Nómina paso a paso. Nómina: procedimiento desde y hasta


El cálculo de los salarios en cualquier empresa comercial o estatal se realiza de conformidad con los actos legislativos vigentes en un momento dado. Su monto depende del salario oficial prescrito en el contrato de trabajo, las horas trabajadas durante un período determinado y otros detalles. El contador calcula el monto adeudado para el pago sobre la base de una serie de documentos.

¿Qué se incluye en el cálculo?

Hasta la fecha, se practican con mayor frecuencia dos tipos de pago:

  • Tiempo . El primero prevé un salario determinado por el contrato por las horas trabajadas: una hora, un día, un mes. A menudo se practica una tarifa mensual. En este caso, el importe total depende del tiempo trabajado durante un determinado periodo de tiempo. Se utiliza principalmente en el cálculo de salarios para empleados que no dependen de la cantidad del producto creado: contadores, maestros, gerentes.
  • trabajo a destajo . Depende de la cantidad de producto creado para un período determinado. A menudo se utiliza en las fábricas. Tiene varias subespecies, que consideraremos un poco más adelante.

Por lo tanto, los salarios por tiempo estipulan que el jefe de la empresa u otro funcionario debe mantener y completar una hoja de tiempo. Se expide en el formulario No. T-13 y se llena diariamente.

Debe tener en cuenta:

  • el número de horas de trabajo trabajadas durante el día;
  • salidas "de noche" - de 22:00 a 6:00;
  • fuera de horario (fines de semana, festivos);
  • omisiones por diversas circunstancias.

El pago a destajo prevé la presencia de un mapa de ruta o una orden para una cierta cantidad de trabajo. Además, se tienen en cuenta: bajas por enfermedad, órdenes de bonificación, órdenes de emisión de asistencia material.

Después de la contratación, cada contador debe llevar un registro analítico de salarios y registrarlo en el formulario No. T-54. Esta es la llamada cuenta personal del empleado. Los datos especificados en el mismo se tendrán en cuenta al calcular los pagos de hospital, vacaciones y otros tipos de beneficios.

Puede averiguar cómo se calcula el pago de vacaciones.

Fórmula de cálculo y ejemplos

El pago por hora prevé la remuneración de acuerdo con el tiempo trabajado y el salario del empleado.

Se calcula de la siguiente manera:

Por salario mensual:

ZP \u003d O * CÓDIGO / KD, donde

  • O - salario fijo mensual;
  • CÓDIGO - días trabajados;
  • CD es el número de días en un mes.

Para salario fijo por hora/diario:

ZP \u003d KOV * O, donde

  • ZP - salarios sin impuestos;
  • KOV - la cantidad de horas trabajadas;
  • O - salario por unidad de tiempo.

Considere un ejemplo:

Tatyana Ivanovna tiene un salario mensual de 15.000 rublos. Había 21 días hábiles en un mes, pero como se tomó unas vacaciones por cuenta propia, trabajó solo 15 días. En este sentido, se le pagará la siguiente cantidad:

15.000*(15/21)=15.000*0,71= 10.714 rublos 30 kopeks.

Segundo ejemplo:

Oksana Viktorovna trabaja con un salario diario de 670 rublos. Este mes trabajó 19 días. Su salario será:

670 * 19 \u003d 12,730 rublos.

Como puede ver, la fórmula para calcular los salarios para este tipo de pago es muy simple.

Pago a destajo: ¿cómo calcular?

Con el salario a destajo, se paga la cantidad de trabajo realizado. Al mismo tiempo, los precios se tienen en cuenta en la proporción del volumen de trabajo.

Con salarios a destajo, los salarios se calculan de acuerdo con la siguiente fórmula:

ZP \u003d RI * CT, donde

  • RI - precios para la fabricación de una unidad;
  • CT - el número de productos producidos.

Considere el siguiente ejemplo:

Ivan Ivanovich produjo 100 motores en un mes. El costo de un motor es de 256 rublos. Así, en un mes ganó:

100 * 256 \u003d 25,600 rublos.

pieza progresiva

Vale la pena considerar por separado un tipo de pago como progresivo a destajo, en el que el precio depende de la cantidad de productos producidos durante un período determinado.

Por ejemplo, si un empleado produce 100 motores por mes, recibe 256 rublos por cada uno. Si excede esta norma, es decir, produce más de 100 motores por mes, el costo de cada motor producido por encima de la norma ya es de 300 rublos.

En este caso, las ganancias de los primeros 100 motores y por separado de los siguientes se consideran por separado. Las cantidades recibidas son acumulativas.

Por ejemplo:

Ivan Ivanovich hizo 105 motores. Sus ganancias fueron:

(100*256)+(5*300)=25.600+1.500= 28.100 rublos.

Otros sistemas de pago y su cálculo

Dependiendo de las especificaciones del trabajo, el pago puede ser:

  • acorde . A menudo se usa cuando se paga por el trabajo de la brigada. En este caso, el salario de la brigada en su conjunto se calcula y se entrega al capataz. Los trabajadores se reparten la cantidad recibida según el convenio existente en su brigada.
  • Pago en base a bonos o intereses . Se aplica un sistema de bonos o comisiones a los empleados de quienes dependen los ingresos de la empresa (ver también). Muy a menudo se aplica a los consultores de ventas, gerentes. Hay una tasa constante, fija y un porcentaje de las ventas.
  • trabajo por turnos . El método de turnos de trabajo prevé el pago de acuerdo con el contrato de trabajo, es decir, por el tiempo o por la cantidad de trabajo realizado. En este caso, puede haber desgravaciones de intereses por condiciones de trabajo difíciles. Para las salidas en días no laborables, festivos, el pago se calcula en la cantidad de al menos una tarifa diaria u horaria además del salario. Además, se paga una asignación por el método de turnos de trabajo del 30% al 75% del salario mensual. La tasa de interés depende de la región en la que se realice el trabajo. Por ejemplo, Ivan Petrovich trabaja de forma rotativa. Su tarifa mensual es de 12,000 rublos, la asignación por trabajo en esta región es del 50% del salario (O). Por lo tanto, su salario será de 12 000 + 50 % O \u003d 12 000 + 6 000 \u003d 18 000 rublos por mes de trabajo.

Pago de vacaciones y turnos de noche

Cuando se trabaja por turnos, cada turno se paga en función de la tarifa de cada turno. Está establecido por un contrato de trabajo o calculado por un contador.

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que los fines de semana y las vacaciones se pagan a una tasa más alta: un aumento de la tasa del 20%. Además, las salidas nocturnas de 22:00 a 06:00 también están sujetas a un incremento de tarifa del 20% del coste de la hora de trabajo.

impuestos sobre la nómina

Al calcular los salarios, no se olvide de los impuestos. Así, el empleador está obligado a pagar el 30% del monto de los salarios calculados al fondo de primas de seguros.

Además, los empleados pagan el 13% de sus salarios en el impuesto sobre la renta personal. Echemos un vistazo a cómo se calculan los impuestos.

En primer lugar, el impuesto se grava sobre la totalidad del salario, salvo en los casos en que exista deducción fiscal. Entonces, se calcula una deducción de impuestos del monto total de los salarios, y solo entonces se calcula la tasa de impuestos sobre el valor resultante.

El derecho a una deducción fiscal tiene una serie de categorías socialmente desprotegidas, cuya lista se prescribe en el artículo 218 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Éstos incluyen:

  • Veteranos de la Gran Guerra Patria, inválidos, cuyas actividades estuvieran relacionadas con centrales nucleares. La deducción fiscal es de 3000 rublos.
  • Personas discapacitadas, participantes de la Segunda Guerra Mundial, personal militar: 500 rublos.
  • Padres que dependen de uno o dos hijos: 1.400 rublos.
  • Padres que dependen de tres o más hijos: 3.000 rublos.

Las dos últimas categorías están restringidas. Entonces, después de que la cantidad de salarios recibidos desde el comienzo del año calendario alcance los 280,000 rublos, la deducción de impuestos no se aplica hasta el comienzo del próximo año calendario.

Ejemplo:

El salario mensual de Ivan Ivanovich fue de 14,000 rublos, ya que trabajó durante un mes completo. Recibió una discapacidad mientras trabajaba en una planta de energía nuclear. Por lo tanto, su deducción fiscal será de 3.000 rublos.

El impuesto sobre la renta personal se calcula para él de la siguiente manera:

(14.000 - 3.000) * 0,13 = 1430 rublos. Esta es la cantidad que se debe retener al recibir salarios.

Por lo tanto, recibirá en sus manos: 14 000 - 1430 \u003d 12 570 rublos.

Segundo ejemplo:

Alla Petrovna es madre de dos hijos menores. Su sueldo es de 26.000 al mes. Para diciembre, el monto total de los salarios pagados a ella será de 286,000 rublos, por lo tanto, no se le aplicará ninguna deducción fiscal.

Procedimiento de pago y cálculo de retrasos

De acuerdo con la misma legislación, los salarios deben pagarse al menos 2 veces al mes. Asignar un anticipo, que se emite a mediados de mes y el salario real.

El anticipo promedia del 40 al 50% del monto total de los pagos, al final del mes se emite el resto de los pagos. Por lo general, este es el último día del mes, si cae en fin de semana, el último día hábil del mes. En caso de cálculo extemporáneo de salarios, el empleador está obligado a pagar una multa.

Además, se prevé una indemnización para el trabajador, que se emite a petición de éste y asciende al 1/300 de la tarifa por cada día de retraso.

Video: Nómina simple

Familiarícese con los matices básicos del cálculo y cálculo de salarios. Un contador experimentado le dirá cómo calcular correctamente los salarios, según el sistema salarial que elija.

El cálculo de los salarios lo realiza un contador sobre la base de una serie de documentos. Existen dos sistemas principales de remuneración: el trabajo a destajo y el tiempo. El más popular es el sistema de salario basado en el tiempo: es bastante simple y se usa en la mayoría de las industrias.

La nómina es manejada por el personal de contabilidad. Si el número de la empresa es lo suficientemente alto, es recomendable contar con un especialista en el personal con la funcionalidad de un contador de nómina. Los especialistas en recursos humanos también participan en el cálculo de los montos de los salarios, quienes preparan hojas de tiempo, calculan las horas trabajadas y cuentan el número de horas extra. En el artículo, consideraremos el proceso paso a paso para calcular la remuneración del personal, se dan fórmulas y ejemplos. La información está actualizada para 2017

De acuerdo con la legislación laboral vigente, el pago de los salarios del período anterior debe efectuarse a más tardar el día 15 del mes siguiente, y en dos cantidades. Las fechas específicas de pago deben ser obligatorias enunciadas en el Reglamento sobre la remuneración de la empresa, y debe haber al menos 15 días entre ellas. Como se instalan.

Los salarios no pagados a tiempo implican el cálculo de la compensación por cada día: calcule el monto de la compensación por el retraso en forma gratuita.

Procedimiento paso a paso para calcular los salarios de los empleados en 2017

El algoritmo de cálculo de salario se ve así:

Al mismo tiempo, se toman todos los días de enfermedad y vacaciones. Después de ingresar el número de horas para cada día de cada empleado, se cierra la hoja de horas, es decir, la firman con el gerente, le asignan un número y lo ingresan en el Diario de hojas de horas. Para mayor comodidad, puede consultar la hoja de tiempo con el índice "-TURV", que significa "hoja de tiempo". Después de eso, las hojas de tiempo firmadas terminadas se transfieren al departamento de contabilidad.

El error de muchos principiantes. es la creencia de que la hoja de tiempo solo es necesaria para registrar las horas de trabajo de los empleados que trabajan con una tarifa de salario por hora, en un registro resumido de horas de trabajo o en un horario de trabajo flexible. Las hojas de horas deben ser archivadas para cada empleado. No importa si será un informe único para toda la empresa o un documento separado para cada división en particular.

Aquí hay dos opciones.

El primero se basa en parte del salario salarios. En este caso, si el trabajador trabajó todo el mes y no tuvo días de vacaciones anuales, licencia sin goce de sueldo o licencia por enfermedad, el salario será igual al especificado en su contrato de trabajo. Si en algún momento del mes se pagó enfermedad o vacaciones, el contador calcula el salario en proporción a los días trabajados. Importante: Se trata de días, no de horas.

Fórmula para calcular salarios por horas trabajadas por días (horas):

ZP por horas de trabajo \u003d Salario * Número de días trabajados / Número total de días de trabajo en un mes

ZP para el trabajo tiempo = Salario * Número de horas trabajadas / Número total de horas trabajadas por mes.

Si el contrato de trabajo del empleado contiene un PTS - tarifa por hora, El contador calcula el salario de un empleado multiplicando su tarifa por el número de horas trabajadas.

Fórmula para calcular el pago por horas trabajadas a tarifa tarifaria:

ZP = Tasa tarifaria (diaria o por hora) * Número de días (u horas) trabajados por mes.

Si el contrato de trabajo establece salario a destajo, entonces la fórmula para calcular el salario es la siguiente:

ZP \u003d Tarifa por pieza * Número de unidades de producción (obras, servicios, operaciones) por mes.

Se realiza sobre la base del "Reglamento sobre bonificaciones" de la empresa, en el que, además de las condiciones de pago y el procedimiento de cálculo, se debe prescribir la forma de motivación para cada puesto. Previamente, los documentos se envían al departamento de nómina para el cálculo de la parte motivacional del salario. En ellos, para cada empleado, se aprueban los KPI, indicadores clave de rendimiento. El documento debe ser firmado por el jefe del departamento de la misma manera que la hoja de tiempo.

El Código del Trabajo establece situaciones y categorías de empleados que necesitan realizar pagos adicionales, que pueden estar relacionados con la naturaleza de sus actividades profesionales. Entonces, las bonificaciones se deben a los empleados:

  • Para trabajar de noche, que oficialmente se consideran horas de 22.00 a 6.00. El monto del pago adicional debe ser de al menos el 20% del salario o tarifa por hora del empleado
  • Para trabajos en condiciones de trabajo dañinas o peligrosas. Tenga en cuenta que la base para considerar una profesión como tal solo puede ser los resultados de la Evaluación Especial de las Condiciones de Trabajo, según los resultados de los cuales la empresa evaluadora emite una conclusión: una lista de todos los trabajos en la empresa, y será necesario para hacer pagos adicionales por ellos.

También pueden ser recargos establecidos por convenio colectivo, convenio intersectorial o normativa local.

Por ejemplo, incluyen:

  • Cuota de matrícula interna
  • Pago adicional por combinar varias profesiones.
  • Pago adicional por gestionar un grupo de empleados.
  • Bonos únicos relacionados con el desempeño.
  • Bonos por años de servicio, tiempo de servicio en la empresa.
  • Coeficiente regional, por ejemplo, en las regiones del Extremo Norte.

Las deducciones son un punto importante en el cálculo de los salarios de los empleados. Pueden tener varias causas:

  • Deducciones por mandato de ejecución de alguacil o por sentencia judicial.
  • Deducciones en forma de pensión alimenticia, cuya cuantía también viene determinada por el auto de ejecución.
  • Daño material a la empresa, que fue causado por un empleado. Aquí hay un punto importante: para hacer las deducciones, debe tener a la mano un paquete completo de documentos que prueben la culpabilidad del empleado: su explicación, memorándum del jefe, materiales de video o fotográficos, así como una orden para aplicar una sanción disciplinaria. sanción.

Al realizar deducciones, es importante que un contador recuerde una serie de reglas con respecto al porcentaje de deducción permitido. En la mayoría de los casos, es no más del 20% del monto de las ganancias empleado, teniendo en cuenta la parte de bonificación. Si hay varias órdenes de ejecución, entonces el monto total de la deducción no puede exceder el 50% del salario. Al indemnizar daños materiales y cobrar alimentos no pagados a tiempo, no se puede retener más del 70% de los ingresos mensuales.

Si se calculan los salarios, entonces el anticipo emitido para la primera mitad del mes se deduce del monto total calculado.

Formula general para calcular el salario de los empleados:

ZP \u003d Pago por horas trabajadas + Bonificaciones + Recargos - Deducciones

Entrada de nómina: D 20 (o 44 para empresas comerciales) K 70.

Es igual para todos los ciudadanos y es del 13%. Por esta cantidad, el empleador, siendo un agente fiscal, paga al servicio de impuestos en nombre del empleado, respectivamente, reduciendo el monto de los ingresos devengados por esta cantidad.

Si el empleado tiene derecho a las deducciones fiscales estándar, el empleador debe tener en cuenta el monto de las deducciones antes de calcular el impuesto sobre la renta. Si estamos hablando de una deducción para un niño, se debe cumplir una condición adicional: el salario total desde el comienzo del año no supera los 350,000 rublos.

Fórmula para calcular el IRPF a partir de los salarios:

Impuesto sobre la renta personal = 13% * (Salario del empleado por horas trabajadas - Deducciones estándar)

Código postal para la retención de impuestos: D70 K68 NDFL.

El empleador considera tres tipos de aportes:

en OSS (VNiM) - una tasa de 2.9% hasta la base marginal, sobre 0% (contribuciones sociales por incapacidad temporal y maternidad) - pagado al Servicio de Impuestos Federales desde 2017;

  • en OSS (PFinS) - las contribuciones sociales por lesiones se pagan al FSS;
  • OPS - una tasa de 22% hasta la base marginal, sobre - 10%, (contribuciones de pensiones) - se pagan al Servicio de Impuestos Federales desde 2017;
  • El seguro médico obligatorio, una tasa del 5,1% del monto total de los ingresos (deducciones médicas), se paga al Servicio de Impuestos Federales.

El porcentaje total de aportes del salario es del 30%.

Importante: el monto del salario del empleado no se reduce, las contribuciones se pagan con cargo al presupuesto del empleador.

Fórmula para calcular las cotizaciones de nómina:

Contribución = RFP acumulado * Tarifa

Su empleador está obligado a emitir antes o en el día de la emisión de los salarios, que contiene un desglose de los devengos. Para mayor comodidad, puede configurar la distribución de recibos de pago al correo electrónico del empleado, proporcionando una contraseña para cada archivo. La emisión de un comprobante de pago en papel está estrictamente disponible.

El legislador no cita restricciones en la forma de pago. Ya sea un pago en efectivo o una transferencia a los datos de una tarjeta bancaria, la decisión pertenece al empleado. Está estrictamente prohibido que un empleador obligue a los empleados a participar en proyectos salariales u otras actividades. El empleado tiene derecho a proporcionar los detalles de cualquier banco a su discreción por escrito.

Cómo calcular la nómina un trabajador ordinario que quiere volver a comprobar los cálculos contables? A la hora de solicitar un puesto de trabajo se negocia un salario, pero además de ello, a la hora de calcular los salarios del mes se tienen en cuenta los coeficientes, la cantidad de días trabajados y otros factores que pueden afectar su cuantía final. Hablaremos de ellos en el artículo.

Lo que necesitas saber para calcular correctamente los salarios

Al solicitar un trabajo, el solicitante debe negociar el monto del salario con el empleador. Y cuando un empleado escucha la cantidad, no piensa que en realidad los pagos serán diferentes. La cantidad que se negocia durante el empleo es un salario (una cantidad fija de salarios). Se mostrará en el contrato de trabajo. Pero cuánto recibirá un empleado a la mano depende de muchos factores.

Esto es lo que debe tener en cuenta:

  • El impuesto sobre la renta se deduce de los fondos del empleado, mientras que el empleador realiza contribuciones al seguro con sus propios fondos.
  • Un empleado puede recibir un anticipo.
  • Un empleado puede tener obligaciones de pagar pensión alimenticia u otros pagos bajo mandato de ejecución.
  • Al salario del trabajador se le podrán aplicar bonificaciones, coeficientes, bonificaciones y otros pagos adicionales.

Todos estos factores aumentan el salario disponible o lo reducen. Olvidándose de ellos, es imposible calcular correctamente el monto a pagar.

¿Cuál es la fórmula de la nómina?

La fórmula de nómina más simple incluye solo 3 puntos:

  • monto del salario;
  • el número de días trabajados;
  • impuesto sobre la renta.

Si asumimos que el empleado no tiene que hacer ningún pago y no recibe ningún pago adicional, entonces el salario se calcula de la siguiente manera:

1. El salario se divide por el número de días hábiles del mes, luego se multiplica por el número de días trabajados.

2. El impuesto sobre la renta se deduce de la cantidad recibida (en Rusia, el impuesto sobre la renta personal es del 13%).

Considere un ejemplo. El salario del empleado es de 30.000 rublos. Hay 23 días hábiles en un mes hábil. El empleado se tomaba 3 días sin goce de sueldo para resolver asuntos personales, por lo tanto, trabajaba 20 días en un mes. La nómina se ve así:

30,000 / 23× 20 \u003d 26.086,96 rublos (salario antes de la deducción del impuesto sobre la renta personal);

26.086,96 - 13% = 22.695,65 rublos (salario disponible).

Pero en la práctica, estos cálculos simples casi nunca ocurren. Los empleados reciben bonos, asignaciones y compensaciones. Supongamos que a un empleado se le paga una bonificación mensual del 25% del salario además de un salario de 30.000 rublos. Y trabajó solo 20 días en lugar de los 23 días hábiles prescritos en un mes. Entonces el cálculo se verá así:

Salario + bono (30 000 + 7 500) = 37 500 rublos (salario mensual);

37,500 / 23× 20 \u003d 32.608,70 rublos (salario por horas trabajadas sin deducir el impuesto sobre la renta personal);

32.608,70 - 13% = 28.369,57 rublos (salario disponible).

En los casos en que un empleado tiene derecho a una deducción fiscal, primero se calcula el monto del impuesto y luego se deduce del salario. Por ejemplo, el salario es de 30.000 rublos. El trabajador trabajó todo el día. Tiene derecho a una deducción fiscal de 800 rublos. El cálculo se verá así:

30 000 - 800 = 29 200 × 13% \u003d 3.796 rublos (impuesto sobre la renta personal después de aplicar la deducción fiscal);

30 000 - 3 796 \u003d 26 200 rublos (salario disponible).

La nómina puede parecer una tarea desalentadora. Pero vale la pena entender su algoritmo una vez, y no habrá problemas durante el próximo cálculo.

La influencia del coeficiente del distrito en el tamaño del salario.

En regiones donde las condiciones de trabajo se consideran especiales debido a las condiciones climáticas, terreno o aumento de la radiación de fondo, se carga un coeficiente regional sobre los salarios de los trabajadores. No debe confundirse con las asignaciones del norte para los trabajadores del servidor final. El área de aplicación del coeficiente regional es mucho más amplia.

El tamaño del coeficiente lo establece el Gobierno de la Federación Rusa específicamente para cada región. Aquí no existe un acto normativo único, se emite una resolución separada para cada distrito. El coeficiente más bajo, 1,15, se encuentra en Vologda Oblast, así como en la mayoría de las regiones del Distrito Federal de los Urales: Perm, Sverdlovsk, Orenburg, Chelyabinsk, Kurgan Oblasts. Un coeficiente similar opera en Bashkortostán y Udmurtia.

El coeficiente de distrito no se aplica al salario, sino al salario real antes de deducirle el IRPF. Para calcular, es necesario sumar el salario con todas las asignaciones, bonificaciones, con la excepción de pagos únicos (como licencia por enfermedad y asistencia material), y multiplicar el total resultante por un coeficiente. Por ejemplo, en una de las ciudades de la región de Chelyabinsk, con un salario de empleado de 30 000 y una bonificación de 7500 rublos, el cálculo del salario se verá así:

(30,000 + 7,500) × 1.15 \u003d 43,125 rublos (salario antes de la deducción del impuesto sobre la renta personal);

43.125 -13% = 37.518,75 rublos (salarios disponibles).

¿Cuál es la diferencia entre el cálculo del salario de un soldado

Las diferencias comienzan ya con el nombre de salarios (servicios). Si un civil recibe un salario, un soldado recibe asignaciones. En el ejército, su tamaño se ve afectado por:

  • título profesional;
  • rango;
  • duración del servicio;
  • términos de servicio.

El salario de contenido monetario se compone de un salario según el cargo y un salario según el grado. Lo reciben los contratistas. El monto del impuesto sobre la renta sobre los pagos a los militares se aplica igual que sobre el salario de los civiles: 13%. Entre las deducciones fiscales estándar utilizadas en el cálculo del IRPF, en el art. 218 del Código Fiscal de la Federación Rusa menciona varios puestos que se aplican solo al personal militar. Así que no se olvide de ellos al calcular las asignaciones.

El principio de cálculo es el siguiente:

  1. Se suman los salarios por rango y por puesto.
  2. Más asignaciones por antigüedad, lugar de servicio y otros.
  3. El IRPF se retiene teniendo en cuenta las deducciones fiscales, si el militar tiene derecho a ellas.

Cómo comprobar si el salario está calculado correctamente

La legislación laboral exige que el trabajador sea informado de todas las gratificaciones que recibe y de todas las retenciones que se le hacen. La forma más común de transmitir información es emitir un "liquidación". Este documento contiene un resumen de todas las principales transacciones realizadas para la nómina.

A partir del cálculo, uno puede entender como se calcula el salario empleador. Entonces necesitas hacer tus cálculos y comparar los resultados. Si los montos no concuerdan, debe pedirle al contador de la empresa que realice todos los pasos de cálculo con usted para comprender en qué etapa ocurrió la discrepancia en los números.

Por lo tanto, el monto del salario y el monto recibido en mano pueden no coincidir. No tienen que coincidir. El empleador debe retener el 13% del impuesto sobre la renta antes de pagar los salarios. Y si las cantidades siguen siendo iguales, esto significa que el empleado está haciendo pagos adicionales, por ejemplo, está pagando una bonificación. Para calcular el salario de forma independiente, debe conocer todas las deducciones y asignaciones en cada caso. De lo contrario, los resultados serán aproximados.

Un requisito obligatorio al redactar un contrato de trabajo es una indicación precisa del monto del salario. No se permiten referencias a otra documentación en este caso. En el caso de que el valor de esta cantidad cambie tanto hacia arriba como hacia abajo, se redactan las adiciones necesarias al contrato actual. Esto es necesario para el posterior cálculo correcto del salario del empleado.

Documentos necesarios para realizar los cálculos de nómina

Hasta la fecha, se requiere cierto papeleo para completar el cálculo del salario. Eso:

  • el contrato de trabajo real, que refleja el monto del salario y las asignaciones requeridas por este monto;
  • documentos de personal (orden de contratación, concesión de licencia, baja por enfermedad, etc.);
  • una hoja de tiempo que refleje las horas trabajadas;
  • documentos sobre bonificaciones que indiquen el monto y las condiciones de los pagos adicionales a los empleados.

La importancia de reflejar el monto del salario en un contrato de trabajo

El valor del salario es la cantidad más importante sobre la base de la cual se lleva a cabo el cálculo de los salarios. Algunas empresas otorgan ciertos complementos en función de las características de la organización del trabajo (los pagos pueden ser por experiencia laboral, condiciones de trabajo, etc.). Toda la información sobre ellos está contenida en los documentos internos de la organización. Los pagos vencidos se tienen en cuenta durante el cálculo de los salarios en función del salario en función de las horas trabajadas.

A menudo, los empleados reciben bonos en función de los resultados del período, del trimestre o del año. Dichos pagos pueden programarse para que coincidan con días festivos. Pero su valor también está ligado al salario oficial. En otras palabras, tanto el salario regular como todos los bonos de incentivo y otros pagos dependen del puesto ocupado y del monto del salario mensual del empleado.

Método de cálculo del salario

  1. La división de una cierta cantidad de salario por el número de días laborables dentro de un mes en particular.
  2. Cálculo del monto adeudado al empleado: el resultado de la primera acción debe multiplicarse por la cantidad de días trabajados por la persona durante el mismo período.
  3. Cálculo del monto del pago de impuestos (el impuesto sobre la renta personal es exactamente el 13% del salario en virtud del contrato).
  4. Contabilización de los beneficios de los empleados.
  5. Cálculo final del pago del salario: del salario se deducen los montos de impuestos calculados.

Este es un esquema general y reglas básicas para el cálculo de salarios en base al salario. Además, puede ser necesario realizar cálculos para las asignaciones establecidas por la empresa, incluso para el trabajo nocturno y festivo, y otros pagos establecidos por la documentación interna.

Posibles sistemas de devengo y sus características

Es importante tener en cuenta las características existentes de la nómina, es decir, los sistemas de devengo actuales.

Hasta la fecha, el sistema para calcular los salarios a destajo se utiliza activamente. Por lo general, se utiliza como un incentivo para un trabajo más activo de los empleados. Más a menudo lo encuentran en la producción. Las siguientes variedades son posibles aquí:

  1. Directo, cuando el monto de la remuneración depende directamente del volumen de productos terminados: se fijan precios específicos para cada unidad del mismo (se fijan sobre la base de las normas vigentes para la producción horaria de los empleados).
  2. El trabajo a destajo progresivo implica un aumento de los precios tan pronto como esté listo el número mínimo de productos.
  3. Pieza-prima.
  4. Indirecto, implica una relación directa entre los salarios de varias categorías de empleados.

Vale la pena destacar otro tipo de remuneración: el tiempo. Aquí se realizan todos los cálculos necesarios en base a los días u horas realmente trabajados durante el mes y el salario establecido, de acuerdo con la plantilla de la organización. En algunos casos, es posible una opción de bonificación de tiempo, cuando el salario base se complementa con una bonificación en % de la tasa tarifaria.

Ejemplo de cálculo

Para usar la fórmula de nómina actual, debe confiar en una hoja de tiempo que tenga en cuenta las horas de trabajo de los empleados, reflejando el tiempo normativo y realmente trabajado por una sola persona.

En el caso de que el empleado haya trabajado todo el período considerado, se aplica la siguiente fórmula: el monto del salario / el número estándar de días del mes * la cantidad de tiempo realmente trabajado.

Un ejemplo simple de cálculo de nómina. Digamos que hay 24 días hábiles en un mes. El salario de cierto empleado se establece en 30 mil rublos. De hecho, la persona trabajó 22 días. El salario se calculará de la siguiente manera:

30000 / 24 * 22 = 27500 rublos.

Si asumimos que el mismo empleado tiene derecho a una bonificación adicional del 15% del salario, entonces se le debe pagar 31625 (27500 + (27500 * 15%)).

El procedimiento para calcular los salarios a destajo.

Si se utiliza un sistema de pago a destajo, se utilizan las siguientes fórmulas para prescribir cómo calcular correctamente la nómina.

  • La tarifa por pieza consiste en multiplicar el número de unidades producidas por el valor de la tarifa por cada unidad de producto terminado.
  • El trabajo a destajo-prima implica la implementación de las acciones anteriores, se agrega una parte de bonificación (por el volumen realizado en exceso del mínimo).
  • El trabajo a destajo progresivo se calcula de acuerdo con la fórmula: (la cantidad de productos terminados dentro de la norma * el monto del pago por cada producto) + (la cantidad de productos que exceden la norma * la mayor cantidad de pago por el producto).
  • Indirecto: en esta opción, el pago está vinculado a uno de los factores, como el volumen de producción, es posible establecer coeficientes especiales o la relación entre el pago de los trabajadores en varias etapas de producción.

Aplicación de coeficientes de distrito

En algunas regiones, en las que las condiciones de trabajo se consideran duras debido a ciertas características (relieve, clima, radiación de fondo, etc.), se utilizan coeficientes locales adicionales al calcular los salarios. Estas son asignaciones del norte no tradicionales: este coeficiente está establecido por ley, por el gobierno de la Federación Rusa. Es relevante para las regiones de Sverdlovsk, Vologda, Chelyabinsk y algunas otras. En tales regiones, simplemente un salario mínimo sin asignaciones no será suficiente para pagar las facturas de servicios públicos y otras necesidades.

Se aplica en relación con el importe final estimado del pago, sin impuestos, y no con el salario prescrito en el contrato. Antes de calcular los salarios en función de los salarios, teniendo en cuenta los coeficientes, es necesario sumar todos los pagos y asignaciones adeudados por un período específico, sin tener en cuenta los pagos únicos, como la asistencia material. El monto final se multiplica por un coeficiente establecido por el gobierno.

Entonces, si un empleado debe recibir un salario de 25 mil rublos y una bonificación de 10 mil rublos con un coeficiente de localidad de 1.15, los cálculos serán los siguientes:

(25000+10000) * 1,15 = 40250

En la siguiente etapa, se calcula el impuesto sobre la renta personal y el monto final a pagar.

Características de los cálculos de nómina

En la práctica, el pago de salarios a los empleados en la práctica se lleva a cabo con mayor frecuencia de una de dos maneras:

  • Salario por adelantado;
  • Salario de la primera y segunda quincena del mes.

Si la organización prevé el pago de un anticipo a cuenta del salario futuro, todas las acumulaciones se realizan una vez. El anticipo tiene un monto fijo, las horas trabajadas no lo afectan de ninguna manera. en este caso proceder de la misma manera.

Si el salario se paga dos veces al mes, entonces las provisiones se hacen con base en los resultados de la primera y segunda mitad del período, respectivamente. Esta forma de salario se encuentra generalmente entre los empleados del sector público, en particular los docentes y los que trabajan en las autoridades de salud.

Cálculos al trabajar un mes incompleto

A menudo sucede que un empleado, por una u otra razón, no trabaja un mes completo. En este caso, el monto a pagar se calcula en función del tiempo efectivamente trabajado, en forma proporcional. Esta característica está consagrada a nivel legislativo en el documento pertinente: el Código del Trabajo. En el mismo lugar, si tienes dudas, puedes encontrar todas las explicaciones de los cálculos.

En la mayoría de los casos, la razón por la que el empleado no trabajó todos los días hábiles establecidos son sus vacaciones anuales o su licencia por enfermedad.

En tales casos, se aplica la misma fórmula: salario / número total de días laborables * número de días realmente trabajados.

Es importante señalar que para tales casos, se aceptan situaciones cuando el salario es inferior al salario mínimo establecido. El pago mínimo es válido solo por un mes completo.

ejemplo ilustrativo

Es importante comprender claramente la secuencia y el mecanismo para calcular los pagos a los empleados, a partir del salario y otros pagos adeudados establecidos para cada uno de ellos por la documentación pertinente. Para mayor claridad, considere un ejemplo.

Que el salario sea de 20.000 rublos. El empleado tiene derecho a una deducción fiscal de 500 rublos. Si se han trabajado todos los días hábiles, los cálculos serán los siguientes.

Para el IRPF se aplica la fórmula: (salario - deducción) * 13 / 100. En las condiciones especificadas, se obtienen los siguientes cálculos: (20.000-500) * 13 / 100 = 2535

Es posible que, por determinadas circunstancias, el empleado no haya trabajado íntegramente los días laborables del período especificado. En este caso, deberá calcular el costo de cada día en función del salario establecido.

Digamos que 5 días de 23 estuvo ausente del lugar de trabajo (estaba de vacaciones, de baja por enfermedad, etc.). Su salario se reducirá en consecuencia.

El procedimiento de cálculo será el siguiente:

  1. 20000 / 23 * 18 = 15652.
  2. Además, se considera el IRPF: (15652-500) * 13/100 = 1970.
  3. El empleado recibirá: 15652 - 1970 = 13682 rublos.

La cuestión del procedimiento para calcular los salarios de los empleados nunca pierde su relevancia.

Al mismo tiempo, los contadores deben ejercer una mayor vigilancia, ya que el gobierno modifica periódicamente las leyes laborales.

Por lo tanto, es necesario comprender con más detalle qué es un fondo de nómina y cómo calcularlo si se aprueba una nueva escala tarifaria para el cálculo de salarios.

Información básica

Independientemente de la forma de propiedad de la empresa y del nivel de calificación del empleado, el empleador está obligado a pagar salarios mensuales.

Este tipo de ingreso también se paga cuando los empleados se van. El procedimiento de pago está determinado por la ley.

Como resultado, los salarios se dividen en dos partes, la primera de las cuales es en realidad un anticipo ().

Los anticipos se efectúan cada medio mes, en la forma prescrita o.

Hay dos tipos de salarios:

  1. Salario por tiempo.
  2. Salarios por pieza.

Régimen: sistemas y formas de retribución

Dado que los salarios por tiempo dependen de la cantidad de tiempo trabajado, el empleador debe mantener una hoja de tiempo.

El documento debe ser completado diariamente. La tabla muestra la siguiente información:

  1. Número de horas trabajadas por día.
  2. Número de horas nocturnas.
  3. Número de horas trabajadas en días festivos o fines de semana.
  4. pausas de trabajo:
  • por enfermedad;
  • en relación con las vacaciones;
  • por vacaciones.

La hoja de horas es el documento principal que se encarga del cálculo correcto de los salarios de los empleados. Por lo tanto, este documento debe cumplir con el unificado.

La hoja de tiempo debe contener todos los detalles necesarios y estar correctamente llenada. Al mismo tiempo, se lleva una contabilidad analítica de los salarios de cada empleado.

Para esto, el departamento de contabilidad de la empresa utiliza las cuentas personales de los empleados (). Este documento se inicia para cada empleado desde el momento de su empleo oficial.

El llenado de la cuenta personal se lleva a cabo durante todo el año calendario. Después de eso, el departamento de contabilidad cierra el anterior y abre uno nuevo para el próximo año.

El período de conservación de estos documentos es de 75 años. La información sobre los ingresos del empleado se toma de los siguientes documentos:

  • hoja de tiempo;
  • baja por enfermedad;
  • lista de rendimiento;
  • otros documentos.

Al calcular los salarios de las personas que reciben un salario, la empresa debe desarrollarse.

Los salarios se muestran aquí según la categoría del empleado. En cuanto a las ganancias por trabajo a destajo, todo depende de la cantidad de trabajo realizado.

En consecuencia, la empresa debe utilizar tarifas adecuadas en relación con el trabajo realizado y sus volúmenes. La empresa puede desarrollar la forma de documentos contables de forma independiente.

Se puede utilizar la siguiente documentación principal:

  • vestimenta;

Una variación de los salarios por trabajo a destajo son los salarios de bonificación por trabajo a destajo. La diferencia radica en que el empleador paga adicionalmente al trabajador una prima fija o porcentual.

Si la empresa tiene producción auxiliar, entonces pueden pagar salarios indirectos a destajo.

Tal sistema de remuneración implica la acumulación de ganancias para los empleados de producción auxiliar como porcentaje de las ganancias de los empleados de la unidad principal.

Sin embargo, independientemente del tipo de salario, el cálculo correcto del fondo de salario depende de los siguientes factores:

  • cantidad acumulada de ganancias;
  • pagos realizados:
  1. Por licencia de estudios.
  2. Por paralización del negocio.
  3. Por viaje forzoso.
  4. En relación con la mejora de las cualificaciones del personal de trabajo.
  • complementos salariales;
  • pagos de primas.

Régimen: recargos y bonificaciones

En la víspera del pago de los salarios, el empleador debe notificar a cada trabajador:

  • ¿En qué consiste la remuneración mensual?
  • sobre el monto de todos los montos acumulados al empleado;
  • sobre qué y en qué tamaños se hicieron las deducciones;
  • sobre el pago total.

El empleador puede usar un formulario de nómina unificado () o desarrollar su propio documento de muestra.

Los ingresos acumulados pueden pagarse en el lugar de trabajo o transferirse a la cuenta bancaria del empleado. Si el pago de los salarios cae en un fin de semana, debe cambiarlo al último día hábil de la semana.

En contabilidad, los gastos de la empresa para la remuneración de los empleados están relacionados con las actividades ordinarias de la organización. Para resumir la información sobre liquidaciones con empleados, utilice la cuenta 70 "Liquidaciones con personal...".

Tabla: cableado básico

Como resultado, los costes de nómina se visualizan según Dt 20, 26 "Costes de producción" y Kt 70 "Liquidaciones con personal...".

Definiciones

fondo de salario Esta es la cantidad total de dinero en la empresa, que se distribuye entre los empleados. Esto tiene en cuenta los resultados, la cantidad y la calidad del trabajo realizado.
Salario Es la remuneración mensual por trabajo que el empleador paga al trabajador. El monto del salario depende de las calificaciones del empleado, la complejidad y las condiciones del trabajo realizado. El sistema de retribución también podrá incluir pagos compensatorios e incentivos.
Salario por tiempo Este es un tipo de remuneración de los empleados, en el que el monto de las ganancias depende del tiempo realmente trabajado.
salario por pieza Este es un tipo de remuneración de los empleados, en el que la cantidad de ganancias depende de la cantidad de productos producidos o la cantidad de trabajo realizado.
Gasto pagado por anticipado Cierta cantidad de dinero que se paga contra pagos futuros por el trabajo realizado
Coeficiente de distrito Indicador utilizado en relación con los salarios, destinado a compensar los costos adicionales y el aumento de los costos laborales en el desempeño del trabajo. Muy a menudo, el factor multiplicador se usa en regiones con condiciones climáticas severas. El tamaño del coeficiente depende de la zonificación del área. Por ejemplo, en la República de Yakutia o Chukotka, el coeficiente es del 2%. Mientras que para las ciudades de Tyumen, Ekaterimburgo o Perm, los indicadores regionales se establecen en el nivel del 1,15 %.
recargos del norte Indicador que se expresa en porcentaje con relación al salario del empleado. La cuantía de las indemnizaciones depende de la antigüedad del trabajador en las regiones del Extremo Norte y de la zona donde se desarrolla la actividad laboral. Las asignaciones de intereses se aplican a todos los tipos de ingresos de los empleados, incluida la remuneración por servicio prolongado. La asignación mínima es del 30% y la máxima del 100%.
trabajo por turnos Una especie de horario de trabajo en producción, que implica un cambio en la jornada laboral en función del turno de trabajo. Por ejemplo, un empleado puede trabajar el lunes de 7 am a 7 pm y el miércoles de 7 pm a 7 am del día siguiente.
Despido Terminación de una relación laboral por iniciativa de un empleado o empleador. El despido suele ir acompañado de la terminación del contrato de trabajo, el pago de todas las cantidades adeudadas al empleado y la emisión de un libro de trabajo.

En qué consiste

El salario de un empleado puede consistir en los siguientes pagos:

  • salario;
  • ingresos por trabajo a destajo;
  • remuneración de la cantidad de bienes vendidos, pagada como un porcentaje;
  • beneficio no monetario;
  • salarios en sustitución de cargos públicos;
  • asignación de horas extras;
  • honorarios del autor;
  • complemento salarial;
  • incentivos mensuales.

Sin embargo, al calcular las ganancias promedio, no se tiene en cuenta lo siguiente:

  • asistencia financiera;
  • pago de licencia por enfermedad;
  • alimentos o gastos de viaje;
  • costos asociados con los servicios públicos;
  • ingresos recibidos fuera del período de facturación;
  • bonificaciones no previstas por el sistema salarial.

Base normativa

El procedimiento para el cálculo y pago de la remuneración mensual está determinado por el Código del Trabajo. Para calcular el salario promedio, también debe tener en cuenta.

En este caso, el pago de las ganancias al personal militar se realiza sobre la base de.

Las garantías estatales a los ciudadanos que trabajan o viven en condiciones climáticas difíciles se proporcionan en el marco de

Al calcular las asignaciones, también debe tener en cuenta. La indexación salarial de los funcionarios públicos se basa en.

Mientras que otros empleadores están obligados a indexar los ingresos de los empleados en la forma prescrita por los documentos internos de la empresa ().

La señal de indexación suele ser una orden correspondiente del gobierno de la Federación Rusa.

Además, si la documentación interna no prevé el procedimiento para aumentar los ingresos del personal que trabaja, entonces, según los funcionarios, el empleador está obligado a realizar los cambios necesarios en los documentos locales de la empresa.

Se han aprobado formas unificadas de documentos primarios para la contabilidad y la remuneración.

Se define la lista de documentos ejecutivos destinados a retener montos del salario del trabajador.

La tributación de la renta de las personas físicas y jurídicas se realiza en el marco de la legislación Tributaria. Por lo tanto, se da el impuesto sobre la renta.

La retención de las primas de seguros se realiza sobre la base de. Las transacciones comerciales se contabilizan en el orden establecido.

Procedimiento de nómina

El procedimiento general para calcular los salarios está determinado por el Código Laboral de la Federación de Rusia y otras normas adoptadas de conformidad con la ley.

Sin embargo, el cálculo de la remuneración mensual de los empleados incluye una serie de factores que afectan no solo el monto del salario, sino también el procedimiento para su pago. Por lo tanto, los componentes de este indicador se discutirán con más detalle a continuación.

Fórmula aplicada

Puedes calcular tu nómina de la siguiente manera:

Fórmula de cálculo de salario:

Donde, Zp - salarios,

O - el salario del empleado,

Dr - días laborables según el calendario,

Od - días trabajados,

relaciones públicas - premios,

Pd - impuesto sobre la renta,

Oud - espera.

La fórmula para calcular los salarios a destajo:

Donde, Zp - salarios,

Mié - precios por pieza para productos,

Kip - el número de unidades de productos fabricados,

relaciones públicas - premios,

Dv - recompensa adicional,

Pd - impuesto sobre la renta,

Oud - espera.

La retención incluye los siguientes pagos:

  1. Cantidades destinadas a la compensación de pérdidas materiales.
  2. Reembolso proporcionado al empleado.
  3. Deuda bajo documentos ejecutivos.
  4. Retención de cuotas sindicales.
  5. Aportaciones voluntarias al fondo de pensiones.
  6. Fondos mal emitidos.
  7. Deducciones adicionales a petición del trabajador.

Además, independientemente del método de cálculo de los salarios, no olvide retener el monto del anticipo pagado previamente.

Cómo calcular el salario

Para calcular la nómina para el salario de un empleado, un contador debe cumplir con la fórmula básica (consulte el subtítulo "Fórmula para aplicar").

Si la empresa ha aprobado una nueva escala tarifaria, entonces, a partir del próximo mes, los cálculos se realizan de acuerdo con los cambios realizados.

Con coeficiente norte y regional

Al calcular las ganancias, se debe tener en cuenta que el coeficiente del distrito se aplica a las ganancias reales, es decir, antes de deducir el impuesto sobre la renta.

Por lo tanto, al calcular los salarios, un contador debe sumar el salario oficial y otros pagos adeudados al empleado y multiplicar el resultado por el valor del coeficiente.

Digamos que a un empleado se le paga un salario de 35 mil rublos. En el territorio de Ekaterimburgo, el coeficiente regional es 1,15.

La nómina se calcula de la siguiente manera:

Sin embargo, ahora debe retener el impuesto sobre la renta, que no se tuvo en cuenta en el cálculo inicial de las ganancias.

Por lo tanto, el contador debe hacer lo siguiente:

Como resultado, el empleado tiene derecho a un salario de 35017,5 rublos. Con respecto a la aplicación de las asignaciones del norte, aquí es necesario tener en cuenta el porcentaje que se aplica en una región en particular (ver el subtítulo “Definiciones”).

Jubilación (voluntaria)

El despido de un trabajador a petición propia es una forma de extinción del contrato de trabajo. Sin embargo, debe presentar dos semanas antes del evento.

Si el empleador acepta el despido sin un trabajo de dos semanas, entonces el cálculo se puede hacer en un día.

Por lo tanto, el jefe de la empresa debe emitir una orden apropiada (). La forma unificada de la orden está consagrada en una resolución del Comité Estatal de Estadística.

El empleado debe leer la orden y poner su firma. El último día de trabajo del empleado es la fecha oficial de terminación del contrato de trabajo.

El pago de los montos adeudados, incluida la remuneración mensual, los ingresos promedio por días de viaje de negocios o un bono por vacaciones no utilizadas, se realiza directamente el día del despido ().

Con base en los resultados de la liquidación final, el empleador debe emitir un libro de trabajo al empleado y. El cálculo de la cantidad se basa en las horas reales trabajadas.

Por ejemplo, un empleado recibió su último salario el 01/01/2015. Según la orden, el despido se produjo el 21/01/2015.

Al mismo tiempo, el empleado estuvo de vacaciones anuales desde el 16/06/2014 hasta el 17/07/2014. En consecuencia, se calculará la nómina para el período comprendido entre el 01/01/2015 y el 21/01/2015.

Considerando que el cálculo de los días de vacaciones no utilizados, y por lo tanto pagos de vacaciones, debe realizarse para el período del 18/07/2014 al 21/01/2015.

Si después de las vacaciones

Cada empleado de la empresa tiene derecho a un despido anual remunerado (). Durante el período de vacaciones, el empleado conserva un lugar de trabajo y ganancias promedio.

Al mismo tiempo, existen otros tipos de vacaciones que pueden afectar la forma en que se calculan los salarios y su tamaño. Éstos incluyen:

Patrón: vacaciones

La variedad de situaciones no permite un análisis comparativo de cada una de ellas. Por lo tanto, consideraremos un método para calcular los salarios después de las vacaciones anuales pagadas básicas.

Supongamos que un empleado se tomó unas vacaciones de 14 días naturales desde el 15/09/2015 hasta el 28/09/2015. Mientras que el resto del mes lo resuelve él completamente.

El salario de un empleado es de 25 mil rublos. El cálculo de los salarios de un mes incompleto es el siguiente:

Como resultado, el empleado tiene derecho a ganancias por un monto de 13636,36 rublos.

Ejemplo de cálculo

Para comprender cómo calcular correctamente un anticipo o salario, debe considerar un ejemplo práctico. Supongamos que un empleado S. N. Krevtsov ha estado trabajando en la empresa Rosselmash durante un año.

El salario base de un empleado es de 30 mil rublos. Los salarios se pagan dos veces al mes. El anticipo se paga el día 10 y la segunda parte del salario se paga el día 3 del mes siguiente.

El mes de liquidación será abril de 2019, donde 22 días hábiles y 8 días libres. El anticipo se calculará del 1 al 10 de abril.

Por lo tanto, el empleado tendrá sólo 8 días hábiles. El cálculo se realiza de la siguiente manera:

Sin embargo, aquí se hace necesaria la retención del impuesto sobre la renta, que no se tuvo en cuenta al calcular el anticipo.

Por lo tanto, el contador necesita hacer las siguientes operaciones:

Por lo tanto, el empleado tiene derecho a un salario de 15.191 rublos. Si el anticipo en la empresa es del 40%, los cálculos deben realizarse de la siguiente manera:

La segunda parte del salario se calcula de la siguiente manera:

Como resultado, el empleado tiene derecho a un salario de 14.100 rublos.

Matices emergentes

Al calcular los salarios, surgen las siguientes preguntas en paralelo:

  1. Cuál es el procedimiento para la retención de impuestos.
  2. ¿Cómo se calcula el salario número 13?
  3. Qué hacer si un empleado tiene un horario de trabajo por turnos.
  4. ¿Cuál es el procedimiento para calcular el salario de un maestro?

Reteniendo impuestos

Pagar a un empleado es responsabilidad directa del empleador. Además, como agente fiscal, la empresa debe retener el impuesto sobre la renta de las utilidades del empleado ().

La tasa impositiva para los ciudadanos rusos es del 13% de la cantidad de ingresos recibidos ().

El impuesto sobre la renta se retiene una vez al mes del monto total de los salarios acumulados. Por tanto, no se retiene ningún IRPF por separado del anticipo.

El monto del impuesto retenido se transfiere al presupuesto a más tardar al día siguiente de la emisión de salarios al empleado.

Monto 13 salario

El decimotercer salario es una especie de bonificación que se paga al final del año. La decisión sobre las bonificaciones la toma el empleador. La ley no prevé un mecanismo para el cálculo de dichos incentivos.

Por lo tanto, los pagos de esta naturaleza deberían estar regulados por un convenio colectivo o una disposición sobre bonificaciones.

El cálculo y el pago del monto del estímulo solo se pueden realizar después del final del año calendario. Por lo general, el tamaño de 13 salarios es igual al salario mensual del empleado.

Cómo lidiar con el trabajo por turnos

El horario de trabajo escalonado se suele utilizar en aquellas empresas en las que la duración del proceso productivo supera la jornada laboral reglamentaria.

El trabajo por turnos suele ir acompañado de la introducción de una contabilidad resumida de las horas de trabajo ().

Por lo tanto, la administración de la empresa debe distribuir el tiempo de trabajo de los empleados de tal manera que el indicador mensual no sea inferior a la norma mensual básica de tiempo de trabajo (176 horas).

En tales empresas, generalmente se desarrolla un horario de turnos, según el cual no se permite trabajar durante dos turnos seguidos ().

El gráfico de ocho horas se ve así:

El horario de turnos de doce horas se ve así:

La nómina se basa en las horas reales trabajadas. La tarifa por hora utiliza la siguiente fórmula:


Donde, Zp - salarios,

Koch - el número de horas trabajadas,

PD: tarifa por hora.

La tarifa diaria utiliza la siguiente fórmula:


Donde, Zp - salarios,

Koch - el número de días trabajados,

Pd - tarifa diaria.

Cómo calcular el salario de un maestro

En una institución presupuestaria, el monto de los salarios puede estar influenciado por la antigüedad y el nivel de habilidad del maestro.

La estructura de compensación laboral generalmente incluye:

  • salario oficial;
  • parámetros escolares sobre condiciones de trabajo nocivas;
  • disponibilidad de pagos de compensación;
  • ubicación de la región en relación con el Extremo Norte;
  • coeficientes crecientes;
  • otros indicadores.

Ejemplo de cálculo del salario de un maestro en Excel:

Concluyendo la revisión de la legislación laboral en el tema de la nómina, es necesario recordar algunos puntos clave. El salario se paga dos veces al mes.

El principal documento responsable del cálculo correcto de los salarios es la hoja de horas.

Si las ganancias se calculan sobre la base del salario oficial, entonces la empresa debe haber desarrollado una tabla de dotación de personal.

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