Kako slati poštanske marke. Računovodstvo pečatiranih koverata

Mozeš naci. Ovo će pomoći našem materijalu.

Koverte - novčani dokumenti?

Na osnovu analize normi iz stava 107. Uputstva o budžetskom računovodstvu, koje je odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2009. godine br. 148n, označene koverte treba uključiti u novčanih dokumenata(iako su samo brendovi direktno imenovani u navedenom normativnom aktu). Stoga koverte sa zalijepljenim markama trebaju biti samo na blagajni ustanove.

Karakteristike gotovinskih transakcija

Svako pomeranje obeleženih koverata evidentira se u blagajni ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u njemu su novčani nalozi: računi (f. 0310001) se koriste kada se koverte primaju na blagajni, a rashodi (f. 0310002) se koriste kada se izdaju iz blagajne. Na nalozima za gotovinu staviti oznaku "Zaliha" i upisati ih u Registar prijemnih i utrošnih novčanih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od transakcija sa drugima u gotovini.

Kupljene žigosane koverte blagajnik prima na prijavu (uključujući i na osnovu primljene fakture od komunikacijskih institucija).

Računovodstvo transakcija sa novčanim dokumentima vrši se na posebnim listovima knjige blagajne (odvojeno od gotovinskih transakcija). Međutim, sačuvano je jedno end-to-end i sekvencijalno numerisanje listova.

Imajte na umu da u skladu sa pismom Centralne banke Ruske Federacije od 28. avgusta 2007. godine broj 29-1-1-10 / 3669, blagajnik institucije svakodnevno podiže stanje gotovine u knjizi blagajne u blagajna i dostavljanje izvještaja blagajnika računovodstvu. U pismu Banke Rusije ništa se ne kaže o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno svakodnevno podizati stanje na njima u blagajnu ustanove.

Treba napomenuti da se analitičko računovodstvo vrši po vrstama označenih koverata i njihovoj vrijednosti u Kartici za računovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051). Istovremeno, operacije na kretanju pečatiranih koverata se odražavaju u Dnevniku za ostale operacije.

računovodstvene evidencije

Troškovi u vezi sa kupovinom koverata sa pečatom prikazani su u podčlanu 221 "Komunikacione usluge" (Uputstva o proceduri za primenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 25. decembra 2008. br. 145n). Same koverte se vode na računu 201 05 000 „Novčana dokumenta“.
Operacije sa označenim kovertama odražavaju se u sljedećim unosima:

Kao što pokazuje praksa, računovodstvo označenih koverata postavlja mnoga pitanja. Nažalost, nova pravila budžetskog računovodstva nisu dala nikakva pojašnjenja u ovom pogledu. Ali, na osnovu odredbi regulatornih pravnih akata, ispravna odluka može se naći. Ovo će pomoći našem materijalu.

Koverte - novčani dokumenti?

Na osnovu analize normi paragrafa 107 Uputstva o računovodstvu budžeta, koje je odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2009. br. 148n, pečatirane koverte treba uzeti u obzir kao dio monetarnih dokumenata. (iako su samo pečati imenovani direktno u navedenom normativnom aktu). Stoga koverte sa zalijepljenim markama trebaju biti samo na blagajni ustanove.

Karakteristike gotovinskih transakcija

Svako pomeranje obeleženih koverata evidentira se u blagajni ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u njemu su novčani nalozi: računi (f. 0310001) se koriste kada se koverte primaju na blagajni, a rashodi (f. 0310002) se koriste kada se izdaju iz blagajne. Na novčane naloge staviti oznaku "Stoka" i upisati ih u Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od poslovanja sa drugim sredstvima.

Kupljene žigosane koverte blagajnik prima na prijavu (uključujući i na osnovu primljene fakture od komunikacijskih institucija).

Računovodstvo transakcija sa novčanim dokumentima vrši se na posebnim listovima knjige blagajne (odvojeno od gotovinskih transakcija). Međutim, sačuvano je jedno end-to-end i sekvencijalno numerisanje listova.

Imajte na umu da u skladu sa pismom Centralne banke Ruske Federacije od 28. avgusta 2007. godine broj 29-1-1-10 / 3669, blagajnik institucije svakodnevno podiže stanje gotovine u knjizi blagajne u blagajna i dostavljanje izvještaja blagajnika računovodstvu. U pismu Banke Rusije ništa se ne kaže o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno svakodnevno podizati stanje na njima u blagajnu ustanove.

Kontrolu pravilnog vođenja knjige blagajne povjerava šef računovodstva ustanove.

Prisjetite se nijansi prijelaznog roka

Treba napomenuti da se postupak obračuna novčanih isprava, koji je trenutno na snazi, značajno razlikuje od onog koji je primjenjivan prije stupanja na snagu Uputstva br. 148n. Konkretno, sada je predviđeno da se računovodstvo novčanih dokumenata vrši zajedno sa drugim sredstvima i valutom u jedinstvenoj knjizi blagajne institucije (klauzula 3 Dodatka br. 2 Uputstva br. 148n).

Napominjemo: Uputstvo br. 148n je stupilo na snagu 17. marta 2009. godine, ali se primjenjuje na transakcije iskazane u budžetskom računovodstvu od 1. januara 2009. godine.
Stoga, Smjernice za prelazak na nove odredbe Uputstva o budžetskom računovodstvu (poslano pismom Ministarstva finansija Rusije od 10. aprila 2009. godine br. 02-06-07 / 1505) utvrđuju sljedeća pravila.

Prvo, neprihvatljivo je preregistrovati i korigovati primarne dokumente koji su već formirani od početka godine. Drugo, prilikom vođenja jedne knjige blagajne, njeni listovi formirani prije primjene odredbi Uputstva br. 148n se ne izdaju ponovo.

Drugim rečima, listovi „zalične“ knjige blagajne popunjeni od januara tekuće godine, potpisani, vezani i numerisani, moraju se čuvati paralelno sa glavnom objedinjenom knjigom blagajne. A odvojeni listovi jedinstvene knjige blagajne, koji odražavaju kretanje novčanih dokumenata, formiraju se sa oznakom-pečatom "Zaliha" počevši od trenutka kada institucija pređe na nova računovodstvena pravila (na primjer, od 1. juna ove godine).

Čuvanje gotovine...

…u budžetska institucija dogovorio blagajnik. Obilježene koverte se čuvaju na mjestima (prostorije, sefovi) koja ispunjavaju uslove za njihovu sigurnost. Blagajnik, kao odgovorno lice, vodi računa o njihovom prijemu i izdavanju.

Izdavanje novčanih dokumenata

Blagajnik predaje označene koverte na korištenje finansijski odgovornim licima koja su odgovorna za dizajn, izdavanje i korištenje koverti za izvještavanje.

Spisak imenovanih radnika utvrđuje rukovodilac ustanove.

Pored novčanih isprava sastavljaju račun ili registruju promet u Dnevniku izdavanja za izvještaj novčanih dokumenata. Trebalo bi da odražava sljedeće podatke:

- datum izdavanja novčanih dokumenata;

- prezime, ime, patronim lica kome se izdaju;

- broj izdatih pečatiranih koverata;

- vrijednost izdatih novčanih dokumenata;

- potpis na prijemu.

Osnovi za zaduženje koverti

Koverte sa pečatom se obično izdaju na period ne duži od mjesec dana (konkretni period se utvrđuje računovodstvenom politikom ustanove) na osnovu dopis formirana na ime rukovodioca ustanove. U napomeni se navodi potreban broj pečatiranih koverata, kao i podaci o dugu po ranije izdatim kovertama sa markama.

Poslije rok dospijeća odgovorno lice popunjava Avansni izvještaj (f. 0504049), u koji upisuje podatke o izdatim pečatiranim kovertama u kvantitativnom i vrijednosnom smislu.

Računovođa priznaje troškove za novčana dokumenta tek nakon dokumentarne potvrde o njihovom slanju poštom. O tome svjedoči popunjen Registar poslanih pečatiranih koverata, potpisan od strane odgovornog lica. Obrazac dokumenta nije normativno odobren, stoga bi ga institucija trebala samostalno izraditi i fiksirati ovu činjenicu u računovodstvenoj politici.

Na primjer, registar može izgledati ovako:

Registar se prilaže avansnom izvještaju koji sastavlja zaposlenik i dostavlja računovodstvu.
Odgovorno lice može pokvariti formu pečatirane koverte. Još nema pojašnjenja o otpisu oštećenih obrazaca novčanih dokumenata. Stoga preporučujemo da ih otpišete koristeći Zakon o otpisu obrazaca strogih izvještaja (f. 0504816) ili samostalno izradite sličan obrazac, fiksirajući ga u računovodstvenoj politici ustanove. Ovako otpisane označene koverte se uništavaju (spaljivanje, drobljenje na dijelove uz pomoć npr. sjeckalice).

Analitičko računovodstvo

Treba napomenuti da se analitičko računovodstvo vrši po vrstama označenih koverata i njihovoj vrijednosti u Kartici za računovodstvo sredstava i obračuna (f. 0504051). Istovremeno, operacije na kretanju pečatiranih koverata se odražavaju u Dnevniku za ostale operacije.

računovodstvene evidencije

Troškovi u vezi sa kupovinom koverata sa pečatom prikazani su u podčlanu 221 "Komunikacione usluge" (Uputstva o proceduri za primenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 25. decembra 2008. br. 145n). Same koverte se vode na računu 201 05 000 „Novčana dokumenta“.
Operacije sa označenim kovertama odražavaju se u sljedećim unosima:

№ 7/2009

Simonenko E.V.,
šef odsjeka za računovodstvo primitaka i utroška sredstava
Glavna uprava PFR u okrugu Ordžonikidzevski u Jekaterinburgu

Kao što pokazuje praksa, računovodstvo označenih koverata postavlja mnoga pitanja. Nažalost, nova pravila budžetskog računovodstva nisu dala nikakva pojašnjenja u ovom pogledu. Ali, oslanjajući se na odredbe regulatornih pravnih akata, može se pronaći pravo rješenje. Ovo će pomoći našem materijalu.

Koverte - novčani dokumenti?

Na osnovu analize normi paragrafa 107 Uputstva o računovodstvu budžeta, koje je odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2009. br. 148n, pečatirane koverte treba uzeti u obzir kao dio monetarnih dokumenata. (iako su samo pečati imenovani direktno u navedenom normativnom aktu). Stoga koverte sa zalijepljenim markama trebaju biti samo na blagajni ustanove.

Karakteristike gotovinskih transakcija

Svako pomeranje obeleženih koverata evidentira se u blagajni ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u njemu su nalozi za gotovinu: računi (f. 0310001) se koriste kada se koverte primaju na blagajni i rashodi (f. 0310002) - kada se izdaju iz blagajne. Na novčane naloge staviti oznaku "Stoka" i upisati ih u Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od poslovanja sa drugim sredstvima.

Kupljene žigosane koverte blagajnik prima na prijavu (uključujući i na osnovu primljene fakture od komunikacijskih institucija).

Računovodstvo transakcija sa novčanim dokumentima vrši se na posebnim listovima knjige blagajne (odvojeno od gotovinskih transakcija). Međutim, sačuvano je jedno end-to-end i sekvencijalno numerisanje listova.

Imajte na umu da u skladu sa pismom Centralne banke Ruske Federacije od 28. avgusta 2007. godine broj 29-1-1-10 / 3669, blagajnik institucije svakodnevno podiže stanje gotovine u knjizi blagajne u blagajna i dostavljanje izvještaja blagajnika računovodstvu. U pismu Banke Rusije ništa se ne kaže o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno svakodnevno podizati stanje na njima u blagajnu ustanove.

Kontrolu pravilnog vođenja knjige blagajne povjerava šef računovodstva ustanove.

Prisjetite se nijansi prijelaznog roka

Treba napomenuti da se postupak obračuna novčanih isprava, koji je trenutno na snazi, značajno razlikuje od onog koji je primjenjivan prije stupanja na snagu Uputstva br. 148n. Konkretno, sada je predviđeno da se računovodstvo novčanih dokumenata vrši zajedno sa drugim sredstvima i valutom u jedinstvenoj knjizi blagajne institucije (klauzula 3 Dodatka br. 2 Uputstva br. 148n).

Napominjemo: Uputstvo br. 148n je stupilo na snagu 17. marta 2009. godine, ali se primjenjuje na transakcije iskazane u budžetskom računovodstvu od 1. januara 2009. godine.
Stoga, Smjernice za prelazak na nove odredbe Uputstva o budžetskom računovodstvu (poslano pismom Ministarstva finansija Rusije od 10. aprila 2009. godine br. 02-06-07 / 1505) utvrđuju sljedeća pravila.

Prvo, neprihvatljivo je preregistrovati i korigovati primarne dokumente koji su već formirani od početka godine. Drugo, prilikom vođenja jedne knjige blagajne, njeni listovi formirani prije primjene odredbi Uputstva br. 148n se ne izdaju ponovo.

Drugim rečima, listovi „zalične“ knjige blagajne popunjeni od januara tekuće godine, potpisani, vezani i numerisani, moraju se čuvati paralelno sa glavnom objedinjenom knjigom blagajne. A odvojeni listovi jedinstvene knjige blagajne, koji odražavaju kretanje novčanih dokumenata, formiraju se sa oznakom-pečatom "Zaliha" počevši od trenutka kada institucija pređe na nova računovodstvena pravila (na primjer, od 1. juna ove godine).

Čuvanje gotovine...

... u proračunskoj ustanovi, blagajnik organizira. Obilježene koverte se čuvaju na mjestima (prostorije, sefovi) koja ispunjavaju uslove za njihovu sigurnost. Blagajnik, kao odgovorno lice, vodi računa o njihovom prijemu i izdavanju.

Izdavanje novčanih dokumenata

Blagajnik predaje označene koverte na korištenje finansijski odgovornim licima koja su odgovorna za dizajn, izdavanje i korištenje koverti za izvještavanje.

Spisak imenovanih radnika utvrđuje rukovodilac ustanove.

Pored novčanih isprava sastavljaju račun ili registruju promet u Dnevniku izdavanja za izvještaj novčanih dokumenata. Trebalo bi da odražava sljedeće podatke:

Datum izdavanja novčanih dokumenata;

Prezime, ime, patronim lica kome se izdaju;

Broj izdanih koverata sa markama;

Trošak izdatih novčanih dokumenata;

Potpis na prijemu.

Osnovi za zaduženje koverti

Koverte sa markama se obično izdaju na period ne duži od mjesec dana (konkretni period je određen računovodstvenom politikom ustanove) na osnovu dopisa sačinjenog na ime rukovodioca ustanove. U napomeni se navodi potreban broj pečatiranih koverata, kao i podaci o dugu po ranije izdatim kovertama sa markama.

Nakon isteka utvrđenog roka, odgovorno lice popunjava (f. 0504049), u koji u kvantitativnom i vrijednosnom smislu oslikava podatke o izdatim pečatiranim kovertama.

Računovođa priznaje troškove za novčana dokumenta tek nakon dokumentarne potvrde o njihovom slanju poštom. O tome svjedoči popunjen Registar poslanih pečatiranih koverata, potpisan od strane odgovornog lica. Obrazac dokumenta nije normativno odobren, stoga bi ga institucija trebala samostalno izraditi i fiksirati ovu činjenicu u računovodstvenoj politici.

Na primjer, registar može izgledati ovako:

Registar se prilaže avansnom izvještaju koji sastavlja zaposlenik i dostavlja računovodstvu.
Odgovorno lice može pokvariti formu pečatirane koverte. Još nema pojašnjenja o otpisu oštećenih obrazaca novčanih dokumenata. Stoga preporučujemo da ih otpišete koristeći Zakon o otpisu obrazaca strogih izvještaja (f. 0504816) ili samostalno izradite sličan obrazac, fiksirajući ga u računovodstvenoj politici ustanove. Ovako otpisane označene koverte se uništavaju (spaljivanje, drobljenje na dijelove uz pomoć npr. sjeckalice).

Analitičko računovodstvo