วิธีที่รวดเร็วในการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ ในโปรแกรมที่จะนำเสนอ: ภาพรวมซอฟต์แวร์

Evgenia Dychko ผู้จัดการฝ่ายการตลาดของ Crello บอกคุณว่าต้องทำอย่างไร หากคุณต้องการรวบรวมการนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับนักลงทุน แต่แทบจะไม่มีเวลาทำเลย (และอินเทอร์เน็ตด้วย)

ลองนึกภาพสถานการณ์: คุณได้รับมอบหมายให้มีการประชุมส่วนตัวกับผู้เล่นในตลาดชั้นนำในประเทศอื่น ตอนนี้เช้าแล้ว เจอกันตอนบ่าย คุณกำลังเดินทาง จะไม่มีโอกาสเช่นนี้อีก เงินเดิมพันสูง ผู้คนจริงจัง โอกาสเป็นจักรวาล

แต่คุณไม่มีการนำเสนอแบบสไลด์ และหากไม่มี คุณจะไม่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้ตามต้องการ และยังคงไม่มีการเข้าถึง Keynote และ PowerPoint ที่ใช้งานได้ อินเตอร์เน็ตหลุดตลอด บนเครื่องบินที่คุณจะใช้เวลาสองหรือสามชั่วโมง มันจะไม่อยู่เลย

เป็นไปได้ที่จะยุติการนำเสนอ แต่ก็ไม่สูญหายทั้งหมด บันทึกนักออกแบบเว็บไซต์อย่างง่าย ตื่นตระหนกสามนาที อีกสองชั่วโมงหายใจออกและรวบรวมการนำเสนอที่เหมาะสมกับทรัพยากรที่เรามี

ตุนวัสดุดาวน์โหลดทุกอย่างที่สามารถใช้ในงานนำเสนอไปยังแล็ปท็อปและโทรศัพท์ของคุณ - บันทึกลิงก์ รูปภาพ ภาพหน้าจอ ตัวเลข ใช้การนำเสนอเก่าทั้งหมด

คิดแนวคิดขณะที่ยังอยู่บนรถแท็กซี่ ให้เน้นที่แนวคิดหลักและโครงสร้างของงานนำเสนอ สร้างเทมเพลตข้อความบนโทรศัพท์ของคุณ

แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานเมื่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรมากหรือน้อยปรากฏขึ้น ให้แชร์ลิงก์ไปยังแนวคิดและงานนำเสนอฉบับร่างกับทีม รูปลักษณ์และความคิดเห็นที่สดใหม่จะไม่ทำให้เสียหาย

หากมีทั้งหมดนี้ คุณสามารถเริ่มต้นได้

ต่อไปนี้คือรายการบริการนำเสนอออนไลน์ขั้นพื้นฐาน 5 บริการที่ช่วยฉันได้มากเป็นการส่วนตัวเมื่อถูกไฟไหม้

1. Google สไลด์

มีเพียงสามธีมใน Google Slides Builder - ส่วนบุคคล การศึกษา ธุรกิจ - พร้อมเทมเพลตมากกว่า 20 แบบและธีมที่แตกต่างกัน ถ้าคุณไม่ชอบเทมเพลตใดๆ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้ตั้งแต่ต้น สไลด์มีภาพเคลื่อนไหวที่เรียบง่ายและสามารถเพิ่มกราฟ แผนภูมิ และวิดีโอได้ โครงการสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบหลัก - .pdf, .ppt, .jpg และอื่น ๆ - ฟรี

สกรีนช็อตจากหน้าเทมเพลตการนำเสนอแนวคิดที่ยิ่งใหญ่ของคุณใน Google Slides

ข้อดี: Google สไลด์รวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงานระบบคลาวด์ มีผู้ใช้หลายล้านคนใช้งาน ไม่มีข้อบกพร่อง ที่นี่คุณสามารถสร้างและแก้ไขงานนำเสนอแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ - เมื่ออินเทอร์เน็ตปรากฏขึ้น เนื้อหาจะถูกซิงโครไนซ์

ข้อเสีย:ความนิยมระดับโลก (อ่าน: ทรุดโทรม) สไลด์ เทมเพลตและธีมน่าเบื่อ คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีได้ คุณจะไม่สามารถเป็นต้นฉบับได้อย่างรวดเร็วบนกระดานชนวนที่สะอาดตาเช่นกัน หากคุณต้องการนำเสนอแบบกำหนดเอง ที่นี่ไม่ใช่ที่สำหรับคุณ

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:เพิ่มวิดีโอสำหรับการนำเสนอใน Google Drive หรือล่วงหน้า Google สไลด์ไม่สามารถทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ

2. โซโห

Zoho Show เป็นเครื่องมือนำเสนอใน Zoho Office Suite ที่มีความคล้ายคลึงกันมากมายกับ Google สไลด์ ในระดับเริ่มต้นก็ฟรีเช่นกันและโดยปกติแล้วก็เพียงพอแล้ว

มีเทมเพลตประมาณ 20 แบบ แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบสีได้ มีแอนิเมชั่นและโอกาสในการปรับแต่งองค์ประกอบกราฟิกมากมาย แต่ถึงแม้จะมีการปรับแต่งบางอย่าง การนำเสนอของ Zoho ก็เรียบง่าย

สกรีนช็อตจากหน้า Zoho Show พร้อมเทมเพลตให้เลือกมากมาย

ข้อดี:ใน Zoho คุณสามารถค้นหารูปภาพบน Picasa และ Flickr ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซ สิ่งนี้จะไม่ช่วยอะไรมากหากไม่มีอินเทอร์เน็ต แต่ทันทีที่ปรากฏ คุณสามารถปิดงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์แบบกว้างและแบบมาตรฐานได้อีกด้วย

ข้อเสีย:ส่วนที่มองเห็นได้ของเทมเพลตใน Zoho Show จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ดูจืดชืดเกินไป

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:หากไม่มีอินเทอร์เน็ต ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือจะถูกจำกัดอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถเพิ่มสไลด์ใหม่แบบออฟไลน์ได้ ดังนั้นให้สร้างโครงร่างของการนำเสนอก่อนระนาบ

3. Emaze

Emaze สร้างการนำเสนอแบบไดนามิก - สไลด์แทนที่กันและกันอย่างสวยงาม ชิ้นส่วนกระโดดและหมุน โปรเจ็กต์หายใจไม่ออก มีเทมเพลตไม่กี่แบบ เพียง 12 แบบสำหรับแต่ละพื้นที่ - ธุรกิจ ศิลปะ และการศึกษา - แต่เพียงพอสำหรับงานพื้นฐาน

มีการเคลื่อนไหวมากมายใน Emaze หากไม่มากนัก คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของการเคลื่อนไหวได้สำหรับองค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวแต่ละองค์ประกอบ งานทั้งหมดในการปรับเทมเพลตนั้นขึ้นอยู่กับการเพิ่มข้อความและการตั้งค่ากราฟิก ภาพถ่ายสามารถถ่ายจากตัวคุณเองหรือ Picasa

คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตและเพิ่มหน้าใหม่แบบออฟไลน์ได้ สิ่งเดียวคือเมื่อคุณพยายามบันทึก ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องว่าไม่มีการเชื่อมต่อ

สกรีนช็อตจากหน้า Emaze พร้อมหนึ่งในเทมเพลต

ข้อดี: Emaze เปลี่ยนโปรเจ็กต์กราฟิกเป็นไมโครฟิล์ม และการนำเสนอแบบนี้จะไม่มีวันลืม

ข้อเสีย: Emaze ให้คุณสร้างงานนำเสนอได้ฟรีเพียงสามรายการเท่านั้น และถึงแม้จะไม่สามารถดาวน์โหลดได้ คุณสามารถดูได้ทางออนไลน์เท่านั้น แต่ถึงแม้จะอยู่ในรูปแบบนี้ก็ยังดูดี สมัครสมาชิกในราคา $1.25/เดือน - และคุณลืมข้อจำกัดเหล่านี้ไปได้เลย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ: Emaze มีตัวเลือกแอนิเมชั่นมากมายในสไลด์ ซึ่งคุณสามารถเพลิดเพลินไปกับการตกแต่งและลืมสิ่งสำคัญไปได้เลย

4. เครโล

Crello มีส่วนที่มีเทมเพลตหลายหน้าที่สามารถใช้เป็นงานนำเสนอได้ แต่ละเทมเพลตดังกล่าวมีห้าหน้า แต่หน้าสามารถทำซ้ำได้

สไลด์ได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกับกราฟิกอื่นๆ ใน Crello คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลัง เฟรม รูปร่าง ไอคอน สติ๊กเกอร์ และป้ายกำกับได้

มีแบบอักษร Cyrillic มากมายในบริการ แต่คุณสามารถเพิ่มแบบอักษรของคุณเองได้จากหนังสือแบรนด์

สไลด์จากหนึ่งในโปรเจ็กต์หลายหน้าของ Crello

ข้อดี:มีเทมเพลตหลายหน้าของนักออกแบบมากมายพร้อมสถาปัตยกรรมที่น่าสนใจบนแพลตฟอร์ม ส่วนนี้เป็นแบบใหม่ การแก้ปัญหาด้วยภาพไม่น่าเบื่อ มีการออกแบบใหม่ๆ ออกมาตลอดเวลา จึงมีให้เลือกมากมาย ในทุกขั้นตอน สามารถอัปโหลดโครงการเป็น .jpg, .png หรือ .pdf ทุกอย่างฟรี

ข้อเสีย:โปรเจ็กต์ใน Crello สามารถแก้ไขได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต แต่มีเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น ซึ่งส่วนใหญ่สำหรับการทำงานกับข้อความ จะไม่สามารถเข้าถึงรูปทรงและรูปถ่ายได้

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:ใน Crello คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์ที่มีหลายหน้าได้อย่างอิสระ - อันที่จริงแล้ว การนำเสนอ - จากเทมเพลตของรูปแบบใดก็ได้: สิ่งพิมพ์ นามบัตร โปสเตอร์ หน้าปก และอื่นๆ เพียงคัดลอกรูปภาพในหน้าแก้ไข

5.รูด

ในการปัด สไลด์ได้รับการออกแบบโดยใช้มาร์กอัปซึ่งทำหน้าที่เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ ไม่มีเทมเพลตการนำเสนอ มีเพียงเทมเพลตหน้าเท่านั้น และมีสีและแบบอักษร ไม่มีกราฟิก

ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ คุณต้องป้อนรหัสสีและชื่อแบบอักษร รูปภาพมีการเชื่อมโยง ไม่สามารถเพิ่มวิดีโอ, gif, แบบสำรวจลงในหน้าที่มีข้อความ แต่สามารถแยกสไลด์ได้

สกรีนช็อตจากหน้า Emaze พร้อมเทมเพลตหน้า

ข้อดี:คุณสมบัติหลักของ Swipe คือความเรียบง่ายสูงสุด คุณไม่สามารถนึกถึงอะไรที่เป็นพื้นฐานได้มากกว่านี้ ที่นี่สะดวกในการสร้างสไลด์ที่กระชับโดยเน้นที่สาระสำคัญ

ข้อเสีย:การนำเสนอฟรีเพียงห้ารายการเท่านั้น คุณต้องจ่าย $20/เดือน หรือ $15/เดือน หากจ่ายเป็นรายปี การทำงานโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตใน Swipe จะไม่ทำงาน - หากต้องการไปยังสไลด์ถัดไป คุณต้องบันทึกสไลด์ปัจจุบัน

สิ่งสำคัญที่ต้องจำ:ก่อนที่จะเข้าสู่ Swipe ให้ทบทวนทุกสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับ markdown นี้จะช่วยประหยัดเวลา

คำแนะนำนี้จะช่วยคุณจัดโครงสร้างข้อมูลและนำเสนอต่อผู้ชม

ใช้เครื่องมืออะไร

แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, เว็บ, Android และ iOS
ราคา:ทดลองใช้ฟรีหรือสมัครสมาชิกจาก 269 rubles ต่อเดือน

ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีส่วนต่อประสานที่ค่อนข้างเรียบง่ายและได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ต่างๆ หลายแพลตฟอร์มอาจเป็นข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมจาก Microsoft สำหรับองค์ประกอบภาพ เทมเพลตไม่สอดคล้องกับแนวโน้มในด้านการออกแบบเสมอไป

PowerPoint ช่วยให้คุณแก้ไขพื้นหลังสไลด์และเทมเพลต ใช้ฟอนต์ต่างๆ (ส่วนใหญ่เป็นภาษารัสเซีย) และแทรกมัลติมีเดีย

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, chrome, android และ ios
• ราคา:ฟรี

บริการนี้เหมาะสมหากคุณต้องการประกอบงานนำเสนอที่ดูได้มาตรฐานอย่างรวดเร็วด้วยการออกแบบที่ทันสมัย ​​แต่ไม่มีขนาดใหญ่ . การออกแบบแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: "ส่วนตัว", "การศึกษา", "ธุรกิจ" โดยรวมแล้ว มีเทมเพลตที่แตกต่างกันประมาณ 20 แบบให้เลือก - อย่างเหมาะสมที่สุด เพื่อเลือกเทมเพลตที่ถูกต้องและไม่ติดขัด จัดเรียงตามตัวเลือกต่างๆ สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการออกแบบของตัวเอง มีตัวเลือกในการสร้างสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิ กราฟ และวิดีโอ (Google Drive และ YouTube เท่านั้น) สะดวกในการแก้ไขงานนำเสนอทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์: เมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เนื้อหาจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ สามารถดาวน์โหลดงานนำเสนอที่เสร็จแล้วในรูปแบบยอดนิยม: PDF, PPT, JPG และอื่นๆ

3. Canva

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, ไอโอเอส.
• ราคา:ฟรีหรือจาก $12.95 ต่อเดือน

หนึ่งในบริการสร้างงานนำเสนอออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดนำเสนอเทมเพลตสไลด์ที่หลากหลาย มีทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน (ยังไม่ชัดเจนว่าทำไมเพราะคุณสามารถรับอะนาล็อกฟรีได้เกือบทุกครั้ง) สะดวกที่แต่ละคนปรับแต่งได้ง่ายเปลี่ยนแปลงเกินกว่าจะจดจำได้ คุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้: เพิ่มหรือลบวัตถุ เลือกสี ไอคอน และแบบอักษร คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินโดยการสมัครรับข้อมูล

Canva รองรับฟอนต์ภาษารัสเซีย แต่มีไม่มากนัก งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ PDF, PNG หรือ JPG

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:ฟรี

อะนาล็อกของ Canva ที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกว่าเดิมและรองรับฟอนต์รัสเซียอย่างเต็มที่

มีเทมเพลตการออกแบบหลายหน้าให้เลือกใช้ ซึ่งแต่ละเทมเพลตสามารถปรับแต่งได้ด้วยวิธีของตัวเอง: เปลี่ยนสี เพิ่มหรือลบองค์ประกอบ จารึก รูปภาพ แกลเลอรีมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา คุณจึงสามารถค้นพบสิ่งใหม่ๆ ได้เสมอ

สามารถค้นหารูปภาพได้โดยตรงใน Crello: มีการค้นหารูปภาพแบบชำระเงินและฟรี และความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

ตามค่าเริ่มต้น บริการนี้รองรับฟอนต์ภาษารัสเซียจำนวนมาก นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มของคุณเอง คุณเพียงแค่ต้องโหลดมันหนึ่งครั้ง และฟอนต์จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์

5. ทิลด้า

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:ฟรีหรือจาก 500 รูเบิลต่อเดือน

เริ่มแรก บริการนี้ได้รับการออกแบบสำหรับเลย์เอาต์ของเว็บไซต์และแลนดิ้งเพจที่รวดเร็วและง่ายดาย แต่ยังสามารถใช้สำหรับการนำเสนอได้อีกด้วย

คุณสมบัติหลักคืออินเทอร์เฟซภาษารัสเซียที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการทำงานโดยไม่ต้องรู้รหัส การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการในโปรแกรมแก้ไขภาพโดยการเพิ่มบล็อกใหม่ เทมเพลตทั้งหมดได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญ โดยคำนึงถึงแนวโน้มในการออกแบบ

Tilda รองรับฟอนต์รัสเซียที่สวยงาม ดังนั้นจะไม่มีปัญหากับสิ่งนี้

เมื่อการนำเสนอในรูปแบบของเว็บไซต์แบบหน้าเดียวพร้อมแล้ว จะต้องบันทึกงานนำเสนอเป็น PDF ทีละหน้า และแก้ไขในคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ (ถ้าจำเป็น)

6 Visme

• แพลตฟอร์ม:เว็บ.
• ราคา:ฟรีหรือจาก $ 12 ต่อเดือน

อินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษที่ดียังคงใช้เวลาเล็กน้อยในการค้นหา อย่างไรก็ตามหลังจากนั้นจะสามารถรวบรวมการนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

บริการนี้เหมาะสำหรับสร้างงานนำเสนอด้วยอินโฟกราฟิกที่สวยงาม คุณสามารถทำได้ที่นี่ ตามที่คุณต้องการ - แบบอักษรฟรีมากกว่า 100 แบบ (ภาษารัสเซียไม่มากนัก) รูปภาพและไอคอนฟรีมากมาย คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงได้อีกด้วย

มีเทมเพลตสไลด์ไม่มากนักในเวอร์ชันฟรี แต่ก็เพียงพอสำหรับงานทั่วไป

คุณลักษณะของ Visme คือความสามารถในการทำให้เนื้อหาเคลื่อนไหว งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถบันทึกในรูปแบบ JPG, PNG, PDF หรือ HTML5

7. เพรซี่

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS
• ราคา:จาก $ 5 ต่อเดือน

บริการนี้ช่วยให้คุณละทิ้งรูปแบบสไลด์มาตรฐานและนำเสนอในรูปแบบของแผนที่ขนาดใหญ่ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างหัวข้อต่างๆ แทนที่จะพลิกหน้า

แผนที่สร้างขึ้นด้วยความละเอียดสูง ดังนั้นเมื่อคุณซูมเข้า เนื้อหาจะมองเห็นได้ง่าย เทมเพลตที่พร้อมใช้งานจากนักออกแบบ คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้สื่อมัลติมีเดียของคุณ (เสียง วิดีโอ แอนิเมชั่น สไลด์ PowerPoint) สะดวกในการแก้ไขงานนำเสนอพร้อมกันหลายคน นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการแก้ไขแบบออฟไลน์

ฟอนต์รัสเซียมีไม่กี่แบบ แต่มีฟอนต์หลักทั้งหมดอยู่ที่นั่น

Prezi เป็นโปรแกรมแบบชำระเงิน แต่คุณสามารถทดสอบได้ฟรี งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถเก็บไว้ในคลาวด์หรือบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่ต้องการ

• แพลตฟอร์ม:เว็บ, macOS, iOS
• ราคา:ฟรี

หนึ่งในบริการยอดนิยมในหมู่เจ้าของอุปกรณ์ "apple" เมื่อมีเครื่องมือปกติเช่นนี้ คุณไม่สามารถมองหาอย่างอื่นได้อีก ผู้ใช้หลายคนยอมรับว่า Keynote มีอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่า PowerPoint ในตำนาน

Keynote เวอร์ชันเว็บมีให้สำหรับเจ้าของอุปกรณ์ทุกเครื่อง (คุณจะต้องป้อนหรือลงทะเบียน Apple ID โดยเปิดไซต์ในเบราว์เซอร์)

ห้องสมุดมีเทมเพลตที่สวยงามและกระชับมากมายที่สามารถปรับให้เหมาะกับเนื้อหาและงานได้ การซิงโครไนซ์กับ iCloud ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้พร้อมกันแบบเรียลไทม์

สะดวกในการดาวน์โหลดงานนำเสนอในรูปแบบ Microsoft PowerPoint (PPTX และ PPT) ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ ซึ่งสามารถอ่านได้ไม่เฉพาะในอุปกรณ์ Apple (PDF)

สิ่งที่ต้องใส่ในการนำเสนอ

1. เล่าเรื่อง

การฟังประวัติศาสตร์มีความน่าสนใจมากกว่าการแจงนับข้อเท็จจริงที่ตัดตอนมาจากหนังสือและสถิติ เปลี่ยนการนำเสนอของคุณให้เป็นเรื่องราวที่น่าดึงดูดใจและเต็มไปด้วยจินตนาการ ดังนั้นข้อมูลที่จำเป็นจะถูกจดจำโดยผู้ฟัง

2. พิจารณาโครงสร้าง

คุณต้องเข้าใจว่าการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไรและคุณจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมอย่างไรก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวมเอกสารในบริการใดบริการหนึ่ง ไม่ว่าการออกแบบจะน่าดึงดูดเพียงใด หากโครงสร้างนั้นอ่อนแอและนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างไม่เป็นระเบียบ ไม่น่าจะเป็นไปได้

3. จัดลำดับความสำคัญของภาพ

วันนี้ทุกคนไม่ชอบอ่าน หากข้อความสามารถแทนที่ด้วยรูปภาพได้ ให้ดำเนินการดังกล่าว ใช้ไอคอน รูปภาพที่สวยงาม โครงร่างและไดอะแกรมคุณภาพสูง การดูสิ่งเหล่านี้น่าสนใจกว่าการอ่านข้อความจำนวนมาก

4. ลบทุกอย่างที่ไม่จำเป็นออก

หากคุณสามารถปฏิเสธบางสิ่งโดยไม่กระทบต่อความหมาย อย่าลังเลที่จะทำ ตัดทุกอย่างที่ไม่จำเป็น ตัดทอนข้อความ ลบเอฟเฟกต์ที่ทำให้เสียสมาธิ คุณกำหนดความคิดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ยิ่งข้อความของคุณชัดเจนมากเท่าไร ผู้ชมก็จะยิ่งรับรู้ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

วิธีการนำเสนอ

1. ลืมเทมเพลต PowerPoint ที่ล้าสมัย

แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะดูดี แต่เมื่อมีการใช้เทมเพลตที่ชนะรางวัลมากขึ้น กลับดูล้าสมัย หากคุณวางแผนที่จะใช้และแก้ไขงานนำเสนอในอนาคต ควรประกอบ "โครงกระดูก" ครั้งเดียวจากเทมเพลตในบริการใดบริการหนึ่งข้างต้นหรือสร้างของคุณเอง จากนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนเนื้อหาในนั้น - ใช้เวลาไม่นาน แต่จะช่วยให้คุณนำเสนอเนื้อหาได้อย่างสวยงาม

2. ใช้ 3-5 สี

นี่เป็นกฎที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการออกแบบที่มีสีสันเกินไปซึ่งเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของงานนำเสนอ

มีสามสีพื้นฐานและอีกสองสี (เฉดสีของสีหลักจะใช้ถ้าจำเป็น) สีแรกจะถูกจัดสรรสำหรับพื้นหลัง สีที่สองและสีที่สามสำหรับข้อความ สีที่ใช้สำหรับข้อความควรตัดกันเพื่อให้เนื้อหาอ่านง่าย

ตามกฎแล้ว ในบรรดาสีหลัก ๆ จะมีสีประจำบริษัทของคุณ หากไม่มี คุณสามารถใช้ไซต์ใดไซต์หนึ่งเพื่อเลือกดอกไม้ได้

3. เพิ่มไอคอนเส้นและแบน

ไอคอนคุณภาพต่ำแบบปริมาตรดูเหมือนจะพูดว่า: "คนที่ทำการนำเสนอนี้ติดอยู่ในยุค 2000"

ไอคอนเรียบง่ายแบบแบนจะทำให้การนำเสนอของคุณทันสมัยและกระชับยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลได้ ไซต์นี้มีตัวเลือกไอคอนที่มีสไตล์มากมายซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี

4. ใช้ฟอนต์ซานเซอริฟ

หากคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพ จะดีกว่าถ้าเลือกแบบอักษร sans-serif ที่เรียบง่ายและอ่านได้ นี่เป็นตัวเลือกที่หลากหลายซึ่งเหมาะสำหรับการนำเสนอใดๆ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่ควรพิจารณา:

• อาเรียล;
• Arial แคบ;
• Arial Black (สำหรับส่วนหัว);
• คาลิบรี
• Bebas (สำหรับส่วนหัว);
• โรโบโต;
• เฮลเวติกา;
• เปิดแซนส์

ในงานนำเสนอเดียว ควรใช้ฟอนต์กลุ่มเดียวและเปลี่ยนเฉพาะสไตล์เท่านั้น

5. เลือกเฉพาะภาพคุณภาพสูง

ผู้คนจะตัดสินรสนิยมของคุณโดยเลือกภาพใด ในปัจจุบัน เมื่อมีโอเพ่นซอร์สจำนวนมาก การจัดการเหล่านี้ไม่ถูกต้องเสมอไป นี่คือสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง:

• รูปภาพจากเครื่องมือค้นหา
• รูปภาพที่มีผู้คนยิ้มแย้มแจ่มใสและพื้นหลังสีขาวจากหุ้น
• รูปภาพความละเอียดต่ำ (ด้านยาวน้อยกว่า 1,000 พิกเซล)

ค้นหาภาพถ่ายในคลังภาพถ่ายฟรี มีมากมายคุณสามารถหาภาพที่เหมาะสมได้ในกรณีส่วนใหญ่

6. แทรกตารางและแผนภูมิที่สวยงาม

กฎทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้กับรายการนี้เช่นกัน เมื่อสร้างไดอะแกรม เลือกสีที่เหมาะสม กำจัดเนื้อหาที่ไม่จำเป็น และบันทึกผลลัพธ์เป็นความละเอียดสูง ตารางหรือแผนภูมิใดๆ ในงานนำเสนอของคุณควรเรียบง่าย ชัดเจน และรัดกุม พื้นหลังควรปล่อยให้เป็นสีขาว

วิธีการนำเสนอ

1. ซ้อม

การซ้อมเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกับความวิตกกังวลและจัดระเบียบข้อมูลใหม่สำหรับตัวคุณเอง พูดต่อหน้ากระจกหรือเพื่อนร่วมงาน - วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้น ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ Presenter View (เช่น Keynote มี) ในโหมดนี้ บันทึกย่อของสไลด์ เวลา สไลด์ถัดไป และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ จะแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณในระหว่างการนำเสนอของคุณ

2. พูดคุยกับผู้ชม

การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จคือบทสนทนา ไม่ใช่การพูดคนเดียว ถามผู้ฟังว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือเรื่องนั้น ไม่ว่าพวกเขาจะเห็นด้วยกับคุณหรือไม่ หรือพวกเขามีความคิดเห็นที่ต่างออกไปหรือไม่ อินเตอร์แอคทีฟจะทำให้การนำเสนอไม่เพียงแต่น่าจดจำมากขึ้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้น - ทั้งสำหรับผู้พูดและสำหรับผู้ชม

3. ระวังเรื่องเวลา

ตามกฎแล้ว เวลาที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอจะคำนวณจากอัตราส่วน 1 นาที = 1 สไลด์ ดังนั้น หากคุณมี 20 สไลด์ การนำเสนอจะใช้เวลาอย่างน้อย 20 นาที คอยดูเวลา เพราะการนำเสนอเนื้อหาที่รวดเร็วเกินไปจะไม่ได้ผล และการนำเสนอที่ยืดเยื้อจะไม่ทำให้ผู้ฟังพอใจ

ในยุคปัจจุบัน การสร้างงานนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของเรา สามารถเป็นประโยชน์ในการศึกษาใด ๆ คุณสามารถใช้ที่บ้านเพื่อความบันเทิง แต่องค์ประกอบหลักคืองานโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว ความรู้นี้สำคัญมาก หรืออย่างน้อยก็จะไม่ฟุ่มเฟือย

ในการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ คุณต้องติดตั้ง PowerPoint เขียนข้อความและตรวจสอบข้อผิดพลาด รูปภาพคุณภาพดี วิดีโอ และเสียง เป็นที่น่าสังเกตว่า PowerPoint มีอยู่ในพีซีทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Office หากไม่มี คุณสามารถติดตั้งได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft Office

สร้างสไลด์

จากการสร้างสไลด์แรก งานเริ่มต้นใน Microsoft PowerPoint ในการสร้างสไลด์เริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิก "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" เลือก "Microsoft Office" เรามองหาโปรแกรมที่ต้องการในรายการ

• PowerPoint เปิดขึ้น สไลด์แรกถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ประกอบด้วยหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย

• เรากรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้ ป้อนชื่อและคำบรรยาย

• ในการสร้างสไลด์ใหม่ เพียงแค่เลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมบนแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาในเมนูด้านซ้ายแล้วเลือก "สร้างสไลด์"

• สไลด์ถัดไปจะมีโครงสร้างที่แตกต่างกัน: ชื่อและข้อความของสไลด์

• หากคุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของสไลด์ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงสไลด์" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

วิธีนี้คุณสามารถสร้างสไลด์จำนวนเท่าใดก็ได้ สไลด์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถจัดสไตล์ได้ตามความเหมาะสม พื้นหลังสีขาวสามารถเปลี่ยนได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ไปที่แท็บ "ออกแบบ" และเลือกธีมที่เหมาะสม

• สไลด์ทั้งหมดจะเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยอัตโนมัติ

• ถ้าคุณต้องการใช้ชุดรูปแบบเฉพาะกับแต่ละสไลด์ คุณควรคลิกขวาที่ชุดรูปแบบและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการ ตัวอย่างเช่น "นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก" สไลด์แรกจะได้ลุคที่แตกต่างจากสไลด์ที่สอง และคุณสามารถปรับการออกแบบที่กำหนดผ่านปุ่ม "สี" "แบบอักษร" "รูปแบบพื้นหลัง"

ทำงานกับข้อความ

ควรเตรียมข้อความไว้ล่วงหน้า จะต้องมีการลบตรวจสอบข้อผิดพลาด ในกรณีนี้ คุณสามารถเตรียมงานนำเสนอคุณภาพสูงได้

เมื่อต้องการทำงานกับข้อความในโปรแกรมแก้ไข PowerPoint จะมีบล็อกข้อความพิเศษ ข้อความในนั้นสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางด้วยวิธีมาตรฐาน (Ctrl + A - เลือก, Ctrl + C - คัดลอก, Ctrl + V - วาง)

สามารถจัดรูปแบบข้อความที่วาง ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเลือกประเภทแบบอักษรและขนาด ระยะห่าง การวางแนวข้อความ รายการหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถแทรกวัตถุอักษรศิลป์แทนชื่อได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือกตัวอักษร "A" ซึ่งรับผิดชอบวัตถุอักษรศิลป์

ด้วยวิธีนี้ เราเพิ่มข้อความสำหรับสไลด์ทั้งหมด

สำคัญ!อย่าใส่ข้อความมากเกินไปบนสไลด์ของคุณ เนื้อหาทั้งหมดจะต้องนำเสนออย่างรัดกุม ผู้ที่จะดูการนำเสนอไม่ควรยุ่งกับการอ่าน เขาควรจะมีเวลาฟังผู้พูด และยังเป็นที่พึงปรารถนาที่สไลด์มีข้อความที่คุณไม่ต้องการพูด

เพิ่มรูปภาพและทำงานกับพวกเขา

หากคุณเพิ่มรูปภาพในการนำเสนอของคุณ มันจะมีความน่าสนใจมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สำหรับหนึ่งสไลด์ เราแนะนำให้ใช้รูปภาพคุณภาพสูงไม่เกินสองภาพ ภาพที่ล้นหนึ่งสไลด์จะไม่เหมาะสม

ในการแทรกรูปภาพในตัวแก้ไข PowerPoint จะมีทั้งบล็อก ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "การวาด", "รูปภาพ", "ภาพรวม", "อัลบั้มรูปภาพ" ก็เพียงพอแล้ว

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณจะต้องระบุตำแหน่งที่จัดเก็บภาพ

หลังจากเลือกรูปภาพและเพิ่มลงในสไลด์แล้ว ตำแหน่งและขนาดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้จุดที่มุมของภาพ

นอกจากนี้ หากรูปภาพรบกวน คุณสามารถระบุตำแหน่ง "ในพื้นหลัง" ได้ ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกวางทับบนรูปภาพ

การเพิ่มตารางและกราฟ

หากคุณต้องการเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจซึ่งจำเป็นต้องใช้ข้อมูลทางสถิติ โปรแกรมมีฟังก์ชันสำหรับแทรกตารางและแผนภูมิ คุณสามารถแทรกตารางจาก Excel หรือวาดและกรอกข้อมูลในโปรแกรมแก้ไขแล้ว

ในกรณีแรก (วางจาก Excel) คุณควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• เลือก "แทรก", "ตาราง" และ "วางด้วย Excel"

• จากนั้นเลือกเซลล์ที่เติมจากตารางต้นฉบับ คัดลอกและวางลงในตารางการนำเสนอ

หากไม่มีตารางที่เสร็จสมบูรณ์ คุณควรคลิก "ตาราง" และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ ระหว่างการเลือก หน้าต่างการนำเสนอจะแสดงขนาดของตาราง อย่างไรก็ตาม สามารถปรับได้

จากนั้นกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในตาราง

คุณยังสามารถเพิ่มกราฟและแผนภูมิลงในงานนำเสนอของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ในแท็บ "แทรก" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "แผนภูมิ" หรือเลือกไอคอนเดียวกันบนสไลด์

จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ

ไฟล์ Excel จะเปิดขึ้น เติมตารางด้วยข้อมูล

หลังจากกรอกข้อมูลในตารางแล้ว เราก็กลับไปที่การนำเสนอ แผนภูมิจะปรากฏขึ้นที่นี่

ดังนั้นการนำเสนอจึงสามารถใช้จัดทำรายงาน เปรียบเทียบข้อมูลได้

สำคัญ!หลังจากปิดไฟล์ Excel แผนภูมิจะไม่หายไป

การทำงานกับภาพและเสียง

คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงลงในงานนำเสนอของคุณได้ เพื่อเพิ่มวิดีโอ ควรทำสิ่งต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "วิดีโอ" ถัดไป ระบุ "จากไฟล์" หรือ "จากไซต์"

• ถัดไป ระบุตำแหน่งของวิดีโอ เลือกวิดีโอและคลิก "แทรก"

• การฝังวิดีโอจะใช้เวลาสักครู่ อย่าคลิกปุ่ม "ยกเลิก" ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าจะใช้เวลาในการดาวน์โหลดนานขึ้น

ในการเพิ่มเสียง คุณควรคลิกที่ปุ่มถัดจาก "เสียง" และชี้ไปที่ไฟล์

หากคุณต้องการให้เสียงคงอยู่ตลอดการนำเสนอ ให้ตั้งค่าในแท็บ "เล่น" ในส่วน "เริ่ม" ให้ตั้งค่าเป็น "สำหรับสไลด์ทั้งหมด"

คุณยังสามารถปรับระดับเสียงของเพลงประกอบ ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "ระดับเสียง" และระบุระดับเสียง

เพื่อป้องกันไม่ให้ไอคอนเสียงแสดงบนสไลด์ ให้เลือกช่อง "ซ่อนเมื่อแสดง"

เพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ

เอฟเฟกต์พิเศษควรหมายถึงการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ลักษณะที่ปรากฏ และการหายไปของข้อความ ในการเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษ คุณต้องเลือกสไลด์แรก ชื่อในสไลด์ แล้วไปที่แท็บ "แอนิเมชั่น" คลิกที่นี่เพื่อเพิ่มภาพเคลื่อนไหว

ระบุ "เมื่อคลิก" หรือกำหนดช่วงเวลาสำหรับภาพเคลื่อนไหวที่จะเกิดขึ้น

เป็นที่น่าสังเกตว่าจะต้องตั้งค่าแอนิเมชั่นสำหรับแต่ละชื่อและข้อความแยกกัน องค์ประกอบภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดจะถูกระบุด้วยตัวเลข

คุณยังสามารถตั้งค่าเอาต์พุตสำหรับแต่ละองค์ประกอบได้ นี่เป็นเอฟเฟกต์พิเศษที่ชื่อ รูปภาพ หรือข้อความจะหายไป ฟังก์ชันนี้อยู่ในส่วนเดียวกับอินพุต มีเพียงคุณเท่านั้นที่ต้องเลื่อนแถบเลื่อนลง

หลังจากออกแบบสไลด์แรกแล้ว คุณควรไปที่สไลด์ที่สองและตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวสำหรับแต่ละองค์ประกอบแยกกัน

การบันทึกและการดูโปรเจ็กต์

หลังจากออกแบบสไลด์ทั้งหมดแล้ว คุณต้องตั้งค่าการนำเสนอ ไปที่สไลด์แรกแล้วกด "F5" การแสดงตัวอย่างโครงการจะเริ่มขึ้น เรามองและศึกษาข้อบกพร่อง หากต้องการออกจากโหมดการแสดง คุณต้องกดปุ่ม ESC (หนี) บนแป้นพิมพ์ แก้ไขข้อบกพร่อง. จากนั้นไปที่แท็บ "สไลด์โชว์" แล้วคลิก "แสดงการตั้งค่า" เราระบุว่าสไลด์จะเปลี่ยนแปลงอย่างไร (ตามเวลาหรือด้วยตนเอง) พารามิเตอร์การแสดงผล ลำดับของสไลด์

คุณสามารถเริ่มการนำเสนอได้โดยดับเบิลคลิก

และฉันจะนำเสนอวิดีโอรีวิวให้คุณทราบ:

วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ปรับปรุง: 11 กันยายน 2017 โดย: Subbotin Pavel

เพื่อให้สามารถนำเสนองานของคุณได้อย่างถูกต้องเป็นศิลปะชั้นสูง นั่นคือเหตุผลที่การรู้ความซับซ้อนของการสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งสำคัญมาก แต่ถ้าคุณไม่เคยพบ "สัตว์ร้าย" ตัวนี้มาก่อน เราจะบอกคุณในรายละเอียดและแสดงวิธีการนำเสนอใน Word (เช่นเดียวกับใน powerpoint) พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอน

การนำเสนอแบบใดที่คุณสามารถทำเองได้?

ในชุดโปรแกรมสำนักงาน (เช่น Microsoft Power Point) ซึ่งเป็นไปได้มากว่านักเรียนทุกคนจะเชี่ยวชาญอยู่แล้ว คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้อย่างเหมาะสม - จากแผ่นงานหลายแผ่น (สไลด์) พร้อมเอฟเฟกต์เสียง พร้อมกราฟและไดอะแกรม

แต่ก่อนเริ่มงาน คุณจะต้องตุนของที่จำเป็นที่สุดก่อน โดยที่งานนำเสนอจะไม่ทำงาน:

• ข้อความคุณภาพสูง - ควรเขียนด้วยตัวเองโดยคำนึงถึงลักษณะของผู้ชมที่คุณจะนำเสนอ อารมณ์ขันเล็กน้อย (สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหม) และการออกแบบที่สวยงาม - และการนำเสนอจะจัดขึ้นอย่างปัง!
• รูปภาพ กราฟ แผนภูมิ ไดอะแกรมคุณภาพสูง - เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ภาพถ่ายหรือภาพวาดส่วนตัว แต่ถ้าไม่มี คุณสามารถใช้ภาพสต็อกที่มีความละเอียดสูงได้ หากคุณไม่ทราบว่าโปรแกรมใดดีกว่าสำหรับการวาดภาพเพื่อนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ ให้ใช้กราฟ - การวาดภาพกราฟทำได้ดีเยี่ยม หากทั้งหมดนี้ยากเกินไปสำหรับคุณ - เอาล่ะ: หยิบกระดาษและปากกามาวาดรูปตัวเองถ่ายรูปและใส่ลงในงานนำเสนอเป็นรูปวาด!
• วิดีโอ (ถ้าจำเป็น) หากคุณไม่ทราบวิธีการถ่ายวิดีโอคุณภาพสูง ไม่ควรใช้เลยจะดีกว่า นอกจากการถ่ายทำแล้ว คุณยังต้องสามารถประมวลผลฟุตเทจได้ดีอีกด้วย อย่างไรก็ตาม youtube ที่มีอายุยืนยาว ซึ่งคุณจะพบทุกสิ่งที่มีประโยชน์มากมายและมีคนถ่ายทำไปแล้ว

และแน่นอน สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องใช้ในการนำเสนอใน PowerPoint คือแผน! ไม่ว่าการนำเสนอของคุณจะสวยงามเพียงใดในความคิดของคุณ หากไม่มีแผนและลำดับความคิดที่สมเหตุสมผล สิ่งนั้นก็จะเป็นเพียงชุดของข้อความ รูปภาพ และกราฟ คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ รวมทั้งเวลาที่คุณจะต้องพบเจอ

บทช่วยสอนที่ทรงคุณค่าเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอใน PowerPoint

ที่นี่คุณสามารถสร้างและลบสไลด์ สลับไปมาหากจำเป็น ตั้งชื่อให้กับสไลด์

ถ้าคุณไม่พอใจกับมุมมองการนำเสนอที่คุณตั้งไว้ ลองใช้เค้าโครงสไลด์ของคุณ เพียงคลิกบนสไลด์ด้วยปุ่มเมาส์ขวาบนตัวสไลด์ การดำเนินการจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย โดยเลือกการตั้งค่า "เลย์เอาต์\..."

ตอนนี้ได้เวลาทำงานกับลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอใน PowerPoint คุณสามารถเลือกธีมได้โดยเปิดธีม - ค้นหาปุ่ม "ออกแบบ" ในแถบเครื่องมือและเลือก "ธีม" ที่นั่น

อนึ่ง! สำหรับผู้อ่านของเราตอนนี้มีส่วนลด 10% สำหรับ
เห็นว่าการนำเสนอเปลี่ยนไปทันที? ทีนี้มาดูเนื้อหาของสไลด์กัน

หลังจากที่คุณเลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการแล้ว โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างให้คุณซึ่งคุณจะต้องป้อนตัวบ่งชี้หลักเพื่อแสดงในงานนำเสนอ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ยังง่ายต่อการทำงานกับตาราง - ในเครื่องมือให้เลือก "แทรก / ตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการทันที (ทุกอย่างเหมือนใน Word) และกรอกข้อมูลในสุขภาพของคุณ!

เรายอมรับเงื่อนไขของโปรแกรมว่าในขณะที่ดูสไลด์ วิดีโอจะเล่นโดยอัตโนมัติและก็เท่านั้น

คุณยังสามารถเล่นกับแอนิเมชั่น การจัดเฟรม และ "ชิป" ประเภทต่างๆ ได้ แต่เรากำลังพิจารณาถึงการสร้างพื้นฐาน ดังนั้นในคราวอื่นๆ

1. การนำเสนอโดยตรง. ในการเริ่มดูงานนำเสนอของคุณ เพียงแค่เปิดและกด F5 คุณยังสามารถเริ่มการนำเสนอ คลิก "สไลด์โชว์" และเลือก "เริ่มแสดงอีกครั้ง"

ดังนั้นคุณจึงได้สร้างงานนำเสนอที่เรียบง่าย แต่ค่อนข้างดีที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่ต้องการ หากคุณไม่มีโอกาส (เช่น คอมพิวเตอร์) หรือเวลาทำเองใน Power Point คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้ตลอดเวลา!

คำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอ

แง่มุมต่างๆ ในชีวิตของเรามีการโต้ตอบกันมากขึ้นเรื่อยๆ จาก "ความบันเทิง" ล้วนๆ อินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์กลายเป็นวิธีการทำธุรกิจหรือหาเลี้ยงชีพอย่างค่อยเป็นค่อยไป ตัวอย่างเช่น สำหรับสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบัน การนำเสนอข้อมูลเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพออีกต่อไป คุณต้องมีช่วงการมองเห็นเป็นอย่างน้อย แต่จะดีกว่าถ้ามีวิดีโอและเสียงประกอบ วิธีการนำเสนอข้อมูลที่จำเป็น อธิบายสาระสำคัญของข้อเสนอ แทรกไดอะแกรมและเอกสารที่จำเป็น? โดยวิธีการนำเสนอซึ่งประกอบด้วยสไลด์แสดงภาพประกอบและอธิบายข้อมูล จนถึงปัจจุบันมีการสร้างซอฟต์แวร์ที่ค่อนข้างสะดวกสบายซึ่งช่วยให้คุณสร้างสไลด์หรือภาพนิ่งได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังแทรกเนื้อหาวิดีโอในรูปแบบต่างๆ บางอันเรียบง่ายและราคาไม่แพง บางอันต้องใช้เวลากว่าจะชำนาญ ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าต้องการสร้างงานนำเสนอในรูปแบบใด จากนั้นจึงเลือกโปรแกรมและเชี่ยวชาญ

ภาพรวมโดยย่อของโปรแกรมการนำเสนอ

สำหรับผู้ที่มี Microsoft Office ควรให้ความสนใจกับ Microsoft Power Point โปรแกรมที่ค่อนข้างสะดวกนี้ด้วยการออกแบบที่คุ้นเคยและชัดเจน ช่วยให้คุณสร้างสไลด์ประเภทต่างๆ แก้ไขและแทรกไฟล์วิดีโอ (เราจะพูดถึงวิธีการทำงานกับมันด้านล่าง)

โดยการเปรียบเทียบกับมัน Kingsoft Presentation ถูกสร้างขึ้น มีทั้งแบบเสียเงินและฟรี ข้อเสียเปรียบหลักคือการขาดเวอร์ชัน Russified หากคุณรู้ภาษาอังกฤษได้เพียงเล็กน้อย นี่ไม่ใช่ปัญหา: การออกแบบคล้ายกับโปรแกรมของ Microsoft มากและเมื่อเปรียบเทียบแล้ว ก็สามารถเข้าใจได้ง่าย หากคุณไม่รู้ภาษาอังกฤษ แต่มีประสบการณ์ในการสร้างงานนำเสนอ จะไม่ยากที่จะเข้าใจหากไม่มีภาษา นอกจากนี้ยังมีนักแปลออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าใจสาระสำคัญของตัวเลือกได้เสมอ สำหรับคุณสมบัติ เป็นที่ชัดเจนว่าเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างกว่า แต่เวอร์ชันฟรียังมีคลังเครื่องมือที่เพียงพอ: คุณสามารถแทรกทั้งเสียงและวิดีโอ เพิ่มแผนภูมิและกราฟิกได้ง่าย

อีกโปรแกรมหนึ่งคือ Corel Show นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Corel office มีการแจกจ่ายโดยมีค่าธรรมเนียม แต่ราคาเป็นที่ยอมรับได้มาก ใช้งานได้ง่าย: การออกแบบชวนให้นึกถึงโปรแกรม Microsoft office ริบบอนแบบฝังและแถบการเข้าถึงด่วนแบบเดียวกัน คุณสมบัติ - ความสามารถในการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับที่จัดเก็บไฟล์ Dropbox (สะดวกมากหากคุณใช้บริการนี้) คุณลักษณะอื่นของโปรแกรมนี้คือฟังก์ชันบางอย่างจะปรากฏในแท็บหรือแถบเครื่องมือเฉพาะเมื่อมีโอกาสใช้งานเท่านั้น แม้ว่าหลักการของการจัดกระบวนการนี้จะไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ประการแรก จะช่วยให้ผู้บริหารไม่เกะกะ และประการที่สอง การดำเนินงานที่เป็นไปได้ในขณะนี้จะมองเห็นได้ชัดเจน

มีโปรแกรมอื่นๆ มากมายสำหรับสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ แต่ OpenOffice.org Impres และ LibreOffice Impress นั้นควรค่าแก่การกล่าวถึงแยกกัน โปรแกรมฟรีทั้งหมดและไม่มีความแตกต่างในการใช้งานที่หลากหลาย แต่ค่อนข้างเหมาะสมสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่ดี

จะเริ่มต้นที่ไหน

โปรแกรมการนำเสนอใดดีที่สุดเป็นเรื่องของความชอบส่วนบุคคลและความชอบส่วนตัว แต่คุณอาจต้องเริ่มด้วย Microsoft Power Point พีซีส่วนใหญ่มีชุดโปรแกรมสำนักงานติดตั้งอยู่ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมนี้ก็มีให้ใช้งานเช่นกัน อย่างไรก็ตาม การพัฒนาของ "Microsoft" นั้นได้รับการขัดเกลาและได้ผลมากกว่า พวกเขามีแผงควบคุมที่คุ้นเคยและค่อนข้างง่ายต่อการควบคุม ฉันมี Office 2010 ติดตั้งอยู่ ดังนั้นฉันจะบอกคุณถึงวิธีการทำงานกับโปรแกรมของเวอร์ชันนี้ รุ่นอื่นๆ (2007 และ 2003) มีความแตกต่างกันบ้าง แต่จะเข้าใจได้ไม่ยาก

วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ Microsoft Power Point

เริ่มจากจะหาโปรแกรมนี้ได้ที่ไหน หากคุณติดตั้ง Microsoft Office ทุกอย่างก็ง่าย ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอคือปุ่ม "เริ่ม" คลิกในรายการที่เปิดขึ้น เลือกบรรทัด "โปรแกรมทั้งหมด" ในรายการใหม่เราพบบรรทัด "Microsoft Office" หลังจากเปิดใช้งาน รายการโปรแกรม office จะปรากฏขึ้นซึ่งมี Microsoft Power Point ด้วย เมื่อเปิดใช้งาน หน้าต่างเริ่มต้นจะเปิดขึ้น

เริ่มต้นใช้งาน: การสร้างงานนำเสนอ

การดำเนินการทั้งหมดในโปรแกรมนี้เรียบง่ายและชัดเจน ในการสร้างงานนำเสนอใหม่ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกที่รายการย่อย "สร้าง" ในคอลัมน์ที่ปรากฏทางด้านขวา ในการสร้างงานนำเสนอ ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน New Presentation

สร้างงานนำเสนอใหม่

สร้างสไลด์

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรูปแบบสไลด์มาตรฐาน อาจมีหลายรูปแบบดังกล่าว เมื่อคลิกที่ไอคอนที่มุมซ้ายบนของ "สร้างสไลด์" คุณจะพบการแสดงแผนผังของพวกมัน เลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วคลิก สไลด์จะขยายออก มันสามารถแก้ไขได้แล้ว กรอกข้อมูลในฟิลด์ ใส่คำอธิบายข้อความ รูปภาพ ไดอะแกรม หรือไฟล์วิดีโอที่จำเป็น มันง่ายมากที่จะทำสิ่งนี้: ตรงกลางมีการแสดงแผนผังของเม็ดมีดที่เป็นไปได้ทั้งหก:

• โต๊ะ;
• แผนภาพ;
• การวาดภาพศิลปะอัจฉริยะ
• วาดจากไฟล์;
• รูปภาพภาพประกอบ;
• คลิปมัลติมีเดีย

หากภาพแผนผังไม่ได้บอกอะไรคุณ ให้วางเมาส์เหนือและคุณสามารถอ่านได้ว่าวัตถุประเภทใดที่แทรกผ่านไอคอนนี้ เลือกรายการที่ต้องการ ดำเนินการง่ายๆ ที่โปรแกรมแจ้งและสไลด์พร้อม

ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนจนไม่ยากที่จะเข้าใจว่าทำไมต้องทำอะไร ตัวอย่างเช่น คุณต้องดาวน์โหลดภาพประกอบที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกไอคอนชื่อ "แทรกรูปภาพจากไฟล์" (ซ้ายล่าง) คลิก หน้าต่างแทรกรูปภาพจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณเลือกรูปภาพที่ต้องการ "คลิก" ที่รูปภาพนั้น และตอนนี้รูปภาพถูกคัดลอกไปยังสไลด์แล้ว ใช้เวลาไม่กี่วินาที ทุกอย่างง่ายมากจริงๆ

การแทรกตารางและแผนภูมิทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน การเติมตารางไม่ต่างจากการทำงานใน Worde: มีการกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ เช่นเดียวกับการเติมและแก้ไขเนื้อหา เพียงป้อนข้อมูลที่จำเป็น

ด้วยไดอะแกรม ทุกอย่างดูน่าสนใจมากขึ้น แต่ก็ไม่ได้ยากขึ้นเลย เมื่อเลือกไอคอน "เพิ่มแผนภูมิ" คุณจะเห็นแผนภูมิบนสไลด์ ในเวลาเดียวกัน หน้าต่างที่มีตาราง Microsoft Excel จะเปิดขึ้นทางด้านขวา ซึ่งมีข้อมูลที่แสดงในไดอะแกรมนี้ ใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดได้ ทั้งตัวเลขและตัวอักษร การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงบนไดอะแกรมทันที ดังนั้นผลลัพธ์ของงานจึงชัดเจนมาก ด้วยการทดลองเล็กๆ น้อยๆ คุณจะเข้าใจได้ง่ายว่าเพราะอะไรและเพราะเหตุใด

อย่างไรก็ตาม สไลด์ที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละสไลด์จะแสดงที่ด้านซ้ายของหน้าจอ และคุณสามารถกลับไปที่สไลด์ใดก็ได้เมื่อใดก็ได้ และเริ่มแก้ไข

เรากำลังเปลี่ยนการออกแบบ

พื้นหลังสไลด์ สามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ "ออกแบบ" ที่แผงด้านบน สไตล์ที่ใช้ได้จะปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เพียงแค่วางเมาส์เหนือการออกแบบที่คุณชอบ คุณจะเห็นว่าสไลด์ของคุณมีลักษณะอย่างไรในการออกแบบนั้น ไม่จำเป็นต้องออกแบบทั้งหมดในลักษณะเดียวกัน (แม้ว่าจะไม่ได้มีความหมายบางอย่างก็ตาม การออกแบบที่มีสีสันมากเกินไปจะสร้างความสับสนและเบี่ยงเบนความสนใจ) ในการกำหนดประเภทและพื้นหลังให้กับสไลด์ ให้เลือกสไลด์นั้นในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นวางเมาส์เหนือตัวเลือกการออกแบบที่ดูเหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ คลิกขวาเพื่อเรียกเมนู ซึ่งคุณเลือก " นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก” รายการ เพียงเท่านี้ พื้นหลังและการออกแบบของสไลด์ที่เลือกก็เปลี่ยนไป ในแท็บเดียวกัน เปลี่ยนสี แบบอักษร เอฟเฟกต์ สไตล์พื้นหลัง (ไอคอนทั้งหมดจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ) ทุกอย่างคุ้นเคยและเข้าใจได้สำหรับผู้ที่เคยทำงานอย่างน้อยเพียงเล็กน้อยในโปรแกรม Microsoft office

คุณสมบัติแอนิเมชั่น

แอนิเมชั่นเป็นฟีเจอร์ที่น่าสนใจมากที่ให้คุณใช้งานเอฟเฟกต์ภาพต่างๆ ได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อช่วยดึงความสนใจไปที่สถานที่ใดบนสไลด์ รูปภาพ หรือคำอธิบายภาพ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ไปที่แท็บ "แอนิเมชั่น" เลือกสไลด์ที่คุณจะใช้งาน (เพื่อความชัดเจน ให้ถ่ายภาพด้วยรูปภาพหรือภาพวาดเป็นครั้งแรก) เลือกแท็บ "พื้นที่แอนิเมชั่น" บนแผง จากนั้น เลือกส่วนของสไลด์ที่จะได้รับผลกระทบ (ขั้นแรกให้ลองใช้รูปภาพหรือรูปภาพ - จะชัดเจนกว่า) ในแผงที่ใช้งานที่กลายเป็น (มีดาวหลายดวงปรากฏขึ้นภายใต้ชื่อเอฟเฟกต์พิเศษ) ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ จากนั้น ที่มุมล่างซ้าย ตั้งค่าว่าจะใช้เวลานานเท่าใด คลิกองค์ประกอบสไลด์ที่จะใช้เอฟเฟกต์และสังเกตผลลัพธ์

การเปลี่ยนระหว่างสไลด์

คุณสามารถใช้เอฟเฟกต์พิเศษเพื่อการเปลี่ยนสไลด์ที่งดงามยิ่งขึ้น ในแท็บหลัก เลือกรายการ "การเปลี่ยน" ในแผงที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทของการเปลี่ยนภาพที่ต้องการ (คุณสามารถลองใช้ลักษณะที่ปรากฏ) ตั้งค่า "ตัวเลือกเอฟเฟกต์" การมีอยู่และประเภทของเสียง ลักษณะของสไลด์ จะเปลี่ยน - เมื่อคลิกหรือหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง (ตั้งค่าโดยใช้ "เครื่องหมายถูก" หรือเปลี่ยนตัวเลขในช่องที่เกี่ยวข้อง) หากต้องการใช้เอฟเฟกต์พิเศษที่เลือกกับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง และมาดูกันว่าจะเป็นอย่างไร

นี่เป็นเพียงพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ มีโอกาสเพียงพอในแต่ละตัวเลือก ทุกครั้งที่คุณสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณจะเปิดโอกาสใหม่ๆ แต่เช่นเคย ความพอดีเป็นสิ่งสำคัญในทุกสิ่ง อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยสีสันและเอฟเฟกต์พิเศษ สไลด์ควรอธิบายและแสดงภาพประกอบคำพูด และไม่เบี่ยงเบนความสนใจ