Kako otvoriti firmu koja prodaje ulaznice za kulturne i zabavne događaje. Koncertne agencije

Sposobnost organizacije događaja važna je vještina za svakoga savremeni čovek. Za muzičara je koncert glavni format njegovog rada i izvor prihoda. Mnogi kreativni ljudi pribjegavajte pomoći profesionalaca. Agenti i menadžeri znaju kako pravilno organizirati reklamnu kampanju, pronaći resurse i prodati karte. A zadatak umjetnika je da svojom nadahnutom kreativnošću osvijetli dvoranu. U istoriji umetnosti razvila se prirodna simbioza muzičara i menadžera.

Vidim cilj, verujem u sebe

Najjednostavnija opcija je da svoju muziku želite predstaviti svojim prijateljima. Kako organizovati koncerte u ovom slučaju? Najlakši način je izgradnja stambene zgrade. Kućni koncerti su bili veoma popularni u SSSR-u u drugoj polovini prošlog veka. Moskovski i peterburški rokeri nisu se slagali sa zvaničnom kulturom i bili su primorani da nastupaju u tajnosti.

Kućni koncert ili Povratak u SSSR

U to vrijeme razvila se tradicija izgradnje stanova. Nekoliko muzičara je sviralo akustični instrumenti. Ozvučenje nije korišteno. Gledalaca je bilo malo. Mogli su slobodno da razgovaraju sa muzičarima, a često su se koncerti pretvarali u gozbu ili samo prijateljsku komunikaciju.

Danas je u okviru stambenih zgrada moguće koristiti opremu za snimanje zvuka. I zvučnici i pojačala će poremetiti javni red i uznemiravati komšije. Izuzetak su privatna domaćinstva. Za održavanje apartmanske zabave nije vam potrebna službena dozvola, najam sale, reklama, niti bilo kakvi troškovi. Ima dovoljno slobodnog prostora, koji će besplatno ustupiti neko od vaših prijatelja. Postoji samo jedan nedostatak života u stanu - nedostatak prihoda.

Pomoć za neprofitnu organizaciju

Kako organizirati koncerte ako trebate prikupiti novac za dobar cilj? Hitno vam je potrebna mala količina? Obratite se prijateljima i poznanicima. Ali umjesto da jednostavno tražite kredit, organizirajte koncert-pir u svom stanu. Neka to bude mala zabava. Recite publici o svom problemu ili dajte prezentaciju svog projekta. Postavite kutiju za prikupljanje. Trebalo bi izgledati svijetlo i privući pažnju. Za one koji preferiraju elektronsko plaćanje, trebalo bi da štampate bankovni detalji. Okačite list na vidljivo mjesto i podijelite ga svima prisutnima.

Razmislite o načinima na koje vaši prijatelji mogu kontrolirati vašu potrošnju. Moraju shvatiti gdje će njihov novac otići. Kako organizovati koncerte za dobrotvorne svrhe i neprofitne organizacije? Ovdje ne možete proći sa običnim vlasnikom stana. Potrebno je prikupiti dosta sredstava. Stoga je potrebna kompetentna reklamna kampanja.

Šta pokazati gledaocu

Odredite svoju ciljnu publiku. Istraživanja pokazuju da u dobrotvorne svrhe doniraju ljudi svih uzrasta i društvenih slojeva, a najviše - mladići i djevojke preko četrdeset godina. Obje kategorije građana pripadaju srednjoj klasi. Nažalost, to su potpuno različite ciljne publike. Nije moguće kreirati opću reklamnu kampanju za njih.

Kako organizovati humanitarni koncert i odredite svoju ciljnu publiku? Uradite vlastito istraživanje. Počnite s eksperimentom. Pokušajte održati reklamnu kampanju na glavnom gradskom trgu. Može izgledati drugačije. Prolaznicima dijelite brošure i besplatne demonstracije umjetnika. Zabavljajte ljude koji šetaju i bit će vam zahvalni na tome. Možete organizovati malu aukciju. Prodaja ručno rađenih igračaka, nepretencioznih pića, kalendara, magneta i svih vrsta drugih sitnica privući će pažnju stanovnika grada.

Ciljna publika i repertoar

Obratite pažnju ko najviše donira. Poseban posmatrač može biti uključen u studiju. Na taj način ćete odrediti svoju ciljnu publiku. Ovakva reklamna kampanja zahtijeva ulaganje značajnih sredstava. Da biste to izbjegli, pokušajte uključiti volontere.

Studirao. Ali kako organizovati koncert? Sljedeći korak je imidž i repertoar umjetnika. Istražiti muzički ukusi vašim budućim gledaocima. Da biste to učinili, dovoljno je pratiti društvene mreže. Obratite pažnju na specijalizovane zajednice. Na primjer, dame se okupljaju u grupe posvećene porodici, djeci, kulinarski recepti. Provjerite u kojim su još zajednicama i da li objavljuju muziku. Bajkeri, hipsteri, japiji, kao i predstavnici drugih subkultura i društvenih slojeva društva imaju svoje grupe.

Struktura govora

Proučavani su muzički ukusi ciljne publike. Prije organizacije koncerta upoznajte umjetnike s repertoarom. Zajedno sa muzičarima napravite listu pesama u određenom nizu. Ne zaboravite to koncertni brojevi mora biti kontrastan - brzi komad će sigurno biti praćen sporom. Uključuje nastupe umjetnika drugih žanrova: plesača, komičara, cirkuskih izvođača. Muški brojevi se moraju smjenjivati ​​sa ženskim. Ne zaboravite da takav događaj ne traje duže od jednog sata. Nemojte praviti pauze između sekcija. U suprotnom, nakon pauze nećete imati dovoljno gledatelja.

Imidž muzičara i zadaci producenta

Treba obratiti pažnju na izgled umjetnika. Ako ste zainteresovani da naučite kako da organizujete koncerte, vodite računa ne samo o kostimima i šminki benda, već i o njihovom prisustvu na sceni. Iznenadni pokreti i ekstravagantni nastupi primjereni su mladoj publici. izgled muzičari. Starijim gledaocima se to neće svidjeti. Oni će cijeniti mirno i kontemplativno raspoloženje događaja. Osim toga, morate voditi računa o iznajmljivanju kvalitetne ozvučenja, angažiranju profesionalnih tehničara za rasvjetu, pa čak i nadgledati čišćenje gledališta.

Kako pravilno organizovati koncerte? Prilično je teško. Popularan među menadžerima i organizatorima popularni izraz: "Ako želiš da sve bude dobro, uradi to sam." Ovo mudri aforizam popravci glavni problem svi menadžeri. Pronalaženje odgovornih izvršilaca je jedan od najvažnijih složeni zadaci. Stoga su organizatoru potrebni asistenti za kontrolu različitih područja rada. Preporučljivo je da u potpunosti vjerujete ovim ljudima.

Kao što znate, kreativnost i disciplina su nekompatibilni pojmovi. Izuzeci od ovog pravila su rijetki. Umjetnici mogu izazvati mnogo problema. Želite znati kako organizirati koncerte u svom gradu? Ostvarite uspjeh u oblasti proizvodnje. Zaradite novac za sebe i umjetnike. A onda će vas kontaktirati najbolji muzičari. Među njima treba odabrati najtalentovanije i najdisciplinovanije. Tada je uspjeh zagarantovan.

Gdje održati koncert

Poseban problem je iznajmljivanje hale. Dobro je ako grad ima Palatu kulture, klub, stadion, filharmoniju ili nešto slično. I imaš novca za kiriju. Ako profesionalno koncertna sala ne, morate koristiti svoju maštu. Da li želite da znate kako da organizujete koncert za rok ili pop bend? potreban prostor za probe. Najvjerovatnije, grupa već ima prostranu garažu ili skladište gdje se redovno sastaju. Ovu prostoriju možete ukrasiti i tamo održati koncert. Svaki grad ima veliko skladište ili proizvodnu radionicu. Potrebno ga je temeljito očistiti. I tada će biti idealan za rok nastup.

Iskustvo održavanja festivala će vam reći kako da organizujete koncert benda. savremena umetnost. Često posjećuju teritoriju napuštenih tvornica i tvornica, uređenih u stilu potkrovlja. Ogromne prostorije gotovo da nemaju pregrada. Funkcionalne oblasti ističu se samo po svojim rijetkim ukrasima. Muzičke predstave se održavaju u maloj sali. Tu su i izložbe instalacija, štandova sa suvenirima i tendi za brzu hranu. Pokušajte usvojiti ovu praksu. Izdaje dio prostora trgovcima. Za to morate imati službenu dozvolu. Da biste ga dobili, morate naporno raditi. Ali dobit vam je zagarantovana.

Voditi znači predviđati

Dobro je organizovati prodaju CD-a sa snimcima benda na ulazu u salu. Ako je bend poznat samo u vašem gradu, vjerovatno je da njihova muzika još nije dostupna na internetu. Samo niko nije imao vremena da ga učita. Stoga će fanovi rado kupovati njihove omiljene pjesme. Održavanje koncerta u napuštenom proizvodnih prostorija može uzrokovati neke probleme. Na primjer, možda nema utičnica za povezivanje audio opreme. Sve mogući problemi moraju se pažljivo proučiti prije početka koncerta. I pokušajte ih eliminirati. Dobar menadžer unapred predviđa sve moguće poteškoće.

Poštovani gosti

Kako organizovati koncert zvijezda? I koji je limit u visini naknade? Takva pitanja često postavljaju mladi umjetnički direktori brojnih noćnih klubova, koji se danas pojavljuju u svakom gradu kao gljive poslije kiše. Ambiciozni menadžeri treba da znaju da troškovi neće biti ograničeni na honorar zvezde.

Velike količine novca biće utrošene na premještanje umjetnika i njegovog tima, kao i na smještaj. Zvezda neće ostati u jeftinom hotelu i jesti u kantini. Ne postoji garancija da ćete ostvariti profit. Vjerovatnije je da će biti gubitaka. Druga poteškoća je sastavljanje ugovora. To treba povjeriti iskusnom advokatu koji je ranije radio sa ovakvim dokumentima. Ovo je još jedna stavka troškova.

Honorari za umjetnike mogu varirati ovisno o okolnostima. Velika važnost ima datum koncerta. Na primjer, iznos plaćanja se povećava nekoliko puta. Mnogo zavisi od vremena koje umetnik provede na sceni i broja pesama koje mora da izvede. Uzimaju se u obzir broj gledalaca i gustina zvezdanog rasporeda turneja. Što su veći, to će koncert koštati kupca skuplji. Ukoliko se odlučite da pozovete neku zvezdu, termine nastupa unapred rezervišite i usaglasite sa muzičarem. Jasna organizacija je ključ uspjeha događaja.

Koncertna agencija nudi svoju pomoć organizatorima korporativni događaji, banketi, gradske proslave, kada kupci žele da vide svog omiljenog izvođača na svojoj proslavi.

Koncertne organizacije su odgovorne za sljedeće poslove:

• rezervacija muzičke grupe i umjetnika, kao i potvrdu datuma koncerta
• podrška, obezbeđenje tehnička podrška, jahač, osiguranje, rezervacija hotela
• koordinacija svih nijansi rada na lokaciji.

Kao što vidite, organizacija koncerata je radno intenzivan posao koji treba povjeriti profesionalcima.

Odabir agencije za koncertni događaj

O uspješnom radu agencije prvenstveno govori njen naziv. Ako je njegovo ime svima na usnama, onda sa sigurnošću možete povjeriti organizaciju vašeg događaja ovim profesionalcima.

Treba pažljivo proučiti spisak održanih koncerata. Dobra agencija, po pravilu, sarađuje sa domaćim i strani izvođači različitih muzičkih žanrova i trendova, te održava događaje kako za mlade tako i za stariju publiku.
Plaćanje usluga ne bi trebalo da prelazi razumne granice. Beskrupulozne agencije imaju običaj da povećavaju svoje honorare dogovarajući se za nastup umjetnika na vjenčanju, banketu ili privatnoj zabavi.

Sve ove informacije možete dobiti na web stranici na kojoj se nalaze najpopularnije koncertne agencije u Moskvi, Sankt Peterburgu, Krasnodaru, Habarovsku, Harkovu i mnogim drugim gradovima. Na ličnoj stranici svakog člana našeg kataloga nalaze se foto i video materijali koji prate njegove aktivnosti, a prethodni klijenti imaju mogućnost da tu ostave svoje preporuke za buduće kupce. Kontaktiranje administratora agencije je prilično jednostavno. Potrebno je da popunite polja za kontakt podatke i pošaljete prijavu kandidatu. Uskoro ćemo vas kontaktirati radi razgovora o svim detaljima saradnje.

Organiziranje koncerata kao biznisa može izgledati vrlo teško. Ali ako postoji želja da se na ovaj način zaradi od muzike, mi ćemo opisati odakle preduzetnik treba da počne i pokazati isplativost projekta.

U početku će rješavanje organizacionih pitanja biti veoma teško. Uostalom, u velikim gradovima postoji velika konkurencija između ovakvih kompanija, au malim gradovima je teško obezbijediti potrebne uslove za umjetnike. Sasvim je moguće da ćete u početku morati raditi bez profita ili čak uložiti vlastiti novac dok sebi ne stvorite ime u određenim krugovima.

Pitanja za registraciju

Naravno, da biste postali organizator koncerta nije potrebno da se registrujete u poreskoj službi. Ali činjenica je da će umjetnici biti spremniji na dogovor i dogovor ako budete predstavljali entiteta ili registrovan najmanje kao individualni preduzetnik.

U prvom slučaju, kompanija ulijeva više povjerenja kod sponzora, pjevača i vlasnika klubova. Ali individualni preduzetnici imaju mogućnost da plaćaju manje poreza državi koristeći pojednostavljeni sistem. A proces papirologije ispada mnogo jeftiniji i brži.

Ako se radi o organizaciji sličan projekat Nekoliko ljudi se ujedini, onda morate otvoriti LLC preduzeće. To će znatno olakšati rješavanje brojnih problema sa kojima se organizator koncerta suočava. Važno je navesti tačan OKVED kod. U ovom slučaju je pogodan 93.29 - usluge u oblasti zabave i rekreacije.

Analiza tržišta

Gdje prvo početi? Možete odabrati dva smjera:

1. Fokusirajte se na vlastiti ukus, pozovite one umjetnike koji vam se lično sviđaju i nadajte se da će još neko poželjeti prisustvovati sličnom događaju.
2. Ali da biste zaradili novac, preporučljivo je provesti anketu među stanovnicima grada, poznanicima, na forumima i saznati koje grupe i trendove u muzici drugi preferiraju. Ako ćete održati koncert sa onim izvođačima koje većina ljudi čeka u gradu, uz pravilnu organizaciju možete zaraditi velike sume.

Prije nego što se pozabavite svim pitanjima, napravite poslovni plan i odlučite šta vam treba, šta nedostaje, koliko novca imate i na šta ćete se fokusirati.

Odabir umjetnika

Kada razmišljate o predstojećem događaju, odlučite kako najbolje učiniti:

• Pozovite samo jednog umjetnika ili grupu i ponudite javnosti solo koncert.
• Ili okupiti nekoliko izvođača u jednoj dvorani i pružiti publici nešto poput festivala.

Vrijedi napomenuti da će početniku biti teško dobiti "zvijezdu", pa se ima smisla fokusirati na pjevače početnike koji možda još nemaju ni svog producenta. U tom slučaju, oni će biti spremni na saradnju uz malu naknadu i minimalne zahtjeve. Ponekad takve grupe nastupaju u klubu čak i besplatno, samo zbog ideje ili reklame.

Da bi se razjasnili uslovi i cena nastupa, preporučljivo je obaviti preliminarne pregovore sa producentom ili samim pevačem. Bilo bi korisno razjasniti raspored turneje, da ponudi nastup u vrijeme koje njemu odgovara.

Šta trebate pripremiti?

Organizirati koncert umjetnika sami je prilično teško. To će zahtijevati uzimanje u obzir mnogih detalja. Počnite od lokacije i opreme. Dakle, u zavisnosti od grupe, njene popularnosti i broja ljudi koji žele da prisustvuju događaju, morate pronaći odgovarajuće mesto u gradu za to.

Obično se biraju za koncerte:

1. Klubovi koji već imaju svu opremu, rasvjetu i prostor za javnost.
2. Stadioni na kojima ima dovoljno prostora veliki broj ljudi.
3. Domovi kulture ili druge koncertne dvorane.

Važno je dogovoriti se sa vlasnikom objekta o prihvatljivim cijenama, terminima, mogućim popustima, distribuciji ulaznica i reklamiranju. Ne zaboravite da je izvođačima potrebna određena tehnička oprema za izvođenje, a u svakom slučaju to će biti nešto drugačije.

U poznate grupe tehnički rider se objavljuje na službenoj web stranici, odnosno lista alata i druge opreme koja će biti potrebna za njihovo izvođenje. Ali o ovome možete lično razgovarati s producentom ili umjetnicima i unaprijed iznajmiti opremu. To se može uraditi preko posebnih agencija, studija, prostorija za probe, kulturnih centara itd.

Ponekad ima smisla platiti malo više za iznajmljivanje kluba za koncert, umjesto da zasebno tražite sobu i potrebnu opremu. Uostalom, takve ustanove obično već imaju sve za nastupe. Pored muzike potrebno je pripremiti i rasvjetu, kao i angažovati stručnjake zadužene za postavljanje zvuka, rasvjete itd.

Gotovo nijedan koncert nije gotov bez privlačenja sponzora. Potrebni su za finansijsku podršku, pomoć u organizacionim pitanjima ili za oglašavanje i prodaju karata. Postoje dva glavna oblika saradnje:

• Finansijski - može biti isplativo, ali obično se to radi rijetko i samo kod već poznatih kompanija. Organizatorima početnicima niko ne dodeljuje novac direktno.
• U formi trampe – odnosno na plakate, ulaznice, zidove i binu postavljate logo kompanije ili reklamu, a sponzor nudi neku vrstu pomoći zauzvrat. To bi moglo biti širenje informacija o koncertu, organiziranje press konferencije za umjetnike, obezbjeđivanje mjesta za život, dvorane za performanse, opreme, štamparskih proizvoda itd.

1. Štampajte flajere i distribuirajte ih na gužvama, ostavljajte ih u omladinskim kafićima, obrazovne institucije itd.
2. Postavite postere po cijelom gradu.
3. Koristite usluge posebnih agencija koje ne samo da će pomoći u prodaji karata, već i kreirati oglašavanje.
4. Napravite stranicu na Internetu ili društvenim stranicama, dajte informacije o koncertu na lokalnom forumu.
5. Organizirajte konferenciju za novinare i pozovite novinare.

Na šta još treba obratiti pažnju?

Da bi se očekivani događaj održao i izveo na pristojnom nivou, potrebno je da uradite sledeće:

• Kada pozivate umjetnike, raspitajte se o njihovim zahtjevima i željama. Organizirajte njihov smještaj, obroke i probe.
• Nekoliko dana prije koncerta možete održati konferenciju za novinare ili intervju na lokalnom TV kanalu sa izvođačima.
• Prilikom sastavljanja ugovora o zakupu kluba, zabilježite pisanim putem sve detalje i karakteristike prostora nakon detaljnog pregleda sa vlasnikom. Uostalom, svu štetu ćete morati nadoknaditi vi kao organizator događaja.
• Plaćanja se vrše nakon nastupa, iako neki umjetnici zahtijevaju depozit od određenog iznosa prije dolaska.
• Ne očekujte da će vas vaš prvi profit učiniti bogatom osobom. Možda ćete morati raditi nekoliko nastupa besplatno ili čak s gubitkom. Trebat će neko vrijeme da se stvori imidž kompanije i stekne kredibilitet muzičko okruženje.
• Vodite računa o bezbednosti prostorija ili stadiona, jer će na događaju biti puno ljudi. Pogodno je to učiniti uz pomoć posebnih privatnih kompanija.
• Razmislite o cijelom scenariju, a također unajmite voditelja. Važno je unaprijed zapisati šta i kada reći, redosljed kojim će se izvođači pojaviti itd. Neki izvođači daju svoje tekstove za takve slučajeve.
• Prije koncerta dajte tehničarima priliku da postave opremu i rasvjetu, te dozvolite izvođačkoj grupi da vježba na bini. Za ovo je bolje odvojiti ceo dan.
• Imajte na umu da je kada iznajmljujete klub mnogo isplativije zauzeti ga radnim danima. Tada će troškovi biti niži i lakše će se izvršiti pripremni rad, budući da je u ovom trenutku mala posjećenost ovakvih ustanova.

Profitabilnost

Da biste barem približno izračunali svoje troškove i očekivanu dobit, morate razmisliti koliko košta karta, koliko ljudi se očekuje na koncertu i razjasniti cijene za sve gore navedeno organizaciona pitanja. Dajemo neke približne brojke.

Ako postavite cijenu karte na 250 rubalja i prodate 500, vaš prihod će biti 125.000 rubalja. Uz navedene troškove za organizaciju događaja, ispada da se zaradi čista forma 50 hiljada. Tako već od prvih koncerata možete ostvariti puni povrat poslovanja.

Video: predavanje - Vladimir Filippov, organizacija koncerata i turneja.

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

Mnogima se organizacija koncerata čini vrlo lakim zadatkom – stigle su “zvijezde”, svirale, primile novac, vlasnik lokala je dobio dio, izvođač(i) dio, ostalo je otišlo organizatoru. Sve. Međutim, rad potonjeg je povezan sa odlukom velika količina zadataka, a to nije samo pronalaženje prostora, već i obezbjeđivanje koncerta svim potrebnim – od rasvjetne opreme do hotela za muzičare. Organizator preuzima odgovornost za osiguravanje da se događaj ne samo održi, već će biti i pravilno organiziran i sadržavati sve što je potrebno. U suštini, organizator je osoba koja nema ništa na raspolaganju osim ponude svog rada. S obzirom da se niti jedan učesnik ne želi baviti ovako globalnom temom, usluge organizatora koncerata su prilično tražene. Štaviše, u prvim fazama možete se baviti ovim poslom gotovo sami.

Ova niša je relativno prometna, tako da će početniku sigurno biti teško zauzeti njegovo mjesto. Glavno ograničenje je pop kultura; izvođače koji su danas stekli popularnost već nadziru prilično velike kompanije i u ovom slučaju je malo vjerovatno da će moći preuzeti posao. A ni povoljniji uslovi tu neće pomoći - ni muzičari ni njihovi producenti ne žele da rizikuju kontaktirajući nepoznatu kompaniju. U ovom slučaju, bolje je započeti s organizacijom koncerata još nepoznatih grupa koje žele izaći na scenu, a tu se otvaraju mnoge perspektive ako svom poslu pristupite ispravno. Također, sve ovisi o stepenu aktivnosti organizatora, ako ne čeka da mu ljudi dođu po usluge, već sam traži klijente, onda može računati na uspjeh. Također je vrijedno napomenuti da se shema rada može malo razlikovati ovisno o mnogim faktorima.

Da biste pokrenuli sopstveni biznis, potrebno je da se registrujete kao subjekt preduzetničku aktivnost. Forma preduzetništva može biti bilo koja, iako će klijenti biti mnogo spremniji da rade sa pravnim licem, a i partneri i zakupodavci će imati više poverenja u njega. Međutim, prema zakonu možete ostati pojedinac registracijom kao samostalni preduzetnik. Među pravnim licima, preferirani oblik je društvo sa ograničenom odgovornošću - kao iu slučaju individualnih preduzetnika, ovo je dostupno pojednostavljeni sistem oporezivanje, što vam omogućava da državi odbijete 6% (prihoda) ili 15% (operativnog profita).

Registracija pravnog lica bit će nešto duža, zahtijevat će značajnija ulaganja, a tok dokumenata će u ovom slučaju biti ozbiljniji. Općenito, ako se nekoliko ljudi okupi kako bi organizirali posao, onda je potrebno registrovati pravno lice, u suprotnom, u slučaju poslovanja jedne osobe, vrijedi izračunati budući plan utvrditi oblik preduzetništva. Takođe je važno ispravno naznačiti OKVED kodovi, i slične djelatnosti odgovaraju kodiranju (OKPD 2) 93.29 Ostale usluge iz oblasti zabave i rekreacije.

Preporučljivo je imati svoj prostor, on će postati mjesto u kojem rade angažirani zaposlenici i pregovaraju sa klijentima. Međutim, posao se može organizirati i bez vlastite kancelarije, koja često djeluje jednostavno kao predstavništvo. Ali to povećava prestiž establišmenta u očima partnera. Ali u svakom slučaju, prostorija ne mora biti velika, osim ako ne planirate odlagati rekvizite za koncerte. Neke kompanije organizuju sopstvenu štampariju za štampanje postera i letaka, ali to nije uvek ekonomski izvodljivo.

Spremne ideje za vaš posao

Rad se može odvijati u dva pravca: organizovanje naručenog koncerta i organizovanje koncerta sa pozvanim izvođačima na njega. U prvom slučaju to će biti vlastiti koncerti grupa i muzičara, u drugom - festivali i grupni koncerti, na kojima nastupaju ekipe sličnog žanra, tematike ili općenito jednostavno usmjerene na određenu kategoriju slušatelja. Svaki poduzetnik odlučuje koji će izabrati za sebe, ali niko ne zabranjuje da se kreće u oba smjera istovremeno. Samo drugi tip organizacije koncerata je za red veličine složeniji od prvog i zahtijeva značajno iskustvo u ovoj oblasti i sposobnost privlačenja velikog broja izvođača. Stoga je bolje započeti s organizacijom koncerata za određene grupe, pa tek nakon toga početi raditi na vlastitim festivalima. Mogu donijeti mnogo više zarade, jer ponekad traju nekoliko dana, a ne par sati, ali zahtijevaju i mnogo ozbiljniji pristup. Štaviše, gotovo svi rizici padaju na samog organizatora, jer je on pokretač događaja.

Dakle, za svoj rad odmah je preporučljivo pronaći partnere koji su spremni da obezbijede svoje prostore za potrebe koncerata. Međutim, u velikim gradovima teško da će se moći dogovoriti o trajnom obezbjeđivanju bine - ima mnogo drugih koji žele da koriste iznajmljeni prostor. Stoga će mjesto najvjerovatnije morati pronaći i pregovarati s vlasnicima svaki put kada bude potrebno. Ali to ne znači da se ovim pitanjem ne treba baviti prije direktne pripreme za očekivani događaj, već je potrebno imati listu mogućih objekata, kao i čuvati podatke o njihovom opterećenju. U ovom slučaju, barem neformalno dobar odnos Vrlo je preporučljivo sklopiti sporazum sa vlasnikom stranice, to će vam omogućiti da pregovarate o zakupu čim je potrebno.

Ali treba napomenuti da svi umjetnici imaju različite zahtjeve za prostore, te stoga morate imati na umu nekoliko opcija - od relativno jeftinih do elitnih dvorana s velikim brojem gledatelja. Ovisno o formatu koncerta, odabiru se i vrste prostora: možemo navesti uslovni primjer da za simfonijska muzika potrebna vam je sala sa garniturom za sedenje, ali za rok koncert je dovoljna platforma sa jednostavnim plesnim podijumom. Stoga se potonji često organizuju u sportskim arenama ili zbornim salama. Ljubitelji muzike retko će sebi uskratiti zadovoljstvo da prisustvuju koncertu svog omiljenog benda samo zato što se on održava u, po njihovom mišljenju, „nezgodnom“ lokalu, ali u drugom slučaju, potrošač može mnoge zaključke izvući samo iz mesta na kome se dešava. odvija.

IN U poslednje vreme Događaji koji se održavaju u klubovima postali su veoma popularni, a ova opcija je privlačna slušaocima, po pravilu se sviđa i samim muzičarima, a umnogome olakšava rad organizatora, jer klubovi, za razliku od sportskih arena, već imaju rasvjetu i ozvučenje. . I stoga, povećani trošak iznajmljivanja kluba za jedno veče nadoknađuje se izostankom potrebe za iznajmljivanjem dijela opreme. Štaviše, mnogi koncerti se održavaju radnim danima (kada klub nije otvoren ili posluje u malo drugačijem formatu, bar, na primjer) i stoga je mnogo lakše dogovoriti popust.

Spremne ideje za vaš posao

Troškovi web lokacija uvelike variraju i zavise od mnogih faktora. Najvažnija stvar je lokacija, zatim veličina, format, mogućnosti dodatna oprema, slava mesta. O svemu tome organizator mora voditi računa, a sve to zanima i producente i muzičare. Oni mogu odbiti da održe koncert ako prostor po mišljenju umjetnika nije dostojan, a ovdje je prije svega riječ o profitu, a ne o njegovom prestižu. I sam organizator je vjerovatno zainteresiran da arena donese što više više novca zašto toliko poznati muzičari ne dolazite u manje gradove: nije poenta samo da stanovništvo neće moći da kupuje skupe koncerte, a ponekad i obrnuto, da će biti dosta željnih, ali prostor neće da ih primi, i njegove smeštajne mogućnosti malo je vjerovatno da će čak ni pokriti svoje troškove.

Slijedi potraga za sponzorima za vaš događaj. On u ovoj fazi Postoji mnogo opcija za saradnju, čak do te mere da sponzori samostalno sprovode reklamnu kampanju (iako samo na kanalima koji su im dostupni) i snabdevaju organizatora potrebnim sadržajima: štampariju, opremu, osoblje, distribuciju ulaznica. U principu, svaki partner može biti sponzor, osim samih muzičara i njihovog producenta ili etikete. Rijetko je da sponzor daje novac direktno organizaciji; obično je to trampa, gdje se pruža neka vrsta pomoći u zamjenu za postavljanje njihovog logotipa, objavljivanje sponzora na događaju i vođenje promocija.

Ponekad je to čak i isplativije za organizatora, jer sponzor ima mogućnosti koje mu omogućavaju da ne kontaktira treće strane, a onda se troškovi smanjuju zahvaljujući oglašavanju partnera. Logotipi sponzora se obično postavljaju na postere i banere - to je gotovo uvijek potrebno stanje saradnju. Ako je međusobna nagodba uspješna, sponzorstvo se može pokazati kao vrlo dobra ušteda ili dodatna sredstva. Istina, pri organizaciji koncerata malo poznatih grupa ili jednostavno koncerta koji nije posebno popularan među stanovništvom, neke kompanije koje su dobre u smislu sponzorske podrške mogu odbiti saradnju ili postaviti vrlo nepovoljne uslove.

Sponzori će morati da prodaju budući događaj, a glavni kriterijum im je, po pravilu, broj posetilaca. Osim toga, postavljaju se ozbiljni zahtjevi na samu reklamnu kampanju; ali mora biti dovoljno velika za dobrobit organizatora. Najčešći, barem malo zastarjeli, ali ipak efikasan metod oglašavanje - postavljanje postera na posebno predviđenim mjestima i postavljanje banera po gradu. To obično rade reklamne agencije koje imaju dovoljno veza i ugovora o saradnji da obezbede plasiranje informacija o predstojećem događaju širom grada. Uostalom, lično postavljanje plakata postepeno se zamjenjuje naprednijim i savremenim metodama. Ako imate vlastitu web stranicu, onda je, naravno, vrijedno objaviti informacije na njoj, iako je web stranica organizatora obično njegova poslovna kartica za partnere, a ne za posetioce koncerta, za njih sve informacije o događaju na svom portalu objavljuje distributer karata.

Spremne ideje za vaš posao

Zatim treba pregovarati sa kompanijama koje su spremne da iznajmljuju i isporučuju opremu za rasvjetu i ozvučenje. Kao što je već napomenuto, neki prostori to i sami imaju, u nekima (na primjer, u tematskim klubovima) obično je sve spremno za bilo koji koncert - dođite i svirajte. Ali češće morate pronaći kompanije koje iznajmljuju opremu, pregovaraju o isporuci, montaži i naknadnom uklanjanju. Sama oprema se plaća ili u paketima (dakle, kompletan set za džez koncert), ili se naručuje posebno, a najam svakog uređaja posebno se plaća. Osim standardnog svjetla, možete se dočepati laserske, vatrene ili neke druge spektakularne predstave (i morat ćete angažirati odgovarajuće radnike), a zvuk se bira ovisno o žanru i karakteristikama izvođenja (pa čak i sam koncert) muzičara. Dakle, simfonijski orkestar svira uživo, ali rok bendu će biti potrebna pojačala, složena elektronika, set bubnjeva, donoseći sa sobom samo gitare (i to ne uvijek). Stoga je već u ovoj fazi potrebno imati ne samo zaključen ugovor sa grupom ili njihovim producentom, već i razgovarati o tačnom konceptu događaja.

Slijedi potraga za distributerom karata. Neke kompanije čak kombinuju ove aktivnosti - distribuciju karata i organizaciju koncerata, ali strogo govoreći to su potpuno različite kompanije. Gotovo je nemoguće prodati veliki broj karata bez posjedovanja svih mogućnosti, zbog čega se sklapa ugovor sa kompanijom koja će uz proviziju obezbijediti prodaju karata za koncert. Morat ćete vrlo blisko sarađivati ​​sa ovom kancelarijom, jer će ona djelimično preuzeti odgovornost za oglašavanje, ona će primati novac za karte, što znači da se od nje mora zahtijevati posebno strogo izvještavanje. Neće biti moguće prodavati karte samo na blagajni mjesta (koja možda neće biti dostupna), potrebna vam je uspostavljena shema.

Pregovori sa samim muzičarima se odvijaju ili lično ili preko njihovog producenta - to je uvijek slučaj, ako ga ima. Promovirana grupa će se predstaviti velika količina Za njihovu posjetu određenom gradu, potreban im je hotel, hrana i smještaj rekvizita. Obično se donosi direktno na gradilište, gdje se sve pripreme odvijaju za nekoliko sati (manje od jednog dana). Tako ćete pored ugovora sa brojnim kompanijama koje organizuju događaj, morati da pregovarate i sa organizacijama koje će pružati usluge samim muzičarima, a to je obavezan uslov za umetnike pre posete gradu – da sve bude dogovoreno do samog organizatora. Dakle, ovakva šema obično uključuje ogroman broj preduzeća, između kojih organizator trči i pokušava da pokrene ovu prilično glomaznu šemu.

Bolje je početi s malo poznatim grupama, nastupajući za njih kao zamjena za producenta, ali u ovom slučaju je optimalno pronaći nekoliko mladih talentiranih grupa i organizirati ili kombinirani koncert (tj. uključiti nekoliko timova sličnih po žanru), ili lokalni festival. Istina, u potonjem slučaju, ponekad se opklada ne daje na prodaju karata (a ulaz može biti čak i besplatan), već na prodaju dodatne usluge na festivalu. Ovo se svodi na to da organizator jednostavno iznajmljuje mjesta na festivalu prodavcima koji profitiraju od velikog broja ljudi na jednom mjestu. Mnogi početnički timovi ponekad su spremni da se zalažu samo za ideju, želeći da se najave svijetu, a ne zahtijevaju nikakav dio prihoda od organizatora. Ali i ovdje preuzima veliki rizik, organizirajući događaj na koji niko ne može doći (obično, naravno, dolaze prijatelji i rođaci koje sami muzičari pozovu, ali to ne spašava situaciju). Vrijedi početi s vrlo lokalnim događajima, kada ne morate riskirati puno novca, a postoji mogućnost, ako ne da zaradite, onda barem steknete iskustvo.

Proći će dosta vremena prije nego što bude moguće raditi individualno za svaki tim na njegov prijedlog; Obično poznati muzičari rade samo sa velikim igračima koji mogu da organizuju događaj (a ponekad i čitavu turneju) u najkraćem mogućem roku, prikupe mnogo novca i počnu da prodaju nekoliko meseci pre koncerta. U ovom slučaju početnici se ne uzimaju u obzir. Festivali, u uobičajenom smislu te riječi, mogu biti punopravni ako su locirani povoljna lokacija, okruženi su potrebnom infrastrukturom, zanimljivi su posjetiocima i imaju dovoljan broj govornika poznatih timova. Događaji koji traju više dana su, po pravilu, izvan mogućnosti igrača početnika; ali smisli svoje novi format niko to ne zabranjuje.

Posao oko organizacije koncerata će vjerovatno u početku biti vrlo težak, a dugo ćete morati sami raditi na ideji, ulažući svoj trud (a ponekad i novac) samo da biste zaslužili ime. Međutim, u ovom slučaju ima dosta izgleda, jer, nakon što ste uspjeli uspostaviti idealnu organizaciju u svim fazama, možete uspješno konkurirati čak i sa poznate kompanije, koji, moguće, imaju nedostatke u jednoj ili drugoj oblasti.

Pa, zamislite da želite da održite koncert grupi X.

1. Prvo su vam potrebna poznanstva. Umetnički direktori, koncertni menadžeri klubova. Za početak ćete saznati iznos za stranicu. Odnosno, to može biti ili fiksni iznos (u velikim dvoranama) ili postotak ulaznica. Ove divni ljudi saznat ćete o dostupnim datumima. Sada trebate upoznati bend ili njihovog menadžera, ili koncertnog agenta, ili nekog drugog super-duper trgovca Argonauta. A ako uspete da zainteresujete i prvog i drugog, a zatim magično uparite sve brojeve, onda je prvi korak napravljen. Često uparivanje muzičara i mjesta po datumima i vremenu može biti teže od bilo čega drugog na listi ispod.

2. Iznos novca. Sada bi trebalo da shvatite šta vam treba platiti:
-Grupi PRIJE koncerta (Postoje tri vrste plaćanja: ako je grupa poznata i prikuplja od 300 i više ljudi, tada je po pravilu fiksna naknada. Ponekad bendovi sviraju za procenat ulaznica, ali to je rijetko. A još rjeđi je sistem “prvih N hiljada ide u klub, ostali u grupu”. Potonji tip se javlja u malim klubovima za 100-200 ljudi). Inače, većina bendova prihvata honorare u dolarima. Bez otkrivanja konkretnih iznosa i ličnosti, reći ću da prosječna popularna grupa obično košta 1000-2000 dolara. Poznati momci od 5000 zelenih i više;

- Platite njihovo putovanje i jahača , gdje uopće može biti sve: od stola, stolice, flaše viskija do prisustva arizonskog dabra sa 3 i po godine u garderobi. Budite spremni da tražite i kupite svaku glupost ako dovodite poznate momke. Iako se u praksi najčešće jahač sastoji od “karte za vaš grad, hrane, spavanja”. Inače, o dabru iz Arizone - pravi slučaj;

- Platite sajt. I povezani troškovi u obliku vlastitog putovanja do kluba, zatim do kuće, do aerodroma/željezničke stanice i nazad. Čini se kao mala stvar, ali košta prilično peni;

- Oglašavanje. Ovo je najgora stvar. Ukupna posjećenost vašeg događaja ovisi o ovoj tački, stoga unajmite sebi dobru SMM i PR osobu. To će vam, čini se, oduzeti dio profita, ali bez ovih ljudi vaš će koncert privući, recimo, 200 ljudi. A sa njima 500. Tako će ti donijeti više prihoda nego rashoda. Pronaći ih, inače, nije tako teško: sjetite se najnovijih događaja i koncerata visokog profila o kojima su vam zujale uši, pronađite sastanke u VK-u i već će postojati kontakti ovih ljudi.

3. Puno slobodnog vremena. Morat ćete stvarno reklamirati događaj. Po "javnosti" grada, prema muzičkim zajednicama. To može biti postavljanje postera, dijeljenje letaka, ciljanje, slanje pošte članovima grupe, itd. Kao što sam rekao, reklama je najgora stvar. Čak i ako imate PR stručnjaka i magisterij iz SMM-a, to vas neće spasiti od poteškoća da radite sami. Pored toga, potrebno je dogovoriti i zvučnu proveru za muzičare i rezervisati im hotel (ako je potrebno). Poseban problem je ozvučenje. Ako grupa nema dobrog tipa sa sobom, onda morate pronaći normalnog. U suprotnom, rizikujete da naletite na pijanog šegrta, nakon čega će vas navijači rastegnuti do neba. Štaviše, veliki klubovi obično imaju svoju osobu, ali se ne treba oslanjati na njen profesionalizam. Još živimo u Rusiji. Štandovi sa robom, sponzori ako su dostupni. Općenito, promocija je sve što možete učiniti da zainteresujete i diverzificirate koncert u kombinaciji s produktivnim radom.

4. Nakon događaja, kada platite svima, možda će vam ostati nešto penija. Možete sebi kupiti maramice i obrisati lice od suza. Nakon prvih nekoliko koncerata, vjerovatno ćete imati osjećaj da pomažete ljudima da čuju muziku, da im pomažete da se opuste i osjećaju malo sretnije. A tema novca će nekako sama od sebe nestati. Ali ovo su privremene poteškoće. Nema smisla sanjati da ćete od prvog koncerta prikupiti dovoljno novca za ugodnu starost. Generalno, ne preporučujem da očekujete neke vrhunske rezultate. Počnite sa tri ili četiri koncerta za malo poznate bendove. Uronite, da tako kažem, u svu ljepotu organizacijskih aktivnosti. I tamo ćete već shvatiti da li vam je to zaista potrebno.