Cómo priorizar. Cómo priorizar la vida

Una parte invariable del sistema de gestión del propio tiempo es la capacidad de establecer prioridades. Cómo elegir qué tareas resolver en primer lugar y qué posponer "para más adelante", dijeron los expertos.

1. No a las Listas Largas

Hacer una lista de tareas pendientes o To-Do List lo ayuda a visualizar las tareas que necesita, ya sea trabajo, tareas domésticas o vida personal. Sin embargo, si la lista de "cosas por hacer hoy" se extiende medio metro, es hora de reconsiderar sus deseos.

El principio de Pareto dice que el 20% de los esfuerzos son responsables del 80% de los resultados. En consecuencia, la parte del león de las consecuencias depende de un pequeño número (en una escala general) de causas.

Gary Keller, empresario y autor de libros de gestión del tiempo, aconseja utilizar este principio al escribir una lista tradicional de tareas pendientes: “Escribe todo lo que quieras hacer y resalta el 20 % de las cosas más importantes. Ahora debe seleccionar otro 20% de la selección, y así sucesivamente hasta que quede un elemento en su lista. Esta será su cosa más importante y prioritaria. Rechazar las listas largas y llevar toda la lista de tareas pendientes "a un denominador común" es casi una parte fundamental de la priorización de Keller.

Olga Artyushkina, Directora de la Oficina de Implementación y Soporte de 1C-Rarus: “La capacidad de establecer prioridades se basa en los principios básicos de la gestión del tiempo. Tener un plan de tareas específico para el día, la llamada lista de tareas pendientes, no es una necesidad imperiosa. Consejo para los que solo van a hacer planificación: lo principal es que no lleve demasiado tiempo. A veces es mejor hacer un plan aproximado y ponerse manos a la obra que distribuir las tareas en el calendario por horas, sin tener tiempo para hacer lo más importante después. La planificación en sí no es una prioridad”.

2. NO a la multitarea

Gaius Julius Caesar podía hacer seis cosas al mismo tiempo: leer, dictar cartas, discutir un proyecto de ley, etc. Sin embargo, en el mundo moderno, la multitarea se está convirtiendo en un obstáculo insuperable para completar con éxito el trabajo.

Los estudios muestran que hasta el 30% de la pérdida de tiempo de trabajo se debe al cambio de una tarea a otra. Más exposición al estrés, más errores cometidos, brechas en el "sentido del tiempo" y un aumento en la cantidad de tiempo requerido para completar una tarea son las desventajas más comunes de la multitarea. Al tratar de hacer varias cosas al mismo tiempo, dispersamos nuestra atención y reducimos la eficiencia.

Sergey Wart, jefe de marketing B2B, Masterzen: “Todo el mundo establece prioridades para sí mismo en función de sus propios valores e ideas sobre la vida. Al establecer prioridades, trato de usar un enfoque racional, compilo una tabla en la que me respondo a las siguientes preguntas:

1) ¿Qué oportunidades trae esta decisión en el corto plazo?

2) ¿Qué amenazas plantea esta decisión a corto plazo?

3) ¿Qué oportunidades trae esta solución a largo plazo?

4) ¿Cuáles son los riesgos a largo plazo de esta decisión?

Evalúe los pros y los contras y decida la prioridad. Esto funciona tanto en los negocios como en la vida. Las prioridades ayudan a abordar conscientemente los negocios y otras áreas de la vida y no "rociar".

3. “NO” a la falta de disciplina

Alcanzar el éxito depende de la autodisciplina: muchos apologistas de la gestión del tiempo toman este postulado como un axioma. De hecho, la disciplina estricta es necesaria sólo hasta el momento en que sus acciones conscientes se conviertan en un hábito.

Según una investigación del Instituto Americano para el Desarrollo Humano, se tarda de 32 a 66 días en formar un hábito, dependiendo de la complejidad de las acciones. Es decir, tendrás que obligarte, por ejemplo, a madrugar para tener tiempo de hacer todo lo planificado, solo un mes o dos, y luego madrugar se convertirá en un hábito y tampoco te causará la menor molestia. psicológica o físicamente.

Yulia Boyko, entrenadora de negocios de BogushTime: “Habiendo establecido metas, una persona siempre debe enfocarse en ellas. En otras palabras, debe aprender a planificar y conectar las metas con las acciones diarias. Esto hace que sea más fácil no solo establecer prioridades, sino también cumplirlas”.

4. "NO" a acciones innecesarias

En materia de priorización, la cuestión de la secuencia juega un papel importante. Pero aún más importante, dice Gary Keller, es ser específico: "Hágase la pregunta de enfoque: ¿Qué es lo único que puedo hacer para que otras cosas sean simples o innecesarias?"

Así es como determinas la dirección de la meta. Habiendo logrado resaltar lo importante, hará que todas las demás cosas de su lista sean simples o que no requieran ejecución en absoluto.

Dmitry Gusenko, entrenador de negocios, socio gerente de BogushTime Rusia: “Establecer prioridades es una cualidad o habilidad importante de una persona, pero no es innata, esta habilidad se adquiere, solo necesita aprenderla. Para priorizar, debe observar las áreas de la vida y elegir lo que proporciona el máximo beneficio para la mayor cantidad de áreas de la vida. El secreto más importante en la priorización es que el logro de un objetivo con la mayor prioridad tiene un impacto en otros objetivos, y también se logran con el menor esfuerzo. Esto sucede automáticamente. Solo las metas deben ser constructivas, no destructivas”.

5. NO a ningún plan

El éxito comienza con la planificación. Las personas exitosas planifican no solo las horas de trabajo, sino también el tiempo libre. Es mejor dedicar la primera parte del día al objetivo principal resaltado en la lista de tareas pendientes. Para ella, se recomienda asignar un solo bloque de tiempo indivisible: hasta cuatro horas, luego asegúrese de hacer una pausa. El siguiente es el momento de pensar en los próximos pasos y elementos de la lista de tareas pendientes. Según Keller, planificar el tiempo para planificar es un signo de gestión del tiempo.

Inna Igolkina, Directora General, empresa de formación Timesaver: “La priorización ayuda, en caso de presión de tiempo, a no tomar decisiones precipitadas, sino a saber de antemano exactamente qué se debe hacer y por qué. Es poco probable que pueda hacer exactamente lo que planeó con anticipación, porque a la vida le encanta presentar sorpresas, pero habrá muchas menos y la cantidad de estrés también se reducirá si comienza a utilizar el sistema de planificación.

6. "NO" sin recompensa

La conexión entre el deseo de trabajar y el resultado final se ha tratado repetidamente de deducir. El resultado de un experimento realizado por el Instituto para el Desarrollo Humano puede llamarse paradójico: el 75% de las personas prefiere recibir una recompensa de $100 por el trabajo realizado inmediatamente que $200 después de una semana. Los científicos han concluido que cuanto más se retrasa la recompensa en el tiempo, menor es la motivación para trabajar. En pocas palabras, nadie quiere trabajar por promesas de pago en un futuro lejano, la mayoría prefiere el "aquí y ahora".

Este momento psicológico se convirtió en la "piedra angular" del principio de priorización: cada acción importante en la lista de tareas pendientes debe ser recompensada. No necesariamente en términos financieros, pero la conexión "hizo algo importante, recibió un premio" debe estar claramente impresa en el subconsciente.

7. “NO” a la incapacidad de pensar en grande

“Cualquier lista que haga debe estar llena de conexiones entre las actividades de hoy y el futuro”, dice Keller. “El principio de priorización es como una muñeca anidada: la tarea principal de hoy se encuentra en la tarea principal de mañana, que es la tarea principal de toda la semana, y así sucesivamente”. De esta manera, se entrenará para la planificación a largo plazo de los objetivos prioritarios y no para hacer listas sin pensar "para el futuro". Pensar en grande, pero al mismo tiempo con un propósito: esta es la principal conclusión de las palabras de Keller.

Olga Artyushkina: “Necesitamos desarrollar una estrategia en el contexto de dos o tres años: cómo se desarrollará la empresa durante este tiempo, qué tareas se propone. Se debe recordar que el crecimiento personal también es necesario para el desarrollo armónico, por lo que el camino correcto es desarrollarse, incluyendo estrategias para el propio desarrollo, no sólo en el contexto del éxito profesional. Basado en la estrategia, desarrollo un plan táctico y luego lo descompongo: por un trimestre, por un año, por un mes. Este enfoque ayuda a determinar el enfoque de las actividades en una semana determinada, y hasta las tareas prioritarias del día.

8. "NO" a todo lo superfluo

Decir "NO" se puede aprender de Steve Jobs. Entre 1997 y 1999, en los dos años desde su regreso a Apple, Jobs dijo no a 340 de los 350 productos de la compañía. Sí, a Apple solo le quedan 10 puestos en su línea de productos, pero estas unidades le dieron a la compañía fama y ganancias en todo el mundo. “La capacidad de concentración”, creía Jobs, “es la capacidad de decir no a todo lo superfluo”.

Este principio se extiende a todo lo que pueda distraerlo de su objetivo prioritario, hasta las pequeñas cosas de su lista de tareas pendientes. Cuantas más cosas intentes hacer, menos éxito tendrá cada una.

Yulia Boyko: “Hay otro nivel de priorización de tareas: la planificación diaria. Al planificar un día, es muy importante comprender que no es goma y que una persona no podrá hacer más de lo que le permita el tiempo. Después de todo, puede haber demasiadas tareas, incluso destinadas a lograr el objetivo. Por lo tanto, inicialmente debe estar listo para rechazar algo conscientemente. En este caso, la técnica ABC será la solución más sencilla. Donde, A - tareas que deben completarse hoy y solo usted puede hacer esto. B - tareas que son importantes para completar hoy, pero alguien más puede hacerlo, estas son tareas que necesitan ser delegadas. C - tareas que pueden esperar o no son necesarias. Y la regla más importante de priorización es que lo que elija debe producir resultados, y completar la tarea prioritaria debe hacerlo sentir orgulloso de su éxito, incluso si es el único de una larga lista que ha logrado.

Hola amigos. Contigo Yuri Okunev.

Hoy hablaremos de cómo priorizar. Ya he escrito varios artículos sobre esto. Hoy resumiré todo lo que se dijo anteriormente y agregaré algunas herramientas más interesantes.

Método ABS

Esta es una versión ligeramente suavizada de la regla de Pareto. Las tareas ya están divididas en tres grupos:
A es lo mas importante
B - importancia media
C - no particularmente importante

Si se requiere ordenar dentro de los grupos resultantes, se utiliza la numeración habitual: A1, A2, A3, etc.

El análisis ABS se usa a menudo en los negocios para identificar grupos de productos más y menos rentables.

Matriz de Eisenhower

Dwight David Eisenhower (1890–1969) General del Ejército y 34º Presidente de los Estados Unidos propuso un nuevo nivel de trabajo con prioridades, que además de la importancia de las tareas, también tiene en cuenta su urgencia.

La matriz se ve así:

Tomamos nuestra lista de tareas y las distribuimos en las categorías resultantes.

importante y urgente(plaza de la catástrofe).
importante y no urgente(plaza de la creación).
No importante y urgente(plaza de tocador).
No importante y no urgente(cuadrado de destrucción).

El principal resultado de esta distribución es una comprensión más profunda del peso relativo de cada tarea. Obviamente, la plaza principal de una persona productiva importante y no urgente asuntos. Debes esforzarte por dedicarles el máximo tiempo.

Importante y urgente Limpiamos los casos y sacamos conclusiones para que en el futuro no haya trabajo práctico.

sin importancia y urgente- Delegar si es posible, o ignorar si nos lo podemos permitir.

Sin importancia y sin urgencia los gerentes de tiempo valientes de negocios enviaron audazmente a la papelera. Es una pena que nuestros pequeños placeres de la vida a menudo caigan en esta sección: leer un libro de arte, ver una película, chatear con amigos, etc.

Formas menos populares

sistema olímpico

Pasemos a la experiencia de los deportistas. Puede organizar un juego eliminatorio para las tareas. No creo que se necesite mucha explicación. Dividimos los casos en dos, los comparamos entre sí y repetimos el ciclo hasta identificar al ganador absoluto.

Comparación por pares

Sigamos con los paralelos deportivos. Un método más preciso, pero también más laborioso, es una comparación por pares.
Cuando todas las tareas parezcan igualmente importantes, puede comparar cada tarea con todas las demás. El que obtenga más "ganancias" como resultado de "reuniones" será el más importante.

Evaluación de la influencia mutua

Este método le permite evaluar la importancia de la tarea por el grado de su influencia en la situación general. Las más importantes serán las tareas de las que parten más flechas. Los enlaces menos significativos se pueden indicar con una línea de puntos.

Contribución a los valores (supermetas)

Una tarea puede funcionar simultáneamente para varios valores. En consecuencia, la tarea que afecta positivamente a su número máximo será más importante.

Analisis multivariable

Para comparar nuestras tareas u objetivos por varios indicadores, podemos hacer una tabla bidimensional. En la columna de la izquierda escribimos los objetos para comparar. La línea superior define los criterios. Ponemos más y menos en la línea de tareas, o una puntuación en puntos para cada criterio y observamos el resultado final.

Este método también es adecuado para tomar decisiones importantes de la vida: comprar bienes raíces, un automóvil, elegir un contratista para un trabajo importante. En los casos en que tengamos tiempo de sopesarlo todo lentamente.

peso promedio

En los casos en que la importancia de los factores por los que evaluamos las tareas no sea inicialmente igual, podemos utilizar el cálculo de la media ponderada. Un método interesante que describí en detalle.

Métodos "populares"

También hay una serie de métodos de priorización comunes pero poco prácticos.

• Objetivo Lo que me llama la atención, lo hago.
• rueda chirriante- Quien lloriquea más, para esto hago.
• fácil primero Hago lo que no me molesta.
• gallo asado- Hago lo que ya está en llamas.

Creo que está claro que estas opciones van bajo el título "Cómo no hacerlo".

Prioridades para hombres y mujeres

Y finalmente, puedes pensar en cómo difieren las prioridades de hombres y mujeres. Escribí dos artículos separados sobre esto.

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Resumiendo

Recordamos cuál es la base para la priorización y repasamos los principales enfoques de este proceso.
Una vez más, enfatizo que las prioridades no son un fin en sí mismas. Elija usted mismo una, como máximo dos de las formas más sencillas, impleméntela en su práctica diaria y utilícela.

Comparte información con amigos, suscríbete a las noticias del blog, únete a las prácticas del curso. Y por hoy me despido de ti.

Y si aún tienes dudas, te invito a una consulta individual. Detalles.

Te veo pronto.
Tuyo, Yuri Okunev.

Si la cuestión de cómo priorizar correctamente es relevante para usted, primero debe dejar de confundirse con varias cosas al mismo tiempo, de lo contrario, corre el riesgo de perder la sensación de control, y esto ya está plagado de deterioro físico y mental. salud.

¿Cómo hacer frente a todos los casos acumulados para mantener el tono emocional y hacer todo a tiempo? Averigüémoslo.

Prioridades: cómo establecerlas y por qué es importante

Antes de comenzar a priorizar, debe poder tomar el control de la situación y el tiempo actuales. Para hacer esto, necesitas analizar todos los eventos que ocurren en la vida.

Tome un bolígrafo y un bloc de notas. Anota en un papel todas las cosas que has hecho durante la última semana. ¿Cuánto tiempo le dedicas a cada área?

Si puede responder a esta pregunta, inmediatamente podrá comprender cómo priorizar su vida.
Luego piensa si estás satisfecho con tu pasatiempo.

Cuánto tiempo dedicas a las áreas más importantes de tu vida. Estamos hablando de carrera, desarrollo personal, salud, amor y relaciones familiares.

Califica cada área en una escala del 1 al 10, donde 1 significa indiferencia total y 10 significa vital. Luego evalúe el progreso en un área en particular. ¿Estás dedicando suficiente tiempo a cada uno de ellos?

Siga refiriéndose a la escala del 1 al 10.

Después de haber analizado tu vida, presta especial atención a aquellas áreas que han sido calificadas del 8 al 10.

Hacer listas

Saber cómo priorizar te ayudará a completar una gran lista de tareas importantes. Es extremadamente importante que descubras qué acciones y acciones en tu vida no están presentes. Lea la lista de preguntas a continuación y escriba las respuestas en un cuaderno:

¿Qué es de valor para ti en este momento?
¿A qué área le gustaría dedicar más tiempo?
¿Qué no merece tanta atención en tu vida?
¿Qué áreas requieren tu atención hoy? (por ejemplo, salud, familia, finanzas).

Debe anotar todas sus acciones en el orden que sea especialmente importante. De esta manera, tendrá una nueva lista de prioridades a mano, según la cual puede continuar.

Ataca tu cerebro con esta importante información y pronto verás qué papel juega la capacidad de priorizar en la vida.

Cuando piensas en el tipo de vida que quieres vivir, ¿qué te viene a la mente?

• ¿Vive en su propia casa?
• Tener un trabajo bien pagado
• ¿Viajar alrededor del mundo?
• ¿Crear su propio negocio?
• ¿Para escribir un libro?

Es importante entender claramente lo que es valioso para usted. Esto no siempre es fácil de hacer, especialmente si está bajo presión por obligaciones con la familia u otras personas que requieren su tiempo y atención.

La mayoría de las personas no prestan suficiente atención a revisar su lista personal de tareas pendientes. Por supuesto, tenemos listas de tareas pendientes, pero la mayoría de las veces están relacionadas con el hogar o el trabajo. Una lista personal contiene tareas que son importantes para usted personalmente, para su crecimiento, desarrollo, felicidad y satisfacción con la vida.

Pregúntate el "por qué" de todo lo que sueles hacer. Y tus prioridades cambiarán cuando encuentres la respuesta a esta pregunta.

Prioridades: ¿por qué son necesarias?

Cuando te enfocas en una meta o prioridad, tiendes a moverte hacia ella, desarrollando consciente o inconscientemente el comportamiento necesario para lograr esa meta. Si no tienes prioridades, descubres que todo te sucede de forma aleatoria y está más allá de tu control real.

Errores comunes en la priorización

Error #1. Todo es una prioridad

No, no todo. Es posible que desee:

• hacer deporte
• perder peso
• construir una casa
• encontrar un nuevo trabajo
• aprenda un idioma extranjero
• paracaidismo
• pintura al óleo
• y así hasta el infinito.

Pero nunca podrás concentrarte en algo y completarlo si intentas hacer todo a la vez.

Error #2. Solo tienes una prioridad

Ahora vamos al extremo opuesto del espectro, donde una persona se enfoca en una sola cosa a expensas de otros aspectos de la vida. Familia, amistades, trabajo, tareas del hogar, cuidado personal: toda la vida se vuelve desequilibrada y caótica si te sumerges por completo en un área, ignorando el resto.

La solución es encontrar un enfoque más equilibrado de sus prioridades. Investigaremos esto más a fondo.

Cómo establecer prioridades

Entonces, recuerda que no puedes hacer todo a la vez. Debe priorizar y concentrarse en hacer 1-3 cosas antes de pasar a otros elementos de su lista.

1. Estableciendo prioridades

Este paso tiene dos partes.

• La primera parte decide lo que quieres lograr.
• La segunda parte determina cuánto tiempo quieres dedicarle.

Una vez que haya decidido estos puntos, estará listo para priorizar y concentrarse en sus objetivos. Piense en las metas a largo, mediano y corto plazo. La clave es establecer las acciones necesarias y organizar tu vida en torno a estas acciones.

Una vez que tenga un programa establecido, es importante hacer un compromiso y ceñirse a su plan.

2. El equilibrio lo es todo

Debe haber equilibrio en todo en la vida. Trate de hacer una lista separada de trabajo y prioridades personales. Sus prioridades personales deben equilibrarse con sus prioridades laborales. Algunas personas tienden a concentrarse por completo en el trabajo y no prestan suficiente atención a la familia o al desarrollo personal. Otros, por el contrario, tienden a sumergirse en áreas personales de la vida y dejan el trabajo desatendido. Las prioridades personales y laborales no deben interferir entre sí y competir por tu tiempo limitado, deben ser paralelas.

3. Habrá sacrificios

Mientras te esfuerzas por alcanzar tus objetivos, debes estar preparado para hacer sacrificios. Por ejemplo, si desea lograr un gran éxito en el trabajo o los negocios, es posible que deba sacrificar parte de su tiempo personal.

En última instancia, recuerde que las prioridades pueden cambiar, por lo que si se encuentra en el camino equivocado, deténgase, vuelva a evaluar sus prioridades y vuelva a encarrilarse. No tengas miedo de hacer cambios y adaptarte a cosas nuevas en tu vida.

El Principio de Pareto establece que una pequeña proporción de causas, aportes o esfuerzos son responsables de una gran proporción de resultados, productos o recompensas obtenidas. Una pequeña proporción de causas provoca la mayor parte de las consecuencias. Pareto es inequívoco: el máximo de lo que quieres será el resultado del mínimo de lo que haces. Algunas cosas son más importantes que otras, y por mucho. Quiero que tenga en cuenta este principio al compilar una lista de tareas: primero identifique el 20% de lo más importante, luego seleccione otro 20% de ellos y continúe en la misma línea hasta que obtenga lo más importante. . Puede comenzar con una lista de cualquier longitud, pero con la mentalidad de que debe despejar el camino hacia lo más importante.

Enfoque

Siempre lleva algún tiempo comenzar una nueva tarea y volver a lo que estaba haciendo antes de que lo interrumpieran, y no es seguro que pueda continuar exactamente donde se distrajo. Los estudios muestran que alrededor del 28% del tiempo de trabajo se desperdicia debido a la multitarea. Las personas que realizan múltiples tareas están más estresadas, cometen más errores y pierden la capacidad de estimar correctamente el tiempo necesario para trabajar en una tarea; casi siempre sienten que llevará más tiempo del que realmente es. Cada vez que intentamos hacer dos o más cosas al mismo tiempo, simplemente dividimos nuestra atención y reducimos las exigencias sobre los resultados de cada uno de los procesos.

Forma hábitos

Contrariamente a la creencia popular, el éxito no es el resultado de un maratón de acción disciplinada. De hecho, el éxito es un sprint en el que se necesita disciplina exactamente hasta el momento en que se forma un hábito. Al obligarte a ti mismo, te acostumbras a un cierto curso de acción, y desde algún punto se convierte en un hábito. Acepte que se necesitará una disciplina brutal solo para hacer que un nuevo tipo de comportamiento sea habitual, y las cosas serán muy diferentes. En promedio, se necesitan 66 días para formar un hábito. Desarrolla habilidades una por una. El éxito viene en secuencia, no todo a la vez. Nadie logra adquirir más de un hábito fuerte en un período de tiempo.

Hazte la gran pregunta

Para clasificar las tareas según su importancia, hágase la pregunta de enfoque: "¿Qué es lo único que puedo hacer que hace que todo lo demás sea más fácil o innecesario?" Esto lleva a detalles: solo puede elegir una opción. Las palabras "puede hacer" contienen un comando incorporado para hacer lo que es posible. Las personas a menudo reemplazan esto con "debería" y "me gustaría", pero todas estas opciones son incorrectas. Lo que puedes hacer siempre es más importante que las buenas intenciones. La parte "para que como resultado de esto" se refiere a los criterios que debe cumplir la respuesta. Es un puente entre simplemente hacer y hacer con propósito. La última parte de la frase es la prueba final de la fuerza del impacto. El punto es que cuando haces esto, todo lo demás en el camino hacia tu meta será alcanzable a costa de menos esfuerzo o incluso innecesario.

Vincular hoy al futuro

Cuanto más distante en el tiempo sea la recompensa futura, menor será la motivación para recibirla; este fenómeno se denomina "descuento hiperbólico". Sirve como explicación del hecho de que la mayoría de la gente prefiere $100 ahora al doble en el futuro. Su "distorsión actual" supera la lógica. Hay una manera simple de pensar que superará esto.

¿Qué puedo hacer para que todo lo demás sea más fácil o innecesario?

Tienes que imaginar cómo una cosa pequeña se convierte gradualmente en una grande. Es un poco como una muñeca anidada: su artículo principal "en este momento" está dentro de su artículo principal para hoy, que se encuentra dentro de su artículo principal para esta semana, y así sucesivamente. Entrena tu mente para vincular metas en el tiempo. Conecta tu hoy con todos tus mañanas. Entonces aprendes a pensar en grande, pero con un propósito.

Plan importante

Las personas exitosas comienzan por planificar su tiempo libre del trabajo. ¿Por qué? Saben que lo necesitan. Todo necesita pausas para funcionar correctamente, y tú no eres una excepción. Una vez que haya planeado su tiempo de descanso, comience a asignar un bloque temporal para lo principal. Si es posible, debe ser al comienzo del día. Tómese una hora para ocuparse de las tareas urgentes de la mañana y luego continúe con lo principal. Recomiendo un bloque de tiempo de cuatro horas por día. Puedes hacer más, adelante. El siguiente paso en la asignación de bloques de tiempo es la propia planificación. Este es el momento en que reflexionas sobre dónde estás ahora y hacia dónde quieres ir. Reserve una hora cada semana para revisar sus metas anuales y mensuales. Pregúntese qué debe suceder este mes y esta semana para mantenerse dentro de sus metas anuales.

Protege tu tiempo

No es difícil asignar tiempo, es difícil de defender. La mejor manera es establecer estos bloques de tiempo para que sean inamovibles. Por lo tanto, si alguien trata de mantenerte ocupado durante este tiempo, solo discúlpate, di que ya estás ocupado y ofrece otra opción a cambio. Si esto es realmente algo urgente, recuerde la regla de "perdido - reemplazado" e inmediatamente reprograme su bloque de tiempo. Si sientes que en el momento del trabajo surgen pensamientos secundarios en tu cabeza, simplemente anótalos y sigue haciendo lo que estabas haciendo. Encuentre un lugar para trabajar lejos de los caminos que recorren los distractores. Tenga a mano todos los suministros, refrigerios y bebidas que pueda necesitar, y no deje su "búnker" por ningún otro motivo que no sea ir al baño. Apaga tu teléfono, cierra tu correo electrónico. Dile a quienes te estén buscando qué estás haciendo y cuándo estarás libre.

Aprende a rechazar

Para proteger lo que dijo "sí" y mantenerse productivo, debe decir "no" a todos y todo lo que pueda socavar sus esfuerzos. Nadie supo decir "no" mejor que Steve Jobs. Dos años después de su regreso a la empresa en 1997, el número de productos en la línea de productos de Apple se redujo de 350 a 10. Lo explicó diciendo: "Concentrarse significa decir no". Cada vez que dices “sí”, pierdes una parte de la efectividad de tus esfuerzos en todas las áreas. Así que cuantas más cosas intentes hacer, menos éxito tendrás en cada una. No puedes complacer a todos, ni siquiera lo intentes.