Cómo prepararse para una inspección laboral programada. Instrucciones paso a paso

En enero de 2018. El plan de inspección está en acceso abierto. Las empresas y los empresarios pueden familiarizarse con su contenido y, si es necesario, prepararse cuidadosamente para la próxima auditoría. . Las inspecciones no programadas ocurren cuando existen motivos que, por ejemplo, pueden incluir una declaración o apelación de los empleados sobre retrasos en los salarios, violaciones de los salarios. derechos laborales: falta de concesión de licencia, trabajo sin contrato de trabajo firmado, falta de entrega de equipo de protección personal, infracción del procedimiento de despido, etc.

Los calendarios de inspección los elaboran los inspectores a más tardar el 1 de septiembre del año anterior al año de inspección. Luego se envían a la fiscalía para establecer la legalidad de incluir a las personas jurídicas o empresarios individuales en el cronograma. Antes del 1 de diciembre, la fiscalía territorial emite un cronograma preliminar, a partir del cual la Fiscalía General forma un versión definitiva cheques.

El plan de inspección incluye los siguientes detalles de las empresas: nombre de la organización o nombre completo del empresario individual; el propósito de su implementación; duración y fechas; responsable de comprobar el GIT.

Al elaborar el plan, los fiscales estudiaron alrededor de 412 mil propuestas de los órganos de control de todos los niveles para realizar inspecciones de entidades comerciales en 2018.

Como resultado del trabajo realizado, el Plan Consolidado de Realización de Inspecciones Programadas de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales para 2018 incluyó inspecciones programadas a 350 mil entidades comerciales.

¿Cómo elabora la Inspección Tributaria del Estado un plan de inspección?

En el plan estatal de inspección inspección laboral Para 2018, las empresas se incluyen según la frecuencia de las inspecciones, no más de una vez cada 3 años. Si entidad existe menos de este período, entonces no pueden acudir a él con otro cheque.

Hay ámbitos de actividad en los que este plazo se puede acortar y se pueden realizar dos o incluso más inspecciones en un plazo de 3 años. La lista de dichas áreas de actividad se puede encontrar en el inciso 9 del artículo 9 No. 294-FZ, que incluyen: educación; medicamento; energía y otros.

Qué se incluye en el plan de inspección del GIT para 2018

El plan de inspección de la Inspección del Trabajo del Estado para 2018 se divide en planes para cada región individual. Está elaborado en un formulario estándar y es una tabla que muestra los siguientes datos del empleador e información de verificación: nombre de la empresa; lugar de registro y ubicación; OGRN; ESTAÑO; propósito de la inspección; fecha de inicio, fecha de inspección anterior, fecha de registro de la persona jurídica (IP); número de días de inspección; tipo de inspección (documental, in situ, etc.); nombre del organismo que realiza la inspección.

Características de las inspecciones GIT en 2018.

A partir del 1 de enero de 2018, se están realizando algunos cambios en el curso de las inspecciones, que fueron aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 8 de septiembre de 2017 No. 1080 “Sobre las enmiendas al Reglamento sobre la supervisión estatal federal del cumplimiento legislación laboral y demás actos jurídicos reglamentarios…” Desde 2018, al comprobar las actividades de una empresa, los inspectores rellenan listas de control. Una lista de verificación es una lista preguntas de prueba, que se relacionan con requisitos particularmente importantes de la legislación laboral y otras regulaciones que rigen las relaciones legales que surgen entre un empleado y un empleador. El inspector no puede ir más allá de la lista de verificación. Hasta la fecha, se han publicado listas de verificación (de las cuales 107) en el sitio web de Rostrud, cuyo contenido se puede encontrar siguiendo el enlace www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?ID = 583925

Aplicación de un enfoque basado en riesgos a las inspecciones

A partir de 2018, se aplicará un enfoque basado en el riesgo durante las inspecciones de conformidad con el apartado 2 del art. 8.1 Ley Federal No. 294. Según este principio, todas las empresas se dividen en 4 clases de peligro. A medida que aumenta la clase, el tiempo entre comprobaciones también disminuye. Si el riesgo en la empresa no es alto, el empleador está exento de inspecciones por hasta 6 años. Una empresa se asigna a una determinada clase basándose en una verificación realizada según la escala de riesgo, de conformidad con el inciso 4 del art. 8.1 Ley Federal No. 294. Si la organización ya ha pasado una inspección, entonces ya está asignada a un grupo. Puede obtener más información sobre esto en el sitio web de Rostrud.

En 2018, las inspecciones programadas se realizarán mediante listas de verificación. Estas innovaciones entraron en vigor el 1 de enero de este año. ¿Cuáles son las características de los controles de la inspección del trabajo basados ​​en listas de verificación? Encontrará la respuesta a esta y otras preguntas leyendo los materiales de este artículo.

Desde el 1 de enero de 2018, las inspecciones del trabajo en las instituciones culturales se llevan a cabo sobre la base de listas de verificación preparadas por funcionarios.

Hasta la fecha ya se han elaborado 107 pliegos. En el futuro se desarrollarán 47 más. Los cambios se aplican sólo a aquellas instituciones que pertenecen a la clase de riesgo moderado. Para todas las demás organizaciones, las nuevas normas entrarán en vigor en julio de 2018.

↯ ¡Atención! Hay nuevas muestras disponibles para descargar: ,

Características de una inspección programada mediante listas de verificación.

Cada una de las listas de verificación incluye preguntas sobre legislación laboral que tienen un impacto directo en los derechos de los trabajadores, por ejemplo:

1. Sobre los salarios.
2. Según el contrato de trabajo.
3. Protección laboral y otros.

La atención se centra en los requisitos cuyo incumplimiento puede provocar accidentes.

Una inspección planificada por parte de la inspección del trabajo puede ser in situ y documental. El primero de ellos se lleva a cabo si los auditores consideran que los documentos presentados por la institución no pueden proporcionar información completa y confiable. Este requisito se presenta en

El plan para realizar las inspecciones programadas se presenta en el sitio web de la Fiscalía General de la Federación de Rusia. La información está disponible para todos los usuarios, por lo que la institución puede saber de antemano cuándo esperar a los auditores.

El método principal para realizar inspecciones programadas se basa en el riesgo.

La frecuencia de las revisiones en este caso depende de los siguientes factores:

• número de personal;
• número de casos de lesiones;
• retrasos en el pago de salarios.

Cuanto más bajos sean estos indicadores, con menos frecuencia se inspeccionará la institución cultural.

A continuación se muestra la frecuencia de las inspecciones programadas:

Inspección programada: lo que controla la inspección del trabajo en 2018

De acuerdo con los cambios que entraron en vigor el 1 de enero de 2018, las inspecciones rutinarias de la inspección del trabajo se realizan mediante listas de control. Incluyen cuestiones relacionadas con el cumplimiento de las leyes laborales. Puede verlos en el sitio web de Rostrud.

Si se detecta alguna infracción, el auditor elabora un protocolo y da una orden al empleador para eliminar los errores. Si las infracciones son menores, pueden eliminarse incluso en presencia de un inspector. En este caso, pueden ser mínimos.

Si se identifican infracciones graves que no pueden eliminarse de inmediato, el empleador recibe una orden para eliminarlas en cierto periodo. Cuando se han eliminado todos los errores, el director de la institución cultural prepara los documentos que lo confirman y los envía a la inspección correspondiente.

La infracción de estos requisitos conllevará graves consecuencias, incluida la descalificación.

Si el gerente no está de acuerdo con las instrucciones del inspector, no podrá firmar este documento. Sin embargo, los expertos aconsejan no hacer esto. Inicialmente, debe estudiar detenidamente los documentos y asegurarse de que la información contenida en ellos sea exacta. Antes de firmar, escriba “No estoy de acuerdo con el acto (protocolo).

Veamos un ejemplo. Durante una inspección programada, el inspector del trabajo identificó violaciones y dictó una sanción administrativa. El teatro no está de acuerdo con esto. Como resultado, la institución decidió apelar la decisión del inspector del trabajo y acudió a los tribunales.

El teatro también podría recurrir a otras autoridades, por ejemplo, a un funcionario superior o a un organismo superior. Esto deberá hacerse dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción de la resolución.

También se podrá realizar una inspección no programada en una institución cultural. La base para su implementación son los hechos identificados de incumplimiento por parte del empleador de las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Uno de los motivos más habituales es una denuncia por violación de los derechos laborales recibida de un empleado de una institución.

Este documento está redactado por escrito.

Debe contener la siguiente información:

Según la legislación laboral, los inspectores no tienen derecho a informar al empleador de quién se recibió exactamente la queja. Esto sólo puede hacerse si el solicitante da su consentimiento por escrito.

La denuncia deberá ser considerada dentro de los treinta días siguientes a la fecha de su registro. Si el empleado que redactó la queja o apelación no indicó sus datos, dicho documento no se considerará.

¿Qué documentos deben presentar los inspectores del trabajo durante una inspección?

La legislación otorga a la inspección del trabajo el derecho de inspeccionar el establecimiento en cualquier momento.

Los auditores que lleguen deben presentar primero dos documentos:

1. ID de servicio.
2. Orden de inspección.

El segundo documento debe estar firmado por el jefe de la inspección del trabajo estatal regional. En ausencia del director, su suplente puede firmar la orden. Si faltan los documentos anteriores, la institución tiene derecho a negar a los auditores la realización de una inspección.

Sin embargo, si algunas de sus acciones suscitan dudas, debe llamar a la inspección del trabajo y averiguar si realmente se enviaron inspectores. El número de teléfono se puede encontrar en el sitio web de Rostrud.

Como regla general, una institución es inspeccionada por un solo auditor. Por lo tanto, si varias personas se presentan a la inspección, debe asegurarse de que todas estén indicadas en el pedido. Un inspector al que le faltan datos no tiene derecho a realizar una inspección, lo que significa que la organización tiene derecho a impedirle la entrada al territorio.

Existe la opinión de que las pequeñas organizaciones no productivas no deberían temer las inspecciones de la inspección del trabajo. Sin embargo, esto no es del todo cierto. Incluso si su empresa no está incluida en la Inspección Estatal de Inspecciones Estatales aprobada para el año, no debe relajarse. Después de todo, puede surgir cualquier situación de emergencia, por ejemplo, un conflicto con un empleado. Y en este caso, es muy posible que cheque sobre plano. Aquí es donde salen a la luz frecuentes violaciones, que se cometen en organizaciones que no cuentan con inspectores del trabajo.

Por cierto, el aumento de las inspecciones no programadas a petición de los ciudadanos se ha convertido en una tendencia en los últimos dos años. Además, casi un tercio de ellos se basan en solicitudes enviadas a través de Internet.

Hay que admitir que las pequeñas empresas, por regla general, prestan mínima atención a los registros de personal. Generalmente es limitado registro de empleados para el trabajo y su despido. Y la mayoría de los empleadores no tienen la menor idea de qué es la protección laboral. Pero en vano, porque las violaciones en este ámbito la mayoría de las veces conlleva multas.

Si recibe una inspección, en cualquier caso deberá prepararse documentos estatutarios, y tabla de personal. Para el empleado cuyo recurso inició la inspección, además deberá preparar órdenes de contratación y despido, contrato de empleo, hojas de tiempo, documentos sobre cálculo y pago de salarios. Además, necesitarás documentos relacionados con todo el proceso de organización laboral en compañía:

• documentos sobre la aprobación de las fechas de pago de salarios;
• regulaciones laborales;
• materiales sobre la evaluación de las condiciones laborales;
• Libro de contabilidad del movimiento de libros laborales.

Es posible que también se necesiten otros documentos. Una lista completa de ellos estará contenida en la Orden de Inspección.

Las 3 principales infracciones detectadas por la inspección del trabajo

Según las estadísticas, los empleadores con mayor frecuencia violan las normas de protección laboral, pago de salarios y registro de empleados.

Seguridad y Salud Ocupacional

Los defectos en esta parte los cometen no solo las pequeñas empresas de oficinas, sino también las grandes organizaciones industriales y de construcción. Son ellos los que más a menudo se convierten en habituales de las inspecciones laborales. En cuanto a las pequeñas empresas, muchas de ellas incluso creen que las normas de seguridad laboral no se aplican a ellas. Después de todo en el artículo 217 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia la frase " actividad productiva" Mientras tanto, dicha actividad es la producción no solo de productos, sino también de cualquier trabajo o servicio.

Una organización cuyo personal 50 o más personas, deberá contar con un especialista independiente en seguridad laboral o servicio correspondiente. Con un número menor de empleados, esta función se asigna al gerente o a un empleado autorizado por él. También está permitido contratar a una persona u organización para esta actividad en virtud de un contrato civil.

¿A qué prestarán atención exactamente los inspectores en materia de protección laboral? La cosa principal es evaluación del trabajo. Sus resultados, así como los beneficios proporcionados al empleado (si realiza trabajos peligrosos), deben incluirse en el contrato de trabajo.

Es necesario realizar una evaluación especial de las condiciones laborales con una determinada frecuencia:

• para empleos creados y certificados antes de 2014 - una vez cada 5 años(a partir de la fecha de la última certificación);
• para empleos creados posteriormente - dentro de 12 meses después de su creación.

Los inspectores también estarán interesados registros informativos de seguridad laboral. Esta instrucción debe llevarse a cabo cuando se contratan especialistas, así como periódicamente durante actividad laboral. Esto también se aplica al gerente. Estos últimos deben recibir una formación en seguridad laboral, que debe ser confirmada por los documentos pertinentes.

Aquí está otro reglas que los empleadores a menudo olvidan:

• entregar el equipo adecuado a los empleados de determinados puestos (conductores, limpiadores, conserjes);
• disponibilidad de desinfectantes en la oficina;
• Examen médico obligatorio de los empleados que tengan derecho a él.

Reglas de remuneración

El segundo grupo de violaciones más popular está relacionado con salarios. En este caso, los inspectores tradicionalmente prestan atención a lo siguiente:

• para días festivos y fines de semana;
• condiciones de pago de salarios;
• violación de estos plazos, es decir, retraso del RFP.

Según las nuevas normas que entraron en vigor en octubre de 2016, se considera retraso un desfase entre el devengo y el pago de salarios superior a 15 días naturales.

Registro de empleados

En tercer lugar se encuentran las violaciones relacionadas con documentación trabajadores. La falta de celebración de un contrato de trabajo ya no es tan común como antes. Ahora la violación más popular en esta parte se ha convertido ausencia de una disposición en el contrato sobre qué tipo de trabajo se confía al empleado. Además de indicar que el empleado ocupa un puesto de conformidad con tabla de personal y desempeñará sus funciones desde su descripción del trabajo, debe estar listado trabajo especifico que le fue confiado.

Bastante común violación de las reglas para llevar un libro de contabilidad para el movimiento de libros laborales. Los empresarios se olvidan de numerar las páginas y también de atar, sellar y sellar este libro.

Si se detectan violaciones

Entonces, el inspector encontró deficiencias. ¿Que sigue? Con base en los resultados de la inspección, en cualquier caso, se levantará un informe y, si existen infracciones, un para eliminarlos. Podrá imponer una multa de acuerdo con Artículos 5.27 y 5.27.1 del Código de Infracciones Administrativas. Además, se puede imponer una multa por cada infracción identificada por el inspector, por lo que el importe de las sanciones puede llegar a ser bastante importante.

Si la entidad inspeccionada pertenece a una pequeña o mediana empresa, entonces, por primera vez, el inspector podrá imponer una multa en lugar de advertencia(Artículo 4.1.1 del Código Administrativo). Este tipo de castigo se aplica en los siguientes casos:

• si la violación no causó daño a la vida y la salud de las personas;
• si la infracción no causó daños a la propiedad;
• si un artículo específico del Código de Infracciones Administrativas no prevé una advertencia en forma de la pena más leve.

Pero si el empleador no pagó al empleado salarios , se le podrá imponer una multa. Tal infracción puede clasificarse como daño a la propiedad y una advertencia no será suficiente. En este caso, el funcionario enfrenta una multa. hasta 20.000 rublos y organizaciones - hasta 50.000 rublos. También se cobran multas por cada día de retraso a razón de 1/150 de la tasa del Banco Central.

Sobre violaciones de protección laboral, entonces las multas serán:

• 30.000 rublos - para un funcionario;
• 130.000 rublos - para la organización.

En conclusión, observamos que la imposición de una multa puede y debe impugnarse, si, por supuesto, hay motivos para ello. Como muestra la práctica, las empresas y los empresarios a menudo logran defender su caso.

Rostrud automatiza las actividades de control y supervisión en el ámbito laboral. Para ello, se han creado dos sistemas de información interconectados: "Onlineinspection.rf" y "Sistema automatizado para la gestión de las actividades de control y supervisión". El primero es para empleados y empleadores, el segundo es para automatizar el trabajo de los inspectores del trabajo. Los empresarios conocen el servicio de Inspector Electrónico desde 2014, y durante este tiempo se han realizado 244.000 autocontroles. Hablemos del segundo sistema, que es un sistema que le permitirá controlar las acciones del inspector del trabajo y cómo ambos afectarán las inspecciones futuras.

El sistema automatizado de gestión de actividades de control y supervisión (ACS KND) es un nuevo Sistema de informacion, que, independientemente del inspector del trabajo, podrá realizar procesos de control y supervisión, rastrear el momento de su implementación, bloquear la posibilidad de acciones ilegales por parte del inspector y ayudar a proteger los derechos laborales de los ciudadanos. Debería reducir la carga para los empleadores con bajos niveles de infracciones, aumentar la eficiencia y transparencia del trabajo de los órganos territoriales y reducir los riesgos de corrupción. Durante la inspección, ni el inspector ni el empleador podrán ignorar los requisitos reglamentarios.

Un ejemplo es la imposición de castigos y el monto de las multas. Los datos estadísticos promedio se derivan de la práctica policial de los inspectores, que luego se ingresan en el sistema automatizado. Si un inspector del trabajo se desvía de los parámetros establecidos, el sistema notificará a la dirección, quien a su vez evaluará la legalidad de sus acciones. Así, todas las acciones del inspector serán controladas automáticamente. Esto no le permitirá, por su propia discreción o por desconocimiento, no completar los trámites necesarios y violar sus plazos.

Las primeras cinco inspecciones se conectaron al sistema en septiembre. Desde el 1 de noviembre de 2017 trabajan en él todos los órganos territoriales de Rostrud. A partir de este año, los inspectores utilizarán listas de verificación durante las inspecciones.

Las listas de verificación incluyen aquellas cuestiones que afectan directamente los derechos de los trabajadores, por ejemplo, contratos de trabajo, salarios, horarios de trabajo y descanso, protección laboral, etc. Al desarrollar las listas de verificación, se prestó especial atención a los requisitos cuyo incumplimiento puede provocar accidentes. , incluso mortales o graves. Actualmente se han elaborado 107 listas de verificación. Están publicados en el sitio web de Rostrud. En total serán 154. A partir del 1 de enero de 2018, la Inspección del Estado introducirá listas de verificación para las inspecciones programadas de organizaciones con una categoría de riesgo moderado, y a partir del 1 de julio de 2018, para todas las inspecciones programadas. No se utilizarán durante inspecciones no programadas.

Si el inspector ingresa los resultados de la inspección utilizando listas de verificación en el sistema de control automatizado para la inspección, se planea incluirlos en este sistema ya en enero de 2018. Gracias a esto, se generará automáticamente un informe de inspección y documentos para eliminar las violaciones y llevar a los perpetradores ante la justicia.

Se está considerando la opción de que pronto se controle a los empleadores de forma remota. Ya en 2018 está previsto combinar el sistema Onlineinspektsiya.rf y el sistema de control automatizado de KND, para crear cuentas personales empleadores. Esto permitirá a Rostrud organizar un ciclo de inspección completamente automatizado, incluida la inspección remota.
Actualmente, Rostrud, junto con Sberbank, está implementando un proyecto piloto para la transición a la gestión electrónica de documentos personales. Ayudará a implementar tecnología de inspección remota, lo que reducirá los costos laborales del inspector y los inspectores.
Y si se combinan los dos sistemas, ¿podrán tener en cuenta los resultados de las autopruebas a las que se someten los empleadores en el servicio de Inspector Electrónico, por ejemplo, bajar la categoría de riesgo de la empresa y aplicar incentivos en forma de reducción de la frecuencia? de inspecciones? Actualmente, la ley no prevé la posibilidad de utilizar los resultados de las autopruebas. Sin embargo, el Ministerio de Trabajo de Rusia ha preparado un proyecto de ley que introduce en el Código del Trabajo un procedimiento para el control interno por parte de los empleadores del cumplimiento de la legislación laboral. Una vez que la organización responda las preguntas de las listas de verificación del servicio Inspector Electrónico, podrá enviar los resultados de la autoevaluación al sistema de control automatizado KND. Rostrud los utilizará al determinar la categoría de riesgo o recalcularla.

Cuando se realicen cambios en el Código del Trabajo, el Ministerio de Trabajo de Rusia, junto con Rostrud, prepararán los cambios apropiados en el reglamento sobre supervisión laboral, que permitirán determinar la categoría de riesgo del empleador en función de los resultados del autocontrol. Se supone que el control interno ayudará a reducir el riesgo en un paso.

Ya se ha puesto en marcha un proyecto piloto de este sistema en 65 entidades constitutivas de la Federación de Rusia. En él participarán 223 empresas de diversos sectores y formas de propiedad. Entre los participantes se encuentran organizaciones que forman parte de las estructuras de Rosneft, Lukoil, Gazprom, Rostelecom, SUEK, RusHydro, etc. Las grandes organizaciones con más de 250 empleados, es decir, el 62% de todos los participantes, mostraron el mayor interés en llevar a cabo el proyecto piloto.

Las inspecciones de inspección del trabajo son unas de las más "populares" entre los empleadores y quizás ocupan el segundo lugar después de los servicios tributarios. Si la empresa emplea incluso a un empleado contratado, tarde o temprano la visitará. comisión relevante.

Motivos, sujetos de verificación y sus variedades.

Las visitas a una empresa pueden ser planificadas o repentinas. En el primer caso, este es un motivo directo para inspeccionar absolutamente cualquier empresa o institución.

Una comisión no programada viene solo si hay disponibilidad para ello. argumentos de peso, que puede ser:

• vencimiento del plazo para que la dirección dé cumplimiento a la orden emitida durante la visita anterior;
• firmar una orden fiscal sobre la necesidad de inspeccionar un objeto específico de actividad laboral;
• retrasos sistemáticos en las provisiones materiales para los empleados;
• por debajo del salario mínimo legalmente permitido;
• incumplimiento Código de Trabajo RF;
• Denuncias oficiales de los trabajadores sobre incumplimiento o vulneración de sus derechos y libertades.

Se realizan inspecciones programadas. según el horario establecido. Excepción - nuevo empresarios individuales, registrado tras su aprobación.

Procedimiento y límites de lo permitido

El procedimiento para realizar el trabajo de la comisión de inspección del trabajo es el siguiente algoritmo de acciones:

• Posibilidad de visitas las 24 horas a la organización;
• solicitar documentación de mostrador a los socios comerciales de la empresa;
• toma de muestras de sustancias para investigaciones de laboratorio;
• investigación de lesiones y accidentes en la empresa;
• redactar una orden para eliminar infracciones y comentarios;
• en caso de incumplimiento, presentación de demanda ante los tribunales con posterior participación en sus reuniones.

Ir más allá de lo permitido:

• solicitudes de divulgación de información no relacionada con el tema de la inspección;
• incautación de documentos originales.

Lista completa de documentos para 2018.

Definido Lista llena documentos sujeto a verificación órganos ejecutivos de este servicio:

• acuerdos laborales, fichas unidades de personal;
• Todo libros de trabajo trabajadores;
• registros internos de personal;
• hojas contables, a partir de cuyos resultados se calculan los salarios;
• certificados de incapacidad temporal;
• horarios vacaciones anuales y declaraciones personales de los empleados sobre este asunto;
• nóminas;
• información sobre materiales pagados a los empleados durante el período de tiempo bajo revisión;
• estatuto interno de la empresa o reglamentos sobre su actividades de producción y todos los documentos relacionados;
• declaraciones de bonificaciones, incentivos, compensaciones preferenciales, indemnizaciones por daños;
• Fichas para familiarizar al equipo con la normativa interna y órdenes de gestión.

Dependiendo del motivo de la visita, esta lista podrá acortarse. Es importante entender que la administración está obligada a proporcionar todo Documentos requeridos a la primera solicitud del inspector. La negativa se entiende como una violación de las normas legales establecidas.

Documentación de personal

La principal actividad de la inspección del trabajo es comprobar la documentación del personal. En este caso, el derecho de acceso a esta categoría de contabilidad interna está regulado por la Resolución No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia.

El documento tiene fuerza legal y ha sido sometido una serie de adiciones. Contiene una lista de registros de personal primarios, la forma de formularios que son de uso obligatorio independientemente del tipo de actividad laboral. La única categoría a la que no se aplica esta regla es instituciones presupuestarias.

Documentos internos locales

Esta categoría incluye convenios laborales, documentos que regulan el funcionamiento interno de la organización, normas sobre acumulación de materiales y bonificaciones, órdenes sobre protección personal información personal de los empleados y confidencialidad comercial.

Todos ellos deben cumplir con la ley y no entrar en conflicto entre sí.

Programa de vacaciones

El inspector debe asegurarse de que durante el período anterior los empleados estuvieron de vacaciones anuales, que sus horarios no se vieron alterados y acumulaciones de vacaciones se llevaron a cabo regularmente y en su totalidad.

También es importante la fecha de aprobación del cronograma para el próximo año. Esto debe hacerse a más tardar el 15 de diciembre. El documento no debe contradecir los actos legislativos reglamentarios de la Federación de Rusia. Si un miembro del personal se va de vacaciones en el momento equivocado, según este hecho debería haber orden interno del gerente.

Pago de salario

Mayoría punto importante en el trabajo de un inspector de inspección. No se detectarán infracciones si los pagos se realizaron con regularidad, dos veces al mes. El momento y lugar de los acuerdos con los empleados deben indicarse en convenio colectivo de trabajo.

También se controla cuidadosamente el importe de la remuneración material por el trabajo realizado. Aquí se tienen en cuenta todas las formas de pagos adicionales existentes en la empresa. La situación con los empleados despedidos también está bajo control: se deben realizar todos los acuerdos financieros con ellos. de una manera oportuna.

Información relacionada con la protección laboral.

Esta área de inspección implica verificar las condiciones laborales de los trabajadores, su capacitación e instrucciones oportunas, la disponibilidad de equipos de protección personal, si es necesario, y el cumplimiento de las medidas de seguridad en el trabajo.

Sujeto a verificación documentación, reflejando los hechos de certificación de empleados y lugares de trabajo para el cumplimiento de los estándares establecidos según el tipo de actividad.

fechas

Marco normativo estrictamente regulado calendario de las inspecciones. Dependiendo del tipo de actividad laboral, se determina próximo período máximo permitido:

• para sucursales de grandes organizaciones y centros de producción: no más de 60 días;
• para pequeñas y medianas Negocio Individual– dentro de 50 horas;
• para microempresas – no más de 15 horas;
• para otros grupos de organizaciones – no más de 20 días naturales.

Como parte de la inspección y con base en los resultados obtenidos, se acto relevante. Se redacta en dos copias, ya sea directamente en la empresa o se llama al empleador a la inspección del trabajo.

Si durante el proceso de inspección se identifican violaciones, y esto sucede casi en 90% En estos casos, el inspector redactará primero una orden para eliminar los comentarios, que contiene la siguiente información:

• la esencia de las violaciones detectadas, con una descripción detallada de la situación;
• referencia al marco regulatorio y actos legislativos que regulan este proceso;
• tiempo asignado a la dirección para eliminar deficiencias y violaciones.

Multas e investigación administrativa

Si, transcurrido el plazo especificado en la orden de inspección, la administración no ha tomado las medidas adecuadas, se podrán aplicar sanciones al infractor. sistema fino o Se llevó a cabo una investigación interna y se impuso una sanción administrativa. contra los responsables de estas deficiencias.

Así, por un hecho probado de violación de la legislación vigente, se aplicará una sanción material por individual será hasta 5000 rublos. Para legales - de 30.000 a 50.000 rublos.

En caso de detección de hechos repetidos - de 10.000 a 100.000 rublos. respectivamente. Este artículo también prevé la privación de sus calificaciones del empleado culpable por un período de tres años.

En caso de infracciones graves, por ejemplo, la evasión sistemática por parte del empleador de celebrar acuerdos laborales con los empleados o la admisión al trabajo de personas que no tienen el derecho legal a hacerlo, se espera una multa. de 30.000 a 200.000 rublos.

La investigación administrativa se lleva a cabo:

1. Sobre la base de los hechos de las infracciones identificadas, como medida final, si se requiere una inspección más profunda, se entrevista a testigos y empleados involucrados. Además, se recopila información de los trabajadores lesionados.
2. Como respuesta a una denuncia presentada ante las autoridades de inspección, o recepción de información sobre la presencia de actuaciones administrativas ilícitas con el fin de verificar su veracidad.

El documento que sirve de base para poner en marcha el mecanismo de investigación se llama definición.

Duración del evento – dentro 30 dias desde el momento de su excitación.

En el vídeo se presenta información adicional sobre las inspecciones realizadas por la inspección del trabajo estatal.