ไม่สามารถคำนวณจำนวนเงินใน excel การคำนวณผลรวมของคอลัมน์ใน Microsoft Excel

MS Excel คืออะไร? สำหรับผู้ใช้หลายคน นี่คือโปรแกรมที่มีตารางที่คุณสามารถใส่ข้อมูลบางอย่างได้ แต่ที่จริงแล้ว MS Excel มีความเป็นไปได้มากที่สุด ซึ่งคนส่วนใหญ่ไม่เคยคิดและนึกไม่ถึงด้วยซ้ำ

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดใน MS Excel - ผลรวมของเซลล์ นักพัฒนาได้ทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างโปรแกรมนี้ พวกเขาทำให้แน่ใจว่าจำนวนเงินนั้นสามารถคำนวณได้ไม่เพียงแค่วิธีเดียว แต่สามารถคำนวณได้หลายวิธี นั่นคือคุณสามารถเลือกวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดสำหรับตัวคุณเองและใช้งานในอนาคต

พิจารณาตัวเลือกการป้อนข้อมูลโดยละเอียดยิ่งขึ้น ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนยิ่งขึ้น

วิธีการคำนวณผลรวมใน MS Excel?

การหาจำนวนเงินโดยใช้เครื่องหมาย “+” เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องค้นหาและประดิษฐ์อะไรที่นี่ เนื่องจากเครื่องหมายบวกเป็นข้อดีในแอฟริกาด้วย

สมมติว่าเรามีสามเซลล์เต็ม: A1, A2, A3 และเราต้องหาผลรวมของพวกมัน

สำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่เซลล์ว่างใด ๆ ในกรณีนี้ A4
2. พิมพ์เครื่องหมาย "="
3. เลือกเซลล์ A1
4. พิมพ์เครื่องหมาย "+"
5. เลือกเซลล์ A2
6. พิมพ์เครื่องหมาย "+" อีกครั้ง
7. เลือกเซลล์ A3
8. กดปุ่ม Enter

ตัวเลือกนี้ดีถ้าคุณต้องการคำนวณค่าจำนวนเล็กน้อย เกิดอะไรขึ้นถ้ามีหลายสิบคน?

MS Excel คำนวณผลรวมของคอลัมน์ (หรือแถว) อย่างไร

สำหรับกรณีนี้ มีสองวิธี: ปุ่ม "สรุป" (ผลรวมอัตโนมัติ) และฟังก์ชัน "=SUM ()"

ผลรวมอัตโนมัติคือฟังก์ชันที่คุณสามารถเพิ่มหลายเซลล์ได้พร้อมกันในไม่กี่วินาที

พิจารณาทีละขั้นตอน:

1. เลือกเซลล์ว่าง ในกรณีนี้คือ A5 (ควรเลือกเซลล์ใต้ตัวเลขที่เราจะเพิ่มเพื่อให้โปรแกรมพยายามจดจำเซลล์ที่จำเป็นสำหรับการรวม)

2. เรียกใช้ฟังก์ชัน "Summarize" สำหรับสิ่งนี้ ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือจะถูกใช้

3. ถ้า Excel ไม่ได้เลือกเซลล์ที่จำเป็นด้วยตัวเอง คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ในเซลล์แรกและลากไปยังเซลล์สุดท้ายโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม เลือกทั้งช่วง

4. กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์

ในทางกลับกัน “=SUM()” (หรือ SUM ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ) เป็นฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดที่ไม่ด้อยกว่า AutoSum ซึ่งช่วงของเซลล์ที่เราจะรวมจะแสดงในวงเล็บ สามารถป้อนช่วงได้ทั้งแบบแมนนวลและเลือกด้วยเมาส์ มีสองตัวเลือกในการใช้คุณสมบัตินี้

ตัวเลือก 1. รายการด้วยตนเอง

1. เลือกเซลล์ว่าง

2. ป้อนเครื่องหมาย “=" ในแถบสูตร

3. พิมพ์ฟังก์ชัน SUM (A1: A4) (หรือ SUM (A1: A4) ในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ) โดยที่ A1: A4 คือช่วงของเซลล์ที่ใช้

4. กดปุ่ม Enter

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณใช้วิธีที่สองในเวอร์ชันนี้ สูตรนี้สามารถแก้ไขได้ เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ และทำได้ในแถบสูตรโดยตรง ตัวอย่างเช่น คุณต้องคูณค่าผลลัพธ์ด้วยสอง ในการทำเช่นนี้ เราพิมพ์ "*2" ในบรรทัดสูตรและรับสูตรต่อไปนี้: \u003d SUM (A1: A4) * 2

ตัวเลือกที่ 2: ป้อนโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

1. เลือกเซลล์ว่างที่จะเกิดผลรวม
2. คลิกที่ปุ่มเพื่อเรียกตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน: fx
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกหมวดหมู่ของฟังก์ชันที่ต้องการ ในกรณีนี้คือ "คณิตศาสตร์"
4. ในรายการ เลือกฟังก์ชัน "SUM" (หรือ SUM) แล้วคลิก OK
5. เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ (B3:B20) แล้วกดปุ่ม Enter

คำถามเกิดขึ้นอีกครั้ง: จะอ่านผลรวมของเซลล์ต่าง ๆ ใน MS Excel ได้อย่างไร

ในกรณีนี้ เราสามารถใช้ทั้งเครื่องหมาย "+" แบบธรรมดาและฟังก์ชัน "=SUM ()" ถ้าในกรณีแรกทุกอย่างง่ายมากและไม่ต้องการคำอธิบาย (รูปที่ 10) อันที่สองจะต้องได้รับการจัดการเล็กน้อย

สมมติว่าคุณต้องเพิ่มแต่ละเซลล์จากตาราง เราจะทำอะไรเพื่อสิ่งนี้:

1. เช่นเคย เลือกเซลล์ว่างแล้วเรียก Function Wizard

2. เลือกฟังก์ชัน SUM

3. ในวงเล็บทีละตัวโดยแยกตัวเลขออกจากกันด้วยเครื่องหมายอัฒภาคให้เลือกเซลล์ที่จำเป็นหรือช่วงของเซลล์ที่จำเป็น

4. กดปุ่ม Enter

คุณสามารถรับชมคำอธิบายโดยละเอียดยิ่งขึ้นได้ในวิดีโอ: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
อย่างไรก็ตาม ด้วยข้อมูลจำนวนมาก เป็นไปได้ว่าเราไม่จำเป็นต้องสรุปค่าทั้งหมด แต่เฉพาะค่าที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการเท่านั้น

วิธีการคำนวณผลรวมที่มีเงื่อนไขใน MS Excel?

สำหรับตัวเลือกนี้ ฟังก์ชัน "=SUMIF()" จะถูกใช้ แน่นอนว่ามีฟังก์ชันอื่นๆ แต่ฟังก์ชันนี้เหมาะสมกว่า

รูปแบบทั่วไปของฟังก์ชันนี้คือ SUMIF(range, criterion, sum_range) โดยที่ "range" คือช่วงข้อมูลที่จะค้นหาเงื่อนไข "criterion" คือเงื่อนไขเฉพาะที่จะทดสอบในช่วงนี้ และ "sum_range" คือช่วงที่มีการเลือกค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด

ลองดูตัวอย่างทีละขั้นตอน สมมติว่าเรามีตารางสำเร็จรูปและเราจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีชื่อเดียวกัน

สำหรับสิ่งนี้:

1. ใต้ตารางที่ทำเสร็จแล้ว ให้ทำซ้ำบรรทัดด้วยชื่อของคอลัมน์และป้อนชื่อผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ แต่ไม่ต้องซ้ำ
2. เลือกเซลล์ที่จะเกิดผลรวม (D15) และเรียกตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนพารามิเตอร์ของฟังก์ชันของเรา: ช่วง - B2:B11 - ชื่อผลิตภัณฑ์ เกณฑ์ - B15 - ชื่อเฉพาะที่น่าสนใจ sum_range - F2:F11 - ต้นทุนที่จะสรุป
4. กดตกลงและรับผล

โดยธรรมชาติ เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ สามารถเขียนสูตรด้วยตนเองได้

คุณสามารถดูคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมในวิดีโอ:

ที่นี่เราได้พิจารณาหน้าที่หลักสำหรับการบวก ขอให้โชคดีกับการใช้ MS Excel ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการคำนวณผลรวมในคอลัมน์ที่มีจำนวนแถวที่ไม่แน่นอน และวิธีการคำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยไม่รวมส่วนหัวหรือไม่รวมแถวแรกสองสามแถว

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUM

ผลรวม(B2:B8)

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณผลรวมในคอลัมน์

มีวิธีที่สองเช่นใน Excel คำนวณผลรวมคอลัมน์โดยอัตโนมัติ . เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ว่างสุดท้ายในคอลัมน์ที่คุณต้องการคำนวณผลรวม บนแท็บ " หน้าแรก"ในกลุ่ม" การแก้ไข" คลิก " ผลรวมอัตโนมัติ"และคีย์" เข้าสู่». หลังจากนั้นสูตร "SUM" จะถูกป้อนลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ:

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - ในตาราง ให้คำนวณผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ AutoSum

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ที่มีจำนวนแถวไม่แน่นอน

ถ้าคุณต้องการ คำนวณผลรวมในคอลัมน์ซึ่งมีจำนวนแถวที่แปรผันได้ (เช่น สามารถเพิ่มเซลล์ใหม่และเซลล์ที่มีอยู่สามารถลบได้ตลอดเวลา) คุณสามารถ คำนวณผลรวมของทั้งคอลัมน์การระบุการอ้างอิงคอลัมน์แต่ไม่ระบุขอบเขตล่างหรือบน เช่น

บันทึก!ไม่ว่าในกรณีใดสูตร " ผลรวมคอลัมน์ ' ไปยังคอลัมน์ที่คุณต้องการ คำนวณจำนวนเงินเพราะนั่นจะสร้างการอ้างอิงแบบวงกลมไปยังเซลล์ (เช่น ผลรวมแบบเรียกซ้ำแบบไม่จำกัด) และสูตร SUM ของคุณจะคืนค่าเป็น 0

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยใช้การอ้างอิงคอลัมน์

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยไม่รวมส่วนหัวหรือไม่รวมแถวแรกๆ

โดยทั่วไป การอ้างอิงคอลัมน์จะใช้ในสูตร SUM ถึง คำนวณผลรวมในคอลัมน์ ละเว้นส่วนหัวตามที่แสดงในภาพด้านบน แต่ในบางกรณี ส่วนหัวของคอลัมน์อาจมีค่าตัวเลขอยู่บ้าง หรือ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการยกเว้นสองสามแถวแรกที่มีตัวเลขที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูล

ขออภัย Microsoft Excel ไม่ยอมรับสูตร SUM แบบผสมที่มีขอบเขตล่างที่ชัดเจน แต่ไม่มีขอบเขตบน เช่น =SUM(B2:B) ถ้าคุณต้องการ คำนวณผลรวมในคอลัมน์ ยกเว้นสองสามบรรทัดแรก คุณสามารถใช้หนึ่งในสองสามวิธีถัดไป

1. นับ ผลรวมคอลัมน์แล้วลบเซลล์ที่คุณไม่ต้องการรวมในผลรวมทั้งหมด (เซลล์ B1-B3 ในตัวอย่างนี้):

SUM(B:B) - SUM(B1:B3)

วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน Excel - คำนวณผลรวมในคอลัมน์โดยไม่รวมแถวแรกสองสามแถว

1. เมื่อคำนึงถึงขีดจำกัดของขนาดแผ่นงาน คุณสามารถระบุขอบเขตบนสำหรับสูตร SUM ตามจำนวนแถวสูงสุดใน Excel เวอร์ชันของคุณ

ใน Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 และ Excel 2016:

ผลรวม(B2:B1048576)

ผลรวม(B2:B655366)

ในบทความนี้เรามาดูวิธีต่างๆกัน วิธีคำนวณผลรวมในคอลัมน์ใน excelและตอนนี้คุณสามารถเลือกรายการใดก็ได้ตามสถานการณ์

ถ้าคุณทำงานใน Excel: สร้างกราฟ สร้างตาราง รายงานต่างๆ ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องมองหาเครื่องคิดเลขเพื่อเพิ่มข้อมูลบางอย่าง ผลรวมของตัวเลขใน Excel คำนวณได้ด้วยการคลิกเมาส์สองครั้ง และสามารถทำได้หลายวิธี

การใช้การเลือก

วิธีที่ง่ายที่สุดคือให้คุณบวกตัวเลขทั้งหมดที่จะอยู่ในพื้นที่ที่เลือก เน้นช่วงที่ต้องการและดูที่แถบสถานะ ซึ่งจะระบุว่า "ค่าเฉลี่ย" สำหรับค่าทั้งหมด "จำนวน" ของเซลล์ที่เลือก และ "ผลรวม" ของค่า คุณสามารถเลือกบล็อกว่างและบล็อกที่มีข้อความได้ เนื่องจากจะเพิ่มเฉพาะตัวเลขเท่านั้น

หากตารางของคุณมีบรรทัด "ยอดรวม" - วิธีนี้จะใช้ไม่ได้ผล แน่นอน คุณสามารถป้อนตัวเลขได้ที่นั่น แต่ถ้าข้อมูลสำหรับตารางเปลี่ยนแปลง คุณต้องไม่ลืมเปลี่ยนในบล็อก "ยอดรวม" ไม่สะดวกนักและใน Excel คุณสามารถใช้วิธีอื่นที่จะคำนวณผลลัพธ์ในบล็อกใหม่โดยอัตโนมัติ

ใช้ผลรวมอัตโนมัติ

คุณสามารถรวมตัวเลขในคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกเซลล์ว่างในคอลัมน์ ด้านล่างของค่า จากนั้นไปที่แท็บสูตรและคลิกที่ผลรวมอัตโนมัติ Excel จะเลือกบล็อกบนสุดโดยอัตโนมัติ ไปจนถึงบล็อกแรกว่าง กด "Enter" เพื่อคำนวณทุกอย่าง

ก่อนอื่นคุณสามารถเลือกบล็อกในคอลัมน์โดยคำนึงถึงทั้งช่องว่างและข้อความ - พวกมันจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณแล้วคลิก "ผลรวมอัตโนมัติ" ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ว่างแรกของคอลัมน์ที่ไฮไลต์

การใช้สูตร

คุณสามารถทำการคำนวณที่เราต้องการใน Excel โดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ที่คุ้นเคย ใส่ "=" ในเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นเลือกเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดด้วยเมาส์ อย่าลืมใส่เครื่องหมายบวกระหว่างพวกเขา จากนั้นกด "Enter"

วิธีที่สะดวกที่สุดในการคำนวณคือการใช้ฟังก์ชัน SUM ใส่ "=" ในเซลล์ จากนั้นพิมพ์ "SUM" เปิดวงเล็บ "(" และเลือกช่วงที่ต้องการ ใส่ ")" แล้วกด "Enter"

คุณยังสามารถเขียนฟังก์ชันได้โดยตรงในแถบสูตร

หากคุณระบุช่วงของบล็อกเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน ซึ่งนอกจากตัวเลขแล้ว มีทั้งข้อความและบล็อกว่าง ฟังก์ชันจะส่งกลับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง เนื่องจากระบบจะพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขเท่านั้นในการคำนวณ

สวัสดี!

หลายคนที่ไม่ได้ใช้ Excel - อย่าจินตนาการว่าโปรแกรมนี้ให้โอกาสอะไร! แค่คิด: เพิ่มค่าจากสูตรหนึ่งไปยังอีกสูตรหนึ่งโดยอัตโนมัติ ค้นหาบรรทัดที่ต้องการในข้อความ เพิ่มตามเงื่อนไข ฯลฯ - โดยทั่วไปแล้วภาษาการเขียนโปรแกรมขนาดเล็กสำหรับการแก้งานที่ "แคบ" (ตามจริงแล้วฉันไม่คิดว่า Excel เป็นโปรแกรมเป็นเวลานาน) ...

ในบทความนี้ ฉันต้องการแสดงตัวอย่างบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหางานสำนักงานในแต่ละวันอย่างรวดเร็ว: เพิ่มบางสิ่ง ลบบางสิ่ง คำนวณผลรวม (รวมถึงเงื่อนไข) แทนที่ค่าจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง เป็นต้น นั่นคือ บทความนี้จะเหมือนกับคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับการเรียนรู้สิ่งจำเป็นที่สุดสำหรับงาน (ให้แม่นยำยิ่งขึ้น เพื่อเริ่มใช้ Excel และสัมผัสถึงพลังเต็มที่ของผลิตภัณฑ์นี้!)

เป็นไปได้ว่าถ้าคุณได้อ่านบทความที่คล้ายกันเมื่อ 15-17 ปีที่แล้ว ตัวฉันเองคงจะเริ่มใช้ Excel เร็วขึ้นมาก (และจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการแก้ปัญหาเรื่อง "ง่าย" (หมายเหตุ: ตามที่ฉันเข้าใจตอนนี้)งาน)...

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างมาจาก Excel 2016 (ใหม่ล่าสุดจนถึงปัจจุบัน)

ผู้ใช้มือใหม่หลายคนหลังจากเริ่ม Excel แล้ว ให้ถามคำถามแปลก ๆ หนึ่งคำถาม: "แล้วตารางไหนล่ะ" ในขณะเดียวกัน เซลล์ทั้งหมดที่คุณเห็นหลังจากเริ่มโปรแกรมคือตารางขนาดใหญ่หนึ่งตาราง!

มาถึงสิ่งสำคัญ: ในเซลล์ใดๆ ก็ตาม อาจมีข้อความ ตัวเลข หรือสูตร ตัวอย่างเช่น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างหนึ่งตัวอย่าง:

• ซ้าย: เซลล์ (A1) มีเลขเฉพาะ "6" โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกเซลล์นี้ แถบสูตร (Fx) จะแสดงเฉพาะตัวเลข "6"
• ขวา : ในเซลล์ (C1) ดูเหมือนตัวเลขง่ายๆ "6" แต่ถ้าคุณเลือกเซลล์นี้ คุณจะเห็นสูตร "=3+3" - นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญใน Excel!

แค่ตัวเลข (ทางซ้าย) และสูตรคำนวณ (ทางขวา)

บรรทัดล่างสุดคือ Excel สามารถนับได้เหมือนเครื่องคิดเลข ถ้าคุณเลือกเซลล์บางเซลล์ แล้วเขียนสูตร เช่น "=3+5+8" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ) คุณไม่จำเป็นต้องเขียนผลลัพธ์ - Excel จะคำนวณและแสดงในเซลล์ (เช่นเดียวกับในเซลล์ C1 ในตัวอย่างด้านบน)!

แต่คุณสามารถเขียนในสูตรและไม่ใช่แค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลขที่คำนวณแล้วในเซลล์อื่นด้วย ในภาพหน้าจอด้านล่าง ในเซลล์ A1 และ B1 ตัวเลขคือ 5 และ 6 ตามลำดับ ในเซลล์ D1 ฉันต้องการหาผลรวม - คุณสามารถเขียนสูตรได้สองวิธี:

• อย่างแรก: "=5+6" (ไม่สะดวกนัก ลองนึกภาพว่าในเซลล์ A1 - เรายังมีตัวเลขที่คำนวณตามสูตรอื่นและมันเปลี่ยนแปลง คุณจะไม่แทนที่ตัวเลขแทน 5 ทุกครั้ง?!);
• ที่สอง: "=A1+B1" - และนี่คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เพียงเพิ่มค่าของเซลล์ A1 และ B1 (ไม่ว่าจะมีตัวเลขใดอยู่ก็ตาม!)

เพิ่มเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่แล้ว

การขยายสูตรไปยังเซลล์อื่นๆ

ในตัวอย่างข้างต้น เราได้เพิ่มตัวเลขสองตัวในคอลัมน์ A และ B ในแถวแรก แต่แล้วเรามี 6 บรรทัดและส่วนใหญ่ในปัญหาจริงคุณต้องเพิ่มตัวเลขในแต่ละบรรทัด! ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถ:

1. ในบรรทัดที่ 2 เขียนสูตร "=A2+B2" ในบรรทัดที่ 3 - "=A3+B3" เป็นต้น (ยาวและน่าเบื่อ ไม่เคยใช้ตัวเลือกนี้)
2. เลือกเซลล์ D1 (ซึ่งมีสูตรอยู่แล้ว) จากนั้นเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมขวาของเซลล์เพื่อให้มีกากบาทสีดำปรากฏขึ้น (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) จากนั้นกดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วยืดสูตรให้ทั่วทั้งคอลัมน์ สะดวก รวดเร็ว! (หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้ชุดค่าผสม Ctrl+C และ Ctrl+V สำหรับสูตรได้ (คัดลอกและวางตามลำดับ))

โดยวิธีการที่ให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า Excel เองได้แทนที่สูตรในแต่ละบรรทัด นั่นคือ ถ้าคุณเลือกเซลล์ในตอนนี้ ให้พูดว่า D2 คุณจะเห็นสูตร "=A2+B2" (เช่น Excel จะเติมสูตรโดยอัตโนมัติและส่งคืนผลลัพธ์ทันที) .

วิธีตั้งค่าคงที่ (เซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตร)

ค่อนข้างบ่อยในสูตร (เมื่อคุณคัดลอก) ว่าค่าบางอย่างจะไม่เปลี่ยนแปลง สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ: แปลงราคาเป็นดอลลาร์เป็นรูเบิล ราคาของรูเบิลถูกกำหนดไว้ในเซลล์เดียว ในตัวอย่างด้านล่างคือ G2

ถัดไป ในเซลล์ E2 จะมีการเขียนสูตร "=D2*G2" และเราจะได้ผลลัพธ์ เฉพาะตอนนี้ถ้าเรายืดสูตรเหมือนเมื่อก่อนเราจะไม่เห็นผลลัพธ์ในบรรทัดอื่นเพราะ Excel ในบรรทัดที่ 3 จะใส่สูตร "D3*G3" ในบรรทัดที่ 4: "D4*G4" เป็นต้น G2 ต้องยังคงเป็น G2 ทุกที่...

ในการทำเช่นนี้ - เพียงแค่เปลี่ยนเซลล์ E2 - สูตรจะมีลักษณะดังนี้ "=D2*$G$2" เหล่านั้น. เครื่องหมายดอลลาร์ $ - ให้คุณตั้งค่าเซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร (เช่น รับค่าคงที่ ตัวอย่างด้านล่าง)...

วิธีคำนวณผลรวม (สูตร SUM และ SUMIFS)

แน่นอน คุณสามารถเขียนสูตรได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์ "=A1+B1+C1" เป็นต้น แต่ Excel มีเครื่องมือที่รวดเร็วและสะดวกกว่า

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มเซลล์ที่เลือกทั้งหมดคือการใช้ตัวเลือก ผลรวมอัตโนมัติ (Excel จะเขียนสูตรเองแล้ววางลงในเซลล์)

1. ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง);
2. จากนั้นเปิดส่วน "สูตร";
3. ขั้นตอนต่อไปคือการกดปุ่ม "Autosum" ใต้เซลล์ที่คุณเลือก ผลลัพธ์ของการเพิ่มจะปรากฏขึ้น
4. หากคุณเลือกเซลล์ที่มีผลลัพธ์ (ในกรณีของฉันนี่คือเซลล์ E8) - จากนั้นคุณจะเห็นสูตร "=SUM(E2:E7)"
5. จึงเขียนสูตร "=SUM(xx)"ที่ไหนแทน xxใส่ (หรือเลือก) เซลล์ใดๆ คุณสามารถอ่านช่วงต่างๆ ของเซลล์ คอลัมน์ แถว...

บ่อยครั้งเมื่อทำงาน ไม่จำเป็นต้องมีผลรวมของคอลัมน์ทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังต้องการผลรวมของแถวบางแถวด้วย (เช่น แบบคัดเลือก) สมมติว่าเป็นงานง่ายๆ คุณต้องได้รับผลกำไรจากคนงานบางคน (แน่นอนว่าเกินจริง แต่ตัวอย่างมีมากกว่าจริง)

ฉันจะใช้เพียง 7 แถวในตารางของฉัน (เพื่อความชัดเจน) ตารางจริงอาจใหญ่กว่านี้ได้มาก สมมติว่าเราต้องคำนวณกำไรทั้งหมดที่ "ซาชา" ทำได้ สูตรจะมีลักษณะอย่างไร:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"ซาช่า") " - (หมายเหตุ: ให้ความสนใจกับเครื่องหมายคำพูดสำหรับเงื่อนไข - ควรเป็นเช่นในภาพหน้าจอด้านล่าง ไม่ใช่ตามที่เขียนไว้ในบล็อกของฉันตอนนี้). นอกจากนี้ โปรดทราบด้วยว่า Excel เมื่อขับรถขึ้นต้นสูตร (เช่น "SUM ...") จะพร้อมท์และแทนที่ตัวเลือกที่เป็นไปได้ และมีสูตรนับร้อยใน Excel!;
2. F2:F7 - นี่คือช่วงที่จะบวกตัวเลขจากเซลล์ (สรุป);
3. A2:A7 คือคอลัมน์ที่จะตรวจสอบเงื่อนไขของเรา
4. "Sasha" เป็นเงื่อนไข บรรทัดที่ "Sasha" จะอยู่ในคอลัมน์ A จะถูกเพิ่มเข้าไป (ให้ความสนใจกับภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง)

หมายเหตุ: สามารถมีได้หลายเงื่อนไข และคุณสามารถตรวจสอบได้ในคอลัมน์ต่างๆ

วิธีนับจำนวนแถว (ด้วยเงื่อนไขหนึ่ง สอง หรือมากกว่า)

ค่อนข้างเป็นงานทั่วไป: เพื่อคำนวณไม่ใช่ผลรวมในเซลล์ แต่จำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง ตัวอย่างเช่น กี่ครั้งที่ชื่อ "Sasha" ปรากฏในตารางด้านล่าง (ดูภาพหน้าจอ) แน่นอน 2 ครั้ง (แต่เป็นเพราะโต๊ะเล็กไปและเป็นตัวอย่างที่ดี) จะคำนวณเป็นสูตรได้อย่างไร? สูตร:

"=COUNTIF(A2:A7 ,A2 )" - ที่ไหน:

• A2:A7- ช่วงที่จะตรวจสอบและนับบรรทัด;
• A2- มีการตั้งค่าเงื่อนไข (โปรดทราบว่าคุณสามารถเขียนเงื่อนไขเช่น "Sasha" หรือเพียงแค่ระบุเซลล์)

ผลลัพธ์จะแสดงที่ด้านขวาของภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้ลองจินตนาการถึงงานที่ขยายเพิ่มเติม: คุณต้องนับบรรทัดที่มีชื่อ "Sasha" และตำแหน่งใดในคอลัมน์ AND จะมีหมายเลข "6" มองไปข้างหน้าฉันจะบอกว่ามีเพียงบรรทัดเดียว (หน้าจอพร้อมตัวอย่างด้านล่าง)

สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (หมายเหตุ: ให้ความสนใจกับคำพูด - ควรเป็นแบบในภาพหน้าจอด้านล่าง ไม่ใช่แบบของฉัน), ที่ไหน:

A2:A7 ;A2- ช่วงแรกและเงื่อนไขการค้นหา (คล้ายกับตัวอย่างด้านบน)

B2:B7 ;"6"- ช่วงที่สองและเงื่อนไขการค้นหา (โปรดทราบว่าเงื่อนไขสามารถระบุได้หลายวิธี: ระบุเซลล์ หรือเพียงแค่เขียนข้อความ/ตัวเลขในเครื่องหมายคำพูด)

วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงิน

เป็นคำถามทั่วไปที่ฉันมักเจอ โดยทั่วไปเท่าที่ฉันสามารถจินตนาการได้เกิดขึ้นบ่อยที่สุด - เนื่องจากผู้คนสับสนและไม่ทราบว่ากำลังมองหาเปอร์เซ็นต์ใด (และโดยทั่วไปแล้วพวกเขาไม่เข้าใจหัวข้อที่น่าสนใจดี (แม้ว่าฉันเอง ฉันไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ยัง ...))

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้กฎหรือสัดส่วน "กำลังสอง" ซึ่งไม่สามารถทำให้สับสนได้ สาระสำคัญทั้งหมดแสดงบนหน้าจอด้านล่าง: หากคุณมียอดรวม สมมติว่าในตัวอย่างของฉัน ตัวเลขนี้คือ 3060 - เซลล์ F8 (นั่นคือ กำไร 100% และ "Sasha" ทำได้บางส่วน คุณต้อง หาที่ ... )

ตามสัดส่วนสูตรจะมีลักษณะดังนี้: =F10*G8/F8(เช่น ไขว้กัน: ขั้นแรก เราคูณตัวเลขที่รู้จักสองตัวในแนวทแยง แล้วหารด้วยตัวเลขที่สามที่เหลือ) โดยหลักการแล้วการใช้กฎนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสูญเสียเป็นเปอร์เซ็นต์

อันที่จริง บทความนี้สรุปว่า ฉันไม่กลัวที่จะบอกว่าเมื่อเข้าใจทุกอย่างที่เขียนไว้ด้านบนแล้ว (และให้เฉพาะ "ส้น" ของสูตรเท่านั้นที่นี่) - คุณจะสามารถเรียนรู้ Excel ด้วยตัวเอง พลิกดูวิธีใช้ ดู ทดลอง และวิเคราะห์ ฉันจะพูดให้มากขึ้นทุกสิ่งที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นจะครอบคลุมงานมากมายและจะช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่คุณมักสับสน (ถ้าคุณไม่ทราบความสามารถของ Excel) และคุณไม่รู้ ทำอย่างไรให้เร็วขึ้น ...

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับตารางใน Microsoft Excel คุณต้องคำนวณจำนวนเงินสำหรับคอลัมน์ข้อมูลแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถคำนวณมูลค่ารวมของตัวบ่งชี้เป็นเวลาหลายวัน หากรายการของตารางเป็นวัน หรือต้นทุนรวมของสินค้าหลายประเภท มาดูวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มข้อมูลคอลัมน์ใน Microsoft Excel กัน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูจำนวนข้อมูลทั้งหมด รวมถึงข้อมูลในเซลล์ของคอลัมน์คือเพียงแค่เลือกเคอร์เซอร์ด้วยเคอร์เซอร์โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ในเวลาเดียวกัน ผลรวมของเซลล์ที่เลือกจะแสดงในแถบสถานะ

แต่หมายเลขนี้จะไม่ถูกป้อนลงในตารางหรือเก็บไว้ที่อื่น และมอบให้กับผู้ใช้เพียงเพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้น

ผลรวมอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการไม่เพียงแต่ค้นหาผลรวมของข้อมูลคอลัมน์ แต่ยังป้อนลงในตารางในเซลล์ที่แยกจากกัน การใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติจะสะดวกที่สุด

หากต้องการใช้ผลรวมอัตโนมัติ ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ใต้คอลัมน์ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" ที่อยู่บนริบบิ้นในแท็บ "หน้าแรก"

แทนที่จะคลิกปุ่มบน Ribbon คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด ALT+=

Microsoft Excel จะรู้จักเซลล์ของคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลสำหรับการคำนวณโดยอัตโนมัติ และแสดงผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นในเซลล์ที่ระบุ

หากต้องการดูผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้น เพียงกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากคุณคิดว่าผลรวมอัตโนมัติไม่ได้คำนึงถึงเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการ หรือในทางกลับกัน คุณต้องคำนวณผลรวมที่ไม่ได้อยู่ในทุกเซลล์ของคอลัมน์ คุณสามารถกำหนดด้วยตนเอง ช่วงของค่า ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการในคอลัมน์ แล้วเลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกที่อยู่ด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Autosum" เดียวกัน

อย่างที่คุณเห็น จำนวนเงินจะแสดงในเซลล์ว่าง ซึ่งอยู่ใต้คอลัมน์

ผลรวมอัตโนมัติสำหรับหลายคอลัมน์

สามารถคำนวณผลรวมของหลายคอลัมน์พร้อมกันได้เช่นเดียวกับหนึ่งคอลัมน์ นั่นคือ เลือกเซลล์ภายใต้คอลัมน์เหล่านี้ และคลิกที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ"

แต่ถ้าคอลัมน์ที่ต้องการรวมเซลล์ไม่ได้อยู่ติดกันล่ะ ในกรณีนี้ ให้กดปุ่ม Enter ค้างไว้ และเลือกเซลล์ว่างที่อยู่ใต้คอลัมน์ที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "Autosum" หรือพิมพ์คีย์ผสม ALT + =

อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกช่วงทั้งหมดในเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวม เช่นเดียวกับเซลล์ว่างด้านล่าง จากนั้นคลิกที่ปุ่มผลรวมอัตโนมัติ

อย่างที่คุณเห็น มีการคำนวณผลรวมของคอลัมน์ที่ระบุทั้งหมดแล้ว

ยอดรวมด้วยตนเอง

นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่จะรวมเซลล์ในคอลัมน์ตารางด้วยตนเอง แน่นอนว่าวิธีนี้ไม่สะดวกเท่าการนับผ่านผลรวมอัตโนมัติ แต่ในทางกลับกัน มันช่วยให้คุณแสดงจำนวนเหล่านี้ได้ ไม่เพียงแต่ในเซลล์ที่อยู่ใต้คอลัมน์ แต่ยังอยู่ในเซลล์อื่นๆ ที่อยู่ในแผ่นงานด้วย หากต้องการ จำนวนเงินที่คำนวณด้วยวิธีนี้สามารถแสดงบนแผ่นงานอื่นของหนังสือ Excel ได้ นอกจากนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคำนวณผลรวมของเซลล์ที่ไม่ใช่ของทั้งคอลัมน์ แต่เฉพาะเซลล์ที่คุณเลือกเองเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ไม่จำเป็นเลยที่เซลล์เหล่านี้จะมีขอบชิดกัน

เราคลิกที่เซลล์ใด ๆ ที่คุณต้องการแสดงจำนวนเงินและใส่เครื่องหมาย "=" ลงไป จากนั้น คลิกเซลล์ของคอลัมน์ที่คุณต้องการสรุปทีละรายการ หลังจากป้อนแต่ละเซลล์ถัดไป คุณต้องกดปุ่ม "+" สูตรป้อนข้อมูลจะแสดงในเซลล์ที่คุณเลือกและในแถบสูตร

เมื่อคุณป้อนที่อยู่ของทุกเซลล์แล้ว หากต้องการแสดงผลรวม ให้กดปุ่ม Enter

ดังนั้นเราจึงดูวิธีต่างๆ ในการคำนวณผลรวมของข้อมูลในคอลัมน์ใน Microsoft Excel อย่างที่คุณเห็น มีทั้งวิธีที่สะดวกกว่า แต่ยืดหยุ่นน้อยกว่า รวมถึงตัวเลือกที่ต้องใช้เวลามากขึ้น แต่ในขณะเดียวกันก็ให้คุณเลือกเซลล์เฉพาะสำหรับการคำนวณได้ วิธีที่จะใช้ขึ้นอยู่กับงานเฉพาะ