Musím každý rok zostaviť tabuľku zamestnancov? Musím každý rok schváliť novú tabuľku zamestnancov, ak sa nezmení

Práca každého podniku je založená na legislatívnych aktoch rôznych úrovní podriadenosti. Dôležitú úlohu v živote každej organizácie zohrávajú miestne dokumenty prijaté a publikované pre samotný podnik.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

K dokumentom miestneho charakteru patrí aj personálny stôl. Vlastnosti a dizajnové prvky tohto dôležitého dokumentu sú uvedené nižšie.

Čo je tento dokument?

Personálne obsadenie je normatívny akt lokálneho charakteru. Na základe stanov podniku.

Pre zjednotenie vyhláška Štátnej štatistickej služby schválila formulár T-3.

V podnikoch slúži na evidenciu počtu zamestnancov, ich zloženia a štruktúry.

Zahŕňa:

• Názvy oddelení, priraďte im kód.
• Názov pozície, odbornosti, profesie, kategória, kvalifikačná trieda.
• Počet zamestnancov, plat, náhrady.

Personálne obsadenie je navrhnuté tak, aby:

• Vytvorte organizačnú štruktúru podniku.
• Vytvorte počet oddelení a štábnych jednotiek.
• Zaviesť mzdový systém pre zamestnancov.
• Nastavte kvóty a ich veľkosť.
• Uľahčiť nábor na voľné pracovné miesta.

Čo hovorí zákon?

Normatívna základňa

• Zákonníka práce. čl. 15 a 57 sú odkazy na personálnu tabuľku. Je to spôsobené tým, že povinnosti, práva a odmeňovanie zamestnanca vychádzajú z personálneho stola.
• Pokyny pre . Uvádza sa, že všetky záznamy sa zapisujú do zošita na základe personálnej tabuľky.

Neexistuje žiadny normatívny akt, ktorý by špecifikoval povinnosť udržiavať personálnu tabuľku. Napriek takejto „diere v zákone“ tento dokument požadujú všetky kontrolné útvary.

S jeho pomocou sa kontrolujú a zbierajú informácie o zamestnancoch, odmenách za vykonanú prácu atď.. Preto je jeho absencia porušením pracovného práva a pokutou.

Záver: Pracovný stôl by mal byť v každom podniku.

Zodpovedné osoby. kto sa podpisuje?

Vedúci podniku, vedúci personálnych a účtovných oddelení majú právo zapísať sa do personálnej tabuľky. To znamená, že zamestnanci týchto služieb sú zodpovední za zostavovanie, vykonávanie, vykonávanie zmien.

Podpis je umiestnený na konci dokumentu. Ak zoznam pracovníkov pozostáva z viac ako jednej strany, podpisy sa umiestnia na poslednú stranu do špeciálnych podpisových riadkov.

Počas počiatočného vývoja personálnej tabuľky možno na každú stranu dokumentu zadať graf podpisov.

Kedy a ako vykonať zmeny?

Zmeny je potrebné robiť každý rok alebo nie, každý konateľ rozhoduje samostatne. Ide o plánovací dokument a je vhodné ho každoročne aktualizovať.

Každoročná aktualizácia umožní koordináciu kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia zamestnancov.

Ak je potrebné zaviesť alebo zrušiť funkcie, zrušiť alebo doplniť odbory, nový dokument môže byť schválený menej často alebo častejšie.

Zmeny je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:

• Celková zmena. Je mu pridelené nové evidenčné číslo a je ratifikovaný rozkazom (dekrétom).
• Selektívna zmena. Malo by byť zaregistrované v objednávke alebo objednávke. Táto metóda je možná, ak úpravy nie sú významné.

Zmeny vykonané v tabuľke zamestnancov sa týkajú už pracujúcich zamestnancov, a preto by sa mali vykonať úpravy pracovných dokumentov tých zamestnancov, ktorých sa týkajú.

Môže to byť zmena pozície, oddelenia, dodatočných zodpovedností, zmena,.

Pri zmene pozície musí byť zamestnanec písomne ​​informovaný dva mesiace vopred.

Vykonanie zmien teda pozostáva z nasledujúcich krokov:

• Súhlas zamestnanca s vykonaním úprav rozvrhu, ktoré sa ho týkajú.
• Spísanie a prijatie príkazu (pokynu) na vykonanie úprav.
• Napísanie a prijatie žiadosti zamestnancovi, ktorého sa zmeny týkajú.
• Zaznamenanie prijatých zmien do zošita.

Ako správne zostaviť personálnu tabuľku?

Postup, fázy a pravidlá plnenia

Pri písaní personálnej tabuľky by sa malo vychádzať z organizačnej štruktúry podniku.

Je to spôsobené tým, že pri zostavovaní harmonogramu je potrebné uviesť oddelenia, ktoré sú súčasťou podniku. Ďalej sa vyplní štandardizovaný formulár.

Kroky na zadávanie údajov do štandardizovaného formulára:

• Uveďte názov podniku podľa zakladajúcich dokumentov. Ak existuje skrátený názov, musí byť tiež uvedený - v zátvorkách alebo v riadku nižšie.
• Zadajte kód OKPO.
• Uveďte sériové číslo podľa Vestníka registrácie toku dokumentov. Pri vykonávaní viacerých úprav zadajte samostatné číslovanie (napríklad s hodnotou písmena).
• Dátum vyhotovenia dokumentu sa zapisuje do osobitného stĺpca. Nemusí sa vždy zhodovať s časom nadobudnutia jeho účinnosti. V tejto súvislosti je v jednotnom formulári stĺpec označujúci dátum, od ktorého nadobúda účinnosť.
• V stĺpci „Uveďte v počte ... jednotiek“ sa uvádza počet úradných jednotiek.
• Grafy sa plnia.

Sekcie, stĺpce a ich vlastnosti

Oddiel 1 "Názov konštrukčnej jednotky"

Predstavujú sa oddelenia, zastúpenia, pobočky.

Údaje sa zadávajú zhora nadol.

Prvý riadok označuje riadenie podniku. Nasleduje finančný úsek, účtovníctvo, personálne oddelenie, oddelenie ekonomických otázok.

Po vyplnení grafu útvarmi prvého stupňa podriadenosti je potrebné zadať údaje o výrobe.

Všetky obchody a sekcie sú označené. Po tejto úrovni sa zadávajú údaje o servisných jednotkách (napríklad sklad).

Oddiel 2 "Kód konštrukčnej jednotky"

Pomocou tejto časti je možné jasne vysledovať hierarchickú štruktúru podniku.

Aby ste uľahčili vyplnenie tohto stĺpca, mali by ste použiť odvetvové klasifikátory.

Špecifický kód je priradený každej štruktúrnej jednotke, aby sa uľahčila správa dokumentov.

Zadávanie začína od veľkých po malé. Napríklad oddelenie je 01, oddelenia v oddelení sú 01.01, 01.02 atď., v oddelení je skupina 01.01.01 atď.

Stĺpec 3 "Pozícia (špecializácia, profesia), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie zamestnanca"

Sekcia sa napĺňa na základe Klasifikátora povolaní pracovníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií.

Pre organizácie, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu, je použitie klasifikátora neoddeliteľnou súčasťou procesu pracovného toku.

Údaje sa vkladajú do tohto stĺpca v súlade s charakteristikami činností každého podniku.

Oddiel 4 "Počet štábnych jednotiek"

Obsahuje údaje o počte pracovných jednotiek. Personálne útvary rozpočtovej organizácie schvaľujú vyššie organizácie.

V podniku s nerozpočtovými formami vlastníctva sú personálne jednotky určené jeho potrebami a ekonomickou realizovateľnosťou. Ak má podnik personálne jednotky pracujúce so sadzbou 0,5 alebo 0,25, potom pri vypĺňaní tejto časti sú uvedené akcie.

Voľné miesta zapadajú do počtu voľných štátnych útvarov.

Príklad personálnej tabuľky so sadzbou 0,5:

Oddiel 5 "Tarifná sadzba (plat) atď."

Táto časť obsahuje údaje o mzdách podľa pozície.

Pomocou tarifnej sadzby sú zamestnanci odmeňovaní za plnenie povinností podľa pracovnej zmluvy. Tento spôsob platby aktívne využívajú štátne podniky a organizácie. Pri účtovaní miezd je potrebné postupovať podľa Jednotnej tarifnej stupnice.

Plat - pevná odmena za plnenie úloh, ktoré sú priamo uvedené v pracovnej zmluve.

Tvorba platu sa vykonáva na určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok, pol roka).

Stanovenie platu zamestnancov rozpočtových organizácií vychádza z Jednotnej tarifnej stupnice. Podniky súkromných foriem vlastníctva vychádzajú z finančných možností, nie však pod minimálnu mzdu, ktorá nezahŕňa prémie, príplatky, platby za osobitné pracovné podmienky a pod.

Údaje sú uvedené v rubľoch.

Časť 6-8 "Príplatky a príplatky"

Obsahuje údaje o motivačných platbách, kompenzáciách (bonusoch) ustanovených legislatívou Ruskej federácie („severná“, pre akademický titul) a zavedených podľa uváženia organizácie (súvisiace s pracovnými podmienkami).

Pre podniky a organizácie, ktoré sú financované zo štátneho rozpočtu, určuje výšku príspevkov vláda Ruskej federácie, pre súkromné ​​- vedenie podniku.

Príplatky sú stanovené ako percento z platu. Platby sú fixné platby.

Časť 9 "Celkovo"

Sú zhrnuté stĺpce 5 – 8. Uvádzajú sa všetky výdavky počas mesiaca.

Časť 10 „Poznámka“

Zmeny sú vykonané v stĺpci, spresnenia podľa personálnej tabuľky.

Kedy je zostavený a schválený?

Pracovná tabuľka sa zostavuje pri otvorení nového podniku, pobočky, dcérskej spoločnosti atď. a pri významných zmenách.

Vzhľadom na to, že mzdy sú vyplácané mesačne, je najsprávnejšie stanoviť dátum nadobudnutia účinnosti na prvý deň v mesiaci.

Pracovný stôl sa schvaľuje na základe objednávky alebo objednávky podpísanej vedúcim podniku alebo oprávnenou osobou.

Do stĺpca „Schválené“ by sa mali v tabuľke zamestnancov zadať aj príslušné údaje. Ďalej sa údaje zapisujú do Registračného vestníka, po ktorom sa číslo zapíše do objednávky. Ďalej, po schvaľovacom konaní, je tabuľka personálu odoslaná na uloženie.

Vzorová náplň 2019:

Dôležité nuansy

Zaokrúhľovanie pozícií

Pri vstupe do úrovne zamestnancov môže tabuľka zamestnancov obsahovať celé jednotky a zlomkové jednotky.

Existujú dve možnosti zaokrúhľovania jednotiek zamestnancov:

• Zaokrúhľovanie sa vykonáva pre každú divíziu.
• Jednotky zamestnanosti sú zaokrúhlené pre niekoľko oddelení.

kde:

• Sadzby menšie ako 0,13 = 0, t.j. naklonenie.
• Sadzby 0,13–0,37 sa rovnajú 0,25 bežnej pozície.
• Sadzby 0,38-0,62 sa zaokrúhľujú na 0,5 sadzby nahor.
• Bežné sadzby 0,63 – 0,87 sa rovnajú 0,75 sadzbám.
• Viac ako 0,87 - plná sadzba.

Zostavenie personálnej tabuľky pre individuálnych podnikateľov

Podľa legislatívy môže jednotlivý podnikateľ zamestnať zamestnancov. Od momentu prijatia zamestnancov sa stáva zamestnávateľom a musí udržiavať personálny stôl. Výnimkou sú prípady, keď sú povinnosti a forma činnosti zamestnanca podrobne popísané v pracovnej zmluve.

Personálne zabezpečenie pomáha zbaviť sa ťažkostí nepredvídateľných situácií pri práci s personálom.

Pri zostavovaní personálnej tabuľky pre individuálnych podnikateľov sa oplatí dodržiavať rovnaké zásady a pravidlá ako pri veľkých firmách.

Ale aspoň sa oplatí vyplniť stĺpce 1-5.

Rozvoj personálneho obsadenia v rozpočtovej inštitúcii

Personálne zabezpečenie je neoddeliteľnou súčasťou práce každej rozpočtovej organizácie. Je tiež zostavený podľa štandardizovaného formulára T-3 v súlade so všetkými vyššie uvedenými zásadami a vlastnosťami.

Pre rozpočtové inštitúcie je však povinné používať:

• Celoruský klasifikátor povolaní robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií.
• Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov.
• Jednotný sadzobník a kvalifikačný adresár prác a povolaní pracovníkov (ETKS).

Pri zostavovaní a zavádzaní personálnej tabuľky v štátnych podnikoch je potrebné vychádzať z odvetvových predpisov.

Oboznámenie sa so zamestnancami

Regulačné právne akty týkajúce sa pracovnoprávnych otázok uvádzajú: zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi, ako aj s ostatnými miestnymi predpismi, ktoré priamo ovplyvňujú jeho pracovnú činnosť.

Oboznámenie sa vykonáva pod podpisom. Ak je teda personálna tabuľka normatívnym aktom miestnej povahy, oboznámenie sa s ňou by sa malo vykonať rovnakým spôsobom.

Z vyššie uvedeného je potrebné vyvodiť záver, že v každom podniku je potrebné udržiavať pracovný stôl. Pre zjednodušenie práce s personálom bol prijatý štandardizovaný formulár T-3. Jeho použitie zjednoduší prácu a interakciu s regulačnými orgánmi.

Tok dokumentov je potrebný na sledovanie rôznych ukazovateľov výkonnosti spoločnosti v dynamike. Bez nej je organizácia procesov dosť chaotická. Keďže v modernom svete je personál hlavným aktívom každej spoločnosti, dokumenty súvisiace s riadením ľudských zdrojov musia byť vedené čo najpresnejšie a najsprávnejšie.

Jedným z týchto dokumentov je personálna tabuľka, ktorej podrobnosti sú uvedené v tomto článku. Umožňuje nastaviť personálne obsadenie divízií organizácie, analyzovať organizačnú štruktúru a systém odmeňovania a tiež uľahčuje proces náboru pracovníkov na voľné pracovné miesta v spoločnosti.

Na čo slúži tento doklad, je povinný?

Personálna tabuľka je potrebná na to, aby bolo možné odôvodniť situácie prepúšťania zamestnancov z dôvodu znižovania stavu zamestnancov v prípade, že sa obrátia na súd. Môže slúžiť aj ako odôvodnenie (kvôli absencii konkrétnej pozície). Preto je kompetentná príprava tohto dokumentu základom pre právnu obranu záujmov spoločnosti.

Okrem toho kontrolné spoločnosti (najmä inšpektorát práce) často vyžadujú jeho prítomnosť pri kontrolách. Absencia dokumentu spadá pod porušenie zákona Ruskej federácie o ochrane práce. V súlade s tým podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (článok 5.27) organizácii, ktorá neuvedie harmonogram, hrozí pokuta do od 30 do 50 tisíc rubľov. Okrem toho bude úradníkovi uložená pokuta (výška je rôzna od 1 do 5 tisíc rubľov).

Napokon, bez personálnej tabuľky nie je možné preukázať, že v čase znižovania spoločnosť nemala možnosť poskytnúť zamestnancom náhradné voľné pracovné miesta.

Touto cestou, prítomnosť tohto dokumentu nie je povinná z hľadiska legislatívy Ruskej federácie, a teoreticky možno rozhodnutie daňového alebo inšpektorátu práce o uložení pokuty napadnúť na súde. V praxi by však mal dokument uchovávať každá spoločnosť, aby sa predišlo možným konfliktným situáciám. Zároveň je dôležité pochopiť, že pre rozpočtové organizácie je jeho prítomnosť zakotvená v zákone.

Požiadavky na to

Keďže personálny stôl je takzvaným miestnym nariadením, nie je naň kladených toľko špeciálnych požiadaviek:

• Jedným z hlavných je skutočnosť, že spoločnosť je povinná vypracovať tento dokument v súlade s federálnym zákonom. jednotná forma T-3. Nemôžete ho skrátiť (musia byť prítomné všetky potrebné položky), ale môžete zadať ďalšie údaje.
• Je potrebné zaviesť harmonogram od prvého dňa v mesiaci.
• Je veľmi dôležité, aby každá strana bola očíslovaná.
• Dokument musí byť zošitý, mať pečiatku organizácie, podpis vedúceho a osoby zodpovednej za zostavenie.

Kto zostavuje?

V súčasnosti legislatíva jasne nedefinuje, kto by sa mal podieľať na tvorbe dokumentu.

V spoločnostiach s rozvetvenou organizačnou štruktúrou môžu byť za zostavovanie zodpovední pracovníci týchto oddelení:

• personálna služba;
• účtovníctvo;
• právne oddelenie (najmenej častá situácia).

V malých firmách to môže urobiť vedúci alebo ním poverená iná osoba. V tomto prípade sa robí objednávka na meno konkrétneho zamestnanca, ktorý bude s týmto dokumentom pracovať. Ďalšou možnosťou určenia zodpovedného je uvedenie tejto skutočnosti v pracovnej náplni alebo pracovnej zmluve.

Na zjednodušenie postupu zostavovania je potrebné predpísať jeho nuansy v pokynoch pre kancelársku prácu:

• termíny a základné pravidlá pre vývoj / zavádzanie zmien;
• forma objednávky na schválenie harmonogramu a zmien;
• osoby zodpovedné za vytvorenie dokumentu a podpis objednávok;
• zamestnancov, s ktorými je potrebné koordinovať návrh harmonogramu alebo jeho zmeny;
• zloženie normatívnych aktov, ktoré upravujú všetky otázky s tým súvisiace.

Ako sa to tvrdí?

Po zostavení personálnej tabuľky musí byť schválená. Predtým, ako bude hotový finálny formulár na podpis, je potrebné ho skoordinovať s pracovníkmi uvedenými v pokynoch.

Potom je potrebné urobiť tvrdenie špeciálnou objednávkou alebo objednávkou, ktorý musí byť podpísaný buď konateľom spoločnosti alebo oprávnenou osobou. V objednávke musia byť uvedené dátumy zostavenia, schválenia a nadobudnutia platnosti – môžu sa zhodovať alebo sa navzájom líšiť, ale dátum nadobudnutia platnosti nemôže byť skorší ako dátum vyhotovenia alebo schválenia.

Štruktúra a poradie plnenia

Jednotné tlačivo musí v prvom rade obsahovať množstvo údajov (vyžadujú sa pri každom účtovnom doklade):

• názov a číslo dokumentu;
• dátum jeho zostavenia;
• Meno spoločnosti;
• potvrdenie skutočnosti o vykonávaní činností a vyjadrenie hodnoty naturálneho alebo peňažného merania;
• meno a podpis osoby zodpovednej za správnosť zostavenia.

Tabuľka musí obsahovať nasledujúce informácie (zľava doprava):

• štrukturálne členenie;
• kód oddelenia;
• funkcia, hodnosť, kvalifikačná trieda (napríklad inžinier 1. kategórie);
• počet jednotiek personálu;
• plat (uvedený v rubľoch, merné jednotky sú iba v záhlaví tabuľky - napríklad 20 000,00);
• príspevky (v rubľoch) - napríklad za akademický titul. Sú im pridelené 3 stĺpce;
• celkom, trieť. - v tomto stĺpci je uvedená celková výška miezd;
• Poznámka.

Po vyplnení všetkých stĺpcov v tabuľke musíte vyplniť riadok "Celkom". Je potrebné zhrnúť všetky hodnoty v stĺpcoch (výška platov, koľko bude personálnych jednotiek atď.). Potom sa vložia potrebné podpisy a pečať.

Proces formovania a vyplnenia programu 1C si môžete pozrieť v nasledujúcom videu:

Ako urobiť zmenu?

Pre rok 2019 existujú 2 hlavné spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

1. Tento dokument teda môžete priamo zmeniť vytvorením nového, ktorý bude mať nasledujúce registračné číslo. V tomto prípade musí byť nová verzia schválená objednávkou na hlavnú činnosť.
2. Väčšinou sú však zmeny dosť malé. V tomto prípade stačí vydať zmeny. Príkaz možno nazvať nasledovne: „Pri zmene pracovného stola“ alebo „Pri zmenách v personálnom stole“.

Tento postup však musí byť odôvodnený. Môžu to byť nasledujúce dôvody:

• potreba optimalizovať administratívne činnosti;
• zlepšenie organizačnej štruktúry spoločnosti;
• reorganizácia;
• odstránenie duplicity funkcií a vytvorenie centier zodpovednosti;
• zmeny v legislatíve Ruskej federácie;
• potreba organizovať opatrenia na zlepšenie činnosti konkrétneho oddelenia v spoločnosti;
• zníženie hlavnej činnosti, jej rozšírenie alebo diverzifikáciu.

Ak dôjde k premenovaniu pozície zamestnanca, musíte pred vykonaním zmien získať jeho písomný súhlas.

Čas použiteľnosti a frekvencia zostavovania

V legislatíve Ruskej federácie neexistujú žiadne normy, ktoré by upravovali frekvenciu obsadzovania zamestnancov. Ak má firma vysokú fluktuáciu zamestnancov, je vhodné zostaviť ju raz za mesiac. Najčastejšie to však robia každých 6 alebo 12 mesiacov, ak je to potrebné, robia len zmeny. Je to spôsobené tým, že takýto harmonogram je takzvaným plánovacím dokumentom.

Formulár T-3 je možné vypracovať aj na niekoľko rokov – to však môžu urobiť len tie firmy, ktoré neplánujú personálne upraviť, zaviesť nové pozície alebo odstrániť niektoré z existujúcich.

Túto možnosť preto v roku 2019 nemožno považovať za výhodnú – krízové ​​podmienky nútia organizácie neustále meniť rôzne aspekty svojej činnosti.

Pokiaľ ide o dobu uchovávania, dokument musí byť zatiaľ uložený v spoločnosti do 3 rokov. V tomto prípade sa toto obdobie počíta od nasledujúceho roka po roku, v ktorom harmonogram stratil platnosť. Personálne opatrenia (ktoré môžu slúžiť ako nenáročná alternatíva k predmetnému dokumentu) sa musia uchovávať 75 rokov.

Ahoj! Počuli ste už o takom dokumente ako „Organizácia zamestnancov“? Ale toto je dokument, na základe ktorého sa vypočítavajú mzdy, ako aj prijímanie a prepúšťanie zamestnancov. Teraz sa pokúsime podrobne povedať, aké funkcie vykonáva SHR a ako ho správne zostaviť.

Čo je to "personál"

Každý z vás bol aspoň raz v živote na personálnom oddelení nejakého podniku. Pravdepodobne ste už videli nespočetné množstvo priečinkov a osobných spisov zamestnancov. Určite mnohých zaujímalo, ako pracovníci tohto oddelenia zbierajú a pamätajú si informácie o všetkých pozíciách, zamestnancoch a pod.

A všetko je celkom jednoduché. Majú taký dokument, ako je zoznam zamestnancov.

Personálne obsadenie (SHR)- Ide o regulačný dokument, ktorý uvádza informácie o všetkých pozíciách podniku, počte zamestnancov na plný úväzok, výške ich tarifných sadzieb a výške príspevkov.

Inými slovami, ide o dokument, ktorý obsahuje zovšeobecnené informácie o počte zamestnancov podniku a dostupných pozíciách. Okrem toho tabuľka počtu zamestnancov uvádza výšku miezd pre každú pozíciu, berúc do úvahy všetky splatné príspevky.
Tento dokument veľmi často pomáha manažérom podniku v priebehu súdnych sporov. Napríklad kvôli nútenému znižovaniu stavu zamestnancov prepustili pracovníka a bývalých manažérov zažaloval. V tomto prípade je SR priamym dôkazom zákonnosti konania obžalovaného.

Kvôli dôležitosti tohto dokumentu sú všetky strany očíslované, zošnurované a zapečatené.

• Stiahnite si Vzor objednávky po schválení personálnej tabuľky

• Stiahnite si personálny formulár N T-3

Personálne funkcie

Ako každý dokument, aj HR plní množstvo funkcií. Hlavnými z nich sú:

• Možnosť organizácie pracovného času personálu;
• Vyplácanie mesačných miezd zamestnancom;
• Oficiálna registrácia novoprijatých zamestnancov;
• Opustenie pravidiel vnútorného denného režimu;
• Presun evidovaných zamestnancov z jednej pozície na druhú a pod.

Personálne obsadenie je povinný dokument

Každá spoločnosť má veľa dokumentácie. Sú dokumenty, ktoré sú povinné, a sú také, ktoré vznikajú z nutnosti. Na otázku "Je SR povinný doklad?" nie je možné dať jednoznačnú odpoveď.

Všetko kvôli tomu, že zo Zákonníka práce nevyplýva povinná prítomnosť SHR v podniku. Ale ak vezmeme do úvahy túto otázku na základe požiadaviek Roskomstatu, potom sa ukáže, že tento dokument je potrebný, pretože. je primárnou dokumentáciou pre účtovanie výplat miezd.

Hoci v legislatíve neexistujú jasné normy, väčšina organizácií vedie tento typ dokumentácie. Koniec koncov, hlavná časť štátnych inšpekcií začína práve štúdiom SHR.

V skutočnosti prítomnosť tohto dokumentu uľahčuje život nielen inšpektorom, ale aj manažérom, HR a účtovným oddeleniam.

Aké je trvanie personálneho obsadenia

V žiadnom oficiálnom dokumente nie je uvedené presné trvanie SR. Samotný vedúci má právo uviesť obdobie, na ktoré je tento dokument vyhotovený. Najčastejšie sa každý rok prerába a do platnosti vstupuje 1. januára. Pri zostavovaní SR sa uvádza dátum jeho platnosti. Ak však nešpecifikujete dátum, dokument sa považuje za neobmedzený a nie je potrebné ho znova upravovať.

Koľko a kde je uložený personálny stôl

Na základe rozhodnutia Federálneho archívu SR musí byť po uplynutí platnosti uložená v podniku 3 roky. A trvanlivosť bežných konštelácií je 75 rokov.

Pravidelné usporiadanie- nepovinný dokument pre každý podnik, ktorý sa vytvára na základe personálnej tabuľky. Ide o mobilnú verziu SHR a obsahuje podrobnejšie informácie o zamestnancoch spoločnosti (mená pracovníkov, skupina postihnutých atď.).

Kto tvorí

Pred vytvorením dokumentu vedúci vydá príkaz na zmenu personálnej tabuľky, kde určí zamestnanca, ktorý ho vypracuje.

Môže to byť úplne každý zamestnanec organizácie. Najčastejšie sa však takouto prácou poverujú zamestnanci personálneho oddelenia, účtovníctva alebo mzdový inžinier.

Koľko kópií SHR by malo byť vo výrobe

Pri zostavovaní SR sa vyhotovuje jeden jeho exemplár. Originál a kópiu si preto musí ponechať oddelenie ľudských zdrojov a účtovníctva.

Zmena v personálnom obsadení

Niekedy je potrebné vykonať zmeny v existujúcej SR. Toto sa vykonáva v niekoľkých prípadoch:

1. Ak dôjde k reorganizácii spoločnosti;
2. Ak je potrebné optimalizovať a zlepšiť pracovnú činnosť riadiaceho aparátu;
3. Ak si zmeny v legislatíve vyžiadajú zavedenie povinných úprav SR;
4. V prípade zmeny v personálnom obsadení ;
5. Zmeny na pozíciách v personálnej tabuľke;
6. Platové zmeny v personálnom obsadení.

Ak sú zmeny menšie a nevyžadujú si vytvorenie nového HR, vedúci vydá príkaz na úpravu personálnej tabuľky. Potom zodpovedný pracovník vykoná zmeny v aktuálnom dokumente.

Keď sa vykonajú zmeny v tabuľke zamestnancov, vedenie nie je povinné písomne ​​informovať zamestnancov.

Druhým spôsobom novelizácie je vytvorenie novej SR.

Pri akýchkoľvek zmenách v SHR je potrebné vykonať úpravy pracovných kníh a osobných kariet zamestnancov. Predtým je potrebné získať písomné povolenie na tento úkon od zamestnancov.

Ak sa napríklad mierne zmení znenie pracovného zaradenia, treba o tom zamestnanca písomne ​​informovať. Až potom sa v jeho pracovnej knihe vykonajú zmeny.

Ak sa zmeny týkajú výšky miezd, v tomto prípade je to zamestnancovi písomne ​​oznámené 2 mesiace vopred. Tieto zmeny sa vykonávajú súbežne s pracovnou zmluvou.

Existuje povinná forma personálneho obsadenia

Na zostavenie SR najčastejšie používajú jednotnú. Ide o formulár – tabuľku, do ktorej je potrebné zadať údaje.

Väčšina organizácií berie za základ formu T-3 a „prispôsobuje“ si ju tak, aby vyhovovala ich podniku. Je to povolené, t. j. jednotná forma tohto dokumentu nie je povinná.

V prípadoch, keď má podnik štátnu formu riadenia, je personálna tabuľka zostavená v súlade so všetkými pravidlami.

Personálna štruktúra organizácie

SR pozostáva z hlavičky, tabuľky a údajov osôb, ktoré dokument podpísali.

Prvá časť dokumentov obsahuje tieto informácie:

• Názov organizácie podľa zakladajúcich dokumentov;
• Dátum vzniku SR, jeho číslo a doba platnosti. Číslovanie je možné priradiť ľubovoľne.
• Dátum a číslo objednávky pri schválení personálnej tabuľky;
• Generálny štáb.

Druhá časť je zber údajov pre všetky pozície. Zvážime to trochu neskôr.

Tretia časť obsahuje mená a funkcie ľudí, ktorí podpísali tento dokument. Najčastejšie ide o vedúceho personálnej služby a hlavného účtovníka.

Ako vyrobiť personálny stôl

Dúfame, že pri vypĺňaní „hlavičky“ nikto nemal žiadne otázky, takže prejdime k vyplneniu samotnej tabuľky.

1 počet . Názov štruktúrnej jednotky. Musia byť uvedené v poradí podľa podriadenosti. Napríklad administratíva, sekretariát, finančné oddelenie, účtovné oddelenie atď.;

2 počty. Kód oddelenia. Jednotky očíslujeme zhora nadol (01,02,03 atď.);

3 počty. Názov práce.Údaje sa musia uvádzať v nominatívnom prípade bez skratiek, v jednotnom čísle, podľa kvalifikačných a tarifných príručiek;

4 počty . Počet štábnych jednotiek. Tento stĺpec udáva, koľko ľudí na jednej pozícii spoločnosť potrebuje. Táto hodnota môže byť celé číslo alebo zlomok. Napríklad 2,5 môže znamenať, že 2 zamestnanci budú pracovať na plný úväzok a jeden na čiastočný úväzok;

5. stĺpec . Výška platu, tarifná sadzba či odmeny. Uvedené v rubľoch pre každú pozíciu. Ak napríklad pracujú 2 účtovníci, ale manažér im vypláca rôzne platy, potom je v tabuľke zamestnancov uvedený jeden plat a v stĺpci príspevkov sú predpísané dodatočné platby. To znamená, že plat zamestnancov na rovnakej pozícii by mal byť rovnaký;

6, 7, 8 stĺpcov . Príspevky za osobitné pracovné podmienky. Možno nie sú, potom sa do stĺpcov vložia pomlčky. Ale ak robotník pracuje v noci, cez sviatky, čistí dôstojnosť. uzly atď., potom podľa zákona potrebuje zaplatiť nejakú náhradu;

9. stĺpec. Už za mesiac.Údaje v stĺpcoch 5, 6, 7, 8 sú zhrnuté, potom sa vynásobia počtom zamestnancov pre každú pozíciu;

10 počítať . Poznámka. Môže byť uvedený miestny normatívny akt, na základe ktorého sa odmeňovanie vykonáva;

Po zadaní údajov je potrebné sčítať súčet o 4 a 9 stĺpec. Takto zistíme počet štábnych jednotiek v zozname zamestnancov a mesačnej výplatnej páske.

personálne schválenie

Podľa pravidiel schvaľovania personálnej tabuľky po zostavení a overení všetkých údajov SR podpisuje vedúci, hlavný účtovník a vedúci personálneho oddelenia. Potom vedúci podniku vydá príkaz na uvedenie tohto dokumentu do platnosti.

Záver

SR nie je povinný, ale veľmi dôležitý dokument každej organizácie. Na základe nej môžete buď prijať novú. Okrem toho sa používa na vyplácanie miezd zamestnancom podniku.

Tento dokument nie je prísne regulovaný, takže môže byť „prispôsobený“ pre každú organizáciu a v prípade potreby prerobený. To je vodcova záchrana v období kontrol štátnych orgánov.

10.01.2018, 11:39

Prišiel Nový rok 2018. Je potrebné každý rok schvaľovať tabuľku obsadenia na objednávku? Táto otázka sa často objavuje medzi zamestnancami. Nemôžete okamžite zistiť, či je potrebné tento dokument aktualizovať alebo či nie je potrebné ho znova schváliť. V každom prípade chcem urobiť všetko správne. Nikto predsa nechce porušovať zákon. O tom, či je potrebné schvaľovať personálne obsadenie každý rok, ak nedôjde k zmenám, si povieme v článku.

Zoznam pozícií

Aký je pracovný stôl? Ide o dokument, ktorý je zoznamom štrukturálnych divízií spoločnosti, názvami pozícií, špecializácií, uvedením kvalifikácie, ako aj informáciami o zodpovedajúcom počte pracovných miest. Okrem toho tabuľka zamestnancov obsahuje informácie o oficiálnych platoch, príspevkoch a mesačnom mzdovom fonde (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, oddiel 1 pokynov, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. 2004 č. 1).

Napriek tomu, že pracovná legislatíva neobsahuje konkrétnu požiadavku, aby všetci zamestnávatelia zostavili personálnu tabuľku, je lepšie vypracovať tento dokument. Koniec koncov, ak máte k dispozícii zamestnancov, môžete jasne vidieť štruktúru organizácie a vypočítať potrebné množstvo peňazí na údržbu zamestnancov. V tejto súvislosti môžu mať personálni špecialisti otázku, ako často je potrebné schvaľovať personálnu tabuľku.

Pre personálnu tabuľku je poskytnutý jednotný formulár č. T-3 schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 05.01.2004 č. 1. V súčasnosti je však používanie jednotných formulárov povinné len pre rozpočtové organizácií. Všetky ostatné spoločnosti môžu používať jednotné formuláre aj formuláre vyvinuté nezávisle (články 7, 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Správnosť týchto záverov potvrdzujú úradníci Ministerstva financií (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 4.12.2012 č. ПЗ-10/2012).

Nie sú potrebné žiadne nové zásoby

Väčšina ruských organizácií má zamestnancov. Preto je medzi personalistami veľmi populárna otázka: je potrebné každoročne schvaľovať nový zoznam zamestnancov? Hneď musíme povedať, že personálny stôl nemá dátum spotreby. Ak v spoločnosti nenastanú žiadne zmeny v tomto smere, potom nie je potrebné opätovné schválenie aktuálneho dokumentu.

Iná vec je, keď spoločnosť prešla organizačnými zmenami, napr.

• organizácia sa rozširuje a vytvára nové pracovné miesta;
• spoločnosť znižuje stavy.

V takejto situácii prechádza personálna tabuľka zmenami a musí byť schválená jej nová verzia (bod 1 listu Rostruda z 22. marca 2012 č. 428-6-1).

Analýzou vyššie uvedeného sa ukazuje, že nie je potrebné schvaľovať personálne obsadenie každý rok, ak sa nezmenilo.

Pri zmenách personálu je potrebné vykonať úpravy pracovných zmlúv so zamestnancami organizácie, ktorých pozície sú ovplyvnené inováciami. Zmenil sa napríklad názov pozície alebo oddelenia, na ktorom zamestnanec pracuje. Vysvetľuje to skutočnosť, že názov pozície, názov štrukturálnej jednotky patria medzi podstatné náležitosti zmluvy.

Zákon teda neustanovuje, kedy schváliť zoznam zamestnancov na ďalší rok. Zmeny je potrebné vykonať až pri oprave samotného dokumentu.

Personálny stôl ako personálny dokument vyvoláva u mnohých veľké množstvo otázok. Napríklad, ako často je potrebné ho vypracovať, ako správne vyplniť jednotný formulár a či je toto nariadenie povinné. Na objasnenie situácie stojí za to podrobnejšie sa zaoberať niektorými otázkami.

Prečo potrebujete personál?

Pracovná tabuľka je dokument potrebný na vytvorenie personálnej štruktúry a veľkosti organizácie v plnom súlade s chartou podniku. Tento dokument obsahuje zoznam štrukturálnych divízií organizácie, zoznam pozícií, názvy špecializácií a profesií s uvedením kvalifikácie, ako aj údaje o požadovanom počte určitých personálnych jednotiek. Na jeho zostavenie sa používa jednotný formulár T-3, ktorý je schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska.

Personálne obsadenie plní z pohľadu zamestnávateľa množstvo dôležitých funkcií a umožňuje maximálne optimalizovať a zefektívniť prácu inštitúcie. Použitie tabuľky zamestnancov vám umožňuje jasne vidieť celú štruktúru organizácie s jej divíziami, fixovať počet personálnych jednotiek, kontrolovať počet a kvalitu zamestnancov, sledovať systém odmeňovania a veľkosť príspevkov. A keď sa objavia voľné miesta, výrazne to zjednoduší výber personálu.

Je zoznam zamestnancov povinným dokumentom?

Zaujímavé je, že na túto otázku neexistuje jediná odpoveď. Na jednej strane Zákonník práce rieši otázku personálneho obsadenia, keďže tento dokument sa týka pracovnej funkcie zamestnanca organizácie a odmeňovania personálu. Áno, a v pracovnej zmluve je uvedené, že zamestnanec plní povinnosti v súlade s tabuľkou zamestnancov. Existuje jednotná forma personálneho obsadenia a tento dokument je uvedený aj v Pokynoch na vedenie pracovných kníh (zápisy do pracovnej knihy sa vykonávajú s prihliadnutím na názov pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov). Personálne obsadenie organizácie teda musí byť. Ale na druhej strane ani jeden normatívny akt priamo nenaznačuje povinnosť zamestnávateľa zaviesť personálnu tabuľku. Napriek tomu je lepšie vydať tento personálny dokument, pretože väčšina kontrolných orgánov ho považuje za povinný pre každú organizáciu.

Napríklad daňové úrady a Sociálna poisťovňa pri kontrolách na mieste vždy požadujú personálne zabezpečenie. Podľa nej overujú správnosť výpočtu poistného, ​​zbierajú informácie o poistných skúsenostiach zamestnancov, kontrolujú správnosť zdaňovania. Skutočnosť, že zoznam zamestnancov nie je daňovým účtovným dokladom, nezbavuje zamestnávateľa povinnosti poskytnúť ho pri kontrolách na požiadanie tretích osôb. A jeho neprítomnosť možno považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov, za ktoré je organizácii splatná pokuta vo výške 50 000 rubľov. Dá sa to samozrejme napadnúť na súde (hlavne preto, že povinnosť zamestnávateľa vypracovať zoznam zamestnancov nie je priamo v zákone uvedená), ale najprv ho musíte zaplatiť.

Frekvencia obsadzovania zamestnancov

Ako často potrebujete vytvoriť nový pracovný stôl? Ani na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď. V tejto situácii by sme sa však mali riadiť logikou: keďže personálna tabuľka je plánovacím dokumentom, odporúča sa zostaviť ju na jeden kalendárny rok alebo pol roka. To v prípade potreby umožní regulovať počet zamestnancov organizácie a jej kvalitatívne zloženie. Zároveň je však možné schváliť personálnu tabuľku na niekoľko rokov (ak organizácia nepotrebuje zavádzať nové pozície).

Kto vypracúva a schvaľuje personálnu tabuľku?

Ak spoločnosť nemá pracovný stôl, ale vedenie sa ho rozhodlo rozvíjať, vzniká rozumná otázka: kto by to mal robiť? Legislatíva na to opäť nedáva jednoznačnú odpoveď. Preto to môže vodca urobiť sám, keď určí okruh zodpovedných osôb, ktoré mu pomôžu. Je logické, ak ide o personalistov, hlavného účtovníka, zamestnancov právneho alebo plánovacieho a ekonomického oddelenia. A ak má podnik oddelenie pre organizáciu práce a miezd, môžete im túto prácu zveriť. Zodpovednosti za vypracovanie a zostavenie personálnej tabuľky na rok 2014 sa môžu premietnuť do pracovnej zmluvy zamestnanca alebo do jeho funkčných povinností.

Schválenie personálnej tabuľky sa vzťahuje na právomoci vedúceho organizácie alebo osoby, na ktorú sú tieto právomoci prenesené na príkaz vedúceho. Na schválenie personálnej tabuľky musí vedúci podpísať špeciálnu objednávku alebo objednávku. Podrobnosti tohto dokumentu musia byť uvedené v poli jednotného formulára T-3 „Schválené príkazom organizácie zo dňa“ __ „_______20__ č. __“. Zároveň sa dátum schválenia a dátum nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky nemusí zhodovať (dátum nadobudnutia účinnosti je spravidla neskorší).

Ako dlho sa harmonogram dodržiava?

Rosarchive stanovuje určité lehoty na uchovávanie štandardných riadiacich dokumentov, v súlade s ktorými sa musí personálny stôl inštitúcie uchovávať tri roky, počnúc rokom nasledujúcim po roku, v ktorom sa dokument stal neplatným. Čo sa týka personálnych opatrení, o ktorých bude reč v ďalšej časti, tie sa po zostavení nových uchovávajú sedemdesiatpäť rokov.

Personálne obsadenie – pomoc pri práci personálneho oddelenia

V niektorých organizáciách vedie personálne oddelenie personálnu tabuľku - mobilnú verziu tabuľky zamestnancov, ktorá odzrkadľuje všetky voľné miesta, ako aj všetky informácie o obsadzovaní pozícií (celé mená pracujúcich zamestnancov, stav pozície a pod.). Personálne obsadenie poskytuje potrebné informácie o personálnych zmenách, obsahuje personálne počty zamestnancov, informácie o dĺžke služby a kategóriách (maloletí, ZŤP, dôchodcovia s deťmi do troch rokov a pod.) zamestnancov.

Pri zostavovaní personálneho usporiadania sa za základ berie aktuálna tabuľka zamestnancov, do ktorej sa pridávajú potrebné stĺpce. Tento dokument je voliteľný a organizácia ho nemusí udržiavať. Personálne obsadenie je však pomerne pohodlný dokument, najmä pre veľké organizácie, ktorý vám umožňuje optimalizovať prácu personalistov a jasne kontrolovať obsadzovanie voľných pozícií. Preto sa často používa ako interný dokument.

Personálny zoznam zamestnancov: pravidlá pre zostavovanie

Zvážte zostavenie personálnej tabuľky na základe jednotného formulára T-3. Ak chcete získať hotový dokument, stačí vyplniť formulár podľa pokynov na vyplnenie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie.

"Klobúk". Pri vytváraní „hlavičky“ musíte v poli „Názov“ uviesť názov organizácie (to sa deje v súlade s osvedčením o registrácii), kód OKPO, číslo dokumentu a dátum zostavenia. V poli „Personál na obdobie ...“ je potrebné uviesť iba dátum nadobudnutia platnosti tohto dokumentu.

• Stĺpec 1 „Názov“. Uvádzame názov stavebnej jednotky, dielne, zastúpenia, pobočky, usporiadaním stavebnej jednotky podľa existujúcej hierarchie.
• Stĺpec 2 "Kód". Uvádzame kód štrukturálnej jednotky, ktorú jej pridelil vedúci organizácie.
• Stĺpec 3. Uvádzame pozíciu (špecializáciu, profesiu), hodnosť, triedu (kategóriu) kvalifikácie zamestnanca v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní a adresárom kvalifikácií manažérov a špecialistov. Tu je potrebné mať na pamäti, že pozícia, na ktorú je zamestnanec prijatý, by mala znieť rovnako v zozname zamestnancov, v pracovnej zmluve, ako aj v pracovnej knihe.
• Stĺpec 4 "Počet štábnych jednotiek". Uveďte počet personálnych jednotiek pre príslušné pozície. Ak existujú neúplné jednotky, mali by byť uvedené v zlomkoch, napríklad 2,75. A ak sú voľné miesta, sú tiež uvedené.
• Stĺpec 5 „Tarifná sadzba“. Uvádzame plat, tarifnú škálu, percento príjmov, podiel na zisku - to všetko závisí od toho, aký systém odmeňovania funguje v konkrétnej organizácii. Hlavná vec je uviesť sumu v ekvivalente rubľov a nezabudnite, že plat (tarifná sadzba) nemôže byť nižšia ako minimálna mzda.
• Stĺpce 6, 7, 8 "Príplatky". Uvádzame poskytnuté stimulačné a kompenzačné platby. Môžu to byť bonusy, dodatočné platby, stimulačné platby, príspevky, ktoré môžu byť stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie aj zamestnávateľom. Takýmito platbami môžu byť pevné sumy alebo percentuálne prirážky.
• Stĺpec 9. Uvádzame celkový počet stĺpcov 5-8. To znamená, že spočítame platy a všetky príspevky a zobrazíme celkovú hodnotu v rubľoch. Ak sú údaje uvedené v percentách, zobrazíme percentá.
• Stĺpec 10 je pre poznámky. Ak nie, ponechá sa prázdne.

Po vyplnení všetkých stĺpcov je potrebné vyplniť riadok "Celkom". Vo zvislých stĺpcoch sumarizuje všetky ukazovatele: uvádza, koľko je zabezpečených rozvrhom personálnych jednotiek, výšku miezd (tarifných sadzieb), príplatkov a výšku mesačnej mzdy.

Pracovnú tabuľku podpisuje vedúci personálneho oddelenia alebo poverená osoba, ako aj hlavný účtovník organizácie. Na dokument môžete tlačiť, ale nie je to potrebné.

Zmena v personálnom obsadení

Aj zavedený personálny stôl sa musí občas zmeniť. Dôvodom takýchto zmien môže byť potreba zavedenia nového útvaru, členenia na štát, alebo naopak redukcia existujúceho stavu zamestnancov. Okrem toho môže vzniknúť potreba zmeny platov, tarifných sadzieb, ako aj potreba premenovania postov či oddelení.

Existujú dve možnosti na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov:

• vypracovať a schváliť nový pracovný stôl;
• vykonať zmeny v aktuálnej personálnej tabuľke.

V prvom prípade sa personálna tabuľka vypracúva na základe aktuálnej, avšak s nevyhnutnými zmenami, a je účinná od začiatku alebo od polovice kalendárneho roka. Ak je to naliehavá potreba, potom od začiatku nového mesiaca.

Pokiaľ ide o vykonávanie zmien v aktuálnom dokumente bez jeho zrušenia, sú vykonávané v súlade s príkazom vedúceho „O zmene personálnej tabuľky“. V samotnej objednávke musíte uviesť základ na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov (môže to byť reorganizácia, zníženie počtu zamestnancov, zlepšenie štruktúry organizácie atď.) A tiež uviesť, aké zmeny by sa mali vykonať.

Vo veľkej organizácii s rozvetvenou štruktúrou je lepšie uviesť nielen pozície, ktorých sa zmena týka, ale aj štrukturálne jednotky, kde sa tieto pozície nachádzajú. Zároveň musia byť všetky zmeny v personálnej tabuľke upozornené zamestnancov podniku a tiež zahrnuté do pracovných kníh s odkazom na základ (objednávku alebo pokyn).

Zmenšovanie: kedy vykonať zmeny?

Zníženie počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov je jedným z dôvodov na zmenu personálnej tabuľky, pretože zníženie veľkosti organizácie zahŕňa vylúčenie jednotlivých útvarov zamestnancov z harmonogramu a zníženie počtu zamestnancov - pozícií. Zároveň prepustení zamestnanci podliehajú výpovedi (pokiaľ sa nepredpokladá preradenie na inú prácu).

Keďže pri prepúšťaní z dôvodu zníženia počtu alebo stavu zamestnancov je potrebné zmeny oznámiť najneskôr dva mesiace vopred, nová tabuľka zamestnancov môže nadobudnúť účinnosť až po uplynutí tejto lehoty. Hoci môže byť zostavený vopred, samotná prítomnosť novej alebo zmenenej personálnej tabuľky, ktorá už bola schválená, potvrdí oprávnenosť prepúšťania zamestnancov. Ak pominú okolnosti, na základe ktorých sa rozhodlo o znížení, zamestnávateľ má právo opäť zmeniť personálnu tabuľku v smere zvyšovania počtu zamestnancov.

Zmena v jednotnej forme T-3

Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku č. 20 z 24. marca 1999 umožňuje organizáciám vykonávať zmeny v jednotných formách prvotnej účtovnej dokumentácie (toto povolenie sa nevzťahuje na účtovanie hotovostných operácií). Preto, ak existuje naliehavá potreba, organizácia môže vykonať vlastné zmeny v hotovom formulári, ale nie je dovolené vymazať existujúce podrobnosti. Zmeny sa môžu týkať rozšírenia alebo zúženia stĺpcov, pridania čiar alebo uvoľnených listov. Pri výrobe formulárov na základe jednotného formulára je možné vykonať potrebné opravy.