Изчисляване на заплащането за отпуск всеки ден. Бонуси за отпуск

Изчисляване на ваканционните дни през 2019 г. - пример и общ алгоритъм за изчисляване на ваканциите можете да намерите в нашата статия. И разбира се, разберете дали нещо се е променило в това изчисление от 2019 г.

Как се изчислява ваканционното време: основни правила

• при изпращане на служител на почивка и издаване на ваканционно заплащане;
• изплащане на обезщетение за неизползван отпуск със или без уволнение.

И в двата случая изчисляването на календарните дни ваканция се извършва по общата схема. Тя се основава на основното празнично правило, което се съдържа в чл. 115 от Кодекса на труда на Руската федерация: за всяка година работа служителят има право на най-малко 28 календарни дни основен платен отпуск. По правило точно такъв период от време е предвиден за почивка на служителите на повечето компании.

Проучете нюансите на предоставяне на допълнителни празници, като използвате материалите на нашия уебсайт:

• "Допълнителен отпуск за ненормирано работно време" ;
• „Върховният съд изясни как се изчислява продължителността на допълнителните ваканции“ .

По този начин първото нещо, което трябва да направите, преди да изчислите календарните дни за изчисляване на отпуска, е да определите трудовия стаж на служителя в организацията.

ВАЖНО! По принцип човек може да си вземе ваканция за първата година работа на ново място, след като е работил шест месеца. Но по споразумение с работодателя можете да си тръгнете да почивате по-рано. Почивка за следващите години се предоставя по всяко време според реда на празниците, установен от работодателя.

След като се изчисли трудовият стаж, е необходимо да се определи колко дни служителят има право да брои в календара за отпуск. Трябва да изхождате от следното: с общоприета 28-дневна ваканция, предоставена в календарни дни, за всеки отработен месец служителят има право на 2,33 дни отпуск (28 дни / 12 месеца).

Изчисляване на времето за почивка

Започваме да броим трудовия стаж от датата на наемане на летовника. С други думи, изчисляването се извършва не по календар, а по така наречените работни години.

Пример 1

За служител, който е назначен на 11.04.2017 г., първата работна година ще бъде от 11.04.2017 г. до 10.04.2018 г., втората - от 11.04.2018 г. до 10.04.2019 г. и т.н.

При изчисляване на ваканционните дни за отработения период на служител, ние вземаме предвид времето, когато той:

• директно работеше;
• всъщност не е работил, но позицията е била запазена за него;
• е бил на почивка за своя сметка (но не повече от 14 календарни дни годишно);
• е бил принуден да пропусне работа поради незаконно уволнение или отстраняване;
• е отстранен за неиздържане на задължителен медицински преглед не по негова вина.

Отговорът на въпроса дали ваканционните дни са изключени от изчисляването на ваканционното заплащане е частично положителен. Така че изключваме от опита:

• отпуски без заплащане над 14 дни;
• "детски" празници;
• отсъствие от работа без основателна причина.

Как да изчислим правилно периода на ваканция, ако на него падне празник

В чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация е фиксирано правило, според което неработните празници, попадащи във ваканция, не се включват в самата ваканция. На практика има 2 варианта за изчисляване на ваканционните дни:

1. Периодът на отпуска се обозначава с началната му дата и броя на календарните дни. В този случай служителят напуска ваканцията 1 ден по-късно.

Пример 2

Отпускът е предоставен на служителя от 04.03.2019 г. за 14 календарни дни. 8 март е празник, така че той трябва да започне работа не на 18 март 2019 г., а на 19 март 2019 г.

1. Периодът на ваканцията се обозначава с началната и крайната му дата. В този случай използваните дни за почивка са дните от съответния интервал от време минус празниците.

Пример 3

Отпускът е предоставен на служителя от 01.03.2019 г. до 14.03.2019 г. По календар дните са 14. Но поради факта, че празникът 8 март се пада на този период, ваканцията се счита за използвана в размер на 13 дни.

При изчисляване на ваканция в непълен месец трябва да се вземат предвид и календарните дни, които попадат в отработения период, а не само работещи (действително отработени). Така че празниците, както и почивните дни, които не попадат в периодите, изброени в клауза 5 от наредбата, одобрена с правителствен указ № 922 от 24 декември 2007 г., трябва да бъдат включени в изчисляването на ваканционните дни като тези, които попадат в отработен период .

Разберете как да удължите ваканцията за отпуск по болест по време на ваканция.

Как да изчислим ваканционните дни през 2019 г. (пример)

Нека дадем пример за изчисляване на дните от периода на фактуриране за ваканция през 2019 г., като вземем предвид горните тънкости и нюанси.

Да приемем, че служител е получил работа във фирма на 17.06.2016 г.

По време на мандата си той:

• е бил болен от 04.12.2016 г. до 12.12.2016 г. и от 12.02.2017 г. до 19.02.2017 г.;
• е ползвал отпуск за своя сметка от 07.04.2017 г. до 13.04.2017 г. и от 24.08.2017 г. до 13.09.2017 г.;
• е бил в платен отпуск от 02.06.2017 г. до 22.06.2017 г., от 30.03.2018 г. до 19.04.2018 г., от 29.08.2018 г. до 11.09.2018 г.

От 15.01.2019 г. той решава да напусне, като преди това е взел всички дни, които не е използвал по време на работа.

Вижте също „Как да организираме ваканция с последващо уволнение?“ .

Да видим на колко дни платена почивка има право да разчита, ако компанията е приела стандартна ваканция от 28 дни.

Стъпка 1. Определете опита.

Общият трудов стаж от 17.06.2016 г. до 15.01.2019 г. ще бъде 2 години 6 месеца и 29 дни.

Не засягаме периоди на болест и отпуск. Те се зачитат в трудовия стаж, който дава право на отпуск, като неработни периоди, в които се запазва местоработата на служителя.

Отпускът за ваша сметка може да бъде включен в трудовия стаж в рамките на 14 календарни дни за работна година. Имаме 2 такива периода:

• за работната година от 17.06.2016 г. до 16.06.2017 г. - 7 дни (от 07.04.2017 г. до 13.04.2017 г.);
• за работната година от 17.06.2017 г. до 16.06.2018 г. - 21 дни (от 24.08.2017 г. до 13.09.2017 г.).

Вторият период не се вписва в 14-дневния лимит, което означава, че 7 дни излишък от трудовия стаж ще трябва да бъдат изключени.

Така ваканционният период е 2 години 6 месеца и 22 дни. Закръгляме до цели месеци, като изхвърляме 7 дни и получаваме 2 години и 7 месеца.

Стъпка 2. Изваждаме броя на ваканционните дни, на които служителят има право за посочения период.

Това са 56 дни за 2 пълни години и още 17 дни за непълна година работа (28 дни / 12 месеца × 7 месеца \u003d 16,33 дни. Закръгляването е извършено съгласно правилата, приети от организацията (в съответствие с определени препоръки в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 07.12.2005 г. № 4334-17) в полза на служителя Общо 73 дни.

Стъпка 3. Определете броя на неизползваните ваканционни дни.

По време на работния период служителят е взел отпуск три пъти:

• От 02.06.2017 до 22.06.2017г. Този период се падаше на неработен празник на 12 юни, така че се ползваха не 21, а 20 дни почивка.
• От 30.03.2018 до 19.04.2018г. Тук нямаше празници, а ваканцията беше 21 дни.
• От 29.08.2018 до 11.09.2018г. И тук нямаше празници, а ваканцията беше 14 дни.

Общо неизползвани отпуски 18 дни (73 - 20 - 21 - 14). Техният служител може да си вземе отпуск непосредствено преди уволнението - от 21.12.2018 г. до 15.01.2019 г. (включително новогодишните празници). И така, изчислението на ваканцията през 2019 г. - пример с подробно описание, е направено.

Резултати

Времето за почивка е възможност да видите колко важна е работата на счетоводител за всеки служител на организацията. Колко правилно и навременно е направено изчисляването на заплащането за ваканция, като се вземат предвид всички плащания, също зависи от това как ще премине този период от двадесет и осем дни за служителя. Такива начислявания са много труден процес, тъй като постоянните промени в законодателството изискват да сте постоянно нащрек, така че всички служители да могат да почиват без проблеми, получавайки компенсация.

Видове отпуски и процедурата за тяхното предоставяне

Основните правила, които трябва да се спазват от служителите по персонала и счетоводните отдели на всяко предприятие при предоставяне на ваканции на служителите, се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Глава 19 е изцяло посветена на разглеждането на този въпрос - в нея се посочва, че всеки служител има право на годишен отпуск от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това не включва официални празници като 8 март, 1 май или 4 ноември.

Кога служителят има право на отпуск

Според трудовото законодателство (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), за да получи право на отпуск, служителят трябва да работи в организация най-малко шест месеца. До изтичане на този срок почивката е възможна само в изключителни случаи по споразумение с работодателя. Започвайки от втората година трудов стаж в предприятието, следващата ваканция се предоставя по установения ред.

Планиране на ваканция

Член 123 от Кодекса на труда регламентира срока, в който трябва да се утвърди заповедта за почивка за следващата година. Такъв график трябва да бъде изготвен и одобрен най-малко две седмици преди Нова година. Той е задължителен, както за ръководството на организацията, така и за нейните служители - всички работещи в предприятието трябва да са запознати с този документ срещу подпис.

Какво е допълнителен отпуск

• със специален характер на работа;
• при ненормирано работно време;
• с опасни или вредни условия на труд;
• работници в Далечния север.

Правна уредба

Въпреки че основните основи на правното регулиране са изложени в Кодекса на труда на Руската федерация, много точки (застрахователни премии или отчитане на сумите, платени при изчисляване на данък върху дохода) се разглеждат в други законодателни документи. Например, в специално постановление на правителството на Руската федерация N 724 от 01.10.2002 г. е предвидена регулаторна рамка за годишното удължаване на почивката на преподавателския персонал.

Промени в изчисляването на заплащането за отпуск през 2019 г

За да изчисли безгрешно заплащането за отпуск, главният счетоводител на предприятието трябва да е наясно с последните промени в съответното законодателство. През 2019 г. трябва да се обърне специално внимание на следните точки:

• При определяне на дневната заплата на специалист за заплащане на ваканция трябва да се вземе предвид коефициентът на индексиране на заплатата, който се изчислява по специална формула.
• Данъкът върху доходите се плаща не в деня на получаване на средствата, а преди края на месеца, като се използва новата форма за отчитане 6-NDFL.
• Плащането на служителя трябва да се извърши не по-късно от три дни преди ваканцията.

Как да изчислим заплащането за почивка

Процедурата за изчисляване на размера на ваканционното заплащане се съставя със специална бележка в специално определен формуляр № Т-60 (или в друга форма с подробностите, установени от Федералния закон № 402 от 06.12.2011 г.). Формулата за изчисляване на заплащането за почивка е проста - за да разберете желания резултат, трябва да умножите броя на дните за почивка по средната дневна печалба.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на ваканцията

Законодателството предвижда голям брой плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи:

• Заплата на служител, начислена по тарифни или частични ставки и ставки.
• Премиум изплащания.
• Комисионно възнаграждение.
• Други приложими плащания (например парично възнаграждение на депутати или надбавки за прослужено време).
• Хонорари на служители, които са членове на редакции или художествени организации.

Период на фактуриране

В зависимост от ситуацията, периодът, който ще се използва за изчисляване на сумите за отпуск, ще включва:

• предходната година;
• времето, през което служителят е бил регистриран в организацията (за изчисляване на размера на ваканционното заплащане, когато броят на отработените месеци е по-малък от дванадесет);
• последните 12 месеца, за които служителят е получил заплата (ако реално не е работил скоро).

Съгласно Кодекса на труда при изчисленията не се взема предвид времето, когато служителят е получил:

• Заплащане за времето на обучение с прекъсване на производството.
• Плащане за престой по вина на работодателя.
• Плащания за отпуск.
• Дневни пари по време на пътуването.
• Обезщетения за временна нетрудоспособност и други социални придобивки.
• Платете за допълнителни почивни дни, за да се грижите за хора с увреждания.

Как се изчислява заплащането за почивка

Познавайки всички необходими данни, можете лесно да разберете как се изчислява плащането за почивка - трябва да използвате формулата за изчисление по-долу или безплатен онлайн калкулатор. Според алгоритъма трябва да умножим броя на календарните дни по средната дневна печалба на служител на организацията, което ще ни даде желания резултат.

Всичко това може да се изрази с формулата RO = KDO x SDZ, където:

• RO - размерът на заплащането за почивка;
• SDZ - средна дневна печалба;
• KDO - броят дни на почивка.

Процедурата за изчисляване на средния дневен доход на служител

За да изчислите правилно размера на средната дневна печалба, трябва да обобщите целия доход на служител за даден период на фактуриране (това могат да бъдат различни бонуси в допълнение към факта, че му е изплатена заплата и т.н.). Въз основа на писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 03.08.2016 г. това не трябва да включва финансова помощ и други плащания, които не са свързани с трудовите отношения (всички видове допълнителни плащания за пътуване, храна и др.) . В зависимост от това как е разработен периодът на фактуриране (напълно или не), по-нататъшното изчисление при изчисляване на заплащането за отпуск също ще се различава.

Формула за изчисляване на заплащането за отпуск за пълен работен ден

Изчисляването на заплащането за отпуск за пълно работно време е най-простото, но не е много разпространено в счетоводната практика (изисква се началната дата на отпуска да съвпада с първото число на месеца и т.н.). В тази ситуация прилагаме формулата RO = KDO x SDZ, където първо трябва да изчислите средната дневна заплата на служител. За да го определите, е необходимо да разделите годишната печалба на служителя на произведението на специален коефициент 29,3 и броя на месеците, които са били напълно отработени.

По-ясно всичко това може да бъде представено чрез формулата SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), където:

• ЗП - начислена заплата за отчетния период;
• 29,3 - този коефициент е равен на средния месечен брой календарни дни;
• 12 е броят на месеците в една календарна година.

Методологията за изчисляване на размера на заплащането за отпуск (RO) и средната дневна заплата (SDZ) е показана отделно само с илюстративна цел. При счетоводните изчисления те се използват заедно - крайната формула изглежда така: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), всички компоненти на която вече сте сортирали. Научете на практика как се изчислява заплащането за отпуск за пълен работен ден.

Пример: според графика, установен в предприятието, на 1 септември 2017 г. служителят излиза на почивка - за 21 дни. Тогава изчислението за изплащане на ваканционно заплащане ще бъде както следва:

• Периодът на плащане за плащането му е от 01.08.2016 г. до 31.07.2017 г.
• Със заплата от 50 хиляди рубли. и липсата на други надбавки и удръжки, доходът на служителя възлиза на 600 000 рубли.
• Съгласно горната формула парите за плащане са 35 836,18 рубли (21 дни x (600 000 / 29,3 x 12).

Плащане на отпуск за работа на непълно работно време

Много често има ситуации, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен и заплащането за почивка се изчислява по различна схема: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), където новите съкращения означават:

• ПКМ - пълни календарни месеци, отработени от служителя;
• ПН - броят на сетълмент дните в неотработените до края месеци.

Дните за сетълмент в месеци, които не са напълно разработени, ще бъдат изчислени по формулата MON = 29,3 / DC x OK със стойностите:

• DC - броят на календарните дни в разглеждания месец;
• ОК - отработени дни (включително почивните дни и празниците) в непълния календарен месец.

Ако приведете всичко в обща форма, тогава формулата ще изглежда като SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Това ви позволява да изчислите заплащането за отпуск в случаите, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен. Нека да разгледаме пример как се изплаща ваканцията в този случай. Да вземем предишната ситуация на изчисление, но в този случай служителят е бил в отпуск по болест от 6 септември 2016 г. до 20 септември 2016 г., а заплатата му за септември е 22 341,56 рубли. Плащанията, които ни интересуват, ще бъдат малко по-малко общо: 35 568,10 рубли (21 дни x (572 341,56 рубли / 29,3 x 11 месеца + 29,3 / 30 дни x 16 дни).

Обезщетение за неизползван отпуск

В случай, че служителят не е използвал ваканцията (или има остатък от нея), той, в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство, има право на парично обезщетение:

• при прекратяване на трудовия договор - за всички дни на почивка;
• при продължаване на работа - за броя на отпуските над 28 дни.

За да изчислим обезщетението за неизползван отпуск (CHO), отново се нуждаем от стойността на средната дневна заплата, а формулата приема формата CHO = SDZ x PDO. В този случай PDO е броят на необходимите дни почивка, който можете да намерите от таблицата:

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация работодателят е длъжен да предостави на служител, официално нает по трудов договор, годишен платен отпуск.

Плащане за отпускплащанията се отнасят не само за счетоводителя, който изчислява размера на ваканционното заплащане, но и за самия служител. Всъщност в навечерието на ваканцията всеки служител задава въпроса „колко заплащане за отпуск ще получи?“. За да изчисли заплащането за отпуск, счетоводителят използва специална формула за изчисление.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Законодателна уредба

Пари за почивка - какво е това? Това е сумата изплатени на служител преди излизане в отпуск, в размер на средната работна заплата за почивните дни.

Най-важният законодателен документ, регулиращ трудовата дейност и паричните плащания на заплатите, е Кодексът на труда на Руската федерация.

Годишният платен отпуск се заплаща от работодателя не по-късно от 3 дни преди началото на почивката.Ако денят на плащането пада през уикенд или празник, то се извършва в навечерието на този ден.

Ако служител вземе отпуск по майчинство за период на неработоспособност, той получава заплащане Фонд за социално осигуряване.

Ако забави плащанията, тогава работодателят плаща вместо него, а Фондът за социално осигуряване връща на работодателя сумата, изплатена от него на служителя.

Какво е включено в изчислението?

Наредбата за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата установява процедурата за изчисляване на средната заплата за всички случаи на определяне на нейния размер в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

За изчисляване на средната заплата вземат се предвид всички видове плащания, използвани от даден работодател.

Тези видове плащания включват:

Също така при изчисляване на средната заплата не се вземат предвид суми, които са начислени през следните периоди:

• или ваканция от;
• невъзможност за изпълнение на трудовите задължения във връзка със стачката, дори и да не участва в нея;
• престой по вина на работодателя или обстоятелства извън контрола на работодателя и служителя;
• допълнителни и платени почивни дни за отглеждане на дете с увреждане;
• запазване на средната заплата на служителя, с изключение на периода на хранене на бебета;
• други случаи на освобождаване от работа със запазване на пълна или частична заплата.

Различни социални помощи(плащане за обяд, пътуване, материална помощ) не се включва в изчисляването на средната заплата.

В допълнение, следните начисления също не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата:

• еднократно изплатени бонуси (например празничен бонус), които не са свързани със заплатите;
• помощи и други плащания от Фонда за обществено осигуряване;
• плащания, извършени въз основа на средните доходи;
• настояще;
• други плащания, които не са свързани със заплатите.

Плащане за отпуск

До основната ваканция (28 дни) може да се прилага допълнителен отпуск., на основание: вредна или тежка работа, работа в районите на Далечния север, ненормиран работен ден, опасни условия на труд, както и ако това е предвидено в колективния трудов договор и работодателят има възможност да предостави на служителя.

Отпускът се изчислява в календарни дни, включително почивните дни.В същото време празниците, които попадат в почивни дни, не се заплащат, но ваканцията се удължава за тези дни. За да плати ваканция на служител, работодателят трябва първо да определи периода на фактуриране, след това да изчисли средната дневна печалба и да изчисли заплащането за ваканция за цялата ваканция.

Гледайте видеоклип за изчисляването на заплащането за почивка:

Размер според Кодекса на труда на Руската федерация

Плащане за отпуск изчислява се за всеки служител поотделно. Наредбите за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата посочват общата формула за изчисляване на размера на обезщетението за отпуск. За да определите размера на плащането, трябва да знаете средната дневна доходност.

Периодът на фактуриране се определя от времето, през което служителят е работил в тази организация, но този период не може да бъде повече от една година.

Ако служителят работи за организацията повече от година, тогава периодът на фактуриране е 12 месеца преди да излезе на почивка. Ако служителят отива на почивка след работа в организацията непълна година, тогава за периода на фактуриране се взема цялото време, през което е работил в тази организация.

Също така, работодателят може да определи свой собствен период на фактуриране, но при едно условие: заплащане за отпуск, изчислено от периода, определен от работодателя не трябва да бъде по-малко от заплащането за отпуск, изчислено съгласно общите правила.

След определяне на периода на фактуриране се определя средната дневна заплата на служителя. За да направите това, размерът на заплатата за последната година се разделя на 12 месеца (или друг период, определен от работодателя), след което се разделя на средния месечен брой календарни дни - той е равен на 29,3.

Плащането за отпуск се изчислява, както следва: Средната заплата на служител се умножава по броя на ваканционните дни.

Правилно смятане

Формули

Ако служителят е работил пълен период на фактуриране, тогава неговото заплащане за почивка се изчислява по следната формула:

Пример 1. Основна ваканция

Служителят излиза в отпуск за 28 дни от 01.08.2014 г. Периодът на фактуриране ще бъде от 01.08.2014 г. до 30.09.2014 г. През последните 12 месеца той е получил заплата от 360 000 рубли.

Размерът на заплащането за ваканция за 28 дни се изчислява, както следва: 360 000 / 12 месеца / 29,3 * 28 \u003d 28 668,94 рубли.

Ако месецът не е бил напълно разработен, тогава 29,3 се разделя на броя на дните в този месец и се умножава по броя на отработените. След това изчислението се извършва по стандартната формула, но с различен брой дни за сетълмент.

Размерът на заплащането за отпуск \u003d Средна дневна печалба * за броя на календарните дни ваканция.

Пример 2. Ако годината не е напълно завършена

Служителят е излязъл във ваканция от 5 август 2016 г. Периодът на фактуриране е 12 месеца от 1 юли 2015 г. до 31 юли 2016 г. Заплатата е 26 000 рубли и още 35 000 е сумата на бонуса. От 1 септември до 30 септември 2015 г. служителката е взела платен отпуск, а от 8 до 30 февруари е взела отпуск по болест и е получила само 5000 рубли.

Получаваме следното:

• юли-август 2016 г. - 29.3 дни;
• през септември 2016 г. - 0 дни;
• през октомври 2016 г. - януари 2017 г. - 29.3 дни;
• през февруари 2017 г. - 29.3: 28 * 5 = 5.23 дни;
• март-юли 2017 г. - 29.3 дни.

Получавате 10 пълни месеца от 29,3 дни, 5,23 отработени дни през февруари и септември напълно пропуснати. Изчислението е както следва: 29,3 * 10 + 5,23 + 0 = 298,23 дни.

Общата сума, получена от служителя за годината:

23 000*10+4 000+50 000 = 284 000 рубли.

Необходим размер на заплащане за почивка:

284 000 / 298,23 * 28 \u003d 26 663,98 рубли - общата сума.

26 663,98 - 26 663,98 * 0,13 = 23 197,66 (приспаднат данък).

Прави се изчисляване на заплащането за допълнителен отпуск същото като изчисляването на годишния основен отпуск.

Формула за заплащане на ваканция:

Размерът на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба * за броя на календарните дни ваканция

Пример 3: Допълнителен отпуск

Служителят излиза в отпуск за 28 дни от 01.06.2014 г. Има и допълнителен отпуск - 10 работни дни. Периодът на фактуриране ще бъде от 01.06.2014 г. до 29.06.2014 г. От 30.06.2014 г. до 10.07.2014 г. - допълнителен отпуск. Така ваканцията продължава от 01.06.2014 г. до 10.07.2014 г. Продължителността на ваканцията е 39 календарни дни. Заплатата е 25 000 рубли.

Размерът на заплащането за почивка, като се вземе предвид допълнителен отпуск:

300 000 / 12 месеца / 29,3 * 39 \u003d 33 276, 45 рубли.

Изчисляване на заплащането за отпуск за шест месеца

Когато изчислявате заплащането за отпуск за шест месеца, трябва да изчислите средната заплата не за шест месеца, а въз основа на данни за времето, през което служителят е работил. Резултатът се умножава по броя на ваканционните дни

Пример:

Служителят е работил 6 месеца. Заплатата възлиза на 23 000. Шест месеца по-късно служителят ползва полагащия му се отпуск за отработеното време за период от 14 дни. Заплащането за отпуск ще бъде:

Средна дневна печалба= 23 000*6/(6*29,3) = 138 000/175,8 = 784,99 рубли

Дължим размер на плащанията= 784,99 * 14 = 10989,86 рубли.

Всеки служител, работил в предприятието 6 месеца има право на отпуск, както и ако са изминали повече от 6 месеца от последната ваканция.

За какъв период?

Изчислява се заплащането за отпуск за срок от 12 месецаако служителят е работил повече от една година, в периода, ако служителят е работил повече от шест месеца, но по-малко от една година, заплащането за отпуск се изчислява за периода, през който е работил в организацията.

Ако служител реши да напусне, изчислението се прави, както следва:

Броят на необходимите ваканционни дни за времето, отработено в организацията \u003d броят на пълните отработени месеци * броят на ваканционните дни, установени за годината на работа / 12.

Ако няма среден доход

Обикновено новите служители не бързат да отидат на почивка и се опитват първо да развият работна репутация за себе си.

Но в практиката на счетоводителите има различни случаи, в т.ч липсата на каквито и да било начисления от служителя за периода на фактуриране, което може да се вземе предвид при изчисляване на средната печалба (например жена, която току-що е напуснала постановлението).

В този случай процедирайте както следва:

Изчислете празнични заплатиможе да се направи ръчно с помощта на формула, в електронна таблица на Excel с помощта на калкулатор за заплащане за отпуск или с помощта на специални онлайн програми, предназначени за изчисляване на заплащане за отпуск за различни ситуации.

Какво не е включено в изчислението?

Изключените периоди включват:

• време на заболяване;
• времето, когато служителят е бил на почивка в BiR;
• време на годишен отпуск;
• времето, когато служителят е бил в командировка;
• време, причинено по вина на работодателя (престой);
• времето, когато служителят е запазил средната работна заплата за периода, когато е бил освободен от работа поради други основания.

Ваканционни функции

По въпроса за заплащането на отпуск винаги има много нюанси. Служителите не винаги знаят какво е включено в сумата на изчислението, има ли различни коефициенти за плащането, индексира ли се? Нека да разгледаме такива въпроси.

Областен коефициент

Удържане на издръжка за дете

Тъй като заплащането за почивка е част от заплатата на служителя, изплащана му по време на ваканция, това плащане е официален доход и заплащането за отпуск се удържа принудително.

Ако ваканцията е била отложена или служителят я е отказал, средствата се приспадат от другите доходи на служителя. Задължението за удържане на издръжка се носи от работодателя и счетоводителя, ако изпълнителният лист е изпратен до организацията. Счетоводителят има правомощия да удържа суми за издръжка на деца, служител по издръжка, работещ в тази компания.

Средни доходи

Определянето на заплатата на служителя се извършва, въз основа на общата сума на всички плащанияполучени от него от момента на връщането му на работа след предходната ваканция.

Тази сума включва заплати, бонуси, финансова помощ. Но законът го казва не се допуска двойно начисляване за един и същи период.

Сумата на предишните плащания не може да бъде включена в новия период и следователно включването на тези трансфери в нови ще се превърне в двойно плащане, така че заплащането за отпуск не се включва в изчисляването на средните доходи за заплащане за отпуск.

Министерството на финансите на Русия е на мнение, че заплащането за почивка не е част от заплатата, защото Заплащането за отпуск не е плащане за работа, тъй като ваканцията е времето, когато служителят е свободен от изпълнение на служебните си задължения.

Възнаграждението за отпуск не може да бъде повече от заплатата, защото за тяхното изчисляване вземете средната заплата на служителя. За изчисляване на доходите се вземат предвид заплати, бонуси и други материални награди. Определени периоди, включително командировки, не се вземат предвид.

Индексиране

Увеличението на заплатата може да стане по два начина: индексиране или увеличение на заплатата. Мярката за индексиране в съответствие с член 130 от Кодекса на труда на Руската федерация е гаранция за заплатите. Увеличението на заплатите е доброволно. Индексирането на заплатите се извършва по начина, предвиден от закона.

Плащането за отпуск на служител се изчислява в съответствие с трудовото законодателство. Всеки работодател има право да избере за своята организация методология за изчисляване на заплащането за почивка на служител. Основното е, че не трябва да има грешка при изчисляване на заплащането за отпуск и всички неточности в изчисленията трябва да се тълкуват в полза и в полза на служителя.

В трудовото законодателство има разпоредба за заплащане за времето, когато лицето не работи, но е в отпуск, предоставен му от закона.

Този вид плащане се изчислява въз основа на средната печалба на работник или служител. Изчисляването му се извършва независимо от формата и начина на работа на предприятието.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

Плащането за отпуск е вид допълнително заплащане за служител.

Трудовото законодателство гласи, че всеки служител в предприятието има право на ваканция на всеки шест месеца работа.

Той се съставя ежегодно със заповед на ръководителя на предприятието (организацията), в която трябва да се посочи датата на началото и края му.

Минималната продължителност на ваканцията, съгласно нормативната уредба, е 28 дни (календарни)

Почивката може да бъде основна и допълнителна.

При изплащане на основната ваканция се вземат предвид всички плащания, извършени на служителя в съответствие с трудовия договор или договора:

1. основна заплата,
2. такси за обработка
3. различни видове награди
4. други видове награди.

Годишните приходи не включват:

1. размера на финансовата помощ;
2. плащания за отпуск по болест (отпуск по болест);
3. плащане на пътни разходи;
4. плащания в случай на принудителен престой на предприятието;
5. плащане за допълнителни неработни дни, предоставени на жена, за да се грижи за дете с увреждания;
6. други социални придобивки.

Размерът на парите, спечелени от служителя през изминалата година, се взема като начална сума за изчисляване на заплащането за отпуск.

Кодексът на труда на Руската федерация (член 139) гласи, че предприятието може да избере алтернативен период за изчисляване на заплащането за отпуск, при условие че е издаден със специална заповед или е посочено в колективен трудов договор.

Периодът на фактуриране включва всички календарни дни, включително празниците и почивните дни. Процедурата за изчисление е еднаква за предприятия с различни режими на работа. Методите за изчисляване на заплащането за почивка на служител зависят от действително отработените часове.
Ако изчислителният период е напълно разработен
При напълно завършен годишен (12-месечен) период на фактуриране размерът на ваканционното заплащане се изчислява по формулата:

O \u003d ZP: 12: 29,4 x D

където O е сумата на заплащането за почивка,

ЗП - общият размер на годишната работна заплата;

D е броят на ваканционните дни.

Пример 1 Служител на предприятие, работещо с петдневен работен цикъл, отива на почивка от 3 октомври до 30 октомври 2013 г. Периодът за изчисляване се взема от 1 октомври 2012 г. до 30 септември (включително) 2013 г., който е напълно разработен от него. В същото време годишната заплата възлиза на 175 000 рубли. Според направените изчисления размерът на заплащането за почивка ще бъде 14 084,5 рубли.

1. средна печалба: 175 000:12:29,4 = 502,87 (рубли);

2. заплащане за почивка: 502.87x28 = 14084.5 (търкайте.)

В случаите, когато необходимият опит не е напълно натрупан, изчислението е различно.

Случва се, че човек в един от месеците от интервала, взет за изчисляване на заплатата за отпуск, е бил болен, бил е в командировка или по някаква друга причина не е изпълнил трудовите си задължения.

Това време се счита за непълно. При непълно изработен (по-малко от 12 месеца) период изчисляването на ваканционното заплащане е малко по-сложно.

Kr \u003d 29,4 xM + D1x 1,4 + D2 x 1,4 ... + D12 x 1,4

където Kp - броят на отработените дни;

M - броят на отработените месеци изцяло;

D1 - броят на дните, които служителят е работил в непълен месец.

След това се изчислява размерът на ваканционното заплащане. За целта се използва формулата:

O= ZP:KrhD

където O е сумата за плащане;

ЗП - размерът на годишната работна заплата;

Kr - броят на отработените дни;

D - броят дни, предвидени за почивка.

Пример 2 Служител на организацията ще има нов 28-дневен отпуск от 2 декември 2013 г. Той има фиксирана заплата от 18 000 рубли на месец. Работи се на шестдневен режим.

През август обаче се наложи да си вземе болничен и не работи 7 дни.

Този месец приходите му възлизат на 12 650 рубли. През октомври отново се разболява и е принуден да не работи 11 дни. Съответно този месец заплатата му възлиза на 10 200 рубли.

В резултат на това са напълно отработени само 10 месеца. През август е работил 21 дни, през октомври - 17 дни.

Правилното изчисляване на заплащането за почивка е както следва:

определяне на действителния брой отработени дни:
K \u003d 29.4x10 + 21x1.4 + 17x1.4 \u003d 342
средна печалба: (18000x10 + 10200 + 12650): 342 \u003d 202850: 342 \u003d 593,12 рубли.

сума за издаване: 593.12x28 \u003d 16607.60 рубли.

Бонусите и други възнаграждения, включени в изчислението, ако необходимият трудов стаж не е напълно изработен, се вземат предвид пропорционално на действително отработеното време от служителя.

Плащане на отпуск за служители със специални условия на труд

Има условия на работа, които се определят със специален договор: работа на непълно работно време или със сключване на договор за няколко месеца, например за сезонна работа.

Ако човек комбинира две длъжности, заплащането за отпуск се изчислява съгласно общите разпоредби, т.е. според количеството отработено време, както на основната работа, така и на комбинираната.

Възнаграждението за почивка на лицата, наети на сезонна работа, с които е сключен договор за два или повече месеца, се изчислява по схемата: за всеки месец работа трябва да се осигурят два дни отпуск. Броят на работните дни на седмица е шест.

Пример 3 Земеделското предприятие сключило договор със служителя С. за извършване на работа в тримесечен срок. Пълната заплата възлиза на 175 000 рубли.

В същото време всеки месец са отработени 21 дни, което общо е 63 дни. Съгласно Закона той има право на 6 дни платен отпуск (2 за всеки месец).

Плащането за отпуск е:

175000:63x6=16667 рубли.

Необходим стаж за платен отпуск

Кодексът на труда (чл. 121) определя какво се включва в трудовия стаж, необходим за изплащане на отпуска в пълен размер.

Включва:

• Всички почивни и празнични дни, определени от държавните органи като неработни.
• Дни на принудително отсъствие, при незаконно уволнение.
• Отсъствие от работа в случай на уволнение на служител от работа в случай на нарушаване на сроковете за преминаване на задължителен медицински преглед по независещи от него причини.
• Почивка за собствена сметка, но не повече от две седмици (14 дни).
• Ако служителят отсъства без основателна причина, той често е отстранен от работа поради злонамерени нарушения на дисциплината, тези периоди се считат за неотработени и не се включват в трудовия стаж за изчисляване на заплащането за отпуск.
• При изчисляване на заплащането за отпуск не се взема предвид и периодът, през който жената се грижи за дете.

Процедура за напускане

Отпускът на служителите на предприятието трябва да се предоставя в съответствие с графика, разработен и одобрен на колективната среща.

Заповедта за ваканция се издава на специален формуляр, който съдържа данни за заеманата от служителя длъжност, продължителността и вида на ваканцията, началната и крайната дата. Служителят трябва да бъде запознат с него 15 дни преди началото на ваканцията срещу подпис.

През същия период трябва да се натрупа заплащане за отпуск. Съгласно Кодекса на труда (чл. 136) те се изплащат не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. Всички данни за предоставения отпуск се вписват в личния картон на служителя, без лично запознаване.

Компютърна програма в помощ на счетоводителя

Постепенно ръчното изчисляване на заплатите, отпуските и т.н. остава в миналото. За правилни изчисления на помощ на счетоводителите идват различни компютърни програми. Един от тях се нарича „Заплата, отчет, персонал“.

Това е сложна програма от три компонента, всеки от които осигурява възможност за форматиране на различни отчетни документи в автоматичен режим.

За заплащане на заплати и отпуск можете да зададете само един компонент на тази програма - "Заплата".

Много счетоводители успешно използват за това утвърдените програми "1C: Предприятия" и "1C: Счетоводство", в менюто на които има елемент "Основни начисления на организацията", включително подраздел "Ваканция (AZ)" .

Можете да правите начисления в тази програма, както ръчно, така и автоматично, за всеки служител поотделно или в списък.

Формула за заплащане на отпускнеобходимо за определяне на точната сума пари, която ще бъде кредитирана на служителя преди ваканция. Разбира се, това е важно за много хора. Тази статия ще ви разкаже как се изчислява заплащането за почивка и какви формули се използват за това. За да стане по-ясно, ще бъдат използвани примери с конкретни цифри за изчисляване на ваканционното заплащане за основната платена ваканция. Това трябва да помогне на човек да разбере по-добре този проблем.

Има различни видове празници. Например основен платен отпуск, отпуск за временна нетрудоспособност или допълнителен платен отпуск. Освен това се изплаща отпуск на жени, които са бременни, вече са родили и по време на периода на отглеждане на дете. За правилна юридическа регистрация е необходимо предварително да напишете заявление. Трябва да посочи, че е необходима ваканция. Работодателят от своя страна трябва да подпише заповедта.

Да се изчисляване на празнични заплатитрябва да вземете като основа средната заплата на служителя през периода на фактуриране. Необходимо е средната дневна печалба да се умножи по броя на ваканционните дни. Във всичко това не би трябвало да има особени затруднения.

Първо, нека определим средната дневна печалба. Формулата за нейното изчисляване: SDZ \u003d ZP / Drab .. ZP - означава заплатата, която е начислена през периода на фактуриране; Мрачен. - броят на отработените дни от служителя за периода на фактуриране.

Струва си да се отбележи, че при определяне на начислената заплата трябва да се вземат предвид всички плащания. Те трябва да бъдат осигурени в това предприятие чрез системата на заплащане. Това обаче не отчита различни социални плащания, които не са свързани със заплатите. Например плащане за пътуване или храна, както и социална помощ.

12-те месеца, предхождащи ваканцията, са периодът на фактуриране за натрупване на заплата за отпуск. Разбира се, може да възникне ситуация, когато служител е работил по-малко от година. Тогава периодът на фактуриране следва да се вземе от момента на постъпването му на работа.

След това трябва да определите броя на дните, които служителят е работил през периода на фактуриране (Drab.). Помислете за прост пример: човек е работил всеки ден в продължение на 12 последователни месеца от 2 април 2014 г. За да изчислите Drab. умножете 12 по средния брой календарни дни (в този случай числото е 29,3).

Мрачен. = 12 × 29,3

Разбира се, че често хората не работят всеки ден през цялата година. Следователно трябва точно да определите колко дни са били неработни за служителя. Причините за това могат да бъдат различни: непланирана ваканция, болест и много други. Изчисляваме:

Мрачен. = Dp. + дни

Dp. - означава броят на календарните дни от напълно отработените месеци; Дни - брой календарни дни от непълно отработени месеци.

Dp. се изчислява по следната формула:

Dp. = брой изцяло отработени месеци × среден брой календарни дни.

Дни е известен по този начин:

Дни \u003d ((Crab.1 / Ktotal.2) + (Crab.2 / Ktot.2) + ...) 29,3

Crab.1 - брой отработени календарни дни, през първите непълно отработени месеци; Ktot.1 - общ брой кал. дни през първия месец не са отработени напълно. Съответно Crab.2 и Ktot.2 се отнасят за втория месец, Crab.3 и Ktot.3 за третия и т.н. 29,3 - средният брой кал. дни.

Сега след изчисляване на SDZ - средна дневна печалба, можете да определите размера на O - заплащане за отпуск.

Формула за заплащане на ваканция:

O \u003d SDZ × брой ваканционни дни.

За да направите информацията по-разбираема, като използвате конкретен пример, помислете за начисляването на ваканция на служител. Така че, да предположим, че служител отива на почивка от 1 януари 2014 г. за 28 дни. Заплатата на този служител е 10 000 рубли. Освен това ще получава 5000 рубли на месец. премии.

Периодът на фактуриране е 12 месеца (от 01.01.2013 г. до 31.12.2013 г.). Но служителят, поради болест, е работил само цели 10,2 месеца. През март той отсъства 4 дни, а през юни - 10. Съответно заплатата през тези месеци е по-малка: през март - 12 140 рубли, а през юни - 7 860 рубли.

1) Изчисляваме заплатата: RFP = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Брой дни от напълно отработени месеци: Дп. = 10 × 29,4 = 294 дни;

3) Отчитаме броя на дните от непълно отработените месеци: през март (кал. дни - 31 = Ktot.1) отработени: Crab.1 = 31-4 = 27 кал. ден. През юни (кал. дни - 30 = Ktot.2) са работили: Crab.2 = 30-10 = 20 кал. дни.

Дни = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Сега изчисляваме общия брой дни, които са отработени за 12 месеца:

Мрачен. = Dp. + дни = 294 + 45,2 = 339,2 дни;

5) Изчисляваме средната дневна печалба за 12 месеца:

SDZ \u003d ZP / Драб. = 170000/339,2 = 501,2

6) И сега изчисляваме размера на ваканционното заплащане за 28 дни:

O \u003d SDZ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 рубли.

По този начин, използвайки формули за заплащане на отпускможете самостоятелно да изчислите сумата, която ще бъде кредитирана. Използвайки примери, можете лесно да разберете всичко това. Разбира се, всеки случай има своите нюанси. Може би начисляването на заплатата за почивка се е случило по различен начин. Но това би било по-скоро изключение. Повечето от изчисленията на основния платен отпуск стават по този начин.