نقشه های ذهنی - ترسیم نمودار صحیح اتصالات. اصول اولیه نقشه های ذهنی

ایجاد نقشه های ذهنی بر اساس فرآیند تفکر درخشان است. ماهیت آن به شرح زیر است: یک موضوع اصلی خاص گرفته می شود و سپس از آن، مانند پرتوهای خورشید یا شاخه های تنه درخت، ایده های مختلفی ساخته می شود، به هر طریقی که به موضوع اصلی مربوط می شود. همچنین پیوندهایی بین شعب مختلف برقرار می شود. هر ایده (شاخه) جدید نقطه شروعی برای ادامه این روند می شود، یعنی ایده های مرتبط با آن دوباره از آن دور می شوند. در اصل، این روند می تواند بی پایان باشد. در اینجا چند قانون ساده وجود دارد که این فرآیند تفکر را توصیف می کند.

بنابراین، تصمیم گرفتیم یک نقشه ذهنی ترسیم کنیم. توالی اقدامات ما به شرح زیر است:

1. یک ورق کاغذ A4 یا A3 و مدادهای رنگی، خودکار یا نمدی برمی داریم.

2. برگه را به صورت افقی و در مرکز آن با یک تصویر یا یک یا دو کلمه نشان می دهیم که مفهوم یا مشکل اصلی مورد تجزیه و تحلیل (طرح تجاری، تعطیلات تابستانی، سبک زندگی سالم، وام بانکی، طرح سخنرانی، محتوای مقاله، دستور کار و غیره) را نشان می دهیم. . ) این مفهوم را در یک قاب یا یک دایره دور می زنیم.

3. از شی مرکزی شاخه ها را در جهات مختلف ترسیم می کنیم - مفاهیم اصلی، خواص، انجمن ها، جنبه های مرتبط با آن. شاخه ها رنگی هستند. هر یک یا دو کلمه را به صورت خوانا و ترجیحاً با حروف بلوک امضا می کنیم. هنگام ترسیم نقشه ذهنی، تا حد امکان از رنگ های بیشتری استفاده می کنیم و تا حد امکان از نقاشی ها استفاده می کنیم.

4. از هر شاخه ما چندین شاخه نازک تر ترسیم می کنیم - توسعه انجمن ها، شفاف سازی مفاهیم، ​​مشخص کردن ویژگی ها، مشخص کردن جهت ها.

5. بلوک های معنایی با خطوطی از هم جدا می شوند که در یک قاب مشخص شده اند (رنگ ها را فراموش نکنید).

6. پیوندهای بین عناصر نقشه ذهنی را با فلش (همچنین با رنگ ها و ضخامت های مختلف) نشان می دهیم.

بنابراین، به طور خلاصه: شما با یک موضوع اصلی شروع می‌کنید، مهم‌ترین ایده‌های کلی مرتبط با آن را تعریف می‌کنید و آنها را به صورت شاخه‌هایی در اطراف آن می‌چینید و سپس این موضوعات را به شاخه‌های فرعی (شاخه‌های مرتبه دوم، سوم و غیره) تبدیل می‌کنید. جایی که ایده ها یا کلمات کلیدی خود را قرار می دهید.

برای ایجاد نقشه های ذهنی می توانید از برنامه Free Mind استفاده کنید، که بخشی از مخزن AltLinux است. اطلاعات بیشتر در مورد این برنامه را می توانید در صفحه بخوانید.

نمونه هایی از نقشه های ذهنی:

Bekhterev S.گزیده ای از کتاب "مدیریت ذهن: حل مشکلات تجاری با استفاده از نقشه های ذهنی"
انتشارات آلپینا پابلیشرز

تونی بوزان نیوتن و انیشتین را به یاد آورد که در مدرسه از 2 تا 3 مدرسه قطع می شد و سؤالات مهمی پرسید: "آیا ما می دانیم چگونه درس بخوانیم؟ آیا از مغز خود به درستی استفاده می کنیم؟ نویسنده با به کارگیری روش خود در عمل، تصمیم گرفت که می تواند به طور مؤثر در هر فعالیت فکری و به ویژه در تجارت استفاده شود. به هر حال، کسب و کار چیست، اگر توانایی جمع آوری و تجزیه و تحلیل سریع اطلاعات از منابع مختلف (در مورد رقبا، نیازهای مشتری، تامین کنندگان، بازار، قیمت ها، روندها، پیش بینی ها و غیره) نباشد، تصمیم گیری سریع و صحیح بر اساس و سپس از اجرای آن اطمینان حاصل کنید؟ بدین ترتیب کتاب «با سرت کار کن» متولد شد. بوزان در آن به طور عامیانه روش نقشه ذهنی را توصیف کرد. او آن را بر اساس اصول اولیه مغز انسان استوار کرد و توضیح داد که ما از کامپیوتر بیولوژیکی خود به نام مغز به طور ناکارآمد استفاده می کنیم و راهی برای افزایش این کارایی پیشنهاد کرد.

نقشه های ذهنی با موفقیت در بسیاری از زمینه های کار فکری استفاده شده است. با گسترش رایانه ها، اولین برنامه ها برای ساخت آنها به شکل الکترونیکی ظاهر شد که فرصت های بیشتری را برای استفاده شرکت ها و حل مشکلات تجاری باز کرد. توانایی‌های خلاقانه افرادی که از این روش استفاده می‌کردند با قدرت بیشتری باز شد، که به ناچار اثربخشی آنها را افزایش داد. نقشه های ذهنی به ابزار اصلی برای تکمیل وظایف برای بسیاری از کارکنان دانش تبدیل شده است، از جمله اکنون در روسیه.

قوانین ساختن نقشه های ذهنی

راحت ترین راه برای توضیح قوانین ساخت نقشه های ذهنی با کمک ... خود نقشه ذهنی است (شکل 1).

برنج. 1. قوانین ساخت نقشه های ذهنی

اجازه دهید در مورد قوانین ارائه شده با جزئیات بیشتر توضیح دهیم.

1. نکته اصلی!

1.1. از مرکز شروع کنید.در مرکز ایده اصلی، هدف از ساخت نقشه ذهنی است. با ایده اصلی شروع کنید - و ایده های جدیدی برای تکمیل آن خواهید داشت.

1.2. در جهت عقربه های ساعت بخوانید، از گوشه بالا سمت راست شروع کنید.اطلاعات به صورت دایره ای خوانده می شود، از مرکز نقشه شروع می شود و از گوشه سمت راست بالا و سپس در جهت عقربه های ساعت ادامه می یابد. این قانون برای خواندن تمام نقشه های ذهنی پذیرفته شده است. اگر دنباله متفاوتی را مشخص می کنید، ترتیب خواندن را در اعداد ترتیبی مشخص کنید.

1.3. از رنگ های مختلف استفاده کنید!رنگ‌هایی که انتخاب می‌کنیم همیشه بیشتر از چیزی که به نظر می‌رسند حس می‌کنند. ما رنگ را فورا درک می کنیم، اما درک متن زمان می برد. رنگ‌های مختلف در فرهنگ‌های مختلف و برای افراد مختلف می‌توانند به‌طور متفاوتی درک شوند و معانی متفاوتی داشته باشند. بیشتر در این مورد در زیر.

1.4. همیشه آزمایش کنید!نویسنده در طول تمرین خود نقشه های ذهنی بسیاری را دیده است. و هر یک از این کارت ها سبک منحصر به فرد خود را داشتند. از آنجایی که تفکر هر فرد منحصر به فرد است، نقشه در نتیجه تفکر نیز منحصر به فرد و غیرقابل تکرار می شود. از آزمایش، تلاش، جستجو و یافتن بهترین راه های ارائه اطلاعات که برای شما مناسب تر است نترسید.

2. تصویر مرکزی

یکی از مفاهیم کلیدی در ایجاد نقشه های ذهنی است که بدون آن ایجاد تداعی های کلیدی که نقشه ذهنی از آن ساخته می شود غیرممکن است. تصویر مرکزی باید روشن ترین شی برای شما باشد، زیرا مرکز توجه شما، هدف اصلی ایجاد نقشه ذهنی خواهد بود. برای انجام این کار، کار را تا حد امکان واضح تنظیم کنید، از "جذاب ترین" رنگ ها و نقاشی هایی استفاده کنید که در لحظه ایجاد تصویر مرکزی به شما الهام می بخشد.

3. تزئین کنید!

قرعه کشی! اگر شک دارید که بکشید یا نه، پس انتخاب واضح است - قرعه کشی! تصویر بصری برای مدت طولانی به یاد می ماند، با حداکثر سرعت درک می شود، تعداد زیادی انجمن را تشکیل می دهد. مغز ما به گونه ای طراحی شده است که تقریباً بلافاصله با هر کلمه ای ارتباط بصری برقرار می کنیم. اینجا اولین ارتباط و قرعه کشی است. بنابراین، به عنوان یک قاعده، برای درک اطلاعات از نقشه ذهن، حتی نیازی به خواندن آنچه در آنجا نوشته شده نیست - کافی است نقشه ها را مرور کنید و اطلاعات لازم بلافاصله در ذهن شما ظاهر می شود.

رنگ در هر رنگ معنای خاص خود را دارد و اغلب برای هر فرد بسیار فردی است. معنای یک رنگ خاص برای یک فرد به عواملی مانند ترجیحات شخصی، تجربه قبلی، تأثیرات فرهنگی بستگی دارد. در فرهنگ های مختلف، یک رنگ می تواند نام های کاملاً متفاوتی داشته باشد. به عنوان مثال، در روسیه رنگ سیاه به عنوان رنگ عزا در نظر گرفته می شود، در حالی که در ژاپن رنگ سفید است. بسته به مقداری که به رنگ اضافه می شود، می توان درک اطلاعات را به میزان قابل توجهی ساده و سرعت بخشید. یک لحظه طول می کشد تا رنگ ممنوعه چراغ راهنمایی را درک کنید. به همین ترتیب، در صورت درک معانی رنگ هایی که در آن به کار رفته است، می توانید اطلاعات را از نقشه ذهنی بخوانید. می توانید نام های خود را بیابید یا از تفسیر نویسنده در زیر استفاده کنید.

از کلمات کلیدی استفاده کنید! باید تعداد آنها کم باشد تا به یک جمله کامل جمع نشوند. همانطور که در زیر خواهید دید، اطلاعات ارائه شده در قالب کلمات کلیدی که از نظر بصری با یکدیگر مرتبط هستند باعث می شود مغز در سریع ترین زمان ممکن کار کند. هنگامی که فقط کلمات کلیدی را می خوانید، احساس ناقص بودن می کنید، که باعث تداعی های جدید بسیاری می شود که نقشه ذهنی را ادامه می دهد.

اگر با دست نقشه برداری می کنید، از حروف بلوک استفاده کنید، زیرا هضم متن دست نویس بسیار بیشتر از متن تایپ شده معمولی طول می کشد.

همه پیوندهای جدید در حال ظهور را به شاخه های بعدی نقشه ارجاع دهید یا آنها را در نظرات پیرامون اشیاء نقشه (موضوعات) وارد کنید، که وقتی روی کاغذ نوشته می شود، انجام آنها روی برچسب ها راحت است.

پیوند افکار! استفاده از شاخه های متصل به مغز ما کمک می کند تا اطلاعات را در سریع ترین زمان ممکن ساختار دهد و تصویری جامع ایجاد کند.

از هر شی بیش از 2 ± 7 شاخه استفاده نکنید و ترجیحاً بیش از 5-7 شاخه استفاده نکنید، زیرا حتی یک فرد خسته نیز می تواند چنین کارتی را به راحتی درک کند.

اتصالات موضوع اصلی را با استفاده از یک خط نشان دهید، آن را در پایه ضخیم کنید و به تدریج آن را در موضوع فرعی باریک کنید.

اگر موضوعات شاخه های همسایه با یکدیگر مرتبط هستند، آنها را با فلش وصل کنید.

از گروه بندی برای نشان دادن گروه های تک معنی استفاده کنید.

گاهی اوقات احساس می کنید که مثلاً باید دو شاخه دیگر اضافه کنید، اما نمی توانید نام آنها را فرموله کنید. در این صورت توصیه می شود شاخه ها را بکشید و خالی بگذارید. در این مرحله شما یک عمل ناقص خواهید داشت و مغز برای پر کردن این شاخه ها و ارائه ایده های لازم بیش از حد تحریک می شود.

سعی کنید با تکمیل اولین درس، اولین نقشه ذهنی خود را بسازید.

هنگامی که فناوری نقشه های ذهنی ایجاد شد، رایانه های شخصی راحت هنوز مورد استفاده انبوه قرار نگرفتند و اولین نقشه ها به صورت دستی با استفاده از کاغذ ساده، مداد رنگی و قلم های نمدی ساخته شدند.

نویسنده این کتاب بارها با افرادی ملاقات کرده است که عموماً ایجاد نقشه های ذهنی را با استفاده از برنامه های رایانه ای تشخیص نمی دهند و تمام نقشه های خود را روی کاغذ می سازند. و خود نویسنده، اگرچه لپ‌تاپ مدت‌هاست که برای او بخشی از بدن شده است، اما گاهی اوقات آستین‌هایش را با لذت بالا می‌زند، ورق‌های بزرگ کاغذ، مداد، قلم‌های نمدی، برچسب‌ها، نوار چسب را می‌گیرد و شروع به کشیدن می‌کند.

زیرا این روش مزایا (و همچنین معایب) فوق العاده خود را دارد.

نقشه های ذهنی ترسیم شده با قانون مورفی فرمول بندی شده مشخص می شوند: "نقشه ذهنی همیشه دقیقاً به همان اندازه ای که داده می شود و کمی بیشتر را اشغال می کند." نویسنده بیش از یک بار به اعتبار این قانون متقاعد شد که برگه های فرمت A1 و حتی A0 به طور کامل پر شد.

بنابراین، شما نیاز خواهید داشت:

• ورق های سفید تمیز، ترجیحا حداقل با فرمت A3. فرمت A4 ممکن است به سادگی برای خشم انجمن های شما کافی نباشد.
• قلم های نمدی رنگی، مداد رنگی بهتر است، زیرا می توان آنها را با پاک کن پاک کرد، بنابراین می توانید مسیر فکر را اصلاح کنید و ببینید. رنگ های بیشتر بهتر است؛
• پاک کن؛
• برچسب ها، ترجیحا در رنگ ها و اندازه های مختلف؛
• اسکاچ. اگر یک ورق کاغذ برای شما کافی نیست، می توانید برگه دیگری را به آن وصل کنید.

بهتر است ورق را به صورت افقی قرار دهید. اگر ورق بزرگ است، می توانید بلافاصله آن را با نوار چسب به دیوار بچسبانید.

در زیر نمونه ای از ساختن نقشه ذهنی "تعطیلات تابستانی عالی برای کل خانواده" آمده است، که در آن می توانید ببینید که چگونه چنین کار فوری حل شد.

الکسی باشکیف، رئیس بخش تجزیه و تحلیل، رسانه Incore

بعد از اینکه در آموزش با روش نقشه های ذهنی آشنا شدم، شروع به استفاده از آن در تمام زمینه های زندگی خود کردم. در زیر نمونه ای از نقشه ای است که توسط خانواده ما برای حل یک کار مهم مانند تعطیلات تابستانی عالی برای کل خانواده ترسیم شده است.

ابتدا تصویر مرکزی را رسم کردیم. سپس هر کدام از ما 10 گزینه تفریحی را روی برچسب ها نوشتیم، یکی برای هر برچسب. پس از آن، آنها را روی نقشه قرار دادیم، آنها را به یکدیگر متصل کردیم و نتیجه نشان داده شده در زیر را به دست آوردیم (شکل 2 را ببینید).

با کمال تعجب، همه گزینه های دریافت شده کاملاً واضح به نظر می رسند، اما تصمیم گیری آسان تر زمانی است که آنها را در یک ساختار واضح مرتب کنید.

ما این کارت را در آشپزخانه خود آویزان کردیم و در طول تابستان بهترین گزینه های ذکر شده را امتحان کردیم. اکنون نقشه ذهنی مشابهی را برای تعطیلات زمستانی تهیه کرده ایم!

برنج. 1.2. نتایج طوفان فکری خانواده "تعطیلات تابستانی عالی برای کل خانواده؟"

همانطور که می بینید، نقاشی ها در نقشه های ذهنی که با دست طراحی شده اند بسیار مهم هستند. این امر حفظ و درک اطلاعات را بسیار ساده می کند، زیرا نقاشی ها برای مدت طولانی به یاد می آیند.

اغلب در تمرینات به ما می گویند: "اما ما نمی توانیم نقاشی بکشیم!" باید مدام ثابت کنید که این درست نیست. قبلاً در زندگی خود چه می کردید: یک مرد کوچک کشیدید یا شماره اول را نوشتید؟ خورشید را نقاشی کرد یا کلمه ای نوشت؟ خوشبختانه، یادگیری نقاشی بسیار ساده تر از یادگیری نوشتن است. ما می توانیم نقاشی کنیم! فقط به مرور زمان از این فرصت عالی برای ثبت اطلاعات استفاده نمی کنیم. بیایید به یاد بیاوریم و دوباره یاد بگیریم!

تقریباً بلافاصله برای هر کلمه یک ارتباط بصری خواهید داشت. دقیقاً این تداعی را ترسیم کنید! زیرا در این صورت، با یادآوری نماد بصری، آگاهی شما به راحتی کلمه مرتبط با آن را از ناخودآگاه دریافت خواهد کرد.

نقشه های ذهنی در بسیاری از کشورهای توسعه یافته محبوبیت پیدا کرده اند. اما چرا این فناوری به این شکل عمل می کند؟ چرا این روش ارائه اطلاعات تا این حد موثر است؟ این فناوری بر چه اصولی از مغز انسان استوار است؟ این بر اساس دو اصل از مغز انسان است.

اصل یک. تفکر نیمکره چپ و راست

فناوری نقشه های ذهنی در ابتدا بر این اصل مبتنی بود که نیمکره راست اطلاعات را بر اساس قوانین متفاوتی نسبت به نیمکره چپ درک می کند. تفاوت در کار نیمکره ها در شکل نشان داده شده است. 3.

در یک زمان، تونی بوزان به درستی خاطرنشان کرد که بیشتر اطلاعات به شکل اعداد و حروف ارائه می شود که برای درک نیمکره چپ مناسب است (کافی است مایکروسافت ورد، اوت لوک، اکسل، لوتوس یادداشت هایی را که به صورت خطی اطلاعات را نشان می دهند، به یاد بیاورید. برنامه هایی که اکثر کارکنان اداری با آنها کار می کنند).

برنج. 3. نیمکره های مغز و "تقسیم" کار بین آنها 1

روش نقشه ذهنی به شما این امکان را می دهد که اطلاعات را به گونه ای ارائه کنید که هم زمان توسط هر دو نیمکره چپ و راست قابل درک باشد.

به لطف استفاده از رنگ ها، الگوها و روابط فضایی، هر اطلاعاتی بسیار سریعتر و کارآمدتر از نمایش خطی معمول خود در قالب اعداد و حروف شروع به درک، تجزیه و تحلیل و به خاطرسپاری می کند. بنابراین، بشریت توانست از ذخایر عظیم نیمکره راست حداکثر استفاده کند.

آیا در زندگی عادی خود از امکانات خلاقانه نیمکره راست استفاده می کنیم؟ آره. البته که بله. و همه بدون استثنا.

وضعیت زیر را تصور کنید. شما سعی می کنید چیزی نسبتاً پیچیده یا اطلاعات فشرده را برای همکار خود توضیح دهید (مفهوم یک پروژه جدید، راه اندازی یک محصول در بازار، استراتژی یک مسیر جدید، ساختار یک کتاب یا مقاله جدید، وضعیت فعلی فرآیندهای تجاری و غیره)، و این کار را به هیچ وجه نمی توان با کلمات انجام داد و در کنار آن یک خودکار و یک برگه کاغذ قرار دارد. چه خواهید کرد؟ 100٪ از کسانی که نویسنده این سوال را از آنها پرسیده است به صراحت پاسخ دادند: "بیایید طراحی را شروع کنیم." و اغلب بدون اینکه حتی تصور کنیم در پایان چه چیزی ترسیم می شود، فقط شروع به کشیدن می کنیم. چرا؟ زیرا در بسیاری از موقعیت ها، این مرحله به شما امکان می دهد خیلی سریعتر یک زبان مشترک پیدا کنید و افکار درست را منتقل کنید. به عنوان مثال، اغلب نتیجه چنین توضیحی مدارهایی مانند آنچه در شکل نشان داده شده است است. چهار

یا یک سوال دیگر این است: وقتی با تلفن در مورد موضوعی ناخوشایند یا دشوار صحبت می کنید و در کنار شما همان خودکار با یک برگه کاغذ است، چه می کنید؟ بیشتر پاسخ می دهند: "خب، ما چیزی می کشیم." اما چرا؟ بالاخره کسی که با او صحبت می کنیم ما را نمی بیند. پاسخ ساده است. ما به منظور اتصال مناطق خلاق نیمکره راست مغز به فکر کردن از طریق بهترین گزینه های پاسخ ترسیم می کنیم و در نتیجه حجم بیشتری از قشر مغز را درگیر می کنیم که تعداد پاسخ های ممکن را افزایش می دهد و اصالت آنها را افزایش می دهد.

چند آدرس پستی دقیق را می توانید به خاطر بسپارید که تا به حال کجا بوده اید، به عنوان مثال، خیابان. Profsoyuznaya، 33، apt. 147؟ هیچ یک از شرکت کنندگان در آموزش های ما نتوانستند بیش از 10 آدرس را نام ببرند. و چند آدرس را می توانید به صورت بصری به خاطر بسپارید، جایی که تا به حال رفته اید تا در صورت لزوم به آنجا برسید (به عنوان مثال، اینجا پشت معبد به چپ بپیچید، سپس درست در دوشاخه و در حیاط یک ورودی سوم وجود دارد، یک رنگ مشکی صیقلی در، درب)؟ شمارش تعداد چنین آدرس‌هایی غیرممکن است، و هنگامی که اکثر مردم خود را در مکانی می‌بینند که قبلاً در آن بوده‌اند، بلافاصله به یاد می‌آورند که چگونه و کجا از آنجا خارج شوند. این مثال همچنین نحوه عملکرد نیمکره چپ (حافظه فیزیکی آدرس ها) و نیمکره راست (حافظه فضایی) را نشان می دهد.

در اطراف ما تعداد زیادی نمونه وجود دارد که در آنها قشر مغز نیمکره راست ما کار می کند.

برنج. 4. یک نمودار معمولی به دست آمده در طول ترسیم خود به خودی برای توضیح سوالات پیچیده اطلاعات فشرده 1

1. چراغ راهنمایی

شاید این یکی از بارزترین نمونه های تجسم باشد. آیا می دانید چرا قرمز به عنوان یک رنگ منع انتخاب می شود؟ زیرا مغز ما آن را سریعتر از هر مغز دیگری درک می کند. و رنگ سبز طولانی تر از رنگ های دیگر درک می شود، که قبل از عبور از جاده بسیار مهم است: زمانی برای فکر کردن به دقت و نگاه کردن به اطراف وجود خواهد داشت. به همین دلیل است که ما با حضور در طبیعت در میان درختان سرسبز، استراحت می کنیم. رنگ سبز توجه ما را کاهش می دهد. یک نوآوری مدرن در چراغ های راهنمایی استفاده از علائم ویژه ای است که نشان می دهد شما باید بروید یا بایستید.

به هر حال، تصور کنید چراغ های راهنمایی به جای گل نوشته های ساده داشتند:

و همه این کتیبه ها به یک رنگ روشن می شوند، مثلاً آبی. چگونه مسیریابی می کنید؟ اکثریت به این سوال پاسخ دادند - به ترتیب: سیگنال بالایی روشن است - توقف، پایینی روشن است - برو. می بینید، حتی در اینجا ما مغز راست سریعتر را وارد بازی می کنیم.

2. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook یک سازمان‌دهنده ایمیل مورد علاقه برای بسیاری از کاربران است، همچنین به دلیل قابلیت‌های بصری پیشرفته آن، که در نزدیک‌ترین رقبای خود به طور قابل توجهی کمتر است: Lotus Notes، The Bat، Thunderbird و غیره.

به عنوان مثال، چند ثانیه طول می کشد تا یک کارمند یک شرکت، تقویم تلفیقی مشاوران را مشاهده کند تا بفهمد چه کسی چه کاری انجام می دهد و مناطق آزاد برای تعیین وقت جلسه کدامند. کافی است بدانید که طبق استاندارد شرکتی برای استفاده از Outlook، جلسات خارج از محل به رنگ نارنجی، جلسات برنامه ریزی شده سخت در داخل دفتر با رنگ آبی و وظایف بودجه بندی شده که دارای قاب شروع و پایان سفت و سخت نیستند، به رنگ سبز رنگ می شوند. با دانستن این موضوع، می توانید به شکل زیر نگاه کنید. 5، خیلی سریع متوجه می شوید که یک کارمند سه جلسه میدانی دارد که برای 11 نوامبر برنامه ریزی شده است و فقط ساعت 17 در دفتر خواهد بود، اما برای این زمان او قبلاً یک جلسه داخلی با بخش فروش برنامه ریزی کرده است. همچنین می توانید به سرعت متوجه شوید که همکار او دو کار بودجه ای برنامه ریزی شده دارد و در 11 نوامبر می تواند با خیال راحت یک مشاوره یا آموزش تعیین کند.

برنج. 5. تجسم در تقویم Outlook 2007

برنج. 6. تقویم 2007 چشم انداز معمولی غیر تجسمی

با نگاهی به این تقویم اصلی، می توانید به سرعت متوجه شوید که بعید است که بتوان مشاوران را در 11 نوامبر جمع کرد و باید به دنبال روز دیگری برای این کار باشید.

به انجیر نگاه کنید 6. اگر یک تقویم غیر تصویری را تجزیه و تحلیل کنید، می توانید با همان سرعت به نتایج یکسانی برسید؟

3. کابین خلبان

خلبانان حجم عظیمی از اطلاعات را تجربه می کنند. در کابین خلبان تعداد زیادی ابزار مختلف وجود دارد که عملکرد آنها باید کنترل شود. استرس اضافی باعث بهای هر اشتباهی می شود، زیرا خلبانان نه تنها مسئول زندگی خود هستند.

تجسم صحیح پانل کنترل از اهمیت کلیدی برخوردار است: خلبان باید به سرعت تمام اطلاعات دریافتی را تجزیه و تحلیل کند (شکل 7).

توجه داشته باشید که کابین‌های کابین امروزی به اندازه مدل‌های قدیمی‌تر که بیشتر از نیمکره چپ تحلیلی استفاده می‌کنند، حسگرهای تکراری ندارند. در کابین‌های مدرن، کد رنگی کنترل‌ها و ابزارهای کلیدی بر روی نمایشگرهای LCD نمایش داده می‌شود، سیستم‌های نشانگر الکترونیکی و سیستم سیگنالینگ اطلاعات جامع حداکثر استفاده می‌شود که اطلاعات پرواز و ناوبری را در مورد وضعیت نیروگاه و سیستم‌های هواپیمای عمومی نمایش می‌دهد. قبلاً، همه اینها باید توسط بسیاری از دستگاه های تاریک یکنواخت، مانند شکل بالا (اطلاعات برگرفته از www.ifc.com) تصور می شد!

برنج. 7. کابین خلبان قدیمی TU-154 (بالا) و IL-96 مدرن (پایین)

4. نقشه نبرد عمومی

این تصویر را تصور کنید: در مقر ارتش، ژنرال ها در کنار دیوار ایستاده اند، که اطلاعات مربوط به تمام ارتش ها فقط با کمک اعداد و حروف اعمال می شود: مختصات و توضیحات (تعداد واحدها، وضعیت) تانک، هوا. نیرو، پیاده نظام، توپخانه، واحدهای پشتیبانی، مانند اطلاعات مشابه در مورد دشمن با توجه به اطلاعات، اطلاعات تازه در مورد نیروهای متفقین. بدون نقشه، بدون طرح فضایی، فقط اعداد و حروف توضیحات را هماهنگ کنید. تصورش سخت است، درست است؟

به راحتی می توان حدس زد که هر ثانیه چقدر ارزش دارد تا بتوانیم تمام اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنیم، استراتژی ایجاد کنیم و تصمیم نهایی را در مورد روش حمله بگیریم.

تعجب آور نیست که ارتش از زمان های قدیم از نمودارها، نقشه ها، نمادهای لشکرها، دسته ها و ارتش ها، خود و دیگران استفاده می کرده است. در غیر این صورت، پردازش جریان های عظیم اطلاعاتی که به طور منظم وارد می شوند با مختصات، اطلاعات جدید در مورد تلفات، عقب نشینی ها و حملات، و حتی بیشتر از آن برای هماهنگ کردن سریع اقدامات با یکدیگر غیرممکن خواهد بود (شکل 8).

برنج. 8. نقشه نبرد عمومی. تدوین استراتژی توسط ستاد ارتش

اصل دوم. تفکر انجمنی

آیا تا به حال به معنای کلمه "فکر" فکر کرده اید؟ ما اغلب به کسی باهوش می گوییم، اما این به چه معناست؟ جوهر عمیق این کلمه شگفت انگیز روسی چیست؟

فرد باهوش فردی است که بتواند بر اساس اطلاعات دریافتی، تصاویری درست در ذهن خود بسازد، یعنی مشابه تصاویر نویسنده اطلاعات، راوی و غیره (در یک سخنرانی، در حین خواندن کتاب، مقاله، نامه، مذاکرات تجاری و غیره). و بالعکس، اگر کسی اطلاعات را آنطور که ما می‌خواهیم نمی‌فهمد، یا اصلاً آن را نمی‌فهمد، به زبان ساده (یا به بیان خفیف) کند عقل می‌گوییم (اگرچه ممکن است مشکل وجود داشته باشد). در قالب نامناسب خود اطلاعات باشد).

حکایتی را در مورد معلمان ریاضیات عالی و فیزیک تجربی به یاد می‌آورم.

همکار چطور می تونی بعد از این گروه حال خوبی داشته باشی؟ آدم های احمقی آنجا هستند!

آیا این است؟ و به نظر من دانش آموزان بسیار توانا و حتی درخشان. مخصوصاً زمانی که دیگر به آنها نگویید و شروع به نشان دادن آنها کنید...

هر اطلاعات دریافتی ابتدا باید تصویری در ذهن ما ایجاد کند. هنگامی که چیزی را درک می کنیم، تصویری در ذهن خود ایجاد می کنیم و اطلاعات را بسیار راحت تر و برای مدت طولانی تری به خاطر می آوریم. اطلاعاتی که به تصویر تبدیل نشده اند، اطلاعات "خالی" هستند که هیچ معنایی ندارند و به راحتی فراموش می شوند (به یاد داشته باشید که در مدرسه جمع می شوند).

الکساندر رومانوویچ لوریا، روانشناس و فیزیولوژیست مشهور شوروی، خاطرنشان کرد که "اساس حافظه کلامی همیشه فرآیند رمزگذاری مجدد مطالب گزارش شده است که با فرآیند انتزاع از جزئیات نامربوط و تعمیم نقاط مرکزی اطلاعات همراه است. "

برنج. 9. اطلاعات شفاهی چگونه درک می شود1

ناتالیا پترونا بختروا، دانشمند برجسته روسی، فرآیند درک طرح های اطلاعاتی را چنین نامید: به نظر می رسد که می توان رویدادها را به سادگی بیان کرد، آنها را در قالب یک طرح ارائه کرد و حتی بر اساس آن چیزی را پیش بینی کرد. برای اینکه بفهمیم تصاویر چگونه در سر ما شکل می گیرند، کافی است ویژگی های ذخیره سازی اطلاعات را در مغز خود ببینیم. برای انجام این کار، اجازه دهید به یک تصویر بزرگ شده از ساختار مغز خود نگاه کنیم (شکل 10).

همانطور که می دانید مغز ما تقریباً از 1,000,000,000,000 سلول تشکیل شده است که به آنها نورون می گویند. تعداد آنها در طول زندگی افزایش نمی یابد، اما ممکن است تحت تأثیر استرس شدید، مسمومیت با الکل، تروما و سایر عوامل نامطلوب کاهش یابد. اما اگر تعداد نورون ها از زمان تولد یک فرد افزایش نیافته است، پس تمام اطلاعات دریافتی در کجا ذخیره و پردازش می شود؟

برنج. 10. تصویری که پیوندهای متقابل نورون ها را نشان می دهد. نقاشی هزار بار ساده شده و مربوط به بخش میکروسکوپی بافت مغز است

هر نورون با تعداد زیادی از اتصالات شاخه ای که در طول زندگی یک فرد شکل می گیرد، با دیگران مرتبط است. هر چه زندگی اطلاعاتی یک فرد شدیدتر باشد، تعداد چنین ارتباطاتی بین سلول های مغزی بیشتر می شود. این عدد در طول زندگی فرد تغییر می کند. علاوه بر این، هر چه زندگی فکری او شدیدتر باشد، هر چه این ارتباطات بیشتر ایجاد شود، مغز انسان و بر این اساس خود شخص رشد بیشتری می یابد.

تمام اطلاعاتی که در مغز توزیع می شود به صورت تداعی بین نورون ها با سرعت جریان الکتریکی منتقل می شود و هر چه تعداد این اتصالات بیشتر باشد، مغز توانایی بیشتری در درک اطلاعات جدید دارد.

هنگامی که در حین خواندن کتاب یا گوش دادن به یک سخنرانی اطلاعاتی را دریافت می کنیم، تمام اتصالات عصبی بسیاری در مغز ما فعال می شوند تا به ما در شکل گیری تصویر کمک کنند. به محض تشکیل تصویر، اطلاعات را درک می کنیم. اگر بر اساس اطلاعات دریافتی، امکان ساخت سریع تصاویر وجود نداشته باشد، خواندن کتاب یا درک داستان کسی برای ما دشوار است. یا ممکن است به سادگی تجربه و آموزش قبلی (یعنی تعداد اتصالات بین نورون ها) برای درک اطلاعات جدید نداشته باشیم. درک چیزی در یک سمینار مدیریت مالی بسیار دشوار است (مهم نیست معلم چقدر با استعداد باشد)، اگر نمی دانید چگونه بشمارید، ضرب کنید، تقسیم کنید ...

ادراک و حافظه از طریق بازنمایی تصویر

به یاد داشته باشید که چگونه در مدرسه ما بسیاری از کلمات، جملات و تعاریف را بدون درک معنای آنها از زبان یاد گرفتیم. اما حافظه کلامی چیست و آیا اصلا وجود دارد؟ در اینجا تعریف حافظه کلامی توسط روانشناس لوریا (که تونی بوزان به ویژه به کار او اشاره می کند) ارائه شده است: "فرد هنگام دریافت اطلاعات شفاهی، کمتر از همه کلمات را حفظ می کند و سعی می کند برداشت متنی را که به او رسیده است را حفظ کند."

برای نشان دادن اینکه حافظه کلامی چیست، سعی کنید 10 کلمه زیر را حفظ کنید:

شب-جنگل-خانه-پنجره-گربه-میز پای زنگ سوزن-آتش.

سخت است، اینطور نیست؟ بیایید کار را پیچیده کنیم. حالا سعی کنید کل داستان را حفظ کنید.

"شب در جنگل، گربه ای از پنجره به خانه رفت، روی میز پرید، پایی خورد، اما بشقاب را شکست که باعث زنگ خوردن شد. احساس کرد که ترکش مانند سوزن به پنجه‌اش چسبیده است و در پنجه‌اش احساس درد می‌کند، انگار از آتش.

به اندازه کافی عجیب، کلمات بیشتری وجود داشت و به خاطر سپردن آنها آسان تر می شد. چرا؟ زیرا ما زبان کلمات را به زبان تصاویر و برداشت ها ترجمه کرده ایم که برای مغز ما قابل درک تر است و درک آن بسیار آسان تر است.

اکنون مشخص می شود که چرا نمی توانیم خطی فکر کنیم، به خصوص در موقعیت های غیرقابل درک. افکار ما از یکی به دیگری "پرش" می کنند، و در لحظه بعدی، به طور کاملاً غیرمنتظره برای ما، از قبل به چیز دیگری فکر می کنیم.

به عنوان مثال، وقتی به چیزی فکر می کنیم، تداعی های زیادی در سرمان در ارتباط با این موضوع وجود دارد. ما شروع به فکر کردن در مورد چگونگی گذراندن سال نو می کنیم و فوراً یک چشمه کامل از ایده ها در سرمان ظاهر می شود: "کنیاک بیشتری بخرید! برگزاری مسابقات بیشتر! در مورد محل نگهداری افراد مست فکر کنید. چگونه همه را به محل مورد نظر برسانیم؟ چه کسی را به عنوان رهبر انتخاب کنیم؟ اما چگونه می توانید همه چیز را در ذهن خود نگه دارید؟!» - و ما به طور خودکار دست به قلم و کاغذ می زنیم و شروع به نوشتن همه چیز می کنیم تا به نحوی همه چیز را ساختار دهیم و افکار ارزشمند را از دست ندهیم.

اصل تفکر انجمنی این است که مغز ما به دلیل ساختارش با اطلاعات به صورت تداعی کار می کند و نه خطی. در همان زمان، تصاویری در سر ما ایجاد می شود که به لطف آنها اطلاعات را درک می کنیم.

بر اساس این اصل، تونی بوزان پیشنهاد کرد که اطلاعات را نه به صورت خطی، همانطور که در بیشتر موارد مرسوم است، بلکه به صورت تداعی (تابشی) ثبت کند، و افکار را با یکدیگر در فضا پیوند دهد، به درستی با این فرض که چنین شکلی راحت ترین شکل برای ادراک است. نیازهای مغز برای ایجاد یک تصویر، یعنی درک اطلاعات، حداقل کار را صرف می کند.

اطلاعات ارائه شده در قالب نقشه های ذهنی سریع تر، کارآمدتر، سریع تر و برای مدت طولانی تری به خاطر سپرده می شوند، زیرا این با ماهیت تداعی طبیعی تفکر ما مطابقت دارد. این دقیقاً راهی است که مغز ما سیم کشی شده است.

بنابراین، با توجه به دو اصل ذکر شده در بالا، هر اطلاعاتی توسط ما به شکل تصاویری که بر اساس اطلاعات دریافتی شکل می گیرد، درک می شود. و هرچه حجم بیشتری از قشر مغز در درک و تجزیه و تحلیل اطلاعات استفاده کنیم، سریعتر می توانیم تصویر مورد نظر را بسازیم، یعنی اطلاعات را درک کنیم.

فناوری های مدیریت ذهن بر اساس این ویژگی های مغز ساخته شده اند.

الگوریتم مدیریت ذهن

نقشه ذهنی یکی از بهترین راه ها برای افزایش کارایی کار فکری یعنی ایجاد محصولات فکری است. محصول فکری چیست؟

محصولات فکری شامل نوشتن متون، اجرای هر پروژه، آموزش، تجزیه و تحلیل، تعیین هدف برای سه ماهه، سال، زندگی، توسعه شخصی، حل مشکلات و وظایف غیر استاندارد، برنامه ریزی استراتژیک و غیره است. و غیره. در واقع، همه کارکنان دانش مشغول خلق محصولات فکری هستند. اغلب مشکل چیست؟

در جريان عمل مشاوره بارها ديديم كه چگونه قوانين طبيعي كار فكري نقض مي‌شود، در ابتداي كار، در حين انجام آن آن را اختراع مي‌كنند و پس از انجام آن، فرياد مي‌زنند: «و مهم‌تر از همه. ، ما فراموش کردیم!"

ایجاد هر محصول فکری (نوشتن کتاب، تهیه یک ارائه، تدوین استراتژی و حتی برنامه ریزی و تحقق یک رویا) به طور موثر در پنج مرحله رخ می دهد که هر کدام هدف مشخص خود را دارد که به احتمال زیاد می دانید. حداقل به صورت شهودی من این مراحل را الگوریتم مدیریت ذهن نامیدم.

1. تولد یک ایده

معمولا در چه زمانی ایده های درخشان مربوط به کار به شما می رسد؟ اکثر افرادی که این سوال را می‌پرسیم معمولاً به این جمله پاسخ می‌دهند: «در حمام. در تعطیلات. هنگام خواب». آشنا، درست است؟ و بهترین ایده های مربوط به زندگی شخصی، بنا به دلایلی، سر کار می آیند.

تولد یک ایده شاید مرموزترین مرحله باشد. شما هرگز نمی دانید چه زمانی از روده های ناخودآگاه بیرون می آید. وقتی این لحظه فرا می رسد، به نظر می رسد که یک بینش درخشان برای همیشه با ما خواهد ماند و ما آن را فراموش نمی کنیم ... اما نه. ارزش دارد ناگهان تلفن زنگ بزند یا سگ را پارس کند، زیرا یک فکر دردناک و دردناک آشنا ظاهر می شود: "اوه، این چه بود که من اینقدر درخشان به آن فکر می کردم؟! درباره چیزی جسورانه و جدید...» و همیشه نمی‌توان به خاطر آورد، درست است؟

مراقب ایده های خود باشید، اصل اساسی مدیریت زمان (اصل تحقق) را به خاطر بسپارید - آن را یادداشت کنید! ایده های درخشانی را که می تواند زندگی شما را تغییر دهد احمقانه هدر ندهید. اولین توصیه‌ای که ولادیمیر مایاکوفسکی به نویسندگان مشتاق کرد این است که یک دفترچه بخرند، همیشه آن را همراه خود داشته باشند و تمام مشاهداتی را که می‌توانند اساس طرح را تشکیل دهند، یادداشت کنند.

2. طوفان فکری - ایجاد هرج و مرج برای نقشه ذهنی

بنابراین، وقتی ایده با موفقیت به دست می‌آید، با وظیفه توسعه یک محصول فکری روبرو می‌شویم. به عنوان مثال، مقاله ای در مورد یک موضوع جدید بنویسید. اکثر مردم در این مورد چه می کنند؟ طبیعتا! یک ورق کاغذ خالی بردارید یا Word را باز کنید و شروع به نوشتن کنید. بلکه سعی کنید بنویسید. از آنجایی که دائماً باید متوقف شوید، در هرج و مرج انجمنی به دنبال افکار ضروری بگردید و موارد اضافی را دور بریزید (اگرچه آنها در بخش بعدی جا می شوند!). اینجاست، ماهیت انجمنی تفکر!

معلوم می شود که ما سعی می کنیم همزمان دو کار را انجام دهیم: یک قسمت خاص از متن را بنویسیم و به دیگران فکر کنیم که با ماهیت انجمنی تفکر ما در تناقض است و طبیعتاً کارایی کار را کاهش می دهد. باید روی یک کار تمرکز کرد، و در لحظه ای که افکار مفید ازدحام می کنند، لازم است که همه آنها را در اسرع وقت به دست آوریم، زیرا معلوم نیست که چه زمانی ظاهر می شوند.

وظیفه اصلی در این مرحله برگزاری یک جلسه طوفان فکری است که هدف آن نوشتن تمام ایده های انجمنی است که در رابطه با محصول فکری ایجاد شده ظاهر شده است. اگر هرج و مرج از افکار مفید و جالب دارید، خودتان می توانید لحظه ای را تعیین کنید که باید شروع به سازماندهی آنها کنید.

3. نقشه برداری ذهنی / تجزیه و تحلیل

نظم دادن به چیزها در یک اتاق کاملاً خالی غیرممکن است، همانطور که ایجاد ساختار یک محصول فکری بدون داشتن هرج و مرج از افکار مرتبط با آن در مقابل شما غیرممکن است. این را روش بسیار عملی آشوب محدود ارائه شده توسط گلب آرخانگلسکی در کتاب زمان رانندگی ثابت می کند.

در مرحله ساختاردهی، هدف اصلی درک منطق است، یعنی ایجاد تصویری از یک محصول فکری، که از طریق ساختاردهی، به عنوان مثال، در قالب نقشه ذهنی به دست می آید. آیا می دانید وقتی ناگهان متوجه می شوید که چگونه به نامه ناخوشایندی که چند روز پیش دریافت کرده اید، پاسخ دهید یا متوجه می شوید که می خواهید به تعطیلات کجا بروید، چه احساس خوشایندی دارد؟ این زمانی اتفاق می افتد که مغز اطلاعات دریافتی خود را پردازش کرده و مناسب ترین راه حل را برای شما ارائه کرده باشد.

هنگامی که نتایج یک جلسه طوفان فکری، به عنوان مثال، در مورد نوشتن یک مقاله را ساختاربندی کنید (بهترین شکل در قالب یک نقشه ذهنی) همان چیزی که بسیار سریعتر اتفاق می افتد. در یک لحظه خوب درک می شود که این مقاله چگونه خواهد بود، یعنی تصویر آن شکل می گیرد. شما به وضوح ساختار را می بینید، می دانید کجا باید چه چیزی را بنویسید و چه داده ها و تصاویری را قرار دهید، می فهمید که خواننده چه اطلاعاتی از مقاله می گیرد و به طور کلی چگونه آن را درک می کند.

در لحظه رسیدن به درک شکل گیری تصویر محصول فکری آینده، می توانید اقدام کنید.

4. عمل

اگر سه مرحله اول را با موفقیت به پایان رسانده اید و به هدف هر یک از آنها دست یافته اید، فرآیند اجرای برنامه های شما با حداکثر بهره وری انجام می شود. هرج و مرج افکاری که در ساختار دستور داده شده اند دیگر در شما دخالت نمی کنند و می توانید تمام توجه خود را بر روی دستیابی به هدف متمرکز کنید. و اگر فکر ضروری دیگری در مرحله طوفان فکری به ذهنتان خطور کرد، می توانید به راحتی آن را وارد ساختار خود کنید. نقشه های ذهنی به شما این امکان را می دهد که این کار را با حداکثر سرعت انجام دهید.

در مرحله اکشن، هدف اصلی اجرای طرح با توجه به ساختاری است که ایجاد کرده اید.

5. نتیجه

نتیجه طبیعی دستیابی به اهداف چهار مرحله اول، نتیجه گرفتن است. همیشه در مرحله اول انتظارات ما را برآورده نمی کند، اما زیبایی محصولات فکری در این است: اگر از منطق طبیعی ایجاد آنها، یعنی الگوریتم مدیریت ذهن پیروی کنید، نتیجه معمولاً از همه انتظارات فراتر می رود.

بیایید ببینیم که چگونه چنین کار فوری برای بسیاری از مدیران روسی مانند بازیابی منابع حیاتی با کمک الگوریتم مدیریت ذهن حل شد.

ناتالیا سوسنوفسایا، مدیر پروژه یکی از شرکت های بزرگ مخابراتی

البته درک این موضوع که باید منابع زندگی خود را مدیریت کنید و خود را مجبور کنید به درستی استراحت کنید همیشه وجود داشته است. "شما باید استراحت کنید"، "شما خوب به نظر نمی رسید" - اغلب می توانید از همکاران و دوستان بشنوید. اما به دلایلی، هیچ کس به شما نمی گوید که چگونه انرژی حیاتی را به درستی بازیابی کنید، به طور موثر زمان اختصاص داده شده برای استراحت را صرف کنید. منظم بودن بهبودی باید مطابق با ریتم زندگی انسان - روزانه، هفتگی و سالانه اتفاق بیفتد. علاوه بر این، با بازیابی ناکارآمد نیروها امروز، شما می توانید تا حد زیادی در کارایی کار فردا ضرر کنید. همین امر در مورد استراحت هفتگی و سالانه نیز صادق است. به نظر می رسد همه چیز روشن است، اما هیچ پاسخی برای این سوال وجود ندارد: برای بازیابی قدرت و به دست آوردن نیروهای جدید دقیقاً چه باید کرد؟ ایده مشکل وجود دارد. انگیزه ای برای حل آن وجود دارد. هیچ راه حلی وجود ندارد.

و در اینجا پاسخ مربی کسب‌وکار دنبال شد: «کلاس‌هایی که منابع فیزیکی، عاطفی و فکری شما را بازیابی می‌کنند، باید خودتان به آن بپردازید. چیزی که برای یک نفر جواب می دهد ممکن است برای دیگری جواب ندهد."

طوفان فکری برای شناسایی چنین فعالیت هایی انجام شد. این گروه به سه زیر گروه تقسیم شد که هر کدام باید حداکثر تعداد راه‌ها را برای احیای روزانه، هفتگی و سالانه منابع حیاتی بیابند.

به هر شرکت کننده 10 برچسب داده شد که روی هر کدام باید یک راه برای بازیابی منابع حیاتی نوشته شود. پس از اینکه همه کار را انجام دادند، امکان ساختاربندی ایده های دریافتی و تجزیه و تحلیل اطلاعات وجود داشت.

با گرفتن برگه های فرمت A1، شرکت کنندگان زیر گروه های خود شروع به ترکیب افکار دریافت شده کردند. برچسب با این ایده در صورتی که قبلاً روی صفحه فلیپ‌چارت مشخص شده بود، به ناحیه مشابهی چسبانده شده بود، و اگر نه، یک ناحیه جدید ایجاد می‌شد (شکل 11).

ما سالانه راه‌های مختلفی را برای بازیابی منابع پیش روی خود دیدیم که از بین آنها هرکسی را که برای او مناسب بود انتخاب می‌کرد.

پس از اینکه مروری بر راه‌های ممکن برای بازیابی منابع حیاتی داشتیم و متوجه شدیم که این نیز می‌تواند و باید برنامه‌ریزی شود، باید به سخت‌ترین کار ادامه داد - مجبور کردن خود به انجام کاری.

با توجه به این واقعیت که نقشه های ذهن روشن دائماً توجه را به خود جلب می کنند ، مجبور شدم مرتباً از خود این سؤال را بپرسم "از آنچه در آنجا نوشته شده است چه می کنم؟". و هر چه بیشتر این سوال را از خودم می پرسیدم، بیشتر خودم را مجبور به عمل می کردم! و کم کم نتیجه ظاهر شد ...

برنج. 11. نتایج گروه بندی نتایج طوفان فکری «احیای سالانه منابع حیاتی»

به محض اینکه شروع به برنامه ریزی آگاهانه برای احیای منابع زندگی خود کردم، متوجه یک ویژگی جالب شدم: بدن من انرژی بسیار بیشتری را برای اجرای وظایف آزاد می کند، اگر بدانم که آنها با یک بازیابی برنامه ریزی شده تضمین شده انرژی دنبال خواهند شد. از پیش. و هر چه بقیه برنامه ریزی جالب تر باشد، انرژی بیشتری آزاد شود، وظایف بیشتری را می توان تکمیل کرد!

برنج. 12. نقشه ذهنی برای بازیابی منابع روزانه

تعریف مدیریت ذهن

بنابراین، فعالیت فکری ما تابع اصول کار روشن زیر است.

• ما نمی توانیم به طور همزمان با بیش از 2±7 شی اطلاعاتی کار کنیم.
• هر فکری را می توان فوراً از دست داد و توسط فکر دیگری که همیشه مهمتر و اولویت دارتر نیست، از بین برد.
• ما از ظرفیت مغز خود برای درک اطلاعات گروه‌بندی‌شده و مرتبط که حاوی رنگ‌های معنایی، تصاویر، نمودارها، و ارتباطات معمولی هستند، کم استفاده می‌کنیم.
• اطلاعات بهتر درک می شود، حجم بزرگتر قشر مغز به درک آن متصل می شود.
• مغز ما به صورت تداعی فکر می کند و از اطلاعات دریافتی، یک رابطه بین افکار و یک ساختار منطقی (بر اساس منطق یا تجربه ما و فقط ما) ایجاد می کند، پس از آن درک درستی از اطلاعات ایجاد می کنیم، یعنی تصویری ظاهر می شود.
• برای دستیابی سریع به نتیجه محصول فکری تصور شده، ابتدا باید تمام افکار را جمع آوری کنید، آنها را ساختار دهید تا بفهمید برای رسیدن به نتیجه دقیقاً چه کاری باید انجام شود.

توانایی ساختار صحیح اطلاعات در حال تبدیل شدن به یک مهارت ضروری در دنیای مدرن است، زیرا 90٪ از اطلاعاتی که یک کارمند اداری عادی اکنون به صورت الکترونیکی دریافت می کند، که مقدار آن هر چند سال یکبار دو برابر می شود.

و از آنجایی که اکثر اطلاعات الکترونیکی از طریق برنامه‌های اداری رایج مانند Microsoft Outlook، Word، Excel، Power Point، Lotus Notes و غیره دریافت و پردازش می‌شوند که عمدتاً شامل درک نیمکره چپ (تحلیلی) می‌شوند، پس برای اکثر مدرن‌ها مشخصه کارکنان اداری تصویر نشان داده شده در شکل 1 است. 13.

برنج. 13. جریان اطلاعات خطی به یک کارمند اداری حمله می کند

در غیاب مهارت های ساختاری لازم، اطلاعات دریافتی به صورت الکترونیکی یکی از اصلی ترین زمان ها به شمار می رود و نقش توانایی یک کارمند مدرن در پردازش سریع اطلاعات الکترونیکی، تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری بر اساس آن یکی از نقش های مهم است. کلید افزایش کارایی کار او است.

شما می توانید چنین مهارت هایی را به دست آورید و یاد بگیرید که چگونه با استفاده از منابع عظیم مغز خود با کمک اکتشافات در زمینه مدیریت ذهن از فناوری های مدرن استفاده کنید (شکل 14).

مدیریت ذهن یک فناوری برای ارائه جریان های اطلاعاتی به شکلی است که به حداقل زمان و منابع روانی فیزیولوژیکی برای جستجو، تجزیه و تحلیل و درک نیاز دارد.

برنج. 14. مدیریت ذهن. مدیریت جریان اطلاعات

در یکی از آموزش های یک شرکت مشاوره، در ابتدای بحران مالی، یک مشکل بسیار فوری مطرح شد - چگونه هزینه ها را در طول بحران کاهش دهیم؟

طی یک طوفان فکری 10 دقیقه ای و ساختاربندی بعدی ایده های دریافتی، یک نقشه ذهنی بصری با گزینه های کاربردی بسیار جالب به دست آمد (شکل 15).

ما هر یک از گزینه های دریافت شده را برای کفایت، لغو برخی، پذیرش برخی دیگر و برنامه ریزی اقدامات بعدی در مورد سوم تجزیه و تحلیل کردیم. به گفته مشتری، پس از دو ماه، با کمک اقدامات خاص بر روی نقشه ذهنی ایجاد شده، آنها توانستند هزینه ها را تا بیش از 20٪ کاهش دهند - در اینجا شما نتیجه را دارید.

هنگامی که شروع به فکر کردن در مورد وظایف و مشکلات در مقیاس بزرگ مانند "کاهش هزینه" می کنیم، تعداد بسیار وحشتناکی از ایده ها به ذهن ما خطور می کند. اگر اولین ایده هایی که به ذهنتان می رسد را در نظر بگیرید و شروع به بازیگری کنید، به سختی می توانید به نتیجه دلخواه برسید. اما اگر مراحل الگوریتم مدیریت ذهن را به وضوح دنبال کنید و تصویری از مشکل ایجاد کنید، نتیجه دیری نخواهد داشت!

Buzan T. and B., Superthinking. Minsk: Potpourri, 2003. - P. 11.

نقل قول به نقل از: Buzan, T. and B. Superthinking. Minsk: Potpourri, 2003. - P. 31.

نقل قول توسط: Luria A.R. سخنرانی در مورد روانشناسی عمومی. SPb.: پیتر، 2007. - S. 211.

Arkhangelsky G. Time Drive: چگونه می توان زندگی و کار کرد. مسکو: مان، ایوانف و فربر، 2005.

بیایید قوانین اساسی ترسیم نقشه های ذهنی را تجزیه و تحلیل کنیم

قانون سرانگشتی: "بدون قوانین"

ایده های خود را تا حد امکان آزادانه بیان کنید.

خلاق، روشن، بیانگر باشید.

هرچه کمتر خود را محدود کنید، کارت بهتر خواهد شد.

***یک اصلاح برای این اصل وجود دارد: اگر نقشه ای را نه برای خود، بلکه برای نشان دادن آن به افراد دیگر ترسیم می کنید، باز هم باید به قوانینی که در زیر توضیح داده شده است، پایبند باشید.

مال خودت

سعی نکنید از شخص دیگری تقلید کنید. هر فردی طرز فکر خود را دارد. و از آنجایی که کارت ها منعکس کننده سبک تفکر یک فرد هستند، باید با یکدیگر متفاوت باشند! به دنبال سبک خود باشید!

اغراق کردن، مبالغه

اگر چیزی اغراق آمیز و اغراق آمیز باشد، بهتر است آن را به خاطر بسپارید. با خیال راحت فردی را بکشید که از درخت بلندتر است. از کلمات: "فوق العاده"، "هایپر"، "مگا" استفاده کنید ... لازم نیست به واقعیت نزدیک باشد. با خیال راحت می توان این واقعیت را مبالغه کرد.

بیهوده

طنز قدرت بزرگی است. اگر کارت شما باعث لبخند یا حتی خنده شما می شود، احساسی را برمی انگیزد که در موج آن کارت بهتر در حافظه باقی می ماند. کمی طنز سبک به نقشه اضافه کنید! این به نفع او خواهد بود.

زیبا

یک کارت زیبا یک کارت زیبا است. او بیشتر چشم نواز است. او می خواهد بیشتر مطالعه کند. او بهتر به یاد می آورد. احساسات و تداعی های لازم را با شدت بیشتری برمی انگیزد. زیبا بکشید!

سفید

بهتر است از کاغذ سفید (یا ساده) استفاده کنید. به طوری که هیچ سلول، خط کش و ... اضافی وجود نداشته باشد که بتواند با خطوط نقشه رقابت کند و مطالعه آن را دشوار کند.

A4 یا A3

در واقع A2 بهتر است یا یک ورق کاغذ طراحی. نقشه تمایل دارد تمام فضای اختصاص داده شده به آن را پر کند، بنابراین هر چه فضای بیشتری داشته باشید، افکار هوشمندانه تری در ارتباط با موضوع اصلی خواهید نوشت. بهتر است سایز کاغذ با حاشیه بگیرید!

جهت گیری چشم انداز

کارت تمایل به رشد یک طرفه دارد. چپ و راست. بنابراین باید فضای بیشتری وجود داشته باشد. بر این اساس نقشه را به صورت افقی قرار می دهیم.

تصویر مرکزی

در مرکز ورق

معمولا در مرکز ورق. اگر چه یک گزینه مکرر، زمانی که از سمت چپ در مرکز کشیده شده و شاخه ها به سمت راست حرکت می کنند.

روشن. بیاد ماندنی

تصویر باید بلافاصله توجه را جلب کند. در خاطره بمان. احساسات درست را برانگیزد برانگیختن کار افکار در جهت خاصی. برای انجام این کار، آن را روشن بکشید!

رنگی (بیش از 3 رنگ)

ما از رنگ ها پشیمان نیستیم. یک تصویر رنگی بهتر به خاطر سپرده می شود، بنابراین ما آن را با حداقل سه رنگ ترسیم می کنیم.

ساختار

شعاعی

ما از اصل سلسله مراتب پیروی می کنیم. نزدیکتر به مرکز - مفاهیم مهمتر. دورتر از مرکز مفاهیم کمتر مهمی هستند. به لطف این توزیع "شعاعی"، کار با نقشه برای ما آسان تر است.

قابل درک

برای بهبود وضوح نقشه، از عناصر زیر استفاده می کنیم:

سفارش:ما شاخه ها را با اعداد شماره گذاری می کنیم - "1"، "2"، "3" ... نشان می دهد که به چه ترتیبی باید مشاهده شوند.

3-4 شاخه:قانون ادراک را به خاطر بسپار: "7+-2". ما سعی می کنیم سازه را به گونه ای بسازیم که از هر شاخه حداکثر 3-4 شاخه خارج شود.

هاله:ما از هاله استفاده می کنیم تا نقشه را راحت تر بخوانیم.

انجمنی

هر دو عنصر توسط یک انجمن به هم مرتبط می شوند. این به ما امکان می دهد حتی اگر 20-30٪ از نقشه را به خاطر داشته باشیم، نقشه را بازیابی کنیم.

کلید

ما فقط کلمات کلیدی را می نویسیم. در نتیجه ما 20-30 کلمه را روی نقشه ترسیم کرده ایم و این 20-30 کلمه گاهی اطلاعات 20-30 صفحه متن را در پشت خود ذخیره می کند. اما از هر صفحه از متن، فقط 1 کلمه کلیدی برداشتیم که به ما امکان می دهد اطلاعات را از متن در حافظه بازیابی کنیم.

1-2 کلمه

همیشه وسوسه نوشتن یک جمله کامل وجود دارد! ما این کار را نمی کنیم. ما 1-2 کلمه کلیدی را جدا می کنیم. این معمولا کافی است!

در 1 خط

اگر ساختاری چند طبقه داشته باشیم، چشم ها مجبور می شوند چندین بار به چپ و راست حرکت کنند. اگر همه چیز در یک خط باشد، آسان تر است!

نامه ها

سعی می کنیم با حروف بزرگ بنویسیم! سپس خواندن آنها آسان تر است! اندازه حروف قبلاً می تواند برخی از اطلاعات را رمزگذاری کند، به عنوان مثال، اگر حروف "CAPITAL" باشند، می توانند عناصر را از شاخه های اصلی بنویسند. اگر حروف "کوچک" هستند، بقیه حروف.

هرچه بزرگتر بهتر

یک فرد قادر است کوچکترین سایه های رنگ را تشخیص دهد، بنابراین باید از این منبع حداکثر استفاده کنید! اما در این مورد نیز نباید زیاده روی کرد. 4-8 رنگ معمولا برای اکثر کارت ها کافی است. اگر رنگ های بیشتری وجود داشته باشد، پس از تنوع آنها از قبل در چشم ها موج می زند و رنگ ها بار معنایی لازم را تحمل نمی کنند.

معنی

رنگ ها می توانند معنای خاصی داشته باشند. مثلاً پروژه ای داریم که ایوانف، پتروف و سیدوروف در آن شرکت می کنند. اگر با هم نقشه‌ای مشابه بنویسند، جایی که خود را با رنگ‌های مختلف برجسته می‌کنند، برای آنها آسان خواهد بود که بفهمند چه کسی چه کاری را انجام می‌دهد. و رنگ ها دارای معنای معنایی مهمی خواهند بود.

هایلایتر

گاهی اوقات، هنگامی که عناصر اطلاعاتی که برای ما مهم هستند در حاشیه نقشه قرار دارند - و ما می خواهیم آنها توجه را به خود جلب کنند - می توانیم این عناصر را با "برجسته کننده" برجسته کنیم. همچنین علامت گذاری قسمت هایی از نقشه که قبلاً تکمیل شده اند بسیار راحت است (زمانی که نوبت به برنامه ریزی و ردیابی وضعیت فعلی پروژه می رسد).

مرکزی ضخیم تر

خطوط سطح 1 کمی ضخیم تر کشیده می شوند. این باعث می‌شود که فوراً درک کنید که کدام عناصر نقشه مهم‌ترین هستند. و سلسله مراتب نقشه را قابل درک تر می کند.

طول خط = طول کلمه

خطوط غیر کاربردی اضافی فقط توجه را منحرف می کند. بنابراین، مطلوب است که خط به اندازه طول کلمه ای باشد که زیر آن خط کشیده است.

مواج (ارگانیک)

با توجه به کلاسیک ها، معمولا توصیه می شود خطوط "مواج" را بکشید. اگرچه به نظر من هر دو خط مستطیل و زاویه ای کاملاً مناسب هستند. این کاملا طبیعی است.

نمایش اتصالات

خطوط همچنین عملکرد مهمی را انجام می دهند زیرا اتصالات بین عناصر مختلف نقشه را نشان می دهند. نکته مهم: بیش از 3-5 خط پیکان روی نقشه مطلوب نیست. اگر بیشتر باشد، این خطوط دیگر کمکی نمی کنند، بلکه برعکس، نقشه را گیج کننده تر می کنند.

تصاویر

تا جایی که ممکن است استفاده کنید

تصاویر، نقاشی ها، تصاویر بصری 10 برابر بهتر از کلمات به خاطر سپرده می شوند!!! بنابراین، تا جایی که ممکن است، سعی می کنیم کلمات کلیدی خود را با تصاویری که به خوبی با آنها مطابقت دارد، به تصویر بکشیم!!!

رنگی

نقاشی های رنگی می کشیم. خودکاری که هنگام کارت کشیدن با آن کار می کنیم باید حداقل 4 رنگ باشد!

حجمی (سه بعدی)

حجم دادن به نقاشی هایمان در این صورت تصاویر بیشتر جلب توجه می کنند و در حافظه باقی می مانند.

نمادها

اگر ترسیم نقشه های پیچیده امکان پذیر نیست، سعی می کنیم حداقل ساده ترین نمادها را ترسیم کنیم که یک کلمه کلیدی خاص را نشان می دهد. نمادها را می توان هم برای خودتان و هم به طور کلی پذیرفته شده استفاده کرد.

نقشه نهایی

و برای قدردانی از خوانندگانی که تا آخر مطالعه کرده‌اند، نقشه‌ای را ارائه می‌دهم که شامل تمام قوانین ترسیم نقشه‌های ذهنی ذکر شده در بالا است.

به نظر می رسد که تکلیف مثل روز روشن است، اما از کجا باید شروع کرد و چگونه بدون بازگشت به ابتدا، مشخص نیست. پس در چنین مواقعی کارت های اطلاعاتی به کمک می آیند. آنها از نظر بصری به شما کمک می کنند، کل گردش کار را برنامه ریزی می کنند و کار را بسیار ساده می کنند.

نقشه های ذهنی بلوک هایی با اشکال مختلف هستند که محتوای آنها اطلاعات کلیدی است که یک مرحله یا اقدام مهم را هنگام کار با یک پروژه توصیف می کند. آنها به ما کمک می کنند تا ایده های جدیدی داشته باشیم، لحظات مهم را به خاطر بسپاریم، برای کارمان برنامه ریزی کنیم، تصمیم بگیریم و کل جریان کار را کنترل کنیم.

مزیت نقشه های ذهنی در رایانه، نسبت به نسخه های کاغذی، امکان تغییر آن و افزودن گرافیک های مختلف است. علاوه بر این، درک اطلاعات به شکل الکترونیکی خوشایندتر است.

برنامه هایی برای ایجاد نقشه های ذهنی

برنامه های زیادی وجود دارد که به شما امکان می دهد نقشه های ذهنی ایجاد کنید. پولی و رایگان وجود دارد. اما، منظور در آنها یکسان است، ساختار اطلاعات. تفاوت فقط در رابط است. بنابراین، من پیشنهاد می کنم فقط دو برنامه را در نظر بگیریم:

1.پاورپوینت مایکروسافت

2XMind Manager

پاور پوینت برنامه ای با پلان کمی متفاوت است، اما می توانید نقشه های ذهنی را نیز در آن بسازید. من آن را به یک دلیل ساده انتخاب کردم، این که اکثر معلمان با آن آشنا هستند و همه نمی توانند یک برنامه جدید را برای کارهای مختلف مطالعه کنند.

XMind Manager یک برنامه رایگان است، اما می توان آن را به راحتی با همتایان پولی مقایسه کرد. این برنامه ای است که من هنگام توسعه نقشه های ذهنی خود از آن استفاده می کنم و به شما توصیه می کنم آن را در خدمت خود قرار دهید.

ایجاد نقشه های ذهنی

قدرتنقطه 2010

هوش - نقشه، به عنوان یک قاعده، از بلوک ها تشکیل شده است. در پاور پوینت به دو صورت می توان آن را ایجاد کرد. با اشکال خودکار و اشیاء هوشمند.

روش اول به کار پر زحمت بیشتری نیاز دارد، بنابراین ناخوشایند است. روش دوم دارای بسیاری از قالب های آماده است، بنابراین بهتر است از آن استفاده کنید.

راهنمای سریع

1. برنامه Power Point را باز کنید

2. به منو بروید درج -هنر هوشمند

3. پنجره ای با انتخاب الگوی نقشه ذهنی ظاهر می شود. گزینه مورد علاقه خود را انتخاب کنید. فشار می دهیم خوب. پس از آن، بلوک های آزمایشی ظاهر می شوند.

حالا این بلوک ها قابل تغییر هستند.

برای افزودن یک بلوک جدید، روی هر یک از بلوک ها کلیک راست کنید. سپس انتخاب کنید شکل اضافه کنید. 4 گزینه برای اضافه کردن اشکال وجود خواهد داشت:

· اضافه کردن شکل بعد - شکل به سمت راست بلوک اضافه می شود (که کلیک راست شد)

· شکل را در جلو اضافه کنید - شکل به سمت چپ بلوک اضافه می شود

· شکل بالا را اضافه کنید - شکل یک سطح بالاتر از بلوک اضافه می شود

· شکل زیر را اضافه کنید - شکل یک سطح زیر بلوک اضافه می شود

برای تغییر شکل بلوک نیز روی شکل کلیک راست کرده و انتخاب کنید تغییر شکل. هر شکل دیگری را انتخاب کنید.

چگونه می توان متن را اضافه کرد، فکر می کنم شما آن را متوجه خواهید شد.

شایان ذکر است که در این برنامه ایجاد نقشه های ذهنی بسیار ناخوشایند است و هدف این برنامه متفاوت است. و اگر می خواهید یک هوش بزرگ ایجاد کنید - یک نقشه، با اشیاء متعدد، بهتر است از برنامه XMind استفاده کنید.

بدون شک این برنامه یکی از بهترین هاست. به علاوه، استفاده از آن رایگان است. می توانید این برنامه را در این صفحه از وب سایت رسمی XMind دانلود کنید.

همه چیز در اینجا بصری، واضح و ساده است. هیچ حرکت هوشمندانه ای وجود ندارد.

هنگامی که برنامه را اجرا می کنید، یک بلوک اصلی خواهید داشت، بخش Central. بر اساس این بلوک، می توانید بلوک های دیگری ایجاد کنید، برای این کار باید کلید را فشار دهید وارد.

برای ایجاد بلوک های یک سطح زیر، از کلید استفاده کنید Tab.

همچنین برای هر بلوک می توانید یک یادداشت (متن) درج کنید، برای این کار کلیک کنید F4.

در گوشه سمت راست پایین یک پانل ویژگی برای بلوک های انتخاب شده وجود دارد که در آن می توانید هر عنصری را تغییر دهید.

همه بلوک‌ها را می‌توان به راحتی هر طور که بخواهیم درگ کرد. و برای هر بلوک جداگانه، می توانید نشانگرهای (تصاویر) مختلفی اضافه کنید.

در اصل ، همه اینها را نمی توان در اینجا نوشت ، زیرا وقتی XMind را باز می کنید ، به راحتی به رابط برنامه تسلط خواهید داشت.

این همه است، اگر سوالی دارید در نظرات بنویسید و من قطعا به آنها پاسخ خواهم داد.