Je li moguće unaprijed odobriti popunjavanje osoblja? Koliko primjeraka SHR-a treba biti u proizvodnji

Važnost rasporeda mnogi ljudi imaju pitanja o tome je li ga često potrebno sastaviti, kako se ispravno popunjava i je li ovaj kadrovski dokument obavezan, kako bismo razjasnili nekoliko točaka, detaljno ćemo ih opisati u ovom članku.

Kadroviranje, čemu to služi?

Osoblje je kadrovski dokument, koji je potreban za organizaciju kadrovske strukture. Ovaj dokument sadrži popis strukturnih odjela poduzeća, popis radnih mjesta, nazive specijalnosti i zanimanja s obveznim navođenjem kvalifikacija. Obrazac - objedinjen zakonom, pomaže poslodavcima da pojednostave i optimiziraju rad organizacije. Korištenje tablice osoblja omogućuje vam da u potpunosti vidite cjelokupnu strukturu poduzeća, kao i njegove odjele.

Je li zakazivanje obavezno?

Bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga veliki broj inspekcijskih tijela smatra obaveznim za svaku organizaciju. Na primjer, socijalno osiguranje i porezna uprava uvijek traže ovaj kadrovski dokument tijekom inspekcija. Popis osoblja nije porezni knjigovodstveni dokument, ali ga poslodavci moraju dostaviti drugim organizacijama tijekom inspekcija. Njegov izostanak može se smatrati prekršajem, za koji se naplaćuje novčana kazna od 50 tisuća rubalja.

Koliko često treba raditi kadroviranje?

Budući da je ovaj dokument planiran, preporučljivo ga je izrađivati ​​jednom godišnje ili jednom u šest mjeseci. To će omogućiti reguliranje broja zaposlenika poduzeća i njegovog sastava. Međutim, potrebno je odobriti ovaj kadrovski dokument nekoliko godina, ako poduzeće ne uvodi nova radna mjesta.

Tko je uključen u izradu i odobravanje rasporeda osoblja?

Šef poduzeća to može učiniti sam identificirajući odgovorne osobe koje će mu pomoći, na primjer, glavni računovođa, kadrovski radnici, zaposlenici pravnog ili ekonomskog odjela. Kako bi se odobrio raspored osoblja, voditelj potpisuje posebnu naredbu ili nalog. Podaci o rasporedu zaposlenih navedeni su u polju obrasca T-3.

Koji su rokovi čuvanja kadrovskog dokumenta?

Raspored osoblja ima određena razdoblja čuvanja. Kadrovska isprava mora se čuvati 3 godine. Kadrovski raspored čuva se 75 godina nakon sastavljanja novog.

Regularni raspored

Neka poduzeća provode zapošljavanje osoblja, analogno tablici osoblja. Sadrži dostupna slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjavanju radnih mjesta. Kadrovski popis sadrži kadrovske brojeve zaposlenika, podatke o različitim kadrovskim promjenama, podatke o kategoriji zaposlenika i njihovu radnom stažu. Osnova dokumenta je tablica osoblja, u koju se, ako je potrebno, dodaju dodatni stupci. Osoblje nije obavezan dokument, ali je vrlo pogodan za velika poduzeća.

kadrovsko pravilo

Prilikom popunjavanja "Zaglavlja" naziv poduzeća je naveden u polju "Naziv", broj dokumenta, OKPO šifra, datum sastavljanja, datum stupanja na snagu dokumenta također je upisan u "Osoblje za razdoblje". Postoji numeracija stupaca:

* 1 stupac "Ime". Naveden je naziv strukturne jedinice.
* 2 stupca "Šifra". Navedena je šifra pododjeljka koju je dodijelio voditelj poduzeća.
* 3 stupca. Naveden je položaj, klasa, kategorija zaposlenika.
* 4 stupca "Broj jedinica osoblja". Naveden je broj jedinica osoblja u skladu s radnim mjestima.
* 5 stupac "Tarifni stav". Navedena je plaća, % prihoda, tarifna ljestvica. Iznos mora biti naznačen u rubljima.
* 6,7,8 stupac "Doplate". Navedene su motivirane i naknade. To su doplate, bonusi, dodaci.
* 9 stupaca. Naveden je zbroj općih stupaca 5 - 8. Plaća i naknade se zbrajaju, vrijednost se prikazuje u rubljima.
* 10 grafikon. Označavamo napomene, ako ih nema, kolona ostaje prazna.

Redak "Ukupno" okomito sažima pokazatelje. Voditelj kadrovske službe ili ovlaštena osoba daje suglasnost na raspored osoblja. Glavni računovođa također potpisuje kadrovsku ispravu. Možete ispisati, ali nije obavezno.

Promjena u osoblju

Postoje 2 opcije u kojima tablica osoblja zahtijeva promjene:

1. Izrada i odobrenje novog rasporeda osoblja. Na temelju sadašnjeg rasporeda razvija se novi s izmjenama. Ovaj dokument stupa na snagu od početka ili od sredine godine.

2. Izvršavaju se izmjene i dopune važećeg kadrovskog dokumenta. Ove promjene u rasporedu osoblja događaju se prema odgovarajućem nalogu voditelja. U nalogu se navode razlozi po kojima se izmjene provode, kao i opis izvršenih izmjena.

Ako se smanji broj zaposlenih, kada se vrše kadrovske promjene?

Smanjenje broja zaposlenih glavni je razlog izmjena kadrovskog dokumenta. Smanjenje broja poduzeća uključuje isključivanje iz dokumenta pojedinih jedinica osoblja. Kada otpuštate zaposlenika, morate ga upozoriti 2 mjeseca unaprijed. Novi raspored stupa na snagu nakon tog vremena.

Važnost zakazivanje za poduzeća, naravno, postoji, pomaže u obavljanju različitih funkcija različite složenosti, kao i optimizira aktivnosti poduzeća u cjelini.

Protok dokumenata je neophodan kako bi se pratili različiti pokazatelji poslovanja poduzeća u dinamici. Bez toga je organizacija procesa prilično kaotična. Budući da su u suvremenom svijetu kadrovi glavno bogatstvo svake tvrtke, dokumenti vezani uz upravljanje ljudskim resursima moraju se voditi što točnije i korektnije.

Jedan od tih dokumenata je tablica osoblja, čiji se detalji raspravljaju u ovom članku. Omogućuje vam postavljanje osoblja u odjelima organizacije, analizu organizacijske strukture i sustava nagrađivanja, a također olakšava proces zapošljavanja osoblja za slobodna radna mjesta u tvrtki.

Čemu služi ovaj dokument, je li obavezan?

Tablica osoblja je neophodna kako bi se mogle opravdati situacije otpuštanja zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih u slučaju da se obrate sudu. Može poslužiti i kao opravdanje (zbog nepostojanja određenog stava). Stoga je kompetentna priprema ovog dokumenta osnova za pravnu obranu interesa tvrtke.

Osim toga, inspekcijske tvrtke (osobito inspekcija rada) često zahtijevaju njezinu prisutnost tijekom inspekcija. Nedostatak dokumenta spada u kršenje zakona Ruske Federacije o zaštiti na radu. Sukladno tome, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (članak 5.27), organizacija koja ne dostavi raspored suočava se s novčanom kaznom u roku od od 30 do 50 tisuća kuna rubalja. Osim toga, službenik će biti kažnjen (iznos varira od 1 do 5 tisuća kuna rubalja).

Naposljetku, bez rasporeda zaposlenih nije moguće dokazati da u trenutku smanjenja tvrtka nije imala mogućnost zaposlenicima osigurati alternativna slobodna radna mjesta.

Na ovaj način, prisutnost ovog papira nije obvezna s gledišta zakonodavstva Ruske Federacije, a teoretski se odluka porezne ili inspekcije rada o naplati kazne može osporiti na sudu. Međutim, u praksi bi dokument trebala održavati svaka tvrtka kako bi se spriječile moguće konfliktne situacije. U isto vrijeme, važno je razumjeti da je za proračunske organizacije njegova prisutnost propisana zakonom.

Zahtjevi za to

Budući da je raspored osoblja takozvani lokalni propis, za njega nema toliko posebnih zahtjeva:

• Jedan od glavnih je činjenica da je tvrtka dužna sastaviti ovaj dokument u skladu sa saveznim zakonom. objedinjeni obrazac T-3. Ne možete ga skratiti (sve potrebne stavke moraju biti prisutne), ali možete unijeti dodatne podatke.
• Raspored se mora uspostaviti od prvog dana u mjesecu.
• Vrlo je važno da svaka stranica bude numerirana.
• Dokument mora biti spajan, imati pečat organizacije, potpis voditelja i osobe odgovorne za sastavljanje.

Tko sastavlja?

Trenutačno zakonodavstvo ne definira jasno tko bi trebao biti uključen u izradu dokumenta.

U poduzećima s razgranatom organizacijskom strukturom, odgovornost za sastavljanje mogu biti zaposlenici sljedećih odjela:

• kadrovska služba;
• računovodstvo;
• pravna služba (najrjeđa situacija).

U malim tvrtkama to može učiniti voditelj ili bilo koja druga osoba koju on ovlasti. U ovom slučaju, narudžba se izrađuje na ime određenog zaposlenika koji će raditi s ovim dokumentom. Druga mogućnost utvrđivanja odgovornosti je naznaka te činjenice u opisu posla ili ugovoru o radu.

Da biste pojednostavili postupak sastavljanja, potrebno je propisati njegove nijanse u uputama za uredski rad:

• uvjeti i osnovna pravila za izradu/uvođenje promjena;
• obrazac naloga za odobravanje rasporeda i promjena;
• odgovorne osobe za formiranje dokumenta i potpisivanje naloga;
• zaposlenici s kojima je potrebno uskladiti nacrt rasporeda ili njegove izmjene;
• sastav normativnih akata koji uređuju sva pitanja u vezi s tim.

Kako se tvrdi?

Nakon sastavljanja tablice osoblja, mora se odobriti. Prije nego što konačan obrazac za potpisivanje bude spreman, potrebno ga je uskladiti sa zaposlenicima navedenim u uputama.

Nakon ovoga, tvrdnja se mora izreći posebnim nalogom ili nalogom, koji mora biti potpisan od strane čelnika društva ili ovlaštene osobe. Naredba mora naznačiti datume sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu - oni se mogu međusobno podudarati ili razlikovati, ali datum stupanja na snagu ne može biti raniji od datuma izrade ili odobrenja.

Struktura i redoslijed popunjavanja

Prije svega, objedinjeni obrazac mora sadržavati niz detalja (oni su potrebni za svaki knjigovodstveni dokument):

• naziv i broj dokumenta;
• datum njegove kompilacije;
• naziv tvrtke;
• potvrdu o činjenici obavljanja djelatnosti i iskazivanje vrijednosti naturalnog ili novčanog mjerenja;
• ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost sastavljanja.

Tablica mora sadržavati sljedeće podatke (s lijeva na desno):

• strukturna podjela;
• šifra odjela;
• položaj, čin, kvalifikacijska klasa (na primjer, inženjer 1. kategorije);
• broj jedinica osoblja;
• plaća (naznačena u rubljima, mjerne jedinice su samo u zaglavlju tablice - na primjer, 20.000,00);
• naknade (u rubljima) - na primjer, za akademski stupanj. Za njih su dodijeljena 3 stupca;
• ukupno, utrljati. - u ovoj koloni iskazuje se ukupan iznos plaće;
• Bilješka.

Nakon popunjavanja svih stupaca u tablici, morate ispuniti redak "Ukupno". Potrebno je zbrojiti sve vrijednosti u stupce (količine plaća, koliko će biti zaposlenih itd.). Nakon toga se stavljaju potrebni potpisi i pečat.

Proces formiranja i popunjavanja programa 1C možete pogledati u sljedećem videu:

Kako napraviti promjenu?

Za 2019. postoje 2 glavna načina za izmjene u rasporedu osoblja:

1. Dakle, možete izravno promijeniti ovaj dokument stvaranjem novog, koji će imati sljedeći registarski broj. U tom slučaju nova verzija mora biti odobrena nalogom za glavnu djelatnost.
2. Međutim, većinu vremena promjene su sasvim male. U ovom slučaju dovoljno je izdati izmjene. Naredba se može nazvati na sljedeći način: "O promjeni tablice osoblja" ili "O izmjenama tablice osoblja".

Međutim, ovaj postupak mora biti opravdan. To mogu biti sljedeći razlozi:

• potreba za optimizacijom administrativnih aktivnosti;
• unapređenje organizacijske strukture poduzeća;
• reorganizacija;
• otklanjanje dupliciranja funkcija i formiranje centara odgovornosti;
• promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije;
• potreba organiziranja mjera za poboljšanje aktivnosti pojedinog odjela u poduzeću;
• smanjenje glavne djelatnosti, njezino proširenje ili diversifikacija.

Ako se radno mjesto zaposlenika preimenuje, prije promjene morate dobiti njegovu pismenu suglasnost.

Rok trajanja i učestalost sastavljanja

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale učestalost zapošljavanja osoblja. Ako tvrtka ima visoku razinu fluktuacije osoblja, preporučljivo je sastavljati ga jednom mjesečno. Međutim, najčešće ga rade svakih 6 ili 12 mjeseci, po potrebi samo izmjene. To je zbog činjenice da je takav raspored tzv. planski dokument.

Također je moguće sastaviti obrazac T-3 za nekoliko godina - ali to mogu učiniti samo one tvrtke koje ne planiraju prilagoditi osoblje, uvesti nova radna mjesta ili ukloniti neke od postojećih.

Stoga se ova opcija ne može smatrati svrsishodnom u vrijeme 2019. - krizni uvjeti prisiljavaju organizacije da stalno mijenjaju različite aspekte svojih aktivnosti.

Što se tiče roka čuvanja, dokument za sada mora čuvati tvrtka u roku od 3 godine. U tom se slučaju ovo razdoblje računa od sljedeće godine nakon godine u kojoj je raspored izgubio snagu. Raspored osoblja (koji može poslužiti kao lagana alternativa dotičnom papiru) mora se čuvati 75 godina.

Što bi menadžer i računovođa trebali znati prilikom sastavljanja tablice osoblja. Koji zahtjevi moraju biti ispunjeni prilikom ispunjavanja jedinstvenog obrasca T-3.

Protok dokumenata je neophodan kako bi se pratili različiti pokazatelji poslovanja poduzeća u dinamici. Bez toga je organizacija procesa prilično kaotična. Budući da su u suvremenom svijetu kadrovi glavno bogatstvo svake tvrtke, dokumenti vezani uz upravljanje ljudskim resursima moraju se voditi što točnije i korektnije.

Osoblje - omogućuje vam postavljanje osoblja u odjelima organizacije, analizu organizacijske strukture i sustava nagrađivanja, a također olakšava proces zapošljavanja osoblja za slobodna radna mjesta u tvrtki.

Čemu služi ovaj dokument, je li obavezan?

Tablica osoblja je neophodna kako bi se mogle opravdati situacije otpuštanja zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih u slučaju da se obrate sudu. Također može poslužiti kao opravdanje za odbijanje zapošljavanja (zbog nepostojanja određene pozicije). Stoga je kompetentna priprema ovog dokumenta osnova za pravnu obranu interesa tvrtke.

Osim toga, inspekcijske tvrtke (osobito inspekcija rada) često zahtijevaju njezinu prisutnost tijekom inspekcija. Nedostatak dokumenta spada u kršenje zakona Ruske Federacije o zaštiti na radu. Sukladno tome, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (članak 5.27), organizaciji koja nije dostavila raspored prijeti novčana kazna u rasponu od 30 do 50 tisuća rubalja. Osim toga, službenik će biti kažnjen novčanom kaznom (iznos varira od 1 do 5 tisuća rubalja).

Naposljetku, bez rasporeda zaposlenih nije moguće dokazati da u trenutku smanjenja tvrtka nije imala mogućnost zaposlenicima osigurati alternativna slobodna radna mjesta.

Dakle, prisutnost ovog papira nije obvezna sa stajališta zakonodavstva Ruske Federacije, au teoriji se odluka porezne ili inspekcije rada o naplati novčane kazne može osporiti na sudu. Međutim, u praksi bi dokument trebala održavati svaka tvrtka kako bi se spriječile moguće konfliktne situacije. U isto vrijeme, važno je razumjeti da je za proračunske organizacije njegova prisutnost propisana zakonom.

Zahtjevi za to

Budući da je raspored osoblja takozvani lokalni propis, za njega nema toliko posebnih zahtjeva:

• Jedan od glavnih je činjenica da je tvrtka dužna sastaviti ovaj dokument u skladu s jedinstvenim obrascem T-3 utvrđenim saveznim zakonom. Ne možete ga skratiti (sve potrebne stavke moraju biti prisutne), ali možete unijeti dodatne podatke
• Raspored mora biti na snazi ​​od prvog dana u mjesecu.
• Vrlo je važno da svaka stranica bude numerirana.
• Dokument mora biti spajan, imati pečat organizacije, potpis voditelja i osobe odgovorne za sastavljanje

Tko sastavlja?

Trenutačno zakonodavstvo ne definira jasno tko bi trebao biti uključen u izradu dokumenta.

U poduzećima s razgranatom organizacijskom strukturom, odgovornost za sastavljanje mogu biti zaposlenici sljedećih odjela:

• kadrovska služba
• računovodstvo
• pravni odjel (najrjeđa situacija)

U malim tvrtkama to može učiniti voditelj ili bilo koja druga osoba koju on ovlasti. U ovom slučaju, narudžba se izrađuje na ime određenog zaposlenika koji će raditi s ovim dokumentom. Druga mogućnost utvrđivanja odgovornosti je naznaka te činjenice u opisu posla ili ugovoru o radu.

Da biste pojednostavili postupak sastavljanja, potrebno je propisati njegove nijanse u uputama za uredski rad:

• uvjeti i osnovna pravila za izradu/uvođenje promjena
• obrazac naloga o odobrenju rasporeda i promjena
• odgovorne osobe za formiranje dokumenta i potpisivanje naloga
• zaposlenici s kojima trebate uskladiti nacrt rasporeda ili njegove izmjene
• sastav normativnih akata koji uređuju sva pitanja u vezi s tim

Kako se tvrdi?

Nakon sastavljanja tablice osoblja, mora se odobriti. Prije nego što konačan obrazac za potpisivanje bude spreman, potrebno ga je uskladiti sa zaposlenicima navedenim u uputama.

Nakon toga potrebno je izvršiti odobrenje posebnim nalogom ili nalogom, koji mora potpisati ili čelnik tvrtke ili ovlaštena osoba. Naredba mora naznačiti datume sastavljanja, odobrenja i stupanja na snagu - oni se mogu međusobno podudarati ili razlikovati, ali datum stupanja na snagu ne može biti raniji od datuma izrade ili odobrenja.

Struktura i redoslijed popunjavanja

Prije svega, objedinjeni obrazac mora sadržavati niz detalja (oni su potrebni za svaki knjigovodstveni dokument):

• ime i broj dokumenta
• datum njegovog sastavljanja
• Naziv tvrtke
• potvrdu činjenice o obavljanju djelatnosti i iskazivanje vrijednosti naturalnog ili novčanog mjerenja
• ime i potpis osobe odgovorne za ispravnost sastavljanja

Tablica mora sadržavati sljedeće podatke (s lijeva na desno):

• strukturna podjela
• šifra podjele
• položaj, čin, kvalifikacijska klasa (na primjer, inženjer I. kategorije)
• broj jedinica osoblja
• plaća (naznačena u rubljima, mjerne jedinice su samo u zaglavlju tablice - na primjer, 20.000,00)
• naknade (u rubljima) - na primjer, za akademski stupanj. Za njih postoje 3 stupca.
• ukupno, utrljati. - u ovoj koloni iskazuje se ukupan iznos plaća
• Bilješka

Nakon popunjavanja svih stupaca u tablici, morate ispuniti redak "Ukupno". Potrebno je zbrojiti sve vrijednosti u stupce (količine plaća, koliko će biti zaposlenih itd.). Nakon toga se stavljaju potrebni potpisi i pečat.

Kako napraviti promjenu?

U vrijeme 2017. postoje 2 glavna načina za izmjene u rasporedu osoblja:

1. Dakle, možete izravno promijeniti ovaj dokument stvaranjem novog, koji će imati sljedeći registarski broj. U tom slučaju nova verzija mora biti odobrena nalogom za glavnu djelatnost.
2. Međutim, većinu vremena promjene su sasvim male. U tom slučaju dovoljno je izdati izmjene odgovarajućim nalogom. Naredba se može nazvati na sljedeći način: "O promjeni tablice osoblja" ili "O izmjenama tablice osoblja".

Međutim, ovaj postupak mora biti opravdan. To mogu biti sljedeći razlozi:

• potreba za optimizacijom administrativnih aktivnosti
• unapređenje organizacijske strukture poduzeća
• reorganizacija
• otklanjanje dupliciranja funkcija i formiranje centara odgovornosti
• promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije
• potreba organiziranja mjera za unapređenje aktivnosti odjela u poduzeću
• smanjenje osnovne djelatnosti, njezino proširenje ili diversifikacija

Ako se radno mjesto zaposlenika preimenuje, prije promjene morate dobiti njegovu pismenu suglasnost.

Rok trajanja i učestalost sastavljanja

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje norme koje bi regulirale učestalost zapošljavanja osoblja. Ako tvrtka ima visoku razinu fluktuacije osoblja, preporučljivo je sastavljati ga jednom mjesečno. Međutim, najčešće ga rade svakih 6 ili 12 mjeseci, po potrebi samo izmjene. To je zbog činjenice da je takav raspored tzv. planski dokument.

Također je moguće sastaviti obrazac T-3 za nekoliko godina - ali to mogu učiniti samo one tvrtke koje ne planiraju prilagoditi osoblje, uvesti nova radna mjesta ili ukloniti neke od postojećih.

Stoga se ova opcija ne može smatrati svrsishodnom u 2017. godini - krizni uvjeti prisiljavaju organizacije da stalno mijenjaju različite aspekte svojih aktivnosti.

Što se tiče roka čuvanja, trenutno se dokument mora čuvati u tvrtki 3 godine. U tom se slučaju ovo razdoblje računa od sljedeće godine nakon godine u kojoj je raspored izgubio snagu. Raspored osoblja (koji može poslužiti kao lagana alternativa dotičnom papiru) mora se čuvati 75 godina.

Jesu li poduzetnici obavezni imati raspored zaposlenih?

Tablica osoblja je obvezni lokalni akt koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Treba li pojedinačni poduzetnik imati tablicu osoblja, kako je sastaviti, odobriti i ispuniti.

Imati ili nemati

Raspored osoblja spominje se samo u članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem ugovor o radu navodi položaj, specijalnost, profesiju (s kvalifikacijama) u skladu s rasporedom osoblja organizacije ili određenu radnu funkciju zaposlenika.

Iz toga proizlazi da ako je ugovorom o radu određeno radno mjesto, specijalnost ili zvanje (kao što je inače slučaj), onda poslodavac koji je sa zaposlenikom sklopio takav ugovor o radu mora imati raspored zaposlenih.

Suprotno tome, ako je u svim ugovorima o radu sklopljenim sa zaposlenicima opisana radna funkcija (tj. opisan konkretan posao koji je zaposlenik dužan obavljati), tada nema potrebe za rasporedom zaposlenih.

Osim toga, članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije nedvosmisleno govori o "osoblju organizacije", a ne o osoblju poduzetnika. Međutim, službenici federalne inspekcije rada mogu smatrati nepostojanje rasporeda osoblja za pojedinog poduzetnika kršenjem zakona o radu i kazniti ih prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

• broj vaših zaposlenika premašuje 3-4 osobe
• dužnosti zaposlenika su u korelaciji sa standardnim funkcijama određenog položaja, specijalnosti ili profesije
• Morate jasno strukturirati svoje osoblje, podijeliti odgovornosti među zaposlenicima

Ponekad se u ugovorima o radu sa zaposlenicima navodi da su prihvaćeni za određene pozicije, specijalnosti ili profesije, a ne postoji popis osoblja koji bi fiksirao prisutnost tih pozicija, specijalnosti i profesija.

U tom slučaju nepostojanje rasporeda zaposlenih ne može spriječiti zaposlenika u ostvarivanju prava iz radnog odnosa. A ugovor o radu ne može se smatrati nesklopljenim samo na temelju toga što poslodavac nema raspored zaposlenih.

Ponekad se radnici zapošljavaju na radna mjesta koja nisu predviđena postojećim kadrovskim rasporedom. Proturječnost između rasporeda osoblja i ugovora o radu mora se riješiti u korist potonjeg (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Smatra se da je zaposlenik primljen prema radnom mjestu, specijalnosti ili struci određenoj ugovorom o radu.

Nedostatak osoblja može dovesti do nekih problema. Poslodavac koji nema raspored zaposlenih lišen je mogućnosti smanjenja broja ili broja zaposlenih. Točnije, poslodavac može provesti smanjenje broja ili osoblja, ali neće moći dokumentirati zakonitost svojih radnji u slučaju spora.

Kako izdati

Obrazac za zapošljavanje odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2004 br. 1. (UF T-3). Poslodavci obično koriste ovaj obrazac. Ali, načelno, mogu koristiti i drugi, samostalno razvijeni oblik. Zašto?

Malo povijesti. U skladu s člankom 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ "O računovodstvu", navedeno je da se primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije. I samo dokumenti, čiji oblik nije predviđen u ovim albumima, mogu se sastaviti u bilo kojem obliku, ali moraju sadržavati sve pojedinosti navedene u čl. 9 Zakona "o računovodstvu". A razvoj i odobravanje albuma jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije Vlada je povjerila Državnom odboru za statistiku Rusije. Stoga je zaključeno da ako Državni odbor za statistiku Rusije odobri bilo koji jedinstveni obrazac, on podliježe obveznoj primjeni.

Ali kadrovski popis tada nije bio, a nije ni sada primarni knjigovodstveni dokument. Uostalom, ne sastavlja nikakvu poslovnu transakciju koja bi se odražavala u računovodstvu. Na temelju tablice osoblja, računovodstvena knjiženja se ne vrše (čak se i plaća vremenskih radnika obračunava ne na temelju tablice osoblja, već na temelju tablice radnog vremena).

A od 2013. godine nevladine organizacije imaju priliku koristiti samostalno razvijene obrasce i za primarne knjigovodstvene isprave. Ali primjena ovih obrazaca u skladu s dijelom 4. čl. 9 Zakona N 402-FZ mora biti odobren ili nalogom voditelja organizacije ili dodatkom računovodstvenoj politici.

Dakle, poslodavci imaju pravo ne primjenjivati ​​jedinstveni oblik zapošljavanja, već razvijati vlastiti.

Nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti koji se pojavljuju na popisu osoblja određuje poslodavac samostalno.

Međutim, ako je pružanje bilo kakvih pogodnosti ili ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama, tada te pozicije, specijalnosti i struke te zahtjevi kvalifikacije za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referenci kvalifikacije. knjige (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trenutno postoje sljedeći vodiči:

• ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikovani imenik poslova i zvanja radnika
• CEN - Jedinstveni imenik kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika
• OKPDTR - Sveruski klasifikator profesija radnika, položaja zaposlenika i kategorija plaća

Ako u Ako nema takvih profesija i pozicija u referentnim knjigama, tada se na popisu osoblja (iu ugovorima o radu) trebaju navesti nazivi profesija i pozicija u skladu s regulatornim pravnim aktom koji daje pogodnosti ili nameće ograničenja. Radno zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži prilično velik broj regulatornih pravnih akata koji daju pogodnosti i ograničenja za različite kategorije radnika. Stoga je prilikom sastavljanja tablice osoblja bolje da se poslodavac pridržava odgovarajućih direktorija kvalifikacija.

Razmotrimo kako pravilno ispuniti SHR na primjeru ispunjavanja jedinstvenog obrasca T-3.

Stupac 4 (broj jedinica osoblja)

U slučaju da je predviđeno održavanje nepotpune kadrovske jedinice, broj nepotpunih kadrovskih mjesta naveden je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25 (vidi Upute za korištenje i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrene Uredbom Državni odbor za statistiku Rusije od 05.01.2004 br. 1).

Stupci 6-8 (doplate)

Ako poslodavac nije u mogućnosti ispuniti ove stupce u rubljima, na primjer, zbog činjenice da su dodaci za zaposlenika postavljeni u postocima ili koeficijentima, tada je dopušteno navesti postotke ili koeficijente u odgovarajućim stupcima.

Ako se mijenja veličina kamata i koeficijenata, tada, po našem mišljenju, neće biti greška u odgovarajuće stupce staviti crtice, a u stupcu 10 napraviti poveznicu na dokument koji regulira promjenu tih postotaka i koeficijenata. Na primjer, postotak bonusa za radnike na Dalekom sjeveru varira ovisno o trajanju "sjevernog" iskustva. Stoga, kada ispunjavate stupce 6 - 8, možete staviti crtice (u nedostatku drugih naknada), au stupcu 10 upućivati ​​na relevantni regulatorni pravni akt koji regulira uspostavljanje postotnih bonusa na plaće za radnike u Dalekom Sjeverno.

Ostala stimulativna plaćanja, osim naknada, nisu prikazana. Odnosno, nema potrebe odražavati bonuse i druge poticaje koji nisu dodaci u jedinstvenom obliku osoblja. Nejasno je kako su točno dodaci stekli pravo biti prisutni u jedinstvenom obliku popisa osoblja. Štoviše, ne postoji službena definicija naknade u radnom zakonodavstvu.

Stupac 9. (ukupno)

Obračun ukupnih plaća moguć je samo kada su tarifni stavovi i dodaci utvrđeni u istim jedinicama za isto vremensko razdoblje. Ako se, uz rublje, postoci i koeficijenti koriste u odgovarajućim stupcima, a organizacija koristi ne samo vremenski, već i sustav plaća po komadu, tada nije moguće izvesti ukupni iznos za stupce 5-9 od jedinstvenog kadrovskog obrasca.

Kako odobriti

Poslodavac samostalno odobrava raspored osoblja. Radno zakonodavstvo ne predviđa uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenika prilikom odobravanja rasporeda osoblja.

Raspored osoblja odobrava se nalogom voditelja organizacije ili individualnog poduzetnika. U ovom nalogu, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema konstatacijskog dijela, a nalog može započeti odmah riječima "NAREĐUJEM", budući da za provedbu SR nisu potrebna dodatna objašnjenja. Iako možete navesti razloge (ako postoje) zbog kojih se odobrava novo osoblje.

Zakonodavac nije riješio pitanje stavljanja pečata na raspored zaposlenih. Jedinstveni oblik osoblja ne predviđa obvezno postavljanje pečata.

Poslodavac također samostalno odlučuje o pitanjima izmjene i dopune SR. Poslodavac može mijenjati kadrovski raspored kad god želi. U slučaju spora oko otpuštanja zaposlenika zbog smanjenja broja zaposlenih, sudovi ne razmatraju uputnost promjene rasporeda osoblja.

Ispuna uzorka

Kako skladati?

Raspored osoblja mora sadržavati sljedeće podatke:

• Puni naziv organizacije, u skladu s osnivačkim dokumentima
• OKPO organizacije
• Broj osoblja (možete koristiti bilo koji način numeriranja)
• Datum stvarne kompilacije
• Morate navesti razdoblje valjanosti rasporeda osoblja (obično je taj datum 1 godina)
• U gornjem desnom kutu stavlja se pečat „Odobreno” i navode se detalji naloga za odobrenje i uvod u raspored osoblja.
• Naziv radnog mjesta zaposlenika prema EKSD
• Broj zaposlenih za svako radno mjesto
• Veličine tarifnih stopa (plaća) zaposlenika
• Stalni dodaci i dodaci
• Ako tvrtka promijeni popis radnih mjesta, broj zaposlenika, plaće i bonuse, tada se te promjene moraju unijeti u raspored osoblja.

Ako se to ne učini, mogu nastati problemi s inspekcijskim tijelima.

Nalog za odobrenje

Raspored osoblja moraju odobriti voditelji svih strukturnih odjela ili pojedinačni zaposlenici viših pozicija. Nakon toga, popis osoblja šalje se na razmatranje glavnom računovođi i voditelju kadrovske službe. Nakon odobrenja rasporeda osoblja od strane računovođe i voditelja kadrovske službe, voditelj izdaje nalog za odobravanje novog rasporeda. Kada je naredba izdana, datum i broj se stavljaju na tablicu osoblja.

Tko je odgovoran?

Obično tablicu osoblja sastavlja kadrovski službenik ili računovođa. Ali njegovo sastavljanje može se povjeriti bilo kojem zaposleniku poduzeća. Upoznavanje Raspored osoblja nije lokalni normativni akt organizacije, stoga poslodavac nije dužan upoznati zaposlenike s njim.

Promjena redoslijeda

Nalog za izmjene izdaje se u slobodnom obliku i mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv organizacije
• vrsta dokumenta
• Datum i registarski broj
• Lešinar s natpisom "Odobreno"
• Izvršne vize
• Nalog se usklađuje s glavnim računovođom i voditeljem

Promjena zbog ukidanja postova

Moguće je isključiti radno mjesto s popisa osoblja samo uz smanjenje broja osoblja. Da biste to učinili, izdaje se nalog za izmjene, uklanja se pozicija i odobrava se nova tablica osoblja.

Određenu poziciju možete isključiti samo pod određenim uvjetima, kao što su:

• Kriza
• Promjena uvjeta rada i više

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, otpušteni zaposlenik se upozorava dva mjeseca prije smanjenja.

Postupak smanjenja osoblja i promjene rasporeda osoblja:

• Sastavljanje naloga (navodi se razlog izdavanja, propisuje se naziv pozicije koja se isključuje)
• Dokument je ovjeren
• Promjene se vrše u trenutnom rasporedu bez brisanja šifri radnih mjesta i strukturnih podjela
• Izrađuje se naredba o mjerama smanjenja broja zaposlenih. Nalog se ovjerava i s njim se upoznaju smanjeni djelatnici

Da biste uveli novu poziciju na popisu osoblja, morate:

• Izdati nalog za izmjenu rasporeda
• Napravite promjene u osoblju
• Pripremite opis posla za novog zaposlenika

Raspored razdoblja zadržavanja

Raspored osoblja mora se čuvati u poduzeću tri godine, počevši od godine kada je odredba postala nevažeća.

Kazne za nepravilno sastavljeno osoblje

Prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, službenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 2000 do 5000 rubalja; za osobe koje se bave poduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravne osobe - od 2.000 do 5.000 rubalja; za pravne osobe - od 50.000 do 80.000 rubalja.

Na temelju materijala: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Kadrovska tablica, kao kadrovski dokument, kod mnogih izaziva veliki broj pitanja. Na primjer, koliko često ga treba sastaviti, kako ispravno ispuniti jedinstveni obrazac i je li ovaj propis obvezujući. Da bismo razjasnili situaciju, vrijedi se detaljnije osvrnuti na neka pitanja.

Zašto vam je potrebno osoblje?

Tablica osoblja je dokument potreban za formiranje strukture osoblja i veličine organizacije u potpunosti u skladu s Poveljom poduzeća. Ovaj dokument sadrži popis strukturnih odjela organizacije, popis radnih mjesta, nazive specijalnosti i zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije, kao i podatke o potrebnom broju određenih jedinica osoblja. Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije.

S gledišta poslodavca, osoblje obavlja niz važnih funkcija i omogućuje vam da optimizirate i pojednostavite rad ustanove što je više moguće. Korištenje tablice osoblja omogućuje vam da jasno vidite cjelokupnu strukturu organizacije s njezinim odjelima, odredite broj jedinica osoblja, kontrolirate broj i kvalitetu zaposlenika, pratite sustav nagrađivanja i veličinu dodataka. A kada se pojave slobodna radna mjesta, to uvelike pojednostavljuje odabir osoblja.

Je li kadrovski popis obavezan dokument?

Zanimljivo je da na ovo pitanje nema jedinstvenog odgovora. S jedne strane, Zakon o radu bavi se pitanjem osoblja, budući da se ovaj dokument odnosi na radnu funkciju zaposlenika organizacije i nagrađivanje osoblja. Da, iu ugovoru o radu je naznačeno da zaposlenik obavlja poslove u skladu s rasporedom osoblja. Postoji jedinstveni obrazac kadroviranja, a ovaj dokument se spominje iu Uputama za vođenje radnih knjižica (upisi u radnu knjižicu provode se uzimajući u obzir naziv radnog mjesta u skladu s rasporedom osoblja). Dakle, osoblje organizacije mora biti. Ali, s druge strane, niti jedan normativni akt ne ukazuje izravno na obvezu poslodavca da uvede raspored osoblja. Pa ipak, bolje je izdati ovaj kadrovski dokument, jer ga većina inspekcijskih tijela smatra obveznim za svaku organizaciju.

Na primjer, porezne vlasti i Fond za socijalno osiguranje uvijek zahtijevaju osoblje kada provode inspekcije na licu mjesta. Po njemu provjeravaju ispravnost obračuna premija osiguranja, prikupljaju podatke o stažu osiguranja zaposlenika te kontroliraju ispravnost oporezivanja. Činjenica da kadrovska lista nije porezno knjigovodstvena isprava ne otklanja potrebu poslodavca da je daje prilikom nadzora na zahtjev trećih osoba. A njegova odsutnost može se smatrati kršenjem radnog zakonodavstva, za što je dužna novčana kazna za organizaciju u iznosu od 50.000 rubalja. Naravno, može se osporiti na sudu (pogotovo jer u zakonu nema izravnih naznaka obveze poslodavca da sastavi popis osoblja), ali prvo ga morate platiti.

Učestalost zapošljavanja osoblja

Koliko često trebate kreirati novu tablicu osoblja? Ni na ovo pitanje nema jasnog odgovora. Ali u ovoj situaciji treba se voditi logikom: budući da je tablica osoblja planski dokument, preporučljivo je izraditi ga za jednu kalendarsku godinu ili pola godine. To će omogućiti, ako je potrebno, reguliranje broja osoblja organizacije i njegovog kvalitativnog sastava. Ali, u isto vrijeme, moguće je odobriti tablicu osoblja za nekoliko godina (ako organizacija ne treba uvesti nova radna mjesta).

Tko razvija i odobrava tablicu osoblja?

Ako tvrtka nema tablicu osoblja, ali je uprava odlučila razviti je, postavlja se razumno pitanje: tko bi to trebao učiniti? Opet, zakonodavstvo na to ne daje jasan odgovor. Stoga voditelj to može učiniti sam, odredivši krug odgovornih osoba koje će mu pomoći. Logično je ako su to kadrovski radnici, glavni računovođa, zaposlenici pravnog ili plansko-ekonomskog odjela. A ako poduzeće ima odjel za organizaciju rada i plaća, možete im povjeriti ovaj posao. Odgovornosti za razvoj i sastavljanje tablice osoblja za 2014. mogu se odraziti u ugovoru o radu zaposlenika ili njegovim funkcionalnim dužnostima.

Odobrenje rasporeda osoblja odnosi se na ovlasti čelnika organizacije ili osobe na koju se te ovlasti prenose nalogom čelnika. Da bi odobrio tablicu osoblja, voditelj mora potpisati posebnu naredbu ili nalog. Pojedinosti ovog dokumenta moraju se navesti u polju objedinjenog obrasca T-3 "Odobreno nalogom organizacije od" __ "_______20__ br. __". Istodobno, datum odobrenja i datum stupanja na snagu rasporeda osoblja možda se ne podudaraju (datum stupanja na snagu obično je kasnije).

Koliko se dugo održava raspored?

Rosarchive utvrđuje određena razdoblja za pohranjivanje standardnih dokumenata upravljanja, u skladu s kojima se tablica osoblja institucije mora čuvati tri godine, počevši od godine koja slijedi nakon one u kojoj je dokument postao nevažeći. Što se tiče rasporeda osoblja, o kojem će biti riječi u sljedećem odjeljku, oni se pohranjuju sedamdeset i pet godina nakon što su sastavljeni novi.

Kadrovska pomoć - pomoć u radu kadrovske službe

U nekim organizacijama odjel za osoblje održava tablicu osoblja - mobilnu verziju tablice osoblja, koja odražava sva slobodna radna mjesta, kao i sve informacije o popunjavanju radnih mjesta (puno ime zaposlenih, status pozicije itd.). Kadrovski popis daje potrebne podatke o kadrovskim promjenama, sadrži kadrovske brojeve zaposlenika, podatke o radnom stažu i kategorijama (maloljetnici, osobe s invaliditetom, umirovljenici s djecom do tri godine i dr.) zaposlenika.

Prilikom sastavljanja rasporeda osoblja, trenutna tablica osoblja uzima se kao osnova, kojoj se dodaju potrebni stupci. Ovaj dokument nije obavezan i organizacija ga ne mora održavati. Ali osoblje je prilično zgodan dokument, posebno za velike organizacije, koji vam omogućuje optimizaciju rada kadrovskih službenika i jasnu kontrolu popunjavanja slobodnih radnih mjesta. Stoga se često koristi kao interni dokument.

Popis zaposlenika: pravila za sastavljanje

Razmotrite sastavljanje tablice osoblja na temelju jedinstvenog obrasca T-3. Za dobivanje gotovog dokumenta potrebno je samo ispuniti obrazac, vodeći se Uputama za popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.

"Šešir". Prilikom izrade "zaglavlja" morate navesti naziv organizacije u polju "Naziv" (to se radi u skladu s potvrdom o registraciji), OKPO kodom, brojem dokumenta i datumom sastavljanja. U polju "Kadrovanje za razdoblje ..." potrebno je navesti samo datum stupanja na snagu ovog dokumenta.

• Stupac 1 "Naziv". Označavamo naziv strukturne jedinice, radionice, predstavništva, podružnice, slažući strukturnu jedinicu prema postojećoj hijerarhiji.
• Stupac 2 "Šifra". Navodimo šifru strukturne jedinice koju joj je dodijelio voditelj organizacije.
• Stupac 3. Navodimo položaj (specijalnost, profesija), rang, klasu (kategoriju) kvalifikacija zaposlenika u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja i Kvalifikacijskim imenikom menadžera i stručnjaka. Ovdje treba imati na umu da pozicija za koju je zaposlenik primljen treba zvučati isto i na popisu osoblja iu ugovoru o radu, kao iu radnoj knjižici.
• Stupac 4 "Broj jedinica osoblja". Navedite broj jedinica osoblja za odgovarajuća radna mjesta. Ako postoje nepotpune jedinice, treba ih navesti u razlomcima, na primjer, 2,75. A ako ima slobodnih mjesta, ona su također naznačena.
• Stupac 5 "Tarifni stav". Navodimo plaću, tarifnu ljestvicu, postotak prihoda, udio u dobiti - sve ovisi o tome kakav sustav nagrađivanja djeluje u određenoj organizaciji. Glavno je navesti iznos u protuvrijednosti u rubljama i zapamtiti da plaća (tarifna stopa) ne može biti niža od minimalne plaće.
• Stupci 6, 7, 8 "Doplate". Navodimo osigurane poticaje i naknade. To mogu biti bonusi, dodatne isplate, poticajne isplate, naknade koje može utvrditi i zakonodavstvo Ruske Federacije i poslodavac. Takva plaćanja mogu biti fiksni iznosi ili postotni dodaci.
• Stupac 9. Upisujemo ukupan iznos stupaca 5-8. Odnosno, zbrajamo plaće i sve naknade i prikazujemo ukupnu vrijednost u rubljima. Ako su podaci dani u postocima, prikazujemo postotak.
• Stupac 10 je za bilješke. Ako nije, ostaje prazno.

Nakon što su svi stupci popunjeni, potrebno je popuniti redak "Ukupno". Sažima sve pokazatelje u okomitim stupcima: pokazuje koliko je predviđeno rasporedom kadrovskih jedinica, visinu plaća (tarifnih stavova), dodataka i visinu mjesečne plaće.

Tablicu osoblja potpisuje voditelj kadrovske službe ili ovlaštena osoba, kao i glavni računovođa organizacije. Možete ispisati na dokumentu, ali nije potrebno.

Promjena u osoblju

Čak se i utvrđeni raspored osoblja mora mijenjati s vremena na vrijeme. Razlog za takve promjene može biti potreba za uvođenjem nove jedinice, podjela na državu ili, obrnuto, smanjenje postojećeg osoblja. Osim toga, može postojati potreba za promjenom plaća, tarifnih stopa, kao i potreba za preimenovanjem radnih mjesta ili odjela.

Postoje dvije mogućnosti za izmjene u tablici osoblja:

• izraditi i odobriti novi raspored osoblja;
• izvršiti izmjene u postojećem kadrovskom rasporedu.

U prvom slučaju, tablica osoblja se razvija na temelju postojećeg, ali podložno potrebnim promjenama, a stupa na snagu od početka ili sredine kalendarske godine. Ako je hitno potrebno, onda od početka novog mjeseca.

Što se tiče izmjena trenutnog dokumenta bez njegovog otkazivanja, one se izrađuju u skladu s nalogom voditelja "O promjeni tablice osoblja". U samom nalogu morate navesti osnovu za izmjene u rasporedu osoblja (to može biti reorganizacija, smanjenje broja zaposlenih, poboljšanje strukture organizacije itd.), a također naznačite koje promjene treba napraviti.

U velikoj organizaciji s razgranatom strukturom bolje je naznačiti ne samo pozicije na koje promjena utječe, već i strukturne jedinice u kojima se te pozicije nalaze. Istodobno, sve promjene u rasporedu osoblja moraju se upozoriti zaposlenike poduzeća, a također moraju biti uključene u radne knjižice s pozivom na osnovu (nalog ili uputu).

Smanjivanje broja zaposlenih: kada napraviti promjene?

Smanjenje kadra ili broja djelatnika jedan je od razloga za izmjene kadrovskog rasporeda, budući da smanjenje veličine organizacije podrazumijeva izbacivanje pojedinih kadrovskih jedinica iz rasporeda, a smanjenje kadrovskih – radnih mjesta. Istodobno, otpušteni zaposlenici podliježu otkazu (osim ako bi trebali biti premješteni na drugo radno mjesto).

Budući da je prilikom otkaza radi smanjenja broja ili broja zaposlenika potrebno obavijestiti o promjenama najkasnije dva mjeseca unaprijed, novi raspored zaposlenih može stupiti na snagu tek nakon isteka tog roka. Iako se može sastaviti unaprijed, sama prisutnost novog ili izmijenjenog rasporeda zaposlenih, koji je već odobren, potvrdit će pravo na otpuštanje zaposlenika. Ako se otklone okolnosti na temelju kojih je donesena odluka o smanjenju, poslodavac ima pravo ponovno promijeniti raspored zaposlenih u smjeru povećanja broja radnika.

Promjena jedinstvenog obrasca T-3

Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 20 od 24. ožujka 1999. dopušta organizacijama da mijenjaju jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije (ovo se dopuštenje ne odnosi na računovodstvo gotovinskih transakcija). Stoga, ako postoji hitna potreba, organizacija može napraviti vlastite izmjene u gotovom obrascu, ali nije dopušteno brisati postojeće podatke. Promjene se mogu odnositi na proširenje ili sužavanje stupaca, dodavanje redaka ili slobodnih listova. Potrebne korekcije mogu se izvršiti tijekom izrade obrazaca po jedinstvenom obrascu.

Je li potrebno svake godine odobravati novi raspored kadrova ako se ne mijenja?

Odgovor

Odgovor na pitanje:

Ne, ne treba.

Pojedinosti u materijalima osoblja sustava:

Odgovor:Kako napraviti tablicu osoblja

Promjena u osoblju

Kako izvršiti izmjene u rasporedu osoblja? I koliko često se mogu primjenjivati?

Promjene u rasporedu osoblja mogu se izvršiti u bilo kojem trenutku kada za to postoji potreba, budući da poslodavac samostalno određuje učestalost i učestalost promjena u rasporedu osoblja (). Stoga svake godine ponovno odobravajte raspored osoblja ako nema potrebe za njegovim izmjenama.

Osim preimenovanja radnih mjesta, promjene veličine i sastava plaćanja itd., postoje posebne procedure u radnom zakonodavstvu koje također mogu dovesti do transformacije u rasporedu osoblja. Na primjer, ( ), ( ) itd.

Postoje dva načina za izmjene u trenutnom rasporedu osoblja:

Odabir jedne ili druge opcije spada u nadležnost poslodavca. U slučajevima kada su promjene jedinstvene prirode, na primjer, promijenio se naziv radnog mjesta zaposlenika, prikladnije je izdati nalog za izmjene u tablici osoblja. Tada će poslodavac prikazati sve promjene koje su napravljene u samom nalogu, au tablici osoblja u odjeljku "Napomena" će navesti broj i datum naloga za izmjene. Ako su promjene velike ili utječu ne samo na nazive radnih mjesta, već i na strukturne jedinice, tada će u ovom slučaju biti prikladnije izvršiti promjene sastavljanjem i odobravanjem tablice osoblja u novom izdanju.

Primjer izmjene rasporeda osoblja

Direktor organizacije odlučio je preimenovati mjesto pomoćnika računovođe u mlađeg računovođu na popisu osoblja i dodati niz novih radnih mjesta u proizvodni odjel. U tu je svrhu objavio

Pažnja: promjena kadrovskog rasporeda u odnosu na radna mjesta na kojima zaposlenici moraju biti popraćena neizostavno promjenom ugovora o radu tih zaposlenika, budući da se mijenjaju njegovi bitni uvjeti: naziv radnog mjesta, postupak nagrađivanja, ustrojstvena jedinica, ako to je utvrđeno u ugovoru o radu. Vidi više o ovome.

Savjet: unaprijed razmislite hoćete li morati primati pridošlice tijekom razdoblja kadrovskih promjena i razdoblja upozorenja za zaposlenike koji već rade na ovom radnom mjestu. Postoji način promjene, koji vam omogućuje da minimizirate troškove i odmah prihvatite pridošlicu pod novim uvjetima. .

Pitanje iz prakse: da li je potrebno godišnje odobravati novi raspored zaposlenih

Ne, ne treba.

Raspored osoblja nema rok trajanja. Stoga nije potrebno svake godine ili u drugim intervalima iznova odobravati dokument. a novi je potrebno odobriti samo po potrebi u slučaju organizacijskih promjena: proširenje ili smanjenje osoblja ili broja ( ). Ako nema promjena u strukturi broja i osoblja, nema potrebe ažurirati dokument.

Nina Kovjazina

Zamjenik ravnatelja Odjela za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravstva Rusije

S poštovanjem i željama za ugodan rad, Yana Demidovich,

Osoblje za ekspertne sustave