Cálculo del pago de vacaciones todos los días. Bonificaciones al calcular el pago de vacaciones.

Cálculo de días de vacaciones en 2019: en nuestro artículo puede encontrar un ejemplo y un algoritmo general de cómo se calculan las vacaciones. Y, por supuesto, descubrirá si ha habido algún cambio en este cálculo desde 2019.

Cómo se calcula la duración de las vacaciones: reglas básicas

• al enviar a un empleado de vacaciones y emitirle pago de vacaciones;
• pago de compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido o sin ellas.

En ambos casos, el cómputo de los días naturales de vacaciones se produce según el régimen general. Se basa en la regla básica de vacaciones contenida en el art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: por cada año de trabajo, un empleado tiene derecho a al menos 28 días naturales de licencia básica remunerada. Por regla general, este es el período de descanso previsto para los empleados de la mayoría de las empresas.

Estudie los matices de conceder licencia adicional utilizando materiales de nuestro sitio web:

• “Licencia adicional por jornada irregular” ;
• “La Corte Suprema aclaró cómo calcular la duración de las vacaciones adicionales” .

Por lo tanto, lo primero que debe hacer antes de calcular los días calendario para calcular las vacaciones es determinar la duración del servicio del empleado en la organización.

¡IMPORTANTE! En general, una persona puede tomar vacaciones durante el primer año de trabajo en un lugar nuevo después de trabajar durante seis meses. Pero previo acuerdo con el empleador, puede irse de vacaciones antes. Las vacaciones para los años siguientes se conceden en cualquier momento de acuerdo con la secuencia de vacaciones establecida por el empleador.

Una vez calculada la duración del servicio, es necesario determinar cuántos días según el calendario de vacaciones tiene derecho a contar el empleado. Se debe partir de lo siguiente: con las vacaciones generalmente aceptadas de 28 días proporcionadas en días calendario, por cada mes trabajado el empleado tiene derecho a 2,33 días de vacaciones (28 días / 12 meses).

calcular el tiempo de vacaciones

Comenzamos a contar la duración del servicio a partir de la fecha de contratación del turista. En otras palabras, el cálculo no se realiza según los años naturales, sino según los llamados años laborales.

Ejemplo 1

Para un empleado que estuvo empleado el 11/04/2017, el primer año laboral será el período del 11/04/2017 al 10/04/2018, el segundo, del 11/04/2018 al 10/04/2019, etc.

Al calcular los días de vacaciones por el período trabajado de un empleado, tomamos en cuenta el momento en que él:

• trabajó directamente;
• en realidad no funcionó, pero se mantuvo su puesto;
• estaba de vacaciones por su cuenta (pero no más de 14 días naturales al año);
• obligado a faltar al trabajo por despido o suspensión ilegal;
• fue suspendido sin someterse al reconocimiento médico obligatorio y sin culpa alguna por su parte.

La respuesta a la pregunta de si se excluyen los días de vacaciones al calcular el pago de vacaciones es en parte positiva. Entonces, excluimos de la experiencia:

• períodos de licencia no remunerada superiores a 14 días;
• vacaciones "infantiles";
• tiempo fuera del trabajo sin una buena razón.

Cómo calcular correctamente el período de vacaciones si cae en día festivo

En arte. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece una regla según la cual las vacaciones no laborables que caen en vacaciones no se incluyen en las vacaciones en sí. En la práctica, existen 2 opciones para calcular los días de vacaciones:

1. El período de vacaciones se indica por su fecha de inicio y el número de días naturales. En este caso, el empleado regresa de vacaciones 1 día después.

Ejemplo 2

La licencia fue concedida al empleado a partir del 04/03/2019 por 14 días naturales. El 8 de marzo es feriado, por lo que debería comenzar a trabajar no el 18 de marzo de 2019, sino el 19 de marzo de 2019.

1. El período de vacaciones está indicado por sus fechas de inicio y finalización. En este caso, se consideran días de descanso utilizados los días del período correspondiente menos los festivos.

Ejemplo 3

La licencia fue concedida al empleado del 01/03/2019 al 14/03/2019. Según el calendario, hay 14 días, pero debido a que el feriado del 8 de marzo cae durante este período, se considera que las vacaciones se utilizan por la cantidad de 13 días.

Al realizar cálculos de vacaciones en un mes incompleto, también se deben tener en cuenta los días naturales que caen dentro del período trabajado, y no solo los días hábiles (realmente trabajados). Así, los días festivos, así como los fines de semana que no se encuentren comprendidos en los períodos enumerados en el párrafo 5 del Reglamento aprobado por Decreto Gubernamental N° 922 de 24 de diciembre de 2007, deberán incluirse en el cómputo de los días de vacaciones como aquellos que se encuentren comprendidos en el periodo trabajado .

Descubra cómo ampliar sus vacaciones por baja laboral durante las vacaciones.

Cómo calcular los días de vacaciones en 2019 (ejemplo)

Pongamos un ejemplo de cómo calcular los días del período de facturación de vacaciones en 2019, teniendo en cuenta las sutilezas y matices descritos anteriormente.

Digamos que un empleado consiguió un trabajo en la empresa el 17 de junio de 2016.

Durante su período de trabajo él:

• estuvo enfermo del 04/12/2016 al 12/12/2016 y del 12/02/2017 al 19/02/2017;
• tomó vacaciones por su cuenta del 07/04/2017 al 13/04/2017 y del 24/08/2017 al 13/09/2017;
• estuvo de licencia retribuida del 02/06/2017 al 22/06/2017, del 30/03/2018 al 19/04/2018, del 29/08/2018 al 11/09/2018.

El 15 de enero de 2019 decidió renunciar, habiéndose tomado previamente todos los días libres que no utilizaba durante su trabajo.

ver también “¿Cómo organizar adecuadamente la licencia seguida del despido?” .

Veamos con cuántos días de vacaciones pagadas tiene derecho a contar si la empresa tiene una duración estándar de vacaciones de 28 días.

Paso 1. Determine la duración del servicio.

La duración total del servicio desde el 17/06/2016 al 15/01/2019 será de 2 años 6 meses y 29 días.

No tocamos periodos de enfermedad y vacaciones. Se tienen en cuenta en la duración del servicio que da derecho a vacaciones, como períodos inhábiles durante los cuales se conserva el lugar de trabajo del trabajador.

Las vacaciones por cuenta propia pueden incluirse en la duración del servicio dentro de los 14 días naturales por año laboral. Tenemos 2 de esos períodos:

• para el año laboral del 17/06/2016 al 16/06/2017 - 7 días (del 07/04/2017 al 13/04/2017);
• para el año laboral del 17/06/2017 al 16/06/2018 - 21 días (del 24/08/2017 al 13/09/2017).

El segundo período no entra en el límite de 14 días, por lo que habrá que excluir de la duración del servicio 7 días de exceso.

Así, el periodo de vacaciones es de 2 años 6 meses y 22 días. Redondeamos a meses completos, descartando 7 días, y obtenemos 2 años y 7 meses.

Paso 2. Reste el número de días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado durante el período especificado.

Esto es 56 días por 2 años completos y otros 17 días por un año de trabajo incompleto (28 días / 12 meses × 7 meses = 16,33 días. El redondeo se realizó según las reglas adoptadas por la organización (de acuerdo con las recomendaciones establecidas en carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de fecha 12 de julio de 2005 No. 4334-17) a favor del empleado Total 73 días.

Paso 3. Determine la cantidad de días de vacaciones no utilizados.

Durante su trabajo, el empleado se ausentó tres veces:

• Del 02/06/2017 al 22/06/2017. Este periodo coincidió con un festivo no laborable el 12 de junio, por lo que no se utilizaron 21, sino 20 días de descanso.
• Del 30/03/2018 al 19/04/2018. Aquí no había días festivos y las vacaciones eran de 21 días.
• Del 29/08/2018 al 11/09/2018. Aquí tampoco hubo días festivos y las vacaciones fueron de 14 días.

En total quedan 18 días sin utilizar (73 - 20 - 21 - 14). Su empleado puede tomarse un tiempo libre inmediatamente antes del despido, del 21 de diciembre de 2018 al 15 de enero de 2019 (incluidos los días festivos de Año Nuevo). Entonces, se ha realizado el cálculo de las vacaciones en 2019, un ejemplo con una descripción detallada.

Resultados

El tiempo de vacaciones es una oportunidad para comprobar lo importante que es el trabajo de un contador para cada empleado de la organización. La forma en que el empleado pasará este período de veintiocho días depende de qué tan correcta y oportunamente se realice el cálculo del pago de vacaciones, teniendo en cuenta todos los pagos. Estos devengos son un proceso muy difícil, porque los constantes cambios en la legislación requieren una vigilancia constante para que todos los empleados puedan descansar sin problemas mientras reciben una compensación.

Tipos de licencia y procedimiento para concederla

Las reglas básicas que deben seguir los departamentos de recursos humanos y contabilidad de cualquier empresa al conceder licencias a los empleados están reguladas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. El capítulo 19 está enteramente dedicado a la consideración de esta cuestión: establece que cada empleado tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales (artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto no incluye días festivos no laborables como el 8 de marzo, el 1 de mayo o el 4 de noviembre.

¿Cuándo tiene derecho un empleado a irse?

Según la legislación laboral (artículo 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), para obtener el derecho de licencia, un empleado debe trabajar en la organización durante al menos seis meses. Antes de la expiración de este período, el descanso sólo es posible en situaciones excepcionales y previo acuerdo con el empleador. A partir del segundo año de experiencia laboral en la empresa, las siguientes vacaciones se conceden de la manera prescrita.

Programación de vacaciones

El artículo 123 del Código del Trabajo regula el plazo dentro del cual debe aprobarse la orden de descanso para el año siguiente. Dicho cronograma debe elaborarse y aprobarse al menos dos semanas antes del Año Nuevo. Es obligatorio tanto para la dirección de la organización como para sus empleados; todos los que trabajan en la empresa deben estar familiarizados con este documento al momento de la firma.

¿Qué es la licencia adicional?

• tener una naturaleza especial de trabajo;
• con jornada laboral irregular;
• con condiciones de trabajo peligrosas o nocivas;
• trabajadores en el extremo norte.

Regulacion legal

Aunque los principios básicos de la regulación legal están establecidos en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, muchos puntos (primas de seguros o contabilización de los montos pagados al calcular el impuesto sobre la renta) se consideran en otros documentos legislativos. Por ejemplo, el Decreto especial del Gobierno de la Federación de Rusia N 724 del 1 de octubre de 2002 establece el marco regulatorio para la extensión anual del descanso del personal docente.

Cambios en el cálculo del pago de vacaciones en 2019

Para calcular el pago de vacaciones sin errores, el jefe de contabilidad de la empresa debe estar al tanto de los últimos cambios en la legislación pertinente. En 2019 se debe prestar especial atención a los siguientes puntos:

• Al determinar el salario diario de un especialista para pagar las vacaciones, se debe tener en cuenta el coeficiente de indexación salarial, que se calcula mediante una fórmula especial.
• El impuesto sobre la renta no se paga el día en que se reciben los fondos, sino antes de fin de mes, utilizando el nuevo formulario de declaración 6-NDFL.
• El pago al empleado debe realizarse a más tardar tres días antes de las vacaciones.

Cómo calcular el pago de vacaciones

El procedimiento para calcular el monto del pago de vacaciones se elabora en una nota especial en un formulario especialmente definido No. T-60 (o en otro formulario con la presencia de los detalles establecidos por la Ley Federal No. 402 del 6 de diciembre de 2011). . La fórmula para calcular el pago de vacaciones es simple: para obtener el resultado requerido, debe multiplicar el número de días de descanso por los ingresos diarios promedio.

Pagos tenidos en cuenta al calcular las vacaciones.

La legislación prevé una gran cantidad de pagos que se tienen en cuenta al calcular los ingresos medios:

• Salario de un empleado calculado según tarifas y precios a destajo o arancel.
• Pagos de primas.
• Remuneración de la comisión.
• Otros pagos requeridos (por ejemplo, remuneración monetaria para diputados o bonificaciones por antigüedad).
• Honorarios para empleados de consejos editoriales u organizaciones artísticas.

Período de facturación

Dependiendo de la situación, el período que se utilizará para calcular los montos del pago de vacaciones incluirá:

• año anterior;
• el tiempo durante el cual el empleado estuvo registrado en la organización (para calcular el monto del pago de vacaciones cuando el número de meses trabajados es inferior a doce);
• los últimos 12 meses por los que se le pagó al empleado (si en realidad no ha trabajado recientemente).

Según el Código del Trabajo, los cálculos no tienen en cuenta el momento en que el empleado recibió:

• Pago por formación fuera del trabajo.
• Pago por tiempo de inactividad causado por el empleador.
• Pagos por vacaciones.
• Asignación diaria durante la duración de un viaje de negocios.
• Prestaciones por incapacidad temporal y otras prestaciones sociales.
• Pago de días libres adicionales para atención a personas discapacitadas.

Cómo se calcula el pago de vacaciones

Conociendo todos los datos necesarios, podrá descubrir fácilmente cómo se calcula el pago de vacaciones; debe utilizar la fórmula de cálculo a continuación o una calculadora en línea gratuita. Según el algoritmo, debemos multiplicar el número de días calendario por el ingreso diario promedio de un empleado de la organización, lo que nos dará el resultado requerido.

Todo esto se puede expresar mediante la fórmula RO = KDO x SDZ, donde:

• RO – monto del pago de vacaciones;
• SDZ – ingresos medios diarios;
• KDO – número de días de descanso.

El procedimiento para calcular el ingreso diario promedio de un empleado.

Para calcular correctamente el monto del ingreso diario promedio, es necesario sumar todos los ingresos del empleado durante un período de facturación determinado (estos podrían ser varias bonificaciones además del hecho de que se le han acumulado salarios, etc.). Con base en la Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 3 de agosto de 2016, esto no debe incluir asistencia financiera y otros pagos no relacionados con las relaciones laborales (todo tipo de pagos adicionales por viajes, alimentación, etc.). Dependiendo de cómo se calcule el período de facturación (completamente o no), los cálculos adicionales al calcular el pago de vacaciones también serán diferentes.

Fórmula para calcular el pago de vacaciones por trabajo a tiempo completo

Calcular el pago de vacaciones por un trabajo a tiempo completo es el más sencillo, pero no es muy común en la práctica contable (es necesario que la fecha de inicio de las vacaciones coincida con el primer día del mes, etc.). En esta situación, aplicamos la fórmula RO = KDO x SDZ, donde primero es necesario calcular el salario diario promedio del empleado. Para determinarlo, es necesario dividir los ingresos anuales del empleado por el producto de un coeficiente especial de 29,3 y el número de meses que trabajó en su totalidad.

Todo esto se puede representar más claramente mediante la fórmula SDZ = ZP / (29,3 x 12), donde:

• ZP – salario acumulado durante el período de facturación;
• 29,3 – este coeficiente es igual al número medio mensual de días naturales;
• 12 es el número de meses que tiene un año calendario.

La metodología para calcular el monto del pago de vacaciones (VA) y el ingreso diario promedio (ADE) se muestra por separado solo para fines de claridad. En los cálculos contables, se utilizan juntos: la fórmula final se ve así: RO = KDO x (ZP / (29,3 x 12)), cuyos componentes ya ha resuelto. Descubra en la práctica cómo se calcula el pago de vacaciones en caso de trabajo a tiempo completo.

Ejemplo: según el cronograma establecido en la empresa, el 1 de septiembre de 2017, un empleado se va de vacaciones por 21 días. Entonces el cálculo del pago de vacaciones será el siguiente:

• El periodo de facturación para su pago es del 01/08/2016 al 31/07/2017.
• Con un salario de 50 mil rublos. y a falta de otras bonificaciones y deducciones, los ingresos del empleado ascendieron a 600.000 rublos.
• Según la fórmula anterior, el dinero que se debe pagar es 35.836,18 rublos (21 días x (600.000 / 29,3 x 12).

Devengo del pago de vacaciones por horas trabajadas incompletas

Muy a menudo hay situaciones en las que el período de facturación no se ha resuelto por completo y el cálculo del pago de vacaciones se realiza de acuerdo con un esquema diferente: SDZ = Salario / (29,3 x PKM + MON), donde las nuevas abreviaturas significan:

• PKM – meses calendario completos trabajados por el empleado;
• MON – número de días de liquidación en meses no trabajados en su totalidad.

Los días calculados en meses que no estén totalmente trabajados se calcularán mediante la fórmula MON = 29,3 / DK x OK, con los valores:

• DK – el número de días naturales del mes considerado;
• OK: días trabajados (incluidos fines de semana y feriados) en un mes calendario incompleto.

Si llevamos todo a una forma general, la fórmula se verá así SDZ = ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Esto le permite calcular el pago de vacaciones en los casos en que el período de facturación no se haya resuelto por completo. Veamos un ejemplo de cómo se pagan las vacaciones en este caso. Tomemos la situación de cálculo anterior, pero en este caso el empleado estuvo de baja por enfermedad del 06/09/2016 al 20/09/2016, y su salario en septiembre fue de 22.341,56 rublos. Los pagos que nos interesan ascenderán a un poco menos: 35.568,10 rublos (21 días x (572.341,56 rublos / 29,3 x 11 meses + 29,3/30 días x 16 días).

Compensación por vacaciones no utilizadas

Si un empleado no ha utilizado sus vacaciones (o tiene un saldo de las mismas), él, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación laboral, tiene derecho a una compensación monetaria:

• al rescindir el contrato de trabajo - para todos los días de descanso;
• al continuar trabajando, por una cantidad de vacaciones superior a 28 días.

Para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas (KNO), nuevamente necesitamos el valor del salario diario promedio y la fórmula tomará la forma KNO = SDZ x PDO. En este caso, PDO es el número de días de descanso requeridos, que se puede consultar en la tabla:

De conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a proporcionar a un empleado oficialmente empleado bajo un contrato de trabajo vacaciones anuales retribuidas.

Devengo del pago de vacaciones Los pagos conciernen no sólo al contador que calcula el importe del pago de vacaciones, sino también al propio empleado. Después de todo, en vísperas de las vacaciones, cada empleado se pregunta "¿cuánto se le cobrará por el pago de vacaciones?". Para calcular el pago de vacaciones, el contador utiliza una fórmula de cálculo especial.

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Regulación legislativa

Dinero para vacaciones: ¿qué es? esta es la cantidad pagado a un empleado antes de irse de vacaciones, en el monto del salario medio por los días de descanso.

El documento legislativo más importante que regula la actividad laboral y los pagos de salarios en efectivo es el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Las vacaciones anuales retribuidas del empleado las paga el empleador. a más tardar 3 días antes del inicio de las vacaciones. Si el día de pago cae en fin de semana o festivo, se realiza el día anterior a ese día.

Si una empleada toma licencia por el período de incapacidad laboral por embarazo y parto, se le retribuye Fondo de Seguro Social.

Si se retrasa en los pagos, el empleador paga por él y la Caja del Seguro Social le devuelve el importe pagado al empleado.

¿Qué se incluye en el cálculo?

El reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular el salario promedio establece el procedimiento para calcular los ingresos promedio para todos los casos de determinación de su tamaño de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Para calcular el salario medio. Se tienen en cuenta todos los tipos de pagos utilizados por un empleador en particular..

Estos tipos de pagos incluyen:

También en el cálculo del salario medio. No se tienen en cuenta los importes devengados en los siguientes períodos:

• o vacaciones por ;
• incapacidad para realizar tareas laborales en relación con una huelga, incluso si no participa en ella;
• tiempo de inactividad debido al empleador o debido a circunstancias fuera del control del empleador y del empleado;
• días libres adicionales y remunerados para cuidar a un niño discapacitado;
• mantener los ingresos medios de la empleada, excepto durante el período de lactancia;
• otros casos de liberación del trabajo con retención del salario total o parcial.

Varios beneficios sociales.(pago de almuerzo, viaje, asistencia financiera) no se incluye en el cálculo del salario promedio.

Además, a la hora de calcular el salario medio tampoco se tienen en cuenta los siguientes devengos:

• bonificaciones únicas pagadas (por ejemplo, bonificación de vacaciones) que no están relacionadas con los salarios;
• prestaciones y otros pagos de la Caja del Seguro Social;
• pagos realizados en función de los ingresos medios;
• presente;
• otros pagos no relacionados con salarios.

Devengo del pago de vacaciones

A las vacaciones principales (28 días) también puede depender de una licencia adicional, por motivos: trabajo perjudicial o duro, trabajo en el Extremo Norte, jornadas laborales irregulares, condiciones de trabajo peligrosas, y también si así lo establece el convenio colectivo y el empleador tiene la oportunidad de proporcionárselo al empleado.

Las vacaciones se calculan en días naturales, incluidos los fines de semana. En este caso, los días festivos que caen en días de vacaciones no se pagan, pero las vacaciones se extienden por esos días. Para pagarle las vacaciones a un empleado, el empleador primero debe determinar el período de pago, luego calcular los ingresos diarios promedio y calcular el pago de vacaciones para todas las vacaciones.

Mire un video sobre cómo calcular el pago de vacaciones:

Tamaño según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Monto del pago de vacaciones calculado para cada empleado individualmente. El Reglamento sobre las características específicas del procedimiento para calcular el salario medio indica la fórmula general para calcular el monto del cálculo del pago de vacaciones. Para determinar el importe del pago es necesario conocer el rendimiento medio diario.

El período de facturación está determinado por la cantidad de tiempo que el empleado ha trabajado en esta organización, pero este período no puede ser superior a un año.

Si un empleado trabaja en una organización. más de un año, entonces se considera que el período de cálculo es de 12 meses antes de que se vaya de vacaciones. Si un empleado se va de vacaciones después de trabajar en la organización Menos de un año, entonces se toma como período de facturación todo el tiempo que trabajó en esta organización.

El empleador también puede fijar su propio período de pago, pero sujeto a una condición: pago de vacaciones calculado a partir del período establecido por el empleador. no debe ser inferior al pago de vacaciones calculado de acuerdo con las reglas generales.

Después de determinar el período de pago, se determinan los ingresos diarios promedio del empleado. Para hacer esto, el monto del salario del último año se divide por 12 meses (u otro período establecido por el empleador) y luego se divide por el número promedio mensual de días calendario: es igual a 29,3.

El pago de vacaciones se calcula de la siguiente manera: Los ingresos medios del empleado se multiplican por el número de días de vacaciones.

Cálculo correcto

Fórmulas

Si un empleado ha trabajado un período de pago completo, entonces su pago de vacaciones se calcula mediante la siguiente fórmula:

Ejemplo 1. Licencia principal

El empleado se va de vacaciones por 28 días a partir del 01/08/2014. El periodo de facturación será del 01/08/2014 al 30/09/2014. Durante los últimos 12 meses recibió un salario de 360.000 rublos.

El importe del pago de vacaciones durante 28 días se calcula de la siguiente manera: 360.000/12 meses/29,3*28 = 28.668,94 rublos.

Si el mes no fue trabajado en su totalidad, entonces 29,3 se divide por el número de días de este mes y se multiplica por el número trabajado. Después de lo cual el cálculo se realiza según la fórmula estándar, pero con un número diferente de días de liquidación.

Monto del pago de vacaciones = Ingresos diarios promedio * por número de días calendario de vacaciones.

Ejemplo 2. Si el año no se resolvió en su totalidad

El empleado se fue de vacaciones el 5 de agosto de 2016. El período de pago es de 12 meses desde el 1 de julio de 2015 hasta el 31 de julio de 2016. El salario es de 26.000 rublos y otros 35.000 son el importe del bono. Del 1 al 30 de septiembre de 2015, la empleada tomó licencia remunerada y del 8 al 30 de febrero tomó licencia por enfermedad y recibió solo 5.000 rublos.

Obtenemos lo siguiente:

• en julio-agosto de 2016: 29,3 días;
• en septiembre de 2016 – 0 días;
• en octubre de 2016 – enero de 2017 – 29,3 días;
• en febrero de 2017 – 29,3: 28 * 5 = 5,23 días;
• en marzo-julio de 2017: 29,3 días.

Serían 10 meses completos de 29,3 días cada uno, 5,23 días trabajados en febrero y septiembre totalmente perdidos. El cálculo es el siguiente: 29,3*10+5,23+0 = 298,23 días.

Monto total recibido por el empleado durante el año:

23.000*10+4.000+50.000 = 284.000 rublos.

Monto del pago de vacaciones requerido:

284.000/298,23*28 = 26.663,98 rublos – importe total.

26.663,98 – 26.663,98*0,13 = 23.197,66 (impuesto deducido).

Se calcula el pago por licencia adicional. lo mismo que el cálculo de las vacaciones básicas anuales.

Fórmula para calcular el pago de vacaciones:

Monto del pago de vacaciones = Ingresos diarios promedio * por número de días calendario de vacaciones

Ejemplo 3. Licencia adicional

El empleado se va de vacaciones por 28 días a partir del 01/06/2014. También tiene vacaciones adicionales de 10 días hábiles. El periodo de facturación será del 01/06/2014 al 29/06/2014. Del 30/06/2014 al 10/07/2014 – licencia adicional. Así, las vacaciones duran del 01/06/2014 al 10/07/2014. La duración de las vacaciones es de 39 días naturales. El salario es de 25.000 rublos.

Monto del pago de vacaciones teniendo en cuenta las vacaciones adicionales:

300.000/12 meses/29,3*39 = 33.276,45 rublos.

Cálculo del pago de vacaciones por seis meses.

Al calcular el pago de vacaciones durante seis meses, es necesario calcular el salario promedio no durante seis meses, sino en función de los datos. durante el período de tiempo que el empleado trabajó. El resultado obtenido se multiplica por el número de días de vacaciones.

Ejemplo:

El empleado trabajó durante 6 meses. El salario era de 23.000. Después de seis meses, el empleado toma el permiso que le corresponde por el tiempo trabajado por un período de 14 días. El monto del pago de vacaciones será:

Ganancias diarias promedio= 23.000*6/(6*29,3) = 138.000/175,8 = 784,99 rublos

Monto adeudado de los pagos= 784,99*14 = 10989,86 rublos.

Cada empleado que haya trabajado en la empresa durante 6 meses. tiene derecho a tomar vacaciones, así como si han transcurrido más de 6 meses desde las últimas vacaciones.

¿Por qué período?

Se calcula el pago de vacaciones. durante un periodo de 12 meses, si el empleado ha trabajado durante más de un año, en el período si el empleado ha trabajado durante más de seis meses, pero menos de un año, el pago de vacaciones se calcula para el período en que trabajó en la organización.

Si un empleado decide renunciar, el cálculo se realiza de la siguiente manera:

El número de días de vacaciones asignados por el tiempo trabajado en la organización = el número de meses completos trabajados * el número de días de vacaciones establecidos por año de trabajo / 12.

Si no hay ingreso promedio

Por lo general, los nuevos empleados no tienen prisa por irse de vacaciones y, primero, intentan construirse una reputación laboral.

Pero en la práctica de los contadores hay diferentes casos, entre ellos ausencia de acumulaciones por parte del empleado para el período de facturación, que podría tenerse en cuenta al calcular los ingresos medios (por ejemplo, una mujer que acaba de regresar de su baja por maternidad).

En este caso proceda de la siguiente manera:

calcular el pago de vacaciones puede hacerlo manualmente usando una fórmula, en una hoja de cálculo de Excel usando una calculadora de pago de vacaciones o usando programas especiales en línea creados para calcular el pago de vacaciones para una variedad de situaciones.

¿Qué no está incluido en el cálculo?

Los períodos excluidos incluyen:

• tiempo de enfermedad;
• el tiempo en que el empleado estuvo de licencia por motivos laborales y reglamentaciones laborales;
• tiempo de vacaciones anuales;
• el momento en que el empleado se encontraba en viaje de negocios;
• tiempo causado por el empleador (tiempo de inactividad);
• el momento en que el empleado retuvo el salario promedio durante el período en que fue despedido del trabajo por otros motivos.

Características del pago de vacaciones.

Sobre la cuestión del cálculo del pago de vacaciones. siempre hay muchos matices. Los empleados no siempre saben qué se incluye en el monto del cálculo, si se calculan diferentes coeficientes para el pago y si está indexado. Veamos preguntas similares.

Coeficiente regional

retención de pensión alimenticia

Dado que el pago de vacaciones es parte del salario que se le paga a un empleado durante las vacaciones, este pago es un ingreso oficial y La manutención de los hijos del pago de vacaciones se retiene sin falta.

Si las vacaciones se pospusieron o el empleado las rechazó, los fondos deducido de los otros ingresos del empleado. El empleador y el contador son responsables de retener la pensión alimenticia si se ha enviado una orden de ejecución a la organización. El contador tiene la autoridad para retener cantidades para el mantenimiento de los hijos, la pensión alimenticia del empleado que trabaja en esta empresa.

Los ingresos medios

Los ingresos de un empleado están determinados por basado en el monto total de todos los pagos, recibido por él desde el momento en que regresó al trabajo después de las vacaciones anteriores.

Esta cantidad incluye salarios, bonificaciones y asistencia financiera. Pero la ley dice que No se permite la doble acumulación para el mismo período.

El monto de los pagos anteriores no se puede incluir en el nuevo período, por lo que la inclusión de estas transferencias en nuevos se convertirá en un pago doble, por lo que el pago de vacaciones no se incluye en el cálculo de los ingresos promedio por pago de vacaciones.

El Ministerio de Finanzas ruso opina que el pago de vacaciones no es parte del salario, porque El pago de vacaciones no es un pago por la actividad laboral, porque las vacaciones son el tiempo en el que un empleado está libre del desempeño de sus funciones oficiales.

El pago de vacaciones no puede ser mayor que el salario., porque para calcularlos se toman los ingresos medios del empleado. Para calcular las ganancias, se tienen en cuenta los salarios, bonificaciones y otras recompensas materiales. No se tienen en cuenta determinados períodos, incluidos los viajes de negocios.

Indexación

Un aumento salarial se puede realizar de dos formas: indexación o aumento de salario. La medida de indexación de conformidad con el artículo 130 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia es una garantía de salario. Y el aumento salarial es voluntario. La indexación de salarios se lleva a cabo en la forma prescrita por la ley.

El pago de vacaciones del empleado se calcula de acuerdo con la legislación laboral.. Cada empleador tiene derecho a elegir un método para calcular el pago de vacaciones de un empleado para su organización. Lo principal es que no hay errores al calcular el pago de vacaciones, y cualquier inexactitud en los cálculos debe interpretarse a favor y en beneficio del empleado.

La legislación laboral prevé el pago por el tiempo en que una persona no está trabajando, pero se encuentra en el permiso que le concede la ley.

Este tipo de pago se calcula en base a los ingresos promedio de un trabajador o empleado. Su cálculo se realiza independientemente de la forma y modo de funcionamiento de la empresa.

Pagos que se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones.

El pago de vacaciones es un tipo de pago adicional a un empleado.

La legislación laboral establece que toda persona que trabaje en una empresa tiene derecho a vacaciones cada seis meses de trabajo.

Se elabora anualmente por orden del titular de la empresa (organización), quien debe indicar la fecha de su inicio y finalización.

La duración mínima de las vacaciones, según las normas, es de 28 días (calendario)

Las vacaciones pueden ser básicas o adicionales.

Al pagar la licencia básica, se tienen en cuenta todos los pagos realizados al empleado de acuerdo con el contrato o contrato de trabajo:

1. salario base
2. pagos adicionales por horas extras
3. varios tipos de premios
4. otros tipos de recompensas.

El monto de las ganancias anuales no incluye:

1. cantidad de asistencia financiera;
2. pagos por licencia por enfermedad (pago por licencia por enfermedad);
3. pago de gastos de viaje;
4. pagos por tiempo de inactividad forzoso de la empresa;
5. pago por días no laborables adicionales proporcionados a una mujer para cuidar a un niño discapacitado;
6. otros beneficios sociales.

La cantidad de dinero ganada por el empleado durante el año pasado se toma como cantidad inicial para calcular el pago de vacaciones.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 139) establece que una empresa puede elegir un período alternativo para calcular el pago de vacaciones, siempre que esté emitido por orden especial o especificado en un convenio colectivo de trabajo.

El periodo de facturación incluye todos los días naturales, incluidos festivos y fines de semana. El procedimiento de cálculo es el mismo para empresas con diferentes modos de funcionamiento. Los métodos para calcular el pago de vacaciones de un empleado dependen del tiempo real trabajado.
Si el período de cálculo se ha calculado en su totalidad
Con un período de pago anual (12 meses) completamente trabajado, el monto del pago de vacaciones se calcula mediante la fórmula:

O = ZP: 12: 29,4 x D

donde O es el monto del pago de vacaciones,

ZP – el importe total de los salarios anuales;

D – número de días de vacaciones.

Ejemplo 1. Un empleado de una empresa que opera con un ciclo de trabajo de cinco días se va de vacaciones del 3 de octubre al 30 de octubre de 2013. El período de cálculo se toma del 1 de octubre de 2012 al 30 de septiembre (inclusive) de 2013, en el que trabajó en su totalidad. . Al mismo tiempo, el salario anual ascendía a 175.000 rublos. Según los cálculos realizados, el importe del pago de vacaciones será de 14.084,5 rublos.

1. ingresos medios: 175.000:12:29,4=502,87 (rublos);

2. pago de vacaciones: 502,87x28=14084,5 (frotar)

En los casos en que no se haya desarrollado plenamente la antigüedad requerida, el cálculo es diferente.

Sucede que durante uno de los meses del período tomado como mes calculado para el cálculo del pago de vacaciones, una persona estuvo enferma, se encontraba en viaje de negocios o por algún otro motivo no cumplió con sus obligaciones laborales.

Este tiempo se considera no trabajado en su totalidad. Si el período no se trabaja en su totalidad (menos de 12 meses), el cálculo del pago de vacaciones se vuelve un poco más complicado.

Kr=29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

donde Kr es el número de días trabajados;

M – número de meses trabajados en su totalidad;

D1 – el número de días que el empleado trabajó en un mes incompleto.

Luego se calcula el monto del pago de vacaciones. La fórmula utilizada para esto es:

О= ЗП:КрхД

donde O es el monto a pagar;

ZP - el monto del salario anual;

Kr – número de días trabajados;

D – número de días previstos para vacaciones.

Ejemplo 2. El empleado de la organización tendrá otras vacaciones de 28 días a partir del 2 de diciembre de 2013. Tiene un salario fijo de 18.000 rublos al mes. El trabajo se lleva a cabo en un cronograma de seis días.

Sin embargo, en agosto tuvo que tomar una baja por enfermedad y no trabajó durante 7 días.

Este mes sus ganancias ascendieron a 12.650 rublos. En octubre volvió a enfermarse y se vio obligado a dejar de trabajar durante 11 días. En consecuencia, su salario este mes fue de 10.200 rublos.

Como resultado, sólo se resolvieron por completo 10 meses. En agosto trabajó 21 días, en octubre, 17 días.

El cálculo correcto del pago de vacaciones es el siguiente:

determinar el número real de días trabajados:
K= 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4=342
ingresos medios: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 rublos.

monto a emitir: 593,12x28 = 16607,60 rublos.

Los pagos de bonificaciones y otras remuneraciones incluidas en el cálculo, si la antigüedad requerida no está plenamente desarrollada, se tienen en cuenta en proporción al tiempo realmente trabajado por el empleado.

Pago de vacaciones para empleados con condiciones laborales especiales.

Hay condiciones laborales que se estipulan en un contrato especial: trabajo a tiempo parcial o con contrato por varios meses, por ejemplo, para trabajos de temporada.

Si una persona combina dos puestos, el pago de vacaciones se calcula según la normativa general, es decir, según el tiempo trabajado, tanto en el trabajo principal como en el trabajo combinado.

El pago de vacaciones para las personas empleadas en trabajos estacionales, con quienes se haya celebrado un contrato por dos o más meses, se calcula de acuerdo con el siguiente esquema: por cada mes de trabajo se deben conceder dos días de vacaciones. El número de días trabajados por semana es seis.

Ejemplo 3. La empresa agrícola celebró un acuerdo con el empleado S. para realizar el trabajo en un plazo de tres meses. El salario completo ascendía a 175.000 rublos.

Al mismo tiempo, en cada mes se trabajaban 21 días, lo que ascendía a 63 días en total. Según la Ley, tiene derecho a 6 días de vacaciones pagadas (2 por cada mes).

El monto del pago de vacaciones es:

175000:63x6=16667 rublos.

Experiencia laboral requerida para licencia remunerada

El Código del Trabajo (artículo 121) estipula lo que se incluye en el tiempo de servicio necesario para que las vacaciones se paguen en su totalidad.

Incluye:

• Todos los fines de semana y feriados establecidos por las autoridades gubernamentales como días no laborables.
• Días de ausencia forzosa en caso de despido ilegal.
• Ausentismo en caso de destitución de un empleado del trabajo por incumplimiento de los plazos para la realización del reconocimiento médico obligatorio, por causas ajenas a su voluntad.
• Vacaciones por su cuenta, pero no más de dos semanas (14 días).
• Si un empleado se ausenta sin una buena razón, a menudo es suspendido del trabajo debido a violaciones maliciosas de la disciplina, estos períodos se consideran no trabajados y no se incluyen en la duración del servicio para calcular el pago de vacaciones;
• Al calcular el pago de vacaciones, tampoco se tiene en cuenta el período en el que una mujer cuida a un niño.

Procedimiento de registro de vacaciones

Las vacaciones a los empleados de la empresa deben concederse de acuerdo con el cronograma elaborado y aprobado en la reunión colectiva.

Una orden de vacaciones se emite en un formulario especial, que contiene información sobre el puesto que ocupa el empleado, indicando la duración de las vacaciones y su tipo, las fechas de inicio y finalización. El empleado deberá conocerlo 15 días antes del inicio de las vacaciones, previa firma.

El pago de vacaciones deberá acumularse durante este mismo período. Según el Código del Trabajo (artículo 136), su pago se realiza a más tardar tres días antes del inicio del período de vacaciones. Todos los datos sobre las vacaciones proporcionadas se ingresan en la tarjeta personal del empleado, sin revisión personal.

Programa informático para ayudar a un contador

El cálculo manual de salarios, días de vacaciones, etc. poco a poco se está convirtiendo en cosa del pasado. Varios programas informáticos ayudan a los contables a realizar cálculos correctos. Uno de ellos se llama “Salario, Hoja de horas, Personal”.

Este es un programa integral de tres componentes, cada uno de los cuales brinda la capacidad de formatear automáticamente varios documentos de informes.

Para calcular los salarios y el pago de vacaciones, puede configurar solo un componente de este programa: "Salario".

Muchos contadores utilizan con éxito para este propósito los programas probados "1C: Empresas" y "1C: Contabilidad", en cuyo menú se encuentra el elemento "Devengos básicos de la organización", que incluye la subsección "Pago de vacaciones (AZ )”.

Puede realizar acumulaciones en este programa de forma manual o automática, para cada empleado por separado o en una lista.

Fórmula para calcular el pago de vacaciones. Es necesario determinar la cantidad exacta de dinero que se acreditará al empleado antes de las vacaciones. Por supuesto, esto es importante para muchas personas. Este artículo le dirá cómo se calcula el pago de vacaciones y qué fórmulas se utilizan para ello. Para que quede más claro, se utilizarán ejemplos con cifras específicas para calcular el pago de vacaciones por licencia básica remunerada. Esto debería ayudar a una persona a comprender mejor este problema.

Hay diferentes tipos de vacaciones. Por ejemplo, licencia retribuida básica, licencia por incapacidad temporal o licencia retribuida adicional. Además, el pago de vacaciones se paga a las mujeres que están embarazadas, que ya han dado a luz y mientras cuidan a un niño. Para un registro legal adecuado, debe escribir una solicitud con anticipación. Debe indicar que se requiere licencia. El empleador, a su vez, deberá firmar la orden.

Con el fin de calcular el pago de vacaciones debe tomar como base el salario promedio del empleado durante el período de facturación. Es necesario multiplicar el ingreso diario promedio por el número de días de vacaciones. En todo esto no debería haber ninguna dificultad especial.

Primero, determinemos las ganancias diarias promedio. La fórmula para calcularlo es: SDZ = Salario / Salario - significa el salario acumulado durante el período de facturación; Monótono. - el número de días trabajados por el empleado durante el período de pago.

Vale la pena señalar que todos los pagos deben tenerse en cuenta al determinar el salario acumulado. Deben estar previstos en una determinada empresa por el sistema salarial. Sin embargo, aquí no se tienen en cuenta diversas prestaciones sociales que no están relacionadas con los salarios. Por ejemplo, pago de viaje o almuerzo, así como asistencia social.

Los 12 meses anteriores a las vacaciones son el período de cálculo para calcular el pago de vacaciones. Por supuesto, puede surgir una situación en la que un empleado haya trabajado menos de un año. Entonces el período de cómputo deberá tomarse desde el momento de su contratación.

A continuación, debe determinar la cantidad de días que trabajó el empleado durante el período de facturación (Dr.). Considere un ejemplo simple: una persona trabajó todos los días durante 12 meses consecutivos desde el 2 de abril de 2014. Para calcular Drab. multiplique 12 por el número promedio de días calendario (en este caso el número es 29,3).

Monótono. = 12 × 29,3

Por supuesto, la gente no suele trabajar todos los días del año. Por lo tanto, es necesario determinar exactamente cuántos días estuvo inactivo el empleado. Las razones de esto pueden ser diferentes: vacaciones no programadas, enfermedad y muchas otras. Calculamos:

Monótono. = Dp. + Día

Dp. - significa el número de días naturales de los meses totalmente trabajados; Día - número de días naturales de los meses no trabajados en su totalidad.

Dp. calculado usando la siguiente fórmula:

Dp. = número de meses completamente trabajados × número medio de días naturales.

Día se reconoce de esta manera:

Día = ((Cangrejo.1/Tot.2) + (Cangrejo.2/Tot.2) +…) 29,3

Crab.1 - número de días naturales trabajados en el primer mes no trabajado completamente; Total 1: número total de calorías. Días del primer mes no trabajados en su totalidad. En consecuencia, Crab.2 y Kots.2 se relacionan con el segundo mes, Crab.3 y Kots.3 con el tercero, etc. 29,3 - número medio de calorías. días.

Ahora, después cálculo de SDZ - ganancias diarias promedio, puede determinar el monto de O - pago de vacaciones.

Fórmula para calcular el pago de vacaciones:

О = SDZ × número de días de vacaciones.

Para que la información sea más comprensible, usemos un ejemplo específico para considerar el cálculo del pago de vacaciones de un empleado. Entonces, supongamos que un empleado se va de vacaciones a partir del 1 de enero de 2014 durante 28 días. El salario de este empleado es de 10.000 rublos. También recibirá 5.000 rublos mensuales. premios.

El periodo de facturación es de 12 meses (del 01.01.2013 al 31.12.2013). Pero el empleado, debido a una enfermedad, trabajó sólo 10,2 meses completos. En marzo estuvo ausente durante 4 días y en junio, 10. En consecuencia, el salario en estos meses fue menor: en marzo, 12.140 rublos y en junio, 7.860 rublos.

1) Calculamos el salario: salario = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Número de días de los meses totalmente trabajados: Dp. = 10 × 29,4 = 294 días;

3) Contamos el número de días de los meses no trabajados completamente: en marzo (días cal. - 31 = Total 1) trabajados: Crab.1 = 31-4 = 27 cal. día. En junio (días cal. - 30 = Total 2) trabajó: Crab.2 = 30-10 = 20 cal. días.

Día = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Ahora calculamos el total de días que se trabajaron en 12 meses:

Monótono. = Dp. + Día = 294 + 45,2 = 339,2 días;

5) Calcule el ingreso diario promedio durante 12 meses:

SDZ = Salario/Monótono. = 170.000/339,2 = 501,2

6) Ahora calculemos el monto del pago de vacaciones por 28 días:

O = SDZ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 rublos.

Así, utilizando fórmulas para calcular el pago de vacaciones Puede calcular de forma independiente la cantidad de dinero que se acreditará. Usando ejemplos puedes entender fácilmente todo esto. Por supuesto, cada caso tiene sus propios matices. Quizás el pago de vacaciones se acumuló de otra forma. Pero esto será más bien una excepción. La mayoría de los cálculos de las licencias remuneradas básicas se realizan de esta manera.