Kde umelci konajú koncerty. Ako organizovať koncerty vo vašom meste? Ako zorganizovať koncert kapely? Ako zorganizovať charitatívny koncert pre hviezdu? Neuspokojíte sa len s jedným dychom

Organizácia koncertov ako biznis sa môže zdať veľmi náročná. Ale ak existuje túžba zarobiť peniaze na hudbe týmto spôsobom, popíšeme, kde by mal podnikateľ začať a ukážeme ziskovosť projektu.

Spočiatku bude riešenie organizačných záležitostí veľmi ťažké. Veď vo veľkých mestách je medzi takýmito spoločnosťami vysoká konkurencia a v malých mestách je ťažké zabezpečiť umelcom požadované podmienky. Je dosť možné, že najprv budete musieť pracovať bez zisku alebo dokonca investovať svoje vlastné peniaze, kým si nevytvoríte meno v určitých kruhoch.

Registračné otázky

Samozrejme, ak sa chcete stať organizátorom koncertu, nie je potrebné sa registrovať v daňovej službe. Faktom ale je, že umelci budú ochotnejší pristúpiť k dohode a dohode, ak budete zastupovať subjekt alebo registrovaný aspoň ako individuálny podnikateľ.

V prvom prípade firma vzbudzuje väčšiu dôveru medzi sponzormi, spevákmi a majiteľmi klubov. Jednotliví podnikatelia však majú možnosť platiť štátu nižšie dane pomocou zjednodušeného systému. A proces papierovania sa ukáže byť oveľa lacnejší a rýchlejší.

Ak pre organizáciu podobný projekt Niekoľko ľudí sa spojí, potom musíte otvoriť LLC. To výrazne uľahčí riešenie mnohých problémov, s ktorými sa organizátor koncertu stretáva. Je dôležité uviesť správny kód OKVED. V tomto prípade je vhodná 93,29 - služby v oblasti zábavy a rekreácie.

Analýza trhu

Kde začať ako prvé? Môžete si vybrať dva smery:

1. Zamerajte sa na svoj vkus, pozvite tých umelcov, ktorí sa vám osobne páčia a dúfajte, že na podobné podujatie sa bude chcieť zúčastniť aj niekto ďalší.
2. Aby ste však zarobili, je vhodné urobiť si prieskum medzi obyvateľmi mesta, známymi, na fórach a zistiť, ktoré skupiny a trendy v hudbe iní preferujú. Ak sa chystáte usporiadať koncert s interpretmi, na ktorých v meste čaká väčšina ľudí, pri správnej organizácii môžete zarobiť veľké sumy.

Predtým, ako sa budete zaoberať všetkými záležitosťami, zostavte si podnikateľský plán a rozhodnite sa, čo potrebujete, čo vám chýba, koľko máte peňazí a na čo sa zameriate.

Výber umelca

Keď premýšľate o nadchádzajúcej udalosti, rozhodnite sa, ako najlepšie:

• Pozvite iba jedného umelca alebo skupinu a ponúknite verejnosti sólový koncert.
• Alebo zhromaždiť niekoľko účinkujúcich v jednej sále a poskytnúť divákom niečo ako festival.

Stojí za zmienku, že pre začiatočníka bude ťažké získať „hviezdu“, takže má zmysel zamerať sa na začínajúcich spevákov, ktorí možno ešte nemajú svojho producenta. V tomto prípade budú pripravení spolupracovať za malý poplatok a prezentovať minimálne požiadavky. Niekedy takéto skupiny vystupujú v klube aj zadarmo, len pre predstavu či reklamu.

Na objasnenie podmienok a nákladov na vystúpenie je vhodné predbežne rokovať s producentom alebo samotným spevákom. Bolo by užitočné objasniť cestovný poriadok, ponúknuť predstavenie v čase, ktorý mu vyhovuje.

Čo si treba pripraviť?

Zorganizovať koncert umelca na vlastnú päsť je dosť ťažké. To si bude vyžadovať zohľadnenie mnohých detailov. Začnite s miestom a vybavením. Takže v závislosti od skupiny, jej popularity a počtu ľudí, ktorí sa chcú akcie zúčastniť, musíte nájsť vhodné miesto v meste.

Zvyčajne sa vyberajú na koncerty:

1. Kluby, ktoré už majú všetko vybavenie, osvetlenie a priestor pre verejnosť.
2. Štadióny, kde je dostatok miesta na veľké číslo z ľudí.
3. Domy kultúry alebo iné koncertné sály.

Dôležité je dohodnúť sa s majiteľom prevádzky na prijateľných cenách, termínoch, prípadných zľavách, distribúcii vstupeniek a inzercii. Nezabúdajte, že interpreti potrebujú na vystúpenie určité technické vybavenie a v každom prípade to bude niečo iné.

U slávnych skupín na oficiálnej webovej stránke je zverejnený technický jazdec, to znamená zoznam náradia a ďalšieho vybavenia, ktoré bude potrebné na jeho výkon. Tento bod však môžete osobne prediskutovať s výrobcom alebo umelcami a vopred si požičať vybavenie. Dá sa to urobiť prostredníctvom špeciálnych agentúr, štúdií, skúšobní, kultúrnych centier atď.

Niekedy má zmysel zaplatiť o niečo viac za prenájom klubu na koncert, než samostatne hľadať miestnosť a potrebné vybavenie. Veď takéto prevádzky už väčšinou majú všetko na vystúpenia. Okrem hudby musíte pripraviť osvetlenie, ako aj najať špecialistov zodpovedných za nastavenie zvuku, osvetlenia atď.

Takmer žiadny koncert sa nezaobíde bez prilákania sponzorov. Sú potrebné na finančnú podporu, pomoc v organizačných záležitostiach, či na reklamu a predaj vstupeniek. Existujú dve hlavné formy spolupráce:

• Finančné - môže to byť ziskové, ale zvyčajne sa to robí zriedka a iba s už známymi spoločnosťami. Začínajúcim organizátorom nikto priamo neprideľuje peniaze.
• Formou barteru - teda na plagáty, vstupenky, steny a na pódium umiestnite logo alebo reklamu firmy a sponzor za to ponúka nejakú pomoc. Môže ísť o šírenie informácií o koncerte, zorganizovanie tlačovej konferencie pre umelcov, poskytnutie bývania, koncertnej sály, vybavenia, tlačiarenských produktov atď.

1. Vytlačte letáky a distribuujte ich na preplnených miestach, nechajte ich v kaviarňach pre mládež, vzdelávacích inštitúciách atď.
2. Vyveste plagáty po celom meste.
3. Využite služby špeciálnych agentúr, ktoré pomôžu nielen s predajom lístkov, ale aj s tvorbou reklamy.
4. Vytvorte si stránku na internete alebo na sociálnych sieťach, poskytnite informácie o koncerte na miestnom fóre.
5. Zorganizujte tlačovú konferenciu a pozvite novinárov.

Na čo by ste si ešte mali dať pozor?

Aby sa očakávaná udalosť uskutočnila a uskutočnila na slušnej úrovni, musíte urobiť nasledovné:

• Pri pozývaní umelcov sa pýtajte na ich požiadavky a želania. Zorganizujte im ubytovanie, stravu a nácvik.
• Niekoľko dní pred koncertom môžete usporiadať tlačovú konferenciu alebo rozhovor s účinkujúcimi v miestnej televízii.
• Pri zostavovaní zmluvy o prenájme klubu si po dôkladnej obhliadke s majiteľom písomne ​​poznačte všetky detaily a vlastnosti priestorov. Prípadnú škodu totiž budete musieť nahradiť vy ako organizátor podujatia.
• Platby sa uskutočňujú po predstavení, aj keď niektorí umelci požadujú pred príchodom zálohu v určitej výške.
• Nečakajte, že váš prvý zisk z vás urobí bohatého človeka. Možno budete musieť pracovať na niekoľkých koncertoch zadarmo alebo dokonca so stratou. Vytvorenie imidžu spoločnosti a získanie dôveryhodnosti potrvá nejaký čas hudobné prostredie.
• Dbajte na bezpečnosť priestorov či štadióna, pretože na akcii bude veľa ľudí. Je vhodné to urobiť pomocou špeciálnych súkromných spoločností.
• Premyslite si celý scenár a tiež si najmite moderátora. Je dôležité vopred si napísať, čo a kedy povedať, v akom poradí sa umelci objavia atď. Niektorí interpreti pre takéto prípady poskytujú svoje texty.
• Pred koncertom dajte technikom možnosť nastaviť aparatúru a osvetlenie a umožnite účinkujúcej skupine skúšať na pódiu. Je lepšie vyhradiť si na to celý deň.
• Majte na pamäti, že pri prenájme klubu je oveľa výhodnejšie ho obsadiť počas pracovných dní. Potom budú náklady nižšie a bude sa to ľahšie vykonávať prípravné práce, keďže v tomto čase je v takýchto prevádzkach nízka návštevnosť.

Ziskovosť

Aby ste si aspoň približne vypočítali svoje výdavky a očakávaný zisk, musíte sa zamyslieť nad tým, koľko stojí lístok, koľko ľudí sa na koncerte očakáva a ujasniť si ceny všetkého vyššie uvedeného organizačné záležitosti. Uveďme nejaké približné čísla.

Ak nastavíte cenu lístka na 250 rubľov a predáte ich 500, váš príjem bude 125 000 rubľov. S určenými výdavkami na organizáciu podujatia sa ukazuje, že zarobí čistej forme 50 tisíc. Od prvých koncertov tak môžete dosiahnuť plnú obchodnú návratnosť.

Video: prednáška - Vladimír Filippov, organizácia koncertov a zájazdov.

Reflektory, hviezdy na pódiu, výborný zvuk, spokojní poslucháči a samozrejme rozprávkové honoráre – takto si mnohí predstavujú prácu organizátora obľúbených koncertov. popové skupiny a účinkujúcich. Naozaj, čo môže byť lepšie, ako vytvoriť všetky podmienky pre organizovanie výstavných programov, pozývanie slávnych hudobníkov, tešiť sa z ich vystúpenia a ešte si na tom aj slušne zarobiť?

Sny mnohých začínajúcich manažérov a obchodníkov sa zrútia ako domček z karát, keď čelia mnohým ťažkostiam: nájsť účinkujúcich, prenajať si koncertné miesta, vykonávanie akcií, predaj vstupeniek, plnenie podmienok jazdcov na hviezdy. Medzitým taký typ, ako je organizovanie koncertov skupín, popových interpretov, rockových festivalov a iných show, môže priniesť veľmi slušný príjem.

Ako začať s organizáciou koncertov?

Je ľahké uhádnuť, že organizovanie koncertov známych skupín a popových hviezd od nuly pre človeka, ktorý sa rozhodol zarobiť peniaze v šoubiznise, je prakticky nemožné, ale zakazuje „propagovať“ hudobné skupiny a vychádzajúce popové hviezdy, ktoré nemajú veľké mená a majú o sebe príliš vysokú mienku?

Je známe, že organizácia tzv koncertné programy s hviezdami hudobný Olymp sú zasnúbení slávnych spoločností a výrobných stredísk. Aj keď predpokladáme, že dokážete zaujať manažérov hviezd a ponúknuť zaujímavé podmienky spolupráce, z tohto podniku nič nebude.

Je to predovšetkým kvôli neochote lídrov kapiel a popových interpretov zapliesť sa s málo známymi organizátormi, keďže ide o veľa peňazí a narušenie koncertu z akéhokoľvek dôvodu je spojené s problémami.

Ak chcete organizovať koncerty, urobte to ďalej profesionálna úroveň, potom začnite s údržbou vlastný biznis vyplýva zo spolupráce s neznámym hudobných skupín ktorí chcú vystupovať na veľké pódium. Zručným prístupom môže aj neznámy manažér v tejto oblasti dosiahnuť hmatateľné výsledky.

V prvom rade by ste mali pochopiť, že v tomto biznise všetko závisí od vašich organizačných schopností a určitých znalostí. Najprv budete musieť tvrdo pracovať a ponúkať svoje služby hudobníkom sami. Musíte sa naučiť presviedčať odrodové skupiny a účinkujúcich, že budete vedieť zabezpečiť koncert a potrebné technické vybavenie javiska. Nezabúdajte, že hudobníci sú aj biznismeni, aj oni majú záujem poskytnúť im služby, ktoré im umožnia usporiadať pôsobivý koncert a zarobiť slušný honorár.

Obchodná registrácia

Najprv musíte zaregistrovať svoj podnik, a to môže byť buď individuálny podnikateľ alebo právnická osoba. Vhodnejšie je zaregistrovať svoju spoločnosť ako spoločnosť s ručením obmedzeným, pretože v tomto prípade sa miera dôvery medzi potenciálnymi klientmi mnohonásobne zvyšuje. Upozorňujeme, že v oboch prípadoch existuje pre organizáciu zjednodušený systém platenia daní koncertná činnosť. V tomto prípade budete musieť zaplatiť iba 6% z prijatého zisku.

Prenájom kancelárie

Čo sa týka reprezentatívnej kancelárie Vašej prevádzky, je potrebné ju zariadiť moderným nábytkom a vytvoriť všetky podmienky pre prijímanie potenciálnych klientov a obchodných partnerov. Mimochodom, časom budete môcť poskytovať profesionálne služby, ktoré prinesú ďalší príjem.

Prilákanie skupín a popových interpretov

Teraz si povedzme, ako zorganizovať stretnutie s hudobnými skupinami a rokovať s interpretmi o usporiadaní koncertov. Ako každého podnikateľa, aj umelcov zaujíma otázka zisku (nie sme altruisti, môžeme pracovať zadarmo len v rámci benefičných koncertov), ​​preto je v prvom rade potrebné zaujať spevákov výškou úhrady za vystúpenie. Ďalej je potrebné prediskutovať podmienky jazdca, vrátane zabezpečenia životných podmienok pre hudobníkov (ubytovanie v hoteli, štýlové izby, strava a pod.) a technické vybavenie pódia. Tu treba brať do úvahy osvetlenie miesta konania, elektrické zariadenia a siete na pripojenie nástrojov, ozvučenie koncertu a rozmiestnenie divákov v koncertnej sále. V prípade potreby je možné najať špecialistov, ktorí zabezpečia technické vybavenie koncertných priestorov. Mnoho hudobníkov má svoje webové stránky, na ktorých sú kontaktné údaje pre komunikáciu s riaditeľom alebo manažérom skupiny (interpretom). Manažment skupiny (a u málo známych skupín môže túto úlohu zastávať sólista alebo niektorý z hudobníkov) sa musí vopred zaujímať o dôkladne premyslený komerčný návrh. V šoubiznise, ako v každej forme podnikateľská činnosť, neexistujú prakticky žiadne ústne dohody o spolupráci, preto by ste si mali robiť starosti s vypracovaním príslušnej zmluvy, ktorú budú musieť záujemcovia podpísať. Bezpodmienečne treba jasne definovať povinnosti zmluvných strán, úkony v prípade vyššej moci, formu úhrady za služby, výšku poplatku a pod.

Výber miesta pre koncert

Toto je jedna z kľúčových vecí, ktorú treba najskôr vyriešiť, aby sa zorganizoval kvalitný koncert pre skupinu alebo interpreta. Vyberte si niekoľko možností priestorov a pódií, o ktorých si myslíte, že budú vhodné na predstavenie a zároveň budú technicky vybavené všetkým potrebným. Mali by ste zvážiť aj výšku nájomného, ​​ktorú musíte zaplatiť za usporiadanie predstavenia. Ak majitelia stránok požadujú príliš veľa vysoká cena, potom to môže ovplyvniť váš príjem. Existuje jeden trik, ktorý skúsení organizátori úspešne používajú pri svojich aktivitách - ak skupina plánuje vystupovať počas pracovných dní, môžete získať výrazné zľavy. Upozorňujeme, že miesta je potrebné hľadať na miestach v centrálnej časti mesta alebo v blízkosti staníc metra, kde sa konajú každodenné podujatia. veľké množstvo z ľudí. To výrazne zvyšuje pravdepodobnosť návštevy divákov koncertu a vašu reklamu uvidí veľké množstvo milovníkov hudby.

Ako správne viesť firmu organizujúcu koncerty?

Uvažujme dôležité nuansy v práci, čo umožní profesionálnu organizáciu koncertov skupín a sólových interpretov.

Reklama a sponzoring projektu

Po vyriešení všetkých problémov s prenájmom koncertnej sály alebo sály musíte začať hľadať sponzorov. Nebudeme sa zameriavať na dôležitosť tohto problému, ale povieme si, ako prilákať potenciálneho mecenáša umenia, ktorý je pripravený vyčleniť časť svojich „ťažko zarobených peňazí“ na propagáciu vášho projektu. Ako viete, reklama riadi procesy obchodu a poskytovania služieb, takže potenciálnemu sponzorovi môžete ponúknuť reklamu na jeho spoločnosť (služby). Môžu to byť bannery v koncertnej sále, ktoré organizujú všetky druhy propagačných akcií, distribuujú letáky s relevantným obsahom. Okrem toho by sa sponzori mali zamerať na skutočnosť, že plagáty nadchádzajúci koncert hudobnej skupiny bude obsahovať reklamný materiál označujúci konkrétneho mecenáša umenia. Poskytnite potenciálnym sponzorom program koncertu a vysvetlite, čo zabezpečí úspech vášho podniku, ako aj to, ako to ovplyvní reklamnú kampaň.

Príprava na koncert

Ako ukazuje prax, najväčší efekt pri prilákaní návštevníkov na koncert možno dosiahnuť distribúciou letákov. Je ľahké uhádnuť, že väčšina ľudí, ktorí prídu na koncert, sú mladí ľudia. V tejto súvislosti by sa v blízkosti mali distribuovať propagačné materiály vzdelávacie inštitúcie, nákupné centrá, stanice metra, školy. Niekoľko týždňov pred koncertom je vhodné zorganizovať tlačovú konferenciu pre novinárov a tiež bufetovú recepciu (samozrejme na úkor vyzbieraných sponzorských prostriedkov). Mali by ste sa tiež postarať o to, aby ste „majstrom pera“ poskytli propagačné materiály, ktoré umožnia novinárom písať články a šíriť informácie o nadchádzajúcom podujatí. Je nevyhnutné, aby ste im ich poskytli pozvánky na koncert. Etablujte sa ako profesionál v oblasti sociálnych médií. Na internete môžete ľahko nájsť informácie o Odnoklassniki, Facebooku, Instagrame a ďalších obľúbených stránkach. Bolo by dobré vytvoriť webový zdroj o vašich aktivitách, na ktorý budú chodiť návštevníci vašich verejných stránok zo sociálnych sietí.

Taktiež je potrebné zabezpečiť bezpečnosť pre ľudí, ktorí prídu na koncert kapely, aj pre samotných hudobníkov. V takom prípade je lepšie kontaktovať bezpečnostné spoločnosti, ktoré vedia zabezpečiť poriadok v sále a zabrániť narušeniu koncertu. S účinkujúcimi sa musíte osobne stretnúť v deň príchodu na koncert, odprevadiť ich do hotelových izieb a postarať sa o ubytovanie. Na konci koncertu je potrebné dohodnúť úhradu honorárov, ktorých výška je vopred prejednaná s manažérom hudobnej skupiny.

Čo potrebuje vedieť začínajúci organizátor?

Profesionálne zorganizovať koncert hudobných skupín a popových umelcov, je potrebné naučiť sa organizovať svetlé, nezabudnuteľné predstavenia, pretože to je to, čo publikum očakáva. Od prvých dní je dôležité vyhlásiť sa za organizátora schopného vyriešiť akýkoľvek problém a zorganizovať nezabudnuteľnú dovolenku. Okrem plagátov a iných propagačných materiálov budete musieť projekt propagovať v rádiu a televízii (to je ďalší silný argument na prilákanie sponzorov).

Bolo by užitočné zoznámiť sa s technickými pracovníkmi koncertných priestorov. Spriateliť sa so zvukármi, režisérmi, osvetľovačmi a ďalšími ľuďmi, ktorí pomôžu (samozrejme za poplatok) zorganizovať show. Ak je to možné, je potrebné získať prácu manažéra v koncertných sálach, kultúrnych palácoch a iných miestach, kde sa často konajú show programy. To vám umožní vyriešiť organizačné problémy s minimálnou stratou peňazí a času.

Poradenstvo: Ak chcete rozšíriť svoje podnikanie v oblasti organizovania koncertov pre skupiny a umelcov, musíte postupne zvyšovať počet partnerov, nachádzať nové spojenia a rozširovať rozsah svojich aktivít. Dobre si premyslite obchodné ponuky a zmluvné podmienky, ktoré budú vzájomne výhodné a úspech na seba nenechá dlho čakať.

Uložte článok 2 kliknutiami:

Je potrebné pripomenúť, že organizátori koncertov môžu zarobiť veľa peňazí a utrpieť značné straty (bohužiaľ, toto je realita šoubiznisu). Preto sa odporúča začať s vlastným podnikaním v tejto oblasti, ak máte solídny počiatočný kapitál.

V kontakte s

Predpokladajme, že áno nápad zorganizovať párty alebo koncert. A teraz stojíte pred otázkami, ako môžete ušetriť peniaze na ich realizáciu alebo dokonca zarobiť.

Takže, aby ste dostali peniaze z párty, potrebujete nápad zorganizovať koncert. Premysleli ste dej, načrtli hlavnú hviezdu podujatia... Čo ďalej? Pamätajte na hlavné body:

• Nájdite koncertné miesto (nezabudnite si ho prezrieť a preštudovať si vybavenie sály)
• Určite publikum (kto pôjde?)
• Nastavte cenové rozpätie
• Učí sa presviedčať

Pri výbere miesta koncertu teda odhadnite, koľko ľudí na koncert príde. Definujtekapacitastránky. Na základe počtu miest – vytlačíme potrebný počet vstupeniek na koncert. Skontrolujte možné vchody (najmä prefíkaní ochrankári či pracovníci haly môžu dnu pustiť „ľavicových“ návštevníkov alebo ich príbuzných takmer za nič, ba dokonca zadarmo). Ak nedôverujete miestnej bezpečnosti, umiestnite svoje vlastné stráže na všetky vchody a východy.

Nezabudnite na machinácie babiek-ticketistov- keď teta kontrolujúca lístky dostane malú sumu peňazí a nechá všetkých prejsť. A na koncerte bude sála preplnená a predá sa málo lístkov. Vy sami (alebo vaši priatelia) môžete skúsiť ísť na koncert tak, že jej namiesto vstupenky dáte napríklad 500 rubľov. Ak to minula, nahrádzame ju našou osobou.

Ďalším trikom sú falošné lístky. Ak chcete s nimi bojovať, nalepte na ne neónové známky, vyrazte ich a perforujte.

Upozornite, že pokladňu budete vyberať len vy a nikto iný. Rozhodnite sa pre cenovú kategóriu: VIP , priemer, rozpočet a vstupenky pre partnerov.

Veľmi dobrý ťah – organizovať VIP -zóna. Umiestnite stráže v blízkosti stolov alebo v predných radoch pre obzvlášť „milých“ klientov. Mnohým to lichotí a neodrádza ich ani nadsadená cena za takéto letenky.

V ére moderných technológií, ak chcete pozvať hviezdu, nemusíte ju hľadať z druhej ruky. V súčasnosti na internete nájdete spojenie s akýmkoľvek umelcom prostredníctvom webovej stránky. Naučiť sa presviedčať. Každý má svoje vlastné ceny, ale je lacnejšie pozvať umelca na turné (takto ušetríte cestovné náklady). Ale v priemere sa pri organizovaní akcie všetky zarobené peniaze rozdelia približne takto: umelec 70%, organizátor 30% z výťažku. Pri začatí rokovaní s umelcom je hlavnou vecou nebáť sa a nezabúdať vyjednávať (na tom nie je nič zlé).

Ak chcete priniesť hviezdu, zvážte náklady na koncert: poplatok, cestný podiel, domáci spolujazdec, technický požičovňa – ozvučenie, prenájom sály, koncertný štáb, kaucia. Ak sa bojíte, že to sami nezvládnete, najmite sa osobný asistent- jeden alebo dva tisíce na akciu, ale máte sa na koho spoľahnúť. Pretože počas vášho koncertu sa môžete jednoducho roztrhať kvôli všelijakým maličkostiam.

Pri tlači plagátov a lístkov použite ofsetovú tlač, aby ste ušetrili peniaze. Pretože je najlacnejší. A na jeden list papiera umiestnite plagáty a lístky pozdĺž okrajov. Najlepšie farby na plagáty čierna, biela, červená. Najviac veľkými písmenami Menším písmom uvádzame interpreta a dátum vystúpenia - ostatné informácie - miesto konania, cenu, predajné miesta, partnerov, názov koncertu a pod.

Umiestnenie plagátov môže byť komerčné alebo bezplatné. Alebo aktivisti, ktorí sú pripravení pracovať za lístok na tento koncert. Rozdáte 30–100 plagátov na osobu (v závislosti od ceny vstupenky na párty) a vysvetlíte, že každý zverejnený plagát musí byť odfotený. Okrem toho je dôležité odfotiť nie samotný plagát, ale miesto, kde bol nalepený. Plagáty sa zvyčajne vyvesia mesiac pred koncertom.

Právnou stránkou problému sú dane. Tvoria päť percent.

Pri uzatváraní zmluvy s miestom konania nezabudnite uviesť názov miesta konania, jeho adresu a čas koncertu s rezervou minimálne piatich hodín. Registrujeme technický personál lokality - prítomnosť elektrikára, upratovačku, vodné a tepelné podmienky počas celej akcie. Diskutujeme o otázkach týkajúcich sa lístkov v zmluve: kto tlačí, kto predáva, spôsob predaja, percento z transakcie. Uvádzame pracovný čas pokladníka (len 30% návštevníkov prichádza načas, zvyšok prichádza neskôr, takže pokladník musí sedieť takmer do konca). To znamená, že sa rozhodnete, kedy prestať predávať lístky. Aj keď nie sú čísla a koncert sa začal, treba sa vás opýtať, či je možné zastaviť predaj vstupeniek. Uvádzame, kto má právo vyberať peniaze z pokladne.

V zmluve s umelcom uvádzame, koľko piesní hrá a koľko minút. Platobný postup – platba vopred, vrátenie peňazí v prípade zrušenia koncertu vinou umelca, platba po príchode.

Pamätajte, že platba za spôsobenú škodu ide na ochranný účet a nie na váš. Príchod polície je vždy bezplatný.

Dúfam, že vám tieto tipy pomôžu zorganizovať vašu akciu!

Spravidla propagácia vlastnú kreativitu berie č menšiu silu než jeho tvorba. Nečakajte teda, že pozornosť publika padne na vašu hlavu sama od seba. Premýšľajte o tom, ako zorganizovať koncert, zbierajte informácie o tom, ako ste to urobili kreatívnych ľudí vaše smerovanie, čo naozaj pomohlo. Koniec koncov, nechcete diela vytvorené na vlne úžasné pocity a láskyplne vylepšené prácou, zbieraním prachu na poličke alebo v zásuvke stola.

Neuspokojíte sa len s jedným dychom

Pozornosť a láska fanúšikov je úžasná vec, o ktorú sa každý umelec snaží. Aj keď je vaším primárnym záujmom čisto kreativita, vždy je príjemné vidieť, že vaše nápady zdieľajú. Je obzvlášť cenné, že nablízku sú rovnako zmýšľajúci ľudia a vy ste predstaviteľom ich pocitov a v istom zmysle sú za to vďační.

Mnoho umelcov robí umenie pre seba. Ak sa však opýtate, či by chceli hovoriť, mnohí odpovedia kladne. To isté platí pre peniaze. Ašpirujúci umelec musí prísť na to, ako zorganizovať koncert vo svojom meste a vrátiť vynaložené úsilie nejakým bonusom.

V ideálnom prípade by mal každý človek robiť to, čo miluje. Ak je to hudba pre vás, vymyslite, ako premeniť svoj sen na skutočnosť a z koníčka povolanie. My ľudia sme všetci prepojení. Takže bez podpory verejnosti je nepravdepodobné, že sa stanete populárnym a bohatým, bez ohľadu na to, aké technické a premyslené sú vaše skladby. Musíte byť schopní zaujať masy. Môžete usporiadať sólový koncert alebo spoločný koncert so známou alebo rovnako vznikajúcou skupinou.

kde začať?

Aby sme pochopili, ako organizovať koncert kapely, aj tie najvznešenejšie mysle budú musieť zostúpiť na zem a pozrieť sa na problém z čisto praktického hľadiska. Budete musieť vyjednávať s mnohými ľuďmi, naučiť sa riešiť organizačné záležitosti a pochopiť želania ostatných. Ak ste od prírody nielen tvorcom, ale aj talentovaným vodcom a organizátorom, potom budete schopní pochopiť, ako zorganizovať koncert.

Je potrebné premýšľať o type udalosti: bude sólové vystúpenie alebo festival. Ak chcete dosiahnuť úspech, vidieť v sále nadšený dav a nie dvoch polospiacich pivárov, musíte prísť na to, ako správne zorganizovať koncert. Akcia musí byť kvalitná a originálna, aby v budúcnosti získala pozitívne ohlasy a upútala na vás pozornosť.

Prvé kroky k cieľu

Povedzme, že už máte približnú predstavu o tom, aká bude nadchádzajúca udalosť, môžete zorganizovať koncert v klube alebo na otvorenom priestranstve. Teraz musíte starostlivo zvážiť zoznam rečníkov a postarať sa o dobrú reklamu. Samozrejme, ak ešte nemáte pripraveného producenta finančne pomôcť, budete si musieť tento problém vyriešiť sami. Nikto nepovedal, že to bude ľahké. Ale toto je tvoj sen, tak zaň bojuj.

Ako zorganizovať koncert pre umelca, ak má málo materiálu a málokto ho pozná? Bolo by pekné získať podporu skúsenejších a milovaných hudobníkov. Samozrejme, mali by mať aj dobré dôvody na to, aby s vami vystupovali na jednom pódiu. Ide buď o poplatok, o ktorý sa s nimi podelíte, alebo o iné zaujímavé podmienky. Ak ste približne na rovnakej úrovni, bude to obojstranne výhodná transakcia, pri ktorej sa náklady so zodpovednosťou aj zisky môžu rozdeliť rovným dielom.

Ak ešte nie ste veľmi skúsení a premýšľate o tom, ako zorganizovať koncert, je lepšie zhromaždiť hudobníkov, ktorí dokážu upútať pozornosť nie svojim imidžom a propagáciou, ale originalitou. Vo všeobecnosti tí, ktorí sú v približne rovnakých podmienkach ako vy. Vo vašom meste už môžu byť známi, ale nie sú veľké hviezdy na národnej scéne. Práve s takými ľuďmi sa budete cítiť pohodlne, keď budete chodiť plece pri pleci a učiť sa z ich skúseností. V tejto fáze je najdôležitejšie všetko efektívne zorganizovať, aby vás chceli znova vidieť.

Uveďte miesto a čas

Ako zorganizovať koncert kapely bude jasnejšie, keď sa s manažérmi klubov dohodnete na čase vašej akcie. Ak neviete, ako ich kontaktovať, pozrite sa na oficiálnu stránku. Tam s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete všetko potrebné informácie. Musíte sa porozprávať s administratívou o mieste, kde sa bude udalosť konať. Tiež dôležité detaily sú poplatok, forma platby, požiadavky na rečníkov. Termín si treba dohodnúť vopred. Odporúča sa uhradiť zálohu, aby ste sa vyhli vyššej moci.

Miesto musí byť vybrané veľmi starostlivo. Všetko si pozorne preštudujte možné možnosti, zistite, koľko budete musieť zaplatiť za prenájom, koľko ľudí tam bude môcť prísť, či bude dopravný uzol vyhovovať. Ideálne je, ak sú v blízkosti autobusové zastávky, mikrobusy alebo zastávky metra. Nezabudnite, že ak koncert nie je naplánovaný na víkend, môžete s majiteľmi podniku vyjednať zľavu.

Získať podporu

Ako zorganizovať koncert bez výraznejšej škody na peňaženke? V takýchto prípadoch je najlepšie mať sponzora. Hudba a umenie sú tiež svojim spôsobom tovarom, predmetom ponukových, nákupných a predajných transakcií. Takže musíte prezentovať svoju kreativitu v najpriaznivejšom svetle.

Vy alebo váš sponzor budete musieť minúť peniaze, ale existuje veľa spôsobov, ako pokryť niektoré náklady. Napríklad prenájmom baru sa môžete stať podnájomníkom a poskytovať reklamné služby s využitím miestnosti, WC stánkov, pódiových plôch na boku a zozadu. Môžete tiež organizovať súťaže a propagačné akcie, povoliť distribúciu letákov počas akcie a predávať tovar v špeciálne určených priestoroch. Aj na svoj vlastný plagát môžete za poplatok umiestniť niečí text, propagovať audio a video reklamu alebo si vyhradiť čas na tlačovú konferenciu.

Koncert, ktorý sa môže označiť za jednu z najpamätnejších udalostí, je výsledkom starostlivo naplánovanej práce. Zoya Skobeltsyna a Svetlana Yaremich povedali JazzPeople, kde začať mladý odborník, o najťažšej veci v práci organizátora a o úspechu v koncertnej brandži.

PRVÁ SKÚSENOSŤ

KDE ZAČAŤ?

KROKY PRÁCE

O UNIVERZALITE

O REKLAME

NAJŤAŽŠÍ

Potreba byť neustále zapojený do procesu. Nie je možné otvoriť PR spoločnosť a nesledovať ju. Vždy treba držať prst na pulze a ak to trvá 2-3 mesiace, tak psychicky je to dosť ťažké.

Ovládajte všetky fázy prípravy súčasne. Nie je vždy možné zhromaždiť publikum. jednoduchá úloha. Najlepšia možnosť, keď má hudobník naplánované vydanie platne, premiéru skladby alebo natočenie videoklipu. Spolupráca s inými umelcami, syntéza odlišné typy aj umenie priťahuje ľudí.

ŽENSKÉ ALEBO MUŽSKÉ POVOLANIE

Je to veľká zodpovednosť, najmä keď je na vašom podujatí niekoľko tisíc ľudí. Nie každé dievča je schopné vydržať takéto zaťaženie a konať rýchlo v kritickej situácii.

Je to určite fyzicky náročné. Osobný život tým veľmi trpí. Dochádza k emocionálnemu zrúteniu, fyzickému vyčerpaniu a prepätiu. Prikláňam sa k názoru, že toto povolanie je skôr pre mužov.

VÝBER UMELCOV

Späť v „byte“ sme usporiadali detské narodeninové oslavy a potom som si okamžite uvedomil, že tento typ udalosti nebudem brať vážne. Ale všetko sa môže zmeniť. Nerobím svadby ani firemné akcie.

Nezoberiem si pod svoje krídla umelca, ktorého hudbu, relatívne povedané, nepočúvam v aute. Musíte byť zapálení pre to, čo robíte, inak bude výsledok primeraný.

Mám osobný prístup. Nemôžem spolupracovať s hudobníkmi, ktorých tvorba mi nie je blízka. Angažujem sa v mnohých projektoch, nielen jazzových, a môžem s istotou povedať, že hudba, ktorá propaguje násilie, má politický podtext alebo nesie agresívne emotívne posolstvo, mi rozhodne nepatrí.

ROK PREVÁDZKY

Nie som veľmi dobrý príklad. Ak mám záujem, bez váhania skočím do boja. Často som si začal myslieť, že sa niekedy potrebujem zastaviť a starostlivo si vybrať umelcov, s ktorými začnem spolupracovať. Veľa závisí od formátu podujatia, jeho trvania a počtu účastníkov.

To je ovplyvnené počtom projektov, na ktorých práve pracujete. Veď každý interpret môže mať 3 a viac koncertov za mesiac. Ak zastupujem platformu, tak sa, samozrejme, bavíme o takmer každodenných výkonoch, za ktoré zodpovedáte vy. Ide o nepretržitú prácu s hudobníkmi.

KONCERT A FESTIVAL: V ČOM JE ROZDIEL?

VZDELÁVACIE AKTIVITY

Uvedomil som si, že rád učím. Hudobný trh sa v dôsledku ekonomickej situácie veľmi zmenil. Dopyt po kompetentných hudobných manažéroch rastie. Páči sa mi úloha rozvíjať ruskú nezávislú hudbu a mladé kapely na to potrebujú manažment. Teraz robím veľa prednášok a seminárov nielen v Petrohrade a Moskve a vystupujem na fórach. V mojej hlave sa zrodil online kurz, ktorý mi podľa mňa umožní získať potrebné vedomosti od základov, najať si umelca a začať s ním spolupracovať.

Ako taký vzdelávacie projekty Zatiaľ nemám, ale plánujú to. Vo februári spustíme spolu s umeleckým priestorom BM50 projekt pre budúcich organizátorov podujatí v kultúrnej oblasti.

Som fanúšik a elektronická hudba. Minulý rok sme usporiadali festival experimentálnej hudby. Okrem toho spolupracujem s neziskovým festivalom krátkych filmov Potenciál – jedným z mála v Rusku, ktorý prijíma nedokončené filmy, ale vyberá najlepšie skripty(alebo synopsy) a prideľuje rozpočet na nakrúcanie.

PRÁCA V OBLASTI HUDBY

Kde by sme boli bez nej? Hudba je spojená s pocitmi šťastia. Robíme ľudí šťastnými!

Toto je môj život! Neviem si predstaviť pracovať v inej oblasti. Hudba je živá sféra a od ľudí, ktorí ma obklopujú, kolegov a priateľov dostávam neskutočný náboj energie.

O VÝHĽADOCH

Napríklad na Roof Music Fest, ktorý prezentuje všeličo hudobných štýlov, osobitná pozornosť sa venuje jazzovým koncertom. Vyhliadky sú výborné, myslím si, že jazz je čoraz populárnejší, no v Petrohrade určite.

Jazz začal priťahovať viac ľudí, ale nie všetky skupiny, ktoré zahŕňajú pojem „džez“ v popise svojho repertoáru, sú také. Je jasné, že sa to stalo trendom. Existuje publikum, ktoré miluje „rafinovaný“ jazz, a sú aj takí, ktorí radšej počúvajú pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je vždy nezvyčajný, presne toto pomáha rozširovať publikum.

O ÚSPECHU

Z technického hľadiska je to kvalita zvuku, publikum a jeho kvantita, reakcia verejnosti na koncert, práca umelca. Ale je tu aj nehmotné kritérium – ťažko slovami opísateľná atmosféra udalosti, pocit, ktorý treba len zachytiť. To je to, pre čo pracujeme.

Dôležitá je pre mňa emočná zložka, ako sú ľudia spokojní. Úspech je, keď si poslucháči a hudobníci rozumejú, vymieňajú si pozitívnu energiu. Keď publikum neľutuje, že prišlo, nestrávi celý koncert rozprávaním alebo v bare, ale keď venuje časť seba a svojho času umelcovi.

PROFESIONÁLNE MOTTO

Treba riskovať! Keď urobíte výzvu, vesmír vám odpovie. Presne vie, čo je potrebné, hlavnou vecou je položiť správnu otázku.

Milovať svoju prácu pre mňa znamená investovať svoju dušu. Bez duše nebude úspešný projekt. Môžete ma vidieť v každom prípade, ktorý na seba vezmem.