Je možné vopred schváliť personálne obsadenie. Koľko kópií SHR by malo byť vo výrobe

Dôležitosť plánovania veľa ľudí má otázky, či je často potrebné ho vypracovať, ako sa správne vypĺňa a či je tento personálny dokument povinný, aby sme objasnili niekoľko bodov, podrobne ich opíšeme v tomto článku.

Personálne obsadenie, na čo slúži?

Personálne obsadenie je personálny dokument, ktorý je potrebný na organizáciu personálnej štruktúry. Tento dokument obsahuje zoznam štrukturálnych divízií podniku, zoznam pozícií, názvy špecializácií a profesií s povinným uvedením kvalifikácie. Forma – zjednotená zákonom, pomáha zamestnávateľom zefektívniť a optimalizovať prácu organizácie. Použitie tabuľky zamestnancov vám umožní plne vidieť celú štruktúru podniku, ako aj jeho divízie.

Je plánovanie povinné?

Je lepšie vydať tento personálny dokument, pretože veľký počet kontrolných orgánov ho považuje za povinný pre každú organizáciu. Napríklad sociálna poisťovňa a daňový úrad si tento personálny doklad pri kontrolách vždy vyžiadajú. Zoznam zamestnancov nie je daňovým účtovným dokladom, zamestnávatelia ho však pri kontrolách musia poskytnúť iným organizáciám. Jeho neprítomnosť možno považovať za porušenie, za ktoré sa účtuje pokuta 50 000 rubľov.

Ako často treba robiť personálne obsadzovanie?

Keďže tento dokument je plánovaný, je vhodné ho vypracovať raz ročne alebo raz za pol roka. To umožní regulovať počet zamestnancov podniku a jeho zloženie. Tento personálny dokument je však potrebné schváliť na niekoľko rokov, ak podnik nezavádza nové pozície.

Kto sa podieľa na príprave a schvaľovaní personálnej tabuľky?

Vedúci podniku to môže urobiť sám tak, že určí zodpovedné osoby, ktoré mu budú pomáhať, napríklad hlavný účtovník, personalisti, zamestnanci právneho alebo ekonomického oddelenia. Na schválenie personálnej tabuľky vedúci podpíše špeciálny príkaz alebo príkaz. Podrobnosti o personálnej tabuľke sú uvedené v poli formulára T - 3.

Aké sú lehoty uchovávania osobného dokumentu?

Pracovný stôl má určité obdobia uchovávania. Personálny doklad je potrebné uchovávať 3 roky. Personálny poriadok sa uchováva 75 rokov po vypracovaní nového.

Pravidelné usporiadanie

Niektoré podniky vykonávajú personálne obsadzovanie, ktoré je obdobou personálnej tabuľky. Odráža dostupné voľné miesta, ako aj všetky informácie o obsadzovaní pozícií. Personálne obsadenie obsahuje personálne počty zamestnancov, informácie o rôznych personálnych zmenách, informácie o kategórii zamestnancov a ich odpracovanej dobe. Základom dokumentu je personálna tabuľka, do ktorej sa v prípade potreby pridávajú ďalšie stĺpce. Personálne obsadenie nie je povinný dokument, ale je veľmi výhodné pre veľké podniky.

personálne pravidlo

Pri vypĺňaní „Hlavičky“ sa v poli „Názov“ uvádza názov podniku, číslo dokladu, kód OKPO, dátum zostavenia, dátum nadobudnutia platnosti dokumentu sa zapíše aj do „Zamestnanci pre obdobie“. Existuje číslovanie stĺpcov:

* 1 stĺpec „Názov“. Je uvedený názov konštrukčnej jednotky.
* 2 stĺpce "Kód". Uvádza sa kód subdivízie pridelený vedúcim podniku.
* 3 stĺpce. Uvádza sa pozícia, trieda, kategória zamestnanca.
* 4 stĺpce „Počet jednotiek štábu“. Uvádza sa počet štábnych jednotiek v súlade s pozíciami.
* 5 stĺpec „Tarifná sadzba“. Uvádza sa plat, % z príjmov, tarifná stupnica. Suma musí byť uvedená v rubľoch.
* 6,7,8 stĺpec "Príplatky". Sú uvedené motivované a kompenzačné platby. Ide o príplatky, prémie, prídavky.
* 9 stĺpcov. Je uvedený súčet všeobecných stĺpcov 5 - 8. Mzda a príspevky sú sčítané, hodnota je zobrazená v rubľoch.
* 10 grafov. Označíme poznámky, ak nie sú, stĺpec zostane prázdny.

Riadok „Celkom“ zhŕňa ukazovatele vertikálne. Pracovnú tabuľku schvaľuje vedúci personálneho oddelenia alebo poverená osoba. Osobný dokument podpisuje aj hlavný účtovník. Môžete tlačiť, ale nie je to potrebné.

Zmena v personálnom obsadení

Existujú 2 možnosti, v ktorých si personálna tabuľka vyžaduje zmeny:

1. Vypracovanie a schválenie novej personálnej tabuľky. Na základe aktuálneho harmonogramu sa pripravuje nový s vykonanými zmenami. Tento dokument nadobúda účinnosť od začiatku alebo od polovice roka.

2. V aktuálnom personálnom dokumente sa vykonávajú zmeny a doplnky. Tieto zmeny v personálnej tabuľke sa vyskytujú na zodpovedajúcom poradí vedúceho. Objednávka špecifikuje dôvody, na základe ktorých sú zmeny vykonané, ako aj popisuje vykonané zmeny.

Ak dôjde k zníženiu stavu zamestnancov, kedy dôjde k personálnym zmenám?

Hlavným dôvodom zmien v personálnom dokumente je zníženie počtu zamestnancov. Zníženie počtu podnikov zahŕňa vyradenie jednotlivých útvarov zamestnancov z dokladu. Pri prepúšťaní zamestnanca musíte na to upozorniť 2 mesiace vopred. Nový harmonogram nadobudne účinnosť po tomto čase.

Dôležitosť plánovanie pre podniky samozrejme existuje, pomáha vykonávať rôzne funkcie rôznej zložitosti, ako aj optimalizuje činnosti podniku ako celku.

Tok dokumentov je potrebný na sledovanie rôznych ukazovateľov výkonnosti spoločnosti v dynamike. Bez nej je organizácia procesov dosť chaotická. Keďže v modernom svete je personál hlavným aktívom každej spoločnosti, dokumenty súvisiace s riadením ľudských zdrojov musia byť vedené čo najpresnejšie a najsprávnejšie.

Jedným z týchto dokumentov je personálna tabuľka, ktorej podrobnosti sú uvedené v tomto článku. Umožňuje nastaviť personálne obsadenie divízií organizácie, analyzovať organizačnú štruktúru a systém odmeňovania a tiež uľahčuje proces náboru pracovníkov na voľné pracovné miesta v spoločnosti.

Na čo slúži tento doklad, je povinný?

Personálna tabuľka je potrebná na to, aby bolo možné odôvodniť situácie prepúšťania zamestnancov z dôvodu znižovania stavu zamestnancov v prípade, že sa obrátia na súd. Môže slúžiť aj ako odôvodnenie (kvôli absencii konkrétnej pozície). Preto je kompetentná príprava tohto dokumentu základom pre právnu obranu záujmov spoločnosti.

Okrem toho kontrolné spoločnosti (najmä inšpektorát práce) často vyžadujú jeho prítomnosť pri kontrolách. Absencia dokumentu spadá pod porušenie zákona Ruskej federácie o ochrane práce. V súlade s tým podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (článok 5.27) organizácii, ktorá neuvedie harmonogram, hrozí pokuta do od 30 do 50 tisíc rubľov. Okrem toho bude úradníkovi uložená pokuta (výška je rôzna od 1 do 5 tisíc rubľov).

Napokon, bez personálnej tabuľky nie je možné preukázať, že v čase znižovania spoločnosť nemala možnosť poskytnúť zamestnancom náhradné voľné pracovné miesta.

Touto cestou, prítomnosť tohto dokumentu nie je povinná z hľadiska legislatívy Ruskej federácie, a teoreticky možno rozhodnutie daňového alebo inšpektorátu práce o uložení pokuty napadnúť na súde. V praxi by však mal dokument uchovávať každá spoločnosť, aby sa predišlo možným konfliktným situáciám. Zároveň je dôležité pochopiť, že pre rozpočtové organizácie je jeho prítomnosť zakotvená v zákone.

Požiadavky na to

Keďže personálny stôl je takzvaným miestnym nariadením, nie je naň kladených toľko špeciálnych požiadaviek:

• Jedným z hlavných je skutočnosť, že spoločnosť je povinná vypracovať tento dokument v súlade s federálnym zákonom. jednotná forma T-3. Nemôžete ho skrátiť (musia byť prítomné všetky potrebné položky), ale môžete zadať ďalšie údaje.
• Je potrebné zaviesť harmonogram od prvého dňa v mesiaci.
• Je veľmi dôležité, aby každá strana bola očíslovaná.
• Dokument musí byť zošitý, mať pečiatku organizácie, podpis vedúceho a osoby zodpovednej za zostavenie.

Kto zostavuje?

V súčasnosti legislatíva jasne nedefinuje, kto by sa mal podieľať na tvorbe dokumentu.

V spoločnostiach s rozvetvenou organizačnou štruktúrou môžu byť za zostavovanie zodpovední pracovníci týchto oddelení:

• personálna služba;
• účtovníctvo;
• právne oddelenie (najmenej častá situácia).

V malých firmách to môže urobiť vedúci alebo ním poverená iná osoba. V tomto prípade sa robí objednávka na meno konkrétneho zamestnanca, ktorý bude s týmto dokumentom pracovať. Ďalšou možnosťou určenia zodpovedného je uvedenie tejto skutočnosti v pracovnej náplni alebo pracovnej zmluve.

Na zjednodušenie postupu zostavovania je potrebné predpísať jeho nuansy v pokynoch pre kancelársku prácu:

• termíny a základné pravidlá pre vývoj / zavádzanie zmien;
• forma objednávky na schválenie harmonogramu a zmien;
• osoby zodpovedné za vyhotovenie dokumentu a podpis objednávok;
• zamestnanci, s ktorými je potrebné koordinovať návrh harmonogramu alebo jeho zmeny;
• zloženie normatívnych aktov, ktoré upravujú všetky otázky s tým súvisiace.

Ako sa to tvrdí?

Po zostavení personálnej tabuľky musí byť schválená. Predtým, ako bude hotový finálny formulár na podpis, je potrebné ho skoordinovať s pracovníkmi uvedenými v pokynoch.

Potom je potrebné urobiť tvrdenie špeciálnou objednávkou alebo objednávkou, ktorý musí byť podpísaný buď konateľom spoločnosti alebo oprávnenou osobou. V objednávke musia byť uvedené dátumy zostavenia, schválenia a nadobudnutia platnosti – môžu sa zhodovať alebo sa navzájom líšiť, ale dátum nadobudnutia platnosti nemôže byť skorší ako dátum vyhotovenia alebo schválenia.

Štruktúra a poradie plnenia

Jednotné tlačivo musí v prvom rade obsahovať množstvo údajov (vyžadujú sa pri každom účtovnom doklade):

• názov a číslo dokumentu;
• dátum jeho zostavenia;
• Meno spoločnosti;
• potvrdenie skutočnosti o vykonávaní činností a vyjadrenie hodnoty naturálneho alebo peňažného merania;
• meno a podpis osoby zodpovednej za správnosť zostavenia.

Tabuľka musí obsahovať nasledujúce informácie (zľava doprava):

• štrukturálne členenie;
• kód oddelenia;
• funkcia, hodnosť, kvalifikačná trieda (napríklad inžinier 1. kategórie);
• počet jednotiek personálu;
• plat (uvedený v rubľoch, merné jednotky sú iba v záhlaví tabuľky - napríklad 20 000,00);
• príspevky (v rubľoch) - napríklad za akademický titul. Sú im pridelené 3 stĺpce;
• celkom, trieť. - v tomto stĺpci je uvedená celková výška miezd;
• Poznámka.

Po vyplnení všetkých stĺpcov v tabuľke musíte vyplniť riadok "Celkom". Je potrebné zhrnúť všetky hodnoty v stĺpcoch (výška platov, koľko bude personálnych jednotiek atď.). Potom sa vložia potrebné podpisy a pečať.

Proces formovania a vyplnenia programu 1C si môžete pozrieť v nasledujúcom videu:

Ako urobiť zmenu?

Pre rok 2019 existujú 2 hlavné spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

1. Tento dokument teda môžete priamo zmeniť vytvorením nového, ktorý bude mať nasledujúce registračné číslo. V tomto prípade musí byť nová verzia schválená objednávkou na hlavnú činnosť.
2. Väčšinou sú však zmeny dosť malé. V tomto prípade stačí urobiť zmeny. Príkaz možno nazvať nasledovne: „Pri zmene pracovného stola“ alebo „Pri zmenách v personálnom stole“.

Tento postup však musí byť odôvodnený. Môžu to byť nasledujúce dôvody:

• potreba optimalizácie administratívnych činností;
• zlepšenie organizačnej štruktúry spoločnosti;
• reorganizácia;
• odstránenie duplicity funkcií a vytvorenie centier zodpovednosti;
• zmeny v legislatíve Ruskej federácie;
• potreba organizovať opatrenia na zlepšenie činnosti konkrétneho oddelenia v spoločnosti;
• zníženie hlavnej činnosti, jej rozšírenie alebo diverzifikáciu.

Ak dôjde k premenovaniu pozície zamestnanca, musíte pred vykonaním zmien získať jeho písomný súhlas.

Čas použiteľnosti a frekvencia zostavovania

V legislatíve Ruskej federácie neexistujú žiadne normy, ktoré by upravovali frekvenciu obsadzovania zamestnancov. Ak má firma vysokú fluktuáciu zamestnancov, je vhodné zostaviť ju raz za mesiac. Najčastejšie to však robia každých 6 alebo 12 mesiacov, ak je to potrebné, robia len zmeny. Je to spôsobené tým, že takýto harmonogram je takzvaným plánovacím dokumentom.

Formulár T-3 je možné vypracovať aj na niekoľko rokov – to však môžu urobiť len tie firmy, ktoré neplánujú personálne upraviť, zaviesť nové pozície alebo odstrániť niektoré z existujúcich.

Túto možnosť preto v roku 2019 nemožno považovať za výhodnú – krízové ​​podmienky nútia organizácie neustále meniť rôzne aspekty svojej činnosti.

Pokiaľ ide o dobu uchovávania, dokument musí byť zatiaľ uložený v spoločnosti do 3 rokov. V tomto prípade sa toto obdobie počíta od nasledujúceho roka po roku, v ktorom harmonogram stratil platnosť. Personálne opatrenia (ktoré môžu slúžiť ako nenáročná alternatíva k predmetnému dokumentu) sa musia uchovávať 75 rokov.

Čo by mal vedieť manažér a účtovník pri zostavovaní personálnej tabuľky. Aké požiadavky musia byť splnené pri vypĺňaní jednotného formulára T-3.

Tok dokumentov je potrebný na sledovanie rôznych ukazovateľov výkonnosti spoločnosti v dynamike. Bez nej je organizácia procesov dosť chaotická. Keďže v modernom svete je personál hlavným aktívom každej spoločnosti, dokumenty súvisiace s riadením ľudských zdrojov musia byť vedené čo najpresnejšie a najsprávnejšie.

Personálne obsadenie - umožňuje nastaviť personálne obsadenie divízií organizácie, analyzovať organizačnú štruktúru a systém odmeňovania a tiež uľahčuje proces náboru personálu na voľné pracovné miesta v spoločnosti.

Na čo slúži tento doklad, je povinný?

Personálna tabuľka je potrebná na to, aby bolo možné odôvodniť situácie prepúšťania zamestnancov z dôvodu znižovania stavu zamestnancov v prípade, že sa obrátia na súd. Môže slúžiť aj ako odôvodnenie odmietnutia prijatia do zamestnania (z dôvodu nedostatku konkrétnej pozície). Preto je kompetentná príprava tohto dokumentu základom pre právnu obranu záujmov spoločnosti.

Okrem toho kontrolné spoločnosti (najmä inšpektorát práce) často vyžadujú jeho prítomnosť pri kontrolách. Absencia dokumentu spadá pod porušenie zákona Ruskej federácie o ochrane práce. V súlade s tým podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (článok 5.27) organizácii, ktorá neposkytla harmonogram, hrozí pokuta od 30 do 50 tisíc rubľov. Okrem toho bude úradníkovi uložená pokuta (suma sa pohybuje od 1 do 5 000 rubľov).

Napokon, bez personálnej tabuľky nie je možné preukázať, že v čase znižovania spoločnosť nemala možnosť poskytnúť zamestnancom náhradné voľné pracovné miesta.

Prítomnosť tohto papiera teda nie je z hľadiska legislatívy Ruskej federácie povinná a teoreticky možno rozhodnutie daňového alebo inšpektorátu práce o uložení pokuty napadnúť na súde. V praxi by však mal dokument uchovávať každá spoločnosť, aby sa predišlo možným konfliktným situáciám. Zároveň je dôležité pochopiť, že pre rozpočtové organizácie je jeho prítomnosť zakotvená v zákone.

Požiadavky na to

Keďže personálny stôl je takzvaným miestnym nariadením, nie je naň kladených toľko špeciálnych požiadaviek:

• Jedným z hlavných je skutočnosť, že spoločnosť je povinná vypracovať tento dokument v súlade s jednotným formulárom T-3 stanoveným federálnym zákonom. Nemôžete ho skrátiť (musia byť prítomné všetky potrebné položky), ale môžete zadať ďalšie údaje
• Harmonogram musí byť účinný od prvého dňa v mesiaci.
• Je veľmi dôležité, aby každá strana bola očíslovaná.
• Dokument musí byť zošitý, mať pečiatku organizácie, podpis vedúceho a osoby zodpovednej za zostavenie

Kto zostavuje?

V súčasnosti legislatíva jasne nedefinuje, kto by sa mal podieľať na tvorbe dokumentu.

V spoločnostiach s rozvetvenou organizačnou štruktúrou môžu byť za zostavovanie zodpovední pracovníci týchto oddelení:

• personálna služba
• účtovníctvo
• právne oddelenie (najmenej bežná situácia)

V malých firmách to môže urobiť vedúci alebo ním poverená iná osoba. V tomto prípade sa robí objednávka na meno konkrétneho zamestnanca, ktorý bude s týmto dokumentom pracovať. Ďalšou možnosťou určenia zodpovedného je uvedenie tejto skutočnosti v pracovnej náplni alebo pracovnej zmluve.

Na zjednodušenie postupu zostavovania je potrebné predpísať jeho nuansy v pokynoch pre kancelársku prácu:

• termíny a základné pravidlá pre vývoj/zavádzanie zmien
• formou objednávky o schválení harmonogramu a zmien
• osoby zodpovedné za vyhotovenie dokumentu a podpis objednávok
• zamestnancov, s ktorými potrebujete koordinovať návrh harmonogramu alebo jeho zmeny
• zloženie normatívnych aktov, ktoré upravujú všetky otázky s tým súvisiace

Ako sa to tvrdí?

Po zostavení personálnej tabuľky musí byť schválená. Predtým, ako bude hotový finálny formulár na podpis, je potrebné ho skoordinovať s pracovníkmi uvedenými v pokynoch.

Následne je potrebné vykonať schválenie osobitnou objednávkou alebo objednávkou, ktorú musí podpísať buď vedúci spoločnosti alebo oprávnená osoba. V objednávke musia byť uvedené dátumy zostavenia, schválenia a nadobudnutia platnosti – môžu sa zhodovať alebo sa navzájom líšiť, ale dátum nadobudnutia platnosti nemôže byť skorší ako dátum vyhotovenia alebo schválenia.

Štruktúra a poradie plnenia

Jednotné tlačivo musí v prvom rade obsahovať množstvo údajov (vyžadujú sa pri každom účtovnom doklade):

• meno a číslo dokladu
• dátum jeho zostavenia
• Meno spoločnosti
• potvrdenie o skutočnosti vykonávania činností a vyjadrenie hodnoty naturálneho alebo peňažného merania
• meno a podpis osoby zodpovednej za správnosť zostavenia

Tabuľka musí obsahovať nasledujúce informácie (zľava doprava):

• štrukturálne členenie
• kód divízie
• pozícia, hodnosť, kvalifikačná trieda (napríklad inžinier 1. kategórie)
• počet štábnych jednotiek
• plat (uvedený v rubľoch, merné jednotky sú iba v záhlaví tabuľky - napríklad 20 000,00)
• príspevky (v rubľoch) - napríklad za akademický titul. Sú pre ne 3 stĺpce.
• celkom, trieť. - v tomto stĺpci je uvedená celková výška miezd
• Poznámka

Po vyplnení všetkých stĺpcov v tabuľke musíte vyplniť riadok "Celkom". Je potrebné zhrnúť všetky hodnoty v stĺpcoch (výška platov, koľko bude personálnych jednotiek atď.). Potom sa vložia potrebné podpisy a pečať.

Ako urobiť zmenu?

V roku 2017 existujú 2 hlavné spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

1. Tento dokument teda môžete priamo zmeniť vytvorením nového, ktorý bude mať nasledujúce registračné číslo. V tomto prípade musí byť nová verzia schválená objednávkou na hlavnú činnosť.
2. Väčšinou sú však zmeny dosť malé. V tomto prípade stačí zmeny vydať s príslušným príkazom. Príkaz možno nazvať nasledovne: „Pri zmene pracovného stola“ alebo „Pri zmenách v personálnom stole“.

Tento postup však musí byť odôvodnený. Môžu to byť nasledujúce dôvody:

• potreba optimalizácie administratívnych činností
• zlepšenie organizačnej štruktúry spoločnosti
• reorganizácia
• odstránenie duplicity funkcií a vytvorenie centier zodpovednosti
• zmeny v legislatíve Ruskej federácie
• potreba organizovať opatrenia na zlepšenie činnosti útvaru v podniku
• redukcia hlavnej činnosti, jej rozšírenie alebo diverzifikácia

Ak dôjde k premenovaniu pozície zamestnanca, musíte pred vykonaním zmien získať jeho písomný súhlas.

Čas použiteľnosti a frekvencia zostavovania

V legislatíve Ruskej federácie neexistujú žiadne normy, ktoré by upravovali frekvenciu obsadzovania zamestnancov. Ak má firma vysokú fluktuáciu zamestnancov, je vhodné zostaviť ju raz za mesiac. Najčastejšie to však robia každých 6 alebo 12 mesiacov, ak je to potrebné, robia len zmeny. Je to spôsobené tým, že takýto harmonogram je takzvaným plánovacím dokumentom.

Formulár T-3 je možné vypracovať aj na niekoľko rokov – to však môžu urobiť len tie firmy, ktoré neplánujú personálne upraviť, zaviesť nové pozície alebo odstrániť niektoré z existujúcich.

Túto možnosť preto v roku 2017 nemožno považovať za výhodnú – krízové ​​podmienky nútia organizácie neustále meniť rôzne aspekty svojej činnosti.

Pokiaľ ide o dobu uchovávania, v súčasnosti musí byť dokument uložený v spoločnosti 3 roky. V tomto prípade sa toto obdobie počíta od nasledujúceho roka po roku, v ktorom harmonogram stratil platnosť. Personálne opatrenia (ktoré môžu slúžiť ako nenáročná alternatíva k predmetnému dokumentu) sa musia uchovávať 75 rokov.

Sú podnikatelia povinní mať pracovný stôl?

Pracovná tabuľka je povinný miestny akt, ktorý sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Musí mať individuálny podnikateľ personálnu tabuľku, ako ju zostaviť, schváliť a vyplniť.

Mať či nemať

Pracovná tabuľka je uvedená iba v článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého v pracovnej zmluve sa uvádza pozícia, špecializácia, povolanie (s kvalifikáciou) v súlade s tabuľkou zamestnancov organizácie alebo konkrétnou pracovnou funkciou zamestnanca.

Z toho vyplýva, že ak je v pracovnej zmluve definovaná pozícia, špecializácia alebo povolanie (ako to býva zvykom), tak zamestnávateľ, ktorý takúto pracovnú zmluvu so zamestnancom uzavrel, musí mať pracovnú tabuľku.

Naopak, ak všetky pracovné zmluvy uzatvorené so zamestnancami popisujú pracovnú funkciu (t. j. opisujú konkrétnu prácu, ktorú je zamestnanec povinný vykonávať), potom nie je potrebný pracovný stôl.

Okrem toho článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie jednoznačne hovorí o „personálnom obsadení organizácie“, a nie o personálnom obsadení podnikateľa. Úradníci federálneho inšpektorátu práce však môžu považovať chýbajúci personálny stôl pre jednotlivého podnikateľa za porušenie pracovného práva a pokutovať ich podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

• počet vašich zamestnancov presahuje 3-4 osoby
• povinnosti zamestnancov sú v korelácii so štandardnými funkciami konkrétnej pozície, špecializácie alebo profesie
• Musíte jasne štruktúrovať svojich zamestnancov a rozdeliť zodpovednosti medzi zamestnancov

V pracovných zmluvách so zamestnancami sa niekedy uvádza, že sú prijatí na určité pozície, špecializácie alebo profesie a neexistuje zoznam zamestnancov, ktorý by stanovil prítomnosť týchto pozícií, špecialít a profesií.

V tomto prípade chýbajúci pracovný stôl nemôže zamestnancovi brániť vo výkone jeho pracovných práv. A pracovnú zmluvu nemožno považovať za neuzatvorenú len z dôvodu, že zamestnávateľ nemá obsadzovací stôl.

Niekedy sú najímaní pracovníci na pozície, ktoré nie sú zabezpečené existujúcim personálnym stolom. Rozpor medzi pracovným stolom a pracovnou zmluvou sa musí vyriešiť v prospech pracovnej zmluvy (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnanec sa považuje za prijatého podľa pozície, špecializácie alebo profesie uvedenej v pracovnej zmluve.

Nedostatok personálu môže viesť k určitým problémom. Zamestnávateľ, ktorý nemá pracovný stôl, je zbavený možnosti znížiť počet alebo stav zamestnancov. Presnejšie povedané, zamestnávateľ môže vykonať zníženie počtu alebo stavu zamestnancov, no v prípade sporu nebude môcť dokladovať zákonnosť svojho konania.

Ako vydať

Personálny formulár bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č. 1 (UF T-3). Zamestnávatelia zvyčajne používajú tento formulár. V zásade však môžu použiť aj inú, nezávisle vyvinutú formu. prečo?

Trochu histórie. V súlade s článkom 9 federálneho zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ "O účtovníctve" bolo uvedené, že prvotné účtovné doklady sa prijímajú do účtovníctva, ak sú vyhotovené vo forme obsiahnutej v albumoch jednotných tlačív. prvotnej účtovnej dokumentácie. A iba dokumenty, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch, môžu byť vyhotovené v akejkoľvek forme, ale musia obsahovať všetky náležitosti uvedené v čl. 9 zákona „o účtovníctve“. A vývoj a schvaľovanie albumov jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie zverila vláda Štátnemu výboru pre štatistiku Ruska. Preto sa dospelo k záveru, že ak Štátny výbor pre štatistiku Ruska schváli akúkoľvek jednotnú formu, potom podlieha povinnej aplikácii.

Ale zoznam zamestnancov vtedy nebol a nie je ani teraz primárnym účtovným dokladom. Nevypracúva totiž žiadnu obchodnú transakciu, ktorá by sa premietla do účtovníctva. Na základe tabuľky obsadenia sa nevykonávajú účtovné zápisy (aj mzda brigádnikov sa časovo rozlišuje nie na základe tabuľky obsadenia, ale na základe výkazu práce).

A od roku 2013 majú mimovládne organizácie možnosť využívať samostatne vypracované formuláre aj pre prvotné účtovné doklady. Ale aplikácia týchto formulárov v súlade s časťou 4 čl. 9 zákona N 402-FZ musí byť schválený buď príkazom vedúceho organizácie, alebo prílohou k účtovnej zásade.

Zamestnávatelia teda majú právo neuplatňovať jednotnú formu personálneho obsadenia, ale vytvoriť si vlastnú.

Názvy pozícií, profesií a špecialít, ktoré sa objavia v zozname zamestnancov, stanovuje zamestnávateľ samostatne.

Ak je však poskytovanie akýchkoľvek výhod alebo obmedzení spojené s výkonom práce v určitých funkciách, odbornostiach alebo povolaniach, potom tieto funkcie, odbornosti a povolania a kvalifikačné požiadavky na ne musia zodpovedať názvom a požiadavkám uvedeným v kvalifikačnej referencii. knihy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V súčasnosti existujú tieto príručky:

• ETKS - Jednotný tarifný a kvalifikačný adresár prác a profesií pracovníkov
• CEN - Jednotný kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov
• OKPDTR - Celoruský klasifikátor profesií robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií

Ak v Ak v referenčných knihách nie sú žiadne takéto povolania a pozície, potom by sa v zozname zamestnancov (a v pracovných zmluvách) mali uviesť názvy povolaní a pozícií v súlade s regulačným právnym aktom, ktorý poskytuje výhody alebo ukladá obmedzenia. Pracovné právo Ruskej federácie obsahuje pomerne veľké množstvo regulačných právnych aktov, ktoré poskytujú výhody a obmedzenia pre rôzne kategórie pracovníkov. Pri zostavovaní personálnej tabuľky je preto pre zamestnávateľa lepšie držať sa príslušných kvalifikačných adresárov.

Uvažujme, ako správne vyplniť SHR na príklade vyplnenia jednotného formulára T-3.

Stĺpec 4 (počet jednotiek personálu)

V prípade, že je zabezpečená údržba neúplného personálneho útvaru, uvádza sa počet nedokončených pracovných miest v príslušných podieloch, napríklad 0,25 (pozri Návod na používanie a vypĺňanie tlačív prvotnej účtovnej dokumentácie, schválené vyhláškou z r. Štátny štatistický výbor Ruska zo dňa 05.01.2004 č. 1).

Stĺpce 6-8 (príplatky)

Ak zamestnávateľ nie je schopný vyplniť tieto stĺpce v rubľoch, napríklad z dôvodu, že príspevky sú pre zamestnanca stanovené v percentách alebo koeficientoch, potom je možné uviesť percentá alebo koeficienty v zodpovedajúcich stĺpcoch.

Ak sa zmení veľkosť úrokov a koeficientov, potom podľa nášho názoru nebude chybou dať do príslušných stĺpcov pomlčky a do stĺpca 10 urobiť odkaz na dokument, ktorý upravuje zmenu týchto percent a koeficientov. Napríklad percentuálny bonus pre pracovníkov na Ďalekom severe sa líši v závislosti od trvania „severnej“ skúsenosti. Preto pri vypĺňaní stĺpcov 6 - 8 môžete vložiť pomlčky (ak neexistujú iné príspevky) a v stĺpci 10 uviesť odkaz na príslušný regulačný právny akt, ktorý upravuje stanovenie percentuálnych odmien k mzdám pre pracovníkov v Ďalekej oblasti. Severná.

Iné stimulačné platby, okrem príspevkov, nie sú uvedené. To znamená, že nie je potrebné odrážať odmeny a iné motivačné platby, ktoré nie sú príspevkami, v jednotnej forme personálneho obsadenia. Ako presne si príplatky vyslúžili právo byť prítomný v jednotnej forme zoznamu zamestnancov, nie je jasné. Okrem toho neexistuje žiadna oficiálna definícia príspevku v pracovnoprávnych predpisoch.

Stĺpec 9. (celkom)

Výpočet celkových miezd je možný len vtedy, ak sú tarifné sadzby a príplatky nastavené v rovnakých jednotkách za rovnaké časové obdobie. Ak sa v príslušných stĺpcoch okrem rubľov používajú aj percentá a koeficienty a organizácia používa nielen časový, ale aj systémový mzdový systém, potom nie je možné odvodiť súčet pre stĺpce 5-9 jednotný personálny formulár.

Ako schváliť

Zamestnávateľ nezávisle schvaľuje personálnu tabuľku. Pracovná legislatíva neupravuje zohľadnenie stanoviska zastupiteľského zboru zamestnancov pri schvaľovaní personálnej tabuľky.

Pracovný stôl schvaľuje príkaz vedúceho organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. V tejto objednávke na rozdiel od štandardného formulára objednávky na hlavnú činnosť chýba zisťovacia časť a objednávka môže začať ihneď slovami „OBJEDNÁVAM“, keďže na realizáciu SR nie sú potrebné žiadne ďalšie vysvetlenia. Môžete však uviesť dôvody (ak existujú), pre ktoré sa schválenie nového personálneho obsadenia uskutočňuje.

Otázku pripevnenia pečiatky na zoznam zamestnancov zákonodarca nevyriešil. Jednotná forma personálneho obsadenia nepredpokladá povinné nastavenie pečate.

Zamestnávateľ samostatne rozhoduje aj o otázkach zmeny a doplnenia HR. Zmeny personálnej tabuľky môže zamestnávateľ vykonávať tak často, ako si želáte. V prípade sporu o prepúšťaní zamestnancov z dôvodu znižovania počtu zamestnancov súdy neprihliadajú na vhodnosť zmeny stavu zamestnancov.

Vzorová výplň

Ako skladať?

Pracovná tabuľka musí obsahovať tieto informácie:

• Úplný názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi
• organizácie OKPO
• Personálne číslo (môžete použiť akúkoľvek metódu číslovania)
• Dátum skutočného zostavenia
• Je potrebné špecifikovať dobu platnosti personálnej tabuľky (zvyčajne je tento dátum 1 rok)
• V pravom hornom rohu je umiestnená pečiatka „Schválené“ a sú uvedené podrobnosti o schvaľovacom príkaze a uvedení personálnej tabuľky.
• Názov pozície zamestnanca v súlade s EKSD
• Počet zamestnancov pre každú pozíciu
• Veľkosti tarifných sadzieb (platov) zamestnancov
• Trvalé príspevky a príplatky
• Ak spoločnosť zmení zoznam pozícií, počet zamestnancov, platy a odmeny, potom je potrebné tieto zmeny vykonať v tabuľke zamestnancov.

Ak sa tak nestane, môžu nastať problémy s kontrolnými orgánmi.

Schvaľovací príkaz

Personálnu tabuľku musia schváliť vedúci všetkých štrukturálnych divízií alebo jednotliví zamestnanci vedúcich pozícií. Potom sa zoznam zamestnancov odošle na posúdenie hlavnému účtovníkovi a vedúcemu personálnej služby. Po schválení personálnej tabuľky účtovníčkou a vedúcou personálnej služby je vydaný príkaz vedúceho na schválenie nového harmonogramu. Keď je objednávka vystavená, dátum a číslo sú pripevnené k tabuľke zamestnancov.

Kto je zodpovedný?

Obsadzovaciu tabuľku zvyčajne zostavuje personalista alebo účtovník. Jeho zostavením však môže byť poverený ktorýkoľvek zamestnanec podniku. Oboznámenie Personálna tabuľka nie je miestnym normatívnym aktom organizácie, preto zamestnávateľ nie je povinný s ňou zamestnancov oboznamovať.

Zmena objednávky

Príkaz na vykonanie zmien sa vydáva vo voľnej forme a musí obsahovať nasledujúce údaje:

• Názov organizácie
• typ dokumentu
• Dátum a registračné číslo
• Sup s nápisom „Schválené“
• Výkonné víza
• Objednávka je koordinovaná s hlavným účtovníkom a vedúcim

Zmena z dôvodu eliminácie príspevkov

Vyradenie pozície zo zoznamu zamestnancov je možné len so znížením stavu zamestnancov. K tomu je vydaný príkaz na vykonanie zmien, pozícia je odstránená a je schválený nový personálny stôl.

Určitú pozíciu môžete vylúčiť len za určitých podmienok, ako napríklad:

• Kríza
• Zmena pracovných podmienok a ďalšie

Pri znižovaní stavu je prepustený zamestnanec upozornený dva mesiace pred znížením.

Postup pri znižovaní počtu zamestnancov a zmene personálnej tabuľky:

• Vypracovanie príkazu (uvádza dôvod jeho vydania, je predpísaný názov pozície, ktorá je vylúčená)
• Dokument je certifikovaný
• Zmeny sa vykonajú v aktuálnej tabuľke zamestnancov bez odstránenia kódov pozícií a štrukturálnych divízií
• Je vypracovaný príkaz na opatrenia na zníženie počtu zamestnancov. Objednávka je certifikovaná a redukovaní zamestnanci sa s ňou oboznamujú

Ak chcete zaviesť novú pozíciu do zoznamu zamestnancov, musíte:

• Vydať príkaz na zmenu rozpisu
• Vykonajte zmeny v personálnom obsadení
• Pripravte popis práce pre nového zamestnanca

Naplánujte obdobie uchovávania

Pracovná tabuľka sa musí uchovávať v podniku tri roky, počnúc rokom, v ktorom sa ustanovenie stalo neplatným.

Pokuty za nesprávne zostavené personálne obsadenie

Podľa čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie môže byť úradníkovi uložená pokuta od 2 000 do 5 000 rubľov; pre osoby zaoberajúce sa podnikateľskou činnosťou bez založenia právnickej osoby - od 2 000 do 5 000 rubľov; pre právnické osoby - od 50 000 do 80 000 rubľov.

Na základe materiálov: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Personálny stôl ako personálny dokument vyvoláva u mnohých veľké množstvo otázok. Napríklad, ako často je potrebné ho vypracovať, ako správne vyplniť jednotný formulár a či je toto nariadenie povinné. Na objasnenie situácie stojí za to podrobnejšie sa zaoberať niektorými otázkami.

Prečo potrebujete personálne obsadenie?

Pracovná tabuľka je dokument potrebný na vytvorenie personálnej štruktúry a veľkosti organizácie v plnom súlade s chartou podniku. Tento dokument obsahuje zoznam štrukturálnych divízií organizácie, zoznam pozícií, názvy špecializácií a profesií s uvedením kvalifikácie, ako aj údaje o požadovanom počte určitých personálnych jednotiek. Na jeho zostavenie sa používa jednotný formulár T-3, ktorý je schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska.

Personálne obsadenie plní z pohľadu zamestnávateľa množstvo dôležitých funkcií a umožňuje maximálne optimalizovať a zefektívniť prácu inštitúcie. Použitie tabuľky zamestnancov vám umožňuje jasne vidieť celú štruktúru organizácie s jej divíziami, fixovať počet personálnych jednotiek, kontrolovať počet a kvalitu zamestnancov, sledovať systém odmeňovania a veľkosť príspevkov. A keď sa objavia voľné miesta, výrazne to zjednoduší výber personálu.

Je zoznam zamestnancov povinným dokumentom?

Zaujímavé je, že na túto otázku neexistuje jediná odpoveď. Na jednej strane Zákonník práce rieši otázku personálneho obsadenia, keďže tento dokument sa týka pracovnej funkcie zamestnanca organizácie a odmeňovania personálu. Áno, a v pracovnej zmluve je uvedené, že zamestnanec plní povinnosti v súlade s tabuľkou zamestnancov. Existuje jednotná forma personálneho obsadenia a tento dokument je uvedený aj v Pokynoch na vedenie pracovných kníh (zápisy do pracovnej knihy sa vykonávajú s prihliadnutím na názov pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov). Personálne obsadenie organizácie teda musí byť. Ale na druhej strane ani jeden normatívny akt priamo nenaznačuje povinnosť zamestnávateľa zaviesť personálnu tabuľku. Napriek tomu je lepšie vydať tento personálny dokument, pretože väčšina kontrolných orgánov ho považuje za povinný pre každú organizáciu.

Napríklad daňové úrady a Sociálna poisťovňa pri kontrolách na mieste vždy požadujú personálne zabezpečenie. Podľa nej overujú správnosť výpočtu poistného, ​​zbierajú informácie o poistných skúsenostiach zamestnancov, kontrolujú správnosť zdaňovania. Skutočnosť, že zoznam zamestnancov nie je daňovým účtovným dokladom, nezbavuje zamestnávateľa povinnosti poskytnúť ho pri kontrolách na požiadanie tretích osôb. A jeho neprítomnosť možno považovať za porušenie pracovnoprávnych predpisov, za ktoré je organizácii splatná pokuta vo výške 50 000 rubľov. Dá sa to samozrejme napadnúť na súde (hlavne preto, že povinnosť zamestnávateľa vypracovať zoznam zamestnancov nie je priamo v zákone uvedená), ale najprv ho musíte zaplatiť.

Frekvencia obsadzovania zamestnancov

Ako často potrebujete vytvoriť nový pracovný stôl? Ani na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď. V tejto situácii by sme sa však mali riadiť logikou: keďže personálna tabuľka je plánovacím dokumentom, odporúča sa zostaviť ju na jeden kalendárny rok alebo pol roka. To v prípade potreby umožní regulovať počet zamestnancov organizácie a jej kvalitatívne zloženie. Zároveň je však možné schváliť personálnu tabuľku na niekoľko rokov (ak organizácia nepotrebuje zavádzať nové pozície).

Kto vypracúva a schvaľuje personálnu tabuľku?

Ak spoločnosť nemá pracovný stôl, ale vedenie sa ho rozhodlo rozvíjať, vzniká rozumná otázka: kto by to mal robiť? Legislatíva na to opäť nedáva jednoznačnú odpoveď. Preto to môže vodca urobiť sám, keď určí okruh zodpovedných osôb, ktoré mu pomôžu. Je logické, ak ide o personalistov, hlavného účtovníka, zamestnancov právneho alebo plánovacieho a ekonomického oddelenia. A ak má podnik oddelenie pre organizáciu práce a miezd, môžete im túto prácu zveriť. Zodpovednosti za vypracovanie a zostavenie personálnej tabuľky na rok 2014 sa môžu premietnuť do pracovnej zmluvy zamestnanca alebo do jeho funkčných povinností.

Schválenie personálnej tabuľky sa vzťahuje na právomoci vedúceho organizácie alebo osoby, na ktorú sú tieto právomoci prenesené na príkaz vedúceho. Na schválenie personálnej tabuľky musí vedúci podpísať špeciálnu objednávku alebo objednávku. Podrobnosti tohto dokumentu musia byť uvedené v poli jednotného formulára T-3 „Schválené príkazom organizácie zo dňa“ __ „_______20__ č. __“. Zároveň sa dátum schválenia a dátum nadobudnutia platnosti personálnej tabuľky nemusí zhodovať (dátum nadobudnutia účinnosti je spravidla neskorší).

Ako dlho sa harmonogram dodržiava?

Rosarchive stanovuje určité lehoty na uchovávanie štandardných riadiacich dokumentov, v súlade s ktorými sa musí personálny stôl inštitúcie uchovávať tri roky, počnúc rokom nasledujúcim po roku, v ktorom sa dokument stal neplatným. Čo sa týka personálnych opatrení, o ktorých bude reč v ďalšej časti, tie sa po zostavení nových uchovávajú sedemdesiatpäť rokov.

Personálne obsadenie – pomoc pri práci personálneho oddelenia

V niektorých organizáciách vedie personálne oddelenie personálnu tabuľku - mobilnú verziu tabuľky zamestnancov, ktorá odzrkadľuje všetky voľné miesta, ako aj všetky informácie o obsadzovaní pozícií (celé mená pracujúcich zamestnancov, stav pozície a pod.). Personálne obsadenie poskytuje potrebné informácie o personálnych zmenách, obsahuje personálne počty zamestnancov, informácie o dĺžke služby a kategóriách (maloletí, ZŤP, dôchodcovia s deťmi do troch rokov a pod.) zamestnancov.

Pri zostavovaní personálneho usporiadania sa za základ berie aktuálna tabuľka zamestnancov, do ktorej sa pridávajú potrebné stĺpce. Tento dokument je voliteľný a organizácia ho nemusí udržiavať. Personálne obsadenie je však pomerne pohodlný dokument, najmä pre veľké organizácie, ktorý vám umožňuje optimalizovať prácu personalistov a jasne kontrolovať obsadzovanie voľných pozícií. Preto sa často používa ako interný dokument.

Personálny zoznam zamestnancov: pravidlá pre zostavovanie

Zvážte zostavenie personálnej tabuľky na základe jednotného formulára T-3. Ak chcete získať hotový dokument, stačí vyplniť formulár podľa pokynov na vyplnenie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie.

"Klobúk". Pri vytváraní „hlavičky“ musíte v poli „Názov“ uviesť názov organizácie (to sa deje v súlade s osvedčením o registrácii), kód OKPO, číslo dokumentu a dátum zostavenia. V poli „Personál na obdobie ...“ je potrebné uviesť iba dátum nadobudnutia platnosti tohto dokumentu.

• Stĺpec 1 „Názov“. Uvádzame názov stavebnej jednotky, dielne, zastúpenia, pobočky, usporiadaním stavebnej jednotky podľa existujúcej hierarchie.
• Stĺpec 2 "Kód". Uvádzame kód štrukturálnej jednotky, ktorú jej pridelil vedúci organizácie.
• Stĺpec 3. Uvádzame pozíciu (špecializáciu, profesiu), hodnosť, triedu (kategóriu) kvalifikácie zamestnanca v súlade s celoruským klasifikátorom povolaní a adresárom kvalifikácií manažérov a špecialistov. Tu je potrebné mať na pamäti, že pozícia, na ktorú je zamestnanec prijatý, by mala znieť rovnako v zozname zamestnancov, v pracovnej zmluve, ako aj v pracovnej knihe.
• Stĺpec 4 "Počet štábnych jednotiek". Uveďte počet personálnych jednotiek pre príslušné pozície. Ak existujú neúplné jednotky, mali by byť uvedené v zlomkoch, napríklad 2,75. A ak sú voľné miesta, sú tiež uvedené.
• Stĺpec 5 „Tarifná sadzba“. Uvádzame plat, tarifnú škálu, percento príjmov, podiel na zisku - to všetko závisí od toho, aký systém odmeňovania funguje v konkrétnej organizácii. Hlavná vec je uviesť sumu v ekvivalente rubľov a nezabudnite, že plat (tarifná sadzba) nemôže byť nižšia ako minimálna mzda.
• Stĺpce 6, 7, 8 "Príplatky". Uvádzame poskytnuté stimulačné a kompenzačné platby. Môžu to byť bonusy, dodatočné platby, stimulačné platby, príspevky, ktoré môžu byť stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie aj zamestnávateľom. Takýmito platbami môžu byť pevné sumy alebo percentuálne prirážky.
• Stĺpec 9. Uvádzame celkový počet stĺpcov 5-8. To znamená, že spočítame platy a všetky príspevky a zobrazíme celkovú hodnotu v rubľoch. Ak sú údaje uvedené v percentách, zobrazíme percentá.
• Stĺpec 10 je pre poznámky. Ak nie, ponechá sa prázdne.

Po vyplnení všetkých stĺpcov je potrebné vyplniť riadok "Celkom". Vo zvislých stĺpcoch sumarizuje všetky ukazovatele: uvádza, koľko je zabezpečených rozvrhom personálnych jednotiek, výšku miezd (tarifných sadzieb), príplatkov a výšku mesačnej mzdy.

Pracovnú tabuľku podpisuje vedúci personálneho oddelenia alebo poverená osoba, ako aj hlavný účtovník organizácie. Na dokument môžete tlačiť, ale nie je to potrebné.

Zmena v personálnom obsadení

Aj zavedený personálny stôl sa musí občas zmeniť. Dôvodom takýchto zmien môže byť potreba zavedenia nového útvaru, členenia na štát, alebo naopak redukcia existujúceho stavu zamestnancov. Okrem toho môže vzniknúť potreba zmeny platov, tarifných sadzieb, ako aj potreba premenovania postov či oddelení.

Existujú dve možnosti na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov:

• vypracovať a schváliť nový pracovný stôl;
• vykonať zmeny v aktuálnej personálnej tabuľke.

V prvom prípade sa personálna tabuľka vypracúva na základe aktuálnej, avšak s nevyhnutnými zmenami, a je účinná od začiatku alebo od polovice kalendárneho roka. Ak je to naliehavá potreba, potom od začiatku nového mesiaca.

Pokiaľ ide o vykonávanie zmien v aktuálnom dokumente bez jeho zrušenia, sú vykonávané v súlade s príkazom vedúceho „O zmene personálnej tabuľky“. V samotnej objednávke musíte uviesť základ na vykonanie zmien v tabuľke zamestnancov (môže to byť reorganizácia, zníženie počtu zamestnancov, zlepšenie štruktúry organizácie atď.) A tiež uviesť, aké zmeny by sa mali vykonať.

Vo veľkej organizácii s rozvetvenou štruktúrou je lepšie uviesť nielen pozície, ktorých sa zmena týka, ale aj štrukturálne jednotky, kde sa tieto pozície nachádzajú. Zároveň musia byť všetky zmeny v personálnej tabuľke upozornené zamestnancov podniku a tiež zahrnuté do pracovných kníh s odkazom na základ (objednávku alebo pokyn).

Zmenšovanie: kedy vykonať zmeny?

Zníženie počtu zamestnancov alebo počtu zamestnancov je jedným z dôvodov na zmenu personálnej tabuľky, pretože zníženie veľkosti organizácie zahŕňa vylúčenie jednotlivých útvarov zamestnancov z harmonogramu a zníženie počtu zamestnancov - pozícií. Zároveň prepustení zamestnanci podliehajú výpovedi (pokiaľ sa nepredpokladá preradenie na inú prácu).

Keďže pri prepúšťaní z dôvodu zníženia počtu alebo stavu zamestnancov je potrebné zmeny oznámiť najneskôr dva mesiace vopred, nová tabuľka zamestnancov môže nadobudnúť účinnosť až po uplynutí tejto lehoty. Hoci môže byť zostavený vopred, samotná prítomnosť novej alebo zmenenej personálnej tabuľky, ktorá už bola schválená, potvrdí oprávnenosť prepúšťania zamestnancov. Ak pominú okolnosti, na základe ktorých sa rozhodlo o znížení, zamestnávateľ má právo opäť zmeniť personálnu tabuľku v smere zvyšovania počtu zamestnancov.

Zmena v jednotnej forme T-3

Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku č. 20 z 24. marca 1999 umožňuje organizáciám vykonávať zmeny v jednotných formách prvotnej účtovnej dokumentácie (toto povolenie sa nevzťahuje na účtovanie hotovostných operácií). Preto, ak existuje naliehavá potreba, organizácia môže vykonať vlastné zmeny v hotovom formulári, ale nie je dovolené vymazať existujúce podrobnosti. Zmeny sa môžu týkať rozšírenia alebo zúženia stĺpcov, pridania čiar alebo uvoľnených listov. Pri výrobe formulárov na základe jednotného formulára je možné vykonať potrebné opravy.

Je potrebné každý rok schvaľovať novú pracovnú tabuľku, ak sa nemení?

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Nie, nepotrebuje.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

odpoveď:Ako vyrobiť personálny stôl

Zmena v personálnom obsadení

Ako urobiť zmeny v personálnej tabuľke? A ako často sa dajú aplikovať?

Zmeny v tabuľke zamestnancov je možné vykonať kedykoľvek, keď je to potrebné, pretože frekvenciu a frekvenciu zmien v tabuľke zamestnancov určuje zamestnávateľ nezávisle (). Teda každý rok nanovo schvaľujte personálnu tabuľku, ak v nej nie je potrebné robiť žiadne zmeny.

Okrem premenovávania pozícií, zmeny veľkosti a zloženia platieb a pod., existujú v pracovnoprávnych predpisoch samostatné postupy, ktoré môžu viesť aj k transformácii v personálnej tabuľke. Napríklad ( ), ( ) atď.

Existujú dva spôsoby, ako vykonať zmeny v aktuálnej tabuľke zamestnancov:

Výber jednej alebo druhej možnosti patrí do kompetencie zamestnávateľa. V prípadoch, keď sú zmeny jedinej povahy, napríklad sa zmenil názov pozície zamestnanca, je vhodnejšie vydať príkaz na vykonanie zmien v personálnom stole. Potom zamestnávateľ premietne všetky zmeny vykonané v samotnej objednávke a v personálnej tabuľke v časti „Poznámka“ uvedie číslo a dátum objednávky na vykonanie zmien. Ak sú zmeny rozsiahle alebo sa týkajú nielen názvov pozícií, ale aj štruktúrnych jednotiek, potom bude v tomto prípade vhodnejšie vykonať zmeny vypracovaním a schválením personálnej tabuľky v novom vydaní.

Príklad vykonania zmien v personálnom stole

Riaditeľ organizácie sa rozhodol v zozname zamestnancov premenovať pozíciu asistent účtovníka na juniorský účtovník a doplniť výrobné oddelenie o množstvo nových pozícií. Za týmto účelom zverejnil

Pozor: zmenu v personálnej tabuľke vo vzťahu k pozíciám obsadeným zamestnancami musí nevyhnutne sprevádzať aj zmena pracovných zmlúv týchto zamestnancov, keďže sa menia jej podstatné podmienky: názov pozície, postup odmeňovania, štrukturálna jednotka, ak je to stanovené v pracovnej zmluve. Pozrite si o tom viac.

Poradenstvo: vopred zvážte, či budete musieť v období personálnych zmien a výpovednej doby pre zamestnancov, ktorí už na tejto pozícii pracujú, prijímať nováčikov. Existuje spôsob zmeny, ktorý umožňuje minimalizovať náklady a prijať nováčika okamžite za nových podmienok. .

Otázka z praxe:či je potrebné každoročne schvaľovať novú personálnu tabuľku

Nie, nepotrebuje.

Pracovný stôl nemá dátum vypršania platnosti. Preto nie je potrebné schvaľovať dokument nanovo každý rok alebo v iných intervaloch. a nový je potrebné schváliť len podľa potreby pri organizačných zmenách: rozšírenie alebo zníženie stavu alebo počtu ( ). Ak nedôjde k zmenám v štruktúre počtu a zamestnancov, nie je potrebné dokument aktualizovať.

Nina Kovyazina

Zástupca riaditeľa odboru lekárskeho vzdelávania a personálnej politiky v zdravotníctve Ministerstva zdravotníctva Ruska

S úctou a prianím pohodlnej práce, Yana Demidovich,

Personál expertných systémov