Kako se obračunava naknada za godišnji odmor? Indeksacija prosječne zarade s povećanjem plaće

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza pitanje je koje zabrinjava svakog zaposlenika koji napušta svoje prethodno mjesto rada. Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor? Točan odgovor na ovo pitanje važan je za organizaciju. Na koje točke trebate obratiti pozornost kako biste pravilno izračunali iznos naknade, naučit ćete iz ovog članka.

Obračunava li se naknada za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu u 2018

U praksi su česte situacije kada zaposlenik nema vremena iskoristiti sav redovni plaćeni dopust koji mu pripada prema Zakonu o radu. A ako takav zaposlenik iznenada odluči napustiti tvrtku, postavlja se pitanje: što učiniti s neiskorištenim dijelom godišnjeg odmora? Trebam li uzeti preostale slobodne dane ili za njih mogu dobiti novčanu naknadu? Osim toga, je li bitan razlog otkaza ugovora o radu? I kako će se izračunati naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza?

Zakon o radu Ruske Federacije nedvosmisleno odgovara: tvrtka poslodavac mora platiti naknadu bivšem zaposleniku za dopust bez godišnjeg odmora nakon otkaza, odnosno za svaki neiskorišteni dan.

VAŽNO! Pravo zaposlenika na izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor i njegovu isplatu nakon otkaza ne ovisi o osnovi na kojoj je ugovor o radu raskinut (pismo Rostruda od 02.07.2009. br. 1917-6-1).

Nakon što se organizacija uvjeri u potrebu plaćanja, postavlja se pitanje: kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Kako izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza

U skladu s općim pravilom, radnik koji odluči napustiti tvrtku ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor razmjerno ukupnom broju mjeseci rada u tvrtci za koje su mu ti dani pripisani (točka 28. Pravilnika o Odmor, odobren od strane NCT-a SSSR-a 30.4.1930 br. 169, u daljnjem tekstu Pravila).

Međutim, ako je zaposlenik odlučio napustiti svoje prijašnje mjesto rada ne svojom voljom, već zbog nastupa okolnosti navedenih u stavku 28. Pravila (na primjer, došlo je do smanjenja osoblja), tada poslodavac morat će mu isplatiti naknadu u visini pune godine rada, ali samo pod uvjetom da je takav zaposlenik uspio odraditi u tvrtki od 5½ do 11 mjeseci (točka 28. Pravilnika).

VAŽNO! Gore navedeno pravilo vrijedi samo ako zaposlenik nije imao vremena raditi u tvrtki cijelu godinu. Inače, prilikom otkaza naknada za neiskorišteni godišnji odmor obračunava se po općem postupku, odnosno razmjerno satima rada.

Ostali zaposlenici (koji su napustili tvrtku ne zbog okolnosti iz točke 28. Pravilnika) također imaju pravo na punu naknadu (kao za cijelu godinu), ali samo ako su uspjeli odraditi 11 mjeseci na dan napuštanja organizacije, ali nije dovršio do cijele godine.

Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza: formula

Općenito, formula za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza je sljedeća:

R kompenzacija. = Broj neuspjelih dana × SR dn W r,

gdje je: P naknada. - iznos naknade ;

Broj neuspjelih dana - broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora;

SR dana W r - primanja zaposlenika u prosjeku za 1 radni dan.

Da bi se utvrdila vrijednost SR dn Z r, potrebno je imati podatke o tome kolika je plaća bila obračunata zaposleniku koji je odlučio napustiti tvrtku tijekom posljednjih 12 mjeseci (prije otkaza). Osim toga, trebali biste točno znati koliko je dana od ovih 12 mjeseci zaposlenik stvarno obavljao radne funkcije (članak 5. Uredbe Vlade Ruske Federacije „O izračunu prosječne plaće” od 24. prosinca 2007. br. 922 ).

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor: formula za izračun prosječne plaće

Formula za izračun prosječne plaće zaposlenika za 1 radni dan kako bi se odredio iznos naknade za godišnji odmor nakon otkaza je sljedeća:

SR dn Z p \u003d ZP / 12 × 29,3,

gdje je: ZP - plaća koja je obračunata zaposleniku za posljednjih 12 mjeseci;

29,3 je prosječan broj dana u mjesecu.

VAŽNO! Za izračun prosječne plaće po danu uzimaju se u obzir sve isplate koje zaposlenik primi, a predviđene su ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom. Istodobno se ne uzimaju u obzir isplate izvan okvira radnog odnosa (socijalne naknade, materijalna pomoć itd.) (točke 2, 3 Rezolucije br. 922).

Ako zaposlenik prema Zakonu o radu Ruske Federacije ima pravo na dopust ne u kalendarskim danima, već u radnim danima, tada kako bi se ispravno izračunala naknada , prosječnu zaradu po danu treba izračunati drugačije:

SR dana W p \u003d ZP / K 6 dana. rob. tjedni ,

SR dn W r - primanja zaposlenika u prosjeku za 1 radni dan;

ZP - plaća koja je obračunata radniku za posljednjih 12 mjeseci;

Do 6 dana rob. tjedni = broj dana koje je zaposlenik radio prema kalendaru sa 6 dana radnog tjedna.

VAŽNO! Ako zaposleniku nije isplaćena plaća za 12 mjeseci koji prethode danu otkaza, tada će se prosječna plaća za 1 dan utvrditi na temelju podataka o plaćama obračunatim za prethodno razdoblje sličnog trajanja (točka 6. Odluke br. 922).

Metodologija izračuna tijekom protekle godine nije se mijenjala, pa bi se naknada za godišnji odmor nakon otkaza u 2018. godini trebala izračunati prema gore navedenim formulama i pravilima.

Kako bi se ispravno odredilo koliko novca treba nadoknaditi zaposleniku zbog toga što nije imao vremena iskoristiti cijeli godišnji odmor, važno je saznati koliko mu je točno dana ostalo na zalihi. Međutim, to u praksi nije uvijek lako učiniti.

Kako izračunati naknadu nakon otkaza: brojanje dana

Prije svega, potrebno je saznati kakav je "godišnji odmor" zaposlenika koji odluči dati otkaz. Odnosno, za koliko punih mjeseci obavljanja dužnosti u poduzeću ima pravo na pripadajući broj dana godišnjeg odmora.

Rijetko tko ima paran broj mjeseci rada u trenutku otkaza. Mnogo češće u praksi je uobičajena drugačija situacija: na dan otkaza mjesec dana nije u potpunosti razrađen. Kako izračunati naknadu nakon otkaza u ovoj situaciji opisano je u članku 35. Pravila:

• ako je odrađeno više od pola mjeseca, takav se mjesec mora uzeti u obzir kao puni;
• ako se radi manje od pola mjeseca, takvo se razdoblje ne uzima u obzir.

VAŽNO! Za potrebe izračuna, mjesec se ne shvaća kao zasebni kalendarski mjesec, već kao mjesec za stvarno obavljanje radnih funkcija od strane zaposlenika u određenom poduzeću od trenutka kada je primljen u poduzeće (na primjer, od lipnja 16. do 16. srpnja).

Nakon utvrđivanja staža "odmora", računovođa mora izračunati broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora. Kako izračunati naknadu nakon otkaza ovisi o tome koje je dane zaposlenik dobio godišnji odmor - kalendarski ili radni.

Ako je godišnji odmor osiguran u kalendarskim danima, tada morate postupiti na sljedeći način.

Za svaki mjesec rada, zaposleniku se pripisuje 2,33 dana odmora (pismo Rostruda od 31. listopada 2008. br. 5921-TZ). Nadalje, množenjem vrijednosti 2,33 i "godišnjim" iskustvom, izračunava se ukupan broj dana godišnjeg odmora. Nakon toga se od ukupne vrijednosti oduzimaju oni dani koje je zaposlenik već ranije uzeo.

VAŽNO! Izuzetak su one osobe koje su uspjele raditi u poduzeću duže od 11 mjeseci, ali su ga odlučile napustiti bez da su u poduzeću radile godinu dana. U takvim slučajevima organizacija isplaćuje naknadu u punom godišnjem iznosu, odnosno kao da je odrađena cijela godina.

Formula za izračun neiskorištenih dana godišnjeg odmora je sljedeća:

Broj neuspjelih dana = Broj mjeseci rob. × 2,33 - D isp. ,

Broj neuspjelih dana . - broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora;

Broj mjeseci rob. - broj mjeseci tijekom kojih je zaposlenik bio prijavljen u društvu;

D isp. - broj dana godišnjeg odmora koje je zaposlenik koristio.

VAŽNO! Pri obračunu naknade dane preostale do godišnjeg odmora treba zaokružiti u korist radnika (naviše), a ne prema aritmetičkim pravilima.Na primjer, zaposlenik je primljen u organizaciju 28.03.2018., a odlazi 05.06.2018. U ovom slučaju broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora iznosi 4,66 kalendarskih dana (2,33 kalendarska dana za razdoblje od 28. ožujka 2018. do 27. travnja 2018. i 2,33 kalendarska dana za razdoblje od 27. travnja 2018. do 26. svibnja 2018. Period od 27. svibnja do 05.06. se ne uzima u obzir jer je kraći od pola mjeseca).

Razmotrite kako izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza ako je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o radu za razdoblje sezonskog rada. U ovom slučaju, godišnji odmor se obračunava prema Zakonu o radu Ruske Federacije u radnim danima (članak 295). Za 1 mjesec rada, u ovom slučaju, nije potrebno 2,33 kalendarska dana, već 2 radna dana odmora (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Stoga će formula za izračun preostalih dana godišnjeg odmora biti malo drugačija:

Broj neuspjelih dana = Broj mjeseci rob. × 2 - D isp.

Naknada za neplaćeni dopust pri otkazu: postupak isplate

VAŽNO! Ako zaposlenik koji je dao otkaz iz nekog razloga nije bio na radnom mjestu zadnji radni dan, tada je tvrtka dužna isplatiti sve dospjele iznose najkasnije sljedeći dan nakon što je otpušteni zaposlenik podnio zahtjev za nagodbu.

Stoga, zadnjeg radnog dana, zaposlenik koji odluči napustiti mjesto rada mora od tvrtke dobiti naknadu za dopust bez godišnjeg odmora.

Naknada za dopust bez godišnjeg odmora može se dokumentirati pomoću obrasca koji je samostalno izradio poslodavac ili jedinstvenog obrasca br. T-61.

Kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, ako je godišnji odmor dodatni

Često postoje situacije kada zaposlenik koji je odlučio napustiti tvrtku nije imao vremena potrošiti ne samo svoj godišnji odmor, već nije iskoristio ni dane dodatnog odmora.

VAŽNO! Takav dopust zaposleniku se priznaje temeljem kolektivnog ugovora. Primjerice, kolektivnim ugovorom može se odrediti da se nakon navršenog radnog staža u poduzeću traži nekoliko dodatnih dana za godišnji odmor.

U takvoj situaciji važno je zapamtiti da se dani dodatnog odmora moraju nadoknaditi prema općem postupku (gore opisanom), odnosno kao da se radi o danima redovitog godišnjeg odmora. Ovakav zaključak proizlazi iz čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, koji kaže da nakon otpuštanja zaposlenika, poslodavac mu mora nadoknaditi (u novčanom smislu) sve neiskorištene godišnje odmore.

Stoga je pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza u 2018. godini važno jasno slijediti gore opisani opći postupak.

Detaljno smo razgovarali o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza .

Osim naknade za korištenje godišnjeg odmora, poslodavac je dužan radniku isplatiti plaću. Saznajte kako to ispravno izračunati.

Rezultati

Izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja zaposlenika zadatak je koji od računovođe zahtijeva jasno poznavanje relevantnih zakona o radu, kao i razumijevanje značajki izračuna prosječne zarade zaposlenika za 1 dan i, sukladno tome, dani godišnjeg odmora zbog njega.

Važno je zapamtiti da odgovor na pitanje kako izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza ovisi o tome kako zaposlenik treba prikupiti dane godišnjeg odmora prema Zakonu o radu Ruske Federacije: u kalendarskim danima ili u radnim danima. Organizacija mora nadoknaditi neiskorišteni godišnji odmor zaposleniku koji odlazi posljednjeg dana kada radi. U tom slučaju, izračun naknade za neiskorišteni dopust nakon otkaza treba izvršiti za sve neiskorištene dane i godišnjeg i dodatnog odmora.

Ako je zaposlenik unaprijed uzeo godišnji odmor i odlučio dati otkaz, poslodavac bi trebao uskratiti sredstva za neodrađene dane godišnjeg odmora. Saznajte kako pravilno izračunati iznos koji treba zadržati.

Naknada za neplaćene dane godišnjeg odmora isplata je koja pripada otpuštenom radniku, bez obzira na razlog razlaza s poslodavcem. Neka druga plaćanja obračunavaju se samo zbog posebnih razloga za otkaz. No regres za godišnji odmor, kako se često naziva ova naknada, zaposlenik ima pravo tražiti u svakom slučaju. Ispravnim obračunom i pravodobnim izdavanjem otpuštenoj osobi, poslodavac se pouzdano osigurava od naknadnih potraživanja u tom pogledu.

Kako pravilno izračunati godišnji odmor nakon otkaza

Plaćanje za godišnji odmor nakon otkaza izračunava se prema sljedećoj formuli: O \u003d PDxSDZ, gdje:

• O - naknada za godišnji odmor;
• PD - dani godišnjeg odmora zbog otpuštene osobe;
• SDZ - njegova prosječna dnevna zarada.

Stoga se plaća za godišnji odmor razmatra u fazama:

1. Obračunavaju se dani godišnjeg odmora koji pripadaju zaposleniku.
2. Izračunajte njegovu prosječnu dnevnu zaradu.
3. Broj dana godišnjeg odmora pomnožen je s prosječnom dnevnom plaćom, rezultat je iznos plaće za godišnji odmor.

Plaćanje godišnjeg odmora je postupak korak po korak.

Izračun potrebnih dana godišnjeg odmora

Prilikom izračunavanja potrebnih dana godišnjeg odmora treba imati na umu da nakon 11 mjeseci rada zaposlenik ima pravo na najveći standardni broj dana godišnjeg odmora - 28 kalendarskih dana. Ako je odrađeno manje mjeseci, obračun se vrši razmjerno njihovom broju - 2,33 kalendarska dana za svaki puni mjesec.

Postoji suptilnost kod izračunavanja odrađenih mjeseci: ako se u mjesecu odradi manje od 15 dana, to se ne uzima u obzir. Kada ima 15 ili više, smatra se punim.

U tom slučaju uzimaju se u obzir mjeseci od datuma završetka posljednjeg godišnjeg odmora do i uključujući prethodni otkaz.

Na primjer, osoba je uzela godišnji odmor u srpnju 2017., a dala otkaz u veljači 2018. U srpnju 2017. radio je 16 dana. To znači da se srpanj smatra punim mjesecom, a zatim se računa cijelo razdoblje od kolovoza 2017. do zaključno siječnja 2018. Ispada da je odrađeno sedam mjeseci, što znači da zaposlenik ima pravo na 7x2,33 = 16 dana.

Izračun prosječne dnevne zarade

Za izračun prosječne dnevne zarade koristi se sljedeća formula: SDZ \u003d (SZ / 29,3) / 12, gdje:

• SDZ - prosječna dnevna zarada;
• SZ - ukupna primanja zaposlenika za obračunsko razdoblje;
• 29.3 - prosječan broj radnih dana u mjesecu;
• 12 je broj mjeseci u godini.

Ukupna primanja zaposlenika ne uključuju samo plaću, već i sve ostale komponente njegove plaće: varijabilni dio koji ovisi o rezultatima za mjesec (na primjer, postotak prodaje), bonuse, bonuse itd. To zahtijeva uzeti u obzir sve iznose obračunate zaposleniku prije odbitka poreza na osobni dohodak.

Vratimo se na primjer koji smo već počeli razmatrati: zaposlenik je radio u tvrtki sedam mjeseci od kraja posljednjeg godišnjeg odmora do otkaza. Recimo da je za to vrijeme zaradio 400 tisuća rubalja.

Koristimo formulu:

1. 400 000/29,3=13 561,88 rubalja.
2. 13 561,88 / 12 = 1137,66 rubalja. To će biti njegova prosječna dnevna zarada.

Znajući da naš zaposlenik ima pravo na 16 dana godišnjeg odmora, množi ovu brojku s rezultatom posljednjih izračuna i dobivamo 16x1137,66 = 18 202,5 ​​rubalja.

U kojim situacijama se oduzima dopust?

No, događa se i da je zaposlenik iskoristio godišnji odmor u cijelosti ili čak prošetao - dobio je više dana nego što je trebao za odrađeni period. Takve situacije nisu rijetke jer nakon šest mjeseci rada u organizaciji ima pravo na godišnji odmor za punu godinu unaprijed.

U prvom slučaju odšteta mu se jednostavno ne isplaćuje. A u drugom, troškovi slobodnih dana iznad propisanih odbijaju se od ostalih isplata koje mu pripadaju. Primjerice, iz plaće za stvarno odrađene dane u mjesecu otkaza ili otpremnine, ako na nju ima pravo.

Na primjer, zaposlenik je radio u organizaciji devet mjeseci i uspio je uzeti puno radno vrijeme svih 28 dana. Istovremeno, prema radnom stažu, ima pravo na 9x2,33 \u003d 21 dan. To znači da je dobio dodatnih sedam dana godišnjeg odmora, a njihov trošak mora nadoknaditi poslodavcu.

Recimo da je njegova prosječna dnevna zarada 1,2 tisuće rubalja. To znači da se od ostalih isplata koje mu pripadaju nakon otkaza mora zadržati 7x1200 = 8,4 tisuća rubalja.

Kada izvršiti nagodbu i isplate nakon otkaza

Obračun svih isplata zaposlenika po prestanku ugovora o radu, računovodstvo može započeti čim primi nalog za otkaz. I u njezinu je najboljem interesu da to ne odgađa. Uostalom, otpuštena osoba mora primiti sav novac od poslodavca zadnji radni dan.

Zaposlenik mora primiti sve dospjele isplate zadnjeg radnog dana prije datuma otkaza.

Izuzetak su sporni iznosi. Njihova isplata se odgađa do rješenja spora, a na dan otkaza isplaćuje se onaj dio isplate oko kojeg zaposlenik i poslodavac nemaju nikakvih problema.

U mojoj praksi zabilježen je slučaj da mi je prilikom otkaza po vlastitoj volji krivo obračunat regres, unatoč posebnom usmenom dogovoru s generalnim direktorom i osnivačima tvrtke da će sve što je zakonom propisano biti isplaćeno u puna. Radije sam se za početak dočepao barem onoga što mogu. Osim toga, imao sam poslovno putovanje na novom poslu, a novac prije odlaska ne bi bio suvišan. No, po povratku s njega isplaćen mi je ostatak pripadajućih sredstava uz ispriku.

Značajke odobravanja dopusta s naknadnim otkazom

Radno zakonodavstvo dopušta zaposleniku da dobije dopust prije otkaza. U tom slučaju njegov posljednji radni dan u tvrtki smatrat će se datumom završetka godišnjeg odmora.

Ako zaposlenik svojom voljom napiše izjavu i pritom zatraži dvotjedni godišnji odmor, ta dva tjedna će mu se u takvim slučajevima uračunati kao obvezni rad.

Sva plaćanja zaposleniku u ovom slučaju izdaju mu se zadnji dan prije godišnjeg odmora.

U nekim slučajevima, odobravanje dopusta prije odlaska može malo povećati iznos plaće za godišnji odmor koji pripada zaposleniku.

Kada otkazu prethodi godišnji odmor, rad prestaje prije nego što je započeo, ali otkaz nastupa nakon njegovog završetka

Pretpostavimo da posljednji radni dan otpuštene osobe pada 25. veljače. Ako od sljedećeg dana da otkaz, veljača ne uzima u obzir godišnji odmor koji mu pripada. Ali ako od 26. veljače uzme, recimo, dva tjedna godišnjeg odmora, s istim zadnjim radnim danom, datum otkaza bit će mu ožujak. To znači da je veljača uključena u obračunsko razdoblje za utvrđivanje broja pripadajućih dana godišnjeg odmora, čime se njihov ukupan broj povećava za 2,33.

Poslodavci su u praksi uglavnom vrlo nevoljko odobriti zaposleniku godišnji odmor s naknadnim otkazom upravo iz navedenih razloga: nitko ne želi dodatno platiti, pa makar se radilo o par dana do odlaska, ili dobiti dodatnu glavobolju povezanu s hitnim poslom. premještaj onima koji odlaze na posao.odsustvo nakon čega slijedi otpuštanje od strane radnika predmeta i traženje zamjene za njega. Ali često ova opcija postaje kompromis u situaciji kada poslodavcu nije u interesu izgubiti zaposlenika koji odlazi i želi mu dati dodatno vrijeme za razmišljanje.

U mojoj praksi bilo je slučajeva kada sam bio odlučan prestati. I iako još nisam donio konačnu odluku, takve misli same po sebi više nisu dodavale motivaciju za daljnji rad. Vlasti nisu bile zainteresirane za moj odlazak. Slijedom toga, dogovorili smo se da ću napisati molbu za dopust s naknadnim otkazom, a konačnu odluku ćemo donijeti po njenom završetku. Doista, tri dana prije kraja godišnjeg odmora nazvao sam na posao i rekao da ostajem.

Kako prikazati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza u računovodstvu

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor obračunava se u računovodstvu na isti način kao i isplata redovnog godišnjeg odmora. Ovo je standardni godišnji odmor ili s naknadnim otkazom, ne igra ulogu.

Razlika je samo u nazivu operacije: kada je u pitanju plaća za godišnji odmor, uključujući i odobravanje dopusta s naknadnim otkazom, koristi se izraz "plaća za godišnji odmor". Nakon otkaza - "naknada za neiskorišteni godišnji odmor".

Koriste se sljedeće linije:

• operacija „Naknada za neiskorišteni godišnji odmor” ili „Naplaćena plaća za godišnji odmor”; zaduženje računa 20 (“Glavna proizvodnja”), 26 (“Opći poslovni troškovi”), 44 (“Troškovi prodaje”) ili drugo, ovisno o tome s kojeg se računa terete sredstva; kredit računa 70 - pri obračunu naknade za godišnji odmor na teret tekućih troškova poduzeća;
• operacija „Naknada za neiskorišteni godišnji odmor/godišnji odmor obračunana na teret rezerve za godišnji odmor”; zaduženje računa 96 (“Rezerve za buduće troškove”); odobrenje računa 70 - kada se obračunava na teret pričuve.

Za knjigovodstvene odbitke za prekomjerne dane godišnjeg odmora vrijede sljedeće opcije:

• zaduženje računa 70 - odobrenje računa 50 "Blagajna" pri obračunu sa zaposlenikom u gotovini;
• zaduženje računa 70 - odobrenje računa 51 "Računi za poravnanje" prilikom prijenosa novca na bankovni račun.

Podliježu li mirovine porezima i premijama osiguranja?

Ovisi o prirodi pojedinog plaćanja.

Od naknade za neiskorišteni godišnji odmor obustavlja se porez na dohodak, a osim njega poslodavac plaća sve doprinose u mirovinsko i socijalno osiguranje te iz plaća. Slična je situacija i s plaćom otpuštene osobe za zadnje radno vrijeme.

Ograničenja isplata nakon otkaza, koja ne podliježu porezima i doprinosima, propisana su Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Porez se ne zadržava i premije osiguranja se ne naplaćuju od takvih isplata nakon otkaza:

• otpremnina;
• naknada za vrijeme traženja posla u slučaju smanjenja osoblja i likvidacije organizacije;
• naknada za upozorenje o predstojećem smanjenju ili likvidaciji kasnije od dva mjeseca propisana zakonom;
• druge kompenzacije nakon otkaza, predviđene pojedinačnim ili kolektivnim ugovorom o radu.

U isto vrijeme, ukupni iznos ovih isplata za jednog zaposlenika ne bi trebao premašiti njegovu prosječnu mjesečnu plaću za tri mjeseca, a za one koji rade na krajnjem sjeveru iu područjima koja su njemu ekvivalentna - za šest mjeseci.

Često postoje sporovi oko naknade za nepravodobno upozorenje o otkazima ili likvidaciji poduzeća. Ministarstvo financija smatra da bi i to trebalo uključiti u ukupan iznos isplata pri otkazu, koje su ograničene na tri prosječne mjesečne plaće. Međutim, ima slučajeva kada su sudovi zauzeli suprotno stajalište. Istodobno, vodili su se činjenicom da odgovarajući stavak Poreznog zakona Ruske Federacije sadrži iscrpan popis plaćanja koja potpadaju pod ovo ograničenje. A upravo navedene naknade u njemu nema, dok se istim člankom Poreznog zakona kaže da ostale naknade poreza na dohodak i doprinosa ne podliježu oporezivanju, bez obzira na visinu. To znači da je potrebno računati na sljedeći način: otpremnine i naknade zarade za vrijeme traženja posla ulaze u limit, ali ne i naknade za prijevremeni otkaz u slučaju smanjenja ili likvidacije.

Odgovornost poslodavca za neisplatu ili zakašnjelu isplatu regresa za godišnji odmor

Ako je poslodavac prilikom otkaza premalo isplatio godišnji odmor, odgodio isplatu barem jedan dan ili ga uopće nije isplatio, to je povreda radnih prava zaposlenika.

Za njihovu zaštitu može se obratiti takvim državnim strukturama:

• inspekcija rada;
• tužiteljstvo;

To se mora učiniti najkasnije mjesec dana od dana otkaza.

Za neplaćanje godišnjeg odmora predviđena je novčana kazna

Za zakašnjelu isplatu plaće za godišnji odmor, poslodavac se suočava s novčanom kaznom:

• od 30 do 50 tisuća rubalja za organizacije;
• od 10 do 20 tisuća rubalja za dužnosnike;
• od jedne do pet tisuća rubalja za pojedinačne poduzetnike.

U tom slučaju, organizacija i službena osoba koja je izravno odgovorna za prekršaj mogu biti novčano kažnjeni istovremeno.

Prilikom podnošenja zahtjeva sudu, zaposlenik koji je nakon otkaza nešto premalo platio, uključujući plaću za godišnji odmor, ima pravo zahtijevati, osim samog duga, plaćanje penala, čiji iznos iznosi 1/150 refinanciranja stopa za svaki dan kašnjenja, te naknada moralne štete.

Obračun i isplata naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza obavezna je komponenta ovog neugodnog postupka. Međutim, praksa pokazuje da je sve teško i zastrašujuće samo prvi put. S vremenom ovaj proces postaje rutina kao i većina komponenti ljudskih resursa i računovodstva.

Uzmite u obzir svaku godinu u kojoj zaposlenik nije koristio godišnji odmor ili ga je koristio djelomično. Uostalom, imao je pravo na godišnji odmor (članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju ne govorimo o kalendaru, već o radnoj godini. Odnosno, računajte neiskorištene dane godišnjeg odmora za svakih 12 radnih mjeseci, počevši od dana zaposlenja (točka 1. Pravila o redovnim i dodatnim dopustima odobrena od strane TNKT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169; u daljnjem tekstu - Pravila).

Nemojte uključivati ​​u takvo iskustvo odmora:

• vrijeme kada je zaposlenik bio odsutan s posla bez opravdanog razloga (uključujući slučajeve predviđene člankom 76. Zakona o radu Ruske Federacije);

• roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta;

• godišnji odmor bez plaće u ukupnom trajanju dužem od 14 kalendarskih dana.

Ovaj postupak proizlazi iz stavka 2. članka 28. Pravila koje je odobrio NCT SSSR-a 30. travnja 1930. br. 169 i članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za puni mjesec rada, uzmite period jednak pola mjeseca ili više. Višak koji je manji od pola mjeseca isključite iz obračuna. Ovaj postupak je naveden u stavku 35 Pravila koje je odobrio NCT SSSR-a 30. travnja 1930. br. 169.

Važno: postoje slučajevi kada zaposleniku treba isplatiti naknadu kao za punu godinu rada, čak i ako je zapravo bio u organizaciji kraće. Konkretno, to treba učiniti kada zaposlenik koji je radio u organizaciji manje od 12 mjeseci, ali najmanje 10,5, odlazi. Činjenica je da puna naknada pripada za 11 mjeseci, a odrađenih 10,5 mjeseci potrebno je zaokružiti na 11.

Također, punu godišnju naknadu imaju i oni koji su u organizaciji radili od 5,5 do 11 mjeseci, ako je razlog za tako prijevremeni otkaz bio:

• smanjivanje;

• likvidacija organizacije;

• novačenje;

• priznanje zaposlenika potpuno nesposobnim za rad prema zdravstvenom nalazu.

Takve norme navedene su u klauzuli 28 Pravila koje je odobrio TNKT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169. Štoviše, pravila o isplati pune naknade trebaju se primjenjivati ​​na sve zaposlenike. Odnosno, kako onih koji su ukupno radili u ovoj organizaciji manje od godinu dana, tako i onih koji su radili duže od jedne godine.

Dakle trebate postupiti pod uvjetom da su u posljednjoj radnoj godini odradili 5,5 mjeseci (ili više) staža, što im daje pravo na godišnji odmor. Legitimnost ovog pristupa potvrđena je Preporukama Rostruda od 19. lipnja 2014. br. 2. Sudovi zauzimaju sličan stav (vidi kasacijsku presudu Sverdlovskog regionalnog suda od 14. srpnja 2009. br. 33-7241 / 2009) .

Ako je zaposlenik u prvoj i jedinoj radnoj godini u ovoj organizaciji (osim gore navedenih slučajeva) bio zaposlen manje od 11 mjeseci, tada za ovu godinu ima pravo na naknadu razmjerno odrađenom vremenu (točka 35. Pravilnika odobrio CNT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169). Odnosno, broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora u ovom slučaju određuje se formulom:

U svim ostalim slučajevima platite:

• puna godišnja naknada za svakih 12 mjeseci radne godine;

• razmjerna naknada ako je zaposlenik radio manje od 12 mjeseci.

Primjer izračuna broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se mora isplatiti naknada pri otkazu. Zaposlenik je radio u organizaciji više od 11 mjeseci

KAO. Kondratiev je u organizaciji od 15. travnja 2014. Ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

16. listopada 2015. Kondratiev je podnio ostavku. Nikada nije koristio godišnji odmor, pa ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Od 12. siječnja do 25. siječnja 2015. Kondratiev je bio na godišnjem odmoru bez plaće (14 kalendarskih dana). Tih 14 dana mora se uzeti u obzir pri izračunavanju radnog staža za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da je u prvoj radnoj godini radnik odradio svih 12 mjeseci, a za ovu godinu ima pravo na punu naknadu. Odnosno, broj neiskorištenih kalendarskih dana godišnjeg odmora za prvu radnu godinu je 28.

U drugoj radnoj godini zaposlenik je radio manje od 12 mjeseci (od 15. travnja do 16. listopada 2015.). Stoga mu je računovođa za ovu godinu izračunala razmjernu naknadu. Za izračun broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora u ovoj godini, računovođa je utvrdio da je broj punih odrađenih (radnih) mjeseci od 15. travnja do 16. listopada 2015. godine šest:

• od 15. travnja do 14. svibnja 2015.;
• od 15. svibnja do 14. lipnja 2015. godine;
• od 15. lipnja do 14. srpnja 2015.;
• od 15. srpnja do 14. kolovoza 2015. godine;
• od 15. kolovoza do 14. rujna 2015.;
• od 15. rujna do 14. listopada 2015. godine.

Preostali broj dana do odlaska radnika je dva (od 15. do 16. listopada 2015. godine). Ovo je manje od pola radnog mjeseca. Stoga se ne uzimaju u obzir pri izračunu naknade.

Broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora za drugu radnu godinu računovođa je utvrdio kako slijedi:
28 dana : 12 mjeseci × 6 mjeseci = 14 dana

Ukupan broj dana za koje se Kondratievu mora isplatiti naknada za neiskorišteni dopust nakon otkaza bio je:
28 dana + 14 dana = 42 dana

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposlenik je radio u organizaciji manje od 11 mjeseci

VC. Volkov je u organizaciji od 21. studenog 2014. godine. Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

27. veljače 2015. Volkov je dao ostavku. Nije koristio godišnji odmor pa ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Računovođa je utvrdio broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora kako slijedi.

Zaposlenik je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci (od 21. studenog 2014. do 27. veljače 2015.). Stoga ima pravo na razmjernu naknadu. Za izračun broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdio da je broj punih odrađenih (radnih) mjeseci tri:

• od 21. studenog 2014. do 20. prosinca 2015.;
• od 21. prosinca 2014. do 20. siječnja 2015.;
• od 21. siječnja 2015. do 20. veljače 2015. godine.

Preostali broj dana do odlaska radnika je sedam (21. veljače do 27. veljače 2015. godine). To je manje od pola radnog mjeseca (28 dana: 2). Stoga se ne uzimaju u obzir pri izračunu naknade.

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposlenik je radio za organizaciju manje od 11 mjeseci. Zaposlenik je dobio neplaćeni dopust

VC. Volkov je u organizaciji od 22. siječnja 2015. godine. Zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Od 3. veljače do 19. veljače 2015. godine djelatnik je bio na godišnjem odmoru o svom trošku.

10. travnja 2015. Volkov je podnio ostavku. Nije koristio godišnji odmor pa ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Zaposlenik je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci pa ima pravo na razmjernu naknadu. Za izračun broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora knjigovođa je utvrdio da je zaposlenik za razdoblje od 22. siječnja do 10. travnja 2015. godine odradio puna dva mjeseca i 20 dana. Budući da je zaposlenik uzeo godišnji odmor bez plaće - 17 dana (od 3. veljače do 19. veljače 2015.), knjigovođa je radnici oduzeo 3 dana (17 dana - 14 dana) od radnog staža. To je zbog činjenice da se prilikom izračuna godišnjeg odmora dopust uračunava u radni staž na vlastiti trošak, ali u roku od 14 dana. Dakle, radni staž zaposlenika iznosio je dva mjeseca i 17 dana, uzimajući u obzir zaokruživanje - tri mjeseca.

Računovođa je izračunao broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se Volkovu mora isplatiti naknada na sljedeći način:
28 dana : 12 mjeseci × 3 mjeseca = 7 dana

Zaposlenica nije radila od početka mjeseca

Situacija: kako odrediti broj punih mjeseci rada kako bi se izračunala naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, ako je zaposlenik primljen ne od početka mjeseca?

Uzmite u obzir ne kalendarske, već radne mjesece. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 23. siječnja, tada mu puni mjesec rada istječe 22. veljače. Sljedeći radni mjesec počinje 23. veljače, a završava 22. ožujka, itd. Neizravno, ovaj postupak potvrđuju odredbe 1. članka Pravila koje je odobrio CNT SSSR-a 30. travnja 1930. br. 169.

Štoviše, ako zaposlenik ode prije isteka punog radnog mjeseca, tada je potrebno voditi se stavkom 35. Pravila koje je odobrio CNT SSSR-a 30. travnja 1930. br. 169. To jest, kada zaposlenik je radio točno pola mjeseca ili više, ovaj mjesec uzmite za cijeli. Mjesec u kojem je zaposlenik radio manje od pola, uopće se ne uzima u obzir.

Pretpostavimo da je zaposlenik radio u organizaciji od 23. siječnja do 14. ožujka prije odlaska. U ovom slučaju, broj radnih mjeseci će biti:

• od 23. siječnja do 22. veljače - jedan puni radni mjesec;

• od 23. veljače do 14. ožujka - 20 dana, što je više od polovice radnog mjeseca od 23. veljače do 22. ožujka (28 dana: 2).

Tako se zaokružuje - do dva mjeseca.

Kada bi se računali kalendarski mjeseci, tada bi se broj odrađenih mjeseci sveo na jedan. U obračun ne bi ulazili siječanj (od 23. do 30.) i ožujak (od 1. do 14.), a ostao bi jedan mjesec - veljača (od 1. do 28.). Ova je opcija neprofitabilna za zaposlenika i ne ispunjava zahtjeve Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, navedene u pismu od 7. prosinca 2005. br. 4334-17.

Zaokruživanje razlomačkog broja dana

Situacija: koliko znamenki nakon decimalne točke možete zaokružiti razlomački broj dana za koje trebate platiti naknadu za neiskorišteni dopust vezan uz otkaz?

Što je više, izračun će biti točniji. Organizacija može zaokružiti na dvije decimale, ili na tri, ili čak na četiri.

Prilikom izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje trebate platiti naknadu, možete dobiti razlomak dana. Na primjer, ako zaposlenik treba platiti naknadu za pet mjeseci rada, rezultat je 11,6667 dana (28 dana : 12 mjeseci × 5 mjeseci).

Kako pravilno zaokružiti broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora nije navedeno u zakonu. Stoga je na organizaciji da odluči kako će takve rezultate zaokružiti.

Istodobno, većina računovodstvenih programa predviđa zaokruživanje frakcijskog broja dana na dvije decimale prema pravilima aritmetike. Organizacija se može voditi ovim postupkom ili može uspostaviti vlastiti.

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom

Glavni računovođa A.S. Glebova je u organizaciji od 13. svibnja 2014. godine. 27. veljače 2015. dala je ostavku. Sve ovo razdoblje zaposlenik je radio u potpunosti.

Glebova je u organizaciji radila manje od 11 mjeseci pa ima pravo na razmjernu naknadu. Za utvrđivanje broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdio da je broj punih (radnih) mjeseci rada zaposlenika u organizaciji devet (od 13. svibnja 2014. do 12. veljače 2015.).

Preostali broj dana do odlaska radnika je 15 (od 13. do 27. veljače 2015.), što je više od polovine radnog mjeseca (28 dana : 2). Stoga je knjigovođa u obračun uračunao i tih 15 dana.

Kao rezultat toga, pokazalo se da je Glebova radila punih 10 mjeseci.

Organizacija je uspostavila postupak zaokruživanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora na četiri decimale prema aritmetičkim pravilima.

Računovođa je izračunao broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora na sljedeći način:

Zaposlenik je dobio naknadu za 23,3333 kalendarska dana.

Prijenos radnika s nepunim radnim vremenom na glavno mjesto rada

Situacija: kako odrediti broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom? Zaposlenik je prvo bio zaposlenik na nepuno radno vrijeme, a zatim premješten na glavno mjesto rada.

Prilikom izračunavanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, uzmite u obzir vrijeme koje je zaposlenik radio na nepuno radno vrijeme prije nego što je premješten na glavno mjesto rada.

Uostalom, radnicima s nepunim radnim vremenom odobrava se dopust na istoj osnovi kao i ostalim zaposlenicima (2. dio članka 287. Zakona o radu Ruske Federacije). A nakon otkaza, organizacija mora zaposleniku isplatiti naknadu za sve neiskorištene godišnje odmore, uključujući one koji su posljedica posla s nepunim radnim vremenom (članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer određivanja broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom. Zaposlenik je prvo bio zaposlenik na nepuno radno vrijeme, a zatim premješten na glavno mjesto rada

A.I. Ivanov u organizaciji radi honorarno od 22. travnja 2014. godine. 1. srpnja premješten je na glavno mjesto rada. Ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

27. veljače 2015. Ivanov je dao ostavku. Za cijelo vrijeme rada u organizaciji nije bio na godišnjem odmoru.

Ivanov je u organizaciji radio manje od 11 mjeseci pa ima pravo na razmjernu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Za izračun broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora, računovođa je utvrdio da je broj punih (radnih) mjeseci rada zaposlenika u organizaciji 10 (od 22. travnja 2014. do 21. veljače 2015.).

Preostali broj dana do odlaska radnika je šest (22. veljače do 27. veljače 2015.), što je manje od polovine radnog mjeseca (28 dana : 2). Stoga se ne uzimaju u obzir pri izračunu naknade.

Ispalo je 10 punih mjeseci (uključujući i vrijeme rada honorarnog zaposlenika).

Broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora za koje se Ivanovu mora isplatiti naknada iznosio je:
28 dana : 12 mjeseci × 10 mjeseci = 23,3333 dana

Zaposlenik daje otkaz nakon dva mjeseca

U tom slučaju izračunajte naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza na uobičajeni način (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, odredite broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora razmjerno odrađenim satima (članak 28. Pravila koje je odobrio NCT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169).

Učinite to čak i ako je zaposlenik bio na probnom radu. Odredbe radnog zakonodavstva ne predviđaju nikakve posebnosti za ovu kategoriju radnika (3. dio članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu na određeno vrijeme

Situacija: kako odrediti broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora za izračun naknade nakon otkaza? Zaposlenik sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme do dva mjeseca. Organizacija se nalazi na krajnjem sjeveru.

Odredite broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora u iznosu od dva radna dana za svaki mjesec rada (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, ne uzimajte u obzir godišnje dodatne odmore predviđene za zaposlenike koji rade u regiji krajnjeg sjevera pri izračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja u ovoj situaciji. Objašnjenje je ovo.

Članak 321. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa godišnji dodatni plaćeni dopust za rad u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima. Dodatni godišnji plaćeni dopust, predviđen člankom 321. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenicima se osigurava nakon šest mjeseci rada u organizaciji (1. dio članka 322. Zakona o radu Ruske Federacije). Budući da je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o radu na razdoblje do dva mjeseca, odredbe članka 321. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se na ovu kategoriju zaposlenika. Stoga se naknada za neiskorišteni godišnji odmor mora isplatiti u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada, isključujući dodatne odmore (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer izračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor. S radnikom se sklapa ugovor o radu na vrijeme do dva mjeseca. Organizacija se nalazi na krajnjem sjeveru

VC. Volkov je angažiran ugovorom o radu na razdoblje od 13. siječnja do 28. siječnja 2015. godine u organizaciji koja se nalazi na krajnjem sjeveru. Zaposlenik je za razdoblje rada prema ugovoru obračunao plaću od 10.000 rubalja. Nakon isteka ugovora o radu, zaposlenik je dao otkaz. Prema članku 291. Zakona o radu Ruske Federacije, Volkov ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor od dva radna dana.

Računovođa je izračunao prosječnu dnevnu plaću za izračun naknade dijeljenjem iznosa stvarno obračunate plaće za odrađene dane s brojem radnih dana prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna (članci 7, 11 Uredbe odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922, dio 5. članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije).

Broj radnih dana za razdoblje od 13. siječnja do 28. siječnja 2015. godine prema kalendaru šestodnevnog radnog tjedna je 14.

Volkovljeva prosječna dnevna zarada bila je:
10 000 rub. : 14 dana = 714,29 rubalja.

Visina naknade za neiskorišteni godišnji odmor bila je:
714,29 RUB × 2 dana = 1428,58 rubalja .

Prilikom otkaza zaposleniku je potrebno isplatiti plaću za sve sate odrađene do dana otkaza uključujući i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. U nekim slučajevima isplaćuju se i otpremnine.

otpremnina

Otpremnina se isplaćuje u skladu s člankom 178. Zakona o radu Ruske Federacije:

• U visini dvotjedne prosječne plaće isplaćuje se naknada zaposlenicima pri prestanku ugovora o radu zbog:
  1. Neusklađenost zaposlenika s radnim mjestom iz zdravstvenih razloga;
  2. Pozivanje djelatnika na služenje vojnog roka ili alternativnu civilnu službu;
  3. Vraćanje na posao radnika koji je prethodno obavljao taj posao;
  4. Odbijanje zaposlenika da se prebaci u vezi s preseljenjem poslodavca na drugo područje.
• U visini prosječne mjesečne plaće isplaćuje se naknada pri prestanku ugovora o radu zbog:
  1. Likvidacija organizacije;
  2. Smanjenje broja ili broja zaposlenih u organizaciji.

Također, u svim ovim slučajevima radnik zadržava prosječnu mjesečnu plaću za vrijeme trajanja radnog odnosa, ali najduže dva mjeseca od dana otkaza (uključujući i otpremninu). U iznimnim slučajevima, prosječna mjesečna plaća zaposleniku koji je dobio otkaz zadržava treći mjesec od dana otkaza odlukom javne službe za zapošljavanje, pod uvjetom da se u roku od dva tjedna nakon otkaza radnik prijavio toj agenciji i nije primljen u radni odnos. od njega.

Iznos otpremnine također se izračunava na temelju prosječne zarade za 12 mjeseci koji su prethodili otkazu, u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24. prosinca 2007. Razlika u izračunu od naknade za neiskorištenog godišnjeg odmora je da se prosječna plaća izračunava na temelju stvarno odrađenih dana.

Okušajte se u Kontur.Računovodstvu, praktičnom online servisu za računovodstvo i slanje izvješća putem interneta.

Uvijek dođe trenutak kada se zaposlenik zainteresira za pitanje je li moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, pod kojim okolnostima to pripada i kako izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza. Pokušajmo se detaljnije pozabaviti ovim problemom, otklanjajući sve sumnje.

Pravo na novac

Kada zaposlenik iz bilo kojeg razloga napusti organizaciju, može imati rezervne kalendarske dane godišnjeg odmora koje prije nije iskoristio. Zaposlenik ima zakonsku mogućnost otići i uzeti preostali broj slobodnih dana, a zatim se oprostiti od tvrtke. Ili možda - i uzmite naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, što je sasvim legitimno prema zakonima zemlje. O ovoj činjenici kaže:

• članak 127. Zakona o radu Ruske Federacije;
• Članak 28. Pravila odobrenih od strane NCT-a SSSR-a br. 169 od 30. travnja 1930. (u daljnjem tekstu: Pravila br. 169).

Važnost pitanja

Informacije o tome kako osigurati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, osoba mora saznati unaprijed kako beskrupulozni poslodavac ne bi imao priliku prekršiti zakone o radu ignorirajući njegovo pravo na naknadu za godišnji odmor nakon otkaza.

Računovođa za obračun plaća trebao bi znati kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Nepoštivanje ove mjere podrazumijeva primjenu određenih kazni od strane regulatornih tijela.

Pravo na prijenos ili novac

Dakle, potrebno je razumjeti kako zaposlenik može imati neiskorišteni dopust, za koji pripada naknada, te kako računati dane neiskorištenog vremena. Potrebno je odmah pojasniti: dopust bez godišnjeg odmora i naknada za njega mogu se pojaviti iz nekoliko razloga. Uključujući, ako je tijekom odmora propisanog zakonom nastupilo razdoblje:

• privremena smetnja zbog koje se izdaje bolovanje;
• obavljanje javnih dužnosti, za čije obavljanje zaposlenik u normalnim radnim uvjetima ima pravo zanemariti rad;
• opoziv zaposlenika s glavnog godišnjeg odmora.

Pravila naselja

Na pitanje kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor valja reći da je to jednostavna računica. Iznos sredstava koji će zaposlenik organizacije dobiti ovisi o njihovom rezultatu. U nedostatku potrebnih znanja, predlažemo da se detaljnije upoznate s ovim pitanjem.

Dakle, naknadu za godišnji odmor treba izračunati za sve kalendarske dane koje osoba nije koristila kao godišnji odmor. To se odnosi i na glavne i na dodatne praznike. Bez obzira na vrstu naknade, iznos isplate naknade obračunava se za sve dane koji pripadaju radniku.

Ne biste trebali obraćati puno pozornosti na osnovu za otkaz: u svakoj situaciji, i glavni i dodatni godišnji odmor moraju se nadoknaditi u gotovini.

Za ispravan izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, pojasnit ćemo: u situaciji u kojoj godina zapravo nije u potpunosti odrađena, obračun kalendarskih dana razdoblja godišnjeg odmora provodi se razmjerno stvarno odrađenom razdoblju. Dakle, pod uvjetom da je zaposlenik stvarno radio manje od 11 mjeseci bez pružanja odmora u tom razdoblju, broj kalendarskih dana razdoblja godišnjeg odmora izračunava se na sljedeći način:

Dani odmora = 2,33 × puni mjeseci rada - slobodni dani U ovoj formuli 2,33 je poseban indeks. Izračunava se kao omjer broja potrebnih dana godišnjeg odmora i broja mjeseci u godini (28/12 = 2,33). U pravilu je ovaj pokazatelj u mnogim slučajevima standard za zaposlenike u nedostatku posebnih uvjeta izračuna.

Također treba napomenuti da se pokazatelj broja mjeseci rada kod poslodavca izračunava uzimajući u obzir klauzulu 35 Uredbe br. 169. Prema njima:

• sa stvarno odrađenom polovicom mjeseca ili više, smatra se da je odrađen u cijelosti;
• pod uvjetom da se radi manje od pola mjeseca, to se uopće ne uzima u obzir.

Drugim riječima, naknada za godišnji odmor pri otkazu u 2018. godini neće se isplatiti ako:

1. stvarno iskustvo je manje od 1/2 mjeseca;
2. prethodno je pravo na odmor već iskorišteno u cijelosti.

U pravilu, nakon izračuna, dobivena vrijednost ispada kao razlomak, a ne kao cijeli broj. Tada se može zaokružiti, odnosno u korist zaposlenika. To je navedeno u dopisu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 4334-17 od 7. prosinca 2005. godine.

Nakon izračuna broja dana na koje radnik ima pravo, budući da ih ranije nije koristio, vrši se izravni obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Shema je ova:

Naknada = broj neiskorištenih dana × prosječna dnevna zarada Pokazatelj prosječne dnevne zarade izračunava se u skladu s klauzulom 4. Uredbe Vlade Ruske Federacije, odobrene Uredbom br. 922 od 24. prosinca 2007. godine. Odnosno, na isti način kao i za obični godišnji odmor.

Obračun u radnim danima

Ponekad se obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza ne provodi u kalendarskim danima, već u radnim danima. Najvažnije okolnosti takve opcije izračuna su:

1. sklapanje ugovora o radu s osobom na vrijeme kraće od dva mjeseca;
2. zapošljavanje sezonskih radnika.

Uputit ćemo vas kako izračunati naknadu za godišnji odmor nakon otkaza za takve ugovore. Dakle, sama formula za izračun isplate naknade ostaje nepromijenjena. Jedino što pri obračunu neiskorištenih dana godišnjeg odmora uzimaju koeficijent 2, a ne 2,33. Sve ostalo je kako je gore opisano.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza treba se smatrati na isti način kao i naknada za godišnji odmor. Odnosno, uzmite prosječnu plaću zaposlenika za obračunsko razdoblje i pomnožite tu vrijednost s brojem dana koji nisu uzeti.

Dakle, kako biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom, odredite:
1. Trajanje obračunskog razdoblja.
2. Primanja zaposlenika za obračunsko razdoblje.
3. Prosječna dnevna zarada.
4. Ukupan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza.

Posebne okolnosti poravnanja

Razmotrite posebne okolnosti izračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor. To uključuje:

• s iskustvom u organizaciji od 11 do 12 mjeseci možete računati na cijeli godišnji odmor, kao da je zapravo godišnji razrađen u potpunosti. Izuzetak je iskustvo od 11 mjeseci zbog zaokruživanja (članak 28 Uredbe br. 169 i pismo Rostruda br. 1519-6-1 od 18.12.2012.);
• čak i ako je osoba stvarno radila od 5,5 do 11 mjeseci, pravo na cijelo razdoblje godišnjeg odmora nastaje u prisutnosti takvih vanjskih čimbenika kao što su likvidacija poslodavca, smanjenje osoblja, služenje vojnog roka itd. Ovaj uvjet za izračun novčane [naknade za neiskorišteni godišnji odmor] slijedi korištenje samo ako je osoba radila u tvrtki manje od 1 godine (članak 28 Pravila 169 i pismo Rostruda br. 2368-6-1 od 08/09/2011).

Za točnije razumijevanje mehanizma izračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza, razmotrite konkretan slučaj.

PRIMJER
Administrator Vereshchagin odlučio ga je otpustiti iz Iskra LLC 18. srpnja 2018. Zaposlio se u ovoj organizaciji 01. lipnja 2017. Prema rasporedu, odobren mu je glavni godišnji odmor u trajanju od 14 dana. A prema pravilniku o plaćama koji donosi tvrtka, broj dana godišnjeg odmora bez godišnjeg odmora zaokružuje se na najbliži cijeli broj. Izračunata prosječna Vereshchaginova dnevna zarada iznosila je 1.754 rublja.

Nakon što smo saznali broj stvarno odrađenih dana, dobili smo sljedeći rezultat. Vereščagin je radio:

1 godina: 01.06.2017 - 31.05.2017.

1 mjesec: 01.06.2018 - 30.06.2018.

18 dana: 01.07.2018 - 18.07.2018.

Na temelju činjenice da je posljednje razdoblje razrađeno za više od polovice, mora se uzeti kao jedinica, odnosno Vereshchaginovo iskustvo odmora je 1 godina i 2 mjeseca.

Izračunajte broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora na sljedeći način:

28 dana + 2,33 × 2 mjeseca – 14 dana = 18,66 dana.

Zaokruženo, prema uredbi o plaćama, broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora bit će 19 punih dana.

Naknada za odsustvo bez godišnjeg odmora nakon otkaza bit će:

19 × 1754 = 33 326 rubalja.

Imajte na umu: nakon što je izvršio izračun, poslodavac je dužan prenijeti novčanu naknadu u zamjenu za godišnji odmor u trenutku kada osoba odlazi - posljednjeg dana njegove prisutnosti u poduzeću. Istovremeno se isplaćuje ostatak novca koji mu pripada - plaća, bonusi itd.

Novac bez naknadnog otkaza

Je li moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. Ispostavilo se da da. A to se zove zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom, koja je također propisana na zakonodavnoj razini.

Do takve situacije može doći ako osoba ima zakonsko pravo na godišnji odmor duži od 28 dana, a samostalno izrazi želju za takvom zamjenom. No, mora se uzeti u obzir da je godišnji odmor moguće zamijeniti novčanom naknadom samo u okviru broja dana iznad standardnog odmora. Odnosno preko 28 dana.

Podređeni mora podnijeti zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor koji prelazi zakonski propisani broj dana. A poslodavac, zauzvrat, samostalno odlučuje je li moguće godišnji odmor zamijeniti novčanom naknadom ili poslati zaposlenika na godišnji odmor za sve obračunate dane.

Sve ovo znači da h Promjena godišnjeg odmora novčanom naknadom dopuštena je u slučaju kada osoba ima pravo na dodatni odmor, što je prema čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije može se zamijeniti novčanim iznosom. Uostalom, takvo razdoblje godišnjeg odmora pruža se uz glavni godišnji odmor, čije trajanje iznosi 28 dana. Što se tiče, primjerice, studijskog dopusta, on se ne može zamijeniti za novac.

Prijenos

U situaciji kada se nezatraženi dio glavnog godišnjeg odmora prenosi u sljedeću godinu, naknada za dopust bez godišnjeg odmora također nije predviđena. I ovaj je trenutak povezan s činjenicom da takvi dani, zapravo, nisu višak, jer ukupno za sve godine stvarnog rada ne preklapaju standardno razdoblje od 28 dana.

Nemogućnost zamjene novca

Za neke ljude ni pod kojim okolnostima ne može se postaviti pitanje treba li naknada za neiskorišteni godišnji odmor. U ovu kategoriju spadaju trudnice i radnici mlađi od 18 godina.

Za osobe zaposlene u štetnim ili opasnim radnim uvjetima, naknada za godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije za dodatne dane odmora također je neprihvatljiva. Međutim, navedena norma zakonodavstva ne utječe na naknadu za neiskorišteni dodatni dopust nakon otkaza.

Ako zaposlenik ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini, da bi izvršio ovu operaciju u računovodstvenim i kadrovskim evidencijama, mora napisati zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji uzorak može biti sljedeći.

Zahtjev za isplatu naknade umjesto dana odmora

Zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji je uzorak prikazan gore, nije standardizirani obrazac. Odnosno, nije utvrđeno na zakonodavnoj razini. Da bi se isplatila naknada za neiskorišteni dopust nakon otpuštanja ili zamjene dijela dodatnog dopusta, zaposlenik može koristiti ovaj uzorak ili bilo koji drugi razvijen u organizaciji.

U slučaju da poslodavac odluči udovoljiti zahtjevu podređenog, izdaje odgovarajući nalog za zamjenu dopusta novčanom naknadom, čiji uzorak može izgledati ovako.

Nalog o zamjeni godišnjeg odmora novčanom naknadom

Budući da nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, čiji je uzorak prikazan ranije, ima proizvoljan oblik, poželjno je da ga razvije kadrovska služba tvrtke.

Računovodstvena plaćanja osoblja

Što se tiče tijeka rada osoblja, u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, naknada za neiskorišteni godišnji odmor mora se dokumentirati bez greške. I prije svega, to se odražava u osobnoj kartici zaposlenika (obrazac br. T-2). U njegovom osmom odjeljku, o propisanom odmoru, odražavaju se svi podaci potrebni za računovodstvo. Uključujući:

Što se tiče rasporeda godišnjeg odmora (obrazac br. T-7), u stupcu 10 "Napomena" potrebno je pojasniti da je isplaćena naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. I pritom svakako treba prikazati broj dana godišnjeg odmora koji su zamijenjeni gotovinom.

Porezno knjigovodstvo plaćanja

Ako uzmemo u obzir naknadu za dopust nakon otpuštanja u 2018. s mjesta poreznih vlasti, tada je uključena u troškove rada. Naime:

• pri obračunu poreza na dohodak isplata naknade priznaje se na dan obračuna. Prisutnost rezerve za plaćanje odmora zaposlenika ovdje ne igra ulogu;
• pri izračunu poreza na pojednostavljeni sustav s objektom "dohodak minus troškovi", naknada za godišnji odmor nakon otpuštanja u 2018. priznaje se na datum prijenosa.

Oporezivanje naknade poreza na dohodak za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu događa se na opći način s porezom po odbitku. I ova točka nije povezana s točnom situacijom u kojoj je isplata naknade primljena - nakon otkaza ili kao zamjena za dane godišnjeg odmora. Porez zadržan u Rusiji od naknade za godišnji odmor mora se prenijeti u državnu riznicu najkasnije dan koji slijedi nakon dana njegove isplate. Što se tiče odraza iznosa poreza na naknadu u potvrdi o dohotku pojedinca, od 2018. ima svoje kodiranje - 2013. A do 2018. 4800 se koristio kao kod dohotka za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u potvrdama od 2- porez na osobni dohodak.

U potvrdama 2-NDFL za 2017. prikažite naknadu za neiskorišteni godišnji odmor s novom šifrom prihoda 2013.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor podliježe premijama osiguranja za sve fondove - FSS, PFR i savezno zdravstveno osiguranje. Štoviše, to se odnosi na bilo koju vrstu naknade - nakon otkaza ili zamjene dana godišnjeg odmora za gotovinu.

Računovodstvena isplata

Odraz do naknada za godišnji odmor nakon otkaza u računovodstvu uključuje izvršenje posebnih knjiženja:

• Debit 20 i Credit 70 - napravljena je naknada za neiskorišteni godišnji odmor u 2018. godini, čiji smo izračun unaprijed napravili;
• Dug 70 i Kredit 68 - porez na dohodak od obračunate isplate naknade;
• Dug 20 Kredit 69 - premije osiguranja isplate odštete;
• Debit 70 i Kredit 50, 51 - prijenos naknade za neiskorišteni godišnji odmor kada se plaća preko blagajne ili tekućeg računa.

Po našem mišljenju, na temelju gore navedenog, može se pretpostaviti da je pitanje može li se uzeti naknada za neiskorišteni godišnji odmor u potpunosti razotkriveno. Stoga nitko više neće imati poteškoća s načinom izračuna naknade za godišnji odmor.