Cómo hacer un gran hueco. Cómo eliminar grandes espacios entre palabras en Word

Puede haber varias razones por las que hay grandes espacios entre palabras en Word. En este artículo hablaré sobre algunas formas de resolver este problema.

Justifica el texto

Si su documento no requiere que el texto se justifique en la página (las primeras letras de cada línea están en la misma línea vertical que la última), entonces puede alinear todo el texto a la izquierda. Para hacer esto, seleccione el fragmento deseado con el mouse, o todo lo que se escribe presionando Ctrl + A (en adelante, las letras en inglés se usan en todas las combinaciones de teclas). Luego, en la pestaña "Inicio", haga clic en el botón "Alinear texto a la izquierda" o Ctrl+L.

Pestañas

A veces, la razón de la gran distancia entre las palabras pueden ser las tabulaciones. Para verificar si se usan en un documento, debe habilitar los caracteres no imprimibles: haga clic en el ícono que se parece mucho a Pi. Las pestañas del documento se muestran como flechas. Si los hay, bórralos y pon espacios. Los espacios en caracteres no imprimibles se muestran con un punto: un punto - un espacio.

Si hay muchas pestañas, puede reemplazarlas. Ponemos el cursor al principio del fragmento deseado. Luego seleccionamos un carácter de tabulación, es decir flecha, y copiarlo - Ctrl + C; presione Ctrl + H y en la ventana en la pestaña "Reemplazar" en el campo "Buscar", coloque el cursor y presione Ctrl + V. Ponga un espacio en el campo "Reemplazar con". Pulse el botón "Reemplazar todo". A continuación, aparece una ventana de información que muestra el número de sustituciones realizadas.

Señal de final de línea

Si tiene todo el texto seleccionado en ancho, y no puede editarlo de otra manera, y la última línea del párrafo está muy estirada, entonces quizás al final de esta línea haya un ícono "Fin de párrafo". Primero, active los caracteres no imprimibles: el "Final del párrafo" se muestra como una flecha curva. Si tiene uno al final de la línea, simplemente elimínelo: coloque el cursor al final de la última palabra del párrafo y haga clic en "Eliminar".

espacios

Esta opción también es posible: copiaste algo de Internet, y entre las palabras no hay un espacio, sino dos o tres, por lo que la distancia aumenta. Con los caracteres no imprimibles habilitados, debería haber algunos puntos negros entre las palabras. Se tarda mucho en eliminarlos en todo el documento, por lo que usaremos el reemplazo. Presione Ctrl + H, coloque dos espacios en el campo "Buscar", uno en el campo "Reemplazar", haga clic en "Reemplazar todo". Si es necesario, puede poner tres en el campo "Buscar", luego cuatro, y así sucesivamente. espacios y reemplácelos por uno.

Separación

Si su documento permite el ajuste de palabras, puede editar el espacio entre palabras de la siguiente manera. Seleccione todo el texto Ctrl+A, vaya a la pestaña "Diseño de página". en "Opciones de página" haga clic en el icono de transferencia y seleccione "Auto". Como resultado, se colocan guiones en el texto y se reduce la distancia entre las palabras.

En este artículo, intentamos eliminar grandes espacios entre palabras en Word. Espero que lo hayas logrado.

MS Word tiene una selección bastante grande de estilos para el diseño de documentos, hay muchas fuentes, además, están disponibles varios estilos de formato y la capacidad de alinear el texto. Gracias a todas estas herramientas, puedes mejorar cualitativamente la apariencia del texto. Sin embargo, a veces incluso una selección tan amplia de fondos parece insuficiente.

Ya hemos escrito sobre cómo alinear texto en documentos de MS Word, aumentar o disminuir sangrías, cambiar el interlineado, y directamente en este artículo hablaremos sobre cómo hacer grandes distancias entre palabras en Word, es decir, a grandes rasgos, cómo para aumentar los espacios de longitud. Además, si es necesario, también puedes reducir la distancia entre palabras de forma similar.

Por sí misma, la necesidad de hacer que la distancia entre palabras sea mayor o menor de lo que hace el programa por defecto no surge muy a menudo. Sin embargo, en los casos en que todavía se requiere hacer esto (por ejemplo, para resaltar visualmente algún fragmento del texto o, por el contrario, empujarlo al "fondo"), no se me ocurren las ideas más correctas.

Entonces, para aumentar la distancia, alguien pone dos o más espacios en lugar de uno, alguien usa la tecla TAB para sangrar, creando así un problema en el documento, del cual no es tan fácil deshacerse. Si hablamos de espacios reducidos, una solución adecuada ni se acerca.

El tamaño (valor) del espacio, que indica la distancia entre palabras, es estándar, y aumenta o disminuye solo con un cambio en el tamaño de fuente hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.

Sin embargo, pocas personas saben que MS Word tiene un carácter de espacio largo (doble), corto, así como un carácter de cuarto de espacio (¼), que se puede usar para aumentar o disminuir la distancia entre palabras. Se encuentran en la sección "Señales especiales", sobre la que ya escribimos anteriormente.

Entonces, la única decisión correcta que se puede tomar, si es necesario, para aumentar o disminuir la distancia entre palabras, es reemplazar los espacios ordinarios por espacios largos o cortos, así como espacios de ¼. Describiremos cómo hacer esto a continuación.

Agregar un espacio largo o corto

1. Haga clic en un espacio vacío (preferiblemente en una línea vacía) en el documento para colocar el puntero de movimiento del cursor allí.

2. Abre una pestaña "Insertar" y en el menú de botones "Símbolo" seleccione un artículo "Otros símbolos".

3. Ir a la pestaña “Señales especiales” y encontrar allí "Larga brecha", “Espacio corto” o "¼ de espacio", dependiendo de lo que necesite agregar al documento.

4. Haga clic en este signo especial y presione el botón "Insertar".

5. Se insertará un espacio largo (corto o cuarto) en un espacio vacío del documento. Cerrar la ventana "Símbolo".

Reemplace los espacios regulares por espacios dobles

Como probablemente comprenda, reemplazar manualmente todos los espacios ordinarios con espacios largos o cortos en el texto o en un fragmento separado no tiene el más mínimo sentido. Afortunadamente, en lugar del largo proceso de "copiar y pegar", esto se puede hacer usando la herramienta "Reemplazo", sobre la que ya escribimos anteriormente.

1. Seleccione el espacio largo (corto) agregado con el mouse y cópielo ( CTRL+C). Asegúrese de haber copiado un solo carácter y de que no haya espacios ni sangrías en esa línea antes.

2. Seleccione todo el texto del documento ( CTRL+A) o seleccione con el mouse un fragmento de texto en el que los espacios estándar deben reemplazarse por espacios largos o cortos.

3. Presione el botón "Reemplazar", que se encuentra en el grupo "Edición" pestaña "Hogar".

4. En el cuadro de diálogo abierto "Encontrar y reemplazar" en línea "Encontrar" poner un espacio regular, y en la línea "Reemplazado por" pegue el espacio previamente copiado ( CTRL+V) que se agregó desde la ventana "Símbolo".

5. Haga clic en el botón "Reemplaza todo", luego espere un mensaje sobre la cantidad de reemplazos realizados.

6. Cierra la notificación, cierra el cuadro de diálogo. "Encontrar y reemplazar". Todos los espacios normales en el texto o su selección serán reemplazados por espacios grandes o pequeños, según lo que necesite hacer. Si es necesario, repita los pasos anteriores para otro fragmento de texto.

Nota: Visualmente, con un tamaño de fuente promedio (11, 12), los espacios cortos e incluso los espacios de ¼ son casi imposibles de distinguir de los espacios estándar que se colocan con una tecla en el teclado.

Ya aquí podríamos terminar, si no fuera por un “pero”: además de aumentar o disminuir el espaciado entre palabras en Word, también puedes cambiar el espaciado entre letras, haciéndolo más pequeño o más grande respecto a los valores predeterminados. ¿Cómo hacerlo? Solo sigue estos pasos:

1. Seleccione un fragmento de texto en el que desee aumentar o disminuir las sangrías entre las letras de las palabras.

2. Abra el diálogo de grupo "Fuente" haciendo clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo. Además, puede utilizar las teclas "CTRL+D".

3. Ir a la pestaña "Además".

4. Sección "Espaciado entre caracteres" en el menú de elementos "Intervalo" Seleccione "Escaso" o "Comprimido"(aumentado o reducido, respectivamente), y en la línea de la derecha ( "Sobre el") establezca el valor necesario para las sangrías entre letras.

5. Una vez que haya establecido los valores requeridos, haga clic en "OK" para cerrar la ventana "Fuente".

6. Cambiarán las sangrías entre las letras, lo que, junto con los espacios largos entre las palabras, se verá muy apropiado.

Pero en el caso de reducir las sangrías entre palabras (el segundo párrafo del texto en la captura de pantalla), todo no se veía de la mejor manera, el texto resultó ilegible, fusionado, por lo que tuve que aumentar la fuente de 12 a 16 .

Eso es todo, en este artículo aprendiste cómo cambiar el espaciado entre palabras en un documento de MS Word. Buena suerte en explorar otras características de este programa multifuncional, con instrucciones detalladas para trabajar con las que te deleitaremos en el futuro.

Al escribir o en el archivo que descargó en Word, puede notar que los espacios entre palabras son grandes. No te preocupes, esto es normal y completamente reparable. En nuestro artículo, intentaremos descubrir por qué sucede esto y cómo eliminar espacios grandes en Word.

Justificar

Si descubre cómo eliminar espacios grandes en Word, entonces lo primero de lo que debe hablar es del problema con la alineación. Después de todo, es el más común. Aunque su esencia radica en las pequeñas cosas, y los usuarios cometen errores simplemente por negligencia. Pero primero lo primero. Averigüemos cómo eliminar grandes espacios entre palabras en "Word" si el problema es la alineación en el ancho.

Hay dos soluciones. Comencemos con el que resulta ser el más simple. Intente cambiar la alineación: en lugar de la opción "justificar", seleccione "alineado a la izquierda". Por supuesto, se supone que este método no funcionará. Después de todo, a menudo el problema radica en el formato del archivo. O puede ser que esta alineación no te convenga. Luego usa el segundo método.

La segunda forma ya está en el hecho de que usaremos teclas de acceso rápido: CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA. Quién no lo sabe, la combinación de estas teclas da el mismo espacio corto. Todo lo que necesita hacer es reemplazar los espacios grandes por espacios cortos.

Problema con el carácter de "fin de línea" no imprimible

Ya hemos descubierto cómo eliminar espacios grandes en la "Palabra" si el motivo de esto fue una alineación incorrecta. Pero aunque este problema es el más común, no es el único. Ahora analizaremos la situación cuando el "héroe de la ocasión" es un personaje de "fin de línea" no imprimible.

No hablaremos sobre qué es un letrero no imprimible y por qué es necesario en la Palabra, es mejor ponerse manos a la obra de inmediato. En primer lugar, deberá habilitar la visualización de estos mismos caracteres. Esto se hace haciendo clic en el botón correspondiente, que se encuentra en el panel superior, en la pestaña "Inicio". Sin embargo, puedes observar su ubicación en la imagen propuesta.

Al hacer clic en este botón, verá todos los caracteres no imprimibles, incluido el "fin de línea". Es este símbolo el que nos ensucia. Parece una flecha curva, mirando hacia la izquierda. Todo lo que tienes que hacer es eliminarlo. Después de eso, los espacios se normalizan.

Así que aprendió a eliminar espacios grandes en Word cuando el problema radica en el carácter de "fin de línea" no imprimible. Por cierto, este signo se coloca cuando presionas la combinación de teclas SHIFT + ENTER, así que ten cuidado de no ponerlo accidentalmente.

Problema de tabulación

Los espacios grandes también pueden ser causados ​​por pestañas. Lo que es, tampoco lo desmontaremos. Solo quiero decir de inmediato que este carácter nuevamente no se puede imprimir, y se coloca cuando presiona la tecla TAB.

Ya podría adivinar que, dado que este signo no es imprimible, su eliminación se produce, como en el ejemplo anterior, a través de la visualización de caracteres no imprimibles. Esa es la forma en que está. Encienda la pantalla y busque en el texto flechas cortas que apuntan hacia la derecha. Esto es tabulación. Como la última vez, debe cambiar todas estas flechas a espacios, y el texto tendrá un aspecto normal: los espacios grandes desaparecerán.

Sustitución de espacios grandes por cortos

Entonces, hemos aprendido la última y tercera forma, cómo eliminar espacios grandes en el texto de Word. Pero, ¿y si hay un número inimaginable de pestañas a lo largo del texto? De acuerdo, pocas personas quieren eliminarlos uno por uno por su cuenta. Es por eso que ahora presentaremos un método que ayudará a cambiar todos estos caracteres en un instante a los espacios cortos que necesitamos.

Probablemente todos hayan oído hablar de "Reemplazo" en "Word". Esta es la función que usaremos. Primero, copie un carácter de tabulación al portapapeles (CTRL+C). Después de eso, ejecute "Buscar y reemplazar" (CTRL+H). Habrá dos campos: "Buscar" y "Reemplazar". En primer lugar el carácter de tabulado copiado, y en el segundo poner un espacio. Haga clic en el botón "Reemplazar todo" y todos los espacios grandes serán reemplazados por espacios cortos.

Los espacios adicionales en los documentos creados en el editor de texto de Word son bastante comunes. Los usuarios principiantes de computadoras son especialmente "pecadores" con ellos, que intentan alinear los textos configurando numerosos espacios, lo que finalmente resulta en dificultades con la edición posterior de los documentos de texto. Los espacios grandes entre palabras también se pueden encontrar en documentos de usuarios avanzados. Aquí surgen con mayor frecuencia debido a las peculiaridades de alinear los textos al ancho del documento. En este artículo, hablaremos sobre cómo solucionar la situación en ambos casos.

Puede ver todos los problemas con los espacios en su documento activando la visualización de caracteres de formato ocultos usando este botón en el menú principal del editor de texto.

En un documento bien formado, en el que solo hay un espacio entre palabras, debe haber solo un punto entre estas mismas palabras. Si hay más puntos, el documento contiene espacios adicionales que es conveniente eliminar. En el siguiente ejemplo, todos los espacios adicionales están marcados con cuadrados rojos.

Cómo eliminar espacios extra en Word
Las soluciones que se ofrecen en Internet recomiendan utilizar la búsqueda de espacios dobles y sustituirlos por espacios simples. Pero, ¿y si no solo se utilizan espacios dobles, sino también triples o que contengan cuatro, cinco o más espacios seguidos? Por supuesto, puede corregir automáticamente cinco espacios primero con uno solo, luego cuatro, luego reemplazar los triples y llegar a los dobles, pero hay una solución más elegante. También debe usar buscar y reemplazar, pero use una sustitución de macro en forma de expresión regular como fuente de búsqueda. Suena complicado e incomprensible, pero se implementa de manera bastante simple de la siguiente manera:
También puede usar expresiones comodín para buscar y reemplazar otros caracteres en su documento reemplazando un espacio con el carácter apropiado.

Cómo eliminar caracteres adicionales en Word al justificar el texto
El problema con los grandes espacios justificados ocurre cuando la longitud de las palabras contenidas en una línea no permite la alineación del texto prevista de otra forma que no sea estableciendo grandes espacios entre palabras. La mayoría de las veces, esto sucede en los subtítulos, cuando hay pocas palabras en las líneas y el editor de texto no puede realizar el ajuste automático de palabras. Para ayudar en este caso, puede imponer el uso de espacios de no separación.

Esto se hace de la siguiente manera.
Los ejemplos discutidos anteriormente se mostraron utilizando como ejemplo el editor de texto Word 2007. En otras versiones de este programa, a saber, Word 2003, Word 2010, Word 2013 y Word 2016, todo se hace de la misma manera.

Descripción de formas de reducir espacios adicionales entre palabras (espacios grandes) en documentos de Microsoft Word, teniendo en cuenta los detalles de realizar estas acciones para las versiones 2003, 2007, 2010.

Cómo eliminar espacios grandes en Word 2010 y 2007

1. Los espacios grandes entre las palabras del documento pueden deberse a la alineación aplicada del texto al ancho de la página. Si es opcional, debe hacer clic en el botón "Alinear a la izquierda" en la barra de formato para cambiar la alineación.

2. Para eliminar espacios duplicados, use el elemento de menú "Reemplazar" en el panel de control. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se abre, ingrese dos espacios en el primer campo y uno en el segundo. Después de eso, debe colocar el cursor de texto al principio del texto editado y hacer clic en el botón "Reemplazar todo" en el cuadro de diálogo.

Como resultado, los espacios dobles en el texto se convierten en espacios simples, y el programa informará cuántos de estos reemplazos se realizaron. Presione el botón "Reemplazar todo" hasta que el número de reemplazos realizados sea 0, ya que entre las palabras del texto puede haber no solo dos, sino tres, cuatro o más espacios.

3. A veces, las grandes distancias entre las palabras pueden deberse al uso de otros caracteres (p. ej., tabulación, espacio de no separación). Para identificar los caracteres que no son visibles en el modo normal, el botón "Mostrar todos los caracteres", que se parece al ícono "Pi" y está ubicado en el panel de control sobre el grupo "Párrafo", permitirá. Después de presionarlo, debe repetir la operación de reemplazo, ingresando en el primer campo no un doble espacio, sino el carácter de separación copiado.

Cómo eliminar espacios grandes en Word 2003

La operación de eliminar espacios adicionales en Word 2003 también se realiza a través del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, que se describe anteriormente para los programas de Word de versiones más recientes. Las diferencias son mínimas.

Aquí, este cuadro de diálogo se puede llamar de la siguiente manera: usando el elemento de menú "Editar", seleccione el comando "Buscar ..." y vaya a la pestaña "Reemplazar" en el cuadro de diálogo que aparece; o simplemente presione Ctrl+H.

Para buscar otros caracteres que aumentan el espacio, debe habilitar el botón "Mostrar todos los caracteres", que se encuentra en la versión 2003 en la barra de herramientas "Estándar" frente a la ventana de zoom (este botón suele estar oculto y para verlo, debe hacer clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas). Los caracteres encontrados también se deben convertir a espacios simples mediante la búsqueda y el reemplazo.