Ako vytvoriť diagram v programe Word - vizuálna pomôcka. Vytvorenie grafu v MS Word

V rôznych finančných dokumentoch alebo správach, v ročníkových prácach alebo diplomoch môžu byť údaje prezentované vo forme tabuľky. A aby vyzerali viac vizuálne, je lepšie na nich zostaviť graf. Keďže takmer všetka dokumentácia, ktorá je prezentovaná v elektronickej forme, je vytvorená v MS Word, v tomto článku sa naučíme vytvárať grafiku vo Worde.

Ak máte v dokumente tabuľku s údajmi, potom si samozrejme môžete všetko urobiť sami. Ak to chcete urobiť, zapnite viditeľnosť mriežky; pomocou čiar nakreslite osi; podpíšte ich; a potom pomocou krivky nakreslite.

Ale prečo také ťažkosti, ak je táto funkcia už zabudovaná v editore. Stačí zadať správne údaje a všetko bude pripravené.

Ale povedzme si o všetkom pekne po poriadku.

Ako zostaviť grafy

Dovoľte mi uviesť tieto údaje ako príklad. Sú tam zamestnanci a množstvo tovaru, ktoré predali za daný mesiac. Graf vám pomôže rýchlo pochopiť, ktorý zamestnanec predal najviac tovaru za konkrétny mesiac, prípadne za celé obdobie.

Umiestnite kurzor na požadované miesto v dokumente. Potom prejdite na kartu a v časti „Ilustrácie“ kliknite na tlačidlo s obrázkom diagramu.

Zobrazí sa okno podobné tomu na snímke obrazovky nižšie. V ňom si vyberte typ grafu, ktorý vám najviac vyhovuje. Potom kliknite na „OK“. Budem stavať pomocou značiek, ale v tomto prípade by sa dal vytvoriť aj stĺpcový graf alebo stĺpcový graf.

Musíte do nej preniesť všetky hodnoty, ktoré ste uviedli v tabuľke v dokumente programu Word.

Najprv musíte vybrať správny rozsah hodnôt v Exceli. Budem mať 5 riadkov (horný riadok a 4 zamestnancov) a 8 stĺpcov (mená zamestnancov a mesiace). Vezmite pravý dolný roh a vyberte počet riadkov a stĺpcov, ktoré potrebujete.

Keď ich zmeníte, všimnite si, že sa zmení aj samotný graf.

Keď sa všetko v Exceli zmení, zatvorte toto okno.

Dostal som tento výsledok.

Ak dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši na vertikálnu (0, 10, 20, 30…), horizontálnu (Kaťa, Máša…) os, legendu (január, február…) alebo ktorúkoľvek sériu údajov (farebné krivky) otvorí sa okno s nastaveniami.

Ak napríklad klikneme na krivku s hodnotami pre apríl, otvorí sa okno "Formát série údajov". Tu môžete zmeniť farbu, typ čiary a ďalšie.

Ak kliknete na vodorovnú os, otvorí sa okno. V ňom môžete vybrať potrebné parametre.

Ak kliknete pravým tlačidlom myši na samotný graf, otvorí sa kontextové menu. Môže "Ak chcete zmeniť údaje"- objaví sa excelovský list s vytvorenou tabuľkou, ktorú sme zatvorili a ďalšie.

Kliknutím na vytvorený graf sa v hornej časti zobrazí karta. V ňom uvidíte ďalšie tri ďalšie karty: „Návrhár“, „Rozloženie“ a „Formát“. Kliknite na ne a uvidíte, ako inak môžete zmeniť zobrazenie. Napríklad pridajte názov do grafu.

Ako sa vytvára graf funkcií

Ak ho potrebujete vložiť do dokumentu, môžete postupovať nasledovne. Najprv pridajte funkčný graf v Exceli, ako to urobiť, povedal som v samostatnom článku, a potom ho skopírujte a vložte do dokumentu programu Word. Potom budete mať možnosť ho upraviť v programe Word, ako je popísané vyššie: kliknite na osi alebo prejdite na kartu.

Na internete nájdete aj rôzne programy, pomocou ktorých si vytvoríte graf funkcie vo Worde. Poviem vám o jednom z nich - "Chart Builder 1,50".

Toto je makro, ktoré je potrebné nainštalovať do počítača. Potom otvorte Word a spustite program v časti „Doplnky“.

Inštalačný súbor som si stiahol z internetu. Potom som spustil sprievodcu inštaláciou.

Na inštalácii nie je nič zvláštne. Vyberte jazyk, prijmite podmienky licenčnej zmluvy a kliknite na .

Aby makro fungovalo, musíte trochu zmeniť nastavenia programu Word. Prejdite na kartu "Súbor" a kliknite na položku.

V ďalšom okne prejdite na kartu "Centrum kontroly zabezpečenia" a kliknite na tlačidlo.

Na karte "Možnosti makra" umiestnite značku do poľa "Povoliť všetky makrá". Kliknite na "OK" v tomto a v predchádzajúcom okne.

Ak toto makro neplánujete neustále používať, potom sa po práci s ním vráťte do Wordu a vráťte všetko späť.

Ak ste v čase inštalácie programu mali otvorený dokument programu Word, zatvorte ho a znova ho otvorte.

Potom prejdite na kartu. Mala by existovať nová ikona zodpovedajúca makru. Ak chcete spustiť makro, kliknite naň.

Rozhranie programu je v ruštine. Zadajte svoje hodnoty a nakreslite požadovanú funkciu.

Microsoft Office má obrovské množstvo šablón a nástrojov na prácu s grafikou. S ich pomocou môžete pripraviť krásnu prezentáciu alebo doplniť dokument o vizuálnu aplikáciu. Ak to chcete urobiť, zistite, ako vytvoriť graf v programe Word. Uľahčuje to prezentovanie informácií. Ak čísla a charakteristiky zobrazíte ako text, budú sa posúvať. Aby ste pochopili podstatu toho, čo je napísané, budete sa musieť namáhať, pozorne čítať a porovnávať údaje. Ale správne navrhnutý rozvrh sa okamžite zapamätá.

V tomto článku sa dozviete, ako správne formátovať grafy v programe Word.

Vytváranie grafov

Nájdenie potrebného dialógového okna na pridanie je celkom jednoduché

Túto grafiku je možné vložiť priamo do dokumentu programu Word. Údaje je potrebné zadať do tabuľky programu Excel. Na prípravu prezentácie nie je potrebné rozoberať všetky funkcie tohto programu. Všetko je jednoduché a prehľadné. Ako teda vytvoriť graf v programe Word:

1. Otvorte prázdny dokument.
2. Prejdite do ponuky Vložiť - Ilustrácie (alebo Vložiť - Obrázok). K dispozícii sú všetky nástroje na prácu s prezentáciami a dokumentmi: obrázky, tvary WordArt, multimédiá. Nájdite "Vytvoriť graf".
3. Vyberte typ vizualizácie. Vľavo sú kategórie: koláč, bodka, zásoba, okvetné lístky, čiara, bublina atď. A vpravo je, ako postavy vyzerajú. Kliknutím na „OK“ vytvoríte graf.
4. Tým sa otvorí okno programu Excel. Charakteristiky objektu sú uvedené v tabuľke. Hodnoty v bunkách zodpovedajú indikátorom na obrázku. Predstavujú graf ako text. Keď zadáte znak v Exceli, okamžite sa prejaví vo Worde. Všetky názvy sú štandardne nastavené – premenujte ich v tabuľke. Napríklad namiesto slova „Kategória“ napíšte „Ukazovatele pre aktuálny rok“ a namiesto „Riadok“ – názov oddelenia. A zmeňte čísla na tie, ktoré potrebujete. Takže môžete vytvoriť vizuálny graf.
5. Ak nemáte dostatočné charakteristiky, nevkladajte novú ilustráciu. Je to rovnaké . Blok s číslami, kategóriami a riadkami v tabuľke je orámovaný. Potiahnite ho z pravého dolného rohu - tým sa diagram rozšíri. Do prázdnych buniek zadajte požadované hodnoty.

Pri vkladaní objektu do textového editora sa načíta tabuľka

Ak chcete zmeniť existujúcu prezentáciu, nemusíte znova vytvárať prezentáciu. Je lepšie urobiť nasledovné:

1. Kliknite na objekt.
2. V lište ponuky sa objavia nové položky. Toto je súprava nástrojov, pomocou ktorej môžete prispôsobiť graf.
3. Otvorte panel Dizajn.
4. Ak chcete vybrať inú ilustráciu a zachovať všetky hodnoty v nej, kliknite na tlačidlo Zmeniť typ. Nachádza sa na ľavej strane panela. Takže si môžete vytvoriť nový graf a ponechať v ňom čísla a mená zo starého.
5. Ak chcete zadať iné čísla, kliknite na „Zmeniť údaje“. Otvorí sa tabuľka Excel s kategóriami a riadkami. Nedajú sa prepísať priamo do Wordu.

Základné nástroje na úpravu konštrukcie na stuhe

V záložke "Rozloženie" môžete nastaviť názov, urobiť podpis, pridať tvar WordArt, presne vybrať, kde budú umiestnené kategórie a riadky. Časť „Formát“ je určená na úpravu farebnej palety, štýlu, označenia a polohy v texte.

Ďalšia karta ešte viac rozšíri vaše možnosti

Vzhľad grafov

Microsoft Office má veľa ilustračných šablón. Ak vám však žiadna z nich nevyhovuje, môžete si prečítať, ako vytvoriť graf v programe Word a zmeniť jeho vzhľad.

Dvakrát kliknite na grafický objekt - zobrazí sa okno nastavení s niekoľkými sekciami. Vo Worde 2007 sa volá cez kontextové menu, položka "Formát". Každý prvok je možné upravovať samostatne. Stačí si vybrať časť objektu, na ktorej chcete pracovať.

Viac informácií o kartách ponuky:

• Parametre série (alebo parametre osi). Tu môžete zmeniť tvar tvarov a ich vzájomné umiestnenie.
• Vyplňte. Možnosť výberu farby ilustrácie. Ak chcete vytvoriť graf s vlastnými obrázkami, umiestnite značku vedľa položky „Obrázok“ a kliknite na „Vložiť zo súboru“. Môžete nastaviť textúry, gradient, kombináciu rôznych odtieňov atď.
• Štýly okrajov. Nastavenia zobrazenia rámu, výplne a šírky. Ak chcete pracovať s týmto menu, v záložke "Border Color" zvoľte typ čiary "Solid" alebo "Gradient".
• Formát 3D tvaru. Kresbu môžete urobiť trojrozmernou a vybrať si typ povrchu, ako bude vyzerať. Toto však nefunguje so všetkými prvkami vo Worde. Neprekrýva sa napríklad na objektoch typu „Bubble“ – tie sú už objemné.

Na kartách "Glow" a "Shadow" sú nakonfigurované zodpovedajúce efekty. Experimentujte a skúšajte rôzne nastavenia. Zmeny sa okamžite prejavia v dokumente. Ak chcete presunúť textové informácie o riadkoch a kategóriách, kliknite na tlačidlo Legenda v ponuke Rozloženie.

Krásny dizajn prezentácie zefektívňuje jej vnímanie.

Môžete však zistiť, ako vytvoriť graf v programe Word a zmeniť jeho vzhľad bez toho, aby ste museli hľadať množstvo funkcií. Tieto tvary sú podobné tvarom z WordArt. Ich jednotlivé prvky sa presúvajú a naťahujú pomocou myši. A výplň a štýl sú v ponuke "Formát". Zobrazí sa v hornej časti okna, keď vyberiete graf.

Tento panel má možnosti zalamovania textu. Do kresby z WordArt môžete vložiť text a pridať rôzne efekty. Ak chcete vytvoriť jedinečný a zapamätateľný diagram, nemusíte na malom kúsku ilustrácie použiť všetky nástroje Wordu naraz.

Zvýraznite dôležitý fragment, ktorý mu dodá objem. Správne usporiadajte tiene - takže bude mať pocit, že riadky sú na rôznych úrovniach. Môžete urobiť žiaru prvku, na ktorý chcete upozorniť.

Ak chcete nadriadeným ukázať, ako vzrástli tržby, demonštrovať investorom výhody projektu alebo prediskutovať pracovný plán s kolegami, musíte vytvoriť krásny a atraktívny diagram. Grafické objekty neslúžia len na prezentácie. Vkladajú sa do abstraktov, diplomov, rôznych dokumentov na vizualizáciu údajov. Informácie sú ľahšie vnímateľné, keď sú zobrazené vizuálne. Preto je užitočné vedieť, ako vykresliť graf vo Worde.

Ak potrebujete vizualizovať údaje, ktoré sú ťažko pochopiteľné, potom vám s tým môže pomôcť graf. Pomocou grafu môžete jednoducho zobraziť vzťahy medzi rôznymi indikátormi, ako aj identifikovať vzory a sekvencie v údajoch.

Možno si myslíte, že na vytvorenie diagramu potrebujete použiť ťažko naučiteľné programy, ale nie je to tak. Na to budete potrebovať bežný textový editor Word. A v tomto článku si to ukážeme. Tu sa dozviete, ako vytvoriť graf v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak používate Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, na vytvorenie diagramu musíte prejsť na kartu "Vložiť" a tam kliknúť na tlačidlo "Graf"..

Potom sa pred vami objaví okno "Vložiť graf". V tomto okne musíte vybrať vzhľad grafu, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a kliknúť na tlačidlo "OK".. Vezmime si ako príklad koláčový graf.

Po výbere vzhľadu grafu sa v dokumente programu Word zobrazí príklad toho, ako môže vybraný graf vyzerať. Tým sa okamžite otvorí okno programu Excel. V Exceli uvidíte malú tabuľku s údajmi, ktoré sa používajú na zostavenie grafu vo Worde.

Aby ste mohli upraviť vložený diagram tak, aby vyhovoval vašim potrebám, musíte vykonať zmeny v tabuľke v Exceli. Stačí zadať vlastné názvy stĺpcov a potrebné údaje. Ak potrebujete zvýšiť alebo znížiť počet riadkov v tabuľke, môžete to urobiť zmenou oblasti zvýraznenej modrou farbou.

Po zadaní všetkých potrebných údajov do tabuľky je možné Excel zatvoriť. Po zatvorení programu Excel dostanete tabuľku, ktorú potrebujete vo Worde.

Ak bude v budúcnosti potrebné zmeniť údaje použité na zostavenie grafu, potom na to musíte vybrať diagram, prejsť na kartu "Návrh" a kliknúť na tlačidlo "Upraviť údaje"..

Na prispôsobenie vzhľadu grafu použite karty Návrh, Rozloženie a Formát. Pomocou nástrojov na týchto kartách môžete zmeniť farbu grafu, štítky, obtekanie textu a ďalšie.

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Word 2003

Ak používate textový editor Word 2003, potom na vytvorenie diagramu vás musíte otvoriť ponuku "Vložiť" a vybrať tam položku "Obrázok - Graf"..

V dôsledku toho sa vo vašom dokumente programu Word zobrazí graf a tabuľka.

Na vytvorenie koláčového grafu kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku ponuky "Typ grafu"..

Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete vybrať vhodný typ grafu. Okrem iného tu môžete vybrať koláčový graf.

Po uložení nastavení vzhľadu grafu môžete začať meniť údaje v tabuľke. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na diagram a pred vami sa zobrazí tabuľka.

Pomocou tejto tabuľky môžete zmeniť údaje, ktoré sa používajú na zostavenie grafu.

Dobrý deň! V tomto článku sa dozviete, ako vytvoriť graf v programe Word pomocou tabuľky. Väčšina začínajúcich používateľov má problémy s vytváraním bežného diagramu v súbore programu Word. Pociťujú to najmä tí, ktorí museli pracovať v excelových dokumentoch starej dobrej verzie z roku 2003 a s príchodom inovatívnych kancelárskych verzií sa ťažko pracuje s vkladaním všemožných objektov.

Dnes zvážime, ako rýchlo a bez námahy pridať diagram do súboru z roku 2010 a potom s ním pracovať. Okrem toho vám poviem, čo je graf a na čo slúži.

Grafy vo Worde - čo to je?

Diagramy sa teda používajú na schematické zobrazenie všetkých druhov digitálnych hodnôt. Vďaka tomuto formátu je možné výrazne zjednodušiť pochopenie obrovského objemu, a to ako číselných hodnôt, tak aj ich vzťahu.

V súboroch programu Excel aj v dokumentoch programu Word je možné použiť značné množstvo grafov rôznych typov. Vďaka tomu sa môžu stať čo najprístupnejšími pre vnímanie konkrétneho publika. Môžete napríklad jednoducho vybrať zobrazenie: či už ide o histogram alebo koláčový graf. Navyše ich môžete kombinovať, čím vytvoríte krásny vzor.

Ako vytvoriť graf v programe Word podľa tabuľky Word 2007 - 2013

Ak chcete pridať graf, môžete ísť jedným z niekoľkých spôsobov:

1. Implementujte vkladanie grafu
2. Vložte graf spojený so všetkými hodnotami a textom umiestneným v tabuľkách programu Excel.

Ak chcete vykonať vkladanie prvým spôsobom, kliknite myšou na miesto, kam chcete umiestniť graf. Potom musíte prejsť na kartu „Vložiť“ a stlačiť potvrdzovacie tlačidlo. V dôsledku toho sa otvorí e-kniha programu Excel:

Kliknutím na príslušné bunky je možné zadať nové údaje. Užívateľ tak môže jednoducho nahradiť názov osi a legendu. Ďalším krokom je kliknutie na záložku "Microsoft Office" (pre verziu 2007) alebo "Súbor" (vo verzii 2010 - 2013).

Do príslušného poľa musíte zadať názov súboru a potom kliknúť na „Uložiť“. V dôsledku toho bude na pracovnej ploche viditeľný nový súbor obsahujúci hotový diagram.

Implementácia grafu

Word má funkciu na vloženie grafu skopírovaného zo súboru programu Excel po jeho vložení do textového editora. Zároveň sa údaje „prepojeného“ grafu automaticky aktualizujú, ak sa v excelovom hárku vykonajú úpravy.

• Mali by ste teda kliknúť na okraj už vytvoreného diagramu, ktorý chcete skopírovať, a potom kliknúť na položku z ponuky na paneli nástrojov "Vystrihnúť".
• Potom musíte kliknúť na oblasť, kde by sa mala nachádzať v súbore Word, a potom kliknúť na „Vložiť“. Proces ukladania sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej verzii.
• V prípade potreby môžete pomocou Smart Art vytvárať všetky druhy grafických prvkov.

Týmto končím môj materiál o vytváraní grafu v súboroch programu Word, dúfam, že pochopíte, ako vytvoriť graf v programe Word pomocou tabuľky. Uvidíme sa znova na stránkach môjho blogu!

Predpokladajme, že používateľ má údaje v absolútnom vyjadrení. Potrebuje zobraziť informácie na grafe. Pre lepšiu prehľadnosť je potrebné zobraziť relatívne hodnoty údajov. Napríklad, koľko percent plánu sa splnilo, koľko tovaru sa predalo, koľko percent študentov splnilo úlohu, koľko percent zamestnancov má vyššie vzdelanie atď.

Nie je to také ťažké urobiť. Ak však nemáte dostatok zručností na prácu v programe Excel, môžu sa vyskytnúť problémy. Pozrime sa bližšie na to, ako vytvoriť percentuálny graf v Exceli.

Koláčový percentuálny graf

Zostavme koláčový graf percentuálneho rozdelenia. Vezmime si napríklad oficiálnu daňovú analýzu „Príjmy podľa druhov daní do konsolidovaného rozpočtu Ruskej federácie na rok 2015“ (informácie z webovej stránky Federálnej daňovej služby):

Vyberte celú tabuľku vrátane názvov stĺpcov. Na karte "Vložiť" v skupine "Grafy" vyberte jednoduchý kruh.

Ihneď po kliknutí na štítok zvoleného typu sa na hárku zobrazí diagram pohľadu:

Samostatným segmentom kruhu je podiel každej dane na celkovej výške príjmov do konsolidovaného rozpočtu v roku 2015.

Teraz ukážme na diagrame percento druhov daní. Kliknite naň pravým tlačidlom. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte úlohu „Pridať štítky údajov“.

Hodnoty z druhého stĺpca tabuľky sa zobrazia v častiach kruhu:

Znova kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte „Formátovať štítky údajov“:

V ponuke, ktorá sa otvorí, v podskupine „Možnosti podpisu“ zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Zahrnúť hodnoty do podpisov“ a umiestnite ho vedľa položky „Zahrnúť zdieľania do podpisov“.

V podskupine "Číslo" zmeňte všeobecný formát na percentá. Odstránime desatinné miesta, nastavíme kód formátu na "0%".

Ak potrebujete zobraziť percentá s jedným desatinným miestom, do poľa „Formátový kód“ zadajte „0,0 %“. S dvomi desatinnými miestami – „0,00 %“. A tak ďalej.

Štandardné nastavenia vám umožňujú zmeniť umiestnenie štítkov na diagrame. Možné možnosti:

• "V strede" - titulky sa zobrazia v strede segmentov;
• "Navrchu, vo vnútri" - štítky sa zobrazia zvnútra kruhu;
• "Navrchu, vonku" - štítky sa zobrazia zvonku kruhu, ak vyberiete parameter, samotný graf bude o niečo menší, ale ak sú údaje malé, čitateľnosť sa zlepší;
• "Podľa šírky" - parameter umožňuje programu Excel nastaviť štítky najoptimálnejším spôsobom.

Ak chcete zmeniť smer štítkov, v podskupine Zarovnanie môžete použiť nástroj Smer textu. Tu sa nastavuje uhol sklonu.

Zvolíme vodorovný smer štítkov s údajmi a polohu „Podľa šírky“.

Percentuálny koláčový graf je pripravený. Diagram znázorňuje percentuálne rozdelenie príjmov zo zdanenia.

Stĺpcový graf

Do tabuľky doplníme pomocné stĺpce: 1 - s percentami (percentuálny príspevok každého druhu dane k celkovej sume); 2 - 100 %.

Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke. Prejdite na kartu "Vložiť". V skupine "Grafy" vyberte "Normalizovaný skladaný histogram".

Automaticky generovaný diagram problém nerieši. Preto na karte "Návrhár" v skupine "Údaje" prejdite na položku "Vybrať údaje".

Pomocou šípky zmeňte poradie riadkov tak, aby percentá boli dole. Riadok zobrazujúci absolútne hodnoty sa vymaže. V časti „Kategórie“ odstráňte bunku „Druh dane“. Názov by nemal byť štítkom na vodorovnej osi.

Vyberte ľubovoľný stĺpec vytvoreného grafu. Prejdite na kartu „Rozloženie“. V skupine "Aktuálny fragment" kliknite na položku "Výber formátu".

V ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite na kartu „Možnosti riadkov“. Nastavte prekrytie riadkov na 100 %.

V dôsledku vykonanej práce dostaneme diagram nasledujúceho tvaru:

Tento diagram poskytuje všeobecnú predstavu o percente druhov daní v konsolidovanom rozpočte Ruskej federácie.