วิธีการจัดการขาดงานและรายละเอียดปลีกย่อยในสถานการณ์ต่างๆ มีอะไรบ้าง ตัวอย่างคำสั่ง "ตำหนิการขาดงาน"

นายจ้างทุกคนต้องเผชิญกับงานที่ค่อนข้างยากในแต่ละวัน กล่าวคือ ให้ความร่วมมือกับพนักงานและดูแลการดำเนินงานขององค์กรให้มีเสถียรภาพ สำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่ต้องเลือกบุคลากรอย่างรอบคอบเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการอย่างชาญฉลาดด้วย แน่นอน หัวหน้าที่ดีรู้วิธีใช้ความสามารถของพนักงานเสมอ และพวกเขาสมควรได้รับความเคารพจากผู้ใต้บังคับบัญชา

แต่ทุกอย่างไม่เคยเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งการไม่รับผิดชอบในส่วนของพวกเขาสามารถแสดงออกได้หลายวิธี แต่ในบทความของเราเราจะพิจารณาการขาดงาน จะร่างการกระทำของการขาดงานได้อย่างไร? จะออกคำสั่งให้ขาดงานโดยไม่เลิกจ้างโดยปฏิบัติตามกฎที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างไร ทั้งหมดนี้ - ต่อมาในบทความของเรา

หากจำเป็นต้องมีพนักงานในสถานที่ทำงานแห่งใดแห่งหนึ่ง และการหายไปอาจเป็นอันตรายต่องานทั้งหมดขององค์กร อย่างแรกเลย แน่นอนว่าจำเป็นต้องจัดหาคนมาทดแทน หลังจากนั้นก็จะต้องค้นหาว่าการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน (กะ) นั้นเป็นการขาดงานหรือไม่

เดินคืออะไร?

ตามกฎหมายปัจจุบันการขาดงานคือการขาด:

• นานกว่าสี่ชั่วโมง
• ตลอดวันทำงาน(กะ);
• เนื่องจากการลาโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า(หรือวันหยุดโดยไม่ได้รับอนุญาต);
• ตามใจ, เช่น. ละเลยยาวนานสองสัปดาห์
• เนื่องจากขาดคำเตือนเรื่องความอยากหรือเพิกเฉยต่อกำหนดเวลาที่กำหนดโดยเขา

ข้อเท็จจริงของการขาดงานถูกบันทึกในรูปแบบของการกระทำซึ่งเป็นการเตรียมการที่ถูกต้องซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

นอกเหนือจากลักษณะข้างต้นของการขาดงานแล้ว พนักงานไม่ควรมีเหตุผลที่ดีที่จะไม่ออกจากที่ทำงาน นั่นคือเขาไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าตนเองไม่ปรากฏตัวในเวลาที่กำหนดหรือไม่สามารถยืนยันเหตุผลที่เขาเรียกได้

อะไรที่จะไม่ถือว่าเป็นการขาดงาน?

แน่นอน ในบางกรณี การไม่ปรากฏตัวจะไม่ถือว่าขาดงาน การขาดงานตามกฎหมายไม่สามารถประกาศให้ขาดงานได้เนื่องจาก:

• การปฏิบัติตามโดยพนักงานของหน้าที่สาธารณะนี่อาจเป็นได้ทั้งการเข้าร่วมในศาล การเยี่ยมชมสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร และการเยี่ยมชมตำรวจ
• การจับกุมหรือการควบคุมตัว;
• บริจาคโลหิตในวันที่แพทย์แต่งตั้งหรือจำเป็นต้องพักผ่อนทันทีหลังจากบริจาคโลหิต หากผู้ปฏิบัติงานเป็นผู้บริจาค
• ขาดความรู้เกี่ยวกับความจำเป็นในการเข้ากะโดยมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเหตุผลดังกล่าวจะมีผลก็ต่อเมื่อพนักงานไม่ได้รับแจ้งจากลายเซ็น การประกาศหรือประกาศด้วยวาจาเท่านั้นไม่มีผลบังคับทางกฎหมายในเรื่องนี้
• ปฏิเสธที่จะออกในวันหยุดตามกฎหมาย(รวมทั้งช่วงวันหยุดด้วย) ตามคำสั่งของหัวหน้า หรือในสถานการณ์ที่พนักงานไม่คุ้นเคยกับคำสั่งนี้ล่วงหน้า

แน่นอนว่าความเจ็บป่วยของพนักงานก็อาจมาจากเหตุผลที่ดีเช่นกัน ในกรณีนี้เขาจะต้องยืนยันความสามารถในการทำงานพร้อมใบรับรองแพทย์

รายชื่อเหตุผลที่ดีพอสำหรับการขาดงานนั้นถูกกำหนดโดยแต่ละองค์กร ตามกฎหมาย รายการดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน ด้วยเหตุนี้ ในกรณีที่มีความขัดแย้ง จึงจำเป็นต้องศึกษารายละเอียดไม่เพียงแต่ในสัญญาจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎภายในทั่วไปขององค์กรด้วย

จะจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการขาดงานอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

หลังจากที่ทราบว่าไม่มีพนักงานแล้ว อันดับแรกต้องจัดทำเอกสารการขาดงาน การมีอยู่ของเอกสารราชการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการถูกกฎหมาย นั่นคือก่อนที่จะออกคำสั่งให้เลิกจ้างเนื่องจากขาดงาน คุณจะต้องร่างการกระทำหรือบันทึกข้อตกลงที่จะเป็นเหตุผลในการกำหนดบทลงโทษดังกล่าว

การขึ้นทะเบียนการกระทำความผิดเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงาน

ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดขององค์กรเฉพาะ รูปแบบของการกระทำและเนื้อหาแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม แม้ ในกรณีที่ไม่มีเทมเพลตที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป การกระทำจะระบุข้อมูลเช่น:

• ข้อมูลผู้จัดการใครเป็นคนเขียนเอกสาร
• นามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของลูกจ้างผู้กระทำความผิด;
• วันที่ขาดเรียน;
• เวลาที่ไม่มีผู้ฝ่าฝืนในสถานที่ทำงานที่จัดตั้งขึ้นหากเขาปรากฏตัว แสดงว่าเวลาที่มาถึงและออกเดินทางจะถูกระบุ หากเขาไม่ทำกะเลยจะมีการระบุเวลาขาดทั้งหมด
• วันที่และเวลาของการกระทำวาดได้ทั้งในวันละเมิดและวันถัดไป
• ลายเซ็นของพนักงานสามคนที่รับรองการกระทำข้อมูลของพนักงานที่ลงนามแต่ละคนรวมถึงข้อมูลของผู้ฝ่าฝืนจะถูกระบุพร้อมกับตำแหน่งที่จัดขึ้น

นอกเหนือจากประเด็นที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว อาจมีคอลัมน์แยกต่างหากในการกระทำเพื่อระบุสาเหตุของการขาดงาน ตามมาตรฐาน หมายถึง "ขาดด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้" ย่อว่า "NN"

การตรวจสอบข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิด

ก่อนรวบรวม คุณต้องได้รับการตอบกลับจากผู้ฝ่าฝืนหรือทำตามขั้นตอนเพื่อให้ได้มา หากพนักงานติดต่อมาและแสดงความปรารถนาอย่างอิสระที่จะพิสูจน์ว่าเขาไม่ได้อยู่ เขาจะต้องเขียนบันทึกอธิบายพร้อมระบุเหตุผล สามารถแนบเอกสารประกอบได้ ระยะเวลาในการจัดทำบันทึกอธิบายโดยเฉลี่ยประมาณสองวัน

หากในช่วงเวลานี้ พนักงานที่ละเมิดคำสั่งไม่ได้แจ้งคำอธิบายให้ผู้จัดการหรือองค์กรทราบด้วยตนเอง คุณต้องขอเหตุผลจากเขา นั่นคือแม้ว่าพนักงานจะไม่ติดต่อหรือไม่ต้องการตอบ แต่องค์กรต้องส่งโทรเลขพร้อมคำขอไปยังสถานที่ลงทะเบียน ควรมีการร้องขอเพื่อพิสูจน์การขาดงาน (ขาด) ของพนักงานในที่ทำงานตามเวลาที่กำหนด

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะให้เหตุผลหรือให้เหตุผลในการไม่ปรากฏตัว ในกรณีนี้ จำเป็นต้องบันทึกการปฏิเสธโดยร่างพระราชบัญญัติแยกต่างหาก หรือหากบรรทัดฐานขององค์กรกำหนดไว้สำหรับเอกสารอื่นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ คุณสามารถใช้กระดาษที่มีรูปแบบการรวบรวมอื่นได้

คำสั่งลงโทษกรณีขาดเรียน

หลังจากชี้แจงข้อมูลและการดำเนินการตามแบบฟอร์มที่กำหนดแล้ว คำสั่งจะถูกร่างขึ้นเพื่อดำเนินการทางวินัย จะต้องออกให้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับจากวันที่เกิดการละเมิดนั้นเองในกรณีส่วนใหญ่เพื่อเป็นการลงโทษสำหรับการละเมิดขั้นต้นนี้ การลงโทษทางวินัยจะถูกกำหนดในรูปแบบของการเลิกจ้างพนักงาน อย่างไรก็ตาม คำสั่งสำหรับการขาดงานอาจไม่มีการเลิกจ้าง

ในกรณีนี้ เพื่อเป็นการลงโทษผู้ฝ่าฝืนวินัยแรงงาน ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

• ความคิดเห็น;
• การลิดรอนสิทธิที่จะได้รับเบี้ยเลี้ยงเพิ่มเติม(ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานที่ยาวนาน โบนัส การจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ไม่รับประกันโดยกฎหมาย) หรือการลดจำนวนค่าตอบแทนแบบครั้งเดียวให้เป็นบรรทัดฐานที่กฎหมายกำหนด

นอกจากนี้ หลังจากออกคำสั่งแล้ว มาตรการจูงใจไม่สามารถใช้กับพนักงานคนนี้ได้กฎที่คล้ายคลึงกัน รวมถึงการลิดรอนทั้งสองส่วนและโบนัสเต็มจำนวน มีผลใช้บังคับในช่วงระยะเวลาการลงโทษที่กำหนดไว้

ภาวะเศรษฐกิจของกิจกรรมขององค์กรธุรกิจกำหนดความจำเป็นในการจ้างพนักงานจำนวนที่เหมาะสม ซึ่งหมายความว่าไม่มีความซ้ำซ้อนของหน้าที่และหน้าที่ ดังนั้นการไม่มีพนักงานแม้แต่คนเดียวจากงานก็อาจทำให้เกิดสถานการณ์ตึงเครียดได้ น่าเสียดายที่ปรากฏการณ์ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องแปลกและก่อให้เกิดความเสียหายอย่างมากต่อธุรกิจ

บุคคลที่ไม่น่าเชื่อถือซึ่งอาจลาออกโดยไม่มีเหตุผลหรือไม่มาทำงานเลย ก่อให้เกิดการหยุดชะงักโดยไม่คาดคิดในกิจกรรมขององค์กร และบางครั้งการกระทำดังกล่าวนำไปสู่การสูญเสียที่สำคัญโดยตรง

ผู้ประกอบการพยายามที่จะ "กำจัด" "คนงาน" ดังกล่าวไม่ว่าด้วยวิธีใด หากเป็นไปไม่ได้ที่จะ "ปล่อย" พนักงานดังกล่าวอย่างสงบ คุณต้องไล่เขาออกเพราะขาดงาน การกระทำดังกล่าวไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับนายจ้างและสร้างความรำคาญให้กับพนักงาน แท้จริงแล้วเมื่อมองหางานใหม่ การป้อนประเภทนี้ในสมุดงานไม่เพียงแต่ป้องกันไม่ให้ได้รับเงินเดือนที่เหมาะสม แต่ยังมีคำถามเกี่ยวกับการรับงานใหม่อีกด้วย ดังนั้นบ่อยครั้งมากที่ "คนงาน" ถูกไล่ออกจาก "ใต้บทความ" ไปที่ศาลโดยหวังว่าจะยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงบันทึกนี้ พวกเขาจัดการได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างทำผิดพลาด

การกำจัดผู้ขับไล่ แต่ในขณะเดียวกันการสังเกตขั้นตอนการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดในแวบแรก แม้แต่ความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยและความไม่ถูกต้องในการปฏิบัติตามขั้นตอนการเลิกจ้างเนื่องจากขาดงานก็สามารถนำไปสู่ความจำเป็นในการคืนสถานะพนักงานที่ประมาทเลินเล่อด้วยเหตุผลที่เป็นทางการ สิ่งนี้นำไปสู่ความต้องการที่จะจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับการถูกบังคับขาดงาน ดังนั้นความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนดังกล่าวจึงเป็นความรับผิดชอบของทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้จัดการทุกระดับ

กฎหมายตีความคำว่า "การละทิ้งหน้าที่" ว่าเป็นการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานนานกว่าสี่ชั่วโมงในหนึ่งวันโดยไม่มีเหตุผลที่ดี โปรดทราบว่าวลีสำคัญที่นี่คือส่วนที่สองของคำจำกัดความ ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นไม่มีใครเห็นพนักงานเป็นเวลาหลายวัน (เขาไม่รับโทรศัพท์ไม่เปิดประตูที่อยู่อาศัย ฯลฯ ) และหลังจากการเลิกจ้างเขาพิสูจน์ว่าเขาไม่อยู่ด้วยเหตุผลที่ดี จากนั้นศาลจะคืนสถานะให้เขาในที่ทำงาน ในข้อพิพาทแรงงานสิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามขั้นตอน พิจารณาการดำเนินการตามขั้นตอนการเลิกจ้างสำหรับการขาดงาน (แผนภาพทีละขั้นตอน)

ขาดเอกสาร

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตอบคำถามอย่างถูกต้องว่าจะยกเลิกการขาดงานได้อย่างไร แต่ไม่ใช่ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตสามารถอธิบายได้ในกฎหมาย อย่างไรก็ตามขอบเขตของกฎหมายกำหนดลำดับของการกระทำ ควรทำอย่างไร? ประการแรก จำเป็นต้องสร้างและพิสูจน์การขาดงานของพนักงานในที่ทำงานในช่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด (ดูด้านบน) ต้องคำนึงถึงสถานการณ์ต่อไปนี้ ประการแรก แม้ว่าพนักงานจะหายไปจากที่ทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในตอนเช้า และละทิ้งงานไปโดยพลการเป็นเวลาสามชั่วโมงครึ่งก่อนสิ้นสุดกะการทำงาน สิ่งนี้อยู่ภายใต้คำจำกัดความของ "การละทิ้งหน้าที่" นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่า 1 + 3.5 = 4.5 นั่นคือการขาดงานทั้งหมดต่อวันมากกว่าสี่ชั่วโมง ประการที่สอง ข้อเท็จจริงที่กล่าวหาว่าเป็นความผิดของพนักงานจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูกันว่าสถานที่ทำงานคืออะไร? การปรากฏตัวของนักบัญชีในอาณาเขตขององค์กร (เช่นในโรงรถ) ตลอดทั้งวันทำการคือการขาดงานของเขาหรือไม่? ใช่และไม่. หากรายละเอียดงานของนักบัญชีระบุว่าที่ทำงานของเขาเป็นงานบัญชี ก็ใช่ หากรายการนี้หายไปในคำแนะนำ แสดงว่าไม่มี

ดังนั้น พนักงานจึงไม่อยู่ในที่ทำงานเกินสี่ชั่วโมง หรือเขาขาดงานหนึ่งวันหรือหลายวัน การเลิกจ้างสำหรับการขาดงานในกรณีนี้เป็นอย่างไร? การกระทำที่ถูกต้องที่สุดคือการร่างการกระทำ พระราชบัญญัติแก้ไขการละเมิดต้องมีพยานอย่างน้อยสองคน. นี่คือตัวอย่างของการกระทำดังกล่าว

OOO "เครื่องเพชร"

โนโวซีบีสค์ ถนน ХХХХХХХХХХХ

ทำให้ขาดงานสำหรับพนักงานมักใช้เป็นพื้นฐานในการเลิกจ้างพนักงานดังกล่าวเมื่อผู้จัดการมองหาเหตุผลที่จะเลิกกับเขามานานแล้ว แต่ตามกฎแล้วพนักงานดังกล่าวยื่นคำร้องต่อศาลชนะคดีได้ง่าย และทั้งหมดเป็นเพราะนายจ้างไม่สนใจที่จะจัดให้มีการขาดงานของพนักงานในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง

เดินบนกฎหมาย

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเข้าใจถึงการขาดงานเนื่องจากไม่มีพนักงานในที่ทำงานมากกว่าสี่ชั่วโมงติดต่อกันโดยไม่มีเหตุผลที่ดีในระหว่างวันทำงาน (กะ) พระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 “ในคำขอของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” ชี้แจงว่าสิ่งต่อไปนี้ถือเป็นเหตุผลที่ไม่สุภาพ:

- การใช้เวลาว่างและวันหยุดโดยไม่ได้รับอนุญาต
– การปฏิเสธที่จะทำงานภายในสองสัปดาห์ที่กฎหมายกำหนดไว้ก่อนที่จะถูกเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง หากไม่ได้รับความยินยอมจากนายจ้าง
- ออกจากงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรสำหรับลูกจ้างที่ทำสัญญาจ้างงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ก่อนครบกำหนดระยะเวลาหรือช่วงเตือนให้เลิกจ้างก่อนกำหนด

ในขณะเดียวกัน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ออกประเด็นเหล่านี้ให้กับสตรีมีครรภ์ พนักงานผู้บริจาคภายหลังการบริจาคโลหิต หรือลูกจ้างที่ลาออกโดยชอบด้วยกฎหมายไม่ได้

โปรดจำไว้ว่า สำหรับการขาดงาน กฎหมายอนุญาตให้คุณจำกัดตัวเองให้แสดงคำพูดหรือตำหนิ และการเลิกจ้างเป็นมาตรการที่รุนแรง แต่ถ้าข้อเท็จจริงดังกล่าวเกิดขึ้น การลงทะเบียนการขาดงานสำหรับพนักงานจะต้องได้รับการจดทะเบียนเอกสารบางอย่าง

ทำให้ขาดงานสำหรับพนักงาน

ก่อนที่คุณจะออกคำสั่งห้าม คุณควรรู้ว่าการลงโทษทางวินัยใดๆ สามารถนำมาใช้ได้ภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่พบการประพฤติผิด ช่วงเวลานี้ไม่นับรวมระยะเวลาลาป่วยและวันหยุดนักขัตฤกษ์ตลอดจนเวลาที่คณะผู้แทนพนักงานต้องแสดงความเห็น

มันเกิดขึ้นที่พนักงานมีเหตุผลที่ดีจริงๆ สำหรับการขาดงาน แต่เนื่องจากสถานการณ์บางอย่างเขาไม่สามารถทำให้ตัวเองรู้สึกได้ ในกรณีนี้เพื่อไม่ให้ไปไกลเกินไปสำหรับการเริ่มต้นเพียงแค่บันทึกข้อเท็จจริงของการไม่มีพนักงานโดยการร่างการกระทำที่เหมาะสม ควรระบุว่า:

- สถานที่ เวลา และวันที่รวบรวม
- ชื่อเต็มและตำแหน่งของคอมไพเลอร์
- ชื่อและตำแหน่งของพยานในหมู่พนักงานที่สามารถยืนยันได้ว่าเพื่อนร่วมงานไม่อยู่ในที่ทำงาน
- ลายเซ็นของพยานและร่างพระราชบัญญัติ

จนกว่าพนักงานจะปรากฎตัวในที่ทำงาน เขาต้องระบุเวลาด้วยรหัส “НН” (“30”) - การขาดงานของพนักงานโดยไม่ทราบสาเหตุ นอกจากนี้ รหัสสามารถแทนที่ด้วย "B" ("19") - ความทุพพลภาพชั่วคราวหรือ "PR" ("24") - การขาดงานตามเหตุผลที่ชี้แจง

หากผู้ถูกไล่ออกจากงานหลังจากเวลาผ่านไปอย่างสงบกลับสู่ที่ทำงานก็จำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะจัดการการขาดงานของพนักงานอย่างไร ในการทำเช่นนี้ เขาต้องคุ้นเคยกับการกระทำดังกล่าวและต้องการคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ข้อกำหนดยังแสดงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้ในภายหลัง

การแจ้งดังกล่าวจะกำหนดระยะเวลาที่พนักงานต้องจัดทำบันทึกอธิบาย (โดยปกติคือสองวันทำการ) หากพนักงานละเลยทั้งหมดนี้ การกระทำที่เหมาะสมจะถูกร่างขึ้นและคุณสามารถออกคำสั่งให้เลิกจ้างได้อย่างปลอดภัย เขาคุ้นเคยกับเอกสารนี้ภายในสามวันกับลายเซ็น ถ้าเขาปฏิเสธที่จะพูดในกรณีนี้การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกวาดขึ้นอีกครั้ง

นี่คือลำดับทั่วไปที่ การขาดงานของพนักงาน.

การขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน - ตัวอย่าง

ตัวอย่างหนังสือแจ้งความจำเป็นในการให้คำอธิบายกรณีขาดงาน

ตัวอย่างคำอธิบายสำหรับพนักงานเกี่ยวกับการขาดงาน