¿Cómo se calcula la compensación de vacaciones? Indexación de ingresos medios con aumentos salariales.

Compensación por vacaciones no utilizadas tras el despido: una cuestión que preocupa a todos los empleados que se van antiguo lugar trabajar. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? Responder correctamente a esta pregunta también es importante para la organización. En este artículo aprenderá a qué puntos debe prestar atención para calcular correctamente el monto de la compensación.

¿Se calcula la compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido en 2018?

En la práctica, a menudo surgen situaciones en las que un empleado no tiene tiempo para tomar todas las vacaciones retribuidas que le corresponden según el Código del Trabajo. Y si un empleado así decide repentinamente dejar la empresa, surgirá la pregunta: ¿qué hacer con la parte no utilizada de las vacaciones? ¿Debo tomarme los días libres restantes o puedo recibir una compensación monetaria por ellos? Además, ¿importa el motivo del despido? contrato de empleo? ¿Y cómo se calculará la compensación por las vacaciones no utilizadas en caso de despido?

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia responde claramente: la empresa empleadora debe pagar ex empleado compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido, es decir, por cada día no utilizado.

¡IMPORTANTE! El derecho del empleado a calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas y su pago en caso de despido no depende de la base sobre la cual se rescindió el contrato de trabajo (carta de Rostrud del 2 de julio de 2009 No. 1917-6-1).

Una vez que la organización está convencida de la necesidad del pago, se enfrenta a la pregunta: ¿cómo calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas?

Cómo calcular la compensación de vacaciones al despido

De acuerdo con regla general un empleado que decide dejar la empresa tiene derecho a recibir una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas en proporción al total de meses trabajados en la empresa para los cuales se acumularon estos días (cláusula 28 del Reglamento de Vacaciones, aprobado por la Comisaría del Pueblo de la URSS de 30 de abril de 1930 No. 169, en adelante - Reglamento).

Sin embargo, si un empleado decide abandonar su lugar de trabajo anterior por motivos distintos a a voluntad, y en relación con la ocurrencia de las circunstancias enumeradas en el párrafo 28 de las Reglas (por ejemplo, hubo una reducción de personal), el empleador deberá pagarle una compensación por el monto de un año completo trabajado, pero solo en el condición de que dicho empleado haya trabajado en la empresa de 5½ a 11 meses (cláusula 28 del Reglamento).

¡IMPORTANTE! La regla anterior se aplica sólo si el empleado no ha tenido tiempo de trabajar en la empresa. año completo. En caso contrario, en caso de despido, la indemnización por las vacaciones no utilizadas se calculará según el procedimiento general, es decir, en proporción al tiempo trabajado.

Otros empleados (que abandonaron la empresa no por circunstancias especificadas en la cláusula 28 de las Reglas) también pueden contar con una compensación completa (como para un año completo), pero solo si en la fecha de dejar la organización lograron trabajar durante 11 meses. , pero no completó el año completo.

Cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas al despido: fórmula

EN vista general La fórmula para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en caso de despido es la siguiente:

compensación R = Número de no utilizados días × SR día Z r,

donde: P compensación. - monto de la compensación ;

Número de no usuarios días — número de días de vacaciones no utilizados;

SR días Z r: salario medio del empleado durante 1 día laborable.

Para determinar el valor del SR día Z r, es necesario tener información sobre qué salario se le devengó al empleado que decidió dejar la empresa durante los últimos 12 meses (antes del despido). Además, debe saber exactamente cuántos días de estos 12 meses el empleado realmente realizó funciones laborales (cláusula 5 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre el cálculo del salario medio" del 24 de diciembre de 2007 No. 922 ).

Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas: fórmula para calcular el salario medio

Fórmula para el cálculo salario promedio empleado por 1 día hábil para determinar el monto de la compensación por licencia no vacacional al momento del despido, lo siguiente:

Días SR Z r = ZP /12 × 29,3,

donde: ZP es el salario devengado por el empleado durante los últimos 12 meses;

29,3 es el número promedio de días en un mes.

¡IMPORTANTE! Para efectos de calcular el salario promedio por día se tienen en cuenta todos los pagos recibidos por el empleado y previstos por el convenio laboral o colectivo. Al mismo tiempo, los pagos realizados fuera relaciones laborales (pagos sociales, ayuda material etc.) no se tienen en cuenta (párrafos 2, 3 de la Resolución No. 922).

Si un empleado, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, tiene derecho a tomar vacaciones no en días calendario, sino en días hábiles, para calcular correctamente la compensación , Las ganancias diarias promedio deben calcularse de manera diferente:

SR días Z r = ZP / K 6 días. esclavo. semanas ,

SR día Z r: salario medio del empleado durante 1 día laborable;

Salario: el salario acumulado por el empleado durante los últimos 12 meses;

a los 6 dias esclavo. semanas = número de días que trabajó el empleado, según el calendario de 6 días semana de trabajo.

¡IMPORTANTE! Si durante los 12 meses anteriores al día del despido el empleado no recibió salario, entonces el salario promedio de 1 día se determinará sobre la base de los datos sobre las ganancias acumuladas durante el período anterior de duración similar (cláusula 6 de la Resolución No 922).

El método de cálculo no ha cambiado durante el año pasado Por lo tanto, la compensación por vacaciones en caso de despido en 2018 debe calcularse de acuerdo con las fórmulas y reglas anteriores.

Para determinar correctamente qué cantidad en términos monetarios se debe reembolsar a un empleado por no tener tiempo para tomar todas las vacaciones asignadas, es importante saber exactamente cuántos días le quedan. Sin embargo, hacer esto en la práctica no siempre es fácil.

Cómo calcular la indemnización al despido: contando los días

En primer lugar, debe averiguar cuál es la duración del servicio de "vacaciones" del empleado que decidió renunciar. Es decir, por cuántos meses completos de desempeño de sus funciones en la empresa tiene derecho al número de días de vacaciones correspondiente.

Rara vez alguien tiene un número exacto de meses trabajados en el momento del despido. En la práctica, es mucho más frecuente que se produzca una situación diferente: el día del despido, no se ha trabajado completamente un mes. La forma de calcular la indemnización en caso de despido en esta situación se describe en el párrafo 35 de las Reglas:

• si se ha trabajado más de medio mes, dicho mes debe contarse como un mes completo;
• si se trabaja menos de medio mes, dicho período no se computa.

¡IMPORTANTE! A efectos de cálculo, un mes no se entiende como un mes natural independiente, sino como el mes de finalización real. funciones laborales un empleado de una empresa específica desde el momento en que fue contratado por la empresa (por ejemplo, del 16 de junio al 16 de julio).

Después de determinar el período de "vacaciones", el contador debe calcular el número de días de vacaciones no utilizados. La forma de calcular la compensación tras el despido depende de los días en que se acumularon las vacaciones del empleado: días naturales o laborables.

Si la licencia se concedió en días naturales, deberá proceder de la siguiente manera.

Por cada mes de trabajo, al empleado se le acumulan 2,33 días de vacaciones (carta de Rostrud del 31 de octubre de 2008 No. 5921-TZ). A continuación, multiplicando el valor de 2,33 por la experiencia de “vacaciones”, se calcula el número total de días de vacaciones. Luego de esto, se restan del valor total aquellos días que el empleado ya haya faltado al trabajo anteriormente.

¡IMPORTANTE! Se exceptúan aquellas personas que lograron trabajar en la empresa durante más de 11 meses, pero decidieron dejarla sin trabajar en la empresa durante un año. En tales casos, la organización paga la compensación por el importe total anual, es decir, como si se hubiera trabajado todo el año.

Fórmula para calcular lo no utilizado. dias de vacaciones tiene este aspecto:

Número de no usuarios días = Número de meses esclavo. × 2,33 - D usado. ,

Número de no usuarios días . — número de días de vacaciones no utilizados;

Número de meses esclavo. — el número de meses durante los cuales el empleado estuvo registrado en la empresa;

Disp. — el número de días de vacaciones utilizados por el empleado.

¡IMPORTANTE! Al calcular la remuneración, los días restantes de vacaciones deben redondearse a favor del empleado (hacia arriba), y no según reglas aritméticas.Por ejemplo, un empleado fue contratado por la organización el 28 de marzo de 2018 y se fue el 5 de junio de 2018. En este caso, el número de días de vacaciones no utilizados es de 4,66 días naturales (2,33 días naturales para el período del 28/03/2018 al 27/04/2018 y 2,33 días naturales para el período del 27/04/2018 al 05/ 26/2018. No se tiene en cuenta el período comprendido entre el 27/05/2018 y el 06/05, ya que es menos de medio mes).

Veamos cómo calcular la compensación de vacaciones en caso de despido si se concluyó un contrato de trabajo con el empleado por el período de trabajo estacional. En este caso, las vacaciones se acumulan de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia en días hábiles (artículo 295). Para 1 mes de trabajo, en este caso, no se requieren 2,33 días naturales, sino 2 días hábiles de vacaciones (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por tanto, la fórmula para calcular los días de vacaciones restantes será ligeramente diferente:

Número de no usuarios días = Número de meses esclavo. × 2 - Disp.

Compensación por licencia no retribuida al despido: procedimiento de pago

¡IMPORTANTE! Si el empleado que renuncia por cualquier motivo no estuvo en el trabajo el último día hábil, la empresa está obligada a pagar todas las cantidades adeudadas a más tardar el día siguiente a la presentación de la solicitud de pago por parte del empleado despedido.

Por tanto, el último día laborable, un empleado que decida abandonar su lugar de trabajo deberá recibir una compensación de la empresa por las vacaciones no remuneradas.

La compensación por licencia no remunerada se puede documentar mediante un formulario desarrollado por el empleador de forma independiente o mediante el formulario unificado No. T-61.

Cómo calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas al momento del despido, si las vacaciones son adicionales

A menudo hay situaciones en las que un empleado que ha decidido dejar la empresa no tiene tiempo para despegar no solo su vacaciones anuales, pero aún no he usado los días licencia adicional.

¡IMPORTANTE! Esta licencia se concede al empleado en virtud de un convenio colectivo. Por ejemplo, en acuerdo colectivo se podrá estipular que al alcanzar una determinada antigüedad en la empresa se deban disfrutar de unos días adicionales de vacaciones.

En tal situación, es importante recordar que los días de vacaciones adicionales deben compensarse de acuerdo con en general(descritas anteriormente), es decir, como si se tratara de días de vacaciones anuales ordinarias. Esta conclusión se desprende del art. 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establece que cuando un empleado es despedido, el empleador debe compensarlo (en términos monetarios) por todas las vacaciones no utilizadas.

Por lo tanto, al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido en 2018, es importante seguir estrictamente el procedimiento general descrito anteriormente.

Hablamos en detalle sobre la compensación por vacaciones no utilizadas sin despido. .

Además de la compensación por las vacaciones perdidas, el empleador está obligado a pagar al empleado salarios. Descubre cómo calcularlo correctamente.

Resultados

Calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido de un empleado es una tarea que requiere que el contador tenga un conocimiento claro de la legislación laboral pertinente, así como una comprensión de las características del cálculo de los ingresos promedio de un empleado durante 1 día y, en consecuencia, el días de vacaciones que le corresponden.

Es importante recordar que la respuesta a la pregunta de cómo calcular la compensación por vacaciones en caso de despido depende de cómo se supone que el empleado acumula los días de vacaciones según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia: en días calendario o en días laborables. La organización debe compensar las vacaciones no utilizadas a un empleado que renuncia el último día que trabaja. En este caso, el cálculo de la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido deberá realizarse para todos los días no utilizados de las vacaciones anuales y adicionales.

Si el empleado tomó sus vacaciones con anticipación y decidió renunciar, el empleador debe retener los fondos para los días de vacaciones no trabajados. Descubra cómo calcular correctamente el importe a retener.

La compensación por los días de vacaciones perdidos es un pago que se le debe al empleado despedido, independientemente de los motivos para despedirse del empleador. Algunos otros pagos se acumulan únicamente por motivos específicos de despido. Pero un empleado tiene derecho a reclamar el pago de vacaciones, como suele denominarse esta compensación, en cualquier caso. Al calcularlos correctamente y entregárselos a tiempo al despedido, el empleador se asegura de forma fiable contra reclamaciones posteriores a este respecto.

Cómo calcular correctamente el pago de vacaciones al despido

El pago de vacaciones al despido se calcula según la siguiente fórmula: O = PDxSDZ, donde:

• O - pago de vacaciones;
• PD - días de vacaciones adeudados a la persona despedida;
• SDZ son sus ingresos diarios promedio.

Por tanto, el pago de vacaciones se calcula por etapas:

1. Se calcula el derecho del empleado a días de vacaciones.
2. Se calculan sus ganancias diarias promedio.
3. El número de días de vacaciones se multiplica por los ingresos diarios promedio, el resultado será el monto del pago de vacaciones.

El cálculo del pago de vacaciones es un procedimiento paso a paso.

Cálculo de días de vacaciones asignados.

Al calcular días asignados vacaciones, es necesario tener en cuenta que después de 11 meses de trabajo, el empleado tiene derecho al número máximo estándar de días de vacaciones: 28 días naturales. Si se trabajan menos meses, el cálculo se realiza en proporción a su número: 2,33 días naturales por cada mes completo.

También hay una sutileza a la hora de calcular los meses trabajados: si en un mes se trabajan menos de 15 días, no se tiene en cuenta. Cuando son 15 o más se considera completo.

En este caso se tienen en cuenta los meses transcurridos desde la finalización de las últimas vacaciones hasta el despido anterior, inclusive.

Por ejemplo, una persona se tomó vacaciones en julio de 2017 y las renunció en febrero de 2018. En julio de 2017 trabajó 16 días. Esto significa que julio se cuenta como un mes completo, luego se cuenta todo el período desde agosto de 2017 hasta enero de 2018 inclusive. Resulta que se han trabajado siete meses, lo que significa que el empleado tiene derecho a 7x2,33 = 16 días.

Cálculo de ganancias diarias promedio.

Para calcular el ingreso promedio diario se utiliza la siguiente fórmula: SDZ=(SZ/29.3)/12, donde:

• SDZ - ganancias diarias promedio;
• SZ: los ingresos totales del empleado durante el período de facturación;
• 29,3 - número medio de días laborables por mes;
• 12 es el número de meses que tiene un año.

Los ingresos totales de un empleado incluyen no sólo el salario, sino también todos los demás componentes de su salario: la parte variable, en función de los resultados del mes (por ejemplo, un porcentaje de las ventas), bonificaciones, bonificaciones, etc. Todos los importes devengados por el empleado antes de la deducción se tienen en cuenta. Impuesto sobre la renta personal.

Volvamos al ejemplo que ya hemos empezado a considerar: un empleado trabajó para la empresa durante siete meses desde el final de sus últimas vacaciones hasta su despido. Digamos que durante este tiempo ganó 400 mil rublos.

Usamos la fórmula:

1. 400.000/29,3=13.561,88 rublos.
2. 13.561,88/12=1137,66 rublos. Estas serán sus ganancias diarias promedio.

Sabiendo que nuestro empleado tiene derecho a 16 días de vacaciones, multiplicamos esta cifra por el resultado de los últimos cálculos y obtenemos 16x1137,66 = 18.202,5 ​​rublos.

¿En qué situaciones se realizan deducciones en relación con las vacaciones?

Pero también sucede que un empleado utilizó todas sus vacaciones asignadas o incluso tomó demasiado tiempo: le dieron más días de los que debía durante el período trabajado. Este tipo de situaciones no son infrecuentes, porque después de seis meses de trabajo en la organización, las vacaciones para Año completo tiene derecho a recibir por adelantado.

En el primer caso, simplemente no recibe ninguna indemnización. Y en el segundo, el coste de los días libres que excedan los requeridos se deduce de otros pagos que le corresponden. Por ejemplo, del salario de los días realmente trabajados en el mes del despido o de la indemnización por despido, si tiene derecho a ella.

Por ejemplo, un empleado trabajó para la organización durante nueve meses y logró tomarse los 28 días libres. Al mismo tiempo, según el período trabajado, tiene derecho a 9x2,33 = 21 días. Esto significa que tiene siete días adicionales de vacaciones y debe compensar su costo al empleador.

Digamos que su ingreso diario promedio es de 1,2 mil rublos. Esto significa que de otros pagos que se le adeudan en el momento del despido, se deben retener 7x1200 = 8,4 mil rublos.

Cuándo realizar cálculos y pagos al despido.

El departamento de contabilidad puede comenzar a calcular todos los pagos adeudados a un empleado tras la terminación de un contrato de trabajo tan pronto como reciba una orden de despido. Y a ella le conviene no retrasar esto. Después de todo, la persona despedida debe recibir todo el dinero adeudado por el empleador en su último día laborable.

El empleado debe recibir todos los pagos requeridos el último día hábil antes de la fecha del despido.

La excepción son las cantidades en disputa. Su pago se pospone hasta que se resuelva el conflicto, y el día del despido se emite la parte de los pagos respecto de la cual el empleado y el empleador no tienen obstáculos.

En mi práctica, hubo un caso en el que, tras mi despido por mi propia voluntad, mi pago de vacaciones se calculó incorrectamente, a pesar de un acuerdo verbal separado con director general y a los fundadores de la empresa que todo lo que exige la ley será pagado en su totalidad. Preferí tener en mis manos al menos lo que pudiera primero. Además, tenía un viaje de negocios por delante. Nuevo trabajo, y el dinero antes de partir no sería superfluo. Sin embargo, al regresar del mismo, me pagaron el resto del dinero adeudado con una disculpa.

Características de la concesión de licencia con posterior despido.

La legislación laboral permite conceder al empleado una licencia antes del despido. En este caso, se considerará su último día laborable en la empresa la fecha en que finalicen las vacaciones.

Si un empleado escribe una declaración por su propia voluntad y al mismo tiempo solicita que se le conceda un permiso de dos semanas, estas dos semanas se computarán en tales casos para su trabajo obligatorio.

En este caso, todos los pagos adeudados al empleado se le emiten el último día antes de las vacaciones.

En algunos casos, otorgar vacaciones antes del despido puede aumentar ligeramente la cantidad de pago de vacaciones a la que tiene derecho un empleado.

Cuando el despido va precedido de vacaciones, el trabajo se detiene antes de comenzar, pero el despido se produce después de su finalización.

Digamos que el último día hábil del despedido es el 25 de febrero. si es con Día siguiente renuncia, febrero no se tiene en cuenta para calcular el pago de sus vacaciones. Pero si se toma, digamos, dos semanas de vacaciones a partir del 26 de febrero, con el mismo último día efectivamente trabajado, la fecha de su despido ya será en marzo. Esto significa que febrero se incluye en el período de facturación para determinar el número de días de vacaciones que se le asignan, incrementándolos así. numero total a las 2.33.

En la práctica, los empleadores suelen ser muy reacios a conceder a un empleado una licencia con posterior despido precisamente por las razones anteriores: nadie quiere pagar más, incluso si estamos hablando de un par de días extra de vacaciones, ni recibir dinero adicional. dolor de cabeza, asociado al traslado urgente de casos a quienes se van de vacaciones con el posterior despido de los asuntos del empleado y la búsqueda de un sustituto. Pero a menudo esta opción se convierte en un compromiso en una situación en la que el empleador no está interesado en la pérdida de un empleado que se marcha y quiere darle más tiempo para pensar.

En mi práctica, hubo un caso en el que estaba decidido a dejar de fumar. Y aunque todavía no había tomado una decisión final, esos pensamientos por sí solos ya no me motivaban a seguir trabajando. La dirección no estaba interesada en que me fuera. Como resultado, acordamos que yo redactaría una solicitud de licencia con posterior despido y que tomaríamos la decisión final una vez finalizada. De hecho, tres días antes del final de mis vacaciones, llamé al trabajo y dije que me quedaba.

Cómo reflejar la compensación de vacaciones tras el despido en contabilidad

La compensación por las vacaciones no utilizadas se contabiliza de la misma forma que el pago de las vacaciones habituales. No importa si se trata de vacaciones estándar o de un despido posterior.

La única diferencia está en el nombre de la operación: cuando se trata de pago de vacaciones, incluso cuando se conceden vacaciones con despido posterior, se utiliza el término "pago de vacaciones". Tras el despido - “compensación por vacaciones no utilizadas”.

Se utiliza el siguiente cableado:

• operación “Se ha acumulado compensación por vacaciones no utilizadas” o “Se ha acumulado pago de vacaciones”; cuenta de débito 20 (“Producción principal”), 26 (“Gastos comerciales generales”), 44 (“Gastos de ventas”) u otra dependiendo de la cuenta de la que se cancelen los fondos; crédito en cuenta 70 - al acumular el pago de vacaciones con cargo a los gastos corrientes de la empresa;
• operación “La compensación por vacaciones/pagos de vacaciones no utilizados se ha acumulado con cargo a los fondos de reserva de vacaciones”; cuenta de débito 96 (“Reservas para gastos futuros”); crédito de cuenta 70 - cuando se acumula a expensas de la reserva.

Para realizar las deducciones contables por exceso de días de vacaciones se utilizan las siguientes opciones:

• débito de la cuenta 70 - crédito de la cuenta 50 "Efectivo" al pagarle a un empleado en efectivo;
• débito de la cuenta 70 - crédito de la cuenta 51 "Cuentas corrientes" al transferir dinero a una cuenta bancaria.

¿Los pagos de compensación por despido están sujetos a impuestos y contribuciones al seguro?

Esto depende de la naturaleza del pago específico.

El impuesto sobre la renta personal se retiene de la compensación por las vacaciones no utilizadas y, además, el empleador paga todas las contribuciones a Fondo de pensiones y la Caja del Seguro Social, así como de los salarios. La situación es similar con el salario del despedido durante el último período trabajado.

Los límites para los pagos en caso de despido, no sujetos a impuestos ni contribuciones, están prescritos en el Código Fiscal de la Federación de Rusia.

No se retiene ni evalúa ningún impuesto primas de seguros de dichos pagos al momento del despido:

• la indemnización por despido;
• compensación por el período de búsqueda de empleo en caso de reducción de personal y liquidación de la organización;
• compensación por aviso de una próxima reducción o liquidación después del plazo de dos meses exigido por la ley;
• otras indemnizaciones en caso de despido, previstas en un contrato de trabajo individual o colectivo.

Además, el monto total de estos pagos para un empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio durante tres meses, y para aquellos que trabajan en el Extremo Norte y áreas equivalentes, durante seis meses.

A menudo surgen situaciones controvertidas en relación con la compensación por el aviso tardío de reducciones de personal o liquidación de una empresa. El Ministerio de Hacienda considera que también deberían incluirse en el importe total las indemnizaciones por despido, que están sujetas a un límite de tres salarios medios mensuales. Sin embargo, hay casos en los que los tribunales han adoptado la posición contraria. Al hacerlo, se guiaron por el hecho de que el párrafo correspondiente del Código Fiscal de la Federación de Rusia contiene una lista exhaustiva de los pagos incluidos en este límite. Y esta compensación en particular no está incluida en ella, mientras que el mismo artículo del Código Tributario establece que otras compensaciones no están sujetas al IRPF y a las contribuciones, cualquiera que sea el límite. Esto significa que debe considerarse de esta manera: la indemnización por despido y la compensación por los ingresos obtenidos durante la búsqueda de empleo están dentro del límite, pero no la compensación por despido anticipado durante despidos o liquidaciones.

Responsabilidad del empleador por impago o pago tardío del pago de vacaciones

Si el empleador pagó menos vacaciones en el momento del despido, retrasó el pago al menos un día o no lo pagó en absoluto, esto es una infracción. derechos laborales empleado.

Para su protección, puede recurrir a las siguientes agencias gubernamentales:

• inspección del trabajo;
• la oficina del fiscal;

Esto debe hacerse a más tardar un mes después de la fecha del despido.

El incumplimiento del pago de vacaciones se castiga con una multa

Detrás pago tardío pago de vacaciones, el empleador enfrenta una multa:

• de 30 a 50 mil rublos para organizaciones;
• de 10 a 20 mil rublos para funcionarios;
• de uno a cinco mil rublos para empresarios individuales.

En este caso, la organización y el funcionario directamente responsable de la infracción podrán ser multados al mismo tiempo.

Al acudir a los tribunales, un empleado a quien se le pagó menos en el momento del despido, incluido el pago de vacaciones, tiene derecho a exigir, además de la deuda real, el pago de sanciones, cuyo monto es 1/150 de la tasa de refinanciación por cada día. de demora, y la indemnización por daño moral.

El cálculo y el pago de la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido es un componente obligatorio de este desagradable procedimiento. Sin embargo, la práctica demuestra que todo es difícil y aterrador sólo la primera vez. Y con el tiempo, este proceso se vuelve tan rutinario como la mayoría de los componentes de la contabilidad y los registros de personal.

Tener en cuenta todos los años en los que el empleado no tomó vacaciones o las tomó solo parcialmente. Después de todo, tenía derecho a descansar anualmente (artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En este caso no hablamos del calendario, sino del año laboral. Es decir, contar los días de vacaciones no utilizados por cada 12 meses hábiles, a partir del día de empleo (cláusula 1 del Reglamento sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobado por el Comisario del Pueblo de la URSS con fecha 30 de abril de 1930 No. 169; en adelante referido como las Reglas).

No incluya en dicha experiencia vacacional:

• momento en que el empleado estuvo ausente del trabajo sin buenas razones(incluso en los casos previstos en el artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);

• licencia parental hasta que el niño cumpla tres años;

• licencia no remunerada con una duración total superior a 14 días del calendario.

Este procedimiento se desprende del párrafo 2 del párrafo 28 del Reglamento aprobado por el Comisariado del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169, y del artículo 121. Código de Trabajo RF.

Para un mes completo trabajado, se tomará un período igual o superior a medio mes. Excluir del cálculo los excedentes inferiores a medio mes. Este procedimiento está prescrito en el párrafo 35 de las Reglas aprobadas por la CNT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169.

Importante: hay casos en los que a un empleado se le debe pagar una compensación por un año completo de trabajo, incluso si en realidad estuvo registrado en la organización por un período más corto. En particular, esto debe hacerse cuando se marcha un empleado que ha trabajado en la organización durante menos de 12 meses, pero al menos 10,5. El caso es que durante 11 meses se debe indemnizar íntegramente y los 10,5 meses trabajados hay que redondearlos a 11.

Asimismo, también se adeuda una compensación anual íntegra a quienes hayan trabajado en la organización de 5,5 a 11 meses, si el motivo de dicho despido anticipado fue:

• Reducción de personal;

• liquidación de la organización;

• pedir servicio militar;

• reconocimiento de un empleado como completamente incapaz de trabajar según un informe médico.

Dichas normas se detallan en el párrafo 28 del Reglamento aprobado por el Comisariado del Pueblo de la URSS con fecha 30 de abril de 1930 No. 169. Además, las normas sobre el pago de la compensación completa deben aplicarse a todos los empleados. Es decir, tanto aquellos que han trabajado en una determinada organización durante menos de un año en total, como aquellos que han trabajado durante más de un año.

Esto deberá hacerse siempre que durante el último año laboral hayan trabajado 5,5 meses (o más) de experiencia laboral, lo que les da derecho a vacaciones anuales. La legitimidad de este enfoque está confirmada por las Recomendaciones de Rostrud de 19 de junio de 2014 No. 2. Los tribunales adoptan una posición similar (ver sentencia de casación del Tribunal Regional de Sverdlovsk de 14 de julio de 2009 No. 33-7241/2009) .

Si un empleado en su primer y único año de trabajo en esta organización (excepto en los casos enumerados anteriormente) estuvo empleado por menos de 11 meses, entonces para este año tiene derecho a una compensación en proporción al tiempo trabajado (cláusula 35 de las Reglas aprobado por el Comisario del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930 n.º 169). Es decir, el número de días de vacaciones no utilizados en este caso está determinado por la fórmula:

En todos los demás casos, pagar:

• remuneración anual completa por cada 12 meses del año laboral trabajado;

• compensación proporcional si el empleado trabajó menos de 12 meses.

Un ejemplo de cálculo del número de días de vacaciones no utilizados por los que se debe pagar una indemnización en caso de despido. El empleado ha trabajado para la organización durante más de 11 meses.

COMO. Kondratyev trabaja en la organización desde el 15 de abril de 2014. Tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

El 16 de octubre de 2015, Kondratiev dimitió. Nunca disfrutó de vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas.

Del 12 al 25 de enero de 2015, Kondratyev estuvo de licencia sin goce de sueldo (14 días naturales). Estos 14 días deben tenerse en cuenta al calcular la duración del servicio por vacaciones y la compensación por vacaciones no utilizadas (artículo 121 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto significa que en el primer año laboral el empleado trabajó los 12 meses y durante este año tiene derecho a una compensación completa. Es decir, el número de días naturales de vacaciones no utilizados durante el primer año laboral es 28.

Durante el segundo año laboral, el empleado trabajó menos de 12 meses (del 15 de abril al 16 de octubre de 2015). Por tanto, el contador calculó su remuneración proporcional para este año. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados este año, el contador determinó que la cantidad de meses completos trabajados (laborables) en el período del 15 de abril al 16 de octubre de 2015 es seis:

• del 15 de abril al 14 de mayo de 2015;
• del 15 de mayo al 14 de junio de 2015;
• del 15 de junio al 14 de julio de 2015;
• del 15 de julio al 14 de agosto de 2015;
• del 15 de agosto al 14 de septiembre de 2015;
• del 15 de septiembre al 14 de octubre de 2015.

El número de días restantes antes del despido del empleado es de dos (del 15 al 16 de octubre de 2015). Esto es menos de medio mes laboral. Por tanto, no se tienen en cuenta a la hora de calcular la indemnización.

El contador determinó el número de días de vacaciones no utilizados para el segundo año laboral de la siguiente manera:
28 dias : 12 meses × 6 meses = 14 días

El número total de días por los cuales se debe pagar una compensación a Kondratiev por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido fue:
28 dias + 14 días = 42 días

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido. El empleado ha trabajado para la organización durante menos de 11 meses.

VC. Volkov trabaja en la organización desde el 21 de noviembre de 2014. El empleado tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

El 27 de febrero de 2015, Volkov dimitió. No disfrutó de vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas.

El contador determinó el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera.

El empleado trabajó para la organización menos de 11 meses (del 21 de noviembre de 2014 al 27 de febrero de 2015). Por tanto, tiene derecho a una indemnización proporcionada. Para calcular el número de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que el número de meses completos trabajados (laborables) es igual a tres:

• del 21 de noviembre de 2014 al 20 de diciembre de 2015;
• del 21 de diciembre de 2014 al 20 de enero de 2015;
• del 21 de enero de 2015 al 20 de febrero de 2015.

El número de días restantes antes del despido del empleado es de siete (del 21 de febrero al 27 de febrero de 2015). Esto es menos de medio mes laboral (28 días: 2). Por tanto, no se tienen en cuenta a la hora de calcular la indemnización.

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido. El empleado ha trabajado para la organización durante menos de 11 meses. Al empleado se le concedió licencia sin goce de sueldo

VC. Volkov trabaja en la organización desde el 22 de enero de 2015. El empleado tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales. Del 3 de febrero al 19 de febrero de 2015, el empleado estuvo de licencia por cuenta propia.

El 10 de abril de 2015, Volkov dimitió. No disfrutó de vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una indemnización por las vacaciones no utilizadas.

El empleado trabajó para la organización menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional. Para calcular el número de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que durante el período del 22 de enero al 10 de abril de 2015, el empleado trabajó dos meses completos y 20 días. Dado que el empleado tomó una licencia sin goce de sueldo - 17 días (del 3 al 19 de febrero de 2015), el contador dedujo 3 días (17 días - 14 días) de la experiencia laboral del empleado. Esto se debe al hecho de que al calcular el pago de vacaciones, las vacaciones por cuenta propia se incluyen en la duración del servicio, pero dentro de los 14 días. Por lo tanto, la duración del servicio del empleado fue de dos meses y 17 días, teniendo en cuenta el redondeo: tres meses.

El contador calculó el número de días de vacaciones no utilizados por los cuales se debe pagar una compensación a Volkov de la siguiente manera:
28 dias : 12 meses × 3 meses = 7 días

El empleado no ha estado trabajando desde principios de mes.

Situación: cómo determinar el número de meses completos trabajados para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido, si el empleado no fue contratado desde principios de mes?

Tenga en cuenta no los meses naturales, sino los meses laborales. Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 23 de enero, su mes laboral completo expira el 22 de febrero. El siguiente mes hábil comienza el 23 de febrero y finaliza el 22 de marzo, etc. Indirectamente, este orden se ve confirmado por lo dispuesto en el párrafo 1 de las Reglas aprobadas por la CNT de la URSS el 30 de abril de 1930 núm. 169.

Además, si un empleado renuncia antes del final de un mes laboral completo, entonces debe guiarse por el párrafo 35 del Reglamento aprobado por la Comisaría de Trabajo del Pueblo de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169. Es decir, cuando un empleado haya trabajado exactamente medio mes o más, se considerará este mes como uno completo. No se tiene en cuenta el mes en el que el empleado trabajó menos de la mitad.

Digamos que un empleado trabajó para la organización del 23 de enero al 14 de marzo antes de ser despedido. En este caso, el número de meses laborables será:

• del 23 de enero al 22 de febrero: un mes laboral completo;

• del 23 de febrero al 14 de marzo: 20 días, que es más de la mitad del mes laborable del 23 de febrero al 22 de marzo (28 días: 2).

Así, el redondeo se realiza hasta dos meses.

Si tuviéramos en cuenta meses calendario, entonces el número de meses trabajados se reduciría a uno. Enero (del 23 al 30) y marzo (del 1 al 14) no se incluirían en el cálculo, y quedaría un mes: febrero (del 1 al 28). Esta opción no es rentable para el empleado y no cumple con los requisitos del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia, establecidos en la carta No. 4334-17 del 7 de diciembre de 2005.

Redondeo de días fraccionarios

Situación: ¿a cuántos dígitos después del punto decimal puede calcularse el número fraccionario de días por los que se debe pagar una indemnización por las vacaciones no utilizadas asociadas al despido??

Cuanto más, más preciso será el cálculo. Una organización puede redondear a dos decimales, a tres o incluso a cuatro.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados por los cuales se debe pagar una compensación, es posible que termine con una cantidad fraccionaria de días. Por ejemplo, si a un empleado se le debe pagar una compensación por cinco meses trabajados, el resultado es 11,6667 días (28 días: 12 meses × 5 meses).

La ley no dice cómo redondear correctamente el número de días de vacaciones no utilizados. Por lo tanto, la organización puede decidir cómo redondear dichos resultados de forma independiente.

Sin embargo, la mayoría de los programas de contabilidad prevén redondear el número fraccionario de días a dos decimales según las reglas de la aritmética. Una organización puede guiarse por este orden o puede establecer el suyo propio.

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido

Contador jefe A.S. Glebova trabaja en la organización desde el 13 de mayo de 2014. El 27 de febrero de 2015 dimitió. El empleado trabajó plenamente durante todo este período.

Glebova trabajó para la organización menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional. Para determinar el número de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que el número de meses completos (laborales) de trabajo del empleado en la organización es nueve (del 13 de mayo de 2014 al 12 de febrero de 2015).

El número de días restantes antes del despido del empleado es 15 (del 13 de febrero al 27 de febrero de 2015), lo que supone más de la mitad del mes laboral (28 días: 2). Por tanto, el contador también incluyó estos 15 días en el cálculo.

Como resultado, resultó que Glebova trabajó durante 10 meses completos.

La organización ha establecido un procedimiento para redondear el número de días de vacaciones no utilizados a cuatro decimales según las reglas de la aritmética.

El contador calculó el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera:

La remuneración de los empleados se pagó por 23,3333 días naturales.

Traslado de un trabajador a tiempo parcial al lugar de trabajo principal.

Situación: ¿cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas al despido? El empleado trabajó primero a tiempo parcial y luego fue trasladado a su lugar de trabajo principal..

Al calcular el número de días de vacaciones no utilizados, se tiene en cuenta el tiempo que el empleado trabajó a tiempo parcial antes de ser trasladado al lugar de trabajo principal.

Después de todo, a los trabajadores a tiempo parcial se les conceden vacaciones en las mismas condiciones que a los demás empleados (parte 2 del artículo 287 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y en caso de despido, la organización debe pagar una compensación al empleado por todas las vacaciones no utilizadas, incluidas las que le corresponden a un trabajador a tiempo parcial (artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido. El empleado trabajó primero a tiempo parcial y luego fue trasladado a su lugar de trabajo principal.

AI. Ivanov trabaja a tiempo parcial en la organización desde el 22 de abril de 2014. El 1 de julio fue trasladado a su principal lugar de trabajo. Tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

El 27 de febrero de 2015, Ivanov dimitió. Durante todo el período de su labor en la organización no estuvo de vacaciones.

Ivanov trabajó en la organización menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional por las vacaciones no utilizadas. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que la cantidad de meses completos (laborales) de trabajo de un empleado en la organización es 10 (del 22 de abril de 2014 al 21 de febrero de 2015).

El número de días restantes antes del despido del empleado es de seis (del 22 de febrero al 27 de febrero de 2015), lo que supone menos de la mitad del mes laboral (28 días: 2). Por tanto, no se tienen en cuenta a la hora de calcular la indemnización.

Resultaron ser 10 meses completos (incluido el trabajo a tiempo parcial del empleado).

El número de días de vacaciones no utilizados por los que se debe pagar una compensación a Ivanov fue:
28 dias : 12 meses × 10 meses = 23,3333 días.

El empleado renuncia después de dos meses

En este caso, la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido se calcula de la forma habitual (artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Es decir, determinar el número de días de vacaciones no utilizados en proporción al tiempo trabajado (cláusula 28 del Reglamento aprobado por la Comisaría del Pueblo de la URSS de fecha 30 de abril de 1930 No. 169).

Haga esto incluso si el empleado estaba en período de prueba. Las disposiciones de la legislación laboral no prevén ninguna característica especial para esta categoría de trabajadores (parte 3 del artículo 70 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Contrato de trabajo de duración determinada

Situación: ¿cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados para calcular la indemnización en caso de despido? El empleado tiene un contrato de trabajo de duración determinada por un período de hasta dos meses. La organización está ubicada en la región del Extremo Norte..

Determine el número de días de vacaciones no utilizados a razón de dos días hábiles por cada mes de trabajo (artículo 291 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Al mismo tiempo, no se tienen en cuenta las vacaciones adicionales anuales previstas para los empleados que trabajan en la región del Extremo Norte al calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas tras el despido en esta situación. La explicación es esta.

El artículo 321 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé vacaciones anuales retribuidas adicionales para trabajar en el Extremo Norte y zonas equivalentes. Las vacaciones anuales adicionales retribuidas, previstas en el artículo 321 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se conceden a los empleados después de seis meses de trabajo en la organización (Parte 1 del artículo 322 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Dado que se ha celebrado un contrato de trabajo con el empleado por un período de hasta dos meses, las disposiciones del artículo 321 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no se aplican a esta categoría de empleados. Por lo tanto, la compensación por las vacaciones no utilizadas debe pagarse a razón de dos días hábiles por mes de trabajo, excluidas las vacaciones adicionales (artículo 291 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas. Se ha celebrado un contrato de trabajo con el empleado por un período de hasta dos meses. La organización está ubicada en la región del Extremo Norte.

VC. Volkov fue contratado bajo contrato de trabajo por un período del 13 al 28 de enero de 2015 en una organización ubicada en la región del Extremo Norte. Durante el período de trabajo bajo el contrato, el empleado recibió un salario de 10,000 rublos. Al vencimiento del contrato de trabajo, el empleado renunció. Según el artículo 291 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Volkov tiene derecho a una compensación por las vacaciones no utilizadas de dos días hábiles.

El contador calculó las ganancias diarias promedio para calcular la compensación dividiendo el monto de los salarios realmente acumulados por los días trabajados por el número de días hábiles según el calendario de una semana laboral de seis días (cláusulas 7, 11 del reglamento aprobado por Decreto de Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2007 No. 922, parte 5, artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El número de días laborables para el período comprendido entre el 13 de enero y el 28 de enero de 2015 según el calendario semanal laboral de seis días es 14.

Los ingresos diarios medios de Volkov fueron:
10.000 rublos. : 14 dias = 714,29 rublos.

El monto de la compensación por las vacaciones no utilizadas fue:
714,29 rublos × 2 días = 1428,58 rublos .

Al despedir a un empleado, es necesario pagarle el salario por todo el tiempo trabajado hasta el día del despido inclusive, así como una compensación por las vacaciones no utilizadas. En algunos casos también se paga indemnización por despido.

La indemnización por despido

La indemnización por despido se paga de conformidad con el artículo 178 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:

• Por el monto del salario promedio de dos semanas, los beneficios se pagan a los empleados tras la terminación de un contrato de trabajo debido a:
  1. Inadecuación del empleado para el puesto que desempeña por motivos de salud;
  2. Servicio militar obligatorio de un empleado para el servicio militar o servicio civil alternativo;
  3. Reintegro del empleado que anteriormente realizaba este trabajo;
  4. La negativa de un empleado a trasladarse debido a la reubicación del empleador a otra ubicación.
• En el monto del ingreso mensual promedio, los beneficios se pagan tras la terminación de un contrato de trabajo debido a:
  1. Liquidación de la organización;
  2. Reducir el número o plantilla de empleados de la organización.

Además, en todos estos casos, el empleado retiene el salario mensual promedio durante el período de empleo, pero no más de dos meses a partir de la fecha del despido (incluida la indemnización por despido). En casos excepcionales, el salario mensual medio lo retiene el empleado despedido durante el tercer mes a partir de la fecha del despido por decisión del organismo del servicio de empleo, siempre que dentro de las dos semanas siguientes al despido el empleado se haya presentado ante este organismo y no estuviera empleado por él.

El monto de la indemnización por despido también se calcula sobre la base de los ingresos promedio de los 12 meses anteriores al despido, de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 922 del 24 de diciembre de 2007. La diferencia en el cálculo de la compensación por vacaciones no utilizadas es que los ingresos medios se calculan en función de los días realmente trabajados.

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Siempre llega un momento en que uno u otro empleado comienza a preguntarse si es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas, en qué circunstancias se debe y cómo calcular la compensación por las vacaciones en caso de despido. Intentemos comprender este problema con más detalle, disipando todas las dudas.

derecho al dinero

Cuando un empleado abandona la organización por cualquier motivo, podrá tener en reserva días naturales del período de vacaciones que no había utilizado anteriormente. El empleado tiene la oportunidad que establece la ley de ir a tomarse el número de días libres restantes y luego despedirse de la empresa. O tal vez pueda recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido, lo cual es bastante legal según la legislación del país. ACERCA DE este hecho habla:

• Artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
• cláusula 28 del Reglamento aprobado por la URSS CNK No. 169 de fecha 30 de abril de 1930 (en adelante, el Reglamento No. 169).

Importancia del tema

Una persona necesita saber de antemano cómo obtener una compensación por las vacaciones no utilizadas, para que un empleador sin escrúpulos no tenga la oportunidad de violar legislación laboral, desconociendo su derecho a una indemnización por excedencia en el momento del despido.

Un contador de cuentas por pagar debe saber cómo calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas. Incumplimiento de esta acción implica la aplicación de determinadas sanciones por parte de las autoridades reguladoras.

Derecho a portar o dinero

Por lo tanto, es necesario comprender cómo un empleado podría tener una licencia no reclamada por la cual se le debe una compensación y cómo contar los días de tiempo no utilizado. Es necesario aclarar de inmediato: las vacaciones perdidas y la compensación por ellas pueden aparecer por varias razones. Incluyendo, si durante el período de descanso exigido por la ley, se ha producido un período:

• enfermedad temporal por la que se haya emitido un certificado de baja por enfermedad;
• desempeño de deberes gubernamentales para los cuales el empleado se encuentra en condiciones normales las condiciones de trabajo tiene derecho a ignorar el trabajo;
• Retirar a un empleado de la licencia principal.

Reglas de cálculo

Sobre la cuestión de cómo se calcula la compensación por las vacaciones no utilizadas, hay que decir que se trata de cálculos sencillos. La cantidad de fondos que recibirá un empleado de la organización depende de sus resultados. Si no tiene los conocimientos necesarios, le sugerimos que se familiarice con este tema con más detalle.

Por tanto, la compensación por vacaciones debe calcularse para todos los días naturales que la persona no utilizó como vacaciones. Esto se aplica tanto a las vacaciones principales como a las adicionales. Independientemente de su tipo, el monto del pago de compensación se calcula para todos los días adeudados al empleado.

No se debe prestar mucha atención al motivo del despido: en cualquier situación, tanto los períodos de vacaciones principales como los adicionales deben compensarse en dinero.

Para calcular correctamente la compensación por las vacaciones no utilizadas, aclaremos: en una situación en la que el año no está realmente calculado en su totalidad, el cálculo de los días naturales periodo de vacaciones efectuado en proporción al período efectivamente trabajado. Así, siempre que el empleado haya trabajado efectivamente menos de 11 meses sin descansar durante este período, el número de días naturales del período de vacaciones se calcula de la siguiente manera:

Días de descanso = 2,33 × meses completos de trabajo – días libres de vacaciones En esta fórmula, 2,33 es un índice especial. Se calcula como la relación entre el número de días de vacaciones asignados y el número de meses de un año (28/12 = 2,33). Como regla general, este indicador en muchos casos es estándar para los empleados en ausencia de condiciones especiales de cálculo.

Cabe señalar también que el indicador del número de meses de trabajo con el empleador se calcula teniendo en cuenta el párrafo 35 del Reglamento No. 169. Según ellos:

• si efectivamente se ha trabajado medio mes o más, se considera trabajado en su totalidad;
• siempre que se haya trabajado menos de medio mes, no se tiene en cuenta en absoluto.

Es decir, no se pagará la indemnización por licencia por despido en 2018 si:

1. la experiencia real es inferior a 1/2 mes;
2. Anteriormente, el derecho al descanso ya se había ejercido en su totalidad.

Como regla general, después de los cálculos, el valor resultante resulta como una fracción y no como un número entero. Luego se puede redondear, es decir, a favor del empleado. Así se establece en la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 4334-17 del 7 de diciembre de 2005.

Después de calcular el número de días a los que tiene derecho el empleado, ya que no han sido utilizados por él anteriormente, se realiza un cálculo directo de la compensación por las vacaciones no utilizadas. El esquema es así:

Compensación = número de días no utilizados × ingresos diarios promedio El indicador de ganancias diarias promedio se calcula de acuerdo con la cláusula 4 del Reglamento del Gobierno de la Federación de Rusia, aprobado por Resolución No. 922 del 24 de diciembre de 2007. Es decir, de la misma forma que para el pago de vacaciones habitual.

Cálculo en días laborables.

A veces, la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido no se calcula en días naturales, sino en días laborables. Las circunstancias más importantes de esta opción de cálculo son:

1. celebrar un contrato de trabajo con una persona por un período inferior a dos meses;
2. contratación de empleados estacionales.

Le mostraremos cómo calcular la compensación de vacaciones en caso de despido para dichos contratos. Por tanto, la fórmula para calcular los pagos de compensación permanece sin cambios. Lo único es que al calcular los días de vacaciones no utilizados, el coeficiente es 2, no 2,33. Todo lo demás es como se describe arriba.

La compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido debe considerarse de la misma manera que el pago de vacaciones. Es decir, tome los ingresos promedio del empleado durante el período de facturación y multiplique este valor por la cantidad de días no tomados.

Entonces, para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas asociadas con el despido, determine:
1. Duración del periodo de facturación.
2. Los ingresos del empleado durante el período de facturación.
3. Ganancias medias diarias.
4. El importe total de la indemnización por vacaciones no utilizadas en el momento del despido.

Circunstancias especiales de cálculo

Consideremos las circunstancias especiales al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. Éstas incluyen:

• si has trabajado en una organización durante 11 a 12 meses, puedes contar con las vacaciones completas, como si realmente hubieras trabajado un año completo. Una excepción es una experiencia igual a 11 meses debido al redondeo (cláusula 28 del Reglamento No. 169 y carta de Rostrud No. 1519-6-1 del 18 de diciembre de 2012);
• incluso si una persona realmente trabajó de 5,5 a 11 meses, el derecho a todo el período de vacaciones surge si existen tales factores externos, como liquidación del empleador, reducción de personal, reclutamiento para el servicio militar, etc. Esta condición para calcular la [compensación monetaria por vacaciones no utilizadas] debe usarse solo si la persona trabajó en la empresa durante menos de 1 año (cláusula 28 de Acuerdo 169 y carta de Rostrud No. 2368-6 -1 del 09/08/2011).

Para comprender con mayor precisión el mecanismo para calcular la compensación por las vacaciones no utilizadas en caso de despido, consideremos un caso específico.

EJEMPLO
El administrador Vereshchagin decidió dimitir de Iskra LLC el 18 de julio de 2018. Consiguió un trabajo en esta organización el 1 de junio de 2017. Según el cronograma, se le concedió una licencia básica de 14 días. Y según la normativa salarial de la empresa, el número de días de vacaciones no disfrutados se redondea al número entero más cercano. El ingreso diario promedio calculado de Vereshchagin fue de 1.754 rublos.

Habiendo conocido el número de días realmente trabajados, obtenemos el siguiente resultado. Vereshchagin trabajó:

1 año: 01/06/2017 – 31/05/2017.

1 mes: 01/06/2018 – 30/06/2018.

18 días: 01/07/2018 – 18/07/2018.

Basado en el hecho de que Último periodo calculado en más de la mitad, debe tomarse como uno, es decir, la experiencia de vacaciones de Vereshchagin es igual a 1 año y 2 meses.

Calculemos el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera:

28 días + 2,33 × 2 meses. – 14 días = 18,66 días.

Redondeado, según la normativa salarial, el número de días de vacaciones no utilizados será de 19 días completos.

La indemnización por licencia no retribuida en caso de despido será:

19 × 1754 = 33.326 rublos.

Tenga en cuenta: una vez realizado el cálculo, el empleador está obligado a transferir una compensación monetaria en lugar de vacaciones exactamente en el momento en que la persona renuncia, el último día de su presencia en la empresa. Luego se le paga el resto de lo que se le debe. dinero– salario, bonificaciones, etc.

Dinero sin despido posterior

¿Es posible recibir una compensación por las vacaciones no utilizadas sin despido en 2018? Resulta que si. Y a esto se le llama sustituir las vacaciones por una compensación monetaria, que también está consagrada en la ley.

Esta situación puede surgir si una persona tiene derecho legal a un período de vacaciones de más de 28 días y expresa de forma independiente su deseo de un reemplazo de este tipo. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es posible sustituir las vacaciones por una compensación monetaria sólo dentro del número de días que excedan las vacaciones estándar. Es decir, más allá de los 28 días.

El subordinado deberá solicitar una compensación por las vacaciones no utilizadas que excedan el número de días establecidos por la ley. Y el empleador, a su vez, decide de forma independiente si es posible reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria o enviar al empleado de vacaciones por todos los días calculados.

Todo esto significa es que h La sustitución de las vacaciones por una compensación monetaria está permitida en el caso de que una persona tenga derecho a vacaciones adicionales, lo que, según el art. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia puede sustituirse por una cantidad monetaria. Después de todo, dicho período de vacaciones se proporciona además de las vacaciones principales, cuya duración es de 28 días. Respecto, por ejemplo, licencia de estudios, entonces no se puede reemplazar con dinero.

Transferir

En una situación en la que la parte no reclamada de las vacaciones principales se pospone para el próximo año, tampoco se proporciona compensación por las vacaciones no utilizadas. Y este punto está relacionado con el hecho de que dichos días esencialmente no son un exceso, ya que en total durante todos los años de trabajo real no cubren el período estándar de 28 días.

Imposibilidad de reposición con dinero.

Para algunas personas, la cuestión de si se debe compensar las vacaciones no utilizadas no puede plantearse bajo ninguna circunstancia. Esta categoría incluye a las mujeres embarazadas y a los trabajadores menores de 18 años.

Para las personas empleadas en condiciones de trabajo nocivas o peligrosas, compensación por vacaciones de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia para días adicionales El descanso también es inaceptable. Sin embargo, esta norma legal no afecta la compensación por las vacaciones adicionales no utilizadas en el momento del despido.

Si un empleado tiene derecho a una compensación monetaria por las vacaciones no utilizadas sin despido en 2018, para realizar esta operación en los registros contables y de personal, debe redactar una solicitud de compensación de vacaciones, una muestra de la cual puede ser la siguiente.

Solicitud de pago de compensación en lugar de días de descanso

La solicitud de compensación de vacaciones, de la que se presenta un ejemplo arriba, no es un formulario estandarizado. Es decir, no está consagrado de ninguna manera a nivel legislativo. Para que se pague la compensación por las vacaciones no utilizadas en el momento del despido o al reemplazar parte de las vacaciones adicionales, el empleado puede utilizar esta muestra o cualquier otra desarrollada por la organización.

En el caso de que el empleador decida satisfacer la solicitud de un subordinado, emite la orden correspondiente para reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria, una muestra de la cual puede verse así.

Orden para sustituir las vacaciones por una compensación monetaria

Dado que la orden de compensación por vacaciones no utilizadas, de la que se muestra un ejemplo anteriormente, tiene una forma libre, es deseable que se desarrolle Departamento de Personal compañías.

Pagos contables de personal.

En cuanto al flujo de documentos de personal, de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la compensación por las vacaciones no utilizadas debe documentarse obligatoriamente. Y en primer lugar, se refleja en la tarjeta personal del empleado (formulario nº T-2). En su octavo apartado, el resto requerido refleja todos los datos necesarios para la contabilidad. Incluido:

Respecto al cronograma de vacaciones (formulario No. T-7), en la columna 10 “Nota” es necesario aclarar que se ha pagado una compensación por las vacaciones no utilizadas sin despido. Y al mismo tiempo, es imperativo mostrar el número de días del período de vacaciones que se reemplazaron con efectivo.

Contabilidad fiscal de pagos.

Si consideramos la compensación de vacaciones por despido en 2018 desde la perspectiva de las autoridades fiscales, entonces se incluye en los costos laborales. A saber:

• Al calcular el impuesto sobre la renta, el pago compensatorio se toma en la fecha de su devengo. La presencia de una reserva para pagar el descanso de un empleado no influye aquí;
• Al calcular el impuesto en el sistema simplificado con el objeto “ingresos menos costos”, la compensación por licencia no remunerada por despido en 2018 se reconoce en la fecha de su transferencia.

La tributación de la compensación del impuesto sobre la renta personal por las vacaciones no utilizadas tras el despido se produce en procedimiento general con retención de impuestos. Y este punto no tiene nada que ver con la situación exacta en la que se recibió el pago de la compensación: al despido o como reemplazo de los días del período de vacaciones. El impuesto retenido en Rusia sobre la compensación de vacaciones se transfiere necesariamente al tesoro estatal no más tarde que eso el día siguiente al de su pago. En cuanto al reflejo del monto del impuesto sobre la compensación en el certificado de ingresos de una persona física, desde 2018 tiene su propia codificación: 2013. Y antes de 2018, se utilizaba 4800 como código de ingresos para la compensación de vacaciones no utilizadas en los certificados 2-NDFL.

En los certificados 2-NDFL de 2017, muestre la compensación por las vacaciones no utilizadas utilizando el nuevo código de ingresos 2013.

La compensación por las vacaciones no utilizadas está sujeta a las contribuciones del seguro a todos los fondos: el Fondo de Seguro Social, el Fondo de Pensiones y el Seguro Médico Federal. Además, esto se aplica a cualquier tipo de compensación: por despido o sustitución de días del período de vacaciones por dinero en efectivo.

Contabilidad de pagos

Reflexión A La compensación por licencia por despido en contabilidad implica la preparación de asientos especiales:

• Débito 20 y Crédito 70: se realizó una compensación por vacaciones no utilizadas en 2018, que calculamos por adelantado;
• Débito 70 y Crédito 68 – impuesto sobre la renta personal procedente del pago de compensación calculado;
• Débito 20 Crédito 69 – primas de seguro para pagos de compensación;
• Débito 70 y Crédito 50, 51 - transferencia de compensación por vacaciones no utilizadas, cuando se paga a través de caja registradora o cuenta corriente.

En nuestra opinión, con base en lo anterior, se puede suponer que se ha revelado completamente la cuestión de si se puede cobrar una compensación por las vacaciones no utilizadas. Por lo tanto, cualquier persona ya no tendrá dificultades para calcular la compensación por vacaciones.