เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการจ้างงาน เราควรได้รับคำแนะนำจากกรอบกฎหมายปัจจุบัน ประกอบด้วยบทความแยกต่างหากของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย PP และกระทรวงแรงงานรวมถึงคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ สิ่งสำคัญคือต้องรู้สิทธิและหน้าที่ของคุณในการจ้างงาน เพื่อไม่ให้ตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

อัลกอริธึมกระบวนการยอมรับ

โครงการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์จัดให้ 6 ประเด็นหลัก:

1. ผู้สมัครยื่นเอกสารที่นายจ้างร้องขอ มีการตรวจสอบอย่างละเอียดถึงการปฏิบัติตามตำแหน่งที่ต้องการสำหรับการบรรจุ
2. พนักงานใหม่ทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในขององค์กรพร้อมลายเซ็น เอกสารที่สำคัญที่สุด ได้แก่ รายละเอียดงาน กฎระเบียบภายใน ข้อกำหนดเกี่ยวกับความลับทางการค้า เงื่อนไขการแต่งกาย
3. สรุปสัญญาจ้าง 2 ฉบับ
4. ฉบับ สำหรับพนักงานหนึ่งคน จะใช้ F No. T-1 สำหรับกลุ่ม - No. T-1a ส่วนการตรวจสอบสะท้อนถึงข้อกำหนดบางประการของสัญญาจ้าง ในข้อความหลัก - ชื่อตำแหน่งและแผนก วันที่รับสมัคร เงินเดือน ตำแหน่งว่าง และระยะเวลา
5. การลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคล (หากกำหนดไว้ในกฎขั้นตอน) บัตรส่วนบุคคล F No. T-2 ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งเปิดบัญชีส่วนตัวของเขา ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยพนักงานใหม่จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลา
6. ลงในสมุดงาน หากบุคคลใดเพิ่งเริ่มกิจกรรมด้านแรงงาน องค์กรจะเปิดเอกสารแรงงานหลักฉบับใหม่ให้เขา

เอกสารประกอบการจ้างงาน

กฎหมายกำหนด (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และอื่นๆ ซึ่งอาจจำเป็นจากผู้สมัคร

ถึง ภาคบังคับเกี่ยวข้อง:

• หนังสือเดินทาง;
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
• เอกสารรับรองระดับการศึกษา
• หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญ
• (สำหรับชายและหญิงที่ต้องรับราชการทหาร)

เพิ่มเติมเอกสาร:

• ข้อมูลยืนยันการลงทะเบียน
• เอกสารเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพ (ถ้าเฉพาะขององค์กรต้องมีการตรวจร่างกายบังคับ จ่ายโดยค่าใช้จ่ายขององค์กร) เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพระหว่างการจ้างงาน -;
• จดหมายแนะนำ

เอกสารทั้งหมดต้องเป็นของแท้ หากตรวจพบการปลอมแปลง พนักงานจะถูกไล่ออกตามข้อกำหนดของศิลปะ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากส่งเอกสารเท็จโดยเจตนา พนักงานจะต้องรับผิดทางอาญา

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่อาจจำเป็นจากผู้สมัครได้จากวิดีโอที่นำเสนอต่อความสนใจของคุณ

คุณสมบัติของการจ้างงาน

เมื่อออกแบบสถานที่ทำงาน จะให้ความสนใจกับประเภทของพนักงาน สำหรับบางคน โครงการมาตรฐานเป็นที่ยอมรับได้ สำหรับบางคนมีเงื่อนไขการทำงานพิเศษ สวัสดิการ ชั่วโมงการทำงานที่ลดลง การลาเพิ่มเติม

ผู้หางานต้องแสดงเอกสารพิสูจน์ตนว่าเป็นประเภทพิเศษ เช่น

• ใบรับรองยืนยันความพิการ, เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานของคนพิการ -;
• ใบรับรองแพทย์ของการตั้งครรภ์
• ตัวชี้วัดสำหรับเด็ก, ทะเบียนสมรส

ใบรับรองทั้งหมดเหล่านี้จะต้องส่งอย่างอิสระ นายจ้างไม่สามารถเรียกร้องได้เพราะเขาไม่ทราบรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคล หากผู้สมัครไม่ดูแลตัวเองและไม่ประกาศว่าตนเองอยู่ในหมวดหมู่ที่มีสิทธิพิเศษ ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับหมวดหมู่พิเศษ

เมื่อสมัครงานทางไกล เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมและส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ผู้สมัครต้องเตรียมเอกสาร ทำสำเนา รับรองเอกสาร และส่งทางไปรษณีย์

สัญญาการจ้างงานยังจัดทำขึ้นแบบดิจิทัล ตามคำร้องขอของลูกจ้าง นายจ้างสามารถส่งสำเนาสัญญาที่พิมพ์ลงบนกระดาษได้

สัญญาระยะยาว: ลักษณะที่แตกต่าง

ในงานศิลปะ 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุกรณีที่สัญญาจ้างงาน (TD) สิ้นสุดลงในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยเฉพาะจาก 1 ถึง 5 ปีหรือช่วงเวลาอื่นตามสภาพการทำงาน

ความแตกต่างหลักจากการยุติแรงงานสัมพันธ์อย่างไม่มีกำหนดในระบบที่ง่ายขึ้น: ผู้จัดการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการตัดสินใจยุติ TD เขามีสิทธิ์ที่จะไม่อธิบายเหตุผลในการยกเลิกสัญญา (มาตรา 79 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในทางปฏิบัติปรากฎว่าคุณลักษณะของสัญญาระยะยาวนี้ไม่ได้ปกป้องสิทธิของคนทำงานเลย แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับนายจ้างในการดำเนินนโยบายด้านบุคลากรของตนเอง อย่างไรก็ตาม วิธีการดังกล่าวเต็มไปด้วยการละเมิดสิทธิของคนงาน และมีส่วนทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างขาดเสถียรภาพในระดับหนึ่ง

โดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลง (ข้อจำกัด) ถูกนำมาใช้ในกฎหมายที่ควบคุมการคุ้มครองผลประโยชน์ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการแบ่งสัญญาระยะยาวออกเป็น 2 ประเภท:

1. สัญญาระยะยาวซึ่งร่างขึ้นในกรณีที่ไม่สามารถทำสัญญาปลายเปิดได้ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 59) สภาพการทำงานนั้นไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคู่กรณี
2. TD ได้รับการสรุปหลังจากข้อตกลงร่วมกันก่อนหน้านี้ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 59)

ตอนนี้ระยะเวลาสูงสุดของ TD คือ 5 ปี อาจมีการกำหนดข้อกำหนดอื่น ๆ บนพื้นฐานของการตรากฎหมายอื่น ๆ

งานผสมและงานพาร์ทไทม์

ในงานศิลปะ 60.1 และ 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแก้ไขคุณสมบัติหลัก 2 ประการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานนอกเวลา

คุณลักษณะแรก (Art. 60.1) ระบุถึงการมีอยู่ของชุดค่าผสม 2 ประเภท:

1. ภายใน - รวมตำแหน่งในองค์กรเดียว
2. ภายนอก - การปฏิบัติหน้าที่ราชการในบริษัทต่างๆ

ในงานศิลปะ 60.2 หมายถึงความต้องการความแตกต่างพื้นฐานระหว่างแนวคิดเรื่องการผสมผสานและการรวมกัน

การรวมกันของตำแหน่งคือการปฏิบัติงานเพิ่มเติมในกรณีที่ไม่มีพนักงาน (ในวันหยุด, ลาป่วยหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ) ซึ่งดำเนินการก่อนหน้านี้ ประเภทนี้ยังรวมถึงการขยายหน้าที่ที่ต้องการปริมาณงานเพิ่มเติม

การลงทะเบียนชุดค่าผสมจะดำเนินการตามคำสั่งขององค์กร ด้วยความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานปริมาณงานจะเพิ่มขึ้นและดังนั้นจึงมีการจ่ายเงินเพิ่มเติม

งานนอกเวลาถูกร่างขึ้นตามกฎทั่วไปไม่ว่าจะเป็นงานภายในหรือภายนอกก็ตาม การรับเข้าเรียนออกให้ภายในกรอบข้อกำหนดของบทที่ 10 และ 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อบังคับเกี่ยวกับสิทธิแรงงานและภาระผูกพันเกิดขึ้นบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงาน

ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุเหตุผลในการทำสัญญาระยะยาว ในกรณีอื่นจะมีการร่างเอกสารการประนีประนอมตามปกติ

ในงานศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแก้ไขคุณสมบัติของเนื้อหาของสัญญาจ้างงานโดยคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ต้องแน่ใจว่าได้ระบุงานนอกเวลานั้น
• จำเป็นต้องกำหนดสถานที่ทำงานเฉพาะของพนักงานซึ่งอาจขาดงานหลักเนื่องจากงานนอกเวลา
• ระบุหลักการชำระเงิน (มาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย): ชั่วโมงทำงานจริงตามผลงานหรือตามเกณฑ์อื่น ๆ
• ชี้แจงขั้นตอนการลาออก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• เคารพบทบัญญัติของศิลปะ 284 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดระยะเวลาทำงาน (ไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)

ข้อกำหนดทางกฎหมาย: ข้อ จำกัด ในการจ้างพนักงานนอกเวลา

ในงานศิลปะ 282 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อ จำกัด ที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสมัครงานนอกเวลา:

• คนงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีไม่สามารถจ้างงานประเภทนี้ได้
• ไม่อนุญาตให้ลงทะเบียนคนงานนอกเวลาสำหรับงานประเภทที่เป็นอันตรายหากกิจกรรมหลักของเขาเกี่ยวข้องกับการผลิตที่เป็นอันตรายด้วย

ตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ห้ามรวมตำแหน่งดังกล่าว:

• ผู้พิพากษา (มาตรา 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับสถานะของผู้พิพากษา");
• พนักงานในกองทัพของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 7 มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร")

ตรวจสอบบุคลากร

การจ้างงานมาพร้อมกับการตรวจสอบบุคลากรซึ่งดำเนินการตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• มีการระบุข้อมูลสำหรับความน่าเชื่อถือที่ระบุไว้ในบทสรุป
• การกำหนดความถูกต้องของเอกสารที่ส่งมา
• การตรวจสอบข้อมูลจากชีวประวัติเพื่อระบุข้อเท็จจริงที่เป็นไปได้ซึ่งไม่สามารถยอมรับได้สำหรับการกรอกตำแหน่งเฉพาะ
• ทบทวนการอ้างอิงจากนายจ้างคนก่อน ๆ และการตรวจสอบความถูกต้องของการประมาณการ
• มีการระบุว่าผู้ยื่นคำร้องไม่เคยถูกตัดสินว่ากระทำความผิดมาก่อนหรือไม่ว่าเขามีบทลงโทษในรูปของค่าปรับหรือไม่
• ศึกษาประวัติเครดิต

การตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนช่วยลดความเสี่ยงในการว่าจ้างบุคคลที่ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่จัดขึ้นไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม วิธีนี้ช่วยลดความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไม่ซื่อสัตย์หรือไร้ความสามารถ

กระบวนการตรวจสอบมีสามระดับ:

1. พื้นผิว.ขอแนะนำให้ดำเนินการหากตำแหน่งที่จะเกิดขึ้นไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบต่อมูลค่าวัสดุ ในกรณีนี้ จะดำเนินการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้นและจะพิจารณาว่ามีหรือไม่มีข้อเท็จจริงเฉพาะที่ไม่สอดคล้องกับการจ้างงาน
2. เกรดเฉลี่ย. นอกเหนือจากการดำเนินการแบบผิวเผินแล้ว การสัมภาษณ์ยังดำเนินการโดยใช้วิธีการกำหนดว่าผู้สมัครจะตอบคำถามด้วยความจริงใจเพียงใด ข้อมูลที่ส่งมาและผลการสัมภาษณ์จะถูกวิเคราะห์และนายจ้างตัดสินใจ: ยอมรับหรือ
3. ตรวจลึกเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อสมัครตำแหน่งที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญและ (หรือ) จัดให้มีความจำเป็นในการตัดสินใจด้านการจัดการ ใช้วิธีการทั้งหมดข้างต้นเช่นเดียวกับแวดวงคนรู้จักเพื่อนบ้านศึกษาความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับผู้สมัคร ในบรรดาผู้ตอบแบบสอบถามอาจเป็นเจ้าหน้าที่ตำรวจเขต ณ ที่อยู่อาศัยของผู้ยื่นคำร้อง ในกรณีพิเศษ อาจใช้เครื่องจับเท็จ ข้อมูลที่ได้รับเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์อย่างละเอียดและการวาดภาพแนวจิตวิทยา ขึ้นอยู่กับว่าเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับการตัดสินใจในเชิงบวกอย่างไร ข้อสรุปขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับชะตากรรมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนั้น

วิดีโอนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์: สิ่งที่นายหน้าให้ความสนใจเมื่อเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงาน ตลอดจนเคล็ดลับในทางปฏิบัติเกี่ยวกับวิธีการทำให้นายจ้างพอใจ

งานฝึกอบรม

การดำเนินการบรรยายสรุปเป็นมาตรการที่จำเป็นสำหรับทั้งสองฝ่าย: นายจ้างเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ในองค์กรของเขา (อุบัติเหตุ, การปิดการผลิต, การไม่ปฏิบัติตามแผน, การละเมิดวินัย) สำหรับพนักงานเพื่อ มั่นใจในความปลอดภัยและรับประกันการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีคุณภาพ

การเรียนการสอนจะดำเนินการในขั้นตอนตามลำดับต่อไปนี้:

1. เมื่อสมัครตำแหน่ง
2. เป็นระยะ ๆ ระหว่างทำงาน
3. ก่อนดำเนินการงานที่เป็นอันตรายโดยเฉพาะ

การบรรยายสรุปครั้งแรกสำหรับพนักงานใหม่เป็นการแนะนำเบื้องต้น เพื่อให้ความรู้และปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย

เพื่อป้องกันสถานการณ์เชิงลบ นายจ้างต้องจัดเงื่อนไขต่อไปนี้ที่สถานประกอบการ:

• พัฒนาแผนปฏิบัติการที่มุ่งสร้างหลักประกันถึงโหมดปฏิบัติการที่ปลอดภัย
• สำหรับองค์กรที่มีเงื่อนไขพิเศษ (ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้น, อันตราย, ด้วยประเภทการผลิตเฉพาะ) จำเป็นต้องเรียนหลักสูตรพิเศษ
• สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ TB และ PB อย่างเคร่งครัด การอนุมัติชุดของมาตรการ
• การเตรียมสื่อการสอน (คำแนะนำ คำแนะนำ ชุดกฎ)

การเรียนการสอนสำหรับพนักงานใหม่แบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. เบื้องต้น- ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำหลังจากศึกษาว่าวารสารพิเศษถูกทำเครื่องหมายด้วยลายเซ็นของพนักงานหรือบุคคลที่ทำบทเรียน
2. หลัก– ศึกษาเงื่อนไข ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ (อันตราย) ซึ่งจำเป็นต้องมีการดูแลและปฏิบัติตามข้อกำหนดในการป้องกันการบาดเจ็บ อุบัติเหตุ หรืออุบัติเหตุทั่วทั้งองค์กรอย่างสูงสุด ความจริงของการผ่านจะปรากฏในการลงทะเบียนและป้อนในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานใหม่

เมื่อทำงานที่ซับซ้อนเป็นพิเศษ การบรรยายสรุปเบื้องต้นไม่เพียงพอ ในกรณีนี้คุณต้องเรียนหลักสูตรพิเศษ ในการทำเช่นนี้ผู้สมัครจะต้องผ่านการฝึกอบรมตามโปรแกรมที่พัฒนาก่อนหน้านี้

หลังการฝึกอบรมพนักงานจะได้รับใบรับรองที่ออกโดยคณะกรรมการพิเศษ เธอตัดสินใจเกี่ยวกับผลการฝึกอบรมพนักงาน หากการประเมินเป็นบวก เขาจะได้รับอนุญาตให้ทำงานได้

การทำรายการในสมุดงาน

แรงงานถูกออกแบบมาเพื่อทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• แก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้าเรียน การย้ายถิ่นฐาน การจ้างงานนอกเวลา การเลิกจ้าง ระบุเหตุผล
• การสะท้อนข้อมูลของรางวัล
• เมื่อคำนวณเงินบำนาญให้ยืนยันระยะเวลาในการให้บริการ
• สำหรับการลงทะเบียนสวัสดิการสังคมยืนยันประสบการณ์การประกันภัย

ระเบียบการจัดการแรงงานดำเนินการโดยฐานกฎหมายดังต่อไปนี้:

• รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวคิดของเอกสารนี้ กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บ การบำรุงรักษา มีข้อมูลเกี่ยวกับลำดับของการกระทำในระหว่างการดำเนินการ
• ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียสะท้อนถึงเกณฑ์สำหรับระดับความรับผิดชอบของหัวหน้าในการบำรุงรักษาเอกสารประเภทนี้อย่างไม่ถูกต้อง
• RF PP No. 225 "On work book" มีตัวอย่างเอกสารและส่วนแทรก
• พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" ทำให้กระบวนการเป็นปกติและเสนออัลกอริทึมสำหรับการขจัดความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด

การเข้าสู่แรงงานต้องถูกร่างขึ้นด้วยความถูกต้องสูงสุดและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ข้อผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อชะตากรรมในอนาคตของเจ้าของ (เมื่อคำนวณเงินบำนาญย้ายไปทำงานอื่น)

ตกแต่งเอกสารเริ่มต้นด้วยการกรอกหน้าชื่อเรื่อง:

1. ชื่อเต็มของพนักงาน เมื่อเปลี่ยนชื่อนามสกุล การแก้ไขทำได้โดยการขีดฆ่านามสกุลเดิมพร้อมระบุหมายเลขเอกสารประกอบ (เช่น ใบสำคัญการสมรส)
2. วันเดือนปีเกิดโดยละเอียด
3. บ่งชี้การศึกษา หลังจากที่พนักงานได้รับประกาศนียบัตรแล้วจะมีการบันทึกในระดับมืออาชีพที่ได้มาโดยไม่ต้องขีดฆ่าก่อนหน้านี้
4. ความพิเศษ
5. วันที่ออกเอกสาร
6. ตราประทับขององค์กร ลายเซ็นของนายจ้างและเจ้าของเอกสาร

1. หมายเลขซีเรียลถูกป้อนในคอลัมน์แรก
2. วันที่รับสมัครคือวันที่สอง
3. คอลัมน์ที่สามเป็นข้อความโดยละเอียดเกี่ยวกับการว่าจ้าง โดยระบุชื่อองค์กร แผนก ภาคส่วน เวิร์กช็อป และตำแหน่ง
4. ที่สี่คือวันที่สั่งซื้อและหมายเลข

ในภาพด้านล่าง คุณสามารถดูว่ารายการในสมุดงานมีลักษณะอย่างไร รูปแรกแสดงรายการงานปกติ รูปที่สองแสดงรายการงานนอกเวลา

กระบวนการสรรหาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายปัจจุบันอย่างเคร่งครัด แน่นอนว่านายจ้างให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ขององค์กรเป็นหลัก แต่การกระทำของเขาไม่ควรละเมิดสิทธิของพนักงาน

การจ้างงานเกี่ยวข้องกับชุดของการกระทำ ซึ่งต้องปฏิบัติตามลำดับ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของข้อสรุปความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้างอย่างถูกต้องและมีความสามารถ

ขั้นแรก:ในการว่าจ้างประกอบด้วยการพิจารณาโดยนายจ้างของเอกสารที่ส่งมาและตัดสินใจจ้างพนักงาน

ในระยะแรก จำเป็นต้องค้นหาว่าผู้สมัครมีข้อ จำกัด ในการทำกิจกรรมบางประเภทหรือไม่ (มาตรา 351.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) บางทีเขาอาจมีข้อจำกัดเกี่ยวกับงานที่คุณจะรับเขา

เอกสารที่พนักงานนำเสนอเมื่อทำสัญญาจ้าง:
– หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ
- สมุดงาน ยกเว้นกรณีที่ทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือลูกจ้างไปทำงานนอกเวลา
— ใบรับรองการประกันการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ SNILS;
- เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร
- เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) คุณสมบัติหรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ
- หนังสือรับรองการมีอยู่ (ไม่มี) ของประวัติอาชญากรรมและ (หรือ) ข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีทางอาญาในพื้นที่ฟื้นฟูซึ่งออกในลักษณะและในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่รับผิดชอบในการพัฒนา และการดำเนินการตามนโยบายของรัฐและกฎระเบียบทางกฎหมายในด้านกิจการภายใน - เมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเพื่อดำเนินการตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บุคคลที่มี หรือมีประวัติอาชญากรรม ถูกหรือเคยถูกดำเนินคดีอาญาไม่อนุญาต

ในบางกรณี ในขั้นตอนการจ้างงานทีละขั้นตอน โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียอาจกำหนดให้ต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติมเมื่อทำสัญญาจ้างงาน

1. การตรวจสุขภาพของพนักงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด

บังคับตรวจสุขภาพเบื้องต้นเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างตามศิลปะ 69 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอยู่ภายใต้:
- ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
- บุคคลอื่นในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
— บุคคลอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

1. การให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นายจ้าง

ตามอาร์ท. 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งซึ่งรายการที่ตั้งขึ้นโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียหลังจากถูกไล่ออกจากราชการหรือเทศบาลภายในสองปีจำเป็นต้องแจ้งให้นายจ้างทราบ สถานบริการสุดท้ายเมื่อทำสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนที่สอง:รับใบสมัครงานจากพนักงาน
ใบสมัคร - เอกสารที่ส่งถึงองค์กรหรือเจ้าหน้าที่ที่มีการขอเข้าศึกษา, เลิกจ้าง, โอน, ลา, การพิจารณาเรื่องร้องเรียน ฯลฯ

แอปพลิเคชันถูกวาดขึ้นด้วยมือในรูปแบบใด ๆ หรือในรูปแบบลายฉลุ แอปพลิเคชันมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ผู้รับ (ซึ่งระบุถึง); ผู้รับ (จากผู้ที่เขียน); ข้อมูลที่อยู่ของผู้รับ (ที่เขาอาศัยอยู่ โทรศัพท์ ข้อมูลหนังสือเดินทางตามคำขอ) ประเภทของเอกสาร ข้อความ; ลายเซ็น; วันที่.

ใบสมัครไม่ใช่เอกสารที่ขาดไม่ได้ เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีใบสมัครนี้ แต่อาจมีประโยชน์

ประการแรก ในใบสมัคร คุณสามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนายจ้างในการออกบัตรส่วนบุคคล เพื่อรวมไว้ในไฟล์ส่วนบุคคล

ประการที่สอง ในกรณีข้อพิพาทเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่คู่สัญญาตกลงกันไว้ ข้อพิพาทอาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ ข้อพิพาทส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อหลังจากการยื่นคำร้อง สัญญาจ้างไม่ได้ร่างขึ้นหรือมีการร่างขึ้น แต่ไม่มีเงื่อนไขทั้งหมดที่คู่สัญญาตกลงกันไว้

แบบฟอร์มใบสมัครสามารถกำหนดเองได้ แต่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของ GOST R6.30-2003 ตัวอย่างเช่น,

ผู้อำนวยการ NII AK
I.V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich
อาศัยอยู่ที่:
เซนต์. มิร่า, d.1, kv.1,
เมืองมอสโก

คำแถลง

ฉันขอให้คุณยอมรับฉันสำหรับตำแหน่งนักวิจัยอาวุโสที่ห้องปฏิบัติการสังเคราะห์ทางเคมีตั้งแต่ 24.08.20014

ลายเซ็นส่วนตัว I.I. เปตรอฟ

หากใบสมัครจากพนักงานได้รับการยอมรับก็ควรลงทะเบียนในที่เกี่ยวข้อง ลงทะเบียนสมัคร.

ขั้นตอนที่สาม:ทำความคุ้นเคยกับเอกสารให้กับพนักงาน

ตามอาร์ท. 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง) นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของลูกจ้างพร้อมเอกสารจำนวนหนึ่ง:
- รายละเอียดงาน;
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- ข้อตกลงร่วม หากมีการสรุป ตลอดจนกฎระเบียบท้องถิ่นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน

เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยเฉพาะกับคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบของแผนก ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรอง ข้อบังคับเกี่ยวกับความลับทางการค้า ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัส รายละเอียดงาน ตลอดจนตารางการทำงาน ตารางกะ

ขั้นตอนที่สี่:ข้อสรุปของสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานและหากมีเหตุให้ต้องตกลงรับผิดโดยสมบูรณ์

ตามอาร์ท. 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาจ้างงานจัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยคู่สัญญา ในการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานบางประเภท กฎหมายแรงงานและกฎหมายบังคับอื่นๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน อาจกำหนดให้มีความจำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำสัญญาจ้างงานหรือเงื่อนไขกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ไม่ใช่นายจ้างภายใต้สัญญาเหล่านี้ หรือร่างสัญญาจ้างเป็นสำเนาเพิ่มเติม สัญญาจ้างงานจดทะเบียนในหนังสือจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน

โปรดทราบว่าการสรุปข้อตกลงความรับผิดฉบับเต็มไม่ใช่ขั้นตอนบังคับ อย่างไรก็ตาม ในขั้นตอนนี้ก็ยังมีประโยชน์มาก สมมติว่าข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดไม่ได้สรุปทันทีกับพนักงาน และหลังจากจ้างให้จบสัญญานี้เขาก็ปฏิเสธไปแล้ว กฎหมายไม่ได้ระบุโดยตรงว่าจะแก้ไขสถานการณ์นี้อย่างไร: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบังคับให้พนักงานสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลงโทษหรือเลิกจ้างผู้ที่ดื้อรั้น ในบรรดาทนายความ ผู้พิพากษา ผู้ตรวจการ มีมุมมองที่แตกต่างกันในเรื่องนี้ และเพื่อไม่ให้พิสูจน์จุดยืนของคุณต่อใครในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์และหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็น จะดีกว่าที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดในเวลาไม่นาน แต่ในขณะเดียวกันก็แก้ปัญหาการว่าจ้างและการสมัคร งาน. ในเวลาเดียวกัน อย่าลืมว่าการสรุปสัญญาดังกล่าวเป็นไปได้เฉพาะกับกลุ่มพนักงานที่สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดอย่างเคร่งครัดเท่านั้น

ถ้าสถานประกอบการคือ หนังสือจดทะเบียนสัญญาความรับผิดเต็มจำนวนควรจดทะเบียนสัญญาที่สรุปไว้

ขั้นตอนที่ห้า:ให้สำเนาสัญญาจ้างงานแก่พนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานลงลายมือชื่อบนสำเนาสัญญาจ้างที่โอนไปให้นายจ้างโดยยืนยันว่าลูกจ้างได้รับสำเนาสัญญาของเขาแล้ว เราแนะนำให้ใส่วลี "ฉันได้รับสำเนาสัญญาจ้างงาน" ไว้ข้างหน้าลายเซ็น ตามอาร์ท. 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานหนึ่งฉบับถูกโอนไปให้ลูกจ้าง อีกฉบับหนึ่งเก็บไว้โดยนายจ้าง ใบเสร็จรับเงินโดยลูกจ้างของสำเนาสัญญาจ้างงานจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานในสำเนาสัญญาจ้างที่นายจ้างเก็บไว้

ขั้นตอนที่หก:การออกใบสั่งงาน

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงานจะออกในแบบฟอร์ม T-1 (ในการรับสมัครพนักงาน)หรือ T-1a (ในการรับพนักงาน)อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 ลงวันที่ 05.01.2004 บนพื้นฐานของสัญญาจ้างที่สรุปและเนื้อหาต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่สรุปไว้อย่างเคร่งครัด

บันทึก:แบบฟอร์มรวมใช้ "กับองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย" (ข้อ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ของ 01/05/2004)

ในการพัฒนาแบบฟอร์ม "มือสมัครเล่น" มีความเสี่ยงที่จะไม่ระบุรายละเอียดหรือเงื่อนไขบังคับใด ๆ เช่น งานหลักหรืองานนอกเวลา ไม่ว่าจะกำหนดระยะเวลาทดลองงาน เงื่อนไขค่าจ้าง และสิ่งนี้จะนำไปสู่ผลเสียในกรณีที่เกิดข้อพิพาทกับพนักงานในอนาคต

ขั้นตอนที่เจ็ด:ลงทะเบียนคำสั่งซื้อเกี่ยวกับการจ้างลูกจ้าง วารสารการขึ้นทะเบียนคำสั่ง(คำสั่ง).

ขั้นตอนที่แปด:ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงาน(คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงานกับลายเซ็น ตามอาร์ท. 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการจ้างงานจะประกาศให้พนักงานทราบโดยลงนามภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง

ขั้นตอนที่เก้า:ทำบันทึกการจ้างงานลงในสมุดงาน

ตามอาร์ท. 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขามากกว่าห้าวัน ในกรณีที่ทำงานให้กับเขา นายจ้างคนนี้เป็นหลักสำหรับลูกจ้าง ถ้าลูกจ้างไม่มีสมุดงาน นายจ้างก็ดึงขึ้นมา ตามคำร้องขอของพนักงานจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

ขั้นตอนที่สิบ:จำเป็นต้องทำรายการในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก
แบบฟอร์มสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกและสมุดรายรับและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 เลขที่ 69

ขั้นตอนที่สิบเอ็ด:ออกบัตรประจำตัวพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นในบัตรส่วนบุคคลกับรายการที่ทำในสมุดงานพร้อมข้อมูลที่ป้อนในบัตรส่วนบุคคล แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคล T-2 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 ของ 01/05/2004 กฎในการออกบัตรส่วนบุคคลจะกล่าวถึงในการบรรยาย "บัตรส่วนบุคคล"

ขั้นตอนที่สิบสอง:ยื่นไฟล์ส่วนตัวของพนักงานหากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งของเขา นายจ้างได้กำหนดภาระผูกพันในการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคล ไฟล์ส่วนบุคคลเกี่ยวข้องกับการดำเนินการและการยอมรับเอกสารประเภทต่างๆ เกี่ยวกับกฎการกรอกและดูแลไฟล์ส่วนตัวเราจะพิจารณาในการบรรยาย "ไฟล์ส่วนบุคคล"

ขั้นตอนที่สิบสาม:รวมพนักงานใหม่ในใบบันทึกเวลาและเอกสารอื่น ๆ

การจ้างงานเป็นกระบวนการที่ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกือบทุกวัน และดูเหมือนว่าทุกอย่างจะถูกปรับให้เป็นระบบอัตโนมัติ ... อย่างไรก็ตาม บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น จะเป็นอย่างไรหากพนักงานไม่มีเอกสารการศึกษาต้นฉบับหรือไม่มีเอกสารการจดทะเบียนเกณฑ์ทหาร? ในบทความนี้ เราจะให้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ที่มักเกิดขึ้นเมื่อสมัครงาน

เอกสารที่ต้องแสดงเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง

แรงงานสัมพันธ์ - ความสัมพันธ์ตามข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานส่วนบุคคลโดยหลังการปฏิบัติหน้าที่โดยมีค่าธรรมเนียม (ทำงานตามตำแหน่งตามรายชื่อพนักงาน, อาชีพ, คุณสมบัติเฉพาะเจาะจง; เฉพาะประเภท ของงานที่ได้รับมอบหมาย) การอยู่ใต้บังคับบัญชาของลูกจ้างตามกฎข้อบังคับแรงงานภายในเมื่อนายจ้างกำหนดเงื่อนไขการทำงานตามกฎหมายแรงงานและการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานข้อตกลงร่วมกันข้อตกลงข้อบังคับท้องถิ่นสัญญาจ้าง ( มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แรงงานสัมพันธ์เกิดขึ้นระหว่างลูกจ้างและนายจ้างบนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานที่ทำโดยพวกเขาตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อตกลง อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงอาจสรุปได้บนพื้นฐานของการเลือกตั้งตำแหน่งหรือการแข่งขัน การแต่งตั้งตำแหน่ง การมอบหมายให้ทำงานตามโควตาที่กำหนดไว้ หรือการตัดสินของศาลเกี่ยวกับการสรุปข้อตกลง นอกจากนี้ แรงงานสัมพันธ์อาจเกิดขึ้นบนพื้นฐานของการรับลูกจ้างเข้าทำงานโดยมีความรู้จริง หรือในนามของนายจ้างหรือตัวแทนในกรณีที่สัญญาจ้างไม่ดำเนินการอย่างถูกต้อง

มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าเมื่อทำสัญญาจ้างงานบุคคลที่เข้าทำงานนำเสนอต่อนายจ้าง:

- หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ เอกสารอื่น ๆ ได้แก่ ตัวอย่างเช่น หนังสือเดินทางของกะลาสีเรือ หรือบัตรประจำตัวของกะลาสี เนื่องจากตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 1 ธันวาคม 1997 N 1508 "ในการอนุมัติระเบียบว่าด้วยหนังสือเดินทางของกะลาสีเรือ" เป็นเอกสาร เอกสารแสดงตน;

- สมุดงาน ยกเว้นกรณีที่มีการทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกหรือมีการจ้างลูกจ้างแบบพาร์ทไทม์

- หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ

- เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร เอกสารดังกล่าวตามมาตรา 28 ของระเบียบว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทหารซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 719 รวมถึงใบรับรองพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร (สำหรับการเกณฑ์ทหาร) และบัตรประจำตัวทหาร (ใบรับรองชั่วคราวที่ออกแทนบัตรประจำตัวทหาร) (สำหรับผู้ที่รับราชการทหาร)

- เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาและ (หรือ) คุณสมบัติหรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ นอกจากประกาศนียบัตรการศึกษาแล้ว คุณยังต้องการเอกสารอื่นๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณไปพบแพทย์ คุณต้องขอใบรับรองผู้เชี่ยวชาญ เมื่อคุณพบผู้ตรวจสอบ คุณต้องมีใบรับรองคุณวุฒิผู้ตรวจประเมิน ฯลฯ

- หนังสือรับรองการมีอยู่ (ไม่มี) ของประวัติอาชญากรรมและ (หรือ) ข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีทางอาญาในพื้นที่ฟื้นฟูซึ่งออกในลักษณะและในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่รับผิดชอบในการพัฒนา และการดำเนินการตามนโยบายของรัฐและกฎระเบียบทางกฎหมายในด้านกิจการภายใน - เมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมซึ่งเป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ บุคคลที่มีหรือมีประวัติอาชญากรรม ถูกหรือเคยถูกดำเนินคดีอาญาไม่อนุญาต

เกี่ยวกับเอกสารฉบับสุดท้าย นายจ้างมีคำถาม: ลูกจ้างมีหน้าที่ต้องแสดงใบรับรองดังกล่าวหรือนายจ้างควรร้องขอหรือไม่? แน่นอนพนักงานนำไปใช้กับหน่วยงานที่มีอำนาจอย่างอิสระและได้รับใบรับรองการมีอยู่ (ไม่มี) ของประวัติอาชญากรรมและ (หรือ) ข้อเท็จจริงของการดำเนินคดีทางอาญาหรือการยุติการดำเนินคดีทางอาญาในพื้นที่ฟื้นฟู นายจ้างไม่ต้องทำอะไร

ในบางกรณี โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ประมวลกฎหมายนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย อาจกำหนดให้ต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติมเมื่อทำสัญญาจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น อาร์ท 283 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้เมื่อจ้างงานนอกเวลาสำหรับการทำงานหนักหรือทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตรายเพื่อขอใบรับรองลักษณะและสภาพการทำงานที่สถานที่ทำงานหลัก และบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545 N 115-FZ "ในสถานะทางกฎหมายของพลเมืองต่างชาติในสหพันธรัฐรัสเซีย" นายจ้างอาจต้องการใบอนุญาตทำงานจากพลเมืองต่างชาติ

บันทึก! ห้ามเรียกร้องจากบุคคลที่สมัครเอกสารงานนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

บ่อยครั้งที่นายจ้างต้องการใบรับรองการลงทะเบียนของบุคคลที่มีหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัยในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (TIN) จากพนักงานและหากไม่มีพวกเขาปฏิเสธที่จะยอมรับ . เราต้องบอกทันทีว่าคำขอสำหรับเอกสารนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการปฏิเสธที่จะจ้างเนื่องจากความล้มเหลวในการจัดหา TIN เป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานอย่างร้ายแรง คุณถาม: จะไม่มี TIN ได้อย่างไรเพราะต้องโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้างและเอกสารนี้จำเป็นหรือไม่? แท้จริงแล้ว TIN เป็น TIN ที่ระบุบุคคลเฉพาะในระบบภาษีและค่าธรรมเนียม และนายจ้างจะต้องโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่คุณสามารถอธิบายให้พนักงานทราบถึงความจำเป็นในเอกสารนี้เท่านั้น

ข้อกำหนดของนายจ้างในการแสดงเอกสารการจดทะเบียน ณ ที่อยู่อาศัยหรือพำนักเมื่อสมัครงานก็ผิดกฎหมายเช่นกัน การไม่มีเอกสารนี้ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการปฏิเสธที่จะทำสัญญาจ้างงาน (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2551 N 6967-TZ)

บันทึก. เมื่อทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะร่างสมุดงานและหนังสือรับรองการประกันเงินบำนาญของรัฐ

หากผู้สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากสูญหาย เสียหาย หรือด้วยเหตุผลอื่นใด นายจ้างมีหน้าที่ต้องสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของบุคคลนี้ (ระบุเหตุผลที่ไม่มีสมุดงาน) เพื่อออกสมุดงานใหม่

หลังจากนำเสนอเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว พนักงานมักจะถูกขอให้เขียนใบสมัครงาน อย่างไรก็ตาม ถ้อยแถลงดังกล่าวได้สูญเสียความสำคัญไปเนื่องจากการลงนามในสัญญาจ้างเป็นข้อบังคับ แต่ถ้าคุณเขียนแถลงการณ์ มันจะไม่เลวร้ายไปกว่านี้: นี่เป็นข้อตกลงชั่วคราวเกี่ยวกับการไปทำงาน ซึ่งในแง่จิตวิทยาล้วนๆ อาจมีความสำคัญสำหรับผู้สมัคร นอกจากนี้ หากนี่คือสถานที่ทำงานแห่งแรกของบุคคล เมื่อสิ้นสุดการสมัคร เขาเขียนว่าเขาไม่เคยออกสมุดงานมาก่อน และลงนามในนั้น ซึ่งหมายความว่านายจ้างจำเป็นต้องมีสมุดงาน .

โปรดทราบว่าในบางกรณี การสมัครยังคงมีความจำเป็น (ในกรณีส่วนใหญ่ในหน่วยงานของรัฐ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเข้าสู่บริการเทศบาล พลเมืองจะต้องส่งใบสมัครพร้อมคำขอเข้าใช้บริการประเภทนี้ (กฎหมายของรัฐบาลกลาง 2 มีนาคม 2550 N 25-FZ "ในบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย")

ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบในท้องถิ่น

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นกับข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมแรงงานของพนักงาน, ข้อตกลงร่วม .

ทุกอย่างชัดเจนด้วยข้อบังคับด้านแรงงานภายใน - พวกเขาควบคุมขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิขั้นพื้นฐาน หน้าที่และความรับผิดชอบของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง ชั่วโมงทำงาน ระยะเวลาพัก สิ่งจูงใจและบทลงโทษที่ใช้กับพนักงานด้วย เช่นเดียวกับประเด็นอื่นๆ ในการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในนายจ้างรายนี้ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ แต่สำหรับการกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ คำถามที่เกิดขึ้น - สิ่งใดที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคย? เราตอบ. จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานไม่ใช่กับการกระทำในท้องถิ่นทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กร แต่เฉพาะกับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของเขาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าจ้าง (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เกี่ยวกับการจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (มาตรา 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เกี่ยวกับความลับทางการค้า และ ว่าด้วยการรับรองพนักงาน

บันทึก! ความจริงของการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบในท้องถิ่นต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วารสารของการทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นหรือพนักงานลงนามในเอกสารความคุ้นเคยซึ่งยื่นต่อพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่น สัญญาจ้างงานจะไม่มีเครื่องหมายฟุ่มเฟือย เช่น "ฉันคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน" (จากนั้นให้ลงลายมือชื่อ วันที่)

ทำไมคุณต้องมีการแนะนำคุณถาม ความจริงก็คือถ้าพนักงานไม่คุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของเขา จะมีปัญหาในการทำให้เขาต้องรับผิดชอบในกรณีที่มีการประพฤติมิชอบ ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างไม่ได้พัฒนาและนำการกระทำในท้องถิ่นที่ควบคุมงานด้วยข้อมูลที่เป็นความลับ หรือพนักงานไม่คุ้นเคยกับพวกเขา ก็จะไม่มีการเรียกร้องใด ๆ กับพนักงานที่เปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

สัญญาจ้างและลำดับการรับสมัคร

มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้จัดทำรายการเงื่อนไขและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรวมไว้ในสัญญาจ้างงาน: สถานที่ทำงาน, ฟังก์ชั่นแรงงาน, วันที่เริ่มทำงาน, เงื่อนไขค่าตอบแทน ฯลฯ ฉันต้องการ เน้นเงื่อนไขค่าตอบแทน บ่อยครั้งที่วลีต่อไปนี้เขียนขึ้นในสัญญาจ้าง: "ค่าตอบแทนจะดำเนินการตามตารางพนักงาน" หรือ "เงินเดือนของพนักงานถูกกำหนดตามตารางพนักงาน" ข้อความเหล่านี้สอดคล้องกับกฎหมายมากน้อยเพียงใด? ไม่เลย และนี่คือเหตุผล ขึ้นอยู่กับศิลปะ 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขค่าจ้างเป็นเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้างงาน และจำนวนเงินจะกำหนดตามระบบค่าจ้างที่บังคับใช้สำหรับนายจ้างรายนี้ เงินเดือนอย่างเป็นทางการคือค่าจ้างคงที่ (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และในสัญญาจ้างเงื่อนไขการชำระเงินจะต้องได้รับการแก้ไขโดยไม่ล้มเหลวและศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าจำเป็นต้องระบุขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และค่าตอบแทนจูงใจ

บันทึก. หากลูกจ้างเริ่มทำงานโดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์หรือในนามของนายจ้างหรือผู้แทนโดยมิได้ทำสัญญาจ้างงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดทำข้อตกลงดังกล่าวเป็นหนังสือกับตนภายในไม่เกินสามวันทำการนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงานจริง เข้าทำงาน (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เราจะไม่พิจารณาถ้อยคำของเงื่อนไขอื่น ๆ ของสัญญาจ้าง - นี่เป็นหัวข้อสำหรับบทความแยกต่างหาก เราเพิ่มเพียงว่าสัญญาจ้างมีการสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรในสองฉบับซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยลูกจ้างและนายจ้าง (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หนึ่งฉบับจะมอบให้กับลูกจ้างและอีกฉบับหนึ่งเก็บไว้โดยนายจ้าง ในเวลาเดียวกัน เราขอแนะนำให้คุณรับสำเนาสัญญาจ้างจากพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร เป็นการดีที่สุดถ้าเครื่องหมายดังกล่าวอยู่บนสำเนาสัญญาที่นายจ้างเก็บไว้

บนพื้นฐานของสัญญาจ้างที่ลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะออกคำสั่งจ้าง โปรดจำไว้ว่าตั้งแต่ปี 2013 แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 N 1 นั้นไม่บังคับ ดังนั้นจึงสามารถออกคำสั่งในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร

ไม่ว่าในกรณีใด ลำดับควรสะท้อนถึง:

- นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของลูกจ้าง

— หมวดโครงสร้าง (ถ้ามี)

- เงินเดือน (อัตราภาษี);

- ระยะเวลาทดลองงาน (หากกำหนดไว้ในสัญญาจ้าง)

คุณสามารถระบุเงื่อนไขอื่นๆ ที่สะท้อนถึงกิจกรรมเฉพาะของกิจกรรมแรงงานได้ (เช่น อนุญาตให้พนักงานทำงานนอกเวลา)

บันทึก. เนื้อหาของคำสั่ง (คำสั่ง) จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา

ขึ้นอยู่กับส่วนที่ 2 ของศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการจ้างงานจะประกาศให้พนักงานทราบโดยลงนามภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง ตามคำร้องขอของลูกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องออกสำเนาคำสั่งดังกล่าว (คำสั่ง) ที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง

เราสังเกตความแตกต่างเล็กน้อยเมื่อออกคำสั่งซื้อ - วันที่ของคำสั่งซื้อและการเริ่มต้นงานอาจไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น วันที่เริ่มงานที่กำหนดโดยสัญญาจ้างอาจช้ากว่าวันที่ลงนามในสัญญาและมีการออกคำสั่ง หรือในทางกลับกัน คำสั่งอาจออกช้ากว่าที่พนักงานเริ่มทำงาน (โดยมีการรับเข้าจริง) ตามลำดับ วันที่ของคำสั่งจะช้ากว่าวันที่ที่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานเริ่มต้นขึ้น

บัตรส่วนบุคคล สมุดงาน และเอกสารอื่นๆ

การกรอกบัตรส่วนบุคคลเป็นขั้นตอนสำคัญในการสมัครงาน นอกจากบัตรส่วนบุคคลสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์แล้ว T-4 ในรูปแบบ "บัตรบันทึกของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์" ยังได้รับการดูแล

ทำไมบัตรส่วนบุคคลจึงมีความสำคัญ? เพราะมันบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานตลอดจนเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเขาในช่วงเวลาของกิจกรรมแรงงานในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง - การโอนย้ายการฝึกอบรมขั้นสูงการลาพักร้อน ฯลฯ นอกจากนี้บนพื้นฐานของกฎการบำรุงรักษาและ การจัดเก็บสมุดงานที่มีการบริจาคแต่ละครั้งในสมุดงานที่มีรายการเกี่ยวกับงานที่ทำการถ่ายโอนไปยังงานประจำและการเลิกจ้างอื่นนายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการที่ทำในสมุดงาน ซ้ำแล้วซ้ำอีก อย่างที่คุณเห็น บัตรส่วนบุคคลไม่ได้เป็นเพียงความบังเอิญ แต่เป็นข้อกำหนดของระเบียบข้อบังคับ

บันทึก. เจ้าหน้าที่บุคคลต้องกรอกบัตรส่วนบุคคลตามเอกสารที่พนักงานส่งมา จากนั้นบัตรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เป็นไปได้ไหมที่จะเก็บบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์? ปัญหานี้เป็นปัญหาสำหรับเจ้าหน้าที่บุคคลมากขึ้น เนื่องจากการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นการเปลี่ยนกระดาษเป็นส่วนใหญ่ คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในความละเอียด N 1 ไม่ตอบคำถามว่าควรเก็บการ์ดในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือหรืออิเล็กทรอนิกส์ แต่เนื่องจากเมื่อกรอกบางส่วนของบัตรส่วนบุคคล รายการที่ทำจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงาน การรักษาบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่ยอมรับไม่ได้

บางครั้งบัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะกลายเป็นไฟล์ส่วนบุคคลโดยใส่สำเนาเอกสารคำชี้แจงและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน นี่คือความผิดพลาด หากบริษัทมีไฟล์ส่วนตัว ก็สามารถใส่การ์ดส่วนตัวลงไปได้ (โดยปกติสำหรับไฟล์ส่วนบุคคล พวกเขาจะเริ่มโฟลเดอร์ที่ทำด้วยกระดาษแข็งบางๆ

ให้เราแยกกันอยู่ในสมุดงานเพราะต้องทำรายการงานในนั้น

โดยอาศัยอำนาจตาม ค.3 บทความ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขามากกว่าห้าวัน ในกรณีที่ทำงานให้กับเขา นายจ้างคนนี้เป็นหลักสำหรับลูกจ้าง ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาถูกป้อนลงในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานหลักโดยใช้เอกสารยืนยันการทำงานนอกเวลา

ตามวรรค 8 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานจะทำขึ้นตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) และไม่ช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์ และตอนนี้เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำอย่างถูกต้อง

เอกสารหลักที่กำหนดกฎสำหรับการเข้าสู่สมุดงานคือคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 10.10 , ปากกาหมึกซึมหรือเจล, ปากกาโรลเลอร์บอล (รวมถึงปากกาลูกลื่น) , หมึกทนแสง (วาง, เจล) ในสีดำ น้ำเงิน หรือม่วง และไม่มีตัวย่อใดๆ ตัวอย่างเช่น ไม่อนุญาตให้เขียน "pr" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง", "disp" แทนที่จะเป็น "คำสั่ง", "ทรานส์" แทนที่จะ "แปล"

บันทึก. สมุดงานของแบบฟอร์มที่กำหนดเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการทำบันทึกการรับเข้าเรียน เราจะได้รับคำแนะนำจากข้อ 3.1 ของคำสั่งนี้ ซึ่งตามประการแรกเลย ในคอลัมน์ 3 ของ Sec. "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานในรูปแบบของหัวเรื่องระบุชื่อเต็มขององค์กรรวมถึงชื่อย่อ (ถ้ามี) ภายใต้หัวข้อนี้:

- ในคอลัมน์ 1 หมายเลขซีเรียลของรายการที่ทำขึ้น

- คอลัมน์ 2 ระบุวันที่จ้าง

- ในคอลัมน์ 3 มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการยอมรับหรือแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรโดยระบุชื่อเฉพาะ (หากเงื่อนไขในการทำงานในหน่วยโครงสร้างเฉพาะรวมอยู่ในสัญญาจ้างตามความจำเป็น) ชื่อ ของตำแหน่ง (งาน), พิเศษ, วิชาชีพ, ระบุคุณสมบัติ;

- คอลัมน์ 4 ประกอบด้วยวันที่และหมายเลขของคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างตามที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง (ดูตัวอย่างในหน้า 30)

หากสมุดงานถูกวาดขึ้นเป็นครั้งแรก ก่อนที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงาน คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง)

เจ้าหน้าที่บุคคลบางคนในหนังสือเรื่องคนได้งานครั้งแรก ก่อนข้อมูลเรื่องงาน เขียนวลีที่ว่า "ฉันไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานมาก่อน เป็นไปไม่ได้อย่างยิ่งที่จะทำเช่นนี้ - รายการนี้ไม่ได้จัดทำขึ้นโดยกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานหรือตามคำแนะนำ

จะทำอย่างไรเมื่อพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานได้จริงและสัญญาจ้างจะถูกสรุปในภายหลัง? คำสั่งการยอมรับจะออกในภายหลัง ตัวอย่างเช่น พนักงานเริ่มทำงานเมื่อวันที่ 18 กันยายน และมีการออกและลงนามในสัญญาจ้างและคำสั่งจ้างในวันที่ 20 กันยายนเท่านั้น รายการจะมีลักษณะดังนี้:

อย่าลืมลงทะเบียนสมุดงานในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานโดยระบุชุดและหมายเลขของหนังสือและข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม (ภาคผนวก 3 ของพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์ 10.10.2003 N 69) เมื่อได้รับสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก

การจ้างงานพาร์ทไทม์: ขั้นตอนคร่าวๆ โดยประมาณ

การจ้างงานของพันธมิตรนอกเวลา:

ขั้นตอนก่อนสมัครงานพาร์ทไทม์

• การนำเสนอเอกสารโดยพนักงาน การยอมรับจากนายจ้างของเอกสารจากลูกจ้างในอนาคต การพิจารณาโดยนายจ้างของเอกสารที่ส่งมาและการตัดสินใจเกี่ยวกับ อีฉันเป็นคนทำงาน

ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องค้นหาว่าผู้สมัครมีข้อ จำกัด ในการทำกิจกรรมบางประเภทหรือไม่ (มาตรา 351.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามอาร์ท. 283 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อจ้างงานนอกเวลากับนายจ้างรายอื่น พนักงานต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่นๆ เมื่อจ้างงานพาร์ทไทม์ที่ต้องใช้ความรู้พิเศษ นายจ้างมีสิทธิขอให้ลูกจ้างแสดงเอกสารการศึกษาและ (หรือ) คุณวุฒิหรือสำเนารับรองถูกต้อง และเมื่อจ้างงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) อันตราย - หนังสือรับรองลักษณะและสภาพการทำงาน ณ ที่ทำงานหลัก

เมื่อตัดสินใจจ้างงาน ควรจำไว้ว่าไม่อนุญาตให้ทำงานนอกเวลา:

บุคคลที่มีอายุต่ำกว่าสิบแปดปี;

ในการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายหากงานหลักเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขเดียวกัน

มีการตั้งข้อห้ามและข้อ จำกัด หลายประการสำหรับงานนอกเวลาสำหรับผู้พิพากษา พนักงานอัยการ เจ้าหน้าที่ตำรวจ ทหาร ข้าราชการ พนักงานเทศบาล ฯลฯ

นายจ้าง (พนักงานฝ่ายบุคคลหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่ส่งมาตรวจสอบความถูกต้อง

หากคู่กรณีตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้าง ในอนาคต นายจ้าง (บุคลากร ลูกจ้าง หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) จะทำสำเนาเอกสารและรับรองเอกสารดังกล่าว (หากจำเป็น ให้ใส่สำเนาดังกล่าวลงในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานในกรณี ในกรณีที่นายจ้างดูแลกรณีส่วนบุคคลของพนักงาน) โอนข้อมูลจากเอกสารที่ส่งไปยังบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน จากนั้นเอกสารต้นฉบับ (หนังสือเดินทาง เอกสารการศึกษา ฯลฯ) จะถูกส่งคืนให้กับพนักงาน

• การตรวจสุขภาพของพนักงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด

ตามอาร์ท. 69 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การตรวจสุขภาพเบื้องต้นภาคบังคับเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างงานขึ้นอยู่กับ:

1) บุคคลที่มีอายุต่ำกว่าสิบแปดปี;

3) บุคคลอื่น ๆ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

• การให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่นายจ้าง

ตามอาร์ท. 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งซึ่งรายการที่ตั้งขึ้นโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียหลังจากถูกไล่ออกจากราชการหรือเทศบาลภายในสองปีจำเป็นต้องแจ้งให้นายจ้างทราบ สถานบริการสุดท้ายเมื่อทำสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนการสมัครงานพาร์ทไทม์

1. รับใบสมัครงานจากพนักงาน

ขั้นตอนนี้ ขั้นตอนการจ้างงานพาร์ทไทม์ นายจ้างส่วนใหญ่ไม่บังคับเพราะประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้ลูกจ้างยื่นคำร้องดังกล่าว การส่งใบสมัครมีผลบังคับเมื่อเข้าสู่บริการของรัฐและเทศบาล (กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 N 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" มาตรา 26 กฎหมายของรัฐบาลกลาง 2 มีนาคม 2550 N 25 -FZ "ในบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" มาตรา 16)

หากการสมัครงานโดยลูกจ้างยังคงยื่นและยอมรับโดยนายจ้าง ให้จดทะเบียนในลักษณะที่นายจ้างกำหนด เช่น ในทะเบียนใบสมัครลูกจ้าง

2. ทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้างและข้อตกลงร่วม (ถ้ามี) ของพนักงาน

ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นกับข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมแรงงานของพนักงาน, กลุ่ม ข้อตกลง. ตามกฎแล้วรายละเอียดของงานยังเป็นข้อบังคับในท้องถิ่นของนายจ้างด้วย (ในบางกรณีจะเป็นภาคผนวกของสัญญาจ้างงาน)

ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นไม่ได้กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในทางปฏิบัติ มีตัวเลือกต่าง ๆ :

แผ่นความคุ้นเคยแนบมากับพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่นซึ่งพนักงานลงลายมือชื่อเพื่อยืนยันความคุ้นเคยและวันที่ของการทำความคุ้นเคย (แผ่นดังกล่าวถูกเย็บพร้อมกับพระราชบัญญัติกฎเกณฑ์ท้องถิ่น)

การเก็บรักษาบันทึกการทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น ซึ่งพนักงานใส่ลายเซ็นเพื่อยืนยันการทำความคุ้นเคยและระบุวันที่ทำความคุ้นเคย

เมื่อจ้างลูกจ้าง ข้อความในสัญญาจ้างอาจมีวลีที่ระบุว่าลูกจ้าง ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง มีความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง และการกระทำเหล่านี้ได้ระบุไว้

ขั้นตอนบางอย่างสำหรับการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นสามารถประดิษฐานอยู่ในข้อบังคับท้องถิ่นข้อใดข้อหนึ่งของนายจ้าง ค้นหาขั้นตอนของนายจ้างในการทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นก่อนที่คุณจะเริ่มทำความคุ้นเคยกับพนักงาน

3. บทสรุปของสัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง และหากมีเหตุให้ต้องตกลงรับผิดเต็มจำนวน

ตามอาร์ท. 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสัญญาจ้างงานจัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งแต่ละฉบับลงนามโดยคู่สัญญา ในการทำสัญญาจ้างแรงงานกับพนักงานบางประเภท กฎหมายแรงงานและกฎหมายบังคับอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานอาจกำหนดให้มีความจำเป็นต้องตกลงเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำสัญญาจ้างงานหรือเงื่อนไขกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ไม่ใช่นายจ้างภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ สัญญาหรือร่างสัญญาจ้างแรงงานในสำเนาเพิ่มเติม

สัญญาจ้างงานต้องมีข้อมูลและเงื่อนไขบังคับ (ส่วนที่ 1 และ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และอาจรวมเงื่อนไขเพิ่มเติมด้วย (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในเวลาเดียวกันสัญญาจ้างงานนอกเวลาจะต้องคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายของแรงงานกับพนักงานนอกเวลาซึ่งกำหนดโดยบทที่ 44 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในสัญญาจ้างงานต้องระบุว่าเป็นงานนอกเวลา

โปรดทราบว่าการสรุปข้อตกลงความรับผิดฉบับเต็มเป็นขั้นตอนที่ไม่บังคับ อย่างไรก็ตาม มันมีประโยชน์มากในขั้นตอนนี้ สมมติว่าพนักงานไม่ได้สรุปข้อตกลงเรื่องความรับผิดทั้งหมดโดยทันที และหลังจากการว่าจ้าง เขาปฏิเสธที่จะสรุปข้อตกลงนี้แล้ว กฎหมายไม่ได้ระบุโดยตรงว่าจะแก้ไขสถานการณ์นี้อย่างไร: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะบังคับให้พนักงานสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลงโทษหรือเลิกจ้างผู้ที่ดื้อรั้น ในบรรดาทนายความ ผู้พิพากษา ผู้ตรวจการ มีมุมมองที่แตกต่างกันในเรื่องนี้ และเพื่อไม่ให้พิสูจน์จุดยืนของคุณกับใครบางคนในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์และหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็น เป็นการดีกว่าที่จะไม่เข้าสู่สถานการณ์ดังกล่าวและสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดก่อนที่การต่อต้านของพนักงานจะเริ่มขึ้นแม้ในขณะที่ตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหา ของการว่าจ้างและสมัครงาน ในเวลาเดียวกัน อย่าลืมว่าการสรุปสัญญาดังกล่าวเป็นไปได้เฉพาะกับกลุ่มพนักงานที่สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดอย่างเคร่งครัดเท่านั้น

ตามอาร์ท. 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดของบุคคลหรือกลุ่ม (ทีม) เต็มรูปแบบอาจสรุปได้กับพนักงานที่มีอายุสิบแปดปีและให้บริการหรือใช้เงินมูลค่าสินค้าหรือทรัพย์สินอื่น ๆ โดยตรง นอกจากนี้ รายชื่องานและประเภทของพนักงานที่สามารถทำสัญญาเหล่านี้ได้ เช่นเดียวกับรูปแบบมาตรฐานของสัญญาเหล่านี้ ได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

รายการอยู่ในขณะนี้ ตำแหน่งและผลงานแทนที่หรือดำเนินการโดยพนักงาน ซึ่งนายจ้างสามารถทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรได้ในความรับผิดของบุคคลหรือส่วนรวม (ทีม) ที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 N 85 มตินี้ยังอนุมัติรูปแบบมาตรฐานของข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด

4. การจดทะเบียนสัญญาจ้างและข้อตกลงความรับผิดทั้งหมดในลักษณะที่นายจ้างกำหนด ตัวอย่างเช่น สัญญาจ้างสามารถจดทะเบียนในทะเบียนสัญญาจ้างงาน และข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดเต็มจำนวนในทะเบียนสัญญาเกี่ยวกับความรับผิดเต็มจำนวนกับพนักงาน

5. จัดส่งสำเนาสัญญาจ้างงานให้พนักงาน

ตามอาร์ท. 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาจ้างงานหนึ่งฉบับถูกโอนไปให้ลูกจ้าง อีกฉบับหนึ่งเก็บไว้โดยนายจ้าง ใบเสร็จรับเงินโดยลูกจ้างของสำเนาสัญญาจ้างงานจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานในสำเนาสัญญาจ้างที่นายจ้างเก็บไว้ เราแนะนำให้ใส่วลี "ฉันได้รับสำเนาสัญญาจ้างงาน" ไว้ข้างหน้าลายเซ็น

หากมีการลงนามในข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับพนักงานแล้วสำเนาหนึ่งฉบับก็จะถูกโอนไปยังพนักงานด้วย

6. การออกคำสั่ง (คำสั่ง) ในการว่าจ้าง

คำสั่งจ้างพนักงานออกตามสัญญาจ้างที่สรุปและเนื้อหาต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่สรุปไว้อย่างเคร่งครัด

7. การลงทะเบียนคำสั่ง (คำสั่ง) ในการจ้างพนักงานในลักษณะที่นายจ้างกำหนด เช่น ในทะเบียนคำสั่ง (คำสั่ง)

8. ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงาน (คำสั่ง)ในการจ้างงานตามลายเซ็น

ตามอาร์ท. 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการจ้างงานจะประกาศให้พนักงานทราบโดยลงนามภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง

9. การแก้ปัญหาการเข้าสู่สมุดงาน

นายจ้างเก็บสมุดงานนอกเวลาไว้ที่ที่ทำงานหลัก ตามคำร้องขอของพนักงานจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานหลักตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

ดังนั้นหากพนักงานได้รับการว่าจ้างตามลำดับงานนอกเวลาภายใน ถ้าพนักงานต้องการ (ซึ่งแนะนำให้ร่างขึ้นโดยใบสมัครของพนักงาน) รายการจะทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา

หากมีการว่าจ้างพนักงานตามลําดับงานนอกเวลาภายนอก เขาควรถูกถามว่าเขามีแผนจะทํารายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานของเขาที่งานหลักหรือไม่ หากพนักงานประสงค์ตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรบนพื้นฐานของศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการออกสำเนาคำสั่งการจ้างงานนอกเวลารับรองสำเนาถูกต้องใบรับรองการทำงานนอกเวลาเพื่อให้พนักงานสามารถจัดหาพวกเขาที่สถานที่ทำงานหลักเพื่อเข้าร่วม เกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงาน

10. การออกบัตรประจำตัวพนักงานทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นในบัตรส่วนบุคคลกับรายการที่ทำในสมุดงานพร้อมข้อมูลที่ป้อนในบัตรส่วนบุคคล

ตามวรรค 12 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานการเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้าง" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 "เกี่ยวกับหนังสืองาน" ด้วย แต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำการแปลสำหรับงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการที่ทำในสมุดงานซ้ำ แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติโดย Federal State Statistics Service

บัตรส่วนบุคคลสามารถลงทะเบียนได้ตามวิธีที่นายจ้างกำหนด เช่น ในทะเบียนบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

11. รวมพนักงานในใบบันทึกเวลาเอกสารอื่น ๆ

12. หากพนักงานได้รับการยอมรับในแง่ของการรวมภายนอกคุณสามารถถามเขาได้ใบรับรองจากที่ทำงานหลักเกี่ยวกับเวลาที่เขาจะได้รับลาในปีปัจจุบัน

ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้เพราะผู้ที่ทำงานนอกเวลาจะได้รับเงินรายปีพร้อมกับลางานหลัก

สามารถทำขั้นตอนเพิ่มเติมได้ขั้นตอนการจ้างพนักงานพาร์ทไทม์: การลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัว การแจ้งการจ้างงานของลูกจ้างต่อนายจ้างเดิม การสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้างไปยังสำนักทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร เป็นต้น

• การลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัวของพนักงานหากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งของเขา นายจ้างได้กำหนดภาระผูกพันในการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคล สำหรับนายจ้างส่วนใหญ่ การเก็บไฟล์ส่วนตัวไม่ใช่หน้าที่ การเก็บไฟล์ส่วนบุคคลจะบังคับเฉพาะในกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น สำหรับข้าราชการ พนักงานเทศบาล เจ้าหน้าที่ศุลกากร อัยการ บริษัทการค้าทั่วไป ซึ่งกฎหมายไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคล มีสิทธิ์ที่จะไม่เก็บไฟล์เหล่านั้นไว้ แต่เขามีสิทธิที่จะเป็นผู้นำหากฝ่ายบริหารเห็นว่าจำเป็น ในกรณีนี้ ขั้นตอนในการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกกำหนดโดยกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้างที่ควบคุมความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลและการเก็บรักษาไฟล์ส่วนบุคคล) ไฟล์ส่วนบุคคลสามารถลงทะเบียนได้ในลักษณะที่นายจ้างกำหนด เช่น ในการลงทะเบียนไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
• แจ้งอดีตนายจ้างถึงการสิ้นสุดสัญญาจ้างกับลูกจ้างถ้าลูกจ้างนั้นเป็นอดีตข้าราชการหรือเคยเป็นลูกจ้างของเทศบาล ตามอาร์ท. 64.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพลเมืองที่ได้รับตำแหน่งในรัฐหรือเทศบาลรายการที่กำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียภายในสองปีหลังจากการเลิกจ้าง จากบริการของรัฐหรือเทศบาลมีหน้าที่รายงานข้อสรุปของข้อตกลงดังกล่าวต่อตัวแทนของนายจ้างภายในสิบวัน (นายจ้าง) ของลูกจ้างของรัฐหรือเทศบาล ณ สถานบริการสุดท้ายของเขาในลักษณะที่กฎหมายกำหนด ของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนนี้จัดตั้งขึ้นในกฎสำหรับการรายงานโดยนายจ้างเกี่ยวกับข้อสรุปของการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) กับพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งในบริการของรัฐหรือเทศบาลรายการที่กำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานกำกับดูแลของ สหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.21.2015 N 29) . เอกสารที่ส่งให้อดีตนายจ้างได้รับการจดทะเบียนตามแบบที่นายจ้างกำหนด เช่น ในทะเบียนเอกสารขาออก
• การส่งต่อไปยังกองบัญชาการทหารที่เหมาะสมและ (หรือ) เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นของข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารและการจ้างงานของเขา (วรรค 32 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 719) เอกสารที่ส่งไปยังกองบัญชาการทหารและ / หรือราชการส่วนท้องถิ่นได้รับการจดทะเบียนในลักษณะที่นายจ้างกำหนดเช่นในทะเบียนเอกสารขาออก

ผู้เชี่ยวชาญบางคนเมื่อทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่นให้ถามเขาระบุไม่เพียงแต่วันที่ แต่ยังรวมถึงเวลาที่คุ้นเคยด้วย จึงเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายที่พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นของนายจ้างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงานก่อนลงนามในสัญญาจ้าง ดังนั้นเวลาเซ็นสัญญาจ้างก็ถามพนักงานระบุเวลา. เราไม่คัดค้านความขยันดังกล่าว แต่เราเชื่อว่าเพียงพอหากพนักงานคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของนายจ้างในท้องที่ระบุวันที่ทำความคุ้นเคยและรวมวลีในสัญญาจ้างที่ระบุว่าพนักงานก่อนที่จะลงนามในสัญญาจ้างมีความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง (พร้อมรายการการกระทำเหล่านี้)

หลังจากยื่นคำร้องรับตำแหน่งต่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจและรับรองใบสมัครโดยหัวหน้าองค์กรแล้ว จะต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสมเพื่อรับรองข้อเท็จจริงของการจ้างงานอย่างเป็นทางการ

นั่นจะเป็นคำสั่ง

คำสั่งจ้างงานเป็นเอกสารหลักที่แสดงความยินยอมของหัวหน้าองค์กรในรูปแบบที่เป็นทางการ มันถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารนี้ออกให้โดยมีเหตุผลทางกฎหมายเสมอ ซึ่งในกรณีนี้เป็นการสมัครงานของผู้ยื่นคำร้องสำหรับตำแหน่งดังกล่าว

ข้อ 68

การจ้างงานเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างซึ่งออกตามสัญญาจ้างที่สรุป เนื้อหาของคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่สรุปไว้

คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างในการจ้างงานจะประกาศให้พนักงานทราบโดยไม่ต้องลงลายมือชื่อภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มทำงานจริง ตามคำร้องขอของลูกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องออกสำเนาคำสั่งดังกล่าว (คำสั่ง) ที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้อง

เมื่อจ้าง (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง) นายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นกับข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน ข้อตกลงร่วม

หลังจากออกคำสั่งแล้วถือว่าคำขอของผู้ยื่นคำร้องเป็นที่พอใจ นอกจากนี้ การออกเอกสารยังเป็นตัวกำหนดจุดเริ่มต้นของกระบวนการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์และการอนุญาตให้เริ่มปฏิบัติหน้าที่ราชการ

อ้างอิง:ไม่ว่าจะมีเอกสารประเภทอิเล็กทรอนิกส์อยู่หรือไม่ก็ตาม ต้นฉบับของเอกสารนั้นจะต้องถูกจัดเก็บไว้บนกระดาษ

แบบฟอร์มเอกสารมีอะไรบ้าง?

คำสั่งซื้อจะถูกวาดขึ้นและดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 04 ภายใต้หมายเลข 1

เมื่อจ้างจะใช้แบบฟอร์ม T-1 และ T-1a

หากทำการลงทะเบียนโดยการโอนย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง แบบฟอร์ม T-5 จะถูกใช้

รูปภาพ

ตรวจสอบรูปถ่ายของคำสั่งจ้างงานว่าเป็นอย่างไร

วารสารการขึ้นทะเบียนคำสั่งจ้างงาน

แต่ละองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและสถานะของผู้ก่อตั้ง จำเป็นต้องเก็บบันทึกประจำวันที่มีการบันทึกคำสั่งซื้อ วารสารมีรูปแบบของหนังสือและแบบฟอร์มพิเศษซึ่งมีตารางที่มีคอลัมน์ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารแต่ละฉบับถูกป้อน:

• หมายเลขลำดับของบันทึก;
• วันที่เข้ามา;
• หมายเลขคำสั่งซื้อ;
• ประเภท (เกี่ยวกับการรับสมัคร, การเลิกจ้าง, การโอน ฯลฯ );
• ชื่อเต็ม. พนักงาน
• หมายเลขเงินเดือนของพนักงาน
• เหตุผล (ลิงก์ไปยังใบสมัคร สัญญา ฯลฯ)

แผ่นงานในสมุดรายวันจะต้องมีหมายเลข และวารสารถูกปิดผนึกและเจือ การปิดผนึกได้รับการรับรองโดยตราประทับหรือตราประทับระบุตำแหน่งหรือนามสกุลของผู้ดำเนินการปิดผนึก

ในบริษัทขนาดเล็ก การทำนิตยสารดังกล่าวด้วยตนเองเป็นที่ยอมรับได้ในองค์กรและสถาบันขนาดใหญ่ แนะนำให้ซื้อแบบฟอร์มนิตยสารสำเร็จรูป เมื่อเติมทุกหน้าของเจอร์นัลแล้ว สำเนาใหม่จะเริ่มขึ้น และสำเนาเก่าจะถูกลบออกสำหรับการจัดเก็บในไฟล์เก็บถาวร

ตัวอย่างของเอกสารแสดงในรูปภาพ:

จะออกคำสั่งการจ้างงานในรูปแบบ T-1a ได้อย่างไร?

รูปแบบการสั่งซื้อนี้สะดวกสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและผู้ก่อตั้งที่รับสมัครคนงานโดยวิธีทีม

ที่จุดเริ่มต้นของแบบฟอร์มจะได้รับ:

• รายละเอียดการสั่งซื้อ;
• วันที่วางจำหน่าย;
• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับนายจ้าง: ชื่อและรหัส

• หมายเลขบุคลากร;
• ชื่อเต็ม;
• ตำแหน่งระบุประเภทและหมวด;
• อัตราภาษี, เงินเดือน, พร้อมเบี้ยเลี้ยง;
• เหตุผลสำหรับการสั่งซื้อ (สัญญาจ้างงาน);
• วันที่เข้าทำงาน
• เงื่อนไขการจ้าง ระยะเวลา ช่วงทดลองงาน

หลายคนไม่ทราบว่ามีการวางตราประทับในคำสั่งการจ้างงานหรือไม่คอลัมน์สุดท้ายในตารางสงวนไว้สำหรับติดลายเซ็นของพนักงานแต่ละคน เพื่อทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง นายจ้างลงนามในคำสั่งด้านล่าง ใต้โต๊ะ และรับรองด้วยตราประทับ ด้านล่างนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและเทมเพลตของการสมัครงานได้

วิธีการสมัครงาน - ดูวิดีโอด้านล่าง:

เอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหนและนานแค่ไหน?

คำสั่งจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลซึ่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากตามปีที่ตีพิมพ์

พวกเขาถูกเก็บไว้ในตู้กันไฟรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยระดับสูง

สามารถโอนย้ายจากแผนกบุคคลไปยังที่เก็บถาวรได้หลังจาก 5 ปีเท่านั้น

ต่อจากนั้นต้องเก็บไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลา 75 ปี หลังจากช่วงเวลานี้พวกเขาจะถูกทำลายในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

ความสนใจ:การละเมิดใด ๆ ของนายจ้างหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจในการจดทะเบียนลูกจ้างอาจถือเป็นการละเมิดทางปกครองตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียโดยปรับ 10 ถึง 100,000 รูเบิล

บทสรุป

กฎหมายแรงงานกำหนดหลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับกับการจัดทำคำสั่งจ้างลูกจ้าง ตลอดจนระเบียบการจัดเก็บและการลงทะเบียนเอกสารบุคลากร