Cálculo de compensación por muestra vacacional no utilizada. ¿Es posible recibir una compensación por vacaciones no utilizadas?

El cambio de trabajo con una frecuencia u otra se da en la vida de muchas personas. Al mismo tiempo, el despido del lugar anterior implica un cálculo completo, que incluye la compensación por vacaciones no utilizadas, elaborado por una orden especial. Alternativamente, el empleado puede tomarse libres los días restantes, seguidos de despido. La legislación laboral de Rusia regula estrictamente las reglas por las cuales se calcula dicha compensación.

¿Es posible recibir una compensación por vacaciones no utilizadas?

Todo empleado que haya laborado en la organización por más de seis meses tiene derecho a licencia. De acuerdo con el artículo 127 del Código del Trabajo, en caso de despido, todo empleado tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas. Siendo este un requisito legal, no debe haber obstáculos para el ejercicio de este derecho. Si un empleado tiene derecho a varias vacaciones, se debe sumar el reembolso del período principal y adicional. Lo mismo se hace si las vacaciones anuales se trasladan al año siguiente para prorrogar el resto.

¿Qué es la compensación de vacaciones no utilizadas?

Desde el punto de vista económico, la indemnización por despido es el equivalente monetario al pago de vacaciones que un empleado podría recibir en una organización mientras descansa como se esperaba. El importe del pago vendrá determinado por el número de días de descanso y el salario medio diario, existiendo fórmulas especiales para su cálculo. Si bien una persona tiene derecho a descansar solo después de seis meses de experiencia en un lugar, puede recibir una compensación después de medio mes de trabajo. En caso de despido, en lugar de una compensación económica, el empleado, a petición de éste, puede obtener la licencia requerida.

cuando se paga

El despido no es la única razón por la que se pagará a un empleado por los días de descanso no utilizados. El Código del Trabajo considera dos situaciones en las que se debe pagar a un empleado una compensación monetaria por vacaciones:

• por su despido, lo que significa la extinción del contrato de trabajo;
• en el caso de que se trate de excedencia y la relación laboral continúe, a iniciativa del trabajador, éste podrá recibir una compensación económica.

La compensación por vacaciones adicionales no se paga en todos los casos. De acuerdo con el Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, dicho reemplazo no está previsto para:

• mujeres embarazadas;
• trabajadores menores de 18 años;
• empleados en condiciones de trabajo dañinas (o peligrosas).

Este enfoque de los legisladores puede considerarse justo, porque en este caso se prevé un período adicional de vacaciones de más de 28 días para facilitar las condiciones de trabajo, y no para mejorar la situación financiera a través de pagos de compensación. Por eso, es necesario usar este tiempo como un respiro del trabajo, para mejorar el estado de salud, y el Código Laboral de la Federación Rusa insiste estrictamente en esto.

monto de la compensación

Para aquellos que no saben cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, esto puede parecer un proceso complicado, accesible solo para especialistas. Pero esto se puede calcular fácilmente por su cuenta usando una calculadora en línea ingresando todos los indicadores necesarios allí, o recurriendo a la fórmula KO \u003d KDO x SDZ \u003d KDO x (ZP / (OM x 29.3)), donde:

• KO - compensación por licencia no vacacional.
• KDO - el número de días de descanso. Se calcula sobre la base del cálculo de 28 días por año trabajado (o 2,33 días por mes - Rostrud lo dice en la Carta No. 5921-TZ del 31 de octubre de 2008).
• SDZ - salario medio diario.
• ZP: salarios acumulados durante el período de facturación, teniendo en cuenta todas las asignaciones, pagos adicionales y bonificaciones.
• OM: el número de meses trabajados (se aplica la regla de que si la parte fraccionaria es menos de la mitad, el número se redondeará hacia abajo, de lo contrario, hacia arriba). Un matiz importante: de acuerdo con el párrafo 5 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 922 del 24 de diciembre de 2007, los viajes de enfermedad y negocios están excluidos del cálculo.
• 29,3 - el número medio mensual de días naturales.

Como calcular

Al conocer el esquema de cálculo, siempre tendrá la oportunidad de calcular la reposición; solo necesita sustituir valores específicos en la fórmula. Por ejemplo, una persona con un salario de 50 000 rublos trabajó en una organización del 01/09/2016 al 01/07/2017 y va a renunciar (ha trabajado 10 meses en total, por lo que ganó 600 000 rublos). Usando la fórmula, es fácil encontrar el resultado: KO \u003d (2,33 x 10 meses) x (500.000 rublos / (10 meses x 29,3) \u003d 39.761,09 rublos.

como conseguir un

Un empleado que se va no tiene que preocuparse por cómo recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas: se acumula junto con el cálculo final para su emisión en el último día hábil. Dependiendo de las reglas de la organización, esto puede ser una transferencia a una cuenta bancaria o una emisión en la caja. Al mismo tiempo, no olvide que la indemnización por vacaciones no utilizadas, las contribuciones al seguro de pensión obligatoria (seguro y médico) se acumulan de la manera habitual.

Compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas sin despido

El Código Laboral establece que el empleador puede establecer de forma independiente vacaciones adicionales; el procedimiento para conceder tales vacaciones debe ser determinado por el convenio colectivo. Pero para algunas categorías de empleados, un período adicional está legalmente consagrado en el Artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa. Esto incluye a los trabajadores:

• trabajadores en condiciones nocivas o peligrosas;
• tener horarios de trabajo irregulares;
• con una naturaleza especial de trabajo (por ejemplo, móvil o de viaje);
• empleado en el extremo norte.

Declaración

Para recibir la compensación exigida por la ley por un período de vacaciones no reclamado (tanto al ser despedido como al continuar con el trabajo), el empleado debe presentar una solicitud al empleador con una declaración. No existe un formulario legalmente establecido, pero el documento debe contener:

• El encabezamiento, que indica que se trata de una solicitud de reembolso de vacaciones no utilizadas.
• Posición del jefe, su apellido e iniciales.
• La base para el pago es el artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa.
• La duración del período de vacaciones en días: puede calcularlo usted mismo o comunicarse con un contador.
• Cargo, fecha y firma del solicitante.

Ejemplo de orden para reemplazar vacaciones con compensación monetaria

Al igual que en el caso de una solicitud de pago de vacaciones no utilizadas, no existe un formulario de pedido establecido, pero indefectiblemente debe presentarse:

• cargo, apellido e iniciales del trabajador con derecho a indemnización,
• enlace al artículo pertinente del Código Laboral de Rusia;
• el número de días naturales a reembolsar y el período por el cual se toman;
• la base es una referencia a la declaración del empleado.

Características del cálculo de la compensación en algunas situaciones.

Las situaciones de cálculo no estándar pueden confundir a un contador, pero aquí no hay nada complicado: todos estos casos se tratan en detalle en la legislación. Los siguientes ejemplos son los más comunes:

• Para los empleados a tiempo parcial, el monto de la compensación y el procedimiento de devengo será el mismo que para los empleados principales de la organización (la ley no distingue entre ellos). Pero aquellos que han celebrado un contrato de derecho civil no tienen derecho a compensación.

• Una mujer con licencia de maternidad que se va mientras disfruta de la licencia parental debe ser compensada si tiene días no utilizados. En este caso, el salario medio mensual se calcula en base a los últimos 12 meses trabajados.
• Tras la liquidación de una empresa, todos los empleados están sujetos a despido (incluso aquellos con licencia de maternidad), el cálculo de la compensación por licencia no proporcionada no difiere de la opción estándar.

Este artículo analiza el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido de un empleado. Puede reemplazar los días de compensación monetaria solo en caso de despido. Al mismo tiempo, el empleado no necesita escribir declaraciones adicionales, el empleador está obligado a calcular la compensación por defecto, según lo exige el Código Laboral de la Federación Rusa.

Si se paga una compensación en el curso del trabajo por más de 28 días, según lo establecido por el Código Laboral de la Federación de Rusia, se requiere una declaración del empleado.

El cálculo de los pagos adeudados al empleado al momento del despido se realiza el último día hábil, el mismo día en que se realiza el pago de los fondos calculados. El cálculo lo realiza un contador, quien al mismo tiempo lo completa.

¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido?

El proceso de cálculo se puede dividir en 3 etapas:

1. cálculo del número de días de vacaciones principales no utilizados;
2. cálculo de ganancias diarias promedio;
3. cálculo de la compensación monetaria.

1. Cómo calcular el número de días de vacaciones tras el despido

Para determinar la cantidad de días de vacaciones no utilizados, debe seguir tres pasos:

1. determinar el tiempo de servicio que da derecho al descanso laboral remunerado;
2. calcular el número total de días para todo el período de trabajo;
3. calcular el número de días no utilizados.

Un ejemplo de cálculo de los días de vacaciones no utilizados al momento del despido es.

Experiencia de vacaciones

El artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa determina qué períodos están incluidos en el período de vacaciones y cuáles no. Puede leer más sobre el cálculo de la experiencia vacacional y ejemplos de este cálculo en el artículo -.

La antigüedad se expresa en meses completos.

Número de días de vacaciones para todo el período de trabajo

A continuación, debe determinar a cuántos días del período de vacaciones tiene derecho el empleado por cada mes trabajado por completo. Para ello, se divide la duración total del periodo anual de vacaciones del año entre 12 meses. Si las vacaciones tienen una duración estándar establecida por el Código Laboral de la Federación de Rusia: 28 días calendario, entonces, por cada mes completo, el empleado tiene derecho a recibir 28 / 12 \u003d 2,33 días.

Si sabe cuál es el período de vacaciones en meses y cuántos días de vacaciones le corresponden a cada mes, puede calcular fácilmente el número total de días calendario de vacaciones que le corresponden al empleado durante todo el período de trabajo multiplicando la duración del servicio por 2.33.

Ejemplo:

Si la duración del servicio es de 18 meses, entonces el empleado tiene derecho a 18 * 2.33 \u003d 41.94 días.

Número de días de vacaciones no utilizados

Es necesario determinar a partir de los documentos cuántos días el empleado logró tomar, y restar estos días de la duración total de las vacaciones recibidas en el párrafo 2.

Ejemplo:

Si la duración del servicio es de 18 meses, el empleado estuvo de vacaciones durante 14 días calendario, entonces la cantidad de días no utilizados \u003d 18 * 2.33 - 14 \u003d 27.94.

2. Cálculo de las ganancias diarias promedio

Se toma el ingreso total de estos 12 meses y se divide por el número de días efectivamente trabajados por el empleado, este será el ingreso diario promedio. Puede ver los detalles y matices del cálculo de las ganancias diarias promedio para el pago de vacaciones.

Ejemplo:

Si en cada mes del año pasado un empleado recibió un salario de 40 000 mensuales, y todos los meses de este año hizo ejercicio por completo, entonces sus ganancias diarias promedio = 40 000 * 12 meses. / 12 meses*29,3= 1365,19.

3. Cálculo de la compensación económica por licencia por despido

Se sabe cuántos días de vacaciones no utilizó el empleado. Se conocen sus ganancias promedio por día. Solo queda multiplicar estos dos valores y obtener la compensación monetaria que el empleador debe pagar al empleado en caso de despido.

Ejemplo cálculo de la compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al momento del despido:

Sokolov ha estado trabajando desde el 13/04/2013. Su salario mensual es de 30.000 rublos. Durante su trabajo, Sokolov estuvo de vacaciones principales durante 56 días calendario. El 16 de noviembre es su último día de trabajo, lo que la compensación monetaria debe pagar el empleador por los días no utilizados.
1. Cálculo del número de días de vacaciones no utilizados:

Experiencia vacacional:

Del 13/04/2013 al 12/04/2014 12 meses completos trabajados.

Del 13/04/2014 al 12/04/2015 12 meses completos trabajados.

Del 13/04/2015 al 16/11/2015 trabajé 7 meses completos. y 3 días (no se tienen en cuenta 3 días).

El tiempo de servicio que da derecho a vacaciones es de 33 meses.

Para el año, Sokolov tiene derecho a 28 días calendario libres pagados.

El número de días de vacaciones no utilizados = 28 días / 12 meses. * 33 meses — 56 días = 21 días.

Hay dos casos en los que un empleado recibe una compensación por la licencia no utilizada. La primera es en lugar de vacaciones que superen los 28 días naturales (TC, artículo N° 126), la segunda es el despido del propio trabajador (TC, artículo N° 127). Este artículo proporciona una descripción detallada del procedimiento para calcular la compensación monetaria en 2016 por vacaciones no utilizadas debido al despido de un empleado.

29.03.2016

¿Quién puede ejercer el derecho a recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas (al despedirse) en 2016?

De acuerdo con las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales (cláusula No. 28), que fueron aprobadas por la orden No. 169 del Código Fiscal de la URSS del 30 de abril de 1930, el procedimiento para pagar montos de compensación por un período de vacaciones no utilizado tiene sus propias características .

Por lo tanto, cada empleado tiene derecho a utilizar el período anual de vacaciones pagadas después de seis meses trabajados con un empleador permanente. Parecería que un empleado, al ser despedido de este lugar de trabajo, donde trabajó menos de seis meses, pierde ese derecho a recibir compensación monetaria por vacaciones no utilizadas. Pero no hay nada específico sobre esto en la legislación oficial de nuestro estado. El párrafo No. 35 de las Reglas de vacaciones contiene los siguientes datos: se excluye un cierto número de días hábiles (hasta medio mes) del cálculo de la duración del servicio, lo que da derecho a utilizar este monto de compensación. Un empleado que ha trabajado en un lugar permanente durante más de medio mes y deja este trabajo tiene todo el derecho a recibir pagos compensatorios en efectivo por los días de vacaciones no utilizados, lo que se confirma mediante la carta No. 1920-6 de Rostrud con fecha 08/06/2007 .

¿Quién, al ser despedido, no puede hacer uso de la compensación monetaria por vacaciones no utilizadas en 2016?

Ciertas categorías de empleados no pueden ejercer el derecho a recibir una compensación monetaria por los días de vacaciones no utilizados al ser despedidos de su lugar de trabajo permanente. Éstos incluyen:

1. Aquellos que han trabajado menos de medio mes (por ejemplo, un empleado fue contratado el 25/04/2015 y el 01/05/2015 se va de acuerdo con el acuerdo de las partes en el contrato de trabajo - Código del Trabajo , Artículo N° 78).

2. Para los contratistas que trabajan sobre la base de contratos de derecho civil celebrados - TC, artículo n.° 11.

Calculamos el monto de los pagos de compensación en efectivo por vacaciones no utilizadas al momento del despido de un empleado en 2016.

La característica principal del cálculo del monto de los pagos de compensación en efectivo adeudados al trabajador en caso de su despido por días de vacaciones no utilizados es la contabilización de vacaciones adicionales (más las principales no proporcionadas). Dichas vacaciones adicionales están previstas por ley no para todas las categorías de empleados, sino para aquellos que:

1. Trabajos con condiciones nocivas y (o) peligrosas - TC, artículo n° 117.

2. Trabajos en las regiones del Extremo Norte, es decir, en condiciones climáticas difíciles - Código Laboral, Artículos No. 321 (Parte 5) y No. 302, así como la Ley pertinente de la Federación Rusa No. 4520-1 de 19 de febrero de 1993, Artículo No. 14.

3. Sufrido en el accidente en la central nuclear de Chernobyl - Ley de la Federación Rusa No. 1244-1 de fecha 15.05.91, artículos No. 14, No. 18-20.

4. Trabajos en jornada irregular - Código del Trabajo, artículo 119.

5. Es entrenador deportivo o atleta profesional - TC, Art. N° 348.10, etc.

Cualquier organización puede proporcionar a su empleado días de vacaciones adicionales, que se utilizan además de los días festivos establecidos por el sistema legislativo de nuestro estado, de acuerdo con el trabajo o convenio colectivo - Código del Trabajo, artículo No. 116, parte 2.

1. Calculamos el número de días por los que se debe pagar la compensación en efectivo. Las normas según las cuales se realizan los cálculos se prescriben en varios documentos adoptados oficialmente:

• TC, artículos No. 114-115, No. 121;
• Reglas de vacaciones, incisos No. 28 y No. 35.

Según ellos, es necesario analizar todo el historial de vacaciones de un trabajador en particular que se va de un empleador determinado y calcular la diferencia entre el número estándar de días del período anual de vacaciones pagadas y el número de días utilizados por él de hecho.

2. Cómputo de la experiencia laboral por un período de vacaciones pagadas.

El número estándar de días de vacaciones que se brindan anualmente es de 28. Esto significa que las vacaciones mensuales son: 28 días de vacaciones / 12 meses = 2,33 días. Pero a la hora de calcular los días de vacaciones sujetos a pago de indemnizaciones, se tiene en cuenta el período de trabajo del año, y no el año natural. El período de trabajo anual para cada empleado es individual: son 12 meses a partir del día en que el empleado fue empleado oficialmente en esta empresa (por ejemplo, el trabajador comenzó sus funciones el 12 de abril de 2015, luego su período de trabajo anual terminará en abril 11, 2016). De acuerdo al artículo N° 121 del Código del Trabajo de nuestro estado, deben quedar excluidos de este período de trabajo:

• días en que estuvo ausente del lugar de trabajo sin una buena razón - Código del Trabajo, artículo No. 76 (en estado de embriaguez, sin pasar el examen médico obligatorio, etc.);
• tiempo de vacaciones dedicado al cuidado de un niño menor de tres años.

Asegúrese de tener en cuenta los siguientes períodos de tiempo en la experiencia vacacional del trabajador (TC, artículo N° 121):

• días efectivamente trabajados;
• conservación del lugar de trabajo durante el período no laborable;
• el ausentismo forzoso en caso de despido improcedente de un trabajador (incluye también la suspensión de funciones con posterior reincorporación al trabajo);
• suspensión del trabajo por falta de examen médico obligatorio por causas ajenas al trabajador;
• días de vacaciones sin goce de sueldo y proporcionados al trabajador por el empleador a petición de éste (hasta 14 días naturales durante todo el período anual de trabajo).

3. Experiencia laboral para el cálculo de pagos de compensación por vacaciones no utilizadas.

En el caso de que un empleado haya trabajado durante más de 11 meses durante el tiempo total de trabajo del año, en el momento del despido tiene derecho a una compensación monetaria por los 28 días calendario completos de vacaciones. Cuando el tiempo trabajado es inferior a 11 meses, entonces los días de vacaciones no disfrutados deben calcularse según una fórmula especial: en proporción al tiempo trabajado por el trabajador que renuncia (Reglamento de Vacaciones, Artículo N° 28). Consideremos algunos ejemplos de tales cálculos.

Ejemplo 1: un empleado de una LLC fue contratado el 20 de abril de 2012 y el 12 de noviembre de 2015 decidió renunciar, mientras que tiene licencia sin goce de sueldo por motivos familiares, del 10 de diciembre de 2013 al 31 de diciembre de 2013.

Analizamos el historial de vacaciones de un empleado que se jubila.

Anual período de trabajo		No pagado períodos de vacaciones			Duración del período anual de trabajo
comienzo	El final	comienzo	El final	Número de días	Meses	días
20.04.12	19.04.13
20.04.13	27.04.14	10.12.13	31.12.13
28.04.14	27.04.15
28.04.15	26.11.15

Dado que en el ejemplo el número de días de vacaciones no pagados es superior a 14, la fecha de finalización de este período anual de trabajo se ha movido 8 días (22-14=8). En consecuencia, se han producido cambios en la periodización de los períodos de trabajo posteriores. El final del último período de trabajo se establece teniendo en cuenta el período de trabajo obligatorio de dos semanas - 26/11/15, y la duración total del último año será de 6 meses 29 días. Así, el número de días de vacaciones para el pago de indemnizaciones se determina en proporción al número de meses completos del último período de trabajo. Matices que deben tenerse en cuenta:

• se excluyen de los cómputos los excedentes, que suman menos de medio mes;
• los excedentes de más de medio mes se redondean al máximo (Reglamento de Vacaciones, cláusula N° 35);
• no existe ninguna disposición para el redondeo de días a un número entero (aunque esto puede estar previsto por las reglamentaciones locales, dicho redondeo siempre será a favor del empleado que se va).

En este ejemplo, se debe proporcionar una compensación por un período de vacaciones no utilizado de 7 meses completos (redondeado 6 meses 29 días). El número de días compensados ​​en este caso será: 28/12x7=16,33. Cuando se redondea a favor del empleado, obtenemos 17 días.

4. Cálculos de las ganancias promedio requeridas para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas (modificado en 2016).

De acuerdo con los artículos No. 114 y No. 139 (parte 4) del Código del Trabajo, los cálculos de los pagos de compensación por días de vacaciones no utilizados se realizan teniendo en cuenta los ingresos promedio de un trabajador que renuncia. El procedimiento para dicho procedimiento de liquidación se prescribe en el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio (Decreto del Gobierno de Rusia No. 922 del 24 de diciembre de 2007). Considerémoslo con más detalle:

El citado Reglamento sobre ingresos medios (inciso N° 2, inciso 2) establece que el período de facturación para el cálculo del monto de la indemnización por vacaciones no disfrutadas son los últimos 12 meses anteriores al mes en que el trabajador fue despedido.

Si el trabajador que renuncia ha trabajado menos de los 12 meses requeridos, entonces el período para los cómputos necesarios comenzará desde su primer día hábil y hasta el último día del mes en que se produjo el despido. A falta de días efectivamente trabajados o salarios devengados y antes del período de facturación, se tendrán en cuenta los días trabajados, respectivamente, en el mes en que el trabajador cesó - Reglamento sobre ganancias medias, párrafo N° 7.

Deben quedar excluidos del período de cómputo:

• períodos de recibir ganancias promedio de acuerdo con las leyes (por ejemplo, períodos de viaje);
• períodos de enfermedad (esto incluye recibir beneficios por embarazo y parto);
• pago de vacaciones sin goce de sueldo.

Con este procedimiento de cálculo, se tienen en cuenta los siguientes devengos (Reglamento sobre ingresos medios, numeral N° 2):

• salario;
• pagos compensatorios en efectivo que están directamente relacionados con las condiciones y modos de trabajo (por ejemplo, pagos adicionales por condiciones nocivas, noche, fines de semana y similares);
• pagos establecidos de acuerdo con el reglamento distrital de pago - coeficientes y porcentajes de asignaciones;
• bonificaciones (también recargos) a tarifas y salarios (por ejemplo, por tiempo de servicio, etc.).

Al mismo tiempo, es imposible tener en cuenta los pagos que tienen una orientación social y sus otros tipos que no pueden estar directamente relacionados con los salarios: asistencia material, gastos de viaje y alimentación, servicios públicos, etc. (Reglamento sobre ingresos medios, párrafo No. . 3).

De acuerdo con el párrafo No. 9 (párrafo 2) del Reglamento sobre ganancias promedio, al calcular los pagos de compensación por un período de vacaciones no utilizado, se tienen en cuenta las ganancias diarias promedio. Por lo tanto, existe una conexión con las horas completas o incompletas trabajadas del período de facturación. Consideremos ciertos casos.

Caso número 1: el trabajador tiene liquidado íntegramente el periodo de facturación. En esta opción, el cálculo de los ingresos medios será el siguiente: se divide el monto de los salarios efectivamente devengados de este período entre 12 meses y el número medio mensual de días naturales, que corresponde a 29,3 (TC, artículo 139, inc. 4 y Reglamento sobre ingresos medios, numeral No. 10, numeral 10).

Caso número 2: el período de facturación del trabajador no se ha resuelto en su totalidad. Para una variante de tal cálculo del salario diario promedio, se acostumbra usar la fórmula prescrita en el Reglamento sobre ganancias promedio en el párrafo No. 10 (párrafos 2 y 3). El monto de los pagos tomados en cuenta se divide por 29,3, multiplicado por el número de meses completos según el calendario, más el número de días calendario que corresponde a las horas trabajadas por meses calendario no trabajados por completo.

Con estos cálculos, también debe calcular la cantidad de días calendario en un mes incompleto: 29.3 se divide por la cantidad de días en un mes según el calendario, multiplicada por la cantidad de días según el calendario para un mes incompleto trabajado - Reglamento sobre ingresos medios, numeral No. 10, numeral 3.

Asimismo, el Reglamento sobre ganancias medias (cláusula 9) prevé el cálculo del monto del pago de compensación a un empleado que renuncia por días de vacaciones no utilizados: la ganancia diaria promedio se multiplica por el número de días de vacaciones no utilizados.

Continuamos los cálculos en el ejemplo anterior: el salario promedio diario de un empleado que se jubila es de 718 rublos 18 kopeks, el número de días de vacaciones compensados ​​es 22. Esto significa: 718.18x22 \u003d 15 mil 799 rublos 96 kopeks.

Cabe recordar: estos pagos de compensación deben ser emitidos al empleado que se jubila el día de su despido - Código del Trabajo, Artículo No. 140, Parte 1. De lo contrario, el empleador también paga por la demora en este pago por la cantidad de 1 /300 de la tasa de refinanciación (por cada día de atraso) - Código del Trabajo, artículo número 236.

Características de la contabilidad en 2016 al pagar fondos de compensación por días de vacaciones no utilizados

La PBU 10/99 (párrafo 8) establece que los pagos de compensación a un empleado que se jubila por días de vacaciones no utilizados deben incluirse en los gastos como actividades ordinarias, es decir, en los costos laborales. El monto acumulado de la compensación se refleja en el débito de las cuentas de contabilidad de costos 20 y el crédito de la cuenta 70. Al mismo tiempo, el pago de estos fondos está en el débito de la cuenta 79 en correspondencia con el crédito de las cuentas 50, 51.

Independientemente del motivo del despido, los empleados tienen derecho a una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas. ¿Cómo calcular la compensación por despido usando una calculadora en línea y sin ella? ¿Tengo que pagar impuesto sobre la renta en este pago? ¿Cómo calcular la cantidad de días por los que se debe un reembolso sin una calculadora? Hemos ilustrado las respuestas a estas preguntas con ejemplos y fórmulas.

¿Cómo se calcula la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido?

Dice: el empleado tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas al ser despedido. En el último día de trabajo, recibirá los pagos adeudados. Cada persona que trabaja tiene 28 días calendario al año para descansar (artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa). En los casos especificados en la ley, los ciudadanos tienen derecho a días adicionales pagados, o el propio empleador proporciona tiempo adicional para descansar en el convenio colectivo y las leyes locales. La parte de más de 28 días puede ser reemplazada por un pago material a solicitud del empleado. Notamos de inmediato que el año laboral no es igual al año calendario, la cuenta regresiva comienza cada vez desde la fecha de empleo.

El cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido se realiza en 28 días si el empleado no descansó en el año trabajado. Si se utiliza parte de los días prescritos, se compensarán los días restantes. No se paga dinero si se utiliza todo el período.

¿Qué cantidades se tienen en cuenta?

El monto de la compensación por días no utilizados se calcula como días de vacaciones. El monto del pago depende de las ganancias diarias promedio de un empleado en particular (SDZ). Derivando este valor y multiplicándolo por el número de días, obtenemos el monto de la compensación.

¿Qué días se tienen en cuenta?

Puede comprender cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al determinar el principio de calcular los días de vacaciones que se reembolsan en efectivo. El número de esos días depende de cuánto tiempo trabajó la persona antes del despido. Los días trabajados en un año se redondean a meses. Si se ha calculado más de medio mes, la antigüedad en el servicio para calcular los pagos se redondea hacia arriba, si es menos de la mitad, viceversa. Para recibir pagos por 28 días, basta con trabajar los 11 meses completos (sin redondeo). También compensan los 28 días para los ciudadanos que trabajaron de 5,5 a 11 meses y fueron despedidos debido a la liquidación de una empresa, reclutamiento en el ejército o reducción de personal. Pero si el empleado trabaja menos de medio mes, entonces no recibirá compensación.

Ejemplo: Panfilov I.L. ha estado trabajando en la empresa desde el 10 de abril de 2014. Cada año laboral de Panfilov comienza el 10 de abril. Renuncia el 15 de agosto de 2017. Durante el último año laboral, trabajó 4 meses y 5 días. Redondeando hacia abajo, porque se ha calculado menos de la mitad del mes. Siempre que Panfilov ya haya utilizado días de descanso para períodos anteriores, la compensación se acumula durante 4 meses. Durante este tiempo de trabajo tiene derecho a 9,33 días de descanso. La fórmula por la cual calculamos los días no utilizados, ver más abajo.

¡Importante! No se proporciona el redondeo de días no utilizados. La dirección de la empresa tiene derecho a decidir redondear los días a números enteros, pero está obligada a hacerlo no de forma aritmética, sino a favor del empleado. Entonces, el número 9.33 se redondea a 10 días enteros, y no a 9 (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 07.12.2005 N 4334-17).

Cómo usar la calculadora de compensación

Demos un ejemplo de un cálculo usando la calculadora para licencia no utilizada al despido en 2019: calculamos el monto de los pagos.

Paso 1: ingrese la fecha de empleo y la fecha de despido en la calculadora

Ingresamos las fechas de empleo y despido en el formato "ХХХХ-ХХ-ХХ" (año-mes-día) en la calculadora para calcular la licencia no utilizada al despido de 2019 o seleccione del calendario.

Paso 2: indique el número de días de vacaciones debido al empleado por año

El número de dichos días debe seleccionarse de la lista. Si hace clic en la flecha en la calculadora, verá la siguiente lista:

• 30 trabajadores discapacitados
• 31 menores con jornada irregular
• 35 empleados en trabajos con condiciones de trabajo duras (2, 3 y 4 grados) y/o peligrosas
• 44 trabajadores en áreas equivalentes a las regiones del Extremo Norte
• 52 trabajadores en las regiones del Extremo Norte
• otro

Si la categoría de empleado no entra en la lista propuesta (por ejemplo, maestros que tienen derecho a 42 o 56 días de descanso), seleccione el último elemento "otro" de la lista de la calculadora e indique el número de días en la ventana que aparece.

Paso 3: agregue períodos no incluidos en el período de vacaciones a la calculadora

Preste atención a los períodos que se excluyen del cálculo. Si lo hubiera, lo marcamos en la calculadora.

Estos períodos incluyen:

• el tiempo de vacaciones a su cargo, si excedieran de 14 días naturales por año;
• tiempo de cuidado de un niño hasta 3 años;
• ausencia del trabajo sin una buena razón;
• tiempo de suspensión del trabajo por culpa del trabajador.

Para marcar un período en la calculadora, haga clic en el botón "agregar período" e ingrese las fechas en el mismo formato que lo hizo en el primer paso.

Paso 4: indique el número de días de vacaciones para todo el tiempo de trabajo y SDZ y haga un cálculo

Especifique en el campo especialmente designado de la calculadora el número total de días libres del empleado durante todo el período de su empleo e ingrese la cantidad de ganancias diarias promedio (SDZ) del empleado.

¡Importante! Especifique números fraccionarios en la calculadora de cálculo de compensación en nuestro portal mediante un punto, no una coma.

La calculadora de licencias no utilizadas 2019 mostrará la cantidad de días no utilizados y el monto de la compensación adeudada en el lado derecho de la pantalla; el cálculo está completo.

Por lo tanto, calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido con una calculadora parece bastante simple. Pero, ¿de dónde vienen estos números? Averigüémoslo.

Fórmula para el Cálculo de la Compensación

La compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido se calcula utilizando una fórmula simple:

Donde, SDZ - las ganancias diarias promedio de un empleado.

Los ingresos medios se determinan de acuerdo con las reglas del art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa. La fórmula de cálculo es:

Donde, SRS - ingreso anual promedio (pagos de naturaleza laboral de los últimos 12 meses);

12 - el número de meses para calcular SDZ,

29.3 - el número promedio de días calendario en un mes para calcular el pago de vacaciones.

Como resultado, obtenemos la cantidad que el empleado ganó por día.

El número de días de descanso no utilizados antes del despido se calcula para todo el tiempo de trabajo en la empresa, y no solo para el año del despido. Puede calcular este número para períodos anteriores utilizando la fórmula:

Donde, KND - el número de días de vacaciones no utilizados;

OG - años trabajados;

PDO - días de vacaciones prescritos por año;

IDO: días de vacaciones utilizados durante todo el período de trabajo.

Si se han trabajado menos de 11 meses en el último año, el número de días no utilizados para el reembolso se calcula de la siguiente manera:

Donde, KND - el número de días no utilizados;

PDO - días de descanso prescritos durante 12 meses;

12 es el número de meses en un año.

Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido basado en fórmulas, sin calculadora

Ejemplo: Panfilov I.L. ha estado trabajando en Cinema desde el 10 de abril de 2014 y se va el 15 de agosto de 2017. Cada año, Panfilov I.L. Se requieren 28 días de descanso según el calendario. Durante su trabajo en Cinema OJSC, utilizó 20 días en octubre de 2014, 14 días en mayo de 2015, 28 días en julio de 2016, es decir, un total de 62. Pagos laborales mensuales a Panfilov I.L. - 30.000 rublos, incluida la prima. Calculemos cuántos días de descanso le quedan a Panfilov para 2014-2016:

durante un período de tres años de 2014 a 2016. Panfilov I. L. Se suponía que 84 días de descanso (3 * 28), usó 62 días. El número de días no utilizados de períodos anteriores es de 22.

¿Cuántos días de vacaciones tuvo Panfilov I.L. para 2017, si trabajó durante 4 meses completos (4 meses y 5 días se redondean hacia abajo):

Supongamos que, de acuerdo con las normas internas de la organización, los días de indemnización por despido se redondean a favor del empleado. Luego, para 2017, Panfilov I.L. sin usar 10 dias. El número total de días a reembolsar es 22 + 10 = 32 días.

Calculemos las ganancias promedio de Panfilov I.L. en un día. Teniendo en cuenta el salario de 30 000 rublos, en 12 meses gana 360 000 rublos:

Ahora es fácil calcular el reembolso por 32 días:

Los resultados del cálculo: antes del despido, Panfilov recibirá 32.764 rublos 50 kopeks de compensación.

¿Es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria sin despido?

El reemplazo con compensación monetaria sin despido solo está permitido en parte del período de vacaciones durante 28 días calendario (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa). Esto sucede a petición de un empleado. Puede reemplazar con dinero los días que excedan las vacaciones principales. Solo aquellas categorías de empleados que tienen derecho a días adicionales de descanso (discapacitados, maestros, médicos, trabajadores del Norte, etc.) pueden recibir recompensas monetarias en lugar de descanso. O si el empleador preveía días adicionales de descanso en los actos locales de la empresa. Y luego, no en todos los casos.

• La norma legal utiliza la expresión "puede ser sustituido", lo que deja al empleador el derecho de negar la compensación económica al trabajador. El pago de dinero en lugar de proporcionar días extras de descanso queda a criterio de la gerencia.
• No reemplazarán vacaciones con dinero para mujeres embarazadas, menores de edad y trabajadores en industrias peligrosas y riesgosas.

Asimismo, no será posible acumular días de vacaciones del año anterior y luego participar de las vacaciones dobles durante 28 días en efectivo. El artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, al resumir y transferir vacaciones de un año a otro, permite el reemplazo de solo una parte de más de 28 días en cada año.

Compensación por vacaciones no disfrutadas en 6 IRPF

La compensación económica por vacaciones en su totalidad está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas. El empleado recibe un salario y una compensación menos impuestos al ser despedido. Los empleadores en 2019 cada trimestre se someten al cálculo del impuesto en forma de 6 IRPF. Averigüemos cómo reflejar en este cálculo la cantidad de compensación por vacaciones no utilizadas.

En el modelo 6 del IRPF se rellenan por separado 2 bloques de las líneas 100-140: para salarios y para indemnizaciones.

Para reflejar la RFP:

• en la línea 100, anote la fecha de reconocimiento de ingresos en forma de salarios del último mes;
• en la línea 110 - la fecha de retención del impuesto sobre la renta personal (la fecha de pago de la RFP);
• en la línea 120 - la fecha límite para transferir el impuesto - siguiente al día en que se paga el salario.

Para reflejar la compensación por vacaciones no utilizadas:

• en la línea 100, indicar la fecha de reconocimiento de ingresos (último día hábil);
• en la línea 110 - la fecha de retención de impuestos (día de pago);
• en la línea 120 - el plazo para transferir el impuesto - siguiente al día en que se paga la compensación.

En las líneas 130 y 140 de la sección 2, anote las cantidades que correspondan.

A la terminación del contrato, independientemente de los motivos, el empleado está obligado a pagar todos los fondos adeudados el día del despido.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.

es rápido y ESTÁ LIBRE!

Cómo hacer el cálculo correctamente, qué debe tener en cuenta, qué documentos preparar: consideraremos todo esto más a fondo.

Base normativa

Código Laboral de la Federación Rusa:

• Arte. 178 - el procedimiento para el pago de la indemnización por despido;
• Arte. 140 - términos de liquidación en caso de interrupción de la cooperación;
• Arte. 121 - cálculo de la experiencia vacacional.

Otros documentos:

• Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 12 de febrero de 2016 N 03-04-06 / 7535;
• Carta de Rostrud No. 1519-6-1.

¿Qué tipos de pagos y compensaciones se requieren?

La empresa está obligada a reembolsar al empleado los pagos previstos por el Código del Trabajo y regulados por las normas locales.

Al despedirse por voluntad propia, es obligatorio expedir:

• Salario por el período trabajado. Se proporciona sin falta, incluso si el empleado es despedido por cometer faltas disciplinarias. amenaza al empleador con la necesidad de compensar el retraso (si el empleado va a juicio).
• premios- se emiten de acuerdo con los documentos locales y constituyen un cierto porcentaje del salario. El tamaño y los términos de la prestación se prescriben en.
• Compensación por días de descanso no utilizados. Hay momentos en que un empleado despedido no tuvo tiempo para utilizar, descansó parcialmente o acumuló. Todo esto es reembolsado por la empresa en su totalidad.

Cuando la relación laboral se extingue por iniciativa del empleador, se adicionan a los pagos obligatorios:

• la indemnización por despido- compensación asignada por el Código Laboral de la Federación Rusa por el período de empleo de un empleado. La cantidad difiere según la categoría de ciudadanos. Para los empleados ordinarios, es igual a un salario mensual, y para las personas que ocupan puestos de liderazgo, se paga a una tarifa triple. La legislación no prohíbe aumentar la cantidad si es necesario. Atención: La indemnización por despido no se debe a un empleado despedido por incumplimiento de la disciplina laboral (robo, falsificación, etc.), pero la decisión final queda en manos del empleador.
• Compensacion adicional. A iniciativa del empleador, si así lo prevé el art.

Características del cálculo de pagos al despido.

Salario

Se determina en programas especiales (por ejemplo, en "1C").

Cuando un empleado no le debe nada a la empresa, utilice la siguiente fórmula:

ZP \u003d SALARIO / Dmes x Dotr.,

• SALARIO - dinero acumulado al empleado;
• D mes - el número de días hábiles en un mes;
• D neg. - el número de días trabajados.

De la cantidad recibida se debe deducir el 13% de impuesto sobre la renta.

Asimismo, el empleador deberá transferir las primas de seguros:

• en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa - 22%;
• FSS - 2,9%;
• en el MHIF - 5,1%.

No olvide tener en cuenta el coeficiente de distrito en regiones cuyas condiciones climáticas difieren.

Si es necesario, debe hacer concesiones para los empleados del último Servidor. Todos estos pagos están previstos por la legislación de la Federación Rusa. Si un empleado debe dinero a la empresa, se deducen del salario.

Atención: la tasa de cotización del seguro al Fondo de Pensiones es del 22% hasta que los pagos sobre el total acumulado no alcancen la base máxima.

Luego, el valor cae al 10% y se detiene el pago al FSS. En 2019, los fondos se acreditan al MHIF sin limitación.

Ejemplo:

Un empleado de Zvezda LLC - A.I. Vorobyov presentó a petición propia el 29 de febrero de 2016. El salario es de 25,000 rublos, el mes no se calculó por completo: 17 días, ya que el empleado tomó 3 días. El número de días de descanso no utilizados es de 25 días.

El pago se verá así:

1) Salario devengado:

(25 000 rublos) / (20 días) x 17 días = 21 250 rublos.

2) La cantidad transferida a las manos:

21250-(21.250 x 0,13) = 18.487,5 rublos.

La empresa también transfiere primas de seguros para A.I. Vorobiev:

• en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa - 25,000 x 0.22 \u003d 5,500 rublos.
• en el FSS - 25 000 x 0,029 \u003d 725 rublos.
• en el MHIF - 25 000 x 0,051 \u003d 1275 rublos.

premios

Se establecen en el contrato de trabajo o en los documentos reglamentarios locales. Compensar un cierto porcentaje del salario.

La fórmula para calcular es:

PREMIOS=N x SALARIO

N es el porcentaje de acumulación de bonos.

Sigamos con el ejemplo anterior.

Supongamos que en el contrato de trabajo A.I. Vorobyov tiene derecho a bonificaciones por un monto del 17% del salario.

Entonces la recompensa adicional será:

PREMIOS \u003d 0,17 x 25 000 \u003d 4250 rublos.

vacaciones no utilizadas

Por ley, ante el despido de un empleado, la empresa debe reembolsar todos los días de descanso no utilizados.

FESTIVOS = Dotd. x ZPsr.d.,

• D dep. - el número de días de descanso;
• Promedio de ZP es el salario promedio de un empleado por día.

Para un período de facturación completamente trabajado, se utiliza la siguiente fórmula:

ZP promedio día = (D año.) / 12: 29.4.

En la situación opuesta: ZP av.d. \u003d (Dyear.) / (29.4 x Mn + Mn),

• año D. – ganancias del empleado durante los últimos 12 meses;
• Mp. - el número de meses totalmente trabajados por el empleado;
• Minnesota. - el número de días en un mes trabajado incompletamente;
• 29,4 - el número medio de días en un mes, establecido en 2019.

De acuerdo con la Ley del Trabajo, se proporciona el pago completo a los empleados que han trabajado en la organización durante al menos 11 meses completos.

Cuando la duración es menor, la parte del pago de vacaciones se calcula por cada día trabajado.

Al mismo tiempo, los especialistas en personal deben tener en cuenta dos matices:

• los excedentes de menos de 15 días están excluidos del cálculo;
• el valor se redondea al mes completo cuando se va a trabajar por más de 15 días.

En nuestro ejemplo, A.I. Vorobyov dejó 25 días de vacaciones sin usar.Según el sistema 1C, los ingresos del empleado para el año ascendieron a 324,000 rublos. Digamos que trabajó el año anterior en su totalidad.

Por lo tanto, los siguientes cálculos se realizan en la contabilidad:

1. ZP promedio = (324 000) / 12:29,4 = 918,4 rublos.
2. VACACIONES \u003d 25 x 918,4 \u003d 22.959,2 rublos.

El día del despido, Zvezda debe pagar A.I. Compensación de Vorobyov por los días de descanso no utilizados por un monto de 22.959,2 rublos.

la indemnización por despido

Emitido a un empleado tras la reducción o liquidación de la empresa.

Es igual a un salario mensual y se proporciona durante todo el período de empleo, pero no más de 2 meses.

Ejemplo:

La empresa Bely Volk LLC planea detener sus actividades a partir del 01/03/2016, en relación con lo cual, elabora el despido de empleados. EI Kostenko, que trabaja como economista, recibe 27.500 rublos.

Además del salario por el período trabajado y la compensación por vacaciones no utilizadas, el trabajador debe recibir una indemnización por despido:

• para marzo - 27,500 rublos.
• para abril - 27,500 rublos.

Bely Klyk LLC se compromete a pagar E.I. Kostenko 55.000 rublos. por el período de empleo.

Si, al despedir a un empleado, el monto de los pagos de compensación supera los tres ingresos promedio (para empleados del Extremo Norte, seis) establecidos en la región, se retiene el impuesto sobre la renta de la diferencia.

Para ello, se suman todos los pagos, a excepción de la compensación por vacaciones no utilizadas, y se calcula el IRPF a partir del resultado.

Ejemplo:

Antey LLC redacta la rescisión del contrato con el jefe del departamento de ventas G.I. Mitiaev. En el departamento de contabilidad, se acumularon compensaciones monetarias por un monto de 57,700 rublos. El salario mensual promedio de un empleado es de 15,000 rublos. Definir impuesto a la renta.

Calcular la cantidad a gravar:

57.700-(15.000 x 3) = 12.700 rublos.

Definamos el impuesto sobre la renta personal: 12,700 x 13% = 1651 rublos.

El departamento de contabilidad de Antey LLC debe pagar el impuesto sobre la renta de G.I. Mityaev en la cantidad de 1.651 rublos.

Lo llena un contador o un especialista del departamento de recursos humanos. Se requiere el cumplimiento estricto de todas las reglas.

Un lado debe contener:

• fecha de empleo del empleado;
• número y fecha de llenado de la nota-cálculo;
• datos personales del empleado (nombre completo, número de personal, cargo, nombre de la unidad en la que está registrado);
• información sobre el despido (fecha de terminación del contrato, motivos, número y fecha de la orden);
• días de descanso no utilizados.

Al final del documento, se coloca la firma de un especialista en el departamento de personal y el sello de la empresa.

El reverso lo llena un contador.

Refleja la información necesaria para calcular la compensación adeudada al empleado: el año del período de facturación, los ingresos, la cantidad de días calendario, el salario promedio por día, los días de vacaciones utilizados / no utilizados y mucho más.

Debajo de la tabla, el monto de todos los pagos adeudados se ingresa en números y en palabras, el contador que redactó el documento debe poner su firma.

Ejemplo de relleno:

Un ejemplo de llenado del formulario T-61 (página 1)
Un ejemplo de llenado del formulario T-61 (página 2)

La orden de despido del empleador se redacta en el formulario unificado T-8 o T-8a:

Debe indicar las causales de terminación del contrato con referencia al artículo de la legislación.

También se adjuntan documentos que confirmen el motivo del despido (si lo hubiere). El empleado debe estar familiarizado con la orden contra la firma. Si esto no es posible, se hace una nota apropiada.

Un ejemplo de cómo completar un pedido:

Un ejemplo de cómo completar el formulario T-8

(TK) en 2019 se lleva a cabo de acuerdo con las siguientes reglas:

• Las dos primeras columnas contienen el número de serie y la fecha de los cambios en el formato 01/01/2016.
• El tercero indica el motivo del despido y la base. La redacción se prescribe de acuerdo con los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa, es decir, de acuerdo con el siguiente esquema: artículo, parte, párrafo.
• En la cuarta columna anote los detalles del pedido. Sin embargo, las abreviaturas no están permitidas.

No hubo una opinión inequívoca sobre la redacción del registro cuando se interrumpió la cooperación: se permiten diferentes opciones: "despedido", "contrato de trabajo rescindido", "contrato de trabajo rescindido".

Un ejemplo de cómo llenar un centro comercial:

Ejemplo de entrada en el trabajo