Ako sa vypočíta dovolenka? Indexácia priemerného zárobku so zvýšením platu

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení je problém, ktorý znepokojuje každého zamestnanca, ktorý opustí svoje predchádzajúce pracovisko. Ako vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku? Správna odpoveď na túto otázku je pre organizáciu dôležitá. Aké body by ste mali venovať pozornosť, aby ste správne vypočítali výšku kompenzácie, sa dozviete z tohto článku.

Vypočítava sa náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení v roku 2018

V praxi často dochádza k situáciám, keď si zamestnanec nestihne vyčerpať celú riadnu dovolenku s náhradou mzdy, ktorá mu prislúcha podľa Zákonníka práce. A ak sa takýto zamestnanec zrazu rozhodne z firmy odísť, vyvstáva otázka: čo s nevyčerpanou časťou dovolenky? Mám si zobrať zvyšné dni dovolenky alebo za ne môžem dostať náhradu v hotovosti? Okrem toho, záleží na dôvode skončenia pracovnej zmluvy? A ako sa vypočíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení?

Zákonník práce Ruskej federácie jednoznačne odpovedá: zamestnávateľská spoločnosť musí pri prepustení zaplatiť bývalému zamestnancovi náhradu za dovolenku bez dovolenky, teda za každý nevyužitý deň.

DÔLEŽITÉ! Právo zamestnanca na výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku a jej vyplatenie pri prepustení nezávisí od toho, na akom základe bola pracovná zmluva ukončená (list Rostrud zo dňa 2.7.2009 č. 1917-6-1).

Keď je organizácia presvedčená o potrebe platby, vyvstáva otázka: ako vypočítať náhradu za nevyužitú dovolenku?

Ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení

V súlade so všeobecným pravidlom má zamestnanec, ktorý sa rozhodne odísť zo spoločnosti, právo na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku v pomere k celkovému počtu odpracovaných mesiacov v spoločnosti, za ktoré mu tieto dni pripočítali (článok 28 Pravidiel o Dovolenka, schválená NCT ZSSR dňa 30.4.1930 č. 169, ďalej len Pravidlá).

Ak sa však zamestnanec rozhodol opustiť svoje bývalé pôsobisko nie z vlastnej vôle, ale v dôsledku okolností uvedených v paragrafe 28 Pravidiel (napríklad došlo k zníženiu stavu zamestnancov), zamestnávateľ bude mu musieť vyplatiť náhradu vo výške celého odpracovaného roka, ale len pod podmienkou, že takýto zamestnanec vydržal v spoločnosti odpracovať 5½ až 11 mesiacov (článok 28 Pravidiel).

DÔLEŽITÉ! Uvedené pravidlo platí len v prípade, ak zamestnanec nestihol odpracovať vo firme celý rok. V opačnom prípade sa pri prepustení vypočíta náhrada za nevyužitú dovolenku v súlade so všeobecným postupom, to znamená v pomere k odpracovaným hodinám.

Ostatní zamestnanci (ktorí odišli zo spoločnosti nie v dôsledku okolností z bodu 28 Pravidiel) majú tiež nárok na plnú náhradu (ako za celý rok), ale iba ak ku dňu odchodu z organizácie stihli odpracovať 11 mesiacov, ale nedokončili ho ani celý rok.

Výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení: vzorec

Vo všeobecnosti je vzorec na výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení takýto:

R kompenzácia. = Počet neúspešných dni × SR dn W r,

kde: P kompenzácia. - výška kompenzácie ;

Počet neúspešných dni - počet nevyčerpaných dní dovolenky;

SR dni W r - zárobok zamestnanca v priemere za 1 pracovný deň.

Na určenie hodnoty SR dn Z r je potrebné mať informáciu o tom, aká mzda vznikla zamestnancovi, ktorý sa rozhodol odísť zo spoločnosti počas posledných 12 mesiacov (pred prepustením). Okrem toho by ste mali presne vedieť, koľko dní z týchto 12 mesiacov zamestnanec skutočne vykonával pracovné funkcie (bod 5 vyhlášky vlády Ruskej federácie „O výpočte priemernej mzdy“ z 24. decembra 2007 č. 922 ).

Ako vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku: vzorec na výpočet priemernej mzdy

Vzorec na výpočet priemerného zárobku zamestnanca za 1 pracovný deň na určenie výšky náhrady mzdy za nečerpanú dovolenku pri prepustení je nasledujúci:

SR dn Z p \u003d ZP / 12 × 29,3,

kde: ZP - mzda, ktorá zamestnancovi pripadala za posledných 12 mesiacov;

29,3 je priemerný počet dní v mesiaci.

DÔLEŽITÉ! Pri výpočte priemernej mzdy za deň sa berú do úvahy všetky platby prijaté zamestnancom a stanovené v pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Zároveň sa neprihliada na platby realizované mimo pracovnoprávnych vzťahov (sociálne dávky, hmotná pomoc a pod.) (bod 2, 3 uznesenia č. 922).

Ak má zamestnanec podľa Zákonníka práce Ruskej federácie nárok na dovolenku nie v kalendárnych dňoch, ale v pracovných dňoch, potom, aby sa správne vypočítala náhrada mzdy , priemerný zárobok za deň by sa mal vypočítať inak:

SR dní W p \u003d ZP / K 6 dní. otrok. týždňov ,

SR dn W r - zárobok zamestnanca v priemere za 1 pracovný deň;

ZP - mzda, ktorá zamestnancovi pripadala za posledných 12 mesiacov;

Do 6 dní otrok. týždňov = počet dní, ktoré zamestnanec odpracoval na základe kalendára 6-dňového pracovného týždňa.

DÔLEŽITÉ! Ak zamestnancovi nebola vyplatená mzda za 12 mesiacov predchádzajúcich dňu prepustenia, potom sa priemerná mzda za 1 deň určí na základe údajov o zárobku za predchádzajúce obdobie obdobnej dĺžky (bod 6 uznesenia č. 922).

Metodika výpočtu sa za posledný rok nezmenila, takže náhrada za dovolenku pri prepustení v roku 2018 by sa mala vypočítať podľa vyššie uvedených vzorcov a pravidiel.

Aby bolo možné správne určiť, koľko peňazí sa má zamestnancovi preplatiť za to, že si nestihol vyčerpať celú dovolenku, je dôležité presne zistiť, koľko dní mu zostáva na sklade. V praxi to však nie je vždy jednoduché.

Ako vypočítať náhradu pri prepustení: počítanie dní

V prvom rade je potrebné zistiť, aká je „prázdninová“ skúsenosť zamestnanca, ktorý sa rozhodne skončiť. Teda za koľko celých mesiacov plnenia povinností vo firme mu patrí zodpovedajúci počet dní dovolenky.

Málokedy sa stane, že niekto má v čase výpovede párny počet odpracovaných mesiacov. Oveľa častejšie je v praxi bežná iná situácia: v deň prepustenia nebol mesiac úplne vypracovaný. Ako vypočítať náhradu pri prepustení v tejto situácii je popísané v článku 35 pravidiel:

• ak je odpracovaných viac ako pol mesiaca, musí sa takýto mesiac považovať za celý;
• ak sa odpracuje menej ako pol mesiaca, na takéto obdobie sa neprihliada.

DÔLEŽITÉ! Mesiacom sa pre účely výpočtu rozumie nie samostatný kalendárny mesiac, ale mesiac na samotný výkon pracovných funkcií zamestnancom v konkrétnej spoločnosti od momentu jeho prijatia do spoločnosti (napr. 16. až 16. júla).

Po určení „dovolenkového“ zážitku musí účtovník vypočítať počet dní nevyčerpanej dovolenky. Ako vypočítať náhradu pri prepustení závisí od toho, v ktorých dňoch bola zamestnancovi čerpaná dovolenka - kalendárny alebo pracovný.

Ak bola dovolenka poskytnutá v kalendárnych dňoch, potom treba postupovať nasledovne.

Za každý odpracovaný mesiac sa zamestnancovi započítava 2,33 dňa dovolenky (list Rostrud z 31. októbra 2008 č. 5921-TZ). Ďalej vynásobením hodnoty 2,33 a „dovolenkového“ zážitku sa vypočíta celkový počet dní dovolenky. Potom sa od celkovej hodnoty odpočítajú tie dni, ktoré zamestnanec už odcestoval skôr.

DÔLEŽITÉ! Výnimkou sú tie osoby, ktoré vydržali pracovať vo firme dlhšie ako 11 mesiacov, no rozhodli sa z nej odísť bez toho, aby vo firme rok odpracovali. V takýchto prípadoch organizácia vypláca náhradu v plnej ročnej výške, to znamená, ako keby bol rok odpracovaný celý.

Vzorec na výpočet nevyužitých dní dovolenky je nasledujúci:

Počet neúspešných dni = Počet mesiacov otrok. × 2,33 - D isp. ,

Počet neúspešných dni . - počet nevyčerpaných dní dovolenky;

Počet mesiacov otrok. - počet mesiacov, počas ktorých bol zamestnanec evidovaný v spoločnosti;

D isp. - počet dní dovolenky čerpaných zamestnancom.

DÔLEŽITÉ! Pri výpočte náhrady by sa mali dni zostávajúce z dovolenky zaokrúhliť v prospech zamestnanca (nahor), a nie podľa aritmetických pravidiel.Napríklad zamestnanec bol prijatý do organizácie 28.03.2018 a odchádza 6.05.2018. V tomto prípade je počet dní nevyčerpanej dovolenky 4,66 kalendárneho dňa (2,33 kalendárneho dňa za obdobie od 28.3.2018 do 27.4.2018 a 2,33 kalendárneho dňa za obdobie od 27.4.2018 do 26.5.2018. Obdobie od 27. mája do 05.06. sa neberie do úvahy, pretože je to menej ako pol mesiaca).

Zvážte, ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení, ak bola so zamestnancom uzavretá pracovná zmluva na obdobie sezónnej práce. V tomto prípade sa dovolenka pripočítava podľa Zákonníka práce Ruskej federácie v pracovných dňoch (článok 295). Na 1 mesiac práce sa v tomto prípade nevyžaduje 2,33 kalendárneho dňa, ale 2 pracovné dni dovolenky (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Preto sa vzorec na výpočet zostávajúcich dní dovolenky bude mierne líšiť:

Počet neúspešných dni = Počet mesiacov otrok. × 2 - D isp.

Náhrada za neplatené voľno pri prepustení: platobný postup

DÔLEŽITÉ! Ak odstupujúci zamestnanec z nejakého dôvodu nebol v posledný pracovný deň na pracovisku, je spoločnosť povinná uhradiť všetky dlžné sumy najneskôr nasledujúci deň po podaní žiadosti o vyrovnanie prepusteným zamestnancom.

V posledný pracovný deň preto musí zamestnanec, ktorý sa rozhodne odísť z miesta výkonu práce, dostať od spoločnosti náhradu mzdy za nečerpanie dovolenky.

Náhradu náhrady mzdy za čerpanie dovolenky je možné dokladovať formulárom vypracovaným zamestnávateľom samostatne alebo jednotným formulárom č. T-61.

Ako vypočítať náhradu za nevyužitú dovolenku pri prepustení, ak je dovolenka dodatočná

Často dochádza k situáciám, keď zamestnanec, ktorý sa rozhodol odísť z firmy, nestihol stráviť nielen ročnú dovolenku, ale ani nevyčerpal dni dodatočnej dovolenky.

DÔLEŽITÉ! Takáto dovolenka sa poskytuje zamestnancovi na základe kolektívnej zmluvy. V kolektívnej zmluve môže byť napríklad stanovené, že po dosiahnutí určitej dĺžky služby v podniku je potrebných niekoľko dní dovolenky navyše.

V takejto situácii je dôležité pamätať na to, že dni dodatočnej dovolenky sa musia preplácať v súlade so všeobecným postupom (opísaným vyššie), t. j. ako keby to boli dni riadnej ročnej dovolenky. Tento záver vyplýva z čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že pri prepustení zamestnanca mu zamestnávateľ musí (v peňažnom vyjadrení) nahradiť všetky nevyužité dovolenky.

Preto je pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení v roku 2018 dôležité jasne dodržiavať všeobecný postup opísaný vyššie.

Podrobne sme hovorili o náhrade za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede .

Zamestnávateľ je povinný okrem náhrady mzdy za čerpanie dovolenky vyplatiť zamestnancovi aj mzdu. Zistite, ako to správne vypočítať.

Výsledky

Výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení zamestnanca je úlohou, ktorá vyžaduje, aby účtovník mal jasnú znalosť príslušných pracovnoprávnych predpisov, ako aj porozumenie vlastnostiam výpočtu priemerného zárobku zamestnanca za 1 deň, a teda, dni dovolenky kvôli nemu.

Je dôležité mať na pamäti, že odpoveď na otázku, ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení, závisí od toho, ako má zamestnanec nazbierať dni dovolenky podľa Zákonníka práce Ruskej federácie: v kalendárnych dňoch alebo v pracovných dňoch. Nevyčerpanú dovolenku musí organizácia vykompenzovať odchádzajúcemu zamestnancovi v posledný deň jeho práce. V tomto prípade by sa mal výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení vykonať za všetky nevyužité dni ročnej aj dodatočnej dovolenky.

Ak si zamestnanec vzal dovolenku vopred a rozhodol sa skončiť, zamestnávateľ by mal zadržať prostriedky za neodpracované dni dovolenky. Zistite, ako správne vypočítať sumu, ktorá sa má zadržať.

Náhrada za neplatené dni dovolenky je platba, ktorá patrí prepustenému zamestnancovi bez ohľadu na dôvody rozlúčky so zamestnávateľom. Niektoré ďalšie platby sa akumulujú len z konkrétnych dôvodov prepustenia. Ale na dovolenku, ako sa táto náhrada často nazýva, má zamestnanec právo požadovať v každom prípade. Ich správnym výpočtom a včasným vydaním prepúšťanému sa zamestnávateľ spoľahlivo poistí proti následným nárokom v tejto súvislosti.

Ako správne vypočítať mzdu za dovolenku pri prepustení

Plat za dovolenku pri prepustení sa vypočíta podľa tohto vzorca: O \u003d PDxSDZ, kde:

• O - dovolenka;
• PD - dni dovolenky z titulu prepustenej osoby;
• SDZ - jeho priemerný denný zárobok.

Preto sa platba za dovolenku zvažuje v etapách:

1. Počítajú sa dni dovolenky pripadajúce na zamestnanca.
2. Vypočítajte si jeho priemerný denný zárobok.
3. Počet dní dovolenky sa vynásobí priemerným denným zárobkom, výsledkom je výška dovolenky.

Platba za dovolenku je postup krok za krokom.

Výpočet požadovaných dní dovolenky

Pri výpočte potrebnej dovolenky treba mať na pamäti, že po 11 odpracovaných mesiacoch má zamestnanec nárok na maximálny štandardný počet dní dovolenky – 28 kalendárnych dní. Ak bolo odpracovaných menej mesiacov, výpočet sa vykoná v pomere k ich počtu - 2,33 kalendárneho dňa za každý celý mesiac.

Pri výpočte odpracovaných mesiacov existuje jemnosť: ak sa v mesiaci odpracuje menej ako 15 dní, nezohľadňuje sa. Keď je 15 a viac, považuje sa za plný.

V tomto prípade sa berú do úvahy mesiace od dátumu skončenia poslednej dovolenky až po predchádzajúce prepustenie vrátane.

Napríklad osoba si vzala dovolenku v júli 2017 a skončila vo februári 2018. V júli 2017 odpracoval 16 dní. To znamená, že júl sa považuje za celý mesiac, potom sa počíta celé obdobie od augusta 2017 do januára 2018 vrátane. Ukazuje sa, že je odpracovaných sedem mesiacov, čo znamená, že zamestnanec má nárok na 7x2,33 = 16 dní.

Výpočet priemerného denného zárobku

Na výpočet priemerného denného zárobku sa používa nasledujúci vzorec: SDZ \u003d (SZ / 29,3) / 12, kde:

• SDZ - priemerný denný zárobok;
• SZ - celkový zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie;
• 29,3 - priemerný počet pracovných dní v mesiaci;
• 12 je počet mesiacov v roku.

Celkový zárobok zamestnanca zahŕňa nielen mzdu, ale aj všetky ostatné zložky jeho mzdy: pohyblivú časť, ktorá závisí od výsledkov za mesiac (napríklad percento z tržieb), prémie, prémie atď. zohľadní všetky sumy, ktoré zamestnancovi narástli pred zrážkou dane z príjmov fyzických osôb.

Vráťme sa k príkladu, ktorý sme už začali uvažovať: zamestnanec odpracoval vo firme sedem mesiacov od skončenia poslednej dovolenky do výpovede. Povedzme, že počas tejto doby zarobil 400 tisíc rubľov.

Používame vzorec:

1. 400 000/29,3 = 13 561,88 rubľov.
2. 13 561,88 / 12 = 1137,66 rubľov. Bude to jeho priemerný denný zárobok.

S vedomím, že náš zamestnanec má nárok na 16 dní dovolenky, vynásobí toto číslo výsledkom posledných výpočtov a dostaneme 16x1137,66 = 18 202,5 ​​rubľov.

V akých situáciách sa vykonávajú zrážky z dovolenky?

Stáva sa však aj to, že zamestnanec si vyčerpal dovolenku v plnej výške alebo sa aj vydal na vychádzku - za odpracované obdobie dostal viac dní, ako mal. Takéto situácie nie sú nezvyčajné, pretože po šiestich mesiacoch práce v organizácii má právo dostať dovolenku na celý rok vopred.

V prvom prípade sa mu odškodné jednoducho nevypláca. A v druhom prípade sa náklady na dni voľna, ktoré presahujú predpísané, odpočítajú od ostatných platieb, ktoré mu patria. Napríklad zo mzdy za skutočne odpracované dni v mesiaci výpovede alebo odstupného, ​​ak má na to nárok.

Zamestnanec napríklad pracoval v organizácii deväť mesiacov a podarilo sa mu vziať si plný úväzok na všetkých 28 dní. Zároveň má podľa odpracovaného obdobia nárok na 9x2,33 \u003d 21 dní. To znamená, že dostal sedem dní dovolenky navyše a ich náklady musí zamestnávateľovi kompenzovať.

Povedzme, že jeho priemerný denný zárobok je 1,2 tisíc rubľov. To znamená, že z ostatných platieb, ktoré mu náležia pri prepustení, sa musí zadržať 7x1200 = 8,4 tisíc rubľov.

Kedy vykonať vyrovnanie a platby pri prepustení

Výpočet všetkých platieb splatných zamestnancovi pri ukončení pracovnej zmluvy môže účtovné oddelenie začať hneď, ako dostane príkaz na prepustenie. A je v jej najlepšom záujme, aby to neodkladala. Koniec koncov, prepustený musí dostať všetky splatné peniaze od zamestnávateľa v jeho posledný pracovný deň.

Zamestnanec musí dostať všetky splatné platby v posledný pracovný deň pred dátumom prepustenia.

Výnimkou sú sporné sumy. Ich výplata sa odloží až do vyriešenia sporu a v deň prepustenia sa rozdá tá časť výplat, v ktorej zamestnanec ani zamestnávateľ nemajú kameň úrazu.

V mojej praxi sa vyskytol prípad, keď mi pri prepustení z vlastnej vôle bolo nesprávne vypočítané preplatenie dovolenky, napriek samostatnej ústnej dohode s generálnym riaditeľom a zakladateľmi spoločnosti, že všetko, čo vyžaduje zákon, bude vyplatené v r. plný. Radšej som dostal do rúk aspoň to, s čím som mohol začať. Okrem toho som mal služobnú cestu v novej práci a peniaze pred odchodom by neboli zbytočné. Po návrate z nej mi však bol s ospravedlnením vyplatený zvyšok dlžných prostriedkov.

Vlastnosti udeľovania dovolenky s následným prepustením

Pracovná legislatíva umožňuje zamestnancovi poskytnúť dovolenku pred prepustením. V tomto prípade sa za dátum čerpania dovolenky bude považovať jeho posledný pracovný deň vo firme.

Ak zamestnanec napíše vyhlásenie z vlastnej vôle a zároveň požiada o dvojtýždňovú dovolenku, tieto dva týždne sa mu v takýchto prípadoch započítajú ako povinná práca.

Všetky platby splatné zamestnancovi v tomto prípade sa mu vyplácajú v posledný deň pred dovolenkou.

V niektorých prípadoch môže poskytnutie dovolenky pred odchodom zamestnancovi mierne zvýšiť mzdu za dovolenku.

Ak výpovedi predchádza dovolenka, práca sa zastaví pred jej začiatkom, ale k výpovedi dôjde až po jej skončení

Predpokladajme, že posledný pracovný deň prepustenej osoby pripadne na 25. februára. Ak odíde od nasledujúceho dňa, február neberie do úvahy mzdu za dovolenku, ktorá mu patrí. Ale ak si vezme povedzme dva týždne dovolenky od 26. februára s tým istým posledným skutočne odpracovaným dňom, dátum jeho výpovede bude v marci. To znamená, že február sa započítava do zúčtovacieho obdobia na určenie počtu pripadajúcich dní dovolenky, čím sa ich celkový počet zvýši o 2,33.

Zamestnávatelia sú v praxi zvyčajne veľmi neochotní poskytnúť zamestnancovi dovolenku s následným prepustením práve z uvedených dôvodov: nikto nechce doplácať, aj keď je to pár dní na dovolenku navyše, alebo dostáva ďalšie bolesti hlavy spojené s urgentným presun na tých, ktorí odchádzajú do práce.dovolenka, po ktorej nasleduje prepustenie pracovníkom prípadov a hľadanie náhrady za neho. No často sa táto možnosť stáva kompromisom v situácii, keď zamestnávateľ nemá záujem prísť o odchádzajúceho zamestnanca a chce mu dať čas navyše na rozmyslenie.

V mojej praxi sa vyskytol prípad, keď som bol rozhodnutý skončiť. A hoci som sa ešte definitívne nerozhodol, takéto myšlienky samé o sebe už nepridávali motiváciu do ďalšej práce. Úrady môj odchod nezaujímal. Výsledkom bolo, že sme sa dohodli, že napíšem žiadosť o dovolenku s následnou výpoveďou a definitívne sa rozhodneme po jej ukončení. Naozaj, tri dni pred koncom prázdnin som zavolal do práce a povedal, že zostávam.

Ako premietnuť náhradu dovolenky pri prepustení do účtovníctva

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku sa v účtovníctve vykonáva rovnakým spôsobom ako riadna dovolenka. Ide o štandardnú dovolenku alebo s následným prepustením, to nehrá rolu.

Rozdiel je len v názve operácie: pokiaľ ide o mzdu za dovolenku, a to aj pri udeľovaní dovolenky s následným prepustením, používa sa pojem „dovolenková mzda“. Pri prepustení - "náhrada za nevyužitú dovolenku."

Používajú sa nasledujúce riadky:

• operácia „Kompenzácia za nevyužitú dovolenku akumulovaná“ alebo „Akumulovaná mzda za dovolenku“; na ťarchu účtu 20 („Hlavná produkcia“), 26 („Všeobecné obchodné náklady“), 44 („Náklady na predaj“) alebo iné, podľa toho, z ktorého účtu sú prostriedky odpísané; dobropis účtu 70 - pri vzniku dovolenky preplatiť na ťarchu bežných výdavkov firmy;
• operácia „Náhrada za nevyčerpanú dovolenku/dovolenkovú mzdu vzniknutá na úkor rezervy na dovolenku“; debetný účet 96 („Rezervy na budúce výdavky“); v prospech účtu 70 - pri časovom rozlíšení na ťarchu rezervy.

Pre účtovné odpočty za nadmerné dni dovolenky platia tieto možnosti:

• na ťarchu účtu 70 - v prospech účtu 50 "Pokladňa" pri zúčtovaní so zamestnancom v hotovosti;
• na ťarchu účtu 70 - v prospech účtu 51 "Zúčtovacie účty" pri prevode peňazí na bankový účet.

Podliehajú dôchodkové dávky daniam a poistnému?

Závisí to od charakteru konkrétnej platby.

Z náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa zráža daň z príjmu fyzických osôb a okrem nej zamestnávateľ odvádza všetky odvody do Dôchodkového fondu a Sociálnej poisťovne, ako aj zo mzdy. Podobne je to aj so mzdou prepúšťaného za posledné odpracované obdobie.

Limity platieb pri prepustení, ktoré nepodliehajú daniam a príspevkom, sú stanovené v daňovom zákonníku Ruskej federácie

Pri prepustení sa daň nezráža a z takýchto platieb sa neúčtuje poistné:

• odškodné;
• náhrada za čas hľadania zamestnania v prípade znižovania počtu zamestnancov a likvidácie organizácie;
• náhrada za upozornenie na blížiace sa zníženie alebo likvidáciu po uplynutí dvojmesačnej lehoty stanovenej zákonom;
• iné kompenzačné platby pri prepustení, stanovené v individuálnej alebo kolektívnej pracovnej zmluve.

Celková výška týchto platieb pre jedného zamestnanca by zároveň nemala presiahnuť jeho priemerný mesačný zárobok za tri mesiace a pre tých, ktorí pracujú na Ďalekom severe a v oblastiach s ním ekvivalentných - šesť mesiacov.

Často dochádza k sporom o kompenzáciu za predčasné varovanie pred prepúšťaním alebo likvidáciou spoločnosti. Ministerstvo financií sa domnieva, že by sa to malo započítať aj do celkovej sumy platieb pri prepúšťaní, na ktoré sa vzťahuje limit troch priemerných mesačných platov. Sú však prípady, keď súdy zaujali opačný postoj. Zároveň sa riadili skutočnosťou, že príslušný odsek daňového poriadku Ruskej federácie obsahuje vyčerpávajúci zoznam platieb, ktoré spadajú pod tento limit. A práve menované náhrady v ňom nie sú, pričom pri rovnakom článku daňového poriadku sa hovorí, že ostatné náhrady na dani z príjmov fyzických osôb a odvody nepodliehajú dani bez ohľadu na limit. To znamená, že treba rátať nasledovne: odstupné a náhrada zárobku pri hľadaní práce spadajú pod limit, ale náhrada za predčasné prepustenie v prípade zníženia alebo likvidácie nie.

Zodpovednosť zamestnávateľa za nevyplatenie alebo oneskorené vyplatenie dovolenky

Ak zamestnávateľ pri prepustení nedostatočne preplatil dovolenku, meškal s výplatou aspoň jeden deň alebo nezaplatil vôbec, ide o porušenie pracovných práv zamestnanca.

Na ich ochranu sa môže uchádzať o tieto štátne štruktúry:

• inšpekcia práce;
• prokuratúra;

Toto sa musí urobiť najneskôr do jedného mesiaca odo dňa prepustenia.

Nevyplatenie dovolenky sa trestá pokutou

Za oneskorené vyplatenie dovolenky hrozí zamestnávateľovi pokuta:

• od 30 do 50 tisíc rubľov pre organizácie;
• od 10 do 20 tisíc rubľov pre úradníkov;
• od jedného do piatich tisíc rubľov pre individuálnych podnikateľov.

V takom prípade môže byť organizácii a funkcionárovi priamo zodpovední za porušenie uložená pokuta súčasne.

Pri podaní návrhu na súd má zamestnanec, ktorý mal pri prepustení niečo nedoplatok, vrátane dovolenky, právo požadovať okrem samotného dlhu aj zaplatenie penále, ktorého výška je 1/150 refinancovania. sadzbu za každý deň omeškania a náhradu morálnej ujmy.

Výpočet a vyplatenie náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení je povinnou súčasťou tohto nepríjemného postupu. Prax však ukazuje, že všetko je ťažké a desivé len prvýkrát. A časom sa tento proces stáva rovnako rutinným ako väčšina komponentov HR a účtovníctva.

Zohľadnite každý rok, v ktorom zamestnanec nečerpal dovolenku alebo ju čerpal čiastočne. Koniec koncov, mal právo na odpočinok ročne (článok 114 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade nehovoríme o kalendári, ale o pracovnom roku. To znamená, že započítajte nevyužité dni dovolenky za každých 12 pracovných mesiacov, počnúc dňom zamestnania (odsek 1 Pravidiel o riadnej a dodatočnej dovolenke schválených TNKT ZSSR z 30. apríla 1930 č. 169; ďalej len Pravidlá).

Nezahŕňajte do takejto dovolenky:

• čas, keď bol zamestnanec neprítomný v práci bez dobrého dôvodu (vrátane prípadov ustanovených v článku 76 Zákonníka práce Ruskej federácie);

• rodičovská dovolenka do troch rokov veku dieťaťa;

• bezodplatnú dovolenku s celkovou dĺžkou trvania viac ako 14 kalendárnych dní.

Tento postup vyplýva z odseku 2 článku 28 Pravidiel schválených NKS ZSSR 30. apríla 1930 č. 169 a článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Za celý odpracovaný mesiac si vezmite obdobie rovnajúce sa polovici mesiaca alebo viac. Prebytok, ktorý je menej ako pol mesiaca, z výpočtu vylúčte. Tento postup je uvedený v odseku 35 Pravidiel schválených NCT ZSSR dňa 30. apríla 1930 č. 169.

Dôležité: existujú prípady, keď je potrebné zamestnancovi vyplatiť náhradu za celý rok práce, aj keď v skutočnosti bol v organizácii kratšie. Malo by sa tak urobiť najmä vtedy, keď odíde zamestnanec, ktorý v organizácii odpracoval menej ako 12 mesiacov, najmenej však 10,5 mesiaca. Faktom je, že plná náhrada patrí za 11 mesiacov a odpracovaných 10,5 mesiaca treba zaokrúhliť na 11 nahor.

Plná ročná kompenzácia patrí aj tým, ktorí v organizácii pracovali 5,5 až 11 mesiacov, ak dôvodom takéhoto predčasného prepustenia bolo:

• zmenšovanie;

• likvidácia organizácie;

• odvod;

• uznanie zamestnanca za úplne práceneschopného podľa lekárskeho posudku.

Takéto normy sú uvedené v článku 28 Pravidiel schválených TNKT ZSSR z 30. apríla 1930 č. 169. Okrem toho by sa na všetkých zamestnancov mali vzťahovať pravidlá vyplácania plnej náhrady. Teda tak tí, ktorí celkovo pracujú v tejto organizácii menej ako jeden rok, ako aj tí, ktorí odpracovali viac ako jeden rok.

Musíte teda konať za podmienky, že v poslednom pracovnom roku odpracovali 5,5 mesiaca (alebo viac) praxe, čo ich oprávňuje na ročnú dovolenku. Legitimitu tohto postupu potvrdzujú Odporúčania Rostrud z 19. júna 2014 č. 2. Obdobný postoj zastávajú aj súdy (pozri kasačný rozsudok Krajského súdu Sverdlovsk zo 14. júla 2009 č. 33-7241 / 2009) .

Ak bol zamestnanec vo svojom prvom a jedinom pracovnom roku v tejto organizácii (okrem prípadov uvedených vyššie) v pracovnom pomere kratšom ako 11 mesiacov, potom mu za tento rok patrí náhrada v pomere k odpracovanému času (bod 35 Pravidiel schválené CNT ZSSR z 30. apríla 1930 č. 169). To znamená, že počet nevyužitých dní dovolenky je v tomto prípade určený vzorcom:

Vo všetkých ostatných prípadoch zaplaťte:

• plná ročná kompenzácia za každých 12 mesiacov odpracovaného pracovného roka;

• pomerná náhrada, ak zamestnanec odpracoval menej ako 12 mesiacov.

Príklad výpočtu počtu nevyčerpaných dní dovolenky, za ktoré je potrebné zaplatiť náhradu pri prepustení. Zamestnanec odpracoval v organizácii viac ako 11 mesiacov

A.S. Kondratiev je v organizácii od 15. apríla 2014. Má nárok na ročnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.

16. októbra 2015 Kondratiev odstúpil. Nikdy nečerpal ročnú dovolenku, preto má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky.

Od 12. januára do 25. januára 2015 bol Kondratiev na dovolenke bez mzdy (14 kalendárnych dní). Týchto 14 dní sa musí brať do úvahy pri výpočte dĺžky služby na dovolenku a náhrady za nevyužitú dovolenku (článok 121 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že v prvom pracovnom roku zamestnanec odpracoval všetkých 12 mesiacov a za tento rok má nárok na náhradu mzdy v plnej výške. To znamená, že počet nevyčerpaných kalendárnych dní dovolenky za prvý pracovný rok je 28.

Počas druhého pracovného roka zamestnanec odpracoval menej ako 12 mesiacov (od 15. apríla do 16. októbra 2015). Preto mu účtovníčka za tento rok vypočítala pomernú náhradu. Pre výpočet počtu nevyčerpaných dní dovolenky v tomto roku účtovníčka určila, že počet celých odpracovaných (pracovných) mesiacov od 15. apríla do 16. októbra 2015 je šesť:

• od 15. apríla do 14. mája 2015;
• od 15. mája do 14. júna 2015;
• od 15. júna do 14. júla 2015;
• od 15. júla do 14. augusta 2015;
• od 15. augusta do 14. septembra 2015;
• od 15. septembra do 14. októbra 2015.

Do odchodu zamestnanca zostávajú dva dni (od 15. do 16. októbra 2015). To je menej ako polovica pracovného mesiaca. Preto sa pri výpočte náhrady nezohľadňujú.

Počet nevyčerpaných dní dovolenky za druhý pracovný rok účtovník určil takto:
28 dní : 12 mesiacov × 6 mesiacov = 14 dní

Celkový počet dní, za ktoré musí byť Kondratievovi vyplatená náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení, bol:
28 dní + 14 dní = 42 dní

Príklad určenia počtu nevyčerpaných dní dovolenky pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku spojenú s výpoveďou. Zamestnanec odpracoval v organizácii menej ako 11 mesiacov

VC. Volkov je v organizácii od 21. novembra 2014. Zamestnanec má nárok na ročnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.

Volkov sa 27. februára 2015 vzdal funkcie. Nevyčerpal si ročnú dovolenku, preto má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky.

Účtovníčka určila počet nevyčerpaných dní dovolenky nasledovne.

Zamestnanec odpracoval v organizácii menej ako 11 mesiacov (od 21. 11. 2014 do 27. 2. 2015). Preto má nárok na pomernú náhradu. Na výpočet počtu nevyužitých dní dovolenky účtovník určil, že počet celých odpracovaných (pracovných) mesiacov je tri:

• od 21. novembra 2014 do 20. decembra 2015;
• od 21. decembra 2014 do 20. januára 2015;
• od 21. januára 2015 do 20. februára 2015.

Počet zostávajúcich dní do odchodu zamestnanca je sedem (21. 2. až 27. 2. 2015). To je menej ako polovica pracovného mesiaca (28 dní: 2). Preto sa pri výpočte náhrady nezohľadňujú.

Príklad určenia počtu nevyčerpaných dní dovolenky pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku spojenú s výpoveďou. Zamestnanec odpracoval v organizácii menej ako 11 mesiacov. Zamestnancovi bolo poskytnuté neplatené voľno

VC. Volkov je v organizácii od 22. januára 2015. Zamestnanec má nárok na ročnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Od 3. 2. do 19. 2. 2015 bol zamestnanec na dovolenke na vlastné náklady.

10. apríla 2015 Volkov odstúpil. Nevyčerpal si ročnú dovolenku, preto má nárok na náhradu nevyčerpanej dovolenky.

Zamestnanec odpracoval v organizácii menej ako 11 mesiacov, má teda nárok na pomernú náhradu. Na výpočet počtu nevyčerpaných dní dovolenky účtovníčka určila, že za obdobie od 22. januára do 10. apríla 2015 zamestnanec odpracoval celé dva mesiace a 20 dní. Keďže zamestnanec čerpal dovolenku bez náhrady mzdy - 17 dní (od 3. 2. do 19. 2. 2015), účtovníčka odpočítala zamestnancovi 3 dni (17 dní - 14 dní) z praxe. Je to spôsobené tým, že pri výpočte mzdy za dovolenku sa dovolenka započítava do dĺžky služby na vlastné náklady, ale do 14 dní. Dĺžka služby zamestnanca bola teda dva mesiace a 17 dní, berúc do úvahy zaokrúhľovanie - tri mesiace.

Účtovník vypočítal počet nevyužitých dní dovolenky, za ktoré musí byť náhrada vyplatená Volkovovi, takto:
28 dní : 12 mesiacov × 3 mesiace = 7 dní

Zamestnanec od začiatku mesiaca nepracuje

Situácia: ako určiť počet celých odpracovaných mesiacov na výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení, ak zamestnanec nebol prijatý od začiatku mesiaca?

Berte do úvahy nie kalendárne, ale pracovné mesiace. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý do zamestnania 23. januára, jeho celý mesiac práce uplynie 22. februára. Ďalší pracovný mesiac sa začína 23. februára a končí 22. marca atď. Nepriamo tento postup potvrdzujú ustanovenia článku 1 Pravidiel schválených ZSSR CNT 30. apríla 1930 č. 169.

Navyše, ak zamestnanec odíde pred uplynutím celého pracovného mesiaca, potom je potrebné riadiť sa odsekom 35 Pravidiel schválených CNT ZSSR 30. apríla 1930 č. 169. To znamená, že keď zamestnanec odpracoval presne pol mesiaca alebo viac, berte tento mesiac naplno. Mesiac, ktorý zamestnanec odpracoval menej ako polovicu, vôbec neberieme do úvahy.

Predpokladajme, že zamestnanec pracoval v organizácii od 23. januára do 14. marca pred odchodom. V tomto prípade bude počet pracovných mesiacov:

• od 23. januára do 22. februára - jeden celý pracovný mesiac;

• od 23. februára do 14. marca - 20 dní, čo je viac ako polovica pracovného mesiaca od 23. februára do 22. marca (28 dní: 2).

Takto sa zaokrúhľuje – do dvoch mesiacov.

Ak by sa brali do úvahy kalendárne mesiace, potom by sa počet odpracovaných mesiacov znížil na jeden. Január (od 23. do 30.) a marec (od 1. do 14.) by sa do výpočtu nezapočítal a zostal by jeden mesiac - február (od 1. do 28.). Táto možnosť je pre zamestnanca nerentabilná a nespĺňa požiadavky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska uvedené v liste zo 7. decembra 2005 č. 4334-17.

Zaokrúhlenie na zlomkový počet dní

Situácia: koľko číslic za desatinnou čiarkou môžete zaokrúhliť na zlomkový počet dní, za ktoré musíte zaplatiť náhradu za nevyčerpanú dovolenku súvisiacu s prepustením?

Čím viac, tým presnejší bude výpočet. Organizácia môže zaokrúhliť na dve desatinné miesta, na tri alebo dokonca na štyri.

Pri výpočte počtu nevyužitých dní dovolenky, za ktoré musíte zaplatiť náhradu, môžete získať zlomkový počet dní. Ak napríklad zamestnanec potrebuje zaplatiť náhradu za päť odpracovaných mesiacov, výsledkom je 11,6667 dní (28 dní : 12 mesiacov × 5 mesiacov).

Ako správne zaokrúhliť počet nevyčerpaných dní dovolenky, legislatíva neuvádza. Preto je na organizácii organizácie, ako takéto výsledky zaokrúhľuje.

Väčšina účtovných programov zároveň umožňuje zaokrúhliť zlomkový počet dní na dve desatinné miesta podľa pravidiel aritmetiky. Organizácia sa môže riadiť týmto postupom alebo si môže zriadiť svoj vlastný.

Príklad určenia počtu nevyčerpaných dní dovolenky pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku spojenú s výpoveďou

Hlavný účtovník A.S. Glebová je v organizácii od 13. mája 2014. 27. februára 2015 podala výpoveď. Celé toto obdobie zamestnanec úplne pracoval.

Glebová pracovala v organizácii menej ako 11 mesiacov, má teda nárok na pomernú náhradu. Na zistenie počtu nevyčerpaných dní dovolenky účtovníčka určila, že počet celých (pracovných) mesiacov práce zamestnanca v organizácii je deväť (od 13. 5. 2014 do 12. 2. 2015).

Do odchodu zamestnanca zostáva 15 dní (od 13. do 27. februára 2015), čo je viac ako polovica pracovného mesiaca (28 dní : 2). Preto účtovníčka započítala do výpočtu aj týchto 15 dní.

V dôsledku toho sa ukázalo, že Glebova pracovala celých 10 mesiacov.

Organizácia zaviedla postup zaokrúhľovania počtu nevyčerpaných dní dovolenky na štyri desatinné miesta podľa aritmetických pravidiel.

Účtovníčka vypočítala počet nevyčerpaných dní dovolenky takto:

Zamestnancovi bola poskytnutá náhrada mzdy za 23,3333 kalendárnych dní.

Presun brigádnika na hlavné miesto výkonu práce

Situácia: ako určiť počet nevyčerpaných dní dovolenky pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku spojenú s prepustením? Zamestnanec bol najprv zamestnancom na čiastočný úväzok a potom bol preložený na hlavné miesto výkonu práce.

Pri výpočte počtu nevyčerpaných dní dovolenky berte do úvahy čas, ktorý zamestnanec pracoval na kratší pracovný čas pred preložením na hlavné pracovisko.

Pracovníkom na kratší pracovný čas sa totiž poskytuje dovolenka z rovnakých dôvodov ako ostatným zamestnancom (časť 2 článku 287 Zákonníka práce Ruskej federácie). A po prepustení musí organizácia zaplatiť zamestnancovi kompenzáciu za všetky nevyužité dovolenky vrátane tých, ktoré sú spôsobené prácou na čiastočný úväzok (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad určenia počtu nevyčerpaných dní dovolenky pri výpočte náhrady za nevyčerpanú dovolenku spojenú s výpoveďou. Zamestnanec bol najprv zamestnancom na čiastočný úväzok a potom bol preložený na hlavné miesto výkonu práce

A.I. Ivanov pracuje v organizácii na polovičný úväzok od 22. apríla 2014. 1. júla bol preložený na hlavné pôsobisko. Má nárok na ročnú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.

27. februára 2015 Ivanov odstúpil. Počas celého obdobia práce v organizácii nebol na dovolenke.

Ivanov pracoval v organizácii necelých 11 mesiacov, má teda nárok na pomernú náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Pre výpočet počtu nevyčerpaných dní dovolenky účtovníčka určila, že počet celých (pracovných) mesiacov práce zamestnanca v organizácii je 10 (od 22. 4. 2014 do 21. 2. 2015).

Do odchodu zamestnanca zostáva šesť dní (22. 2. až 27. 2. 2015), čo je menej ako polovica pracovného mesiaca (28 dní : 2). Preto sa pri výpočte náhrady nezohľadňujú.

Vyšlo to 10 celých mesiacov (vrátane času práce zamestnanca na kratší pracovný čas).

Počet nevyužitých dní dovolenky, za ktoré treba Ivanovovi vyplatiť náhradu, bol:
28 dní : 12 mesiacov × 10 mesiacov = 23,3333 dní

Zamestnanec končí po dvoch mesiacoch

V tomto prípade vypočítajte náhradu za nevyužitú dovolenku pri prepustení obvyklým spôsobom (článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená určiť počet nevyužitých dní dovolenky v pomere k odpracovaným hodinám (článok 28 pravidiel schválených NCT ZSSR z 30. apríla 1930 č. 169).

Urobte to aj vtedy, ak bol zamestnanec v skúšobnej dobe. Ustanovenia pracovnej legislatívy nestanovujú pre túto kategóriu pracovníkov žiadne špecifiká (časť 3 článku 70 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pracovná zmluva na dobu určitú

Situácia: ako určiť počet nevyužitých dní dovolenky na výpočet náhrady pri prepustení? Zamestnanec má uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu určitú do dvoch mesiacov. Organizácia sa nachádza na Ďalekom severe.

Určite počet nevyužitých dní dovolenky vo výške dvoch pracovných dní za každý mesiac práce (článok 291 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zároveň pri výpočte náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení v tejto situácii nezohľadňujte ročnú dodatočnú dovolenku poskytovanú zamestnancom pracujúcim v regióne Ďaleký sever. Vysvetlenie je toto.

Článok 321 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje každoročnú dodatočnú platenú dovolenku za prácu v regiónoch Ďalekého severu a rovnocenných oblastiach. Ročná dodatočná platená dovolenka stanovená v článku 321 Zákonníka práce Ruskej federácie sa poskytuje zamestnancom po šiestich mesiacoch práce v organizácii (časť 1 článku 322 Zákonníka práce Ruskej federácie). Keďže so zamestnancom bola uzatvorená pracovná zmluva na obdobie do dvoch mesiacov, na túto kategóriu zamestnancov sa nevzťahujú ustanovenia článku 321 Zákonníka práce Ruskej federácie. Náhrada za nevyužitú dovolenku sa preto musí vyplácať vo výške dvoch pracovných dní za mesiac práce, s výnimkou dodatočnej dovolenky (článok 291 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku. So zamestnancom je uzatvorená pracovná zmluva na dobu najviac dvoch mesiacov. Organizácia sa nachádza na Ďalekom severe

VC. Volkov bol prijatý na pracovnú zmluvu na obdobie od 13. januára do 28. januára 2015 v organizácii so sídlom na Ďalekom severe. Zamestnancovi za obdobie práce na základe zmluvy vznikol plat vo výške 10 000 rubľov. Po skončení pracovnej zmluvy zamestnanec skončí. Podľa článku 291 Zákonníka práce Ruskej federácie má Volkov nárok na náhradu za nevyužitú dovolenku v trvaní dvoch pracovných dní.

Účtovníčka vypočítala priemerný denný zárobok pre výpočet náhrady tak, že sumu skutočne pripočítanej mzdy za odpracované dni vydelila počtom pracovných dní podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa (odst. 7, 11 predpisu schváleného vyhláškou č. vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922, časť 5 článok 139 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Počet pracovných dní za obdobie od 13. januára do 28. januára 2015 podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa je 14.

Priemerný denný zárobok Volkova bol:
10 000 rubľov. : 14 dní = 714,29 rubľov.

Výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku bola:
714,29 RUB × 2 dni = 1428,58 rubľov .

Pri prepustení zamestnanca je potrebné mu vyplatiť mzdu za všetky odpracované hodiny do dňa prepustenia vrátane, ako aj náhradu za nevyčerpanú dovolenku. V niektorých prípadoch sa vypláca aj odstupné.

odškodné

Odstupné sa vypláca v súlade s článkom 178 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• Vo výške dvoch týždňov priemerného zárobku sa dávka vypláca zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru z dôvodu:
  1. nesúlad zamestnanca so zastávanou funkciou zo zdravotných dôvodov;
  2. Povolanie zamestnanca na vojenskú službu alebo náhradnú civilnú službu;
  3. Obnovenie zamestnania zamestnanca, ktorý predtým túto prácu vykonával;
  4. Odmietnutie zamestnanca prestúpiť v súvislosti s premiestnením zamestnávateľa do inej oblasti.
• Vo výške priemerného mesačného zárobku sa príspevok vypláca pri skončení pracovného pomeru z dôvodu:
  1. Likvidácia organizácie;
  2. Zníženie počtu alebo personálu zamestnancov organizácie.

Taktiež vo všetkých týchto prípadoch zostáva zamestnancovi priemerný mesačný zárobok po dobu trvania pracovného pomeru, najviac však dva mesiace odo dňa prepustenia (vrátane odstupného). Vo výnimočných prípadoch sa priemerný mesačný zárobok ponecháva prepustenému zamestnancovi tretí mesiac odo dňa jeho prepustenia rozhodnutím orgánu verejnej služby zamestnanosti, ak do dvoch týždňov po prepustení zamestnanec požiadal túto agentúru a nebol zamestnaný. ním.

Výška odstupného sa vypočítava aj na základe priemerného zárobku za 12 mesiacov pred prepustením v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie č. 922 z 24. decembra 2007. Rozdiel vo výpočte z náhrady mzdy nevyčerpanej dovolenky je, že priemerný zárobok sa vypočíta na základe skutočne odpracovaných dní.

Vyskúšajte si prácu v Kontur.Accounting, pohodlnej online službe pre účtovníctvo a posielanie výkazov cez internet.

Vždy príde moment, keď sa zamestnanec začne zaujímať o otázku, či je možné dostať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, za akých okolností mu patrí a ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení. Pokúsme sa podrobnejšie zaoberať týmto problémom a rozptýliť všetky pochybnosti.

Právo na peniaze

Pri odchode zamestnanca z organizácie z akéhokoľvek dôvodu môže mať v rezerve kalendárne dni dovolenky, ktoré doteraz nevyčerpal. Zamestnanec má zo zákona možnosť ísť si zobrať zvyšný počet dní dovolenky a potom sa rozlúčiť s firmou. Alebo možno - a vziať si náhradu za nevyužitú dovolenku po prepustení, čo je podľa zákonov krajiny celkom legitímne. O tejto skutočnosti hovorí:

• článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• Článok 28 Pravidiel schválených NKT ZSSR č. 169 zo dňa 30. apríla 1930 (ďalej len Pravidlá č. 169).

Závažnosť problematiky

Informácie o tom, ako zabezpečiť náhradu za nevyužitú dovolenku, si musí človek vopred zistiť, aby bezohľadný zamestnávateľ nemal možnosť porušovať pracovné zákony ignorovaním svojho práva na náhradu za dovolenku pri prepustení.

Mzdová účtovníčka by mala vedieť, ako má vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Nedodržanie tohto opatrenia má za následok uplatnenie určitých sankcií zo strany regulačných orgánov.

Právo na prevod alebo peniaze

Preto je potrebné pochopiť, ako mohol mať zamestnanec nevyčerpanú dovolenku, za ktorú patrí náhrada a ako počítať dni nevyužitého času. Je potrebné okamžite objasniť: dovolenka bez dovolenky a jej náhrada sa môžu objaviť z niekoľkých dôvodov. Vrátane, ak v priebehu odpočinku stanoveného zákonom nastala lehota:

• dočasná indispozícia, pre ktorú sa vydáva nemocenská dovolenka;
• výkon verejných povinností, pri výkone ktorých má zamestnanec v obvyklých pracovných podmienkach právo prácu ignorovať;
• odvolanie zamestnanca z hlavnej dovolenky.

Pravidlá vysporiadania

K otázke, ako sa počíta náhrada za nevyčerpanú dovolenku, treba povedať, že ide o jednoduchý výpočet. Výška finančných prostriedkov, ktoré zamestnanec organizácie dostane, závisí od ich výsledku. Pri absencii potrebných znalostí vám odporúčame, aby ste sa s touto problematikou podrobnejšie oboznámili.

Náhrada dovolenky by sa teda mala počítať za všetky kalendárne dni, ktoré osoba nevyčerpala ako dovolenku. Platí to pre hlavné aj doplnkové sviatky. Bez ohľadu na jeho typ sa výška náhrady vypočítava za všetky dni pripadajúce na zamestnanca.

Nemali by ste venovať veľkú pozornosť základu prepustenia: v každej situácii sa musí hlavné aj dodatočné obdobie dovolenky preplatiť v hotovosti.

Pre správny výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku upresníme: v situácii, keď rok v skutočnosti nie je úplne odpracovaný, sa výpočet kalendárnych dní dovolenky vykonáva v pomere k skutočne odpracovanému obdobiu. Ak teda zamestnanec v tomto období skutočne odpracoval menej ako 11 mesiacov bez poskytnutia odpočinku, počet kalendárnych dní dovolenky sa vypočíta takto:

Dni odpočinku = 2,33 × celé mesiace práce – dni voľna V tomto vzorci je 2,33 špeciálny index. Vypočíta sa ako podiel počtu požadovaných dní dovolenky k počtu mesiacov v roku (28/12 = 2,33). Spravidla je tento ukazovateľ v mnohých prípadoch štandardom pre zamestnancov, ak neexistujú osobitné podmienky výpočtu.

Treba tiež poznamenať, že ukazovateľ počtu mesiacov práce u zamestnávateľa sa vypočítava s prihliadnutím na bod 35 nariadenia č. 169. Podľa nich:

• pri skutočne odpracovanej polovici mesiaca a viac sa považuje za odpracovanú celú;
• za predpokladu, že sa odpracuje menej ako pol mesiaca sa to vôbec neberie do úvahy.

Inými slovami, náhrada za dovolenku pri prepustení v roku 2018 nebude vyplatená, ak:

1. skutočná skúsenosť je menej ako 1/2 mesiaca;
2. predtým bolo právo na odpočinok už plne využité.

Spravidla po výpočtoch výsledná hodnota vyjde ako zlomkové, nie celé číslo. Potom sa môže zaokrúhliť nahor, teda v prospech zamestnanca. Uvádza sa to v liste Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja č.4334-17 zo dňa 7.12.2005.

Po spočítaní počtu dní, na ktoré má zamestnanec nárok, keďže ich predtým nevyčerpal, urobia priamy výpočet náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Schéma je takáto:

Náhrada = počet nevyužitých dní × priemerný denný zárobok Ukazovateľ priemerného denného zárobku sa počíta v súlade s bodom 4 nariadenia vlády Ruskej federácie, schváleného výnosom č. 922 z 24. decembra 2007. Teda rovnakým spôsobom ako pri bežnej dovolenke.

Výpočet v pracovných dňoch

Niekedy sa výpočet náhrady za nevyužitú dovolenku pri prepustení nevykonáva v kalendárnych dňoch, ale v pracovných dňoch. Najdôležitejšie okolnosti takejto možnosti výpočtu sú:

1. uzatvorenie pracovnej zmluvy s osobou na dobu kratšiu ako dva mesiace;
2. najímanie sezónnych zamestnancov.

Poradíme vám, ako vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení pri takýchto zmluvách. Takže samotný vzorec na výpočet kompenzačnej platby zostáva nezmenený. Jedine, že pri výpočte nevyčerpaných dní dovolenky berú koeficient 2 a nie 2,33. Všetko ostatné je opísané vyššie.

Náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení by sa mala posudzovať rovnako ako platba za dovolenku. To znamená, že zoberte priemerný zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie a vynásobte túto hodnotu počtom neodobraných dní.

Aby ste mohli vypočítať náhradu za nevyužitú dovolenku spojenú s prepustením, určite:
1. Dĺžka zúčtovacieho obdobia.
2. Zárobok zamestnanca za zúčtovacie obdobie.
3. Priemerný denný zárobok.
4. Celková výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení.

Osobitné okolnosti vysporiadania

Zvážte osobitné okolnosti výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku. Tie obsahujú:

• s praxou v organizácii 11 až 12 mesiacov môžete počítať s celou dovolenkou, ako keby bol v skutočnosti celý rok vypracovaný. Výnimkou je prax rovnajúca sa 11 mesiacom z dôvodu zaokrúhľovania (odsek 28 nariadenia č. 169 a list Rostrud č. 1519-6-1 zo dňa 18.12.2012);
• aj keď osoba skutočne pracovala od 5,5 do 11 mesiacov, nárok na celú dobu dovolenky vzniká za prítomnosti takých vonkajších faktorov, ako je likvidácia zamestnávateľa, zníženie počtu zamestnancov, vojenská služba atď. Táto podmienka na výpočet peňažnej [náhrady za nevyčerpaná dovolenka] nasleduje po čerpaní, len ak osoba pracovala v spoločnosti menej ako 1 rok (článok 28 Pravidiel 169 a Rostrud list č. 2368-6-1 z 8. 9. 2011).

Pre presnejšie pochopenie mechanizmu výpočtu náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení zvážte konkrétny prípad.

PRÍKLAD
Administrátor Vereshchagin sa ho rozhodol prepustiť z Iskra LLC 18. júla 2018. V tejto organizácii sa zamestnal 01. júna 2017. Podľa rozpisu mu bola poskytnutá hlavná dovolenka vo výmere 14 dní. A podľa vyhlášky o odmeňovaní, ktorú prijala spoločnosť, sa počet dní dovolenky zaokrúhľuje na celé číslo nahor. Vypočítaný priemerný denný zárobok Vereshchagina dosiahol 1 754 rubľov.

Po zistení počtu skutočne odpracovaných dní dostaneme nasledujúci výsledok. Vereshchagin pracoval:

1 rok: 01.06.2017 - 31.05.2017.

1 mesiac: 01.06.2018 - 30.06.2018.

18 dní: 01.07.2018 - 18.07.2018.

Na základe toho, že posledné obdobie je vypracované o viac ako polovicu, treba to brať na jednotku, čiže Vereščaginova dovolenková skúsenosť je 1 rok a 2 mesiace.

Počet nevyužitých dní dovolenky vypočítajte takto:

28 dní + 2,33 × 2 mesiace – 14 dní = 18,66 dní.

Pri zaokrúhlení bude podľa predpisu o mzde počet nevyčerpaných dní dovolenky 19 celých dní.

Náhrada za nečerpanú dovolenku pri prepustení bude:

19 × 1754 = 33 326 rubľov.

Majte na pamäti: po vykonaní výpočtu je zamestnávateľ povinný previesť peňažnú náhradu za dovolenku práve v momente, keď osoba odíde - v posledný deň svojej prítomnosti v podniku. Zároveň je vyplatený zvyšok peňazí, ktoré mu patria - mzda, prémie atď.

Peniaze bez následného prepustenia

Je možné v roku 2018 dostať náhradu za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede? Ukazuje sa, že áno. A tomu sa hovorí nahradenie dovolenky peňažnou náhradou, ktorá je zakotvená aj v legislatívnej rovine.

Takáto situácia môže nastať, ak má osoba zákonný nárok na dovolenku dlhšiu ako 28 dní a nezávisle vyjadrí želanie po náhrade tohto druhu. Treba však počítať s tým, že nahradiť dovolenku peňažnou náhradou je možné len v rámci počtu dní nad rámec štandardného odpočinku. Teda viac ako 28 dní.

Podriadený musí požiadať o náhradu nevyčerpanej dovolenky nad zákonom stanovený počet dní. A zamestnávateľ zase samostatne rozhodne, či je možné nahradiť dovolenku peňažnou náhradou alebo poslať zamestnanca na dovolenku na všetky vypočítané dni.

To všetko znamená h Zmena dovolenky peňažnou náhradou je prípustná v prípade, ak má osoba nárok na ďalší odpočinok, ktorý podľa čl. 126 Zákonníka práce Ruskej federácie možno nahradiť peňažnou sumou. Takáto dovolenka sa totiž poskytuje popri hlavnej dovolenke, ktorej trvanie je 28 dní. Čo sa týka napríklad študijného voľna, to sa nedá vymeniť za peniaze.

Prestup

V situácii, keď sa nenárokovaná časť hlavnej dovolenky presúva do ďalšieho roka, sa neposkytuje ani náhrada mzdy za nečerpanú dovolenku. A tento moment súvisí so skutočnosťou, že takéto dni v skutočnosti nie sú prebytkom, pretože celkovo za všetky roky skutočnej práce sa neprekrývajú so štandardným obdobím 28 dní.

Nemožnosť nahradiť peniaze

Otázku, či patrí náhrada za nevyčerpanú dovolenku, sa niektorým ľuďom v žiadnom prípade nedá nastoliť. Do tejto kategórie patria tehotné ženy a pracovníci do 18 rokov.

Pre ľudí zamestnaných v škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienkach je tiež neprijateľná náhrada za dovolenku podľa Zákonníka práce Ruskej federácie za ďalšie dni odpočinku. Uvedená norma legislatívy však nemá vplyv na náhradu za nevyčerpanú dodatočnú dovolenku pri prepustení.

Ak má zamestnanec v roku 2018 nárok na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku bez výpovede, na vykonanie tejto operácie v účtovníctve a personálnej evidencii musí napísať žiadosť o náhradu dovolenky, ktorej vzor môže byť nasledovný.

Žiadosť o vyplatenie náhrady namiesto dní odpočinku

Žiadosť o náhradu dovolenky, ktorej vzor je uvedený vyššie, nie je štandardizovaným formulárom. To znamená, že to nie je zakotvené na legislatívnej úrovni. Na kompenzáciu za nevyužitú dovolenku pri prepustení alebo pri nahradení časti dodatočnej dovolenky, ktorá sa má zaplatiť, môže zamestnanec použiť túto vzorku alebo akúkoľvek inú vyvinutú v organizácii.

V prípade, že sa zamestnávateľ rozhodne žiadosti podriadeného vyhovieť, vydá príslušný príkaz na nahradenie dovolenky peňažnou náhradou, ktorého vzor môže vyzerať takto.

Príkaz nahradiť dovolenku peňažnou náhradou

Keďže príkaz na náhradu za nevyčerpanú dovolenku, ktorého vzor je uvedený skôr, má ľubovoľnú formu, je žiaduce, aby ho vypracovalo personálne oddelenie spoločnosti.

Osobné účtovné platby

Pokiaľ ide o personálny pracovný tok, v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie musí byť náhrada za nevyužitú dovolenku bezpodmienečne zdokumentovaná. A v prvom rade sa to prejaví v osobnej karte zamestnanca (formulár č. T-2). V jeho ôsmej časti, o predpísanom odpočinku, sú premietnuté všetky údaje potrebné pre účtovníctvo. Počítajúc do toho:

Čo sa týka rozvrhu dovolenky (formulár č. T-7), v stĺpci 10 „Poznámka“ je potrebné objasniť, že za nevyčerpanú dovolenku bola vyplatená náhrada bez prepustenia. A zároveň by ste určite mali zobraziť počet dní dovolenky, ktoré boli nahradené hotovosťou.

Daňové účtovanie platieb

Ak vezmeme do úvahy náhradu za dovolenku pri prepustení v roku 2018 z pozície daňových úradov, potom je zahrnutá do nákladov práce. menovite:

• pri výpočte dane z príjmov sa náhrada akceptuje dňom jej časového rozlíšenia. Prítomnosť rezervy na úhradu odpočinku zamestnanca tu nehrá rolu;
• pri výpočte dane v zjednodušenom systéme s objektom „príjmy mínus náklady“ sa náhrada za nečerpanú dovolenku pri prepustení v roku 2018 uznáva ku dňu jej prevodu.

Zdanenie náhrady dane z príjmu fyzických osôb za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení prebieha všeobecným spôsobom zrážkou dane. A tento bod nesúvisí s presnou situáciou, v ktorej bola kompenzačná platba prijatá - pri prepustení alebo ako náhrada za dni dovolenky. Daň zrazená v Rusku z náhrady dovolenky musí byť prevedená do štátnej pokladnice najneskôr v deň, ktorý nasleduje po dni jej zaplatenia. Čo sa týka premietnutia výšky náhrady dane do potvrdenia o príjme fyzickej osoby, od roku 2018 má svoje kódovanie - 2013. A do roku 2018 sa ako príjmový kód na náhradu za nevyčerpanú dovolenku v potvrdeniach používala 4800. daň z príjmu.

V certifikátoch 2-NDFL za rok 2017 uveďte náhradu za nevyužitú dovolenku s novým kódom príjmu 2013.

Náhrada za nevyužitú dovolenku podlieha poistnému do všetkých fondov - FSS, PFR a federálneho zdravotného poistenia. Okrem toho sa to vzťahuje na akýkoľvek druh kompenzácie - pri prepustení alebo nahradení dní dovolenky za hotovosť.

Účtovná výplata

Reflexia do Náhrada dovolenky pri prepustení v účtovníctve zahŕňa vykonanie špeciálnych zápisov:

• Debet 20 a Kredit 70 - bola vykonaná náhrada za nevyčerpanú dovolenku v roku 2018, ktorej výpočet sme urobili vopred;
• Debet 70 a Kredit 68 - daň z príjmu fyzických osôb z vypočítanej kompenzačnej platby;
• Debet 20 Kredit 69 - poistné kompenzačnej platby;
• Debet 70 a Kredit 50, 51 - prevod náhrady za nevyčerpanú dovolenku pri platbe cez pokladňu alebo bežný účet.

Podľa nášho názoru na základe vyššie uvedeného možno predpokladať, že otázka, či je možné čerpať náhradu za nevyčerpanú dovolenku, je plne zverejnená. Preto už žiadna osoba nebude mať problémy s výpočtom náhrady za dovolenku.