Obrazac tovarni list sp. Koje su značajke tovarnog lista za pojedinačne poduzetnike (obrazac)

Preuzmite obrazac tovarnog lista samostalnog poduzetnika:

Preuzimanje datoteka:

Narudžba
№ 152

18. rujna 2008. Registrirano u Ministarstvu pravosuđa Ruske Federacije 8. listopada 2008.
Registarski N 12414

O odobrenju obveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova

U skladu s dijelom 1. članka 6. Saveznog zakona od 8. studenog 2007. N 259-FZ "Povelja cestovnog prometa i gradskog površinskog električnog prometa" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007., N 46, čl. 5555) naređujem:

1. Odobrati priložene obvezne podatke i postupak popunjavanja tovarnih listova.

2. Priznati nevažećim naredbe Ministarstva prometa Ruske Federacije: od 30. lipnja 2000. N 68 "O uvođenju putnih isprava za pojedinačne poduzetnike koji se bave prijevozom u cestovnom prometu" (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Rusija 3. srpnja 2000., registracija N 2298); od 22. rujna 2003. N 191 "O uvođenju izmjena i dopuna naloga Ministarstva prometa Ruske Federacije od 30. lipnja 2000. N 68" (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Rusije 6. listopada 2003., registracija N 5150).

Ministar
I. Levitin

Obvezni podaci i postupak popunjavanja putnih listova

I. Opće odredbe

1. Obvezne pojedinosti i postupak popunjavanja putnih listova razvijeni su u skladu sa Saveznim zakonom od 8. studenog 2007. N 259-FZ "Povelja cestovnog prijevoza i gradskog zemaljskog električnog prijevoza" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2007., N 46, čl. 5555) . 2. Obvezne podatke i postupak popunjavanja tovarnih listova koriste pravne osobe i samostalni poduzetnici koji upravljaju osobnim automobilima, kamionima, autobusima, trolejbusima i tramvajima.

II. Obavezni podaci putnog lista

Poduzetnici koji sami pružaju usluge drugima mogu koristiti vlastita vozila. Kao i sve pravne osobe, moraju ispuniti određeni set papira, uključujući tovarni list za samostalne poduzetnike. Proces se provodi na temelju osnovnog obrasca koji služi kao potvrda o pružanju određene usluge. Poduzetnik može dodatno razviti vlastite oblike obračuna kretanja vozila. Mogu se zakonito koristiti ako sadrže sve potrebne podatke o „primarcu“ i prilog su računovodstvenoj politici poreznog obveznika. U suprotnom, porezni inspektor neće prihvatiti te dokumente kao popratne dokumente. Osim toga, vozači mogu imati sporove s prometnim policajcima.

Postoji nekoliko glavnih svrha za koje je prikladna uporaba putnog lista - obračun plaća za vozača, provedba transakcija poravnanja s kupcima, terećenje novca za gorivo, maziva. Kao dio zahtjeva službenika porezne kontrole, osoba koja vozi kamion mora pokazati svoj putni list i druge dokumente koji odražavaju karakteristike rada i robe. Na ovu činjenicu ukazuju u SDA. U slučaju prijevoza posebne robe dokumenti moraju imati oznaku "opasna roba".

Kada se obavlja komercijalni prijevoz, putni listovi se sastavljaju na temelju naloga Ministarstva prometa zemlje. Postupak koji je definiran ovim dokumentom, djeluje kao obvezno pravilo za poduzetnike koji posjeduju prijevoz. Ukoliko postoji posebno osposobljeni angažirani djelatnik, vozač može postupati na više načina - samostalno ispisivati ​​putne listove ili imenovati posebnu odgovornu osobu za obavljanje tih radnji. Bolje je koristiti drugu opciju, pogotovo ako je ovaj zaposlenik prošao specijaliziranu obuku i točno zna kako, tko i kada treba izdati odgovarajuće obrasce.

Putni list kamiona pojedinačnog poduzetnika sastavlja se strogo prema propisima za prvi dan rada. Ako je potrebno više vremena za izvršenje zadatka, vozač mora sa sobom nositi duži dokument, posebno ako se nalazi izvan mjesta gdje se nalazi kamion. Ako je potrebno izdati list za osobni automobil ili autobus, poduzetnici koriste jedinstvene obrasce PL-1, PA-1. Zbog činjenice da obrazac lista nije obavezan, mogu se koristiti i vrste dokumentacije kao što su 4-C i 4-P. Dokumentacija se izvodi u jednoj verziji i bez kopija. Glavna stvar je popraviti korištenje određenih obrazaca u određenom poduzeću za pružanje prijevoznih i povezanih usluga internim pravilima za upravljanje dokumentima.

Upravljanje obrascima za IP

Izdavanje putne isprave provodi se zajedno s ispravama za prijevoz određene pošiljke, a posebno se odnose na tovarni list - glavnu ispravu prijevoznika. Na temelju baze podataka koja čini osnovu primarnog dokumenta PG-1 obračunava se plaća, obračuni s kupcima i komitentima. Putni list sadrži podatke o samom poduzetniku i podatke o njegovom automobilu. Ako nema datuma završetka i potpisa, kao i nekih detalja, dokumentacija se smatra ništavnom. S takvim obrascem vaš vozač riskira da bude zaustavljen već pri prvoj kontroli.

Jedan od odjeljaka trasnog lista popunjava se neposredno nakon toga. Ovdje se bilježe podaci kao što su pokazatelj ukupne kilometraže teretnog prijevoza, trajanje rada opreme i opis tereta koji se prevozi. Dokument podliježe fiksiranju u okviru odgovarajuće knjigovodstvene knjige - jedinstvenog oblika prijevozničkih poduzeća. Tada ispravno ispunjeni obrazac potpisuje izravno pojedinačni poduzetnik i izdaje ga vozačima koji napuštaju rutu. Obrazac PG-1 također se može koristiti kao putni list za opravdanje potrošenog goriva tijekom putovanja. To znači da ga može zatražiti porezni kontrolor tijekom nadzora na licu mjesta. Trebali biste se pažljivo pridržavati pravila i uvjeta pohrane ove vrste dokumentacije.

Što prijeti nedostatkom putnog lista pri ruci

Ako dokument nije bio kod vas, izdat će se novčana kazna za nedostatak putnog lista. Njegova je vrijednost utvrđena relevantnim zakonodavnim normama, a službenici prometne policije, kada ga navode, mogu se osloniti na dva članka pravila:

2. dio čl. 12.3;

U prvom slučaju, vozač djeluje kao osoba odgovorna za vozilo, tako da zaposlenik ima pravo da mu napiše kaznu od 500 rubalja i izda upozorenje. U drugom slučaju, kazne dosežu velike iznose, ponekad - 100.000 rubalja. Ove se mjere primjenjuju ne samo zbog stvarnog nedostatka dokumenta, već iu vezi s netočnim izvršenjem njegovih podataka. Istovremeno, vozač i pravna osoba za koju je zaposlen mogu biti kažnjeni po oba članka. Ispada da je poduzetnik u velikom riziku ako sva polja tovarnog lista ne sastavi strogo prema propisima. Pogodno je kada za to postoji posebna kadrovska jedinica sa specijaliziranim obrazovanjem i dobro razvijenim vještinama u pripremi radova ove vrste.

Uzorak putnog lista

Razmotrite oblik tovarnog lista za IP kamion. Naslovna stranica sadrži nekoliko informacija.

U gornjem dijelu obrasca upisuje se serijski broj i vrijeme korištenja vozila;

S lijeve strane u donjem dijelu bilježe se podaci neposredno o poduzetniku - puni naziv, registracija, brojevi;

Nakon toga slijedi napomena o tipu i marki automobila, njegov državni broj;

Desna strana sadrži osobne podatke vozača, uključujući broj njegovih prava, puno ime;

Ako situacija to zahtijeva, pojedinačni poduzetnik mora izdati licencnu karticu za automobil, tada će biti moguće prikazati podatke o registraciji na tovarnom listu, kako to zahtijeva zakon. U donjem dijelu upisuje se napomena da je vozač zdrav (ta se činjenica dokumentira ishođenjem potvrde o zdravstvenom pregledu), a prijevoz je dobio i mogućnost vožnje zbog dobrog tehničkog stanja (potreban je odgovarajući pregled od strane mehaničara). iznesen). To potvrđuje potpisom odgovorne osobe i pečatom. Ako se poštuju sva pravila propisa, tada nitko neće moći osporiti ispravnost popunjavanja dokumenta i izdati kaznu za kršenje propisa.

Nakon pune potvrde, u retku "Odlazak", "Povratak" potrebno je upisati stvarno vrijeme polaska, kao i razdoblje u kojem se vozač vratio na mjesto stalnog parkiranja automobila. Također, odgovorna osoba mora navesti očitanja brzinomjera, koja se bilježe pri polasku i neposredno tijekom dolaska prijevoza. Putni list za samostalne poduzetnike, čiji obrazac sadrži i druge podatke, uključuje popunjavanje odjeljka "Rad vozača i kamiona". Sadrži red po red informacije o kupcu, ovo je njegovo ime, mjesto boravka, udaljenost. U tom slučaju mogu se navesti podaci o nekoliko kupaca. Takva je norma izravno sadržana u uputama za ispunjavanje popratnih prijevoznih dokumenata.

Također, tovarni list IP-a kamiona pretpostavlja tablicu koja ima skup drugih vrijednosti. U tom slučaju zbraja se ukupni rezultat rada, zbrajaju se podaci o kilometraži, trajanju rada i težini prevezenog tereta. Ovaj odlomak može sadržavati posebne oznake koje odražavaju informacije o tome kakvi su se zastoji, nezgode i popravci dogodili tijekom ulaska automobila na rutu. Pečat i potpis obvezni su atributi svih održanih događanja. Porezna će se uprava htjeti uvjeriti da dokument pruža iscrpne informacije o određenom događaju.

Postoji ogledni tovarni list koji se može naći na internetu. Ako je ovaj dokument prikazan u tradicionalnom PG-1 formatu, obično je namijenjen poduzetnicima koji nemaju zaposlenog vozača. U tom slučaju neki elementi obilaska mogu biti izostavljeni, obično su označeni zvjezdicom. Kompetentan pristup ispunjavanju dokumentacije omogućit će vam postizanje dobrog rezultata s papirima i izbjegavanje problema s prometnom policijom, kao i sprječavanje poteškoća s izračunima. Obratite pozornost na to nalaze li se svi potrebni podaci u primarnim dokumentima koje koristite. Pogotovo ako ste ove obrasce preuzeli s weba. Zahtjevi za "primarni" su sadržani u zakonu o računovodstvu.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Putni list (uključujući i samostalne poduzetnike) smatra se primarnim dokumentom koji se koristi za obračun vozila i plaćanja vozaču. Na temelju njega se obračunava i otpisuje gorivo i mazivo, obračunava plaća vozača, te kontrolira korištenje prijevoza. Također je potrebno sa stajališta poštivanja pravila komercijalnog prijevoza - inspektori prometne policije pažljivo provjeravaju dokumente prijevoznika.

U kojim slučajevima su potrebni tovarni listovi za IP?

Pri korištenju prijevoza u komercijalne svrhe često se postavlja pitanje treba li individualnom poduzetniku putni list. Da, treba mi. Njegov sadržaj strogo je reguliran Naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije br. 152 od 18. rujna 2008. Ovaj standard utvrdio je obvezu korištenja i pravila za ispunjavanje ovog dokumenta. Prethodna pravila odnosila su se samo na organizacije. Za nove poduzetnike dužni su ispuniti i tovarne listove.

Gornji nalog ne sadrži određene oblike obrazaca, već samo navodi prisutnost obveznih podataka, objašnjava njihovo ispunjavanje.

Tovarni list kamiona pojedinog poduzetnika

U obavljanju prijevoza tereta poduzetnik može koristiti obrazac PG-1. Namijenjen je samostalnim poduzetnicima koji ne koriste rad unajmljenih vozača. Moguće je razviti vlastiti prikladniji oblik. Glavni uvjet je dostupnost detalja odobrenih Nalogom Ministarstva prometa.

Na voucheru mora biti ovjeren liječnički pregled prije putovanja i održavanje. Kod prijevoza robe i za nju je potreban tovarni list. Sastavljaju ga zaposlenici računovodstva, dispečer ili sam pojedinačni poduzetnik. Putni list za kamion pojedinog poduzetnika izdan u skladu sa svim pravilima evidentira se u glavnoj knjizi i ovjerava ga poduzetnik. Omogućuje vam da opravdate troškove goriva i izračunate plaću vozača. Voucher bilježi ne samo vrijeme putovanja, već i razdoblje zastoja, nesreća, tehničkih zaustavljanja.

Rad sa kupcima prijevoza tereta evidentiran je u odjeljku koji opisuje rad vozača i prirodu rada vozila. Navodi ime klijenta, točku polaska i kraj putovanja, vrstu tereta, kilometražu i trajanje putovanja. Zbirni stupci prikazuju podatke o rezultatima rada vozila - ukupnu kilometražu po smjeni i ukupno vrijeme rada, težinu prevezenog tereta.

Putni list za taksi

Prijevoz putnika zahtijeva strogo poštivanje zakona. Bez tovarnog lista ispunjenog i izdanog u skladu sa svim pravilima, pojedinačni poduzetnik ili vozač kojeg je on angažirao neće moći potvrditi obujam obavljenog prijevoza. Izdaje ga dispečer prije početka radnog dana, a popunjava ga vozač sam. Na temelju njega provjerava se iznos predanog prihoda i obračunava plaća. Ne postoji strogo odobreni obrazac za taksiste. Možete koristiti obrazac 4 iz 1997. ili obrazac koji ste sami izradili. Glavni uvjet je usklađenost detalja s nalogom Ministarstva prometa br. 152.

Rok trajanja dozvole nije reguliran, određuje ga sam poduzetnik. Najpraktičnije ga je ispisati za jednu smjenu. Broj putovanja od smjene do smjene može varirati, pa je korištenje jednog dokumenta nekoliko dana, tjedan ili mjesec izuzetno nezgodno i za vozača i za IP računovođu. Izdaje se ne za automobil, već za određenog vozača. Više vozača može preuzeti isti automobil tijekom dana, pa se evidencija vodi za svakog zaposlenika posebno.

Samostalni poduzetnik dužan je pri obavljanju autotaksi usluga voditi evidenciju o izdanim putnim listovima i čuvati ih najmanje pet godina.

IP bus tovarni list

Za razliku od kamiona i automobila koji se koriste u poslu, autobusi imaju svoj oblik. Ovo je obrazac PA-1, odobren naredbom Ministarstva prometa br. 68 od 30.06.2000. U 2008. godini, izdavanjem Naredbe br. 152, obrazac je finaliziran u skladu s njezinim zahtjevima. Putni list autobusa pojedinačnog poduzetnika sastavlja se isključivo za ispravan izračun naknade vozaču i kontrolu prometne policije (navodi vrijeme polaska za let, rutu, kupca, očitanja brzinomjera). Izdaje ga dispečer, vozač u njega upisuje podatke i prenosi u računovodstvo na računovodstvo.

Obrazac tovarnog lista za obrtnika pojedinca

Nije potrebno striktno pridržavanje tipografskih obrazaca. Tovarni listovi za samostalne poduzetnike nisu valjani bez sljedećih podataka.

• Naziv – tovarni list – i njegov matični broj.
• Datum izdavanja i rok valjanosti. Dnevne karte se izdaju na početku svake radne smjene. U dugoročnom razdoblju mora biti naznačeno.
• Potpuni kontakt podaci vlasnika vozila: puno ime, adresa i broj telefona.
• Detaljni podaci o vozilu: tip, model, registarska oznaka, podaci o brojaču kilometara.
• Datum i vrijeme početka/kraja smjene.
• Puno ime vozača, oznaka o položenom liječničkom pregledu prije i poslije putovanja.

Rubrike o radu vozača i rezultatu korištenja automobila popunjavaju se po želji. Prvi prikazuje broj letova po smjeni, njihovu rutu, duljinu u km i satima. U drugom se izbacuje zbroj: kilometraža, vrijeme putovanja za izračun plaća. Također možete dati grafikone za prikaz zastoja, nesreća i tehničkih zaustavljanja tijekom smjene.

Kazna za neposjedovanje tovarnog lista za pojedinog poduzetnika

Na pitanje: je li IP tovarni list potreban za pružanje usluga prijevoznika, možete jednostavno odgovoriti - za njegov nedostatak predviđena je novčana kazna od 500 rubalja. (2. dio članka 12.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Službenici prometne policije mogu se pozvati na čl. 12.31.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji predviđa novčane kazne od 20.000 do 100.000 rubalja, ali ti se propisi odnose samo na pravne osobe. IP nije takav, stoga ne potpada pod njihovu akciju. Zakon također predviđa odgovornost za netočno popunjavanje. Nepostojanje oznake o prolasku liječničkog ili tehničkog pregleda prije polaska kažnjava se novčanom kaznom od 5.000 do 100.000 rubalja. (u ovom slučaju samostalni poduzetnici izjednačeni su s pravnim osobama).

Do sada je Dekret Goskomstata Rusije br. 78 služio kao dokument kojim se trebalo rukovoditi prilikom izdavanja putnih karata. Njime je utvrđena obveza vođenja primarnog knjigovodstva prema jedinstvenim obrascima primarne knjigovodstvene dokumentacije (uključujući tovarne listove) navedenim u njemu pri obavljanju poslova upravljanja građevinskim strojevima, mehanizmima, vozilima te pri otpremi i primanju robe koja se prevozi u cestovnom prometu.

Međutim, ovaj se propis odnosi samo na pravne osobe. U vezi s tim objavljeno je Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 68 primjenjivo na individualne poduzetnike. Ova naredba pod uvjetom obrasci putnih listova za pojedinog poduzetnika. Ti su se obrasci putnih listova razlikovali od onih koje je utvrdio Državni odbor za statistiku za pravne osobe, ali je postupak njihovog popunjavanja opisan mnogo detaljnije. Međutim, ovaj je dokument postao nevažeći u skladu sa stavkom 2 Naredbe Ministarstva prometa Rusije br. 152.

Opet ispada da ne postoji službeno odobren obrazac tovarnog lista za pojedinačne poduzetnike. Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 152 utvrđuje samo potrebne pojedinosti i postupak popunjavanja tovarnih listova, ali pravila navedena u njoj jednako se odnose na pravne osobe i samostalne poduzetnike.

Prije svega napominjemo da ako Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 68 je bila obvezna za samostalne poduzetnike koji upravljaju vozilima na temelju vlasništva, najma (ili po drugoj pravnoj osnovi), kada obavljaju djelatnost prijevoza na komercijalnoj osnovi, kao i o vlastitom trošku u proizvodne svrhe, sada svi poduzetnici (kao i i pravne osobe) koje upravljaju automobilima ili kamionima, autobusima, trolejbusima i tramvajima. Odnosno, svrha iskorištavanja nije bitna.

Dakle, sljedeći obvezni podaci moraju biti na tovarnom listu:

- njegov naziv i broj;

- naznaku roka valjanosti;

- podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;

- podatke o vozilu;

- podatke o vozaču.

Svi gore navedeni detalji trebali su biti prisutni prije. Koje su nijanse?

Datum isteka tovarnog lista. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije br. 78 nije dopustio mogućnost izdavanja putnog lista za kamion (obrasci br. 4-c i 4-p) za razdoblje duže od jednog radnog dana (smjena). Sličan je zahtjev tamo uspostavljen u odnosu na putne listove posebnog automobila (obrazac br. 3 poseban), putničkog taksija (obrazac br. 4) i autobusa koji nije javni (obrazac br. 6). Putni list za osobni automobil (obrazac br. 3) mogao se izdati i na duže razdoblje u slučaju službenog putovanja, kada je vozač obavljao posao duže od jednog dana (smjene). Za autobusni putni list (obrazac br. 6) nisu utvrđena ograničenja u pogledu roka valjanosti.

Putni list pojedinog poduzetnika izdaje se ako je vozač obavljao posao više od jednog dana (smjene) izvan mjesta stalnog parkiranja vozila ( Klauzula 5. Priloga 5 do Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 68).

Sada je dopušteno izdati bilo koji putni list za dan ili period ne duži od mjesec dana . Za to nisu propisani nikakvi uvjeti. Dakle, potrebno je naznačiti rok valjanosti tovarnog lista u obliku datuma (dan, mjesec, godina) ili dva datuma, početak i kraj roka važenja, ako se tovarni list izdaje na više od jednog dana.

Podaci o vlasniku (vlasniku) vozila. Pravna osoba mora navesti naziv, pravni oblik, sjedište, telefonski broj, samostalni poduzetnik - puni naziv, poštansku adresu (ranije kućnu), telefonski broj.

Podaci o vozilu. Prije svega, sada su naznačeni tip vozila i njegov model. Štoviše, vrsta vozila također se mora odražavati u nazivu putnog lista, na primjer: "Putni list za automobil." Ako postoji prikolica ili poluprikolica, naveden je i njen model.

Kao i do sada, potrebno je navesti državnu registarsku pločicu, podatke o kilometraži (puna kilometraža) zabilježenu pri polasku i povratku.

Također se odražava vrijeme polaska s mjesta stalnog parkiranja i dolaska natrag, a ako se putni list izdaje za više od jednog dana, tada se bilježe ne samo sati, minute, već i dan, mjesec, godina. Podatke o kilometraži i vremenu polaska upisuju ovlaštene osobe imenovane odlukom čelnika poduzeća ili samostalnog poduzetnika, te ovjeravaju svojim pečatom ili potpisom. Dakle, to ne mora biti strojar ili dispečer, kako je navedeno u jedinstvenim obrascima. Ako pojedinačni poduzetnik kombinira svoje dužnosti s dužnostima vozača, tada sve te oznake izrađuje sam. Međutim, od njega se više ne bi trebalo zahtijevati da svaki tovarni list ovjerava svojim osobnim potpisom, kako je to propisano Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 68 .

Podaci o vozaču. Naravno, morate navesti ime vozača. Osim toga, bilježe se datum (dan, mjesec, godina) i vrijeme (sati, minute) liječničkog pregleda vozača prije i nakon putovanja. Navođenje takvih pojedinosti nije zahtijevao niti jedan jedinstveni obrazac dat u Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije br. 78, niti Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 68. Potreban je bio samo potpis zdravstvenog radnika uključenog u prijevozni liječnički pregled kojim se potvrđuje zdravstveno stanje vozača i njegovo dopuštenje za upravljanje motornim vozilom. Pravne osobe će na jedinstvenim obrascima morati pronaći mjesto uz poimeničnu signaturu za označavanje vremena pregleda. Usput, ovaj potpis mora biti dešifriran.

Obrasci tovarnih listova, uključujući i one za samostalnog poduzetnika (poništeni), predviđaju navođenje broja vozačke dozvole, kao i podatke kartice dozvole. Sada ove informacije nisu uključene u broj potrebnih detalja.

Sada se za isto vozilo može izdati više putnih listova, ako vozači koriste vozilo naizmjenično (u smjenama) tijekom roka važenja. U tom slučaju se u putni list vozača koji prvi napušta stalno parkiralište upisuje datum, vrijeme i oznaka kilometraže kada vozilo napušta stalno parkiralište, a datum, vrijeme i oznaka kilometraže prilikom ulaska vozila na stalno parkiralište - u putnom listu vozač koji je posljednji ušao na stalno parkiralište.

Organizacija je dužna voditi izdate putne listove u dnevniku njihove evidencije. Putni listovi moraju se čuvati najmanje pet godina. Zapravo, ovaj zahtjev je stavak 1. čl. 17. Zakona o računovodstvu.

Bilješka: popis detalja i postupak za njihov odraz, predviđen Naredba Ministarstva prometa Rusije br. 152, obvezni su, ali naredba dopušta postavljanje dodatnih detalja, uzimajući u obzir osobitosti obavljanja djelatnosti u vezi s prijevozom robe, putnika i prtljage cestovnim ili gradskim kopnenim električnim prijevozom.

Vrlo često poduzetnik koristi osobni automobil u svojim aktivnostima, to nije zabranjeno zakonom. Istodobno, koristeći pojednostavljeni porezni sustav, moguće je otpisati troškove goriva i maziva na njemu. Takve troškove možete potvrditi dokumentima koji potvrđuju da se prijevoz koristi za potrebe proizvodnje. Takvi dokumenti su: račun, ček, potvrda i tovarni list. U članku ćemo razmotriti upute za izdavanje IP tovarnog lista za automobil i kamion koji su relevantni za 2018.

Zašto vam treba putni list

Putni list je primarni dokument koji se koristi za evidentiranje automobila i plaćanje rada s vozačima na njima. Osim toga, na temelju lista možete izračunati i otpisati gorivo i mazivo, obračunati plaće, a također i pratiti korištenje automobila. Treba imati na umu da je to potrebno ne samo za računovodstvo, već i prema pravilima komercijalnog prijevoza.

Tovarni list za IP

Kada poduzetnik koristi automobil, autobus ili drugo vozilo u komercijalne svrhe, pita se treba li ispuniti putni list.

Odgovor na ovo pitanje je nedvosmislen, putni list moraju ispuniti sve organizacije i poduzetnici koji koriste prijevoz. Čak i ako samostalni poduzetnik primjenjuje posebne porezne režime ( STS "dohodak" ili UTII), u kojem se ne vodi knjigovodstvo troškova, to ga ne oslobađa obveze popunjavanja putnih listova. Osim toga, putni list se sastavlja ne samo za potvrđivanje troškova, već i za obračune s vozačima za plaće, kao i za obračun sredstava potrošenih na gorivo i maziva. Putni list također se može koristiti kao popratni dokument u sporovima s poreznim vlastima u vezi s primjenom UTII-a ili drugih.

Tovarni list kamiona ili automobila

Važno! Obrazac tovarni list PG-1 se ne primjenjuje jer je od 2008. godine prestao važiti nalog po kojem je ovaj dokument odobren.

Najprikladnija je upotreba samorazvijenog obrasca lista, koji se razvija na temelju jedinstvenog obrasca.
Razmotrimo detaljno što treba sadržavati putni list razvijen samostalno ili modificiran na temelju jedinstvenog obrasca.

Tablica sadrži popis obveznih podataka koje mora sadržavati tovarni list. Poduzetnik može dodati dodatne detalje prema vlastitom nahođenju. Na primjer, za označavanje informacija koje uzimaju u obzir osobitosti poslovnih aktivnosti, kao što je prijevoz putnika, prtljage ili tereta.

Putni list se izdaje na rok od jednog dana do mjesec dana. Ako je rok duži od 1 dana, tada se vrijeme otpreme i povrata označava u satima, minutama, s datumom. Podaci o vozačkoj dozvoli i prometnoj kartici nisu obavezni za uključivanje u putni list.

Kada na vozilu naizmjenično radi više djelatnika, može se izdati više primjeraka putnih listova za cijelo vrijeme rada.

Kako izdati putnu kartu

Putni list se izdaje u jednom primjerku za svako vozilo. Tip automobila mora biti naznačen odmah, u nazivu lista. Odnosno, naziv će biti jedan od sljedećih: "Tužni list za automobil", "Tužni list za kamion", "Tužni list za autobus" itd.

Za ispunjavanje putnog lista odgovoran je posebno ovlašteni djelatnik. Na primjer, to može biti dispečer ili tajnik autotransporta. Ako u organizaciji nema takvih zaposlenika, za to može biti odgovoran bilo koji drugi ovlašteni zaposlenik. Takav zaposlenik se imenuje nalogom poduzetnika. Svi podaci upisani u putni list moraju biti ovjereni potpisom s prijepisom glave, kao i pečatom. Ako je sam vozač individualni poduzetnik, ima pravo stavljati oznake na listu bez dodatne ovjere potpisom.

Putni listovi moraju biti numerirani. Nakon što se napušteni automobil vrati u garažu, tovarni list podliježe ovjeri. To može učiniti mehaničar ili drugi zaposlenik koji je odgovoran za rad automobila. Provjerivši podatke o potrošnji goriva, očitanjima brojača kilometara i drugim pokazateljima na listu, zaposlenik ovjerava dokument potpisom i (ili) pečatom.

Odgovornost za nepostojanje putnog lista od pojedinačnog poduzetnika

Važno! Putni list je jedan od primarnih dokumenata. Mora se čuvati najmanje 5 godina.

Ako poduzetnik nema ili je izgubio tovarni list, može odgovarati u obliku novčane kazne:
10.000 rubalja - za jedan prekršaj;
30.000 rubalja - ako je prekršaj počinjen više puta u jednom poreznom razdoblju;
40.000 rubalja ili 20% neplaćenog iznosa poreza, ako je nepostojanje tovarnog lista dovelo do podcjenjivanja porezne osnovice.
500 rubalja - kazna za vozača koji prevozi putnike ili prtljagu bez putnog lista.

Registar tovarnih listova

Uz obveznu registraciju tovarnih listova, poduzetnik će trebati voditi i očevidnik tovarnih listova. Ne postoje iznimke u izvršenju ovog dokumenta, dužni su ih održavati svi poduzetnici koji posjeduju automobil.
Od 2013. godine, kako za organizacije tako i za samostalne poduzetnike, nije potrebno voditi registar putnih listova prema jedinstvenom obrascu br. 8. Možete razviti vlastiti oblik dnevnika. Međutim, prilično je prikladno koristiti posebno dizajniran obrazac, tako da su ih mnoga poduzeća prepustila njihovom radu, modificirajući obrazac kako bi odgovarao njihovim zahtjevima.

Registar listova je potreban radi kontrole izdavanja i vraćanja putnih listova. Sadrži podatke na apsolutno svim listovima, bez obzira na učestalost izdavanja tih dokumenata.

Postupak popunjavanja očevidnika tovarnih listova

Dnevnik se može voditi u elektroničkom i papirnatom obliku.
Naslovna stranica mora sadržavati puni naziv poduzetnika, datum pokretanja dnevnika, odnosno razdoblje za koje je ovaj dokument upisan.

Nakon popunjavanja dnevnika potrebno ga je fleširati, ovjeriti potpisom i pečatom poduzetnika, ako postoji.
Glavni dio dnevnika je tablica i namijenjen je za popunjavanje podataka na izdanim listovima s punim imenom i prezimenom zaposlenika. U slučaju pojavljivanja značajki rute, ispunite stupac "Napomena".

IP tovarni list ako je automobil iznajmljen

Često pitanje je ispunjavanje putnog lista prilikom najma automobila. Uostalom, vlasnici vozila dužni su sastavljati putne listove. Međutim, ako pojedinačni poduzetnik unajmi automobil od druge organizacije, tada ga zapravo koristi, odnosno on je njegov stvarni vlasnik. Sukladno tome, u takvoj situaciji putni list dužan je ispuniti najmoprimac vozila, a ne njegov vlasnik. Temelj za to bit će ugovor o najmu vozila.