La forma de la cuenta personal de salarios de la URSS. El material fue elaborado sobre la base de una consulta escrita individual proporcionada como parte del servicio de Consultoría Jurídica.

Nueva forma "Cuenta personal" aprobado oficialmente por el documento Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 05.01.2004 N 1.

Obtenga más información sobre el uso del formulario "Cuenta personal":

• Documentación sobre la contabilidad del trabajo y su pago.

  53a "Diario de registro de nóminas", No. T-54 "Cuenta personal", No. T-54a "Personal... No. T-2), cuentas personales (formulario No. T-54, T-54a) de empleados y otros. El departamento de contabilidad completa la Cuenta personal (formulario No. T-54) y la Cuenta personal (svt) (formulario ... entradas en la cuenta personal (formulario No. T-54, T-54a ), tarjeta personal (formulario...

• Gestión de registros de RRHH: documentación administrativa

  Se abre la cuenta personal del empleado (formularios No. T-54 o No. T-54a). Orden (instrucción... (Nº T-2), cuenta personal del trabajador (Nº T-54). Orden (instrucción) sobre concesión de licencia... (Nº T-2) y cuenta personal (Nº T-54). T-54) Orden (instrucción) sobre la terminación (terminación... de una tarjeta (No. T-2), una cuenta personal (No. T-54), un libro de trabajo del empleado, así como...

• Transferir a otro trabajo

  A la cuenta personal del trabajador (formularios N° T-54 o N° T-54a); Ø se ingresan... -2), en cuenta personal (formulario N° T-54 o N° T-54a) y en... -2), en cuenta personal (formulario N° T-54 o N° .T-54a) y en...

• Libros de empleo: orden de conducta

  Se abre la cuenta personal del empleado (formularios No. T-54 o No. T-54a). A voluntad ... -2), en una cuenta personal (formulario No. T-54 o No. T-54a) y laboral ...

• Línea Directa: Problemas de aplicación de la legislación laboral

  Moscú. Cuando la contabilidad está automatizada, no se requiere el formulario No. T-54 - Al verificar especialistas ... una cuenta personal de acuerdo con un formulario unificado No. T-54. Sin embargo, en nuestro programa de contabilidad... . Además, por supuesto, no completamos una cuenta personal en el formulario No. T-54. Que ... la ausencia de una cuenta personal en el formulario No. T-54 no es una violación. Confirmar esto...

• Procedimiento general para celebrar un contrato de trabajo. Flujo de documentos

  Se abre la cuenta personal de un empleado (formularios No. T-54 o No. T-54a) y se ingresa ... -53a "Diario de registro de nómina", No. T-54 "Cuenta personal", No. T-54a "Personal ...

• Contrato laboral

  53a "Diario de registro de nómina", No. T-54 "Cuenta personal", No. T-54a "Personal ...

• Disposición de vacaciones anuales pagadas

  Entrada en la cuenta personal (formulario No. T-54 o No. T-54a); Ø se está llenando...

• El procedimiento para mantener los libros de trabajo.

  Se abre la cuenta personal del empleado (formularios No. T-54 o No. T-54a). Opcional...

El formulario T-54 es la cuenta personal del empleado, un documento que contiene información completa sobre todas las liquidaciones realizadas con el empleado. Una cuenta personal no es un documento obligatorio, pero ayuda a sistematizar toda la información sobre un empleado: contiene información sobre vacaciones utilizadas, deducciones y contribuciones, horas trabajadas, etc.

El formulario unificado de la cuenta personal T-54 no es obligatorio para su uso. Los documentos de personal deben redactarse de acuerdo con los formularios aprobados por el jefe de la empresa con el fin de utilizarlos como documentos contables primarios del personal y contener todos los detalles requeridos. Serán una excepción los documentos para los que se establezca la obligatoriedad del uso de formularios unificados. El empleador tiene derecho a determinar de forma independiente si utiliza o no formularios unificados en las actividades.

Rellenando el formulario T-54

El formulario T-54 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 No. 1. El formulario se completa para cada empleado de la organización por separado. El encabezado del documento contiene información general sobre el empleador: el nombre de la empresa empleadora, el formulario según OKUD, OKPO. Luego, debe completar la información sobre el empleado para quien se completa la cuenta personal:

• Número del Documento;
• El período de liquidación para el cual se redacta el documento;
• categoría de personal;
• Número de Identificación del Contribuyente;
• número SSGS ("tarjeta verde");
• código de residencia;
• ¿El empleado está casado?
• El número de hijos que tiene el empleado;
• Fecha de Empleo;
• La fecha en que dejó este trabajo.

La parte principal, que contiene el formulario de cuenta personal T-54, es una tabla voluminosa (49 columnas), que consta de dos partes tabulares. Antes de la tabla, debe completar el nombre completo del empleado, el número de personal y la fecha de nacimiento. La primera parte de la tabla grande se divide en subsecciones y contiene la siguiente información:

1. Información sobre contratación, transferencias de empleados, condiciones de trabajo, cambios en los salarios: fecha y número de orden (columnas 1-2), división (columna 3), puesto del empleado (columna 4), condiciones de trabajo (columna 5), ​​salario (columna 6) , recargos y bonificaciones, si las hubiere (columnas 7-8).
2. Información sobre las vacaciones de los empleados: tipo de vacaciones: anuales, educativas, etc. (columna 9), fecha y número de la orden de vacaciones (columnas 10-11), por qué período se tomaron las vacaciones (columnas 12-13), fechas de inicio y finalización de las vacaciones (columnas 14-15), duración - número de días (columna 16) .
3. Deducciones y aportes: tipo de deducción (columna 17), período de la deducción (columnas 18-19), monto que se dedujo (columna 20), monto de la deducción por un período determinado (columna 21).
4. El monto de los beneficios proporcionados al empleado (columna 22).

La segunda parte tabular contiene información sobre la cantidad de tiempo trabajado, acumulaciones y deducciones, deudas del empleado y la empresa con el empleado. El formulario T-54 se ve así:

1. Mes (columna 23);
2. Días trabajados en un mes: código (columnas 24, 26), número (columnas 25, 27);
3. Varias acumulaciones a un empleado en un mes determinado (columnas 28-32), otros ingresos (columna 33), beneficios por incapacidad temporal: mes (columna 34), días (columna 35), monto (columna 36), total (columna 37) ;
4. Retenciones a pagos: anticipo (columna 38), impuesto sobre la renta (columna 39), otros (columnas 40-45), total (columna 46);
5. Deuda: para la empresa (columna 47) y para el empleado (columna 48);
6. Total a pagar (columna 49).

La cuenta personal del empleado es completada por un empleado de contabilidad. Para el procesamiento automatizado de credenciales, se utiliza un formulario especial T-54a.

A continuación se muestra una cuenta personal de muestra (formulario T-54).

El formulario de cuenta personal del empleado fue aprobado en 2004. La resolución correspondiente número 1 fue emitida por el Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa. Todos los formularios regulados por esta resolución han pasado una serie de aprobaciones del Ministerio de Finanzas, el Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Desarrollo Económico. La resolución abolió el uso de formularios previamente existentes.

La tarjeta T-54 está destinada a grandes organizaciones. El tipo de propiedad no importa. El uso de estos formularios se justifica por la conveniencia y el aumento de la productividad de los empleados involucrados en la contabilidad. Las pequeñas empresas completan otros formularios de contabilidad.

Esta forma de cuenta personal no está destinada a organizaciones presupuestarias. La distribución del uso de la tarjeta T-54 está regulada por el mismo Decreto N° 1. Para fines de contabilidad similar, los empleados estatales usan una tarjeta de referencia en el formulario 0504417.

Cuenta personal del empleado, el formulario T-54 resume las actividades del empleado

Los formularios del formulario de cuenta personal son en realidad un diario que refleja la actividad laboral del empleado en orden cronológico. La naturaleza de los registros es acumulativa. El documento se abre por un año para cada empleado, independientemente de si la persona es aceptada en forma permanente o no temporal. Se abre un documento sobre la base de una orden de cita.

Las cuentas personales acumulan información sobre todas las acumulaciones de salarios, así como sobre todas las deducciones, por ejemplo, impuestos. El mantenimiento de las tarjetas de los empleados es responsabilidad de un contador. En organizaciones grandes, se proporciona una unidad separada en la plantilla de personal para la contabilidad de nómina. El documento es propiedad de la empresa.

La información para ingresar a la tarjeta se toma de los documentos e informes primarios disponibles para el contador. Sobre la base de los datos disponibles sobre las horas trabajadas, las asignaciones adeudadas, el monto de los impuestos retenidos, el monto de las deducciones fiscales y otra información, se calcula el monto a pagar. Si es necesario, se emite al empleado un certificado de la cantidad acumulada de salarios.

Una cuenta personal es un documento sobre la base del cual se calcula una pensión. La demanda de cálculo de pensiones y control sobre los pagos de seguros explica la necesidad de almacenamiento a largo plazo de los formularios. La vigencia de los formularios en el archivo contable es de 75 años. La legislación vigente prevé la responsabilidad administrativa por el almacenamiento indebido.

Los formularios T-54 están hechos en papel de alta densidad (cartón delgado) de alta calidad. El producto cumple totalmente con la forma aprobada. Formato de impresión A3. Los gráficos se aplican en la parte delantera y trasera.

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Puede recoger la edición impresa en persona o solicitar la entrega en la dirección deseada. Los servicios de mensajería pueden ser utilizados por los residentes de Moscú y la región. Posiblemente franqueo.

El salario no autorizado acumulado por un contador no está sujeto a primas de seguro

Si el jefe de contabilidad se transfiere regularmente a sí mismo un salario por un monto superior al especificado en el contrato de trabajo, los montos de dicho exceso no se incluyen en la base de cotización.

Reclamos Electrónicos de Impuestos y Contribuciones: Nuevas Reglas de Derivación

Recientemente, las autoridades fiscales han actualizado los formularios de reclamo de pago de deudas al presupuesto, incl. sobre primas de seguros. Ahora ha llegado el momento de corregir el procedimiento de envío de dichos requisitos al TMS.

No es necesario imprimir los recibos de pago.

Los empleadores no tienen que dar a los empleados recibos de pago en papel. El Ministerio de Trabajo no prohíbe enviarlos a los empleados por correo electrónico.

El "físico" transfirió el pago de los bienes mediante transferencia bancaria: debe emitir un cheque

En el caso de que un individuo transfiera al vendedor (empresa o empresario individual) el pago de los bienes mediante transferencia bancaria, el vendedor está obligado a enviar un recibo de efectivo al comprador-físico, cree el Ministerio de Finanzas.

Se desconoce la lista y la cantidad de mercancías en el momento del pago: cómo emitir un recibo de caja

Nombre, cantidad y precio de los bienes (obras, servicios) - detalles obligatorios de un recibo de caja (SRF). Sin embargo, al recibir un pago por adelantado (anticipo), a veces es imposible determinar el volumen y la lista de bienes. El Ministerio de Hacienda dijo qué hacer en tal situación.

Examen médico para trabajar en una computadora: obligatorio o no

Incluso si un empleado está ocupado trabajando con una PC durante al menos el 50% del tiempo de trabajo, esto en sí mismo no es una razón para enviarlo regularmente a exámenes médicos. Todo se decide por los resultados de la certificación de su lugar de trabajo según las condiciones de trabajo.

Cambió el operador de gestión de documentos electrónicos - informar al Servicio de Impuestos Federales

Si una organización ha abandonado los servicios de un operador de gestión de documentos electrónicos y ha cambiado a otro, es necesario enviar una notificación electrónica del destinatario de los documentos a la oficina de impuestos a través de TCS.

Para contabilizar el trabajo y su pago, la legislación prevé formas unificadas de documentación contable primaria. Le informaremos sobre la cuenta personal en nuestra consulta.

¿Por qué necesitas una cuenta?

La cuenta personal del empleado se utiliza para reflejar mensualmente todo tipo de acumulaciones al empleado, deducciones de salarios y pagos durante el año calendario. De hecho, este es el único documento primario que se llena por separado para cada empleado y contiene información completa sobre los cálculos de nómina realizados con él. Se mantiene una cuenta personal sobre la base de documentos primarios para contabilizar la producción y el trabajo realizado, las horas trabajadas y los documentos para varios tipos de pago.

Formularios N° T-54 y T-54a

El formulario No. T-54 "Cuenta personal" fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 05/01/2004 No. 1. En el caso del procesamiento automatizado de datos sobre salarios, el Decreto especificado propone formulario No. T-54a Cuenta personal (svt), en la que ya se completan los datos semipermanentes, necesarios para el cálculo de los salarios (nombre de la organización, nombre completo del empleado, su número de personal y otros), y varios tipos de los pagos y las deducciones se indican en forma de códigos.

¿Es obligatorio el uso de los formularios T-54 y T-54a?

El mantenimiento de cuentas personales de acuerdo con los formularios especificados no es obligatorio (cláusula 4, artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ). El empleador puede desarrollar de forma independiente un formulario primario para reflejar la información sobre los salarios pagados durante el año calendario. Solo es necesario que los formularios desarrollados por sí mismos contengan los detalles obligatorios del documento contable principal (cláusula 2, artículo 9 de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ).

Si la cuenta personal se mantiene en una computadora

Actualmente, un contador raro calcula los salarios manualmente. Con mucha más frecuencia, utiliza programas de contabilidad especializados, que prevén el mantenimiento, entre otras cosas, de las cuentas personales de los empleados. En este caso, la cuenta personal del empleado deberá imprimirse mensualmente, certificarse con la firma del responsable, indicando la fecha de compilación, y adjuntarse o pegarse en la cuenta personal en papel.

Formulario T-54 "Cuenta personal": ejemplo

Pongamos un ejemplo del formulario de cuenta personal T-54. aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa de fecha 05.01.2004 No. 1.

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Cuenta personal. Formulario T-54

Una cuenta personal es un documento contable que refleja toda la información sobre la nómina de un empleado de la empresa. Se abre cuando se contrata a un empleado. Un contador es responsable de abrir y mantener cuentas personales. El documento mantiene un registro de todos los tipos de devengos y deducciones del salario del empleado durante el año calendario. Las acumulaciones incluyen salarios, incentivos materiales y diversos beneficios sociales. Retenciones - impuesto sobre la renta y primas de seguros, pensiones alimenticias y multas, cuotas sindicales, pago de préstamos, etc.

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El formulario de una cuenta personal (formulario T-54) consta de una parte de título y una tabla. Al principio, se completan el nombre de la empresa, su código OKPO y la fecha de apertura de la cuenta. Se llena la información del empleado: su nombre completo, fecha de nacimiento, número de personal, cargo, estado civil y demás información de la tarjeta personal (formulario T-2).

La tabla de cuentas personales consta de 49 columnas, que reflejan toda la información sobre la actividad laboral del empleado, horas trabajadas por meses, salarios (devengos y deducciones). Las columnas 1-8 indican información sobre contratación, transferencias y despidos, lugar de trabajo, puesto, salario, asignaciones con enlaces a fechas y números de órdenes. En las columnas 9-16, se completan los datos sobre las vacaciones del empleado, su duración y los documentos que regulan este evento. Las columnas 17 a 21 se completan en los casos en que se aplican sanciones al empleado por mandato ejecutivo, órdenes, deducciones por contratos de préstamo, etc. La información sobre deducciones por hijos, invalidez, etc. se ingresa en la columna 22.

La segunda mitad de la tabla refleja datos sobre acumulaciones y deducciones por mes. En las columnas 24-27, los datos se ingresan sobre la base de la hoja de tiempo. Todas las acumulaciones realizadas al empleado se registran en las columnas 28-37 de la tabla y las deducciones, en 38-46. Si un empleado o empresa tiene una deuda de los meses anteriores, se refleja en las columnas 47 y 48. Como resultado, la cantidad de cada mes, que se paga al empleado, se derriba y se pone abajo.

Sobre la base de cuentas personales, se compila una declaración de nómina (formulario T-49). La vida útil de las cuentas en la empresa es de 75 años. Para el almacenamiento inadecuado de este tipo de documentación, la legislación de la Federación Rusa prevé sanciones.

Archivo personal y cuenta personal de un empleado de la organización.

La cuenta personal del empleado se completa sin falta en cada empresa. Todas las organizaciones están obligadas a llevar registros contables correcta y legalmente. Las reglas para calcular los salarios de un empleado, aprobadas por el estado, incluyen una serie de documentos y formularios que los contadores deben completar al calcular los salarios.

Características del documento

Una cuenta personal es un documento o registro utilizado en la contabilidad y el trabajo de personal. En Rusia, se ha aprobado la forma de la forma del empleado T-54.

La documentación personal se considera un soporte en papel y electrónico de información sobre un empleado. Un empleado, habiéndose establecido en un lugar de trabajo, debe abrir una cuenta personal en el departamento de contabilidad, la base para esto es una orden o una copia de la orden al asumir el cargo.

Se debe completar un registro para cada empleado, independientemente de si el puesto es permanente o temporal. El formulario T-54 es una declaración acumulativa y contiene información sobre la nómina desde el comienzo del año hasta el final. El trabajo de ingresar datos en cuentas personales lo realiza un contador de nómina.

Funciones de la cuenta personal

Las cuentas personales de los empleados reflejan la acumulación y deducción de los salarios de los empleados. La entrada de datos se lleva a cabo sobre la base de documentación primaria o informes sobre el desempeño de los servicios. Dichos documentos incluyen hojas de horas y horarios de trabajo, órdenes o instrucciones, un calendario de vacaciones, un libro de horas trabajadas, protocolos de licencia por enfermedad, actos de trabajo o servicios realizados, órdenes de asignaciones y bonos. Los registros personales reflejan y retienen los salarios con un desglose completo de impuestos y contribuciones. Al igual que la nómina, la vida útil de las cuentas en el archivo contable es de 75 años. El formulario de registro debe completarse para cada empleado por separado y mantenerse registros durante todo el año calendario.

Las grandes empresas manufactureras, con una gran cantidad de personal, deben mantener cuentas personales, y dicho documento es muy conveniente para tomar muestras de salarios específicamente para empleados individuales. De hecho, al calcular los salarios mensualmente, un contador necesita hacer muchos cálculos adicionales, por ejemplo, calcular vacaciones, licencia por enfermedad, bonificación mensual promedio o asistencia material. Para esto, el mejor asistente es una muestra preparada de salarios en cuentas personales. Otra asistencia adicional es proporcionada por un registro con una muestra al emitir certificados de salarios. Después de todo, cada mes debe elegir y hacer unas 20 referencias. Como sabe, el formulario contiene una muestra de salarios de 6 meses a un año completo, y es muy difícil para un contador seleccionar estados y reescribir los números de cada uno en un documento.

Las empresas de pequeña escala, como las firmas individuales, no mantienen documentación separada para las cuentas personales, sino que insertan entradas en la nómina. Los formularios de la nómina T-49 y T-54 se realizan como uno solo.

En la práctica de la contabilidad también se mantiene el formulario T-54a, se utiliza para registrar datos utilizando una computadora u otro equipo de cómputo. Además, muy a menudo, al llenar el T-54a, se realizan cálculos o se copian datos usando diferentes programas, esta formulación facilita el trabajo de un contador. El cálculo de la nómina en una computadora se imprime mensualmente en papel y se adjunta a los formularios de la cuenta personal del empleado, y si el software permite el uso de códigos o caracteres abreviados durante el trabajo, se adjunta una transcripción impresa.

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Elaboración y cumplimentación de facturas.

Las cuentas personales de los empleados ocupan uno de los lugares principales en la documentación contable, y todo contador debe prestarles especial atención. La transferencia mensual de información de las nóminas debe realizarse con tinta azul o negra sin manchas. Es imposible permitir correcciones o el uso de medios correctivos en el trabajo. Si se comete un error en el llenado, no se puede borrar ni intentar corregir los números. Para hacer esto, tache toda la entrada con una línea uniforme desde la esquina superior derecha hasta la esquina inferior izquierda y escriba el número correcto al lado. Al completar cuentas personales, es necesario verificar todos los cálculos con declaraciones de devengos y deducciones. La confiabilidad de los datos de deducción es muy importante para las organizaciones de seguros.

Al ingresar datos en la cuenta, debe recordarse que en 10-20 años dicho documento llevará mucha información importante.

Ejemplos de diseño

Hay casos en que las cuentas personales no se mantienen en las organizaciones, entonces los datos deben reflejarse con precisión en la nómina. Considere un ejemplo del formulario T-54 para un empleado de una institución. El formulario se imprime en hojas A4 en forma impresa o se completa a mano. A la cuenta personal de cada empleado se le asigna un número digital. Consideremos un patrón de llenado usando el ejemplo de un mes.

Avantage LLC
Cuenta personal No. 596 para 2016.
Empleado Sycheva Natalia Valerievna nacida el 21.07.1985 NIF 256987400356
Moscú, Lyubertsy, Popova, 34a, apartamento 26.
Casado, dos hijos. Casa. teléfono 54-89-56.
Fue contratada el 18 de agosto de 2011, auto No. 118 de 18 de agosto de 2011.
Departamento: contabilidad centralizada.
Cargo: cajera.
Estado: principal lugar de trabajo.
apuesta 1
Desgravación fiscal - 1000,00 para el primer y segundo hijo menor de 18 años, estudiante de tiempo completo, cadete del 01/08/2012 al 30/05/2018.

Tipos de cálculo para enero de 2016
Pago de salario – 8500.00
– indexación – 0.00
– próximas vacaciones – 0.00
– pago de licencia por enfermedad – 0.00
– pago de baja por enfermedad a cargo de la empresa – 0,00
– impuesto a la renta – 750.00

Por lo tanto, los formularios T-54 se completan mensualmente, después de eso, cada mes en incrementos.
Es imperativo elaborar documentos de cuenta personal utilizando los datos de la documentación de la empresa: archivo personal del empleado, hoja de tiempo, nómina.

Los siguientes elementos también deben incluirse en el formulario:

1. El nombre de la organización empresarial.
2. Departamento o subdivisión estructural de un empleado.
3. cuenta de empleado.
4. El período de cálculo suele ser un año natural de enero a diciembre. Si un empleado acaba de conseguir un trabajo en su puesto, esto debe tenerse en cuenta al redactar, anotar el número y la fecha de la orden de aceptación.
5. Datos personales del empleado: apellido, nombre, patronímico, código de identificación, dirección de registro, estado civil, número de hijos, fecha de empleo, fecha de nacimiento. Dicha información se toma de los documentos de personal o de la tarjeta personal del empleado en el formulario T-2.
6. La tabla debe tener columnas para información sobre días festivos. Al pagar el pago de vacaciones, se debe indicar el tipo de vacaciones: maternidad, libres, regulares pagadas, sociales pagadas, educativas para el período de la sesión. Junto al importe de la paga o impago de vacaciones, deberá anotarse el número de la orden y la fecha de su entrada en vigor.
7. La cuenta personal debe contener información sobre deducciones y aportes. El registro debe contener el nombre de la deducción y su tasa de interés, así como los beneficios de la deducción. Si las pensiones alimenticias, las cuotas sindicales, las deducciones por actos judiciales o el pago voluntario de servicios se hacen con cargo a los salarios, deberá escribirse un motivo u orden frente a cada deducción.
8. Al lado de cada mes está el número de horas y días trabajados. Si una persona estaba de baja por enfermedad, entonces la norma de sus días será menor y los salarios ya dependerán de ellos.

Asegúrese de reflejar los montos totales de acumulación y deducción y pagos después de la reflexión de cada mes. Si hay un retraso en la remuneración, estos datos deben reflejarse en el documento. Es imperativo que el contador transfiera mensualmente información sobre la acumulación y deducción de salarios. El ejecutante pone su firma.

Cuenta personal T-54

La cuenta personal del empleado está diseñada para reflejar información sobre las horas trabajadas en cada mes del año calendario, así como sobre todas las acumulaciones y deducciones del empleado. Se crea una cuenta personal para cada empleado individual.

Para completar, se puede usar un formulario estándar T-54, en base al cual se determina el monto de los salarios a pagar. Del modelo T-54 se trasladan los datos a la nómina T-53 oa la nómina T-49.

La ausencia de estas declaraciones puede dar lugar a problemas bastante graves con las inspecciones de impuestos y de trabajo. Si se detecta tal violación, lo más probable es que la empresa esté sujeta a una multa bastante impresionante. Normas vigentes A su vez, las declaraciones de todo tipo deben cumplir necesariamente en su totalidad con las normas señaladas en la legislación vigente. Todas las nóminas de hoy deben estar formadas sin falta por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/04: Nómina de nómina No. T-51 OKUD 0301010 Nómina de nómina T-53 OKUD 0301011 No. de nómina. T-49 OKUD 0301009 Al mismo tiempo, la abreviatura OKUD significa el clasificador de toda Rusia.

Cuenta personal de empleados en el formulario t-54

Atención

Por eso es importante formar una declaración especial. Además, hay varias declaraciones de este tipo. El uso de un formato específico para este documento depende de una gran cantidad de matices.

Pero antes que nada, los funcionarios que estén relacionados de alguna manera con el procedimiento de emisión de salarios deberán asegurarse de familiarizarse con los siguientes temas con el mayor detalle posible:

• definiciones;
• el propósito del documento;
• normativa vigente.

Hoy en día, el formato de los documentos de este tipo se fija a nivel legislativo. La violación de las normas existentes es simplemente inaceptable, esto puede generar problemas bastante serios con la inspección del trabajo.
Tales situaciones deben evitarse siempre que sea posible.

La cuenta personal del empleado en forma de t-54. instrucciones de llenado

Importante

Se utiliza para catalogar y organizar documentación de gestión especial utilizada en varios campos: economía, contabilidad y otros. Es imperativo centrarse específicamente en OKUD al compilar la declaración.

Ya que solo si la declaración está compilada de acuerdo con esta base, será completamente correcta. El formato de la documentación del tipo en cuestión está plenamente aprobado a nivel legislativo. Cada columna debe contener exactamente la información que se requiere. Los errores de compilación por parte del empleador son sancionados por autoridades reguladoras especiales.
Hoy en día, un formulario de nómina específico debe elaborarse directamente teniendo en cuenta varios factores importantes. Además, existen circunstancias que en algunos casos eximen al empleador de la necesidad de formar cualquier documento separado.

Archivo personal y cuenta personal de un empleado de la organización.

Es imposible emitir una copia de SZV-M a un empleado que se jubila. De acuerdo con la ley de contabilidad, un empleador, al despedir a un empleado, está obligado a entregarle copias de informes personalizados (en particular, SZV-M y SZV -STAZH). Sin embargo, estos formularios de informes se basan en listas, es decir, contiene información sobre todos los empleados. Esto significa que la transferencia de una copia de dicho informe a un empleado es la divulgación de datos personales de otros empleados.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT URSS 30/04/1930 No. 169). Pero a veces estos 11 meses no están tan trabajados.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.

< …

¿Cómo se ve la nómina?

Este documento incluye necesariamente los siguientes datos: Número de documento Número de serie de una determinada declaración (normalmente se forman varios de ellos a la vez) Fecha Se indica el día, mes y año de formación del documento en cuestión La segunda página de la declaración del tipo en cuestión incluye necesariamente una sección tabular. En este caso, el documento No. T-53 puede incluir varias hojas. Por lo tanto, necesariamente se numeran de acuerdo con la secuencia de compilación. La parte tabular incluye las siguientes columnas:

• número en orden;
• número de personal de un empleado en particular;
• NOMBRE COMPLETO.;
• salarios, rublos;
• la firma del propio empleado;
• Nota.

En la parte inferior del documento, se requiere la firma del contador jefe.

Tarjeta personal de empleado T-2 - muestra de llenado

La ausencia del trabajo no siempre es ausentismo. El empleado se enfermó, pero no advirtió al empleador al respecto y no se puso en contacto. ¿Puede un empleador en tal situación considerar el ausentismo de un empleado con todas las consecuencias resultantes?< …

Entrega de SZV-M al director fundador: el PFR ha decidido El Fondo de Pensiones finalmente ha puesto fin al debate sobre la necesidad de presentar el formulario SZV-M en relación con el jefe único fundador. Entonces, para esas personas, ¡debe pasar tanto SZV-M como SZV-STAZH!< …

Información

Salario de abril: no te equivoques en la fecha de transferencia del IRPF por las vacaciones de mayo Este año, la primera "parte" de las vacaciones de mayo durará 4 días (del 29 de abril al 2 de mayo inclusive). Si su empresa tiene un día de pago el 1 o el 2, deberá pagar su salario de abril antes de lo previsto, el 28 de abril.

El mismo día, debe retener el impuesto sobre la renta personal.< …

Formulario unificado No. t-54 - cuenta personal

La muestra es firmada por el director y el organismo sindical, en caso de no contar con este, el formulario debe contener una inscripción: “Al momento de aprobarse el formulario no se constituyó el organismo sindical de los trabajadores”. Columnas que necesariamente deben contener una nómina:

1. nombre del documento (comprobante de pago del "período");
2. nombre de la organización, nombre completo y cargo del empleado que emitió la hoja, así como el nombre completo y cargo del empleado que recibió el documento;
3. Además, es más conveniente colocar todo en un plato, que incluirá varias columnas principales: devengado, retenido, emitido;
4. También se debe indicar el número de horas (días) trabajados, las fechas de pago y los montos en las columnas correspondientes.

• La columna “Devengado” se dividirá en los pagos que se hayan devengado en el período: salario, pago de vacaciones, aguinaldos, dietas, indemnizaciones, etc.

12 reglas para llenar el formulario t-54 de la cuenta personal del empleado

De hecho, este es el único documento primario que se llena por separado para cada empleado y contiene información completa sobre los cálculos de nómina realizados con él. Se mantiene una cuenta personal sobre la base de documentos primarios para contabilizar la producción y el trabajo realizado, las horas trabajadas y los documentos para varios tipos de pago.

Formularios No. T-54 y T-54a El Formulario No. T-54 "Cuenta personal" fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 01/05/2004 No. 1. Con procesamiento automatizado de datos en salarios, el Decreto especificado propone el formulario No. T-54a Cuenta personal (svt), en el que ya se completaron los detalles condicionalmente permanentes necesarios para calcular los salarios (nombre de la organización, nombre completo del empleado, su número de personal y otros), y varios tipos de pagos y deducciones se indican en forma de códigos.

Cuentas de nómina de empleados

Para evitar disputas, es mejor emitir un comprobante de pago con la firma del empleado. El empleador decide por su cuenta dónde es más conveniente registrar la emisión de hojas: en un diario aparte, en una columna aparte de la nómina, o en un lomo que queda en el departamento de contabilidad.

Por cierto, ahora hay empresas que no emiten recibos de pago en forma impresa, sino que los envían al correo electrónico del empleado. La ley no prohíbe este método de notificación (más precisamente, no dice nada al respecto).

Hoy en día, el personal militar utiliza activamente las nóminas electrónicas.

Trabajo y salarios

¿Con qué está conectado? En primer lugar, con deducciones fiscales y posteriores garantías para el trabajador. El salario es la remuneración de un empleado por el trabajo, que incluye pagos compensatorios e incentivos. Se discute con el empleado antes de asumir el cargo y no puede ser inferior al nivel de subsistencia. El Código del Trabajo obliga al empleador a notificar por escrito al trabajador lo que incluye su salario por un período determinado.

Aquellos. cada empleado debe recibir un documento en el que se describirán los componentes de su salario para el período (la mayoría de las veces un mes). Dicho documento informativo es el comprobante de pago del salario del empleado.

¿Por qué es necesario? Los documentos en una organización son siempre un tema delicado. Por un lado, muy "aburrido", por el otro, importante.

El hecho es que, de acuerdo con la ley, un empleado puede acudir a los tribunales dentro de los tres meses posteriores a la ocurrencia de un conflicto laboral basado en motivos económicos. Si presenta la solicitud más tarde, el tribunal no considerará su solicitud.

Este plazo se cuenta desde el momento en que se notifica al trabajador su salario. Aquellos. si recibió un comprobante de pago, entonces tendrá solo tres meses, y si no recibió uno, el empleado puede venir incluso un año después y decir que solo ayer se enteró (de cualquier fuente) de que estaba mal pagado. Es de destacar que no existe una forma unificada especial de la nómina.

Cada empleador tiene derecho a decidir de forma independiente cómo debe ser el recibo de pago en su empresa. Por supuesto, hay una serie de recomendaciones que deben tenerse en cuenta al preparar su formulario.