Troškovne značajke

Pretpostavimo da je voditelj poduzeća zabrinut zbog niskih prihoda. Prva stavka na koju treba obratiti pažnju su troškovi. Pogledajmo ih pobliže.

Definicija 1

Troškovi proizvodnje su prilično složena ekonomska kategorija. Troškovi predstavljaju različite troškove koje poduzeće ima tijekom procesa proizvodnje.

Proizvođači u procesu obavljanja proizvodnih aktivnosti nastoje smanjiti troškove. Ako obujam troškova dopušta, tada proizvođač može dovesti proizvod na masovno tržište. Ulazak na masovno tržište osigurat će promet.

Definicija 2

Troškovi proizvodnog procesa su cijeli niz troškova proizvodnje, promatranih u jednom ciklusu, proizvedenih po jedinici robe

Pretpostavimo da se tvrtka bavi proizvodnjom vrtnog alata. Troškovi proizvodnje bit će svi troškovi poduzeća za proizvodnju jedne jedinice gotovih proizvoda. Troškovi uključuju ne samo glavni i prateći materijal, već i rad radnika od prvog do završnog ciklusa.

Troškove koje treba optimizirati

1. Troškovi osoblja.
2. Troškovi oglašavanja.
3. Troškovi resursa.
4. Troškovi procesa.
5. Troškovi upravljanja.

Suština optimizacije troškova proizvodnje

Napomena 1

Optimiziranje tekućih troškova vrlo je težak proces. Menadžer mora posvetiti dužnu pozornost optimizaciji. Optimizacija se sastoji od smanjenja nepotrebnih troškova poduzeća.

Najzanimljiviji čimbenik je identifikacija najskupljih rashodnih stavki. Upravitelj bi trebao pregledati te stavke i smanjiti troškove koliko god je to moguće i potrebno.

Učinkovitost bi trebala biti ključni fokus u ovom procesu. Kako bi se povećala učinkovitost, pozornost treba posvetiti osoblju. Osoblje je ključni resurs menadžera. Međutim, upravitelj ne bi trebao raspodijeliti sve troškove na račun osoblja. Osoblje bi to moglo shvatiti kao negativnu promjenu. Treba prilagoditi i rad s osobljem, ali ne treba sve troškove snositi osoblje.

Kadrovski rad treba uključiti u glavnu stavku rashoda. Metode za poboljšanje radne učinkovitosti mogu pozitivno utjecati na situaciju. Zaposlenik kojeg potiče voditelj ulaže više truda i radi učinkovito.

Ako zaposlenici ne rade dovoljno učinkovito, onda nema potrebe ulagati sredstva u oglašavanje. Stoga se upravitelj mora vratiti na problem s osobljem i ukinuti troškove oglašavanja. Ovo je privremena mjera. Ako menadžer nije spreman odreći se troškova promocije, tada treba obratiti pozornost na pronalaženje najprihvatljivije opcije. Možda čak i sami organizirajte promociju. To ne samo da će smanjiti troškove oglašavanja, već će također stvoriti izglede za timski rad za tim.

Pretpostavimo da su prethodne stavke rashoda dovoljno optimizirane. Sada bi menadžer trebao obratiti pozornost na resurse poduzeća. Resursi su potrebni za provedbu temeljnih aktivnosti. Najčešće se oduzimaju resursi najviše ponuda novca poduzeća. Vođa stalno mora tražiti najviše zanimljivi pogledi resursa s dobrim performansama i niskom cijenom. Optimiziranjem resursa možete uštedjeti značajnu količinu novca.

Napomena 2

Posebnu pozornost treba posvetiti optimizaciji poslovnih procesa koji se odvijaju u poduzeću. Uz dovoljnu pozornost upravitelja, ova mjera može dovesti do vrlo pozitivne dinamike.

Posljednje mjesto u hijerarhiji optimizacije je utjecaj na menadžment. Optimiziranje procesa upravljanja može poduzeću otvoriti dodatne mogućnosti. Ako upravitelj nije dovoljno iskusan i kompetentan. Kako bi se eliminirao ovaj problem Možete poboljšati razinu kvalifikacija upravitelja ili privući stručnjaka za upravljanje.

Načini optimizacije troškova

1. Optimizacija troškova osoblja.
2. Optimizacija troškova promocije.
3. Optimizacija troškova resursa.
4. Optimizacija poslovnih procesa.
5. Optimizacija upravljanja.

Prihod se sastoji od prihoda i rashoda koje organizacija mora snositi. Zbog toga smanjenje troškova poduzeća postaje jedini izvor visoke dobiti. Pogrešna strategija smanjenja troškova tvrtke može dovesti do bankrota. Kako smanjiti troškove poduzeća bez rizika za poslovanje?

Rad organizacije usmjeren je na stvaranje visokih prihoda, zbog čega zaposlenici tvrtke pokušavaju smanjiti troškove tvrtke. Provođenje takvog postupka je problematično, jer može utjecati na kvalitetu rada osoblja i organizacije u cjelini. Smanjenje novčanih troškova može se provoditi u nekoliko smjerova. Uglavnom se radi o smanjenju izvanposlovnih i operativnih troškova, što ima veliki utjecaj na trošak robe. Uloga takvih troškova je trošak upravljanja, proizvodnje dobara itd.

Kako izbjeći nepotrebne troškove

1. Tvrtka mora biti u mogućnosti poslovati profitabilno i riješiti se potraživanja što je prije moguće.
2. Ako se troškovi proizvodnje ne mogu u potpunosti eliminirati, potrebno je ponovno razmotriti sustav planiranja.
3. Povećajte kvalitetu smanjenjem proizvodnje proizvoda s greškama i nedostacima.
4. Ispravno planirati metode premještanja materijala i smještaj procesne opreme. Često, da bi obavio određeni posao, radnik mora putovati na drugi kraj grada, a poduzeće ima nove troškove.
5. Tvrtka bi se trebala baviti samo "živom" robom, a ne ostavljati je u rezervi, što može samo "umrtviti" djelatnost poduzeća.
6. Kako bi se smanjili troškovi, potrebno je izbjegavati nepotrebne tehnologije obrade. Drugim riječima, tvrtka troši dodatni novac na proizvodnju nezahtjevnih karakteristika.
7. Ne smijemo dopustiti razdoblja zastoja i čekanja, koja mogu biti uzrokovana krivnjom dobavljača, kvarovima opreme i pogrešnim proračunima u planiranju iskorištenosti proizvodnih kapaciteta.
8. Nemojte se zanositi kreditima. Poduzetnici trebaju predviđati svoju budućnost i stalno pratiti rast kapitala. Zarada može varirati s vremena na vrijeme što rezultira prazninama u gotovini. U svakom slučaju, banka će zahtijevati da plati dug po punoj stopi, a to može izazvati ozbiljan udarac financijska situacija poduzeća.
9. Ako tvrtka dobije licencu za proizvod, to može značajno smanjiti novčane gubitke.

Kako bi smanjili troškove, poduzetnici radije mijenjaju nerealizirane rashode koji se svrstavaju u dodatne jer nemaju nikakve veze s poslovanjem poduzeća. Ušteda na kvaliteti može značajno smanjiti potražnju za proizvodom. A ako ograničite potrošnju na razvoj i napredak tvrtke, s vremenom proizvod riskira da postane nezahtivan.

Načini smanjenja troškova

Postoje 3 glavna načina za smanjenje troškova tvrtke koji utječu različitim područjima aktivnosti.

Ušteda na najmu. Prvo, organizacija može smanjiti troškove raznih plaćanja leasinga i najma vanjskim organizacijama i privatnim predstavnicima za korištenje opreme ili nekretnina. Isplativije je kupiti sve što vam treba nego mjesečno plaćati nešto što nikada neće postati osobno vlasništvo. Morate odabrati sobu tako da ne ostane mnogo slobodan prostor, za što ćete morati platiti novac.

Ušteda na troškovima rada. Neke organizacije zapošljavaju veliki broj osoblja, ili se neki od njih jednostavno ne mogu nositi sa svojim obvezama. Takve radnike treba identificirati i udaljiti s posla. Promjena načina isplate plaća također može povećati dohodak. Na primjer, zaposlenici nisu zainteresirani za radnu učinkovitost kada primaju plaću. Ako im tvrtka ponudi cijenu po komadu, njihova ambicija da privuku nove klijente će se povećati, njihova zarada će se povećati, a nakon toga će se početi povećavati i prihod tvrtke. Također možete promijeniti broj radnih sati ako nema potrebe da osoblje bude puno radno vrijeme na radnom mjestu.

Ušteda na porezima. Također, optimizacija troškova poduzeća ovisi o visini poreza. Vlada je posebno za poduzetnike izradila niz raznih povlaštenih programa za proizvodnju koji mogu pomoći u poslovanju. Ali ovdje morate imati poseban pristup i djelovati samo u okviru zakona.

Specijalizacija i reorganizacija poduzeća mogu se identificirati kao zasebno područje štednje. Metoda je najproduktivnija ako istovremeno smanjite neke od radnika. U takvoj situaciji organizacijska struktura poduzeća se potpuno mijenja.

U modernom okruženju ekonomski rast Takvi se koraci smatraju prilično učinkovitim metodama za povećanje financijske neovisnosti poduzeća.

Optimizacija troškova u poduzeću nužna je i važna faza u ekonomski nestabilnoj situaciji. Pogledajmo to potanko.

Glavna pitanja

Da biste učinili sve kako treba i ne postali "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i opcije za smanjenje troškova;
• načela i metode planiranja popratnih mjera optimizacije troškova;
• najučinkovitiji načini smanjenja troškova s ​​praktičnog gledišta;
• načini smanjenja materijalnih troškova;
• bit koristi od smanjenja transportnih troškova;
• načini odabira strategije smanjenja troškova;
• osnovni principi optimizacije.

Proračun

Često pokušavaju delegirati proračun na odjel čiji zaposlenici smatraju da nisu u potpunosti kompetentni u ovom pitanju. Međutim, proračun je važan korak. Sudjelovanje u njemu omogućuje vam dobivanje velike količine informacija važnih za sve odjele.

Proračun se formira u nekoliko faza:

• formiranje plana projekta za budući proračun;
• razmatranje nacrta proračuna;
• odobrenje proračuna;
• izvršenje proračuna;
• analiza performansi.

Optimizacija proračunskih rashoda sljedeća je faza nakon izrade proračuna.

Troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja značenja pojma “troškovi”.

Njima se smatraju ona sredstva koja sudjeluju u stvaranju dobiti u određenom razdoblju. Dio troškova akumulira se u obliku Gotovi proizvodi, poluproizvodi, nematerijalna imovina ili izgradnja u tijeku u imovini poduzeća. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu sa standardima IFRS.

Jednostavno rečeno, rashodi su povećanja obveza ili smanjenja imovine koja rezultiraju smanjenjem kapitala.

Optimizacija

Smatra se da optimizacija troškova počinje smanjenjem troškova u trenutnom trenutku. Međutim, to nije sasvim točno.

Optimizacija proračunskih rashoda u poduzeću ne počinje onog trenutka kada počinje stroga kontrola trošenja novca koji je već na računu. Nažalost, u ovom trenutku ne postoji kontrola odakle dolazi novac na račun. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, povlači za sobom kronični nedostatak sredstava u poduzeću, a potom i mogući stečaj.

Učinkovitost ovog postupka ovisi o vođenju evidencije prihoda i rashoda. Ove stavke moraju biti planirane, a menadžment mora stalno pratiti brojke po godini, kvartalu, mjesecu ili drugom financijskom razdoblju. Uvijek postoji mogućnost da projekti koji su trenutno skupi budu dugoročno vrlo isplativi.

Područja rada

Optimizacija troškova ne znači poduzimanje radnji na štetu poslovnih interesa. Mora se riješiti zadatak smanjenja troškova optimalan način, kada se međusobno uspoređuju rashodi i prihodi.

Problem se može riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova korištenjem internih resursa (izravna redukcija). Takve radnje uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja, kao i smanjenje broja zaposlenika poduzeća.
2. Smanjeni troškovi proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obima proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan dio.
3. Formiranje prijedloga zbog provedenog Marketing istraživanje. U ovom slučaju potiče se rast obujma kupnje kupaca i formira se priljev novih kupaca.
4. Formiranje stroge financijske discipline. U ovoj opciji, zeleno svjetlo za troškove može dati ograničeni broj ljudi.

Program optimizacije proračunskih rashoda trebao bi se odnositi na najuža područja. Tada će biti najučinkovitije.

Putevi optimizacije

Plan optimizacije troškova može uključivati ​​tri smjera kojima poduzeće može krenuti.

Troškovi poduzeća raspoređuju se ubrzano, uz sustavna smanjenja.

Svaka se metoda koristi u određenoj situaciji. Mjere koje se poduzimaju u tom pogledu moraju biti u skladu s trenutnim stanjem stvari i također se temeljiti na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabravši ovaj način smanjenja troškova, potrebno je hitno prestati plaćati troškove za neke stavke. Da biste odredili rezultat, morate saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

• Visoki prioritet. Takvi su troškovi nužni kako bi poduzeće nastavilo svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plaća zaposlenicima i kupnju sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. Riječ je o izdacima za mobilne komunikacije i oglašavanje. Ako zaustavite isplate po ovoj stavci, rad tvrtke će biti poremećen.
• Prihvatljiv. To uključuje beneficije za zaposlenike i plaćanje za sanatorijsko liječenje za osoblje. Ako poduzeće nema raspoloživih sredstava, ta se plaćanja mogu obustaviti, ali je poželjno zadržati ih.
• Nepotrebno. Primjer takvih troškova bilo bi plaćanje privatnog leta za direktora tvrtke. Otkazivanje takvih troškova neće negativno utjecati na aktivnosti tvrtke.

Prilikom odabira ekspresnog smanjenja troškova, prije svega, zaustavljaju se plaćanja za "nepotrebne" artikle, a dopuštene su oštro ograničene. Nije preporučljivo smanjivati ​​prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Brzo optimiziranje troškova u poduzeću moguće je zahvaljujući brojnim mjerama. Kako bi smanjili troškove što je moguće učinkovitije, menadžment mora odrediti gdje će prvo uštedjeti.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Ponovno ugovaranje ugovora s dobavljačima radi dobivanja robe po povoljnoj cijeni najučinkovitiji je način smanjenja troškova. Dobavljači mogu ponuditi i odgodu plaćanja, što će tvrtki omogućiti da naplati traženi iznos bez dodatnog zaduživanja.
2. Analiza transportnih troškova i optimizacija ove rashodne stavke. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije i telekomunikacija. može se prepustiti vanjskim suradnicima, a zatim kontaktirati logistički centar, koji će izraditi program za smanjenje troškova prijevoza. Kako biste smanjili troškove energije, kontrolirajte potrošnju energije, pratite razinu osvjetljenja noću i ugradite opremu za uštedu energije. Smanjenje popisa zaposlenika koji imaju pravo na korporativne beneficije mobilna veza značajno će smanjiti troškove. Možete pregovarati s mobilnim operaterom ili pružateljem telekomunikacijskih usluga za sklapanje poslovnog ugovora po povoljnim uvjetima.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje plaća. Outsourcing i freelancing učinkovito smanjuju troškove plaćanja plaća zaposlenicima, a tvrtke za zapošljavanje ili interni odjel za odabir osoblja pomoći će zamijeniti neučinkovite zaposlenike. Na primjer, nije potrebno imati čistačicu u osoblju. Uslužno osoblje Outsourcing će vam omogućiti uštedu do 20% plaćanja po zaposleniku.

Druga mogućnost je optimizacija troškova smanjenjem plaća, ali pružanjem socijalnih davanja: proširenje popisa uvjeta zdravstveno osiguranje, osiguravajući zaposlenicima obroke o trošku tvrtke ili besplatnu kavu u aparatu. Istraživanja pokazuju da će ulaganje u ovom slučaju biti dugoročno isplativo jer će povećati lojalnost osoblja.

Sustavna smanjenja

Kao što ime govori ovu metodu optimizacija, njegova bit je u provođenju periodičnih mjera usmjerenih na smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja uvijek moraju biti pažljivo opravdana. Da bi tvrtka kupila novu, učinkovitiju opremu, dotični odjel mora argumentirati koje će biti koristi za tvrtku kada se to isplati. Ovaj projekt kad počne stizati. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. No, kada se odlučuje o kupnji, menadžment mora imati na umu glavni cilj - smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavom. Sastoji se od povremenog traženja novih dobavljača koji nude kvalitetne proizvode po povoljnijim cijenama.
3. Poslovno upravljanje procesima. „Naglo upravljanje“, tako svojstveno našoj zemlji, snažno utječe na principe poslovanja. Sa stajališta novih tehnika, pri organizaciji poslovnih procesa predlaže se promatrati proizvodnju sa strane kupca. Analizirajte proces. Voditelj poslovanja treba se zapitati hoće li kupac to platiti? Klijent neće htjeti platiti za kretanje robe, zastoje ili ponovno opremanje proizvodnje bez promjena koje poboljšavaju proizvod. Stoga takve izdatke treba ili smanjiti što je više moguće ili ih potpuno eliminirati.

Pravila optimizacije

Prilikom izrade akcijskog plana za optimizaciju troškova, morate imati na umu da situacijsko rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova obaveza je koja bi trebala biti dobra navika koju treba obavljati svaki dan.

Slijedeći pravila optimizacije, možete postići maksimalan učinak uz minimalne gubitke.

1. Troškove ne treba uvijek smanjivati, najčešće njima treba učinkovito upravljati. Ponekad je za smanjenje ukupnih troškova potrebno povećati iznos troškova u određenom području.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigli najbolji rezultati. Pravilo učinkovitosti kaže da jedna jedinica troška mora dati maksimalne rezultate.
3. Troškova uvijek ima – radilo se o djelovanju ili nedjelovanju.
4. Nema sitnih detalja kada su troškovi u pitanju. Neka se zaposlenici tvrtke ljute na izvještaj o korištenju trećeg tuceta olovaka u mjesec dana. Ali navikavanje pažljiv stav na sitnice, kao rezultat će moći vidjeti povećanje plaće ili poboljšanje radnih uvjeta.
5. Želja za smanjenjem troškova što je više moguće nije uvijek korisna. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i održavati ih na potrebnoj razini.
6. Optimizacija proračunskih rashoda nemoguća je bez financijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta troška koja vam omogućuje da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje zaštitara, instaliranje alarma i poboljšanje kvalitete proizvoda.
8. Svi zaposlenici tvrtke trebaju biti uključeni u proces, ali svatko treba imati svoj zadatak koji mu je važan.
9. Ne postoji previše opreza. Misao koja vam proleti kroz glavu ili sumnja koja se javi kao rezultat čitanja izvješća tjera vas na dublju analizu pokazatelja i gotovo uvijek dovodi do smanjenja troškova.
10. Optimizacija troškova mora biti kontinuirana. Nove stavke rashoda utječu na dobit poduzeća. Iznenada se pojavljuju i iznenada nezapaženo nestaju, mogu nanijeti značajnu štetu proračunu tvrtke. Praćenje troškova trebao bi biti obvezan zadatak, o čijoj se provedbi izvješćuje opća uprava tvrtke.

Optimiziranje prihoda i rashoda postupci su koji idu ruku pod ruku. Nekontrolirani troškovi neće donijeti profit poduzeću, a rast profita izravno je povezan s kontrolom troškova.

Zbunjenost u pojmovima

Program optimizacije troškova koji sastavlja odjel financija često sadrži stavke koje nisu vezane uz troškove.

Izvući najviše učinkovit program Upravljačko osoblje mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova temeljena na računu dobiti i gubitka (izvješće o dobiti i gubitku) ne bi se smatrala upravljanjem troškovima.

Troškovi poduzeća

Poglavlje 3. Optimizacija troškova u poduzeću

Zbog pogoršanja financijske i gospodarske situacije u poduzećima, koja se pogoršala zbog manifestacije negativnih trendova globalne financijske krize, koja je već postala gospodarska kriza, mnoge tvrtke počinju panično smanjivati ​​svoje troškove. Menadžment poduzeća smanjenje troškova vidi kao jedan od glavnih recepata za preživljavanje u kriznim uvjetima. Stoga su se, u potrazi za uštedama, počele neselektivno “rezati” čak i cijele stavke troškova. Odluke, naravno, u takvim situacijama treba donositi vrlo brzo, gotovo trenutno. A odluke o troškovima i izdacima neke su od najlakših odluka koje će menadžment morati donijeti, budući da se odnose na ono što tvrtka zapravo posjeduje, gotovinu, za razliku od donošenja, primjerice, strateških, marketinških, inovacijskih odluka, čije usvajanje , zbog rastuće neizvjesnosti, postalo još teže. Stoga je jasno da je najlakše “zategnuti remen” i “zategnuti matice”. Međutim, nepromišljeno smanjivanje troškova i “stezanje remena” može dovesti do negativnih strateških posljedica i taktičkih gubitaka. Pri donošenju ishitrenih odluka o smanjenju troškova često se zanemaruju i kategorije "dobrih" ili visoko produktivnih troškova koji poduzeću donose ogroman multiplikativni ekonomski učinak.

Moramo se boriti da smanjimo ne sve, nego samo neproduktivne, neučinkovite, neracionalne troškove. Morate si postaviti sljedeća pitanja:

Kako možete intenzivirati, povećati učinak i učinkovitost troškova koje će poduzeće smanjiti.

Kako će smanjenje jedne ili druge stavke troška utjecati na tvrtku za jednu, dvije, tri, pet i deset godina?

Koji su rizici povezani s određenim troškovima i kako će smanjenje troškova utjecati na vjerojatnost pojave tih rizika?

Ima li obujam određene stavke troška “kritičnu težinu”, koji su zadaci i funkcije dodijeljeni tim troškovima?

Koja su alternativna rješenja dostupna? Kako možete kompenzirati smanjenje troškova?

Smanjenje troškova držanja zaliha.

Smanjenje ove troškovne stavke povećava logističke i proizvodne rizike, koji se i sami povećavaju tijekom krize. Ovo razdoblje povezano je s obustavom, pa čak i zatvaranjem mnogih proizvodnih tvrtki. Ako se takvi problemi pojave kod dobavljača poduzeća, kvarovi se mogu pojaviti i kod prijevoznika.

Smanjenje troškova oglašavanja neće dovesti do taktičkih i strateških gubitaka samo ako tvrtka pronađe druge, jeftinije i shareware metode oglašavanja, promocije i informiranja kupaca, potrošača i partnera o svojim poslovnim ponudama. To mogu biti metode “gerilskog marketinga”, “reklame bez reklame” i tako dalje. Odsutnost financijska sredstva moraju biti zamijenjeni domišljatošću, nestandardnim kreativnim rješenjima, ozbiljnim kreativni rad cijeli tim poduzeća. Ni u kojem slučaju ne biste trebali odbiti potrošiti na oglašavanje koje "dobro radi", na one provjerene kanale komunikacije s potrošačima koji su dokazali svoju učinkovitost. Troškove oglašavanja i marketinga, u ovom slučaju, treba preraspodijeliti u korist ovih učinkovitih alata.

Smanjenje troškova za Održavanje, popravak.

Smanjenje ove troškovne stavke također povećava proizvodne rizike, dovodeći u pitanje same proizvodne procese tijekom vremena. Koliko tvrtka može izgubiti zbog zastoja linije ili skupljih popravaka opreme, uz uštedu beznačajnih iznosa u obliku troškova održavanja. Osim toga, oprema koja radi bez popravaka i koja se tijekom krize istroši, može se pokazati neispravnom na početku gospodarskog oporavka, koji će svakako prije ili kasnije zamijeniti krizno razdoblje. Kada gospodarstvo počne rasti, poduzeće neće moći iskoristiti prednosti i prilike gospodarskog rasta.

Smanjenje troškova osoblja.

Troškove osoblja potrebno je smanjiti prvenstveno u onim djelatnostima u kojima je tijekom gospodarskog uzleta koji je prethodio krizi došlo do neopravdanog hiperrasta plaća, koji nije bio podržan povećanjem produktivnosti rada i povećanjem učinkovitosti proizvodnje. Smanjenje ovih rashoda prvenstveno je posljedica smanjenja bonusa i naknada. Međutim, ako se ne daju druge alternative u materijalnim poticajima, može doći do oštrog pada ionako niske produktivnosti rada: zaposlenici će samo „ići na posao“. Alternative poticajima na plaću za ključne zaposlenike mogu uključivati ​​sudjelovanje u vlasništvu tvrtke, nagrade za inovacijske prijedloge, bonuse za posebna postignuća, nefinancijske mjere i tako dalje.

Troškove koje treba smanjiti.

- “Univerzalni” troškovi koji se mogu sigurno smanjiti bez značajnih dugoročnih i kratkoročnih gubitaka;

Uklanjanje gubitaka u proizvodnji: ušteda goriva, električne energije, sirovina. Implementacija tehnologije" vitka proizvodnja"- za mnoga poduzeća s našom još uvijek sovjetskom kulturom, to se govori vrlo glasno. Međutim, tome trebamo težiti; kriza nas tjera na to;

Smanjenje troškova "održavanja visokog statusa". To također može značiti preseljenje u manje prestižan i jeftiniji ured. “Zgušnjavanje” službi, odjela, osoblja u zauzetim prostorima, napuštanje viška prostora i davanje u zakup, podzakup i sl. To može biti i smanjenje troškova službenih vozila, ako je opremljeno skupim i neekonomičnim automobilima poslovne klase (potrošnja goriva, troškovi održavanja), zahvaljujući prelasku na „male automobile“, smanjenje službenih vozila;

Odbijanje isplate dividende osnivačima i dioničarima u korist jačanja financijske pozicije, stvaranja stabilizacijskog fonda za poduzeće, za opstanak poduzeća u kriznom razdoblju. To također uključuje odbijanje "neselektivnih" isplata bonusa i dodataka. No, sredstva ušteđena ovim mjerama moraju se uložiti u razvoj, a ne “trošiti”;

Cijeli dio takozvanih “skrivenih ili implicitnih troškova” na koje svi zaboravljaju. To su troškovi izgubljene ili izgubljene dobiti. Ti se troškovi ne prikazuju ni u jednom izvješću, pa se nitko protiv njih ne bori. U isto vrijeme, ako odemo na bilo koje veliko industrijsko poduzeće, hoćemo li vidjeti da svako četvorni metar područja i svaki stroj? A ako iznajmljujete nepotrebne stvari ili organizirate proizvodne grupe, zadruge, timove od "dodatnih" ljudi u poduzeću i pomažete im u razvoju novih područja rada, tada ne samo da možete uštedjeti novac, već i zaraditi;

Troškovi za komponente i materijale koje je kupilo poduzeće. Opće prihvaćeni mehanizam u cijelom civiliziranom svijetu smatra se postupnim sustavnim smanjenjem troškova mehanizama jedinica i komponenti dugo proizvedenih modela. Sve japanske tvrtke odobravaju rasporede sniženja cijena i planove za poboljšanje kvalitete proizvodnje kupljenih proizvoda sa svojim dobavljačima. Stoga naša poduzeća mogu sklopiti ne samo ugovore i sporazume o nabavi s dobavljačima, već i dugoročne ugovore o kvaliteti isporučene robe (kontrola i razvoj) i rasporede za postupno smanjenje troškova nabave komponenti.

Upravljanje troškovima u poduzeću tijekom krize ne bi trebalo biti proračunsko ili automatsko, kada se stavke ističu i postavljaju limiti, već „ručno“, kada se proučava izvedivost svakog plaćanja i učinkovitost svih troškova zasebno. Upravljanje troškovima mora uravnotežiti taktičke potrebe i strateške ciljeve, pronalazeći sredinu između njih.

Kriza i smanjenje troškova u poduzeću daju zaposlenicima i voditeljima odjela dobra prilika objašnjavajući svoje propuste i neuspjeh u postizanju svojih ciljeva. Kako biste spriječili da se to dogodi, možete koristiti pristup upravljanju koji se prakticira u mnogim japanskim poduzećima: to je rad s parovima suprotnosti. Prilikom postavljanja ciljeva treba postaviti dvostruke, ponekad čak i međusobno isključive ciljeve: smanjiti troškove i poboljšati kvalitetu, smanjiti težinu i povećati stabilnost i tako dalje. To neće dati ljudima priliku da otpišu sve svoje nedostatke kao uštede. Osim toga, ovo također pomaže Japancima da pronađu fundamentalno nova rješenja koja leže izvan ovih parova suprotnosti koje ograničavaju mentalno polje.

Analiza stanja propisa o radu u poduzeću Bezymyanka Motor Car Depot i načini za njegovo poboljšanje

Plodonosan financijske aktivnosti bilo koje poduzeće praktički je nemoguće bez privlačenja posuđenog kapitala izvana. Posuđena sredstva mogu značajno proširiti opseg temeljne djelatnosti subjekta...

Analiza ekonomskih i financijsko stanje OJSC "Asha Metallurgical Plant"

Tekuća imovina važna je za funkcioniranje poduzeća. Uspješan rad poduzeća uvelike ovisi o racionalnosti njihove uporabe. Struktura Trenutna imovina OJSC "Asha Iron and Steel Works" prikazan je u tablici 6...

Analiza isplativosti aktivnosti nabave tvrtke "Lyubitel" LLC

Iz teorije logistike poznato je da je logistički sustav adaptivni sustav sa Povratne informacije, obično se sastoji od...

Obrasci inovativni razvoj poduzeća

Kritični obujam prodaje i razina operativne poluge poduzeća (točka rentabilnosti) izravno ovise o strukturi troškova poduzeća (*o omjeru fiksnih i varijabilnih troškova)...

Produktivnost rada u poduzeću na primjeru SHC "Bulyak"

Optimiziranje broja zaposlenih u poduzeću treba tretirati kao poseban projekt koji je potrebno planirati, odnosno odrediti opseg poslova, njihov redoslijed...

Načini uštede troškova u poduzeću (na primjeru Forte Piano LLC)

Jedan od zadataka prilikom konstruiranja mrežnog dijagrama, kao što je navedeno, je minimiziranje trajanja kritičnog puta i, sukladno tome, cjelokupnog razvoja. Optimalan je slučaj kada sve pune staze- kritično...

Šef poduzeća uzima izvještaj, gleda rashodne stavke i pita što i gdje još rezati. Poznata slika, zar ne? Kako optimizirati troškove i pritom povećati profit vječno je poslovno pitanje. Predlažem raspravu o načinima optimizacije troškova poduzeća.

Optimizacija troškova jedna je od prvih odgovornosti u opis posla bilo koji financijer. Dok se neka poduzeća bore da smanje troškove za djelić postotka, druga bi mogla odmah smanjiti svoje proračunske izdatke za 20% ili više, ali iz nekog razloga to ne čine. Da vidimo je li optimizacija troškova moda ili realnost?

Smanjite ili optimizirajte troškove

Prilikom pokušaja smanjenja troškova u fazi izgleda godišnjeg financijski plan Brzo postaje jasno da pravocrtno rezanje proračunskih rashoda ne funkcionira. Za artikle skraćene “na papiru” najvjerojatnije će doći do prekoračenja prilikom zbrajanja rezultata. Zašto bi bilo drugačije ako svi poslovni procesi ostaju nepromijenjeni?

Gdje početi optimizirati troškove poduzeća

Pojam rashoda nije vezan uz razdoblje i označava smanjenje vrijednosti imovine. Troškovi su samo oni rashodi koji su uključeni u financijski rezultat ovog razdoblja. Ni jedan trošak proizvodne djelatnosti ne događa se samo od sebe. Svaka potrošena rublja, svako smanjenje vrijednosti imovine uzrokovano je specifičnim poslovnim procesom. Koliko god zvučalo jednostavno, jest ključni trenutak na kojoj se sve temelji učinkovite načine upravljanje troškovima.

Svako poduzeće može se predstaviti kao lanac procesa. Prima neke resurse koji se, prolazeći kroz ovaj niz, mijenjaju, dobivajući izlazni oblik proizvoda ili usluge. Štoviše, svaka karika u lancu je specifična funkcija, koja za svoju provedbu zahtijeva određene resurse i ima svoju cijenu.

Na temelju tog razumijevanja, i smanjenje troškova i optimizacija trebaju započeti analizom poslovnih procesa. Potrebno je utvrditi njihovu usklađenost s troškovima, a zatim riješiti problem smanjenja utrošenih resursa i povećanja produktivnosti. Tu leži stvarna optimizacija troškova u poduzeću.

Koji je način grupiranja troškova prikladniji za potrebe optimizacije troškova u poduzeću?

Kod optimizacije troškova u poduzeću najčešći pristup je grupiranje troškova po strukturnim dijelovima organizacije. Ovaj model se može nazvati tradicionalnim; u različitim verzijama predstavlja približno istu tablicu, s popisom vrsta troškova (najamnina, plaće, porezi itd.), Grupiranih po odjelima poduzeća. Ovisno o opsegu aktivnosti, takve tablice mogu biti veće ili manje, a mogu i imati različitim stupnjevima detaljizacija i automatizacija, ali njihova suština ostaje nepromijenjena.

Ovakav pristup grupiranju troškova opravdan je za obračun neto dobit i procjenu doprinosa svakog odjela tome, kao i za neke osnovne analitike. Ali praktički je beskoristan za potrebe optimizacije, optimizacije troškova tvrtke, jer takva poveznica na organizacijska struktura ne govori ništa o uzročno-posljedičnim vezama između troškova i procesa. Omogućuje vam određivanje iznosa troškova, ali ne pruža mogućnost upravljanja njima, ne daje nikakav odgovor na pitanje "što učiniti?"

Drugi način grupiranja - na konstante i varijable - je bolji, ali također nedovoljno informativan. Komplicirane opcije s dodatkom polufiksnih i poluvarijabilnih troškova, čak je teško reći kojih je više, pojašnjavaju ili zbunjuju sliku.

Grupiranje u svrhu optimizacije troškova u poduzeću povezuje troškove s procesima koji su ih uzrokovali. Izvana je sličan obliku izvješća o financijskim rezultatima i in opći pogled izgleda ovako:

• Ulazni troškovi sirovina, materijala, robe za preprodaju;
• Troškovi proizvodnje;
• Troškovi za financijske transakcije;
• Opći i administrativni troškovi.

Međutim, unatoč vanjskoj sličnosti temeljna razlika leži u načinu na koji su troškovi raspoređeni unutar tih grupa – ne prema organizacijskoj strukturi, već prema homogenim funkcijama.

Načini optimizacije troškova proizvodnje u poduzeću

Za optimizaciju proizvodnje i nekih vrsta administrativnih i upravljačkih troškova poduzeća dobro je koristiti metode funkcionalne analize troškova prilagođene konkretnoj situaciji. Redoslijed radnji u općem slučaju izgleda ovako:

1. Napravite popis funkcija koje se trenutno obavljaju unutar poduzeća.
2. Uskladite svaku funkciju izvođača, potrebni troškovi rada, vremena i drugih resursa.
3. Odredite najskuplje karakteristike.

Ovo je prvi, formalni korak, nakon kojeg dolazi kreativna faza. Ne postoji gotova rješenja i receptura za određene događaje, kao što nema formaliziranih algoritama, ali upravo u tome leži uspjeh optimizacije troškova tvrtke:

• pronaći načine za smanjenje troškova funkcija koje zahtijevaju najviše resursa;
• identificirati i ukloniti nepotrebne ili duplicirane funkcije;
• pronaći prilike za dijeljenje jednog resursa s različitim funkcijama.

Ako se pronađu barem neka od ovih rješenja, bit će moguće iskoristiti prednosti optimizacije, redistribuirati oslobođene resurse između najučinkovitijih funkcija ili ih usmjeriti na druga područja.

Čak i ako nije moguće postići brz učinak, obavljeni posao će u svakom slučaju biti od neprocjenjive važnosti za upravljanje poduzećem. Dobivena mapa funkcija i njihov odnos s troškovima omogućit će ciljanu raspodjelu resursa i učiniti proračunski sustav realističnijim.

Studija slučaja

U praktični rad metode funkcionalne analize troškova u cijelosti klasični izgled može se pokazati nerazumno radno intenzivnim, često je dovoljno koristiti pojednostavljene sheme. Pogledajmo njihovu primjenu na stvarnom primjeru.

Dioničari distribucijske tvrtke zacrtali su si smanjenje troškova za 20%. Analiza je pokazala da je jedna od najskupljih funkcija Besplatna dostava robu kupcima. Nekad davno te funkcije nije bilo, roba se nije isporučivala, a kupci su je primali na preuzimanje. Kasnije je uvođenje takve usluge postalo snažno konkurentska prednost, i omogućio nam je povećanje naše baze kupaca, značajno povećavajući naš tržišni udio. No, tada se situacija promijenila, i konkurenti su imali besplatnu dostavu, a sada je oštra konkurencija onemogućila niti odbijanje ove usluge niti uračunavanje troška dostave u prodajnu cijenu. Kupci također nisu željeli platiti dostavu zasebno, jer možete naručiti od konkurenata, a oni će je dostaviti besplatno.

Suočili smo se sa zadatkom smanjenja troškova funkcije. Tijekom analize proučili smo sve čimbenike koji utječu na njegovu provedbu:

• geografija narudžbi, udaljenost od središnjeg skladišta, vrijeme isporuke;
• vrijeme, učestalost, količina narudžbi, broj klijenata;
• faktori sezonskog rasta i pada potražnje;
• postupci prikupljanja prijava i njihovo formiranje u skladištu;
• geografski položaj skladišta konkurenata i uvjeti njihove isporuke.

Kao rezultat toga, pronađena su i implementirana sljedeća rješenja:

• područje djelovanja tvrtke (nekoliko regija) uvjetno je podijeljeno u zone prema broju klijenata, njihovoj geografskoj blizini i ukupnom obujmu zaliha;
• sastavljen je raspored isporuke s različitim učestalostima za različite zone ovisno o gore navedenim čimbenicima;
• besplatna dostava je otkazana na nekoliko lokacija;
• razvijeni su propisi za operacije utovara i istovara, promijenjen je način rada skladišta kako bi se smanjilo ukupno vrijeme isporuke;
• Uveden je krajnji rok za primanje zahtjeva za sljedeću dostavu;
• Izračunata je i utvrđena ekonomski opravdana minimalna veličina narudžbe za besplatnu dostavu.

Rezultat svih ovih mjera bilo je smanjenje transportnih troškova distribucijske tvrtke za 30%, a količine isporuke ne samo da se nisu smanjile, već su se i povećale.

Metode optimizacije režijskih troškova poduzeća

Opći poslovni troškovi najčešće služe u funkciji podrške aktivnostima poduzeća kao cjeline, te se ne mogu rastaviti na sastavne procese koji bi se mogli analizirati na gore opisani način.

U takvim slučajevima, čini se da je najrazumniji način optimizacije troškova poduzeća standardizacija odabranih relativnih i apsolutnih pokazatelja, na primjer:

1. Prosječna cijena 1 m2 uredskog prostora.
2. Prosječan uredski prostor po uredskom zaposleniku.
3. Prosječna veličina režije po metru iznajmljene površine.
4. Prosječna cijena opreme za jedno radno mjesto.
5. Prosječna potrošnja uredskih i kućanskih potrepština po zaposleniku.
6. Prihod po administrativnom zaposleniku.
7. Broj klijenata po jednom administrativnom djelatniku (odjel prodaje, računovodstvo i sl.).
8. Udio u plaći Administrativno osoblje u ukupnom iznosu plaće.

I mnogi drugi pokazatelji. Prostor za kreativnost ovdje je neograničen; važno je samo održati ravnotežu kako potraga za nekim pokazateljima ne bi dovela do pogoršanja izvedbe drugih funkcija ili podzadataka. Da bi ova shema radila, osim samog sustava koeficijenata, potrebno vam je:

1. Imenovati odgovorne zaposlenike koji mogu utjecati na njihovu vrijednost.
2. Postavite vrijednosti indikatora kao KPI ovi zaposlenici.

Naravno, to podrazumijeva da pokazatelji moraju biti stvarni i mjerljivi, a izračuni transparentni i razumljivi za obje strane.

Optimizacija financijskih rashoda

U predloženom konceptu svi troškovi povezani s kretanjem klasificirani su kao financijski. Novac. Uz izravne bankovne usluge, to uključuje niz drugih troškova, koji se obično smatraju općim ili administrativnim. Cijeli popis financijski troškovi mogu biti:

1. Obračunske i gotovinske usluge.
2. Devizni poslovi i devizna kontrola.
3. Plative kamate na kredite i posudbe.
4. Usluge operatora platnog prometa.
5. Usluge nebankarskih agenata za platni promet.
6. Stjecanje.
7. Kolekcija.
8. Održavanje fiskalnih registara i OFD usluga.
9. Plaća blagajnici, računovođa, poseban službenik za poštivanje 115-FZ.
10. Neke vrste poreza i doprinosa.

Ovo se grupiranje na prvi pogled može činiti neobičnim, ali u stvarnosti pruža preciznije podudaranje između troškova i funkcija od tradicionalnih klasifikacija.

Unatoč činjenici da su to troškovi jedne skupine, potrebni su različiti pristupi njihovoj optimizaciji. Neki od njih su u početku vezani kao postotak za količinu prošlih sredstava, dok su drugi, naprotiv, fiksni i ni na koji način ne ovise o prometu. U tim su slučajevima metode optimizacije ograničene na traženje najprofitabilnijih ponuda na tržištu za slične usluge. Drugi dio troškova može ovisiti o promet novca kroz KPI-ove, čime se eliminira gubitak.

Smanjenje dospjelih kamata

Najviše od svega, iznos kamata plaćenih za korištenje posuđenih sredstava ovisi o financijskoj politici koju provodi poduzeće. Unatoč činjenici da će trošak privučenih resursa u većini slučajeva biti blizu tržišnog prosjeka, poduzeće može utjecati na količinu posuđenih sredstava i vrijeme privlačenja. Ova dva čimbenika određuju konačnu učinkovitost korištenja vanjskog financiranja. Put do optimizacije ove vrste troškova leži kroz smanjenje trajanja financijskog ciklusa.

Financijski ciklus je proces prijenosa sredstava organizacije prvo u sirovine, materijale ili robu za daljnju prodaju, a zatim obrnuti proces pretvaranja gotovih proizvoda u novac na tekućim računima iu blagajni. Početna točka financijskog ciklusa je plaćanje dobavljaču, a krajnja točka je primanje plaćanja od kupca. Trajanje ciklusa - vrijeme proteklo od početka ciklusa do njegovog završetka - izravno je povezano s potrebom za posuđenim sredstvima. Što je dulji financijski ciklus, veća je ovisnost poduzeća o vanjskim izvorima financiranja. Stoga je općenito smanjenje trajanja financijskog ciklusa cilj čije će postizanje dovesti ne samo do optimizacije iznosa naknada za korištenje kredita, već i do povećanja učinkovitosti poslovanja u cjelini.

Sažetak

Zaključno želim skrenuti pozornost da značajna i održiva optimizacija troškova može nastati samo kao rezultat optimizacije poslovnih procesa. Malo je vjerojatno da ćete moći značajno smanjiti bilo koju vrstu troškova bez promjene bilo čega drugog oko sebe. To gotovo uvijek zahtijeva promjenu u svim procesima povezanim s ovom funkcijom. Ali ako se uspije, dolazi do dodatnog povećanja učinkovitosti zbog eliminacije nepotrebnih funkcija, smanjenja potrebe za resursima i njihove preraspodjele. Daljnji razvoj Ovaj model će prijeći na upravljanje poslovnim procesima kroz upravljanje troškovima.