Dokument sa objašnjenjima. Objašnjenje

Pisano dostavljanje objašnjenja postaje obavezno samo u određenom broju slučajeva. Najčešći je pri ocjeni osnovanosti razloga za disciplinski prekršaj zaposlenog (kršenje od strane zaposlenog, službene dužnosti). Ovo nalaže postupak za izricanje disciplinske sankcije iz čl. 193. Zakona o radu (u daljem tekstu - Zakon o radu Ruske Federacije), što može rezultirati ne samo primedbom ili ukorom, već i otkazom. Sve zavisi od okolnosti u kojima treba da razumete. Obrazloženje u ovom slučaju dokumentuje, prenosi menadžmentu poziciju zaposlenog, njegovu viziju situacije, njegove argumente.

Fragment dokumenta

Zakon o radu Ruske Federacije. Član 193 "Postupak za primjenu disciplinskih sankcija"

Prije primjene disciplinske sankcije, poslodavac mora od zaposlenog zatražiti pismeno objašnjenje. Ako nakon dva radna dana navedeno obrazloženje ne dostavi zaposlenik, sastavlja se odgovarajući akt.

Nedavanje objašnjenja od strane zaposlenog nije prepreka za primjenu disciplinske sankcije.

Disciplinska kazna se primjenjuje najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme kada je zaposlenik bio bolestan, na godišnjem odmoru i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničko tijelo radnici.

Disciplinska sankcija se ne može primijeniti najkasnije šest mjeseci od dana učinjenja prekršaja, a na osnovu rezultata revizije, revizije finansijsko-ekonomske djelatnosti ili revizije najkasnije u roku od dvije godine od dana učinjenja. Navedeni rokovi ne uključuju vrijeme vođenja krivičnog postupka.

Za svaki disciplinski prekršaj može se primijeniti samo jedna disciplinska sankcija.

Naredba (uputstvo) poslodavca o primjeni disciplinske sankcije objavljuje se zaposlenom uz potpis u roku od tri radna dana od dana donošenja, ne računajući vrijeme odsustva zaposlenog s posla. Ako zaposleni odbije da se upozna sa navedenim nalogom (uputstvom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

Zaposleni se može žaliti na disciplinsku kaznu državnoj inspekciji rada i (ili) organima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

No, objašnjenja se mogu sastaviti i iz drugih razloga, iako je aspekt „potrebe za opravdanjem“ očuvan (na kraju krajeva, u drugim slučajevima se koriste usluge i dopise). Na primjer, prilikom ispitivanja okolnosti nanošenja štete na imovini poslodavca i utvrđivanja njenog iznosa iz čl. 247 Zakona o radu Ruske Federacije.

Traženje pismenih objašnjenja

Dakle, “prije primjene disciplinske sankcije, poslodavac mora zatražiti pismeno objašnjenje od zaposlenog”. Kao što vidite, zakon ne precizira tačno da li zahtjev za objašnjenjem treba biti usmeni ili pismeni. Posebno teški slučajevi kada su i zaposlenik i poslodavac veoma ozbiljni i namjeravaju ići, kako kažu, do gorkog kraja, poslodavac mora od zaposlenog tražiti objašnjenje u pisanoj formi, kako bi kasnije mogao potvrditi poštovanje procedure propisane za izricanje disciplinskih sankcija u članu 193. Zakona o radu Ruske Federacije (Primjer 1) . Odobreni obrazac ovog kadrovskog dokumenta nikada nije postojao, stoga se u svakoj organizaciji sastavlja na svoj način. Čak je i vrsta dokumenta koji se za to koristi (obavijest, zahtjev, pismo itd.), iako je ispravnije nazvati „zahtjev“, jer u dijelu 1. čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da morate "zatražiti" pismeno objašnjenje. Obavijest ima drugačiju konotaciju u značenju – informacije postoje i nema potrebe da se bilo šta čini. Pismo je odlazni dokument koji se šalje organizaciji treće strane ili pojedincu, a zaposleni nije tako „strana“ osoba.

Treba imati na umu da se „disciplinska sankcija primjenjuje najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja“ (dio 3. člana 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Činjenica njegovog otkrića potvrđuje se aktom, a ne uslovom. Dakle, ovaj mjesec treba računati od datuma otkrića (koji bi se idealno trebao poklopiti sa datumom sastavljanja akta), a ne od datuma traženja pismenih objašnjenja.

Od dana podnošenja zahtjeva računa se još jedan rok - 2 dana za davanje pismenog obrazloženja (vidi primjer 3). Stoga je važno ne samo izdati reklamaciju, već i dokazati da je ista predata zaposleniku ili je on odbio da je primi. Da biste to učinili, na dnu lista možete odmah napraviti odgovarajuće praznine (označene brojevima 1 i 2 u primjeru 1): ako prvi nije izdat (potpis na prijemu zahtjeva), onda drugi je sastavljen (svjedoci potvrđuju činjenicu da je zaposlenik odbio primiti ovaj dokument, ova oznaka eliminira potrebu za sastavljanjem posebnog akta za to).

Pismeni zahtjev za objašnjenje od uposlenog

Tekst zahtjeva za objašnjenje radnika o razlozima odsustva sa posla i potpis

Obračun roka za davanje pismenog obrazloženja razloga za disciplinski prestup

Pretpostavimo da je radnik iz nehata oštetio imovinu poslodavca u ponedjeljak 01.09.2014. godine, tome su bili svjedoci i istog dana je sastavljen akt. Radnik je 2. septembra 2014. godine bio dužan da da pismena objašnjenja. Počinjemo računati od sljedećeg dana:

• 03.09.2014. - 1. dan,
• 04.09.2014. - 2. dan (kada će se dostavljanje obrazloženja ipak smatrati blagovremenim),
• Dana 05.09.2014. već je moguće aktivirati činjenicu nedavanja objašnjenja.

Ako je radniku u petak 05.09.2014. godine predočen zahtjev za davanje pismenih objašnjenja, a subota i nedjelja su mu slobodni dani (odnosno ne ulaze u obračun roka od 2 dana), tada rok za blagovremeno dostavljanje obrazloženja ističe tek u utorak 09.09.2014.2014.

Da se savjestan zaposlenik ne zbuni u obračunu ovog perioda, bolje je odmah u zahtjevu navesti određeni datum do kojeg se mora dostaviti objašnjenje. Ovdje možete dodati konkretnu jedinicu/službenika kome to treba dati (vidi drugi pasus teksta zahtjeva iz primjera 1). Primalac bilješke s obrazloženjem (u čije ime je sastavljena, npr. CEO) i osoba kojoj treba dati (na primjer, sekretar ili šef kadrovske službe), najvjerovatnije će biti različiti ljudi.

Ako je zaposlenik zaista imao dobre razloge za ponašanje koje se poslodavcu nije svidjelo, a općenito su adekvatni ljudi, onda se ne treba bojati objašnjenja - ona će braniti „optuženog“. Tada ne morate čekati pismeni zahtjev poslodavca. Prema njegovoj usmenoj želji, bolje je odmah sastaviti objašnjenje, prilažući tome maksimalne dokaze o njegovoj nevinosti. Ne mogu samo službeni dokumenti, čak i ispis sa informativnog sajta o prekidima u radu metro linije, preko koje kasni na posao. Ako dođe do sukoba između zaposlenih, onda dobro napisano objašnjenje može čak i „povući“ menadžment na stranu svog autora.

U čije ime je napisano objašnjenje?

Da biste tačno odgovorili na ovo pitanje, potrebno je pogledati Interni pravilnik o radu koji bi trebao biti na snazi ​​u svakoj organizaciji. Najvjerovatnije piše da zaposleni odgovara svom neposrednom rukovodiocu i izvršnom direktoru. Zatim obrazloženje, u kom slučaju će zaposleni pisati u ime ili svog šefa ili generalnog direktora.

Lokalni propisi mogu uspostaviti drugačiju hijerarhiju: na primjer, članovi radna grupa podnose izvještaj šefu ove grupe, uprkos činjenici da u njoj predstavljaju različite divizije. Vođa grupe može tražiti pismena objašnjenja samo ako je nedolično ponašanje povezano sa radom grupe.

Dakle, služba bezbednosti, upravnik korporativne kulture, rukovodilac kadrovske službe nema pravo da traži objašnjenja od zaposlenih u drugim službama koji im nisu podređeni, osim ako je to izričito navedeno u lokalnim propisima organizacije. Istina, relevantna ovlaštenja na ove i druge službenike i dalje može prenijeti generalni direktor naredbom (na primjer, predsjedniku komisije da istraži određeni incident). Pogledajte natpise u primjerima 1 i 2 označene znakom uzvika.

Ručno ili na kompjuteru?

Zakon ne obavezuje da se objašnjenja piše ručno, mogu se kucati na kompjuteru. Ali iskusni kadrovi zahtijevaju objašnjenja od zaposlenih, napisana samo vlastitim rukama. U slučaju radnog spora, to će pomoći poslodavcu da se zaštiti od nedoličnog ponašanja od strane zaposlenog koji može tvrditi da je bio “prisiljen” da potpiše tekst koji je već neko sastavio.

Minimalni potrebni sastav rukopisnih elemenata, upisanih rukom zaposlenog na objašnjenju, je sljedeći:

• naziv posla,
• lični moždani udar i
• I O. Prezime.

Nemoguće je ograničiti se samo na rukom ispisan lični potez, jer neki potpisi se ne mogu nedvosmisleno identifikovati ispitivanjem rukopisa kao da pripadaju određenoj osobi. A za cijele riječi (na pozicijama i prezimenima) to se svakako može učiniti.

Detalji objašnjenja

Forma objašnjenja je relativno besplatna. Niko ne zahteva od zaposlenog da ima temeljno poznavanje standarda za papirologiju, a dovoljno je poštovanje neophodnog minimuma.

Na vrhu, na desnoj strani lista, u koloni su ispisani podaci o tome kome i kome je upućeno objašnjenje. Zaposleni mora navesti svoju strukturnu jedinicu, poziciju, kao i puno prezime, Ime i srednje ime. Naziv vrste dokumenta - objašnjenje - ispisuje se u sredini, nekoliko redaka kasnije (obično sa veliko slovo ili samo velika slova, kao što je prikazano u primjeru 4). U primjeru 5 prikazana je zastarjela verzija, gdje je naziv vrste dokumenta u potpunosti ispisan malim slovima i nakon koje slijedi tačka, tj. cijela "kapa" kao da se može pročitati u jednoj rečenici; takve su se opcije dizajna nalazile u aplikacijama.

"Zaglavlje" objašnjenja

Zastarjela verzija "kape" objašnjenja

Okolnosti su različite i netačno je tražiti kratkoću od zaposlenog u napomeni sa obrazloženjem. Bilješka može zauzimati nekoliko listova papira, sadržavati direktan govor i čitati se kao dobar detektiv, ili se može sastojati od jednog reda. Poslodavac nema pravo ograničavati zaposlenog u takvoj "kreativnosti".

Zaključke i sugestije uposlenika niko ne očekuje u obrazloženju, iako mu neće uspjeti zabraniti da ih uključi.

Sadržaj obrazloženja određuje samo zaposlenik koji treba da ga napiše. Šef nema pravo da diktira tekst, izgovara fraze poput „ovo nije razlog“, zahtijeva prepisivanje i utiče na sadržaj dokumenta na druge načine. U nekim organizacijama idu i dalje i sastavljaju standardne tekstove objašnjenja. Zaposleni ima pravo odlučiti hoće li ih koristiti ili će sam napisati obrazloženje. U njegovom je interesu da opiše ono što se dogodilo na način koji smatra ispravnim. Poslodavac je, pak, dužan da se upozna sa svakim objašnjenjem zaposlenog, sviđalo mu se to ili ne.

Označavanje prisutnosti aplikacija

Sastavljeno je obrazloženje. Šta dalje?

Poslodavac, nakon što je dobio objašnjenje, stavlja registraciju dolazni broj dokument i - obavezno - datum prijema.

Prema čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, na koji smo se pozvali na početku, zaposleni ima 2 radna dana da napiše objašnjenje. Ako nakon isteka tog vremena zaposlenik ne da objašnjenja, poslodavac ima pravo da o tome sačini odgovarajući akt. Kako bi se osigurao od nezakonitih radnji od strane poslodavca, bolje je da zaposlenik svoje obrazloženje prijavi u birou ili kod sekretara sa odgovarajućom oznakom na dokumentu, a zatim uzme kopiju obrazloženja sa ovu oznaku. Druga opcija: zaposlenik može napisati objašnjenje u 2 primjerka, a jedan od njih, nakon stavljanja oznake o prijemu, zadržati ga. Tada niko neće moći da kaže da zaposleni nije dao pismena objašnjenja u zakonskom roku.

Obrazloženje je dokument u kojem se navodi objašnjenje uzročne prirode nastale konfliktne situacije, događaja (činjenica) u vezi sa kojima menadžment sprovodi istraživanje, istragu, zapažanje ili razjašnjenje.

Za ispravan pravopis objašnjenja moraju se poštovati određena pravila, a sam sadržaj napomene nije predviđen zakonom i proizvoljan je. Kako kompetentno napisati obrazloženje sa najmanje karakterističnim posljedicama za sebe?

Pravljenje objašnjenja

Da biste napisali objašnjenje, morate se pridržavati sljedećih formalnosti:

1. U zaglavlju navesti radno mjesto i puno ime i prezime rukovodioca kome je ovo objašnjenje upućeno, kao i svoje puno ime i prezime; dalje, u sredini lista, ispisana je rečenica “Objašnjenje” i stvarni tekst objašnjenja; na kraju teksta stavlja se datum i potpis osobe koja je napisala obrazloženje.
2. Preporučljivo je da ukucate objašnjenje na računaru kako biste izbjegli pogrešno tumačenje vašeg rukopisa. Obim pisanog teksta treba da bude sažet, mali i da stane na otprilike polovinu standardnog lista. Ako je sukob prilično ozbiljne prirode, onda morate kontaktirati profesionalni advokat za pomoć u pripremi ove vrste dokumenta.
3. Tekst obrazloženja ne bi trebao biti haotičan, poželjno ga je pisati dosljedno, jasno i sažeto. Trebalo bi da počnete tako što ćete što preciznije opisati situaciju, navesti sve okolnosti, sve učesnike događaja, kao i vreme i datum šta se dogodilo, što vam može vratiti i dobro ime u budućnosti ako incident nije bio vaš greška. Zatim treba da napišete razloge koji prethode kršenju (incidentu), objasnite svoje ponašanje, obrazložite ga argumentima i potkrijepite činjenicama.

Značajke sastavljanja bilješke s objašnjenjem

Prema Zakonu (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije), samo poslodavac i niko drugi, kao što su šef odjela, revizor i drugi, imaju pravo zahtijevati da napišete objašnjenje. Zaposlenik može odbiti pisati objašnjenja, tada se sastavlja odgovarajući akt, ali ipak je bolje napisati bilješku s objašnjenjima, a ovdje postoje male nijanse:

• bolje je pisati istinu, jer ono što je napisano može i biće provereno, a uhvaćen u laži ne pomaže da se situacija popravi. I naravno, laganje može pogoršati stvari i povećati vašu kaznu;
• nemojte žuriti da krivite svoje zaposlenike za sve, jer će, najvjerovatnije, i oni morati da objasne, a neprijatelji i zlobnici u konfliktnoj situaciji su još nepotrebniji;
• nemojte se pozivati ​​na bilo kakvu nekompetentnost ili neprofesionalizam (potpisali ste opis posla, što znači da su potvrdili svoju usklađenost s njim). Naprotiv, napišite objašnjenja, koja se odnose na nastavni materijal i obaveze na poslu, uz navođenje da ste iz nekog razloga pogrešno protumačili pojmove i termine koji su tamo navedeni;
• ako je vaša greška očigledna, onda je bolje da se pozovete vanjski faktori, na primjer, da se ne osjećate dobro, da ste veoma zauzeti, da ste jako umorni i još mnogo toga, i da na kraju priznate svoju grešku ili krivicu, uz obećanje da ćete pokušati spriječiti ponavljanje takvih situacija;
• postoje slučajevi kada su objašnjenja potrebna i nerazumna, tada je neophodno pronaći i dati argumente za neosnovanost optužbi protiv vas. U tome vam mogu pomoći pravni dokumenti i instrukcijski materijali (naredbe, akti, ugovori, uputstva, propisi i tako dalje).

Objašnjenja imaju još jednu kardinalno karakterističnu funkciju koju ne treba brkati sa gore navedenim – da objasne sadržaj drugih dokumenata. Obično su takva objašnjenja priložena naučni rad- do diploma viših tehničkih obrazovne institucije, to naučni projekti, za istraživanje materijala, za izvještaje, za vladine standarde i tako dalje.

U životu se može pojaviti nepredviđena situacija u kojoj ne možete bez nje. Ali kako to pravilno urediti? U ovom članku ćemo razmotriti kako se atributi svakako moraju odraziti u ovom poslovnom dokumentu, a dotaknut ćemo se i osnovnih pravila za popunjavanje objašnjenja.

Objašnjenje je dokument

Obrazloženje je poslovni dokument u kojem se prikupljaju objašnjenja svih učesnika u sukobu. Međutim, treba shvatiti da ovaj dokument nije osnova za zahtjev za smjernice. To će jednostavno odražavati suštinu problema.

Obično traže objašnjenje, kršenje radne discipline itd. Ali u isto vrijeme, mnogi nikada nisu ni razmišljali o tome kako ispravno napisati objašnjenje. Da biste razumjeli ovaj problem, možete ići na 2 načina:

1. U tražilici postavite upit "kako napisati objašnjenje" i odaberite najprikladniju opciju (po vašem mišljenju)
2. Proučite ovaj članak i saznajte o ispravnosti sastavljanja objašnjenja za sve prilike

Imajte na umu da prilikom sastavljanja objašnjenja vrijedi jedno osnovno pravilo. To je tipično pravilo poslovne korespondencije i njegovo poštovanje treba da bude kako slijedi:

• Beleška treba da se vidi glavna ideja problemi u poslovni stil bez vulgarnosti i narodnog jezika
• Pouzdanost navedenih informacija i njihov sažetak
• Objašnjenje je napisano u prvom licu sa logičnom i dosljednom konstrukcijom rečenice, uz hronologiju
• Na kraju dokument mora biti overen potpisom i datumom sastavljanja.

Potreba za formom i formom objašnjenja

Objašnjenje: uzorak

Ne postoji standardni obrazac za objašnjenje, jednostavno nije odobren. Stoga je bilješka napisana u proizvoljnom obliku. Ali u slučaju da nemate pojma kako da napišete bilješku s objašnjenjem, bolje je koristiti uzorak objašnjenja na našoj web stranici.

Važno je napomenuti da su neke organizacije odobrile svoj obrazac objašnjenja. To nije zabranjeno zakonodavstvom naše zemlje, što znači da ćete morati koristiti upravo onu formu koju vam kompanija nudi.

Uzorak objašnjenja za menadžment organizacije

Na primjeru objašnjenja rukovodstvu organizacije zbog kašnjenja ili izostanka, razmotrimo kako je potrebno sastaviti takav dokument? Uzmimo, na primjer, situaciju kada je zaposlenik zakasnio na posao ili je čak odlučio uzeti slobodan dan, što bi se smatralo izostankom. Šta da napišem u ovom slučaju?

Općenito, popunjavanje bilješke s objašnjenjem izgledat će otprilike ovako:

1. U gornjem desnom uglu lista upišite svoje puno ime i prezime. službeno lice kome se šalje obrazloženje. Na primjer, OOO Vishenka Ivanov Ivan Ivanovič
2. Malo niže, ispod primatelja, morate naznačiti od koga je napisana bilješka. One. unesite svoje podatke. Na primjer: od glavnog ekonomiste Levochkin Evgeny Romanovich.
3. Odmaknuvši se malo niže, u sredini lista morate napisati naziv dokumenta. Naime: Objašnjavajući.
4. Glavni dio bilješke. U ovom dijelu obrazloženja potrebno je jasno i jasno prikazati razlog izostanka, koji sada uprava preduzeća treba da objasni.
5. Završetak. Na kraju morate staviti datum dokumenta i svoj potpis. Na primjer: 29.06.16, Levochkin E.R.

Primjer

U obrazloženju ćete morati objasniti razloge za kršenje.

Primjer glavnog dijela obrazloženja bi trebao izgledati otprilike ovako: 28.06.2016. Nisam se pojavio na radno mjesto on dobar razlog- probijanje kanalizacije u stanu. Zbog hitnog slučaja, morao sam da pozovem hitnu pomoć, kao i da preduzmem mere da minimiziram rezultat nesreće.

Hitna pomoć je stigla na poziv tek nakon 4 sata, tj. u 13:25 po lokalnom vremenu. Tim stručnjaka počeo je sa popravkom u 13.40. Probleme su uspjeli riješiti tek nakon 3 sata i 45 minuta. U to vrijeme radni dan se već bližio kraju. Napustite stan tokom događaja radovi na popravci Nisam mogao jer živim sam. Shodno tome, osim mene, niko drugi nije mogao vodoinstalaterima omogućiti pristup mom stanu.

Nisam mogao nazvati i upozoriti rukovodstvo preduzeća u kojem radim, zbog nedostatka mobilni telefon. I kod poziva sa fiksnog telefona, došlo je do smetnji, zbog kojih nisam mogao doći na posao. Uz obrazloženje prilažem potvrdu kojom se potvrđuje valjanost nesreće i popravke u mom stanu.

Sastavljeno obrazloženje šalje se na razmatranje rukovodiocu ili ovlašćenom za ove poslove. On zauzvrat pregleda dostavljeni dokument i prilaže svoje rješenje o preduzimanju konkretnih mjera u odnosu na ovog radnika.

Ako je rukovodilac odlučio da primijeni disciplinsku kaznu prema zaposleniku, onda će se slučaju priložiti obrazloženje u obliku dokaza.

Pismo s obrazloženjem školi

Na ime rukovodioca piše se objašnjenje

U principu, obrazloženje za školu se praktično ne razlikuje od napomene koju daje zaposleni na svom radnom mjestu. Dom žig obrazloženje školi će biti službeno:

• Profesorica razredne nastave
• Glavni učitelj
• Direktor

Pogledajmo kako napisati objašnjenje školi:

1. "Šešir", tj. u gornjem desnom uglu lista potrebno je da navedete adresata. Na primjer, direktor srednje škole br. 1 Kuzmin Aleksej Viktorovič.
2. "Od koga". Onda to zapišete ovako: od učenice 11-B razreda Lavrenko Irine Anatoljevne. Ako je napomena napisana u ime roditelja učenika, onda mora biti napisana iz gr. Lavrenko Larisa Vitalievna
3. Glavni dio. Ovdje je u tekstu potrebno objasniti razlog kašnjenja u školu.

Primjer

Pretpostavimo da je objašnjenje napisala majka učenika, tada bi njen sadržaj trebao biti sljedeći:

“Ja, Larisa Vitalievna Lavrenko, majka Irine Anatolyevne Lavrenko, učenice 11-B razreda, mogu dati objašnjenja u vezi sa izostankom iz školskih časova. Ujutro se probudila, kćerka se žalila na oštru zubobolju i otišli smo s njom kod zubara. Nakon tretmana, doktor je rekao da mojoj ćerki treba odmor i da je bolje da ide kući. S tim u vezi, dijete se nije pojavilo na nastavi 12.10.2016. Uz obrazloženje prilažem potvrdu od strane stomatologa.

Obično se takva objašnjenja pišu na ime razrednog starešine. Ali to nije poenta. Glavna stvar je da shvatite kome će tačno biti upućena bilješka, a tek onda nastaviti sa sastavljanjem.

Sposobnost pravilnog pisanja objašnjenja neće nikome naškoditi. Međutim, ako već imate ponovljena kašnjenja ili propuste iza leđa, možda je vrijeme da razmislite i poradite na svojoj tačnosti. Uostalom, ovo će vam pomoći da poboljšate svoju reputaciju na bolje.

Kako napisati objašnjenje? Naučite video tutorijal:

Primijetili ste grešku? Odaberite ga i kliknite Ctrl+Enter da nas obavestite.

O tome (primjer, uzorak) osoba postavlja ovo pitanje, ako je prekršila radnu disciplinu svog poduzeća, na primjer, zakasnila na posao ili preskočila radni dan, a također je postala nesvjesni svjedok nemara radnika u proizvodnji. Međutim, ako iz nekog razloga zaposlenik to ne želi, možete se obratiti zakonu zakona o radu, prema njegovim rečima, zaposleni u preduzeću nije dužan da izveštava menadžment o prekršajima od strane drugih zaposlenih. U tom slučaju poslodavac sastavlja određeni akt koji će ukazivati ​​na odbijanje.

Kako bi se ispunili relevantni zahtjevi, ali sadržaj obrazloženja nije regulisan zakonom, kao rezultat toga, pisanje obrazloženja se javlja u proizvoljnom obliku.

Primjer napomene s objašnjenjem ili kako je ispravno sastavljen

1. Potrebno je obratiti pažnju na obim objašnjenja, ne bi trebalo da bude veći od pola lista. Uz pomoć kompjutera, moći ćete u budućnosti izbjeći ne ispravno tumačenje vaš rukopis, čime se čitalac štedi od dešifrovanja beleški. Ako konfliktna situacija, je ozbiljne prirode, onda da biste napisali objašnjenje, obratite se profesionalnom advokatu, on će vam pomoći da pravilno sastavite, ovu vrstu dokument.

2. Kako tekst u objašnjenju ne bi bio haotičan, pažljivo birajte riječi. Pridržavajte se glavnog pravila prilikom pisanja objašnjenja - redoslijeda prezentacije, sažetosti i jasnoće. Pisanje treba početi sa puni opis okolnosti, sastav učesnika, kao i vrijeme i datum događaja. Dalje, trebate govoriti o razlozima koji su doveli do ovog kršenja, kao i objasniti svoje ponašanje i argumentirati zašto ste to učinili, a ne drugačije.

3. Ne zaboravite na pravilan dizajn bilješke. U zaglavlju se navodi kome je ovo objašnjenje upućeno i od koga: ime i prezime i radno mesto zaposlenog. Stavite datum i sliku.

Korisni savjeti prilikom pisanja objašnjenja

Pokušajte da tekst koji pišete bude nedvosmislen, suzdržan i dosljedan. Budite što uvjerljiviji, ali nemojte se opravdavati. Ako je potrebno, priznajte svoju krivicu, ali svakako opravdajte svoje postupke. Budite objektivni kada procjenjujete situaciju. U svakom slučaju, ne prebacujte odgovornost za ono što se dogodilo na svoje kolege. Nemojte koristiti molećivu intonaciju u tekstu - to se sigurno neće svidjeti vašem poslodavcu, koji je svakako konstruktivno postavljen.

Ako, pod bilo kojim okolnostima, trebate znati kako napisati objašnjenje(primjer, uzorak), koristite savjete našeg članka, uz pomoć njih možete napisati ispravnu napomenu s obrazloženjem i izaći iz neugodne situacije, uz najmanji gubitak za vas, a da pritom ne zaboravite kako će se ponašati karakterizirati vaše profesionalizam.

Preuzmite uzorak objašnjenja

Objašnjenje- dokument kojim se dokazuju razlozi za prekršaj koji je počinio jedan ili drugi zaposleni. Obično se piše ili na dobrovoljnoj bazi ili na zahtjev šefa u slučajevima kada je zaposlenik preduzeća bio kriv za nešto (kasnio je ili uopće nije došao na posao, pojavio se pijan, nije ispunio zadatak koji mu je dao). njega itd.).

Zašto vam je potrebno objašnjenje

Po pravilu, prekršaji koji zahtijevaju razjašnjenje od strane zaposlenika su prilično ozbiljni i mogu dovesti do disciplinskih mjera, uključujući i otkaz. Kako bi se to izbjeglo i pošteno razumjelo situaciju, kompetentan vođa traži pismena objašnjenja.

Obrazloženje može zaštititi zaposlenog u spornim situacijama u slučaju nesuglasica sa poslodavcem, a može dobiti i status dokazne isprave ako se neka od strana obrati sudu.

Kome se obratiti sa objašnjenjem

Najčešće se na ime direktora preduzeća piše objašnjenje. Ali ako je kompanija veoma velika, onda to treba pisati direktnom rukovodstvu (menadžer prodavnice, poslovođa, šef odjeljenja, itd.). Obično je pozicija osobe na čije ime treba da napišete belešku regulisana „Internim pravilima“, koja bi trebalo da postoje u svakoj organizaciji.

Kada napisati objašnjenje

Za pisanje objašnjenja, određene rokove: ne više od dva radna dana od datuma incidenta. Zato poslodavac, prilikom sastavljanja pismenog zahtjeva za objašnjenje, mora odrediti datum - iz njega će se zadržati izvještaj. Ako obrazloženje nije napisano u određeno vrijeme, poslodavac ima pravo da podređenom izrekne sve kazne koje su adekvatne nedoličnom ponašanju iu okviru zakona.

Treba imati na umu da se za jedan prekršaj može primijeniti samo jedan. disciplinska kazna a najkasnije u roku od mjesec dana od utvrđivanja činjenice učinjenog prekršaja (činjenica se utvrđuje i pismenim putem, sastavljanjem i registracijom posebnog akta).

Pravila za sastavljanje obrazloženja

Objašnjenje je napisano u slobodnoj formi. Mora sadržavati sljedeće informacije:

• informacije o kompaniji,
• podatke o menadžeru i zaposleniku koji je prekršio,
• datum prekršaja
• objašnjenja.

Što je glavni dio uvjerljiviji, to bolje za zaposlenog, jer je kao argumente najbolje dati argumente koji imaju bilo kakvu pismenu potvrdu (npr. kašnjenje na posao, potvrda iz zdravstvene ustanove ili ček iz automobila servis sa datumom i vremenom popravke itd. .P.). Također, pozitivnu ulogu ima i kajanje zbog počinjenog prekršaja (ako je u tome direktna krivica zaposlenog) i obećanje da će se u budućnosti poboljšati i neće praviti takve greške.

Ako zaposleni ne vidi nikakvu krivicu iza sebe, to se također mora odraziti u napomeni s obrazloženjem sa svim potrebnim dokazima o njenom odsustvu.

Pismo s objašnjenjem možete napisati rukom ili ga otkucati na računaru. Prva opcija je poželjnija i tako iskusni stručnjaci kadrovskih odjela i pravnici zahtijevaju da sastave dokument. U svakom slučaju, objašnjenje mora biti ovjerena "živim" potpisom zaposlenik sa obaveznim "živim" prepisom.

Obrazloženje se sastavlja u dva primjerka, od kojih se jedan predaje poslodavcu, a drugi čuva, ali tek nakon što poslodavac na oba primjerka stavi oznaku da su obrazloženja primljena.

Upute za pisanje objašnjenja

Objašnjenje sa stanovišta normi i pravila kancelarijskog rada ima potpuno standardnu ​​strukturu i ne bi trebalo da izaziva velike poteškoće pri pisanju

U "zaglavlje" dokumenta u gornjem desnom uglu morate uneti informacije o adresatu.

1. Prvo, ovdje je naznačeno radno mjesto zaposlenika u čije ime je sastavljeno (direktor, generalni direktor, šef odjela, vođa tima itd.).
2. Zatim se ispisuje puni naziv organizacije, navodeći njenu organizaciju legalni status(IP, LLC, ZOA, OJSC), kao i prezime, ime, patronimija primaoca.
3. Nakon toga se na isti način sastavljaju i podaci o zaposlenom (pozicija, naziv firme, prezime, ime, patronim).
4. Naznačeno je sljedeće lokalitet gdje je preduzeće registrovano, kao i datum pisanja prijave.

Zatim, u sredini reda, trebate napisati naziv dokumenta s kratkom oznakom njegove suštine (u ovom slučaju, "o kašnjenju na posao").

Drugi dio je glavni. Ovdje je potrebno samo donijeti činjenice i uzroci nedoličnog ponašanja Istovremeno, treba pokušati dati korektno objašnjenje jasnim formulacijama i argumentima. Ako postoji pismeni dokaz o nevinosti zaposlenog, i to treba navesti. Ne morate pisati puno i detaljno - nitko neće pročitati nekoliko stranica teksta, štoviše, takvo objašnjenje može izazvati negativnu reakciju poslodavca.

Potrebna aplikacija sign sa obaveznim prepisom potpisa i predati ili sekretaru ili lično u ruke neposrednog rukovodioca.