Vrste elektroničkih informacija: elektronička poruka, elektronički potpis, univerzalna elektronička kartica. Što je elektronički dokument

dokument je strukturirani skup informacija namijenjen ljudskoj percepciji, koji može biti integralni objekt razmjene između korisnika i/ili informacijskih sustava.

Elektroničkadokument je dokument fiksiran na strojnom mediju koji sadrži identificirane podatke čija je vjerodostojnost ovjerena elektroničkim digitalnim potpisom.

Pojava pojma "elektronički dokument" povezana je s intenzivnim korištenjem informacijskih tehnologija u poduzećima i organizacijama i formiranjem različitih informacija na strojnim medijima: znanstvenim, tehničkim, industrijskim, menadžerskim itd.

Zbog nepoznavanja regulatornih dokumenata koji definiraju status elektroničkog dokumenta, ovaj se izraz često koristi pri izradi elektroničkih kopija izvješća, dopisa, naloga za plaćanje, potvrda, drugih vrsta tekstualnih informacija, kao i baza podataka na strojnim medijima.

Prema Zakonu Republike Bjelorusije od 10. siječnja 2000. br. 357-Z "O elektroničkom dokumentu", elektronički dokument je informacija snimljena na strojnom mediju i ispunjava zahtjeve utvrđene ovim zakonom.

Strojni medij - magnetski disk, magnetska vrpca, laserski disk i drugi materijalni mediji koji se koriste za snimanje i pohranu informacija pomoću elektroničkih računala.

Osnovni zahtjevi za elektronički dokument

Elektronički dokument mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

stvarati, obrađivati, prenositi i pohranjivati ​​pomoću softvera i hardvera;

imaju strukturu utvrđenu Zakonom Republike Bjelorusije od 10. siječnja 2000. br. 357-Z „O elektroničkom dokumentu” i sadrže podatke koji omogućuju njegovu identifikaciju;

predstaviti u obliku čitljivom za čovjeka.

Struktura elektroničkog dokumenta

Elektronički dokument sastoji se od dva sastavna dijela - Općenito i poseban.

Općenito dio elektroničkog dokumenta sastoji se od informacija koje čine sadržaj dokumenta. Podaci o primatelju pripadaju općem dijelu.

poseban dio elektroničkog dokumenta sastoji se od jednog ili više elektroničkih digitalnih potpisa.

Elektronički digitalni potpis(EDS) - skup znakova generiran elektroničkim digitalnim potpisom koji je sastavni dio elektroničkog dokumenta.

EDS koriste fizičke i pravne osobe kao analog vlastoručnog potpisa kako bi elektroničkom dokumentu dali pravnu snagu jednaku pravnoj snazi ​​papirnatog dokumenta potpisanog od strane ovlaštene osobe vlastoručno i ovjerenog pečatom.

Elektronički digitalni potpis znači - softverski i hardverski alati koji osiguravaju razvoj i provjeru elektroničkog digitalnog potpisa i imaju potvrdu o sukladnosti ili potvrdu o priznavanju certifikata izdanu od strane Nacionalnog sustava certificiranja Republike Bjelorusije.

Za formiranje EDS-a koriste se kriptografski alati za zaštitu informacija (CIPF), koji koriste tzv. asimetrične algoritme, u kojima se koriste javni i privatni ključ svakog korisnika.

Privatni ključ za potpisivanje- skup znakova koji pripadaju određenoj osobi i koji se koriste u izradi elektroničkog digitalnog potpisa.

Javni ključ provjere potpisa- skup znakova koji je dostupan svim zainteresiranim stranama i koristi se prilikom provjere elektroničkog digitalnog potpisa.

Kartica javnog ključa za provjeru potpisa– papirnati dokument koji sadrži vrijednost javnog ključa za provjeru potpisa i potvrđuje da isti pripada bilo kojoj fizičkoj ili pravnoj osobi.

Osobni ključ korisnika pohranjuje se na strojnom mediju na mjestu nedostupnom drugim osobama, javni ključ se prenosi svim sudionicima u razmjeni informacija.

Elektronička isprava može se koristiti u svim područjima djelatnosti u kojima se koristi programska i hardverska oprema potrebna za stvaranje, obradu, pohranjivanje, prijenos i primanje informacija. Pomoću elektroničkih dokumenata mogu se obavljati transakcije (sklapati ugovori), vršiti obračuni, korespondencija i prijenos dokumenata i drugih informacija.

Elektronički dokumenti mogu se slati bilo kojim sredstvom komunikacije, uključujući informacijske sustave i mreže, ako to nije u suprotnosti sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije i međunarodnim ugovorima Republike Bjelorusije.

Elektronički dokument ima unutarnji i vanjski oblici reprezentacije.

Obrazac interne reprezentacije Elektronički dokument je zapis informacija koji čini elektronički dokument na strojnom mediju.

Obrazac za vanjsku reprezentaciju Elektronički dokument je reprodukcija elektroničkog dokumenta na ekranu, na papiru ili drugom materijalnom predmetu koji se može odvojiti od strojnog nosača u vizualno dostupnom obliku (bez dodatnih tehničkih uređaja) iu obliku razumljivom ljudskoj percepciji.

Zakon Republike Bjelorusije "O elektroničkom dokumentu" definira osnovne pojmove koji se odnose na pravnu snagu izvornika i kopije elektroničkog dokumenta.

Izvorni elektronički dokument postoji samo na strojnom mediju. Sve kopije elektroničkog dokumenta fiksirane na strojnom mediju i međusobno identične su izvornici i imaju istu pravnu snagu.

U slučaju kada jedna osoba izradi sadržajno identičan papirnati i elektronički dokument, oba dokumenta priznati samostalni dokumenti. U tom slučaju papirnati dokument nije preslika elektroničkog dokumenta.

Kopije elektroničkog dokumenta nastaju ovjeravanjem, u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom, oblika vanjskog prikaza elektroničke isprave na papiru. Preslike elektroničke isprave na papiru moraju sadržavati oznaku da se radi o preslikama odgovarajuće elektroničke isprave.

Vanjski identitet obrasca za podnošenje elektronički dokument na papiru može se provesti:

bilježnik ili druga osoba ovlaštena za obavljanje javnobilježničkih radnji;

individualni poduzetnik ili pravna osoba koja ima pravo obavljati takve aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Umnožavanje elektroničkog dokumenta na materijalnom predmetu koji nije papir, odvojiv od strojnog nosača ili njegova kopija na papiru, koja nije propisno ovjerena, kopije elektroničkog dokumenta nemaju pravnu snagu.

Elektronički dokument na strojnom mediju izjednačava se s dokumentom na papiru i ima isto s njim pravni učinak.

Ako zakonodavstvo Republike Bjelorusije zahtijeva da se dokument izvrši u pisanom obliku ili da se podnese u pisanom ili pisanom obliku, tada se smatra da je elektronički dokument u skladu s tim zahtjevima.

Izvornici elektroničkih dokumenata i njihove preslike na papiru imaju jednake pravne snage.

Glavna pitanja davanja pravnog statusa elektroničkim dokumentima, kao i zaštite elektroničkih dokumenata regulirana su sljedećim zakonodavnim aktima i regulatornim dokumentima Republike Bjelorusije:

Zakon Republike Bjelorusije od 10. siječnja 2000. br. 357-Z "O elektroničkom dokumentu", koji utvrđuje pravni status elektroničkog dokumenta kao službenog dokumenta, zahtjeve za njegovo izvršenje, kao i prava, obveze i odgovornosti sudionika u pravnim odnosima nastalim u području prometa elektroničkih dokumenata;

STB 1221-2000, koji utvrđuje jedinstvene zahtjeve za postupak stvaranja, operativnog prometa i arhivske pohrane službenih elektroničkih dokumenata, bez obzira na metode razmjene, obrade informacija i opseg;

STB RB 1176.1-99 “Informacijska tehnologija. Zaštita podataka. postupak raspršivanja";

STB RB 1176.2-99 “Informacijska tehnologija. Zaštita podataka. Postupci za izradu i provjeru elektroničkog digitalnog potpisa”;

Danas postoji mnogo načina za izradu kopije papirnatog dokumenta, prijenos iz papirnatog u elektronički oblik itd. Ako je za izradu kopija papirnatih dokumenata potreban samo fotokopirni stroj, tada nije potrebna samo posebna oprema, već i softver za pretvaranje papirnatog dokumenta u elektronički format.

Kako izraditi elektroničku verziju dokumenta?

Za izradu elektroničke kopije dokumenta korisnik će trebati skener ili MFP (višenamjenski uređaj). Naravno, ako nema potrebe za MFP-om, onda ga ne vrijedi kupiti, lakše je snaći se sa skenerom. Prvo, koštat će mnogo manje, a drugo, obavljat će točno onu funkciju koju korisnik treba, naime skenirati dokument i prevesti ga u elektronički format.

Za rad skenera trebat će vam poseban softver - upravljački program. Obično dolazi uz uređaj, ali ako ga nema, uvijek ga možete pronaći na internetu. Možete koristiti univerzalni program ABBY Finereader, koji izravno skenira i prepoznaje tekst.

Cijeli postupak pretvaranja papirnatog dokumenta u elektronički svodi se na ova dva postupka (skeniranje i prepoznavanje teksta). Da biste napravili elektroničku kopiju dokumenta potrebno je: otići na izbornik Start, te u popisu svih programa pronaći ili upravljački program za skener ili MFP ili program ABBY Finereader i pokrenuti ga. Nakon pokretanja programa i skenera, možete otvoriti naslovnicu i na nju staviti papirnati dokument s tekstom prema dolje. Dokument treba postaviti na površinu skenera što ravnomjernije u odnosu na rubove radne površine uređaja. Zatim morate pritisnuti poklopac što je moguće čvršće kako osvjetljenje ne bi palo na radnu površinu. U suprotnom će se pokazati da je elektronički dokument osvijetljen, odnosno dio teksta koji je izložen svjetlu neće biti vidljiv.

Zatim u postavkama trebate odabrati optimalne parametre skeniranja, kao što su boja, veličina ispisa, razlučivost ispisa itd. Kada je sve spremno, možete kliknuti na gumb "Skeniraj". Po završetku postupka potrebno je kliknuti na "Prepoznavanje", čime će se tekst pretvoriti u elektronički format, npr. .doc, a dokument se može otvoriti u uređivaču teksta radi izmjena.

Razina informatizacije danas zahtijeva prelazak na uredski rad bez papira. Temelji se na elektroničkom dokumentu koji se, za razliku od tradicionalnog, odlikuje nizom novih svojstava i značajki. Do sada ne postoji jedinstvena definicija ovog fenomena ni u zakonodavstvu ni u znanstvenom svijetu Rusije.

Pojam "elektronički dokument" pojavio se već 1970-ih. Tako su ih počeli zvati "strojno čitljivi dokumenti". Njihova je značajka da moraju biti izrađeni uz pomoć i biti prikladni za obradu na računalu. Istodobno, obvezni podaci sastavljaju se strogo prema redoslijedu utvrđenom za sve dokumente.

Elektronička isprava je informativna, sastoji se od dva obvezna dijela: 1) podataka (ime, podaci o autoru, vrijeme, mjesto nastanka i sl.) i elektroničkog digitalnog potpisa; 2) glavni sadržajni dio, uključujući tekstualne, grafičke i numeričke informacije obrađene u cjelini.

Elektronički dokument mora biti potpisan, što ga čini ekvivalentom papirnatom dokumentu potpisanom vlastitom rukom. Informacije su u njemu prikazane u digitalnom (elektroničkom) obliku. Podaci se mogu percipirati pomoću računala, prenositi informacijskim i telekomunikacijskim mrežama, obrađivati ​​u informacijskim sustavima. Ako je potrebno, takav dokument može imati oblik vizualnog prikaza na ekranu i na papiru.

Elektroničko upravljanje dokumentima je životni ciklus elektroničkih tvrtki) od njihova primitka, promjena stanja (dogovoreno, stavljeno na znanje, u radu, potpisano, zatvoreno itd.) do otpisa u arhivu. Takav radni tijek ponekad se naziva "workflow", koji karakterizira kretanje dokumenata kao jedinstveni tok pojedinačnog rada unutar određenog poslovnog procesa. Sve uključuje softver koji je neophodan za organizaciju i podršku životnog ciklusa takvih dokumenata.

Elektronički dokument i tijek rada temeljen na njemu imaju brojne prednosti u odnosu na tradicionalne. Omogućuju zaposlenicima organizacije da kontroliraju ne samo svoje područje rada, već cijeli proces. Mnogo je praktičnije koristiti elektroničku arhivu nego papirnatu. Dokument možete pronaći za nekoliko minuta, vrijeme za njegovo odobrenje i izvršenje je smanjeno. Općenito, ekonomičniji je od papira. Postoji dosta programa za elektroničko upravljanje dokumentima ("Motiv", "E1 Eufrat", "DocsVision", "1C: Upravljanje dokumentima" itd.).

Do danas postoji inozemno iskustvo u reguliranju odnosa u području elektroničkog dokumenta u pravnom smislu. U Rusiji problem reguliranja ovih odnosa nije dobio zakonsko rješenje, iako je bilo pokušaja da se donese odgovarajući zakon (2005.). Donošenje zakonodavnog akta na takvom dokumentu jedno je od aktualnih područja zakonodavnog uređenja.

Čimbenici i uvjeti za nastanak i razvoj informacijskog prava.

1) Znanstveni i tehnički čimbenici:

· Eksponencijalni razvoj znanstveno-tehnološkog napretka, čime su stvoreni preduvjeti za nastanak računala kao najvažnijeg tehničkog sredstva društvenog napretka uopće.

· Upotreba na prijelazu 1970-1980-ih. novi tehnološki oblici prijenosa informacija, odnosno digitalne komunikacijske linije.

Razvoj nove klase znanstveno intenzivnih (visokih) informacijskih tehnologija - snažan pokazatelj društvenih transformacija

2) Društveni preduvjeti (odraženi u dokumentima: Strategija razvoja informacijskog društva; državni program "Informacijsko društvo"; koncept formiranja e-uprave):

Masovna informatizacija je organizirani društveno-ekonomski i znanstveno-tehnički proces zadovoljavanja informacijskih potreba u svim sferama ljudskog djelovanja koji se temelji na uvođenju informatike itd.

· Aktivno formiranje informacijskog zakonodavstva, razvoj informatizacije.

Uvođenje disciplina informatičkog i pravnog ciklusa u obrazovni proces

· Razvoj znanosti o pravnoj potpori informacijske sfere.

Problemi informacijskog društva kao čimbenik razvoja informacijskog prava.

1) Produbljivanje informacijskog sučeljavanja kao novog oblika rješavanja sukoba i javnog sučeljavanja

2) Informacijska sigurnost i kibernetički kriminal

3) Zaštita privatnosti osobe u informacijskoj sferi

5) Mogućnost "biološke revolucije"

Problemi informacijske slobode kao čimbenik razvoja informacijskog prava

Informacijska sloboda = pravo na informaciju.

Sloboda informacija određena je čimbenicima kao što su:

1) Ravnoteža odnosa prava i obveza

2) Uzajamno poštivanje prava svake osobe

3) Visoka razina informacijske kulture

Savezni zakon "O informacijama" fiksirao je definiciju informacija kao pravne kategorije:
Informacija je informacija, poruka, podatak, bez obzira na oblik njihove prezentacije.. Na temelju ove definicije informacija je definirana kao objekt prava.

Pojam je riječ koja ima karakteristična obilježja

Riječ i pojam informacije imaju kategorijalna svojstva, tj. je znanstvena kategorija.

1) Predmeti i objekti stvarnosti

2) Reflektirana slika predmeta i predmeta stvarnosti

3) Ljudska svijest, uz pomoć koje se odražava slika

4) Simbol (vanjski oblik slike) i njegov materijalni nositelj.

1) Osobni podaci (FZ 2006) - podaci osobne prirode; informacija o osobi, ona uključuje određene znakove (pojedinac). Prema tim značajkama, osoba se definira u društvu, definira ga kao pojedinca.

Osobni podatak je informacija o osobi koja definira njegov.

3) Masovne informacije (prvi objekt zakona - 1991. Savezni zakon "O masovnim medijima") - informacije i poruke namijenjene neodređenom krugu osoba, kao i drugi materijali (tiskani, audio i televizijski). Karakterizira slobodu informiranja. Masovno informiranje kao odraz slobode informiranja pojavilo se 1991. godine.

4) Kreditna povijest - odražava proces zajmodavca-zajmoprimca, proces ispunjenja ugovora o kreditu (FZ "o kreditnoj povijesti" 2004).

5) Genomske informacije (FZ 2008 o državnoj registraciji genoma u Ruskoj Federaciji) - neke kodirane informacije osobne prirode, koji odražava određene fragmente DNK.

3. Informacija kao objekt prava - pravni model, generalizirana pravna slika određenih dobara materijalne i nematerijalne prirode, ali nužno informacije prirode. Materijalnost je materijalni nositelj informacija.

Elektronička informacija kao objekt prava.

Elektronička informacija je slika postojeće stvarnosti, stvorena i predstavljena u simboličkom (binarnom) obliku uz pomoć posebno stvorenog umjetnog jezika računa u memoriji računala.

Vrste elektroničkih informacija: elektronička poruka, elektronički potpis, univerzalna elektronička kartica.

Elektronska poruka– informacije koje prenosi ili prima korisnik informacijsko-telekomunikacijske mreže

Telematska e-pošta– jednu ili više telekomunikacijskih poruka koje sadrže informacije strukturirane u skladu s protokolom razmjene koji podržavaju međusobno povezani informacijski sustav i korisnički terminal.

Spam - telematska elektronička poruka namijenjena neodređenom krugu osoba, dostavljena bez prethodne suglasnosti pretplatnika, koja ne omogućuje identifikaciju pošiljatelja).

Virus- softver koji namjerno dovodi do kršenja zakonskih prava pretplatnika i korisnika, uklj. na prikupljanje, obradu, prijenos informacija bez suglasnosti pretplatnika i sl.

Elektronički dokument– dokumentirane informacije prikazane u elektroničkom obliku, tj. pogodni za ljudsku percepciju uz pomoć računala, kao i za prijenos informacijskim i telekomunikacijskim mrežama ili obradu u informacijskim sustavima.

Elektronički potpis (ES)– podatak u elektroničkom obliku koji je pridružen drugom podatku u elektroničkom obliku (potpisani podatak) ili na drugi način povezan s tim podatkom, a služi za identifikaciju osobe koja potpisuje podatak.

znakovi:

1. Elektronički digitalni oblik

2. U prilogu ostalih podataka

3. Definicija identifikacije osobe i dokumenta.

Vrste elektroničkog potpisa: jednostavan i poboljšan.

1. Jednostavni elektronički potpis - elektronički potpis kojim se uporabom kodova, lozinki ili na drugi način potvrđuje činjenica da je određena osoba izradila elektronički potpis.

2. Poboljšani (nekvalificirani) elektronički potpis je elektronički potpis koji:

dobivena kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem ključa elektroničkog potpisa;

omogućuje identifikaciju osobe koja je potpisala elektronički dokument;

omogućuje otkrivanje činjenice izmjene elektroničkog dokumenta nakon trenutka njegovog potpisivanja;

· izrađen je sredstvima elektroničkog potpisa.

3. Poboljšani kvalificirani elektronički potpis - elektronički potpis za čiju se izradu koristi posebno sredstvo elektroničkog potpisa (ključ za provjeru elektroničkog potpisa), koji je dobio potvrdu o ispunjavanju zahtjeva u kvalificiranom certifikatu ključa za provjeru elektroničkog potpisa.

Certifikat ključa za provjeru elektroničkog potpisa izdaje akreditirani certifikacijski centar ili federalno izvršno tijelo. Ovlašten za područje uporabe elektroničkog potpisa.

Univerzalna elektronička kartica– elektronički dokument na materijalnom mediju u vizualnom (grafičkom) i elektroničkom (strojno čitljivom) obliku koji sadrži podatke o korisniku kartice koji se koriste u univerzalne svrhe) ( 1. dio čl. 22 Saveznog zakona "O pružanju javnih usluga").

Znakovi:

1. Univerzalne namjene korištenja kartice.

2. Elektronička isprava kojom se dokazuje identitet građana.

3. Materijalni nosač koji sadrži vizualne i elektroničke oblike informacija

4. Načini pristupa podacima o korisniku kartice i informacijskom sustavu.

UEC je jedno od tehničko-tehnoloških sredstava kojima se osigurava provedba prava povezanih s informacijskim utjecajem u uvjetima funkcioniranja sustava "elektroničke uprave".