Ako je usporiadaná absencia a aké sú jemnosti v rôznych situáciách. Vzor objednávky "Napomenutie za neprítomnosť"

Každý zamestnávateľ čelí každý deň pomerne náročnej úlohe, a to spolupracovať so zamestnancami a zabezpečiť stabilný chod organizácie. Pre úspešnú činnosť je potrebné personál nielen starostlivo vyberať, ale aj rozumne riadiť. Samozrejme, dobrí šéfovia vždy vedia využiť talent svojich zamestnancov a zaslúžia si rešpekt svojich podriadených.

Ale absolútne všetko nikdy nejde hladko a je to mimoriadne nepríjemné.Nezodpovednosť z ich strany sa môže prejaviť rôznymi spôsobmi, ale v našom článku budeme uvažovať o absencii. Ako vypracovať akt neprítomnosti? Ako vydať príkaz na neprítomnosť bez prepustenia pri dodržaní všetkých potrebných pravidiel? To všetko - neskôr v našom článku.

Ak bola prítomnosť zamestnanca na konkrétnom pracovisku nevyhnutná a neprítomnosť by mohla ohroziť celú prácu organizácie, tak v prvom rade je samozrejme potrebné zabezpečiť náhradu. Potom je už potrebné zistiť, či absencia konkrétneho zamestnanca na pracovisku (zmena) je neprítomnosťou.

čo je prechádzka?

Podľa súčasnej legislatívy absencia znamená absenciu:

• Viac ako štyri hodiny;
• Počas celého pracovného dňa(zmeny);
• Z dôvodu neoprávneného opustenia bez upozornenia(alebo neoprávnené určenie dňa voľna);
• na želanie, t.j. zanedbávanie trvajúce dva týždne;
• Kvôli nedostatku varovania pred túžbou alebo ignorovanie ním stanovenej lehoty.

Skutočnosť neprítomnosti sa zaznamenáva vo forme aktu, o správnej príprave ktorého budeme diskutovať nižšie.

Okrem vyššie uvedených charakteristík absencie by zamestnanec nemal mať dobré dôvody na absenciu na svojom pracovisku. To znamená, že buď nemôže ospravedlniť svoje vlastné nedostavenie sa v stanovenom čase, alebo nie je schopný potvrdiť dôvod, pre ktorý volá.

Čo by sa nepovažovalo za absenciu?

Samozrejme, v niektorých prípadoch sa nedostavenie sa nebude považovať za absenciu. Legislatívne neprítomnosť na pracovisku nemôže byť deklarovaná z dôvodu:

• Plnenie verejných povinností zamestnancom. Môže to byť účasť na súdnom pojednávaní, návšteva vojenského registračného a zaraďovacieho úradu a návšteva polície;
• Zatknutie alebo zadržanie;
• Darovanie krvi v deň určený zdravotníckymi pracovníkmi alebo nevyhnutný odpočinok bezprostredne po darovaní krvi, ak je pracovník darcom;
• Nedostatok vedomostí o potrebe ísť na zmenu so zmenami v rozvrhu. Takýto dôvod je platný len vtedy, ak zamestnanec nebol upovedomený proti podpisu. Samotné ústne oznámenie alebo oznámenie nemá v tejto veci právnu silu;
• Odmietnutie odísť v deň pracovného voľna(ako aj počas dovolenky) na príkaz prednostu. Alebo v situácii, keď zamestnanec nebol s týmto príkazom vopred oboznámený.

Samozrejme, za chorobu zamestnanca možno aj dobré dôvody. V takom prípade bude musieť svoju práceneschopnosť potvrdiť lekárskym potvrdením.

Úplný zoznam dôvodov, ktoré sú dostatočne dobré na absenciu, prideľuje každý jednotlivý podnik. Legislatívne takýto zoznam nie je zreteľne označený, z tohto dôvodu je potrebné v prípade kolízie si podrobne preštudovať nielen pracovnú zmluvu, ale aj všeobecné vnútorné pravidlá organizácie.

Ako správne zdokumentovať absenciu?

Po zistení neprítomnosti zamestnanca je potrebné v prvom rade zdokumentovať neprítomnosť zamestnanca. Prítomnosť úradného dokladu je nevyhnutná pre zákonnosť To znamená, že pred vydaním príkazu na prepustenie z dôvodu neprítomnosti budete musieť vypracovať akt alebo memorandum, ktoré bude dôvodom na uloženie takejto sankcie.

Registrácia zákona o neprítomnosti zamestnanca

Takéto dokumenty sa spravidla vypracúvajú podľa požiadaviek konkrétneho podniku. Formát aktu a jeho obsah sa medzi rôznymi organizáciami značne líšia. Avšak dokonca ak neexistuje všeobecne akceptovaný vzor, ​​zákon vždy uvádza také informácie ako:

• manažérske údaje, kto dokument napísal;
• Priezvisko, meno, priezvisko a pozícia zamestnanca kto sa dopustil porušenia;
• dátum neprítomnosti;
• Čas neprítomnosti porušovateľa na zriadenom pracovisku. Ak sa objavil, potom je uvedený čas príchodu a odchodu. Ak na zmenu nenastúpil vôbec, uvádza sa celkový čas neprítomnosti;
• Dátum a čas činu. Môže byť vypracovaný v deň porušenia aj nasledujúci deň;
• Podpisy troch zamestnancov, ktorí potvrdili akt.Údaje každého z podpísaných zamestnancov, ako aj údaje porušovateľa, sú uvedené spolu s obsadzovanými pozíciami.

Okrem vyššie opísaných bodov môže byť v akte aj samostatný stĺpec, ktorý uvádza dôvod neprítomnosti. Štandardne označuje „neprítomnosť z nevysvetliteľného dôvodu“, skrátene „NN“.

Overenie informácií o skutočnosti porušenia

Pred zostavením musíte dostať odpoveď od porušovateľa alebo podniknúť kroky na jej získanie. Ak sa zamestnanec dostane do kontaktu a nezávisle vyjadrí želanie ospravedlniť svoju neprítomnosť, bude musieť napísať vysvetľujúcu poznámku s uvedením dôvodov. Môžu k nemu byť priložené aj podporné dokumenty. Lehota na poskytnutie vysvetlivky je v priemere asi dva dni.

Ak počas tejto doby zamestnanec, ktorý porušil príkaz, neposkytol svojmu manažérovi alebo organizácii vysvetľujúcu poznámku, musíte ho požiadať o dôvod. To znamená, že aj keď sa zamestnanec neozve alebo nechce odpovedať, organizácia musí poslať telegram so žiadosťou na miesto jeho registrácie. Mala by obsahovať žiadosť o ospravedlnenie neprítomnosti (neprítomnosti) zamestnanca na pracovisku v určenom čase.

Existujú aj situácie, keď zamestnanec odmietne zdôvodniť alebo zdôvodniť svoju neúčasť. V tomto prípade je potrebné jeho odmietnutie zdokumentovať vypracovaním samostatného aktu. Alebo, ak normy podniku stanovujú na tieto účely iný dokument, môžete použiť papier iného formátu kompilácie.

Príkaz na disciplinárne konanie za absenciu

Po objasnení informácie a jej vykonaní v požadovanej forme je vydaný príkaz na disciplinárne stíhanie pre. Musí byť vydaný najneskôr do jedného mesiaca odo dňa samotného porušenia. Vo väčšine prípadov sa ako trest za toto hrubé porušenie ukladá disciplinárna sankcia vo forme prepustenia zamestnanca, príkaz na neprítomnosť však môže byť bez prepustenia.

V tomto prípade sa ako trest za porušenie pracovnej disciplíny môže uplatniť:

• Komentár;
• Pozbavenie nároku na dodatočný príspevok(odmena za výsluhu rokov, prémie, iné zákonom negarantované platby) alebo zníženie výšky jednorazovej odmeny na normy ustanovené zákonom.

Navyše po vydaní príkazu nie je možné voči tomuto zamestnancovi uplatniť stimulačné opatrenia. Obdobné pravidlo, vrátane odňatia časti aj celej výšky prémie, platí počas ustanovenej doby trestu.

Ekonomické podmienky činnosti podnikateľských subjektov diktujú potrebu prijímať optimálny počet zamestnancov. To znamená, že nedochádza k duplicite povinností a funkcií. Preto absencia čo i len jedného zamestnanca v práci môže spôsobiť stresovú situáciu. Bohužiaľ, takéto javy nie sú nezvyčajné a spôsobujú značné škody v podnikaní.

Nespoľahlivá osoba, ktorá môže bezdôvodne odísť alebo vôbec neprísť do práce, vytvára neočakávané poruchy v činnosti podniku a niekedy takéto konanie vedie k priamym materiálnym stratám.

Podnikatelia sa snažia „zbaviť“ takýchto „robotníkov“ akýmikoľvek prostriedkami. Ak takého zamestnanca nie je možné pokojne „opustiť“, musíte ho prepustiť z dôvodu neprítomnosti. Pre zamestnávateľa je takýto postup neľahkou úlohou a pre zamestnanca veľkou nepríjemnosťou. Pri hľadaní nového zamestnania totiž takýto záznam v pracovnom zošite bráni nielen nárokovaniu si slušného platu, ale spochybňuje prijatie nového zamestnania. Preto sa veľmi často „pracovníci“ prepustení „podľa článku“ obrátia na súd v nádeji, že tento záznam zrušia alebo zmenia. To sa im podarí len vtedy, keď zamestnávateľ urobil chybu.

Zbaviť sa záškoláka, ale zároveň dodržať postup prepúšťania z dôvodu neprítomnosti nie je také jednoduché, ako sa na prvý pohľad zdá. Dokonca aj malé odchýlky a nepresnosti v dodržiavaní postupu prepustenia z dôvodu neprítomnosti môžu viesť k potrebe opätovného prijatia nedbanlivého zamestnanca z formálnych dôvodov. To vedie k potrebe platiť značné sumy za nútenú absenciu. Znalosť takéhoto postupu je preto zodpovednosťou personalistov aj manažérov na všetkých úrovniach.

Legislatíva vykladá pojem „záškoláctvo“ ako neprítomnosť zamestnanca na pracovisku dlhšie ako štyri hodiny v jeden deň bez závažného dôvodu. Všimnite si, že kľúčová fráza je druhá časť definície. To znamená, že zamestnanca napríklad niekoľko dní nikto nevidel (nebral telefón, neotváral dvere obydlia a pod.) a po prepustení preukázal svoju neprítomnosť z dobrého dôvodu, potom ho súd vráti do práce . V pracovnoprávnych sporoch ide hlavne o dodržanie postupu. Zvážte implementáciu postupu prepúšťania z dôvodu neprítomnosti (diagram krok za krokom).

Neprítomnosť dokumentu

Zákonník práce Ruskej federácie správne odpovedá na otázku, ako prepustiť z dôvodu neprítomnosti. Ale nie všetko, čo sa v živote deje, sa dá opísať v zákone. Postupnosť úkonov však určuje rozsah zákona. Čo treba urobiť? Najprv je potrebné zistiť a preukázať neprítomnosť zamestnanca na pracovisku v zákonom stanovenom čase (viď vyššie). Treba mať na pamäti nasledujúce okolnosti. Po prvé, aj keď bol zamestnanec neprítomný na pracovisku hodinu ráno a potom svojvoľne odišiel z práce tri a pol hodiny pred koncom pracovnej zmeny, potom to spadá pod definíciu „záškoláctva“. Je to spôsobené tým, že 1 + 3,5 = 4,5, to znamená, že celková absencia za deň je viac ako štyri hodiny. Po druhé, musia byť zdokumentované skutočnosti pripísané zavineniu zamestnanca.

Teraz poďme zistiť, čo je to pracovisko? Prítomnosť účtovníka na území podniku (napríklad v garáži) počas pracovného dňa je jeho neprítomnosťou na pracovisku alebo nie? Áno a nie. Ak z pracovnej náplne účtovníka vyplýva, že jeho pracoviskom je účtovníctvo, tak áno. Ak tento údaj v návode chýba, tak nie.

Zamestnanec teda nebol na pracovisku dlhšie ako štyri hodiny, prípadne bol jeden alebo niekoľko dní neprítomný v práci. Ako sa v tomto prípade vykonáva prepustenie z dôvodu neprítomnosti? Najsprávnejším krokom by bolo vypracovať akt. Zákon, ktorým sa opravuje priestupok, musia podpísať najmenej dvaja svedkovia. Tu je príklad takéhoto konania.

OOO "Diamantový nástroj"

Novosibirsk, ulica ХХХХХХХХХХХ

Absencia zamestnancačasto sa používa ako základ na prepustenie takéhoto zamestnanca, keď manažér dlho hľadá dôvod na rozlúčku s ním. Spravidla však takýto zamestnanec, ktorý sa obrátil na súd, ľahko vyhrá prípad. A to všetko preto, že zamestnávateľ sa neobťažoval včas a správne zariadiť neprítomnosť zamestnanca.

Choďte po zákone

Zákonník práce Ruskej federácie chápe absenciu ako absenciu zamestnanca na svojom pracovisku viac ako štyri hodiny za sebou bez dobrého dôvodu počas pracovného dňa (zmeny). Vyhláška Pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2 „O žiadosti súdov Ruskej federácie Zákonníka práce Ruskej federácie“ objasňuje, že za neúctivé dôvody sa považujú tieto dôvody:

- neoprávnené čerpanie voľna a dovolenky;
– odmietnutie odpracovať dva týždne predpísané zákonom pred prepustením z vlastnej vôle, ak to nebol súhlas zamestnávateľa;
- odchod z práce bez vážneho dôvodu zamestnanca, ktorý má uzatvorený pracovný pomer na dobu určitú, pred uplynutím doby jej trvania alebo pred uplynutím doby upozornenia na predčasné skončenie pracovného pomeru.

Zamestnávateľ zároveň nie je oprávnený udeliť absenciu v týchto bodoch tehotným ženám, darujúcim zamestnancom po darovaní krvi alebo zamestnancom, ktorí sú na dovolenke podľa zákona.

Pamätajte tiež, že v prípade absencie vám zákon umožňuje obmedziť sa na poznámku alebo pokarhanie a prepustenie je extrémnym opatrením. Ak však k takejto skutočnosti dôjde, registrácia neprítomnosti zamestnanca musí prejsť určitou dokumentárnou registráciou.

Absencia zamestnanca

Predtým, ako vydáte neprítomnosť, mali by ste vedieť, že akúkoľvek disciplinárnu sankciu možno uplatniť do jedného mesiaca od dátumu zistenia previnenia. Do tohto obdobia sa nezapočítava obdobie práceneschopnosti a riadnej dovolenky, ako aj čas, počas ktorého sa musí zastupiteľský orgán zamestnancov vyjadriť.

Stáva sa, že zamestnanec má naozaj dobrý dôvod na absenciu, ale kvôli niektorým okolnostiam sa nemôže prejaviť. V tomto prípade, aby sme nezašli príliš ďaleko, na začiatok stačí jednoducho zaznamenať skutočnosť neprítomnosti zamestnanca vypracovaním vhodného aktu. Malo by v ňom byť uvedené:

- miesto, čas a dátum zostavenia;
- celé meno a funkcia zostavovateľa;
- Meno a postavenie svedkov z radov zamestnancov, ktorí môžu potvrdiť, že ich kolega nebol na pracovisku;
- podpisy svedkov a navrhovateľa aktu.

Kým sa zamestnanec neobjaví v práci, je mu evidovaný kód „НН“ („30“) - neprítomnosť zamestnanca z neznámych dôvodov. Ďalej môže byť kód nahradený "B" ("19") - dočasná invalidita alebo "PR" ("24") - neprítomnosť, v súlade s objasnenými dôvodmi.

Ak sa záškolák po určitom čase pokojne vráti na pracovisko, je potrebné rozhodnúť, ako zariadiť neprítomnosť zamestnanca. K tomu musí byť oboznámený s úkonom a vyžadovať písomné vysvetlenia. Požiadavka je navyše vyjadrená aj písomne, aby mohla byť neskôr na súde použitá ako dôkaz.

V takomto oznámení je stanovená lehota, počas ktorej musí zamestnanec poskytnúť vysvetľujúcu poznámku (zvyčajne dva pracovné dni). Ak to všetko zamestnanec ignoroval, vypracuje sa príslušný akt a môžete bezpečne vydať príkaz na prepustenie. S týmto dokumentom je oboznámený do troch dní proti podpisu. Ak to odmietne uviesť, v tomto prípade sa znova vypracuje zodpovedajúci akt.

Toto je všeobecné poradie, v ktorom absencia zamestnanca.

Akt neprítomnosti zamestnanca na pracovisku - vzor

Vzor oznámenia o potrebe poskytnúť vysvetlenie neprítomnosti na pracovisku

Vzor vysvetľujúcej poznámky pre zamestnanca o absencii