ตารางตัวอย่างรายรับรายจ่ายของสินค้า โปรแกรมรายรับรายจ่าย

การบัญชีขายปลีกเป็นธุรกิจที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีการดำเนินการที่สอดคล้องกันและรอบคอบ ที่นี่คุณไม่สามารถพึ่งพาความรู้และทักษะของคุณเองได้ ความผิดพลาดใด ๆ อาจใช้เงินเป็นจำนวนมาก ทุกๆ ปี เจ้าของร้านจำนวนมากประสบปัญหาทุกประเภท ความยากลำบากของพวกเขามักขึ้นอยู่กับสิ่งเดียวกัน เหตุใดจึงเป็นเรื่องยากที่จะก้าวข้ามขีดจำกัดนี้และเริ่มทำสิ่งที่ถูกต้อง หากต้องการทราบวิธีเก็บบันทึกสินค้าในร้านด้วยตนเอง คุณต้องศึกษาปัญหานี้โดยละเอียดและป้องกันตัวเองจากจุดบอดที่อาจเกิดขึ้น ท้ายที่สุด เป็นการดีกว่าเสมอที่จะให้ความสนใจเพียงเล็กน้อยกับความผิดพลาดของคนอื่น เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดของคุณเองในภายหลัง

มาต่อกันที่หนึ่งในคำถามที่สำคัญและน่าสับสนที่สุด อยู่ในระบบการตั้งชื่อที่มักเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงเนื่องจากความเข้าใจผิด แต่ละผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์แต่ละรายจะต้องระบุแยกกันในเอกสารประกอบ แต่ผู้ปฏิบัติงานหลายคนประกาศสำหรับซัพพลายเออร์ ซึ่งนำไปสู่การก่อตัวของหลายโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกัน หากร้านค้ามีการใช้งานและเติบโตอย่างรวดเร็ว ควรพิจารณาประเด็นนี้ทันที จากนั้นจะเข้าใจความสอดคล้องและความถูกต้องของข้อมูลได้ยากขึ้นมาก

นอกจากนี้ ที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่ความจริงที่ว่าหนึ่งโฟลเดอร์สามารถนำเสนอในแผนกต่างๆ ส่งผลให้เจ้าของร้านไม่สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นและวิเคราะห์สถานการณ์ได้ อีกช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์คือปัญหาในการศึกษาช่วงเวลาที่ผ่านมาของร้าน ตัวอย่างเช่น คุณหยุดซื้อสินค้าประเภทใดประเภทหนึ่งจากซัพพลายเออร์ จากนั้นสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ มันจะทำให้ทั้งระบบล่ม

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

มันคุ้มค่าที่จะเก็บบันทึกสินค้าในร้านตามการส่งมอบจริงเท่านั้น ไดเร็กทอรีควรแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ หากคุณสังเกตเห็นตำแหน่งที่ซ้ำกัน คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งนี้และแก้ไขปัญหา

ไดเร็กทอรีเป็นเอกสารสำคัญที่สะท้อนชีวิตของร้านค้าทั้งหมด รายการทั้งหมดต้องถูกต้องและสม่ำเสมอ แต่มีบางกรณีที่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญต้องเผชิญกับบันทึกที่ซ้ำกัน ทำไมรายการซ้ำจึงปรากฏขึ้น

• บาร์โค้ดไม่ได้เขียนไว้ข้างผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
• สินค้าน้ำหนักจำนวนมาก
• สินค้ามาโดยไม่มีบาร์โค้ด
• รายการเก่ามีบาร์โค้ดใหม่

ปัญหาที่นี่คือเป็นการยากที่จะหาผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อมีคนค้นหามันเป็นเวลานานและไม่พบมันเขาก็เข้ามาอีกครั้ง จึงมีตำแหน่งที่สองซึ่งไม่ควรเป็น ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความโกลาหล ทำลายข้อมูล ทำลายการคำนวณ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

เมื่อพบสำเนาจำนวนมาก ควรใช้เวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาด จำเป็นต้องแก้ไขไฟล์เก็บถาวร ลบตำแหน่งที่ไม่จำเป็น คำนวณใหม่ทั้งหมด แน่นอนว่างานนี้ไม่ง่าย แต่ถ้าปราศจากมันก็ยากที่จะนับผลบวกและรายได้ที่ดี

นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับดีๆ เกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงสิ่งซ้ำซ้อนเหล่านี้และประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ:

1. คุณต้องป้อนสินค้าด้วยตนเองเพียงครั้งเดียว แล้วคุณจะชกมันผ่านจังหวะ
2. ผู้ประกอบการที่มีส่วนร่วมในการป้อนสินค้าด้วยตนเองไม่ควรมีส่วนร่วมในการอัพเดตไดเร็กทอรี พวกเขาไม่ควรได้รับอนุญาตให้ลบรายการที่ซ้ำกัน ท้ายที่สุดแล้ว การป้อนข้อมูลอาจใช้เวลานานหลายสิบคน สำหรับการปรับเปลี่ยน ควรจ้างผู้เชี่ยวชาญจริงที่จะลบเฉพาะส่วนที่เกินและสามารถค้นหาสาเหตุของการซ้ำซ้อนได้
3. เมื่อส่งสินค้าแล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าดังกล่าวในรูปแบบเดิมและไม่เปลี่ยนแปลงในภายหลัง จะดีกว่าถ้าใช้ข้อมูลของซัพพลายเออร์ พวกเขามักจะมีความแตกต่างมากมาย ดังนั้นจะไม่เกิดความสับสน

เรากำลังพูดถึงร้านรองเท้าหรือเสื้อผ้า กระบวนการบัญชีสำหรับสินค้านั้นสร้างขึ้นจากการรวบรวม ระหว่างการทำงาน ร้านค้าทำงานร่วมกับผู้ผลิตหลายรายที่พยายามเอาใจลูกค้าด้วยสิ่งใหม่ๆ ทุกฤดูกาล

ที่นี่ รายการที่ซ้ำกันค่อนข้างเป็นสถานการณ์ทั่วไป ทุกปีร้านจำหน่ายเสื้อผ้าสตรี ผู้ชาย และเด็ก ชื่อแผนกจะเหมือนกัน แต่คุณต้องใช้เวลามากขึ้นและระบุชื่อคอลเลกชันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณขั้นสุดท้าย ถ้าคุณไม่ดูแลเรื่องนี้ จะเป็นการยากที่จะเข้าใจว่ามีการขายเสื้อกี่ตัวจากกลุ่มหนึ่งหรืออีกกลุ่มหนึ่ง

ยอดติดลบ

ส่วนใหญ่สาเหตุของข้อบกพร่องเชิงลบคือการขาดการศึกษาของบุคคลที่ไม่ทราบวิธีเก็บบันทึกสินค้า เขาไม่เพียงแต่ยอมให้ตัวเองใช้ของเหลือดังกล่าวเท่านั้น โดยเชื่อว่าร้านค้าไม่ได้ทำกำไร แต่ยังจัดการเอกสารค่าใช้จ่ายอย่างไม่รู้หนังสืออีกด้วย การกำจัดของพวกเขานำไปสู่ความจริงที่ว่า "นาที" เพิ่มขึ้นเท่านั้นแม้ว่าในความเป็นจริงสถานการณ์จะแตกต่างกันมาก

ผลที่ตามมาเป็นเรื่องน่าเศร้า เป็นไปไม่ได้ที่จะทราบจำนวนรายได้ที่แท้จริงหรือกำหนดส่วนต่างที่ถูกต้องของสินค้า ไม่สามารถทำสินค้าคงคลังได้ นอกจากนี้ สินค้าบางรายการยังคงมีอยู่ในรายการ แต่ไม่ได้อยู่ในร้านค้าเป็นเวลานาน ผู้ซื้อจะไปหาสิ่งที่ถูกต้องแล้วผิดหวังหากไม่มี

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์!

ยอดคงเหลือติดลบเป็นสิ่งต้องห้าม มักนำไปสู่ความโกลาหล ควรติดต่อพวกเขาเป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น ไม่ควรมีรูหรือช่องว่างในการเลือกสรรของร้านค้า

กฎหลักข้อหนึ่ง ถ้าคุณเก็บบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง ก็คือลำดับของเอกสารที่ถูกต้อง ลำดับควรเป็นไปตามลำดับเหตุการณ์ หากมีการเลื่อนเอกสารอย่างน้อยสองสามฉบับ การรายงานทั้งหมดจะสูญหายไป

ทางออกเดียวที่นี่คือการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่ทำงานและแก้ไข เพื่อลดปัญหา ควรวิเคราะห์ให้บ่อยที่สุด หลังจากตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดและตรวจสอบว่าถูกต้องแล้ว คุณต้องทำเครื่องหมายว่าเอกสารทั้งหมดอยู่ในลำดับที่สมบูรณ์จนถึงขณะนี้ เมื่อเกิดปัญหาขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องขุดคุ้ยวัสดุจำนวนมาก

การแก้ไขปัญหาใช้เวลานาน ต้องใช้วิธีการแบบมืออาชีพ เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจประเด็นและมองเห็นจุดสีขาวได้ง่ายๆ แต่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปิดบังข้อเสียดังกล่าว ความจริงก็คือแม้ว่าการลงทะเบียนใหม่ทั้งหมดจะเกิดขึ้น แต่ทั้งระบบก็จะไม่กลับไปที่เดิม ย่อมมีข้อบกพร่องในที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องให้น้อยที่สุด

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์! จำเป็นต้องห้ามการแก้ไขเอกสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารสำคัญสำหรับพนักงานในร้านทุกคน มีเพียงไม่กี่คนที่มีส่วนร่วมในพื้นที่นี้โดยเฉพาะและจะไม่สร้างปัญหาที่ไม่จำเป็นเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงการดำเนินการดังกล่าวได้

การสรรหาบุคลากรเป็นส่วนสำคัญของร้าน เช่นเดียวกับทุกสิ่งทุกอย่าง ชื่อเสียงขององค์กรขึ้นอยู่กับความซื่อสัตย์สุจริตของแต่ละคน ทุกวันนี้ การฉ้อโกงโดยใช้บาร์โค้ดเป็นเรื่องปกติ ผู้ขายวางรหัสซ้ำจากสินค้าราคาแพงเป็นรหัสราคาถูก ผู้ซื้อจ่ายเกิน โจรจะได้ส่วนที่เหลือ แน่นอน ร้านค้าได้รับเงินเต็มจำนวน แต่สิ่งเหล่านี้ทำให้บัญชีของร้านเสียหาย และถ้ามีคนเข้าใจกลอุบายดังกล่าวและเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณะในวงกว้างก็จะเป็นการยากที่จะรับมือกับความคิดเห็นของสังคมในภายหลัง

เพื่อป้องกันตัวเองจากปัญหาดังกล่าว คุณต้องใช้กล้องวิดีโอ และสำหรับสินค้าคงคลัง เชิญผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ร้านขายของชำต้องการเพียงพนักงานที่ซื่อสัตย์เท่านั้น

คำถามนี้ทำให้เจ้าของร้านทุกคนกังวล กฎหลักที่นี่คือความซื่อสัตย์ คุณภาพ และความเอาใจใส่เสมอ ให้ความสนใจกับประเด็นที่จะช่วยในการเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น:

1. ระบบการตั้งชื่อและบาร์โค้ดควรอยู่ในที่ของมันเสมอ เฉพาะผู้เชี่ยวชาญเท่านั้นที่ควรเปลี่ยนแปลงและแก้ไขบางสิ่ง คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง
2. ไม่มียอดติดลบ ควรปิดไว้เนื่องจากมักนำไปสู่ผลเสียอย่างร้ายแรง
3. พนักงานทุกคนที่รับผิดชอบจะต้องสังเกตลำดับเหตุการณ์ของเอกสาร
4. ควรดำเนินการตรวจสอบให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่นี้
5. ศึกษาระบบบัญชีอย่างต่อเนื่อง การค้นหาข้อมูลใหม่ในหัวข้อนี้ การพัฒนาทักษะและความสามารถของตนเอง

รุ่นโปรแกรม: 1.1 ขนาดโปรแกรม: 1.21 Mb ดาวน์โหลด: 1583

คำอธิบาย:คลังสินค้า: รายได้ การบริโภค ยอดคงเหลือ การวิเคราะห์ในส่วนต่างๆ โปรแกรมมีให้เป็นซอร์สโค้ด (Delphi) สำหรับคลังสินค้าขนาดใหญ่มาก (ระบบการตั้งชื่อสินค้ามากถึงหลายหมื่น) + โมดูลการจัดส่ง (การขนถ่ายยานพาหนะ) มีโปรแกรมเวอร์ชัน SQL (มีค่าธรรมเนียม) เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินแตกต่างจากเวอร์ชันฟรีอย่างมาก (ในแง่ของอินเทอร์เฟซและคุณลักษณะ) คำอธิบายมีอยู่ในเว็บไซต์ของเรา (ดูหน้าแรก) ที่นี่คุณสามารถ

รุ่นโปรแกรม: 2 ขนาดโปรแกรม: 1.21 Mb ดาวน์โหลด: 2552

รุ่นโปรแกรม: 1 ขนาดโปรแกรม: 5.28 Mb ดาวน์โหลด: 3748

รุ่นโปรแกรม: 2.3.17 ขนาดโปรแกรม: 23 Kb ดาวน์โหลด: 755

คำอธิบาย:คุณสมบัติของโปรแกรม : การบัญชีเชิงปริมาณในคลังสินค้า การบัญชีสำหรับการมาถึง / ค่าใช้จ่าย / ยอดคงเหลือของสินค้า การบัญชีกำไร การสร้างใบแจ้งหนี้ที่สะดวกตามรายการราคา การเลือกแท็กราคาอย่างรวดเร็วตามราคาหรือตามใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น การพิมพ์ใบแจ้งหนี้, คำสั่งจ่ายเงิน, การออกใบเสร็จรับเงิน. เก็บบันทึกการขายและใบเสร็จรับเงิน ส่งออกและนำเข้ารายการราคาในรูปแบบต่างๆ ส่งออก (*.xls,*.txt, *.csv, *.htm, *.qrp) นำเข้า (*.txt, *.db, *.dbf) รวมทั้งส่งออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเดียวกัน พิมพ์เอกสารทั้งหมดด้วยการแสดงตัวอย่างหรือโดยตรง เมนูแสนสะดวก เช่นเดียวกับใน MS Excel และ MS Word ปรับแต่งได้ตามใจชอบ รองรับ Windows 9x/2000/Me/XP ความเรียบง่ายในการทำงานกับโปรแกรมซึ่งไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษจะทำให้การบัญชีการเงินและผลกำไรของคุณเป็นเรื่องง่ายและน่าพอใจ.. ที่นี่คุณสามารถ

รุ่นโปรแกรม: 1.0 ขนาดโปรแกรม: 1.12 Mb ดาวน์โหลด: 2711

คำอธิบาย:โปรแกรมนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ประกอบการเอกชนและไม่ได้มีไว้สำหรับการดำเนินการบัญชีคลังสินค้าเท่านั้น: การโพสต์สินค้า การขายและการย้ายจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง แต่ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์กิจกรรมการค้าโดยละเอียด (รวมถึงการระบุการขโมย สินค้าโดยผู้ขายไร้ยางอาย) คุณสมบัติหลักของโปรแกรม "คลังสินค้า" ช่วยให้คุณ: -แสดงยอดคงเหลือของสินค้าและผลการขายทั้งตามกลุ่มสินค้าและตามคลังสินค้า - รองรับกริดมิติประเภทต่างๆ ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้างได้อย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา กริดเหล่านี้ช่วยให้คุณสะท้อนถึงความสมดุลของสินค้าในคลังสินค้าตามขนาดไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาที่ซื้อหรือขายขนาดใด - ปรับปรุงยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าตามผลการตรวจสอบ - พิมพ์ใบแจ้งหนี้และรายงาน - ดู "ประวัติ" ของสินค้า (เมื่อซื้อเมื่อขายและในใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนถึงการดำเนินการเหล่านี้) - เปลี่ยนแปลง (ไม่บังคับ) ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคาซื้อและราคาขาย ข้อดีของโปรแกรม: -ไม่เกินเงื่อนไขทางบัญชี; - ใช้งานง่ายและไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษ -ไม่ผูกติดอยู่กับผังบัญชี แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้า - ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยความปรารถนาและความคิดเห็นของผู้ใช้ - เน้นผู้ประกอบการเอกชน ไม่เพียงแต่อ่อนแอ แต่ยังไม่รู้จักบัญชีเลย - มีความเป็นไปได้ที่โปรแกรมจะเสร็จสมบูรณ์ตามคำขอของผู้ใช้ จุดเด่นของโปรแกรม "คลังสินค้า" คือความสามารถในการระบุจำนวนสินค้าที่ "ขาดหายไป" อันเนื่องมาจากการทำงานที่ไร้ยางอายของผู้ขาย (แม้ว่าในโปรแกรมเวอร์ชันนี้ ขั้นตอนนี้ไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติทั้งหมด) ข้อสำคัญ: เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้ คุณต้องติดตั้ง Excell 2000 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งมีฟังก์ชันการพิมพ์ เพื่อทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม คุณจะได้รับโอกาสในการทำงานฟรี 10 วัน ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมคือ 3000 rubles รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่นี่คุณสามารถ

รุ่นโปรแกรม: 1 ขนาดโปรแกรม: 2.80 Mb ดาวน์โหลด: 1238

คำอธิบาย:ระบบ "คลังสินค้า" ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ระบบอัตโนมัติและอำนวยความสะดวกในการบัญชีคลังสินค้าในองค์กรขนาดเล็ก มันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ง่ายต่อการทำงานและตั้งค่า "คลังสินค้า" เก็บบันทึกการมาถึงและออกจากสินค้าในคลังสินค้าและทำรายงานเกี่ยวกับคำขอต่างๆ ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสินค้าในคลังสินค้า (ปริมาณ ต้นทุน ฯลฯ) มันมีฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยม.. ที่นี่คุณทำได้

รุ่นโปรแกรม: 1.0 ขนาดโปรแกรม: 4.83 Mb ดาวน์โหลด: 2185

รุ่นโปรแกรม: 2.0 ขนาดโปรแกรม: 916 Kb ดาวน์โหลด: 2168

โปรแกรมใช้งานได้ดีและชัดเจนมาก ไม่ต้องการความรู้พิเศษ เก็บบันทึกเงินในกระเป๋าหลายใบ (บัญชี) ในสกุลเงินต่างๆ ความสามารถในการสร้างและแก้ไขการดำเนินงานและสมุดอ้างอิงของสกุลเงิน รายการค่าใช้จ่าย รายการรายได้ คู่สัญญา การทำธุรกรรมหนี้

การคำนวณยอดคงเหลืออัตโนมัติสำหรับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ระบุ

การรักษารายการการดำเนินงาน:

• การมาถึงของเงิน
• การใช้จ่ายเงิน
• การมาถึงของสินค้า (ในรูปของเงิน);
• การบริโภคสินค้า (ในแง่การเงิน);

แสดงรายการดำเนินการทั้งหมดตามเกณฑ์ที่กำหนด (ช่วงเวลา, คู่สัญญา, วิธีการชำระเงิน, บทความ, บันทึกย่อ)

การส่งออกยอดคงเหลือสำหรับคู่สัญญา ระบบจะคำนวณมูลค่าการซื้อขายสำหรับคู่สัญญาแต่ละรายและแสดงในรูปแบบที่สะดวก คุณสามารถดูได้ว่ามูลค่าการซื้อขายเป็นอย่างไรสำหรับคู่สัญญาแต่ละราย ใครและเราเป็นหนี้เท่าไร ยอดคงเหลือจะแสดงแยกต่างหากสำหรับแต่ละสกุลเงิน

รายงานหนี้ ใช้ในกรณีของการใช้การดำเนินการสินเชื่อ (เช่น คุณออกเงินกู้หรือสินค้าเพื่อขาย) รายงานนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารใดถูกปิด และเอกสารใดไม่ปิด ไม่ว่าจะมีการชำระเงินล่าช้าหรือไม่ หนี้ของคู่สัญญาทั้งหมดเป็นเท่าใด รายงานนี้ใช้กับกรณีที่ให้ยืมหรือขายให้กับคุณ

รายงานทั้งหมดสามารถดูได้บนหน้าจอหรือพิมพ์ มีวิซาร์ดการแก้ไขรายงานที่ให้คุณปรับแต่งแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้สำหรับผู้ใช้เฉพาะหรือสร้างใหม่

อย่างไรก็ตามเมื่อกรอกเอกสารขาเข้าหรือขาออก ค่าบางค่าจะยังคงต้องทำคะแนนด้วยมือ

ซึ่งรวมถึง:

• วันที่ของเอกสาร;
• ปริมาณสินค้า
• หมายเลขเอกสาร;
• พารามิเตอร์อื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงบ่อย

การใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเติมข้อมูลหลายคอลัมน์โดยอัตโนมัติตามข้อมูลอ้างอิงได้ อย่างไรก็ตาม ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะกำหนดค่าฟังก์ชันนี้ด้วยตนเองโดยปราศจากความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับโปรแกรม

คุณสามารถเพิ่มสูตรพื้นฐานได้ด้วยตนเอง เช่น ระบุคอลัมน์ที่มีต้นทุนรวมของสินค้าโดยการคูณปริมาณด้วยราคา

ตามวิธีข้างต้น แผ่นงาน "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" ก็ถูกสร้างขึ้นเช่นกัน การบำรุงรักษาแยกต่างหากทำให้สะดวกสำหรับการค้นหาเอกสารที่ต้องการอย่างรวดเร็วในภายหลัง

การก่อตัวของใบหมุนเวียน

คุณสามารถสร้างใบหมุนเวียนได้ด้วยตัวเอง แต่คุณจะต้องเข้าใจฟังก์ชันบางอย่างของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ทักษะการเขียนโปรแกรมไม่จำเป็นที่นี่

ในแผ่นงานแยกต่างหาก คุณสามารถจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลผลิตภัณฑ์เพื่อให้เข้าใจถึงความจำเป็นในการซื้อรายการเฉพาะในการจัดประเภท

การติดตามสิ่งที่เหลืออยู่ที่สำคัญ

การจัดเก็บบันทึกสินค้าในร้านค้าใน Excel สามารถกำหนดค่าได้เพื่อให้ข้อมูลแสดงบนแผ่นงานพร้อมยอดดุลผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับความจำเป็นในการซื้อรายการเฉพาะในการเลือกสรร ต่อไป เราจะพิจารณาตัวอย่างที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงสิ่งนี้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต

ในตัวอย่างที่เสนอ มีสถานที่จัดเก็บสินค้าสามแห่งซึ่งระบุยอดคงเหลือในแต่ละแห่ง เมื่อใช้ฟังก์ชัน IF(OR…) คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบการปฏิบัติตามโควตาสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง สูตรสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

IF(OR(C3 .)<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

ดังนั้น หากยอดคงเหลือในที่จัดเก็บใด ๆ ต่ำกว่าสามหน่วย ผู้ใช้จะเห็นข้อความเกี่ยวกับความจำเป็นในการซื้อหรือย้ายสินค้าภายใน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบกระบวนการย้อนกลับ - บรรจุด้วยตำแหน่งการตั้งชื่อที่แน่นอน สูตรที่ใช้นั้นง่ายมากและสามารถเพิ่มลงในสเปรดชีตที่ทำเสร็จแล้วได้เสมอ

วิธีการตรวจสอบค่าที่ระบุใช้ไม่ได้เฉพาะกับยอดคงเหลือในคลังสินค้าเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน ตัวชี้วัดต่อไปนี้สามารถวิเคราะห์ได้:

• ปริมาณงานที่ทำหรือขายโดยพนักงาน
• การเพิ่มขึ้นของมูลค่าการซื้อขายรวมหรือกำไร
• การระบุการค้าที่ลดลงในสินค้าบางกลุ่มและตัวชี้วัดอื่น ๆ

Excel สามารถจัดเตรียมเครื่องมือวิเคราะห์ต่างๆ ให้กับผู้ประกอบการเมื่อทำบัญชีสำหรับการขายปลีก ปัญหาประการหนึ่งอยู่ที่สื่อการฝึกอบรมระดับมืออาชีพจำนวนเล็กน้อยและความจำเป็นในการเขียนสูตรทั้งหมดอย่างอิสระ

ข้อดีของการบัญชีสำหรับสินค้าในร้านค้าใน Excel

ลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดของแพลตฟอร์ม EKAM ฟรี

ข้อตกลงความเป็นส่วนตัว

และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ข้อตกลงนี้เกี่ยวกับการรักษาความลับและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อตกลง) ได้รับการยอมรับอย่างอิสระและตามความประสงค์จะนำไปใช้กับข้อมูลทั้งหมดที่ Insales Rus LLC และ / หรือ บริษัท ในเครือรวมถึงบุคคลทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มเดียวกัน กับ LLC "Insales Rus" (รวมถึง "EKAM Service" LLC) สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ในระหว่างการใช้ไซต์ บริการ บริการ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการใดๆ ของ "Insales Rus" LLC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริการ") และในระหว่างการดำเนินการของ Insales Rus LLC ของข้อตกลงและสัญญาใดๆ กับผู้ใช้ ความยินยอมของผู้ใช้ต่อข้อตกลง ซึ่งแสดงโดยเขาในกรอบความสัมพันธ์กับหนึ่งในบุคคลที่ระบุไว้ ใช้กับบุคคลอื่นๆ ที่อยู่ในรายการทั้งหมด

1.2 การใช้บริการหมายถึงความยินยอมของผู้ใช้ต่อข้อตกลงนี้และเงื่อนไขที่ระบุไว้ในนั้น ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขเหล่านี้ ผู้ใช้จะต้องงดเว้นจากการใช้บริการ

"อินเซล"- บริษัท รับผิด จำกัด "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001 จดทะเบียนตามที่อยู่: 125319, Moscow, Akademika Ilyushin St. , 4, อาคาร 1, สำนักงาน 11 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "Insales" ) บน มือข้างหนึ่งและ

"ผู้ใช้" -

หรือบุคคลที่มีความสามารถทางกฎหมายและได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

หรือนิติบุคคลที่จดทะเบียนตามกฎหมายของรัฐที่นิติบุคคลดังกล่าวมีถิ่นที่อยู่

หรือผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งจดทะเบียนตามกฎหมายของรัฐที่บุคคลดังกล่าวเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่

ซึ่งได้ยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงนี้

1.4. เพื่อวัตถุประสงค์ของข้อตกลงนี้ ทั้งสองฝ่ายได้พิจารณาแล้วว่าข้อมูลที่เป็นความลับคือข้อมูลในลักษณะใดๆ (การผลิต ทางเทคนิค เศรษฐกิจ องค์กร และอื่นๆ) รวมถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมทางปัญญาตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ กิจกรรมทางวิชาชีพ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ: ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ ข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีและงานวิจัย ข้อมูลเกี่ยวกับระบบและอุปกรณ์ทางเทคนิค รวมถึงองค์ประกอบของซอฟต์แวร์ การคาดการณ์ทางธุรกิจและข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อที่เสนอ ข้อกำหนดและข้อกำหนดของพันธมิตรเฉพาะ และคู่ค้าที่มีศักยภาพ ข้อมูล เกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญาตลอดจนแผนและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด) ที่สื่อสารโดยฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรและ / หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่คู่สัญญากำหนดให้เป็นข้อมูลที่เป็นความลับโดยชัดแจ้ง

1.5. วัตถุประสงค์ของข้อตกลงนี้คือการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่คู่สัญญาจะแลกเปลี่ยนระหว่างการเจรจา การสรุปสัญญา และการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ตลอดจนการโต้ตอบอื่น ๆ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การให้คำปรึกษา ขอและให้ข้อมูล และ ปฏิบัติงานอื่น ๆ )

2.ภาระผูกพันของคู่ภาคี

2.1. คู่สัญญาตกลงที่จะปกปิดข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดที่คู่สัญญาฝ่ายหนึ่งได้รับจากอีกฝ่ายหนึ่งในระหว่างการโต้ตอบของคู่สัญญา ที่จะไม่เปิดเผย เปิดเผย เปิดเผยต่อสาธารณะหรือให้ข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจาก ภาคีอื่น ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบัน เมื่อการให้ข้อมูลดังกล่าวเป็นความรับผิดชอบของคู่สัญญา

2.2 ภาคีแต่ละฝ่ายจะใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างน้อยด้วยมาตรการเดียวกันกับที่ภาคีใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของตนเอง การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับมีให้เฉพาะกับพนักงานของคู่สัญญาแต่ละฝ่ายที่ต้องการข้อมูลตามสมควรเพื่อปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการเพื่อปฏิบัติตามข้อตกลงนี้

2.3 ภาระหน้าที่ในการเก็บข้อมูลที่เป็นความลับเป็นความลับมีผลบังคับภายในเงื่อนไขของข้อตกลงนี้, ข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ลงวันที่ 12/01/2016, ข้อตกลงในการเข้าถึงข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์, หน่วยงานและข้อตกลงอื่น ๆ และภายในห้า ปีหลังจากสิ้นสุดการกระทำของพวกเขา เว้นแต่จะตกลงกันเป็นอย่างอื่นโดยคู่ภาคี

(a) หากข้อมูลที่ให้ไว้กลายเป็นที่เปิดเผยต่อสาธารณะโดยไม่ละเมิดภาระผูกพันของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง;

(ข) หากภาคีทราบข้อมูลที่ให้ไว้อันเป็นผลมาจากการวิจัยของตนเอง การสังเกตอย่างเป็นระบบ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยไม่ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากอีกฝ่ายหนึ่ง

(c) หากข้อมูลที่ให้มานั้นได้รับมาโดยชอบด้วยกฎหมายจากบุคคลที่สามโดยไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องเก็บเป็นความลับจนกว่าจะมีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจัดหาให้

(ง) หากข้อมูลดังกล่าวได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานสาธารณะ หน่วยงานอื่นของรัฐ หรือรัฐบาลท้องถิ่นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ และการเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานเหล่านี้ถือเป็นข้อบังคับสำหรับภาคี ในกรณีนี้ ภาคีต้องแจ้งให้อีกฝ่ายทราบทันทีถึงคำขอที่ได้รับ

(จ) หากข้อมูลถูกมอบให้แก่บุคคลที่สามโดยได้รับความยินยอมจากฝ่ายที่มีการถ่ายโอนข้อมูล

2.5 Insales ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ใช้ให้มาและไม่สามารถประเมินความสามารถทางกฎหมายได้

2.6 ข้อมูลที่ผู้ใช้มอบให้กับ Insales เมื่อลงทะเบียนในบริการไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152-FZ ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล".

2.7 Insales มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงนี้ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันปัจจุบัน จะมีการระบุวันที่ของการอัปเดตครั้งล่าสุด เวอร์ชันใหม่ของข้อตกลงจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ตอนที่วางข้อตกลง เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงเวอร์ชันใหม่

2.8 โดยการยอมรับข้อตกลงนี้ ผู้ใช้รับทราบและตกลงว่า Insales อาจส่งข้อความและข้อมูลที่เป็นส่วนตัวไปยังผู้ใช้ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง) เพื่อปรับปรุงคุณภาพของบริการ เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ เพื่อสร้างและส่งข้อเสนอส่วนบุคคล ให้กับผู้ใช้ เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแผนภาษีและการปรับปรุง เพื่อส่งเอกสารทางการตลาดไปยังผู้ใช้ในเรื่องบริการ เพื่อปกป้องบริการและผู้ใช้ และเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

ผู้ใช้มีสิทธิ์ปฏิเสธการรับข้อมูลข้างต้นโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังที่อยู่อีเมล Insales -

2.9 โดยการยอมรับข้อตกลงนี้ ผู้ใช้รับทราบและตกลงว่าบริการ Insales อาจใช้คุกกี้ เคาน์เตอร์ เทคโนโลยีอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานของบริการโดยทั่วไปหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าที่ของแต่ละบุคคลและผู้ใช้ไม่มีการเรียกร้องใด ๆ กับ Insales ที่เกี่ยวข้อง ด้วยสิ่งนี้.

2.10. ผู้ใช้ทราบดีว่าอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่เขาใช้เพื่อเข้าชมไซต์บนอินเทอร์เน็ตอาจมีฟังก์ชันห้ามการใช้งานคุกกี้ (สำหรับไซต์ใดๆ หรือสำหรับไซต์บางแห่ง) รวมทั้งลบคุกกี้ที่ได้รับก่อนหน้านี้

Insales มีสิทธิ์ในการพิจารณาว่าข้อกำหนดของบริการบางอย่างเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้อนุญาตให้ยอมรับและรับคุกกี้

2.11 ผู้ใช้เป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการรักษาความปลอดภัยของวิธีการที่เขาเลือกในการเข้าถึงบัญชี ผู้ใช้มีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวสำหรับการกระทำทั้งหมด (รวมถึงผลที่ตามมา) ภายในหรือใช้บริการภายใต้บัญชีของผู้ใช้ รวมถึงกรณีการถ่ายโอนข้อมูลโดยสมัครใจโดยผู้ใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้ไปยังบุคคลที่สามภายใต้เงื่อนไขใดๆ (รวมถึงภายใต้สัญญา หรือข้อตกลง) . ในเวลาเดียวกัน การกระทำทั้งหมดภายในหรือใช้บริการภายใต้บัญชีของผู้ใช้ถือเป็นการกระทำโดยผู้ใช้เอง ยกเว้นกรณีที่ผู้ใช้แจ้ง Insales เกี่ยวกับการเข้าถึงบริการโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยใช้บัญชีของผู้ใช้และ / หรือการละเมิดใด ๆ ( สงสัยว่ามีการละเมิด) การรักษาความลับของการเข้าถึงบัญชีของพวกเขา

2.12 ผู้ใช้มีหน้าที่ต้องแจ้งให้ Insales ทราบทันทีถึงกรณีใด ๆ ของการเข้าถึงบริการโดยไม่ได้รับอนุญาต (ไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้) โดยใช้บัญชีของผู้ใช้และ / หรือการละเมิดใด ๆ (สงสัยว่ามีการละเมิด) เกี่ยวกับการรักษาความลับของวิธีการเข้าถึง บัญชีผู้ใช้. เพื่อความปลอดภัย ผู้ใช้จำเป็นต้องปิดการทำงานอย่างปลอดภัยภายใต้บัญชีของตนเมื่อสิ้นสุดการทำงานแต่ละเซสชั่นกับบริการ Insales จะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือความเสียหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงผลที่ตามมาของลักษณะใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการละเมิดโดยผู้ใช้ตามข้อกำหนดในส่วนนี้ของข้อตกลง

3. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา

3.1 ฝ่ายที่ละเมิดภาระผูกพันที่กำหนดโดยข้อตกลงเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่ส่งภายใต้ข้อตกลงมีหน้าที่ชดเชยความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดจากการละเมิดข้อกำหนดของข้อตกลงตามคำร้องขอของฝ่ายที่ได้รับผลกระทบ ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.2 การชดเชยความเสียหายไม่ได้เป็นการยุติภาระหน้าที่ของฝ่ายที่ละเมิดเพื่อการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เหมาะสมภายใต้ข้อตกลง

4.ข้อกำหนดอื่นๆ

4.1. คำบอกกล่าว คำขอ ข้อเรียกร้องและการติดต่อสื่อสารอื่น ๆ ภายใต้ข้อตกลงนี้ รวมทั้งข้อมูลที่เป็นความลับ ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งมอบเป็นการส่วนตัวหรือผ่านผู้ให้บริการจัดส่ง หรือส่งทางอีเมลไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมลงวันที่ 12/01/2559 ข้อตกลงในการเพิ่มข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์และในข้อตกลงนี้หรือที่อยู่อื่น ๆ ที่อาจระบุเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษรโดยคู่สัญญา

4.2. หากข้อกำหนด (เงื่อนไข) อย่างน้อยหนึ่งข้อของข้อตกลงนี้หรือกลายเป็นโมฆะ ก็ไม่สามารถใช้เป็นเหตุผลในการยุติข้อกำหนดอื่นๆ (เงื่อนไข)

4.3 กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีผลบังคับใช้กับข้อตกลงนี้และความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใช้กับ Insales ที่เกิดขึ้นจากการบังคับใช้ข้อตกลง

4.3 ผู้ใช้มีสิทธิ์ส่งข้อเสนอแนะหรือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับข้อตกลงนี้ไปยังบริการสนับสนุนผู้ใช้ Insales หรือไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, pp. 11-12 ปีก่อนคริสตกาล "Stendhal" LLC "Insales Rus"

วันที่ตีพิมพ์: 01.12.2016

ชื่อเต็มในภาษารัสเซีย:

บริษัท รับผิด จำกัด "Insales Rus"

ชื่อย่อในภาษารัสเซีย:

Insales Rus LLC

ชื่อภาษาอังกฤษ:

บริษัท รับผิด InSales Rus Limited (InSales Rus LLC)

ที่อยู่ตามกฎหมาย:

125319, มอสโก, เซนต์. นักวิชาการ อิลยูชิน 4 อาคาร 1 สำนักงาน 11

ที่อยู่ทางไปรษณีย์:

107078, มอสโก, เซนต์. Novoryazanskaya, 18, อาคาร 11-12, BC "Stendhal"

ดีบุก: 7714843760 KPP: 771401001

รายละเอียดธนาคาร:

การบัญชีคลังสินค้าใน Excel เหมาะสำหรับองค์กรการค้าหรือการผลิตใดๆ ที่ต้องคำนึงถึงปริมาณของวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปด้วย ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้ว บริษัท ขนาดใหญ่ซื้อโซลูชันสำเร็จรูปเพื่อเก็บบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ วันนี้มีตัวเลือกมากมายสำหรับกิจกรรมต่างๆ

ธุรกิจขนาดเล็กควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าด้วยตนเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้สเปรดชีต Excel ได้ ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือนี้ค่อนข้างเพียงพอ มาทำความคุ้นเคยกับความเป็นไปได้บางอย่างและสร้างโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าของเราเองใน Excel อย่างอิสระ

ในตอนท้ายของบทความ คุณสามารถ ซึ่งมีการวิเคราะห์และอธิบายไว้ที่นี่

จะเก็บบันทึกสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างไร?

โซลูชันการจัดการคลังสินค้าแบบกำหนดเองใดๆ ไม่ว่าจะสร้างขึ้นเองหรือซื้อ จะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อคุณปฏิบัติตามกฎพื้นฐาน หากคุณละเลยหลักการเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้น ต่อมางานจะซับซ้อนมากขึ้น

1. กรอกคู่มือให้ถูกต้องและแม่นยำที่สุด หากเป็นระบบการตั้งชื่อสินค้า จำเป็นต้องป้อนไม่เพียงแต่ชื่อและปริมาณเท่านั้น สำหรับการบัญชีที่ถูกต้อง คุณจะต้องใช้รหัส บทความ วันหมดอายุ (สำหรับแต่ละอุตสาหกรรมและองค์กรการค้า) เป็นต้น
2. ยอดเงินเริ่มต้นจะถูกป้อนในเงื่อนไขเชิงปริมาณและการเงิน ควรทำสินค้าคงคลังก่อนกรอกตารางที่เกี่ยวข้อง
3. สังเกตลำดับเหตุการณ์ในการลงทะเบียนธุรกรรม ข้อมูลการรับสินค้าที่คลังสินค้าควรป้อนเร็วกว่าการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ
4. อย่าหวงในข้อมูลเพิ่มเติม ในการจัดทำใบแจ้งเส้นทาง คนขับต้องมีวันที่จัดส่งและชื่อลูกค้า สำหรับการบัญชีวิธีการชำระเงิน ทุกองค์กรมีลักษณะของตนเอง ข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ป้อนลงในโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าใน Excel จะเป็นประโยชน์สำหรับรายงานทางสถิติ บัญชีเงินเดือนสำหรับผู้เชี่ยวชาญ ฯลฯ

เป็นไปไม่ได้ที่จะตอบคำถามอย่างชัดเจนถึงวิธีการเก็บบันทึกสินค้าคงคลังใน Excel จำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร คลังสินค้า สินค้าโดยเฉพาะ แต่เราสามารถวาดคำแนะนำทั่วไปได้:

1. สำหรับการบัญชีคลังสินค้าที่ถูกต้องใน Excel คุณต้องสร้างไดเรกทอรี พวกเขาสามารถหยิบ 1-3 แผ่น นี่คือไดเรกทอรี "ซัพพลายเออร์", "ผู้ซื้อ", "คะแนนการบัญชีสำหรับสินค้า" ในองค์กรขนาดเล็กที่มีคู่สัญญาไม่มากนัก ไม่จำเป็นต้องใช้ไดเร็กทอรี นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องรวบรวมรายการจุดบัญชีสินค้าหากองค์กรมีคลังสินค้าเพียงแห่งเดียวและ / หรือร้านค้าเดียว
2. ด้วยรายการผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างคงที่ จึงควรสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์ในรูปแบบของฐานข้อมูล ต่อจากนั้น รายได้ ค่าใช้จ่าย และรายงานควรถูกกรอกโดยอ้างอิงถึงระบบการตั้งชื่อ แผ่น "ศัพท์เฉพาะ" อาจมีชื่อของผลิตภัณฑ์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ รหัสผลิตภัณฑ์ หน่วยวัด ฯลฯ
3. การรับสินค้าที่คลังสินค้าจะถูกบันทึกลงในแผ่นงาน "ขาเข้า" การเกษียณอายุ - "ค่าใช้จ่าย" สถานะปัจจุบันคือ “ส่วนที่เหลือ” (“สำรอง”)
4. ผลลัพธ์ รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ PivotTable

เพื่อไม่ให้ส่วนหัวของตารางการบัญชีคลังสินค้าแต่ละแห่งหายไปจึงควรแก้ไข ทำได้บนแท็บ "มุมมอง" โดยใช้ปุ่ม "ตรึงพื้นที่"

ตอนนี้ ไม่ว่าจำนวนรายการจะเป็นอย่างไร ผู้ใช้จะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์

ตาราง Excel "การบัญชีคลังสินค้า"

ลองดูตัวอย่างว่าโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าใน Excel ควรทำงานอย่างไร

เราจัดทำคู่มือ

สำหรับข้อมูลซัพพลายเออร์:

* รูปร่างอาจแตกต่างกันไป

สำหรับข้อมูลลูกค้า:

* โปรดทราบ: แถบชื่อเรื่องถูกตรึงไว้ ดังนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ ชื่อคอลัมน์จะปรากฏขึ้น

สำหรับจุดตรวจสอบการออกสินค้า:

เราพูดซ้ำอีกครั้ง: การสร้างไดเร็กทอรีดังกล่าวเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลหากองค์กรมีขนาดใหญ่หรือขนาดกลาง

คุณสามารถสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์บนแผ่นงานแยกต่างหาก:

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รายการดรอปดาวน์ในตารางสำหรับการบัญชีคลังสินค้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีไดเร็กทอรีและระบบการตั้งชื่อ: เราจะทำการอ้างอิงถึงไดเร็กทอรีเหล่านี้

ตั้งชื่อช่วงของตาราง "ศัพท์เฉพาะ": "Table1". เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกช่วงของตารางและป้อนค่าที่เหมาะสมในฟิลด์ชื่อ (ตรงข้ามกับแถบสูตร) คุณต้องกำหนดชื่อ: "Table2" ให้กับช่วงของตาราง "ซัพพลายเออร์" วิธีนี้จะช่วยให้คุณอ้างอิงถึงค่านิยมได้อย่างสะดวก

ในการแก้ไขธุรกรรมรายรับและรายจ่าย เรากรอกสองแผ่นแยกกัน

เราทำหมวกสำหรับ "การมาถึง":

ขั้นตอนต่อไป - ระบบโต๊ะอัตโนมัติ!จำเป็นต้องทำเพื่อให้ผู้ใช้เลือกชื่อผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์จุดบัญชีจากรายการพร้อม รหัสผู้ขายและหน่วยวัดควรแสดงโดยอัตโนมัติ วันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ปริมาณและราคาจะถูกป้อนด้วยตนเอง Excel คำนวณต้นทุน

มาเริ่มแก้ปัญหากันเลย ขั้นแรก ให้จัดรูปแบบไดเร็กทอรีทั้งหมดเป็นตาราง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มบางสิ่งบางอย่างได้ในภายหลัง

สร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับคอลัมน์ชื่อ เลือกคอลัมน์ (ไม่มีส่วนหัว) ไปที่แท็บ "ข้อมูล" - เครื่องมือ "ตรวจสอบข้อมูล"

ในช่อง "ประเภทข้อมูล" เลือก "รายการ" ฟิลด์เพิ่มเติม "แหล่งที่มา" จะปรากฏขึ้นทันที หากต้องการสร้างค่าสำหรับรายการดรอปดาวน์ที่นำมาจากชีตอื่น ให้ใช้ฟังก์ชัน: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8")

ตอนนี้ เมื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์แรกของตาราง คุณสามารถเลือกชื่อของผลิตภัณฑ์จากรายการได้

โดยอัตโนมัติในคอลัมน์ "หน่วย รายได้» ค่าที่สอดคล้องกันควรปรากฏขึ้น เราจะดำเนินการโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และ UND (จะระงับข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากฟังก์ชัน VLOOKUP เมื่ออ้างถึงเซลล์ว่างในคอลัมน์แรก) สูตร: .

ด้วยหลักการเดียวกัน เราสร้างรายการแบบหล่นลงและการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ "ซัพพลายเออร์" และ "รหัส"

นอกจากนี้เรายังสร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับ "จุดบัญชี" ซึ่งเป็นที่ที่ส่งสินค้าเข้ามา ในการกรอกคอลัมน์ "ต้นทุน" เราใช้สูตรคูณ (= ราคา * ปริมาณ)

เราจัดทำตาราง "การบริโภคสินค้า"

รายการดรอปดาวน์ใช้ในคอลัมน์ "ชื่อ" "จุดบัญชีสำหรับการจัดส่ง การจัดส่ง" "ผู้ซื้อ" หน่วยการวัดและต้นทุนจะถูกเติมโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตร

เราทำ "ใบหมุนเวียน" ("ผลลัพธ์")

เราตั้งค่าศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาเพราะ การบัญชีคลังสินค้าเพิ่งจะเริ่มดำเนินการ หากดำเนินการก่อนหน้านี้แล้วในคอลัมน์นี้จะมียอดคงเหลือ ชื่อและหน่วยวัดนำมาจากระบบการตั้งชื่อสินค้า

คอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" และ "การจัดส่ง" ถูกกรอกโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ส่วนที่เหลือคำนวณโดยใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

ดาวน์โหลดโปรแกรมบัญชีคลังสินค้า (ตัวอย่างสำเร็จรูปที่รวบรวมตามรูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น)

นี่คือโปรแกรมที่สมบูรณ์