Най-честите грешки при писане на автобиография. Как се пише автобиография – структура, основни грешки и примери

Неграмотността, основният недостатък на автобиографията, който може да подразни всеки HR специалист, са елементарни граматически и правописни грешки, допуснати от кандидата. До първата среща, която може още да не е, автобиографията е лицето на кандидата за позицията. Въпреки че на грамотността, по неизвестни причини, често не се обръща нужното внимание.

Някои недостатъци, според експертите, са направо любопитни.

„Например трябваше да се справя със случай, когато едно момиче посочи, че „не е омъжена“ или дори „неомъжена“ изобщо. Естествено, поради тези грешки кандидатът губи всички шансове да получи нова работа в зародиш. По един или друг начин подобни пропуски могат да му изиграят жестока шега - те започват да го приемат по-малко сериозно “, казаха експертите.

Липса на ясна цел или нейната непоследователност

Отделните автобиографии, изпратени от кандидати за конкретна, ясно написана позиция, не съдържат основната точка: цели. Ситуацията се усложнява от факта, че големите компании търсят работници за няколко свободни позиции едновременно, а „безцелната“ автобиография не ви позволява да определите за какво точно кандидатства кандидатът.

Също така не са необичайни случаите, когато целта, посочена в автобиографията, изобщо не съответства на предложената свободна позиция.

„Често целта, описана в автобиографията, не отговаря на свободното място, за което е изпратено, което показва невниманието на кандидата“, каза Оксана Бочковская, специалист по търсене и набиране на персонал в Информационно-аналитичния център LIGA.

Според нея при подбора на кандидатите мениджърът по човешки ресурси определя най-важните изисквания за тази свободна позиция и според тях оценява изпратената от кандидата автобиография. За всяка позиция е разработен изключителен набор от изисквания: това може да бъде образование, трудов опит, специални умения и др.

„В нашата компания HR мениджърите прилагат ключови компетенции в процеса на подбор. Този подход улеснява и ускорява процеса на търсене и подбор на персонал за свободни позиции. защото при определянето на компетенциите както инициаторът на свободното място, така и мениджърът по човешки ресурси ясно определят какво трябва да знае кандидатът и какви умения може да бъде обучен още в компанията (като се вземат предвид спецификите на бизнеса). Освен това се създават параметри за оценка на работата на нов служител в компанията и критериите, по които се оценява изпитателният срок (периодът за адаптация) “, подчерта тя.

Липса на необходимите данни

Друга често срещана грешка е, че автобиографията не съдържа задължителни данни, например контактите на кандидата. Често няма телефонни номера, имейл адрес. Има обаче и случаи, когато кандидатите забравят да посочат дори собственото си име и фамилия. „При цялото желание е просто нереалистично да поканим такъв кандидат на среща“, подчерта Бочковская.

Често разделите на автобиографията, посветени на трудовия опит, не посочват пълните имена на фирмите, обхвата на тяхната дейност. Но от време на време компании със същото или подобно име могат да работят в напълно различни пазарни сегменти. Освен това адресите на интернет страниците на фирмите рядко се посочват, но ако има уеб адрес, е значително по-лесно и по-удобно за работодателя да се запознае с предишното място на работа на кандидата.

От данните, които е по-добре да посочите в автобиографията - мотивите за смяна на работата. Обяснението на причините, от една страна, ще позволи на работодателя да разбере логиката на кандидата, а от друга страна, да прецени доколко неговите искания съответстват на предложената свободна позиция.

Опитвайки се да оправя автобиография

Според уверенията на специалистите по подбор на персонал кандидатите често посочват в автобиографиите си лични качества, умения и знания, които всъщност не притежават.

„Ако не сте сигурни, че притежавате тези качества, по-добре е просто да премахнете този раздел от автобиографията си“, подчертава Бочковская.

Кандидатите обичат да надценяват своята компетентност. Експертите на Rabota.ua отбелязват, че понякога, при пълно непознаване на английски език, кандидат за позиция посочва, че го говори „с речник“ или дори „свободно“.

„Такъв трик може лесно да бъде разкрит - достатъчно е да попитате човек нещо на английски“, отбелязват експертите.

Неуместна информация

Резюмето трябва да описва подробности, но само релевантни: служебни задължения и професионални постижения, дипломи и научни степени в областта, в която кандидатства. Например, ако кандидатът се е занимавал с научна дейност и в същото време е работил в областта на маркетинга, тогава в автобиография, насочена към получаване на работа като бранд мениджър, не трябва да описвате научни постижения и да предоставяте пълен списък със статии , публикации и научни трудове. Основното внимание трябва да се обърне на специфичните умения и знания, получени в процеса на работа като маркетинг специалист.

Също така е важно да се гарантира, че фразите, използвани в автобиографията, са разбираеми и логични.

„Веднъж едно секретарско момиче нарече собствените си задължения „управление на шофьори“ и „подаване на документи“. В друга автобиография кандидатът е посочил „колоездене, плуване, момичета, книги“ като свое собствено хоби, според консултантската компания Forsage.

В някои автобиографии има напълно необясними инциденти.

Например, адресът на портала rabota.ua веднъж получи автобиография на момиче, което кандидатства за позицията на мениджър по човешки ресурси. Към автобиографията кандидатката приложи няколко свои снимки, като само една от тях беше от бизнес характер, а останалите бяха плажни.

„Без съмнение този случай забавлява експертите по заетостта, но не предизвиква желание за среща с кандидата“, отбелязват специалистите.

Как да избегнете често срещаните грешки при писане на автобиография

Има няколко основни правила, спазвайки които можете да се предпазите от досадни грешки при писане на автобиография.

1. Не забравяйте да проверите дали автобиографията ви е написана правилно.
2. Бъдете последователни: ако веднъж сте използвали съкращение, използвайте го в цялата си автобиография (все пак си струва да посочите всички имена изцяло). Не използвайте специални съкращения, чието декодиране е известно само във вашата компания.
3. Избягвайте дългите фрази.
4. Всички автобиографии трябва да са в един стил.
5. По-добре е да подчертаете необходимите заглавия.
6. Важно е вашата автобиография да има максимум 2 страници.
7. Ако кандидатствате за позиция в чуждестранна компания или основната компетенция е владеенето на чужди езици, тогава трябва да подготвите версия на езика на страната на компанията.
8. И най-важното, бъдете сигурни, че можете да потвърдите цялата информация, която сте включили в автобиографията.

Освен това експертите съветват да избягвате използването на местоимението „аз“.

Освен това си струва да изберете изключително конкретна формулировка: не е необходимо да пишете шаблони в автобиографията си, например „участвал“, „обучен“. Сериозно, струва си да се посочат конкретни постижения, например „увеличени продажби с 10%“, „вземанията бяха намалени с 18%“, „обучени 3 служители“ и т.н.

Също така си струва да избягвате пасивните форми, например: „Бях отговорен за ...“, „Намерих приложение за следните възможности ...“. Струва си да напишете: "отговорен за ...", "ефективно използван ...".

Изпращайки автобиография за свободна позиция, всеки кандидат очаква да получи покана за интервю. Но какво ще стане, ако вместо покана за интервю намерите в пощенската си кутия отказ на работодател?

За да направите автобиографията си „безотказна“, прочетете съветите.

Бъди оптимист
Случва се, когато намерите свободно място в портала за набиране на персонал, веднага разбирате, че това е точно това, от което се нуждаете, истинска мечтана работа. След като изпратите автобиографията си, подгответе се за интервюто с ентусиазъм - проучете информация за компанията, помислете какво да облечете на среща с специалист по подбор на персонал и т.н., но изведнъж получавате отговор: „За съжаление, в момента не сме готови да ти направя предложение…”

Разбира се, в такава ситуация не е изненадващо да се поддадете на чувствата - жалко е, че не са били оценени, жалко е, че не са били поканени ... Въпреки това, въздържайте се от прекалено емоционален отговор на вербовчика . Безполезно и недалновидно е да пишете отговорни писма с псувни - възможно е отново да имате работа с този HR мениджър. Освен това подобно поведение не изобразява добър специалист, какъвто несъмнено сте.

Ако автобиографията ви бъде отхвърлена, не се отказвайте. Първо, това не е единственото свободно място на пазара на труда, и второ, възможно е в бъдеще тази компания с удоволствие да ви покани на интервю. Приемете отхвърлянето като даденост на този етап от живота и се настройте към доброто - определено ще има страхотна работа!

Прегледайте автобиографията си
И за да стане това възможно най-бързо, преразгледайте автобиографията си. Погледнете го през очите на работодателя, към чиято свободна позиция се интересувате. Правилно ли е кръстен? Вашият отговаря ли на изискванията? Вашите ключови умения описани ли са достатъчно ясно? Тези, които могат да бъдат най-ценни в очите на компанията, са ваши - те трябва да бъдат подчертани.

Например, виждате, че вашето конкурентно предимство може да бъде добро владеене на чужд език - отразете това максимално в автобиографията си, съсредоточете се върху това. „Работа с чуждестранни партньори, преговори на английски“ – подобно описание ще впечатли наемащия повече от подлото „Английски – говоря свободно“.

Проверете дали автобиографията ви отразява вашите постижения. Те трябва да бъдат описани възможно най-подробно. Например, вместо неясната формулировка „Успешно взаимодействие с медиите в индустрията“, напишете: „За шест месеца броят на споменаванията на компанията в медиите се е увеличил 3 пъти.“ Вместо „Осигуряване на високо ниво на продажби“ – „Увеличаване на нивото на продажби два пъти, включително сключване на договори с големи корпоративни клиенти“.

Уверете се, че цялата подходяща информация е включена във вашата автобиография. Така че вашето допълнително образование може да изиграе роля, особено ако говорим за някои от най-новите видове професионална дейност - например маркетинг в социалните мрежи.

Попълнихте ли секцията Хобита и интереси? Разбира се, тази информация не е най-важната при вземането на решение, но защо не добавите няколко точки към себе си, като кажете, че например сте шампион на областта по лека атлетика? Въпреки това, няма нужда да измисляте нищо излишно: измамата на работодателя (включително в такива привидно незначителни, изглежда, подробности) е най-лошият възможен начин за намиране на работа.

И накрая, внимавайте да проверявате правописа и пунктуацията в автобиографията си. Запомнете: висококвалифициран специалист не може да си позволи да говори зле родния си език.

Адресно изпращане
Когато основната версия на автобиографията е готова, продължете с изпращането по пощата. Не трябва да изпращате автобиографията си на всички свободни позиции подред - по-добре е да замените броя на опитите с качество. Изберете само тези свободни позиции, които наистина ви интересуват. Персонализирайте автобиографията си за всяко свободно работно място.

Не бъдете мързеливи да пишете мотивационни писма, в които посочвате, че отговаряте на определени изисквания на свободното място. Не си струва да повтаряте информацията, съдържаща се в автобиографията - просто трябва да поставите правилно акцентите, за да привлечете вниманието на работодателя.

Ако няма отговор, можете да се обадите на компанията и да попитате за съдбата на вашето CV - не винаги липсата на обратна връзка означава отказ.

Успех в търсенето на работа!

Когато пишете автобиография, фактите, които пропускате, са също толкова важни, колкото фактите, които включвате. Досадните грешки в автобиографията могат да съсипят най-добрите кандидати, така че ако не сте поканени на интервюта, вижте тази статия, за да се уверите, че автобиографията ви няма някоя от следните грешки:

1. Непрофесионален пощенски адрес

Автобиографията е професионален документ, чрез който специалистите по подбор на персонал могат да ви оценят още преди първата среща. Не е необходимо да посочвате в този документ, че можете да се свържете с вас на [имейл защитен], изглежда изключително непрофесионално и кара читателя да се усъмни в сериозността на вашите намерения. Ако имате адрес, който в началото ви е изглеждал много привлекателен, но сега само ви срамува, вземете нов, специално за търсене на работа. Ще бъде по-добре да използвате пълното си име в него, а не псевдоним или псевдоним.

2. Безсмислени клишета

Ако автобиографията ви е пълна с модни думи или банални думи като „трудолюбив екипен играч“, може би е време да я преосмислите. Общите места са много често срещани в автобиографиите и пречат на специалистите по подбор да си съставят обективно мнение. Ако искате да разкажете на работодателя за вашата упорита работа и умение да работите в екип, дайте примери от реалния живот, като ги придружите с описание на резултатите. Това ще разкаже много повече за вас от една глупава обща фраза.

3. Диаграми на уменията

На пръв поглед графиките изглеждат много привлекателни, но те рядко дават на читателя представа за действителните нива на умения. За да дадете на специалистите по подбор на персонал нещо, на което да се опрат, предоставете им измерими факти, като например:

• Опит: "Писане на HTML код - 3 години"
• Образование и квалификация: "Сертифициран потребител на Windows"
• Обхват на задачите: „Ръководи екип от 5 души, организира събитие с бюджет от 50 хиляди паунда“

4. Снимки

Освен ако не сте актьор или модел, снимката няма да позволи на работодателя да прецени дали сте подходящи. Работодателите се интересуват от вашите умения и опит, а не от външния вид. Не забравяйте, че резюмето трябва да е кратко. Използвайте пространството разумно и включете информация, която ще убеди читателя да се срещне лично с вас.

5. Твърде много текст

Много работодатели получават стотици автобиографии за една и съща работа. Не очаквайте да прочетат всеки документ от пет страници. Служителите за подбор и мениджърите по наемане със сигурност ще имат много работа, така че трябва да им докажете своята стойност възможно най-бързо. В идеалния случай автобиографията не трябва да е повече от две страници. Ето как можете да предадете гледната си точка, без да уморите читателя. Ако не можете да съкратите автобиографията си, без да изкривите смисъла, опитайте следните съвети:

Съкратете старите описания:
Ако вашият опит е дълъг, не е необходимо да описвате подробно всяка позиция. Служителите за подбор на персонал са склонни да разглеждат най-новите записи, така че остарялата информация може да бъде намалена, за да се даде обща представа за вашия кариерен път.

Премахнете ненужната информация:
Прочетете отново автобиографията и изключете от нея информация, която няма нищо общо с работата. Не е необходимо да изброявате всички интереси и хобита. Пропуснете подробностите, които ви се струват маловажни.

6. Пропуски в старшинството без обяснение

Почти всеки има пропуски в опита. Много хора си позволяват почивка от работа, но ако не обясните на работодателя причините за прекъсването на кариерата, това ще го алармира. Той може да си помисли, че просто се забърквате през това време. Не се страхувайте да споделите, че сте пътували или сте се опитвали да започнете собствен бизнес. Докажете, че не сте били кофите, а сте направили нещо полезно. Някои работодатели приветстват пътуванията, защото свидетелстват за активността на кандидата и неговите социални умения.

Ако причината за прекъсването е сериозно заболяване, не се срамувайте от това. Не можем да контролираме болестите си, а за добрия работодател това няма да е повод за дискриминация.

7. Граматични и правописни грешки

В наши дни има доста услуги за проверка на правописа, така че в автобиографията ви не трябва да има подобни грешки. Разбира се, правописните грешки силно тревожат представителите на компанията. Не бива обаче безсмислено да се доверявате на услугите, т.к. те често пропускат правописни грешки и думи, които са били използвани в грешен контекст. Внимателно препрочетете документа сами или поверете тази работа на приятел.

Можете да бъдете перфектният търсещ работа с качествено образование, подходящ опит и говорене на пет езика. И не те наемат. Проблемът може да е, че правите катастрофални грешки в кариерата в автобиографията си. Поради такива грешки автобиографията ви се изпраща в кошчето.

1. Пишете за умения, които не са важни за работата. Уменията за ръкоделие и таланта за грим не си струва да се споменават, ако не сте дошли на интервю в домакинството или салон за красота. Ако посочите, че обичате да пазарувате и имате изискан вкус, работодателят може да сметне, че тези дейности са ви по-интересни от работата.

2. Печатни и граматически грешки. Бъдете много внимателни с детайлите. Ако допуснете грешка в името на фирмата, в която изпращате вашата свободна позиция, не очаквайте отговор. Допусната грешка или печатна грешка показва вашето невнимание, неточност и отново незаинтересованост от работата. И никой няма да ти го предложи.

3. Странни снимки. Работодателите и работодателите обръщат внимание на снимката в автобиографията. Разбира се, не е необходимо да изпращате снимка от паспорта си. Но спазвайте границите на приличието и добрия вкус. Можете да сте собственик на великолепна фигура, но не трябва да се хвалите с това. Снимка в къса рокля и с деколте няма да покаже, че сте отличен специалист. И дори обратното, може да развали перспективата за получаване на позиция. Няма да ви вземат на сериозно.

4. Надценено или подценено самочувствие. Проблемите със самочувствието на кандидата могат силно да предупредят работодателя. Ако сте съгласни на мизерно заплащане, защото сте толкова заинтересовани от работата, тогава това няма да е плюс за вас. Човек, който не цени работата си, едва ли ще може да бъде от полза за компанията. Ако надцените твърде много възможностите си, можете също да останете без работа.

5. Емотикони.Интернет се превърна в неразделна част от нашия личен и професионален живот. На пръв поглед може да изглежда, че емотикони ще подправят автобиографията ви, но те ще я съсипят. Подобно познаване и изразяване на емоции към непознат, особено старши по ранг, ще съсипе кариерата ви.

6. Резюме декорации. Може да сте изключително креативна личност, кандидатстваща за позицията илюстратор на детски книги, но автобиографията ви трябва да е строга и конкретна. Изпращайки автобиографията си във файл на Word, украсен с рамки и цветя, не трябва да чакате отговор. Ще бъдете смятан за несериозен кандидат за позицията.

7. Не е вярно.Лъжите в автобиографията винаги излизат наяве: или на интервю, или в процеса на работа. И няма да е лесно да се скрият последствията от него. Не забравяйте, че не струва нищо на специалист по подбор на персонал да ви направи запитвания и тогава ще загубите всичко.

8. Без мотивационно писмо. Много кандидати пренебрегват тази точка. Работодателят също иска да се чувства като единствения, на когото сте изпратили свободното място. Затова не бъдете мързеливи и напишете защо искате да работите точно в тази компания. Мотивационното писмо е гаранция, че автобиографията ви ще бъде прочетена, защото ще бъде различна от другите.

9. Твърде много лична информация. Човекът, който отделя по-голямата част от мястото в автобиографията на графата „лични качества“, най-вероятно няма достатъчно професионални умения и постижения.

10. Хаотичен текст. Придържайте се към ясна, добре позната структура на автобиографията. Служителите за подбор на персонал преминават през много автобиографии на ден, така че ако е хаотично, никой няма да го прочете. Започнете хронологията от последното място на работа. В началото след името и фамилията посочете желаната позиция, желана заплата, вашите контакти и местоживеене.

11. Подробна биография. „Работих седем години в гимнастиката“, „една учителка по музика ми оказа огромно влияние“, „Отглеждам дъщеря, която е отлична ученичка и спортистка“. Работниците по подбор трябва да прочетат и това. Такива хора не са поканени на интервю - комуникацията с тях ще отнеме много време, а времето е пари. Изобилието от ненужни подробности показва, че човек не вижда най-важното, не разбира задачата - да си намери работа. Съответно на работа той ще прави същите грешки.

12. Нито дума за бъдещето. Повечето от техните автобиографии се състоят от факти от миналото и почти не засягат планове за бъдещето: работих там и там по такова и такова време. За работодателя е по-важно да знаете какво смятате да правите по-нататък, накъде върви кариерата ви.

13. Нечетлив текст. Грешно написан текст дразни читателя. Вместо да се занимава с изискани или дребни шрифтове, специалистът по подбор на персонал просто ще затвори автобиографията ви. Придържайте се към общоприетия стил на дизайн.

14. Забавен имейл адрес. Кандидатите често предоставят личен имейл с нелепо име beautifulprincess или нещо още по-лудо. Но на работодателя подобни обръщения няма да изглеждат смешни, а просто непрофесионални. Това не е основният критерий, но може да бъде объркващ. Посочете имейл с име и фамилия, особено ако искате да получите лидерска позиция.

15. Многостранични. Автобиографията трябва да се побира на една страница. Ако работодателят се интересува от това, тогава е неудобно да отпечатате и закрепите няколко страници и те могат да се загубят.

16. Изброяване на местата за работа без описание на задълженията. Конкретизирайте какви са били вашите задължения на предишната ви работа – покажете се като експерт в своята област.

17. Статуси.Семейни отношения, деца, религиозни убеждения - никой не го интересува. Ако напишете веднага след името, че сте „неженен“, тогава рекрутерът вижда, че целта ви е да си намерите съпруг, а не работа. Някои работодатели се притесняват от това.

18. Хоби.В тази област всичко е несигурно и подозрително и има шанс да направите грешка. Евентуалният ти шеф е природозащитник и вегетарианец, а пишеш, че хобито ти е ловът. Ще бъде неудобно и няма да получите работа. Headhunters съветват изобщо да не се пише за хобита.

19. Завишена заплата. Преди да напишете желаната заплата в автобиографията си, проучете пазара, разберете какви са тарифите за подобни свободни позиции. Ако ситуацията не е критична и можете да си позволите да търсите дълго време, добавете 30% към сумата, която получавате сега.

20. Клише.Всички автобиографии са пълни с едни и същи думи: добри комуникативни умения, усърдие, устойчивост на стрес. Вместо това напишете със свои думи личните качества, които използвате в работата си. Например, как способността ви да общувате ви е помогнала да подпишете договор на предишна работа.

Успех с интервютата!

Британската коучинг компания Personal Career Management проучи 500 автобиографии на кандидати (от висшисти до топ мениджъри) и установи, че цели 98% от тях не са добри. Затова си струва да си припомним още веднъж типичните грешки, които правят почти всички кандидати.

И така, ето списък с грешки, които трябва да избягвате.

Липса на необходимата информация

Много търсещи работа имат погрешни схващания относно важността на определени умения за работодателя, така че те не отразяват основните им компетенции. Разберете и покажете на специалистите по подбор, че имате правилните знания, умения и опит – това ще помогне на работодателя да разбере, че вие ​​сте правилният кандидат за работата.

Няма достатъчно доказателства

Не е достатъчно просто да декларирате заслугите си – трябва и да ги потвърдите. Например, в допълнение към заявката, че имате добри комуникационни умения, трябва да дадете пример за ефективното им използване: „Водя корпоративен месечен блог като част от нашата стратегия за промоция в социалните медии.“

Твърде обща информация

Много кандидати съставят твърде обща автобиография, както се казва, за всички поводи. Ако обаче не посочите ясно целта си и не опишете конкретната функционалност, специалистите по подбор на персонал ще се затруднят коя работа да ви предложат.

Граматически грешки

Девет от десет автобиографии съдържат грешки и само поради тази причина авторите им не се считат за сериозни претенденти. Документът трябва да е безупречен, ако целта ви е да демонстрирате своя висок професионализъм и внимание към детайла. Винаги давайте готовата автобиография на познати филолози за проверка.

Отрицателна информация

Вашето резюме трябва да включва само положителна информация за вас. Никога не критикувайте предишни работодатели и не говорете за трудности или разочарования (с изключение на истории за успех, при които трудностите са били успешно преодолени).

Грешен избор на думи

Сленг, неуместни изрази или неудачни клишета могат да развалят впечатлението и на най-силния кандидат. Използвайте силни, ефективни глаголи, за да опишете вашите действия (създадени, инициирани и т.н.) - това ще зареди с енергия автобиографията и ще потвърди впечатлението за вас като активен кандидат.

Проблеми с намирането на автобиография

Всички рекрутери, така че не забравяйте да ги включите и в автобиографията си.

Корин МилсУправляващ директор на коучинг компания Управление на личната кариера