วิธีจัดระเบียบบัญชีการจัดการ การจัดระบบบัญชีการจัดการในสถานประกอบการผลิต

ระบบที่เป็นระเบียบในการรวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือระบบ การบัญชีการจัดการ(ต่อไปนี้จะเรียกว่า UU) เป้าหมายหลักคือการได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนในรูปแบบรายงานตรงเวลา จัดทำขึ้นสำหรับผู้ก่อตั้งและหัวหน้าองค์กรทุกระดับ และใช้สำหรับการวางแผน จัดการ และติดตามกิจกรรมขององค์กร

งานประกอบด้วย:

• การควบคุมทรัพยากร
• การควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กร
• การวางแผน;
• การพยากรณ์และการประเมินผลการพยากรณ์

เป็นความผิดพลาดที่จะเชื่อว่าการบัญชีการจัดการเป็นสิ่งจำเป็น กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับองค์กรและการบำรุงรักษาการจัดการ ดังนั้นคุณสามารถใช้การเพิ่มประสิทธิภาพทุกรูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แต่ การตัดสินใจทำควรขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร สภาพภายนอกและภายใน และศักยภาพในการพัฒนา

องค์กรอาจใช้วิธีการที่แตกต่างกันสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ วิธีการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ:

• การคิดต้นทุน;
• การกำหนดจุดคุ้มทุน
• การจัดทำงบประมาณ
• วิธีทีละกระบวนการ (การคำนวณต้นทุนตามกระบวนการ)
• วิธีการที่กำหนดเอง (การคำนวณต้นทุนโครงการ)
• การคำนวณต้นทุนมาตรฐาน
• การคิดต้นทุนโดยตรง (ต้นทุนถูกกำหนดโดยต้นทุนทางตรง และค่าโสหุ้ยจะถูกปันส่วนให้กับการขาย)

ในกิจกรรมหลัก การรักษาการจัดการการควบคุมจะช่วยให้คุณสามารถระบุและลดต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ กระจายงบประมาณอย่างมีเหตุผล และรับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.

ตัวอย่าง. สถาบันงบประมาณ SDUSSHOR "Allur" นอกจากจะสมหวังแล้ว งานเทศบาลจัดเตรียมให้ บริการชำระเงินสำหรับการฝึกขี่ม้า การบัญชีการจัดการจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขภายนอก (ความต้องการ) ได้อย่างรวดเร็วและลดหรือเพิ่มปริมาณการบริการ: เปลี่ยนตารางการทำงานหรือฝึกสอนพนักงาน ผลลัพธ์ที่ได้คือความสามารถในการทำกำไรและความมั่นคงทางการเงินที่เพิ่มขึ้น

ข้อมูลการจัดการเหล่านี้เป็นข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเคร่งครัดและไม่ถูกเปิดเผย - นี่เป็นข้อ จำกัด หลักในองค์กรของการบัญชีการจัดการ หากกิจกรรมขององค์กรเกี่ยวข้องกับความลับของรัฐต้องแน่ใจว่าได้ตกลงในขั้นตอนการเก็บรักษาและส่งรายงานกับผู้ก่อตั้งองค์กร

วิธีการติดตั้งการบัญชีการจัดการในสถาบันงบประมาณ

นำไปปฏิบัติใน สถาบันงบประมาณเป็นไปตามขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการอนุมัตินโยบายการบัญชี พัฒนาคำสั่งซื้อร่วมกับผู้ใช้ (ผู้จัดการทุกระดับ) โปรดทราบโครงสร้างต่อไปนี้:

1. การวิเคราะห์การจัดการ กำหนดตัวชี้วัดเพื่อการวิเคราะห์ ( ทรัพยากรทางการเงิน, สินทรัพย์ถาวรและวัสดุ, ทรัพยากรแรงงาน, ต้นทุนการผลิต ฯลฯ) โดยคำนึงถึงคุณลักษณะเฉพาะของสถาบัน เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการคำนวณตัวชี้วัดและหน่วยการวัด จัดทำดัชนีชี้วัดและหนังสืออ้างอิงถาวรและระยะยาว
2. การบัญชี สร้างลำดับสำหรับการบันทึกตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ หลักการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตัวชี้วัดจริง การเบี่ยงเบนที่อนุญาต กำหนดขั้นตอนการใช้ตัวชี้วัดทางบัญชีและการเงินเพื่อการบริหารจัดการ
3. การรายงาน การรายงานการจัดการซึ่งรวมอยู่ในนั้นได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีในรูปแบบและรูปแบบของเอกสารตามลำดับการไตร่ตรองและกรอกข้อมูล อนุมัติแบบฟอร์มที่สะท้อนถึงผลลัพธ์ของชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรได้ดีที่สุด กำหนดความถี่ในการรายงานตามหน่วยงานของสถาบันหรือประเภทกิจกรรม

คุณสมบัติของการจัดการการบัญชีและการบัญชีการเงิน

เพื่อความสมบูรณ์และ การจัดการที่มีประสิทธิภาพองค์กรจะเก็บรักษาเฉพาะบันทึกทางบัญชีไม่เพียงพอสำหรับองค์กร รายงานทางบัญชีเนื่องจากความถี่และความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวด จึงไม่ได้ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมแก่ผู้จัดการ สะท้อนให้เห็นถึงข้อเท็จจริงที่บรรลุผลสำเร็จแล้วและไม่อนุญาตให้คำนึงถึงโอกาสและพลวัตของการพัฒนาองค์กร อย่างไรก็ตามการใช้ข้อมูลทางบัญชีทำให้สามารถนำไปใช้ได้ รูปทรงต่างๆการบัญชีรวมถึงการจัดการ

การบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดทางการเงินอย่างเคร่งครัด เนื่องจากข้อมูลการบัญชีหลักเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์และการคาดการณ์ ความแตกต่างแสดงอยู่ในตาราง:

	ดัชนี	การบัญชีการจัดการ	การบัญชีการเงินและงบประมาณ
	วัตถุประสงค์ของการบัญชี	การสร้างข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการสถาบันอย่างมีประสิทธิผล (แนวโน้มการพัฒนา)	การสร้างข้อมูลที่ทันเวลา เชื่อถือได้ และครบถ้วนเกี่ยวกับบันทึกทางการเงินและการเงินขององค์กรเพื่อจัดทำงบการเงิน การควบคุมและการกำหนดทุนสำรอง (สะท้อนถึงสิ่งที่ปฏิบัติตาม)
	ผู้ใช้ข้อมูล	ผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการทุกระดับ ผู้เชี่ยวชาญ	ผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก
	บังคับ	ไม่จำเป็น	อย่างจำเป็น
		ติดตั้งโดยองค์กรเอง	บรรทัดฐาน ข้อกำหนด และมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปได้รับการอนุมัติแล้ว
	ระดับความถูกต้องของข้อมูล	ตัวชี้วัดโดยประมาณ (คาดการณ์) เป็นที่ยอมรับได้	ข้อมูลที่เชื่อถือได้และเป็นเอกสาร
	ความเป็นงวด	ติดตั้งโดยองค์กรเอง	รายเดือน รายไตรมาส รายปี (ตามคำแนะนำมาตรฐานปัจจุบัน)
	ความรับผิดชอบต่อความตรงต่อเวลาและความถูกต้อง	ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้	ความรับผิดทางปกครองและทางอาญามีไว้สำหรับการละเมิดกฎสำหรับการบำรุงรักษางบการเงินและการบัญชี (การละเมิดกำหนดเวลา, การบิดเบือนข้อมูล, ความล้มเหลวในการจัดหา)
	มีอำนาจกำกับดูแล		กระทรวงการคลังของรัสเซีย

การบัญชีการจัดการในองค์กร: ตัวอย่าง, ตาราง Excel

เป็นระบบย่อยของการบัญชีดังนั้นจึงมีการใช้ตัวบ่งชี้ทางบัญชีในการวิเคราะห์การบัญชีและการรายงานอย่างต่อเนื่องและอนุญาตให้จัดกิจกรรมการจัดการ มาดูตัวชี้วัดหลักกัน:

ชื่อตัวบ่งชี้	คำนิยาม	ความหมาย
	จำนวนเงินและสินทรัพย์วัสดุทั้งหมดที่ได้รับในช่วงเวลาที่กำหนด	การวิเคราะห์ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลการดำเนินงานไม่เพียงแต่ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่ยังตามประเภทของกิจกรรม สำหรับแต่ละบริการหรือผลิตภัณฑ์ ตามลักษณะของภาษีหรือแหล่งที่มาของรายได้
	ผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจโดยรวมที่ลดลงที่เกี่ยวข้องกับการขายสินทรัพย์หรือการสร้างหนี้สินซึ่งส่งผลให้การลดลง ทรัพยากรทางการเงิน	ข้อมูลอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับความคงที่และความแปรปรวนของต้นทุนไม่ว่าจะมีการวางแผนหรือไม่ก็ตามไม่ว่าจะเกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้หรือไม่ก็ตาม
ราคา	การประมาณต้นทุนการผลิตหรือการผลิตผลิตภัณฑ์การให้บริการ	การคำนวณช่วยให้คุณสามารถกำหนดทุนสำรองและค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพกำหนดปริมาณของผลิตภัณฑ์ (บริการ) สำหรับกิจกรรมประเภทเฉพาะแบบฟอร์ม รายการทั้งหมดต้นทุนการผลิต (การขาย) ของหน่วยการผลิต
ค่าใช้จ่ายทางการเงิน (เงินสด)	ผลิตได้จริง ธุรกรรมเงินสดโดยการตัดจำหน่าย เงินจากบัญชีปัจจุบันขององค์กร	ข้อมูลวิเคราะห์เรื่องความทันเวลา ขนาด และความถี่ในการชำระภาระค่าใช้จ่ายโดยทั่วไป สำหรับองค์กร หน่วยงาน หรือกิจกรรมแต่ละประเภท
ต้นทุนจริง	ยอดรวมของค่าใช้จ่ายเงินสดและภาระผูกพันที่ยอมรับยืนยันโดยเอกสาร	ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายและภาระผูกพันที่รับภาระ มันถูกนำเสนอในบริบทของคู่สัญญา สัญญา กลุ่มของสินค้าหรือบริการ เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระให้กับระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (ภาษี เบี้ยประกัน, ค่าปรับ, อากร)
การทำกำไร	ตัวบ่งชี้สัมพัทธ์ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ	ตัวบ่งชี้จะกำหนดผลลัพธ์ของกิจกรรมในบริบทของกิจกรรมแต่ละด้าน ข้อมูลช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจลดหรือเพิ่มปริมาณการผลิตได้
รายได้รวม	เงินสดรับเต็มจำนวนจากการขายสินค้า งาน บริการ และสินทรัพย์วัสดุ	ตัวบ่งชี้จำแนกตามแหล่งที่มาของรายได้ตามพื้นที่ กิจกรรมผู้ประกอบการ
กำไรขั้นต้น	รายรับรวมคงเหลือหลังจากหักต้นทุนจริงแล้ว	ตัวบ่งชี้นี้ใช้เพื่อประเมินประสิทธิภาพของค่าใช้จ่าย ระบุปริมาณสำรองและขีดจำกัด
ภาษี (VAT, ภาษีทรัพย์สิน, กำไร, การขนส่ง ฯลฯ)	จำนวนภาระภาษี ค่าธรรมเนียม เงินสมทบที่ต้องใช้ในการคำนวณและชำระเงิน	การประเมินหนี้สินภาษีโดยคำนึงถึงการเติบโตหรือลดลงของปริมาณธุรกิจ คำนวณโดยคำนึงถึงกฎหมายการคลังในปัจจุบัน
กำไรสุทธิ	ความแตกต่างระหว่างกำไรขั้นต้นและภาระภาษีโดยประมาณ	ตัวบ่งชี้นี้เป็นผลมาจากกิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ใช้สำหรับเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ หากมีการเบี่ยงเบน ผู้จัดการจะตัดสินใจเพิ่ม/ลดการผลิต (ยอดขาย) เปลี่ยนแปลงโครงสร้างต้นทุน ฯลฯ

ลองดูตัวอย่าง

จากตารางเราสามารถวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้รายได้และค่าใช้จ่ายจริงจากแผนที่กำหนดไว้สำหรับครึ่งปีแรก ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถวิเคราะห์ตัวบ่งชี้สำหรับกิจกรรมหลักหรือกิจกรรมทางธุรกิจด้านอื่นๆ ได้

การตั้งค่าการจัดการบัญชีคือ เรื่องภายในองค์กรเอง ต่างจากการบัญชีการเงิน การบัญชีการจัดการไม่จำเป็นสำหรับองค์กร ระบบบัญชีการจัดการทำหน้าที่เพียงเพื่อประโยชน์ของการจัดการที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น ดังนั้นการตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมในการดำเนินการจึงทำโดยหัวหน้าองค์กรโดยพิจารณาจากวิธีที่เขาประเมินต้นทุนและประโยชน์ของการทำงาน

ระบบบัญชีการจัดการจะมีประสิทธิภาพหากช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรได้ง่ายขึ้นโดยมีต้นทุนน้อยที่สุดสำหรับการสร้างและการทำงานของระบบเอง

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การบัญชีการจัดการส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงในปัจจุบันของกิจกรรมทางเศรษฐกิจตามที่การตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่จำเป็นสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงกระบวนการผลิต ข้อมูลการบัญชีการจัดการเป็นความลับอย่างเคร่งครัดและถือเป็นความลับทางการค้า การบัญชีการจัดการจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่อนาคตและสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อให้มีอิทธิพลต่อเหตุการณ์

ใน สภาพที่ทันสมัยการดูแลรักษาบัญชีการจัดการเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้ฝ่ายบริหารขององค์กรสามารถตัดสินใจด้านการจัดการได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากแต่ละองค์กรเลือกทิศทางการพัฒนาประเภทผลิตภัณฑ์ปริมาณการผลิตได้อย่างอิสระจึงมีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์เหล่านี้ทั้งหมดและรับข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็น

ประสิทธิผลของการบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับการเลือกวิธีการดูแลรักษา (แนวทางการประเมินมูลค่าสินทรัพย์วิธีการประมวลผลข้อมูลทางการเงินโดยคำนึงถึงปัจจัยด้านเวลาวิธีการคำนวณต้นทุน ฯลฯ ) จะต้องสะท้อนให้เห็น เอกสารที่มีลักษณะองค์กร (คำสั่งคำแนะนำการจัดการ)

หลักการบัญชีการจัดการ

1. หลักการแยกตัว ต้องมีการพิจารณาของแต่ละเอนทิตีทางเศรษฐกิจแยกจากกัน ในการบัญชีการจัดการเมื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะไม่เพียง แต่องค์กรโดยรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแต่ละแผนกด้วย

2. หลักการของความต่อเนื่อง แสดงถึงความจำเป็นในการสร้างช่องข้อมูลสำหรับข้อมูลรับรองอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่เป็นครั้งคราว

3. หลักความสมบูรณ์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาทางบัญชีและการจัดการจะต้องครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้การตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับหลักการของความครบถ้วนคือหลักการของความน่าเชื่อถือซึ่งกำหนดให้ข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจมีความสมเหตุสมผล

4. หลักการของความตรงต่อเวลา ควรให้ข้อมูลเมื่อจำเป็น

5. หลักการเปรียบเทียบ ประสิทธิภาพเดียวกันสำหรับ ช่วงเวลาที่แตกต่างกันเวลาจะต้องเป็นไปตามหลักการเดียวกัน

6. หลักความชัดเจน ข้อมูลที่นำเสนอในเอกสารทางบัญชีใด ๆ จะต้องเข้าใจได้สำหรับผู้ใช้เอกสารนี้ ในกรณีของการบัญชีการจัดการเราสามารถพูดได้ว่าข้อมูลที่เตรียมไว้สำหรับผู้จัดการที่จะทำการตัดสินใจใด ๆ จะต้องนำเสนอในรูปแบบที่ผู้จัดการเข้าใจว่าเอกสารประกอบด้วยอะไรบ้าง ข้อมูลจะต้องมีความเกี่ยวข้องเช่น ควรเกี่ยวข้องกับปัญหาที่ผู้จัดการสนใจและไม่ให้มีรายละเอียดมากเกินไปจนเกินไป

7. หลักการของช่วงเวลา หลักการที่ชัดเจนโดยสิ้นเชิง แม้ว่าในความเป็นจริงแล้ว การรักษาจะยากกว่าเมื่อจัดทำงบการเงินภายนอก แต่หลักการนี้ก็ได้รับการสนับสนุนในนั้น ข้อกำหนดทางกฎหมายการส่งรายงานเป็นระยะ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้สร้างการหมุนเวียนข้อมูลภายในและรายงานภายในโดยคำนึงถึงหลักการนี้ด้วย

8. หลักเศรษฐศาสตร์ หลักการนี้ไม่เคยมีการกล่าวถึงเกี่ยวกับการบัญชีการเงินเนื่องจากกฎระเบียบภายนอกที่เข้มงวดของการบัญชีการเงินจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กร ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบบัญชีการจัดการควรน้อยกว่าต้นทุนการดำเนินงานอย่างมาก การแลกเปลี่ยนข้อมูลข้อมูลการบัญชีและการจัดการควรก่อให้เกิดประโยชน์ต่อองค์กรในรูปแบบของการทำธุรกรรมที่ลดลงและต้นทุนอื่นๆ

การปฏิบัติตามหลักการข้างต้นช่วยให้เราสามารถสร้างระบบบัญชีการจัดการเพื่อให้เหมาะสมที่สุด เป้าหมายหลักกิจกรรมประเภทนี้

เมื่อเริ่มใช้การบัญชีการจัดการ ขั้นตอนแรกคือการกำหนดว่าใครจะเป็นผู้นำงานนี้ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินวิสาหกิจและมอบหมายให้ดำเนินการแก้ไขงานต่อไปนี้:

• พัฒนาวิธีการคำนวณต้นทุนแบบไดนามิกและนำไปประยุกต์ใช้ในทางปฏิบัติต่อไป
• พัฒนาระบบจำแนกประเภทและคำนวณต้นทุนงานนี้จะต้องมีการตรวจสอบทั้งหมด หน่วยการผลิตองค์กรเพื่อศึกษากลไกการสร้างต้นทุนในแต่ละไซต์ประเมินความเป็นไปได้และความถูกต้อง
• สร้าง ระบบคอมพิวเตอร์การบัญชีและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ในกรณีนี้ มุมมองภายนอกที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมีความสำคัญมาก

ระบบบัญชีการจัดการในองค์กรดำเนินการผ่านฟังก์ชันจำนวนหนึ่งซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มตามข้อเท็จจริงที่ว่ารูปแบบหรือเนื้อหาของกระแสข้อมูลถูกกำหนดโดย ฟังก์ชั่นนี้:

• ฟังก์ชั่นที่รับประกันการจัดระเบียบการไหลของข้อมูล
• ฟังก์ชั่นที่กำหนดเนื้อหาของการไหลของข้อมูล

ในบรรดาฟังก์ชั่นที่รับรองการจัดระเบียบการไหลของข้อมูลมีดังต่อไปนี้:

• การพัฒนาและ (หรือ) การนำระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนต่างๆ ขององค์กร และการนำเสนอข้อมูล (การจัดทำ หลากหลายชนิดรายงานการจัดการภายใน)
• การวิเคราะห์ข้อมูล
• การวางแผนกิจกรรม

ฟังก์ชันที่กำหนดเนื้อหาของกระแสข้อมูลคือ:

• การประสานงานกิจกรรมของแผนก ส่วนงานขององค์กร หรือพนักงานแต่ละคน
• แรงจูงใจของพนักงาน
• ควบคุมการดำเนินการตามแผน

เป้าหมายของการบัญชีการจัดการทำได้สำเร็จภายในกรอบของฟังก์ชันเหล่านี้โดยการแก้ไขงานจำนวนหนึ่งซึ่งสามารถระบุได้ด้วยงานย่อย (งานระดับล่าง)

เป็นไปได้ที่จะกำหนดงานหลายอย่างที่สามารถแก้ไขได้ในระบบบัญชีการจัดการขององค์กร ในทุกกรณี ทางเลือกเป็นรายบุคคลและขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ กลยุทธ์การตลาดและกลยุทธ์ที่ฝ่ายบริหารปฏิบัติตาม และวิธีการที่เป็นทางการและเป็นมาตรฐานของกระบวนการบัญชีและการวิเคราะห์ และกระบวนการตัดสินใจอยู่ในองค์กรนั่นเอง

งานหลักที่แก้ไขได้ในระบบบัญชีการจัดการขององค์กรส่วนใหญ่ภายในกรอบของฟังก์ชันเหล่านี้สามารถระบุได้ดังนี้:

1) การนำเสนอข้อมูล:

• การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง
• เหตุผลของราคาขาย
• การคำนวณกำไร
• การสร้างไฟล์ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย
• การพัฒนาและนำเสนอต่อฝ่ายบริหารขององค์กรรายงานภายในต่างๆ

2) การวิเคราะห์:

• การระบุวิธีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด รวมถึงวิธีที่มีจำกัด
• การระบุโอกาสในการเติบโตในผลการดำเนินงานทางการเงิน (ทุนสำรองภายใน) และการเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินระหว่างงวด
• การจัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างและปริมาณการผลิต
• การจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการ ส่วนงาน กิจกรรมต่างๆ ฯลฯ
• การพัฒนาทางเลือกการลงทุน

3) การวางแผน:

• การคาดการณ์มูลค่าตัวบ่งชี้ในอนาคต
• การพัฒนาแผนปฏิบัติการและยุทธวิธี
• จัดเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเกี่ยวกับระบบและเป้าหมายและวัตถุประสงค์ระยะสั้นหรือระยะยาวขององค์กร

4) แรงจูงใจ:

• แรงจูงใจของพนักงานและผู้จัดการ
• พัฒนาวิธีการให้พนักงานและผู้จัดการมีส่วนร่วมในผลกำไรของบริษัท
• การกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของผู้จัดการ
• การพัฒนาวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของแผนกและผู้จัดการ

5) การประสานงาน:

• การประสานงานกิจกรรมของภาคส่วนธุรกิจต่างๆ
• การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างธุรกิจ
• การพัฒนานโยบายในด้านการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยระหว่างหน่วยองค์กรและ (หรือ) ผลิตภัณฑ์
• จัดให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างแผนกและผู้จัดการ

6) การควบคุม:

• องค์กรของการควบคุมทางการเงินภายใน
• องค์กรตรวจสอบภายใน
• การเปรียบเทียบความสำเร็จจริงกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และการพัฒนาข้อเสนอแนะแก่ฝ่ายบริหารเพื่อกำจัดหรือป้องกันการเบี่ยงเบนที่ระบุในอนาคต

บทความนี้กล่าวถึงหลักการพื้นฐานของการสร้างการบัญชีการจัดการ ในอนาคต (พ.ศ ประเด็นต่อไป) องค์ประกอบต่าง ๆ ของการบัญชีวิธีการรับและสร้างข้อมูลเบื้องต้นตลอดจน ปัญหาปัจจุบันการจัดทำงบประมาณและการวิเคราะห์โครงการลงทุนและการผลิต

บทความนี้มีไว้สำหรับกรรมการและผู้จัดการทางการเงินขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงขึ้น วิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคือการแนะนำการบัญชีการจัดการในองค์กรซึ่งช่วยให้ได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ

การบัญชีการจัดการแตกต่างจากการบัญชีการเงินอย่างไร

คำถามแรกที่เกิดขึ้นระหว่างผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการคือคำถามเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการรายงานการจัดการและการบัญชี มาดูกันบ้างครับ คุณสมบัติที่โดดเด่นการบัญชีการจัดการ

1. วัตถุประสงค์ของการเก็บบันทึก

การบัญชีได้รับการดูแลตามกฎหมายปัจจุบันและมีจุดประสงค์เพื่อการรายงานต่อหน่วยงานภาษีเป็นหลัก วิธีการบัญชีขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของนักบัญชีและวิธีการบัญชีที่เลือกซึ่งส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของตัวบ่งชี้การรายงานทางการเงินโดยธรรมชาติ

การบัญชีการจัดการได้รับการพัฒนาตามข้อกำหนดภายในขององค์กรและมีไว้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการโดยเฉพาะโดยผู้จัดการ เมื่อตั้งค่าการบัญชีการจัดการจะคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กรและพัฒนาวิธีการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่จะเชื่อมโยงกับผลประโยชน์ขององค์กรปฏิบัติการ

2. การบัญชีสำหรับกิจกรรมต่างๆ

การบัญชีตามคำจำกัดความจะเชื่อมโยงกับนิติบุคคลเฉพาะ ไม่มีความลับที่ในการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมทางธุรกิจ ผู้จัดการหลายคนเชื่อมโยงการปฏิบัติงานเข้ากับกิจกรรมต่างๆ นิติบุคคลดำเนินกิจกรรมต่างๆ การแนะนำการบัญชีการจัดการช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงปริมาณการดำเนินธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะมีกิจกรรมกี่ด้านก็ตาม

3. ประสิทธิภาพ

การบัญชีไม่สามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสมได้เสมอไป การบัญชีการจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถให้ข้อมูลได้ตามช่วงเวลาที่ผู้จัดการต้องการ

4. การบัญชีธุรกรรม "เต็ม"

การบัญชีอาจไม่คำนึงถึงธุรกรรมบางอย่าง (เช่น ข้อกำหนดของเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีในการขายผลิตภัณฑ์ในราคา "สูงกว่าต้นทุน" บังคับให้นักบัญชีประเมินค่าใช้จ่ายที่แท้จริงต่ำไป แม้ว่าการลดราคาจะเป็นวิธีการหลักประการหนึ่งในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด ). การบัญชีการจัดการได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ภาพกิจกรรมขององค์กรเป็นความจริงที่สุด

ข้อมูลการรายงานมาจากไหน?

เช่นเดียวกับการบัญชี การบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับการนับข้อมูลสองประเภทที่แตกต่างกัน: โฟลว์และสถานะ เป็นการเหมาะสมที่จะเปรียบเทียบกับปัญหาจากหนังสือเรียนคณิตศาสตร์ของโรงเรียนเกี่ยวกับปริมาณน้ำที่ไหลออกและคงเหลืออยู่ในสระเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดช่วงเวลา

ฟอร์มหลักที่แก้ไข การไหลของเงินทุนภายใน การบัญชีคืองบกำไรขาดทุนที่แสดงเงินสดและกระแสวัสดุสำหรับช่วงเวลาระหว่างวันที่รายงานสองวัน นอกจากนี้ งบกำไรขาดทุนยังให้แนวคิดเกี่ยวกับกำไรรวมที่องค์กรได้รับจากกิจกรรมต่างๆ

รายงานการจัดการต่างจากงบการเงินกำไรขาดทุนตรงที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินกระแสการเงิน ดังนั้นจึงอาจไม่คำนึงถึงค่าเสื่อมราคา

แบบฟอร์มที่แก้ไขได้ สถานะคืองบดุลที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวด แม้จะมีความแตกต่างในชื่อของรายการที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนและงบดุล แต่แบบฟอร์มเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดและหากดำเนินการบัญชีอย่างถูกต้อง การเชื่อมต่อระหว่างงบดุล ณ สิ้นงวดปัจจุบันควรเป็น เป็นที่เคารพนับถือ

แม้ว่าการบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับ หลักการทั่วไปการบัญชี เพื่อความสะดวกในการใช้งานรายงานขั้นสุดท้ายอาจรวมเฉพาะองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดจากงบกำไรขาดทุนและงบดุลซึ่งจะจัดกลุ่มในลักษณะที่สะดวกสำหรับผู้จัดการซึ่งมักไม่มีบัญชีพิเศษหรือ การศึกษาทางการเงิน

วิธีการสร้างระบบบัญชีการจัดการ

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นพื้นฐานบางประการที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อสร้างระบบบัญชีการจัดการ มีหลายประเด็นดังกล่าว - นี่คือคำจำกัดความของขอบเขตการบัญชีการสร้างข้อมูลตามกระแสเงินสดและการแบ่งขอบเขตความรับผิดชอบของนักแสดงอย่างชัดเจน

ขอบเขตการบัญชี

หนึ่งในที่สุด ประเด็นสำคัญสิ่งที่กำหนดความสำเร็จของการดำเนินการรายงานการจัดการในองค์กรคือคำถามเกี่ยวกับขอบเขตของการบัญชีการจัดการ การขาดคำจำกัดความที่ชัดเจนของสิ่งที่อยู่ในขอบเขตของการบัญชีนำไปสู่การขาดความเข้าใจในงานที่ผู้ปฏิบัติงานดำเนินการ การขาดความสม่ำเสมอในการบันทึกธุรกรรมที่เหมือนกัน และท้ายที่สุดนำไปสู่การบิดเบือนข้อมูลการบัญชีการจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตั้งค่าการบัญชีมักมีคำถามต่อไปนี้เกิดขึ้น:

จะกำหนดขอบเขตภายนอกของสิ่งที่ต้องคำนึงถึงได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องรวมไว้ในการรายงานกิจกรรมของบริษัทในเครือที่ดำเนินงานในเมืองอื่นหรือไม่?

จะพิจารณาความจำเป็นในการสร้างศูนย์บัญชีหลายแห่งได้อย่างไร? ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจผลิตสองรายการพร้อมกัน หลากหลายชนิดสินค้า. หากมีการสร้างระบบบัญชีแยกต่างหากสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (ซึ่งในอนาคตจะทำให้สามารถประเมินความสามารถในการทำกำไรของการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะได้ แต่ยังทำให้งานมีความซับซ้อนอย่างมาก) หรือจำเป็นต้องคำนึงถึงทั้งหมด การดำเนินงานพร้อมกัน?

จะคำนึงถึงการทำงานกับเครื่องมือทางการเงินเสริมได้อย่างไร?

การบัญชีเงินสด

เพื่ออำนวยความสะดวกในระบบบัญชีและสร้างความน่าเชื่อถือสูงสุด การบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการไหลเข้าและการไหลออกของเงินทุนเป็นหลัก ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการบัญชีค่าเสื่อมราคาซึ่งมี สำคัญเมื่อเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการไหลออกทางการเงิน ดังนั้นจึงอาจไม่นำมาพิจารณาเมื่อจัดทำรายงานการจัดการ อีกตัวอย่างหนึ่งคือการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการไหลเข้าหรือไหลออกของเงินทุน (วิธีแก้ปัญหานี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความต่อ ๆ ไป)

ผู้รับผิดชอบ

การนำระบบบัญชีไปปฏิบัตินั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบและอัลกอริทึมของการกระทำของพวกเขา การไม่มีผู้รับผิดชอบในการรวบรวมและให้ข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น ความไม่แน่นอนของระยะเวลาในการจัดหา การพัฒนารูปแบบการรายงานที่ไม่สะดวกหรือไม่สำเร็จซึ่งนักแสดงทำงาน นำไปสู่การบิดเบือนข้อมูลขั้นสุดท้ายที่รายงานต่อผู้จัดการ

ข้อมูลใดบ้างที่สามารถรวบรวมได้จากบัญชีการจัดการ

การสร้างระบบบัญชีการจัดการไม่ควรเป็นจุดจบในตัวเอง ประการแรก การบัญชีมีไว้สำหรับผู้จัดการในการตัดสินใจด้านการจัดการบางอย่าง มันคืออะไร ข้อมูลพื้นฐานที่สามารถรวบรวมได้จากแบบฟอร์มบัญชีบริหารที่นำเสนอเป็นประจำ?

1. ความก้าวหน้าของปริมาณการขาย

ปริมาณการขายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบทางบัญชีที่สำคัญที่สุด การบัญชีการจัดการช่วยให้คุณสามารถติดตามแนวโน้มในการเพิ่ม (ลดลง) ของปริมาณการขาย ระบุการขึ้นและลงตามฤดูกาล สร้างงบประมาณและกำหนดงานสำหรับแผนกการผลิตและการขาย ติดตามความผันผวนของความต้องการขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของระดับราคา ประเมินผลลัพธ์ของ การดำเนินการทางการตลาด ฯลฯ

2. การระบุค่าคงที่และ ต้นทุนผันแปร

การแบ่งต้นทุนออกเป็นค่าคงที่และตัวแปรเป็นพื้นฐานในการกำหนดเป้าหมายการพัฒนาระยะยาว ต้นทุนคงที่คือต้นทุนคงที่และหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยไม่คำนึงถึงปริมาณการขาย ต้นทุนผันแปรเปลี่ยนแปลงตามสัดส่วนปริมาณการขาย การเปรียบเทียบปริมาณการขายและต้นทุนผันแปร (เป็นเปอร์เซ็นต์) รวมถึงระดับต้นทุนคงที่ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวิธีในการบรรลุประสิทธิภาพทางธุรกิจสูงสุด

3. การประเมินความสามารถในการทำกำไรขององค์กร

การเปรียบเทียบปริมาณการขายกับต้นทุนทั้งหมดจะช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบความสามารถในการทำกำไรขององค์กรในปัจจุบัน การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแต่ละกลุ่มกับผลกระทบต่อปริมาณการขายและความสามารถในการทำกำไรทำให้สามารถจัดการความสามารถในการทำกำไรได้โดยการลด ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและเพิ่มการจัดสรรให้กับกลุ่มค่าใช้จ่ายอื่นๆ

4. การประเมินประสิทธิผลในการทำงานกับลูกค้า

การติดตามสถานะหนี้ของลูกค้าอย่างต่อเนื่องทำให้สามารถประเมินประสิทธิภาพของฝ่ายขายได้ ผู้จัดการสามารถประเมินจำนวนเงินที่ค้างอยู่ในบัญชีลูกหนี้ รวมถึงแนวโน้มการเติบโตหรือลดลงของบัญชีลูกหนี้

5. การประเมินประสิทธิผลในการจัดการคลังสินค้าวัตถุดิบ วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

6. การประเมินความจำเป็นในการ เงินทุนหมุนเวียนกับการเติบโตของกิจกรรมขององค์กร

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับระบบรวบรวมข้อมูลและตรรกะของการสร้างบัญชีการจัดการ การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกช่วยให้คุณได้รับ ตัวบ่งชี้สรุปจำนวนหนึ่ง, เช่น:

1. การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการ(จำนวนสัญญา ความสามารถในการทำกำไร ปริมาณธุรกรรม ฯลฯ)

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถขยายขอบเขตความรับผิดชอบ ให้รางวัลพนักงานสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จ และมองหาวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จน้อย

2. การประเมินความน่าดึงดูดใจของลูกค้า(ปริมาณและความถี่ของคำสั่งซื้อ, ความสามารถในการทำกำไรของคำสั่งซื้อ, ความถี่ในการชำระเงิน)

เมื่อระบุกลุ่มลูกค้าที่น่าดึงดูดที่สุดแล้ว ผู้จัดการจะสามารถวิเคราะห์ความคล้ายคลึงหลักในความน่าดึงดูดใจของลูกค้า วิธีการทำงานร่วมกับพวกเขา ฯลฯ เพื่อขยายกลุ่มนี้ต่อไป

3. การประเมินความสามารถในการทำกำไรของกลุ่มผลิตภัณฑ์(ปริมาณการขายสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่ม ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มสินค้า การหมุนเวียนของวัสดุในการผลิตสินค้าของกลุ่มนี้ เป็นต้น)

การบัญชีการจัดการยังทำให้สามารถประเมินได้ ตัวบ่งชี้อื่นๆ จำนวนหนึ่งซึ่งอาจมีความสำคัญในการเจรจากับผู้ลงทุนหรือพันธมิตรที่มีศักยภาพ ได้แก่

อัตราส่วนสภาพคล่องและ ความมั่นคงทางการเงินรัฐวิสาหกิจ;

อัตราส่วนของเงินทุนของตัวเองและที่ยืมมาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ฯลฯ

ในบทความถัดไปเราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ "บล็อก" หลักของข้อมูลทางการเงินและเศรษฐกิจที่ใช้ในการสร้างระบบบัญชีการจัดการ (เครื่องบันทึกเงินสด การทำงานร่วมกับลูกค้าและผู้ซื้อ การบัญชีคลังสินค้า การบัญชีสำหรับหนี้อื่น ๆ )

เตรียมวัสดุแล้ว
ผู้อำนวยการทั่วไป
LLC "ONIX-ที่ปรึกษา"
เอ็มวี อเล็กซีฟ

และผู้อำนวยการตรวจสอบ
LLC "ตรวจสอบโปร"
W.B. ติโคโนวา

การแนะนำ………………………………………………………………………………. 3

บทที่ 1 การจัดองค์กรการบัญชีการจัดการในองค์กร...... 5

1.1 การจัดการบัญชีตาม ส่วนประกอบระบบข้อมูล

วิสาหกิจ………………………………………………………………………… 5

1.2 หลักการบัญชีการจัดการ…………………………………………………………….. 9

1.3 การจัดทำบัญชีการจัดการ…………………………… 12

บทที่ 2 การพัฒนาและการนำระบบบัญชีบริหารไปใช้ในคดี “KRUTIKHINSKOE DRSU”……………………………………………… 16

2.1 คำอธิบายโดยย่อขององค์กร องค์กรของการบัญชีใน

รัฐวิสาหกิจรวม “Krutikhinsky DRSU”……………………………………………….. 16

2.2 ระเบียบวิธีในการพัฒนาและการนำระบบบัญชีการจัดการไปใช้ที่

องค์กร……………………………………………………………………………………... 20

2.3 ปัญหาในการจัดการการบัญชี………………………………….. 26

บทสรุป…………………………………………………………………………. 28

การอ้างอิง………………………………………………………………………………….31

การแนะนำ

การบัญชีการจัดการเป็นระบบการบัญชีการวางแผนการควบคุมการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในบริบทของวัตถุที่จำเป็นสำหรับการจัดการ การยอมรับโดยทันทีบนพื้นฐานของการตัดสินใจด้านการจัดการต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร . ความสำคัญของระเบียบวินัยนี้อยู่ที่ความจริงที่ว่าช่วยให้มีการพิจารณาอย่างเป็นระบบภายในองค์กรเกี่ยวกับประเด็นการวางแผนปฏิบัติการการควบคุมและการบัญชีของกิจกรรมแต่ละประเภท เกณฑ์หลักสำหรับประสิทธิผลของระบบคือการจัดการทางการเงินและทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพและการบัญชีการจัดการมีกลไกที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

การตัดสินใจด้านการจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับข้อมูลการวางแผน กฎระเบียบ เทคโนโลยี การบัญชี และการวิเคราะห์ การควบคุมและการควบคุม - หน้าที่หลักของการจัดการ - ดำเนินการโดยการเปรียบเทียบข้อมูลที่วางแผนไว้และข้อมูลการบัญชีการดำเนินงาน การประเมินผลการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและความรับผิดชอบต่อการดำเนินการนั้นดำเนินการตามข้อมูลการรายงานภายใน การวางแผนและการประสานงานการพัฒนาในอนาคตขององค์กรขึ้นอยู่กับการคำนวณเชิงวิเคราะห์โดยใช้เทคนิคเฉพาะ

ในระบบข้อมูลองค์กร ฟังก์ชันดังกล่าวจะดำเนินการโดยการบัญชีการจัดการ ควรเลือกหรือพัฒนาระบบบัญชีการจัดการที่สามารถปรับให้เข้ากับเงื่อนไขขององค์กรเฉพาะตามเป้าหมายและความสามารถของฝ่ายบริหาร คุณควรจะสามารถโต้แย้งประสิทธิภาพบังคับของฟังก์ชั่นการบัญชีการจัดการและการใช้หลักการของมันเมื่อสร้างระบบการบัญชีและการควบคุมภายใน

ขอแนะนำให้ดำเนินการบัญชีการจัดการอย่างเต็มรูปแบบโดยส่วนใหญ่ในองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่และขนาดกลางประสิทธิผลของงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมการจัดการที่ให้ความมั่นใจในความเป็นอิสระทางเศรษฐกิจที่แท้จริงขององค์กรความสามารถในการแข่งขันและตำแหน่งต้นทุนในตลาด

การจัดทำบัญชีการจัดการเป็นเรื่องภายใน องค์กรเป็นผู้ตัดสินใจเองว่าจะจำแนกต้นทุนอย่างไร รายละเอียดในการวางต้นทุน และวิธีการเชื่อมโยงกับศูนย์ความรับผิดชอบ วิธีเก็บบันทึกต้นทุนจริงหรือที่วางแผนไว้ (มาตรฐาน) ทั้งหมดหรือบางส่วน (ผันแปร ทางตรง จำกัด)

ความหลากหลายขององค์กรที่กำหนดโดยรูปแบบการเป็นเจ้าของเศรษฐกิจกฎหมายเทคนิคเทคโนโลยีและปัจจัยอื่น ๆ รวมถึงความสามารถของผู้จัดการและความต้องการข้อมูลการจัดการอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่นกำหนดความหลากหลายของรูปแบบเฉพาะขององค์กรการบัญชีการจัดการ .

ระบบบัญชีการจัดการช่วยให้คุณ: กำหนดกลยุทธ์การพัฒนาธุรกิจ กำหนดเป้าหมาย และพัฒนาวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย คำนวณประสิทธิภาพของธุรกิจโดยรวม ประสิทธิภาพของแต่ละหน่วยโครงสร้าง และกิจกรรมของพนักงานแต่ละคนโดยการแนะนำดัชนีชี้วัดที่สมดุล พัฒนาระบบรวบรวม รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลทั้งทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน ส่งสัญญาณปัญหาได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการเงินสดของบริษัท สร้างระบบความสัมพันธ์ระหว่างแผนกโครงสร้างจัดระบบการควบคุมภายในแบบหลายขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในองค์กร สร้างระบบการจัดการต้นทุนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูลทั้งเชิงกลยุทธ์และเชิงปฏิบัติ

การตั้งค่าบัญชีการจัดการอย่างถูกต้องช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญในกิจกรรมขององค์กรและการวางแผนงานต่อไปเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินโอกาสของโอกาสที่เกิดขึ้นใหม่และจัดเตรียมกลไกสำหรับติดตามการดำเนินการตามการตัดสินใจ

มีการใช้กฎเกณฑ์ต่าง ๆ ในการเขียนงานรายวิชา คู่มือระเบียบวิธีและวรรณกรรมการศึกษาอื่น ๆ

บทที่ 1 การจัดองค์กรการบัญชีการจัดการในวิสาหกิจ

1.1 การบัญชีการจัดการเป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลองค์กร

ในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจรายวันขององค์กร ข้อมูลการดำเนินงานจำนวนมากเกิดขึ้นซึ่งแสดงถึง "แหล่งข้อมูล" สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสม

ข้อมูลทางเศรษฐกิจซึ่งอิงจากข้อมูลทางบัญชีเป็นหลักมีความสำคัญมากที่สุดสำหรับฝ่ายบริหาร การคำนวณแสดงให้เห็นว่าข้อมูลทางบัญชีมีสัดส่วนมากกว่า 70% ของปริมาณข้อมูลทางเศรษฐกิจทั้งหมด เป็นระบบบัญชีที่บันทึกและสะสมข้อมูลสังเคราะห์และการวิเคราะห์ (โดยละเอียด) ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะและความเคลื่อนไหวของทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตัว กระบวนการทางธุรกิจ และผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมทางการเงินและการผลิต

ข้อมูลการบัญชีถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการบัญชีเชิงปฏิบัติการ เทคนิค และสถิติ ตลอดจนในการวางแผน การพยากรณ์ การพัฒนากลยุทธ์และกลยุทธ์สำหรับกิจกรรมขององค์กร

ในทุกขั้นตอนของกิจกรรมขององค์กร ข้อมูลทางบัญชีจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนด เช่น ความเที่ยงธรรม ความน่าเชื่อถือ ความทันเวลา และประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามในขั้นตอนปัจจุบันของการปรับปรุงการบริหารจัดการการจัดตั้ง เศรษฐกิจตลาดความต้องการที่เพิ่มขึ้นถูกวางไว้ในข้อมูลทางบัญชี จะต้องมีคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพ และต้องตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลภายนอกและภายใน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลการบัญชีควรมีตัวบ่งชี้จำนวนขั้นต่ำ แต่ตอบสนองจำนวนผู้ใช้สูงสุดในระดับการจัดการที่แตกต่างกัน ข้อมูลต้องมีความจำเป็นและเหมาะสม ยกเว้นตัวชี้วัดที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ จำเป็นต้องสร้างข้อมูลทางบัญชีโดยใช้แรงงานและเวลาน้อยที่สุด เห็นได้ชัดว่าเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดข้างต้นทั้งหมดจำเป็นต้องใช้วิธีการต่างๆ ในการรวบรวม ประมวลผล และบันทึกข้อมูล ในประเทศที่พัฒนาแล้วทางเศรษฐกิจ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขโดยการแบ่งระบบบัญชีทั้งหมดออกเป็นการเงินและการจัดการ

การบัญชีการจัดการครอบคลุมข้อมูลการบัญชีทุกประเภทที่จำเป็นสำหรับการจัดการภายในองค์กร ในสถานประกอบการของรัสเซีย ตามกฎแล้วหัวหน้านักบัญชีจำนวนมากมีส่วนร่วมในการบัญชีแบบดั้งเดิม การบัญชีการจัดการในองค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้รับการดูแลหรือมีการพัฒนาไม่ดีมาก องค์ประกอบหลายอย่างรวมอยู่ในการบัญชีรวมของเรา (การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิต) การบัญชีการดำเนินงาน (การรายงานการปฏิบัติงาน) และการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ (การวิเคราะห์ต้นทุนผลิตภัณฑ์ เหตุผลในการตัดสินใจ การประเมินการดำเนินการตามเป้าหมายที่วางแผนไว้ ฯลฯ)

การบัญชีการจัดการเป็นระบบการสื่อสารหลักภายในองค์กร วัตถุประสงค์คือการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้จัดการที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายการผลิตที่เฉพาะเจาะจง การบัญชีการจัดการช่วยให้มั่นใจในการรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผน การจัดการ และการควบคุมภายในองค์กรที่กำหนด

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการจัดการข้อมูลจะถูกรวบรวมจัดกลุ่มระบุและศึกษาเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของกิจกรรมของแผนกโครงสร้างอย่างชัดเจนและแม่นยำที่สุดและกำหนดส่วนแบ่งของการมีส่วนร่วมในผลกำไรขององค์กร

การสร้างสาระสำคัญของการบัญชีการจัดการได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการพิจารณาคุณสมบัติที่ระบุว่าเป็นข้อมูลสำคัญและระบบควบคุมขององค์กร: ความต่อเนื่อง, จุดมุ่งหมาย, ความสมบูรณ์ของการสนับสนุนข้อมูล, การสะท้อนการปฏิบัติของการใช้กฎหมายเศรษฐกิจเชิงวัตถุของสังคม, ผลกระทบต่อการจัดการ วัตถุภายใต้สภาวะภายนอกและภายในที่เปลี่ยนแปลงไป

สาระสำคัญของการบัญชีการจัดการคือระบบบูรณาการสำหรับต้นทุนทางบัญชีและรายได้, การควบคุม, การวางแผน, การควบคุมและการวิเคราะห์, การจัดระบบข้อมูลสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการการดำเนินงานและการประสานงานปัญหาของการพัฒนาในอนาคตขององค์กร เมื่ออธิบายสาระสำคัญของการบัญชีการจัดการก็ควรสังเกตว่า คุณลักษณะที่สำคัญที่สุด: การบัญชีการจัดการเชื่อมโยงกระบวนการจัดการกับกระบวนการบัญชี

เรื่องของการจัดการคือกระบวนการที่มีอิทธิพลต่อวัตถุหรือกระบวนการจัดการเพื่อจัดระเบียบและประสานงานกิจกรรมของบุคลากรเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพการผลิตสูงสุด การจัดการส่งผลต่อการจัดการผ่านการวางแผน การจัดระเบียบ การประสานงาน การกระตุ้น และการควบคุม เป็นหน้าที่เหล่านี้ที่การบัญชีการจัดการดำเนินการโดยสร้างระบบของตัวเองที่ตรงตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของฝ่ายบริหาร

“ฉันมีความฝัน” หัวหน้าร้านจำหน่ายคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ในมอสโกเคยกล่าวไว้ - ฉันอยากนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์และมีปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่ปุ่มหนึ่งบนจอภาพ หากปุ่มทั้งหมดเป็นสีเขียว แสดงว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องในบริษัทของฉัน ไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ หากปุ่มบนขอบด้านหนึ่งเริ่มเปลี่ยนเป็นสีแดง แสดงว่าการดำเนินการบางอย่างผิดพลาด และยิ่งปุ่มเป็นสีแดง ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในบริษัทก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ฉันต้องการให้สามารถติดตามกิจกรรมของบริษัทตั้งแต่ปุ่มนี้ไปจนถึง รายละเอียดที่เล็กที่สุด- นี่คือระบบบูรณาการ ถ้าฉันมีปุ่มแบบนี้ ฉันจะไม่ใช้เวลาทั้งหมดไปกับการแก้ปัญหาและดับไฟ แต่จะพิจารณาปุ่มนั้นแล้วคิดกลยุทธ์ให้กับบริษัท

คุณต้องการมีปุ่มสีเขียวหรือไม่? ในการตั้งค่าการบัญชีการจัดการ เช่นเดียวกับในโครงการอื่นๆ มีสององค์ประกอบ อันดับแรก- นี่คือชุดของงาน: วิธีใช้ระบบบัญชีการจัดการใน บริษัท ที่จะทำหน้าที่บัญชีเมื่อใดควรปรากฏรายงานการจัดการ ที่สอง- เทคโนโลยีทางการเงินเอง: การจัดทำรายงานการจัดการทางการเงินและการดำเนินงาน, วิธีการจัดกลุ่มและประเมินข้อมูลการจัดการ, การวิเคราะห์ข้อมูล, หลักการสะท้อนการดำเนินงานปัจจุบันในแผนผังการจัดการบัญชี

หลักการสร้างระบบบัญชีการจัดการที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมีมากกว่างานบัญชีเท่านั้น เรากำลังพูดถึงระบบการจัดการข้อมูลในบริษัทในฐานะส่วนสำคัญของระบบการจัดการโดยรวมแล้ว

เนื่องจากการบัญชีต้องใช้ทั้งเทคโนโลยีทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงินร่วมกัน โครงการจึงควรเกี่ยวข้องกับบุคคลที่สามารถแยกแยะเดบิตจากเครดิตได้อย่างง่ายดาย รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในการจัดการโครงการและความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

บุคลากรเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบัญชีการจัดการ

เป็นไปได้และจำเป็นหรือไม่ที่จะมอบหมายการบัญชีการจัดการให้กับนักบัญชี? การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการรวมความรับผิดชอบนี้ไม่ถูกต้อง และในบางกรณีอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อบริษัทได้

ลองนึกภาพคุณมีนักบัญชีที่ดี และฉันต้องบอกว่าการบัญชีเป็นหนึ่งในแผนกที่ยุ่งที่สุดในบริษัท อย่างไรก็ตาม การบัญชีเป็นบริการเดียวในบริษัทที่รายงานต่อกระทรวงการคลังเป็นอันดับแรก จากนั้นจึงรายงานต่อผู้อำนวยการทั่วไปเท่านั้น ในงานของเขา นักบัญชีมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในจดหมาย ต้องมีการดำเนินการตามเอกสารหลักที่ถูกต้อง และคำนวณกำไรเป็นเพนนีที่ใกล้ที่สุด

เมื่อเราพูดถึงการบัญชีการจัดการและนักบัญชีบริหาร เราใช้หมวดหมู่ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นักบัญชีบริหารจำเป็นต้องมีข้อมูล ประมาณการทางการเงิน และการคาดการณ์ที่เป็นปัจจุบันที่สุด ความแม่นยำนั้นใกล้เคียงกันมาก ในการประชุมกับหัวหน้าฝ่ายบริการบัญชีการจัดการของหนึ่งในบริษัทรัสเซียที่ใหญ่ที่สุด ผู้เขียนได้รับแจ้งว่า: “อย่างน้อยเราควรกำหนดลำดับของตัวเลขเมื่อเราจัดทำรายงานและคาดการณ์กระแสเงินสด บวกหรือลบ 500,000 ดอลลาร์ไม่สำคัญ” ความคิดของนักบัญชีและนักบัญชีบริหาร-นักเศรษฐศาสตร์นั้นแตกต่างอย่างสิ้นเชิงและควรจะแตกต่างออกไป

จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้จัดการตัดสินใจรวมนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์การจัดการเข้าด้วยกันเป็นบุคคลเดียว เขามีแนวโน้มที่จะกลายเป็น "มนุษย์กลายพันธุ์" หากคุณมีนักบัญชีหรือนักเศรษฐศาสตร์ที่เก่ง การพยายามกำหนดความคิดที่ไม่ธรรมดาสำหรับพวกเขา ผู้อำนวยการอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียผู้เชี่ยวชาญที่ดีไป

แม้แต่ในบริษัทที่ใหญ่ที่สุด ทีมบัญชีบริหารก็ไม่ควรเกิน 7 คน (จำกฎของอเล็กซานเดอร์มหาราช) ทีมบัญชีการจัดการในอุดมคติจะประกอบด้วยนักการเงินและผู้เชี่ยวชาญเป็นอย่างน้อย เทคโนโลยีสารสนเทศผู้จัดการและผู้อำนวยการทั่วไป ต้องบอกทันทีว่าโครงการที่ดำเนินการโดยปราศจากการมีส่วนร่วมโดยตรงจากบุคคลชั้นนำของบริษัทจะถึงวาระที่จะล้มเหลวโดยมีโอกาสเกือบสมบูรณ์

เหตุใดการมีส่วนร่วมของคนแรกจึงจำเป็น? ประการแรก เมื่อตั้งค่าระบบบัญชีการจัดการ โครงสร้างการจัดการของบริษัทจะมีการเปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติ: พนักงานได้รับหน้าที่ใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางบัญชีและการรายงาน และการไหลของข้อมูลภายในบริษัทก็ได้รับการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ประการที่สอง ผู้จัดการคือผู้ใช้รายงานการจัดการที่สำคัญที่สุด ซึ่งได้รับการปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการและความชอบของผู้จัดการคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ และประการที่สาม เมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในองค์กร การแนะนำระบบบัญชีการจัดการจะทำให้เกิดการต่อต้านตามธรรมชาติจากพนักงานขององค์กร สิ่งนี้จะต้องเข้าใจและคุณต้องเตรียมตัวให้พร้อม พนักงานจะต่อต้านนวัตกรรมใดๆ ในบริษัท (ผลกระทบนี้ใช้กับฝ่ายบริหารโดยไม่มีข้อยกเว้น และเรียกว่า "การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง") ดังนั้นในการดำเนินโครงการนี้ จำเป็นต้องมีเจตจำนงทางการเมืองที่เข้มแข็งและอำนาจที่เหมาะสม - มีเพียงบุคคลแรกของบริษัทเท่านั้นที่สามารถรวมกันได้

จะเริ่มตั้งค่าการบัญชีการจัดการได้ที่ไหน

ระดับของการทำให้เทคโนโลยีการบัญชีเป็นมาตรฐานนั้นต่ำมาก เป็นการยากที่จะพูดได้ทันทีว่างบดุลการจัดการหรือรายงานการดำเนินงานเกี่ยวกับต้นทุนค่าโสหุ้ยใน บริษัท นั้นถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องหรือไม่เนื่องจากระบบบัญชีการจัดการมีความเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่งในแต่ละ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราคำนึงถึงความคิดสร้างสรรค์ในระดับสูงของผู้จัดการชาวรัสเซีย .

ดังนั้น คุณมีสถานการณ์ที่ตึงเครียดกับข้อมูลการจัดการในบริษัทของคุณ ไม่ว่าจะเป็น "จักรยาน" หรือ "ไม่มีการบัญชีการจัดการ แต่ฉันต้องการมันจริงๆ" ในกรณีเช่นนี้ควรทำอย่างไร? ประการแรก โปรดทราบว่าการมีอยู่ของระบบนั้นชัดเจน ตัวเลือกที่ดีที่สุดกว่าการไม่มีระบบเช่นนี้ ประการที่สอง คุณสามารถเปิดเผยความลับเล็กๆ น้อยๆ ทางวิชาชีพได้ที่นี่: ทุกบริษัทมีระบบบัญชีการจัดการในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งปรากฏอยู่ แม้ว่าอาจถูกเรียกต่างกันก็ตาม ผู้จัดการไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจัดสภาพแวดล้อมบางอย่างของข้อมูลการจัดการเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของเขา

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำเอกสารสถานการณ์ปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการในบริษัทโดยพื้นฐาน วิธีนี้จะง่ายและสะดวกที่สุดในเทมเพลตมาตรฐาน: โครงสร้างองค์กร, โครงสร้างทางการเงินกำหนดสถานที่และบทบาทของพนักงานแต่ละคนในระบบบัญชีและการรายงานการจัดการ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบโครงสร้างองค์กรเพื่อทำความเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไรในบริษัท ในภาษาการบัญชี ให้จัดทำรายการบัญชีทั่วไป แต่ไม่ใช่รายการเฟอร์นิเจอร์ แต่เป็นรายการแผนก บุคลากร และฟังก์ชัน

คุณต้องทราบจากผู้อำนวยการว่าเขาทำธุรกิจกี่ธุรกิจ: “ลองบอกชื่อคุณผู้อำนวยการดูสิ จำนวนที่แน่นอนผลิตภัณฑ์ บริการ และกิจกรรมที่บริษัทของคุณสร้างรายได้ มีกี่หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัทของคุณ? หน่วยงานใดมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้ระบบทำงาน?

หากโครงสร้างองค์กรตอบคำถาม "ใครทำอะไรในบริษัท" โครงสร้างทางการเงินจะตอบคำถาม "ใครและเท่าใดในบริษัทที่มีรายได้และใช้จ่าย" โครงสร้างทางการเงินกำหนดชุดของศูนย์การบัญชีการเงิน (ศูนย์บัญชีการเงิน) และความสัมพันธ์กับหน่วยงานต่างๆ กำหนดประเภทของสถาบันการเงินดิจิทัล (แผนกนำรายได้มาสู่บริษัทหรือก่อให้เกิดค่าใช้จ่าย)

หากบริษัทของคุณมีโครงสร้างทางการเงินอยู่แล้ว ให้ทำการทดสอบง่ายๆ สำหรับองค์กรของการบัญชีการจัดการ: ตรวจสอบว่าโครงสร้างทางการเงินเป็นไปตามหลักการง่ายๆ หรือไม่: “งบการเงินหนึ่งฉบับ - รายงานการจัดการอย่างน้อยหนึ่งรายงาน”

มีการสอนพื้นฐานของการบัญชีในประเทศตะวันตกมา มัธยม- ผู้ที่ต้องการเรียนหลักสูตรการบัญชีสองสัปดาห์หรือเรียนในมหาวิทยาลัยเป็นเวลา 5 ปี (ไม่บังคับ) กับเรา แต่ไม่คำนึงถึงเวลาและสถานที่ในการเรียนรู้ศิลปะการบัญชี สิ่งแรกที่ความรู้เกี่ยวกับการบัญชีจะเริ่มต้นคือคำจำกัดความว่าการบัญชีคืออะไร

การบัญชีคือการสังเกตเบื้องต้น การจัดกลุ่มปัจจุบัน การประเมินมูลค่า และลักษณะทั่วไปขั้นสุดท้าย

หากต้องการคำนึงถึงสิ่งใด คุณต้องรวบรวมข้อมูลก่อน - การสังเกตเบื้องต้น ในการบัญชีกระบวนการนี้ได้รับการควบคุมโดยข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารหลัก ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการบัญชีการจัดการ ถัดไป จำเป็นต้องจัดกลุ่มข้อมูลที่รวบรวมตามบัญชีการบัญชีการจัดการ หรือหากเราเก็บบันทึกไม่เฉพาะในแง่การเงินเท่านั้น โดยบันทึกตามทะเบียนการบัญชีการจัดการ ตัวอย่างเช่นการบัญชีสำหรับโครงสร้างองค์กร (ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการแต่ละคน) ดำเนินการตามการลงทะเบียน: ขอบเขตของกิจกรรมผลิตภัณฑ์และบริการ ฟังก์ชั่นสนับสนุน ฟังก์ชั่นการจัดการ ลิงก์องค์กร (ผู้บริหาร)

การลงทะเบียนการบัญชีการจัดการทำหน้าที่เพื่อการจำแนกข้อมูลการจัดการที่สะดวกตามวัตถุทางบัญชี ขั้นตอนต่อไปคือการประเมินข้อมูล การบัญชีการจัดการใช้เทคนิคที่หลากหลายมากขึ้น การประเมินทางการเงินมากกว่าในทางบัญชี ตัวอย่างเช่น ตามมาตรฐานการบัญชีการเงินระหว่างประเทศ ทรัพยากรสามารถประเมินมูลค่าตามราคาทุนในอดีต (จริง) ต้นทุนเสื่อมราคา; มูลค่าปัจจุบัน เนื่องจากการบัญชีการจัดการไม่เพียงดำเนินการในรูปแบบการเงินเท่านั้น จึงใช้วิธีการประเมินอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ทางการเงินสำหรับตัวบ่งชี้ดังกล่าว

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการบัญชีคือการสรุปขั้นสุดท้าย ขั้นตอนการสรุปคือขั้นตอนการเขียนรายงาน สำหรับการบัญชีการจัดการ ขั้นตอนนี้หากไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด ก็จะเป็นขั้นตอนที่เห็นได้ชัดเจนที่สุด ในความเป็นจริง การรายงานเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของระบบบัญชีการจัดการ ซึ่ง "ปรากฏ" สำหรับผู้จัดการ รายงานที่เชื่อถือได้และทันท่วงทีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการ ในด้านหนึ่งเป็นผลมาจากการทำงานของระบบบัญชีการจัดการทั้งหมดและในทางกลับกันก็สะท้อนถึงผลลัพธ์ของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ทำโดยผู้จัดการ แต่ละ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจะปรากฏในงบดุลการจัดการหรืองบกำไรขาดทุนจากการจัดการ

ดังนั้นกระบวนการทางบัญชีจึงเหมือนกันไม่ว่าจะคำนึงถึงอะไรก็ตาม - การตอกตะปูในโกดังหรือ หลักทรัพย์ในศูนย์รับฝาก - มีความจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจัดกลุ่มตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันประเมินและจัดทำรายงานตามข้อมูลนั้น กระบวนการทางบัญชีในบริษัทของคุณทำงานอย่างไร? คุณคำนึงถึงอะไรบ้าง? ใครเป็นผู้รวบรวมข้อมูล จัดกลุ่ม และประเมินข้อมูลดังกล่าว ใครเป็นคนเขียนรายงาน? คำตอบที่สอดคล้องกันสำหรับคำถามเหล่านี้ซึ่งเขียนในรูปแบบที่เหมาะสมจะให้คำอธิบายเกี่ยวกับระบบบัญชีการจัดการของบริษัท

ธุรกิจวัดกันด้วยเงิน

อาจดูเหมือนว่ามีการให้ความสนใจมากเกินไปกับองค์กรการบัญชีและไม่เพียงพอต่อเทคโนโลยีและวิธีการบัญชี ตัวชี้วัดทางการเงิน การรายงานทางการเงินและการจัดการของบริษัท เช่น ถึงคำถาม “อะไรและใครอยู่ในระบบบัญชีบริหาร” เราตอบอย่างละเอียดเพียงพอและดูเหมือนจะพลาดคำถาม “อย่างไร”

วิธีที่เราเก็บบันทึกขึ้นอยู่กับสิ่งที่เรานับโดยตรง ตามเนื้อผ้า บริษัทต่างๆ ให้ความสำคัญกับการบัญชีการจัดการมากกว่าในแง่ปกติ เช่น การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้และค่าใช้จ่าย สิ่งนี้เรียกว่า "การบัญชีการเงิน" ในโลกตะวันตก แต่ไม่มีการเผยแพร่รายงานสำหรับผู้ใช้ภายนอก

ทั้งมาตรฐานสากล (IFRS) และมาตรฐานระดับชาติ (GAAP) เป็นตัวแทนของชุดหลักการ กฎเกณฑ์ และวิธีการดูแลรักษาบัญชีในลักษณะที่บริษัทเผยแพร่งบการเงินที่เชื่อถือได้ ณ สิ้นปีที่รายงาน

หากคุณเป็นนักลงทุนภายนอก ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างไร แม้ว่าบริษัทจะไม่ได้เก็บบันทึกทางบัญชีเลยก็ตาม สิ่งสำคัญคือบริษัทสามารถจัดทำรายงานที่สะท้อนถึงกิจกรรมของตนได้อย่างถูกต้อง และในการที่จะตรวจสอบความน่าเชื่อถือของงบการเงินได้นั้นก็มีผู้ตรวจสอบบัญชี

ในรัสเซียสถานการณ์การบัญชีการจัดการก็คล้ายกัน เมื่อตั้งค่าขอแนะนำให้เลือกหนึ่งในมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป (IFRS, US GAAP, การบัญชีรัสเซีย) และตามพื้นฐานแล้วให้จัดทำคำแนะนำบทบัญญัติและข้อบังคับสำหรับการบัญชีการจัดการ

ชุดข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการบัญชีการจัดการมีดังนี้: บทบัญญัติทั่วไปและหลักการรายงานของฝ่ายบริหาร สินทรัพย์ถาวร. สินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) งบบริหารกระแสเงินสด (MCF) งบกำไรขาดทุนจากการจัดการ/งบกำไรขาดทุนจากการจัดการ (IRR) ยอดการจัดการ (MB) รายงานการดำเนินงาน รายได้และรายได้ ต้นทุนและค่าใช้จ่าย ฯลฯ

เราสามารถพูดได้ว่าข้อกำหนดแต่ละข้อเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีของบริษัทสำหรับวัตถุทางบัญชีเฉพาะ ซึ่งอย่างน้อยต้องสะท้อนถึง: เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรนี้ เงื่อนไขการรับรู้ในการบัญชี ช่วงเวลาแห่งการรับรู้ วิธีการประเมิน บัญชีที่ใช้ (หากการบัญชีของบริษัทได้รับการดูแลโดยใช้ผังบัญชีการจัดการ) คำอธิบายการไหลของเอกสารสำหรับออบเจ็กต์การบัญชีนี้ การเปิดเผยข้อมูลในการรายงานกฎระเบียบองค์กรและชั่วคราวสำหรับการบัญชีและการรายงาน

ข้อกำหนดสำหรับแต่ละบริษัทนั้นเป็นข้อกำหนดเฉพาะบุคคล แต่ก็มีอยู่บ้าง จุดทั่วไปเช่น สำหรับองค์กรที่อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน บริษัทขนาดใหญ่มักจะใช้เครื่องมือที่หลากหลายมากกว่าเครื่องมือขนาดเล็กและขนาดกลาง ดังนั้นข้อกำหนดการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรขนาดกลางจึงมีความซับซ้อนมากกว่าข้อกำหนดขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

และอีกอย่างหนึ่ง จุดสำคัญฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณ เป็นข้อกำหนดที่เชื่อมโยงระหว่างกระบวนการและเทคโนโลยีการจัดการทางการเงิน เป็นการรวมกันที่ให้โซลูชันแบบครบวงจรในการบัญชีการจัดการ

สำหรับวัตถุทางบัญชีแต่ละรายการ ข้อบังคับต้องไม่เพียงสะท้อนถึงเทคโนโลยีทางการเงินเท่านั้น (วิธีการประเมินค่า การผ่านรายการ เอกสารหลัก รายงาน) แต่ยังรวมถึงกระบวนการทางบัญชีด้วย: ใครจะเป็นผู้เก็บบันทึกและเมื่อใด กฎระเบียบขององค์กรและเวลา

“ปุ่มสีเขียว” - ความฝันหรือความจริง?

เมื่อคุณประสบความสำเร็จในการพัฒนากฎระเบียบและข้อบังคับทั้งหมดสร้างระบบบัญชีการจัดการบนกระดาษคำถามก็เกิดขึ้น: จะนำไปใช้ใน บริษัท ได้อย่างไรจะทำให้กลไกนี้ทำงานอย่างไร หากการพัฒนารูปแบบการบัญชีในบริษัทใช้เวลาถึงสามเดือน การปรับบริษัทให้เข้ากับองค์ประกอบใหม่ในระบบการจัดการในเวลาต่อมาจะใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งปี

หากรัฐตัดสินใจตั้งกฎใหม่ให้กับพลเมือง รัฐจะทำอย่างไร? พัฒนาและใช้กฎหมายอนุมัติตั้งแต่วันที่ดังกล่าวและดังกล่าว นวัตกรรมทั้งหมดในบริษัทดำเนินการในรูปแบบต่างๆ ตามหลักการนี้ หากบริษัทกำลังจัดตั้งระบบบัญชีการจัดการ ก็จำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบ อนุมัติ และกำหนดให้เป็นกฎหมายสำหรับบริษัท และติดตั้งระบบควบคุม

วิทยาศาสตร์สมัยใหม่ของการบริหารงานบุคคลให้แรงกระตุ้นและวิธีการเพียงพอที่จะกระตุ้นให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบใหม่ ๆ รวมถึงวิธีการควบคุม

ตัวอย่างเช่น ผู้บริหารชาวญี่ปุ่นมีแนวทางนี้: เมื่อพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมทำผิดพลาดแบบเดียวกันสามครั้ง (หากไม่ก่อวินาศกรรมโดยสิ้นเชิง) เรื่องนี้น่าจะเกิดจากการจัดระเบียบกระบวนการที่ไม่เหมาะสม

หากระบบบัญชีการจัดการของบริษัทมีองค์ประกอบที่ขัดแย้งกัน แม้ว่าจะพยายามดำเนินการทั้งหมดแล้ว ระบบก็จะไม่ทำงาน หากกฎหมายของรัฐไม่ได้ระบุกลไกในการทำงานและการควบคุมพลเมืองที่ปฏิบัติตามกฎหมายส่วนใหญ่จะไม่สามารถและจะไม่ปฏิบัติตามกฎหมายดังกล่าว หากระบบบัญชีการจัดการไม่ได้รับการตรวจสอบเกี่ยวกับกลไกการดำเนินการและการควบคุม คุณจะไม่สามารถทำให้ระบบนี้ทำงานได้แม้ว่าจะมีวิธีการใช้งานที่ได้รับอนุญาตมากที่สุดก็ตาม

การสร้างกฎระเบียบ การทำความคุ้นเคยกับพนักงาน การฝึกอบรม การจัดตั้งให้เป็นกฎหมายสำหรับบริษัท และการติดตามการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอเป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่องจากผู้จัดการ แต่ไม่ใช่ความพยายามมากเกินไปและการใช้ทรัพยากรการจัดการทั้งหมดของบริษัทมากเกินไป ในทางปฏิบัติผู้เขียนได้เห็น บริษัท ที่ประสบความสำเร็จพอสมควรซึ่งในระหว่างการดำเนินโครงการบัญชีซึ่งอาจใช้เวลาประมาณหนึ่งปีทีมผู้บริหารการปฏิบัติงานทั้งหมดรวมถึง ผู้อำนวยการทั่วไปผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ได้ลาออกจากงานประจำโดย "จ้าง" ให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อใช้ระบบบัญชีการจัดการ

บริษัทการค้าที่ดำเนินธุรกิจในตลาดเชิงรุกสามารถซื้อสิ่งนี้ได้หรือไม่? มันเสี่ยงเกินไป ดังนั้นแม้ว่าจะดูเล็กน้อย แต่ก็เป็นการดีกว่าถ้าทำบัญชีบริหารในบริษัทอย่างถูกต้องทันที

การดำเนินการเพียงครั้งเดียว การตัดสินใจที่ซับซ้อนในการจัดการแทบไม่เคยประสบความสำเร็จเลย เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างระบบที่ซับซ้อนในบริษัท ถ้าผู้คนไม่รู้ว่าจะสร้างระบบที่เรียบง่ายได้อย่างไร มีเพียงวิธีเดียวเท่านั้นที่จะสร้างโซลูชันแบบครบวงจรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ นั่นคือความล้มเหลว งานที่ยากลำบากถึงเรื่องง่ายๆ มากมาย พนักงานทุกคนสามารถแก้ไขปัญหาการจัดการง่ายๆ ได้ งานที่ซับซ้อนอยู่ในอำนาจของอัจฉริยะ และจะมีเหตุผลมากกว่าที่จะกระจายฝูงชน งานง่ายๆระหว่างพนักงานจำนวนมาก และอัจฉริยะเต็มไปด้วยการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การพัฒนาตลาดใหม่ และงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจและมีแนวโน้มมากขึ้น