Ako vytvoriť graf v Exceli v rýchlom a podrobnom sprievodcovi s ilustráciami. Ako vytvoriť graf v Exceli

Významný súbor funkcií poskytuje používateľovi Excelu na grafickú prezentáciu údajov. Grafy môžete vytvárať na rovnakom pracovnom hárku s tabuľkou, ako aj na samostatnom hárku zošita, tzv. graf. Nazýva sa graf vytvorený na rovnakom pracovnom hárku ako tabuľka implementovaná. Ak chcete vytvoriť grafy v Exceli, použite:

Sprievodca diagramom;

Panelové diagramy.

Sprievodca grafom vám umožňuje zostaviť niekoľko typov grafov, pre každý z nich si môžete vybrať modifikáciu hlavnej verzie grafu.

Prvky grafu

Hlavné komponenty diagramu sú uvedené v nasledujúcom diagrame:

Poznámka: pre 3-D graf sú komponenty trochu odlišné.

Typy grafov

V závislosti od zvoleného typu grafu môžete získať rôzne zobrazenie údajov:

stĺpcové grafy a histogramy možno použiť na ilustráciu vzťahu jednotlivých hodnôt alebo na zobrazenie dynamiky zmien údajov za určité časové obdobie;

harmonogram odráža trendy v zmenách údajov za určité časové obdobia;

koláčové grafy navrhnuté tak, aby vizuálne zobrazovali vzťah častí a celku

bodový diagram zobrazuje vzťah medzi číselnými hodnotami niekoľkých radov údajov a predstavuje dve skupiny čísel ako jeden rad bodov, ktorý sa často používa na reprezentáciu údajov vedeckej povahy;

plošný graf zdôrazňuje množstvo zmien údajov v čase, zobrazuje súčet zadaných hodnôt a tiež ukazuje príspevok jednotlivých hodnôt k súčtu;

donut chart zobrazuje príspevok každého prvku k súčtu, ale na rozdiel od koláčového grafu môže obsahovať niekoľko radov údajov (každý krúžok predstavuje samostatný rad);

radarová mapa umožňuje porovnávať bežné hodnoty z viacerých radov údajov;

povrchová mapa používa sa na nájdenie najlepšej kombinácie dvoch súborov údajov;

bublinový graf predstavuje druh bodového grafu, kde dve hodnoty určujú polohu bubliny a tretia určuje jej veľkosť;

akciový grafčasto sa používa na zobrazenie cien akcií, výmenných kurzov, zmien teploty a vedeckých údajov

Okrem toho môžete zostaviť diagramy tzv neštandardné typy, ktoré umožňujú kombinovať rôzne typy reprezentácie údajov v jednom diagrame.

Pri práci s neštandardným typom grafov môžete graf rýchlo zobraziť. Každý vlastný typ grafu vychádza zo štandardného typu grafu a obsahuje ďalší formát a možnosti, ako je legenda, mriežka, menovky údajov, sekundárna os, farby, šablóny, tieňovanie a umiestnenie rôznych prvkov grafu.

Môžete použiť jeden zo vstavaných vlastných typov grafov alebo si vytvoriť svoj vlastný. V knihách sa nachádzajú neštandardné typy grafov.

Vytváranie máp pomocou Sprievodcu grafom

Ak chcete vytvoriť graf na pracovnom hárku, vyberte údaje, ktoré sa v ňom použijú, a zavolajte Sprievodca grafom. Dá sa vybrať ako jeden rad údajov (alebo samostatný riadok v tabuľke alebo samostatný stĺpec) alebo niekoľko.

Poznámka: údaje, ktoré nie sú zahrnuté v obdĺžnikovom bloku, sa vyberú po stlačení klávesu Ctrl.

Na zavolanie Sprievodcovia grafmi použité:

položka menu Vložiť|Schéma;

tlačidlo Sprievodca grafom na štandardnom paneli nástrojov

Sprievodca grafom má niekoľko krokov, ktoré musí používateľ vykonať.

Štandardné zobrazenie dialógového okna Sprievodca grafom je znázornené na obrázku 1.

Obr.1. Sprievodca grafom

Vytvorené diagramy je možné kedykoľvek použiť byť upravené. Excel vám umožňuje:

Zmeniť veľkosť grafu

Presúvanie grafov na pracovnom hárku

Zmeňte typ a podtyp grafu, upravte farbu série alebo údajových bodov, ich umiestnenie, prispôsobte obrázok série, pridajte štítky údajov

Tento tutoriál obsahuje základy práce s grafmi v Exceli a je podrobným sprievodcom ich vytvárania. Dozviete sa tiež, ako skombinovať dva typy grafov, uložiť graf ako šablónu, zmeniť predvolený typ grafu, zmeniť veľkosť alebo presunúť graf.

Excelové grafy sú nevyhnutné na vizualizáciu údajov a sledovanie aktuálnych trendov. Microsoft Excel poskytuje výkonné funkcie na vytváranie grafov, ale nájsť ten správny nástroj môže byť zložité. Bez jasného pochopenia toho, aké typy grafov sú a na aký účel sú určené, môžete stráviť veľa času pohrávaním sa s rôznymi prvkami grafu a výsledok bude mať len vzdialenú podobnosť s tým, čo bolo zamýšľané.

Začneme základmi vytvárania grafov a krok za krokom, ako vytvoriť graf v Exceli. A aj keď ste v tomto biznise nováčik, môžete si vytvoriť svoj prvý graf za pár minút a urobiť ho presne tak, ako potrebujete.

Tabuľky Excel – základné pojmy

Tabuľka (alebo graf) je grafické znázornenie číselných údajov, kde sú informácie reprezentované symbolmi (stĺpce, stĺpce, čiary, sektory atď.). Grafy v Exceli sa zvyčajne vytvárajú na uľahčenie pochopenia veľkého množstva informácií alebo na zobrazenie vzťahu medzi rôznymi podmnožinami údajov.

Microsoft Excel vám umožňuje vytvárať mnoho rôznych typov grafov: stĺpcový graf, stĺpcový graf, čiarový graf, koláčový a bublinový graf, bodový a akciový graf, prstencový a radarový graf, plošný graf a plošný graf.

V grafoch programu Excel je veľa prvkov. Niektoré z nich sa zobrazujú predvolene, iné je možné v prípade potreby pridať a nakonfigurovať manuálne.

Vytvorte graf v Exceli

Ak chcete vytvoriť graf v Exceli, začnite zadaním číselných údajov do pracovného hárka a potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Pripravte údaje na mapovanie

Väčšina grafov programu Excel (ako sú stĺpcové grafy alebo stĺpcové grafy) nevyžaduje žiadne špeciálne usporiadanie údajov. Údaje môžu byť v riadkoch alebo stĺpcoch a Microsoft Excel automaticky navrhne najvhodnejší typ grafu (neskôr ho môžete zmeniť).

Na vytvorenie krásneho grafu v Exceli môžu byť užitočné nasledujúce body:

• Legenda grafu používa buď hlavičky stĺpcov, alebo údaje z prvého stĺpca. Excel automaticky vyberie údaje pre legendu na základe umiestnenia zdrojových údajov.
• Údaje v prvom stĺpci (alebo hlavičky stĺpcov) sa používajú ako označenia osi x v grafe.
• Číselné údaje v ostatných stĺpcoch sa používajú na vytvorenie označení osi y.

Zostavme si napríklad graf na základe nasledujúcej tabuľky.

2. Vyberte, ktoré údaje sa majú zobraziť v grafe

Vyberte všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu Excel. Vyberte hlavičky stĺpcov, ktoré sa majú zobraziť v legende grafu alebo ako označenia osí.

• Ak potrebujete vytvoriť graf založený na susedných bunkách, stačí vybrať jednu bunku a Excel automaticky pridá všetky susediace bunky obsahujúce údaje do výberu.
• Ak chcete vykresliť údaje v nesusediacich bunkách, vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek a potom stlačte a podržte ctrl, vyberte zvyšok buniek alebo rozsahov. Všimnite si, že môžete vykresliť nesúvislý graf buniek alebo rozsahu iba vtedy, ak vybratá oblasť tvorí obdĺžnik.

Poradenstvo: Ak chcete vybrať všetky použité bunky na hárku, umiestnite kurzor do prvej bunky použitej oblasti (kliknite ctrl+home presunúť sa do bunky A1), potom stlačte Ctrl+Shift+End na rozšírenie výberu na poslednú použitú bunku (pravý dolný roh rozsahu).

3. Prilepte graf do hárka programu Excel

Ak chcete pridať graf do aktuálneho hárka, prejdite na kartu Vložiť(Vložiť). Diagramy(Grafy) a kliknite na ikonu požadovaného typu grafu.

V Exceli 2013 a Exceli 2016 môžete kliknúť Odporúčané grafy(Odporúčané grafy), ak chcete zobraziť galériu vopred pripravených grafov, ktoré najlepšie zodpovedajú vybratým údajom.

V tomto príklade vytvárame 3D histogram. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku vedľa ikony histogramu a vyberte jeden z podtypov grafu v kategórii Objemový histogram(3D stĺpec).

Ak chcete vybrať iné typy grafov, kliknite na odkaz Ďalšie histogramy(Viac stĺpcových grafov). Otvorí sa dialógové okno Vložte graf(Vložiť graf) so zoznamom dostupných podtypov histogramu v hornej časti okna. V hornej časti okna môžete vybrať ďalšie typy grafov dostupné v Exceli.

Poradenstvo: Ak chcete okamžite zobraziť všetky dostupné typy grafov, kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky diagramy Diagramy kartu (grafy). Vložiť(Vložiť) Stuhy ponuky.

Vo všeobecnosti je všetko pripravené. Graf sa vloží do aktuálneho pracovného hárka. Tu je objemný histogram, ktorý sme dostali:

Graf už vyzerá dobre, ale stále je možné vykonať niekoľko vylepšení a vylepšení, ako je popísané v časti.

Vytvorte kombinovaný graf v Exceli na kombináciu dvoch typov grafov

Ak chcete porovnať rôzne typy údajov v grafe programu Excel, musíte vytvoriť kombinovaný graf. Môžete napríklad skombinovať stĺpcový alebo plošný graf s čiarovým grafom a zobraziť tak údaje s veľmi odlišnými dimenziami, ako sú celkové výnosy a predané jednotky.

V programe Microsoft Excel 2010 a starších bolo vytváranie kombinovaných grafov časovo náročnou úlohou. Excel 2013 a Excel 2016 riešia tento problém v štyroch jednoduchých krokoch.

Nakoniec je možné pridať niektoré úpravy, ako napríklad názov grafu a názvy osí. Hotový kombinovaný graf môže vyzerať asi takto:

Nastavenie grafov v Exceli

Ako ste už videli, vytvorenie grafu v Exceli nie je ťažké. Po pridaní grafu však môžete zmeniť niektoré štandardné prvky, aby sa graf ľahšie čítal.

V najnovších verziách programov Microsoft Excel 2013 a Excel 2016 boli grafy výrazne vylepšené a bol pridaný nový spôsob prístupu k možnostiam formátovania grafov.

Vo všeobecnosti existujú 3 spôsoby prispôsobenia grafov v Exceli 2016 a Exceli 2013:

Kliknutím na ikonu získate prístup k ďalším možnostiam. Prvky grafu(Prvky grafu), nájdite v zozname prvok, ktorý chcete pridať alebo zmeniť, a kliknite na šípku vedľa neho. Panel nastavení grafu sa zobrazí napravo od pracovného hárka, tu si môžete vybrať možnosti, ktoré potrebujete:

Dúfame, že vám tento krátky prehľad funkcií prispôsobenia grafov pomohol získať všeobecnú predstavu o tom, ako si môžete prispôsobiť grafy v Exceli. V nasledujúcich článkoch sa podrobne pozrieme na to, ako prispôsobiť rôzne prvky grafu vrátane:

• Ako presunúť, upraviť alebo skryť legendu grafu

Uložte šablónu grafu v Exceli

Ak sa vám vytvorený graf naozaj páči, môžete si ho uložiť ako šablónu ( .crtx súbor) a potom použite túto šablónu na vytvorenie ďalších grafov v Exceli.

Ako vytvoriť šablónu grafu

V Exceli 2010 a starších je funkcia Uložiť ako šablónu(Uložiť ako šablónu) sa nachádza na páse s ponukami na karte Konštruktér(Design) v sekcii Typ(typ).

V predvolenom nastavení sa novovytvorená šablóna grafu uloží do špeciálneho priečinka grafy. Všetky šablóny grafov sa automaticky pridajú do sekcie Šablóny(Šablóny), ktoré sa zobrazujú v dialógových oknách Vložte graf(Vložiť tabuľku) a Zmeňte typ grafu(Zmeniť typ grafu) v Exceli.

Upozorňujeme, že iba tie šablóny, ktoré boli uložené v priečinku grafy bude k dispozícii v Šablóny(Šablóny). Uistite sa, že pri ukladaní šablóny nemeníte predvolený priečinok.

Poradenstvo: Ak ste si stiahli šablóny grafov z internetu a chcete, aby boli pri vytváraní grafu dostupné v Exceli, uložte stiahnutú šablónu ako .crtx súbor v priečinku grafy:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Ako používať šablónu grafu

Ak chcete vytvoriť graf v Exceli zo šablóny, otvorte dialógové okno Vložte graf(Vložiť graf) kliknutím na tlačidlo Zobraziť všetky diagramy(Pozri Všetky grafy) v pravom dolnom rohu sekcie Diagramy(Tabuľky). Na karte Všetky grafy(Všetky grafy) prejdite do sekcie Šablóny(Šablóny) a z dostupných šablón vyberte tú, ktorú potrebujete.

Ak chcete použiť šablónu grafu na už vytvorený graf, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte z kontextového menu Zmeňte typ grafu(Zmeniť typ grafu). Alebo prejdite na kartu Konštruktér(Design) a stlačte tlačidlo Zmeňte typ grafu(Zmeniť typ grafu) v sekcii Typ(typ).

V oboch prípadoch sa otvorí dialógové okno. Zmeňte typ grafu(Zmeniť typ grafu), kde v časti Šablóny(Šablóny) môžete vybrať požadovanú šablónu.

Ako odstrániť šablónu grafu v Exceli

Ak chcete odstrániť šablónu grafu, otvorte dialógové okno Vložte graf(Vložiť graf), prejdite do sekcie Šablóny(Šablóny) a kliknite na tlačidlo Správa šablón(Spravovať šablóny) v ľavom dolnom rohu.

Stlačenie tlačidla Správa šablón(Manage Templates) otvorí priečinok grafy, ktorý obsahuje všetky existujúce šablóny. Kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu, ktorú chcete odstrániť, a vyberte ju Odstrániť(Odstrániť) v kontextovej ponuke.

Použitie predvoleného grafu v Exceli

Predvolené grafy programu Excel šetria veľa času. Kedykoľvek potrebujete rýchlo vytvoriť graf alebo sa len pozrieť na trendy vo svojich údajoch, môžete vytvoriť graf v Exceli jediným kliknutím! Jednoducho vyberte údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu, a stlačte jednu z nasledujúcich klávesových skratiek:

• Alt+F1 na vloženie predvoleného grafu na aktuálny hárok.
• F11 na vytvorenie predvoleného grafu na novom hárku.

Ako zmeniť predvolený typ grafu v Exceli

Keď vytvoríte graf v Exceli, stĺpcový graf sa použije ako predvolený graf. Ak chcete zmeniť predvolený formát grafu, postupujte takto:

Zmena veľkosti grafu v Exceli

Ak chcete zmeniť veľkosť grafu programu Excel, kliknite naň a pomocou úchytov na okrajoch grafu potiahnite jeho okraje.

Ďalším spôsobom je zadať požadovanú hodnotu do polí Výška postavy(Výška tvaru) a Šírka tvaru(Šírka tvaru) v sekcii Veľkosť záložka (Veľkosť). Formátovať(Formátovať).

Ak chcete získať prístup k ďalším možnostiam, stlačte tlačidlo Zobraziť všetky diagramy(Pozri Všetky grafy) v pravom dolnom rohu sekcie Diagramy(Tabuľky).

Presuňte graf v Exceli

Pri vytváraní grafu v Exceli sa graf automaticky umiestni na rovnaký hárok ako pôvodné údaje. Potiahnutím myšou môžete graf presunúť kdekoľvek na hárku.

Ak sa vám zdá jednoduchšie pracovať s grafom na samostatnom hárku, môžete ho tam presunúť takto:

Ak chcete graf presunúť do existujúceho hárka, vyberte túto možnosť na existujúcom hárku(Object in) a vyberte požadovaný hárok z rozbaľovacieho zoznamu.

Ak chcete exportovať graf mimo Excel, kliknite pravým tlačidlom myši na okraj grafu a kliknite Kopírovať(Kopírovať). Potom otvorte iný program alebo aplikáciu a vložte tam graf. V tomto článku nájdete niekoľko ďalších spôsobov exportu grafov -.

Takto sa vytvárajú grafy v Exceli. Dúfam, že vám tento prehľad hlavných funkcií grafov pomohol. V ďalšej lekcii sa budeme podrobne zaoberať prispôsobením rôznych prvkov grafu, ako je názov grafu, názvy osí, štítky údajov atď. Ďakujem za tvoju pozornosť!

Tabuľkový editor Microsoft Excel má veľmi široké funkcie, ktoré výrazne uľahčujú vykonávanie určitých úloh za predpokladu, že používateľ má potrebné znalosti a zručnosti na prácu s programom. Okrem vytvárania tabuliek vám Microsoft Excel umožňuje vykonávať výpočty rôznej zložitosti, ako aj vytvárať grafy a tabuľky.

To je to, o čom budeme hovoriť v tomto článku. Pokúsime sa čo najpodrobnejšie zvážiť všetky nuansy spojené s konštrukciou tabuliek a grafov v programe Excel. Poďme na to. Choď!

Editor umožňuje vizuálne usporiadať výpočty pre prezentácie

Vo všeobecnosti nie je zostavovanie grafov zložitou úlohou, avšak niektorí používatelia sú stále zmätení výberom rôznych typov grafov alebo sú problémy so správnou konštrukciou tabuliek so zdrojovými údajmi.

Existujú dva prístupy k riešeniu tohto problému:

• Budovanie rozptylového pozemku.
• Konštrukcia grafov.

Prvý prístup sa používa, keď jedna hodnota definuje inú. Príkladom je klasická funkcia. Druhú možnosť je dobré použiť v prípade potreby v sérii údajov.

Teraz prejdime k vykresľovaniu grafu. Najprv potrebujete tabuľku údajov. Ďalej vyberte tabuľku a prejdite na kartu "Vložiť". Na páse nástrojov uvidíte panel, v ktorom musíte vybrať typ grafu. Vyberte položku Graf. Program vám ponúkne niekoľko možností na výber. Vyberte si ten správny na základe vašich cieľov a cieľov. Potom program Microsoft Excel vytvorí požadovaný graf. Upozorňujeme, že bunky obsahujúce nečíselné hodnoty sa použijú ako štítky. Ak sa bez nich chcete zaobísť, tak ich len nezvýrazňujte, v takom prípade budú body očíslované podľa poradia namiesto štítkov.

V prípade potreby môžete zmeniť umiestnenie výsledného grafu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši a v zozname, ktorý sa otvorí, vyberte možnosť „Presunúť graf“. V okne možností presunu môžete vybrať buď "Na samostatnom hárku" alebo "Na existujúcom hárku".

Okrem toho môžete vykonávať ďalšie manipulácie: meniť podpisy a komponenty podľa vlastného uváženia. Na tento účel sú k dispozícii karty „Návrhár“, „Rozloženie“ a „Formát“. Môžete zmeniť názov samotného grafu, osi, ako aj upraviť legendu v záložke "Rozloženie" v blokoch "Osy" a "Štítky". Kliknutím na záložku "Formát" môžete upraviť výplň, obrysy a rozmery. V okne "Zmeny série" sa upravia údaje série. Môžete napríklad nastaviť svoj vlastný ľubovoľný názov pre každú sériu alebo nastaviť potrebné rozsahy premenných.

Teraz poďme zistiť, ako vytvoriť bodový graf. Ako bolo uvedené vyššie, táto metóda je vhodná pre funkčné grafy. Zoberme si klasickú funkciu. Budete potrebovať tabuľku s hodnotami x a y. Ďalej je všetko podobné ako v predchádzajúcom prípade, iba na paneli s nástrojmi musíte vybrať "Bod" a zadať požadovanú možnosť. Potom sa graf zostaví podľa nastavených hodnôt a parametrov. Proces úpravy je rovnaký ako v prvom prípade. Na karte Návrh môžete pridať ďalšie stĺpce. Napríklad okrem x a y pridajme aj a a b. Teraz sa oplatí použiť možnosť "Vybrať údaje", ktorá vám umožní vybrať údaje z tabuľky.

Po vykonaní výpočtov v programe Excel a formátovaní údajov vo forme tabuliek sa niekedy ukáže, že je veľmi ťažké analyzovať výsledok. Najčastejšie je v tomto prípade potrebné zostaviť graf, aby ste videli všeobecný trend zmien. Excel práve poskytuje takúto príležitosť a ďalej sa pozrieme na to, ako vytvoriť graf v Exceli pomocou údajov z tabuľky.

Na začiatok si pripravme nejaké údaje, napríklad zmeny teploty počas dňa, a skúsme si zostaviť graf v Exceli. Vyberte našu výslednú tabuľku a prejdite na kartu "Vložiť", kde v sektore "Grafy" vyberieme typ grafu, ktorý potrebujeme. Teraz vytvoríme histogram, takže kliknite na položku „Histogram“ a vyberte úplne prvý typ „Histogram so zoskupením“. Výsledok sa okamžite objaví na hárku a ak sa programu podarilo správne automaticky určiť všetko, dostaneme to, čo sme očakávali.

Excel nie vždy vytvorí graf správne automaticky a aby sme mohli zostaviť graf v Exceli v takej forme, akú potrebujeme, musíme výsledný graf upraviť. Klikneme pravým tlačidlom myši na graf a z ponuky vyberieme „Vybrať údaje ...“, čo nám umožní určiť požadované rozsahy buniek. Zobrazí sa okno „Vybrať zdroj údajov“, v ktorom na ľavej strane „Prvky legendy (riadky)“ kliknite na „Zmeniť“ a v novom okne označíme požadované rozsahy buniek a jednoducho ich zvýrazníme.

Môžete tiež zmeniť štítky na vodorovnej osi.

Teraz zvážte možnosť, keď potrebujete vytvoriť graf v programe Excel 2010, v ktorom bude niekoľko grafov kombinovaných naraz. Pokračujme v našom predchádzajúcom príklade, ku ktorému pridáme zmenu teploty na jeden deň. Za týmto účelom doplníme našu tabuľku a prejdeme na úpravu grafu kliknutím na „Vybrať údaje ...“ po kliknutí pravým tlačidlom myši na graf. Túto položku nájdete aj v ponuke programu. Klikneme na graf a aktivujeme ho, potom sa zobrazí nová karta „Práca s grafmi“, v ktorej musíte vybrať „Vybrať údaje ...“. V zobrazenom okne v stĺpci „Prvky legendy (riadky)“ kliknite na „Pridať“. V ďalšom okne „Zmeniť riadok“ pridajte rozsahy požadovaných buniek.

<

Možnosti vykresľovania v Exceli sú celkom pôsobivé a ďalej sa pozrieme na to, ako v Exceli vytvoriť graf akejkoľvek matematickej funkcie. Vezmime si napríklad funkciu y=sin(x). Napíšeme vzorec a vytvoríme tabuľku hodnôt. Označte celú tabuľku a vyberte typ grafu, v ktorom sú všetky body spojené čiarou.

Nepodarilo sa nám automaticky vytvoriť graf v Exceli. Musíte ísť do nastavení a špecifikovať rozsahy buniek ručne. V dôsledku toho, aby vytvorený graf v Exceli získal normálny vzhľad, bolo potrebné odstrániť stĺpec „X“ z údajov a zadať iné údaje pre horizontálne série.

Dobrý deň, milý čitateľ!

Tento článok sa zameria na skutočnosť, že informácie, ktoré sú zobrazené v grafe, môžu používateľovi povedať oveľa viac, než len kopa tabuliek a čísel, môžete vizuálne vidieť, ako a čo váš graf zobrazuje.

Grafy a grafy v Exceli zaujímajú pomerne významné miesto, keďže sú jedným z najlepších nástrojov na vizualizáciu dát. Je zriedkavé, že sa správa zaobíde bez grafov, najmä sa často používajú v prezentáciách.

Len niekoľkými kliknutiami môžete vytvoriť diagram, podpísať ho a vidieť na vlastné oči všetky aktuálne informácie v prístupnom vizuálnom formáte. Aby to bolo pohodlné, program má celú sekciu, ktorá je za to zodpovedná s rozsiahlou skupinou kariet "Práca s grafmi".

A teraz, v skutočnosti si myslím, že to stojí za to povedať, a zvážime to krok za krokom:

Vytvárajte grafy v Exceli

Čo v skutočnosti začína, prvá vec, ktorú potrebujeme, sú počiatočné údaje, na základe ktorých je diagram v skutočnosti zostavený. Zvážte krok za krokom:

• vyberiete celú tabuľku spolu s označenými stĺpcami a riadkami;
• vyberte kartu "Vložiť", prejdite na blokovanie "diagramy" a vyberte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť;

Výber a zmena typu grafu

Ak ste vytvorili diagram, ktorý nespĺňa vaše požiadavky, môžete si kedykoľvek vybrať typ diagramu, ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.

Ak chcete vybrať a zmeniť typ grafu:

• najprv znova vyberte celú tabuľku;
• po druhé, zadajte kartu "Vložiť", opäť prejdite do bloku "diagramy" a zmeniť typ grafu z navrhovaných možností;

Nahradenie riadkov a stĺpcov v grafe

Veľmi často, keď sa to stane grafov v Exceli vzniká zmätok a mätiem alebo jednoducho preto, že to nebolo indikované. Táto chyba sa dá ľahko opraviť, stačí vykonať niekoľko krokov:

Zmena názvu grafu

Vytvorili sme teda diagram, ale toto nie je posledný krok, pretože ho musíme pomenovať, aby sme po čase vedeli, o čo ide, ale aj tí, ktorí budú nami vytvorený diagram používať. Takže zmena diagramu je veľmi rýchla, stačí pár kliknutí:

Práca s legendou grafu

Ďalším krokom je vytvorenie legendy pre náš graf. Legenda je popis informácií, ktoré sú v grafe. Legenda sa zvyčajne štandardne automaticky umiestňuje na pravú stranu grafu. Vytvorte legendu pre graf možno vykonať nasledovne:

Štítky údajov grafu

Vytvárajte grafy v Exceli končí poslednou fázou práce s grafom, toto je označenie údajov. Na tie sa môžete zamerať v určitom bode s údajmi alebo na skupinu údajov. Podpis pomôže voľne pracovať s prijatými údajmi. Môžete to urobiť takto.