รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการและคุณลักษณะต่างๆ สไตล์ธุรกิจ

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในข้อความ ตัวอย่าง

คนทันสมัยทุกคนอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนข้อความในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ทั้งนี้เนื่องมาจากข้อกำหนดที่ทันสมัยสำหรับการสื่อสารระหว่างนิติบุคคล บุคคลและหน่วยงานของรัฐ หรือบุคคลและนิติบุคคล พูดง่ายๆ ก็คือ เมื่อกล่าวถึงองค์กรในฐานะตัวแทนขององค์กรอื่นหรือในฐานะบุคคล คุณจะต้องเขียนข้อความในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

ข้อความประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในรูปแบบธุรกิจคือข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ส่งคำขอให้เขียนข้อความในรูปแบบธุรกิจไปที่: อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท คุณต้องเปิดใช้ JavaScript เพื่อดู

เพื่อไม่ให้เป็นภาระแก่คุณกับกฎในการเขียนข้อความทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ เราจะพิจารณาตัวอย่างสองสามตัวอย่างทันที

ตัวอย่างข้อความธุรกิจ 1. การเลื่อนเวลา

ผู้อำนวยการ LLC "..."

Kuznetsov N. S.

เรียน Nikolai Sergeevich!

เมื่อวันที่ 12 มกราคม เราได้รับข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากคุณ ซึ่งคุณเสนอวัสดุโลหะตามปกติสำหรับโครงการที่บริษัทดำเนินการ

ฝ่ายบริหารของเราได้พิจารณาเงื่อนไขของคุณและพร้อมที่จะสรุปข้อตกลงที่มีเจตนากับคุณและข้อตกลงความร่วมมือในอนาคต อุปสรรคเพียงอย่างเดียวของความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จคือความเป็นไปไม่ได้ในการจัดหาโลหะแผ่นรีดด้วยการชำระเงินที่รอการตัดบัญชี ซึ่งคุณปฏิเสธที่จะจัดหาให้เรา

โปรดพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการให้การเลื่อนเวลาสำหรับล็อตปริมาณมาก! มิฉะนั้น เราจะถูกบังคับให้มองหาพันธมิตรเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์เหล็กแผ่นรีดเป็นประจำท่ามกลางคู่แข่งของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

หัวหน้าแผนกการค้า Petryakova I.I.

ตัวอย่างข้อความธุรกิจ 2. การร้องเรียน

ในเดือนมีนาคมของปีนี้ บริษัทของเราได้ทำสัญญากับคุณสำหรับการผลิตและติดตั้งหน้าต่างพลาสติกสำหรับอุปกรณ์พื้นที่สำนักงาน จำนวนหน้าต่างทั้งหมด 48 ชิ้นจำนวนสัญญา 593,000 รูเบิล

ตามสัญญา ต้องติดตั้งหน้าต่างก่อนวันที่ 1 กันยายน จนถึงปัจจุบัน มีเพียงหนึ่งในสามของงานที่ทำเสร็จแล้ว แม้จะชำระเงินเต็มจำนวนจากฝั่งของเราก็ตาม

เมื่อพิจารณาว่าบริษัทของเราได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงินครบถ้วนแล้ว เราจึงเรียกร้องให้เราติดตั้ง windows ให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด รวมทั้งขจัดข้อบกพร่องที่อธิบายไว้ในการเรียกร้องที่ส่งไปก่อนหน้านี้ ภายในวันที่ 1 พฤศจิกายน หรือคืนเงินสำหรับงานที่ค้างอยู่ ให้เรา นอกจากนี้เรายังตั้งใจที่จะเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้น

หากบริษัทของคุณไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญา หรือในกรณีที่ปฏิเสธที่จะคืนเงินและจ่ายค่าชดเชย เราจะยื่นคำร้องต่อศาลของสหพันธรัฐรัสเซีย และยื่นคำร้องต่ออัยการของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ สถานที่เกิดเหตุ ของบริษัทของคุณ

ดูตัวอย่างเพิ่มเติมด้านล่างหลังจากอ่านกฎสำหรับการเขียนข้อความในรูปแบบธุรกิจ

กฎการเขียนข้อความธุรกิจ

ตอนนี้คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับกฎ จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่ากฎหลักของข้อความทางธุรกิจคือการรักษารูปแบบธุรกิจ "รูปแบบธุรกิจ" ในข้อความคืออะไร? อย่างแรกเลยคือ ความสั้น ขาดอารมณ์และข้อเท็จจริง.

ในข้อความทางธุรกิจ การใช้สำนวนที่มีสีตามอารมณ์ วลีภาษาพูด เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

สิ่งแรกที่ต้องจำเมื่อเขียนข้อความทางธุรกิจในรูปแบบที่เป็นทางการคือ งานของคุณคือการระบุสาระสำคัญของสิ่งที่คุณต้องการเขียนให้กระชับที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการร้องเรียนเกี่ยวกับการกระทำของใครบางคน (หรือการไม่ทำอะไรเลย) การขอความช่วยเหลือ การเรียกร้อง การเรียกร้อง หรืออย่างอื่น

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมักใช้ในธุรกิจเพื่อสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ แต่ในชีวิตส่วนตัวเรามักจะต้องแสดงออกในรูปแบบธุรกิจเมื่อพูดถึงการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานของรัฐหรือเกี่ยวกับสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกิดขึ้น เช่น เมื่อซื้อสินค้าคุณภาพต่ำ

สำหรับข้อความในรูปแบบธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้คำบางคำ ซึ่งเห็นได้ชัดเจนในตัวอย่างทั้งหมดที่ให้ไว้

"กำลังติดตาม" "กำลังพิจารณา" "โปรดพิจารณา" "โปรดช่วยเหลือ" ฯลฯ ชุดของวลีเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ และแน่นอน คุณควรเรียนรู้ที่จะรู้สึกโดยสัญชาตญาณว่าเมื่อใดควรใช้วลี "เราขอให้คุณ" และเมื่อคุณ "ต้องการ"

ตัวอย่างอื่นๆ ของข้อความในรูปแบบธุรกิจ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ- นี่คือภาษาวรรณกรรมประเภทหนึ่งที่ให้บริการขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ: ความสัมพันธ์ระหว่างอำนาจรัฐกับประชากร ระหว่างประเทศ ระหว่างองค์กร องค์กร สถาบัน ระหว่างบุคคลและสังคม

หน้าที่ของรูปแบบธุรกิจคือทำให้การนำเสนอมีลักษณะเฉพาะของเอกสาร และด้วยเหตุนี้จึงแปลแง่มุมต่างๆ ของมนุษยสัมพันธ์ที่สะท้อนในเอกสารนี้เป็นธุรกิจที่เป็นทางการจำนวนหนึ่ง

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่

1. รูปแบบย่อยของสารคดีทางการรวมถึงภาษาของการทูตและภาษาของกฎหมาย ประเภทหลักคือการกล่าวสุนทรพจน์ที่แผนกต้อนรับ รายงาน กฎหมาย สนธิสัญญาระหว่างประเทศ การสื่อสารอย่างเป็นทางการ
2. รูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันประกอบด้วยจดหมายโต้ตอบและเอกสารทางธุรกิจ (คำชี้แจง ใบรับรอง คำสั่ง พระราชบัญญัติ ฯลฯ)

ลักษณะเด่นที่พบบ่อยที่สุดของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือการใช้โทนเสียงที่ควบคุมอย่างจงใจ เข้มงวด ไม่มีวัตถุประสงค์ส่วนตัว (การลงสีอย่างเป็นทางการ) ซึ่งแสดงลักษณะเอกสารที่สืบเนื่องและสืบเสาะ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีการสื่อสารในระดับสูง และในขณะเดียวกันก็มีความกระชับ เนื่องจากข้อความดังกล่าวสะท้อนถึงสถานการณ์เฉพาะ จึงมีการระบุบุคคล วัตถุ วันที่ คุณลักษณะที่โดดเด่นของสไตล์คือการใช้วิธีการแสดงออกทางภาษามาตรฐานอย่างแพร่หลาย นอกจากนี้ มาตรฐานในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการยังส่งผลต่อเครื่องมือภาษา องค์ประกอบของแบบฟอร์ม แต่ยังส่งผลต่อทั้งเอกสารหรือจดหมายโดยรวม

คุณสมบัติหลักของภาษาของเอกสารการบริการมีดังนี้:

1. การใช้ตราประทับของเสมียน - หน่วยคำศัพท์และวลีที่ทำซ้ำได้ซึ่งสัมพันธ์กับสถานการณ์ที่เกิดซ้ำบ่อย ๆ แนวคิดทั่วไป (ในช่วงระยะเวลาการรายงานโดยคำนึงถึงการออกเพื่อการนำเสนอการฟังและการอภิปราย ... )
2. การใช้คำ-ชื่อบุคคลโดยการกระทำ, สถานะ (ผู้ให้, ผู้เช่า); คำนามรวม (การเลือกตั้ง, เด็ก, ผู้ปกครอง); ชื่อบุคคลตามอาชีพและสถานะทางสังคม (พลเมือง พนักงาน)
3. การแนะนำคำศัพท์พิเศษที่ไม่มีคำพ้องความหมายในคำศัพท์ทั่วไป (คำสั่ง, โปรโตคอล, ตกลง, ตามลำดับ, ปาร์ตี้, การใช้งาน ... )
4. ข้อ จำกัด ของความเป็นไปได้ของความเข้ากันได้ของคำศัพท์ ตัวอย่างเช่น มีการรวบรวมจดหมายธุรกิจ (ไม่ได้เขียน ไม่ส่ง ไม่ได้ส่ง)
5. ความเด่นของคำนาม
6. การใช้คำนามด้วยวาจา (การเดินทาง, การแสดง).
7. กริยารูปแบบส่วนใหญ่ทำหน้าที่ในความหมายของภาระผูกพัน (นับเพื่อบังคับ)
8. การไม่มีคำสรรพนามส่วนตัวของบุคคลที่ 1 และ 2 เกือบสมบูรณ์และรูปแบบส่วนตัวของคำกริยาที่สอดคล้องกัน
9. การใช้กริยารูปแบบปัจจุบันที่เด่นชัดในแง่ของใบสั่งยาหรือหน้าที่ตลอดจนรูปแบบกริยาที่มีความหมายของข้อความ (คณะกรรมการตรวจสอบ)
10. การใช้คำบุพบทที่เป็นคำบุพบทที่ซับซ้อนอย่างแพร่หลาย (เพื่อวัตถุประสงค์โดยอาศัยตามบรรทัดบางส่วน)
11. การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ต่อไปนี้เป็นส่วนใหญ่: ประโยคง่าย ๆ (โดยปกติเป็นการบรรยาย ส่วนตัว แพร่หลาย สมบูรณ์) กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน ผลัดกัน กับโครงสร้างเบื้องต้นและปลั๊กอิน ความเด่นของพันธมิตรมากกว่าไม่ใช่สหภาพ ในประโยค; ข้อเสนอที่ไม่มีตัวตน
12. การใช้ลำดับคำโดยตรงในประโยค

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทที่ใช้รูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวัน (เอกสารอย่างเป็นทางการ)

เอกสารคำ มาจากภาษาละติน documentum ซึ่งแปลว่า “หลักฐาน หลักฐาน” เอกสารคำเป็นภาษารัสเซียในยุค Petrine: เอกสารธุรกิจที่มีความสำคัญทางกฎหมายเริ่มเรียกว่าเอกสาร ต่อมาเอกสารคำพัฒนาใหม่สอง ความหมาย: 1) ครัวเรือนแคบ ๆ : หนังสือเดินทาง, ใบรับรอง 2) เป็นรูปเป็นร่าง, กว้างขวาง: ทุกสิ่งที่สามารถเป็นพยานถึงบางสิ่งบางอย่าง, ยืนยันบางสิ่ง (งานศิลปะ - เอกสารแห่งยุค ฯลฯ )

คำจำกัดความของเอกสารอย่างเป็นทางการแยกความแตกต่างระหว่างสองด้านของการปฏิบัติสาธารณะ: การบริหารและการจัดการที่ใช้เอกสารอย่างเป็นทางการและทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคซึ่งใช้เอกสารทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์

เอกสารราชการมีคุณสมบัติบังคับดังต่อไปนี้:

* ความน่าเชื่อถือและความเที่ยงธรรม;
* ความถูกต้องไม่รวมความเข้าใจที่คลุมเครือของข้อความ
* ความสั้นสูงสุด ความกระชับของถ้อยคำ;
* ไร้ที่ติทางกฎหมาย;
* ภาษามาตรฐานในการนำเสนอสถานการณ์ทั่วไปของการสื่อสารทางธุรกิจ
* โทนกลางของการนำเสนอ;
* การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของมารยาทอย่างเป็นทางการซึ่งแสดงออกในการเลือกรูปแบบที่อยู่คงที่และคำและวลีที่สอดคล้องกับประเภทในการสร้างวลีและข้อความทั้งหมด

เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นและดำเนินการตามกฎที่กำหนดไว้ใน Unified State Record Keeping System (EGSD)

ประเภทของเอกสารควรสอดคล้องกับสถานการณ์ที่กำหนดและความสามารถของสถาบัน รูปแบบของเอกสารประเภทต่างๆ รวมกันเป็นหนึ่งเดียว เอกสารจำนวนมากประกอบด้วยองค์ประกอบที่แยกจากกัน - รายละเอียด ชุดที่กำหนดโดยประเภทและวัตถุประสงค์ของเอกสาร (เช่น ผู้รับ ผู้รับ วันที่ ชื่อเอกสาร ลายเซ็น) ในข้อความของเอกสาร มักจะแยกความหมายสองส่วน: ส่วนแรกระบุเหตุผล เหตุผลและเป้าหมายในการรวบรวมเอกสาร ส่วนอีกส่วนหนึ่ง - ข้อสรุป ข้อเสนอ คำขอ คำแนะนำ คำสั่ง เอกสารบางอย่างอาจประกอบด้วยส่วนเดียว: ใบสมัคร, คำสั่ง, จดหมาย

เอกสารไม่เป็นเนื้อเดียวกันในแง่ของระดับของการรวมเป็นหนึ่งและมาตรฐาน กลุ่มหนึ่งประกอบด้วยเอกสารที่ไม่เพียงแต่รูปแบบเป็นชุดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาทั่วไป เช่น หนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร บัญชี เป็นต้น อีกกลุ่มประกอบด้วยเอกสารที่มีรูปแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว แต่มีเนื้อหาที่แปรผันได้ต่างกัน อย่างมีนัยสำคัญในเนื้อหาของพวกเขา ข้อมูล (อัตชีวประวัติ, การกระทำ, รายงาน, คำแถลง, คำสั่ง, ฯลฯ )

เอกสารประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นตามค่าการทำงาน:

* เอกสารองค์กรและการบริหาร
* ข้อมูลและเอกสารอ้างอิง
* เอกสารการบริหารและองค์กร
* เอกสารส่วนตัว
* จดหมายธุรกิจ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างพลเมืองและรัฐ และใช้ในเอกสารต่างๆ ตั้งแต่พระราชบัญญัติของรัฐ สนธิสัญญาระหว่างประเทศ ไปจนถึงการติดต่อทางธุรกิจ หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของรูปแบบนี้ - การสื่อสารและผลกระทบ - ถูกนำไปใช้ในเอกสารทางการ เช่น กฎหมาย ข้อบังคับ พระราชกฤษฎีกา คำสั่ง สัญญา ข้อตกลง จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ ใบแจ้งยอด ใบเสร็จ ฯลฯ

รูปแบบนี้เรียกอีกอย่างว่าการบริหาร เนื่องจากเป็นหน้าที่ของทางการ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ด้านกฎหมาย และนโยบายสาธารณะ ชื่ออื่น - คำพูดทางธุรกิจ - บ่งบอกว่ารูปแบบนี้เป็นสไตล์หนังสือที่เก่าแก่ที่สุด ต้นกำเนิดอยู่ในคำพูดทางธุรกิจของยุคของรัฐ Kyiv ซึ่งมีเอกสารทางกฎหมาย (สัญญา "Russkaya Pravda" จดหมายต่างๆ) สร้างขึ้นในศตวรรษที่ X

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นโดดเด่นกว่ารูปแบบหนังสืออื่นๆ และมีลักษณะเด่นคือความเสถียร การแยกสไตล์ที่ชัดเจนค่อนข้างชัดเจน มาตรฐานและการผสมผสานที่เหนือชั้น ความเฉพาะเจาะจงสูงสุด และความแม่นยำอย่างแท้จริง

แม้จะมีเอกสารทางธุรกิจที่หลากหลาย แต่ภาษาของพวกเขาก็อยู่ภายใต้ข้อกำหนดของการนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการอย่างเคร่งครัด: ความถูกต้องของถ้อยคำของบรรทัดฐานทางกฎหมายและความจำเป็นในความเข้าใจที่เพียงพออย่างสมบูรณ์องค์ประกอบขององค์ประกอบที่จำเป็นของเอกสาร รับรองความถูกต้องตามกฎหมาย, ลักษณะที่เป็นมาตรฐานของการนำเสนอ, รูปแบบที่มั่นคงของการจัดเรียงเนื้อหาในลำดับตรรกะบางอย่าง ฯลฯ

สำหรับการเขียนทางธุรกิจทุกรูปแบบ การปฏิบัติตามบรรทัดฐานวรรณกรรมอย่างเคร่งครัดในทุกระดับภาษาเป็นสิ่งจำเป็น - การใช้:

1) คำศัพท์และวลีของภาษาพูด, ธรรมชาติของภาษาพูด, ภาษาถิ่น, ศัพท์แสงมืออาชีพ;

2) ตัวแปรที่ไม่ใช่วรรณกรรมของการผันคำและการสร้างคำ;

3) โครงสร้างวากยสัมพันธ์ของภาษาพูด

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ยอมรับองค์ประกอบที่แสดงออก: คำศัพท์เชิงประเมิน คำสูงหรือต่ำ (ล้อเล่น แดกดัน) การแสดงออกที่เป็นรูปเป็นร่าง ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับภาษาของเอกสารคือความเที่ยงธรรมและ "ความไม่เอาใจใส่" ของการนำเสนอข้อเท็จจริง

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการทำหน้าที่หลักเป็นลายลักษณ์อักษร แต่รูปแบบปากเปล่าไม่ได้ยกเว้น - สุนทรพจน์โดยรัฐบุรุษและบุคคลสาธารณะในการประชุม การประชุม งานเลี้ยงรับรอง รูปแบบการพูดของธุรกิจด้วยวาจามีลักษณะการออกเสียงเต็มรูปแบบ การออกเสียงสูงต่ำพิเศษ และความเครียดเชิงตรรกะ ผู้พูดสามารถปล่อยอารมณ์สุนทรพจน์ได้ แม้จะสลับกับวิธีการทางภาษาอื่นๆ ก็ตาม โดยไม่ละเมิดบรรทัดฐานทางวรรณกรรม ไม่อนุญาตให้ใช้สำเนียงที่ไม่ถูกต้อง การออกเสียงที่ไม่ใช่วรรณกรรม

คำศัพท์ของสุนทรพจน์อย่างเป็นทางการมีลักษณะเฉพาะด้วยการใช้คำและคำศัพท์พิเศษที่กำหนดใจความอย่างแพร่หลาย (ทางกฎหมาย การทูต การทหาร การบัญชี กีฬา ฯลฯ)

ความต้องการความสั้นนำไปสู่การใช้ตัวย่อ ชื่อย่อที่ซับซ้อนของหน่วยงานของรัฐ สถาบัน องค์กร สังคม พรรคการเมือง ฯลฯ (คณะมนตรีความมั่นคงด้านความปลอดภัย กองทัพอากาศ กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน กองทัพอากาศ สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์ DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, กระทรวงการคลัง, กระทรวงสาธารณสุข) รวมถึงการลดลง (สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องน้อย) , เงินสด (สีดำ), รัฐบาลกลาง, ฯลฯ ).

ข้อความทางธุรกิจมีความโดดเด่นด้วยการใช้คำและสำนวนที่ไม่ได้รับการยอมรับในรูปแบบอื่น (ด้านบน ต่อไปนี้ ด้านบน เหมาะสม ต้องห้าม มาตรการป้องกัน การกระทำ การลงโทษ ฯลฯ) ซึ่งรวมถึงวลีที่มั่นคง: การร้องเรียน Cassation, การกระทำทางแพ่ง (รัฐ), การไม่เชื่อฟัง, งานเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะไม่ออกไป ฯลฯ การใช้คำและสำนวนที่ไม่มีคำพ้องความหมายเป็นประจำจะช่วยให้พูดได้ถูกต้อง ไม่รวมการตีความอื่นๆ

ความไม่เหมาะสมของการใช้สีที่แสดงออกของคำพูดอย่างเป็นทางการทำให้ไม่สามารถใช้คำอุทาน คำที่เป็นกิริยาช่วย อนุภาคจำนวนหนึ่ง คำที่มีส่วนต่อท้ายการประเมินอัตนัย คำคุณศัพท์ในระดับเปรียบเทียบและระดับขั้นสูงสุด คำนามที่แสดงถึงตำแหน่งมักจะใช้ในรูปแบบของผู้ชาย (นักบัญชี ผู้อำนวยการ ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ บุรุษไปรษณีย์ ผู้ควบคุม ฯลฯ)

ในการพูดอย่างเป็นทางการ กริยารูปแบบที่ไม่ จำกัด นั้นพบได้บ่อยกว่า - ผู้มีส่วนร่วม, คำนาม, infinitives ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งมักจะทำหน้าที่ในความหมายของอารมณ์ที่จำเป็น (จด, ให้คำแนะนำ, แนะนำ, ถอนตัวจากการใช้ ฯลฯ )

วากยสัมพันธ์ของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการสะท้อนถึงลักษณะการพูดที่ไม่เป็นส่วนตัว (การร้องเรียนถูกยื่นต่อพนักงานอัยการ ดำเนินการขนส่งสินค้า) ในเรื่องนี้มีการใช้โครงสร้างแบบพาสซีฟอย่างกว้างขวางซึ่งช่วยให้คุณสามารถสรุปจากนักแสดงเฉพาะและมุ่งเน้นไปที่การกระทำด้วยตัวเอง (ตามการแข่งขันลงทะเบียน ... 10 ผู้ป่วยเข้ารับการรักษา; ลงทะเบียน 120 ใบสมัคร; กำหนดเส้นตายสำหรับการสั่งซื้อคือ ขยายให้ ... )

โครงสร้างวากยสัมพันธ์ในการพูดอย่างเป็นทางการเต็มไปด้วยวลีที่ซ้ำซากจำเจพร้อมคำบุพบทที่เป็นคำบุพบท: ตามลำดับที่เกี่ยวข้องกับตามบรรทัดบนพื้นฐานของ ฯลฯ (เพื่อปรับปรุงโครงสร้างที่เกี่ยวข้องกับภาวะแทรกซ้อนที่ระบุโดยความร่วมมือและ ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ) ความคิดโบราณวากยสัมพันธ์เหล่านี้เป็นคุณลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ดังกล่าวมีความจำเป็นสำหรับการแสดงสถานการณ์ทั่วไป พวกเขาอำนวยความสะดวกและทำให้การรวบรวมข้อความมาตรฐานง่ายขึ้น

ในเวลาเดียวกัน ลักษณะเฉพาะของคำพูดทางธุรกิจคือความเด่นของประโยคที่ซับซ้อน: ประโยคธรรมดาไม่สามารถสะท้อนลำดับของข้อเท็จจริงที่จะนำมาพิจารณาในแผนธุรกิจอย่างเป็นทางการ

เพื่อให้บรรลุความกระชับและความถูกต้องในรูปแบบธุรกิจ มักใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์คู่ขนาน (โครงสร้างแบบมีส่วนร่วมและแบบกริยา

ไวยากรณ์รูปแบบธุรกิจมีลักษณะการเรียงลำดับคำที่เข้มงวดและชัดเจนในประโยค นี่เป็นเพราะความต้องการความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอ ความถูกต้องของการนำเสนอความคิดในตำราธุรกิจ

คุณลักษณะโวหารของคำพูดทางธุรกิจคือการใช้คำพูดทางอ้อมเป็นหลัก การพูดโดยตรงในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นใช้เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องมีการอ้างอิงคำต่อคำของกฎหมายและเอกสารอื่น ๆ

ในการออกแบบข้อความ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ การแบ่งย่อหน้าและหัวเรื่องมีบทบาทสำคัญ รายละเอียดคือองค์ประกอบคงที่ของเนื้อหาของเอกสาร ได้แก่ ชื่อ วันที่ ลายเซ็น ตลอดจนการออกแบบกราฟิกที่ใช้กับเอกสารนี้ ทั้งหมดนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำงานในสำนักงาน เป็นเครื่องยืนยันถึงความรู้ของผู้รวบรวมเอกสาร ความเป็นมืออาชีพ และวัฒนธรรมการพูดของเขา

ขึ้นอยู่กับพื้นที่การใช้งาน รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็นรูปแบบย่อย:

1) ทางการทูต, ดำเนินการในข้อความของแถลงการณ์, บันทึก, อนุสัญญา, บันทึกข้อตกลง, ข้อตกลงระหว่างประเทศ;

2) นิติบัญญัติ (กฎหมาย) แสดงอยู่ในข้อความของกฎหมาย รัฐธรรมนูญ พระราชกฤษฎีกา กฎบัตร การกระทำทางแพ่งและทางอาญา

3) ธุรการและธุรการ, ใช้ในการติดต่อธุรการ, ในการดำเนินการทางปกครอง, คำสั่ง, สัญญา, เอกสารต่างๆ (ใบสมัคร, หนังสือมอบอำนาจ, อัตชีวประวัติ, ใบเสร็จ, ลักษณะ, โปรโตคอล, ฯลฯ )

เอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการแตกต่างกันไปในระดับมาตรฐานของคำพูด.

มีสามประเภท:

1) เอกสารที่สูญเสียอำนาจตามกฎหมายโดยไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐาน (หนังสือเดินทาง, ทะเบียนสมรส, สูติบัตร, สูติบัตร, ประกาศนียบัตร)

2) เอกสารที่ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน แต่เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ร่างขึ้นตามรูปแบบเฉพาะ (หมายเหตุ สัญญา ฯลฯ );

3) เอกสารที่ไม่ต้องการแบบฟอร์มที่ระบุบังคับเมื่อถูกร่างขึ้น (นาที, มติ, รายงาน, จดหมายธุรกิจ) อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารทางธุรกิจประเภทนี้ ได้มีการพัฒนามาตรฐานบางอย่างเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานในสำนักงาน

ความหลากหลายของประเภทในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการให้เหตุผลในการแยกแยะประเภทสารคดีที่เป็นทางการและประเภทธุรกิจในชีวิตประจำวันในองค์ประกอบ ประการแรกนำเสนอคุณลักษณะของภาษาของการทูต กฎหมาย และประการที่สอง - จดหมายโต้ตอบทางการ เอกสารทางธุรกิจ

สังเกตลักษณะทางภาษาของเอกสารทางการที่เป็นของประเภทต่างๆ.

ภาษาของเอกสารทางการฑูตนั้นแปลกมาก: มีคำศัพท์เฉพาะ (แนบ, แถลงการณ์, demarche, ประชุมสุดยอด, สนธิสัญญา, การประชุม) คำบางคำเป็นภาษารัสเซียพื้นเมือง (เอกอัครราชทูต, ทูต, อุปทูต) บางครั้งคำพูดในการทูตก็มีความหมายพิเศษเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น คำว่า protocol ที่เรารู้จักในสามัญสำนึก (นาทีของการประชุม - เอกสารที่บันทึกทุกอย่างที่เกิดขึ้นในการประชุม cf.: protocol of interrogation - การสะท้อนคำถามและคำตอบที่ถูกต้อง) ในสุนทรพจน์ของ นักการทูตได้รับความหมายที่แตกต่างออกไป นั่นคือ "ชุดของกฎการผูกมัดที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ซึ่งมักพบเห็นในการสื่อสารระหว่างประเทศ

กฎของมารยาททางการฑูตกำหนดให้กล่าวถึงบุคคลระดับสูงด้วยตำแหน่งและรูปแบบตำแหน่ง (เจ้าชาย ราชินี ฝ่าบาท ฯพณฯ ฯลฯ)

ได้มีการพัฒนารูปแบบที่เข้มงวดของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น ต้องเขียนบันทึกส่วนตัวเป็นคนแรก (ในนามของผู้ที่ลงนาม) การอุทธรณ์จำเป็นต้องมีการเพิ่มคำว่า เคารพ และในตอนท้าย ก่อนการลงนาม ต้องมีสูตรแสดงความเอื้อเฟื้อ ("คำชม") เป็นข้อบังคับ: ฉันขอให้คุณเอกอัครราชทูตยอมรับการรับรองในการพิจารณาอย่างสูงของฉัน

วากยสัมพันธ์ของเอกสารทางการฑูตนั้นซับซ้อน มันถูกครอบงำด้วยประโยคยาว ซับซ้อนด้วยวลีที่มีส่วนร่วม อนุประโยคย่อย (ส่วนใหญ่เป็นบทสรุปและอธิบายได้) รายชื่อสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันที่มีความยาว มักขีดเส้นใต้ภาพกราฟิกด้วยความช่วยเหลือของการแบ่งย่อหน้าของการก่อสร้าง

ตัวอย่างเช่น ส่วนเกริ่นนำ (คำนำ) ของกฎบัตรสหประชาชาติมีลักษณะดังนี้:

เราประชาชนของสหประชาชาติได้รับการแก้ไขปลดปล่อยลูกหลานในอนาคตจากหายนะของสงครามซึ่งสองครั้งในชีวิตของเราได้นำความเศร้าโศกมาสู่มนุษยชาติและเพื่อตอกย้ำศรัทธาในสิทธิมนุษยชนขั้นพื้นฐาน ในศักดิ์ศรีและคุณค่าของมนุษย์ ในสิทธิที่เท่าเทียมกันของชายและหญิง และในสิทธิที่เท่าเทียมกันของประชาชาติทั้งใหญ่และเล็ก และสร้างเงื่อนไขที่สามารถปฏิบัติตามความยุติธรรมและการเคารพพันธกรณีที่เกิดจากสนธิสัญญาและแหล่งอื่น ๆ ของกฎหมายระหว่างประเทศและเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางสังคมและสภาพความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นในเสรีภาพที่มากขึ้นและเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้มีความอดทนและอยู่ร่วมกันอย่างสันติสุขซึ่งกันและกันเป็นเพื่อนบ้านที่ดี และรวมพลังของเราเพื่อรักษาสันติภาพและความมั่นคงระหว่างประเทศและเพื่อให้แน่ใจว่าโดยการนำหลักการและการสร้างวิธีการมาใช้ กองกำลังติดอาวุธจะไม่ถูกใช้ยกเว้นในผลประโยชน์ทั่วไปและใช้เครื่องมือระหว่างประเทศเพื่อส่งเสริมความก้าวหน้าทางเศรษฐกิจและสังคมของทุกคนเราตัดสินใจที่จะรวมความพยายามของเราเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของเรา

ข้อความยาวๆ ทั้งหมดนี้เป็นหนึ่งประโยค โดยที่วลี infinitive จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยย่อหน้า ย่อหน้า และส่วนที่สำคัญ (หัวเรื่องของสัญญา เป้าหมาย ฯลฯ) เป็นแบบอักษร

ภาษาของกฎหมายโดดเด่นด้วยการออกแบบโวหารที่แตกต่างกัน: มันควรจะเรียบง่ายและรัดกุมเสมอ สิ่งสำคัญในนั้นคือความถูกต้องของการแสดงออกทางความคิด ความชัดเจนและความถูกต้องของถ้อยคำมีความจำเป็นอย่างยิ่งในที่นี้ เนื่องจากกฎหมายได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เข้าใจได้ชัดเจน จึงไม่ควรตีความกฎหมายในรูปแบบต่างๆ

ให้เรายกตัวอย่างสูตรคลาสสิกของสิทธิมนุษยชนจากปฏิญญาสากลที่รับรองโดยสมัชชาใหญ่แห่งสหประชาชาติเมื่อครึ่งศตวรรษก่อน

ข้อ 1 มนุษย์ทุกคนเกิดมาโดยเสรีและเท่าเทียมกันในศักดิ์ศรีและสิทธิ พวกเขามีเหตุผลและมโนธรรมและควรปฏิบัติต่อกันด้วยจิตวิญญาณแห่งภราดรภาพ

ข้อ 3 ทุกคนมีสิทธิในการมีชีวิต เสรีภาพ และความมั่นคงของบุคคล

มาตรา 4 บุคคลใดจะถูกกักขังในความเป็นทาสหรือภาระจำยอมไม่ได้ การเป็นทาสและการค้าทาสเป็นสิ่งต้องห้ามในทุกรูปแบบ

มาตรา 5 บุคคลใดจะถูกทรมานหรือการปฏิบัติหรือการลงโทษที่โหดร้าย ไร้มนุษยธรรม หรือที่ย่ำยีศักดิ์ศรีมิได้

คำศัพท์ของเอกสารสำคัญดังกล่าวไม่ได้ปราศจากความโอ่อ่าตระการ ซึ่งถูกกำหนดโดยเนื้อหาของข้อความ เสียงพูดที่ยกระดับขึ้นค่อนข้างเป็นธรรมชาติในกรณีเช่นนี้ นี่คือวิธีการเขียนบันทึกของรัฐบาล สนธิสัญญาระหว่างประเทศ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ในบรรดาเอกสารทางนิติบัญญัตินั้น มีบางส่วนที่แยกความแตกต่างจากภาษาที่แห้งและน่าเบื่อ ชื่อเสียงดังกล่าวถูกสร้างขึ้นสำหรับเขาโดยการใช้คำและสำนวนพิเศษที่เรียกว่า clericalisms (พื้นที่อยู่อาศัย, การอยู่อาศัย, การลงทะเบียน, การให้เวลานอก (วันหยุด), รับรอง, ได้ยิน, เหมาะสม, หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาใน ลักษณะที่กำหนดมีผลบังคับใช้ ฯลฯ .) สไตล์นี้เต็มไปด้วยถ้อยคำมาตรฐาน ซ้ำซากจำเจ ซึ่งมีการปรับสภาพการใช้งานด้วย

นี่คือตัวอย่างของข้อความที่ตัดตอนมาจาก "กฎหมายว่าด้วยเงินบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย":

ครั้งที่สอง เงินบำนาญชราภาพ

ข้อ 10. เหตุทั่วไปที่กำหนดสิทธิในเงินบำนาญ

มีการจัดตั้งบำเหน็จบำนาญโดยทั่วไป:

- สำหรับผู้ชาย - เมื่ออายุครบ 60 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมอย่างน้อย 25 ปี

- สตรี - เมื่ออายุครบ 55 ปี และมีประสบการณ์การทำงานรวมไม่น้อยกว่า 20 ปี

การทำซ้ำของสถานการณ์ที่พิจารณาในเอกสารทางกฎหมายนำไปสู่มาตรฐานของวิธีการแสดงออก ซึ่งทิ้งร่องรอยไว้บนสัณฐานวิทยาของรูปแบบย่อยนี้ มันเป็นลักษณะการใช้คำบุพบทบ่อย ๆ (เพื่อวัตถุประสงค์โดยเสียค่าใช้จ่ายในธุรกิจในพื้นที่) ซึ่งตามกฎแล้วคำนาม "ดึง" ทางวาจา (ความสำเร็จการตั้งถิ่นฐานการกู้คืนการจัดตั้งการอุทธรณ์การสอบสวน เป็นต้น)

นอกจากคำนามด้วยวาจาแล้วคำส่วนตัวก็มักเกิดขึ้นเช่นกันนั่นคือคำนามที่แสดงถึงชื่อของบุคคลตามการกระทำของพวกเขาบทบาททางสังคมสัญญาณอื่น ๆ : พ่อแม่บุญธรรม, พยาน, ผู้ถูกคุมขัง, นักท่องเที่ยว, ลูกค้า, ผู้สมัคร, ผู้ซื้อ, ผู้มาเยี่ยม, ผู้ชม ผู้โดยสาร ฯลฯ คำเหล่านี้และคำที่คล้ายคลึงกันทั้งหมดได้รับการประเมินเชิงลบนอกคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการในฐานะที่เป็นคำนิยมทั่วไป แต่ในที่นี้การใช้งานนั้นสมเหตุสมผลแล้ว พวกเขาทำหน้าที่สร้างรูปแบบ

ภาษาของกฎหมายมีลักษณะเป็นการนำเสนอที่ไม่มีตัวตนเนื่องจากเจตจำนงของรัฐไม่ได้สะท้อนให้เห็นในกฎหมาย (ได้รับมอบหมายบำเหน็จบำนาญ เมื่อสิ้นสุดการสอบสวน คำฟ้องจะถูกร่างขึ้น) สิ่งนี้อธิบายความอุดมสมบูรณ์ของกริยาแบบพาสซีฟ (cf.: บ้านกำลังสร้างโดย บริษัท ร่วมทุน "ธีม" สนามกีฬาสร้างและติดตั้งโดยผู้สนับสนุนของโรงเรียนประจำ) ในรูปแบบกริยาอื่น ๆ infinitives เป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่นี่: พวกเขาจำเป็นสำหรับการก่อสร้างที่จำเป็นซึ่งแสดงใบสั่งยา คำสั่ง (เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายค่าจ้างทันเวลา การคืนสถานะ รายงาน ... ปฏิเสธ)

ไวยากรณ์ของเอกสารทางกฎหมายมีลักษณะเด่นของประโยคที่ซับซ้อน ในอนุประโยคย่อยที่ซับซ้อน ประโยคเงื่อนไขเป็นเรื่องธรรมดา มีโครงสร้างแบบอินฟินิตี้แบบมีเงื่อนไขมากมายที่นี่ ซึ่งถูกกำหนดโดยงานเป้าหมาย - เพื่อกำหนดเงื่อนไขของบรรทัดฐานทางกฎหมาย เช่นเดียวกับข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายไม่มีผลย้อนหลัง

ในภาษานิติบัญญัติ ประเภทของประโยคได้พัฒนาขึ้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบพิเศษของข้อความของกฎหมาย ในกรณีเช่นนี้ การขัดถูซึ่งสะท้อนถึงโครงสร้างการจัดองค์ประกอบข้อความมีบทบาทสำคัญ หัวข้อที่ง่ายที่สุดคือย่อหน้า ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงจากความคิดหนึ่ง (หัวข้อ) ไปสู่อีกความคิดหนึ่ง ย่อหน้าเป็นหน่วยความหมายที่ปิดภายในเสมอ

ลักษณะเฉพาะของรูปแบบย่อยของกฎหมายคือการใช้คำสันธานการประสานงานพิเศษ เช่นเดียวกับ เช่นเดียวกับ เช่นเดียวกับ ... และ ในที่นี้มีการใช้คำพูดทางอ้อมอย่างเด่นชัด (การพูดโดยตรงเป็นไปได้เฉพาะเมื่อมีการยกการกระทำทางกฎหมายเป็นคำต่อคำตลอดจนในคำปราศรัยของทนายความอัยการและสมาชิกคนอื่น ๆ ของศาล)

วิธีการนำเสนอในรูปแบบย่อยของกฎหมายเป็นคำสั่ง

ภาษาของรูปแบบย่อยของการบริหารและธุรการสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากความรู้ในเรื่องนี้มีความสำคัญสำหรับพลเมืองทุกคน เนื่องจากเอกสารทางธุรกิจเช่นใบสมัคร ใบเสร็จรับเงิน บันทึกอธิบายและอื่น ๆ อีกมากมายมาพร้อมกับเราในที่ทำงานและแม้กระทั่งในวันหยุด ความสามารถในการเขียน "กระดาษ" ที่จำเป็นเป็นคุณลักษณะสำคัญของการรู้หนังสือ วัฒนธรรมการพูดของมนุษย์

อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ของรูปแบบย่อยด้านการบริหารและธุรการนั้นกว้างกว่าการจัดเตรียมเอกสารทางธุรกิจในชีวิตประจำวัน ขอบเขตการทำงานของรูปแบบย่อยของเสมียนคือความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารกับแผนกซึ่งเกี่ยวข้องกับสำนักงานประเภทต่างๆที่รับผิดชอบการติดต่อและเอกสารอย่างเป็นทางการ

รูปแบบย่อยของการบริหารและธุรการมีสองหน้าที่:

เนื้อหาที่ให้ข้อมูล (วาระ ประกาศ)

องค์กรและกฎระเบียบ (คำสั่ง, คำสั่ง, จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ)

รูปแบบย่อยของการบริหารและธุรการประกอบด้วยหลายประเภท ซึ่งรวมถึงเอกสารที่เรียกว่าผู้ใต้บังคับบัญชา (กล่าวคือ ออกให้ตามกฎหมายและตามกฎหมาย) ที่ออกโดยหน่วยงานบริหารและฝ่ายบริหาร (งานธุรการ หนังสือเวียน คำสั่ง คำแนะนำ) และเอกสารสัญญาตลอดจนเอกสารธุรการต่างๆ : ใบสมัคร คำอธิบาย อัตชีวประวัติ หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ

เอกสารทางธุรการและธุรการโดดเด่นเมื่อเทียบกับพื้นหลังของข้อความทางธุรกิจอื่นๆ ด้วยคุณลักษณะบางอย่างในการใช้เครื่องมือภาษา

คำศัพท์ของเอกสารนี้ประกอบด้วยคำศัพท์ต่างๆ (วิชาชีพ การบัญชี การค้า กีฬา ฯลฯ) การใช้งานจะถูกกำหนดโดยสถานการณ์

ใช้การกำหนดระบบการตั้งชื่อขององค์กรและสถาบันต่างๆ (ธนาคารกลางของรัสเซีย, State Tax Inspectorate, Open Joint Stock Company (OJSC), Moscow Commodity Exchange ฯลฯ ); ชื่อตำแหน่ง ตำแหน่งทางวิชาการ องศา; คำศัพท์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารทางธุรกิจ (ขาเข้า, ขาออก (เอกสาร), การไหลของเอกสาร (การเคลื่อนไหวของเอกสารในสถาบัน), ดัชนี (สัญลักษณ์ที่กำหนดให้กับเอกสารในกระบวนการบัญชี (การลงทะเบียน) และการดำเนินการ), ตราประทับ (a เครื่องหมายระบุเอกสารลักษณะพิเศษ - "ความลับ", "เร่งด่วน", "ส่วนตัว"), ทะเบียน (รายการ, รายการของที่ใช้ในสำนักงาน), รายละเอียด (องค์ประกอบบังคับของเอกสารการบริการ), แบบฟอร์มเอกสาร (ชุดเอกสาร รายละเอียดอยู่ในลำดับที่กำหนด) ฯลฯ .d.

คำพูดหลายครั้งที่ใช้อย่างต่อเนื่องในการติดต่อทางธุรกิจได้รับลักษณะนิสัยที่มั่นคง

คลังแสงของช่องว่างภาษาเหล่านี้ค่อนข้างกว้างขวาง ตัวอย่างเช่น

ข้าพเจ้าขอตอบจดหมายของท่านที่...

ตามพิธีสารว่าด้วยการส่งมอบร่วมกัน ฉันขอให้คุณ...

ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่มีผลต่อไป ...

เราหวังว่าจะได้รับการตอบกลับโดยเร็วที่สุด...

การเขียนจดหมายถึงผู้เขียนจดหมายช่วยให้งานง่ายขึ้น: เขาเลือกถ้อยคำสำเร็จรูปโดยแทรกลงในส่วนที่เหมาะสมของข้อความ

มาตรฐานของการเขียนเชิงธุรกิจนำไปสู่การสร้างข้อความสำเร็จรูป (ข้อความมาตรฐาน, ตัวอักษรลายฉลุ) ซึ่งคุณจะต้องป้อนข้อมูลเฉพาะเท่านั้น ลักษณะของตัวอย่างสำหรับจดหมายธุรกิจนั้นสัมพันธ์กับความจำเป็นในการแก้ปัญหาประเภทเดียวกันในด้านการผลิต การขนส่ง และการค้า

จดหมายดังกล่าวมีข้อดีเนื่องจากใช้เวลาแรงงานน้อยลงในการจัดองค์ประกอบ (ในตัวอักษรลายฉลุ - เติมช่องว่าง) และการประมวลผล

ข้อความทั่วไปถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของวลีที่คิดโบราณไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประโยคที่คิดโบราณด้วย:

เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณ เราจะส่งข้อมูลที่คุณสนใจไปให้คุณ

เราขอยืนยันการเข้าร่วมนิทรรศการของเรา

การแสดงออกเป็นสิ่งที่ต่างไปจากคำพูดของผู้บริหารและธุรการ แต่ในกรณีพิเศษ (คำสั่งวันหยุดสำหรับสถาบัน, ประกาศนียบัตร, ที่อยู่ของฮีโร่ประจำวัน) คุณสามารถใช้คำต่อท้ายแบบประเมิน, องศาของการเปรียบเทียบคำคุณศัพท์, การแสดงออกที่เป็นรูปเป็นร่าง

ไวยากรณ์ของเอกสารธุรการมีความซับซ้อน: ใช้ประโยคที่ซับซ้อน, รายการสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน, วลีมีส่วนร่วมและคำวิเศษณ์ ในเอกสารธุรการ การบรรยาย คำอธิบาย และการใช้เหตุผลมักถูกรวมเข้าด้วยกัน รูปแบบคำสั่งของการนำเสนอในเอกสารเหล่านี้หายาก (ส่วนใหญ่เป็นคำสั่ง, คำแนะนำ)

บทบาทสำคัญในสเตชันเนอรีเล่นโดยกราฟิก การเขียน และตำแหน่งของรายละเอียด

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการในชีวิตเป็นเรื่องธรรมดามากกว่าที่คุณคิด คุณเห็นมันในคำสั่ง ในเอกสารใดๆ ขององค์กร (ไม่ว่าจะเป็นของรัฐหรือเชิงพาณิชย์) ในกฎหมาย ในการพัฒนาระเบียบวิธีวิจัย และอื่นๆ

หน้าที่หลักของรูปแบบนี้คือแจ้ง - ข้อความเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและรัดกุมอย่างยิ่ง ดังนั้น ความอิ่มตัวของข้อมูลของข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นสูงมาก แม้ว่าจะยากต่อการรับรู้ก็ตาม

อ่านเกี่ยวกับรูปแบบการพูดทั้งหมด (ข้อความ)

ขอบทความหรือบทความภาคการศึกษาในวรรณคดีหรือวิชาอื่น ๆ หรือไม่? ตอนนี้คุณไม่สามารถทรมานตัวเองได้ แต่เพียงแค่สั่งงาน แนะนำให้ติดต่อ >>ที่นี่เลย รวดเร็วและถูก นอกจากนี้ที่นี่คุณยังสามารถต่อรองราคา
ป.ล.
แถมยังทำการบ้านที่นั่นด้วย 😉

ลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

ในบรรดาคุณสมบัติหลักของสไตล์มีดังต่อไปนี้:

• การปฐมนิเทศข้อมูล - เพื่อให้อยู่ในขอบเขตของกิจกรรมการบริหารและกฎหมายเท่านั้น
• ความถูกต้องและมาตรฐานของสูตร - บางครั้งก็ทำให้เสียความง่ายในการรับรู้
• โครงสร้างและประโยคเชิงตรรกะที่เข้มงวด และตัวข้อความเองทั้งหมด
• ขาดอารมณ์ความรู้สึกและการประเมิน - ในข้อความที่เขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ มีทั้งข้อเท็จจริงหรือสมมติฐานที่มีมูล และไม่รวมวิธีการเชิงอัตวิสัยต่อสิ่งที่กล่าวไว้โดยสิ้นเชิง

ในระดับภาษา ลักษณะโวหารจะแสดงออกมาดังนี้:

• ในคำศัพท์ - ตามกฎแล้วข้อความส่วนใหญ่ใช้คำและข้อกำหนดของทรงกลมธุรกิจอย่างเป็นทางการ
• ในสัณฐานวิทยา - เสมียนนิยมและถ้อยคำที่เบื่อหูทางภาษา (ชุดสำนวน) ถูกเอารัดเอาเปรียบอย่างแข็งขัน คำบุพบทที่ซับซ้อน
• ในไวยากรณ์ - ข้อความของรูปแบบที่มีชื่อประกอบด้วยความยาวที่สำคัญประโยคมากมายตามกฎซับซ้อนและซับซ้อนในรูปแบบต่างๆ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ: การวิเคราะห์ตัวอย่าง

มาวิเคราะห์ตัวอย่างสไตล์ของเรากันเพื่อให้คุณสมบัติชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท รับผิด จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LLC) เป็นองค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลหนึ่งคนขึ้นไป ทุนจดทะเบียนซึ่งแบ่งออกเป็นหุ้นที่กำหนดโดยเอกสารประกอบ ซึ่งแตกต่างจากบริษัทร่วมทุน สิทธิในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัย หุ้น แต่โดยใบรับรองเท่านั้น ซึ่งตามกฎบัตรของ LLC สามารถออกให้กับผู้ก่อตั้งได้

1 . ในคำศัพท์ของข้อความข้างต้นสามารถแยกแยะชั้นต่อไปนี้:

• คำที่ใช้กันทั่วไป: ผู้เข้าร่วม เอกสาร สังคม บุคคล จำกัด;
• เงื่อนไข: หุ้น, บริษัทจำกัด, รหัส, ผู้ก่อตั้ง, ทุนจดทะเบียน, หุ้น, องค์กรการค้า;
• ถ้อยคำที่เบื่อหู: ตามรหัสตรงกันข้ามกับตาม

2. มาวิเคราะห์สัณฐานวิทยากันข้อความที่ระบุจากเอกสาร ควรเน้นประเด็นต่อไปนี้ที่นี่:

• คำนามวาจาเหนือกว่า: องค์กร, ผู้ก่อตั้ง, ผู้เข้าร่วม;
• มักจะมีคำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล: บุคคล, ผู้เข้าร่วม;
• คำนามสตริงในกรณีเครื่องมือและสัมพันธการก: ซึ่งแตกต่างจาก บริษัท ร่วมทุนสิทธิ์ในการแบ่งปันไม่ได้รับการยืนยันจากการรักษาความปลอดภัยการแบ่งปัน แต่โดยใบรับรองเท่านั้นซึ่งตามกฎบัตรของ LLC สามารถเป็นได้ ออกให้แก่ผู้ก่อตั้ง;
• ความเด่นของผู้มีส่วนร่วมและ gerunds มากกว่ากริยา

3. ไวยากรณ์นอกจากนี้ยังมีจุดที่น่าสนใจที่นี่:

• ตามกฎแล้วประโยคนั้นมากมาย (ในกรณีนี้เรามีสองประโยคดังกล่าวและพวกมันประกอบขึ้นเป็นข้อความข้างต้นอย่างสมบูรณ์);
• คำสั่งโดยตรงใช้ในประโยค: บริษัท รับผิด จำกัด ได้รับการยอมรับ ... ทุนจดทะเบียน ... ถูกแบ่ง;
• ตามจุดประสงค์ของข้อความในข้อความข้างต้น ประโยคทั้งหมดเป็นการบรรยาย
• ประโยคที่ซับซ้อนมีความซับซ้อนเพิ่มเติมประการแรกโดยการหมุนเวียนที่เกี่ยวข้อง (กำหนดโดยเอกสารส่วนประกอบ) และประการที่สองโดยสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท รับผิด จำกัด (ต่อไปนี้ - LLC) ได้รับการยอมรับว่าเป็น องค์กรการค้าที่ได้รับอนุมัติจากบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปตามกฎหมายที่มีการแบ่งทุนออกเป็นหุ้น)

ข้อความที่ตัดตอนมาจากเอกสาร:

ในช่วงสงครามใน 45 จาก 77 บ้านรอดชีวิตใน Borovoye เกษตรกรกลุ่มนี้มีวัว 4 ตัว วัวสาว 3 ตัว แกะ 13 ตัว หมู 3 ตัว สวนส่วนใหญ่ในแปลงของใช้ในครัวเรือนรวมถึงสวนผลไม้ที่มีพื้นที่รวม 2.7 เฮกตาร์ซึ่งเป็นของฟาร์มส่วนรวม Krasnaya Zarya ถูกตัดลง ความเสียหายที่เกิดจากนาซีรุกรานทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวมอยู่ที่ประมาณ 230,700 รูเบิล
เมื่อถึงเวลาหน่วยทหารของเราไปถึง มีประชาชน 64 คนจาก 370 คนในหมู่บ้าน
มีกรณีการบังคับให้ย้ายถิ่นฐานออกไปทำงานให้กับผู้ครอบครอง ... ปัจจุบันได้รับการบูรณะอย่างสมบูรณ์ในหมู่บ้าน ฟาร์ม Borovoye ของฟาร์มส่วนรวม "Krasnaya Zarya"

1. ในคำศัพท์สังเกตชั้นต่อไปนี้:

• คำที่ใช้ทั่วไป: รอดตาย, ผู้อยู่อาศัย, สวน.
• ข้อกำหนดและสำนวนที่จัดตั้งขึ้น: ความเสียหาย การกำจัด พื้นที่ทั้งหมด ผู้รุกรานของนาซี
• คำพูดที่คิดซ้ำซากจำเจ: พวกเขายังคงอยู่ในสต็อก ความเสียหายที่เกิดขึ้นมีการคำนวณ พวกเขาเกิดขึ้น ส่วนใหญ่ของสวน
• แม้จะมีการผกผันที่หายาก (มีบางกรณีของการบังคับถอดออก) คำสั่งของคำส่วนใหญ่มักจะตรงไปตรงมา: สวนส่วนใหญ่ ... กลับกลายเป็นว่าถูกตัดลง, ความเสียหาย ... คำนวณ, ผู้อยู่อาศัย .. . ถูกนับ;
• ตัวเลขแสดงข้อมูลทางสถิติจำนวนมาก ได้แก่ วัว 4 ตัว เมีย 3 ตัว แกะ 13 ตัว สุกร 3 ตัว

2. การแยกวิเคราะห์สัณฐานวิทยาข้อความที่ยกมา ดังที่คุณเห็น ในตัวอย่างนี้ เช่นเดียวกับในครั้งแรก:

• คำนามวาจาและคำนามที่มีความหมายนามธรรมเหนือกว่า: การกำจัด, งาน, ผู้ครอบครอง, การมาถึง, เวลา, ความเสียหาย;
• คำนามที่มีความหมายทั่วไปของบุคคล: ผู้อยู่อาศัย, ผู้ครอบครอง, เกษตรกรส่วนรวม;
• มีสตริงของคำนามในกรณีของเครื่องมือและสัมพันธการก: ความเสียหายที่เกิดจากผู้บุกรุกของนาซีต่อทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม

3. ในไวยากรณ์ควรสังเกตประเด็นต่อไปนี้:

• ประโยคนั้นยุ่งยากตามกฎแล้วให้ข้อมูลแห้ง
• ใช้คำสั่งโดยตรง: เกิดจากการบุกรุกของนาซีในทรัพย์สินของฟาร์มส่วนรวมและเกษตรกรส่วนรวม
• ตามวัตถุประสงค์ของข้อความ ซึ่งมักจะเป็นการบรรยาย และตามเสียงสูงต่ำ ไม่ใช่อัศเจรีย์

โดยสรุป ควรสังเกตว่ารูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเป็นหนึ่งในรูปแบบที่ร้ายกาจที่สุด สูตรของเขาสมบูรณ์แบบมากจนฝังแน่นในความทรงจำ ดังนั้นลัทธิลัทธินิยมนิยมและความคิดโบราณทางภาษาจึงแทรกซึมเข้าไปในหนังสือ ทำให้ดูเหมือนการแปลที่ไม่ดีจากภาษาต่างประเทศ

ข้อควรจำ: ความไร้ตัวตนและการแบ่งแยกคำศัพท์รูปแบบธุรกิจสำหรับวรรณกรรมที่ดีเป็นสิ่งที่ชั่วร้ายอย่างยิ่ง คำและสำนวนใดที่คุณเลือกสำหรับเรื่องราวและนวนิยายของคุณ และหากลัทธินิยมแทรกซึมเข้าไปในพวกเขา ขับไล่พวกเขาออกไปอย่างไร้ความปราณี!

หลากหลาย ในทุกสถานการณ์ในชีวิตมีบรรทัดฐานบางอย่างในการสื่อสาร ในขอบเขตที่เป็นทางการก็มีบรรทัดฐานเฉพาะที่บางครั้งขัดกับภาษาทั่วไป นี่คือคุณลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ มันแห้งและจืดชืด ผลัดกันทั้งหมดไม่มีความกำกวมและคงที่

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ: คำจำกัดความ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือรูปแบบของธุรกิจและนิติบัญญัติซึ่งเกิดขึ้นมาหลายปี คุณลักษณะเฉพาะของมันคือความคงตัวในการใช้คำและวลีคำศัพท์เดียวกัน

ที่ทุกๆ คนพบเจอในชีวิตของเขาเป็นระยะๆ ควรจะเข้าใจและไม่คลุมเครือ นอกจากนี้ แนวเพลงทั้งหมดของเขายังเขียนด้วยรูปแบบเดียวกัน บางครั้งการได้เอกสารใหม่เพียงแค่เขียนใหม่ 2-3 คำก็เพียงพอแล้ว

คุณสมบัติโวหาร

มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการในตำราธุรกิจมีลักษณะเฉพาะด้วยความถูกต้องและความชัดเจนของการนำเสนอ ลักษณะที่บังคับตามคำสั่ง การไม่มีลักษณะเป็นบุคคลโดยสมบูรณ์ การไม่แสดงอารมณ์ใดๆ เลย การกำหนดมาตรฐานและแบบแผน

เอกสารใด ๆ ควรตีความในลักษณะเดียวเท่านั้น ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอจึงไม่คลุมเครือเพราะไม่เช่นนั้นจะหมายถึงความสับสนและความไร้ระเบียบในธุรกิจใด ๆ

เนื่องจากเป็นรูปแบบธุรกิจ จึงใช้เพื่อกำหนดขอบเขตที่เป็นทางการของชีวิตมนุษย์และสังคม ทุกอย่างที่ระบุไว้ในนั้นจะต้องดำเนินการอย่างไม่ต้องสงสัย

ไม่สามารถมีลักษณะส่วนบุคคลหรือการตีความตามอัตนัยในเอกสาร ดังนั้นรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของภาษาวรรณกรรมรัสเซียจึงอนุญาตให้นำเสนอข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารเล็กน้อยเท่านั้นเช่นคำชี้แจงหรือคำอธิบายเพื่อโต้แย้งความจำเป็นในการดำเนินการเฉพาะ

การนำเสนอที่ไม่คลุมเครือยังตีความทัศนคติแบบเหมารวมในระดับสูงอีกด้วย มันมีอยู่ในทุกระดับของสไตล์: จากชุดของโทเค็นไปจนถึงโครงสร้างโดยรวมของเอกสารทั้งหมด

คำศัพท์สไตล์

เช่นเดียวกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอื่นๆ ในตำราธุรกิจ โดยใช้ชุดศัพท์และวลีมาตรฐาน ประการแรก คำเหล่านี้เป็นคำในอุตสาหกรรมการสื่อสารอย่างเป็นทางการ: กำหนด, อนุญาต, แจ้ง, โจทก์, หมวด, กฎหมายและสิ่งที่ชอบ ในรูปแบบอื่น ๆ จะใช้บ่อยน้อยกว่ามาก

คุณลักษณะเฉพาะประการที่สองคือการใช้สำนวนคงที่และถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ สิ่งนี้ทำให้ข้อความใด ๆ สามารถคาดเดาได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มีความชัดเจนอย่างสมบูรณ์: บนพื้นฐานของการพิจารณาตาม.

เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้จะมีความเป็นตัวตนในระดับสูง แต่การใช้คำสรรพนามและกริยาคนแรกก็ได้รับอนุญาตในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ เมื่อเปรียบเทียบแล้ว ในรูปแบบวิทยาศาสตร์ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้โดยสิ้นเชิง

และคุณสมบัติสุดท้ายคือการมีอยู่ของคำศัพท์เสมียนที่แห้งและล้าสมัยเล็กน้อย ซึ่งในรูปแบบอื่นฟังดูไม่เหมาะสมและค่อนข้างตลก: เกิดขึ้น, อยู่ในภาวะมึนเมา, เป็นของเหลวที่มีลักษณะเหมือนคอนยัค.

โครงสร้างวากยสัมพันธ์

ด้วยความมั่นคงของโครงสร้างวากยสัมพันธ์ แต่ละคนสามารถกำหนดรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างนี้เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคนในโรงเรียน และแน่นอน มากกว่าหนึ่งครั้งในชีวิตของฉัน ฉันต้องเขียนข้อความหรือระเบียบการ

ในระดับวากยสัมพันธ์ อย่างแรกเลย การมีอยู่ของโครงสร้างขนาดเล็ก ประโยคง่าย ๆ จำนวนภาวะแทรกซ้อนขั้นต่ำ เช่น สมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันของประโยคหรือโครงสร้างปลั๊กอิน สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยความต้องการความเรียบง่ายและความชัดเจนในการทำความเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสาร

ในระดับข้อความมีมาตรฐานระดับสูงของโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น แต่ละแอปพลิเคชันเริ่มต้นด้วยส่วนหัวที่มุมบนขวา ซึ่งระบุว่าใครกำลังพูดถึงใคร ถัดมาคือข้อความของใบสมัครซึ่งลงท้ายด้วยวันที่และลายเซ็นของผู้สมัคร มุมซ้ายบนของเอกสารอยู่ด้านซ้ายเพื่อซ้อนทับความละเอียดในแอปพลิเคชันนี้ มาตรฐานเดียวกันนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับประเภทอื่นๆ ทั้งหมด

อุตสาหกรรมแอพพลิเคชั่น

บุคคลใดพบการกระจายค่อนข้างกว้างตลอดเวลา ดังนั้นสไตล์นี้จึงแบ่งออกเป็นหลายสไตล์ย่อยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม

เอกสารทางกฎหมายถูกใช้เพื่อสร้างกรอบการกำกับดูแลของสังคม มันกำหนดกฎเกณฑ์ที่ทุกคนที่ตกอยู่ภายใต้อิทธิพลของเอกสารนี้จะต้องมีชีวิตอยู่ นอกจากนี้ กฎหมายกำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

สาขาเขตอำนาจศาลตรวจสอบการละเมิดและกำหนดการลงโทษสำหรับมัน ต่อไปนี้คือการพิจารณาคดีที่เกี่ยวข้องกับหลักฐานหรือสถานการณ์บางอย่าง

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการในการบริหารเป็นเรื่องธรรมดามาก ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวยังศึกษาอยู่ในหลักสูตรของโรงเรียน ซึ่งรวมถึงเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมของแต่ละองค์กรและการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคล

และสาขาสุดท้ายคือการทูต ความสัมพันธ์ระหว่างรัฐขึ้นอยู่กับความถูกต้องของเอกสารในส่วนนี้ เครื่องหมายจุลภาคหรือคำที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งในระดับโลกได้

ประเภท

ในทางปฏิบัติ รูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการมีตัวอย่างข้อความมากมาย ค่อนข้างจะมีปัญหาในการตั้งชื่อทุกประเภทในบทความเดียว ดังนั้นเราจะเน้นที่ความนิยมมากที่สุดโดยแบ่งออกเป็นกลุ่มตามอุตสาหกรรมการใช้งาน

เอกสารทางกฎหมาย ได้แก่ กฎหมาย การกระทำ การตัดสินใจ พระราชกฤษฎีกา พวกเขารวบรวมในระดับสูงสุดของรัฐบาลโดยผู้ที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษ

ในสาขานิติศาสตร์ ประเภทของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในรัสเซียจะแสดงด้วยประโยค การตัดสินของศาล การร้องเรียนเกี่ยวกับ Cassation หมายค้นหรือหมายจับ

เอกสารทางปกครองเป็นเอกสารที่พบบ่อยที่สุด ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชัน อัตชีวประวัติ คำสั่งซื้อ คำแนะนำ แฟกซ์ ข้อความทางโทรศัพท์ ใบเสร็จ และอื่นๆ อีกมากมาย

ในการทูต สนธิสัญญา สนธิสัญญา ข้อตกลง อนุสัญญามักใช้บ่อยที่สุด

การจัดการธุรกิจ

มีการพูดกันมากมายเกี่ยวกับความร่ำรวยของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ มีตัวอย่างการใช้งานอยู่ตลอดเวลา เป็นสไตล์แอคทีฟที่ใช้ได้ทุกที่ในชีวิตประจำวัน บ่อยครั้งที่คนธรรมดาพบเขาในอุตสาหกรรมธุรกิจ เมื่อสมัครงาน เราจะเขียนประวัติย่อ ประวัติย่อ และใบสมัคร ส่งเอกสารอ้างอิงจากงานก่อนหน้า

โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารเหล่านี้ทั้งหมดมีโครงสร้างใกล้เคียงกัน โดยเริ่มต้นด้วยการระบุผู้เขียนที่รวบรวมข้อความนี้ ตามด้วยการนำเสนอเนื้อหาซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับ หากมี

ลักษณะทั่วไป

ในภาษารัสเซีย รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสาร ภาษา คำพูด มีการใช้อย่างแข็งขัน มีมาตรฐานสูงและมีชุดคำและสำนวนบางชุดที่ใช้ขัดต่อกฎหมายบางข้อของภาษา

ตัวอย่างเช่น การพูดซ้ำซากไม่ใช่ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโวหาร เนื่องจากมีส่วนทำให้เกิดความเข้าใจที่ชัดเจน ซึ่งไม่สามารถทำได้โดยใช้คำสรรพนามเพื่อเสียงวรรณกรรมที่สวยงามยิ่งขึ้น

แต่ละคนในชีวิตของเขาจะต้องสามารถใช้รูปแบบนี้ได้ เนื่องจากเป็นการควบคุมปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับองค์กร รัฐ และโลกทางกฎหมายโดยรวม