Projektne aktivnosti u školi. Vrste projekata, faze provedbe, primjeri radova

Plan projekta ključni je dio kutije alata svakog voditelja projekta. Naravno, želite što prije početi raditi na zadacima, ali ako odvojite vrijeme i zacrtate strategiju provedbe projekta, možete uštedjeti novac i resurse. Komponente vašeg projekta stalno će se mijenjati i trebat će vam predložak plana projekta da biste pratili te promjene.

Kako odabrati odgovarajući predložak iz velikog broja postojećih? Pregledali smo ih sve i odabrali najbolje predloške projektnih planova u Excelu. U ovom ćemo članku pokriti različite vrste predložaka i objasniti kada koristiti svaki od njih. Također možete besplatno preuzeti predložak plana projekta u Excelu. Objasnit ćemo što je projektni plan i kako ga izraditi u Excelu, kao i kako ga izraditi u Smartsheetu, alatu koji pojednostavljuje upravljanje i nudi više mogućnosti suradnje.

smartsheet

Predložak plana rada pomaže vam rastaviti velike ciljeve projekta na manje korake koje je lako slijediti. Ova vrsta predloška pokazuje koje zadatke treba izvršiti, tko je odgovoran za njihovo izvršenje i sadrži rokove za izvršenje zadataka. Predložak uključuje vremensku traku koja vam pomaže postaviti očekivanja i poboljšati vidljivost dovršetka zadatka, držeći sve na projektu na pravom putu s rezultatima i rokovima. Predložak plana rada najprikladniji je za velike timove koji rade na velikim projektima s mnogo zadataka i rokova.

Predložak plana rada gantograma

 Preuzmite predložak plana projekta

Projektni plan najčešće se koristi u području upravljanja projektima, gdje su gantogrami potrebni za planiranje i izvješćivanje o napretku projekta. Ganttov pogled je dinamički vodoravni grafikon koji se koristi za vizualizaciju vremenske crte projekta i važan je alat za organiziranje pristupa dionika promjenama statusa projekta. Ovaj je predložak prikladan za voditelje projekata koji rade s velikim projektima s velikim brojem sudionika.

Predložak akcijskog plana

 Preuzmite predložak akcijskog plana

Akcijski plan navodi sve korake potrebne za postizanje određenog cilja. Sadrži sve informacije o radnjama koje treba poduzeti, osobama odgovornim za njihovu provedbu, rokovima, prioritetima i statusu. Akcijski plan je sličan planu rada, ali se akcijski plan fokusira na ciljeve, dok predložak plana rada prikazuje prekretnice zadataka, koji se obično prikazuju kronološkim redom. Predložak akcijskog plana prikladan je za individualnu upotrebu ili za male timove.

predložak poslovnog plana

 Preuzmite predložak poslovnog plana

Predložak poslovnog plana prikazuje poslovne ciljeve i radnje potrebne za njihovo postizanje. Poslovni plan usmjeren je na budući razvoj vašeg poslovanja i pokazuje kako možete postići svoje ciljeve. Poslovni planovi su više strateški od planova rada ili akcijskih planova i često uključuju izjavu o viziji, poslovni profil, ekonomsku procjenu i tako dalje. Poslovni plan je prikladan za vlasnike već poslujućeg poduzeća, poduzetnike ambiciozne ili poduzetnike kojima je potrebna vanjska pomoć.

1. Idite na web mjesto i prijavite se na svoj račun (ili isprobajte besplatnu probnu verziju od 30 dana).
2. Na kartici "Početna" kliknite "Izradi" i odaberite opciju "Prikaži predloške".
3. Unesite riječi "Gantogram" u polje "Predlošci pretraživanja" i kliknite na ikonu povećala.
4. Vidjet ćete postojeće predloške, ali za naš primjer odabrat ćemo predložak Simple Gantt Project. Kliknite na plavi gumb "Upotrijebi predložak" u gornjem desnom kutu zaslona za pretraživanje.
5. Dajte svom predlošku naziv, odaberite gdje ga želite spremiti, a zatim kliknite U redu.

2. Unesite sve svoje detalje dizajna

Otvara se ugrađeni predložak koji sadrži ogledni sadržaj za referencu, kao i unaprijed oblikovane odjeljke, podzadatke i podzadatke. U Smartsheetu možete jednostavno dodavati i uklanjati stupce na temelju opsega vašeg projekta.

Jednostavno desnom tipkom miša kliknite stupac i odaberite "Umetni stupac desno" ili "Umetni stupac lijevo" za dodavanje stupca ili "Izbriši stupac" za uklanjanje stupca. Da biste uklonili žuti označeni tekst na vrhu tablice, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Izbriši redak".

1. Dodajte svoje zadatke u stupac "Naziv zadatka". Primijetit ćete da je hijerarhija već formatirana za vas. Unesite svoje podatke u polja u Odjeljku 1, Odjeljku 2 i Odjeljku 3 (koja se nazivaju "nadređeni redovi". Za više informacija o tome što su hijerarhije, pogledajte ).

1. Unesite svoje zadatke i podzadatke u redak ispod nadređenih.

1. S lijeve strane svakog retka možete dodati privitke izravno problemu (idealno za prilaganje popisa dionika, proračuna itd.) ili započeti raspravu o problemu.

3. Dodajte datum početka i rok

1. Dodajte datume početka i rokove za svaki zadatak. Ako kliknete i povučete bilo koji kraj trake zadataka na gantogramu, Smartsheet će automatski promijeniti datume u vašoj proračunskoj tablici.
2. Pritisnite ćeliju u bilo kojem stupcu datuma.
3. Kliknite na ikonu kalendara i odaberite datum. Također možete ručno unijeti datum u ćeliju.

4. Unesite podatke o % izvedenih i izvođača

Stupci "Dovršeno (%)" i "Odgovorna osoba" pružaju dodatne informacije o vašem projektu i poboljšavaju njegovu transparentnost, omogućujući članovima tima da vide tko je odgovoran za zadatke i u kojoj je fazi proces implementacije.

U gantogramu, tanke trake unutar traka zadataka pokazuju postotak obavljenog posla za svaki zadatak.

1. U stupac Dovršeno (%) unesite postotak obavljenog posla za svaki zadatak. Unesite cijeli broj i Smartsheet će automatski dodati znak postotka.
2. U stupcu "Odgovorna osoba" odaberite ime izvođača s padajućeg popisa kontakata ili unesite ime ručno.

Svaki posao počinje projektom, odnosno izradom plana i pripremom za njegovu realizaciju. Čak i u malim događajima, potrebna vam je jasna ideja o tome gdje i kako početi raditi. Još više u velikim tvrtkama. Stoga se razvijaju projekti koji reguliraju postavljene ciljeve i zadatke te utječu na njihovo uspješno rješavanje. To rade posebni odjeli menadžmenta i marketinga. U biti, projekt je plan aktivnosti koje se moraju napraviti u određenom vremenskom roku i usuglasiti dvije strane - naručitelj i izvođač. Kvalificirani voditelji daju karakterističan opis projekta sa svim fazama, radnjama, ciljevima, zadacima i naznakom izračunatog budžeta. Oni koji izvršavaju skripte za klijente moraju biti stručnjaci u području prilagođene implementacije.

Kako se razvija projekt?

Da bi se projekt razvio i implementirao, on se u odjelu za projektiranje ili birou sastavlja po kockama prekretnica. To rade profesionalci, a svaki korak je odmjeren u milimetar:

1. Prvi korak. Izvođač prihvaća uvjete posla od dopisnika. Dogovaraju uvjete - termine, proračun, veličinu i shemu izvedbe (tekst, grafika, prezentacija). To zahtijeva jasan opis projekta i njegovo razumijevanje u cjelini. A onda dolazi na red vješta implementacija i ocrtavanje svih aspekata do najsitnijih detalja.
2. Drugi korak. Nakon odobrenja zadatka, inspektor prenosi zadatak voditeljima tvornica ili uredskim radnicima za izradu projekta.
3. Treći korak. Izrađuje se cjelovita tehnološka shema s naznakom razdoblja u kojima se u svakom od njih sukcesivno izvode određene aktivnosti.
4. Četvrti korak. Nakon izrade glavnog dijela plana za usklađivanje sheme, sve daljnje radnje bit će dogovorene s kupcem. Dodaci se raspravljaju detaljnije i jasnije, dodaju se zadaci, predviđaju stvarni ciljevi i sumira konačna isplata.
5. Peti korak. Po završetku cjelokupnog projekta i završenih radova na njemu, izvođač predaje naručitelju gotovo rješenje. On, pak, provodi konačni izračun.

Inicijalni plan opisa projekta

Od samog početka, nakon što je projekt prihvaćen za razvoj, radi se njegov inicijalni opis tako da je suština jasna i da je u budućnosti moguće razdvojiti program na razdoblja, praznine, grane i faze. Tako ćete najlakše pratiti rokove, a niti jedan detalj neće vam promaknuti pažnji. Evo kratkog opisa projekta, odnosno procesa koji čine njegov razvoj:

• Prihvaćanje narudžbe.
• Usklađivanje s kupcem troškova rada.
• Dogovoreno plaćanje unaprijed ili nagodba po završetku.
• Sastavljanje upitnika.
• Koordinacija s potrošačem (kupcem) točaka projekta.
• Svrha - tema programa.
• Početak - naveden je datum/vrijeme.
• Kraj - odredite datum/vrijeme.
• Izvršitelji projekta - na primjer, menadžeri Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Naručitelj je, primjerice, Fond za pomoć djeci.
• Faze programa - priprema, okupljanje, rad, koordinacija, završetak.
• Što je potrebno učiniti iu kojem roku - sadržaj programa, opis faza, zadataka i ciljeva.
• Koje informacije su prisutne - tekstualne, grafičke, prezentacijske, video, audio.
• Koordinacija s potrošačem (kupcem).
• Ispravljanje grešaka, dovođenje do željenog rezultata.
• Pomirenje s dopisnikom.
• Odobrenje, prijem na licu mjesta i isporuka projekta krajnjem korisniku.
• Konačni obračun (primanje plaće) u novčanom iznosu.

U ovom se obliku stvara početni kratki plan projekta, nakon čega ga programer dijeli na mnogo malih grana, takozvanih faza.

Fazno formiranje projekta

Nakon što smo izradili nacrt plana, počinjemo stvarati i opisivati.To je važan dio bez kojeg je nemoguće donositi velike i višesmjerne odluke. Svaki stupanj opisuje određenu tehnologiju i sadrži do stotine ili čak tisuće popisa, zadataka i podzadataka. Samo dijeljenjem projekta u faze, možete pratiti sve male nijanse i ne izgubiti nit sljedećih koraka, i što je najvažnije, ciljeve koje treba postići. Ovakva podjela scenarija olakšava upravljanje svim tekućim poslovnim procesima. Korak po korak opis projekta po tehnologiji pomaže da se usredotočite na prave odluke i brže krenete naprijed.

Cilj je nešto bez čega nema projekta

Svaki projekt se radi samo da bi se postigli određeni ciljevi. Život je također vrsta dugotrajnog projekta, gdje svaka osoba u svakoj fazi postiže konkretan uspjeh i dolazi do željenog rezultata - studij, posao, brak, obitelj, rađanje djeteta pa čak i smrt. Ali to je kroz cijelo postojanje čovjeka. A u kratkoročnom programu, poput izgradnje kuće ili putovanja, bolje je planirati i opisati ciljeve projekta unaprijed kako biste imali vremena sve obaviti u kratkom roku. Svi idemo prema velikom i lijepom. Upravo je to cilj koji neki ljudi ponekad ne pogađaju bez izrade jasne sheme i bez jasnih radnji.

Izrada briefa za izradu web stranica i odredišnih stranica

Navedimo kao primjer potpuni opis projekta za webmastere i dizajnerske studije za izradu web stranica s jednom i više stranica. Ovdje je primarna zadaća ispuniti brief od strane kupca i poslati ga stručnjacima web studija. U upitniku klijent mora navesti (što detaljnije, to bolje) sve informacije o sebi i funkcijama stranice koje su mu potrebne. Upitnik izgleda ovako:

1. Prezime, ime, patronim voditelja portala, odredišna stranica, resurs.
2. Naziv tvrtke, zajednice ili firme.
3. Podaci za kontakt kupca.
4. Područje rada - vrsta djelatnosti.
5. Naziv planiranog projekta.
6. Brend i korporativni identitet projekta.
7. Logo (ako postoji).
8. Preferirane boje.
9. Dizajn pojedinih dijelova i stranica.
10. Broj vanjskih i unutarnjih stranica web mjesta.
11. Usluge hostinga projekata od pružatelja usluga hostinga.
12. Sastavljanje i preuzimanje naziva domene.
13. Popunjavanje članaka - copywriting.
14. i oglašavanje.
15. Održavanje i briga o resursu u budućnosti.
16. Funkcionalna komponenta projekta:

• administrativna ploča portala;
• implementacija php, css, javascript kodova;
• MySQL baze podataka;
• dio vijesti;
• dio članaka i blogova;
• odjeljak "foto galerija";
• ugrađene pošte;
• oblici kontakta i komunikacije;
• registracija i skrivanje pojedinačnih sadržaja;
• pretraživanje i karta web mjesta;
• seo-optimizacija stranica i projekta u cjelini;
• Mobilna verzija stranice;
• dodatni blokovi oglašavanja i pogodnosti;
• moduli za video, audio i druge čipove;
• izrada bannera, flash, animacija;
• prebacivanje višejezičnih verzija stranice;
• trgovina i košarica;
• katalozi robe i izvora;
• povezivanje procesora plaćanja;
• odjeljak za pomoć i baza znanja.

Razvoj projekta za izradu web stranica i landinga

Nakon primitka ispunjenog kratkog upitnika, možete pristupiti sastavljanju opisa projekta. Primjer početnog plana prikazan je gore. Ovo je skica ili dopis, na temelju kojeg se oblikuje okvir planiranih slučajeva u obliku shema i faza, zadataka i ciljeva, popisa i bilješki. Takav plan se prenosi u univerzalnu radionicu, gdje su stručnjaci angažirani u potrazi za jednostavnim i složenim rješenjima. Kao rezultat toga, cijeli je projekt sastavljen od čestica specifičnih misija koje se poput mozaika spajaju u veličanstvenu sliku.

Kako opisati projekt u razvoju

Nakon što ste se uhvatili teme izrade web stranica i odredišnih stranica, morate napraviti evidenciju svih događaja. Uzmimo projekt:

Faza #1- izrada layout-a, programiranje platforme CMS sustava s podjelom stranice na odjele: admin panel i javni dio, povezivanje modula. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

• izgled izrade - datum/vrijeme;
• pripremiti cms-platformu - datum/vrijeme;
• povezivanje modula i blokova - datum/vrijeme;
• izvedba testa i funkcionalnost - datum/vrijeme;

• što je učinjeno, koji nedostaci, pogreške;
• što učiniti kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja - predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Za obavljanje tako složenog posla potrebno je izdvojiti još 100.000 rubalja iz proračuna za kupnju i vezanje dodatnih komponenti.

Namjena: Izrada i predaja gotovog radnog okvira projekta do određenog datuma.

Faza #2- izrada dizajna, logotipa, bannera. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

• razviti shemu boja - datum/vrijeme;
• pripremiti logo - datum/vrijeme;
• napraviti animirane bannere - datum/vrijeme;
• razmislite i ugradite elemente grafike, gumbe;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• sve vrijeme provedeno na provedbi pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

• što nije učinjeno, koji nedostaci, greške;
• što učiniti, kada, hitno ili ne;
• zanimljiva ideja - predložiti;
• nešto drugo inovativno.

Ponudite izradu još 2 statična bannera u desnom stupcu.

Namjena: Izrada i predaja gotovih dizajna i grafičkih elemenata do određenog datuma.

Faza #3- ispunjavanje odredišne ​​stranice tekstualnim sadržajem, umetanje videa i zvuka. Dodijeljen upravitelju (puno ime).

• napisati 5 stranica teksta - datum/vrijeme;
• pripremiti i objaviti 5 video i 10 audio zapisa - datum/vrijeme;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• sve vrijeme provedeno na provedbi pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

• što učiniti, hitno ili ne, kasnije;
• supermisao - ponuditi;
• još nešto novo.

Ažurirajte softver za video snimanje.

Svrha: Ispuniti resurs tekstom i multimedijskim informacijama.

Faza #4- isporuka projekta kupcu. Odgovorni Strogov P.G.

• dogovoriti izvršene korake - datum/vrijeme;
• dodijeliti resurse za reviziju - datum/vrijeme;
• izvješće o napretku - datum/vrijeme;
• sve vrijeme provedeno na provedbi pozornice;
• proračun dodijeljen za razvoj aktivnosti.

• što je učinjeno, koje nesavršenosti, pogreške;
• što učiniti, hitno ili ne, zapišite poboljšanja;
• ideja X - predložiti;
• još nešto novo.

Dodajte u bazu podataka klijenta i arhivirajte događaj. Razmislite što još učiniti.

Cilj: Predati gotov projekt.

Vodimo projekte i zadatke u profesionalnim sustavima

Za izradu jedinstvenog i točnog opisa projekta, kao i za pravilno provođenje - bez kršenja pravila i praćenja statistike, postoje profesionalne CRM usluge. U njima svaki projekt možete podijeliti u male faze s opisom i privitkom zadataka i podzadataka, popisa i ciljeva, bilješki i dijagrama toka. Danas imaju prilično bogatu funkcionalnost, mnogi sustavi imaju pakete kao što su kartice za telefoniranje i brainstorming, blogovi i dnevnici, automatsko popunjavanje kontakata, ugovornih strana i praktično slanje u baze podataka.

Projekt završen: što je sljedeće?

Nakon što ste obavili sav posao, odnosno izvršili opis projekta i osigurali njegovu provedbu, možete napraviti pauzu i usredotočiti se na drugi tehnički zadatak. Akumulirajući iskustvo u prethodnim radovima, osnovno je stvoriti predloške projekta, prema kojima se faze novih slučajeva ponavljaju u budućnosti. Takvo zanimanje na trajnoj osnovi postaje ne samo vrlo profitabilno, već i uzbudljivo.

Mora se priznati da se svaki posao puno brže i učinkovitije argumentira ako se unaprijed pripremi pisani projektni plan koji definira određene ciljeve i ciljeve. Izrada takvog plana na papiru ili na računalu učinit će zadatke ostvarivijima. Pažljivo razmislite - koje korake trebamo poduzeti da bismo dobili pravi plan projekta? Kako napisati projektni plan?

Kako izraditi i napisati projektni plan

Na samom početku odlučite koji je glavni cilj projekta. Bolje ga je formulirati i zapisati u nekoliko rečenica na vrhu plana. Naravno, za te potrebe koristit ćete Microsoft Word ili možda nešto kompliciranije, primjerice Microsoft Project 2010. Dajte svom projektu dopadljivo ime koje bi pomoglo vašim zaposlenicima ili članovima tima da se odmah uključe u razvoj ideje. Na primjer, naziv "Kupac X" sasvim je prikladan za projekt posvećen istraživanju potražnje potrošača za uslugama ili proizvodima vaše tvrtke.

Obavezno imenovati neprikosnovenog vođu u projektnom timu. Smatra se da je izuzetno teško izraditi projektni plan kada ne postoji određena osoba koja može brzo donijeti ispravne odluke. Napišite ime ovog voditelja na vrhu plana projekta. Natpis tipa: "Glavni voditelj projekta Petrov S.M." otklonit će eventualnu zabunu i napetost u odnosima između sudionika projekta na pitanje – „tko je ovdje glavni“.

Zatim, u pitanju kako napisati projektni plan, morate odlučiti o zadacima korak po korak koji se planiraju riješiti tijekom provedbe projekta. Postavljajte samo jasne ciljeve. I dodijelite odgovorne zaposlenike za svaki pododjeljak i svaki pojedinačni zadatak. Pažljivo izračunajte proračun za svaki zadatak, kao i potrebne resurse koji će biti potrebni za njegovo izvršenje. Postavite realne rokove za izvršenje zadataka.

Koristite sljedeći algoritam razvoja:

Zadatak br. 1: organiziranje fokus grupe;

Cilj #1: Provedite anketu u grupi od 10 potencijalnih kupaca. Primijenite značajke plaćenog istraživanja;

Proračunski rashodi: 12 000 r. platiti članovima fokus grupe 1.000 r. - trošak potrebnog materijala;

Dodatno: najam konferencijske dvorane opremljene za elektroničku prezentaciju;

Odgovorni: Petrov S.M.

Dodajte stupce strukturi svog projektnog plana da biste pratili napredak. Na primjer: "u razvoju", "u tijeku", "završeno".

Dobar dan, dragi čitatelju! U ovom članku ćemo vam reći o gdje započeti pisanje projekta. Mnogi studenti i odrasli koji prvi put pišu društveni projekt često se suočavaju s problemom: odakle početi? Uostalom, projekt je koncentracija najrazličitijih informacija u okviru odabrane teme. Možda početi s ciljevima projekta? Ili njegovi zadaci? Ili možda prvo napisati kratak sažetak, pa tek onda krenuti s pisanjem projekta? Međutim, svi su takvi prijedlozi samo djelomično istiniti. Stoga prestajemo nagađati i pažljivo čitajte dalje, jer ćemo vam u nastavku jasno reći kako početi pisati društveni projekt na bilo koju temu.

Općenito, proces dizajna je vrlo odgovorna stvar. To se posebno odnosi na razne izračune i izračune. Greška na papiru kasnije može dovesti do nepopravljive greške u životu. Stoga se uvijek odgovorno odnosite prema pisanju projekata, a posebno prema raznim vrstama proračuna.

Međutim, prijeđimo na izravno razmatranje projekta. Ipak, budimo jasni. kako ćemo početi pisati projekt. Kao što smo gore rekli, mnogi ljudi predlažu da se počne s ciljem, ili misijom, ili zadacima itd., kao "sjeme". itd. U svemu tome, naravno, ima racionalnog zrnca i zdravog razuma. Međutim, svi su ti elementi nekako jako odvojeni jedni od drugih. Ne misliš li tako? Bilo bi lijepo kada bi kao polaznu poziciju pri pisanju projekta svi elementi djelovali odmah u isto vrijeme, jer. išli bi "ujedinjenom frontom".

Uostalom, morate priznati, kada su tako temeljne stvari kao što su ciljevi i ciljevi projekta, definicija relevantnosti problema konzistentne jedna s drugom na samom početku, onda će daljnje pisanje projekta teći veselo i kompetentno. . Dakle, nakon svega, što može ujediniti sve te komponente zajedno? Što će pomoći u stvaranju "kostura" projekta?

Vrhunac... Ovaj integrator je... upoznajte - .

Što je logički okvir projekta? Ovo je svojevrsni "kostur" na koji su "nanizane" sve ostale komponente učinkovitog projekta. Ovo je temelj osnova.

Što je logički okvir projekta?

U većoj mjeri sastoji se upravo od onih odjeljaka koji su gore navedeni u ovom članku. Kako bi se u vašoj glavi formirao vlastiti logički okvir o logičkom okviru društvenog projekta, tada ćemo glavne komponente ovog okvira zapisati točku po točku.

Glavne komponente logičkog okvira društvenog projekta su:

1. Problem (relevantnost projekta).

Unutar ovog odjeljka provodi se prikaz problema i, sukladno tome, opisuje se relevantnost vašeg projekta. Problem je specifičan opis aspekta suvremenog života koji vas ne zadovoljava (negativna pojava), ukazujući na značajne čimbenike koji uzrokuju i podržavaju tu pojavu.

Na primjer, možda niste zadovoljni katastrofalnim širenjem ovisnosti o drogama među mladima u vašem gradu. Ovo je živopisan primjer opisa negativne pojave povezane s nedostatkom pozitivnih ideala među mladima, atraktivne slike trijeznog života.

Nakon opisa problema, osoba (stručnjak) koja će čitati vaš projekt trebala bi shvatiti da je ovaj projekt potreban i problem treba riješiti što je prije moguće. Opis problema treba biti objektivan, utemeljen na činjenicama i imati poveznice na pouzdane izvore. Također bi bilo lijepo u iskazu problema navesti prognozu negativnih posljedica razvoja trenutne situacije.

Između ostalog, problem može biti imenovanje, kauzalni i antitetički.

Nominativni karakter: dan je potpuni opis negativnog događaja.

Kauzalna priroda: utvrđuju se uzroci (objektivni i subjektivni) nastale negativne pojave i utvrđuju posljedice te pojave.

Antitetički karakter: (usporedba "da, ali") - naznačena je poveznica na neke resurse koji se mogu koristiti, ali se ne koriste, naznačene su konkretne činjenice i aktivnosti koje nisu dale nikakve rezultate.

Sumirajući međurezultat, recimo da cijeli projekt proizlazi iz dobro formuliranog problema.

Nadamo se da ste već polako počeli shvaćati što je formiranje logičkog okvira projekta. Počnite pisati projekt uvijek je teško, ali sa znanjem koje ćete steći u ovom članku, moći ćete napisati više od desetak različitih projekata.

2.Cilj projekta.

Ovo je konkretan opis situacije koja vas zadovoljava, koja bi mogla riješiti konkretnu trenutnu situaciju.
Projekt može imati više ciljeva.

Na primjer, Cilj 1: Smanjiti broj mladih koji koriste droge, Cilj 2: Povećati broj mladih koji biraju zdrave i zakonske stilove života.

Opis cilja treba biti, ako je moguće, konkretan (odgovarajući na pitanja gdje? na kojem području? tko? ili što te koje nove kvalitativne i kvantitativne predznake će cilj dobiti).

Primjer: porast broja mladih koji se odlučuju za zdrav način života odgovor je na pitanje "tko?" - mladi koji žive u gradu N - to je odgovor na pitanje "gdje?", da mladi budu zdravi - ovo su znakovi koje želimo dobiti kao rezultat projekta.

3. Projektni zadaci.

To su nužni i dovoljni uvjeti za postizanje cilja. Ciljevi su oni rezultati (kvantitativni i kvalitativni) koji se mogu vidjeti i na neki način izmjeriti.
Primjer:

a) identificirati mlade ljude koji vode zanimljiv stil života i sažeti njihova iskustva;

b) održati festival mladih;

c) organizirati turistički kamp i održati 15 sportskih natjecanja;

d) informirati mlade o zanimljivim i zdravim načinima provođenja vremena.

4. Strategija i metode projekta.

Strategija– Ovo su glavne aktivnosti za realizaciju projekta.

Metode- to su različite vrste aktivnosti koje pridonose rješavanju zadataka i postizanju cilja. Oni proizlaze iz postavljenih zadataka.

Primjer strategije bio bi zajednički rad različitih institucija društva kako bi se dobio maksimalan učinak od obavljenog posla. Uostalom, kada neki posao obavljaju razne organizacije s najrazličitijim resursima, tehnologijama itd., uvijek je lakše postići novi probojni rezultat nego ako radite sami, nemajući sve potrebne resurse za provedbu projekta. Općenito, ovdje je prikladan moto: "Sve dok smo ujedinjeni, nepobjedivi smo!"

Primjer metode: s obzirom na to da u primjeru sa zadacima imamo zadatak održavanja festivala mladih, na temelju ovog zadatka možemo koristiti sljedeće metode.

No, prvo si postavimo pitanje: što je potrebno učiniti da se ovaj festival organizira? Tako je, dogovoriti s lokalnim vlastima vrijeme i mjesto održavanja, sastaviti radnu skupinu koja će napisati scenarij za ovaj festival itd. Ukratko, metode su, kao što je već spomenuto u definiciji, podzadaci čijim rješavanjem se rješava cijeli problem.

Usput, i rješenje problema dovodi do provedbe cilja. I provedba cilja povoljno utječe na promjenu trenutne situacije. Sve je logično. Sve je čisto i jasno!

Zaključak: Da bi se započnite svoj projekt kako treba morate znati odakle početi. Uvijek se na početku stvara logički okvir projekta koji je osmišljen tako da strukturira cijeli budući projekt. Ovaj okvir uključuje:

1) problem (relevantnost projekta)

2) ciljevi projekta

3) ciljevi projekta

4) strategija i metode projekta.

Nadamo se da ćete sada bez oklijevanja pisati svoje društvene projekte, jer sada već znate kako započeti pisanje projekta.

Želimo vam uspjeh u ovom uzbudljivom poslu!

Planiranje projekta kontinuirani je proces, koji se usavršava tijekom životnog ciklusa, tijekom kojeg se utvrđuje najbolji način za postizanje ciljeva, uzimajući u obzir trenutnu i promjenjivu situaciju. Kompetentan projektni plan, uzimajući u obzir specifičnosti proizvoda, tržišne značajke i trendove, preferencije potrošača, rizike i druge čimbenike, omogućuje vam izbjegavanje neučinkovitog trošenja čak iu fazi koncepcije i razvoja. Takvo planiranje ne daje uvijek pozitivne rezultate, ali čak i negativni zaključci su od velike koristi.

Prvi zadatak pisanja plana provedbe projekta je dati trenutni poticaj za početak procesa projekta. Plan projekta mora uvjeriti donositelje odluka da je ideja održiva, da će ispuniti očekivanja, raspored, proračun itd. Ako razvoj nije uvjerljiv na razini plana, projekt možda neće napredovati dalje od početne faze. Suprotno tome, uspješan plan odmah gradi reputaciju voditelja projekta i pruža čvrste temelje za pokretanje procesa.

Projektni plan izrađuje se prema standardnoj općoj shemi, ali sadržaj dokumenta uvijek je jedinstven, budući da je kombinacija karakteristika proizvoda i uvjeta za njegovu provedbu jedinstvena. Plan izvedbe projekta daje smjernice cijelom projektnom timu i usmjerava:

• po djelokrugu rada
• po prioritetu
• o izboru metoda upravljanja,
• prema standardima kvalitete
• u vidu održavanja komunikacije sa zainteresiranim stranama,
• prema kriterijima mjerenja učinka itd.

1. Pozadina projekta.
2. Zadaci i ciljevi.
3. Skala.
4. Granice (ograničenja).
5. Pretpostavke (pretpostavke).
6. utjecaja i ovisnosti.
7. Rizici i problemi.
8. Strategije i metode.
9. Sredstva i metode kontrole vremena, resursa, kvalitete, opsega.
10. Komunikacije.
11. Raspored dostave.
12. Učinak i njegovo mjerenje.
13. Ostvarenje koristi.

Standardizirana shema olakšava navigaciju kroz dokument koji može obuhvatiti stotine stranica ako se žele realizirati velike ideje. Pojednostavljuje proces rada s planom i omogućuje logičan, dosljedan, strukturiran redoslijed faza planiranja projekta. Ako, na primjer, elementi koji su uključeni u ljestvicu nisu dokumentirani, može se pokazati da među sudionicima projekta ne postoji zajedničko razumijevanje tko što ispušta. A ako ne navedete razinu kvalitete, može se ispostaviti da da dovoljna kvaliteta za proizvođača možda neće biti dovoljna za klijenta.

Nedostatak pravih detalja dovodi do pogrešaka, ali višak detalja s brojnim ponavljanjima otežava razumijevanje sadržaja projekta. Stoga se plan obrane projekta obično testira na slušateljima koji nemaju predznanja o projektu, uz uključivanje predstavnika šire publike. Pozadina dodana planu projekta pomoći će da se program provedbe uklopi u opći kontekst, a glosar, dekodiranje kratica i tehničkih kratica olakšat će svima da razumiju bit projekta bez uključivanja izvora informacija trećih strana.

Planiranje domene

Predmetno područje ovdje je skup proizvoda i usluga koji bi trebali biti proizvedeni kao rezultat završetka projekta. Planiranje projekta u predmetnom području uključuje sljedeće postupke:

• Analiza postojećeg stanja.
• Pojašnjenje osnovnih karakteristika projekta.
• Potvrda kriterija uspješnosti i problema projekta.
• Analiza pretpostavki i ograničenja koja su prihvaćena u početnoj fazi projekta.
• Definiranje kriterija za rezultate projekta u srednjoj i završnoj fazi.
• Izrada strukturne dekompozicije zadanog područja.

U procesu trajanja projekta, elementi koji čine ovo područje mogu doživjeti promjene. Ciljevi rada i karakteristike mogu se specificirati i kada se postignu međurezultati, ali iu fazi razvoja projekta.

Planiranje vremena projekta

Glavni koncepti ovog parametra su: rokovi, trajanje radova, ključni datumi itd. Koordinirani rad sudionika organiziran je na temelju kalendarskih planova - projektnih i tehničkih dokumenata koji određuju popis projektnih radova, odnos između njih , redoslijed, rokovi, izvođači i sredstva. Tijekom rada na projektu za cijeli životni ciklus izrađuje se raspored rada po fazama i razinama upravljanja.

Struktura raščlambe rada (WBS)

WBS - grafički prikaz hijerarhije projektiranja - prva faza planiranja projekta. WBS je u biti podjela projekta na dijelove koji su potrebni i dovoljni za planiranje i učinkovitu kontrolu. Izrada hijerarhijske strukture uključuje poštivanje sljedećih pravila:

1. Izvođenje radova gornje razine ostvaruje se izvođenjem radova donje razine.
2. Nadređeni proces može imati više podređenih poslova, čije izvršavanje automatski prekida nadređeni proces. Ali za dječji posao postoji samo jedan roditeljski posao.
3. Dekompozicija roditeljskog procesa na podređene radove provodi se prema jednom kriteriju: ili prema privučenim resursima, ili prema vrsti aktivnosti, ili prema fazama životnog ciklusa, itd.
4. Na svakoj razini moraju se prikupiti ekvivalentna dječja djela. Kriteriji za utvrđivanje njihove homogenosti mogu biti, na primjer, obujam i vrijeme obavljenog posla.
5. Pri izgradnji strukture kao cjeline potrebno je primijeniti različite kriterije dekompozicije na različitim hijerarhijskim razinama.
6. Slijed za kriterije dekompozicije odabran je tako da je najveći mogući dio interakcija i ovisnosti između djela na nižim razinama hijerarhijske strukture. Rad viših razina je autonoman.
7. Dekompozicija rada smatra se dovršenom ako je voditelju i sudionicima projekta jasan rad niže razine, jasni su načini postizanja konačnog rezultata i njegovi pokazatelji, a odgovornost za obavljanje posla jasno raspoređena.

Na temelju WBS-a izrađuje se popis projektnih radova. A zatim se utvrđuje redoslijed njihove provedbe, odnos uz pomoć organizacijskih i tehnoloških modela i trajanje rada.

Trajanje radova

Trajanje rada određuje se na temelju standarda, na temelju osobnog iskustva (kada postoji primjer sličnog rada), na temelju metoda proračuna za projektiranje. Takve metode uključuju, primjerice, metodu analize događaja PERT, koja se koristi kada postoji nesigurnost u procjeni trajanja operacija. Međutim, postoje različiti načini upravljanja projektnim vremenom.

• OTRESIT. Metoda se smatra ponderiranim prosjekom tri vrste prognoza: optimistične, očekivane i pesimistične. Nakon utvrđivanja trajanja za svaku prognozu (pomoću formule i/ili uključivanjem stručnjaka), izračunava se vjerojatnost svake od prognoza. Zatim se vrijednosti svakog od predviđanja i njihove vjerojatnosti množe, a vrijednosti se dodaju.
• mrežni dijagram. Mrežni dijagram je grafički prikaz aktivnosti i ovisnosti među njima. Češće se prikazuje u obliku grafa čiji su vrhovi dizajnerski radovi, a njihov redoslijed i odnos prikazan je povezujućim strelicama.
• gantogrami. Ovo je horizontalni dijagram s prikazom projektiranja u obliku segmenata orijentiranih prema kalendaru. Duljina segmenta odgovara trajanju rada, a strelice između segmenata označavaju odnos i redoslijed rada.

Osim toga, u svakom projektu osigurava se optimizacija rada prema vremenskom kriteriju, odobravaju se kalendarski planovi. Opći cilj metoda u planiranju projektnog vremena je smanjiti trajanje projekta bez gubitka kvalitete njegovih komponenti.

Projektna radna snaga

U ovom dijelu planiranja najprije se utvrđuje količina raspoloživih resursa. To se radi sastavljanjem popisa izvođača, dostupnosti i mogućnosti njihovog sudjelovanja u projektu.

Zatim se za svaki rad na projektu dodjeljuju izvršitelji uz definiranje njihove zone odgovornosti. Često u kalendarskom planu na razini raspodjele radnih resursa postoje kontradikcije. Zatim se provodi analiza proturječja i njihovo otklanjanje.

Trošak projekta

Postoji nekoliko faza u planiranju troškova projekta:

1. U prvoj fazi utvrđuje se trošak korištenja resursa, svakog projektnog rada i projekta u cjelini. Trošak projekta ovdje je ukupni trošak resursa i rada. Čimbenici koji se uzimaju u obzir uključuju troškove opreme (uključujući unajmljenu opremu), rad stalno zaposlenih i onih angažiranih po ugovoru, materijale, prijevoz, seminare, konferencije, troškove obuke itd.
2. Druga faza uključuje pripremu, koordinaciju i odobrenje procjene projekta. Predračun je ovdje dokument koji sadrži obrazloženje i izračun ukupne cijene projekta. Izrađuje se, u pravilu, na temelju količine potrebnih sredstava, količine rada itd.
3. Treća faza uključuje pripremu proračuna, njegovu koordinaciju i odobravanje. Proračun uvodi ograničenja resursa i sastavlja se u obliku:

• stupčasti dijagrami troškova i kumulativnih troškova,
• linijski grafikoni kumulativnih troškova raspoređenih tijekom vremena,
• tortni grafikoni troškova,
• kalendarski rasporedi i planovi,
• matrice raspodjele troškova.

Istodobno, upravljanje proračunskim rizikom razmatra se u zasebnom dijelu planiranja projekta.

Planiranje rizika

Ovaj odjeljak opisuje procese uključene u identifikaciju, analizu, procjenu rizika i razvoj odgovora na rizik. Rizike karakteriziraju 3 parametra:

• rizični događaj,
• vjerojatnost nastanka rizičnog događaja,
• iznos gubitaka, u slučaju realizacije faktora rizika.

Jednostavna metoda planiranja rizika provodi se slijedeći niz radnji:

1. Identifikacija rizika. Za to nisu uključeni samo stručnjaci, već i svi koji će pomoći u otkrivanju potencijalnih ranjivosti projekta.
2. Utvrđivanje vjerojatnosti realizacije rizika. Mjerenje se vrši u postocima, udjelima, bodovima i drugim jedinicama.
3. Klasifikacija rizika s obzirom na značaj pojedinog rizika za projekt i mjesto u hijerarhiji. Prioritet su oni koji su od velike vjerojatnosti i važnosti za projekt u cjelini.
4. Planiranje mjera za smanjenje vjerojatnosti svakog pojedinog rizika s naznakom za to odgovornih djelatnika.
5. Planiranje mjera za otklanjanje negativnih posljedica u slučaju realizacije rizika uz imenovanje odgovornih osoba.

Prilikom izrade projekta potrebno je napisati plan bez obzira na područje u kojem poduzeće djeluje: od proizvodnih projekata i IT-tehnologija do uređenja okoliša i uređenja grada. Međutim, samo planiranje projekta nije “viseće u zraku”, budući da mu prethodi inicijacija projekta, već se završava prijelazom na izravnu izvedbu projekta.