Примерна таблица в excel приход разход на стоки. програма за приходи и разходи

Счетоводството на дребно е сложен бизнес, който изисква последователни и обмислени действия. Тук не можете да разчитате на собствените си знания и умения. Всяка грешка може да струва много пари. Всяка година много собственици на магазини се сблъскват с всякакви проблеми. Техните трудности винаги се основават на едно и също нещо. Защо е толкова трудно да прекрачиш този праг и да започнеш да правиш правилното нещо? За да знаете как да поддържате ръчно запис на стоките в магазина, трябва да проучите подробно този въпрос и да се предпазите от възможни задънени улици. В крайна сметка винаги е по-добре да обръщате малко внимание на грешките на другите, за да не правите свои собствени по-късно.

Нека да преминем към един от най-важните и объркващи въпроси. Именно в номенклатурата често се допускат сериозни грешки поради неразбиране. Всеки продукт и всеки доставчик трябва да бъдат идентифицирани отделно в документацията. Но много оператори правят декларации за доставчици, което води до образуването на много папки с еднакви имена. Ако магазинът е активен и се разраства бързо, тогава тази точка трябва да се вземе предвид незабавно. Тогава ще бъде много по-трудно да се разбере последователността и точността на данните.

В допълнение, неправилното води до факта, че една папка може да бъде представена в различни отдели. В резултат на това собственикът на магазина не може да получи необходимата информация и да анализира ситуацията. Друг неприятен момент е проблемът при изучаването на миналите периоди на магазина. Например, спрели сте да купувате един от видовете стоки от доставчик, след което той може да бъде преместен в друга папка. Освен това ще срине цялата система.

Полезен съвет!

Струва си да се водят записи на стоките в магазина само според действителните доставки на стоки. Директорията трябва да бъде разделена на категории. Ако забележите дублирани позиции, тогава трябва да обърнете специално внимание на това и да отстраните проблема.

Указателят е важен документ, който отразява живота на целия магазин. Всички записи трябва да бъдат точни и последователни. Но има случаи, когато дори специалистите са изправени пред дублиращи се записи. Защо се появяват дубликати?

• не се изписва баркод до всеки продукт;
• голям брой тегловни стоки;
• стоките са дошли без баркод;
• старият артикул беше с нов баркод.

Проблемът тук е, че е трудно да се намери конкретен продукт. Когато човек го търси дълго време и не го намира, пак влиза в него. Така че има втора позиция, която не трябва да бъде. Всичко това води до хаос, събаря данните, нарушава изчисленията.

Полезен съвет!

Когато са открити голям брой дубликати, струва си да отделите време за коригиране на грешките. Необходимо е да преразгледате архива, да премахнете ненужните позиции, да преизчислите всичко. Разбира се, тази работа не е лесна, но без нея е трудно да се разчита на положителен резултат и добър доход.

Има и добри съвети как можете да избегнете тези дубликати и да спестите време и усилия:

1. Трябва да въведете стоките ръчно само веднъж. След това ще го пробиете чрез удар.
2. Операторите, които се занимават с ръчно въвеждане на стоки, не трябва да се ангажират с актуализиране на справочника. Не трябва да им се позволява да изтриват дубликати. В крайна сметка въвеждането може да отнеме десетки хора за дълго време. За корекциите си струва да наемете истински професионалисти, които ще премахнат само излишъка и ще могат да намерят причината за дубликатите.
3. При доставката на стоката трябва да въведете цялата информация за нея в оригиналния й вид и да не я променяте по-късно. По-добре е да използвате данните на доставчиците. Те винаги имат много разлики, така че няма да има объркване.

Говорим за магазини за обувки или дрехи. Там процесът на отчитане на стоките е изграден върху колекции. По време на работата си магазинът работи с много производители, които се опитват да зарадват своите клиенти с нещо ново всеки сезон.

Тук дубликатите са доста често срещана ситуация. Всяка година в магазина се продават дамски, мъжки и детски дрехи. Имената на отделите ще бъдат същите. Но трябва да отделите повече време и да посочите името на колекцията за всеки продукт. Това е необходимо за окончателните изчисления. Ако не се погрижите за това, тогава ще бъде трудно да разберете колко блузи са продадени от една или друга група.

Отрицателни салда

Най-често причината за отрицателните недостатъци е липсата на образование на човек, който не знае как да води записи на стоки. Той не само си позволява да използва такива остатъци, смятайки, че магазинът не носи печалба, но и борави неграмотно с разходните документи. Тяхното премахване води до факта, че "минутите" само се увеличават, въпреки че всъщност ситуацията е съвсем различна.

Последствията са тъжни. Невъзможно е да разберете реалния размер на приходите или да зададете правилния марж на стоките. Не може да се направи инвентаризация. Освен това някои продукти продължават да съществуват в списъците, но не са били в магазина от дълго време. Купувачите ще отидат за правилното нещо и след това ще бъдат разочаровани от липсата му.

Полезен съвет!

Отрицателните салда трябва да бъдат забранени. Те често водят до хаос. С тях трябва да се свържете само в краен случай. Не трябва да има дупки или пропуски в асортимента на магазина.

Едно от основните правила, ако поддържате всички записи ръчно, е правилният ред на документите. Последователността трябва да се основава на хронологията. Ако поне няколко документа бъдат преместени, тогава всички отчети ще бъдат загубени.

Единственото решение тук е преглед на всички документи, по които е работено и коригирано. За да намалите проблемите, струва си да ги анализирате възможно най-често. След като прегледате всички данни и се уверите, че са верни, трябва да отбележите, че до този момент всички документи са в идеален ред. Когато възникне проблем, няма да е необходимо да ровите в голямо количество материал.

Отстраняването на неизправности отнема много време. Изисква професионален подход, тъй като не всеки може лесно да проникне в същината на нещата и да види белите петна. Но рядко е възможно да се премълчат подобни недостатъци. Факт е, че докато се извърши пълна пререгистрация, цялата система все още няма да се върне на първоначалното си място. В крайна сметка непременно ще има недостатъци. Важно е да са възможно най-малко.

Полезен съвет! Необходимо е да се забрани коригирането на документи, особено архиви, на всички служители на магазина. Само няколко души, които са ангажирани в тази конкретна област и няма да създават ненужни проблеми, трябва да имат достъп до подобни действия.

Набирането на персонал е толкова важна част от магазина, както всичко останало. Репутацията на едно предприятие зависи от честността на всеки човек. Днес е доста обичайно да се участва в измами с помощта на баркодове. Продавачите поставят повторно кода от скъп продукт към евтин. Купувачът надплаща, а грабителите получават останалото. Разбира се, магазинът си получава парите изцяло, но такива неща развалят сметката на магазина. И ако някой разбере подобни машинации и пусне информацията в широка общественост, тогава трудно ще се справи с мнението на обществото по-късно.

За да се предпазите от подобни проблеми, трябва да използвате видеокамери. А за инвентара поканете и други специалисти. Един магазин за хранителни стоки винаги се нуждае само от честни служители.

Този въпрос тревожи всеки собственик на магазин. Основното правило тук винаги е коректност, качество и внимание. Нека обърнем внимание на точките, които ще ви помогнат да се поучите от грешките на другите:

1. Номенклатурата и баркодовете винаги трябва да са на мястото си. Само специалисти трябва да променят и коригират нещо. Не можете да изтривате дублиращи се папки по свое усмотрение.
2. Без отрицателни салда. Те трябва да бъдат изключени, тъй като често водят до изключително негативни последици.
3. Хронологията на документите трябва да се спазва от всички служители, които отговарят за това.
4. Одитите трябва да се извършват възможно най-често с участието на специалисти в тази област.
5. Постоянно изучаване на счетоводната система, търсене на нова информация по тази тема, развитие на собствените умения и способности.

Версия на програмата: 1.1 Размер на програмата: 1.21 Mb Изтеглено: 1583

Описание:Склад: приходи, потребление, салда Анализи в различни раздели. Програмата се предоставя като изходен код (Delphi).За много големи складове (номенклатура на стоки до няколко десетки хиляди) + модул за доставка (товарно-разтоварни автомобили) има SQL версия на програмата (срещу заплащане). Платената версия е значително по-различна от безплатната (по отношение на интерфейс и функции). Описанието е достъпно на нашия уебсайт (вижте началната страница). Тук можете

Версия на програмата: 2 Размер на програмата: 1.21 Mb Изтеглено: 2552

Версия на програмата: 1 Размер на програмата: 5.28 Mb Изтеглено: 3748

Версия на програмата: 2.3.17 Размер на програмата: 23 Kb Изтеглено: 755

Описание:Характеристики на програмата: Количествено отчитане в склада. Отчитане на пристигане/разход/салдо на стоки. Счетоводство на печалбата. Удобно създаване на фактури по ценова листа. Бърз избор на ценови етикети по цена или въз основа на създадена фактура. Печат на фактури, платежни нареждания, издаване на касови бележки. Водене на дневник за продажби и приходи. Експорт и импорт на ценова листа в различни формати. Експортиране (*.xls,*.txt, *.csv, *.htm, *.qrp). Импорт (*.txt, *.db, *.dbf), както и експорт на фактури в същите формати. Отпечатайте всички документи с визуализация или директно. Удобно меню, като в MS Excel и MS Word, лесно персонализирано по ваш вкус. Поддържа Windows 9x/2000/Me/XP. Простотата на работа с програмата, която не изисква специално обучение, ще направи счетоводството на вашите финанси и печалби просто и приятно нещо. Тук можете

Версия на програмата: 1.0 Размер на програмата: 1,12 Mb Изтеглено: 2711

Описание:Програмата е предназначена за използване от частен предприемач и е предназначена не само за извършване на складови счетоводни операции: осчетоводяване на стоки, продажба и преместване от един склад в друг, но също така позволява подробен анализ на търговските дейности (включително идентифициране на откраднати стоки от недобросъвестни продавачи). Основните характеристики на програмата "СКЛАД" ви позволяват да: -покажете баланса на стоките и резултатите от продажбите както по групи стоки, така и по складове; -поддържа различни видове размерни мрежи, които потребителят има възможност да създава самостоятелно, в зависимост от нуждите си. Тези мрежи ви позволяват да отразявате не само баланса на стоките в складовете по размер, но и кога какви размери са закупени или продадени; - извършва корекции на баланса на стоките в склада въз основа на резултатите от одита; - печат на фактури и справки; - преглед на "историята" на стоките (кога е закупена, кога е продадена и в кои фактури са отразени тези операции); - промяна (по избор) на името на продукта, неговата покупна и продажна цена. Предимства на програмата: -не е претоварена със счетоводни термини; - лесен за използване и не изисква специално обучение; -не е обвързан със счетоводния сметкоплан, но същевременно е ефективен инструмент за отчитане на стоките; -постоянно се подобрява благодарение на желанията и коментарите на потребителите; - фокусирани върху частни предприемачи не само слабо, но и изобщо не запознати със счетоводството; - Има възможност за индивидуално попълване на програмата по желание на потребителите. Акцентът на програмата "СКЛАД" е възможността за идентифициране на количеството "липсващи" стоки поради безскрупулна работа на продавачите (въпреки че в тази версия на програмата тази процедура не е напълно автоматизирана). ВАЖНО: За да работи програмата е необходимо на вашия компютър да имате инсталиран Excel 2000, който осигурява функцията за печат. За да се запознаете с програмата, имате възможност да работите безплатно в продължение на 10 дни. Цената на програмата е 3000 рубли с ДДС Тук можете

Версия на програмата: 1 Размер на програмата: 2,80 Mb Изтеглено: 1238

Описание:Системата "Склад" е предназначена за автоматизиране и улесняване на складовата отчетност в малко предприятие. Има прост, интуитивен интерфейс. Лесен за работа и настройка. „Склад” води отчет за пристигане и заминаване на стоките в склада и прави справки по различни заявки, предоставя пълна информация за стоките в склада (количество, себестойност и др.). Има голяма функционалност.. Тук можете

Версия на програмата: 1.0 Размер на програмата: 4,83 Mb Изтеглено: 2185

Версия на програмата: 2.0 Размер на програмата: 916 Kb Изтеглено: 2168

Много функционална и ясна програма, не изисква специални познания. Съхранява записи на пари в няколко портфейла (сметки) в различни валути. Възможност за създаване и редактиране на операции и справочници на валути, разходни позиции, приходни позиции, контрагенти, извършване на дългови транзакции.

Автоматично изчисляване на баланса за текущата или определена дата.

Поддържане на списък с операции:

• пристигането на пари;
• харчене на пари;
• пристигане на стоки (в парично изражение);
• потребление на стоки (в парично изражение);

Показване на пълен списък от операции по определени критерии (период, контрагент, начин на плащане, артикул, бележка).

Извеждане на баланси за контрагенти. Системата ще изчисли оборотите за всеки от контрагентите и ще ги изведе в удобен вид, можете да видите какъв е оборотът за всеки от контрагентите, на кого и колко дължим. Салдото се показва отделно за всяка от валутите.

Доклади за дългове. Те се използват в случай на използване на кредитни операции (например издавате заеми или стоки за продажба). Тази справка ще ви покаже кои от документите са приключени и кои не, дали има забавяне на плащането или не, какъв е общият дълг на контрагента. Този отчет е приложим за случаите, когато ви дават на заем или продават.

Всички отчети могат да бъдат прегледани на екран или отпечатани. Наличен е съветник за редактиране на отчети, който ви позволява да персонализирате формуляри за печат за конкретен потребител или да създавате нови.

Въпреки това, когато попълвате входящи или изходящи документи, някои стойности все пак ще трябва да бъдат отбелязани на ръка.

Те включват:

• дата на документа;
• количество стоки;
• Номер на документ;
• други често променящи се параметри.

С помощта на вградените в Excel инструменти можете да постигнете автоматично попълване на няколко колони въз основа на референтните данни. Въпреки това е малко вероятно да можете сами да конфигурирате тази функционалност без задълбочени познания за програмата.

Можете сами да добавите елементарни формули, например да посочите колона с общата цена на стоките, като умножите количеството по цената.

По горния начин се формират и листовете „Приходи” и „Разходи”. Отделната им поддръжка е удобна за последващо бързо търсене на желания документ.

Оформяне на оборотна ведомост

Можете сами да направите оборотна ведомост, но ще трябва да разберете някои от функциите на редактора на електронни таблици. Тук не се изискват умения за програмиране.

На отделен лист можете да съставите информация за продуктовите баланси, за да разберете необходимостта от закупуване на конкретен артикул в асортимента.

Проследяване на критични останки

Воденето на записи на стоки в магазина в Excel може да бъде конфигурирано по такъв начин, че информацията да се показва на листа с продуктови баланси за необходимостта от закупуване на конкретен артикул в асортимента. След това ще разгледаме най-простия пример за това как да подредите това в редактор на електронни таблици.

В предложения пример има три складови места за стоки, като са посочени салда във всяко от тях. С помощта на функцията IF(OR…) можете да настроите автоматична проверка на спазването на квотите за запаси за всеки склад. Крайната формула ще изглежда така:

АКО(ИЛИ(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

По този начин, ако салдото в някое място за съхранение падне под три единици, потребителят ще види съобщение за необходимостта от закупуване или вътрешно преместване на стоките. По същия начин можете да наблюдавате и обратния процес - опаковане с определена номенклатурна позиция. Използваната формула е много проста и винаги може да се добави към готова електронна таблица.

Посоченият метод за наблюдение на стойностите е приложим не само за складови салда. По подобен начин могат да се анализират следните показатели:

• обеми извършена работа или продажби от служители;
• увеличение на брутния оборот или печалба;
• идентифициране на търговски спадове при определени групи стоки и други показатели.

Excel може да предостави на предприемачите много аналитични инструменти при отчитане на продажбите на дребно. Една от неговите трудности се крие в малкото количество професионален учебен материал и необходимостта от самостоятелно съставяне на всички формули.

Предимства на отчитане на стоки в магазин в Excel

Изпробвайте всички функции на платформата EKAM безплатно

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) се приема свободно и по собствена воля, се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същата група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM Service" LLC) може да получи за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу „Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insales"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).

2. Задължения на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2 Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация най-малко със същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които основателно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по изпълнението на настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителна информация в тайна е валидно в рамките на срока на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 12.01.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и в рамките на пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е получена законно от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на публичен орган, друг държавен орган или местно правителство с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за страната. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.

2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Договора.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация на Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти на Потребителя, за да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща маркетингови материали на Потребителя по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация чрез писмено уведомяване на имейл адрес Insales - .

2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуера, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операциите с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение ( подозрения за нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, предавана по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писмена форма и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по електронна поща на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютър програми от 12/01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които могат да бъдат допълнително посочени в писмена форма от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).

4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

Insales Rus LLC

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Банкова информация:

Складовото счетоводство в Excel е подходящо за всяка търговска или производствена организация, където е важно да се вземе предвид количеството на суровините и готовата продукция. За тази цел компанията поддържа инвентарни записи. Големите фирми, като правило, купуват готови решения за водене на записи в електронен вид. Днес има много възможности за различни дейности.

Малките предприятия сами контролират движението на стоките. За тази цел можете да използвате електронни таблици на Excel. Функционалността на този инструмент е напълно достатъчна. Нека се запознаем с някои от възможностите и самостоятелно да създадем собствена програма за складово счетоводство в Excel.

В края на статията можете, което е анализирано и описано тук.

Как да поддържате записи на инвентара в Excel?

Всяко персонализирано решение за управление на склад, независимо дали е създадено самостоятелно или закупено, ще работи добре само ако следвате основните правила. Ако пренебрегнете тези принципи в началото, по-късно работата ще стане по-сложна.

1. Попълнете наръчниците възможно най-точно и прецизно. Ако това е номенклатура на стоки, тогава е необходимо да се въвеждат не само наименованията и количествата. За коректно счетоводство ще ви трябват кодове, артикули, срокове на годност (за отделни отрасли и търговски предприятия) и др.
2. Началните салда се въвеждат в количествено и парично изражение. Логично е да се извърши инвентаризация преди попълването на съответните таблици.
3. Спазвайте хронологията при регистриране на сделките. Данните за получаване на продукти в склада трябва да бъдат въведени по-рано от изпращането на стоките до купувача.
4. Не пестете допълнителна информация. За да състави маршрутен лист, водачът се нуждае от датата на изпращане и името на клиента. За счетоводство, начина на плащане. Всяка организация има свои собствени характеристики. Редица данни, въведени в програмата за складово счетоводство в Excel, ще бъдат полезни за статистически отчети, заплати за специалисти и др.

Невъзможно е недвусмислено да се отговори на въпроса как да се водят записи на инвентара в Excel. Необходимо е да се вземат предвид спецификите на конкретно предприятие, склад, стоки. Но можем да направим общи препоръки:

1. За правилното складово счетоводство в Excel е необходимо да създадете директории. Могат да поемат 1-3 листа. Това е директорията "Доставчици", "Купувачи", "Точки за отчитане на стоки". В малка организация, където няма толкова много контрагенти, не са необходими директории. Също така не е необходимо да се съставя списък на точките за отчитане на стоки, ако предприятието има само един склад и / или един магазин.
2. При относително постоянен списък от продукти има смисъл продуктовата гама да бъде под формата на база данни. След това приходите, разходите и отчетите се попълват с препратки към номенклатурата. Лист "Номенклатура" може да съдържа наименование на продукта, продуктови групи, продуктови кодове, мерни единици и др.
3. Получаването на стоките в склада се записва на лист "Входящи". Пенсиониране - "Разход". Текущото състояние е „Остатъци“ („Резерв“).
4. Резултати, отчетът се генерира с помощта на инструмента PivotTable.

За да не избягат заглавията на всяка складова счетоводна таблица, има смисъл да ги коригирате. Това става в раздела "Преглед" с помощта на бутона "Замразяване на зони".

Сега, независимо от броя на записите, потребителят ще види заглавията на колоните.

Excel таблица "Складово счетоводство"

Нека да разгледаме пример как трябва да работи програмата за складово счетоводство в Excel.

Изработваме наръчници.

За данни на доставчика:

* Формата може да варира.

За клиентски данни:

* Моля, обърнете внимание: заглавната лента е фиксирана. Следователно можете да въведете колкото искате данни. Имената на колоните ще бъдат видими.

За пунктове за проверка на издаване на стоки:

Още веднъж, има смисъл да се създават такива директории, ако предприятието е голямо или средно.

Можете да направите продуктова гама на отделен лист:

В този пример ще използваме падащи списъци в таблицата за складова отчетност. Следователно са необходими справочници и номенклатура: ние ще направим препратки към тях.

Наименувайте диапазона на таблицата "Номенклатура": "Таблица1". За да направите това, изберете диапазона на таблицата и въведете подходящата стойност в полето за име (срещу лентата с формули). Трябва също да зададете име: "Таблица2" на диапазона на таблицата "Доставчици". Това ще ви позволи удобно да се справите с техните стойности.

За да фиксираме приходни и разходни транзакции, попълваме два отделни листа.

Ние правим шапка за "Пристигане":

Следващ етап - автоматизация на маса!Необходимо е да се направи така, че потребителят да избере името на продукта, доставчик, счетоводна точка от готовия списък. Кодът на доставчика и мерната единица трябва да се показват автоматично. Ръчно се въвеждат дата, номер на фактура, количество и цена. Excel изчислява цената.

Да започнем да решаваме проблема. Първо, нека форматираме всички директории като таблици. Това е необходимо, за да можете по-късно да добавите нещо, да го промените.

Създайте падащ списък за колоната Име. Изберете колона (без заглавка). Отидете в раздела "Данни" - инструмента "Проверка на данни".

В полето "Тип данни" изберете "Списък". Веднага се появява допълнително поле "Източник". За да направите стойностите за падащия списък взети от друг лист, използвайте функцията: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Сега, когато попълвате първата колона на таблицата, можете да изберете името на продукта от списъка.

Автоматично в колоната „Ед. рев.» трябва да се появи съответната стойност. Ще го направим с помощта на функциите VLOOKUP и UND (ще потисне грешката в резултат на функцията VLOOKUP при препратка към празна клетка в първата колона). Формула: .

По същия принцип правим падащ списък и автодопълване за колоните "Доставчик" и "Код".

Формираме и падащ списък за "Отчетен пункт" - където е изпратена входящата стока. За попълване на колона "Стойност" използваме формулата за умножение (= цена * количество).

Формираме таблицата "Потребление на стоки".

Използват се падащи списъци в колоните "Име", "Място на отчитане на пратката, доставка", "Купувач". Мерните единици и себестойността се попълват автоматично по формули.

Правим "оборотна ведомост" ("Резултати").

Поставяме нули в началото на периода, т.к складовото счетоводство едва започва да се води. Ако преди това е проведено, тогава в тази колона ще има салда. Наименованията и мерните единици са взети от номенклатурата на стоките.

Колоните "Получаване" и "Пратки" се попълват чрез функцията SUMIFS. Остатъците се изчисляват с помощта на математически оператори.

Изтеглете програмата за складово счетоводство (готов пример, съставен съгласно описаната по-горе схема).

Ето и завършената програма.