Je legálne odstrániť pozíciu zo zoznamu zamestnancov? Preplánovanie – čo potrebujete vedieť

A podľa toho aj príkaz na jeho schválenie. Nezáleží na forme jeho vlastníctva. V prípade potreby sa k celkovému počtu povinných dokladov pripočíta aj príkaz na zmenu personálnej tabuľky. Prečo je to potrebné a na čo slúži? Toto je potrebné vyriešiť.

Dôvody na zmenu

Na začiatok je potrebné poznamenať, že hlavné pracovné právo (Zákonník práce Ruskej federácie) nevyžaduje prítomnosť samotného personálneho stola ako takého. Výbor pre štatistiku Ruska však zaradil tento dokument do zoznamu povinných formulárov potrebných na účtovanie práce a platov v akomkoľvek podniku v krajine.

V dôsledku rôznych faktorov môže byť personálna tabuľka upravená. Všetky zmeny tohto druhu musia byť sprevádzané vydaním príslušného príkazu. Z pomerne veľkého počtu existuje niekoľko všeobecných dôvodov, prečo je potrebné takéto udalosti vykonávať:

1. Zmeny existujúcich a platov, ako aj príplatky a rôzne príplatky. K tomu dochádza najmä po zmene legislatívy alebo v dôsledku zlepšenia fungovania podniku.
2. Zmena názvu existujúcich príspevkov alebo zavedenie nových. Často sa to stáva pri reorganizácii spoločnosti.
3. Vykonávanie procesu zmenšovania.
4. Vytvorenie nových štruktúrnych divízií v podniku.

V každom z vyššie uvedených prípadov musí byť vydaný príkaz na zmenu personálnej tabuľky, v ktorom sú jasne vysvetlené dôvody tejto udalosti.

Ako zariadiť

Príkaz na zmenu personálnej tabuľky je v skutočnosti medzikrokom celého postupu. Predstavte si napríklad situáciu týkajúcu sa zamestnancov. V tomto prípade špecialisti spoločnosti vykonajú predbežnú štúdiu na preštudovanie práce podniku. Deje sa tak s cieľom určiť možné spôsoby jeho reorganizácie na zlepšenie výkonnosti podniku ako celku alebo jeho jednotlivých divízií. Výskum sa vykonáva vo forme adresovanej hlave. Na základe výsledkov sa rozhoduje o realizácii konkrétnych aktivít. Potom sa určí zoznam pozícií, ktoré sa majú znížiť. Potom zamestnanci dostávajú oznámenia o nadchádzajúcom znížení 2 mesiace vopred. Potom je vydaný príkaz na zmenu personálnej tabuľky a na základe neho sa už pripravuje príkaz na blížiace sa zníženie. Ďalej sa vytvára komisia, ktorá už na základe platnej legislatívy vykonáva záverečné fázy konania.

Personálne možnosti

V priebehu výrobnej činnosti v podniku môžu nastať rôzne zmeny, ktoré je potrebné zafixovať v objednávke. Rovnako je to aj s personálnym zabezpečením. Každá vykonaná zmena musí byť príslušne zdokumentovaná. V závislosti od globálnej povahy príčiny existujú dve možnosti zmeny personálnej tabuľky:

Obe opcie sa vydávajú objednávkou na hlavnú činnosť. V druhom prípade sa vykonané zmeny zvyčajne týkajú jedného alebo skupiny zamestnancov. V tejto situácii nie je potrebné vypracovať nový dokument, preto sa vypracuje príkaz na zmenu personálnej tabuľky. Môže byť nazvaný rôznymi spôsobmi: „O vykonávaní zmien ...“, alebo „O zmene ...“, alebo jednoducho „O čiastočnej zmene ...“. Ktorýkoľvek z navrhovaných mien bude správny. Všetko závisí od dôvodu zmeny.

vzorová objednávka

Je ľahké urobiť akúkoľvek zmenu v personálnom pláne. Neexistujú žiadne štandardné formuláre a predpoklady. Vzorová zmena v personálnom obsadení v zásade neexistuje. Vydáva sa pravidelná objednávka, ktorá musí nevyhnutne obsahovať tieto body:

Príklad štruktúry takejto objednávky vyzerá takto:

1. Obchodné meno.
2. Dátum a sériové číslo vystavenej objednávky.
3. OBJEDNAŤ.
4. Miesto vystavenia tejto objednávky.
5. Názov objednávky (názov).
6. Zisťovacia časť, ktorá sa začína slovami „V súvislosti s ...“. Označuje, ktoré akcie alebo udalosti viedli k vykonaným zmenám.
7. Slovo "OBJEDNÁVKA".
8. Administratívna časť. Zvyčajne sa začína slovami "Vykonajte nasledujúce zmeny v personálnom stole." Nasleduje zoznam zmien, ktoré sa majú vykonať, a dátum ich zavedenia.
9. Objednávka sa končí podpisom riaditeľa (konateľa) podniku.

Zmena názvu (premenovania) pozície

Zoberme si napríklad situáciu spojenú so zmenou názvu pozície zamestnanca. Ak stanovuje zmenu funkčných povinností a táto otázka je jednou zo základných podmienok zmluvy so zamestnancom (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie), musíte ho najskôr informovať o nadchádzajúcich zmenách. Deje sa tak najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím účinnosti zmeny. V prípade odmietnutia bude zmluva (práca) ukončená podľa článku 73 Zákonníka práce Ruskej federácie pri dodržaní všetkých platieb a záruk. Ak zamestnanec súhlasí s navrhovanými podmienkami, potom sa vytvorí príkaz na zmenu aktuálnej personálnej tabuľky. Potom sa zostaví so zamestnancom. Ďalším krokom bude príkaz na preloženie zamestnanca na novú pozíciu. Tento postup končí zapísaním príslušného záznamu pre každého zamestnanca do zošita. Ak povinnosti zamestnanca zostanú nezmenené, predchádzajúci súhlas sa nevyžaduje. Zmena pozície v tabuľke zamestnancov sa vykonáva takto:

1. Zamestnanec personálnej služby vypracuje správu adresovanú vedúcemu podniku.
2. Na jeho základe sa vypracuje príslušný príkaz.
3. Zmeny sa chystajú aj na samotnej personálnej tabuľke.
4. K uzatvorenej pracovnej zmluve so zamestnancom sa vyhotovuje dodatočná dohoda, v ktorej sú uvedené vykonané zmeny.
5. Ihneď potom sa vykoná zápis do pracovnej knihy zamestnanca.
6. Odo dňa uvedeného v objednávke sa zamestnanec považuje za preradený na inú pozíciu.

V každej spoločnosti existuje osobitný dokument upravujúci oficiálne zloženie zamestnancov, spravidla je to personálna tabuľka. Pomocou personálnej tabuľky vedenie určuje organizačnú štruktúru podniku, stanovuje systém a výšku miezd zamestnancov podľa ich pozícií a kvalifikácie, počet personálnych jednotiek. V rôznych výrobných situáciách je potrebné upraviť personálnu tabuľku. V prípade drobných úprav je vydaný príkaz na jeho zmenu. Ak sú úpravy významné a personálna tabuľka prechádza početnými zmenami a doplneniami, musí sa schváliť nový dokument.

Príprava na personálne zmeny

Po prvé, manažment analyzuje, ako efektívne je organizovaná štruktúra podniku. Na príprave zmien sa podieľajú rôzni odborníci, ktorí analyzujú mzdový fond, štruktúru podriadenosti a voľné pozície. Vedúci štrukturálneho útvaru musí predložiť vedeniu memorandum s ekonomickým zdôvodnením zmien týkajúcich sa jeho útvaru. Po dokončení projektu zmien dáva vedenie signál na vykonanie úprav špecialistovi, ktorý je zodpovedný za personálnu tabuľku. Spravidla ide o zamestnanca personálnej služby, sekretárku alebo účtovníka. Odborník podľa ústneho príkazu riaditeľa vypracuje objednávku, prednosta si preštuduje jej obsah, následne ju schváli podpisom a pečiatkou.

Personálne príkazy sú pre podnik spoločné. Je možné im priradiť špeciálny index (SR), sú uložené v samostatnom priečinku za účelom obmedzenia prístupu k dôverným informáciám zamestnancov.

Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke

Dôvody môžu byť veľmi odlišné. Platí to najmä vtedy, ak potrebujete:

• premenovať pozíciu alebo oddelenie;
• zaviesť alebo odobrať zo štátu pozíciu (pozície);
• zmeniť plat alebo tarifnú sadzbu pre jednu alebo viac pozícií;
• nahradiť plat tarifnou sadzbou alebo naopak;
• zmenšiť.

V závislosti od situácie ovplyvňujúcej charakter zmien sa môže zmeniť preambula príkazu, ktorá popisuje dôvody jeho prípravy. Preambula sa spravidla začína slovami: „V súvislosti s“, „Za účelom“, „V súlade“ a podobne.

Zodpovedný za personálne obsadenie

Po prijatí rozhodnutia o zmene personálnej tabuľky implementáciu úprav vykonáva zamestnanec poverený vedením na vykonávanie týchto úloh. Zvyčajne tieto povinnosti sú stanovené v pracovnej náplni zamestnanca alebo v pracovnej zmluve.

V malých firmách sú funkcie zostavovania, úpravy personálnej tabuľky priradené personálnej alebo účtovnej službe. Vo väčších podnikoch to robí plánovacie a ekonomické oddelenie alebo oddelenie práce a miezd. Samostatný podnikateľ si takúto prácu vykonáva sám, ak nemá vo svojich zamestnancoch účtovníka alebo personalistu. Ako vykonať zmeny v personálnej tabuľke a schváliť novú, je popísané nižšie na niekoľkých príkladoch.

Schválenie nového personálneho stola

Nová personálna tabuľka je schválená a uvedená do platnosti na základe príkazu vedenia. Vyzerá to takto:

"chemický"

O schválení personálnej tabuľky

OBJEDNÁVAM:

• schváliť personálnu tabuľku č. ШР-1 zo dňa 26.12.2016;
• uviedla do platnosti personálnu tabuľku NoSHR-1 zo dňa 26.12.2016 od 1.1.2017;
• HR špecialistka Gordeeva L.N. pripraviť potrebnú dokumentáciu;
• uložiť kontrolu nad vykonávaním príkazu hlavnej účtovníčke Somovej V.V.

Prečítajte si tiež: Mzdy: vzorové vyplnenie

Zmena z dôvodu zvýšenia platu

Keďže legislatíva neumožňuje zníženie miezd zamestnancov, s výnimkou prípadov zníženia zamestnaneckých sadzieb, dochádza k zmenám platu alebo tarifnej sadzby vo veľkom. Zároveň je povolené zaviesť úpravy nielen pre jedného, ​​ale aj pre viacerých zamestnancov naraz.

Dátum schválenia objednávky sa nemusí zhodovať s dňom nadobudnutia účinnosti. Obsah textu príkazu je podmienečne rozdelený na dve časti: zisťovaciu a administratívnu. V prvej časti zvyčajne odôvodňujú účel, na ktorý sa zmeny robia, v druhej konkrétne objednávky. Nižšie je uvedený vzorový príkaz na zmeny v tabuľke zamestnancov:

Spoločnosť s ručením obmedzeným

"chemický"

O zmenách a doplneniach obsahu personálnej tabuľky č. ШР-1 schválenej nariadením č. 145 zo dňa 30.12.2016.

Z dôvodu nárastu objemu vykonaných prác

OBJEDNÁVAM:

Vykonajte nasledujúce zmeny v obsahu personálnej tabuľky č. ШР-1

1. Od 1. apríla 2017 stanovte oficiálny plat:
   Vedúcemu laboratória Kulikovovi Vladimírovi Semyonovičovi vo výške 37 000 (tridsaťsedem tisíc) rubľov.
   HR špecialistka Gordeeva L.N. pripraviť dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve.
2. Zodpovedný za vykonanie príkazu na vymenovanie hlavného účtovníka Somova V.V.

Generálny riaditeľ A.Yu. Vasiľkovský

Premenovanie úlohy

V prípade zmeny názvu funkcie alebo oddelenia je potrebné vypracovať písomné odôvodnenie. Výnimkou je neobsadené miesto, vtedy nie je potrebné zdôvodňovať úpravy. Môžete začať vydávať príkaz s nasledujúcou preambulou: „Z dôvodu potreby priniesť názov jednotky (pozícia zamestnanca)“ alebo „V súlade s funkčnou záťažou (pozícia je uvedená)“.

Objednávka na takéto zmeny sa vydáva podobne ako v príklade opísanom vyššie. Administratívna časť objednávky bude približne nasledovná:

• od 1.5.2017 zmeniť názov pozície „Inžinier“ na „Procesný inžinier“;
• HR špecialistka Gordeeva L.N. oznámiť inžinierovi Pereverzevovi I.A. o zmene pripraviť príslušné personálne dokumenty.

Odstránenie pozície

Ak pozície alebo niektoré pozície zostanú neobsadené dlhší čas, je rozumné vylúčiť zodpovedajúce pozície zo zoznamu zamestnancov. Preambulu príkazu možno formulovať takto: „z dôvodu optimalizácie organizačnej štruktúry“, „z dôvodu výrobných potrieb“, „z dôvodu zníženia objemu práce jednotky“ atď. V administratívnej časti je napísaný text popísaný nižšie.

• mechanik s platom 28 000 (dvadsaťosem tisíc) rubľov - 1,5 personálnej jednotky.

Uvedenie výšky platu alebo tarifnej sadzby je nepovinné. Ak má štát rovnaké pozície v rôznych oddeleniach, musíte dodatočne uviesť požadované oddelenie.

Predstavenie práce

Používa sa aj tu podobný spôsob ako v predchádzajúcom, ako vykonať zmeny v tabuľke obsadenia pri zavádzaní novej pozície alebo štábneho útvaru. Začiatok slovného spojenia pre preambulu môže byť text: „v súvislosti so zvýšením objemu práce“, „za účelom zvýšenia efektívnosti podniku (samostatná divízia)“, „v súvislosti s otvorením nové výrobné zariadenie“ a tak ďalej. Poďme sa pozrieť, ako môže vyzerať sekcia ovládania.

• Reklamný manažér s platom 32 000 (tridsaťdvatisíc) rubľov - 1 ks. jednotka;
• Manažér skladu s platom 30 000 (tridsaťtisíc) rubľov - 1 ks. jednotka.

Personálna tabuľka vám umožňuje zostaviť štruktúru, personálne obsadenie, personálne obsadenie organizácie. Obsahuje zoznam všetkých štrukturálnych jednotiek, odbornosti, pozície, profesie, kvalifikácie, počet zamestnancov, uvádza sa aj výška miezd. Niekedy je potrebné urobiť určité zmeny v rozvrhu.

Z času na čas môžu v podniku nastať personálne zmeny: zavedie sa nová pozícia (oddelenie), zníži sa počet zamestnancov, zmenia sa tarify a platy, premenujú sa pozície. Akékoľvek zmeny sa premietajú do personálnej tabuľky. To možno vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

• vykonať zmeny vydaním príslušného príkazu (platí, ak ide o menšie zmeny);
• schváliť nový cestovný poriadok s iným evidenčným číslom (ďalší v poradí).

Ak je potrebné zmeniť súčasnú personálnu tabuľku, vedúci štrukturálnej jednotky napíše správu vedúcemu podniku, ktorá naznačuje potrebu zmien s ich ekonomickým odôvodnením. Vedúci spoločnosti vydáva príkaz na úpravu harmonogramu (vydáva sa na hlavičkovom papieri spoločnosti). Všetky zmeny sú uvedené v jednom dokumente. Text príkazu je podmienečne rozdelený na dve časti: zisťovaciu, administratívnu. V prvom z nich je žiaduce uviesť relevantné dôvody (napríklad zlepšenie štruktúry podniku, reorganizácia spoločnosti atď.). Nová tabuľka obsadenia je uvedená do platnosti na základe príkazu prednostu.

Ak má podnik zložitú organizačnú štruktúru (v rôznych oddeleniach sú pozície, ktoré sú podľa názvu rovnaké), odporúča sa v objednávke uviesť pozíciu, štruktúrnu jednotku. Všetky zmeny sa oznamujú zamestnancom a zapisujú sa aj do pracovných kníh. Zníženie veľkosti organizácie je vylúčenie jednotlivých štábnych jednotiek z harmonogramu; downsizing – vylúčenie pozícií. V každom prípade by prepustení zamestnanci mali dostať výpoveď dva mesiace vopred, t.j. nový pracovný stôl bude môcť nadobudnúť účinnosť po tomto období. Ak sa zmenia podstatné podmienky zmluvy (mzda, pracovná pozícia), zamestnanci sú informovaní aj 2 mesiace vopred. Ak zamestnanec nechce pracovať za stanovených podmienok, pracovná zmluva sa končí.

Tu si môžete stiahnuť:

Zistite, ako správne nasadiť nové personálne obsadenie: hotový vzor objednávky, podrobný návod na jej zostavenie, odborné rady a zoznam požadovaných detailov nájdete v článku.

V článku

Stiahnite si tento užitočný dokument:

Kedy potrebujete schvaľovaciu objednávku?

Personálne obsadenie sa rozvíja v akomkoľvek podniku - veľkom i malom, vládnej agentúre, komerčných štruktúrach. Ide o podmienečne povinný dokument, vďaka ktorému sa v organizácii optimalizuje práca s personálom, manažérskymi činnosťami, daňami a účtovníctvom. Ako to bude vyzerať, rozhoduje zamestnávateľ sám, aj keď vo väčšine prípadov používa jednotný formulár T-3. Schválenie personálnej tabuľky sa vyhotovuje v písomnej objednávke.

★ V časopise "Personalizácia" nájdete

Nie je ťažké vypracovať objednávku bez chýb, ak máte po ruke štandardný formulár a podrobné odporúčania na jeho vyplnenie. Ak dokument nemá ustálenú formu, riziko chýb sa dramaticky zvyšuje: nie je vždy možné vymyslieť správny nadpis a preambulu, nie je jasné, aká by mala byť štruktúra.

★

Ako vydať príkaz na schválenie personálnej tabuľky: vzor

Neexistuje jednotná forma objednávky o schválení personálnej tabuľky. Vypracujte ho preto v akejkoľvek forme s prihliadnutím na všeobecné požiadavky na návrh organizačnej a administratívnej dokumentácie. Dnes je relevantná norma GOST R 7.0.97-2016. Používajú ho verejné aj komerčné organizácie.

Ak chcete vykonať kompetentnú objednávku, postupujte podľa pokynov:

1. Vyplňte hlavičku

Ak nepoužívate hlavičkový papier s údajmi o firme – úplný a skrátený názov právnickej osoby, adresu a ďalšie údaje, uveďte ich v hornej časti formulára. Nižšie zadajte názov, dátum a miesto zostavenia, evidenčné číslo dokumentu.

Evidenčné číslo, niekedy spolu s indexom, sa prideľuje v súlade s nomenklatúrou prípadov používanou zamestnávateľom a pokynmi pre vedenie personálnej evidencie. Číslovanie môže byť celé alebo rozdelené podľa typov dokumentov. Pod prideleným číslom sa personálny poriadok zapíše do listinnej alebo elektronickej registratúry, založí do spisu, uloží do archívu.

★ Prezradí to odborník časopisu „Personálny biznis“.

1. Uveďte základ, na ktorom je dokument zverejnený

Keďže hovoríme o personálnej tabuľke, odvolajte sa na právny štát, ktorý vyžaduje, aby bola uvedená do platnosti písomným príkazom vedenia spoločnosti (oddiel 1 pokynov schválených vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 1 z 01.05.2004).

1. Usporiadajte administratívnu časť

Napíšte, aký konkrétny dokument nadobúda platnosť, uveďte jeho registračné číslo a dátum vyhotovenia. Tu môžete uviesť aj kľúčové charakteristiky schváleného personálneho stola, napríklad, " s 30 zamestnancami, s mesačným mzdovým fondom 932 000 rubľov". Nie je potrebné podrobne popisovať obsah formulára T-3, stačí skopírovať údaje konečného riadku.

1. K objednávke uveďte prílohy

Zvyčajne je pripojený jeden dokument - zoznam zamestnancov, ale môžu existovať aj iné aplikácie. Uveďte názvy priložených dokumentov a počet listov v každom z nich.

1. Objednávku overte predpísaným spôsobom

Postup osvedčovania administratívnych dokladov pre hlavnú činnosť je stanovený v miestnych predpisoch spoločnosti. Zvyčajne umiestnite pečať organizácie (ak existuje) a podpis úradníka oprávneného vydávať príkazy.

Takto vyzerá typická zákazka na personálne obsadenie (ukážka). Stiahnuť si ho môžete zadarmo na začiatku článku.

Ak chcete dať dokumentu právnu silu a minimalizovať riziko chýb, použite hotový príklad príkazu na schválenie personálnej tabuľky. Pred odoslaním na podpis sa uistite, že máte všetky požadované podrobnosti – ktoré, konkrétne, vám prezradí vizuálny cheat sheet od Kadra System.

Kto podpíše rozkaz o zavedení obsadzovacej tabuľky

Výkonný dokument musí byť podpísaný generálnym riaditeľom. Bez certifikačného podpisu vedúceho organizácie príkaz na schválenie personálnej tabuľky v DOW (manažérska dokumentácia) nenadobudne platnosť. Ak dokument pred schválením schvaľuje účtovníctvo, personálne oddelenie a iné útvary, doplňte formulár o polia na podpisy zodpovedných úradníkov: hlavný účtovník, vedúci personálneho oddelenia. V blízkosti každého podpisu je miesto na dekódovanie - priezvisko a iniciály zamestnanca, názov zastávanej pozície.

Riaditeľ spoločnosti má právo delegovať podpisové právo na iného zamestnanca – napríklad jeho zástupcu alebo hlavného účtovníka. Vo väčšine prípadov stačí vydať písomný príkaz, ktorým sa udeľuje právo podpisovať personálne dokumenty. Ak však charta organizácie takúto príležitosť neposkytuje, budete musieť v mene zamestnávateľa vypracovať plnú moc. Odborník System Kadra vám povie, ako na to vyhotoviť takéto splnomocnenie a či ho môže splnomocnenec kedykoľvek vypovedať

Pozor! Na schválenie personálnej tabuľky zákon nevyžaduje podpis personalistu a hlavného účtovníka organizácie na objednávke, pričom sú povinní potvrdiť personálny formulár.

Či zoznámite zvyšok personálu s objednávkou pod podpisom alebo nie, rozhodnite sa sami. Všetko, čo zamestnanec potrebuje vedieť o svojej pozícii – meno, plat, príplatky, pracovný čas, hlavné funkcie a zodpovednosti – je uvedené v pracovnej a kolektívnej zmluve, dodatočných dohodách, popisoch práce a miestnych predpisoch. Preto absencia jeho podpisu na objednávke schvaľujúcej personálny stôl v žiadnom prípade nespôsobí sťažnosti zo strany GIT.

Novú tabuľku obsadenia schváliť písomným príkazom vypracovaným v akejkoľvek forme. Riaďte sa všeobecnými normami pracovnej legislatívy a platnou GOST a uistite sa, že vo formulári sú uvedené všetky potrebné podrobnosti.

K administratívnemu dokumentu pripojte personálnu tabuľku overenú podpismi hlavného účtovníka a vedúceho personálneho oddelenia. Aby objednávka nadobudla platnosť, osvedčte ju podpisom vedúceho organizácie a pečiatkou, ak ju používate pri svojej práci.

Zmeny v personálnej tabuľke môžu vychádzať z rozumného vysvetlenia a príkazu vedenia organizácie. Existujú rôzne typy a majú niekoľko možností.

Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke

Personálna tabuľka v organizácii tvorí zloženie zamestnancov a celkový počet spoločnosti. Tento typ dokumentu je pre podnik normatívny a obsahuje informácie o zozname pozícií, personálnej jednotke, informácie o mesačnej mzde a príspevkoch, ktoré majú zamestnanci k dispozícii.

Konečné rozhodnutie o zmene personálnej tabuľky zostáva priamo u vedúceho podniku. Zmeny vstupujú do platnosti až po podpise príkazu riaditeľom.

V praxi existujú 2 spôsoby, ako vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov:

1. Je vydaný príkaz na vykonanie príslušných zmien, ktoré sú uvedené v personálnej tabuľke. Táto metóda je vhodná na vykonávanie menších zmien.
2. Pripravuje sa nová tabuľka zamestnancov schválená na základe objednávky.

Dôvody na zmeny v personálnej tabuľke sú:

• Reorganizácia podniku. Tento termín sa vzťahuje na zánik existencie a vznik novej organizácie. Reorganizáciu možno pripísať aj zlúčeniu podnikov do jedného.
• Podniková optimalizácia. Optimalizácia sa prejavuje rôznymi smermi. Organizácia v podstate optimalizuje svoje náklady znižovaním počtu zamestnancov.
• Zmena objemu výroby. Tu dochádza k zmenám v súvislosti so zvýšením alebo znížením objemu činnosti podniku.
• Organizovanie rôznych podujatí.

Podľa časti 2 čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie musí vedenie podniku oznámiť zamestnancovi svoj zámer vykonať zmeny 2 mesiace vopred.

Kto vypracúva objednávky na zmeny personálnej tabuľky

Ako už bolo spomenuté vyššie, príkaz na zmenu personálnej tabuľky nadobúda platnosť po podpise riaditeľa a teda aj zamestnanca. Kto však vyhotovuje samotný príkaz a kto je poverený takou serióznou prácou? Zvážme túto otázku podrobnejšie.

Tento typ dokumentu sa vyhotovuje v súlade s formulárom T-3. Obsadzovaním zamestnancov sa zvyčajne zaoberá účtovné oddelenie podniku. Aj keď, ak vezmeme do úvahy kvalifikovaný zoznam pozícií, takéto otázky by mal riešiť ekonóm práce. Faktom ale je, že takíto ekonómovia sú v štáte len vo veľkých organizáciách. V ostatných prípadoch takáto pozícia nie je, a preto konateľ sám rozhoduje, komu túto prácu zverí.

Stojí za zmienku, že legislatíva nehovorí, kto presne by mal rozhodovať o otázkach, ktoré sa týkajú personálneho obsadenia.

Personálne možnosti

Zmeny sú rôzneho charakteru. Existuje niekoľko možností zmien:

• zmena platu. Zvýšenie alebo zníženie platu na jednom alebo viacerých miestach alebo zmena platu na tarifnú sadzbu a naopak;
• zníženie počtu zamestnancov z dôvodov optimalizácie alebo zmien objemu výroby;
• potreba zmeniť názov jednotky alebo pozície;
• zbavenie personálu z pozície, ktorá už nie je potrebná.

Všetky tieto úpravy je možné v dokumente vykonávať počas roka v neobmedzenom množstve.

Zmena personálneho obsadenia, zvýšenie platov

Ak sa obrátime na Zákonník práce Ruskej federácie, potom hovorí, že zamestnávateľ nemá právo na zníženie miezd zamestnancov, s výnimkou prípadov uvedených v čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Môže to byť spôsobené poklesom samotného počtu zamestnancov.

Na základe toho je možné uvažovať len o otázke zvýšenia sadzby alebo platu zamestnanca.

Zmeny sa vykonávajú v pracovnej zmluve a osobnej karte zamestnanca vo formáte T-2. Nižšie je uvedená ukážka.

Názov pododdielu

Pozícia (špecializácia, povolanie), hodnosť, kvalifikácia

Plat, plat
trieť.

Základňa

Osobný podpis majiteľa zošita

11.07.16
Oddelenie balenia hotových výrobkov
Operátor 4. ročníka
18000
Objednávka č. 233 zo dňa
10.07.2016

09.12.16
Sklad hotových výrobkov
Skladník
22000
Objednávka č. 309 zo dňa
08.12.2016

15.01.17
Rafinéria ropy
Operátor 6. ročníka
24000
Objednávka č. 410 zo dňa 14.01.2017

Ako vidno zo vzorky, mzda zamestnanca rastie smerom nahor.

Zmena platu na hodinovú sadzbu

Okrem zvyšovania platov existujú prípady, kedy je potrebné zmeniť mzdu na hodinovú. Faktory pre toto rozhodnutie sú rôzne: prítomnosť pravidelného spracovania, predĺženie alebo zníženie dĺžky pracovného dňa (zmena) atď.

Na výpočet miezd za odpracovaný čas sa zavádza hodinová mzdová sadzba a zmeny vstupujú do platnosti podľa príkazu „o zmene mzdového systému“.

Zníženie počtu zamestnancov

Tento typ zmeny sa vyznačuje zložitosťou procesu. Vedúci organizácie je povinný oznámiť zamestnancovi svoje zámery 2 mesiace vopred. Najčastejšie dochádza k znižovaniu počtu zamestnancov z dôvodu optimalizácie podniku v dôsledku ťažkej situácie.

Nevoľná jednotka, ktorú organizácia už nepotrebuje, spadá pod redukciu.
Po podpísaní dohody o znížení sa zamestnávateľ zaväzuje do dvoch mesiacov vyplatiť zamestnancovi priemernú mesačnú mzdu. Zamestnávateľ, ktorý sa rozhodol znížiť stav, je navyše povinný oznámiť úradu práce a odborovej organizácii dva mesiace vopred, v prípade masívneho znižovania aj tri mesiace vopred.

Zmena pozície v personálnej tabuľke

Zmena postoja je formulovaná v písomnom odôvodnení, v ktorom sú uvedené dôvody tohto rozhodnutia. Ďalej je potrebné písomne ​​oznámiť zamestnancovi zmenu na pozícii najneskôr 2 mesiace vopred. Ak zamestnanec so stanovenými podmienkami súhlasí, tak sa okrem pracovnej zmluvy vyhotovuje aj dohoda, ktorá popisuje zmeny. Potom sa vydá príkaz na zmenu názvu pozície zamestnanca. A poslednou fázou tohto procesu bude vykonanie príslušného záznamu v personálnych dokumentoch zamestnanca.

Predstavenie novej pozície

Tento proces je podobný predchádzajúcemu. Potreba zaviesť novú pozíciu v štáte sa spravidla objavuje v dôsledku nárastu novej práce v organizácii alebo dosiahnutia zvýšenia efektívnosti v konkrétnej jednotke.

Odstránenie pozície

Vylúčenie pozície zo zoznamu zamestnancov možno prijať len v dvoch prípadoch:

• Pozícia je voľná a na tejto pozícii pôsobí už dlhšiu dobu.
• Pozícia je odňatá štátu z dôvodu optimalizácie a znižovania počtu zamestnancov.

Bez ohľadu na to, či zamestnávateľ zavedie nové miesto alebo ho vylúči, je povinný o tom zamestnanca informovať najneskôr 2 mesiace pred podpísaním príkazu.

Objednať objednávku skladovania

Podľa platnej legislatívy nemá zoznam zamestnancov žiadne lehoty a je možné ho uchovávať počas celej existencie organizácie.

Dokumenty však musia byť uložené v špeciálnych zložkách na prístupnom mieste a pri každej oprávnenej kontrole, poskytnutej na prvú žiadosť vedenia organizácie.

Zoznam zamestnancov nie je povinný dokument. Napriek tomu si však každá seriózna organizácia uvedomuje pohodlie a užitočné vlastnosti formy T-3. Tabuľka sa vo väčšine prípadov vytvára raz ročne. Ale za iných okolností sa robia zmeny na personálnom stole. Preto má tá či oná organizácia potrebu uchovávať tento dokument na dostupnom mieste.

V kontakte s