คุณสมบัติต้นทุน

สมมติว่าหัวหน้าองค์กรกังวลเกี่ยวกับรายได้ในระดับต่ำ รายการแรกที่เขาควรใส่ใจคือต้นทุน ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

คำจำกัดความ 1

ต้นทุนการผลิตเป็นประเภทเศรษฐกิจที่ค่อนข้างซับซ้อน ต้นทุนคือต้นทุนต่างๆ ที่บริษัทต้องได้รับในกระบวนการผลิต

ผู้ผลิตในกระบวนการดำเนินกิจกรรมการผลิตพยายามลดต้นทุน หากปริมาณของต้นทุนเอื้ออำนวย ผู้ผลิตก็สามารถนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดมวลชนได้ การเข้าสู่ตลาดมวลชนจะให้การหมุนเวียน

คำจำกัดความ 2

ต้นทุนของกระบวนการผลิตคือต้นทุนการผลิตทั้งหมด พิจารณาในรอบเดียว ผลิตต่อหน่วยของสินค้า

สมมติว่าบริษัทประกอบธุรกิจผลิตเครื่องมือทำสวน ต้นทุนการผลิตจะเป็นต้นทุนทั้งหมดขององค์กรสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหนึ่งหน่วย ค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่รวมถึงวัสดุหลักและวัสดุประกอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแรงงานของคนงานตั้งแต่รอบแรกจนถึงรอบสุดท้ายด้วย

ต้นทุนที่จะปรับให้เหมาะสม

1. ค่าใช้จ่ายบุคลากร
2. ค่าโฆษณา.
3. ต้นทุนทรัพยากร
4. ต้นทุนกระบวนการ
5. ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

สาระสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

หมายเหตุ 1

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนมาก ผู้จัดการต้องให้ความสำคัญกับการเพิ่มประสิทธิภาพ การเพิ่มประสิทธิภาพประกอบด้วยการลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นขององค์กร

ปัจจัยที่น่าสนใจที่สุดคือการระบุรายการค่าใช้จ่ายที่แพงที่สุด ผู้จัดการควรพิจารณารายการเหล่านี้และลดต้นทุนให้มากที่สุดและจำเป็น

ในกระบวนการนี้ ประสิทธิภาพควรเป็นจุดสนใจหลัก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพควรให้ความสนใจกับพนักงาน บุคลากรเป็นทรัพยากรสำคัญของผู้นำ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการไม่ควรจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับพนักงาน พนักงานอาจถือว่าสิ่งนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงลบ ต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อทำงานร่วมกับบุคลากร แต่ไม่ควรจัดสรรค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับบุคลากร

การทำงานกับบุคลากรควรรวมอยู่ในรายการหลักของค่าใช้จ่าย วิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพแรงงานสามารถส่งผลดีต่อสถานการณ์ พนักงานที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้จัดการจะใช้ความพยายามและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากพนักงานไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพียงพอ ก็ไม่จำเป็นต้องลงทุนทรัพยากรในการโฆษณา ดังนั้น ผู้จัดการควรกลับไปแจ้งปัญหากับบุคลากรและยกเลิกค่าโฆษณา นี่เป็นมาตรการชั่วคราว หากผู้จัดการไม่พร้อมที่จะสละค่าใช้จ่ายในการเลื่อนตำแหน่ง ก็ควรให้ความสนใจเพื่อค้นหาตัวเลือกที่ยอมรับได้มากที่สุด บางทีถึงกับจัดโปรโมชั่นด้วยตัวเอง ซึ่งจะไม่เพียงแต่ลดต้นทุนการโฆษณา แต่ยังสร้างโอกาสในการทำงานเป็นทีมให้กับทีมอีกด้วย

สมมติว่ารายการค่าใช้จ่ายก่อนหน้านี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพียงพอแล้ว ตอนนี้ผู้จัดการควรใส่ใจกับทรัพยากรขององค์กร ทรัพยากรจำเป็นในการดำเนินกิจกรรมหลัก ทรัพยากรส่วนใหญ่มักใช้เงินส่วนใหญ่ขององค์กร ผู้จัดการต้องมองหาประเภททรัพยากรที่น่าสนใจที่สุดที่มีประสิทธิภาพและต้นทุนต่ำอยู่เสมอ คุณสามารถประหยัดเงินได้มากโดยการปรับทรัพยากรให้เหมาะสม

หมายเหตุ2

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร ด้วยความสนใจที่เพียงพอจากผู้จัดการ มาตรการนี้สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกอย่างมาก

อันดับสุดท้ายในลำดับชั้นของการเพิ่มประสิทธิภาพคืออิทธิพลต่อการจัดการ การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการสามารถเปิดโอกาสเพิ่มเติมให้กับองค์กร หากผู้นำไม่มีประสบการณ์และมีความสามารถเพียงพอ เพื่อขจัดปัญหานี้ คุณสามารถปรับปรุงระดับทักษะของผู้จัดการหรือให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการมีส่วนร่วม

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

1. การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนพนักงาน
2. การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนโปรโมชัน
3. การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนทรัพยากร
4. การเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ
5. การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ

รายได้ประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กร นั่นคือเหตุผลที่การลดต้นทุนขององค์กรกลายเป็นแหล่งกำไรสูงเพียงแหล่งเดียว กลยุทธ์ที่ผิดพลาดในการลดต้นทุนของบริษัทอาจทำให้ล้มละลายได้ วิธีลดต้นทุนขององค์กรโดยไม่เสี่ยงต่อธุรกิจ?

งานขององค์กรมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ได้รายได้สูงเนื่องจากการที่พนักงานขององค์กรพยายามที่จะลดต้นทุนของบริษัท การดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวเป็นปัญหาเนื่องจากอาจส่งผลต่อคุณภาพงานของพนักงานและองค์กรโดยรวม การลดต้นทุนเงินสดสามารถทำได้หลายวิธี โดยหลักแล้วสามารถลดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและการดำเนินงานซึ่งมีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุนของสินค้า บทบาทของค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้แก่ ต้นทุนการจัดการ การผลิตสินค้า เป็นต้น

วิธีหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

1. บริษัทต้องสามารถทำงานได้อย่างมีกำไรและกำจัดลูกหนี้ให้เร็วที่สุด
2. หากไม่สามารถกำจัดต้นทุนการผลิตได้อย่างสมบูรณ์ ควรทบทวนระบบการวางแผน
3. ปรับปรุงคุณภาพโดยลดการผลิตสินค้าที่มีข้อบกพร่องและข้อบกพร่อง
4. วางแผนวิธีการเคลื่อนย้ายวัสดุและตำแหน่งของอุปกรณ์ในกระบวนการอย่างเหมาะสม บ่อยครั้งเพื่อดำเนินการบางอย่าง คนงานต้องไปอีกด้านหนึ่งของเมือง และองค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายใหม่
5. บริษัทควรจัดการกับผลิตภัณฑ์ "สด" เท่านั้น และไม่ปล่อยไว้สำรอง ซึ่งสามารถ "ตาย" ต่อกิจกรรมขององค์กรเท่านั้น
6. เพื่อลดต้นทุนต้องหลีกเลี่ยงเทคโนโลยีการประมวลผลที่ไม่จำเป็น กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทใช้เงินพิเศษในการผลิตคุณลักษณะที่ไม่มีเหตุสมควร
7. เราต้องไม่อนุญาตให้มีการหยุดทำงานและการรอ ซึ่งอาจเกิดจากความผิดพลาดของซัพพลายเออร์ การพังของอุปกรณ์ และการคำนวณผิดพลาดในการวางแผนการใช้กำลังการผลิต
8. อย่าเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับเงินกู้ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องทำนายอนาคตและติดตามการเติบโตของทุนอย่างต่อเนื่อง การไหลของกำไรอาจแตกต่างกันเป็นครั้งคราว ซึ่งอาจทำให้เกิดช่องว่างเงินสด ไม่ว่าในกรณีใดธนาคารจะเรียกร้องให้ชำระหนี้เต็มจำนวนและสิ่งนี้อาจทำให้สถานะทางการเงินขององค์กรเสียหายได้
9. หากบริษัทออกใบอนุญาตสำหรับผลิตภัณฑ์ จะสามารถลดการสูญเสียทางการเงินได้อย่างมาก

เพื่อลดต้นทุน ผู้ประกอบการต้องการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เกิดขึ้น ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เนื่องจากพวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท การประหยัดคุณภาพสามารถลดความต้องการผลิตภัณฑ์ได้อย่างมาก และหากคุณจำกัดการใช้จ่ายในการพัฒนาและความก้าวหน้าของบริษัท เมื่อเวลาผ่านไปผลิตภัณฑ์ก็จะเสี่ยงต่อการถูกอ้างสิทธิ์ไม่ได้

วิธีลดต้นทุน

มี 3 วิธีหลักในการลดต้นทุนของบริษัทที่มีผลกระทบต่อกิจกรรมต่างๆ

ประหยัดค่าเช่า.ประการแรก องค์กรสามารถลดต้นทุนการเช่าและชำระค่าเช่าต่างๆ ให้กับองค์กรภายนอกและตัวแทนเอกชนสำหรับการใช้อุปกรณ์หรืออสังหาริมทรัพย์ การซื้อทุกสิ่งที่คุณต้องการมีกำไรมากกว่าการชำระเงินรายเดือนสำหรับบางสิ่งที่จะไม่มีวันกลายเป็นทรัพย์สินส่วนตัว คุณต้องเลือกห้องเพื่อให้มีพื้นที่ว่างเหลือไม่มากที่คุณต้องจ่ายเงิน

ประหยัดค่าแรง.บางองค์กรจ้างพนักงานจำนวนมาก หรือบางองค์กรไม่สามารถรับมือกับความรับผิดชอบของตนได้ คนงานดังกล่าวควรได้รับการระบุและลบออกจากงาน การเปลี่ยนวิธีการจ่ายค่าจ้างสามารถเพิ่มรายได้ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่สนใจผลงานเมื่อได้รับเงินเดือน หากบริษัทเสนออัตราชิ้น ความทะเยอทะยานในการหาลูกค้าใหม่จะเพิ่มขึ้น รายได้จะเพิ่มขึ้น และหลังจากนั้น รายได้ของบริษัทจะเริ่มเพิ่มขึ้น คุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงทำงานได้หากไม่ต้องการให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานทั้งวัน

ประหยัดภาษี.นอกจากนี้ การปรับค่าใช้จ่ายของบริษัทให้เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับระดับภาษีด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการ รัฐบาลได้พัฒนาชุดโปรแกรมการผลิตพิเศษต่างๆ ที่สามารถช่วยในธุรกิจได้ แต่ที่นี่คุณต้องมีแนวทางพิเศษและดำเนินการภายใต้กรอบของกฎหมายเท่านั้น

ในบทบาทของทิศทางการออมที่แยกจากกัน ความเชี่ยวชาญและการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทสามารถแยกแยะได้ วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดหากในเวลาเดียวกันลดจำนวนพนักงานลง ในสถานการณ์เช่นนี้ โครงสร้างองค์กรขององค์กรจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

ในสภาพแวดล้อมของการเติบโตทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน ขั้นตอนดังกล่าวถือเป็นวิธีการที่ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการเพิ่มความเป็นอิสระทางการเงินของบริษัท

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กรเป็นขั้นตอนที่จำเป็นและสำคัญในสถานการณ์ที่ไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจ ลองพิจารณาในรายละเอียด

คำถามหลัก

ในการทำทุกอย่างให้ถูกต้องและไม่กลายเป็น "เผด็จการและอุปถัมภ์" ในสายตาของพนักงาน คุณต้องเข้าใจ:

• ประเภทที่มีอยู่และทางเลือกในการลดต้นทุน
• หลักการและวิธีการวางแผนควบคู่กับมาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
• วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนจากมุมมองเชิงปฏิบัติ
• วิธีการลดต้นทุนของวัสดุ
• สาระสำคัญของผลประโยชน์จากการลดต้นทุนการขนส่ง
• วิธีการเลือกกลยุทธ์เพื่อลดต้นทุน
• หลักการพื้นฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพ

งบประมาณ

บ่อยครั้งพวกเขาพยายามที่จะย้ายการจัดทำงบประมาณไปยังแผนกที่พนักงานเชื่อว่าพวกเขาไม่มีความสามารถอย่างเต็มที่ในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม การจัดทำงบประมาณเป็นขั้นตอนที่สำคัญ การเข้าร่วมทำให้คุณได้รับข้อมูลจำนวนมากที่สำคัญสำหรับทุกแผนก

งบประมาณถูกสร้างขึ้นในหลายขั้นตอน:

• การจัดทำแผนโครงการสำหรับงบประมาณในอนาคต
• การพิจารณาร่างงบประมาณ
• การอนุมัติงบประมาณ
• การดำเนินการด้านงบประมาณ
• การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณเป็นขั้นตอนต่อไปหลังจากการจัดทำงบประมาณ

ค่าใช้จ่าย

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นไปไม่ได้หากไม่เข้าใจเนื้อหาของคำว่า "ค่าใช้จ่าย"

เป็นกองทุนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง ต้นทุนส่วนหนึ่งสะสมในรูปของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หรืองานระหว่างก่อสร้างในสินทรัพย์ของบริษัท แผนภาพแสดงโครงสร้างแบบง่ายที่สอดคล้องกับมาตรฐาน IFRS

พูดง่ายๆ ก็คือ ค่าใช้จ่ายคือการเพิ่มหนี้สินหรือสินทรัพย์ที่ลดลงซึ่งส่งผลให้ทุนลดลง

การเพิ่มประสิทธิภาพ

เป็นที่เชื่อกันว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเริ่มต้นด้วยการลดต้นทุนในขณะนี้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเลย

การเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้จ่ายงบประมาณในองค์กรไม่ได้เริ่มต้นในขณะที่พวกเขาเริ่มควบคุมการใช้จ่ายเงินที่มีอยู่แล้วในบัญชีอย่างเคร่งครัด น่าเสียดายที่ในขณะนี้ คำถามที่ว่าเงินในบัญชีมาจากไหนนั้นไม่ได้ถูกควบคุมเลย การดึงดูดการให้กู้ยืมแบบแอคทีฟ เช่นเดียวกับการจัดการค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว ทำให้เกิดปัญหาการขาดแคลนเงินทุนในองค์กรอย่างเรื้อรัง และจากนั้นก็อาจล้มละลายได้

ประสิทธิผลของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการเก็บบันทึกทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย รายการเหล่านี้ต้องมีการวางแผน และฝ่ายบริหารต้องคอยตรวจสอบตัวเลขตามปี ไตรมาส เดือน หรืองวดการเงินอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง มีโอกาสเสมอที่โครงการที่มีราคาแพงในปัจจุบันจะมีกำไรมากในระยะยาว

พื้นที่ทำงาน

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนไม่ได้หมายความถึงการดำเนินการเพื่อสร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ทางธุรกิจ งานลดต้นทุนควรได้รับการแก้ไขอย่างดีที่สุดเมื่อเปรียบเทียบต้นทุนและรายได้ระหว่างกัน

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี:

1. การลดต้นทุนเนื่องจากทรัพยากรภายใน (ลดโดยตรง) การดำเนินการดังกล่าวรวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การลดต้นทุนวัสดุ ลดต้นทุนการจัดการ ตลอดจนการลดพนักงานขององค์กร
2. การลดต้นทุนการผลิต (การลดแบบสัมพัทธ์) สามารถทำได้โดยการเพิ่มปริมาณการผลิต ในกรณีนี้จะใช้เงินส่วนเดียวน้อยลงมาก
3. การก่อตัวของข้อเสนอเนื่องจากการวิจัยการตลาดที่ดำเนินการ ในกรณีนี้ ปริมาณการซื้อของลูกค้าจะถูกกระตุ้นและมีลูกค้าใหม่หลั่งไหลเข้ามา
4. การก่อตัวของวินัยทางการเงินที่เข้มงวด ในตัวแปรนี้ กลุ่มคนที่จำกัดสามารถให้ "ไปข้างหน้า" สำหรับค่าใช้จ่ายได้

โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณควรครอบคลุมพื้นที่ที่แคบที่สุด แล้วจะได้ผลมากที่สุด

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ

แผนการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสามารถรวมสามทิศทางที่องค์กรสามารถไปได้

จัดสรรให้กับต้นทุนขององค์กรอย่างรวดเร็ว ลดลงอย่างเป็นระบบ

แต่ละวิธีใช้ในสถานการณ์เฉพาะ มาตรการที่ดำเนินการในเรื่องนี้ควรสอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันและขึ้นอยู่กับการวางแผนระยะยาวด้วย

ลดด่วน

เมื่อเลือกวิธีนี้เพื่อลดต้นทุนแล้ว จำเป็นต้องหยุดจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าบางรายการอย่างเร่งด่วน ในการพิจารณาผลลัพธ์ คุณต้องค้นหาผลที่ตามมาของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละวิธี

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแบ่งออกเป็น:

• ลำดับความสำคัญสูง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับองค์กรในการดำเนินกิจกรรมต่อไป ซึ่งรวมถึงการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การซื้อวัตถุดิบเพื่อการผลิต
• ลำดับความสำคัญ. นี่คือค่าใช้จ่ายในการชำระค่าสื่อสารเคลื่อนที่, โฆษณา หากคุณหยุดจ่ายเงินตามบทความนี้ แสดงว่างานของบริษัทจะล้มเหลว
• อนุญาตให้ทำได้. ได้แก่ สวัสดิการพนักงาน ค่ารักษาพยาบาลพนักงาน หากบริษัทไม่มีเงินทุนฟรี การชำระเงินเหล่านี้อาจถูกระงับ แต่ควรเก็บไว้
• ไม่จำเป็น. ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายดังกล่าว ได้แก่ ค่าเครื่องบินส่วนตัวสำหรับหัวหน้าบริษัท การยกเลิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะไม่ส่งผลเสียต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท

เมื่อเลือกการลดต้นทุนด่วน อย่างแรกเลย การชำระเงินสำหรับสินค้าที่ "ไม่จำเป็น" จะหยุดลง และรายการที่อนุญาตจะถูกจำกัดอย่างมาก ไม่ควรลดสองประเภทแรก

ลดต้นทุนอย่างรวดเร็ว

การปรับต้นทุนให้เหมาะสมในองค์กรอย่างรวดเร็วเป็นไปได้อันเป็นผลมาจากมาตรการหลายอย่าง เพื่อลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิผลที่สุด ฝ่ายบริหารต้องกำหนดว่าจะประหยัดที่ไหนก่อน

1. ประหยัดวัสดุในการผลิตและวัตถุดิบ วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนอาจแตกต่างกัน การแก้ไขสัญญากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้สินค้าในราคาที่เหมาะสมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดต้นทุน นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์สามารถเสนอการเลื่อนเวลาการชำระเงิน ซึ่งจะทำให้บริษัทมีโอกาสที่จะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องการโดยไม่ต้องได้รับเงินกู้เพิ่มเติม
2. การวิเคราะห์ต้นทุนการขนส่งและการเพิ่มประสิทธิภาพของรายการค่าใช้จ่ายนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถลดต้นทุนค่าไฟฟ้า โทรคมนาคม สามารถเอาต์ซอร์ซแล้วติดต่อศูนย์โลจิสติกส์ซึ่งจะจัดทำโปรแกรมเพื่อลดต้นทุนการขนส่ง เพื่อลดต้นทุนค่าไฟฟ้า ควบคุมการบริโภค ตรวจสอบระดับความสว่างในที่มืด ติดตั้งอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน การลดรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ในการสื่อสารผ่านมือถือขององค์กรจะช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก คุณสามารถเจรจากับผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือผู้ให้บริการโทรคมนาคมเพื่อทำสัญญากับบริษัทที่มีเงื่อนไขที่ดีได้
3. การลดจำนวนพนักงานและการลดเงินเดือน การเอาท์ซอร์สและฟรีแลนซ์ช่วยลดต้นทุนในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ในขณะที่บริษัทจัดหางานหรือแผนกจัดหางานภายในจะช่วยแทนที่พนักงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องมีพนักงานทำความสะอาด พนักงานบริการภายนอกจะประหยัดได้ถึง 20% ของการจ่ายเงินต่อพนักงานหนึ่งคน

อีกทางเลือกหนึ่งคือการปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมโดยการลดค่าจ้าง แต่ให้สวัสดิการสังคม: ขยายรายการเงื่อนไขการประกันสุขภาพ จัดหาอาหารให้กับพนักงานโดยเสียค่าใช้จ่ายของบริษัท หรือกาแฟฟรีจากตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ จากการศึกษาพบว่าการลงทุนในกรณีนี้จะสร้างผลกำไรในระยะยาว เนื่องจากจะเพิ่มความจงรักภักดีของพนักงาน

ตัวย่ออย่างเป็นระบบ

ตามชื่อของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ สาระสำคัญอยู่ที่การดำเนินการตามมาตรการเป็นระยะเพื่อลดต้นทุน

1. การจัดการการลงทุน. การลงทุนระยะยาวควรมีความสมเหตุสมผลเสมอ เพื่อให้ บริษัท ซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นแผนกที่เกี่ยวข้องต้องโต้แย้งว่าอะไรจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เมื่อโครงการจ่ายเงินเมื่อเริ่มสร้างผลกำไร การนำเทคโนโลยีการแข่งขันใหม่เข้ามาช่วยในการพัฒนาธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เมื่อตัดสินใจซื้อของบางอย่าง ผู้บริหารต้องคำนึงถึงเป้าหมายหลัก - การลดต้นทุน
2. การจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วยการค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่เป็นระยะเพื่อจัดหาสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่ดีกว่า
3. การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ. "การจัดการอย่างกะทันหัน" ที่มีมาแต่กำเนิดในประเทศของเรา ส่งผลอย่างมากต่อหลักการทำธุรกิจ จากมุมมองของวิธีการใหม่ เมื่อจัดกระบวนการทางธุรกิจ เสนอให้ดูการผลิตจากด้านข้างของผู้ซื้อ ดำเนินการวิเคราะห์กระบวนการ ผู้จัดการองค์กรต้องถามตัวเองว่า ผู้ซื้อจะจ่ายสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? ลูกค้าจะไม่ต้องการชำระเงินสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า, เวลาหยุดทำงาน, การปรับอุปกรณ์การผลิตใหม่โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ดังนั้นควรลดค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้มากที่สุดหรือตัดทิ้งให้หมด

กฎการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน จะต้องจำไว้ว่าการแก้ปัญหาตามสถานการณ์ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป การลดต้นทุนเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งควรเป็นนิสัยที่ดีทุกวัน

โดยการปฏิบัติตามกฎของการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถบรรลุผลสูงสุดโดยสูญเสียน้อยที่สุด

1. ไม่จำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายเสมอไป ส่วนใหญ่มักต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้ง เพื่อลดต้นทุนโดยรวม คุณต้องเพิ่มจำนวนต้นทุนในพื้นที่เฉพาะ
2. ค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด กฎประสิทธิภาพกล่าวว่าต้นทุนหนึ่งหน่วยจำเป็นต้องให้ผลลัพธ์สูงสุด
3. มีค่าใช้จ่ายเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการกระทำหรือไม่กระทำ
4. ไม่มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อพูดถึงการใช้จ่าย ให้พนักงานบริษัทโกรธเรื่องรายงานการใช้ปากกาโหลที่สามในหนึ่งเดือน แต่เมื่อคุ้นเคยกับการใส่ใจกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ แล้ว ก็จะสามารถเห็นการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนหรือสภาพการทำงานที่ดีขึ้นได้
5. การพยายามรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดอาจไม่เป็นประโยชน์เสมอไป อาจเป็นการดีที่สุดที่จะลดค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและคงไว้ซึ่งระดับที่ต้องการ
6. การเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้จ่ายงบประมาณเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการลงทุนทางการเงิน
7. มีค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่มากขึ้นได้ ซึ่งรวมถึงการประกันภัย การจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย การติดตั้งสัญญาณเตือน และปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์
8. พนักงานทุกคนของบริษัทควรถูกรวมเข้าไว้ในกระบวนการ แต่ทุกคนควรมีงานที่สำคัญเป็นของตนเอง
9. ข้อควรระวังไม่เคยมากเกินไป ความคิดที่เข้ามาในหัวของคุณหรือความสงสัยที่เกิดขึ้นจากการอ่านรายงาน บังคับให้คุณวิเคราะห์ตัวบ่งชี้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และมักจะนำไปสู่การลดต้นทุนได้เกือบทุกครั้ง
10. การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง รายการรายจ่ายใหม่ส่งผลกระทบต่อกำไรของบริษัท ปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันและหายไปโดยไม่มีใครสังเกต อาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างมากต่องบประมาณของบริษัท การติดตามค่าใช้จ่ายควรเป็นงานบังคับ ซึ่งจะรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บริหารทั่วไปของบริษัท

การเพิ่มประสิทธิภาพของรายได้และค่าใช้จ่าย - ขั้นตอนที่จับมือกัน ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้จะไม่นำผลกำไรมาสู่บริษัท และการเติบโตของกำไรนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับการควบคุมต้นทุน

ความสับสนในแนวคิด

โปรแกรมการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่รวบรวมโดยแผนกการเงินมักจะมีรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุน

ในการสร้างโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทีมผู้บริหารต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างประเภทของต้นทุน

ตัวอย่างเช่น การควบคุมต้นทุนตามกำไรขาดทุนจะไม่ถือเป็นการควบคุมต้นทุน

ค่าใช้จ่ายองค์กร

บทที่ 3

เนื่องด้วยสถานการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจที่ถดถอยในสถานประกอบการ รุนแรงขึ้นเนื่องจากผลกระทบของแนวโน้มเชิงลบของวิกฤตการเงินโลกซึ่งได้ผ่านเข้าสู่ประเภทของวิกฤตเศรษฐกิจแล้ว หลายบริษัทเริ่มตื่นตระหนก ลดค่าใช้จ่ายของพวกเขา ฝ่ายบริหารของบริษัทเล็งเห็นหนึ่งในสูตรหลักในการเอาตัวรอดในยามวิกฤตในการลดต้นทุน ดังนั้น ในการแสวงหาการออม แม้แต่รายการต้นทุนทั้งหมดก็เริ่มถูก "ตัดทิ้ง" โดยไม่เลือกปฏิบัติ แน่นอนว่าต้องตัดสินใจในสถานการณ์ดังกล่าวอย่างรวดเร็ว ในทางปฏิบัติ ทันที และการตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นการตัดสินใจที่ง่ายที่สุดบางอย่างที่ฝ่ายบริหารจะต้องทำ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของจริงๆ เงินสด ซึ่งตรงข้ามกับการตัดสินใจ เช่น กลยุทธ์ การตลาด การตัดสินใจเชิงนวัตกรรม การนำไปใช้ เนื่องจากความไม่แน่นอนที่เพิ่มขึ้นจึงกลายเป็นเรื่องยากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือ "รัดเข็มขัดให้แน่น" และ "ขันน็อตให้แน่น" อย่างไรก็ตาม การลดการใช้จ่ายโดยไม่ได้พิจารณาอย่างถี่ถ้วน การ "รัดเข็มขัดให้แน่น" อาจนำไปสู่ผลกระทบเชิงกลยุทธ์ในเชิงลบและความสูญเสียทางยุทธวิธี ในการตัดสินใจอย่างเร่งด่วนเพื่อลดต้นทุน ประเภทของต้นทุนที่ "ดี" หรือต้นทุนที่มีประสิทธิผลสูงที่ทำให้บริษัทมีผลกระทบทางเศรษฐกิจที่ทวีคูณมหาศาลก็มักถูกมองข้ามไปเช่นกัน

จำเป็นต้องต่อสู้เพื่อลดค่าใช้จ่ายไม่ทั้งหมด แต่มีเพียงต้นทุนที่ไม่เป็นผล ไม่มีประสิทธิภาพ และไม่มีเหตุผลเท่านั้น คุณต้องถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:

คุณจะกระชับ เพิ่มผลตอบแทนและประสิทธิภาพของต้นทุนที่บริษัทกำลังจะลดได้อย่างไร

การลดรายจ่ายนี้หรือรายจ่ายนั้นจะส่งผลกระทบอย่างไรต่อวิสาหกิจในหนึ่งปี สอง สาม ห้าและสิบปี?

ความเสี่ยงใดที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนบางอย่าง การลดต้นทุนจะส่งผลต่อโอกาสของความเสี่ยงเหล่านี้อย่างไร

ปริมาณของรายการต้นทุนบางรายการมี "น้ำหนักวิกฤต" หรือไม่ งานและฟังก์ชันที่กำหนดให้กับต้นทุนเหล่านี้มีอะไรบ้าง

โซลูชั่นทางเลือกคืออะไร? จะชดเชยการลดต้นทุนได้อย่างไร?

การลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

การลดรายจ่ายรายการนี้จะเพิ่มความเสี่ยงด้านลอจิสติกส์และการผลิต ซึ่งในยามวิกฤตเพิ่มขึ้นด้วยตัวมันเอง ช่วงนี้เกี่ยวข้องกับการหยุดงานและแม้กระทั่งการปิดบริษัทผู้ผลิตหลายแห่ง หากพบปัญหาดังกล่าวในซัพพลายเออร์ขององค์กร ความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นในผู้ให้บริการด้วย

การลดต้นทุนการโฆษณาจะไม่นำไปสู่ความสูญเสียทางยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ หากบริษัทพบวิธีการโฆษณา การส่งเสริมการขาย การส่งเสริมการขาย แจ้งผู้ซื้อ ผู้บริโภค คู่ค้าเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ถูกกว่าและถูกกว่าและแชร์แวร์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวิธีการของ "การตลาดแบบกองโจร" "การโฆษณาโดยไม่ต้องโฆษณา" เป็นต้น การขาดทรัพยากรทางการเงินจำเป็นต้องถูกแทนที่ด้วยความเฉลียวฉลาด, โซลูชันที่สร้างสรรค์ที่ไม่ได้มาตรฐาน, งานสร้างสรรค์ที่จริงจังของทีมงานทั้งหมดขององค์กร ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรปฏิเสธที่จะใช้จ่ายในการโฆษณาที่ "ได้ผลดี" ในช่องทางการสื่อสารที่พิสูจน์แล้วกับผู้บริโภคซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาและการตลาด ในกรณีนี้ จะต้องถูกแจกจ่ายซ้ำเพื่อสนับสนุนเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้

ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาซ่อมแซม

การลดค่าใช้จ่ายรายการนี้ยังเพิ่มความเสี่ยงในการผลิต ทำให้กระบวนการผลิตเกิดคำถามขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจจะสูญเสียไปได้มากเพียงใดจากการหยุดทำงานของสายการผลิตหรือการซ่อมแซมอุปกรณ์ที่มีราคาแพงกว่า ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อย นอกจากนี้ อุปกรณ์ที่ทำงานโดยไม่มีการซ่อมแซมและ "เสื่อมสภาพ" ในช่วงวิกฤตอาจเป็นจุดเริ่มต้นของการฟื้นตัวของเศรษฐกิจ ซึ่งแน่นอนว่าไม่ช้าก็เร็วจะเข้ามาแทนที่ช่วงวิกฤตซึ่งใช้งานไม่ได้อยู่แล้ว เมื่อเศรษฐกิจเริ่มเติบโต บริษัทจะไม่สามารถเอาเปรียบและโอกาสของการเติบโตทางเศรษฐกิจได้

ลดต้นทุนพนักงาน

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรควรลดลงเป็นหลักในภาคส่วนเหล่านั้น ซึ่งในช่วงที่เศรษฐกิจเฟื่องฟูก่อนเกิดวิกฤต มีการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างอย่างไม่สมเหตุสมผล โดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากการเพิ่มผลิตภาพแรงงานและการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การลดลงของค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีสาเหตุหลักมาจากการลดลงของโบนัสและค่าเผื่อ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีทางเลือกอื่นในสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ ผลผลิตแรงงานที่ลดลงอย่างรวดเร็วอาจเกิดขึ้นได้: พนักงานจะ "ไปทำงาน" เท่านั้น ทางเลือกแทนเงินเดือนที่จูงใจพนักงานคนสำคัญอาจเป็นความเป็นเจ้าของบริษัท รางวัลสำหรับนวัตกรรม โบนัสสำหรับความสำเร็จพิเศษ มาตรการที่จับต้องไม่ได้ และอื่นๆ

ต้นทุนที่จะลดลง

- ต้นทุน "สากล" ที่สามารถลดลงได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สูญเสียอย่างมีนัยสำคัญในระยะยาวและระยะสั้น

ขจัดความสูญเสียในการผลิต: ประหยัดเชื้อเพลิง ไฟฟ้า วัตถุดิบ วัตถุดิบ การแนะนำเทคโนโลยี "การผลิตแบบลีน" เป็นคำที่ดังมากสำหรับองค์กรจำนวนมากที่มีวัฒนธรรมแบบโซเวียตของเรา อย่างไรก็ตาม เราต้องต่อสู้เพื่อสิ่งนี้ วิกฤตกำลังผลักดันเราไปสู่สิ่งนี้

ลดต้นทุนการ “รักษาสถานภาพสูง” นอกจากนี้ยังสามารถย้ายไปยังสำนักงานที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าและราคาไม่แพงอีกด้วย "การรวม" ของบริการ แผนก บุคลากรในสถานที่ที่ถูกยึดครอง การปฏิเสธพื้นที่ส่วนเกินและการเช่า การเช่าช่วง และอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถลดต้นทุนของยานพาหนะของ บริษัท หากติดตั้งรถยนต์ระดับธุรกิจที่มีราคาแพงและไม่ประหยัด (การสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าบำรุงรักษา) เนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้ "รถยนต์ขนาดเล็ก" การลดลงของยานพาหนะของ บริษัท

ปฏิเสธที่จะจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นเพื่อสนับสนุนการเสริมสร้างสถานะทางการเงิน สร้างกองทุนรักษาเสถียรภาพสำหรับองค์กร เพื่อความอยู่รอดของบริษัทในช่วงวิกฤต นอกจากนี้ยังรวมถึงการปฏิเสธการจ่ายโบนัสและเบี้ยเลี้ยง "ตามอำเภอใจ" อย่างไรก็ตาม เงินทุนที่บันทึกไว้โดยใช้มาตรการเหล่านี้ควรลงทุนในการพัฒนา ไม่ใช่ "กินจนหมด"

ส่วนที่เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่หรือโดยนัย" ทั้งหมดซึ่งทุกคนลืมไป นี่คือต้นทุนของกำไรที่สูญหายหรือสูญหาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนให้เห็นในรายงานใดๆ ดังนั้นจึงไม่มีใครต่อสู้กับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน ถ้าเราไปที่โรงงานอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ เราจะเห็นว่าพื้นที่ทุกตารางเมตรและเครื่องจักรทุกเครื่องถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพและสมเหตุสมผลหรือไม่? และถ้าคุณเช่ากลุ่มการผลิตที่ไม่จำเป็นหรือจัดระเบียบสหกรณ์กลุ่มจากคนที่ "ฟุ่มเฟือย" ในองค์กรและช่วยให้พวกเขาเชี่ยวชาญด้านการทำงานใหม่ ๆ คุณจะไม่เพียงประหยัดเงินในเรื่องนี้เท่านั้น แต่ยังได้รับเงินอีกด้วย

ค่าใช้จ่ายสำหรับส่วนประกอบที่ซื้อวัสดุ กลไกที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปทั่วโลกอารยะจะถือเป็นการค่อยๆ ลดลงอย่างเป็นระบบในต้นทุนของกลไกของโหนด และส่วนประกอบของตัวอย่างที่ผลิตมานาน บริษัทญี่ปุ่นทั้งหมดเห็นด้วยกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับกำหนดการลดราคาและแผนการปรับปรุงคุณภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ดังนั้น องค์กรของเราสามารถสรุปกับซัพพลายเออร์ได้ ไม่เพียงแต่ในสัญญาและข้อตกลงในการจัดหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อตกลงระยะยาวเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าที่จัดหา (การควบคุมและการพัฒนา) และกำหนดการสำหรับการลดต้นทุนการซื้อส่วนประกอบทีละน้อย

การจัดการต้นทุนในองค์กรในช่วงวิกฤตไม่ควรเป็นงบประมาณหรือแบบอัตโนมัติ เมื่อมีการปันส่วนบทความและนำขีดจำกัดมาใช้ แต่เป็น "การดำเนินการด้วยตนเอง" เมื่อศึกษาความเป็นไปได้ของการชำระเงินแต่ละครั้ง ประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายทั้งหมดแยกกัน การจัดการต้นทุนต้องสร้างสมดุลระหว่างความต้องการทางยุทธวิธีและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ โดยหาสื่อกลางที่มีความสุขระหว่างกัน

วิกฤตการณ์ การลดค่าใช้จ่ายในองค์กรทำให้พนักงานและผู้จัดการแผนกมีโอกาสที่ดีในการอธิบายการละเลยและไม่บรรลุเป้าหมาย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณสามารถใช้แนวทางที่ปฏิบัติในองค์กรญี่ปุ่นหลายแห่งในการจัดการ: นี่คือการทำงานกับคู่ของสิ่งที่ตรงกันข้าม ในการตั้งเป้าหมาย ควรตั้งเป้าหมายแบบสองหรือสองเป้าหมายที่ไม่เหมือนกันในบางครั้ง: ลดต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพ ลดน้ำหนักและเพิ่มความยั่งยืน เป็นต้น สิ่งนี้จะไม่เปิดโอกาสให้ผู้คนตัดข้อบกพร่องทั้งหมดเพื่อลดต้นทุน นอกจากนี้ ยังช่วยให้ชาวญี่ปุ่นค้นหาวิธีแก้ปัญหาใหม่โดยพื้นฐานที่อยู่นอกคู่ตรงข้ามที่จำกัดขอบเขตจิต

การวิเคราะห์สถานะการปันส่วนแรงงานในองค์กร "คลังเก็บมอเตอร์วากอนโน Bezymyanka" และวิธีการปรับปรุง

กิจกรรมทางการเงินที่มีผลขององค์กรใด ๆ เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติหากไม่มีเงินทุนที่ยืมมาจากภายนอก เงินกู้ยืมสามารถขยายขอบเขตของธุรกิจหลักของเรื่องได้อย่างมาก...

การวิเคราะห์สภาพเศรษฐกิจและการเงินของ JSC "Ashinsky metzavod"

สำหรับการทำงานขององค์กร สินทรัพย์หมุนเวียนมีความสำคัญ ความสำเร็จขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสมเหตุสมผลของการใช้งาน โครงสร้างของสินทรัพย์หมุนเวียนของ JSC "Ashinsky metzavod" แสดงไว้ในตารางที่ 6...

การวิเคราะห์ความคุ้มค่าของกิจกรรมการจัดซื้อของ บริษัท LLC "Lyubitel"

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วจากทฤษฎีโลจิสติกส์ว่าระบบลอจิสติกส์เป็นระบบปรับตัวพร้อมข้อเสนอแนะซึ่งประกอบด้วยตามกฎ ...

รูปแบบของการพัฒนานวัตกรรมขององค์กร

ปริมาณการขายที่สำคัญและระดับของเลเวอเรจในการดำเนินงานขององค์กร (จุดคุ้มทุน) ขึ้นอยู่กับโครงสร้างต้นทุนขององค์กรโดยตรง (*ตามอัตราส่วนของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร) ...

ผลิตภาพแรงงานในองค์กรตามตัวอย่างของ SHK "Bulyak"

การเพิ่มประสิทธิภาพของจำนวนพนักงานของ บริษัท ควรถือเป็นโครงการแยกต่างหากที่ต้องมีการวางแผนนั่นคือเพื่อกำหนดขอบเขตของงานลำดับ ...

วิธีประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร (ในตัวอย่างของ LLC "Forte Piano")

งานหนึ่งในการสร้างไดอะแกรมเครือข่ายตามที่ระบุไว้คือการลดลงสูงสุดในระยะเวลาของเส้นทางวิกฤตและตามการพัฒนาทั้งหมด กรณีที่ดีที่สุดคือเมื่อเส้นทางทั้งหมดมีความสำคัญ...

หัวหน้าองค์กรรับรายงาน ดูรายการค่าใช้จ่าย และถามว่าจะตัดอะไรและที่ไหนอีก ภาพที่คุ้นเคยใช่มั้ย? วิธีปรับต้นทุนให้เหมาะสมและในขณะเดียวกันก็เพิ่มผลกำไรเป็นคำถามนิรันดร์ของธุรกิจ ฉันเสนอให้หารือเกี่ยวกับวิธีการปรับต้นทุนขององค์กรให้เหมาะสมที่สุด

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นหนึ่งในหน้าที่แรกในรายละเอียดงานของนักการเงิน ในขณะที่บางองค์กรกำลังดิ้นรนเพื่อลดต้นทุนลงเพียงเศษเสี้ยวของเปอร์เซ็นต์ องค์กรอื่นๆ สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านงบประมาณได้ทันที 20% หรือมากกว่านั้น แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาทำไม่ได้ มาดูกันว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นแฟชั่นหรือความจริง?

การลดหรือเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

เมื่อพยายามลดค่าใช้จ่ายในขั้นตอนการวางแผนทางการเงินประจำปี จะเห็นได้ชัดเจนว่าการตัดรายการค่าใช้จ่ายงบประมาณแบบเส้นตรงไม่ได้ผล ตามบทความ "บนกระดาษ" ที่ลดลงส่วนใหญ่เมื่อสรุปผลลัพธ์จะมีการบุกรุก และเหตุใดจึงควรเป็นอย่างอื่นหากกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

วิธีเริ่มปรับค่าใช้จ่ายขององค์กรให้เหมาะสม

แนวคิดเรื่องค่าใช้จ่ายไม่ได้ผูกติดอยู่กับช่วงเวลาหนึ่งและหมายถึงการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายเป็นเพียงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลประกอบการทางการเงินของงวดนี้เท่านั้น ไม่มีค่าใช้จ่ายในกิจกรรมการผลิตเกิดขึ้นเอง ทุกรูเบิลที่ใช้ไป ทุกๆ มูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์เกิดจากกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง ง่ายอย่างที่คิด นี่คือประเด็นสำคัญที่ใช้วิธีการจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพทั้งหมด

แต่ละองค์กรสามารถแสดงเป็นห่วงโซ่ของกระบวนการได้ ได้รับทรัพยากรบางส่วนซึ่งผ่านลำดับนี้ได้รับการแก้ไขโดยได้รับรูปแบบของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เอาต์พุต ในเวลาเดียวกัน แต่ละลิงก์ในห่วงโซ่เป็นหน้าที่เฉพาะ ซึ่งต้องใช้ทรัพยากรบางอย่างสำหรับการนำไปใช้งานและมีค่าใช้จ่ายของตัวเอง

จากความเข้าใจนี้ ทั้งการลดต้นทุนและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจ จำเป็นต้องระบุความสอดคล้องกับต้นทุน แล้วแก้ปัญหาการลดทรัพยากรที่ใช้ไปและเพิ่มผลผลิต นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่แท้จริงในองค์กร

วิธีใดในการจัดกลุ่มต้นทุนที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กรมากกว่า

เมื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสมในองค์กร วิธีทั่วไปที่สุดคือการจัดกลุ่มต้นทุนตามแผนกโครงสร้างขององค์กร โมเดลนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นแบบดั้งเดิม ในเวอร์ชันต่างๆ กันจะแสดงตารางเดียวกันโดยประมาณ โดยมีรายการประเภทของต้นทุน (ค่าเช่า ค่าจ้าง ภาษี ฯลฯ) ซึ่งจัดกลุ่มตามแผนกต่างๆ ขององค์กร ตารางดังกล่าวอาจมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง อาจมีระดับรายละเอียดและระบบอัตโนมัติที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจกรรม แต่สาระสำคัญของตารางดังกล่าวยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

แนวทางในการจัดกลุ่มต้นทุนนี้มีความสมเหตุสมผลในการคำนวณกำไรสุทธิและการประเมินการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนก ตลอดจนการวิเคราะห์พื้นฐานบางอย่าง แต่มันไร้ประโยชน์ในทางปฏิบัติสำหรับวัตถุประสงค์ในการปรับต้นทุนของบริษัทให้เหมาะสม เนื่องจากการเชื่อมโยงไปยังโครงสร้างองค์กรไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบเหตุและผลระหว่างต้นทุนและกระบวนการ ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนต้นทุนได้ แต่ไม่สามารถจัดการได้ ไม่ให้คำตอบสำหรับคำถามว่า "ต้องทำอย่างไร"

อีกวิธีในการจัดกลุ่ม - เป็นค่าคงที่และตัวแปร - ดีกว่า แต่ยังให้ข้อมูลไม่เพียงพอ ตัวเลือกที่ซับซ้อนด้วยการเพิ่มต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและแบบมีเงื่อนไข ก็ยังยากที่จะพูดได้ว่าอันไหนมากกว่า ชี้แจงหรือทำให้รูปภาพสับสน

การจัดกลุ่มเพื่อวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กรจะสัมพันธ์กับต้นทุนกับกระบวนการที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่าย ภายนอกจะคล้ายกับรูปแบบของงบกำไรขาดทุนและโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

• ต้นทุนวัตถุดิบ วัตถุดิบ สินค้าเพื่อขายต่อ
• ต้นทุนการผลิต;
• ต้นทุนการทำธุรกรรมทางการเงิน
• ต้นทุนทางธุรกิจและการบริหารทั่วไป

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความคล้ายคลึงกันภายนอก แต่ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ที่วิธีการกระจายต้นทุนภายในกลุ่มเหล่านี้ ไม่ใช่ตามโครงสร้างองค์กร แต่เป็นไปตามหน้าที่ที่เป็นเนื้อเดียวกัน

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการผลิตที่องค์กร

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการบางประเภทของบริษัท ควรใช้วิธีการวิเคราะห์ต้นทุนการทำงานที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะ ลำดับของการกระทำในกรณีทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

1. จัดทำรายการฟังก์ชันที่ดำเนินการภายในองค์กร
2. เพื่อให้สอดคล้องกับแต่ละหน้าที่ของนักแสดง ต้นทุนแรงงาน เวลา และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็น
3. ระบุคุณสมบัติที่แพงที่สุด

นี่เป็นขั้นตอนแรกอย่างเป็นทางการ ตามด้วยขั้นตอนสร้างสรรค์ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาและสูตรสำเร็จรูปสำหรับกิจกรรมเฉพาะ เช่นเดียวกับที่ไม่มีอัลกอริธึมที่เป็นทางการ แต่นี่คือความสำเร็จของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนของบริษัท:

• หาวิธีลดต้นทุนของฟังก์ชันที่ใช้ทรัพยากรมากที่สุด
• ระบุและกำจัดฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อนหรือซ้ำซ้อน
• หาโอกาสในการแบ่งปันทรัพยากรเดียวกันโดยหน้าที่ต่างกัน

หากพบวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างน้อยก็เป็นไปได้ที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการปรับให้เหมาะสม แจกจ่ายทรัพยากรที่ว่างระหว่างฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด หรือนำไปยังส่วนอื่นๆ

แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับผลอย่างรวดเร็ว แต่งานที่ดำเนินการไม่ว่าในกรณีใด ๆ จะมีความสำคัญอย่างประเมินค่ามิได้สำหรับการจัดการขององค์กร แผนที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันและความสัมพันธ์กับต้นทุนจะทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรอย่างมีจุดมุ่งหมายและทำให้ระบบงบประมาณมีความสมจริงมากขึ้น

กรณีศึกษา

ในทางปฏิบัติ วิธีการวิเคราะห์ต้นทุนการใช้งานในรูปแบบคลาสสิกแบบเต็มอาจใช้เวลานานอย่างไม่สมเหตุสมผล ซึ่งมักจะเพียงพอแล้วที่จะใช้แผนแบบง่าย ลองพิจารณาการสมัครของพวกเขาในตัวอย่างจริง

ผู้ถือหุ้นของบริษัทจัดจำหน่ายตั้งเป้าลดต้นทุนลง 20% การวิเคราะห์พบว่าหนึ่งในคุณสมบัติที่แพงที่สุดกลายเป็นการส่งสินค้าให้กับลูกค้าฟรี เมื่อไม่มีฟังก์ชันนี้ สินค้าจะไม่ถูกจัดส่ง และผู้ซื้อได้รับโดยการจัดส่งด้วยตนเอง การเปิดตัวบริการดังกล่าวล่าช้าได้กลายเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่แข็งแกร่ง และได้รับอนุญาตให้เพิ่มฐานลูกค้า เพิ่มส่วนแบ่งการตลาดอย่างมีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไป คู่แข่งก็ได้รับการจัดส่งฟรี และตอนนี้การแข่งขันที่ดุเดือดทำให้ไม่สามารถปฏิเสธบริการนี้หรือรวมค่าจัดส่งในราคาขายได้ ผู้ซื้อไม่ต้องการจ่ายแยกต่างหากสำหรับการจัดส่งเพราะคุณสามารถสั่งซื้อจากคู่แข่งได้พวกเขาจะนำมาให้ฟรี

งานของเราคือลดต้นทุนของฟังก์ชัน ในระหว่างการวิเคราะห์ เราได้ศึกษาปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อการนำไปใช้:

• ภูมิศาสตร์ของคำสั่งซื้อ ระยะทางจากคลังสินค้ากลาง เวลาจัดส่ง
• เวลา ความถี่ ปริมาณการสั่งซื้อ จำนวนลูกค้า
• ปัจจัยการเจริญเติบโตตามฤดูกาลและความต้องการลดลง
• ขั้นตอนการรวบรวมใบสมัครและการก่อตัวในคลังสินค้า
• ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคลังสินค้าของคู่แข่งและเงื่อนไขการส่งมอบ

เป็นผลให้พบและดำเนินการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

• อาณาเขตของกิจกรรมของ บริษัท (หลายภูมิภาค) แบ่งออกเป็นโซนตามเงื่อนไขตามจำนวนลูกค้าความใกล้ชิดทางภูมิศาสตร์และปริมาณการส่งมอบทั้งหมด
• ตารางการจัดส่งถูกวาดขึ้นโดยมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันสำหรับโซนต่างๆ ขึ้นอยู่กับปัจจัยข้างต้น
• การจัดส่งฟรีถูกยกเลิกในหลายพื้นที่
• กฎการขนถ่ายได้รับการพัฒนา โหมดการทำงานของคลังสินค้าถูกเปลี่ยนเพื่อลดเวลาการส่งมอบทั้งหมด
• เวลาปิดรับใบสมัครสำหรับการจัดส่งครั้งต่อไปได้รับการแนะนำ
• มีการคำนวณและกำหนดขนาดการสั่งซื้อขั้นต่ำที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจสำหรับการจัดส่งฟรี

ผลลัพธ์ของมาตรการเหล่านี้คือการลดต้นทุนการขนส่งของบริษัทจัดจำหน่ายลง 30% และยิ่งไปกว่านั้น ปริมาณการส่งมอบไม่เพียงแต่ไม่ลดลง แต่ยังเพิ่มขึ้นอีกด้วย

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนค่าโสหุ้ยของบริษัท

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปส่วนใหญ่มักใช้เพื่อเติมเต็มหน้าที่ของกิจกรรมขององค์กรโดยรวม และไม่สามารถแยกออกเป็นกระบวนการส่วนประกอบที่สามารถวิเคราะห์ได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ในกรณีเช่นนี้ วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการปรับต้นทุนขององค์กรให้เหมาะสมที่สุด คือ การกำหนดมาตรฐานของตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องและสัมบูรณ์ที่เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น

1. ราคาเฉลี่ยของพื้นที่สำนักงาน 1 ม. 2
2. พื้นที่สำนักงานเฉลี่ยต่อพนักงานออฟฟิศหนึ่งคน
3. ค่าสาธารณูปโภคเฉลี่ยต่อหนึ่งเมตรของพื้นที่เช่า
4. ต้นทุนเฉลี่ยของอุปกรณ์ต่อสถานที่ทำงาน
5. การบริโภคเครื่องเขียนและของใช้ในครัวเรือนโดยเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน
6. รายได้ที่เป็นของพนักงานฝ่ายบริหารหนึ่งคน
7. จำนวนลูกค้าต่อพนักงานฝ่ายบริหาร (การขาย การบัญชี ฯลฯ)
8. ส่วนแบ่งเงินเดือนของเจ้าหน้าที่ธุรการในบัญชีเงินเดือนทั้งหมด

และตัวชี้วัดอื่นๆ อีกมากมาย ขอบเขตของความคิดสร้างสรรค์ในที่นี้ไม่มีจำกัด การรักษาสมดุลเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น เพื่อที่การแสวงหาตัวบ่งชี้บางอย่างจะไม่นำไปสู่การเสื่อมประสิทธิภาพของฟังก์ชันหรืองานย่อยอื่นๆ เพื่อให้รูปแบบนี้ใช้งานได้นอกเหนือจากระบบสัมประสิทธิ์คุณต้อง:

1. แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งสามารถโน้มน้าวคุณค่าของตนได้
2. ตั้งค่าตัวบ่งชี้เป็น ตัวชี้วัดพนักงานเหล่านี้

แน่นอนว่านี่หมายความว่าตัวชี้วัดจะต้องเป็นจริงและสามารถวัดได้ และการคำนวณจะต้องโปร่งใสและเข้าใจได้สำหรับทั้งสองฝ่าย

การเพิ่มประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายทางการเงิน

ในแนวคิดที่เสนอ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดจัดประเภทเป็นการเงิน นอกเหนือจากบริการธนาคารโดยตรงแล้ว ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง ซึ่งมักจะถือเป็นธุรกิจทั่วไปหรือการบริหาร รายการต้นทุนทางการเงินทั้งหมดอาจเป็นดังนี้:

1. บริการชำระเงินและเงินสด
2. ธุรกรรมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน
3. ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและเงินกู้ยืมที่ค้างชำระ
4. บริการของผู้ประกอบการระบบการชำระเงิน
5. บริการของตัวแทนการชำระเงินที่ไม่ใช่ธนาคาร
6. การได้มา
7. ของสะสม.
8. การบำรุงรักษานายทะเบียนการเงินและบริการ OFD
9. เงินเดือนของแคชเชียร์, นักบัญชีกระแสรายวัน, เจ้าหน้าที่พิเศษในการปฏิบัติตาม 115-FZ
10. ภาษีและเงินสมทบบางประเภท

เมื่อมองแวบแรก การจัดกลุ่มนี้อาจดูผิดปกติ แต่ในความเป็นจริง การจัดกลุ่มดังกล่าวทำให้เกิดความสอดคล้องกันระหว่างต้นทุนและการทำงานที่แม่นยำกว่าการจัดประเภทแบบเดิม

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นต้นทุนของกลุ่มเดียว แต่วิธีการในการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นต้องการวิธีที่แตกต่างกัน บางส่วนถูกผูกไว้เป็นเปอร์เซ็นต์ในขั้นต้นกับปริมาณกระแสเงินสด ในขณะที่บางรายการจะคงที่และไม่ขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขาย ในกรณีเหล่านี้ วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพจะจำกัดอยู่ที่การค้นหาข้อเสนอที่ให้ผลกำไรสูงสุดในตลาดสำหรับบริการที่คล้ายคลึงกัน อีกส่วนหนึ่งของต้นทุนสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดผ่าน KPI ซึ่งจะช่วยขจัดต้นทุนที่ไม่เป็นผล

ลดดอกเบี้ยค้างจ่าย

ส่วนใหญ่จำนวนดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับการใช้เงินที่ยืมมานั้นขึ้นอยู่กับนโยบายทางการเงินที่องค์กรดำเนินการ แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าต้นทุนของทรัพยากรที่ยืมมาในกรณีส่วนใหญ่จะใกล้เคียงกับค่าเฉลี่ยของตลาด แต่บริษัทก็สามารถมีอิทธิพลต่อปริมาณเงินทุนที่ยืมมาและเงื่อนไขการดึงดูดได้ ปัจจัยทั้งสองนี้กำหนดประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของการใช้เงินทุนภายนอก วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนประเภทนี้คือการลดระยะเวลาของวงจรการเงิน

วัฏจักรการเงินคือกระบวนการโอนเงินขององค์กรไปเป็นวัตถุดิบ วัสดุหรือสินค้าเพื่อขายต่อก่อน จากนั้นจึงย้อนกลับกระบวนการแปลงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นเงินในบัญชีกระแสรายวันและที่โต๊ะเงินสด จุดเริ่มต้นของวงจรการเงินคือการชำระให้กับซัพพลายเออร์ และจุดสิ้นสุดคือการรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ ระยะเวลาของรอบ - เวลาที่ผ่านไปตั้งแต่ต้นรอบจนถึงสิ้นสุด - เกี่ยวข้องโดยตรงกับความจำเป็นในการยืมเงิน ยิ่งวัฏจักรการเงินยาวนานขึ้น การพึ่งพาองค์กรจากแหล่งเงินทุนภายนอกก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว การลดระยะเวลาของวงจรการเงินจึงเป็นเป้าหมาย ซึ่งความสำเร็จดังกล่าวจะไม่เพียงแต่นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพของจำนวนค่าธรรมเนียมการใช้เงินกู้เท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจในฐานะที่เป็น ทั้งหมด.

สรุป

โดยสรุป ฉันต้องการให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่สำคัญและยั่งยืนสามารถเกิดขึ้นได้จากการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจเท่านั้น ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะลดค่าใช้จ่ายประเภทเดียวอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่นใด เกือบทุกครั้งต้องมีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันนี้ แต่ถ้าประสบความสำเร็จ ก็จะมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นด้วยการกำจัดฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อน ลดความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรและแจกจ่ายซ้ำ การพัฒนารูปแบบนี้ต่อไปจะเป็นการเปลี่ยนไปใช้การจัดการกระบวนการทางธุรกิจผ่านการจัดการต้นทุน