnenie

Dôležité

Používa sa na katalogizáciu a organizáciu špeciálnej manažérskej dokumentácie používanej vo väčšine rôznych oblastiach– ekonomika, účtovníctvo a iné. Pri zostavovaní výkazu je nevyhnutné zamerať sa konkrétne na OKUD.

Keďže iba ak je výkaz zostavený podľa tejto databázy, bude úplne správny. Formát dokumentácie tohto typu je plne schválený na legislatívnej úrovni. Každý stĺpec musí obsahovať presne požadované informácie. Za chyby pri zostavovaní na strane zamestnávateľa sa trestajú špeciálne regulačné orgány.
Dnes je potrebné vypracovať konkrétnu výplatnú pásku priamo s prihliadnutím na rôzne dôležité faktory. Okrem toho existujú okolnosti, ktoré v niektorých prípadoch oslobodzujú zamestnávateľa od potreby vytvárať akýkoľvek samostatný dokument.

Osobný spis a osobný účet zamestnanca organizácie

Nie je možné dať zamestnancovi, ktorý dáva výpoveď, kópiu SZV-M.Podľa zákona o osobnom účtovníctve je zamestnávateľ povinný dať zamestnancovi pri prepúšťaní zamestnanca kópie personalizovaných správ (najmä SZV-M a SZV-STAZH ). Tieto formuláre hlásenia sú však zoznamové, t.j. obsahuje informácie o všetkých zamestnancoch. To znamená, že odovzdanie kópie takejto správy jednému zamestnancovi znamená zverejnenie osobných údajov ostatných zamestnancov.< … Компенсация за nevyužitá dovolenka: desať a pol mesiaca za rok Pri prepustení zamestnanca, ktorý v organizácii odpracoval 11 mesiacov, mu musí byť vyplatená náhrada za nevyčerpanú dovolenku ako za celý pracovný rok (článok 28 Pravidiel, schválený.
NKT ZSSR 30.4.1930 č.169). Ale niekedy týchto 11 mesiacov nie je tak vyčerpaných.< … Pracovné záznamy: pravidlá sa menia Ministerstvo práce pripravilo návrh vyhlášky, ktorá by mala schváliť aktualizované pravidlá vedenia a uchovávania zošitov.

< …

Ako vyzerá výplatná páska?

Tento doklad musí obsahovať tieto údaje: Číslo dokladu Sériové číslo konkrétny výpis (väčšinou sa ich generuje niekoľko naraz) Dátum Označuje deň, mesiac a rok vzniku predmetného dokumentu Druhá strana výpisu daného typu nevyhnutne obsahuje tabuľkovú časť. V tomto prípade môže dokument č. T-53 obsahovať niekoľko listov. Preto sú nevyhnutne očíslované podľa postupnosti zostavovania. Tabuľková časť obsahuje nasledujúce stĺpce:

• sériové číslo;
• osobné číslo konkrétneho zamestnanca;
• CELÉ MENO.;
• výška platu, rubľov;
• podpis samotného zamestnanca;
• Poznámka.

V spodnej časti dokumentu sa vyžaduje podpis hlavného účtovníka.

Osobná karta zamestnanca t-2 - vzorové vyplnenie

Neprítomnosť v práci nie je vždy absenciou Zamestnanec je chorý, ale zamestnávateľa na to neupozornil a neozva sa. Môže zamestnávateľ v takejto situácii započítať zamestnancovi absenciu so všetkými následkami, ktoré z toho vyplývajú?< …

Predloženie SZV-M zakladajúcemu riaditeľovi: Dôchodkový fond rozhodol Dôchodkový fond konečne ukončil debatu o potrebe predloženia tlačiva SZV-M vo vzťahu ku konateľovi, ktorý je jediným zakladateľom. Takže pre takéto osoby je potrebné vziať SZV-M aj SZV-STAZH!< …

Info

Mzda za apríl: nepomýlite sa v dátume poukázania dane z príjmov fyzických osôb z dôvodu Májové sviatky Tento rok bude prvá “nádielka” májových sviatkov trvať 4 dni (od 29. apríla do 2. mája vrátane). Ak je výplatný deň vašej spoločnosti 1. alebo 2., budete musieť zaplatiť aprílovú mzdu predčasne – 28. apríla.

V ten istý deň musí byť zrazená daň z príjmu fyzických osôb.< …

Jednotný formulár č. t-54 - osobný účet

Vzor podpisuje riaditeľ a odborový orgán, ak nie je, tlačivo musí obsahovať tento údaj: „V čase schvaľovania tlačiva nebol vytvorený odborový orgán zamestnancov. Stĺpce, ktoré musí výplatná páska určite obsahovať:

1. názov dokladu (výplatná páska za „obdobie“);
2. názov organizácie, celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý hárok vydal, ako aj celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý dokument dostal;
3. Ďalej je pohodlnejšie umiestniť všetko do tabuľky, ktorá bude obsahovať niekoľko hlavných stĺpcov: časovo rozlíšené, zadržané, vydané;
4. Je potrebné uviesť aj počet odpracovaných hodín (dní), dátumy platieb a sumy v príslušných stĺpcoch.

• Stĺpec „Akumulované“ bude rozdelený na platby, ktoré sa naakumulovali za obdobie: mzda, dovolenka, bonusy, príspevky, kompenzácie atď.

12 pravidiel na vyplnenie formulára T-54 osobného účtu zamestnanca

V skutočnosti je to jediný primárny dokument, ktorý sa vypĺňa samostatne pre každého zamestnanca a obsahuje úplné informácie o výplatách miezd, ktoré mu boli vyplatené. Osobný účet je vedený na základe primárnych dokladov zaznamenávajúcich výrobu a vykonanú prácu, odpracovaný čas a doklady pre rôzne druhy platieb.

Formuláre č. T-54 a T-54a Formulár č. T-54 „Osobný účet“ bol schválený uznesením Výboru pre štátnu štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1. Pre automatizované spracovanie mzdových údajov je špecifikované uznesenie navrhuje formulár č. T-54a Osobný účet (swt), v ktorom sú už vyplnené podmienečne trvalé údaje potrebné na výpočet mzdy (názov organizácie, celé meno zamestnanca, jeho personálne číslo a iné), a rôzne druhy platieb a zrážok sú uvedené vo forme kódov.

Osobné účty zamestnancov podľa mzdy

Aby sa predišlo kontroverzným situáciám, je lepšie vystaviť výplatnú pásku proti podpisu zamestnanca. Zamestnávateľ samostatne rozhodne, kde je vhodnejšie zaznamenať vydávanie listov: v samostatnom denníku, v samostatnom stĺpci mzdového listu alebo na kontrolnom liste, ktorý zostáva v účtovníctve.

Mimochodom, teraz existujú podniky, ktoré nevydávajú výplatné pásky v tlačenej forme, ale posielajú ich email zamestnanca. Zákon tento spôsob oznamovania nezakazuje (presnejšie o ňom nič nehovorí).

Vojenský personál dnes aktívne používa elektronické výplatné pásky.

Práca a mzdy

S čím to súvisí? V prvom rade s daňovými úľavami a následnými zárukami za zamestnanca. Mzda je odmena zamestnanca za prácu, ktorá zahŕňa odmeny a motivačné platby. So zamestnancom sa prerokuje pred nástupom do funkcie a nemôže byť menšia životné minimum. Zákonníka práce ukladá zamestnávateľovi povinnosť oznámiť písanie zamestnanca o tom, čo zahŕňa jeho mzda za určité obdobie.

Tie. Každý zamestnanec musí dostať dokument s podrobnými zložkami jeho mzdy za dané obdobie (zvyčajne mesiac). Takýmto informačným dokumentom je výplatná páska zamestnanca.

Prečo je to potrebné? Dokumenty v organizácii sú vždy citlivou záležitosťou. Na jednej strane je to veľmi „nudné“, na druhej strane je to dôležité.

Faktom je, že zo zákona sa zamestnanec môže obrátiť na súd do troch mesiacov od vzniku pracovného sporu z finančných dôvodov. Ak sa prihlási neskôr, súd na jeho žiadosť nebude prihliadať.

Toto obdobie sa počíta od momentu, keď je zamestnancovi oznámená jeho mzda. Tie. ak dostal výplatnú pásku, tak bude mať len tri mesiace a ak mu ju nedali, zamestnanec môže prísť aj o rok a povedať, že len včera sa dozvedel (z akéhokoľvek zdroja), že má nedoplatok. treba poznamenať, že neexistuje žiadna špeciálna jednotná forma výplatnej pásky.

Každý zamestnávateľ má právo samostatne rozhodnúť, ako má vyzerať výplatná páska v jeho podniku. Samozrejme, existuje množstvo odporúčaní, ktoré sa oplatí zvážiť pri príprave formulára.