Kako radi inspekcija rada? Neplanirana inspekcija inspekcije rada na pritužbu zaposlenika

Izvanredni nadzor inspekcije rada po pritužbi zaposlenika može biti potpuno iznenađenje za poslodavca, jer se provodi bez upozorenja. U članku ćemo vam reći u kojim oblicima se kontrola provodi, na što GIT inspektor ima pravo, a na što nema pravo.

Provjera prigovora zaposlenika: opće odredbe, vrste, uvjeti

I sadašnji i otpušteni zaposlenici mogu se žaliti GIT-u. Inspektor će biti obaviješten o tome tko je točno podnio pritužbu samo ako zaposlenik nije izrazio želju da sakrije svoj identitet (2. dio članka 357. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovlasti inspekcije rada prilikom provjere pritužbe radnika ne podrazumijevaju mogućnost njenog prestanka u svezi s povlačenjem pritužbe. Uklanjanje prekršaja od strane poslodavca može se uzeti u obzir prilikom izricanja administrativne kazne.

Po zaprimljenoj pritužbi, Državni inspektorat ima pravo provesti izvanredne mjere nadzora u odnosu na poslodavca u obliku dokumentarnog ili neposrednog nadzora. Oblik kontrole ovisi o tome je li moguće objektivno procijeniti postupke poslodavca samo na temelju dokumenata ili je potrebno posjetiti poduzeće (članak 2. dio 3. članak 12. Zakona o zaštiti prava ...” od 26. prosinca 2008. br. 294-FZ, u daljnjem tekstu - zakon 294 -FZ).

VAŽNO! Provođenje očevida na licu mjesta je dopušteno. Ali ako je GIT imao priliku procijeniti aktivnosti poslodavca prema dokumentima, postoji šansa da se uspješno žalite na rezultate takve revizije na sudu (vidi odluku Okružnog suda Leninsky u Permu od 02.11.2011. u predmetu br. 2-3664 / 2011).

Da biste započeli reviziju u bilo kojem obliku, potreban vam je nalog za njezino provođenje. Na temelju 9. dijela čl. 360 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac nije obaviješten o reviziji na pritužbu zaposlenika.

Svaki neplanirani pregled GIT-a ne traje duže od 20 radnih dana. Ovaj rok se ne produžuje. Ali broj takvih provjera godišnje nije ograničen.

Ovlasti inspekcije rada prilikom provjere dokumentacije

Postupak ovog oblika kontrole uređen je čl. 11. zakona 294-FZ. Zahtjev se šalje poslodavcu na koji se mora odgovoriti u roku od 10 radnih dana od dana primitka. Zahtjevu je potrebno priložiti ovjerenu presliku naloga za inspekcijski nadzor. No, ako ga nema, žalba na rezultate kontrole po ovoj osnovi neće biti moguća, budući da čl. 20 Zakona 294-FZ odnosi se na gruba kršenja samo nepostojanje naloga u načelu (vidi odluku Lenjinskog okružnog suda u Permu od 28. svibnja 2012. u slučaju br. 2-671 / 12).

GIT nema pravo zahtijevati:

• ovjerene kopije dokumenata;
• dokumenti koji se ne odnose na predmet provjere;
• dokumenti koji se mogu dobiti u redoslijedu međuresorne interakcije (vidi klauzulu 51.1 Administrativnog pravilnika, odobrenog naredbom Ministarstva rada od 30. listopada 2012. br. 354n).

Nakon izvršenja zahtjeva, postoje 2 opcije:

1. Na temelju rezultata provjere sastavlja se akt; u slučaju prekršaja, poslodavcu se izdaje nalog, a on se dovodi u upravnu odgovornost.
2. Poslodavac se poziva da pruži objašnjenja i dodatne dokumente u vezi s utvrđivanjem proturječnosti, netočnosti, pogrešaka u prethodno dostavljenim dokumentima.

U drugom slučaju, GIT može pristupiti inspekciji na licu mjesta ako:

• poslodavac je ignorirao ponudu za davanje objašnjenja;
• danim objašnjenjima nisu otklonjene uočene proturječnosti, pogreške i netočnosti.

Kako izgleda terenski nadzor inspekcije rada po pritužbi zaposlenika?

Izlazne provjere posvećene su čl. 12 zakona 294-FZ. Ulazak inspektora na područje poslodavca bit će zakonit samo ako imaju ovjerenu presliku naloga za inspekcijski nadzor i službene iskaznice.

Voditelj poduzeća mora biti upoznat s nalogom pod potpisom. Ima pravo prepisati podatke dostavljenih dokumenata ili ih preslikati. Po želji treba se upoznati i s upravnim propisima za ovu vrstu nadzora.

U prisustvu gore navedenih dokumenata, inspektor ima pravo (1. dio članka 357. Zakona o radu Ruske Federacije):

• biti u poduzeću u bilo koje doba dana i neograničeno vrijeme unutar razdoblja opće inspekcije;
• zahtijevati dokumente koji se odnose na predmet kontrole, objašnjenja, druge podatke;
• oduzeti uzorke tvari i materijala koji se obrađuju ili koriste u poduzeću;
• izdati upute o otklanjanju prekršaja na licu mjesta;
• istražiti nezgode na radu.

Inspektor ima pravo razgovarati sa zaposlenicima poduzeća (članak 12. Konvencije MOR-a od 07/11/1947 br. 81 "O inspekciji rada ...").

VAŽNO! Ako je inspekciji na licu mjesta prethodio dokumentarni, inspektori GIT-a nemaju pravo zahtijevati dokumente dostavljene u okviru njega (10. dio članka 11. zakona 294-FZ).

Inspektori su dužni pridržavati se zakona, uključujući ograničenja utvrđena čl. 15 zakona 294-FZ. Tako im je zabranjeno zahtijevati plaćanje kontrolnih mjera, prekoračiti rokove provjere, odati poslovne tajne i sl.

Dokumenti od interesa za inspekciju rada

Sastav dokumenata koje traži GIT je sljedeći:

• radni i kolektivni ugovori;
• obračunske isprave za plaće (platne liste, isplatne liste);
• kadrovski dokumenti (naredbe o osoblju, raspored godišnjih odmora, radne knjižice, popis osoblja);
• lokalni propisi koji se odnose na radne odnose (o plaćama, o službenim putovanjima, o zaštiti na radu);
• dnevnici sigurnosnih uputa, itd.

Svi dokumenti se dostavljaju GIT-u u obliku jednostavnih kopija, ovjerenih potpisom voditelja poduzeća ili druge osobe po punomoći. U slučaju ovjere dokumenata moguće je i slanje elektroničkih dokumenata uz pomoć poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa. Zapljena originalnih dokumenata nije dopuštena.

Razdoblje za koje se dokumenti mogu tražiti nije ograničeno. Ako je nekom dokumentu istekao rok čuvanja i isti je uništen, poslodavac treba dati odgovarajuća objašnjenja. Zakonito uništenje neće povlačiti odgovornost.

Neki su poslodavci spremni dati inspektorima pristup svim dokumentima općenito. To se ne isplati. Preporuča se dostaviti tražene dokumente i to samo one koji se odnose na predmet revizije.

Može li se zaposlenik prijaviti GIT-u nakon isteka zastare?

Zakon o radu Ruske Federacije šuti o vremenu podnošenja žalbe zaposlenika inspekciji rada. U čl. 392. Zakonika utvrđuje samo uvjete za podnošenje zahtjeva sudu, koji su, u biti, rokovi zastare.

S tim u vezi, čest je slučaj da zaposlenik podnese pritužbu GIT-u nakon navedenih rokova. Inspekcija rada po pritužbi provodi inspekcijski nadzor te, ako utvrdi povredu, izdaje nalog poslodavcu.

Iako je GIT u biti nadzorno tijelo, a ne tijelo za rješavanje radnih sporova, u praksi se takvi nalozi uspješno pobijaju pred sudom. Dakle, sudovi obrazlažu da je svrha naloga zaštita povrijeđenih prava radnika. Za njihovu samostalnu zaštitu utvrđuje se zastara. Djelujući u interesu radnika, GIT se također mora pridržavati ovih rokova. Mogućnost podnošenja zahtjeva inspekciji na neodređeno vrijeme omogućila bi zaposlenicima da zlouporabe svoje pravo na zaštitu (vidi presudu Moskovskog regionalnog suda od 18. listopada 2011. br. 33-20834, odluku Gradskog suda u Petrozavodsku Republike Karelije od 10. prosinca 2010. u predmetu br. 2-8130 / 11).

Također napominjemo da je potrebno razlikovati rokove za privođenje upravnoj odgovornosti od rokova za izdavanje uputa GIT-a. Inspektorat ima pravo izdati nalog i nakon isteka roka zastare za upravne prekršaje, jer njegov cilj nije privođenje pravdi, već zaustavljanje prekršaja.

Pritužba zaposlenika GIT-u može uključivati ​​i zahtjev za dokumentima i iznenadnu pojavu kontrolora na pragu poduzeća. Ali inspektori GIT-a ne samo da imaju ovlasti, već su dužni i slijediti zakonom utvrđenu proceduru. Poslodavcima se savjetuje da pažljivo prouče prava i obveze GIT-a u okviru inspekcijskog nadzora, kao i svoja prava i obveze.

Kada osoba dobije posao, on ima radni odnos s poslodavcem, koji je reguliran normama Zakona o radu Ruske Federacije. Obje strane imaju svoja prava i obveze jedna prema drugoj, kojih se moraju pridržavati.

Zakon o radu Ruske Federacije sadrži precizne i obvezne uvjete koje mora ispunjavati radno mjesto zaposlenika, njegov raspored rada i odmora, socijalni i drugi uvjeti koje mora osigurati svaki zaposlenik. Osiguranje je odgovornost poslodavca. Ako se ogluši o svoje obveze prema zaposlenicima, krši njihova prava.

Očito je potrebno kontrolirati da poslodavac savjesno ispunjava svoje obveze. Ukazom Vlade Ruske Federacije br. 324 „O odobrenju Pravilnika o Saveznoj službi za rad i zapošljavanje” od 30. lipnja 2004. Rostrud je imenovan izvršnim tijelom u području nadzora radnih odnosa. Drugi naziv za ovo kontrolno tijelo je Državna inspekcija rada.

Ovo je državna organizacija koja provodi kontrolu i nadzor nad poštovanjem normi važećeg radnog zakonodavstva od strane poslodavaca, a također radi s građanima koji su sudionici radnih odnosa.
Inspekcija rada ima teritorijalni odjel u svakom subjektu federacije, koji je izravno odgovoran Saveznoj službi za rad i zapošljavanje.

Savezna služba za rad i zapošljavanje ima svoju službenu web stranicu na kojoj se nalaze svi potrebni podaci o ovlastima inspekcije, kao i poslovima koje ona obavlja. Svaki područni ured ima i svoju službenu web stranicu na kojoj se možete informirati o načinu rada inspekcije, kao i pravilima podnošenja pritužbi.

Inspekcija rada radi na žalbama građana. Za to su ovlašteni zaposlenici. Oni obrađuju te žalbe i šalju ih nadležnim odjelima, uključujući i tužiteljstvo. Postoji nekoliko načina podnošenja pritužbe, ali najpopularniji je elektronički obrazac za podnošenje pritužbe. Na web stranici svakog teritorijalnog ureda nalazi se obrazac za elektroničku žalbu građana.

Zadaci inspekcije rada

Budući da je inspekcija rada državno tijelo, osnovana je s određenim ciljevima i zadacima.

Glavne zadaće inspekcije rada su:

• nadzor nad činjenicom da se prava i interesi, kao i slobode građana koji rade za ruske poslodavce, u potpunosti poštuju. To također uključuje osiguravanje sigurnih radnih uvjeta. Ranije se govorilo da inspekcija rada pomaže samo radnicima, a sada kaže “građanima”. Primjerice, ako je građaninu nezakonito i bezrazložno uskraćeno zapošljavanje, tada ga je inspekcija rada odbila zaštititi, motivirajući svoje odbijanje činjenicom da on nije službeno zaposlen. Sada toga više nema! Građanin kojem je potencijalni poslodavac nemotivirano odbio zapošljavanje može se žaliti inspekciji rada, a njegova će pritužba biti prihvaćena i razmotrena;
• nadzor nad činjenicom da svi zaposleni građani pravodobno iu cijelosti primaju materijalnu naknadu za svoj rad;
• osiguravanje da radnici ozlijeđeni u nesreći na radu ili na putu do posla i s posla dobiju punu i pravovremenu naknadu.

Osim toga, inspekcija rada mora osigurati:

• poštivanje od strane poslodavca svih prava i sloboda građana koji su već stupili u radni odnos ili će to tek učiniti;
• pravodobno informiranje zaposlenika i poslodavaca o suvremenim, najnovijim i najučinkovitijim metodama i sredstvima za poštivanje radnog zakonodavstva, kao i drugih pravnih akata koji se odnose na radnu djelatnost;
• pravodobno upozoravanje nadležnih državnih tijela na činjenice o kršenjima, radnjama (nedjelovanju) ili zloporabama koje nisu predmet radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava, ali se istodobno događaju na radnom mjestu.

Iz zadaća proizlaze ovlasti inspekcije rada, koje su propisane čl. 356 Zakona o radu Ruske Federacije. To uključuje:

• nadgledanje kako poslodavac poštuje zakone o radu. Nadzor se provodi i na federalnoj i na regionalnoj razini;
• provođenje cjelovite analize okolnosti i uzroka zbog kojih dolazi do povrede radnih prava, sloboda i interesa građana;
• izradu i donošenje mjera za otklanjanje uzroka i okolnosti povreda prava građana iz radnog odnosa;
• razmatranje slučajeva upravnih prekršaja o pitanjima radnog prava;
• pravodobno dostavljanje relevantnih informacija izvršnim tijelima, lokalnim vlastima, kao i agencijama za provođenje zakona i sudovima;
• provjera utvrđenog postupka za provođenje istraga nesreća, kao i ispravno evidentiranje takvih slučajeva;
• generalizacija opće prakse primjene normi radnog zakonodavstva;
• analiza pravila za primjenu radnog zakonodavstva;
• razvoj i promicanje mjera za unapređenje pojedinih područja radnog zakonodavstva;
• analiza uzroka ozljeda na radu;
• razvoj i provedba mjera za smanjenje ozljeda na radu;
• sudjelovanje u istrazi nesreća na radu;
• provođenje neovisnih istraga nesreća na radu;
• primanje zahtjeva građana, kao i njihovo razmatranje u rokovima utvrđenim zakonom;
• razvoj i donošenje mjera za otklanjanje već utvrđenih povreda;
• pravodobno savjetovanje i informiranje radnika i poslodavaca o poštivanju Zakona o radu, kao i drugih propisa koji sadrže norme radnog prava;
• provjeru potpunosti, ispravnosti i pravodobnosti ispunjenja zahtjeva za isplatu naknada zaposlenicima u okviru obveznog socijalnog osiguranja od nesreće ili profesionalnih bolesti dobivenih tijekom radne aktivnosti;
• provjera ispravnosti obračuna tih naknada, te njihove namjene i isplata.

Što provjerava inspekcija rada?

Inspekcija rada provjerava one poslodavce koji imaju barem jednog zaposlenog. Inspektorat provodi planirane i izvanredne nadzore. Planirani se provode prema rasporedu koji svake godine odobrava teritorijalni odjel inspekcije. Vanredni se provode u slučajevima kada je zaprimljena pritužba protiv poslodavca.

Inspekcija također provodi terenski i kameralni nadzor. Izlaz - dokumentacija se provjerava kod poslodavca. Kamera - poslodavac sam donosi na uvid one dokumente koje je bio dužan.

Planirani pregled provodi se u nekoliko faza:

• uzbuna. Inspektori šalju pismenu obavijest o inspekcijskom nadzoru na službenu adresu poslodavca. To moraju učiniti najkasnije 3 dana prije datuma očekivanog dolaska. Poslodavac pak ima pravo tražiti podatke o inspektorima koji će obavljati inspekcijski nadzor;
• zapravo provjeravajući dokumente. Najprije inspektori sastavljaju zahtjev za izradu određenih dokumenata. No, prije podnošenja zahtjeva, inspektor mora predočiti potvrdu i nalog za provođenje inspekcijskog nadzora;
• prema rezultatima će se sastaviti akt u 2 primjerka. Jednu će zadržati poslodavac, a drugu inspekcija;
• U slučaju utvrđivanja prekršaja, inspektor će izdati nalog koji će sadržavati sljedeće podatke:
  • opis prekršaja i datum kada je definitivno ili navodno počinjen;
  • pozivanje na važeći zakon ili drugi normativni akt koji sadrži norme radnog prava;
  • uvjeti otklanjanja povreda. Ako nakon ovih rokova ponovna revizija pokaže da povreda nije otklonjena, tvrtka će se suočiti s administrativnom odgovornošću.

Ako se poslodavac ne slaže s rezultatima inspekcije, može se žaliti višoj inspekciji ili sudom.

Postoje maksimalna razdoblja tijekom kojih se može provesti revizija:

• za grane - 2 mjeseca;
• za mala poduzeća - 50 sati;
• u mikro poduzećima - ne više od 15 sati;
• ostali poslodavci - 20 dana.

U nekim slučajevima inspektori mogu produljiti razdoblje inspekcije. No, moraju sastaviti odgovarajući akt, kao io tome obavijestiti poslodavca.

Prilikom inspekcijskog nadzora inspektor ima pravo tražiti, a poslodavac je dužan dostaviti sljedeće dokumente:

• ugovore o radu, osobne karte zaposlenika i druge podatke o njima;
• radne knjižice zaposlenika u poduzeću i dnevnik njihovog računovodstva;
• raspored rada i vremenski list;
• potvrde o bolovanju, dokumenti o zdravstvenim pregledima zaposlenika;
• raspored godišnjih odmora, kao i drugi povezani dokumenti (izjave zaposlenika);
• listovi za poravnanje;
• računovodstvene evidencije, pojedinačne račune zaposlenika i druge pojedinosti o primanjima zaposlenika;
• statut tvrtke i interni propisi;
• prijava rada s državljanima drugih država i korisnicima;
• propisi o plaćama, bonusima, osobnim podacima zaposlenika;
• dokaze (osobni potpisi) da su svi zaposlenici upoznati s gore navedenim dokumentima.

Tijekom inspekcije, inspektori mogu:

• obavljati provjere u bilo koje doba dana, ali samo ako postoji potvrda i nalog;
• primati dokumente i od poslodavca i od federalnih ili lokalnih vlasti;
• uzimati uzorke raznih tvari za analizu, ali tek nakon izrade odgovarajućeg akta i upoznavanja poslodavca s njim;
• provesti neovisnu istragu nesreća koje su se dogodile u poduzeću;
• dati poslodavcu upute za ispravljanje određenih povreda;
• poslati materijale sudu;
• sudjeluju na sastanku kao predstavnici inspekcije ili stručnjaci.

Oni nemaju pravo da:

• zahtijevati podatke, dokumente, materijale ili uzorke koji nisu relevantni za svrhe ove provjere;
• oduzeti originalne dokumente od poslodavca.

Kada se obratiti inspekciji rada

Nažalost, vrlo često postoje nesavjesni poslodavci koji krše prava svojih zaposlenika. Razlozi sukoba mogu biti različiti:

• može doći do osobnog neprijateljstva između zaposlenika i poslodavca, što može dovesti do predrasuda od strane poslodavca. Subjektivna procjena postupaka zaposlenika nije prekršaj, iako može dovesti do nezakonite upravne odgovornosti;
• poslodavac stalno i sustavno krši norme važećeg radnog zakonodavstva, a zaposlenik se s tim ne može pomiriti.

Inspekcija rada razmatra sporove koji mogu nastati između radnika i poslodavca. To uključuje:

• nepridržavanje od strane poslodavca pravila i propisa za zapošljavanje novog zaposlenika. Najčešći razlozi za prijavu su nemotivirano odbijanje zapošljavanja kandidata. Druga slična kršenja uključuju:
  • ugovorom nije određen iznos plaće i drugih plaćanja koje će zaposlenik primiti u obavljanju svojih dužnosti;
  • prijem uz probni rad trudnice. Istovremeno, sama trudnica mora uredno obavijestiti poslodavca o svojoj situaciji. To se mora učiniti tako da mu se predoči potvrda iz zdravstvene ustanove u kojoj je žena registrirana. Potvrdu mora potpisati liječnik, voditelj antenatalne klinike, kao i glavni liječnik zdravstvene ustanove;
  • poslodavac nije upoznao svog novog zaposlenika s pravilnikom o unutarnjem redu i drugim lokalnim propisima. Ako se to ne dogodi, poslodavac ne može stegovno dovesti radnika.
• u radu je primijenjena diskriminacija zaposlenika, a posebice:
  • poslodavac je odbio odobriti godišnji odmor;
  • isplata plaća se vrši u suprotnosti s normama Zakona o radu - nepravodobno i ne u cijelosti;
  • poslodavac nije isplatio naknadu - za godišnji odmor, bolovanje, otpremninu i sl.;
  • prisiljavanje zaposlenika na godišnji odmor „o vlastitom trošku“ umjesto plaćanja bolovanja;
  • prisiljeni raditi prekovremeno, vikendom i praznicima;
  • premještaj na rad s težim uvjetima rada, suprotno normama Zakona o radu Ruske Federacije.
• poslodavac netočno formalizira započete radne odnose. Na primjer, on nudi zaposleniku "još ne zaključiti ugovor" jer, ali "odjednom ste odlučili dati otkaz za mjesec dana";
• poslodavac nezakonito utvrđuje norme radnog vremena i odmora, a ne poštuje radno zakonodavstvo. Najčešći prekršaj je rad bez ručka;
• izmjene uvjeta ugovora o radu jednostrano, bez upozorenja. Poslodavac često radi upravo to - "ako ti se ne sviđa, daj otkaz";
• netočan obračun plaća i drugih isplata od značaja za rad, uključujući naknade. Plaće bi se trebale isplaćivati ​​2 puta mjesečno, ali mnogi poslodavci ignoriraju ovo pravilo i nastavljaju isplaćivati ​​samo jednom mjesečno. Drugi “popularni” prekršaj je isplata “sive” plaće iz koje se ne plaćaju porezi i doprinosi;
• kašnjenja u financijskim obračunima sa svojim zaposlenicima. Dani za isplatu plaće moraju biti navedeni u internim dokumentima, a isplate se moraju izvršiti na te dane;
• nezakonito i protuzakonito dovođenje radnika na stegovnu odgovornost;
• radni uvjeti poslodavca ne mogu se nazvati sigurnima, odnosno poslodavac krši sigurnosne uvjete, a zaposlenici to potpisuju samo "za pokazivanje";
• poslodavac ne ispunjava zakonske uvjete za otpuštanje radnika. Govorimo o takvim prekršajima kao što je inzistiranje da zaposlenik napiše "svojevoljno" u vrijeme kada dolazi do smanjenja osoblja ili likvidacije poduzeća. To se radi kako bi se uštedio novac na isplatama naknade, kao i na pripremi potrebnih dokumenata;
• ugovor o radu jednostrano otkazuje samo na zahtjev poslodavca, bez uvažavanja mišljenja radnika, te bez kompletiranja svih potrebnih dokumenata.

Ako postoje ovi prekršaji, potrebno je obratiti se inspekciji rada pojedinačnom ili kolektivnom pritužbom.

Kako kontaktirati inspekciju rada

Postoji nekoliko načina da se s pritužbom obratite inspekciji rada:

• tijekom osobnog posjeta. Da biste to učinili, trebate osobno doći u teritorijalni ured inspekcije na mjestu poslodavca i prenijeti žalbu tajniku, sastavljenu u pisanom obliku iu dva primjerka. Na jednom primjerku tajnik inspekcije stavlja broj dolaznog dokumenta i datum kada je zahtjev prihvaćen na razmatranje. Ovaj primjerak ostaje kod podnositelja zahtjeva, a drugi se daje na razmatranje;
• preko maila. Pritužbe je potrebno poslati preporučenom poštom. U ovoj obavijesti će biti naznačen datum dostave žalbe inspekciji i potpis osobe koja je primila ovo pismo. Obavijest ne treba bacati, ona će biti dokaz da je žalba dostavljena inspekciji;
• preko zastupnika. U rukama mora imati punomoć koju će trebati predočiti tajnici prilikom prijave. Postupak podnošenja prigovora preko posrednika potpuno je isti kao i za osobnu žalbu - podnose se 2 primjerka, na jednom se ovjerava datum prihvaćanja i broj dolaznog dokumenta;
• putem elektronske recepcije. Danas najpopularniji način kontaktiranja inspekcije. Na web stranici svakog teritorijalnog ureda nalazi se odgovarajuća kartica.

Da biste podnijeli pritužbu Inspekciji rada putem internetske recepcije, morate:

• posjetite službenu web stranicu državnog inspektorata rada u regiji prebivališta podnositelja zahtjeva;
• pronađite karticu "podnesite pritužbu online". Može se nazvati i drugačije - "online inspekcija". rf";
• odaberite karticu "prijavi problem";
• podnositelj zahtjeva će vidjeti popis kršenja radnog zakonodavstva, za koje se možete obratiti inspekciji, morate odabrati potrebnu;
• u odabranom odjeljku može biti još nekoliko pododjeljaka, od kojih također trebate odabrati onaj koji vam je potreban;
• tada morate odabrati rezultat koji podnositelj zahtjeva želi postići;
• tada se trebate registrirati na portalu "Gosuslugi" ili se prijaviti;
• Zatim trebate ispuniti obrazac za poruku. Ovo nije teško! Sustav će zatražiti sve ispravne korake;
• Morate dati podatke o poslodavcu. Podaci o podnositelju zahtjeva će se pojaviti automatski, kao što su u sustavu "Gosuslug";
• također morate navesti način na koji želite prijaviti odgovor na prigovor. Bira ga sam podnositelj zahtjeva.

Inspekcija ima 30 dana da razmotri pritužbu zaposlenika. Način dostave zahtjeva ne igra ulogu. Ukoliko zahtjev upućen inspekciji rada nije u nadležnosti ovog nadzornog tijela, isti će se u roku od 7 dana od primitka proslijediti nadležnom državnom tijelu. Kasnije će ga pregledati. O svim "pomacima" prigovora podnositelj će biti obaviješten na navedeni način.

U nekim slučajevima inspektori mogu produljiti rok za razmatranje pritužbe, ali o tome moraju obavijestiti podnositelja pritužbe.

Zakon ne predviđa jedinstveni obrazac prijave Državnoj inspekciji rada. Može se napisati u slobodnom obliku. Ali kako bi inspektori razmotrili pritužbu na propisani način, u njoj moraju biti navedeni sljedeći podaci:

• detalji inspekcije. To uključuje:
  • naziv - Državna inspekcija rada;
  • adresu na koju se šalje poruka.
• podaci o podnositelju zahtjeva:
  • puno ime;
  • adresa mjesta stalnog ili privremenog upisa;
  • kontakt podaci o podnositelju zahtjeva – broj telefona ili e-mail adresa. To je potrebno za dobivanje odgovora, kao i za kontaktiranje inspektora s podnositeljem zahtjeva, ako je potrebno.
• podaci o poslodavcu:
  • puni ili skraćeni naziv;
  • adresa lokacije;
  • Puno ime voditelja.
• bit tvrdnje. Ovdje ne treba pokazivati ​​previše emocija. Žalba mora biti napisana “na predmetu”, sadržavati samo činjenice kršenja radnih prava, a ne nagađanja i obrazloženja.
• potpis podnositelja i njegov prijepis, te datum sastavljanja žalbe.

Kada podnositelj zahtjeva opisuje bit tvrdnje, mora se pridržavati pravila poslovne korespondencije, ne smije dopustiti uvrede. Informacije treba prezentirati "suhim" jezikom.
U žalbi je potrebno navesti samo pouzdane i provjerene činjenice. Treba biti objektivan, a ne izražavati stav podnositelja zahtjeva prema rukovoditelju koji je povrijedio njegova radna prava. Događaje treba prikazati kronološkim redom.

Kako ostati anoniman i da li je moguće povući žalbu

Prigovor mora biti potpisan. Pitanje anonimnosti zanima mnoge kandidate jer se mnogi boje odmazde poslodavca. Ali ako je prijava potpisana, kako ostati anoniman?

U tekstu pritužbe možete navesti zahtjev za povjerljivošću. Odnosno, prilikom posjete poslodavcu s nenajavljenom inspekcijom, inspektor može obavijestiti poslodavca da je došao kod njega zbog pritužbe, ali sam podnositelj zahtjeva ne smije biti imenovan.

Ali što ako se zaposlenik predomislio da se žali na poslodavca ili je njegov sukob nakon žalbe u potpunosti riješen? Mogu li povući svoj zahtjev? Možete, za to se trebate ponovno obratiti istoj inspekciji, kojoj je poruka napisana. Ako se ipak otkrije kršenje Zakona o radu Ruske Federacije, odbijanje pritužbe će donekle ublažiti kaznu za poslodavca.

Obrazac povlačenja prigovora mora biti ispunjen na potpuno isti način kao i sam prigovor. Samo u tekstu potrebno je navesti pojedinosti te prve žalbe, te naznačiti zahtjev za povlačenje iste, uz navođenje razloga. Najčešći razlog:

• sukob je završen;
• neslaganja su sada nevažeća.

Na temelju činjenice prvobitne pritužbe, pokrenut će se istraga. Ako se ne utvrde nikakva kršenja, poslodavcu se neće primjenjivati ​​sankcije. Ako se otkriju kršenja, a upravo na temelju činjenice pritužbe, tada će njeno odbijanje donekle ublažiti kaznu. Ukoliko se utvrde i drugi prekršaji koji nisu opisani u žalbi, to ni na koji način neće ublažiti kaznu za prekršaj.

Svaki zaposlenik ima pravo na samozaštitu svojih prava iz radnog odnosa. Prva instanca kojoj se trebate obratiti je inspekcija rada.

Predstojeći nadzor inspekcije rada za svakog poslodavca nosi određene probleme. Ne postoji niti jedna organizacija u kojoj se papirologija provodi prema svim pravilima i nemoguće je pronaći kršenja. Ako će inspektori posjetiti vašu tvrtku u zakazanom posjetu, tada ima vremena da se poslože stvari u dokumentima. Puno više problema donosi neplanirani posjet na temelju pritužbe zaposlenika. Razmotrimo što inspekcija rada provjerava i za što izdaje kazne.

Što inspektori traže tijekom nadzora?

Svaka provjera ima za cilj poštivanje pravnih normi u određenom poduzeću. Prije svega, morate dovesti svoje dokumente u red. Oni će postati predmet velike pozornosti inspektora. Morat ćete pripremiti sljedeće papire:

• osoblje;
• sastavni;
• računovodstvo.

Posebnu pažnju inspektora izazivaju ugovori o radu i knjižice. Od potrebno je skladištiti i provoditi prema svim pravilima. Na primjer, svi upisi u radnu knjižicu moraju biti potkrijepljeni odgovarajućim nalozima, a također je obavezno voditi evidenciju o tim dokumentima.

Ako su zaštitnici prava radnika stigli u vaš pogon zbog nesreće, tada ćete dodatno morati podići svu dokumentaciju vezanu uz osiguranje sigurnosti na radnom mjestu. U 2019. godini inspektori posebnu pozornost posvećuju rezultatima posebne ocjene uvjeta rada, koja je od sada obavezna u svim poduzećima.

Posebnu pozornost revizori obraćaju na poštivanje zakona u odnosu na strane državljane i korisnike (invalidne osobe, maloljetne osobe, trudnice i mlade majke). Svaki prekršaj protiv njih posebno se oštro kažnjava.

Čekovi: što su

Stručnjaci za zaštitu na radu provode različite aktivnosti provjere:

• gostujući;
• dokumentarac;
• planirani;
• neplanirano.

Prilikom dokumentarne provjere od poslodavca se oduzimaju svi papiri potrebni za rad revizora. Proučava ih na daljinu na svom radnom mjestu. Ako se u dokumentima pronađu netočnosti ili inspektor posumnja u njihovu vjerodostojnost, provjera postaje provjera na licu mjesta. Tijekom nje proučava se:

• poštivanje pravila za vođenje kadrovske evidencije;
• organizacija poslova;
• usklađenost kompleksa mjera zaštite na radu s normama zakonodavstva.

Planirani nadzori održavaju se svake tri godine, kako biste unaprijed saznali o posjeti revizora, redovito posjetite web stranicu inspekcije rada. Objavljuju popise tvrtki koje tijekom godine trebaju čekati inspektore. Ako se s ovim popisom ne upoznate unaprijed, tada ćete tri dana prije dolaska inspektora dobiti obavijest o inspekciji. Obavijest o skorom posjetu inspektora možete dobiti:

• e-mailom ili običnom poštom;
• telefonski;
• putem faksa.

Uz dokumentarnu provjeru, poslodavac ima 10 dana da pripremi papire. Ovo razdoblje računa se od trenutka primitka motiviranog zahtjeva.

Neplanirani posjet inspekciji rada može biti uzrokovan:

• vladina ili predsjednička uredba;
• istekom roka izdavanja naloga za otklanjanje ranije utvrđene povrede;
• primanje informacija o nesreći ili kršenju zakona;
• traženjem od običnog zaposlenika da provjeri uvjete rada na svom radnom mjestu;
• velika vjerojatnost onečišćenja okoliša;
• pritužba zaposlenika tvrtke.

Pritužbe običnih radnika ne pokreću uvijek reviziju. Često su neplanirani posjeti revizorima povezani s problemima koje pronalaze zaposlenici porezne službe ili izvanproračunskih fondova. Na primjer, odsutnost odbitaka od poduzeća ili veliki broj pogrešaka u deklaracijama i izvješćima. U ovom slučaju, neplanirana inspekcija može biti složena iu njoj će sudjelovati ne samo inspektori iz Rostruda, već i revizori iz poreznog ili mirovinskog fonda.

Prema anonimnim prijavama, revizori ne provode neplanirano oduzimanje dokumentacije. Međutim, zaposlenici tvrtke ne bi se trebali bojati navesti svoje podatke u žalbi, jer prema Zakonu o radu, ime osobe koja je napisala žalbu ne smije se otkriti bez njegovog pismenog pristanka.

O nenajavljenoj inspekciji voditelj poduzeća se obavještava 24 sata unaprijed. Samo u slučaju oštećenja zdravlja ili smrtne opasnosti za osobu, inspektor može doći u tvrtku bez odgode i najave.

Prijem djelatnika državne inspekcije: kako se poslodavac treba ponašati

Prije svega, morate biti sigurni da je provjera zakonita. Da biste to učinili, ljubazno zamolite revizore da dostave sljedeće dokumente:

• servisni certifikat;
• nalog za provođenje aktivnosti provjere.

Važno je izdati posljednji dokument u skladu sa svim pravilima i potvrditi voditelja inspekcije regije ili njegovog zamjenika. Ako je inspekcija neplanirana, tada se u nalogu navodi razlog njezina provođenja. Dokument mora sadržavati imena revizora i uvjete rada s dokumentacijom poduzeća.

Prije nego što inspektorima dopusti ulazak na teritorij poduzeća, voditelj ima pravo nazvati voditelja odjela Rostrud i napraviti kopije dokumenata koji su mu dostavljeni. Zapišite imena i položaje inspektora.

Vrijeme inspekcija

Već smo rekli da nalog treba navesti rokove tijekom kojih se obavlja rad s dokumentima. Za zakazane inspekcije ovise o veličini poduzeća:

• revizori rade s mikropoduzećima 15 sati;
• s malim - u roku od 50 sati.

Ako organizacija ne pripada maloj tvrtki, rad s njezinom dokumentacijom može trajati do 20 dana. Istodobno, inspektori često provode neplanirane i dokumentarne inspekcije. Ako se revizor ne pridržava predviđenih rokova rada, ima pravo tražiti produljenje roka za 20 dana, a za mala poduzeća za 15 sati.

Najčešći prekršaji

Nije važno što inspekcija rada provjerava, nego kakve prekršaje utvrdi. Najveći udio kršenja događa se u ugovorima o radu. Gotovo trećina poduzetnika još uvijek službeno nije zadovoljna svojim zaposlenicima. Drugi rukovoditelji pogrešno sastavljaju ovaj dokument.

Još jedna točka su radne knjižice. Mora se unijeti za svakog zaposlenika koji je naveden u organizaciji više od pet radnih dana. Iznimka su oni koji rade na pola radnog vremena. Poslodavac je dužan voditi radne knjižice i o njima voditi evidenciju. Svi upisi moraju biti izvršeni prema nalogu potpisanom od strane zaposlenika.

Svaka organizacija uvodi interni pravilnik. Svi zaposlenici moraju biti upoznati s ovim dokumentom, u potvrdu čega trebaju ovjeriti ovaj dokument. U svakom poduzeću provodi se brifing o zaštiti na radu i sigurnosti. Nemojte misliti da ovaj postupak može biti izostavljen za uredske radnike. U 2019. godini nastava, kao i certifikacija radnih mjesta, trebala bi se provoditi u apsolutno svim poduzećima. Važno je da se zaposlenici pridržavaju pravila koja će im biti predstavljena tijekom procesa brifinga.

Kazne i sankcije koje se primjenjuju na menadžere

Rezultat provjere u slučaju utvrđenih povreda je recept. Uz njega se mogu priložiti sljedeći dokumenti:

• protokoli za odabir i proučavanje uzoraka i uzoraka okoliša (za proizvodna poduzeća);
• objašnjenja zaposlenika;
• dokumenti koji objašnjavaju rezultate ispitivanja.

Navodi sve uočene nedostatke u radu organizacije i opisuje metode za njihovo otklanjanje. Ako se rad na uklanjanju kršenja provede što je prije moguće, tada će proizvodnja na temelju materijala revizije biti dovršena bez gubitka za voditelja.

Tijekom prošle godine, Upravni zakonik doživio je mnoge promjene. Uključuje članke za koje je odgovoran voditelj poduzeća:

1. Ako je radnu dozvolu izdala osoba koju poslodavac nije ovlastio, tada će šef poduzeća morati platiti kaznu do 20 tisuća rubalja. U slučaju ponovljenog prekršaja, može mu se oduzeti pravo na rukovodeću funkciju do tri godine.
2. Do dvadeset tisuća rubalja morat će se platiti ako se ugovor o radu zamijeni građanskim. Sama tvrtka kažnjava se novčanom kaznom do 150 tisuća rubalja. Istodobno, ponovljeni prekršaj može tvrtku lišiti dvjesto tisuća, a šefa pozicije do tri godine.
3. Uvođenjem posebne procjene radnih mjesta, odbijanje poduzeća da je provede prijeti novčanom kaznom do 80 tisuća rubalja, a odgovorna osoba morat će platiti do deset tisuća.
4. Upute Inspekcije rada moraju se bezuvjetno pridržavati. Ako ih organizacija ignorira, morat će platiti dvjesto tisuća. Menadžeri će se morati odvojiti od iznosa do pedeset tisuća ili izgubiti mogućnost da na svojoj poziciji ostanu do tri godine.

Administrativna odgovornost za kršenje Zakona o radu sada se može dogoditi u roku od godinu dana. Ranije je rok zastare bio samo dva mjeseca.

Odlukom suda poduzeće može biti zatvoreno do 90 dana. Za to vrijeme upravitelj se treba nositi s kršenjima koja su otkrili revizori. Ako to učini, recimo, za 30 dana, onda je vrijeme da podnese zahtjev i nastavi s radom tvrtke.

Za što će inspektor biti kažnjen: Izvršio inspekcijski nadzor bez naloga i bez razloga, Nije izdao potvrdu o inspekcijskom nadzoru, Prekršio rokove inspekcijskog nadzora, Nije uskladio inspekcijski nadzor s tužiteljstvom. Kaznu određuje mirovni sudac prema Zakoniku o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Nema čekovnog naloga

Ponekad inspektori dođu u tvrtku bez uputa. Pokazuju potvrde i traže dokumente prema popisu. Takve radnje su nezakonite. Nemoguće je provjeriti tvrtku bez naloga (Savezni zakon od 26. prosinca 2008. br. 294-FZ). Inspektor se suočava s novčanom kaznom prema 2. dijelu čl. 19.6.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, ako provodi inspekciju bez naloga.

Primjer, Inspektor je izvršio inspekcijski nadzor u tvrtki bez naloga. Tužiteljstvo je otkrilo kršenje i poslalo materijale slučaja mirovnom sucu na razmatranje. Inspektorica je tvrdila da ima pravo tražiti dokumente radi utvrđivanja potrebnih okolnosti. Sud nije prihvatio ovaj argument. Istaknuo je da se provjere mogu provoditi samo ako postoje nalozi. Kao rezultat toga, sud je kaznio inspektora prema dijelu 2. čl. 19.6.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije (odluka Regionalnog suda u Penzi od 14. siječnja 2016. u predmetu br. 12–5/2016).

Dakle, ako vam je inspektor došao s provjerom bez naloga, niste ga dužni pustiti na teritorij i pokazati dokumente. Ako ste ipak dali dokumente, a inspektor vam je izdao nalog i kaznu, osporite ih. Sud nalazi nalog i novčanu kaznu nezakonitima.

Žalba ne uključuje povrede

Inspekcijski nadzor je nezakonit ako ga inspektor nije imao razloga provoditi. Na primjer, zaposlenik je izrazio stav prema poslodavcu, ali se nije žalio na neisplatu plaće, premještaj na drugo radno mjesto ili stegovni postupak. Inspektor nema pravo pregledavati tvrtku, budući da pritužba ne ukazuje na konkretne prekršaje. Ako je zaposlenik samo izrazio nezadovoljstvo poslodavcem ili se žalio na loše životne uvjete, tada se tvrtka ne može provjeravati.

Vrijeme provjere je prekoračeno

Rok kontrole inspekcije rada ne smije biti duži od 20 radni dani. Točno razdoblje kontrolnih mjera navedeno je u nalogu. Inspektor ima pravo završiti inspekcijski nadzor prije roka. Također ima pravo podnijeti zahtjev načelniku inspekcije za produženje inspekcije. Na primjer, ako iz dobrih razloga nije mogao ocijeniti usklađenost aktivnosti tvrtke sa zahtjevima zakona. Međutim, razdoblje provjere ne može se prekoračiti. Za takav prekršaj inspektoru prijeti novčana kazna.

Poglavlje 48.1 Zakona o radu Ruske Federacije uspostavlja pojednostavljeno reguliranje rada osoba koje rade za poslodavce - mikro poduzeća. Standardni ugovor o radu.

Saznajte što inspekcija rada može provjeriti kod vas

Često revizija koju provodi državni inspektorat rada postaje težak test za menadžera i računovođu (osobito kada vodi kadrovsku evidenciju).

Mogućnosti pod kojima inspekcija rada može posjetiti organizaciju:

Savezni zakon od 26. prosinca 2008. br. 294-FZ „O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika u provedbi državne kontrole (nadzora) i općinske kontrole” (Zakon br. tijela. Baze se dijele u 2 grupe:

1) Za zakazanu provjeru.

2) Za neplaniranu provjeru.

Mogu li sve organizacije podlijegati planiranoj inspekciji inspekcije rada?

Da, i to je moguće u sljedećim slučajevima. Štoviše, za zakazani pregled dovoljan je samo jedan razlog:

1) prošle su tri godine od dana državne registracije određenog poslodavca.

2) od posljednjeg zakazanog pregleda protekle su tri godine.

3) od početka stvarnog obavljanja poslova poslodavca protekle su tri godine.

Što može biti razlog nenajavljenog pregleda?

Učestalost izvanrednih inspekcija rada nije ni na koji način regulirana. Prema Pravilniku o saveznom državnom nadzoru poštivanja zakona o radu, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 01.09.12 br. 875, temelj za njihovu provedbu su sljedeće okolnosti:

1. ili nepotpuna isplata plaća na vrijeme;
2. određivanje plaće u iznosu nižem od onog koji je propisan zakonodavstvom o radu;
3. nepoštivanje uputa inspektora rada od strane poslodavca;
4. primanje informacija o činjenicama kršenja radnog zakonodavstva, što je dovelo do pojave prijetnje štete životu i zdravlju zaposlenika;
5. pritužba zaposlenika na povredu prava iz radnog odnosa;
6. zahtjev zaposlenika za provjeru uvjeta i zaštite na radu na njegovom radnom mjestu;
7. naredba čelnika inspekcije rada ili Savezne službe za rad, izdana na temelju uputa Vlade Ruske Federacije, predsjednika Ruske Federacije ili tužitelja.

Može li poslodavac dobiti informaciju od inspektora – u čije ime je zaprimljena pritužba inspekciji rada?

Prema zakonu, anonimne žalbe inspekcija rada ne razmatra. To znači da je zaposlenik dužan u pritužbi navesti svoje podatke i to prezime, ime, patronim, adresu i broj telefona. Ali u slučaju kada podnositelj želi podatke o sebi čuvati u tajnosti (odgovarajućim unosom u zahtjevu), tada se inspektori obvezuju postupati povjerljivo. Ovo je pravo sadržano u . Vrijedno je napomenuti da se provjera organizacije treba provesti na takav način da nitko ne pogodi iz čijeg podneska se planira.

Koje ovlasti ima inspektor rada u inspekcijskom nadzoru?

Potpun popis ovlasti inspektora nalazi se u stavku 13. Pravilnika o nadzoru nad poštivanjem zakona o radu. odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 875 od 1. rujna 2012.

13. U obavljanju saveznog državnog nadzora u oblasti rada državni inspektori rada imaju pravo:
a) nesmetano bilo koje doba dana u prisutnosti potvrda utvrđenog "uzorka" posjetiti poslodavce kako bi proveli njihovu provjeru;
b) zahtjev poslodavaca i njihovih predstavnika, saveznih izvršnih tijela, izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnih vlasti i besplatno primati dokumente, objašnjenja od njih, podatke potrebne za obavljanje nadzornih i kontrolnih funkcija;
u) zaplijeniti za analizu uzorci materijala i tvari koji se koriste ili obrađuju na način propisan saveznim "zakonima" i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uz obavijest poslodavca ili njegovog predstavnika i predstavljaju relevantni akt;
d) istražuju nesreće na radu na propisani način;
e) davati poslodavcima i njihovim predstavnicima obvezujuće naloge za otklanjanje povreda obveznih zahtjeva iz područja rada, vraćanje povrijeđenih prava zaposlenika, dovođenje odgovornih za te povrede na disciplinsku odgovornost ili njihovo udaljenje s dužnosti na propisan način. ;
e) obratiti se sudovima u prisutnosti zaključaka državnog ispita uvjeta rada, zahtjeva za likvidaciju pravnih osoba (organizacija) ili prestanak aktivnosti njihovih strukturnih odjela zbog kršenja "zahtjeva" zaštite na radu;
g) izdaje nalog za otpuštanje s rada osoba koje nisu na propisani način prošle osposobljavanje o sigurnim metodama i tehnikama obavljanja poslova, instruktažu o zaštiti na radu, osposobljavanje na radnom mjestu i provjeru znanja iz zahtjeva zaštite na radu;
h) zabraniti korištenje sredstava individualne i kolektivne zaštite radnika ako takva sredstva ne ispunjavaju obvezujuće zahtjeve utvrđene u skladu sa "zakonodavstvom" Ruske Federacije o tehničkim propisima i državnim regulatornim "zahtjevima" za zaštitu na radu;
i) sastaviti zapisnik i razmatraju slučajeve upravnih prekršaja u okviru svojih ovlasti, pripremaju i šalju agencijama za provedbu zakona i sudu druge materijale (dokumente) o privođenju počinitelja pravdi u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije;
do) djelovati kao vještaci na sudu o zahtjevima za povredu obveznih zahtjeva u sferi rada, za naknadu štete uzrokovane zdravlju radnika na radu.

Kako mogu dobiti informacije o zakazanoj inspekciji u organizaciji?

Informacije o tome planira li se revizija u vašoj organizaciji možete dobiti na web stranici Ureda glavnog tužitelja Ruske Federacije - http://www.genproc.gov.ru/.

Da biste to učinili, idite na rubriku "Objedinjeni plan inspekcijskih nadzora poslovnih subjekata za 2019. godinu".

Treba imati na umu da, u skladu sa stavkom 7. članka 9. Zakona br. 294-FZ, Ured glavnog tužitelja ima obvezu formiranja godišnjeg konsolidiranog plana zakazanih inspekcija i mora objaviti ovaj dokument na svojoj web stranici do prosinca 31 tekuće kalendarske godine. Međutim, imajte na umu da se to odnosi na zakazane inspekcije inspekcije rada.

Popis dokumenata koje inspekcija rada može zahtijevati za provjeru

Inspekcija rada može u pravilu zahtijevati sljedeće kadrovske i radnopravne dokumente bez iznimke:

1. Radni i kolektivni ugovori
2. Knjige o računovodstvu i kretanju radnih knjižica
3. Osobne karte zaposlenika
4. kadroviranje
5. i obavijest o godišnjem odmoru
6. Raspored rada i vremenski list
7. lokalnim aktima. Obvezujući lokalni akti uključuju interna pravila, propise o plaćama i bonusima, propise o osobnim podacima zaposlenika () i upute o zaštiti na radu ()
8. Dokumenti zaštite na radu
9. Nalozi (upute) poslodavca
10. Dokumenti o posebnoj ocjeni radnih mjesta
11. Dnevnici uputa;
12. Dokumenti za plaće (platne liste, osobni računi zaposlenika i sl.)

Uz izvornike navedenih dokumenata treba dostaviti i potvrdu da je zaposlenik s njima upoznat.

Koje radnje treba poduzeti ako organizacija nema dokumente koje traži inspekcija rada kako bi izbjegla kaznu?

Poslodavac mora biti obaviješten o izvanrednom nadzoru najkasnije jedan dan prije početka nadzora. Ali prema postoje provjere bez najave. Dakle, ako vrijeme dopušta, trebali biste što prije početi pripremati i obrađivati ​​dokumente koji nedostaju.

U organizacijama koje koriste pojednostavljeni porezni sustav, računovođa je često odgovoran za evidenciju osoblja. Koje dokumente treba zapamtiti izdati?

Često mala poduzeća nemaju lokalne akte (pravilnik o nagrađivanju, pravilnik o internom radu, pravilnik o osobnim podacima zaposlenika itd.). A ovo je prekršaj. Ovi dokumenti moraju biti odobreni čak i ako organizacija za zapošljavanje ima samo jednu osobu.

Napomena: Inspekcija rada provjerava sve dokumente koji se odnose na kadrovski rad i dokumente koji se odnose na zaštitu na radu, neovisno o veličini poduzeća i broju zaposlenih radnika.

Često se ne posvećuje dužna pozornost usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva u vezi zaštite na radu. Na primjer, poslodavci nemaju upute o zaštiti na radu niti dnevnike upisa uputa o zaštiti na radu.

Ponekad se zaboravlja na atestiranje radnih mjesta, kao i osiguranje radnika osobnom zaštitnom opremom, ako je potrebno.

Popis dokumenata koje provjerava inspekcija rada je otvoren.

Koji se prekršaji događaju u izvršavanju ugovora o radu, najčešći prekršaji u kadrovskim evidencijama?

Najčešći prekršaji prilikom provjere rada organizacije su nepostojanje pisanih ugovora o radu ili njihovo netočno izvršenje.

U čemu točno poslodavci mogu pogriješiti?

Prekršaji će se prepoznati:

1) činjenica da u ugovoru nije određen iznos plaće;

3) nepostojanje potpisa radnika na prijemu njegovog primjerka ugovora o radu, koji mora biti na primjerku koji pripada poslodavcu.

Varijante pogrešaka u dizajnu rasporeda odmora. Što ako tvrtka nema raspored godišnjih odmora?

Ako je poslodavac unaprijed obaviješten o inspekcijskom nadzoru od strane inspekcije rada, tada može započeti s raspoređivanjem godišnjih odmora prije njegova početka. Imajte na umu da ovaj dokument treba odobriti nalogom glave prosinca prošle godine. Imajte na umu da se raspored godišnjeg odmora mora odobriti dva tjedna prije početka kalendarske godine. Ova su pravila navedena u . Ali u stvarnosti, ovaj termin se rijetko promatra. Stoga možete napraviti raspored godišnjeg odmora ljeti i odobriti ga sredinom prosinca prošle godine.

Još jedna situacija. Neki zaposlenici, na primjer, osobe mlađe od 18 godina, trebaju dobiti dopust u bilo koje vrijeme na zahtjev (prema Zakonu o radu Ruske Federacije). Postoji li potreba za raspored godišnjih odmora za ove zaposlenike?

Naravno, rasporedom godišnjih odmora moraju biti obuhvaćeni svi zaposlenici, kao i oni koji imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara. Ako zaposlenik želi promijeniti prethodno navedeni datum godišnjeg odmora, jednostavno može unaprijed podnijeti zahtjev. Poslodavac nema pravo odbiti zaposlenika u ovom slučaju.

Je li točno da se zaposlenik uz potpis mora obavijestiti o godišnjem odmoru najkasnije dva tjedna prije njegovog početka?

Da, jest, što dokazuje . Poslodavac mora imati dokaz o ovoj obavijesti. Ali često nema takav dokument. A ovo je već prekršaj. Također, poslodavci nerijetko krše rokove isplate regresa za godišnji odmor. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, plaća za godišnji odmor mora se isplatiti najkasnije tri kalendarska dana prije početka.

Može li inspektore zanimati kako radnici dijele godišnji odmor na dijelove?

Osnovni godišnji odmor mora trajati najmanje 28 kalendarskih dana utvrđenih zakonom. Ovo se spominje u. Prilikom podjele godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenika, jedan njegov dio ne smije biti kraći od 14 dana, prema. Dakle, kada djelatnicima dajete dopust zaposlenicima u dijelovima, provjerite je li barem jedan od dijelova najmanje 14 kalendarskih dana.

Kad inspektore zanimaju plaće

Visina plaće mora biti navedena u ugovoru o radu.

Mogu li plaće biti predmet kontrole?

Članak 133. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da plaća obračunata za mjesec dana rada ne može biti niža. Od 1. siječnja 2015. jednaka je 5965 rubalja. Ako je pak u regiji sklopljen i objavljen sporazum o regionalnoj minimalnoj plaći višoj od federalne, tada će isplata plaća ispod regionalne minimalne plaće biti prekršaj.

Treba li plaća biti navedena u rubljima?

Naravno, u ugovoru o radu nemoguće je propisati visinu plaće u stranoj valuti.

Koliko puta mjesečno zaposlenik treba biti plaćen?

Prema isplatu plaća treba izvršiti najmanje 1 put u pola mjeseca. Prema pismu Rostruda br. 472-6-0 od 1. ožujka 2007., izjava zaposlenika o pristanku na primanje plaće jednom mjesečno ne oslobađa poslodavca od odgovornosti.

Zašto morate pisati platne liste? Može li se bez platne liste?

Ne, ovo se ne može učiniti. Prema članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom isplate plaća, poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenika o sastavnim dijelovima svoje plaće, iznosu i razlozima za izvršene odbitke, kao io ukupnom iznosu novca za platiti, i to pismeno. Dakle isplatne liste moraju biti izdane na svakoj plaći. Kao što dokazuje pismo Rostruda br. 739-6-1 od 18. ožujka 2010. I prema odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije broj 75-AD10-3 od 23. prosinca 2010. U slučaju nepoštivanja ovih pravila, možete dobiti novčanu kaznu prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Trebam li izdavati platne liste ako se plaća prenosi na bankovne kartice?

Unatoč činjenici da se plaće zaposlenika prenose na plastične bankovne kartice, poslodavac im je dužan izdati podatke o obračunima i odbicima.

S obzirom na to da se plaće moraju isplaćivati ​​najmanje jednom u pola mjeseca, da li je potrebno dva puta mjesečno izdavati platni list?

To je točno, ali pod određenim okolnostima dopušteno je izdavati platne liste jednom mjesečno ako su izdane u papirnatom obliku (prema pismu Rostruda br. 5277-6-1 od 24. prosinca 2007.) ako se plaćaju u gotovini ), odnosno mora biti dostupan od dana isplate plaće ako se prenosi na bankovnu karticu zaposlenika.

Ako inspektori tijekom nadzora pitaju zaposlenike da li im se izdaju platne liste, a netko se ne sjeti da ih je primio, što treba poduzeti kako se ubuduće ne bi objašnjavali inspektorima?

Odlična opcija je da na dan isplate okačite objavu ili pošaljete e-mail da ako netko od zaposlenika treba isplatne liste, onda se obratite računovodstvu. I srediti izdavanje letaka.

Izdavanje isplatnih listića možete urediti pomoću očevidnika o njihovom izdavanju, u kojem će zaposlenik svojim potpisom potvrditi primitak isplatnog lista. Također možete napraviti popis zaposlenika koji će ga, po primitku plaće, potpisati.

Ali ovdje Zakon o radu ne propisuje uručenje platnih listića zaposlenicima uz potpis, stoga je uvođenje bilo kojeg oblika prijave za primanje obračuna diskrecijsko pravo poslodavca.

Pravila za registraciju radnih knjižica. Koje su nijanse prilikom provjere radnih knjižica?

Prema tome, ako je zaposlenik radio u organizaciji više od 5 dana i njegov je posao glavni, tada mu je poslodavac dužan izdati radnu knjižicu. To znači da poslodavac mora imati radne knjižice za sve zaposlenike. Zaposlenik mora biti upoznat sa svim upisima u svoju radnu knjižicu. Da biste to učinili, prema naredbama koje su poslužile kao osnova za odgovarajući unos. Na primjer, prilikom imenovanja na novu poziciju, zaposlenik treba staviti svoj potpis.

Napomena: Prema pismu Ministarstva financija Ruske Federacije br. 0307-11 / 367 od 27. studenog 2008., prilikom registracije radne knjižice za zaposlenika koji nema iskustva, porez na dohodak treba zadržati od trošak knjige iz svoje plaće.

Gdje se čuvaju radne knjižice?

Treba ih čuvati u sefu ili vatrostalnom ormariću. Radna knjižica se ne može izdati radniku, po potrebi će se izraditi ovjereni prijepis.

Na što trebaju obratiti pozornost poslodavci koji zapošljavaju strane državljane?

Nerijetko se s njim sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme koji vrijedi za vrijeme trajanja radne dozvole stranca. I ovo je greška. Uostalom, prema člancima 58. i 59. Zakona o radu Ruske Federacije, moguće je zaključiti ugovor na određeno vrijeme samo pod određenim okolnostima. A rok trajanja radne dozvole za stranca nije takva okolnost. Stoga će se prilikom provjere nezakonitim prepoznati postupanje poslodavca koji je sa strancem sklopio ugovor na određeno vrijeme prije isteka radne dozvole. A organizacija će biti dovedena u upravnu odgovornost. Stoga je pri zapošljavanju stranih državljana, pod istim uvjetima, s njima bolje sklopiti obične ugovore o radu na neodređeno vrijeme.

Često se za strane radnike ne izdaju radne knjižice. Ovo je pogrešan pristup. Kao što je već spomenuto, zaposlenik koji je radio u organizaciji više od 5 dana mora imati radnu knjižicu. Strani državljani nisu iznimka.

Koliko može kazniti inspektor rada? Kakvu odgovornost može očekivati ​​poslodavac ako su se tijekom nadzora nad njegovim radom utvrdili prekršaji?

Za početak, inspektor inspekcije rada će izdati nalog za uklanjanje prekršaja (prema). Ako se kršenje ne otkloni, moguća je i administrativna odgovornost u obliku obustave aktivnosti do 90 dana ili novčane kazne za službenike i poduzetnike od 1.000 do 5.000 rubalja, a za organizacije od 30.000 do 50.000 rubalja. Novčanu kaznu po ovoj osnovi možete izbjeći ako ovaj prekršaj inspektori otkriju dva mjeseca nakon počinjenja. Također, u skladu s člankom 20. Zakona br. 294-FZ, moguće je uložiti žalbu na rezultate provjere inspekcije rada.

Plaćanje kazne ne oslobađa poslodavca otklanjanja utvrđenih nedostataka.

Tko su dužnosnici?

Šefovi država ili komercijalnih struktura.

Treba li kaznu platiti upravitelj, poduzetnik ili samo poduzeće?

Ne samo. Na temelju lokalnih akata organizacije, pojedinačnim zaposlenicima, na primjer, voditelju kadrovske službe, glavnom računovodstvu, mogu se dodijeliti organizacijske i administrativne funkcije. U tom slučaju će te osobe biti odgovorne. Ali običan radnik ne može biti kažnjen administrativno.

Izbor urednika

Posljedice industrijalizacije Rasprava o akumulaciji sredstava za industrijalizaciju

POVIJEST RUSIJE Tema br. 12 SSSR-a 30-ih godina industrijalizacija u SSSR-u Industrijalizacija je ubrzani industrijski razvoj zemlje, u ...

Kaspijska kampanja Petra I: koji su bili ciljevi & nbsp

PREDGOVOR "... Tako smo u ovim krajevima, s pomoću Božjom, primili nogu, nego vam čestitamo", napisao je Petar I u radosti Petrogradu 30. kolovoza...

Povijest razvoja liberalizma

Tema 3. Liberalizam u Rusiji 1. Evolucija ruskog liberalizma Ruski liberalizam je originalan fenomen koji se temelji na ...

Za što čovjek može biti sposoban?

Jedan od najsloženijih i najzanimljivijih problema u psihologiji je problem individualnih razlika. Teško je navesti samo jedno...

Razlozi za početak i poraz rusko-japanskog rata: ukratko

Rusko-japanski rat 1904.-1905 bio je od velike povijesne važnosti, iako su mnogi smatrali da je apsolutno besmislen. Ali ovaj rat...

Partizanski pokret - "batina narodnog rata" Smolenski partizani u ratu 1812.

Gubici Francuza od akcija partizana, po svemu sudeći, nikada se neće računati. Aleksej Šišov govori o "klubu narodnog rata", ...

Što je pitanje novca?

Uvod U gospodarstvu bilo koje države, otkako se pojavio novac, emisija je igrala i igra svaki dan svestrano, a ponekad ...

Sažetak: Petar Veliki, je li doista velik

Petar Veliki rođen je u Moskvi 1672. Njegovi roditelji su Aleksej Mihajlovič i Natalija Nariškina. Petera su odgajale dadilje, obrazovanje na ...

Koliko dugo kuhati pileću juhu?

Teško je pronaći dio piletine od kojeg je nemoguće napraviti pileću juhu. Juha od pilećih prsa, pileća juha...

Novi

• Zelene rajčice punjene za zimu - ukusan zalogaj
• Rajčice za zimu punjene češnjakom i začinskim biljem
• Grissini - provjereni talijanski recepti za grisine
• Raf kava: povijest stvaranja i mogućnosti pripreme napitka od kave
• Brzi zalogaji
• Korisni kulinarski trikovi za domaćice
• Vegetarijanska majoneza kod kuće
• Pita od jabuka – brzi recept
• Tajne kuhanja tatarskih slatkiša chak-chak
• Unapređenje asortimana i povećanje prehrambene vrijednosti kruha i pekarskih proizvoda

Popularan

• Značajke i recepti za pripremu i džem od luka
• Kakvu ribu možete soliti kod kuće: izbor i savjeti za kuhanje Solite bijelu ribu
• Što je jantra, vrste značenja jantre
• tehnologija izgaranja drva
• Kako izračunati specifičnu težinu u različitim područjima?
• Geografija mesnog govedarstva (goveda, svinje, ovce), peradarstvo
• Analiza tržišnog udjela poduzeća učinkovit je alat za uspješno poslovanje Koliki se udio u prodaji smatra normom
• Sedmi tehnološki način je kognitivni
• Vrste jednočlanih rečenica
• Pojam dijalekta. Što je dijalekt? Gramatički rječnik: Gramatika i lingvistički pojmovi