Бърз начин за създаване на презентация на компютър. В коя програма да направите презентация: преглед на софтуера

Евгения Дичко, маркетинг мениджър Crello, ви казва какво да направите, ако трябва да съставите страхотна презентация за инвеститори, но почти няма време за това (и интернет също).

Нека си представим ситуация: назначена ви е лична среща с топ играчи на пазара в друга държава. Сега е сутрин, среща следобед, вие сте на път. Няма да има друг такъв шанс. Залогът е голям, хората са сериозни, перспективите са космически.

Но вие нямате слайд презентация и без нея не можете да говорите за продукта, както ви е необходимо. И все още няма достъп до работещи Keynote и PowerPoint. Интернетът продължава да отпада. В самолета, където ще прекарате два или три часа, това изобщо няма да бъде.

Би било възможно да се сложи край на презентацията, но не всичко е загубено. Спестете прости уеб дизайнери. Три минути за паника, другите два часа за издишване и съставяне на прилична презентация с ресурсите, с които разполагаме.

Запасете се с материал.Изтеглете всичко, което може да се използва в презентация на вашия лаптоп и телефон - запазете връзки, снимки, скрийншотове, числа. Вземете всички стари презентации.

Помислете за концепция.Още в таксито подчертайте основната идея и структура на презентацията. Направете текстов шаблон на телефона си.

Споделете с колеги.Когато се появи повече или по-малко стабилен интернет, споделете връзка към концепцията и чернова на презентация с екипа - свеж поглед и коментари няма да навредят.

Ако всичко това е там, можете да започнете.

Ето списък с пет основни услуги за онлайн презентации, които лично ми помагат много, когато са запалени.

1. Google Презентации

Има само три теми в Google Slides Builder – Personal, Education, Business – с над 20 шаблона и различни теми. Ако не харесвате някой от шаблоните, можете да създадете презентация от нулата. Презентациите имат прости анимации и възможност за добавяне на графики, диаграми и видеоклипове. Проектът може да бъде изтеглен в основните формати - .pdf, .ppt, .jpg и други - безплатно.

Екранна снимка от страницата с шаблон за презентация на Вашата голяма идея в Google Презентации

Предимства: Google Slides е включен в облачния офис пакет, използва се от милиони, няма бъгове. Тук можете да създавате и редактирате презентация изцяло офлайн - когато се появи интернет, съдържанието се синхронизира.

минуси:глобална популярност (да се чете: изхабена) Слайдове. Шаблоните и темите са скучни, не можете да промените цветовете в тях, няма да можете бързо да бъдете оригинални на чист лист. Ако искате персонализирана презентация, това не е мястото за вас.

Важно е да запомните:добавете видеоклип за презентацията в Google Drive или предварително. Google Slides не работи с други услуги.

2. Зохо

Zoho Show е инструмент за презентации в Zoho Office Suite, който споделя много прилики с Google Slides. На първоначалното ниво също е безплатно и това обикновено е достатъчно.

Има около 20 шаблона, но можете да промените цветовата схема. Има много анимации и възможности за персонализиране на графични елементи. Но дори и с някои корекции, презентациите на Zoho са минималистични.

Екранна снимка от страницата Zoho Show със селекция от шаблони

Предимства:В Zoho можете да търсите снимки в Picasa и Flickr направо от интерфейса. Това няма да помогне много, ако няма интернет, но веднага щом се появи, можете бързо да затворите тази задача. Можете също да създавате презентации с широки и стандартни слайдове.

минуси:визуалната част на шаблона в Zoho Show трябва да бъде значително подобрена, така че да не се окаже твърде скучно.

Важно е да запомните:без интернет, функционалността на инструмента е рязко ограничена. Например, не е възможно да добавите нов слайд офлайн, така че направете презентацията wireframe преди равнината.

3. Emaze

Emaze прави динамични презентации - слайдовете красиво се сменят един друг, фрагментите скачат и се въртят, проектът диша. Има малко шаблони, само 12 за всяка област - бизнес, изкуство и образование - но достатъчно за основни задачи.

В Emaze има много движение, ако не и много. За всеки от анимираните елементи можете да промените вида на движението. Цялата работа по адаптирането на шаблона се свежда до добавяне на текст и настройка на графики. Снимките могат да бъдат направени от вашите собствени или от Picasa.

Можете да редактирате шаблона и да добавяте нови страници офлайн. Единственото нещо е, че когато се опитате да запазите, постоянно ще издава предупреждение, че няма връзка.

Екранна снимка от страницата на Emaze с един от шаблоните

Предимства: Emaze превръща графичните проекти в микрофилми и презентации като тези никога не се забравят.

минуси: Emaze ви позволява да създадете само три презентации безплатно и дори тогава те не могат да бъдат изтеглени - можете да гледате само онлайн. Но дори и в този формат изглеждат страхотно. Абонамент за $12,5/месец - и забравяте за тези ограничения.

Важно е да запомните: Emaze има толкова много опции за анимация в слайдовете, че можете да се увлечете от разкрасяването и да забравите за основното.

4. Крело

Crello има раздел с многостранични шаблони, които могат да се използват като презентации. Всеки такъв шаблон има пет страници, но страниците могат да бъдат дублирани.

Слайдовете се конфигурират по същия начин като всяка друга графика в Crello - можете да променяте фонове, рамки, форми, икони, стикери и етикети.

В услугата има много шрифтове на кирилица, но можете да добавите свои собствени от бранд книгата.

Слайд от един от многостраничните проекти на Crello

Предимства:в платформата има много дизайнерски многостранични шаблони с интересна архитектура. Секцията е нова, визуалните решения не са скучни. Постоянно се появяват нови дизайни, така че винаги има от какво да избирате. На всеки етап проектът може да бъде качен в .jpg, .png или .pdf. Всичко е безплатно.

минуси:проектите в Crello могат да се редактират без интернет, но тогава са налични само основни функции, главно за работа с текст. Няма да има достъп до форми и снимки.

Важно е да запомните:в Crello можете самостоятелно да създадете многостраничен проект - всъщност презентация - от шаблон от всякакъв формат: публикации, визитни картички, плакати, корици и други. Просто копирайте снимката на страницата за редактиране.

5. Плъзнете

В Swipe слайдовете са проектирани с помощта на markdown markup - той действа като текстов редактор. Няма шаблони за презентации, само шаблони за страници и те имат цвят и шрифт, без графики.

За да персонализирате външния вид на слайда, трябва да въведете кода на нюанса и името на шрифта. Снимките са свързани. Видеоклипове, gifs, анкети не могат да се добавят към страница с текст, но могат да заемат отделен слайд.

Екранна снимка от страницата на Emaze с шаблони на страници

Предимства:Основната характеристика на Swipe е максималната простота, не можете да измислите нищо по-елементарно. Тук е удобно да създавате кратки слайдове с акцент върху същността.

минуси:само пет презентации са безплатни, тогава трябва да платите $20/месец или $15/месец, ако се плаща годишно. Работата без интернет в Swipe няма да работи - за да преминете към следващия слайд, трябва да запазите текущия.

Важно е да запомните:преди да влезете в Swipe, прегледайте всичко, което знаете за markdown. Това ще спести време.

Тази инструкция ще ви помогне да структурирате информацията и да я предадете на аудиторията.

Какви инструменти да използвате

Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.

Най-популярният софтуер за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в областта на дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са на руски) и да вмъквате мултимедия.

• Платформи:уеб, хром, android и ios.
• Цена:е свободен.

Услугата е подходяща, ако трябва бързо да сглобите стандартно изглеждаща презентация с модерен дизайн, но без големи . Дизайните са разделени в три групи: "Лични", "Образование", "Бизнес". Общо са налични около 20 различни шаблона - оптимално, за да изберете правилния и да не се забиете, сортирайки опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.

3. Canva

• Платформи:уеб, ios.
• Цена:безплатно или от $12,95 на месец.

Една от най-популярните услуги за създаване на онлайн презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да вземете безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях е лесен за персонализиране, променяйки се до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.

Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.

• Платформи:уеб.
• Цена:е свободен.

Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.

Има много налични многостранични шаблони за дизайн, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Изображенията могат да се търсят директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го заредите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

5. Тилда

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа, без да знаете кода. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.

Когато презентацията под формата на едностраничен сайт е готова, тя трябва да бъде записана в PDF страница по страница и редактирана на произволен компютър (ако е необходимо).

6 Visme

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от $12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все пак отнема малко време, за да го разберете. След това обаче ще бъде възможно бързо да се събират презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение - повече от 100 безплатни шрифта (руският не е много), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

В безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е достатъчно за обикновени задачи.

Характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7. Прези

• Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена:от $5 на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.

Картата е създадена във висока разделителна способност, така че когато увеличите мащаба, съдържанието е лесно за възприемане. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате вашите мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Освен това има възможност за редактиране офлайн.

Има малко руски шрифтове, но всички основни са там.

Prezi е платена програма, но можете да я тествате безплатно. Готовата презентация може да се съхрани в облака или да се запише на компютър в желания формат.

• Платформи:уеб, macOS, iOS.
• Цена:е свободен.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на "ябълкови" устройства. Когато има такъв редовен инструмент, не можете да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че Keynote има по-прост интерфейс от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. Синхронизирането с iCloud позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на джаджи на Apple (PDF).

Какво да включите в една презентация

1. Разкажете история

Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, извадки от книги и статистики. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. Така необходимата информация ще бъде запомнена от слушателите.

2. Обмислете структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на публиката, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.

3. Дайте приоритет на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, висококачествени схеми и диаграми. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.

4. Премахнете всичко ненужно

Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Отрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.

Как се прави презентация

1. Забравете остарелите шаблони на PowerPoint

Докато една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, с появата на повече печеливши шаблони, тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е да сглобите „скелет“ веднъж от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието в тях - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи красиво да представите материала.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е определен за фон, вторият и третият за текста. Цветовете, които се използват за текста, трябва да са контрастни, така че съдържанието да се чете лесно.

Като правило, сред основните цветове има корпоративни цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цветя.

3. Добавете линейни и плоски икони

Обемните нискокачествени икони сякаш казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години“.

Плоските минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви да визуализирате информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които можете да изтеглите безплатно.

4. Използвайте sans-serif шрифтове

Ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи sans-serif шрифтове. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial черно (за заглавия);
• Calibri
• Bebas (за заглавки);
• roboto;
• Helvetica;
• отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Избирайте само висококачествени изображения

По това какви изображения избирате за вашата презентация, хората ще преценят вашия вкус. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно правилното им управление. Ето какво трябва да избягвате:

• снимки от търсачките;
• изображения с натрапени усмивки на хора и бял фон от акции;
• снимки с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).

Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, можете да намерите правилната снимка в повечето случаи.

6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми

Всички правила, описани по-горе, важат и за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. Фонът трябва да остане бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и да реорганизирате информацията за себе си. Говорете пред огледало или пред колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (както Keynote има такъв). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.

2. Говорете с публиката

Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте публиката какво мислят по този или онзи въпрос, дали са съгласни с вас или имат различно мнение. Interactive ще направи презентацията не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за лектора, така и за публиката.

3. Бъдете наясно с времето

По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, презентацията ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а продължителното представяне няма да зарадва публиката.

В съвремието създаването на презентации е част от нашето ежедневие. Може да бъде полезен в проучвания, от всякакъв вид. Можете да го използвате у дома за забавление. Но основният компонент е работата, особено свързана с бизнеса. Като цяло това знание е много важно или поне няма да е излишно.

За да създадете презентация на компютър, трябва да имате инсталиран PowerPoint, написан и проверен за грешки текст, качествени снимки, видео и аудио материали. Струва си да се отбележи, че PowerPoint е наличен на всички компютри, на които е инсталиран Microsoft Office. Ако не е там, можете да го инсталирате сами от официалния уебсайт на Microsoft Office.

Създаване на слайдове

От създаването на първия слайд започва работата в Microsoft PowerPoint. За да създадете начален слайд, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете върху "Старт", "Всички програми", изберете "Microsoft Office". Търсим желаната програма в списъка.

• PowerPoint се отваря. Първият слайд се създава автоматично. Състои се от заглавие и подзаглавие.

• Ние попълваме тези полета. Въведете заглавие и подзаглавие.

• За да създадете нов слайд, просто изберете съответната функция от лентата с инструменти или щракнете с десния бутон на мишката в лявото меню и изберете "Създаване на слайд".

• Следващият слайд ще има различна структура: заглавие и текст на слайда.

• Ако трябва да промените структурата на слайда, трябва да кликнете върху бутона "Оформление на слайда" и да изберете подходящата опция.

По този начин можете да създадете произволен брой слайдове. Всички тези слайдове могат да бъдат стилизирани по съответния начин. Белият фон може да бъде заменен по следния начин.

• Отидете в раздела "Дизайн" и изберете подходящата тема.

• Всички слайдове автоматично ще променят външния си вид.

• Ако искате определена тема да бъде приложена към отделни слайдове, трябва да щракнете с десния бутон върху темата и да изберете подходящата опция от списъка. Например „Прилагане към избрани слайдове“. Първият слайд ще придобие различен вид от втория. И можете да коригирате зададения дизайн чрез бутоните "Цветове", "Шрифтове", "Стилове на фона".

Работа с текст

Текстът трябва да бъде подготвен предварително. Трябва да се извади, да се провери за грешки. Само в този случай можете да подготвите висококачествена презентация.

За работа с текст в редактора на PowerPoint има специални текстови блокове. Текстът в тях може да се въвежда или копира и поставя по стандартния начин (Ctrl + A - избиране, Ctrl + C - копиране, Ctrl + V - поставяне).

Поставеният текст може да бъде форматиран. За да направите това, в лентата с инструменти можете да изберете типа и размера на шрифта, разстоянието, ориентацията на текста, списъка с водещи и номерирани списъци.

Също така си струва да се отбележи, че можете да вмъкнете WordArt обект вместо заглавие. За да направите това, отидете в раздела "Вмъкване" и изберете буквата "A", която отговаря за обектите на WordArt.

По този начин добавяме текст за всички слайдове.

ВАЖНО!Не поставяйте твърде много текст на слайдовете си. Всички материали трябва да бъдат представени стегнато. Човекът, който ще гледа презентацията, не трябва да е зает с четене. Той трябва да има време да изслуша говорещия. И все пак е желателно слайдовете да съдържат текста, който няма да гласувате.

Добавяне на снимки и работа с тях

Ако добавите снимка към презентацията си, тя ще стане по-интересна. За един слайд обаче препоръчваме да използвате не повече от две висококачествени снимки. Препълването на един слайд с изображения би било неуместно.

За вмъкване на изображение в редактора на PowerPoint има цял блок. Достатъчно е да отидете в раздела "Вмъкване" и да изберете "Чертеж", "Картина", "Моментална снимка", "Фотоалбум".

Струва си да се отбележи, че без значение кой метод изберете, ще трябва да посочите мястото, където се съхранява изображението.

След като изберете снимка и я добавите към слайда, можете да промените позицията и размера. За да направите това, използвайте точките в ъглите на картината.

Също така, ако картината пречи, можете да посочите местоположението й "на заден план". В този случай текстът ще бъде насложен върху изображението.

Добавяне на таблици и графики

Ако трябва да подготвите бизнес презентация, в която трябва да използвате статистически данни, програмата разполага с функция за вмъкване на таблици и диаграми. Можете да вмъкнете таблица от Excel или да я начертаете и попълните вече в редактора.

В първия случай (поставяне от Excel) трябва да направите следното:

• Изберете „Вмъкване“, „Таблица“ и „Поставяне с Excel“.

• След това изберете попълнените клетки от оригиналната таблица, копирайте ги и ги поставете в презентационната таблица.

Ако няма попълнена таблица, трябва да щракнете върху „Таблица“ и да изберете броя на редовете и колоните. По време на избор прозорецът на презентацията ще показва размерите на масата. Те обаче могат да се коригират.

След това попълнете таблицата с необходимата информация.

Можете също така да добавяте графики и диаграми към вашата презентация. За да направите това, в раздела "Вмъкване" трябва да кликнете върху бутона "Диаграма" или да изберете същата икона на самия слайд.

След това изберете типа диаграма.

Файлът на Excel ще се отвори. Попълнете таблицата с данни.

След като попълним таблицата, се връщаме обратно към презентацията. Тук ще се появи диаграма.

По този начин презентацията може да се използва за предоставяне на отчети, сравняване на данни.

ВАЖНО!След затваряне на Excel файла диаграмата няма да изчезне.

Работа с видео и аудио

Можете също да добавите видео и аудио към вашата презентация. За да добавите видеоклип. Струва си да направите следното:

• Отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Видео“. След това посочете „От файл“ или „От сайт“.

• След това посочете къде се намира видеоклипът. Изберете видеоклипа и щракнете върху „Вмъкване“.

• Вграждането на видеоклипа ще отнеме известно време. Не натискайте бутона "Отказ". Колкото по-голям е файлът, толкова повече време ще отнеме изтеглянето му.

За да добавите аудио, трябва да кликнете върху бутона до "Звук" и да посочите файла.

Ако искате звукът да продължи през цялата презентация, струва си в раздела "Възпроизвеждане", в секцията "Старт", задайте стойността на "За всички слайдове".

Можете също да регулирате силата на звука на фоновата музика. За да направите това, просто кликнете върху бутона "Сила на звука" и задайте нивото на звука.

За да предотвратите показването на звуковата икона на слайдовете, струва си да поставите отметка в квадратчето „Скриване при показване“.

Добавяне на специални ефекти

Специалните ефекти трябва да означават преходи между слайдове, поява и изчезване на текст. За да добавите специални ефекти, трябва да изберете първия слайд, заглавието в него и да отидете в раздела "Анимация". Щракнете тук, за да добавите анимация.

Посочете „При щракване“ или задайте времевия диапазон за възникване на анимацията.

Заслужава да се отбележи, че анимацията ще трябва да бъде зададена за всяко заглавие и текст отделно. Всички анимирани елементи ще бъдат обозначени с цифри.

Можете също да зададете изход за всеки елемент. Това е специален ефект, с който заглавието, картината или текстът ще изчезнат. Тази функция е в същия раздел като входа, само че ще трябва да превъртите плъзгача надолу.

След като проектирате първия слайд, трябва да преминете към втория и да зададете анимацията за всеки елемент поотделно.

Запазване и преглед на проект

След като проектирате всички слайдове, трябва да настроите презентацията. Отидете на първия слайд и натиснете "F5". Визуализацията на проекта ще започне. Гледаме и изучаваме недостатъците. За да излезете от режима на показване, трябва да натиснете бутона ESC (изход) на клавиатурата. Коригиране на недостатъци. След това отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху „Настройки за показване“. Посочваме как ще се променят слайдовете (по време или ръчно), параметрите на дисплея, реда на слайдовете.

Можете да стартирате презентацията с двукратно щракване.

И ще представя на вашето внимание видео ревю:

Как да направите презентация на компютърактуализиран: 11 септември 2017 г. от: Суботин Павел

Да можеш да представиш правилно работата си е високо изкуство. Ето защо е толкова важно да знаете тънкостите на създаването на презентация на компютър. Но ако никога преди не сте срещали този „звяр“, ние ще ви разкажем подробно и ще ви покажем как да направите презентация в Word (както и в powerpoint) с инструкции стъпка по стъпка.

Каква презентация можете да направите сами?

В офис пакета (а именно Microsoft Power Point), който най-вероятно всички ученици вече са усвоили, можете да направите много прилична презентация - от няколко листа (слайдове), със звукови ефекти, с графики и диаграми.

Но преди да започнете работа, ще трябва да се запасите с най-необходимите неща - без които нито една презентация няма да работи:

• висококачествен текст - по-добре е да го напишете сами, като вземете предвид характеристиките на аудиторията, пред която ще направите своята презентация. Малко хумор (основното е да не прекалявате) и красив дизайн - и презентацията ще се проведе с гръм и трясък!
• висококачествени снимки, графики, диаграми, диаграми - най-добре е да използвате лични снимки или рисунки. Но ако няма такива, не се колебайте да използвате стокови изображения с висока разделителна способност. Ако не знаете коя програма е по-добра за правене на чертежи за презентация на компютър, използвайте graph - тя върши страхотна работа за чертане на графики. Ако всичко това е твърде трудно за вас - добре: вземете лист и химикал, нарисувайте сами, снимайте и вмъкнете в презентацията като рисунка!
• видео (ако е необходимо). Ако не знаете как да снимате висококачествени видеоклипове, тогава е по-добре да не ги използвате изобщо. Освен да заснемете, трябва и да умеете добре да обработвате кадрите. Все пак да живее youtube, където можете да намерите много от всичко полезно и вече заснето от някого.

И разбира се, най-важното нещо, от което се нуждаете, за да направите презентация в powerpoint, е план! Колкото и красиво да изглежда вашата собствена презентация в мислите ви, без план и логическа последователност от мисли, тя ще бъде просто набор от текст, снимки и графики. Помислете внимателно за вашата целева аудитория, както и за времето, което ще трябва да срещнете.

Безценен урок за това как да направите презентация в powerpoint

Тук можете да създавате и изтривате слайдове, да ги разменяте, ако е необходимо, да задавате заглавия за тях.

Ако не сте доволни от изгледа на презентацията, който сте задали, поиграйте си с оформлението на слайдовете. Просто щракнете върху слайда с десния бутон на мишката върху самия слайд. Действията ще се появят вляво, където изберете настройката "layout\...".

Сега е време да поработим върху външния вид на презентацията в powerpoint. Можете да изберете тема, като отворите теми - намерете бутона "Дизайн" в лентата с инструменти и изберете "Теми" там.

Между другото! За нашите читатели вече има 10% отстъпка от
Вижте как презентацията се промени веднага? Сега да преминем към съдържанието на слайдовете.

След като изберете желания тип графика, програмата ще ви отвори прозорец, в който ще трябва да въведете основните индикатори за показване в презентацията. Ето как ще изглежда:

Също така е лесно да работите с таблици - в инструментите изберете „Вмъкване / Таблици“, веднага изберете необходимия брой редове и колони (всичко е като в Word) и попълнете за вашето здраве!

Съгласни сме с условието на програмата, че докато гледате слайда, видеото ще се възпроизвежда автоматично и това е всичко.

Можете също така да играете с различни видове анимация, рамкиране и други "чипове", но ние обмисляме основното създаване, така че някой друг път.

1. Директно представяне Презентация. За да започнете да гледате презентацията си, просто я стартирайте и натиснете F5. Можете също да стартирате презентацията, щракнете върху „Слайдшоу“ и изберете „Стартиране на шоуто отново“.

Така че създадохте най-простата, но доста хубава презентация, която ще ви помогне да постигнете желания ефект. Ако нямате възможност (добре, да речем, компютър) или време да го направите сами в Power Point, винаги можете да поискате помощ от!

Инструкции за създаване на презентации

Все повече и повече аспекти от живота ни са интерактивни. Постепенно от чисто „развлечение“ интернет и компютърът се превръщат в начин за правене на бизнес или изкарване на прехраната. Например, за успешна реч днес вече не е достатъчно само да се представи информация. Нуждаете се поне от визуална гама, но е по-добре да има видео и аудио съпровод. Как да представим необходимата информация, да опишем същността на предложенията, да вмъкнем необходимите схеми и документи? Чрез презентации, които се състоят от последователност от слайдове, илюстриращи и обясняващи информация. Към днешна дата е създаден доста удобен софтуер, който ви позволява да правите не само слайдове или статични снимки, но и да вмъквате видео материали от различни формати. Някои от тях са прости и достъпни, някои ще отнеме време за овладяване. Във всеки случай първо трябва да решите в какъв формат искате да създадете презентация, след това да изберете програма и да я овладеете.

Кратък преглед на презентационните програми

За тези, които имат Microsoft Office, има смисъл да се обърне внимание на Microsoft Power Point. Тази доста удобна програма с познат, ясен дизайн ви позволява да създавате слайдове от различни типове, да редактирате и вмъквате видео файлове (ще обсъдим как да работите с него по-долу).

По аналогия с него е създадена Kingsoft Presentation. Има както платени, така и безплатни версии. Основният му недостатък е липсата на русифицирана версия. Ако знаете поне малко английски, това не е проблем: дизайнът е много подобен на програмите на Microsoft и по аналогия е лесно да го разберете. Ако не знаете английски, но имате опит в създаването на презентации, тогава няма да е трудно да го разберете без езика, освен това има онлайн преводачи, така че същността на опцията винаги може да бъде разбрана. Що се отнася до функциите, ясно е, че платената версия има по-широка функционалност, но безплатната версия също има достатъчен арсенал от инструменти: можете да вмъкнете както звук, така и видео, лесно е да добавяте графики и графики.

Друга програма е Corel Show. Това е само част от офис пакета на Corel. Разпространява се срещу заплащане, но цената му е много приемлива. Ще бъде лесно да се работи с него: дизайнът много напомня на офис програмите на Microsoft. Същата лента с инкрустация и лента за бърз достъп. От функциите - възможността за синхронизиране на информация с файловото хранилище на Dropbox (много удобно, ако използвате тази услуга). Друга особеност на тази програма е, че някои функции се появяват в раздела или лентата с инструменти само ако има възможност да ги използвате. Въпреки че този принцип на организиране на процеса не е нов, но, първо, той позволява да не се претрупва управлението, и второ, операциите, които са възможни в момента, са ясно видими.

Има редица други програми за създаване на презентации на компютър, но OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress заслужават да бъдат споменати отделно. Програмите са напълно безплатни и не се отличават с широка функционалност, но са доста подходящи за създаване на добри презентации.

Къде да започна

Коя от програмите за презентации е най-добрата е въпрос на лични предпочитания и предпочитания, но вероятно трябва да започнете с Microsoft Power Point. Повечето компютри имат инсталиран офис пакет, което означава, че тази програма също е налична. Е, въпреки това, разработките на "Microsoft" са по-усъвършенствани и разработени, имат познат контролен панел и са доста лесни за овладяване. Имам инсталиран Office 2010, така че ще ви кажа как да работите с програмата от тази версия. Другите му варианти (2007 и 2003) имат някои разлики, но няма да е трудно да го разберете.

Как да създадете презентация на компютър с помощта на Microsoft Power Point

Нека започнем с това къде да намерим тази програма. Ако имате инсталиран Microsoft Office, всичко е просто. В долния ляв ъгъл на екрана е бутонът "старт", щракнете, в списъка, който се отваря, изберете реда "всички програми". В новия списък намираме реда "Microsoft Office". След активирането му се появява списък с офис програми, където има и Microsoft Power Point. При стартиране се отваря началният прозорец.

Първи стъпки: Създаване на презентация

Всички действия в тази програма са прости и очевидни. За да създадете нова презентация в прозореца, който се отваря, изберете елемента „Файл“ в горния ляв ъгъл, след което щракнете върху подпозицията „Създаване“ в колоната, която се появява вдясно. За да създадете презентация, щракнете двукратно върху иконата Нова презентация.

Създайте нова презентация

Създаване на слайдове

В прозореца, който се отваря, ще видите стандартната форма на слайд. Може да има няколко такива форми. Като щракнете върху иконата в горния ляв ъгъл на "Създаване на слайд" ще намерите тяхното схематично представяне. Изберете формата, който ви подхожда най-добре и щракнете. Слайдът изглежда разширен. Вече може да се редактира. Попълнете полетата, вмъкнете необходимите текстови обяснения, снимки, диаграми или видео файлове. Много е лесно да направите това: в центъра има схематично представяне на всичките шест възможни вложки:

• маса;
• диаграма;
• Smart Art рисуване;
• чертеж от файл;
• картина-илюстрация;
• мултимедиен клип.

Ако схематичното изображение не ви казва нищо, задръжте курсора на мишката и можете да прочетете какви обекти са вмъкнати чрез тази икона. Изберете желания елемент, изпълнете прости действия, които програмата подсказва и слайдът е готов.

Всичко е толкова просто и очевидно, че няма да е трудно да разберете какво, защо, какво да правите. Например, трябва да изтеглите илюстрация, запазена на вашия компютър. Изберете иконата, наречена "Вмъкване на картина от файл" (долу вляво), щракнете, отваря се прозорецът за вмъкване на картина, в който изберете желаното изображение, "щракнете" върху него и сега изображението вече е копирано на слайда. Отнема няколко секунди. Всичко наистина е много просто.

Също толкова лесно е да вмъквате таблици и диаграми. Попълването на таблица не се различава от работата в Worde: броят на редовете и колоните също е зададен, подобно попълване и редактиране на съдържанието. Просто въведете необходимата информация.

С диаграмите всичко е по-интересно, но изобщо не е по-трудно. Като изберете иконата "Добавяне на диаграма", ще видите диаграма на слайда. В същото време вдясно се отваря прозорец с таблица на Microsoft Excel, която съдържа данните, показани в тази диаграма. В Excel можете да промените всички данни: както цифрови, така и азбучни. Всички промени се показват незабавно на диаграмата, така че резултатите от работата са много очевидни. С малко експерименти можете лесно да разберете какво и защо.

Между другото, всеки нов създаден слайд се показва от лявата страна на екрана и можете да се върнете към всеки от тях по всяко време и да започнете да редактирате.

Променяме дизайна

Фонът на слайда, типът на шрифта може да се промени. За да направите това, изберете раздела "Дизайн" в горния панел. Наличните стилове се показват в прозореца, който се отваря. Като просто задържите курсора на мишката върху дизайна, който харесвате, можете да видите как изглеждат вашите слайдове в този дизайн. Не всички от тях трябва да бъдат проектирани по един и същи начин (въпреки че това не е без определено значение: твърде цветният дизайн е объркващ и отвлича вниманието). За да зададете определен тип и фон на слайд, изберете го в лявата част на прозореца, след това задръжте курсора на мишката върху опцията за дизайн, която ви се струва най-подходяща, щракнете с десния бутон, за да извикате менюто, където изберете „ приложи към избрани слайдове”. Това е всичко, фонът и дизайнът на избрания слайд са променени. В същия раздел променете цветове, шрифтове, ефекти, фонови стилове (всички икони се намират в горния десен ъгъл на екрана). Всичко е познато и разбираемо за някой, който е работил поне малко в някоя от офис програмите на Microsoft.

Функции на анимацията

Анимацията е много интересна функция, която ви позволява да използвате различни визуални ефекти. Можете да използвате различни опции, които ще ви помогнат да привлечете вниманието към определено място на слайда, изображение или надпис. За да направите това, отидете в раздела "Анимация", изберете слайда, с който ще работите (за по-голяма яснота го вземете със снимка или рисунка за първи път), изберете раздела "зона за анимация" на панела и след това изберете частта от слайда, която ще бъде подложена на ефекта (първо опитайте със снимка или картина - по-ясно е). В активния панел, който е станал (показват се различни звезди, под които са написани имената на специални ефекти), изберете елемента, който харесвате. След това в долния ляв ъгъл задайте колко секунди ще продължи, щракнете върху елемента на слайда, към който ще се приложи ефектът, и наблюдавайте резултата.

Преходи между слайдове

За по-ефектен преход на слайд можете да използвате специални ефекти. В главния раздел изберете елемента „Преходи“, в панела, който се отваря, изберете желания тип преход (можете да опитате как изглежда), задайте „Опции за ефект“, наличието и вида на звука, как слайдът ще се промени - при щракване или след определен период от време (задава се с помощта на "отметки" или промяна на числата в съответното поле). За да приложите избрания специален ефект към всички слайдове, щракнете върху съответната икона. И да видим как ще изглежда.

Това са само основите за това как да направите презентация на компютър. Във всеки от вариантите има достатъчно възможности. Всеки път, когато създавате нова презентация, вие ще отворите нови възможности. Но, както винаги, умереността е важна във всичко. Не прекалявайте с колоритността и специалните ефекти. Слайдовете трябва да обясняват и илюстрират речта, а не да я омаловажават.